KERTAS KERJA

SMK TAMAN MELATI SETAPAK KUALA LUMPUR KERTAS KERJA HARI PENYERAHAN SLIP PELAPORAN 2019 1.0

PENGENALAN

Hari Penyerahan Slip Pelaporan adalah program tahunan yang dirancang sejak awal tahun.

Program ini merupakan salah satu cara bagi menjalinkan kerjasama antara ibu/bapa/penjaga dengan pihak sekolah dalam menjayakan Program Kecemerlangan Akademik anak-anak yang terlibat. Pada hari tersebut ibu / bapa / penjaga akan diberikan slip pelaporan. Ibu bapa diberi peluang untuk berbincang dengan guru kelas masing-masing berkaitan prestasi, sahsiah serta potensi diri anak-anak di sekolah.

2.0

MATLAMAT 2.1 Untuk mengadakan perbincangan antara guru dengan ibu / bapa / penjaga tentang pencapaian dan perkembangan murid-murid di sekolah.

2.2 Membuka peluang kepada para ibu bapa / penjaga berjumpa dengan guru-guru kelas untuk mengetahui prestasi akademik semasa anak-anak mereka.

2.3 Memupuk semangat ukhwah dan kerjasama antara guru dan ibu bapa / penjaga demi kecemerlangan dan kegemilangan potensi akademik dan sahsiah anak-anak.

2.4 Merealisasikan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan iaitu melahirkan masyarakat Malaysia yang harmoni dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.

3.0

OBJEKTIF 3.1 Supaya ibu bapa mengambil tahu perkembangan akademik dan tingkah laku anak-anak mereka. Guru-guru akan berbincang dengan ibu bap acara-cara dan langkah-langkah untuk menangani dan menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh anak-anak mereka.

3.2 Memberi kesempatan kepada guru-guru bertemu dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid mengenai prestasi pelajaarn murid berdasarkan peperiksaan / ujian yang telah dijalankan.

4.0

BUTIRAN PROGRAM Tarikh :

21 Jun 2019

Hari

Jumaat

:

Masa : 5.0

10.00 Pagi – 12.30 T/hari

SASARAN Semua ibu bapa / penjaga murid SMK Taman Melati

6.0

TEMPAT PERJUMPAAN Tingkatan 3 & 5 : Dewan Melati Mewah Tingkatan 1, 2, 4: Kelas masing-masing

7.0

KEPERLUAN -

6.0

Borang Pendaftaran Slip Pelaporan Register (Perbincangan Kehadiran) Resit PIBG (kemungkinan ada ibu bapa bayar yuran)

JAWATANKUASA PENGELOLA PROGRAM

Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha Bendahari

Bil. 1.

: : : : : : :

Pn. Hayati bt Hassan Pn. Yasinah bt Kutik Pn. Norhayati bt Mahmud Pn. Faridah bt. An

(Pengetua) (PK Pentadbiran) (PK Hal Ehwal Murid) (PK Kokurikulum)

Pn Norizan binti Shari

(Kaunselor)

Pn. Rozimawati bt. Abdul Rahman En. Izwan Hafifi bin Zainudin

Ahli Jawatankuasa Kerja Persiapan Dewan

Senarai Tugas 1. Menyediakan kerusi dan meja untuk 7 guru tingkatan.

2. Menyediakan alas meja & tanda nama kelas.

3. Menyediakan kerusi untuk ibu bapa

4. Mengemas semula semua dewan selepas majlis berakhir.

2.

Pelaporan Keputusan - 5 Daisy - 5 Lily - 5 Rose - 5 Orchid - 5 Tulip

-

- 5 Ixora - 5 Jasmine 2.

Pn Shaqina binti Romli Cik Norisan binti Noor Cik Nurul Amirah binti Ahmad Atory Pn Che Mazirah binti Mohd Isa Pn Siti Anis binti Abd Wahab Pn Zainun binti Hamid Pn Ainur Faresha binti Mohd Shah

1. Menyerahkan slip keputusan murid yang mendapat 6A ke atas kepada penyelaras.

2. Pastikan murid berpakaian kemas sebelum edarkan slip.

3. Daftar nama murid yang ambil slip peperiksaan.

4. Menyerahkan slip keputusan dan dokumen berkaitan.

5. Mengutip sumbangan PIBG (keluarkan resit) dan lain-lain berdasarkan senarai nama yang diberi oleh guru berkaitan.

Buku Atur cara dan Borang Pendaftaran - Pn Hazalina binti Ibrahim

1. Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa.

2. Menyediakan draf buku atur cara untuk disemak oleh Penyelaras.

3. Memastikan Buku Atur cara dicetak secukupnya.

4. Menyerahkan satu salinan Buku Atur cara kepada AJK Dokumentasi.

3.

4.

Persiapan Dewan - Mohd Fairuz bin Barjumin - Pelajar

Dokumentasi dan Fotografi Fotografi: - Pn Irma Wahida binti Shuib - AJK Sidang Redaksi (2 orang) Dokumentasi: - Pn Maizatul Akmal binti Musa

5.

1. Menyediakan meja dan tempat duduk guru-guru dan ibu bapa secukupnya.

6. Mengemas semula semua dewan selepas majlis berakhir.

1. Memastikan semua acara penting dirakamkan dengan baik.

2. Bekerjasama dengan semua AJK di sepanjang majlis berlangsung.

3. Menyerahkan gambar-gambar yang telah diambil kepada AJK Dokumentasi 4. Menyerahkan anggaran perbelanjaan kepada Bendahari.

Disiplin - En Azrol Hisham bin Ahmad Basah(K) - Pn Nor Fazlin bt Raduaani - Semua Penyelaras Tingkatan

1. Mengawal disiplin dan keselamatan pelajar di dewan dan di sekitar kawasan sekolah sepanjang majlis berlangsung.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN MELATI SETAPAK, 53100 KUALA LUMPUR AHLI JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG KE-25 2019

Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha Bendahari Tarikh Masa Tempat BIL 1.

: : : : : : : : : :

Pn Hayati bt Hassan Pn Yasinah bt Kutik Pn Norhayati bt Mahmud Pn Faridah bt An Pn Alizah bt Adnan Pn Rozimawati bt Abdul Rahman En Izwan Hafifi bin Zainudin 20 April 2019 (Sabtu) 7.30 pagi hingga 1.00 ptg Dewan Melati Mewah

AHLI JAWATANKUASA

(Pengetua) (PK Pentadbiran) (PK Hal Ehwal Murid) (PK Kokurikulum)

BIDANG TUGAS

JK SAMBUTAN & PROTOKOL

i.

Sambutan Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan

ii.

1.

2.

3.

Perbarisan En Mohd Ghani bin Hj Muhamad (K) Pn Rosmaliza bt Zakaria Cik Noraziera bt Aziz

 Memilih pelajar unit pakaian seragam daripada tingkatan dua dan empat.  Membuat latihan dan memastikan pelajar bersedia sepenuhnya semasa raptai dan pada hari MAC.  Memastikan pakaian pelajar bersih dan kemas pada MAC.  Memaklumkan kepada ibu bapa pelajar tentang penglibatan anakanak mereka pada hari tersebut.  Menyediakan bunga manggar ( bersama 2 orang pelajar pembawa bunga manggar) dan bunga pahar ( bersama 2 orang pelajar pembawa bunga pahar ).  Menyediakan pasukan kompang bagi menyambut tetamu.  Memastikan latihan kompang dijalankan.

 Bersedia menunggu ketibaan tetamu dan VIP di luar pintu utama Dewan.  Mengiringi tetamu kehormat ke bilik menunggu dan tempat jamuan VIP.  Menentukan tempat duduk tetamu jemputan dan ibu bapa di dalam dewan.

2.

JK JEMPUTAN 1. Pn Nor Afifah bt Yusof @ Salleh (K) 2. Pn Farah Eliana Mohamad bt Fawzi 3.

4.

5.

3.

Cik Salmiah bt Malek Pn Norizan bt Shaari Pn Hazlina bt Johan

JK PENYEDIAAN & PENGURUS PEMENANG 1. Pn Rosmaliana bt Mohamad (K) 2. Pn Hazlina bt Ibrahim

 Menyediakan senarai jemputan dan mengedarkan surat jemputan (tetamu kehormat, ibu bapa dan AJK PIBG)  Memastikan surat jemputan untuk VIP dan tetamu khas dihantar sebulan lebih awal dan mendapatkan maklum balas kehadiran tetamu dua minggu sebelum majlis.  Mendapatkan dan mengira maklum balas yang diterima daripada ibu bapa dan pelajar. (melalui guru tingkatan).  Menghubungi murid yang telah meninggalkan sekolah atau ibu bapa murid bagi menerima sijil.  Mendapatkan senarai nama pemenang daripada JK Persediaan dan Pengurus Pemenang.  Memaklumkan bilangan kehadiran tetamu/pelajar kepada JK Jamuan/ JK Sambutan / JK Persiapan Dewan.  Memastikan pelajar/wakil ibu bapa hadir semasa raptai.  Menyediakan nama-nama penerima hadiah/sijil bagi semua peringkat.  Menyerahkan nama-nama penerima hadiah & sijil kepada JK

3.

4.

5.

6.

7.

4.

6.

Cik Nurul Farhana bt Sulong Pn Nur Shariena Fakira bt Manaf Pn Hazalina binti Dzulkarnain Cik Najayati bt Mohamed Zaki Pn Nor Fazlin binti Raaduani (Pengurus Pentas)

JK PENDAFTARAN 1. Pn Shahirah bt Hamid (K) 2. Pn Hasnah bt Abdullah 3. Pn Noor Shamsiah bt Ramli 4. Pn Norasikin bt Che Amat 5. Pn Hasni bt Abd Halim

Hadiah 1.

2.

3.

4.

5.

Pn Norehan bt Hanafi (K) Pn Noor Azimah bt Abdul Rahim Cik Najayati bt Mohamed Zaki Pn Maznah bt Muhamad Nor Cik Nurliyana bt Md Saad

Pn Azza Dalila bt Azmardi (K)

 Menyediakan buku program untuk tetamu VIP, guru dan pelajar  Menunjukkan dummy buku program kepada Pengetua sebelum dicetak. (10 hari sebelum)  Menentukan jumlah buku program yang hendak dicetak untuk tetamu termasuk guru (serahkan kepada JK Sambutan dan Pendaftaran).

JK PERSIAPAN DEWAN Sebelum 1.

2.

3.

En Mohammad Asyraf bin Hj Yasin (K) En Mohd Fairuz bin Barjumin En Adnan bin Yusoff Pengawas Sekolah

Selepas 1. En Noor Azrul bin Md Nor (K) 2. En Abdul Rahim bin Ismail Pengawas Sekolah

9.

 Mendapatkan senarai nama dan menyediakan sijil bagi penerima hadiah atau sijil dari JK Persediaan dan Pengururs Pemenang  Pastikan sijil yang disediakan dipersetujui oleh pengetua  Memilih dan menentukan jenis hadiah atau cenderamata  Mendapatkan senarai nama penerima hadiah dan sijil daripada JK Persediaan dan Pengurus Pemenang  Berbincang dengan pengetua mengenai kos perbelanjaan  Membalut hadiah dan melabelkannya  Menyusun sijil di majlis penyampaian sijil.  Menyediakan cenderamata kepada VIP dan menyambut Cenderamata daripada VIP.  Membuat penyelarasan dengan JK Juruacara Majlis dan JK Pengurus Pemenang.

JK BUKU PROGRAM 1.

8.

 Menyediakan alas meja dan label untuk tempat pendaftaran.  Mengedarkan buku program kepada ibu bapa dan pelajar  Mendaftarkan pelajar-pelajar yang akan menerima hadiah dan memaklumkan pelajar yang tidak hadir kepada JK Hadiah, JK Juruacara dan JK Pengurus Pemenang.  Menyediakan buku pendaftaran untuk semua ibu bapa/ penjaga/wakil.  Memastikan penerima hadiah memakai pakaian yang telah dinyatakan dalam surat jemptan( jika tidak sopan maka tidak dibenarkan naik ke atas pentas)

JK HADIAH & PENYEDIAAN SIJIL Penyediaan Sijil 1. Pn Maizatul Akmal bt Musa (K) 2. Pn Siti Rohainiza bt Che Mood 3. Cik Noraini bt Ibrahim 4. Pn Rubee Nur Asyrani bt Ahmad

7.

hadiah, JK Jemputan dan JK Buku Program.  Memaklumkan kepada penerima hadiah/sijil mengenai tarikh dan masa raptai sehari sebelum raptai diadakan.  Menguruskan dan menyusun kedudukan dan pemenang – pemenang hadiah pada hari MAC dan hari latihan raptai dan selaraskan dengan JK Juruacara dan JK hadiah.  Menyediakan biodata pemenang anugerah khas.

JK LATAR PENTAS (BACKDROP) & PERSIAPAN PENTAS 1. Pn Zaida bt Yahaya (K) 2. En Mohd Zambari bin Arshad 3. Pn Faizah Hanim bt Che Seman 4. Pn Nurul Wahida bt Abdul Karim

 Mendapat bilangan tetamu/pelajar daripada JK Jemputan.  Menyediakan dan menyusun kerusi termasuk kerusi untuk tetamu khas di dalam dewan.  Menyediakan meja untuk JK Hadiah, kerusi dan meja untuk JK Pendaftaran dan JK Pengacara Majlis.  Menyediakan rostrum di atas pentas, menyediakan meja dan kerusi untuk juruacara.  Menguruskan pelajar-pelajar pembantu.  Mengemas kembali dewan selepas majlis selesai.  Memastikan kerusi dan meja dikembalikan di tempat asal

 Menentukan jenis perkataan yang hendak ditulis – MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG AKADEMIK 20 APRIL 2019  Memikirkan dan menyediakan corak yang sesuai.  Memasang Latar Pentas (Backdrop) dan menurunkannya semula apabila selesai.

 Memilih dan menyusun bunga-bunga di atas pentas dan dewan.  Menyediakan gelas dan gubahan bunga untuk meja tetamu.  Menyediakan alas meja untuk meja VIP, meja juruacara, dan meja sijil.  Menyediakan hiasan yang bersesuaian.  Mengemas kembali pentas selepas majlis selesai.

10.

JK JAMUAN VIP / GURU / IBU BAPA/PELAJAR Sebelum dan Semasa 1. Pn Farah bt Zulkifli (K) 2. Pn Saraswathi a/p Kasilingam 3. Pn Shamsiah bt Wahab 4. Pn Kohilah a/p Krishnan 5. Pn Dayang Norhaida bt Drahman Selepas 1. Pn Sharimah bt Hitam (K) 2. Pn Kumari a/p Thannimalay

11.

12.

13.

14.

JK SIARAYA 1. En Ahmad Fitri bin Zainol (K) 2. En Jabir Fat-Hullah bin Abdullah Zin Pengawas PA Sistem

JK PENGACARA MAJLIS 1. En Azrol Hisham bin Ahmad Basah K) 2. Pn Norhaslizawati bt Jusoh

JK PERSEMBAHAN 1. Pn Rozimawati bt Abdul Rahman (K) 2. En Ahmad Fitri bin Zainol

 Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu kehormat/guru dan ibu bapa dan pelajar (Kantin).  Berbincang dengan pengetua mengenai menu makanan dan minuman serta membuat anggaran perbelanjaan untuk jamuan.  Memesan dan menempah makanan pada masa yang ditetapkan.  Memastikan semua tetamu mendapat makanan dan minuman.  Makanan dihidangkan untuk VIP dan jamuan buffet untuk tetamu- tetamu lain.  Menentukan tempat duduk VIP (menyediakan tag nama pada tempat duduk).  Mendapatkan bilangan kehadiran tetamu dan pelajar daripada JK Jemputan.  Memastikan jenis makanan yang sesuai untuk guru atau tetamu yang ‘vegetarian’ dan yang beragama Hindu  Mengemas kembali tempat jamuan.  Memastikan keadaan kantin bersih selepas jamuan

 Menyediakan mikrofon untuk majlis dan raptai MAC .  Memastikan peralatan audio/video/PA sistem berfungsi dengan baik dan kuantiti yang mencukupi.  Mengambil tindakan segera jika berlaku sebarang kesulitan.  Menyimpan kembali peralatan tersebut.  Menyediakan generator jika bekalan elektrik terputus.

 Mendapatkan segala maklumat perjalanan program, nama penuh tetamu yang hadir dan biodata yang perlu dihebahkan.  Menyediakan skrip pengacara majlis.  Menyelaras atur cara program dengan JK Hadiah dan Penyediaan Sijil serta JK Pengurus Pemenang.

 Memilih acara persembahan yang sesuai untuk majlis. (bincang dengan pengetua)  Mengadakan latihan – latihan termasuk kompang  Menentukan masa setiap persembahan.  Mengadakan raptai sebelum majlis.  Memastikan peralatan mencukupi untuk persembahan.

JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1.

2.

Pn Zalina bt Karim (K) En Muhammad bin Sulaiman

 Menggerakkan pekerja swasta memotong rumput, membersih kolam dan semua kawasan hadapan dan belakang sekolah  Mengadakan gotong royong pembersihan di sekitar kawasan sekolah pada hari Isnin hingga Jumaat (waktu aktiviti kokurikulum).

 Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria (papan kenyataan dilengkapkan) sebelum, sepanjang dan selepas program selesai.  Memastikan tingkap dan kipas angin di dewan dibersihkan, lantai dewan dan longkang di hadapan dewan dibersihkan pada pagi Jumaat 15.

16.

17.

18.

JK KESELAMATAN & DISIPLIN / PARKIR KERETA 1. En Ahmad Syauqi bin Muktar(K) 2. Pn Nor Hasmah bt Omar Pengawas

JK FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI 1.

Pn Irma Wahida bt Shuib 2, Sidang Redaksi

BACAAN DOA 1. En Hashim@Fauzi bin Mat Rani

JAWATANKUASA 1. No 1 – 6 2. No 7 – 12 3. No 13 - 17

 Menguruskan tempat letak kereta bagi tetamu khas, ibu bapa dan guru.  Mengawal kenderaan yang keluar masuk di bahagian pintu masuk sekolah.  Memastikan keadaan disiplin dalam keadaan terkawal.

     

Mengambil gambar untuk dokumentasi Memilih gambar-gambar yang sesuai untuk majalah.

Mendapatkan laporan daripada JK yang berkaitan.

Membuat laporan program dan menyediakan dokumentasi Gambar-gambar (rentetan peristiwa dialbumkan) Menyerahkan laporan dokumentasi kepada penyelaras dalam masa 2 minggu selepas program dijalankan.

 Menyediakan teks bacaan doa dan bersesuaian dengan tempoh masa yang diperuntukkan (3 Minit).  Menyerahkan teks doa kepada Pengerusi untuk diteliti.  Mengendalikan bacaan doa semasa mula upacara.

PEMANTAU Guru Kanan Kemanusiaan Guru Kanan Sains & Matematik Guru Kanan Teknik & Vokasional

SMK TAMAN MELATI SETAPAK KUALA LUMPUR HARI PENETAPAN TARGET DAN TAKLIMAT JUARA SPM 2019 1.0

PENGENALAN

Hari Akur Janji dan Penetapan Target bagi Tingkatan Satu hingga Tingkatan Lima merupakan satu program yang dilaksanakan untuk meningkatkan pencapaian akademik murid-murid khususnya Tingkatan 3 dan 5 di samping meningkatkan kesedaran waris tentang perkembangan pendidikan anakanak mereka. Program ini adalah satu komitmen pihak sekolah bagi memantau perkembangan pencapaian pelajar-pelajar Tingkatan 3 dan 5 dalam peperiksaan PT3 dan SPM.

2.

RASIONAL

Program ini bertujuan untuk memastikan peningkatan pencapaian murid khususnya PT3 dan SPM. Program ini akan dilaksanakan sepanjang tahun untuk memantau perkembangan pencapaian akademik murid- murid Tingkatan 3 dan 5.

3.

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

OBJEKTIF Memantau pencapaian pelajar-pelajar.

Menggalakkan pelajar-pelajar untuk menetapkan target.

Menerapkan semangat berusaha untuk mencapai sesuatu target.

Meningkatkan mutu dan pencapaian sekolah dalam peperiksaan PT3 dan SPM. Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam pendidikan anak-anak.

4.

PENGENDALIAN PROGRAM Program ini akan dikendalikan oleh unit Penilaian dan Peperiksaan dan dibantu oleh semua guru.

4.0

BUTIRAN PROGRAM

Tarikh : Hari : Masa :

5.0

16 Februari 2019 Sabtu 8.00 Pagi – 10.30 Pagi

SASARAN Semua ibu bapa / penjaga murid SMK Taman Melati

6.0

TEMPAT PERJUMPAAN

Tingkatan 1, 2, 3, 4, 5: Kelas masing-masing

6.0

JAWATANKUASA PENGELOLA PROGRAM

Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha Bendahari

: : : : : : :

Pn. Hayati bt Hassan Pn. Yasinah bt Kutik Pn. Norhayati bt Mahmud Pn. Faridah bt. An

(Pengetua) (PK Pentadbiran) (PK Hal Ehwal Murid) (PK Kokurikulum)

Pn Norizan binti Shari

(Kaunselor)

Pn. Rozimawati bt. Abdul Rahman En. Izwan Hafifi bin Zainudin

Bil. Ahli Jawatankuasa Kerja 1. Jemputan dan sambutan - Pn Alizah binti Adnan - Pn Faiqah Hazqiyah binti Hashim - Pn Noraihan binti Mohamad - Pn Wan Noorhafizah binti Wan Kamal Bahrain 2.

3.

Buku Atur cara dan Borang Pendaftaran - Pn Hazalina binti Ibrahim

Persiapan Dewan - Mohd Fairuz bin Barjumin - Pelajar

Senarai Tugas 7. Menghantar surat jemputan kepada ibu bapa 8. Memastikan pengawas bertugas di pintu pagar untuk menyambut ibu bapa serta tunjuk arah..

3. Menyerahkan laporan tugasan kepada AJK Dokumentasi

1. Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa.

2. Menyediakan draf buku atur cara untuk disemak oleh Penyelaras.

3. Memastikan Buku Atur cara dicetak secukupnya.

4. Menyerahkan satu salinan Buku Atur cara kepada AJK Dokumentasi.

1. Menyediakan meja dan tempat duduk guru-guru dan ibu bapa secukupnya.

9. Mengemas semula semua dewan selepas majlis berakhir.

4.

Dokumentasi dan Fotografi Fotografi: - Pn Irma Wahida binti Shuib - AJK Sidang Redaksi (2 orang) Dokumentasi: - Pn Maizatul Akmal binti Musa

1. Memastikan semua acara penting dirakamkan dengan baik.

2. Bekerjasama dengan semua AJK di sepanjang majlis berlangsung.

3. Menyerahkan gambar-gambar yang telah diambil kepada AJK Dokumentasi 4. Menyerahkan anggaran perbelanjaan kepada Bendahari.

5.

Banner - Pn Norhaslizawati bt Jusoh

6.

Borang Penetapan Target - Unit Peperiksaan Disiplin - En Azrol Hisham bin Ahmad Basah(K) - Pn Nor Fazlin bt Raduaani - Semua Penyelaras Tingkatan

7.

1. Menyediakan banner dan gantung di luar sekolah.

1. Menyediakan borang untuk ditandatangan oleh ibu bapa 1. Mengawal disiplin dan keselamatan pelajar di dewan dan di sekitar kawasan sekolah sepanjang majlis berlangsung.

MAJLIS PENETAPAN TARGET DAN AKU JANJI SERTA PERJUMPAAN PROGRAM JUARA

Tarikh Masa Tempat Kehadiran

: 16 Februari 2019 (Sabtu) : 8.00 pagi hingga10.00 pagi : Kelas masing-masing Kumpulan JUARA (Sanggar Ilmuwan) :

Setiap tahun pihak sekolah akan mengadakan Program Penetapan Target dan juga Program JUARA. Kerjasama dan sokongan dari semua pihak terutamanya ibu bapa adalah penting dalam mencapai hasrat kecemerlangan dan kejayaan murid-murid bagi tahun ini. Sehubungan itu, pihak sekolah telah merancang majlis Penetapan Target dan Aku janji semua murid yang memberi peluang kepada para waris merencanakan target yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah bagi kecemerlangan anak-anak mereka.

Antara objektif program ini ialah : 3.

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

OBJEKTIF Memantau pencapaian pelajar-pelajar.

Menggalakkan pelajar-pelajar untuk menetapkan target.

Menerapkan semangat berusaha untuk mencapai sesuatu target.

Meningkatkan mutu dan pencapaian sekolah dalam peperiksaan PT3 dan SPM. Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam pendidikan anak-anak.

Program ini telah bermula pada jam 8.00 pagi di kelas masing-masing. Semua ibu bapa dan penjaga terus menuju ke kelas anak-anak mereka. Guru-guru kelas memberikan penerangan serta perbincangan bersama ibu bapa / penjaga. Ibu bapa perlu menandatangani borang Penetapan Target di hadapan guru dan anak mereka.

Bagi kumpulan JUARA pula taklimat diberikan oleh Kaunselor di Sanggar Ilmuwan.

Murid-murid yang dipilih dalam program ini adalah murid yang berpotensi untuk mencapai kecemerlangan dalam peperiksaan SPM. Murid-murid ini juga mempunyai mentor yang dipilih mengikut kumpulan. Dalam program JUARA peranan ibu bapa / penjaga adalah penting. Ibu bapa dan penjaga perlu mengadakan perkongsian pintar bersama dan memikirkan program terbaik untuk anak-anak.

Akhir kata, diharapkan program ini akan memberi impak yang positif terhadap kemajuan prestasi murid dari semasa kesemasa khususnya sebelum SPM kelak. Semoga ibu bapa akan sentiasa bersama-sama pihak sekolah dalam meningkatkan kecemerlangan PT3 dan SPM sekolah pada tahun ini. Diharapkan juga ,semua murid akan belajar bersungguh-sungguh untuk mencapai target yang ditetapkan serta berjaya dengan cemerlangnya di dalam peperiksaan dan pentaksiran.

SMK TAMAN MELATI SETAPAK 53100 KUALA LUMPUR JAWATANKUASA KERJA HARI GRADUASI 2019 TARIKH

:

22 SEPTEMBER 2019

HARI

:

AHAD

MASA

:

9:30 pagi

TEMPAT

:

HOTEL SERI PACIF

Penasihat

:

Pn Hayati binti Hassan

(Pengetua)

Pengerusi

:

Pn Yasinah binti Kutik

(PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I

:

Pn Norhayati binti Mahmud

(PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi II

:

Pn Faridah binti An

(PK Kokurikulum)

Penyelaras

:

Pn Rozimawati binti

Setiausaha

:

Pn Saraswathi a/p Kasilingam

Bendahari

:

En Izwan Hafifi bin Zainudin

BIL. 1

JAWATANKUASA JEMPUTAN DAN SAMBUTAN i) Pn Yasinah binti Kutik ii) Pn Norhayati binti Mahmud iii) Pn Faridah binti An iv) Pn Alizah binti Adnan v) Pn Noraihan binti Mohamad vi) Pn Faiqah vii) Pn Wan Noorhafizah

SPESIFIKASI TUGAS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2

PROTOKOL i) Pn Norizan binti Zainol ii) Cik Nurul Farhana binti Sulong

2.

3.

4.

5.

6.

Menghantar surat/kad jemputan kepada Tetamu Khas dan para jemputan Menghantar surat makluman kepada ibu bapa Menyambut tetamu dan mengiringi tetamu ke tempat duduk yang telah ditentukan di dewan Mengiringi tetamu khas ke bilik persiapan jubah Mengedarkan buku atur cara kepada semua tetamu Menyediakan Buku Pelawat untuk ditandatangani oleh tetamu khas Bersama dengan tetamu dari awal hingga ke akhir majlis Mengelola tatacara perjalanan majlis dari mula sehingga tamat Menyediakan peralatan bersesuaian dengan perasmian majlis Memimpin perjalanan raptai majlis Mengingatkan murid-murid tentang etika majlis (pakaian/rambut/tingkah laku/ ucapan terima kasih kepada VIP) Memimpin perarakan masuk dan keluar dewan Memastikan murid duduk di tempat yang ditetapkan selepas menerima sijil. Tidak dibenarkan murid berlegar-legar dan sibuk mengambil gambar sehingga majlis graduasi tamat.

MURID

3

PENDAFTARAN

-

-

2.

3.

4.

5.

6.

7.

IBU BAPA & AJK PIBG

PENYELARAS PELAJAR/PENERIMA SIJIL i) Pn Shamsiah Bt. Wahab ii) Pn Nor Afifah Bt. Yusof @ Salleh iii) Pn Irma Wahida Bt. Shuib iv) Pn Maznah Bt. Muhamad Nor

1.

Menyusun kedudukan murid semasa hari raptai dan memastikan murid duduk di tempat yang ditetapkan semasa Majlis Graduasi.

Menyemak kehadiran murid daripada borang pendaftaran guru kelas.

Memstikan murid duduk di tempat yang ditetapkan selepas giliran menerima sijil.

BUKU ATUR CARA DAN PROGRAM i) Noor Azimah Bt. Abdul Rahim

1.

2.

3.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

6

Menyediakan senarai nama pelajar Tingkatan 5 mengikut kelas masing-masing.

Mendaftar kehadiran murid dan serahkan kehadiran kepada penyelaras peserta.

Mengedarkan jubah kepada murid bermula jam 7.30 – 8.30 pagi.

Mengumpul semula jubah selepas tamat majlis graduasi.

Memastikan setiap graduan menjelaskan bayaran (sewa/jubah/gambar/jamuan) sebelum tarikh yang ditetapkan dan menyerahkan kutipan tersebut kepada Bendahari Menyerahkan semula jubah kepada AJK Jubah Membaca nama graduan bagi kelas masing-masing semasa majlis mengikut turutan

Mendaftar kehadiran ibu bapa dan AJK PIBG.

ii)

5

IBU BAPA & AJK PIBG (PENDAFTARAN DI HOTEL) Pn Rosmaliza binti Pn Azza Dalila

1.

1.

i)

4

MURID 5M - Mohammad Asyraf Bin Hj Yasin Nazirul Tempat: Kelas 5M 5E - Cik Salmiah Bt. Malek En Shahrizal Tempat: 5E 5L – En Mohd Zambari Bin Arshad En Mohd Ghani B. Muhammad Tempat: 5L 5A – Pn Nor Hasmah Bt Omar Pn Azza Dalila binti Azmardi Tempat: 2M 5T – Pn Kohilah A/P Krishnan Cik Nurliyana binti Md Saad Tempat: 2I

JUBAH PELAJAR/GURU KANAN/VIP/PIBG i) ii) iii)

TINGKATAN/PENOLONG

Pn Saraswathi A/P Kasilingam Pn Norehan Bt Hanafi Semua guru tingkatan 5

1.

2.

3.

4.

Mendapatkan kata-kata aluan VIP dan Pengetua Menyediakan draf buku atur cara Mendapatkan persetujuan Pengetua sebelum draf buku atur cara dicetak Mencetak buku atur cara Menyediakan 5 buah Buku Atur cara khas untuk VIP dan tentukan jumlah sebenar untuk dicetak.

Menyerahkan sesalinan buku atur cara kepada Penyelaras, AJK Protokol dan Jurucara sebelum raptai bermula Menyerahkan buku atur cara kepada AJK Sambutan dan Pendaftaran Menghubungi sekolah terpilih untuk sewaan jubah (Jubah murid/guru tingkatan/pentadbir/YDP PIBG/VIP) Menguruskan surat menyurat dan pengambilan serta pemulangan jubah.

Menyusun jubah mengikut bilangan murid dalam kelas.

Mengumpul semula jubah dan memulangkan kembali ke sekolah berkenaan.

9

HADIAH DAN CENDERAMATA, & SIJIL i) ii) iii)

Pn Najayati Bt. Mohamed Zaki Pn Noraini Bt Ibrahim Pn Sharimah Bt. Hitam

1.

2.

3.

4.

5.

10

PENYEDIAAN SIJIL GRADUAN i) Pn Maizatul Akmal Bt. Musa ii) Pn Hazlina Bt. Ibrahim

1.

2.

3.

11

JURUACARA i) ii)

12

15

16

17

En Azrol Hisham B. Ahmad Basah Pn Norhaslizawati Bt. Jusoh

PERSEMBAHAN i) En Ahmad Fitri B. Zainol

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI FOTOGRAFI: i) Pn Dayang Norhaida Bt. Drahman

1.

2.

3.

DOKUMENTASI: i) Pn Norhaslizawati Bt. Jusoh

4.

BACAAN DOA i) Ustaz Adnan B. Yusoff

1.

TOKOH PELAJAR i) Pn Kumari A/P Thannimalay

1.

2.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan cenderamata dan sijil untuk VIP Menghiaskan meja untuk hadiah dan sijil-sijil serta alatan-alatan yang diperlukan untuk penyampaian sijil Membantu mengedarkan sijil-sijil yang akan disampaikan kepada VIP Bekerjasama dengan AJK Sijil, Pendaftaran dan Juruacara Menyediakan dan menyerahkan fail sijil dan cenderamata pelajar kepada AJK Pendaftaran Menyediakan sijil-sijil graduasi untuk semua graduan (nama dan maklumat graduan boleh didapati daripada SU Peperiksaan SPM) Menyediakan fail untuk kegunaan penyampaian sijil pada hari graduasi Bekerjasama dengan AJK Hadiah dan Cenderamata Menyediakan skrip juruacara Bekerjasama dengan Penyelaras, AJK Protokol/Penyelaras graduan/Pendaftaran mengenai perjalanan majlis Mengacara majlis dengan penuh etika Menjalani raptai Mencadangkan dan menyediakan persembahan yang sesuai Melatih dan mengawal masa persembahan pelajar Menjalani raptai untuk menentukan masa yang ditetapkan Menyediakan jurugambar untuk hari graduasi Menguruskan tempahan gambar para graduan Bekerjasama dengan semua AJK bagi menyediakan laporan Dokumentasi dan menguruskan bayaran tempahan.

Menyerahkan dokumentasi 2 minggu selepas majlis berakhir kepada PK Pentadbiran

Memimpin bacaan doa dengan sebutan yang jelas dan penuh tertib Menyediakan teks doa yang bersesuaian Menyediakan borang pencalonan Tokoh Pelajar Lelaki dan Perempuan Mengedarkan borang pencalonan kepada guru-guru Mengutip borang pencalonan yang sudah dilengkapkan kepada GPK Tadbir dan Akademik untuk tujuan pemilihan Tokoh Pelajar Mendapatkan nama dan menyediakan biodata Tokoh Pelajar Menyerahkan biodata kepada penyelaras

18

TEKS UCAPAN DAN KATA-KATA ALUAN a) Teks Ucapan i) Tetamu kehormat Pn Yasinah binti Kutik ii) Pengetua Pn Yasinah binti Kutik

1.

2.

3.

Menyediakan teks ucapan dan kata alu-aluan untuk VIP dan Pengetua Menyerahkan draf kepada VIP dan Pengetua sebelum 5 September 2018 Menyerahkan teks ucapan dan kata-kata aluan kepada AJK Buku Program untuk cetakan