Jaarverslag 2023

Page 1

Jaarverslag Wijkvereniging De Parken

Periode 2023

Inleiding

Wijkvereniging ‘De Parken’ heeft vanaf haar oprichting op 4 december 1990 als doel:

1. het handhaven, zo mogelijk herstellen van het karakter als villawijk;

2. het handhaven, zo mogelijk verbeteren van de landschappelijke, ecologische en cultuurhistorische waarden, inclusief het groenbestand, in de wijk;

3. het bevorderen van de (verkeers-)veiligheid in de wijk;

4. het bevorderen van een fraai aanzien van straten, lanen en pleinen in de wijk, ook wat betreft het straatmeubilair.

De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

1. het vertegenwoordigen van haar leden bij gemeentelijke en andere overheden;

2. het geven van voorlichting aan haar leden;

3. het bevorderen van onderling contact tussen haar leden.

Tijdens de ALV van 23 januari 2014 hebben de leden de volgende voorstellen goedgekeurd:

1. Het bestuur van de vereniging zal te werk gaan aan de hand van een jaarplan;

2. Het jaarplan wordt in een ALV gepresenteerd en door de leden goedgekeurd;

3. Een jaarplan beslaat een kalenderjaar;

4. In de ALV het jaar erop wordt het jaarverslag aan de leden ter goedkeuring voorgelegd.

Dit jaarverslag bevat de uitgevoerde activiteiten ten opzichte van het jaarplan. Hiermee kunnen de leden dus vaststellen in welke mate het plan is uitgevoerd.

Bestuurssamenstelling

Het jaar 2023 heeft 3 bestuurswisselingen met zich meegebracht. Tijdens de ALV van 7 maart 2023 hebben de volgende benoemingen plaatsgevonden. Job Andreoli is benoemd in de functie van penningmeester. May Römer-Bartels is benoemd in de functie van secretaris. Fiona van Rij-de Raadt is eveneens benoemd tot bestuurslid en zal de portefeuille evenementen op zich nemen.

Wij danken de oud-bestuursleden Maura de Jong en Suzanne Sweerman voor de goede overdracht.

Het bestuur van wijkvereniging De Parken (hierna: het bestuur) is op dit moment als volgt samengesteld:

Bestuurslid Functie

Termijn Blijft aan t/m

Bas Esbach Voorzitter 2e Januari 2024

Guy Demuynck Vice-voorzitter 1e Januari 2024

May Römer-Bartels Secretaris 1e Januari 2026

Job Andreoli Penningmeester 1e Januari 2026

Jos Brouwer Bestuurslid 1e Januari 2025

Fiona v Rij-de Raadt Bestuurslid 1e Januari 2026

Jaarplan 2023

Deelplannen zijn geformuleerd voor de volgende onderwerpen:

1. Bescherming karakter van de wijk/omgeving

2. Veiligheid

3. Verkeer & Groen

4. Evenementen

5. Disputen

6. Communicatie

7. Financiën en Begroting

1. Bescherming karakter van de wijk/omgeving

In het jaarplan stonden als activiteiten vermeld het:

a. Volgen totstandkoming omgevingsvisie Hilversum2040 (HOP 2040).

b. Volgen van verdere invulling Energietransitie.

c. Bijhouden aanvragen omgevingsvergunningen. Met name aandacht voor de vergunningverleningen strijdig met bestemmingsplan zoals Regentesselaan 20-26, Boslaan 4 en 6 short-stay appartementen bij de Wisseloordstudio’s.

d. Naast de bovengenoemde aandachtsgebieden is ook aandacht besteed aan geluidsoverlast door luchtverkeer

Ad a:

Met de in ontwikkeling zijnde Omgevingsvisie 2040 zet Hilversum de koers uit voor de periode tot 2040. Als wijkvereniging hebben we ons aangesloten bij een burgerinitiatief dat nu bekend staat als HOP 2040. Samen met 39 andere bewonersorganisaties heeft dit samenwerkingsverband ervoor gezorgd dat de burgerparticipatie correct invulling heeft gekregen.

De ontwerpvisie die eind december werd gepresenteerd is echter niet direct positief ontvangen door HOP 2040. Nergens concreet houvast om richting te geven aan planontwikkelingen door toekomstige bestuurders, en daarmee de gewenste identiteit van Hilversum in 2040 te waarborgen.

In het stadsgesprek bleek dat ook de samenleving eensgezind was in de wens om concreet toetsbare kaders op te nemen.

Ook de ruim 170 ingediende zienswijzen van ruim 90 inwoners en organisaties waren concreet en eenduidig waardoor ook raadsleden gingen twijfelen aan een Omgevingsvisie zonder concrete kaders voor toekomstig beleid

In het najaar van 2023 nam de raad dan ook een motie aan waarin het gemeentebestuur werd gevraagd om de Omgevingsvisie compact te maken en om concrete kaderstellingen op te nemen, zodat de uitvoering van de doelstellingen toetsbaar wordt.

De eindstand van 2023 is dus dat de Omgevingsvisie nog altijd niet is vastgesteld. Maar er is hoop op een betere visie dan het huidige Ontwerp. En afronding wordt verwacht in 2024.

Ad b:

Wat betreft de energie transitie heeft Hilversum de ambitie uitgesproken in 2040 aardgasvrij te zijn. Hoe dat vorm gaat krijgen is vastgelegd in de transitievisie warmte (oktober 2021). De gemeente zal voorlopig geen actie ondernemen om buurten van het aardgas af te halen omdat er financieel en technisch nog te veel onzekerheden zijn. Ook is onveranderd gebleven de nadruk op energie besparen door o.a. verbeterde isolatie van woningen. Mensen kunnen de hulp inroepen van energiecoaches die advies op maat leveren.

Op 17 april heeft de gemeente een bijeenkomst georganiseerd voor eigenaren van monumenten om te bespreken hoe het verduurzamen van monumenten makkelijker gemaakt kan worden. Er zal mede op basis van de inbreng tijdens deze bijeenkomst een nieuw en duidelijk beleid opgesteld gaan worden. Het beleidsdocument wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2024.

Tevens heeft de gemeente dit jaar de mogelijkheden voor het plaatsen van zonnepanelen in beschermd stadsgezicht verruimd. De nieuwe regels staan op een website (https://hilversumhub.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html? id=1d4d33cfe0274ebd807017990fb06772). Men kan nu eenvoudig nagaan per huis of een vergunning nodig is en welke regels gelden.

Ad c:

Verlenen van vergunningen in afwijking van het bestemmingsplan:

Zoals eerder gemeld in de nieuwsbrief zijn er de afgelopen 2 jaar verschillende vergunningen verleend door het college in afwijking van het bestemmingsplan. Het

betrof vergunningen voor het omzetten van een deel van een huis naar kantoor, de vestiging van een gezondheidscentrum, en de bouw van 6 short-stay appartementen bij de Wisseloordstudio’s.

Dat er niet altijd voldoende rekening wordt gehouden met belangen van bewoners bij de afwijking van het bestemmingsplan bleek uit een gerechtelijke uitspraak. De rechter heeft recentelijk de verleende vergunning vernietigd voor Boslaan 4 en verweet het college te weinig rekening te hebben gehouden met de belangen van bewoners. Ook de vergunningverleningen voor het gezondheidscentrum en de shortstay appartementen zijn aanhangig gemaakt bij de rechter door omwonenden.

Als wijkvereniging maken we ons zorgen over het ogenschijnlijke gemak waarmee wordt afgeweken van het bestemmingsplan, de frequentie waarin het gebeurt, en het beperkte belang dat lijkt te worden gegeven aan een goed woon- en leefklimaat.

We hebben niet alleen de verantwoordelijke wethouder en enkele ambtenaren hierop aangesproken maar hebben ook de raadsfracties van verschillende politieke partijen (Hart voor Hilversum, D66, Democraten Hilversum, en GroenLinks) op de hoogte gebracht van onze zorg. Democraten Hilversum hebben op basis van ons gesprek een kritische brief gestuurd aan het college en vragen zich af of het college niet handelt buiten het door de raad verleende mandaat.

Alle betreffende politieke partijen lijken doordrongen van het feit dat de individuele benadering van vergunningaanvragen en het regelmatig afwijken van het bestemmingsplan uiteindelijk ten koste kan gaan van het wijkkarakter. Dat een gang naar de rechter nodig is om geschillen tussen bewoners en college op te lossen wordt ook betreurd. Dat het vertrouwen in het college en daarmee in de politiek mogelijk daardoor afneemt wordt eveneens als zorgelijk ervaren.

Uiteraard zullen we er als wijkvereniging alles aan doen om een plezierige en constructieve samenwerking met de gemeente te behouden. Tegelijkertijd streven we naar het behoud van de karakteristieken van onze mooie wijk en blijven we de belangen van bewoners behartigen.

Ad d:

Op basis van de ogenschijnlijke toename van geluidsoverlast door vliegverkeer hebben we er bij de wijkwethouder op aangedrongen om meetpunten rond Hilversum aan te vragen zodat we helder krijgen of en in welke mate er sprake is van overlast. Wanneer, hoe vaak, hoe hard etc. We begrepen dat ook politieke partijen zich hard maken voor het installeren van deze meetpunten.

In de tussentijd kunnen mensen die overlast ervaren dit kenbaar maken bij het Bewoners Aanspreekpunt Schiphol (BAS) op de website: www.bezoekbas.nl. Op deze website kun je je eenvoudig registreren en melding doen van hinder. Deze gegevens worden geanalyseerd door BAS en geven inzicht in welke gebieden, wanneer en waarom inwoners hinder ondervinden. Deze analyses worden gedeeld en gebruikt om advies uit te brengen aan betrokken partijen zoals Schiphol,

Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Ons advies, mocht je hinder ervaren laat het weten bij BAS.

2. Veiligheid

De volgende activiteiten zijn benoemd in het jaarplan 2023:

a. Samen met politie, Securitas en Unit14 de veiligheidssituatie monitoren en mogelijkheden tot verbetering op regelmatige basis bespreken. Extra aandacht zal worden gegeven aan de toename in auto-inbraken.

b. Samen met de wijkagent een activiteit organiseren in het kader van preventie.

c. Deelname aan collectieve beveiliging blijven benadrukken en mensen stimuleren deel te nemen.

d. Verouderde raamovereenkomst met Securitas aanpassen.

e. Opvolging geven aan de overlast rond Comenius college.

f. Evalueren of er behoefte is aan een waarschuwingsapp voor de wijk.

g. Naast bovengenoemde aandachtsgebieden is er ook aandacht geweest voor overlast door bewoners van de Leger des Heils opvanglocatie De Saffier.

Ad a:

Het aantal inbraken en pogingen tot inbraak is in 2023 licht gestegen In vergelijking met 2022. Te weten 16, waarvan 4 pogingen en 12 werkelijke inbraken (zie onderstaand overzicht). Ter vergelijking in 2022 werden 2 pogingen en 10 werkelijke inbraken geregistreerd. Het aantal inbraken & pogingen is in 2023 nog altijd lager dan in de precorona tijd. Opmerkelijk is het aantal inbraken in de witte appartementen aan de Wisseloordlaan. In de periode 15/10/23 tot 01/11/23 zijn 3 inbraken gemeld. Hetzelfde aantal voor de periode 09/03/23 tot 22/03/2023. Tevens hebben we eerder geconstateerd dat er een zorgelijke toename was in het aantal auto-inbraken vanaf 2021 (7 maal) dat zich voortzette in 2022. In totaal zijn er 18 meldingen gedaan in 2022 van inbraken en pogingen tot inbraak in auto’s. In 2023 zijn er 14 meldingen gerapporteerd aan de politie. Het positieve nieuws is dat het aantal daalt in vergelijking met 2022. Tevens zijn er maar drie meldingen ontvangen door de politie in de maanden augustus tot december 2023. Naast bovengenoemde meldingen heeft de politie ook nog meldingen ontvangen van fietsdiefstallen, vernielingen, algemene verdachte situaties en verkeersmeldingen.

In de laatste maanden van 2023 is er een behoorlijk aantal incidenten gerapporteerd bij de “witte” appartementen aan de Wisseloordlaan. Inmiddels zijn er ook bijkomende veiligheidsmaatregelen genomen door de bewoners met betere beveiliging ter preventie.

Ad b:

Er is regelmatig contact met onze wijkagent Mirjam van der Meer over gerapporteerde incidenten met speciale aandacht uiteraard voor inbraken in de buurt. Samen met de wijkagent, de wijk BOA en de brandweer is er 30 mei een avond georganiseerd met als thema brandveiligheid en cybersecurity.

Ad c:

Deelname aan de collectieve beveiliging door Securitas en Unit14 is licht dalend. Er zijn 172 deelnemers (130 Securitas, 42 Unit14). In 2022 waren er 186 deelnemers (151 Securitas, 35 Unit14). Wij zullen deelname aan het collectief blijven benadrukken waarbij de keuze voor één van de twee aanbieders door de leden zelf gemaakt wordt. Beide organisaties rijden in de avond en de nacht door onze wijk in het kader van inbraak preventie, algemene veiligheid, aanspreken van verdachte personen en melding van kleinere incidenten.

Er is regelmatig contact met de twee beveiligingsbedrijven: Securitas (Hr. R. Wiersma, opgevolgd door de Hr. D. Van Kalken) en Unit14 (Hr. P. Westerhof). Van Unit 14 wordt een maandelijkse rapportage ontvangen over de geconstateerde incidenten tijdens hun ritjes door onze wijk. Door beide bedrijven zijn de nieuwe tarieven voor 2024 gecommuniceerd aan hun respectievelijke deelnemers waarbij de algemene loonstijging afgesproken in landelijke Cao’s is verwerkt. Met Securitas is er in het voorjaar 2023 een aanpassing onderhandeld over de tarieven voor 2023.

Ad d:

Er is nog geen nieuwe raamovereenkomst met Securitas. Dit blijft een punt van aandacht voor 2024.

Ad e:

Te samen met de directe omwonenden, de politie en het Comenius college zijn er twee sessies (juni en november) georganiseerd betreffende de overlast van leerlingen, met name post Corona, van het Comenius college.

Ad f :

Na evaluatie met de leden van de Parken op de jaarvergadering van maart 2023 is besloten geen opvolging te geven met het starten van buurtwaarschuwings app.

Ad g:

Er is in 2023 ook contact geweest met het Leger des Heils over een aantal incidenten waarbij bewoners van het Leger des Heils huis betrokken waren. Management van het Leger des Heils heeft goede invulling gegeven aan de geuite zorgen.

Incidentsoort Pleegstraatnaam Begin-pleegdatum/tijd Eind-pleegdatum/ tijd Poging Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Verdilaan 11-12-23 20:06 11-12-23 20:27 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning 's-Gravelandseweg 3-12-23 17:30 3-12-23 17:40 J Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Mozartlaan 1-12-23 15:30 1-12-23 17:00 J Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Blesboklaan 24-11-23 16:00 26-11-23 17:00 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Gnoelaan 22-11-23 17:55 22-11-23 20:04 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Wisseloordlaan 1-11-23 6:30 1-11-23 20:40 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Wisseloordlaan 20-10-23 8:30 20-10-23 20:50 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Wisseloordlaan 15-10-23 13:02 15-10-23 14:51 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Regentesselaan 12-05-23 22:30 13-05-23 6:30 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Wisseloordlaan 22-03-23 20:16 22-03-23 22:02 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Wisseloordlaan 9-03-23 19:53 9-03-23 19:53 J Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Wisseloordlaan 9-03-23 19:09 9-03-23 19:09 J Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Palestrinalaan 2-03-23 16:15 2-03-23 22:30 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Wisseloordlaan 20-02-23 9:32 26-02-23 9:25 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Bussumergrintweg 3-02-23 13:01 3-02-23 13:02 N Gekwal. Diefstal In/Uit Woning Bussumergrintweg 20-01-23 17:00 20-01-23 21:00 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Catharina van Renneslaan 4-12-23 9:00 4-12-23 20:15 J Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Hoflaan 9-11-23 17:45 9-11-23 18:00 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Rossinilaan 1-08-23 22:00 1-08-23 22:00 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Bussumergrintweg 4-06-23 0:30 4-06-23 12:00 N Diefstal Uit/Vanaf Bussumergrintweg 16-04-23 23:50 17-04-23 10:00 N

3. Verkeer & Groen

In het jaarplan voor 2023 waren de volgende onderwerpen en acties benoemd:

a. Uitslag snelheidsmetingen.

b. Plaatsen bankjes in de wijk.

c. Bermonderhoud, bermbescherming en plantsoenen

d. Gevaarlijke situaties in de wijk

e. Plaatsing laadpalen.

Ad a:

In oktober/november 2022 zijn snelheidsmetingen uitgevoerd op de Rossinilaan en de Verdilaan. Hoewel de resultaten van deze metingen lang op zich hebben laten wachten, zijn ze nu ontvangen. Uit de metingen is gebleken dat er op alle gemeten locaties te hard wordt gereden. Er wordt regelmatig tot snelheden van 50 km/uur gereden met een enkele uitzondering boven de 60 km/uur. Als reactie hierop zal de gemeente maatregelen nemen om de snelheid te beperken. De specifieke voorzieningen en het tijdschema voor de uitvoering zijn echter nog niet bekendgemaakt. Dit is afhankelijk van het bepalen en vrijmaken van het benodigde budget.

Tijdens de recente werkzaamheden eind 2023/begin 2024 aan de bermen van de Wisseloordlaan is een snelheidsmeting gehouden. De uitslag van deze meting is nog niet afgerond en wordt in een later stadium door de gemeente aan de wijkvereniging medegedeeld.

Personenauto Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Bussumergrintweg 16-04-23 23:00 17-04-23 10:40 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Rossinilaan 9-04-23 22:25 9-04-23 22:56 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Catharina van Renneslaan 31-03-23 19:00 31-03-23 23:55 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Catharina van Renneslaan 20-03-23 13:45 20-03-23 21:40 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Sweelincklaan 5-03-23 19:45 5-03-23 20:00 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Hoflaan 18-02-23 19:35 18-02-23 20:10 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Boslaan 27-01-23 23:00 28-01-23 8:00 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Wagnerlaan 14-01-23 18:00 14-01-23 23:55 N Diefstal Uit/Vanaf Personenauto Catharina van Renneslaan 7-01-23 23:00 8-01-23 0:45 N

Ad b:

Er waren enkele beoogde locaties aangewezen voor het plaatsen van de extra bankjes in de wijk door de gemeente. Deze locaties zijn in de vorige ledenvergadering gedeeld en met de direct omwonenden bij de beoogde locaties besproken. Er zijn echter bezwaren geuit, waaronder zorgen over hangjongeren, geluidsoverlast, rommel en gevaarlijke situaties. De wijkvereniging vraagt leden om eventuele wensen voor bankjes in hun directe omgeving kenbaar te maken, zodat de wijkvereniging dit verder kan oppakken en bespreken met de gemeente.

Ad c:

De bermen aan de Wisseloordlaan en de ’s Gravelandseweg zijn door de gemeente gerenoveerd. Hierbij wordt er een looppad en een groenstrook met wilde bloemen en extra bomen aangelegd. Om parkeren te voorkomen worden keien geplaatst. De groenstrook tegenover de te renoveren groenstrook wordt nu onbedoeld als parkeerzone gebruikt. Deze groenstrook is eveneens voorzien van keien om parkeren te voorkomen.

Ongepland maar wel door ons opgemerkt in de wijk:

Recentelijk is een deel van de berm op de Verdilaan door de gemeente verhard met betonnen grastegels. Na bezwaren van de wijkvereniging, die pleit voor groenbehoud, is dit aangepakt. In overleg met de gemeente is het verharde deel verwijderd en zijn er extra infiltratieputten aangebracht als een doeltreffendere en fraaiere oplossing voor wateroverlast.

Buiten deze bermen blijven de overige bermen en plantsoenen ook permanent ook onder onze aandacht. Extra aandacht blijft uitgaan naar het parkeren in de bermen rondom de openbare gebouwen zoals de scholen in onze wijk.

Ad d:

De enquête over gevaarlijke situaties in de wijk, uitgevoerd door de wijkvereniging, heeft 10 verschillende meldingen opgeleverd. In het begin van 2024 zal er overleg plaatsvinden met de gemeente, waarbij een fietstocht georganiseerd wordt om de potentiële gevaarlijke punten te beoordelen. De acties en oplossingen die hieruit voortkomen, worden later bekendgemaakt.

Ad e:

Er is door de gemeente nog geen aanvullend beleid vastgesteld aangaande laadpalen voor elektrische auto’s. Wel zijn er voldoende laadpalen geplaatst op het parkeerterrein van de Wisseloordstudio's. Deze laadpalen zijn openbaar en kunnen dus door iedere wijkbewoner gebruikt worden. De wijkvereniging blijft de ontwikkelingen voor het plaatsen van laadpalen in de wijk volgen.

4. Evenementen

In het jaarplan 2023 zijn meerdere activiteiten voorgesteld.

a. Een Algemene leden vergadering

b. Een activiteit in het kader van veiligheid en preventie

c. Kinder evenementen

d. Evenement ‘voor en door’ de leden met sociaal oogpunt

Ad a:

Er is op 7 maart een goed bezochte ALV georganiseerd in ’t Melkhuisje. De inbreng en reacties van leden op uitgevoerde activiteiten en toekomstige activiteiten wordt altijd zeer gewaardeerd.

Ad b:

Op 30 mei jl. werd er een voorlichtingsavond georganiseerd voor de leden. Hier waren brandveiligheid en cybersecurity de hoofdonderwerpen. Er waren diverse sprekers waaronder de lokale brandweer, de politie en ook de wijkagent was aanwezig. Er werd gesproken over het brandveilig maken van je woning en er werd uitleg gegeven over hoe digitale data te beveiligen naast tips hoe alert te zijn op hackers en randsomware.

Ad c:

Tijdens de ALV werd voorgesteld ook iets voor kinderen te organiseren in de wijk. Hier werd eigenlijk niet op gereageerd waardoor dit jaar geen kinderactiviteiten georganiseerd zijn. Wel zijn er gesprekken gaande om te kijken hoe we ook de jongeren in de buurt kunnen betrekken bij volgende evenementen.

Ad d:

Op 9 juli jl. werd er een wijn pub quiz georganiseerd op het Nimrodpark. Het was een gezellig event waar de kennis over de wijn getest werd onder het genot van diverse Franse wijnen. Aan het eind van de quiz werd er een winnaar bekendgemaakt met de meeste wijnkennis. Door een zomerse storm aan het einde van de quiz kwam een natuurlijk einde aan een heerlijke middag. Dank aan alle deelnemers die meegeholpen hebben om alle spullen snel binnen te krijgen.

Op 8 oktober werd er in de tuin van Sonneheerdt een Oktoberfest georganiseerd met een heus orkest. Er was een grote opkomst waarbij eenieder zich kon vermaken met muziek, een drankje of het rondrennen in de prachtige tuin. Ook hier is er aan het einde door iedereen hard gewerkt met het samen afbreken. Een geslaagd evenement voor de buurt door de buurt!

5. Disputen

Er zijn geen disputen aangemeld bij het bestuur gedurende 2023.

6. Communicatie

In het jaarplan voor 2023 waren de volgende items genoemd:

a. Website

b. Nieuwsbrief

c. Ledenadministratie

d. Secretariaat

Ad a.

In 2023 is de website verhuisd naar een nieuwe provider. Helaas is dit niet zonder slag of stoot gegaan. De mail aan de bestuursleden heeft er een tijdje uitgelegen en dat viel net samen met de aanmeldingen voor de wijn-pubquiz. Met kunst en vliegwerk en veel hulp van Fiona is alles opgelost. Met deze overstap bespaart de wijkvereniging jaarlijks veel geld, vooral doordat wij nu zelf de website kunnen aanpassen. Het verslag van een evenement wordt nu snel naderhand op de website gezet, al dan niet voorzien van foto’s. Bovendien is er het kopje ‘Nieuws’ toegevoegd, waar ook al gebruik van wordt gemaakt. Neem eens een kijkje op de website www.de-parken.nl en laat ons weten wat u ervan vindt.

Ad b.

In 2023 zijn 4 nieuwsbrieven verstuurd. Het bestuur gebruikt de nieuwsbrief om u op de hoogte te houden van wat er in onze wijk speelt en waar het bestuur mee bezig is. Als er zaken zijn waarvan het bestuur denkt dat het voor de bewoners van de wijk van belang is, dan wordt dat vermeld in de nieuwsbrief, maar tevens geplaatst op de website. Er wordt aandacht besteed aan evenementen die gepland zijn en er wordt kort verslag gedaan van afgelopen evenementen. Daarnaast worden op regelmatige basis e-mails verstuurd om leden te informeren over nieuws en activiteiten van de wijkvereniging, de gemeente of andere organisaties.

Ad c.

De ledenadministratie is nu overgenomen door de penningmeester. De aanmeldingen voor een nieuw lidmaatschap komen bij het secretariaat binnen. Nieuwe leden krijgen een welkomstmail en de aanmelding wordt vervolgens doorgestuurd naar de penningmeester die de financiële afhandeling voor zijn rekening neemt en de ledenlijst bijhoudt.

Ad d.

Zowel leden als niet-leden weten de wijkvereniging te vinden via het emailadres van het secretariaat, secretaris@de-parken.nl. Alle e-mails worden beantwoord, dan wel doorgestuurd naar individuele bestuursleden.

7. Financiën

Er is in 2023 wederom een grote inspanning gedaan om alle contributies te innen. Dit is bijna gelukt: de contributie van een lid staat helaas nog open.

We begonnen het jaar 2023 met 234 leden. Er kwamen in de loop van het jaar de nodige leden bij, vooral rondom de wijnproeverij op het Nimrodpark. Het helpt dat er voor evenementen meerdere keren is gemaild bij leden en is geflyerd bij zowel leden als niet-leden. Ook hebben gedurende het jaar 6 leden opgezegd en einde jaar nog 3 leden, vooral door verhuizing. In de laatste maanden werden nog 11 huishoudens lid; zij betalen pas in 2024 voor het eerst contributie. We eindigden het jaar met 2 leden meer dan we gestart zijn: 236 leden.

In totaal werd er 241 keer contributie betaald, waarvan 26 door nieuwe leden. Dit betrof 235 keer de contributie van 25 euro, echter is er ook 6x dubbel betaald. Per saldo betaalden dus 229 leden de volle jaar-contributie. Tevens werden 6 leden lid in het derde kwartaal; zij betaalden de halve contributie dus ieder 12,50 euro.

In ontvangsten betekent dit dat er 5.953 euro aan volle contributies is geïnd, dat er 75 euro aan halve contributies is geïnd en dat 150 euro is terugbetaald aan leden na een dubbele betaling. In 2024 is nog 153 euro retour is gegaan als teveel betaalde contributie.

Van de 229 betaalde volle contributies zijn er 175 betaald via tikkie en het resterende deel via overschrijving.

Ter herinnering:

• Gelieve bij betaling altijd het adres en het jaar waarop de betaling betrekking heeft vermelden;

• Verhuisberichten graag per e-mail graag doorgeven, met vermelding van uw adres; een afmelding van ons email-systeem MailChimp is geen opzegging van het lidmaatschap.

Wij danken iedereen voor hun bijdrage!

Er is over 2023 een negatief resultaat geboekt, conform begroting, in omvang wel beperkter. In totaal is 7.307,07 euro uitgegeven, ruim 1.200 euro meer dan de ontvangsten.

De meeste begrotingsposten zaten in werkelijkheid redelijk dicht op de begroting. Twee posten weken daarvan af: er is geen beroep gedaan op de bijdrage voor structurele voorziening voor de wijk (2.500 euro) en tevens is geen bijdrage aan de juridische kosten geleverd (2.500 euro) zoals overeengekomen tijdens de ALV. Dit verklaart grotendeels de beperktere afname van het banksaldo einde jaar.

Er is ruim 300 euro meer contributie geïnd dan begroot, dankzij extra leden in de loop van het jaar en dankzij actieve opvolging van openstaande contributies gedurende het jaar.

De aansprakelijkheidsverzekering is opnieuw niet gebudgetteerd aangezien vorig jaar al bleek dat de vereniging en bestuursleden ook via de gemeente Hilversum verzekerd zijn.

Evenementen zijn iets hoger uitgevallen, 5.318 euro in plaats van 4.500, met 3 aansprekende en goedbezochte evenementen. Tevens vallen 2023 representatiekosten (i.e. Kerst en nieuwjaarswens, rondgebracht door het bestuur) van 90 euro nog op 2024 door verlate ontvangst van de factuur.

Het bestuur stelt voor de contributie voor 2024 wederom op 25 euro vast te stellen.

Voor komend jaar is de begroting bijgesteld wat betreft te verwachten contributies, overeenkomstig de werkelijk ontvangen contributie in 2023. Feitelijk is deze begroting ruim 95% van de het inmiddels werkelijke aantal leden (gezien de aanmelding van de 11 nieuwe leden in de laatste 3 maanden van 2023, zij betalen pas contributie in het nieuwe verenigingsjaar). De bijgestelde begroting is conform voorgaande jaren, rekening houdend met opzegging van sommige leden als de rekening voor het nieuwe jaar ontvangen wordt.

Verder valt op dat de renteopbrengsten aanzienlijk hoger (zijnde 259 euro) uitvallen, door onvoorziene renteontwikkelingen in 2023.

Ook valt op dat de websitekosten voor 2024 aanzienlijk lager begroot zijn voor 2024. Dit is het gevolg van de overgang naar een nieuwe hosting partij, met betere functionaliteit en lagere kosten.

Voor 2024 wordt nagedacht de Spaarrekening en de Bestuur rekening van De Parken over te zetten naar KNAB, gezien de hoge bankkosten die door ABN Amro in rekening gebracht worden (321 euro) en alleen elementaire gebruik van beide rekeningen.

We stellen voor om voor evenementen opnieuw 4500 euro te begroten, met oog op zelfde aantal evenementen als in 2023, zij het deze evenementen in omvang wel wat beperkter te laten zijn.

Samen met een overlopende post van 243 euro, begroten we daarom een verlies van 768 euro voor het verenigingsjaar 2024. Dit wordt verantwoord geacht gezien de bankpositie van 46.485 euro.

Hieronder treft u de jaarrekening 2023 en de begroting voor 2024 aan.

Hieronder treft u de staat van activa en passiva en de stand van de twee bankrekeningen aan per eind 2023.

Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.