“Out of office” mail instellen nieuwe mailserver Het “out of office”-bericht wordt nu niet meer in de webmail ingesteld, maar in het beheerdergedeelte genaamd Plesk. Iedereen met een e-mailaccount kan hier inloggen om een aantal zaken in te stellen. Plesk is te vinden op de volgende URL: https://plesk.iu.x-tra.nl:8443/ Hier kan ingelogd worden met het e-mailadres en wachtwoord dat door ons verstrekt is. Het kan zijn dat u een beveiligingswaarschuwing krijgt. Dit heeft te maken dat het certificaat niet ondertekend is door een erkend certificaten bureau, maar door ons zelf. Dit certificaat is echter wel gewoon veilig en kan gewoon geaccepteerd worden. Dit kunt u doen door op “Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen)” of Engels “Continue to this website (not recommended)” te klikken.
Daarna komt in onderstaande inlogscherm.
Na het inloggen komt er een overzichtsscherm met verschillende opties. Het out-of-office bericht heet in Plesk “Automatische beantwoording�. Klik hierop in het overzicht om deze in te stellen.
Kies vervolgens voor “Nieuwe automatische beantwoording toevoegen”
Hier kan de automatische beantwoording ingevuld worden. De meeste velden die al ingevuld zijn kunnen zo blijven staan (onderwerp, formaat en karakterset). De rest van de velden is vrij in te vullen. Als laatste stap is het belangrijk dat de automatische beantwoording ingeschakeld wordt. Dit kan door op “inschakelen” te klikken (dit kan een aantal seconden duren).
Als alles goed is gegaan is het icoontje voor de naam van de zojuist aangemaakte “Automatische Beantwoording” nu groen geworden.