catering
nieuw!
manager AOS
Š
software
nieuw! Bestel- en webshop software voor cateraars Tijdbesparing 40 - 60%. Direct MEER verkoop door online bestelshop Snel online maken van offertes en keukenlijsten Kies het software pakket dat bij u past!
www.cateringmanager.eu
Bekijk de DEMO op www.cateringmanager.eu
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
U heeft jarenlange ervaring in party service & catering. Hoe het feest er ook uit ziet, u zorgt ervoor dat het een groot succes wordt. Of het nu gaat om een gezellige barbecue bij uw klanten thuis, bedrijven en instellingen die hun lunch bij u bestellen of om een (bedrijfs)feest; als cateraar zorgt u er voor dat uw klanten zorgeloos kunnen genieten.
nieuw!
catering Manager aOS SOftware (autOMatic Ordering SySteM) Š
Meer Online verkOOp. Snel Online verZOrgen van OfferteS, planningen, keukenlijSten en leveringen. Het probleem vandaag de dag is dat vrijwel iedere cateraar de meeste tijd bezig is met offertes, organisatie van de bestellingen, planningen en leveringen. Daarnaast ontbreekt vaak het directe overzicht over de bruto marge van de diverse orders, ofwel; verdien ik geld? De Catering Manager AOSŠ Software (Automated Ordering System) brengt binnen uw organisatie rust en
regelmaat. Vanaf de order-intake tot de facturatie (en alle tussenliggende stappen) kunt u vertrouwen op de Catering Manager webbased software. Alle vormen van order-intake zijn voorzien. Of uw klant zelf bestelt, dan wel samen met u, dan wel per telefoon, computer of fax, het maakt de Catering Manager niet uit. Van offerte tot order, van complete keukenlijsten tot levering, alles is geautomatiseerd!
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
Bekijk de deMO Op www.cateringManager.eu
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
CATERING MANAGER AOS Software ©
De voordelen van het softwarepakket in het kort 3 Online bestel- en webshop voor cateraars. 3 Tijd-, werk- en kostenbesparend, eenvoudig in gebruik, snel en concreet. 3 Snel vervaardigen van offertes, ook voor grotere events. 3 Automatische afwikkeling per E-mail. 3 Online bestellingen plaatsen van buffetten, lunches e.d. 3 Overzicht van leveringen en betalingen in de AOS agenda. 3 Beschikbaarheid en capaciteit van keuken en benodigdheden checken d.m.v. de AOS agenda. 3 Online afrekenen met o.a. iDeal. 3 Alle facturen, voorraadlijsten en keukenlijsten via één print in handen. 3 Alle orders en betalingen online volgen. 3 Complete keukenlijsten met ingrediënten, samenstelling en bereidingstijd. 3 Kosten/ baten analyses, etc.
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
CATERING MANAGER AOS Software ©
Onmisbaar voor uw bedrijf
De Catering Manager koppelt aan uw bestaande website een complete webshop. Of u kiest voor een complete oplossing waarbij u een nieuwe website krijgt mèt webshop èn het complete backoffice systeem. Hierdoor stijgt uw omzet direct door online verkoop en wordt uw bedrijf direct beter zichtbaar. Bedenk dat er iedere dag maar liefst 7 miljoen zoekopdrachten zijn op Google. Alleen op ‘catering’ wordt per maand al 360.000 keer gezocht!
Kies voor het volledige pakket:
3 Nieuwe website + webshop afgestemd op het zoekgedrag van uw potentiële klanten. 3 Volledig geautomatiseerd bestelsysteem. 3 Online administratie. 3 Online klantenbestand. 3 Hosting + E-mail. 3 Nieuwsbrief. 3 Mobiele fotostudio. 3 Stressvrij werk.
Zekerheid voor uw bedrijf en zekerheid voor uw klant Wij zouden graag het complete systeem en de aantrekkelijke leveringscondities (lease 36 maanden) aan u uitleggen in een kort gesprek. Uiteraard is dit geheel vrijblijvend. Neem contact op met de Xtra Professionals, tel. 0165 523 523 of mail naar sales@xtraprofs.nl
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
Bekijk de deMO Op www.cateringManager.eu www.cateringManager.e u
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
catering Manager aOS SOftware ©
3 verSchillende SMaken Als opdrachtgever heeft u de keuze uit 3 verschillende softwarepakketten: 1. U heeft een eigen website maar nog geen online bestelmodule Uw eigen website krijgt met een button/knop in de navigatie of een banner met “online bestellen” toegang tot het AOS© met de complete online bestelmodule. U kiest dan voor het Starterspakket.
2. U wilt graag een compleet nieuwe website met webshop en automatisering van het offerte- en besteltraject tot en met de aflevering, dan kiest u voor Semi of Professioneel pakket. 3. U huurt de Catering Manager AOS© software per maand gedurende 36 maanden. Daarna kunt u de applicatie voor 1/3 van het bedrag blijven gebruiken exclusief updates en aanpassingen op nieuwe technieken.
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
CATERING MANAGER AOS Software ©
Het automatic ordering sys Website Home pagina – Dienstverlening – Portfolio – Over u als cateraar – Betalingscondities – Contact – Leveringscondities, etc. Statistieken: Aantal bezoekers/ Waar komen ze vandaan/ Waar wordt op gezocht/ Keywords/ etc.
van de inhoud van het pakket. Gerechten Gerechten zijn onderdeel van het pakket. Elk pakket bevat meerdere gerechten. Daarnaast kunt u ook kiezen tussen 2 gerechten, bijvoorbeeld 2 voorgerechten waaruit de klant er één kan kiezen (of/ of).
Bestelmodule In de bestelmodule/ menukaart vindt u; Hoofdgroepen Kies uit 8 hoofdgroepen; kies het item: barbecue, buffet of hippe hapjes, fingerfood, kerstdiners, seizoensactiviteiten,etc. (zelf in te vullen en aan te passen).
Na bestelling kan de klant extra bijbestellen 3 Dranken 3 Materialen 3 Personeel Extra gerechten als vlees, brood, zuivel, vlees, vis, sauzen, frietjes, extra hippe hapjes, etc.
Pakketten en menu items Maak een keuze uit de pakketten. Bijvoorbeeld: Saté pakket. Een saté buffet, foto en omschrijving
Ingrediënten U kunt een gerecht uitsplitsen naar ingrediënten, kostprijs en bereidingstijd.
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
stem (AOS ) Š
Bestellen De klant kan de datum en levertijd bepalen. De cateraar kan de levertijden per pakket definiĂŤren in bezorguren waaruit de klant kan kiezen. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid tot het plaatsen van een optie of definitief bestellen. De postcode bepaalt de hoogte van bezorgkosten (professioneel pakket). Besteloverzicht Wat is er besteld? Mogelijkheid tot wijzigen/ verwijderen/ toevoegen van pakketten en definitief bestellen. Winkelwagen stappen 1. N.a.w. gegevens invullen. 2. Afleveradres invullen. 3. Betaalwijze kiezen. 4. (iDeal) betaalgegevens invullen. 5. Opdracht bevestiging per E-mail.
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
catering Manager aOS SOftware Š
Makkelijk & efficient Voor u als cateraar, betekent dit: 3 Bevestigingsmail van de klant. 3 Bestelling wordt automatisch in de agenda toegevoegd. 3 Klantnummer; wordt automatisch verstrekt aan de klant. Keukenlijst De keukenlijsten van deze bestelling kunnen direct worden afgedrukt, dan wel gegroepeerd naar alle bestellingen van die dag. Materiaallijst Ook de materiaallijst kan direct worden afgedrukt, dan wel gegroepeerd naar alle bestellingen van die dag. Routelijst De routelijst kan door de cateraar op de juiste rijvolgorde geplaatst worden en vervolgens worden afgedrukt.
Betaald Is de bestelling betaald, dan wordt dit automatisch zichtbaar in de agenda. Niet betaald? De bestelling staat dan in het besteloverzicht als onbetaald. De factuur gaat in dat geval mee met de bestelling. Geleverd De chauffeur neemt de ondertekende factuur mee terug naar de cateraar. Vervolgens wordt de factuur automatisch bewaard in de bestelhistorie van het Catering Manager AOSŠ. Bestel indicatie Een gedetailleerd besteloverzicht, door de cateraar op te vragen over een zelf aan te geven periode.
Bekijk de deMO Op www.cateringManager.eu
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
10 redenen om te investeren in uw catering- bedrijf met de CATERING MANAGER AOS Software. ©
1
Uw Catering bedrijf online tot leven brengen. Het Catering Manager AOS© beschikt over een flink aantal online verkooptools waarmee u uw bedrijf een enorme omzet boost kunt geven. 7 dagen per week, 24 uur per dag, tegen een zeer aantrekkelijke lage investering.
2
Tijdsbesparing van 40 tot 60%. U kunt een enorme tijdsbesparing doorvoeren op het offerte- en besteltraject door online automatisch offertes, bestellingen en keukenlijsten te genereren.
3
Automatische offerte afwerking. Naast het automatisch genereren van offertes kunnen ook per telefoon of in een persoonlijk gesprek snel offertes worden uitgebracht, waarbij deze snel
kunnen worden omgezet in opdrachten (webshop en e-mail).
4
Optimaal uw menu’s bepalen en online testen. Stel snel en eenvoudig uw pakketten/ menu’s samen inclusief ingrediënten, bereidingstijd, inkoop- en verkoopprijs (inclusief winstmarge). Kijk welke pakketten snel de meeste vraag genereren en optimaliseer deze weer voor meer verkoop en winst. Pakketten worden per persoon samengesteld en kunnen worden ingezet op minimale aantallen. Stel dat een minimale order voor 20 personen is, dan kan een klant er online eenvoudig 25 personen van maken.
5
Verkoop meer door upsell. Bied bij een order extra gerechten, dranken of materialen aan
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
en verhoog hierdoor automatisch uw omzet.
men met Ogone, de betalingsprovider die alle betaalmiddelen ondersteund.
6
Betalingen worden automatisch zichtbaar in uw agenda voor leveringen en opdrachten aan de keuken.
Meer inzicht krijgen in uw bedrijfsvoering. U weet precies hoeveel bestellingen, bereidingstijd en inkopen er moeten worden gedaan door functies als bestel- en leveringsoverzichten. Ideale bezorgroutes voor efficiënte afleveringen en verkoopstatistieken per pakket en orders houden het overzichtelijk.
7
Betere vindbaarheid van uw nieuwe website met het AOS. Het Catering Manager AOS© is gebaseerd op de nieuwste webtechnieken van W3C en functioneert optimaal voor de populaire zoekmachines.
8
Betrouwbare en bestel en betalingsmogelijkheden. Het Catering Manager AOS© werkt sa-
9
Snel en eenvoudig op uw manier werken. De weergave van het Catering Manager AOS© is afgestemd op uw bedrijfsproces als cateraar, is in nauwe samenspraak met de branche ontwikkeld en uniek in de markt.
J
Exclusiviteit. Per plaats in Nederland wordt er slechts één Catering Manager AOS© aangeboden waarbij de mogelijkheid bestaat om snel lokaal gevonden te worden in uw eigen verzorgingsgebied, bijvoorbeeld Catering Rotterdam, Catering Roosendaal, etc.
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
catering Manager aOS SOftware ©
vergelijk de 3 SMaken Inhoud pakket (complete webshop)
Starter
Semi
Professional
Banner/ link naar online bestelsite* AOS© back office en webshop
3 3
3
3
3
3 3
3 3
3 3 3
3 3 3
3 3
3 3
3 3
3
Website/ Content Management Systeem** Bestelmodule Samenstellen hoofdgroepen/ menu items Definiëren pakketten Samenstellen gerechten
3 3
Aanbieden van alternatieve gerechten Extra bij te bestellen (upsell) Datum en levertijd bepalen Bezorgkosten Bezorgkosten op postcode selectie Routelijst voor leveringen
3 3
Winkelwagen (5 stappen) Betaalmodule Bevestiging per E-mail Factuur (PDF)
3
3 3
3
3 3 3 3
3 3 3 3
HHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager
Starter
Semi
Professional
3 3
3 3 3 3
3 3 3 3
3 3 3 3 3 3 3
3 3 3 3 3 3 3 3
Keukenlijst per order/ per dag Materiaallijst Drankenlijst Personeelslijst Besteloverzicht Levertijden + agenda Bestelindicatie per dag/ week Overzicht leveringen Overzicht orders Overzicht betalingen Bestelhistorie Statistieken/ overzicht bestellingen per pakket
3 3 3 3 3
Mailinglist manager (nieuwsbrieven) Nieuwsbrief sjabloon Virtuele brochure *** Offerte module voor online offertes
3 3 3 3
Prijzen op aanvraag. In een kort gesprek leggen wij u graag het AOS en de aantrekkelijke leveringscondities (lease 36 maanden) uit. Uiteraard is dit geheel vrijblijvend. Neem contact op met de Xtra Professionals, tel. 0165 523 523 of mail naar sales@xtraprofs.nl * Koppeling nieuwe webshop aan eigen website. ** Compleet nieuwe website + webshop. *** Virtuele brochure wordt gemaakt van bestaande brochure/ PDF en kan per e-mail worden opgevraagd.
r special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Catering manager special HHHH xtra Caterin
catering Manager aOS SOftware
Š
wordt op de markt gebracht door Xtra Marketing & Sales Professionals, het succesvolste internet marketing bureau van Nederland. Dit succes hebben we voornamelijk te danken aan het onderscheidende gebruik van internet, design, unieke tools en internet marketing. Heeft u weinig bezoekers op uw website? Ook daar biedt Xtra gerichte oplossingen aan. Dus wilt u meer omzet en een betere marktpositie, maak dan eens vrijblijvend een afspraak met de Xtra Professionals. Xtra Marketing & Sales Protonweg 2 4706 PK Roosendaal T +31(0)165 523 523 F +31(0)165 571 033 E sales@xtraprofs.nl
www.xtraprofs.nl