Bagan Alir Dokumen

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

1. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) Menurut Mulyadi (2016:47), sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir dokumen. Untuk menggambarkan aliran dokumen dalam sistem tertentu, digunakan simbol-simbol dalam suatu bagan alir dokumen (document flowchart). Dalam bagan alir, arus dokumen digambarkan berjalan dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Arah perjalanan dokumen ini dapat diikuti dengan melihat nomor dalam simbol penghubung pada halaman yang sama (on-page connector) atau nomor dalam simbol penghubung pada halaman yang berbeda (offpage connector).

Berikut ini adalah simbol-simbol standar dengan maknanya masing-masing.

Tabel 2.1 Tabel Simbol Flowchart No

Simbol

Nama Simbol

Keterangan

1

Dokumen

Menggambarkan semua jenis dokumen yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi.

2

Dokumen dan tembusannya

Menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor lembar dokumen dicantumkan di sudut kanan atas.

3

Berbagai dokumen

Menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digabungkan bersama di dalam satu paket.

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

4

Catatan

Menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir.

5

Penghubung pada halaman yang sama (onpage connector)

Dalam menggambarkan bagan alir, arus dokumen dibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.

6

Akhir arus dokumen

Mengarahkan pembaca ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut.

Awal arus dokumen

Mengarahkan pembaca ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut

8

Penghubung pada halaman yang berbeda (off-page connector)

Jika untuk menggambarkan bagan air suatu sistem akuntansi diperlukan lebih dari satu halaman, simbol ini harus digunakan untuk menunjukkan, ke mana dan bagaimana bagan alir terkait satu dengan lainnya.

9

Kegiatan manual

Menggambarkan kegiatan manual seperti: menerima

1

7 1

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

order dari pembeli, mengisi formulir, membandingkan, dan memeriksa berbagai jenis kegiatan klerikal yang lain.

10

Keterangan, komentar

Simbol ini memungkinkan ahli sistem menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir.

11

Arsip sementara

Menunjukkan tempat penyimpanan dokumen, seperti lemari arsip dan kotak arsip.

Untuk menunjukkan urutan pengarsipan dokumen digunakan simbol berikut ini: A = menurut abjad N = menurut nomor urut T = kronologis, menurut tanggal

12

Arsip permanen

Menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan.

13

On-line computer process

Menggambarkan pengolahan data dengan computer secara on-line. Nama program ditulis di dalam simbol.

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

14

Keying (typing verifying)

Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melalui on-line terminal.

15

Pita magnetic (magnetic tape)

Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk pita magnetik. Nama arsip ditulis di dalam simbol.

16

On-line storage

Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk online (di dalam memori komputer)

17

Keputusan

Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data.

Keputusan yang dibuat ditulis di dalam simbol.

18

Garis alir (flowline)

Menggambarkan arah proses pengolahan data.

19

Persimpangan garis alir

Jika garis alir bersimpangan, untuk menunjukkan arah masing-masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan ke dua garis tersebut.

20

Pertemuan garis alir

Digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya.

Ya

Tidak

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

21

Mulai/berakhir (terminal)

Menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.

22

Masuk ke sistem

Karena kegiatan di luar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan alir, maka diperlukan simbol untuk menggambarkan masuk ke sistem yang digambarkan dalam bagan alir.

Keluar ke sistem lain

Karena kegiatan di luar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan alir, maka diperlukan simbol untuk menggambarkan keluar ke sistem lain.

Dari pemasok

23

Ke sistem Penjualan

(Sumber Mulyadi: 2016)

2. Flowmap Flowmap mempunyai fungsi sebagai mendefinisikan hubungan antara bagian (pelaku proses), proses (manual/berbasis komputer) dan aliran data (dalam bentuk dokumen keluaran dan masukan). Pengertian Flowmap adalah campuran peta dan flowchart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong analisis dan programmer untuk memecahkan masalah ke dalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoprasian. Flowmap dapat dikatakan sebuah aliran data berbentuk dokumen atau formulir di dalam suatu sistem informasi yang merupakan suatu aktivitas yang saling terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi. Proses aliran dokumen ini dapat terjadi dengan entitas di luar sistem.

Berikut ini adalah simbol-simbol flowmap:

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

Tabel 2.2 Tabel Simbol Flowmap No

Simbol

Nama Simbol

Keterangan

1

Catatan

Digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya didalam dokumen atau formulir.

2

Decision

Menunjukkan pilihan yang akan dikerjakan atau keputusan yang akan dibuat dalam proses pengolahan data.

3

Direct Data

Menunjukkan akses langsung perangkat penyimpanan/Direct Data

4

Display

Mencetak keluaran pada layar monitor.

5

Document

Menunjukkan dokumen sebagai yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi.

6

Dynamic Connector

Menyatakan jalannya arus suatu proses.

7

Manual Input

Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard.

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

8

Manual Operation

Menyatakan suatu tindakan proses yang tidak dilakukan oleh komputer.

9

Off-page Reference

Menunjukkan bahwa dalam data ini akan di simpan.

10

Proses

Menyatakan suatu tindakan proses yang dilakukan oleh komputer.

(Sumber Pratama dan Arif: 2018)

3. Context Diagram (CD) Context diagram merupakan data flow diagram yang menggambarkan garis besar operasional sistem. Konteks diagram menggabarkan hubungan sistem dengan entitas-enitas di luar sistem. CD memperlihatkan sistem sebuah proses. Tujuannya adalah memberikan pandangan umum sistem. CD memperlihatkan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungan luarnya.

Ada pihak luar yang memberikan masukan dan pihak yang menerima keluaran sistem (Iswandy, 2015).

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

Tabel 2.3 Tabel Simbol Diagram Konteks No

Gambar

Nama Simbol

Keterangan

1

Dynamic Connector

Menyatakan jalannya arus suatu proses.

2

External Interactor

Menunjukkan bagian luar sistem atau sumber input dan output data.

3

Sistem

Menunjukkan sistem

(Sumber Pratama dan Arif: 2018)

4. Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) Menurut Mulyadi (2016:45), Bagan alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem. Bagan alir yang baik dan jelas memerankan bagian yang penting dalam perancangan sistem informasi yang kompleks dan pengembangan program komputer.

Berikut ini adalah simbol-simbol standar dengan maknanya masing-masing: Tabel 2.4 Tabel Simbol Data Flow Diagram No

Gambar

Nama Simbol

Keterangan

1

External Entity

Merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang bisa berupa orang, organisasi atau sistem lain.

2

Process

Merupakan proses seperti perhitungan aritmatik penulisan suatu formula atau pembuatan laporan.

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

3

Data Store (Simpan Data)

Dapat berupa suatu file atau database pada sistem komputer atau catatan manual.

4

Data Flow (Arus Data)

Arus data ini mengalir diantara proses, simpan data dan kesatuan luar.

(Sumber Pratama dan Arif: 2018)

5. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) memiliki dua komponen utama yaitu Entitas (Enity) dan Relasi (Relation). Kedua komponen ini, masing-masing dilengkapi dengan sejumlah atribut yang mempresentasikan seluruh fakta yang ada di dunia nyata. ERD ini dapat digambarkan secara sisematis dengan mengunakan simbol-simbol (Iswandy, 2015).

Berikut ini adalah simbol-simbolnya: Tabel 2.5 Tabel Simbol Entity Relation Diagram (ERD) No

Gambar

Nama Simbol

Keterangan

1

Entitas

Entitas merupakan data inti yang akan disimpan.

2

Atribut

Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas.

3

Relasi

Relasi yang menghubungkan antar entitas; biasanya diawali dengan kata kerja.

Sistem Informasi Akuntansi – Widya Jati Lestari

4

Asosiasi

Penghubung antara relasi dan entitas di mana di kedua ujungnya memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaian

(Sumber Rahman: 2019)