Aanmelden als lid van Athlos kan uitsluiten plaatsvinden middels het daartoe op de website www.athlos.nl, beschikbare aanmeldingsformulier.
De betreffende aanmelding zal ingaan per 1e van de maand volgende op die waarin de aanmelding heeft plaatsgevonden.
Verlenging lidmaatschap
Stilzwijgende verlenging van het lidmaatschap voor een jaar blijft mogelijk voor (sport)verenigingen indien het lid niet opzegt.
De Wet van 26 november 2010 met betrekking tot de stilzwijgende verlenging van abonnementen en lidmaatschappen is aangenomen en gepubliceerd in het Staatsblad op 30 november 2010. Ingevolge deze wetswijziging wordt aan art. 2:35 BW een nieuw lid toegevoegd. De tekst hiervan luidt als volgt:
"De vereniging draagt er zorg voor dat de leden de voor opzeggingen van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website en op bladzijde 1, 2 of 3 van het ledenblad, indien een vereniging gebruik maakt van deze communicatiemiddelen."
De leden hoeven dus niet jaarlijks persoonlijk een brief of mail te krijgen waarin gevraagd wordt of zij nog lid willen blijven.
Beëindiging van het lidmaatschap zal plaatsvinden na schriftelijke opzegging van het lid of diens gemachtigde aan de ledenadministratie. Het e-mailadres van de ledenadministratie luidt: ledenadministratie.athlos@gmail.com. De betreffende opzegging gaat in per de 1e van de maand volgende op die waarin de opzegging de ledenadministratie heeft ontvangen. Dit met in achtneming van een opzegtermijn van tenminste 7 dagen. Door opzegging worden eventuele (vooruit)betaalde contributies en/of bijdragen niet gerestitueerd.
Als de opzegging op 1 januari moet ingaan, dan moet de opzegging uiterlijk op 15 december bij de ledenadministratie zijn, omdat de Atletiekunie een uiterste opzegdatum hanteert van 31 december. Als hieraan niet wordt voldaan dan zal het lidmaatschap van de Atletiekunie nog een volledig jaar doorlopen.
In de schriftelijke opzegging moet naast de naam en initialen ook geboortedatum en lidmaatschapsnummer van de Atletiekunie te worden vermeld.
Wijziging van het lidmaatschap zal plaatsvinden na schriftelijk verzoek daartoe van het betreffende lid, of diens gemachtigde, gericht aan de ledenadministratie. Het e-mailadres van de ledenadministratie luidt: ledenadministratie.athlos@gmail.com. De betreffende wijziging gaat in per de 1e van de maand volgende op die waarin het wijzigingsverzoek door de ledenadministratie is ontvangen, tenzij het hier een naams-, adres-, telefoonnummerwijziging betreft. Dat wijzigingsverzoek zal zo spoedig mogelijk worden verwerkt.
CLUBHUIS
CORRESPONDENTIEADRES
CONTACT
Bestuur
Strokelweg 9, 3847 LR Harderwijk 0341 432169
Strokelweg 9, 3847 LR Harderwijk
Secretaris@Athlos.nl
*Voorzitter Rob Daamen 06 22604530
*Secretaris Marc Bezemer 06 13411227
*Penningmeester Jan Eiben Roepman 06 40046030
*Algemeen lid
Petra Winter–Pos 06 13833026
*Algemeen lid Desiree Roelse 06 13914630
Commissies
*Wedstrijdorganisatiecommissie Kees van Gemert 06-51229928
*Commissie baan- en wegatletiek & Wandel Peter Sels 06 42250857
*Sponsorcommissie vacant
*PR- en Redactiecommissie Teake Dijkstra
*Kantinecommissie vacant
*Accommodatiecommissie Theo Stevens 0633914063
*Commissie Veilig Sportklimaat Alida van de Kolk Overige
*Trainerscoördinator Wandelen/Nordic Walking Marion Bultman 06-53375418 Hoofdtrainers
*Baanatletiek Alida v.d. Kolk 06 23026891
*Wegatletiek vacant
*Wandelen/Nordic Walking
Petra Winter-Pos 06-13833026
Voor de overige trainers en contactadressen verwijzen wij u naar de website van Athlos.
Broekhuis Harderwijk
draagt Athlos graag een warm hart toe door:
•Het betalen van een sponsorbedrag van € 150,- per gekochte auto ( nieuw, lease, gebruikt) door een verenigingslid of ouder van een jeugdlid. Dit geldt voor alle Broekhuis merken.
•Het betalen van een sponsorbedrag van € 15,- indien een lid van Athlos of ouder van een jeugdlid bij Broekhuis Harderwijk onderhoud
laat uitvoeren met een factuurbedrag hoger dan € 100,- . Alle merken kunnen door Broekhuis Harderwijk worden onderhouden.
•Het betalen van een sponsorbedrag van € 25,- indien een lid van
Athlos of ouder van een jeugdlid bij Broekhuis Harderwijk de schade aan een auto laat herstellen met een factuurbedrag hoger dan € 500,-
Alle merken kunnen door Broekhuis Harderwijk/ Autoschade worden hersteld.
Meld de koop/onderhoud en/of schade bij de penningmeester via penningmeester@athlos.nl o.v.v. naam, datum, kenteken, koop/onderhoud/schade.
Agenda van de 40e Algemene Ledenvergadering
Atletiekvereniging Athlos
Woensdag 2 april 2024 , 19:30 uur ( kantine Athlos)
1. Opening en vaststellen agenda
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Verslag van de 39e ALV van 12 april 2024
4. Presentatie rapport “Verplichting vrijwilligerstaken voor leden AV Athlos”
5. Huldiging jubilarissen
6. Uitreiking prestatiebekers P A U Z E
7. Financiën
a. Financieel jaarverslag 2024
b. Verslag kascommissie 2024
c. Vaststellen jaarrekening 2024 en dechargeren beleid 2024
d. Verkiezing kascommissie
8. Begroting 2025 en vaststellen contributie
"Aanpassing beloningsbeleid vrijwilligers en trainers AV Athlos (ter kennisname).
Door het bestuur wordt hierop een toelichting gegeven."
9. Stand van zaken MJBP 2021 – 2025
10. Aanpassen HHR
11. Proces rondom besluit positie hoofdtrainer wegatletiek
Op verzoek van Alice Poel geagendeerd
12. Trainerscontracten en VOG-verklaringen
Op verzoek van Geke Doornhof geagendeerd
13.Rondvraag
14. Sluiting
CONCEPT VERSLAG VAN DE 39e ALGEMENE LEDENVERGADERING 2024 AV ATHLOS 12 april 2024
1. Opening AV en vaststellen agenda De voorzitter (Rob Daamen) opent de 39e algemene ledenvergadering (ALV) en heet iedereen welkom. Er wordt teruggekeken op het afgelopen verenigingsjaar 2023 en hoewel Jacob Haklander begin 2024 is overleden wordt ook stilgestaan bij zijn overlijden. Tijdens de afscheidsdienst heeft Rob als voorzitter van Athlos het woord mogen voeren. Daar memoreerde Rob dat Jcob zijn eerste en laatste rondjes aan de Boerhavelaan heeft gelopen. Daar heeft hij zijn laatste finish bereikt. Ter ere en nagedachtenis aan ons erelid wordt een moment stilte in acht genomen. Na dit plechtige moment richt Rob de blik naar voren en noemt twee aandachtspunten voor het komende verenigingsjaar: 1) Er zal nog een besluit genomen worden over het waarderings- en beloningsbeleid voor vrijwilligers en trainers en 2) een projectgroep o.l.v. Hans Wassenberg komt met voorstellen hoe het tekort aan vrijwilligers binnen onze vrijwilligers opgevangen kan worden. Onderdeel daarvan is een uitwerking van de verplichting aan alle leden om vrijwilligerstaken voor Athlos uit te voeren.
Ingekomen stukken en mededelingen
1. Er zijn elf afzeggingen voor de ALV binnengekomen: Luuk de Jong, Theo Stevens, Harry Klumper, Jaap Cornelissen, Karien vd Werff, Kees Steehouwer, Frans Meijer, Herman Couperus, Paul vd Berg, Marcel Celie en Jannie Kuijken.
2. Er zijn 65 leden aanwezig (inclusief bestuursleden)
3. Er hebben zich geen kandidaten aangemeld voor de twee vrijkomende functies in het bestuur.
Verslag van de 38e ALV van 14 april en 11 mei 2024 Beide verslagen worden door de ALV vastgesteld, waarbij in het verslag van 14 april een correctie is doorgevoerd op de naam van een van de afwezigen. Sander van de Belt stelt nog een vraag n.a.v. het verslag omtrent de intentie van het bestuur om vrijwilligers voorlopig nog niet te verplichten om vrijwilligerswerk uit te voeren. Omdat Sander volhard in zijn standpunt wordt er gestemd of de tekst hierover in het verslag conform hetgeen besproken is. Met grote meerderheid stemt met in met de wijze waarop het genotuleerd is in het verslag. Hiermee is het verslag vastgesteld.
4. Huldiging jubilarissen en uitreiking prestatiebekers Er zijn vier jubilarissen, waarvan er drie aanwezig zijn: Gijs Dooyeweerd (70 jaar lid), Karel Foppen (50 jaar lid) en Hans Oosterloo (25 jaar lid). De aanwezige jubilarissen worden in het zonnetje gezet door de secretaris (Marc) en ontvangen bloemetje en een cadeaubon. Marleen Haanschoten (25 jaar lid) is niet aanwezig. Voor de baanatletiek zal de prestatie- en aanmoedigingsbeker worden uitgereikt tijdens de clubkampioenschappen in september van dit verenigingsjaar. De prestatiebeker wordt dit jaar binnen de wandelgroepen niet uitgereikt. Voor de wegatletiek wordt de bekers uitgereikt door Gerrit Alkema. Esmé Meivogel ontvangt de aanmoedigingsbeker voor haar mooie prestaties in de triatlons in 2023 en Jan Eiben ontvang de prestatiebeker voor zijn mooie tijd op de Rotterdam marathon (2:47:07). Wisse wordt bedankt voor weer een mooie editie van de Halve Marathon Harderwijk met dit jaar een recordaantal deelnemers.
Onderzoek fitnessruimte en onderzoek uitbreiding clubhuis Alvorens Johan Foppen zijn presentatie “Onderzoek fitnessproject” start gaat hij kort in op de stand van zaken Energieproject Athlos. Naar aanleiding van de presentatie van Johan is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Na beantwoording van de vragen wordt het volgende in stemming gebracht: Het bestuur stelt voor om voorlopig geen actie te
CONCEPT VERSLAG VAN DE
39e ALGEMENE LEDENVERGADERING 2024 AV ATHLOS
12 april 2024
ondernemen in relatie tot uitbreiding fitnessruimte
Uitslag: 60 stemmen voor en 0 tegen.
Hiermee stemt de ALV in om voorlopig geen actie te ondernemen in relatie tot uitbreiding van de fitnessruimte. Wel stemt het bestuur in om de aankoop van kleine materialen mogelijk te maken.
Financiën
• Financieel jaarverslag 2023
Jan Eiben geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. Nadat enkele vragen zijn beantwoord, wordt het verslag vastgesteld.
• Verslag kascontrolecommissie
Het verslag van de kascontrolecommissie wordt besproken. Vervolgens wordt gestemd over het verlenen van decharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid in 2023.
Uitslag: 60 stemmen voor en 0 tegen
Het bestuur wordt met unanieme stemmen décharge verleend.
• Verkiezing leden kascontrolecommissie 2024
De kascontrolecommissie over het jaar 2024 zal worden ingevuld door Ruud Jansen en Angelique Zalm. Erik Steijlen stelt zich beschikbaar als reserve lid van de kascontrolecommissie.
9. Verkiezing bestuursleden Volgens het rooster treden Rob Daamen (voorzitter) en Marc Bezemer (plv voorzitter/secretaris) af in 2024. Beiden stellen zich voor een bestuursperiode van drie jaar beschikbaar. Er zijn geen tegenkandidaten zodat er tot stemming overgegaan kan worden. Ruud Jansen en Erik Steijlen begeleiden deze stemming en nemen de telling op zich. Uitslag van de stemming: Herverkiezing Rob Daamen als voorzitter: Voor 52 stemmen, tegen 7 stemmen Herverkiezing Marc Bezemer als algemeen lid: Voor 57 stemmen, tegen 1 stemmen en 1 blanco stem Met deze uitslag zijn zowel Rob als Marc herkozen voor een periode van drie jaar.
10. Begroting 2024 en vaststellen contributie Jan Eiben beantwoordt enkele vragen over de begroting 2024. Jan Koornstra wijst Jan Eiben op een onvolkomenheid. Jan Eiben zegt toe deze onvolkomenheid in de begroting 2025 te herstellen en dankt Jan voor zijn alertheid. De begroting 2024 en de hoogte van de contributie 2024 worden unaniem vastgesteld.
11. Stand van zaken MJBP 2021-2025 Rob licht toe dat tijdens de ALV van 26 maart 2021 de leden hebben ingestemd met zeven ambities en bijbehorende actiepunten uit het MJBP 2021-2025. In 2021 zijn vijf belangrijke trends en ontwikkelingen genoemd: 1.) Het belang van sport en bewegen 2.) Dubbele vergrijzing waarin het aantal ouderen toeneemt en we steeds ouder worden 3.) Individualisering samenleving 4.) Toename diversiteit en doelgroepen: inclusieve samenleving en 5.) Sportaccommodaties als multifunctionele ontmoetingsplek. Ook in 2023 is er gewerkt aan het MJBP. Enkele punten die zijn gerealiseerd:
a. Het sportparkmanagement is inmiddels ingevoerd op sportpark Strokel. Het doel hiervan is meer bezetting op sportparken met name in de daluren en daardoor meer instroom nieuwe leden, meer verhuur kantine en meer inkomsten Athlos.
ONCEPT VERSLAG VAN DE 39e ALGEMENE LEDENVERGADERING 2024 AV ATHLOS II 12 april 2024
b. De projectgroep o.l.v. Hans van de Wassenberg zal met aanbevelingen komen hoe het tekort aan vrijwilligers binnen onze vereniging opgevangen kan worden.
c. Het elektronisch tijdwaarnemingssysteem is aangekocht door Athlos.
d. Samen met omwonenden wordt in overleg met gemeente Harderwijk en de provincie gewerkt aan een plan om de N302 veiliger te maken, waarbij voor Athlos vooral de oversteek bij Hotel van der Valk en naar de trimbaan een belangrijk punt zijn. Zoals het er nu uitziet zullen de werkzaamheden niet in 206-2027 starten maar in 2025.
e.
Rondvraag
Geen
Sluiting Niet meer aan de orde wordt de vergadering om gesloten en wordt iedereen uitgenodigd voor de nazit onder het gebruik van een hapje en een drankje.
De voorzitter,
Rob Daamen
De secretaris,
Marc Bezemer
Algemeen jaarverslag van het bestuur
We kijken terug op een verenigingsjaar met vele sportieve hoogtepunten. In de jaarverslagen is hierover meer te lezen.
Sportief
De HMH was met veel deelnemers weer een groot succes;
De Trailrun en Bosloop hebben mooie deelnemersaantallen;
De triatlontak is inmiddels een volwassen onderdeel van onze vereniging;
Het jeugdzomerkamp vond plaats op ons eigen terrein en was weer een groot succes;
De politie kerstcross is voor het eerst bij Athlos gehouden en staat voor 2025 op onze wedstrijdkalender.
Organisatorisch
Het vraagstuk “Waardering en beloning vrijwilligers en trainers” heeft een rustperiode gekregen;
Naar aanleiding van het besluit om niet te investeren in een nieuwe fitnessruimte bij Athlos is in overleg getreden met VVOG of we gebruik kunnen maken van een door hen te realiseren fitnessruimte. VVOG heeft besloten dit vooralsnog on hold te zetten in verband met andere financiële prioriteiten;
Diverse vacatures voor structurele functies zijn nog niet gevuld (bijvoorbeeld voorzitters Vrijwilligerscommissie, Sponsorcommissie, Kantinecommissie);
Inkoop voor kantine via VVOG, waardoor minder tijd nodig voor inkoop en meeliften op gunstige inkoopvoorwaarden (prijzen);
Projectgroep “Verplichting vrijwilligerstaken voor leden van AV Athlos” is geïnstalleerd en gestart met onderzoek;
De bodem van het klimrek is aangepast. Nu kan het klimrek veilig gebruikt worden;
Toestemming om portocabin te plaatsen voor opslag en gebruik tijdswaarneming;
Het 2e jaar Sportparkmanagement heeft geleid tot meer verhuur van onze accommodatie. Diverse basisscholen hebben hun sportdag gevierd op onze accommodatie. Op 3 september deden ruim 170 leerlingen van het voortgezet onderwijs mee aan de Defensie Sportdag bij Athlos;
Athlos is actief betrokken bij gesprekken over veiligheid N302 en de Strokelweg;
Diverse beleidsonderwerpen hebben veel tijd gevraagd van het bestuur.
Aanpassing Beleid waardering- en beloning vrijwilligers en trainers Athlos
Algemene Ledenvergadering AV Athlos d.d. 02-04-2025 (versie d.d. 21-03-2025)
Inleiding
Op verzoek van het bestuur hebben de leden Hennie Benek en Nico Verzijl de wijze van waardering en beloning van vrijwilligers binnen en tussen de diverse commissies in kaart gebracht. Eind 2022 hebben zij hun bevindingen gedeeld met het bestuur. De belangrijkste conclusie was dat er geen eenduidige lijn en balans zit tussen de diverse commissies, noch binnen commissies als de organisatie van grotere evenementen. Door het bestuur is parallel hieraan ook een inventarisatie gedaan van de waardering en beloning van trainers, hoofdtrainers en trainingscoördinatoren.
Over dit vraagstuk wordt al circa twee jaar gesproken met diverse vertegenwoordigers en individuele leden. Eveneens is hierover gesproken in groepsverband met vrijwilligers en trainers, en is ook een ‘afkoelingsperiode’ in acht genomen.
Omdat het vaststellen van de hoogte van de trainersvergoeding door het bestuur wordt vastgesteld, delen wij deze aanpassing van beleid met de leden.
Dit beleid betreft vrijwilligers, die structureel taken binnen commissies uitvoeren. Voor vrijwilligers, die slechts incidenteel taken uitvoeren, overeenkomstig Huishoudelijk Reglement, artikel 22, geldt dit beleid niet. Dit artikel 22 is overigens (nog) niet operationeel.
Doel aanpassing van het beleid
1. Een eenduidige, samenhangende en rechtvaardige lijn in waardering en beloning van vrijwilligers binnen en tussen de diverse commissies, in samenhang met commissievoorzitters, bestuur, en (hoofd)trainers en trainingscoördinatoren.
2. Vereenvoudiging en vermindering van administratieve lastendruk. Dit is ook een belangrijke voorwaarde indien taken als de ledenadministratie en boekhouding wellicht (op termijn) moeten worden geoutsourcet, als dit niet meer door vrijwilligers wordt uitgevoerd.
Huidige beleid voor vrijwilligers (op hoofdlijnen)
• Leden die meer dan 10 dagdelen in het voorafgaande jaar vrijwilligerswerk voor de vereniging gedaan hebben, krijgen 25% korting op de contributie.
• Alle vrijwilligers, ook degenen die incidenteel taken voor Athlos uitvoeren, krijgen op het einde van het jaar een vrijwilligersattentie.
Huidige beleid voor trainers (op hoofdlijnen)
• Trainers (dragende trainers) en assistent-trainers worden voor 100% vrijgesteld van contributie, inval- of oproeptrainers voor 25%. Als aan het einde van het jaar blijkt dat de laatste groep gemiddeld meer dan 10 trainingen per kwartaal heeft gegeven, krijgen ze de contributie tot 100% terugbetaald.
• Voor zowel trainers als assistent-trainers komt het lidmaatschap van de Atletiekunie voor rekening van de vereniging.
• De hoofdtrainers baan, weg en wandelen (niet triatlon) ontvangen een vaste vergoeding van € 12,-/week (€ 624,-/jaar). De trainingscoördinatoren ontvangen dit niet.
• Trainers (dragende trainers) ontvangen een vergoeding van € 8,-/training van 1,5 uur. Assistent-trainers en inval- of oproeptrainers ontvangen € 7,-/training.
Aanpassing beleid voor vrijwilligers met structurele taken (op hoofdlijnen)
• De korting op de contributie komt te vervallen. Hiervoor krijgt jaarlijks een aantal geselecteerde functionarissen, iedere commissie, de kerngroep van de organisatie van grote evenementen en het bestuur naar rato van het aantal (vaste) leden een bedrag van € 30,-/lid om te besteden aan een etentje en/of activiteit dat bijdraagt aan het versterken van onderlinge verbinding/ betrokkenheid bij de vereniging. Dit ter beoordeling van het bestuur.
• Deze doelgroep krijgt eveneens een uitnodiging voor de ‘aangeklede’ vrijwilligersbijeenkomst, waarbij ook de vrijwilliger van het jaar bekend wordt gemaakt.
Aanpassing beleid voor trainers (op hoofdlijnen)
• Het onderscheid tussen dragende, assistent- en inval- of oproeptrainers komt te vervallen.
• Trainers betalen contributie en de lidmaatschapskosten van de Atletiekunie.
Hiervoor wordt de vergoeding per training verhoogd met € 3,- op basis van een rekenkundig gemiddelde van twee trainingen/week. De vergoeding voor genoemde trainers komt daarbij op € 11,-/ training. Voor de genen die dit wensen, geldt een (maximale) overgangstermijn van vijf jaar (uitsterfconstructie).
Uitzondering hierop zijn ouders van jeugdleden, die de baantrainers ondersteunen, en verder geen actief lid zijn van Athlos. Zij ontvangen geen vergoeding, zijn vrijgesteld van het betalen van contributie, en de lid maatschapskosten van de Atletiekunie komen voor rekening van de vereniging.
• Voor de hoofdtrainers baan, weg en wandelen vervalt de vaste vergoeding van € 12,-/week. Voor degenen die dit wensen, geldt een (maximale) overgangstermijn van vijf jaar (uitsterfconstructie).
• Trainers krijgen eveneens een uitnodiging voor de ‘aangeklede’ vrijwilligersbijeenkomst, waarbij ook de vrijwilliger van het jaar bekend wordt gemaakt.
Ongewijzigd blijft het beleid ten aanzien van kosten voor opleiding trainers en bijscholingen/cursussen, vergoeding van (een deel) de trainerskleding, de jaarlijkse trainersbijeenkomst inclusief een (eenvoudige) maaltijd, en van koffie/thee na de training.
Algemene informatie
• Het vaststellen van het beleid waardering en beloning vrijwilligers en trainers is de bevoegdheid van het bestuur.
• Daar waar het beleid niet voorziet, beslist het bestuur.
• Het beleid ‘Waardering en beloning vrijwilligers en trainers AV Athlos’ kent een hardheidsclausule; het bestuur kan om moverende redenen van het beleid afwijken en maatwerk toestaan.
• Deze aanpassing van het beleid wordt als uitgangspunt kostenneutraal ingevoerd, en heeft geen effect op de begroting.
Toelichting bij de balans 31-12-2024 en de staat van baten en lasten 2024
Algemeen
De vereniging heeft het jaar 2024 afgesloten met een positief resultaat van € 8.832,-. Dit resultaat is geboekt ten gunste van de algemene reserves.
Balans
102 Clubgebouw
Afschrijving van het clubgebouw vindt plaats op basis van historische kostprijs en is 2% per jaar. De afschrijvingen van de investeringen in energiebesparende maatregelen vindt plaats in 15 jaar.
In 2024 zijn er geen grote investeringen gedaan in het clubgebouw.
250 Inventaris
In 2024 is er geïnvesteerd 2 handdrogers voor een bedrag van €1134,.
255 Atletiekmaterialen
In 2024 is voor € 9.438, - geïnvesteerd in atletiekmaterialen duurder dan 500 euro per item. Het betreft de aanschaf van de ondergrond en kunstgras van het Multi Gymnastic Station.
1101 en 1110 Rabobank
De liquide middelen van de vereniging zijn ruim voldoende om aan onze lopende verplichtingen te voldoen en ook om te voldoen aan toekomstige verplichtingen zoals investeringen die nodig zijn inzake onderhoud van het clubhuis.
810 Hypotheken
In 2024 is voor € 4.992, - annuïtair afgelost op de hypotheken, in 2025 is de hypotheek volledig afgelost.
1500 Crediteuren
Per 31 december 2024 is er nog € 17.146, - euro verschuldigd aan crediteuren
710/715 Bestemmingsreserve groot onderhoud en atletiekmaterialen
In het verleden is besloten om geen jaarlijkse reservering meer te doen voor de bestemmingsreserve groot onderhoud. Als de bestemmingsreserve onder de € 50K uit komt, zal pas weer een reservering gedaan worden. De bestemmingsreserve staat momenteel op 60.079, - EURO.
In 2024 is 8.000,- euro aan de bestemmingsreserve atletiekmaterialen toegevoegd en daarbij nog € 1.200, - euro toegevoegd aan de bestemmingsreserve Multi gymnastic station. Een deel van de toekomstige opbrengsten van de Grote Clubactie zullen eveneens gebruikt worden om de afschrijvingskosten van het Multi gymnastic station te dekken.
Verplichtingen
De vereniging heeft geen verplichtingen jegens derden welke niet uit de balans blijken.
Staat van baten en lasten
70/80 Contributies
Het ledental is op 1 januari 2025 691. Gedurende het jaar 2024 is het aantal leden met 14 toegenomen. De ontvangen contributie is hoger dan begroot, maar wijkt niet significant af.
81 Subsidies, fondsen en donaties
Van de gemeente Harderwijk hebben wij een subsidie waardering jeugdsport van € 1.070,- en € 2.000,subsidie deskundigheidsbevordering ontvangen.
82 Grote clubactie
De grote clubactie heeft in 2024 een bedrag van ruim € 4.243, - opgebracht. Besloten is om hiervan € 1.200, - te reserveren voor het Multi gymnastic station. Ook zijn er Athlos mutsen voor de jeugd van gekocht. Het restant valt vrij in het resultaat.
83/73 Sponsoring
Aan sponsorinkomsten is er in 2024 € 15.263, - binnen gekomen. Het totaalbedrag dat gemoeid is met de sponsoring van wedstrijden bedraagt ruim € 13.612, -
86/76 Kantine
Het resultaat kantine 2024 bedraagt € 3.857, -, dit is minder dan het jaar daarvoor. Een oorzaak hiervan is dat Athlos in 2024 NK masters niet heeft georganiseerd. In 2025 is een samenwerking aangegaan met VVOG om gezamenlijk de kantine inkopen te doen.
8400 Afkoop onderhoud clubgebouw,
Van de gemeente Harderwijk ontvangt Athlos sinds 2006 een jaarlijkse bijdrage voor het onderhoud van de kleedkamers. Het contract heeft een loopduur van 25 jaar.
87 Verhuur
Begroot aan verhuur van de kantine en de sportaccommodatie was een bedrag van € 4.600, - in werkelijkheid is er een bedrag van € 5.795, - gerealiseerd. Deze stijging o.a. te danken aan het sportparkmanagement.
89 Diverse baten en lasten
De post diverse baten en lasten bestaan uit ontvangsten en inkopen van truien en Rabobank clubsupport ook is er een bedrag ontvangen van de sponsor klicks.
40 Kosten trainers
Begroot was een bedrag van € 39.118,- als vrijwilligersvergoeding voor de trainers en overige kosten terwijl de daadwerkelijke kosten € 39.780, - bedroegen. Voor 2025 is er bedrag van € 42.360, - euro begroot.
41 Clubhuis
Aan onderhoud van het clubhuis is in 2024 € 2.471, - uitgegeven. De energiekosten 2024 bedroegen € 7.628, -. De rest van de kosten bestaan voornamelijk uit eigenaarslasten (€ 1.725, -), schoonmaakkosten clubhuis (€ 7.575, -), kosten voor de verzekering van het clubhuis (€ 6.183, -) en overige huisvestingskosten inclusief afvalverwerking.
42 Sportaccommodatie
De kosten van de sportaccommodatie zijn lager dan begroot. Aan huur van de baan en sporthallen is € 43.356, - uitgegeven. Dit komt omdat er in 2024 minder is uitgegeven aan zwembad huur en zaalhuur dan begroot.
43 Kantoorkosten, 45 Verenigingskosten en 46 Algemene kosten
Geen bijzonderheden
4700 Hypotheekrente
In 2025 zal de hypotheek volledig afgelost worden.
85/75 WOC
De opbrengsten van inschrijvingen was € 49.209, -. De kosten voor de WOC waren € 33.615, -. Door het wegvallen van de kosten NK-masters en andere eenmalige kosten zoals de website is het resultaat van de WOC € 13.044, - hoger dan in 2023.
99 Resultaat
Het nettoresultaat bedraagt over 2024 € 8.832, - positief. Er was een klein positief resultaat begroot dus dit is boven verwachting. Het voorstel is om het positieve resultaat toe te voegen aan de algemene reserve.
Conclusie
2024 was voor Athlos een goed jaar op financieel gebied. Athlos is een financieel gezonde vereniging, maar het is wel noodzakelijk om zorgvuldig de uitgaven af te wegen om ervoor te zorgen dat de vereniging ook in de toekomst financieel gezond blijft.
Toelichting begroting 2025
De begroting 2025 zal naar verwachting licht positief uitvallen. De volgende bijzonderheden zijn verwerkt in de begroting:
AV Athlos doet voor het 2e jaar mee met Sportparkmanagement, het doel hiervan is het bevorderen van sporten onder de jeugd. De kosten hiervan waren € 2.465, - in 2024. Het doel is om meer inkomsten te genereren door verhuur en om meer mensen kennis te laten maken met sport. Voor 2025 verwachten wij eenzelfde opbrengst van de verhuur.
In 2025 zal er groot onderhoud aan het clubgebouw plaatsvinden, de buitenkant wordt professioneel gereinigd en geschilderd. Deze werkzaamheden kosten € 27.500, -. Deze kosten komen ten laste van de bestemmingsreserve groot onderhoud. Deze voorziening wordt vervolgens weer opgebouwd tot € 50.000, -
Om de kantine gezelliger en aantrekkelijker te maken is er een bedrag € 5.000, - opgenomen onder de sportaccommodatie. Dit zijn eenmalige kosten.
Er zal in 2025 een porto cabin aangeschaft worden, deze kosten zijn € 8.200, -. Dit bedrag zal geactiveerd worden en afgeschreven in 10 jaar.
Er is een bedrag van € 4.500, - opgenomen voor atletiekmaterialen, hiervan worden nieuwe polsstokken, Pole Vault Swing-up Rack en ander klein materiaal gekocht. Een gedeelte van deze kosten komen ten laste van de bestemmingsreserve.
Contributie 2025
Het voorstel is om in 2025 de contributie te verhogen met het inflatiecijfer 2025 zoals berekend door het
2025 Contributie AV Athlos Kosten wedstrijdpakket
Centraal Bureau voor de Statistiek. De inflatie over 2024 bedroeg 3,3%.
De nieuwe contributie bedragen gelden van 1 april 2025 t/m maart 2026.
De kosten van het lidmaatschap Atletiekunie en de wedstrijdlicentie zijn een gegeven en worden aan ons in rekening gebracht door de Atletiekunie. Wij belasten deze kosten weer door aan de leden. Tussen 1 oktober en 31 december wordt korting verstrekt op het lidmaatschap van de Atletiekunie. Voor details zie www.atletiekunie.nl
De jaarbedragen gelden voor het gehele jaar (restitutie is niet mogelijk).
Het inschrijfgeld voor nieuwe leden bedraagt € 22,50.
De ingangsdatum van het lidmaatschap is per de 1e van de eerstvolgende maand.
De hiervoor genoemde bedragen worden allen uitsluitend automatisch geïncasseerd.
Bij incasso storneringen en -blokkeringen wordt de nota betaler € 1,50 per post/per keer extra in rekening gebracht.
Het wedstrijdpakket is verplicht voor genoemde groepen.
Deelname aan een Nederlands kampioenschap wordt vergoed door de vereniging, maar deelnemers dienen zichzelf te melden.
Gezinskorting is van toepassing op gezinnen waarvan 3 of meer gezinsleden lid zijn van Athlos. Voorwaarde is dat de gezinsleden allemaal op hetzelfde adres wonen. De contributie bedraagt tweemaal de contributie van een pupil, plus 1 keer de kosten van een wedstrijdpakket van een pupil, plus eenmaal de contributie van een recreant. Daarnaast betaalt elk gezinslid het lidmaatschap van de Atletiekunie en eventueel de kosten van een wedstrijdlicentie.
Op onderstaande tekst is een overgangsregeling van toepassing. Deze overgangsregeling loopt voor 5 jaar van 1 april 2025 tot en met 31 maart 2030 en is van toepassing voor trainers die aangeven hebben gebruik te willen blijven maken van de huidige regeling.
Overgangsregeling
Trainers (baan-, weg- en wandelen) incl. assistent-trainers worden voor 100% vrijgesteld van contributie. Inval- of oproeptrainers zoals we die kennen bij de wegatletiek en wandelen/nordic-walking krijgen 25% korting op de normale contributie. Als aan het eind van het jaar blijkt dat ze gemiddeld meer dan 10 trainingen per kwartaal hebben gegeven, krijgen ze achter de contributie tot 100% terugbetaald.
De betaling van het lidmaatschap Atletiekunie komt voor rekening van de vereniging voor zowel trainers als assistent-trainers. Een eventuele wedstrijdlicentie blijft normaal bestaan voor die trainers die een wedstrijdlicentie willen hebben.
De hoofdtrainers geven eenmaal per kwartaal aan de ledenadministratie door wie trainers, assistenttrainers, inval- of oproeptrainers zijn.
De niet actieve leden betalen geen contributie. Indien van toepassing betaalt de vereniging het lidmaatschap van de atletiekunie. Dit betreft onder andere juryleden, vrijwilligers die in de kantine en diensten verrichten, en ouders van jeugdleden die bij trainingen ondersteuning bieden en die geen actief deelnemend lid van Athlos zijn. Dit ter beoordeling van het bestuur.
Agendapunt 10. Aanpassing Huishoudelijk Reglement (HR) AV Athlos
Ingebracht door Marcel Celie.
In de Statuten staat onder artikel 15, lid 3.:
De ALV wordt bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste 14 dagen.
In het Huishoudelijk Reglement staat onder artikel 18:
In aansluiting op hetgeen in art. 15 van de statuten is bepaald, hebben leden het recht voorstellen op de agenda te doen plaatsen. Zij dienen dit voorstel schriftelijk twee weken voor de ALV in bij het bestuur, via de secretaris.
Marcel Celie wijst erop dat:
“De leden zitten hiermee naar mijn mening in een spagaat; ze weten niet welke onderwerpen op de agenda staan (behalve de verplichte) maar moeten wel veertien dagen voor de ALV eigen onderwerpen aandragen, zonder dat ze weten welke onderwerpen het bestuur wil bespreken.
Mijn verzoek is om met een concreet tekstvoorstel te komen op de ALV waarmee deze discrepantie wordt opgelost.”
De statuten en het HR zijn in 2023 door de ALV vastgesteld. In art. 26 HR staat beschreven dat wijzigingen of aanvullingen door de ALV moeten worden goedgekeurd met een meerderheid van ten minste twee derde van het totaal uitgebrachte stemmen.
Het bestuur stelt voor om artikel 18 van het HR als volgt aan te passen:
In aansluiting op hetgeen in art. 15 van de statuten is bepaald, hebben leden het recht voorstellen op de agenda te doen plaatsen. Zij dienen dit voorstel schriftelijk minimaal één week voor de ALV in bij het bestuur, via de secretaris.
Jaarverslag 2024 Commissie Veilig Sportklimaat
Tijdens diverse trainersbijeenkomsten hebben we presentaties over veilig sportklimaat gehouden. Hierin zijn de verenigingsregels besproken die een mooi uitgangspunt vormen voor een veilig sportklimaat. Ook is bij de trainers hun signalerende rol benadrukt. Bij alle bijeenkomsten zijn onze vertrouwenscontactpersonen onder de aandacht gebracht.
Ook was in het afgelopen jaar bij de cursus assistenttrainer niveau 2 voor baantrainers, veilig sportklimaat een onderdeel. Wat tolereren we wel/niet, taalgebruik, signaleren van pesten, alles komt aan bod om zo ook de jongste baantrainers hier bewust van te maken. Zo dragen we zorg voor een veilige sportomgeving voor onze jeugd.
Afgelopen 4 maart 2025 hebben Patricia en ik een bijeenkomst bijgewoond over Veilig Sportklimaat. Een interessante lezing van Erik Beuker, Project eigenaar Sociale Veiligheid & Sport - NOC/NSF.
Als een vereniging de 4 V’s hanteert dan is er iig een goed begin gemaakt. De 4 V’s staan voor:
• VOG: verklaring omtrent het gedrag van vrijwilligers – voorkom onnodige risico’s
• Vertrouwens contact persoon: aanspreekpunt voor iedereen
• Vereniging brede gedragscode: laat zien waar je voor staat.
• Vakkundige trainers: met oog voor pedagogiek en integriteit.
In de eerste wissel (2e kwartaal 2025) zal er een verslag komen van deze bijeenkomst.
Patricia v Domburg en Alida van de Kolk
Jaarverslag afdeling Wandelsport
De trainersgroep
De Wandelsport prijst zich gelukkig met een ruime groep trainers. Inmiddels zijn er 10 trainers en 4 invaltrainers Het is een enthousiaste groep en vervanging lukt altijd en daar zijn we trots op en blij mee!
Om het kennisniveau van ons als trainers op pijl te houden volgen we jaarlijks een bijscholingsdag. Dit jaar was er een Wandeltrainersdag in Arnhem. Daaraan heeft een enthousiaste groep deelgenomen. Onze wens is de trainersgroep uit te breiden met 1 of 2 allround trainers, dit mede met het oog op de toekomst. Wie zich aangesproken/ uitgenodigd voelt..... wees van harte welkom!! Ook voor informatie.
De wandelleden
De wandel en Nordic Walking-groepen blijven redelijk stabiel. Naast een groot aantal zeer trouwe leden zijn er ook wisselingen, mensen die om verschillende redenen opzeggen maar ook nieuwe leden melden zich weer aan. Herhaaldelijk bieden we een sessie van 6 wandelingen aan. Daarvan werd gretig gebruik gemaakt.
Afgelopen jaar hebben we 1 starterscursus gegeven, waarvan een aantal deelnemers inmiddels lid zijn van de vereniging.
Ook lopers uit de hardloopgroepen weten ons te vinden. Soms tijdelijk om te herstellen van ziekte of blessure of definitief wat verschillende oorzaken kan hebben. Die wisselwerking is onze extra kracht.
Ons trainingsaanbod
Het trainingsaanbod bestaat uit 2 wandelgroepen, en de rest van de groepen is gemengd. Daar kan men wandelen, maar ook Nordic Walken. Hiermee bieden we 1 avond en 7 dagen van de week Wandel en/of Nordic Walking mogelijkheden aan, een prachtig aanbod van onze club!
Daarnaast gaan alle groepen regelmatig op een andere locatie lopen, als variatie op onze eigen prachtige omgeving!
Jaarlijks vindt er een Nieuwjaarsloop plaats, waar 3 groepen op verschillende locaties starten. 2 Groepen treffen elkaar onderweg en daarna wordt er gezamenlijk verder gelopen. De derde groep loopt in de omgeving van Athlos. Zo is er voor ieder wat wils.
De toekomst
We blijven aan de weg timmeren en kenbaar maken wat we te bieden hebben Evenals voorgaande jaren organiseren we 1 of 2 keer per jaar een starterscursus. Dit bij voldoende aanmelding. We zorgen dat we als club de meerwaarde die we kunnen bieden laten zien en beleven.
Uitdagingen genoeg maar vooralsnog zijn we een mooie en gezonde tak van onze vereniging met enthousiaste leden én trainers!
Petra Winter
Hoofdtrainer afdeling Wandelsport
Jaarverslag wegatletiek 2024
In 2024 hadden we nog steeds te maken met te weinig trainers voor de loopgroepen. In principe is elke groep bemenst, maar als er trainers zijn die aangeven te willen stoppen - na jarenlang geweldige trainingen te hebben gegeven, waarvoor hartelijk dank! -, zoals Johan Foppen en Hans Kuijken in het voorjaar 2024 als trainers van de loopgroepen in de ochtend, dan is het een hele uitdaging om weer nieuwe trainers te vinden. Daarin zijn we gelukkig geslaagd, maar wel op tijdelijke basis. Dus een structurele oplossing is er op dit moment nog niet. Wel is het heel fijn dat er trainers bereid zijn om het (tijdelijk) over te nemen. Top!
Vanaf het najaar 2023 tot en met het voorjaar 2024 is er een goed bezochte startersgroep actief geweest, onder de bezielende leiding van Kees de Groot en Willy Omloo. Het waren grote groepen, waarvan er heel wat zijn doorgestroomd naar LA4 en LA5. In het najaar van 2024 is een volgende startersgroep niet gestart vanwege het feit dat we niet twee trainers voor deze groep hadden. We hebben echter goede hoop dat we in september 2025 weer twee trainers op de startersgroep kunnen zetten en een doorstart kunnen maken.
Het aantal deelnemers aan Clubkampioenschappen viel ook dit jaar wat tegen. De wedstrijd omvatte verschillende onderdelen (1500 meter, een 10 km-bosloop, halve marathon en het verplichte onderdeel de Coopertest). Dit alles zonder leeftijdscorrectie. De prijsuitreiking werd opgeluisterd door een gezellig samenzijn.
Dit jaar wordt een aantal nieuwe trainers opgeleid. Deze opleiding nadert het einde. Hopelijk slagen alle aspirant-trainers voor hun examen. Dit is een positieve ontwikkeling en biedt perspectief om het probleem van het trainerstekort het hoofd te bieden.
Verder zullen de trainers zich in blijven zetten om uitdagende en ook leuke trainingen te blijven geven, in combinatie met core stability-oefeningen. Ook het voor de groepsvorming belangrijke sociale aspect na de training in de kantine wordt door de trainers gestimuleerd.
JAAROVERZICHT 2024 BAANATLETIEK
De baanatletiek bestaat uit veel groepen atleten waaronder de jongste vanaf 6 jaar oud in de pupillen groepen tot aan de masters 35+ in de mastergroep. Een enthousiast team aan baantrainers waarbij we elk jaar weer concluderen dat we er eigenlijk wat trainers bij moeten krijgen gezien de grootte van de atleten groepen. Gelukkig veel hulp van hulp-assistent ouders die vrijwillig de vaste trainers ondersteunen. Zonder deze ouders en assistenten kunnen we de vele atleten niet bedienen waardoor we afgelopen jaar zelfs een wachtlijst hebben moeten aanleggen. Het project “train de trainer” wordt geleid door twee bevoegde en gediplomeerde trainers zodat we in ieder geval dezelfde manier van aanleren techniek hebben en een stukje veilig sportklimaat handhaven.
Het eerste kwartaal van 2024 wordt naast de baan en bostraining door de baanatleten ook gebruik gemaakt van een zaaltraining. Een mooie aanvulling op de buitentraining en de mogelijkheid om iets meer technisch te trainen is erg prettig. Helaas moeten we nog steeds dealen met vroege tijdstippen omdat AV Athlos maar 4 maanden zaaltraining afneemt en valt onder de buitenvereniging. De crosscompetitie staat weer op het programma en ook dit jaar weer opvallend veel groene shirtjes aan de start.
Vanaf april vonden er weer medaille-, competitie- en Athletic Champs wedstrijden plaats. Allemaal stuk voor stuk goed georganiseerde wedstrijden waar weer mooie prestaties en veel persoonlijke records gevestigd werden. Deze prestaties zijn allemaal terug te vinden in de uitslagen op Atletiek.nu.
Het 42e Athlos Jeugdkamp werd gehouden tijdens een gewoon weekend. Het kamp was dit jaar op het athlos terrein en er waren ruim 85 atleten en gemiddeld 16 man leiding. Dit jaar, 42e editie, was het thema Muziek. Een weekend boordevol activiteiten, met lekker eten, vol met zonneschijn en blije mensen. Het motto van Jeugdkamp “het moet leuk zijn” voor jezelf en voor een elkaar, is ruimschoots gehaald.
Tijdens het NK Masters mocht Monique Janssen maar liefst 4 gouden medailles in ontvangst nemen.
De laatste wedstrijd van het baanseizoen waar we vaak naar uitkijken is in het laatste weekend van september, nl. de clubkampioenschappen. De Athlosbaan stond helemaal gereed, voor alle baan atleten vanaf de jongste groepen (pupillen) tot aan de junioren, senioren en masters. Sommige groepen draaiden een meerkamp verdeeld over twee dagen. Een prachtige een super goed georganiseerde wedstrijd, voornamelijk door Sander vd Belt. Dankzij een klein budget en inzet van ouders en trainers konden we een mooi springkussen neerzetten en hadden we voor alle atleten een heerlijke traktatie in de vorm van een frietje.
We kunnen concluderen dat we met de baantrainers en atleten een super 2024 neergezet hebben. Met een geweldig team aan baantrainers die ervoor zorgen dat Athlos ook in het jaar 2024 voldoende op de kaart gezet is. We kijken daarom met veel Positiviteit maar ook met spanning uit naar het komende baan jaar 2025!
Namens de Baanatletiek, Patricia van Domburg en Alida van de Kolk
Jaarverslag triatlon 2024
Net als in 2023 hebben we dit jaar in maart wederom een startersgroep triatlon gestart. Een mooi traject van 16 weken trainen met als einddoel de Zeewolde Endurance, de triatlon in Zeewolde.
Naast de startersgroep zijn een aantal triatleten uit het cohort van 2023 lid geworden van de Athlos triatlongroep. Ook hiervan heeft het grootste deel meegedaan aan de Zeewolde Endurance.
In totaal hadden we 23 triatleten in de groep, waarvan 13 starters.
De grootste uitdaging was de trainersbezetting voor twee groepen triatleten. Gelukkig hebben we een aantal mensen enthousiast gevonden die ons wilden ondersteunen bij de fietstrainingen. Met twee zwemtrainers, twee looptrainers en drie fietstrainers hadden we het goed voor elkaar.
Met trots kunnen we dan ook melden dat iedereen gefinisht is in Zeewolde.
Naast de triatlon in Zeewolde is er meegedaan aan de Flitstriatlon in Nijkerk. Door een aantal atleten is er meegedaan in Apeldoorn en in Zwolle. Zelfs is er een tripje gedaan naar Zuid-Duitsland om deel te nemen aan een triatlon in Allgäu. Hoewel niet voor iedereen succesvol, was het wel een mooie ervaring.
We hebben in samenwerking met zwemvereniging De Woelwaters een eigen zwemmoment gekregen. Niet op primetime helaas, maar wel lekker het zwembad voor onszelf.
De triatlontrainingen starten in maart en eindigen in oktober. Althans de loop- en fietstrainingen. Het zwemmen is het hele jaar door. Van oktober tot maart doen de triatleten de looptraining bij de loopgroepen.
Naast het geven van trainingen heeft de triatlontak, met Olav Hoekwater als kartrekker, ook de organisatie van de Athlos Run-Bike-Run op zich genomen. Met een groeiend aantal deelnemers was dit een groot succes!
Helaas heeft Olav zijn functie in onze commissie moeten neerleggen vanwege drukte in werk en privé. Grote dank voor zijn inzet en hopelijk zien we hem in de toekomst weer verschijnen in de commissie en als traitleet.
Ook is in 2024 voor het eerst de prestatiebeker triatlon uitgereikt.
Al met al kunnen we zeggen dat 2024 een succesvol jaar is geweest voor de afdeling triatlon binnen Athlos. Het aantal leden is gegroeid, er is veel potentie en het enthousiasme is groot.
We zijn goed op weg!
Jaarverslag 2024 Wedstrijd Organisatie Commissie
Wedstrijden/ wedstrijdkalender:
• Een (mentaal) jong en dynamisch (kern)team bestaande uit 7 mannen en vrouwen binnen de WOC is in 2024 weer enthousiast van start gegaan. Eén vacature is dit jaar ontstaan en hebben wij helaas nog niet kunnen vullen: die van coördinator wegwedstrijden.
• Veel aansprekende baan- en wegwedstrijden werden (door de organisatoren) weer opgepakt, waaronder onze halve marathon, trailrun, bosloop competitie en de Run Bike Run maar natuurlijk ook voor de 3e keer onze Nationale Athlos Master-Meeting en de finale van de senioren competitie. Ook de jeugd werd op de baan dit jaar natuurlijk niet vergeten zoals de Pupillen competitie (Athletic Champs) en de pupillen medaille wedstrijd. Als klap op de vuurpijl hebben we dit jaar voor de 1e maal de Nationale Politie Cross Kampioenschappen mogen organiseren.
• We hebben dit jaar maar liefst ca. 28 wedstrijddagen kunnen vullen!
• Zorgen over de invulling van vacatures blijven, zoals die voor de organisatoren trailrun, RBR en bosloopcompetitie. Gelukkig hebben Wilt en Sander voor de trailrun het stokje overgenomen en is Jan ook bezig met een opvolger voor zijn Bosloop. Maar waar blijft onze nieuwe lichting organisatoren??
• Onderstaande wedstrijdkalender is na presentatie in de Algemene Ledenvergadering 2024 en vaststelling door het bestuur uitgevoerd. Zoals al eerder aangegeven hebben er wel 28 wedstrijden/ activiteiten plaatsgevonden! Een groot compliment voor betrokken organisatoren en vrijwilligers!
maand dag datum tijd naam wedstrijd
januari zaterdag 7-jan-24 13.30 Nieuwjaarsloop en receptie
zaterdag 13-jan-24 09.00 Open IJsseldelta Crosscompetitie
zondag 28-jan-24 10:15 4e wedstr.Bosloopcompetitie (2023/2024)
februari zondag 25-feb-24 10.30 5e wedstr.Bosloopcompetitie (2023/2024)
maart zaterdag 9-mrt-24 12:30 42e Halve Marathon Harderwijk
zondag 29-dec-24 10:15 3e wedstr.Bosloopcompetitie (2024/2025)
Financiën:
Georganiseerde wedstrijden ten behoeve van onze leden hebben naast hun sportieve opbrengsten ook nog een (structureel) batig saldo van (veel) meer dan € 15.000, opgebracht (zie specificatie in het financieel jaaroverzicht 2024).
In de top 5 wat betreft opbrengsten staan:
• De Halve Marathon Harderwijk
• De Bosloop competitie
• De Trailrun
• De Nationale Politie Kampioenschappen
• De Run-Bike-Run
Opleidingen:
Juryleden elektronische tijdregistratie zijn inmiddels allemaal opgeleid, maar we hebben behoefte aan nieuwe jonge instroom om de continuïteit voor ook in de toekomst te kunnen waarborgen.
Algemene jurycursus:
Er wordt gekeken om een jurycursus te organiseren zodat ouders van jeugdleden geschoold kunnen worden. Zij worden vaak gevraagd of bieden zich aan om te helpen en zij kunnen met extra kennis hier makkelijker voor ingezet worden. Samenwerking vindt plaats met Jan Koornstra en Marcel Celie om dit zo mogelijk te bewerkstelligen. We zoeken naar mogelijkheden om op kleinere schaal mensen te scholen, waardoor er sneller mensen beschikbaar komen.
Afscheid van Agnes van Emaus, Jury coördinator
Samenwerking:
De samenwerking met de verschillende commissies verliep soepel. Deze samenwerking werd in 2024 verder geprofessionaliseerd.
• Accommodatiecommissie, de samenwerking m.b.t. het beheer van het nieuwe ET-systeem, beheer en aanschaf materialen verliep weer uitstekend. Samen met hen hebben wij voor onze wedstrijdmaterialen een meerjaren onderhoud- en afschrijvingsschema opgesteld. Elke keer ontzorgen zij ons met het gereed maken van het wedstrijdveld en het opruimen van de wedstrijdmaterialen na afloop. Ook stemmen wij onze wedstrijdkalender goed met hen af.
• Sponsorcommissie, deze commissie moet nog verder worden bemand. Uiteraard zijn wij blij met de zittende mensen die stinkend hun best voor ons doen.
• PR en communicatiecommissie, met behulp van gestandaardiseerde draaiboeken zullen de doorlooptijden in 2025 beter worden afgestemd.
• Kantinecommissie: staan altijd weer klaar tijdens onze wedstrijden en evenementen.
• Vrijwilligerscommissie: goed contact en samenwerking met de Jury coördinator binnen de WOC. Helaas ook onderbemand.
• EHBO-team: ondanks de magere bezetting hebben we voor elke wedstrijd de EHBO in kunnen vullen. Voor de komende periode is er behoefte aan versterking van dit team. Wie wordt de nieuwe hulp in nood bij onze wedstrijden?
Inrichting en beheer ET-systeem:
In 2023 hebben wij de behoefte aan een betere opslag- en gebruikersruimte voor de ET aan het bestuur kenbaar gemaakt. Deze is eind 2024 aangeschaft en staat (bijna gebruiksklaar) inmiddels naast de baan.
NK Atletiek voor Masters:
Naar aanleiding van de succesvolle door Athlos georganiseerde NK-masters in 2022, kregen wij deze ook (voor de 2e en laatste keer) in 2023 toegewezen.
De WOC heeft gemeend in 2024 nog wel de kwalificatiewedstrijden te moeten organiseren en dat ook gedaan met de succesvolle nationale Athlos meeting voor Masters.
Materialen:
Samen met de accommodatie commissie hebben wij voor onze wedstrijdmaterialen een meerjaren onderhoud- en afschrijvingsschema opgesteld. Dit bespaart onze penningmeester veel werk.
Via onze sponsorcommissie mochten wij nieuwe pers-hesjes in ontvangst nemen.
Vacatures:
De Coördinator Wegwedstrijden (Patrick Dekker) en Jury coördinator (Agnes van Emaus) zijn in 2024 gestopt binnen de WOC. Fanny Hübner is onze nieuwe Jury coördinator. De functie van Patrick is nog niet ingevuld.
Daarnaast hebben wij nog steeds verschillende vacatures, zoals die van organisator wedstrijden, wedstrijdleider, scheidsrechter, juryleden, EHBO-ers, etc. Ook zoeken we nog vrijwilligercontactpersonen voor specifieke wedstrijden (zoals voor bijvoorbeeld onze Halve Marathon). Dit zijn gewoon hele leuke jobs..! Info hierover bij Fanny Hübner, onze Jury Coördinator of bij de voorzitter WOC.
Voor de halve marathon heeft Monique Kruidhof (vrijwilligers contactpersoon) haar hulp ingezet voor het werven van vrijwilligers. We zijn nog in gesprek hoe dit verder vorm te geven. Doordat onze jury coördinator mee heeft geholpen, zijn er nu al meer mensen binnen de vereniging die weten hoe dit in zijn werk gaat.
Overigens is Olaf Koning vrijwilligers contactpersoon voor de baanwedstrijden. Wie wil aansluiten voor baan- of weg?
Afscheid Martin ter Veen, organisator van de ’sHeerenloop
Wie wil deze starter opvolgen?
Kees van Gemert bedankt Ewout Middelburg voor het jarenlang organiseren van onze trailrun!
Bijzonderheden vanuit onze wedstrijdkalender:
Halve Marathon:
Onze organisator Wisse van de Guchte brengt steeds meer succesvolle vernieuwingen aan.
Trailrun:
Organisator Ewout Middelburg wist de 3e editie in 2023 wederom succesvol weer in de benen te krijgen. Helaas is hij als organisator van de Trailrun gestopt. Sander van de Belt met zijn team heeft op een enthousiaste wijze dit vacuüm opgevuld wat resulteerde in een zeer succesvolle editie 2024.
Bosloop:
Organisator Jan Koornstra weet met zijn team al jarenlang een constant deelnemersveld op de been te houden. Gezien het decennialange bestaan en zonder ingrijpende veranderingen, een prestatie van formaat. Ook Jan stopt als organisator na het seizoen 25-26.
Wie wil deze scheidsrechter opvolgen?
Junioren en pupillen competities/medaillewedstrijden
Ook in 2024 heeft Athlos zijn bijdrage geleverd aan de organisatie van de atletiekcompetities en de jeugdwedstrijden in onze regio.
Clubkampioenschappen baan
Als jaarlijks hoogtepunt voor de baanatleten zijn ook dit jaar de clubkampioenschappen georganiseerd. Voor de junioren, senioren en masters een meerkamp op vrijdagavond en zaterdag. Voor de pupillen een vierkamp op de zaterdagochtend. Een mooie wedstrijd met een leuke en lekkere afsluiting.
Clubkampioenschappen weg
Deze bestond, op basis van een behoeftepeiling, uit verschillende onderdelen op verschillende data. Organisator Alice Poel is er m.i.v. 2025 mee gestopt. Er is nog geen nieuwe organisator gevonden.
Testwedstrijd “Athlos Masters Meeting”
In april hebben we een testwedstrijd specifiek voor masters atleten (35 jaar en ouder) georganiseerd waarbij atleten prestaties neer konden zetten om zich te kunnen kwalificeren voor de NKM in juni/juli 2024 en de juryleden zich alvast “warm” konden draaien.
Finale senioren competitie
Zowel het heren als damesteam van Athlos wist de promotiewedstrijd voor promotie naar de 1e divisie te halen. Dat was voor ons de aanleiding om deze fantastische wedstrijd naar Harderwijk te halen. Een strakke organisatie op een prachtige zondag in september leverde een waar spektakel op. Helaas geen promotie voor onze teams, maar dat lag niet aan de WOC.
Terugblik
Uiteindelijk kunnen wij weer terugkijken op een meer dan geslaagd wedstrijdseizoen 2024. Een jonge commissie met veel dynamiek en veel plezier in het samenwerken binnen een dynamische atletiekvereniging.
Vooruitblik
Door het instromen van soms nog onervaren organisatoren + een gewenste nauwere afstemming met andere Athlos commissies zoals PR/Sponsoring/Accommodatie /Kantine en de vereiste begrotingsdiscipline, is het belang en behoefte van/aan (uniforme) draaiboeken en procesbeschrijving bij wedstrijden groter geworden. De WOC is hiermee in 2024 flink mee aan de slag gegaan. Medio 2025 zullen wij dat project naar verwachting hebben afgerond.
Vrijwilligers: ook de WOC participeert in de projectgroep “vrijwilligerstaken voor leden van Athlos” onder leiding van Hans van de Wassenberg. Dit levert gelukkig wel weer nieuwe vrijwilligers (met name incidentele taken) maar ook veel werk voor onze commissie op. Helaas blijft de invulling van vrijwilligers voor structurele taken nog achter.
Jaarlijks uitje (dit keer op het water) van het kernteam WOC in 2024.
Maart 2025
Met hartelijke groet,
Kees van Gemert
Voorzitter Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)
Jaarverslag 2024 Accommodatiecommissie
Aantal leden.
De accommodatiecommissie (AC) bestaat momenteel uit 10 personen. Woensdagochtend is de vaste klusochtend, waarbij alle zaken die betrekking hebben op het onderhoud aan het gebouw, de baan en de atletiekmaterialen worden uitgevoerd of verbeterd. Hieronder volgt een opsomming van de vermeldenswaardige activiteiten:
Interieur van de kantine updaten
De kantinecommissie heeft een aantal voorstellen ingediend om de kantine inrichting aan te passen aan de huidige wensen. Door de AC worden de acties in eigen beheer uitgevoerd zoals de profielen met foto’s verplaatsen. De gele lockers zijn opgeruimd. Het grote beeldscherm is geschikt gemaakt als tv-ontvanger. In de loop van 2025 worden de vervolgacties uitgevoerd.
Nieuwe handdrogers in de toiletten
We hebben in 2024 de papieren handdoekautomaten vervangen door luchtdrogers. Hierdoor blijven de toiletruimten vrij van slordig weggeworpen handdoekjes.
Welkomst naambord Jacob Haklander plaatsen bij de entree/ hek
Ons trouwe erelid, Gijs Dooijeweerd, had al eerder geopperd om het naambord van Jacob Haklander een prominentere plaats bij de entree te geven. Na overleg met de Predcommissie is onder zijn bezielende leiding een mooi bord gemaakt dat bij de grote poort is geplaatst. Hierdoor heeft ons sportpark ook een professionelere uitstraling gekregen.
Voorbereiding schilderen clubhuis
Wij constateerden dat er schade was ontstaan aan het pleisterwerk met name van de zuidgevel en de geïsoleerde gevelbekleding. Na inspecties en meerdere gesprekken zijn er offertes ontvangen en is besloten de reparatie en het opnieuw schilderen van het pleisterwerk rondom te laten uitvoeren door ESJ Vastgoedonderhoud. Dit werk zal binnenkort worden uitgevoerd.
Activiteiten rondom wedstrijden
De leden van de AC zijn altijd betrokken bij de organisatie van onze wedstrijden zowel baan- als weg. De dag voorafgaand aan een baanwedstrijden worden de attributen klaargezet. Sectoren voor de werpnummers uitgerold en hordes op de plek gezet. De verspringbakken geëgaliseerd. Bij loopnummers in het bos worden de routes gemarkeerd. Vlak voor kerst mocht Athlos de Cross van de Politiesportbond organiseren. De leden van de AC waren hier ook actief mee betrokken.
Een continu proces blijft het onderhouden van de opstallen, apparatuur en atletiekmaterialen. Verder zoals eerdere jaren vermeld het opgeruimd houden van de garagebox.
Theo Stevens
Voorzitter accommodatiecommissie
Commissie PR en Communicatie Jaarverslag 2024
Communiceren is een lastig fenomeen; wat wil je laten weten, aan wie, hoe en wanneer? Sommige zaken vereisen een lange adem, in andere gevallen moet het op stel en sprong. Eigenlijk wel een beetje als wat we allemaal doen, sporten, bewegen, trainen. Wat wil je doen en bereiken, met wie doe je dat, hoe en wanneer? Dat maakt het ook uitdagend en stimuleert ons allemaal steeds weer tot nieuwe doelen.
Veel daarvan is terug te lezen in de nieuwsbrieven en in ons clubblad die de leden ook in 2024 weer regelmatig in de digitale brievenbus kregen. Altijd weer gemaakt door Luuk de Jong, lid van onze commissie. Op die manier kan iedereen op de hoogte blijven van wat we als Athlos doen en leden van Athlos kunnen desgewenst ook hun eigen sportieve verhalen hierin vertellen. Leuk dat meerdere mensen daar gebruik van maken.
In het afgelopen jaar is een aanzet gemaakt om de leden te vragen wat zij vinden van de nieuwsbrieven en de Wissel.
Op onze Facebookpagina en op de website Athlos.nl proberen Karien van der Werff en Teake Dijkstra het nieuws over activiteiten van Athlos zo goed mogelijk bij te houden en weer te geven. We doen dat uiteraard in samenwerking met de overige commissies en het bestuur. Zo is er nu meer aandacht voor de prestaties van de jeugd. Fijn dat we af en toe ook worden getipt om verbeteringen aan te brengen, zoals afgelopen jaar vanuit de Halve Marathon en vanuit de Hydro Trail.
We merken dat we steeds meer volgens de huisstijl onze uitingen naar buiten brengen. Dat vergroot de herkenbaarheid van Athlos en we zijn daardoor ook beter vindbaar.
Ook op onze socials worden we beter gevonden bij evenementen.
Ook in overleg met betrokken commissies werkten Luuk, Jack Koning en Elaine Bezemer afgelopen jaar verder aan zaken als de fotowand in het clubhuis, het clublogo op de gevel en een erepodium op de betonnen trap tussen de baan en het terras. Verder hebben Luuk en Jack nadere afpraken gemaakt over wie wanneer bij welke evenementen/wedstrijden foto’s maakt.
Fijn dat zich afgelopen jaar een nieuwe fotograaf meldde; René Wiertz heeft inmiddels al meerdere fotoseries verzorgd.
Voor de langere adem heeft Elaine in 2024 het communicatieplan geschreven; dat is ook goedgekeurd door het bestuur. Daarin staan zaken als doelen, doelgroepen en activiteiten waar we als commissie mee aan de slag willen, kunnen en moeten.
Verbinding is een van de zaken waar we vorig jaar meer over hebben nagedacht. In het kader daarvan is een opzetje gemaakt om eigenlijk willekeurig leden uit te nodigen om in de nieuwsbrieven en de Wissel iets te vertellen over hun drive om te lopen, te wandelen, te baanatletieken en hoe ze het vinden bij Athlos. Karien gaat daarmee aan de slag.
Wie zich afvraagt wie toch steeds die flyers en posters maakt voor evenementen en wedstrijden, dat is Nienke Weggeman. Ook in 2024 deed zij dat weer met veel energie, ook als het soms ineens snel moest.
Afgelopen jaar hebben we, opnieuw samen met andere commissies en vanuit de projectgroep Vrijwilligerstaken voor leden, aandacht besteed aan de behoefte aan vrijwilligers. Er is een vragenlijst verzonden die door een redelijk aantal leden is ingevuld. Onze commissie is mede daardoor eind 2024 uitgebreid met Albert-Peter Vogelaar (en begin dit jaar meldde zich nog een (nieuw) lid bij onze commissie, plus enkele fotografen).
Sponsorcommissie Jaarverslag 2023
De sponsorcommissie bestond in 2024 uit één lid:
Paul van den Berg
Ondanks meerdere pogingen om meerdere leden te werven is dat ook in 2024 helaas niet gelukt.
De Grote Clubactie was dit jaar een groot succes. Er is in nauwe samenwerking tussen de sponsorcommissie ende baanatletiek (Patricia van Domburg) een nieuwe manier van werken opgezet zodat er met QR-codes geld opgehaald kon worden. Het resultaat daarvan mag er zijn €
De facturen naar sponsoren en bedrijvenlopen (HMH) zijn vanuit de administratie van de sponsorcommissie verstuurd. De administratieve belasting hiervan is hoog en kostte veel tijd.
De overeenkomst met De Bank voor de Bosloop is met een jaar verlengd. Hydro Extrusion sponsort naast de Trailrun nu ook de Run-Bike-Run.
Maart 2025
Paul van den Berg
Sponsorcommissie
Jaarverslag Kantinecommissie 2024
We zien dat ook in 2024 het gebruik van de kantine nog niet op het niveau is van voor de Coronaperiode. De woensdagavonden zijn in 2024 zelfs zo matig bezocht geweest (soms zelfs alleen 1 trainer) dat we besloten hebben op die avond geen bemensing meer te verzorgen. Wel blijven we ons inzetten om de kantine op de overige avonden te bemensen in de hoop dat als wij er zijn dit mensen stimuleert om naar de kantine te komen. Wij doen ons best om de groepen na de trainingen nog wat gezelligheid te bieden maar hopen daarbij wel dat de trainers de leden actief (blijven) aansporen na de trainingen nog wat na te praten in de kantine. Als er suggesties zijn, laat het ons weten.
Tijdens meerdere evenementen heeft de kantinecommissie gezorgd voor koffie, thee en gezelligheid in de kantine. Tijdens de feestdagen heeft Desiree Petersen met haar team de kantine omgetoverd in Kerst- en Paassferen.
Tijdens de bosloopcompetitie wordt de kantine bemand door een vaste club kantinemedewerkers. Dank daarvoor! Ook hebben we het clubhuis weer een aantal keren aan Athlosleden mogen verhuren.
Dit jaar werd er voor de eerste keer door de Politie Sportbond bij ons een kerstcross georganiseerd. Deze cross werd goed bezocht en gaat komend jaar een vervolg krijgen.
Komend jaar worden er weer diverse wedstrijden georganiseerd waar we zullen helpen.
Inmiddels is er een begin gemaakt met het opknappen van de kantine. Zo staan er nieuwe afvalbakken en ook een grote bak voor statiegeld flesjes en blikjes. Helaas wordt daar nog veel ander afval in gegooid. Dat betekent dat we dit dan niet in kunnen leveren en lopen we het statiegeld mis.
In 2025 worden meer verbeteringen doorgevoerd. Komend jaar wordt ook de achterwand in de kantine aangepakt. In samenspraak met Jack Koning wordt een ontwerp gemaakt voor een grote fotowand waarin alle sportonderdelen van Athlos vertegenwoordigd zullen zijn.
Ik heet jullie allemaal welkom in de kantine.
Namens het kantine team: Petra Winter
Jaarverslag 2024 vrijwilligerscommissie
De vrijwilligerscommissie is sterk onderbemand maar nog steeds actief. Afgelopen jaar zijn er meerdere pogingen gedaan om leden te werven die de commissie wil ondersteunen. Helaas zonder resultaat.
De vrijwilligerscommissie heeft mede daarom hulp gekregen van de projectgroep die bestaat uit alle voorzitters van de commissies die binnen Athlos bestaan.
De projectgroep heeft veel werkverzet, waaronder een PowerPoint voor nieuwe leden en de vragenlijst die verstuurd is aan alle leden. Dat vrijwilligers een belangrijke rol hebben in onze vereniging is wel duidelijk.
Voor de vrijwilligers is er ieder jaar in december een presentje en hebben we de vrijwilligers mogen verassen met een high tea. Ook de vrijwilliger van het jaar is gekozen. Deze titel is dit jaar aan mijzelf toegekend, waarvoor dank. De vrijwilligerscommissie heeft als doel leden te werven en te verbinden. Dat is mede door de vragenlijst aardig gelukt.
