Issuu

Notulen Algemene Ledenvergadering De Parken Dinsdag 7 maart 2023

De vergadering wordt gehouden in ’t Melkhuisje, 56 leden zijn aanwezig. Deze avond is ook een afvaardiging aanwezig van Unit 14 en Securitas. Als gastspreker verwelkomen we Bob Kreiken.

1. Opening De voorzitter, Bas Esbach, opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. De agenda wordt kort toegelicht. 2. Algemene verenigingszaken Bestuurssamenstelling en -wisselingen Drie beoogde nieuwe bestuursleden stellen zich voor: Job Andreoli, wil de functie van penningmeester overnemen, May Römer, is bereid de functie van secretaris op zich te nemen, Fiona van Rij-de Raadt, wil de functie van bestuurslid met portefeuille evenementen op zich nemen. De leden gaan akkoord met de benoeming van deze drie kandidaten. Afgetreden zijn Suzanne Sweerman (penningmeester) en Maura de Jong-Borghols (secretaris). Zij worden heel hartelijk bedankt voor hun bijdragen van de afgelopen jaren. Aanpassingen Statuten Overeenkomstig de beslissing van de ALV maart 2022 zijn de statuten op twee punten aangepast. Aanpassingen waren noodzakelijk vanwege het invoeren van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. De statuten staan vermeld op de website www.de-parken.nl onder het hoofdstuk vereniging 3. Verdere activiteiten 2022 Bescherming wijkkarakter/omgeving - Omgevingsvisie Hilversum2040 De conceptvisie is na een uitvoerig participatieproces vrijgegeven voor inspraak. Een inspraakavond is georganiseerd door de gemeente op 9 maart a.s. Daar zal ook toegelicht worden hoe zienswijzen kunnen worden ingediend. - Energietransitie In oktober 2022 heeft de gemeenteraad besloten de vergunningverlening voor zonnepanelen eenvoudiger te maken. Er is ook besloten dat de informatie over het aanvragen van zonnepanelen zal worden aangepast gedurende Q1-2023. Het bestuur zal deze informatie met de leden delen zodra deze beschikbaar is. - Bomenkap

Het plan van de gemeente om een verandering door te voeren in het verlenen van een vergunning voor bomenkap op basis van een pilot is van de baan in ieder geval voor postcodegebied 1217. - Omgevingsvergunningen Boslaan 4: Gemeente heeft toestemming verleend om een perceel aangemerkt als woning te gebruiken als kantoor&woning. Buurtbewoners hebben in eerste instantie een zienswijze ingediend (gesteund door De Parken), en nadat de vergunning was verleend bezwaar ingediend. Bezwaar is ongegrond verklaard en er is nu een juridische procedure gestart door de bewoners. Regentesselaan 20-26: Na een ledenpeiling is bezwaar aangetekend door de wijkvereniging tegen de vergunningverlening voor een gezondheidscentrum van deze omvang. Bewoners (en ook de wijkvereniging) hebben geen bezwaar tegen de eventuele vestiging van 1 of 2 huisartsenpraktijken en een apotheek aldaar. Er is een hoorzitting gepland op 6 april a.s. waar ook de wijkvereniging vertegenwoordigd zal zijn. Mocht het bezwaar worden afgewezen is een mogelijke volgende stap van de omwonenden de gang naar de Rechter. Het verzoek door omwonenden om financiële ondersteuning is verder toegelicht en in stemming gebracht bij de behandeling van de begroting 2023. Leden hebben vragen m.b.t. de vergunningverlening Regentesselaan 20-26: - Parkeermogelijkheden/ -beleid m.b.t. het plan, - Toetsing van de gemeente m.b.t. de gevolgde procedure, wat is de onderbouwing, is de juiste volgorde gevolgd, zijn alle belangen (ook voor de omwonenden) goed afgewogen, - De wijkvereniging moet kijken naar de statuten waarin is opgenomen dat zij de woonwijk moet beschermen. Het bestuur wordt aangesproken op deze verantwoordelijkheid. Veiligheid - Unit 14 en Securitas zijn de twee aanbieders voor beveiliging. Er zijn gesprekken gaande met Securitas over de doorgevoerde prijsverhoging 2023. Securitas geeft aan dat er binnen twee weken een oplossing zal zijn. o Aantal deelnemers aan de collectieve overeenkomst is stabiel. In totaal zijn er verdeeld over beide bedrijven 186 huishoudens aangesloten. - Wandeling door de wijk georganiseerd met o.m. wijkagent en -boa in kader inbraakpreventie. - Overlast Comenius college: Vergadering tussen alle betrokken partijen en De Parken heeft in januari plaatsgevonden. Alle problemen, klachten en mogelijke oplossingen zijn besproken. In de loop van het jaar wordt e.e.a. verder besproken en getoetst. - Deelscooters: gemeente heeft een aanwijzingsbesluit genomen met betrekking tot het parkeren/achterlaten van de scooters. Er is nog slechts 1 aanbieder actief in Hilversum. Leden hebben vragen over: - De aanbieding van beide bedrijven voor de beveiliging van de wijk. Reactie: deze zijn op de website www.de-parken.nl in te zien. - Of beide beveiligingsbedrijven samenwerken en eventueel activiteiten afstemmen: Reactie: dat gebeurt niet.

Verkeer & Groen - Snelheidsmeting: aan de Rossinilaan en Verdilaan. De uitkomsten hiervan zijn nog niet beschikbaar. Zodra deze beschikbaar zijn zullen zij worden gedeeld met de leden. o Bij eerdere meting is gebleken dat de bewoners bijdragen aan het overschrijven van de limiet (30). Niet alleen door de weeks maar ook in het weekend wordt er te hard gereden in de wijk. o Bij de metingen wordt door de gemeente gebruikt gemaakt van marges. En er worden factoren meegewogen zoals aanwezigheid school etc. Er zal een afspraak met de gemeente gemaakt worden om beter inzicht te krijgen in de interpretatie van snelheidsmetingen en eventueel noodzakelijke vervolgstappen. - Bermen: op de berm van de Wisseloordlaan wordt stelselmatig foutgeparkeerd waardoor deze ernstig is beschadigd. Gemeente gaat een ontwerp maken om de berm op te knappen en foutparkeren te verhinderen. Het ontwerp zal dit voorjaar gedeeld worden door de gemeente. o Foutparkeerders zijn er veel in de wijk. Bijvoorbeeld in de omgeving van de Godelindeschool. Laten wij allen waakzaam zijn en mensen hierop aanspreken of maak gebruik van de flyer die op de website staat. (Unit 14 geeft aan te willen helpen met flyeren bij foutparkeerders) - Groen in wijk: Godelindeschool heeft bomen geplant en de gemeente heeft voorjaarsbloemen geplant. - Bankjes: De gemeente heeft toegezegd dat er gratis twee bankjes in de wijk kunnen worden geplaatst. Voorstel is om deze bij de Rossinilaan/Verdilaan en de Parklaan te plaatsen. Voor het budget dat de wijkvereniging hiervoor heeft vrijgemaakt kan een nieuwe bestemming gevonden worden. Leden hebben vragen over: - Het vrijgevallen budget van het bankje of dit gebruikt kan worden voor meer voorjaarsbloemen in de wijk b.v. in de plantsoenen. - Of de vereniging van eigenaren van de Wisseloordlaan betrokken is bij de gesprekken inzake de plannen rondom de bermen van de Wisseloordlaan. - Op de kruising van de Wisseloordlaan/Wagnerlaan en Catharina van Renesselaan stond voorheen een witte streep kan deze terug komen, om de verkeersituatie daarmee te verduidelijken. - Bermen op de ’s-Gravelandseweg daar is niet duidelijk dat er niet mag worden geparkeerd er wordt veel gebruik van gemaakt, gaat de gemeente dit meenemen in plannen. - De kruising Beethovenlaan/Mozartlaan is onoverzichtelijk, kan dit een rotonde worden. - Beplanting in de wijk c.q. invulling van het plantsoen (zie Rossinilaan/Verdilaan) is dit volgens de regels van onze wijk? Meerder mensen vallen bij. Opgemerkt wordt dat de invulling van het plantsoen heeft plaatsgevonden na akkoord van de bewoners. Evenementen - Er zijn diverse evenementen georganiseerd in 2022. Uiteraard een ALV. Daarnaast is een inbraakpreventie avond georganiseerd samen met de wijkagent. In Oktober is een energie transitie avond georganiseerd met o.a. de verantwoordelijke wethouder en een energiecoach. Daarnaast zijn twee borrels, 1 in de zomer en 1 eind november

georganiseerd. Mede door de inzet van 4 enthousiaste leden hebben wij een goede inhaalslag gemaakt na een lange tijd waarin vrijwel niets mogelijk was vanwege Covid-19. Disputen Behalve de klachten over overlast rond het Comenius College zijn geen andere zaken onder de aandacht gebracht van het bestuur. Communicatie - Website: is bron van informatie, blijft altijd in ontwikkeling, men kan ook lid worden via de site. - Nieuwsbrieven& e-mails: zijn veelvuldig gebruikt voor communicatie bestuur-leden. Financiën – resultaat 2022 - Alle leden hebben contributie betaald, 212 het volle bedrag, 7 zijn in het 3e kwartaal lid geworden en betaalden € 12,50. 2023 gestart met 234 leden. - Besparing: Aansprakelijkheidsverzekering. Verzekering loopt nu via de gemeente. - Post overig: notariskosten inzake statutenwijziging. - Opgenomen post voor plaatsen bankje is niet gebruikt. Kan anders besteed worden in de wijk. De heer Crijns geeft aan dat hij graag wil flyeren om leden te werven, de vereniging heeft ruimte voor verdere groei. Verslag kascommissie - De penningmeester neemt de presentatie van het verslag op zich daar beide commissieleden verhinderd waren. De commissie is van mening dat de resultatenrekening een getrouw beeld geven van de gezonde financiële situatie van de vereniging. Zij adviseren de cijfers voor 2022 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen. -

Leden keuren per acclamatie het jaarverslag van het bestuur en de financiële verantwoording goed en verlenen daarmee decharge aan het bestuur

4. Jaarplan 2023 Bescherming wijkkarakter/omgeving Het bestuur blijft de volgende zaken volgen: - De verdere totstandkoming van de omgevingsvisie Hilversum 2040. - De verdere stappen in kader energietransitie in Hilversum. - De aanvragen en vergunningverleningen. Met speciale aandacht voor Boslaan 4, Regentesselaan 20-26 en het voorstel voor short-stay appartementen bij de Wisseloordstudio’s Veiligheid - Het bestuur zal in overleg met de politie (wijkagent), Securitas en Unit 14 ontwikkelingen op veiligheidsgebied (o.a. incidenten) en de mogelijkheden tot verbetering regelmatig bespreken.

In het voorjaar zal samen met de wijkagent een veiligheidsavond georganiseerd worden. Extra aandacht zal blijven gaan naar ontwikkelingen op gebied auto-inbraken: vaak blijkt het te gaan om laptops etc. die in de auto's zijn achtergelaten. Het bestuur dringt er op aan zelf goed op te letten dat men niets van waarde in de auto achter laat. Het bestuur zal de voordelen van de collectieve beveiliging blijven benadrukken en bewoners stimuleren deel te nemen. Speciale aandacht zal uitgaan naar de recente prijsverhoging door Securitas en de verouderde raamovereenkomst. De overlast rond het Comenius zal in de gaten worden gehouden Er lijkt bij de leden geen behoefte te bestaan om een app te starten alleen gericht op veiligheidszaken. Deze activiteit zal dus niet verder worden ingevuld.

Verkeer en Groen - Aandacht zal worden gegeven aan de uitkomst van de snelheidsmeting op de Verdilaan/Rossinilaan. - Er zal een inventarisatie gemaakt worden van onveilige verkeerssituaties en gekeken worden in overleg met de gemeente naar mogelijke verbeteringen. - Bermen blijven op de agenda met speciale aandacht voor het plan voor de Wisseloordlaan - Het onderhoud en de ontwikkeling van de verschillende plantsoenen zal nauwgezet gevolgd worden. - Contact zal gezocht worden met de gemeente om inzicht te krijgen in een laadpalen beleid. - Plaatsen bankjes: Mede naar aanleiding van de inbreng van de leden zal in overleg met de gemeente en direct omwonenden gezocht worden naar 2 geschikte plekken. Er zal rekening gehouden worden met mogelijke overlast door hangjongeren. Evenementen Planning is: - ALV in maart. - Een activiteit in het kader van veiligheid in mei - Een activiteit gericht op de jeugd - Een buurtevenement september/oktober Bestuurslid Fiona van Rij nodigt de leden van harte uit om ideeën met haar te delen en eveneens vraagt ze naar vrijwilligers die kunnen meehelpen met het organiseren. Communicatie - Website zal regelmatig geactualiseerd worden - En op regelmatige basis zal informatie per e-mail en nieuwsbrief gedeeld worden

Financiën – Begroting 2023 - Begroting wordt toegelicht door de penningmeester. - Er wordt gestemd over een financiële bijdrage voor een eventuele juridische procedure aangaande Regentesselaan 20-26. Na een herstemming blijken 16 leden voor een financiële bijdrage en 19 leden tegen. Op basis hiervan wordt geconcludeerd dat er geen bijdrage opgenomen zal worden in de begroting.

De leden keuren de verdere begroting 2023 inclusief de onveranderde contributie bijdrage van €25,00 goed. 5. Rondvraag Er zijn geen verdere onderwerpen meer voor de rondvraag 6. Afsluiting De voorzitter bedankt iedereen voor de aandacht en inbreng, en sluit de vergadering af. Hij introduceert de gastspreker Bob Kreiken. Bob neemt ons mee in de geschiedenis van onze wijk en weet hier op een zeer inspirerende manier aandacht voor te vragen. Na de lezing worden alle aanwezigen uitgenodigd om aan de bar een drankje te drinken en na te praten.