Issuu on Google+

ΕΛΛΗ ΝΙΚΗ ΔΗ ΜΟ ΚΡΑ ΤΙΑ Π ΕΡ ΙΦ ΕΡ ΕΙ Α Θ ΕΣ ΣΑΛ ΙΑΣ ΝΟ ΜΟΣ ΜΑ ΓΝΗ ΣΙ ΑΣ ΔΗΜΟΣ ΡΗΓΑ Φ ΕΡΑΙΟΥ Γραφείο Δημάρχου Τηλ 24253-50211 Φαξ. 24250-23513

Βελεστίνο:17-5-2013 Αριθμός Πρωτ: 6289

Βελεστίνο Μαγνησίας

Πεζόδρομος Ρήγα Φεραίου 66 – ΤΚ 37500

Θέμα: Παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ» στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων, τμημάτων και υπαλλήλων του Δήμου.

ΑΠΟΦΑΣΗ ( 100/2013) Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 86,88 του Ν. 3463/2006 « Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87 τεύχος Α) « Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης» 3. Τις διατάξεις του άρθρου 9 παρ. 3 του Ν.2690/1999 « Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής

Διαδικασίας» 4. Τις διατάξεις του Ν.3584/2007 « Κώδικας Κατάστασης Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων» 5. Τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Ρήγα Φεραίου (ΦΕΚ 2317/τ.Β΄/17-102011). 6. Την υπ’αριθμ. 10/791/25-1-2013 απόφαση Δημάρχου κατάταξη προσωπικού στις θέσεις του Ο.Ε.Υ και κατανομή αρμοδιοτήτων. 7. Την 4/15/04-01-2011 απόφαση Δημάρχου για εξουσιοδότηση υπογραφών στους Προέδρους των Τοπικών Κοινοτήτων. 8. Την 14/417/17-01-2011 απόφαση Δημάρχου για εξουσιοδότηση υπογραφών σε υπαλλήλους του Δήμου. 9. Την 319/18615/10-12-2012 απόφαση Δημάρχου για ορισμό προϊσταμένων και αναπληρωτών προϊσταμένων.

1


10. Την ανάγκη εύρυθμης λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου με σκοπό την άμεση εξυπηρέτηση

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εξουσιοδοτούμε να υπογράφουν με «Με Εντολή Δημάρχου» ως εξής : 1. Στον Αν/τη προϊστάμενο του

Αυτοτελούς

Τμήματος Προγραμματισμού,

Πληροφορικής και Διαφάνειας κ. Μπόκα Λάμπρο του Αθανασίου. 1.1

Έγγραφα δικαιολογητικά και διοικητικά έγγραφα στον τομέα αρμοδιότητάς τους όπως αυτός περιγράφεται στον Ο.Ε.Υ.

1.2

Την υπογραφή των εισηγήσεων, του τμήματος σε θέματα : 

Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού

Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές

Υπηρεσιακών θεμάτων προς τα συλλογικά όργανα.

Απαντητικά και διαβιβαστικά προς άλλους οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες που αφορούν το Τμήμα του.

1.3

Την εισήγηση για την χορήγηση κανονικών αδειών , αδειών εξετάσεων, αδειών παρακολούθησης

σχολικής

επίδοσης

τέκνων

,ειδικών

αδειών

και

των

μηχανογραφικών αδειών των υπαλλήλων του Τμήματος . Την χορήγηση των παραπάνω αδειών θα υπογράφει ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών – Οικονομικών. 1.4

Για την γραμματειακή υποστήριξη της Τ.Κ Ριζομύλου την υπογραφή εγγράφων, πιστοποιητικών

οικογενειακής

κατάστασης,

πιστοποιητικών

γεννήσεων,

πιστοποιητικών

ταυτοπροσωπίας , την θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής,

βεβαίωση μόνιμης κατοικίας και το ακριβές αντίγραφο των εγγράφων της ημεδαπής σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου της Τ.Κοινότητας.

2. Την Αν/τρια προϊσταμένη Δ/νσης Διοικητικών- Οικονομικών κ. Λουφοπούλου Γλυκερία : 2.1

Έγγραφα δικαιολογητικά και διοικητικά έγγραφα στον τομέα αρμοδιότητάς τους όπως αυτός περιγράφεται στον Ο.Ε.Υ – με εξαίρεση αυτών που δια της παρούσας αναθέτουμε να υπογράφονται « Με εντολή Δημάρχου» από τους προϊσταμένους των τμημάτων της Διεύθυνσης.

2.2

Σε περίπτωση απουσίας του Προϊσταμένου Διοικητικών την θεώρηση του ακριβές φωτ/γρου Διοικητικών Εγγράφων

2.3

Την υπογραφή των εισηγήσεων, της Διεύθυνσης σε θέματα : 

Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού

2


Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές

Υπηρεσιακών θεμάτων προς τα συλλογικά όργανα.

2.4

Την υπογραφή της αλληλογραφίας: 

Διαβιβαστικά έγγραφα και υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου

Απαντητικά και διαβιβαστικά προς άλλους οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες που αφορούν την Διεύθυνση.

2.5

Τις θεωρήσεις των βιβλιαρίων υγείας όλου του προσωπικού του Δήμου.

2.6

Τα εισηγητικά έγγραφα για τη συμμετοχή υπαλλήλων της Δ/νσης σε συνέδρια, ημερίδες και σεμινάρια.

2.7

Την εισήγηση για την χορήγηση κανονικών αδειών , αδειών εξετάσεων, αδειών παρακολούθησης

σχολικής

επίδοσης

τέκνων

,ειδικών

αδειών

και

των

μηχανογραφικών αδειών των υπαλλήλων της Διεύθυνσης . Την χορήγηση των παραπάνω αδειών θα υπογράφει ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών – Οικονομικών. 3. Τον προϊστάμενο του τμήματος Διοικητικών υπηρεσιών κ. Πολύζο Κων/νο: 3.1

Τις βεβαιώσεις μονίμου κατοικίας ( κατά τις διατάξεις της παρ.3 του άρθρου 13 του Ν. 3242/2004), καθώς και λοιπών εγγράφων ως προβλέπονται από τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου.

3.2

Τα πιστοποιητικά γεννήσεων, πιστοποιητικά οικογενειακής, πλησιέστερων συγγενών.

3.3

Τις θεωρήσεις ακριβούς φωτοαντιγράφου ληξιαρχικών πράξεων και άλλων εγγράφων.

3.4

Τις βεβαιώσεις Υπηρεσίας και Προϋπηρεσίας του Προσωπικού του Δήμου.

3.5

Τις θεωρήσεις του γνήσιου των υπογραφών σε περίπτωση απουσίας του τον αναπληρώνει ο κ. Παλιούρας Κων/νος.

3.6

Τις βεβαιώσεις πληθυσμού, ταυτοπροσωπίας, επαγγελματικής δραστηριότητας

3.7 Απαντητικά και διαβιβαστικά προς άλλους οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες που αφορούν το Τμήμα του. 3.8 Την χορήγηση αδειών Λαϊκών αγορών ( σχετική η 150/2011 απόφαση Δ.Σ) 3.9

Την εισήγηση για την χορήγηση κανονικών αδειών , αδειών εξετάσεων, αδειών παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνων ,ειδικών αδειών και των μηχανογραφικών αδειών των υπαλλήλων του Τμήματος . Την χορήγηση των παραπάνω αδειών θα υπογράφει ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών – Οικονομικών.

4. Την

Αν/τρια προϊσταμένη του τμήματος Οικονομικών υπηρεσιών κ. Τσελεπίδη

Σωτηρία του Προδρόμου: 4.1 Κάθε έγγραφο που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες του Οικονομικού Τμήματος

3


Βεβαιωτικούς καταλόγους,

Βεβαιώσεις ΤΑΠ, Βεβαιώσεις

παρακράτησης

φόρου,

Βεβαιώσεις μη οφειλής και γενικά βεβαιώσεων που απορρέουν από βεβαιωτικούς καταλόγους. 

Χρηματικά εντάλματα

Υπεύθυνες Δηλώσεις καταναλωτών ηλεκτρικής ενέργειας.

4.2 Απαντητικά και διαβιβαστικά προς άλλους οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες που αφορούν το Τμήμα της. 4.3 Την υπογραφή των εισηγήσεων, του τμήματος σε θέματα : 

Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού

Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές

Υπηρεσιακών θεμάτων προς τα συλλογικά όργανα.

4.4 Την εισήγηση για την χορήγηση κανονικών αδειών , αδειών εξετάσεων, αδειών παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνων ,ειδικών αδειών και των μηχανογραφικών αδειών των υπαλλήλων του Τμήματος . Την χορήγηση των παραπάνω αδειών θα υπογράφει ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών– . Οικονομικών 5.

Την Αν/τρια προϊστάμενο του Τμήματος Περιβάλλοντος, Καθαριότητας και Πρασίνου κ. Μπομπότη Ζωή του Στεργίου. 5.1

Έγγραφα δικαιολογητικά και διοικητικά έγγραφα στον τομέα αρμοδιότητάς τους όπως αυτός περιγράφεται στον Ο.Ε.Υ.

5.2

Την υπογραφή βεβαιώσεων, διαβιβαστικών του αυτοτελούς τμήματος Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης με αναπληρωτή σε περίπτωση απουσίας τον κ. Μπαλαή Χρήστο του Ιωάννη.

5.3

Την υπογραφή των εισηγήσεων, του τμήματος σε θέματα : 

Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού

Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές

Υπηρεσιακών θεμάτων προς τα συλλογικά όργανα.

Απαντητικά και διαβιβαστικά προς άλλους οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες που αφορούν το Τμήμα του.

5.4

Την εισήγηση για την χορήγηση κανονικών αδειών , αδειών εξετάσεων, αδειών παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνων ,ειδικών αδειών και των μηχανογραφικών αδειών των υπαλλήλων του Τμήματος . Την χορήγηση των παραπάνω αδειών θα υπογράφει ο Αντιδήμαρχος Καθαριότητας.

6. Στην Αν/τρια προϊσταμένη Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος και Πολεοδομίας κ. Κατσιούρα Αποστολία του Γεωργίου: 6.1 Την έγκριση και θεώρηση μελετών έργων, εργασιών και προμηθειών του Δήμου. 6.2 Την θεώρηση πιστοποιήσεων Λογαριασμών έργων,επιμετρήσεων ,ΠΠΑΕ, ΠΚΝΤΜΕ ,ΑΠΕ

4


έργων. 6.3

Τον ορισμό επιβλέποντα έργων και Μελετών.

6.4

Την χορήγηση εντολών μετακίνησης υπαλλήλων.

6.5 Τα έγγραφα που αφορούν στην παροχή οδηγιών και πληροφοριών στο Δήμο και στα Νομικά του Πρόσωπα σε τεχνικά θέματα. 6.6 Τα διαβιβαστικά έγγραφα μελετών, λογαριασμών, ανακεφαλαιωτικών και συγκριτικών πινάκων και γενικότερα οποιαδήποτε αλληλογραφία σχετική με τεχνικά θέματα με Υπηρεσίες και Ο.Τ.Α 6.7 Την υπογραφή των εισηγήσεων, της Διεύθυνσης σε θέματα : 

Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού

Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές

Υπηρεσιακών θεμάτων προς τα συλλογικά όργανα.

6.8

Την υπογραφή της αλληλογραφίας: 

Διαβιβαστικά έγγραφα και υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου

Απαντητικά και διαβιβαστικά προς άλλους οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες που αφορούν την Διεύθυνση.

6.9

Τα εισηγητικά έγγραφα για τη συμμετοχή υπαλλήλων της Δ/νσης σε συνέδρια, ημερίδες και σεμινάρια.

6.10 Την εισήγηση για την χορήγηση κανονικών αδειών , αδειών εξετάσεων, αδειών παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνων ,ειδικών αδειών και των μηχανογραφικών αδειών των υπαλλήλων του Τμήματος. Την χορήγηση των παραπάνω αδειών θα υπογράφει ο Αντιδήμαρχος Τεχνικών Έργων. 7. Την Αν/τρια προϊσταμένη του τμήματος ΚΕΠ κ. Μπάτη Αλεξία του Ευαγγέλου καθώς και τους υπαλλήλους των γραφείων ΚΕΠ: α) Δημοτικής Ενότητας Φερών και β) Τοπική Κοινότητα Στεφανοβικείου να υπογράφουν και τα κατωτέρω έγγραφα και πράξεις: 7.1

Τα διαβιβαστικά που συνοδεύουν τα αιτή��ατα των πολιτών προς τις υπηρεσίες του Δημοσίου

7.2 Τα διαβιβαστικά για την διαβίβαση των φακέλων των υποθέσεων των πολιτών στην αρμόδια για τη διεκπεραίωση του Υπηρεσία ( Υπουργεία, Ασφαλιστικά Ταμεία, Οργανισμού του Δημοσίου κ.α) 7.3 Την εισήγηση για την χορήγηση κανονικών αδειών , αδειών εξετάσεων, αδειών παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνων ,ειδικών αδειών και των μηχανογραφικών αδειών των υπαλλήλων του Τμήματος . Την χορήγηση των παραπάνω αδειών θα υπογράφει ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών – Οικονομικών.

5


Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των Δημοτών στις Τοπικές Κοινότητες του Δήμου μας ισχύουν οι 4/2011, με την τροποποίηση που ισχύει στον Πρόεδρο της Δημοτικής Κοινότητας και 14/2011 αποφάσεις Δημάρχου. Τελικές διατάξεις 1. Κατά κανόνα, κάθε έγγραφο που αφορά σε θέματα αποφασιστικής αρμοδιότητας ή σε θέματα που ανάγονται στη Διοίκηση και Οικονομική διαχείριση ή απευθύνεται προς υπερκείμενη αρχή ( Περιφέρεια, Υπουργεία κ.λπ) το οποίο δεν έχει αυστηρά υπηρεσιακό χαρακτήρα υπογράφεται από το Δήμαρχο. 2. Κάθε έγγραφο, που θεωρείται μείζονος σημασίας για το Δήμο από τους Αντιδημάρχους και τους Διευθυντές, υπογράφεται από τη Δήμαρχο. 3.Όταν προκύπτει θέμα εφαρμογής των θεμάτων, που ορίζονται με την παρούσα και ανακύπτει ζήτημα, το οποίο προσκρούει σε διατάξεις Νόμου υπερισχύει ο Νόμος. 4. Η εξουσιοδότηση αυτή ισχύει στα πρόσωπα που κατέχουν θέση ευθύνης και για όσο διαρκεί η θητεία τους. Σε περίπτωση αλλαγής η εξουσιοδότηση ισχύει και στα νέα πρόσωπα που θα αναλάβουν τις θέσεις ευθύνης . 5. Η απόφαση αυτή ισχύει από την υπογραφή της. 6. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου και στην ιστοσελίδα του Δήμου και να κοινοποιηθεί στους Αντιδημάρχους, στις Τοπικές Κοινότητες , στις Διευθύνσεις και Τμήματα του Δήμου

Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ

ΕΛΕΝΗ ΝΙΚ. ΛΑΪΤΣΟΥ

6


Απόφαση Δημάρχου Εξουσιοδότησης Υπογραφών