Appartement & Eigenaar 21-4

www.appartementeneigenaar.nl jaargang 22 - 2021 - editie 4

DE VOORDELEN VAN ZONNEPANELEN ÉN EEN NIEUW DAK

Vrijwilligerswerk binnen de VvE: kent u de risico’s?

Jaarrekeningcontrole: tips voor de kascommissie Toegangscontrolesystemen: 3 belangrijke trends De inzet van de gebruikersovereenkomst

Geslaagde duurzame coalitie 1 partij voor uw dak en zonnepanelen > Betrouwbaar > Kosten- en tijdbesparend > Duidelijk > Minder overlast voor bewoners > Duurzaam > Gecertificeerde bedrijven

R O O Wilt u ook een duurzaam dak, gemaakt door professionals?

Bel ons voor een afspraak: 06 558 446 24 F WWW.ALLICHT.COM W WWW.ROOFWATCHER.NL A L L I C H T ELECTROTECHNIEK T C H E R

INHOUD

De voordelen van een duurzaam dak

02

VOORWOORD Een zonnepanelen-installateur die nauw samenwerkt met een dakdekker; het klinkt niet gek in de oren maar toch gebeurt het bijna nooit. Terwijl dit wel heel veel voordelen voor de VvE oplevert. Dat blijkt uit de samenwerking van Allicht Electrotechniek en Roofwatcher.

In deze editie gaan we namelijk met Herman van den Berg van Allicht Electrotechniek dieper in op deze samenwerking. Uit het verhaal van Herman blijkt onder meer dat bij een duurzaam dak de VvE letterlijk járen geen omkijken naar hun dak en installatie heeft.

'Er zijn fabrikanten die tot 30 jaar garantie geven op hun zonnepanelen.' En als je dan weet dat de dakbedekking die Roofwatcher gebruikt, Rhepanol®, zo'n 60 jaar meegaat, dan weet je dat je als VvE voor lange tijd goedzit.

Dat het ook mogelijk is dat elke eigenaar ook direct concreet profijt heeft van zo'n duurzaam dak blijkt uit een recent project dat Herman beschrijft. Hierbij heeft elke eigenaar 4 panelen tot zijn beschikking en krijgen ze alle energie rechtstreeks teruggeleverd in hun eigen installatie!

Hoe dit precties zit, leest u in het interview op pagina 2.

Verder gaan we in deze editie in op de inzet van de gebruikersovereenkomst en heeft drs.

Maarten den Ouden een aantal handige tips voor de kascommissie.

De inzet van de gebruikersovereenkomst

32

Wij wensen u veel leesplezier en bovenal een voorspoedig 2022!

Guido van Loon Appartement & Eigenaar

COLOFON Wonen Media BV Postbus 2093, 1960 GB Heemskerk Telefoon 0251 207 450 E-mail info@appartementeneigenaar.nl Internet www.appartementeneigenaar.nl

VERDER IN DEZE EDITIE: De risico's van vrijwilligerswerk binnen de VvE

06

Jaarrekeningcontrole: tips voor de kascommissie

12

Nieuws uit de VvE wereld

16

Toegangscontrolesystemen: 3 belangrijke trends

22

Besparen op een nieuwe lift

28

Uitgever Marc Zagwijn Redactie Guido van Loon Vormgeving Jessica Geertsma Advertentie-exploitatie Tim Hes Coverfoto Allicht ISSN 1572-185X Lithografie en druk VHP Drukkers, Heemskerk Opgave en vragen over abonnementen: Abonnementenland Postbus 20, 1910 AA Uitgeest Tel. +31(0)251-25 79 24 Fax +31(0)251-31 04 05 Site: www.bladenbox.nl voor abonneren of www.aboland.nl voor adreswijzigingen en opzeggingen. Abonnementenland is ook bereikbaar via Twitter.

1

ZONNEPANELEN ÉN NIEUW DAK

De voordelen van een duurzaam dak 2

INTERVIEW

Een zonnepanelen-installateur die nauw samenwerkt met een dakdekker; hoewel het niet onlogisch klinkt - de producten hebben veel raakvlakken - zien we het in de praktijk niet veel.

Allicht Electrotechniek en Roofwatcher zagen hier de voordelen wel van in en hebben inmiddels al verschillende VvE's geholpen.

Wij spraken Herman van den Berg van Allicht Electrotechniek.

Herman van den Berg

3

Herman van den Berg: 'Via via ben ik in

tuurlijk heel prettig als je dat op een dak

contact gekomen met de mensen ach-

kunt neerleggen dat heel lang meegaat.

ter Roofwatcher en het klikte al snel. Het

Zonnepanelen leggen op een dak dat over

bleek dat we dezelfde filosofie hebben

zo'n vijf jaar vervangen moet worden heeft

over hoe we met mensen om willen gaan.

namelijk geen zin. Dat doe ik dus ook niet.

Het welbekende 'de klant is koning' gaat

Er zijn fabrikanten die 30 jaar garantie ge-

bij ons beiden nog echt op. En omdat we

ven op hun zonnepanelen, maar de mees-

met twee producten werken die totaal

te, bitumeuze dakbedekkingen gaan niet

uit elkaar liggen maar ook weer heel veel

zo lang mee (20 tot 25 jaar). Roofwatcher

raakvlakken hebben – letterlijk en figuur-

echter werkt met Rhepanol® en deze dak-

lijk – wilden we graag een samenwerking

bedekking gaat zo'n 60 jaar mee. Dus door

beginnen. Onze visie is om met het oog op

onze samenwerking heeft de VvE lange tijd

verduurzaming de installatie van een zon-

profijt van beide installaties!'

nepanelensysteem én de vernieuwing van de dakbedekking te combineren. Dit zorgt

Je hebt het verder over verschillende

er namelijk voor dat onze beide werk-

praktische voordelen die besparingen

zaamheden zo op elkaar afgestemd wor-

opleveren. Kun je dit uitleggen?

den dat het een tijd- en kostenbesparing

Herman: 'Je hebt met verschillende kosten

oplevert voor de VvE. Bovendien levert het

te maken die in ons geval eenmalig zijn. Je

minder overlast op voor de bewoners van

kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het

het gebouw.'

huren van een kraan voor de aan- en afvoer van spullen, maar ook de kosten voor

Kun je dit verder toelichten?

bijvoorbeeld de schaftkeet en toilet. En dat

Herman: 'Wij willen zonnepanelen leg-

kan bij elkaar echt een behoorlijke bespa-

gen die heel lang mee gaan. Dan is het na-

ring geven als je samenwerkt! Laatst hebben we bijvoorbeeld bij een project tegels die op het dak lagen en normaliter afgevoerd zouden worden door een dakdekker,

Allicht Electrotechniek is een allround installatiebedrijf met 40 jaar

hergebruikt als benodigde ballast voor

ervaring in diverse gebieden van de techniek, zoals elektrotechniek

de zonnepanelen. Duurzaam en weer een

in de breedste zin van het woord (keuringen, advies, ontwerp én in-

mooie besparing!'

stallatie), toegangscontrole, datacommunicatiesystemen, (ontwikkeling, fabricage én montage van energiebesparende) verlichting,

Stel een VvE heeft interesse in een duur-

zonnepaneelinstallaties & Scope 12 inspecties. Door de klant en het

zaam dak? Hoe gaan jullie dan te werk?

project centraal te stellen (waarbij er goed geluisterd wordt naar de

Herman: 'Ik stel mezelf altijd eerst de

wensen), zoekt Allicht altijd naar een open, eerlijk en passend advies,

vraag: wat zou ikzelf doen als ik hier ap-

waarbij er ook over de grenzen van het eigen vakgebied heen gekeken

partementseigenaar zou zijn? Het zijn na-

durft te worden in het belang van een goede samenwerking met an-

melijk altijd weer puzzels. En dat vind ik

dere experts of voor een out-of- the-box oplossing.

ook het leukst. Het uitgangspunt is steeds

Meer informatie: www.allicht.com

anders: willen ze zoveel mogelijk stroom opwekken, gaan ze elektrische auto's

4

INTERVIEW

neerzetten? Of ziet men het als een investering in duurzaamheid? En dan kan het zo zijn dat ik adviseer juist nog geen zonnepanelen te nemen. Bijvoorbeeld wanneer er geen isolatie aanwezig is, dan is het echt verstandiger dit eerst te doen. Dus we kijken naar het gehele plaatje en niet alleen naar wat wij kunnen verkopen.'

'In de praktijk kom ik bovendien regelmatig tegen dat klanten geen goede uitleg hebben gekregen: wat betekent een zonnestroominstallatie? Hoeveel panelen heb je nodig? Je moet kijken naar het verbruik van het pand en de bewoners van de VvE. Daar ga je een advies voor geven. Als je dak 500m2 is, betekent dat niet dat je ook 500m2 panelen neer moet leggen. Het gaat

op door bijvoorbeeld overdag te wassen,

namelijk niet om zoveel mogelijk panelen

dan bespaar je het meest. Zo profiteer je

neerleggen, het gaat er om het verbruik

als bewoner direct én voor lange tijd van

binnen de VvE te compenseren met zelf

zo’n duurzaam dak. Hoe mooi is dat?'

opgewekte stroom. Daarbij kijken we ook naar energiebesparende mogelijkheden,

Waar moet een VvE beginnen als ze wil-

want energie die je niet kwijt raakt, hoef je

len gaan verduurzamen?

ook niet op te wekken.'

Herman: 'Laat je niet gek maken door alle mogelijkheden, maar begin bij het begin.

Wat merkt een appartementseigenaar

Kijk naar alle noodzakelijke aanpassingen

concreet van een duurzaam dak?

aan het gebouw en de installaties (bijvoor-

Herman: 'In ons laatste project was het

beeld met behulp van een DMJOP). Met het

uitgangspunt: hoeveel verbruiken de alge-

oog op verduurzaming kijk je vervolgens

mene ruimtes? Daar hebben we een aan-

naar het energieverbruik van alle installa-

tal panelen voor bedacht die het verbruik

ties én eventueel energieverlies in het ge-

van deze ruimtes volledig compenseert

bouw. Wat kan er verbeterd worden? Wat

met duurzame stroom. Maar er was nog

is de beste volgorde van alle aanpassin-

meer plek op het dak. En zo heeft iedere

gen? Wat kan er gecombineerd worden? Zo

bewoner nu 4 panelen tot zijn beschikking

is onze samenwerking met Roofwatcher

waarvan de opgewekte energie hun eigen

ook ontstaan én bleek verduurzaming ook

groepenkast ingaat via één kleine omvor-

goedkoper te zijn!'

mer en een kabel. De stroom van de koelkast en de ketel hebben ze dus eigenlijk

Benieuwd of er voor uw VvE ook een

sowieso al gecompenseerd. Nog een ad-

duurzaam dak mogelijk is? Bel voor

vies aan deze VvE was: je hebt nu overdag

een afspraak: 020-665 32 91 of kijk op

stroom tot je beschikking, maak het zelf

www.allicht.com of www.roofwatcher.nl.

Roofwatcher is een team van specialisten met ruim 50 jaar ervaring in de dakenbranche. Zij zijn voortdurend bezig om door middel van innovatieve dakconcepten prijs-kwaliteit en duurzaamheid van daken in balans te brengen. De trend naar innovatief bouwen is onomkeerbaar. Duurzaamheid, milieuvriendelijk en ergonomische verantwoord bouwen wordt steeds meer een eis dan uitzondering. Daar speelt Roofwatcher elke keer weer op in en is daarom ambassadeur geworden van Rhepanol HFK. Rhepanol ® is een dakbedekking die betrouwbaar, duurzaam en milieuvriendelijk is met een zeer lange levensduur (60 jaar!) en wordt enkel verwerkt door erkende ambassadeurs.

Meer informatie: www.roofwatcher.nl

5

6

VERZEKERINGEN

Kent u de risico’s van en ontstaan door vrijwilligerswerk binnen een VvE? Vrijwillig het gazon maaien in de binnentuin voor uw VvE, nobel maar niet zonder risico.

Door: Rob van den Heuvel Accountmanager Vastgoed - Rivez Assurantiën & Risicobeheer B.V.

Veel VvE’s maken gebruik van vrijwilli-

materiële schade en heeft er niemand let-

gers die zich inzetten voor taken en werk-

sel opgelopen. Maar houdt de VvE wel re-

zaamheden binnen de VvE. Dit zijn taken

kening met de risico’s die ontstaan wan-

en werkzaamheden zoals het uitvoeren

neer men een vrijwilliger hiertoe opdracht

van een bestuursfunctie binnen de VvE,

geeft? Er kan namelijk schade ontstaan

het vervangen van kapotte armaturen in

aan een eventuele voorbijganger, gepar-

de gemeenschappelijke ruimten, maar ook

keerde voertuigen, maar ook aan de vrij-

het gazon van de VvE maaien met de zit-

williger zelf. Het gros van de aansprake-

maaier van de VvE. Dikwijls wordt er geen

lijkheidsverzekeringen van VvE’s evenals

navraag gedaan naar de voorzieningen

de particuliere verzekering van de vrijwil-

die de VvE heeft getroffen voor de vrijwilligers, mocht het onverhoopt misgaan.

Toch wordt er meer dan eens een beroep gedaan op een vrijwilliger. Bent u zich bewust van de risico’s? In het recente verleden is er uitspraak gedaan, wat een ander licht op de zaak werpt.

Ondanks dat het voor dit jaargetij niet een wekelijkse bezigheid is, verdient dit onderwerp een podium. VvE’s laten vrijwilligers, mede VvE-leden, werkzaamheden voor de vereniging verrichten waardoor het werk niet hoeft te worden uitbesteed aan een professionele partij. Zo ook het maaien van het gazon van de VvE. Vaak wordt er door de VvE een zitmaaier ter beschikking gesteld aan een vrijwilliger voor het maaien van het gazon. Een vrijwilliger met zogeheten groene vingers gaat enthousiast aan de slag en vaak met het gewenste resultaat, namelijk een gazon met een prachtig aanzien. Echter het komt ook voor dat per abuis tijdens het maaien een ongeluk plaatsvindt met de zitmaaier.

Gelukkig betreft het in veel gevallen enkel

7

BENT U ZICHT BEWUST VAN UW VVE RISICO’S?

WIJ PAKKEN VOOR U UIT! U krijgt een gratis maatwerkscan voor uw risico’s.

Zo weet u precies waar u op moet letten.

EVEN SPARREN?

Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

Europaweg 158 5707 CL Helmond

088 8000 920

vastgoed@rivez.nl

WWW.RIVEZ.NL/VASTGOED

Kennis maken Kennis maken

met specialisten op het gebied van met specialisten op het gebied van appartementsrecht, bouwrecht en appartementsrecht, bouwrecht en huurrecht? huurrecht?

Neemopcontact met mr. Kim Kroon Neem contact met mr.opKim Kroon of kijk op ofwww.vantill.nl kijk op www.vantill.nl telefoon +31(0)20 470 01 77 telefoon +31(0)20 470 01 77 k.kroon@vantill.nl

k.kroon@vantill.nl

sing ontstaan er een deuk en krassen op

lijke schade. Een zitmaaier valt namelijk

het voertuig. De eigenaar van de auto

onder de reikwijdte van de Wet Aanspra-

wenst de schade te verhalen op de ver-

kelijkheid Motorrijtuigen (WAM). Volgens

oorzaker. Echter, de vrijwilliger in deze

de WAM is er sprake van een motorrijtuig

is werkzaam in opdracht van de VvE en de

als het een rij- of voertuig betreft, dat

schade wordt veroorzaakt door het bezit

zichzelf over de grond kan voortbewegen.

van de VvE. Dikwijls biedt de aansprake-

Het maakt niet uit of dit mechanisch of

lijkheidsverzekering van de vrijwilliger en

elektrisch gebeurt.

van de VvE geen dekking voor de schade.

VERZEKERINGEN

liger biedt geen dekking voor een derge-

Allereerst ontstaat er een vervelende siEén van de verplichtingen van de WAM

tuatie, waarbij de eigenaar van de auto

is dat bezitters van een motorrijtuig zich

met schade van het kastje naar de muur

verzekeren voor wettelijke aansprakelijk-

wordt gestuurd. Uiteindelijk blijft de eige-

heid ten opzichte van derden. De verzeke-

naar van de zitmaaier aansprakelijk en dus

ringsplicht geldt dus voor gekentekende

zal de VvE aangesproken worden voor de

maar ook voor niet gekentekende voertui-

schade aan de auto.

gen; bijvoorbeeld een tractor, een heftruck of een zitmaaier.

Om discussie te voorkomen en het voor uw vrijwilligers goed te regelen, is het moge-

Zoals gezegd biedt het merendeel van

lijk dit aansprakelijkheidsrisico te verze-

de aansprakelijkheidsverzekeringen van

keren door de VvE. Dit kan mogelijk via een

VvE’s geen dekking voor een schade door

toevoeging aan de huidige aansprakelijk-

een motorrijtuig. Ter illustratie: een vrij-

heidsverzekering. Een andere optie is een

williger maait het gazon van uw VvE met

separate werkmaterieelverzekering voor

de zitmaaier van de VvE. Per ongeluk

de zitmaaier. Een dergelijke situatie geldt

maakt de vrijwilliger een stuurfout waar-

ook voor veegmachines die zichzelf kun-

bij er een geparkeerde auto geraakt wordt

nen voortbewegen en eigendom zijn van

aangrenzend aan het gazon. Door de bot-

de VvE.

9

VLOEIBARE WATERDICHTING VOOR ELKE TOEPASSING

Bezoek onze website: ikoflexia.com

UW GALERIJEN EN BALKONS SNEL EN EFFICIENT WEER WATERDICHT EN VEILIG? Met de systemen van IKO flexia heeft u de perfecte oplossing voor uw renovatievraagstukken.

Naast advisering van de producten en systemen kan IKO het hele proces van idee tot uitvoering voor u verzorgen.

Bezoek onze website en laat u overtuigen van het gemak van IKO flexia.

Met IKO kiest u voor duurzame oplossingen. ikoflexia.com – nl.iko.com

DAKBEDEKKING I VLOEIBARE WATERDICHTING I ISOLATIE

VERZEKERINGEN

Kortom bent u als VvE in bezit van

raakt. Wanneer de VvE een collectieve

bijvoorbeeld een zitmaaier, dweil- of

ongevallenverzekering sluit, treft men

veegmachine, onderzoek de risico’s ter

een voorziening bij een ongeval voor

bescherming van uw vrijwilligers. Ook

een vrijwilliger die zich belangeloos

bij het inhuren van werkmaterieel door

inzet voor de VvE.

de VvE zijn er punten van aandacht.

Een ongevallenverzekering biedt dek-

Bestudeer vooraf goed de huurover-

king bij blijvende invaliditeit en bij

eenkomst bij het huren van een hoog-

een overlijden van een vrijwilliger.

werker. Hoe is het materieel verzekerd

Dit als gevolg van een ongeval tijdens

en welke eigen risico’s zijn van toepas-

het verrichten van werkzaamheden in

sing?

opdracht van de VvE. De ongevallenverzekering biedt dan een financiële

Collectieve ongevallenverzekering

tegemoetkoming na een ongeval, on-

Leden of vrijwilligers van uw VvE voe-

geacht of de VvE aansprakelijk is. De

ren

onderhoudswerk-

verzekerde bedragen kunnen per ver-

zaamheden uit in opdracht van de VvE.

zekeraar verschillen. Met een ongeval-

Denk hierbij aan het vervangen van

lenverzekering zorgt u als VvE voor de

armaturen in de gemeenschappelijke

vrijwilliger die voor uw VvE zorgt. Een

ruimten waarbij men zijn of haar han-

belangrijk aandachtspunt bij een col-

den verbrandt aan een hete lamp. Een

lectieve ongevallenverzekering is of de

schilderklusje waarbij een vrijwilliger

verzekeraar mogelijk een leeftijdsbe-

van een trap valt en een been breekt.

perking opneemt in de voorwaarden.

Of een VvE-lid dat vrijwillig de tuin

Ben hierop attent en zorg dat ook vrij-

van de VvE onderhoudt, ongelukkig ten

willigers op leeftijd verzekerd zijn bij

val komt en hierdoor blijvend invalide

een ongeval.

soms

kleine

11

HET IS WEER TIJD VOOR DE

JAARREKENINGCONTROLE Tips voor de kascommissie Door: drs. Maarten den Ouden, controlespecialist en bedrijfseconoom

Het jaar 2021 is ten einde. Dat betekent dat VvE-penningmeesters en VvE-beheerders nu aan het werk gaan om de jaarrekeningen 2021 op te stellen.

12

- de door de ledenvergadering vastge-

het werk - een verstandige kascommissie

stelde jaarrekening 2020. Deze is onder

begint nú al aan de voorbereidingen voor

meer nodig om de cijfers 2020 en 2021

de controle. Een goede voorbereiding is

met elkaar te kunnen vergelijken.

het halve werk! In de ledenvergadering

- de splitsingsakte en het geldende mo-

van begin 2021 zijn de leden van de kas-

delreglement. Goed om bij de hand te

commissie benoemd. Die kascommissie

hebben tijdens de controle; de praktijk

moet de jaarrekening 2021 controleren.

leert dat er vaak moet worden terugge-

Die controle is geen kwestie van wantrou-

grepen op de officiële regels, hoe luiden

wen, maar het uitvoeren van een wettelijke

die ook alweer precies?

en statutaire verplichting die in het belang

- het verslag van de laatste ledenverga-

is van alle betrokkenen: alle VvE-leden

dering. Om te kunnen controleren of de

weten na de controle dat de financiën in-

in deze vergadering genomen besluiten

derdaad ‘in orde’ zijn en het bestuur kan

correct in de jaarrekening verwerkt zijn.

worden gedechargeerd voor het werk van

- het meerjarenonderhoudsplan. Natuur-

het afgelopen jaar.

KASCOMMISSIEGIDS

Maar ook de kascommissies kunnen al aan

lijk heeft het meerjarenonderhoudsplan grote financiële consequenties. De kas-

Planning

commissie moet nagaan of het meerja-

De jaarrekeningen zijn op dit moment

renonderhoudsplan en de cijfers van de

veelal nog ‘werk in uitvoering’, maar de

jaarrekening goed op elkaar aansluiten.

kascommissie doet er verstandig aan om vast met de voorbereidingen van de con-

Digitale administratie

trole te starten. Er zal een inschatting

Bij steeds meer VvE’s hebben leden het

moeten worden gemaakt van de tijd die

hele jaar door inzage in de administra-

voor de controle nodig is. Bij kleine VvE’s

tie doordat zij online toegang hebben tot

zal de controle in één avondje klaar kun-

de administratie. In dergelijke gevallen

nen zijn, bij grote VvE’s is het niet vreemd

kan de kascommissie al grote delen van

als daarvoor meerdere sessies nodig zijn.

de controle uitvoeren, waardoor de uit-

De soms voorkomende praktijk dat een

eindelijke controle die wordt gedaan ná

kascommissie een half uurtje vóór de

ontvangst van de (concept-)jaarrekening

start van de ledenvergadering in de gele-

sneller kan gebeuren.

genheid wordt gesteld om de ordner met facturen nog even snel door te bladeren is

En dat is veelal handig, omdat de praktijk

natuurlijk in geen geval aanvaardbaar. De

leert dat er zich toch vaak onvoorziene

kascommissie moet streven naar een goe-

omstandigheden voordoen waardoor de

de samenwerking met de VvE-penning-

afgesproken aanleverdatum niet gehaald

meester of VvE-beheerder én zorgen voor

wordt en de beschikbare tijd korter is dan

voldoende tijd om de controle goed uit te

gepland.

kunnen voeren.

Vraag dus vroegtijdig na wanneer de jaarrekening in concept klaar zal zijn en wat de beoogde datum voor de ledenvergadering is. Daartussen moet immers voldoende tijd zijn voor het uitvoeren van de controle! En ook moet er voldoende ruimte in de planning zitten om bij eventuele onduidelijkheden of fouten in de administratie nog overleg te kunnen hebben tussen kascommissie en bestuur/beheerder, zodat tijdig een aangepaste en correcte jaarrekening aan de VvE-leden kan worden gestuurd.

Benodigde stukken In het kader van de voorbereiding is het ook goed om de benodigde stukken te verzamelen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

13

Abonnement voor Schilderwerk

Klanten waarderen GlansGarant met een

8.8 Géén kopzorgen meer over schilder onderhoud!

Nooit meer discussies in de ALV over het schilderonderhoud. Bespaar tijd en geld met het GlansGarant onderhoudsplan! Onze transparante onderhoudsbegrotingen bieden u ontzorging en budgetzekerheid. Een perfect geschilderd pand voor een vast bedrag per maand en voor meerdere jaren. Lang leve de vereniging!

Lees alle voordelen op: www.glansgarant-vve.nl

het fraaiste onderhoudsplan van Nederland

KASCOMMISSIEGIDS

Als bij zo’n ‘tussentijdse’ online controle

Aan de hand van deze checklists kan de

vragen of wellicht zelfs administratieve

commissie dan ook eenvoudig nagaan wel-

fouten naar voren komen, is het wél zaak

ke informatie nodig is voor de controle; zo

dat de kascommissie die niet direct aan de

nodig maakt de commissie afspraken met

penningmeester of VvE-beheerder meldt.

de penningmeester of de VvE-beheerder

Die is immers druk met het opstellen van

over de aanlevering van deze informatie.

de jaarrekening (en in het geval dat een VvE-beheerder de jaarrekening opstelt:

De belangrijkste tips

druk met het opstellen van heel veel jaar-

De belangrijkste tip is dus: kascommissie,

rekeningen) en dergelijke tussentijdse

onderneem nú al actie!

meldingen verstoren het proces van jaar-

✓ Plan nú al de datum van de controle

afsluiting teveel. De kans bestaat ook dat

✓ Maak nú al de checklists voor de con-

de vragen die de kascommissie heeft niet meer gelden na kennisname van de jaar-

trole ✓ Maak nú al afspraken over welke docu-

rekening en dat eventuele fouten in de ad-

mentatie wanneer wordt aangeleverd

ministratie nog tijdens de jaarafsluiting

✓ Verzamel zelf nú al de beschikbare

door de beheerder worden hersteld.

stukken ✓ Voer (als de kascommissie online digi-

Checklists

taal toegang tot de administratie heeft)

Een belangrijk onderdeel van de voorbe-

de controles die mogelijk zijn, nú al vast

reiding is het maken van de checklists voor

uit.

de controle. Zelfs ervaren accountants werken altijd met checklists; werken met

In De Kascommissiegids voor VvE’s vindt u

checklists verkleint de kans dat belangrij-

een complete checklist voor de voorberei-

ke zaken over het hoofd worden gezien en

ding én natuurlijk ook checklists voor de

bevordert efficiënt werken.

verdere uitvoering van de controle.

Het boek Financiën van de VvE, gids voor

In de Kascommissiegids voor de VvE staan

appartementseigenaren en bestuurders geeft

standaard-checklists voor de verschillen-

onder meer informatie over de eisen die de

de onderdelen van de controle. Deze stan-

wet en het modelreglement aan de jaarre-

daard-checklists kan de kascommissie aan

kening stellen.

de hand van de jaarrekening van het vorige jaar (2020) aanpassen aan de specifieke

Voor meer informatie zie

situatie van de eigen VvE.

www.kascommissiegids.nl.

15

NIEUWS

UIT DE VVE-WERELD

Een overzicht van innovatieve producten, diensten en ontwikkelingen die voor VvE’s relevant en interessant zijn.

Deuren voor anderen openen?

Een prettige gedachte toch? De deur openen voor uzelf, medebewoners of bezoek, zonder dat deze hoeft worden aangeraakt. Binnen-/buitendeuren - draaiend of schuivend; het is allemaal mogelijk. Deuren voor anderen openen betekent voorop lopen.

Met de deuren van Isidoor Service zijn bestaande deuren eenvoudig te automatiseren. Maar ook geheel nieuwe deuren horen hierbij.

Eenvoudige bediening Met behulp van vele vormen van impulsgevers wordt de voordeur van het complex, de bergingsdeur of andere (binnen)deuren zonder moeite voor iedereen geopend.

Veilig Of de deur nu automatisch werkt of is afgesloten; in

Nieuwe coating galerijen Vivaldiflat

alle situaties zorgen veiligheden voor een veilige wer-

De galerijvloeren van de Vivaldiflat in Schiedam waren

king en bieden sloten de veiligheid dat ongenodigde

hoognodig aan vervanging toe. Het betonoppervlak ver-

bezoekers buiten worden gehouden.

toonde op diverse plekken scheurvorming en enkele kleine beschadigingen. Hierdoor is er lekkage ontstaan. De

Contact

opdrachtgever wenste een beschermende afdichting van

Ook voorop lopen en deuren voor anderen openen?

de galerijen welke beschikt over voldoende antislip en ui-

Bel 088-7731405 of mail naar: info@isidoorservice.nl

teraard een esthetische uitstraling. Daarnaast dienden de galerijen snel weer veilig beloopbaar te zijn voor de bewoners.

Rumitec heeft de vloeren voorzien van een duurzaam, scheuroverbruggende en antislip Triflex-afdichting, die de constructie beschermd tegen externe invloeden. De verwerkers begonnen eerst met het schuren van de bestaande afwerking, waarna zij de primer en het membraan aanbrachtten. Daarna werd de vloer voorzien van een antislip afwerking en een esthetisch en beschermde finishlaag. Het gewenste resultaat is behaald! De galerijvloeren zijn weer voor jaren beschermd en zo wel de opdrachtgever als de bewoners zijn zeer tevreden.

Meer weten over deze oplossing? Neem vrijblijvend contact met Triflex op via +31 (0)38 460 20 50 of mail naar info@ triflex.nl.

16

NIEUWS

Gorter dakluik op wooncomplex Akersloot KDRA architecten rust nieuwbouwcomplex aan Alkmaardermeer uit met RHT-dakluik van Gorter® In Akersloot wordt gebouwd aan een kleinschalig appartementencomplex, pal aan het Alkmaardermeer.

Op aangeven van KDRA architecten rust Akerbouw BV het nieuwbouwcomplex met 8 appartementen op deze unieke locatie uit met het RHT-dakluik van Gorter uit Schagen. Het luik zorgt niet alleen voor een comfortabele en veilige toegang, het draagt ook bij aan het energiezuinige karakter van het complex.

Energiebesparend dakluik Het RHT-dakluik zorgt, net als de overige dakluiken

Exadeck

van Gorter, voor een veilige daktoegang en combineert

Exadeck is het nieuwste systeem op de keramische tegel-

zijn standaard voorzien van een volledig thermisch

markt en afkomstig uit Spanje. Het is ideaal voor galerij,

gescheiden constructie. Door het ontbreken van kou-

balkon, dakterras. Demontabel en voor iedere ondergrond.

debruggen en de slim geplaatste isolatiematerialen

dat met een uitstekende isolatie. De RHT-dakluiken

verkrijgt het dakluik een zeer goede isolatiewaarde Het EXADECK systeem ziet er uit als een houten plank maar

over de gehele constructie. Dit voorkomt condensvor-

is keramisch. Dat betekent duurzaam en onderhoudsvrij.

ming en zorgt voor besparingen op de energiekosten.

Qua uiterlijk dus niet van hout te onderscheiden maar met

De dakluikconstructie is bovendien geluids- en in-

alle voordelen van keramiek:

braakwerend. Een veilig gevoel!

- onverslijtbaar - krasbestendig

Bewezen prestaties

- bestand tegen vorst

Dit RHT-dakluik, dat geschikt is voor toepassing op

- neemt geen vocht op, dus algenvrij

platte en licht hellende daken is de eerste in de markt

- makkelijk schoon te maken met FILA PS 87 zuurvrije

dat met een European Technical Assessment (ETA)

grondreiniger

geleverd wordt, de onbetwiste onderbouwing voor de

- anti slip (Klasse 3, factor R11)

bewezen prestaties en de aangebrachte CE-markering.

- kleurecht (leverbaar in 5 kleuren)

Met dit dakluik is eenieder die het dak van dit complex

- heeft alle ISO norm testen doorstaan.

betreedt zeker van een veilige doorgang. Dat maakt onderhoudswerkzaamheden een stuk eenvoudiger.

De planken van 26,5 cm breed worden toegepast op een kunststof of aluminium railsysteem met een afwaterings-

Meer informatie over Gorter: www.gorterluiken.nl.

voeg van 5,5 mm. De lengte van de planken is 120 cm. Ze zijn ;everbaar in 5 prachtige natuurlijk hout kleuren: oak (eiken), maple (esdoorn), natural (naturel) , teca (teakhout), antico (oud).

Een plank (strip) verwijderen of vervangen is simpel en de ondergrond (bitumendakbedekking of beton) is bij dit systeem ook niet relevant.

Woont u op 14 hoog en bent u bang voor de windbelasting? Het EXADECK systeem kan simpel doorboort worden waarna het muurvast zit, maar het wel demontabel blijft.

Voor uw VvE een fantastisch systeem om toe te passen op lange smalle gallerijen!

Bent u geïnteresseerd in het EXADECK systeem neemt u dan contact op met www.terrasenbalkontegels.nl.

17

WAT KUNNEN WIJ VOOR U BETEKENEN? WAT DACHT U VAN… ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ

Antislipvloeren Balkonvloeren Vloercoating Hemelwaterafvoer Afschotverbetering Betonreparatie Schilderwerk Dilatatie-afdichting Ophoogsystemen Trappen + bordessen Parkeervloeren

WWW.MULTIPROTECT.NL

Kortom: wat uw opdracht ook is, wij zetten graag onze jarenlange ervaring in om uw project tot een goed einde te brengen.

Antislipvloeren

Parkeervloeren

MULTI PROTECT, UW SPECIALIST IN VASTGOEDONDERHOUD WWW.MULTIPROTECT.NL

Hemelwaterafvoer

Trappen & bordessen

Handelsweg 25, 7461 JJ Rijssen / Jan van Gentstraat 34, 1171 GL Badhoevedorp 0548 – 513 322 www.multiprotect.nl info@multiprotect.nl

Balkonvloeren

Geïsoleerde- / ophoogsystemen

NIEUWS

Nefit Bosch introduceert de Compress 5000 AW Monoblock Met

de

nieuwe

Compress

AW

vraagd. Ook hiermee is rekening gehou-

Nefit

den: tot vier units kunnen worden aan-

Bosch een grootvermogen oplossing aan

gesloten in cascade-opstelling waardoor

zijn warmtepompen-portfolio toegevoegd.

ruim 150 kW aan verwarmingsvermogen

lucht-waterwarmtepomp

5000

heeft

wordt gerealiseerd.

Of het nu gaat om appartementencomplexen, bedrijven of utiliteitsgebouwen,

Verduurzaming

dankzij de hoge aanvoertemperatuur tot

Dankzij de hoge aanvoertemperaturen tot

65 °C is de Compress 5000 AW niet alleen

65 °C is deze warmtepomp ook geschikt

geschikt voor nieuwbouw, maar ook voor

om grootvermogen HR-ketels vervangen

verduurzaming van bestaande verwar-

bij het verduurzamen van bestaande ge-

mingssystemen. De Monoblock warmte-

bouwen. De tweetrapscompressor van de

pomp kan stand-alone worden ingezet,

Compress 5000 AW maakt een eenvoudige

maar ook als onderdeel van een hybride

vraaggestuurde vermogensregeling (1 of

verwarmingsoplossing.

2 compressoren) mogelijk en een COP tot

Opdrachtgevers

komen in het kader van de ISDE in aan-

4,8 (A10/W35) en SCOP tot 4,01.

merking voor subsidie tot 4900 euro.

Geen binnenunit Een van de krachtigste warmtepompen

Als volledig monoblocksysteem heeft de

De Compress 5000 AW is verkrijgbaar in

Compress 5000 AW geen extra binnen-

drie vermogensvarianten: 17, 22 en 38

unit nodig, een regelaar volstaat. De Bosch

kW, waarvan de laatste ook leverbaar is

HPC 300 C regelaar maakt bovendien ook

met koelfunctie. Met 180x107x76 cm zijn

parallelle aansluiting van maximaal 4

de kleinere vermogens relatief compact.

warmtepompen mogelijk. De Compress

De 38 kW-variant is een van de krachtig-

5000 AW kan eenvoudig in een gebouw-

ste warmtepompen die momenteel op de

beheerssyteem

markt zijn. In grotere gebouwen, zoals

KNX of ModBus.

bedrijfsruimten

en

worden geïntegreerd via

utiliteitsgebouwen,

wordt echter vaak nog meer vermogen ge-

Meer informatie: www.nefitbosch.nl

19

Recht doen.

Geschil binnen uw VvE? Onze specialisten weten wat er speelt in VvE’s. Wij adviseren u met kennis van zaken vanuit een praktische insteek. Als het kan, dan komen we tot een oplossing met alle betrokken partijen. Als het moet, dan procederen we op het scherp van de snede om recht te doen aan uw belangen.

Even sparren? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

www.bvd-advocaten.nl

Barneveld | Hardinxveld-Giessendam | Kampen | Veenendaal | Werkendam

NIEUWS

Ledverlichting voor VvE Asscherkwartier De parkeergarage onder het appartemen-

licht aanwezig is. Het energieverbruik ligt

tencomplex van VvE Asscherkwartier is nu

dus erg hoog en door led kan er veel be-

volledig voorzien van ledverlichting. In de

zuinigd worden. Zo zijn de conventionele

parkeergarage brandt de verlichting con-

T5 tubes

tinu, dus door over te stappen op led re-

deze ledlampen gaat de VvE jaarlijks 55%

aliseert de Amsterdamse VvE enorme be-

besparen op de energierekening en redu-

sparingen.

ceren ze de uitstoot van CO2 en zwavel met

vervangen door ledtubes. Met

respectievelijk 35.000 kilogram en 26.000 De parkeergarage onder het appartemen-

gram. Hiermee verdient VvE Asscherkwar-

tencomplex van VvE Asscherkwartier is nu

tier de nieuwe ledverlichting al binnen één

volledig voorzien van ledverlichting. In de

jaar volledig terug.

parkeergarage brandt de verlichting continu, dus door over te stappen op led re-

Voordelen ledverlichting voor parkeer-

aliseert de Amsterdamse VvE enorme be-

garage

sparingen. Hiernaast dragen ze bij aan een

Naast de hoge besparingen zijn er nog

beter milieu omdat de uitstoot van CO2 en

meer voordelen van led te noemen. Veel

zwavel enorm gereduceerd wordt.

parkeergarages zijn vaak nog onvoldoende verlicht, en de donkere gedeelten vormen

Dit was niet de eerste keer dat de vereni-

een verhoogd risico voor de mensen die

ging Saled inschakelde voor nieuwe led-

buiten de verlichte paden naar hun auto

lampen. Door eerdere positieve ervaringen

lopen. Door led wordt de parkeergarage

kozen ze ditmaal opnieuw voor Saled. De

in één keer goed verlicht en is de kans op

parkeergarage telt drie verdiepingen en

ongelukken aanzienlijk kleiner. Daarnaast

er zijn 243 lampen vervangen door LED.

heeft led meer branduren dan conventio-

Daarnaast zijn de noodunits ook ver-

nele verlichting, zo wordt er nog een extra

nieuwd.

bespaard op de aanschafkosten.

Door led een besparing van 55% op de

Ook led voor uw parkeergarage?

energierekening

Wilt u ook ledlampen laten plaatsen in

In parkeergarages is het van belang dat

uw parkeergarage? Neem dan contact met

er zowel overdag als ‘s nachts voldoende

Saled op: www.saled.nl

21

DE TOEKOMST

Drie belangrijke trends die de toegangscontrolesystemen van morgen beïnvloeden 22

DEURCOMMINICATIE

IS NU!

Zoals we de afgelopen anderhalf jaar allemaal hebben gezien, is verandering onvermijdelijk. De laatste tijd is onze manier van leven, werken en denken over de toekomst door elkaar geschud. Al deze veranderingen zijn echter niet allemaal slecht. Een versnelling van innovatie, ontwikkeling en verandering vindt plaats op vele gebieden.

23

NAAMPLAATJE AANPASSEN? DIGITAAL, ONLINE & DRAADLOOS

DRAADLOZE VIDEO INTERCOMS VOOR APPARTEMENTEN

www.intratone.nl

DEURCOMMINICATIE

Zoals u misschien al had geraden, is toe-

voor oplossingen voor toegangscontrole

gangscontrole er daar één van. Woning-

die op afstand en mobiel gericht zijn. Maar

bouwverenigingen

omarmen

wat zijn de voordelen? In de eerste plaats

nu al nieuwe technologieën. Deze nieuwe

vervalt de noodzaak van systematisch fy-

technologieën komen zowel de bedrijven

siek contact en wordt de veiligheid van de

als de mensen die het gebruiken ten goede.

gebruiker verbeterd. Het is ook een kans

De sector is dus voortdurend in ontwikke-

om kosten te besparen, of het nu gaat om

en

VvE’s

ling. Hier zijn de drie belangrijke elementen om op te letten.

1: Het beheren en controleren Werken op afstand en online werken zijn zeker dit jaar de norm geworden. Dit zou de manier waarop woningbouwverenigin-

‘In de eerste plaats vervalt de noodzaak van systematisch fysiek contact en wordt de veiligheid van de gebruiker verbeterd’

gen en VvE’s werken, kunnen veranderen. Doordat er geen kantoren meer nodig zijn, maakt de technologie voor beheer op afstand of toegangscontrole tot verschillende gebouwen mogelijk. Dit papierloze proces elimineert inconsistenties in de beveiliging doordat toegang realtime kan worden verleend of ingetrokken.

2: Een mobiele aanpak eerst Na een periode van quarantaine, insluiting en werken op afstand brengen velen van ons nu meer tijd door aan de telefoon. In april 2020 zaten we zelfs gemiddeld 3 tot 4 uur per dag aan onze mobiele apparaten gekluisterd! Met dit in het achterhoofd, hebben onze product developers gekozen

25

Jaar 60

Conserveert & Herstelt Hout | Verdrijft Vocht

UW PARTNER BIJ

C. Domenie FICIM levert ondersteuning en advies op bestuurlijk gebied voor VvE’s, coöperaties en andere vormen van gemeenschappelijk eigendom.

PLANMATIG, REPARATIE& MUTATIEONDERHOUD

Betaalbare dienstverlening op maat: • Vergadervoorzitter • Extern bestuurder • Begeleiding en coachen besturen • Ondersteuning bij selectie beheerder • Ondersteuning bij moeilijke besluiten Op basis van 25 jaar praktische ervaring.

Voor een vrijblijvende aanbieding of een persoonlijke kennismaking bel 06 53 66 03 09 of mail info@ficim.nl

VvE Coach

T +31 (0)55 301 45 12 | E info@lightly.nl

www.lightly.nl

Vakkundig onderzoek, duurzame oplossingen en uitvoering voor verbetering van woonklimaat, verduurzaming en grip op onderhoudskosten.

✆ 0172 43 35 14 | www.vanlierop.nl VCA* & ISO 9001 gecertificeerd

DEURCOMMINICATIE

materiaal, reizen of tijd. Ten slotte zijn

Neem contact op met één van de Intratone

deze oplossingen gemakkelijk te gebrui-

medewerkers, als u meer wilt weten over

ken en perfect geschikt voor personen met

de manier waarop Intratone voldoet aan de

beperkte mobiliteit. Dankzij het beveiligde

behoeften op het gebied van toegangscon-

online beheersysteem kunnen beheerders

trole van appartementencomplexen, nu en

voortaan snel en eenvoudig de toegang tot

in de toekomst!

gebouwen managen, waar ze zich ook bevinden!

Meer informatie op www.intratone.nl

3: Om de toekomst tegemoet te treden!

Biometrische technologie, die ooit werd beschouwd als iets uit science fiction films, is nu een realiteit en zal naar verwachting in de toekomst gecodeerde toegang vervangen. In het licht van de COVID-19-pandemie heeft innovatie op dit gebied een hoge vlucht genomen. Ontwikkelaars trachten gezichtherkenningssystemen van betere kwaliteit tegen betaalbare prijzen te creëren. De installatie zou binnenkort even kosteneffectief kunnen zijn als een badgesysteem. Maar er zijn uitdagingen: de technologie moet geavanceerd genoeg zijn om identiteitsdiefstal te voorkomen, zich te leren aanpassen aan eventuele veranderingen in de gelaatstrekken van mensen, de privacy van gegevens te waarborgen en nog veel meer om een echt doeltreffende optie voor flatgebouwen te zijn. En dan zijn er nog implantaten, computeronderdelen die in het lichaam worden ingebracht om toegang te krijgen…. Voorlopig is het nog heel erg in de films, maar als je in het kamp van Elon Musk zit, zouden ze wel eens sneller reali-

Intratone is een merk van Cogelec en is fabrikant van het best verkochte intercomsysteem in Frankrijk. Intratone staat voor intercom’s met real-time updates eenvoudig op afstand te beheren en voor elke gebruiker een individuele display met belfunctie. Gemak voor gebruiker én beheerder.

teit kunnen worden dan je denkt.

27

BESPAREN OP EEN NIEUWE LIFT DOET U ZO M-Use® van Mitsubishi is een innovatief concept waarmee hoogwaardige kwaliteit liften beschikbaar gesteld worden tegen een lage initiële investering en waarbij middels een vast ‘all inclusive’ bedrag per jaar gebruik gegarandeerd wordt. Inmiddels hebben diverse VvE's voor M-Use® gekozen als geschikte oplossing voor het vervangen van hun bestaande liften.

Wij spraken met VvE De Eshof te Rijssen die hier recent voor gekozen heeft.

28

storingenverhaal dat Mitsubishi de lift

met de dienst M-Use® van Mitsubishi

bewaakt. Als er een deur niet loopt of een

Elevator Europe?

motor niet loopt of weet ik wat dan hoeven

“We hadden enorm veel storingen aan de

wij er niet achteraan. Daar wordt voor ge-

bestaande liftinstallatie en toen heb ik aan

zorgd. Keuringen hoeven wij ook niet ach-

mijn broer laten ontvallen dat wij een nieu-

teraan. Het ontzorgen dus eigenlijk.”

LIFT

Hoe kwam u voor het eerst in aanraking

we lift nodig hadden. Hij zei toen: ”Misschien moet je eens met Ronald Koedam

“De voordelen waren nog niet direct dui-

van Mitsubishi gaan praten”. Niet zozeer

delijk, maar op een gegeven moment waren

over M-use® want dat kenden we toen nog

de storingen zo erg, dat we als bestuur een

niet maar wel de liften. Mitsubishi kende

beslissing moesten gaan nemen. In eerste

ik wel uit de liftenwereld, maar heb ik zelf

instantie hebben we een aanvraag gedaan

nooit zaken mee gedaan. We hebben toen

of het zinvol was de lift te renoveren. Er

gebeld met Ronald en gevraagd contact te

is een monteur komen kijken van de on-

leggen met mij. En toen zei Ronald “We

derhoudsfirma. De eerste offerte vonden

hebben ook een nieuw model, M-use ”.

we nogal hoog. Moesten we nog wel zoveel

Vervolgens is Ronald geweest voor een

geld uitgeven? En dan heb je alsnog een lift

eerste kennismaking. In dit eerste per-

die al 15 jaar oud is. De garantie voor nog

soonlijke gesprek is M-use® naar voren

20 jaar werd niet gegeven. Naar aanleiding

gekomen. Ronald heeft dit verder geadvi-

daarvan hebben wij een offerte gevraagd

seerd en begeleid. Hij is wel één afspraak

voor de renovatie en voor een nieuwe lift.

vergeten, maar dat kan een keer gebeuren.

We wilden niet 1 offerte aanvragen dus

Verdere communicatie is goed verlopen.”

moest er een 2e partij gekozen worden en

®

daar heeft mijn broer wel een rol in geKunt u in het kort omschrijven wat u de

speeld. Zo is het begonnen, maar op dat

grootste voordelen vindt van M-Use®?

moment waren we niet op de hoogte van

“Dat is wel een beetje een extreme vraag

M-use®. We hebben van Mitsubishi ook

hè? Ik denk dat het, het grootste voordeel

een offerte ontvangen voor renovatie. Die

heeft dat wanneer een verenging wat krap

ontliepen elkaar niet zoveel. Zij waren iets

bij kas is ze gemakkelijker het geld kun-

goedkoper dan de concurrent, maar het zat

nen ophoesten. Dat speelde voor ons niet

dicht bij elkaar. En ze hadden ook een aan-

direct, wij hebben gelukkig aardig wat li-

bieding gemaakt voor M-use®. Toen heb-

quiditeit als vereniging. Een tweede is om

ben we het er met het bestuur over gehad

van de zorg af te zijn. Dat vind ik een heel

“wat is wijsheid”. Zodoende is het eerste

belangrijk punt. Wij hebben dat hier na-

contact rondom M-use® ontstaan, want

tuurlijk met name ondervonden omdat we

wij waren nog niet op de hoogte van die

storing op storing hadden.”

mogelijkheid.”

“Iedere keer moest ik er weer bij om men-

Wat vindt u negatieve aspecten van

sen uit de lift te halen. Dat gebeurde ‘s

M-Use®?

ochtends om 10.00 uur en ‘s middags om

“Niet direct negatief, maar de contrac-

17.00 uur kwam dan de monteur. Die twee

tie is wat moeilijker uit te leggen aan de

dingen samen. Dat zijn de belangrijkste

bewoners. Daar volgt niet iedereen je in.

punten om voor M-use® te kiezen. Wij

We hebben wel de verplichting om aan

hebben toen bekeken, ook financieel, dat

24 appartementseigenaren toe te lichten

deze constructie het meest gunstig was.”

waar we mee aan de gang zijn. Dus dat is niet direct negatief te noemen maar dat is

“Deze lift is al vrij snel aan zijn eind, na

moeilijker dan bij een gewone aankoop. Bij

15 jaar afgeschreven. Maar er was aardig

een gewone aankoop zijn verschillen heel

wat gereserveerd en dat hadden we kun-

duidelijk. Als het bij de een 10 euro kost en

nen betalen. Maar dit was gunstiger. Hier-

bij de ander 12 dan scheelt dat 2 euro. Dat

mee bleven we binnen onze begrotingen

is voor iedereen duidelijk.”

en binnen onze reserveringen. Dat heeft eigenlijk de doorslag gegeven, ”We gaan

“Mensen zitten nog erg in de modus dat

met M-use® door”.”

aankoop belangrijk is. Maar zeker als u zo lang bij een lift betrokken bent, is het ex-

“Maar wat ook wel belangrijk is, is het

ploitatieverhaal ook heel belangrijk.”

29

“En wat ook belangrijk is daarbij is energie.

te zetten. Dus de reservering is veel lager dan

De oude lift verbruikte veel meer energie dan

voorheen.”

de nieuwe lift. Dat is door de jaren toch wel een voordeel. Ik denk dat wij nu toch zo’n 600

Hoe kijkt u aan tegen de benodigde Recht

à 700 euro per jaar besparen op energie. De

van Opstal vestiging?

vorige lift was hydraulisch en afgezekerd op

“Slecht, daar moet Mitsubishi iets anders

35 Ampère. De nieuwe lift op 16 Ampère.”

voor bedenken. Ik moet eerlijk zeggen; als ik van te voren overzien had wat voor juridische

“Een ander fenomeen is natuurlijk dat u geen

sores dit gaf, dan kon het weleens zo zijn dat

reservering meer hoeft te doen voor toekom-

we er niet voor gekozen hadden.”

stig vervanging.”

“Want op het moment dat er dingen over de “Nou, dat is niet helemaal waar. Kijk, we re-

tafel komen met een notaris en aktes, dan

serveren toch. We hebben besloten als be-

zetten mensen allemaal hun haren op. Ik heb

stuur om te reserveren zodat wij over 20 jaar

een zee van vragen gehad. Aan de lopende

wel de mogelijkheid hebben om de lift over te

band aan de deur. “Wat is dit nu? Wat moeten

nemen. Of het contract te verlengen. De reser-

we ermee? Waarom moet dit naar de notaris?

vering is niet zo hoog dat we dan een nieuwe

Ik zet geen handtekening.” Dat soort gedoe.

lift kunnen kopen, dat niet. Maar wel om hem

Als Mitsubishi dit ooit nog eens doet voor een

over te nemen als het nodig is. En doen we dat

VvE, dat kun je overigens wel doen in het be-

niet, dan schuift het contract gewoon door.

gin, dat kun je er direct een appartements-

Dan moet er opnieuw een bedrag vastgesteld

recht van maken. Maar het terugdraaien bij

worden. En daarmee speelt dan de restwaar-

bestaande bouw is een enorme rompslomp.

de een rol. En dan zou je kunnen zeggen dan

Ook voor Mitsubishi. Ik heb gehoord wat het

gaan we nog een keer die twintig jaar aan,

allemaal kostte. We hebben het er over gehad.

maar dan liggen wij al lang en breed rechtuit,

Hij heeft zich er ook op verkeken en het heeft

dat is dan voor het volgende bestuur.”

aardig wat gekost.”

“In ieder geval is er dan wel concreet het

“Dat vind ik echt een nadeel, en ik vraag me

voordeel dat de reservering die gemaakt

af of je daar niet iets anders mee kan doen. Op

wordt aanmerkelijk lager is.

het moment dat je mensen confronteert met

Als bestuur hebben wij ervoor gekozen om

juridisch akten en een notaris die even langs-

zoveel mogelijk vaste contracten te maken,

komt, dan zetten ze allemaal hun stekels op.

dat hebben we voor het schilderwerk nu ook

Gelukkig hebben we hier een heel goede sfeer,

gedaan, dat is voor 15 jaar ondergebracht.

maar ik heb er heel wat aan de deur gehad die

Dat hebben we nu met de lift ook gedaan. Dat

vroegen: “Jan, kan ik dit tekenen?”. Ja, zei ik

heeft ook meegespeeld in de beslissing. Zodat

dan, dat kan je tekenen. En klaar. Maar dat

je niet voor verrassingen komt te staan.”

komt door het vertrouwen dat je hebt.”

“Plus het feit dat we nu een kwalitatief bete-

“Als de werkelijke kosten bij ons in rekening

re lift krijgen dan dat we de oude lift zouden

waren gebracht dan was het nog aanmerkelijk

opknappen.”

duurder geworden en dan had de totale impact van de prijs veel dichter bij elkaar gele-

Hoe kijkt u aan tegen de contractduur?

gen en was een ander bijna net zo goedkoop

“Juist de langdurige contractperiode wordt

als Mitsubishi. En ik vraag me af of Mitsubishi

als positief ervaren omdat je dan weet waar je

er belang bij heeft om zoveel notariskosten te

aan toe bent.”

maken.”

Hoe kijken uw medebewoners hier tegen

“De begeleiding van Notariskantoor Vinke

aan?

was wel goed. Hij had een half uur per ap-

“Nou, ik heb een paar opmerkingen gehad

partement uitgetrokken voor het onderteke-

van de bewoners. Of 20 jaar niet kort is voor

nen van de stukken. Ik vond het heel lang, hij

een lift? Ik was vanuit mijn praktijkervaring

dacht dat het nodig was. Ik ben bij de eerste 12

gewend dat er over 30 gepraat werd. Maar 20

mee geweest. De andere 12 heeft mijn buur-

jaar is ook ok, en je kunt er daarna voor kiezen

man gedaan, die ook in het bestuur zit. Maar

om de lift over te nemen of het contract voort

met een 3 kwartier waren we klaar. We had-

“Wij hebben ervoor gekozen: we kunnen niet

nodig. Dat zei hij ook: Goh, dat ging makke-

zover vooruit kijken. Dat zal het volgende be-

lijk. Maar het was wel voorgebakken. Want zo

stuur moeten beslissen. Dus laten we zorgen

zitten ze hier wel in elkaar. Als er iets is dan

dat we/ze over 20 jaar de mogelijkheden heb-

staan ze direct aan de deur. Maar over het al-

ben om de lift over te nemen.”

LIFT

den dus zeker geen half uur per appartement

gemeen: ze zijn hier niet lastig.”

En de tijd voor M-use® inclusief vervanZou u M-Use

®

aanbevelen aan anderen

ging?

VvE’s?

“Dat speelde wel een rol. We hebben gepro-

“Ja, ik denk het wel. Afhankelijk van de situ-

beerd alles zo snel mogelijk te laten verlopen

atie van de betreffende organisatie, maar ik

om de overlast voor de mensen te minimali-

vind het een goede constructie. Het heeft hier

seren. Maar de storingen van de vorige lift zat

geleid tot de meest voordelige, waarom zou

een aantal mensen zo hoog dat er nu een aan-

het bij een ander niet zo zijn. Maar hier kon-

tal dames zijn die de lift niet meer in wilden

den we het goed toetsen aan een oude lift die

gaan. Die gingen hijgend en puffend over de

er 15 jaar in zit. Het toetsingskader bij nieuw-

trap. Die hebben er een paar keer in opgeslo-

bouw is dan natuurlijk anders.”

ten gezeten en zeiden, dat doen we niet meer.

En toen hebben we gezegd bij renovatie is de

“Heeft u nog algemene verbeterpunten voor

lift een week buiten gebruik en bij vernieu-

ons of wilt u nog u nog iets toevoegen?

wing 4 weken.”

De afspraken die ik maakte met Ronald werden niet helemaal gevolgd door kantoor. In de

En u heeft de Mitsubishi liften vooraf ook

contracten stonden dingen die al besproken

geprobeerd?

waren. Wij hadden een “geen gezeur garan-

“Ja, we zijn bij het hoofdkantoor van Wessels

tie” afgesproken. En dan lees ik het contract

geweest en Maranatha. We hebben daar goede

toch een paar dingen die niet zijn overeenge-

ervaringen mee, dus we zijn daar als bestuur

komen.”

gaan kijken. Ik vind dat een goeie manier. Dat geeft vertrouwen.”

“Daarnaast klopte het aantal storingen ook niet, dit was niet goed verwerkt in de stukken.”

“Voor 1 week hadden wij ons kunnen permitteren geen noodvoorziening aan te brengen.

Bent u voordelig uit ten opzichte van de

Als men het van te voren weet, is een week te

oude situatie?

overzien.”

“Ja, wij zijn voordeliger uit. De jaarlijkse kosten zijn tussen de 800 à 900 euro lager dan

“Als je dat niet hoeft te doen dan bespaar je je

voorheen. Exclusief het voordeel van de ener-

die noodvoorziening. Dan heb je het toch over

gie. Dat is een aardige besparing.

8000 à 9000 euro. Dat wel, maar we hebben

Nou weet ik niet of dit voor iedereen opgaat,

toch gekozen qua tijd ook voor een nieuwe lift

wij hadden nogal wat ellende met de lift. En

om in de toekomst ook van die ellende af te

daardoor ook kosten. We hadden een onder-

zijn. We hebben de mensen ook geïnformeerd.

houdscontract, maar dat was gelimiteerd. Als

Plus dat je ook psychologisch iets gedaan hebt

ze langer dan anderhalf of 2 uur hier waren,

voor de dames die nu niet meer met de lift

dan werd dat gefactureerd, dus dat jaagt de

durven. Nu hebben ze straks weer een nieu-

kosten wel omhoog.

we lift en daar gaan ze straks wel weer in. Dat

Dus ik neem aan dat als je een kwalitatief be-

geeft een beter gevoel. Mensen zijn gewoon

tere lift hebt dat dit verhaal misschien niet

bang geworden voor de oude lift.”

helemaal opgaat.”

“Het gekke is wel dat, net als wanneer je bij de Klopt, maar ik denk ook dat niet elke VvE

tandarts zit voor kiespijn, is de kiespijn weg.

uw pad zal volgen door de restwaarde te

Zo was het ook met de lift. Sinds we het be-

reserveren.

sluit hadden genomen om de lift te vervangen

“Jawel, maar in feite doe je het dan niet goed.

heeft de oude lift niet meer gestoord. We heb-

Je kunt zeggen: “ik reserveer niks”. Ik betaal

ben echt maanden gehad dat de lift 2 à 3 keer

alleen de jaarlijkse kosten per jaar, maar dan

in de maand stoorde.”

heb je niet de kans om de lift na 20 jaar eventueel over te nemen. Dan kun je dus alleen

Benieuwd of M-Use ook iets voor uw VvE is?

nog maar je contract verlengen.”

Kijk op www.mitsubishi-liften.nl/m-use

31

DE INZET VAN DE

GEBRUIKERSOVEREENKOMST

JURIDISCH

Door de splitsingsakte en het modelreglement wordt het handelen van appartementseigenaren beperkt. In veel gevallen is toestemming van de VvE nodig.

Door: mr. B.J. Agteresch en mr. C.T. Klepper, advocaat bij BVD advocaten

Dan wordt veelvuldig de gebruikersover-

meer vereist voor het aanbrengen van een

eenkomst gehanteerd. De toestemming

op-, aan- onder- of bijbouw. Dat geldt ook

wordt daarvan afhankelijk gemaakt. Ei-

voor veranderingen aan gemeenschappe-

genaren krijgen vaker toestemming en de

lijk gedeelten. Ook is toestemming nodig

VvE borgt haar belangen. Een mooi middel

voor bepaald gebruik van gemeenschap-

als tussenweg dus. In deze bijdrage staan

pelijke ruimten. Concreet is bijvoorbeeld

wij stil bij de inzet van zo’n gebruikers-

toestemming vereist voor het plaatsen van

overeenkomst.

een aanbouw, dakterras, airco of zonnepanelen.

Wanneer inzetten?

De splitsingsakte regelt de verhouding

Een appartementseigenaar zal die toe-

tussen

onder-

stemming in een vergadering moeten ver-

ling en de VvE. Voor diverse zaken heeft

krijgen. Hij zal een voorstel voorleggen

de

toestemming

aan de vergadering. De VvE kan concrete

nodig van de VvE. Bij wijze van voorbeeld

bezwaren hebben tegen ongelimiteerde

benoemen wij enkele punten uit het Mo-

toestemming. Die bezwaren kan de VvE

delreglement 2017. Toestemming is onder

een plaats geven in een gebruikersover-

appartementseigenaren

appartementseigenaar

33

Pre-Lite lanceert nieuwe website en deelt uit Naar LED-verlichting heb je tijden geen omkijken meer Stuur ons jouw feedback! als die geïnstalleerd is. Tenminste, als je goede kwaliteit

Maak kans op gratis armatuur ‘Rijn’ ans op een

Maak k ‘Rijn’ armatuur ing ndsbediein met afsta

armaturen inkoopt. Met websites werkt het eigenlijk net zo: zet de basis goed neer en je zit een tijd goed. Maar als je een website hebt of beheert weet je ook dat die pas maximaal presteert als je regelmatig vernieuwt. Daarom lanceert Pre-Lite een vernieuwde website. kijk op www.pre-lite.nl

iening

bed Met afstands

Wil je tips waarmee je tot wel 80% bespaart op verlichting, vraag je je af welke oplossing het beste past in jouw gebouw of ben je gewoon benieuwd naar wat andere klanten over ons zeggen? Bekijk de website op www.pre-lite.nl en stuur ons jouw feedback. Want volgens ons kan het altijd nog beter en slimmer.

Onder de inzendingen verloten we een armatuur ‘Rijn’ met afstandsbediening

Handelsweg 13 C | 3881 LS Putten | Nederland | +31(088)2366050 | info@pre-lite.nl | www.pre-lite.nl

Design the future Vergroot uw leefruimte, comfortabel uit de wind

Balkonbeglazing

-

Tuinkamers

-

Glazen wandsystemen

-

SLIMME GLASSYSTEMEN VOOR BUITEN

Terrasoverkappingen

-

Windschermen

Van Hennaertweg 2 - 2952 CA Alblasserdam - T. 088 13 30 430 - Ma t/m za 09.00 - 17.00 uur - WWW.METALURA.COM

komst worden gedragen door de apparte-

sen de VvE en de appartementseigenaar. In

mentseigenaar zelf.

JURIDISCH

eenkomst. Dat is een overeenkomst tusdie overeenkomst worden de voorwaarden beschreven waaronder de toestemming

Weigering

wordt verleend. Zo hoeven de bezwaren

Uit de praktijk blijkt dat de gebruikers-

van de VvE niet te leiden tot afwijzing van

overeenkomst een machtig instrument

het verzoek van de appartementseigenaar.

van de VvE is. Dat kan voor de apparte-

Per saldo kunnen beide partijen profiteren.

mentseigenaar beknellend voelen. Zeker als voor zijn gevoel een ‘wurgcontract’

Wat kan er in de overeenkomst?

wordt neergelegd. Wat nu als de apparte-

In een gebruikersovereenkomst kunnen

mentseigenaar niet kan leven met de over-

tal van zaken worden geregeld. Het ver-

eenkomst? Heeft weigering dan zin? En

dient aanbeveling om elke keer maatwerk

kan de eigenaar dan bij de rechter alsnog

toe te passen. Een model van een gebrui-

toestemming krijgen?

kersovereenkomst is een mooi startpunt, maar iedere situatie vraagt een eigen aan-

Wij hebben in de rechtspraak geen uit-

pak.

spraken gevonden met succesvolle weigeringen. Kort gezegd lijkt sprake te zijn van

In de overeenkomst wordt vastgelegd hoe

‘slikken of stikken’. Als de eigenaar name-

de appartementseigenaar te werk moet gaan. Zo kan worden afgesproken dat een bepaalde kwaliteit wordt gerealiseerd of dat maximaal bepaalde afmetingen worden toegestaan. Ook kan worden opgenomen dat vóór realisatie het bestuur van de VvE de bouwtekeningen (bij bijv. een aanbouw) moet goedkeuren. Ook is het belangrijk afspraken te maken over het onderhoud. In dat kader is van belang om af te spreken dat de eigenaar zelf de onderhouds- en vervangingskosten betaalt. Dat voorkomt dat de VvE formeel de onderhoudskosten moet dragen. Ook is belangrijk om afspraken te maken over aansprakelijkheid (wie is verantwoordelijk als het misgaat?) en verzekeringen (moet er een verzekering worden afgesloten en door wie?). Zo kunnen tal van bepalingen worden opgenomen die zien op de ruimte die de appartementseigenaar krijgt, inclusief aan diegene opgelegde verplichtingen. Op die manier kan de VvE worden beschermd tegen nadelige gevolgen.

Een juridisch meer complex beding in de gebruikersovereenkomst is het kettingbeding. Dit beding zorgt ervoor dat de appartementseigenaar bij verkoop van zijn appartement de rechten en verplichtingen uit de overeenkomst moet doorleggen aan de nieuwe eigenaar. Als hij dat niet doet, dan verbeurt hij een forse boete. Zeker bij zo’n beding luistert de tekst heel nauw.

Fouten zijn snel gemaakt.

Tot slot is gebruikelijk dat de kosten voor het opstellen van een gebruikersovereen-

35

lijk weigert, moet hij bij de rechter aanto-

De gebruikersovereenkomst is een nuttig

nen dat de VvE zonder redelijke grond me-

instrument van de VvE om aan een verzoek

dewerking of toestemming weigert (art.

voorwaarden te verbinden. Ons uitdrukke-

5:121 BW).

lijk advies is om dit instrument veelvuldig in te zetten. Het voorkomt ook een hoop

Het opleggen van een gebruikersovereen-

onduidelijkheid als de appartementseige-

komst achten rechters meestal volstrekt

naar ‘handig’ wil profiteren van de VvE.

redelijk. Zeker omdat de belangen van de

Zo kan worden voorkomen dat de eigenaar

VvE daarmee worden beschermd. De ap-

bij de VvE aanklopt voor betaling van on-

partementseigenaar kan dus maar beter

derhoudskosten. Laat de gebruikersover-

met de VvE zelf tot een oplossing komen.

eenkomst geen papieren tijger zijn. Het is

Mogelijk dat bepaalde pijnpunten in de

goed om open het gesprek aan te gaan over

gebruikersovereenkomst kunnen worden

de naleving.

afgevlakt. In heel uitzonderlijke situaties kunnen wij ons voorstellen dat een route

De appartementseigenaren doen er goed

via de rechter nog zinvol is.

aan om bij de totstandkoming van een gebruikersovereenkomst open en bereidwil-

Afrondend

lig met de VvE een gesprek aan te gaan. Een

Er is over heel de breedte weinig recht-

nukkige of weigerachtige houding werkt

spraak te vinden over de gebruikersover-

vaak contraproductief. Ook bestaat voor de

eenkomst. Kennelijk functioneert deze

eigenaar niet echt een goed alternatief.

overeenkomst in de praktijk dus goed. Te-

36

gelijk heeft de VvE wel een machtspositie.

Tot slot is het advies om telkens deskundi-

Die maakt dat een appartementseigenaar

ge bijstand te zoeken bij het opmaken van

pas in uitzonderlijke gevallen via de rech-

een gebruikersovereenkomst. Een juiste

ter iets kan. Dat kan appartementseigena-

en complete inhoud kan veel sores in de

ren terughoudend maken.

toekomst voorkómen.

www.mitsubishi-liften.nl/m-use

‘‘Sinds de installatie in februari 2018 hebben wij nog geen storing gehad, wij ervaren M-Use® dan ook als geweldig.

Ik krijg nog steeds complimenten van mijn medebewoners over ons besluit’’.

Breunis van de Pol, VvE Residence du Sud

Met M-Use® €50.000 besparen op een nieuwe lift?

‘‘De liftkosten konden bij ons op jaarbasis oplopen tot ruim € 9.000.

Bij Mitsubishi zijn we voor een periode van 20 jaar voor een volledig nieuwe lift inclusief all-in onderhoud en keuringen door derden € 6.500 per jaar kwijt.’’

Eerlijke spreiding van de kosten over huidige en toekomstige gebruikers Gegarandeerde beschikbaarheid voor 40 jaar Transparante afrekening op basis van daadwerkelijk gebruik €0 initiële investering bij gebruik van M-Use® Meer klanten over M-Use®, de uitgebreide brochure en een vrijbijvende liftinspectie vind je op:

www.mitsubishi-liften.nl/m-use Je kunt ook ons direct bereiken op 0318 586 586 of info@mitsubishi-liften.nl

Het belang van een deur.

Een appartementsdeur van Daloc houdt niet alleen etensluchtjes tegen.

Hij houdt ook brand, giftige rook, herrie en inbrekers buiten de deur.

Zo kan iedereen zich thuis veilig en prettig voelen.

Door het unieke ontwerp gaat onze appartementsdeur zeer lang mee zonder zijn beschermende eigenschappen te verliezen. Het is een investering voor het leven. Toch kost deze deur niet veel meer dan een gewone deur. Hoe kan dat?

Lees meer over de ultieme appartementsdeur op daloc.nl/wooncomfort