May 2024 Staff Newsletter (Spanish)

MAYO 2024

BOLETÍN DEL PERSONAL

ACTUALIZACIONES DE LA OFICINA DE NEGOCIOS

Michael DeBartolo

Superintendente Adjunto de Finanzas y Operaciones/CSBO micheal debartolo@ ccsd21.org Telf 847-520-2707

● Durante el verano, el estado de Illinois lanzará Summer EBT/SUN Bucks,un nuevo programa de beneficios de comestibles que proporciona a las familias $120 por cada niño en edad escolar elegible para comprar comestibles cuando no hay clases El verano es una época en la que muchos niños pierden las comidas gratuitas o a precio reducido que reciben en la escuela, y en la que los hogares pueden necesitar un poco de ayuda adicional para llevar la comida a la mesa La mayoría de las familias obtendrán estos beneficios automáticamente, pero algunos padres deberán presentar una solicitud Este programa se suma a la iniciativa Seamless Summer que implementamos en el Distrito Escolar Consolidado Comunitario 21 Enviamos varios recursos para que los consulte a través de ParentSquare, pero aquí hay un enlace a ese texto también

ACTUALIZACIONES DE RECURSOS HUMANOS

Robert Gurney Superintendente Adjunto de Recursos Humanos robert gurney@ ccsd21 org Telf 847-520-2724

● Ajuste del calendario: Cada año, planificamos cinco días de emergencia en caso de que no podamos asistir a la escuela debido al clima El aprendizaje electrónico nos ha brindado la oportunidad de continuar el aprendizaje de los estudiantes si necesitan quedarse en casa debido al clima Si bien habíamos planeado un día de aprendizaje electrónico el 16 de enero, no pudimos seguir adelante debido a cortes de energía en la comunidad Debido a esto, el último día de clases para el año escolar 2023-2024 ahora será el 3 de junio Aquí hay un enlace al calendario

● Último día en los edificios: El lunes 3 de junio será el último día para los docentes en sus aulas. Si cree que necesitará tiempo adicional después de esta fecha, hable de esto directamente con su director antes del 24 de mayo. Los directores se comunicarán con el Departamento de Operaciones para ver si es posible un día adicional, dada la construcción de verano

● Renovación de la licencia de educador: ¡La temporada de renovación de licencias para al menos el 20% de nuestro personal con licencia ya está aquí! La ventana se abrió el 1 de abril Los miembros del personal certificado pueden ingresar a su cuenta ELIS y confirmar que la dirección de correo electrónico que figura allí es correcta ISBE se comunicará con los educadores a través de la dirección de correo electrónico en ELIS para notificar a quienes necesitan renovar sus licencias. Al mismo tiempo, no confíe en recibir una notificación. Conozca la fecha en que se renovará su licencia y continúe actualizando sus horas de desarrollo profesional. Necesita 120 horas cada cinco años para renovar su licencia. A través de los días de Instituto y SIP, así como de las reuniones del personal, cada educador certificado del distrito puede cumplir con sus 120 horas.

ACTUALIZACIONES DE RECURSOS HUMANOS (CONT.)

● Semana de agradecimiento al personal: Queremos tomarnos un momento para expresar nuestro más sincero agradecimiento a todos y cada uno de ustedes por su inquebrantable dedicación, pasión y arduo trabajo Esta semana se trata de celebrarte a TI, el latido del corazón de nuestra organización. Sus incansables esfuerzos, creatividad y resiliencia son los que hacen que nuestro lugar de trabajo no sólo sea exitoso, sino también verdaderamente especial. En cada tarea que emprendes, ya sea grande o pequeña, aportas lo mejor de ti mismo, impulsando nuestro éxito colectivo. Su compromiso con la excelencia y su voluntad de ir más allá no pasan desapercibidos. Mientras celebramos esta semana, tomemos un momento para reflexionar sobre nuestros logros, celebrar nuestros éxitos colectivos y, lo más importante, apreciarnos unos a otros. Sus contribuciones marcan la diferencia todos los días y por eso les estamos profundamente agradecidos.

● Determinación de calificaciones sumativas para 2023-2024: El comité de evaluación docente se reúne cada año escolar Este comité tiene representantes que son miembros de la DEA, directores y administradores del distrito

El comité ha colaborado para encontrar una manera de determinar la calificación sumativa de un miembro del personal Se determinó que sería útil contar con alguna orientación para evaluaciones futuras para que los administradores y miembros del personal comprendan mejor cómo se determinan las calificaciones de dominio individuales, junto con la calificación sumativa final En un esfuerzo por garantizar la coherencia entre las evaluaciones dentro del distrito, el siguiente sistema de clasificación ha sido desarrollado para apoyar a los miembros del personal y administradores durante el proceso de evaluación

● Verificación de solicitudes de empleo y condonación de préstamos: En ocasiones, las compañías hipotecarias y los bancos llaman al número principal del distrito y dejan mensajes y/o envían formularios por fax a la oficina del distrito. Esto ha provocado retrasos y cierta duplicación de esfuerzos Solicite a los prestamistas que envíen la documentación a annabel salgado@ccsd21 org Hágale saber que debería recibir algo de una empresa en su nombre De lo contrario, si no es una firma viva, debemos comunicarnos con usted para verificar este proceso

Los miembros del personal que necesiten completar formularios de condonación de préstamos también deben enviar sus respectivos formularios a annabel salgado@ccsd21 org Recuerde incluir todas las páginas del formulario para que pueda completarlo de acuerdo con los requisitos establecidos

● Preparándose para el año escolar 2024-2025: Nuestros días de instituto para agosto son el lunes 26 y martes 27 de agosto. Recibiremos más información sobre estos días durante el verano a medida que determinemos cuándo abrirán las escuelas. (Calendario Escolar 2024-2025 | Calendario 2024-2025 con roles de los miembros del personal)

Como recordatorio, los miembros del personal necesitan un permiso especial para usar días personales para ausentarse durante los primeros cinco días de clases, los últimos cinco días de clases y antes y después de los días festivos. Por favor revise los calendarios. Si solicitará un día personal durante cualquiera de estos horarios, complete un formulario de solicitud de día personal para solicitar ese día libre. Deberá proporcionar documentación de respaldo para demostrar por qué debe ausentarse. Puedes encontrar los documentos a rellenar en nuestra web aquí.

ACTUALIZACIONES DE RECURSOS HUMANOS (CONT.)

● Exámenes de salud: En el transcurso de tres semanas, hemos estado ofreciendo opciones en 12 escuelas para que el personal reciba sus exámenes de salud dentro del distrito. Comenzamos esto durante la primavera de 2022 y descubrimos que teníamos incluso más participantes que en el otoño anterior. Debido a esto, lo volvemos a ofrecer esta primavera.

Aún puede completar un examen biométrico en una clínica externa de LabCorp en el momento que le resulte más conveniente La fecha límite para completar esto es el 30 de septiembre También puede acudir directamente a su médico para un examen de salud Un chequeo anual es gratuito por año bajo nuestro plan de salud Lleve el formulario HealthCheck360 a su evaluación y luego cárguelo a través de su cuenta Aquí hay un enlace a la Guía de bienestar HealthCheck360

● Recogida de llaves: Los miembros del personal de la escuela entregarán sus llaves el último día de este año. Como recordatorio, si no tiene su llave en el otoño, consulte a su director. Según nuestro protocolo de seguridad, a los miembros del personal se les cobrará $25 por cada llave perdida.

● Encuesta de guardería para el personal: Cada agosto, el personal llega temprano para preparar sus salones para el primer día de clases Hemos pedido que los niños no sean parte de esta preparación debido a la responsabilidad en caso de que alguien resulte lastimado En un esfuerzo por apoyar al personal, estamos considerando una opción de guardería para el personal cuando estén preparando su salón para el primer día de clases Esto se ofrecería para niños de 4 a 12 años Tenemos como objetivo la semana del 19 de agosto para ofrecer esta guardería, con un rango de horario de 8 a m a 4 p m

Por favor complete esta forma para ayudarnos a evaluar el interés y la necesidad de una guardería

● Contratos: Jan Connick enviará contratos al personal para el año escolar 2024-2025 el 20 de mayo. Si no recibió un correo electrónico de Jan antes del 21 de mayo, comuníquese con Beto. Les pedimos a los miembros del personal que impriman, firmen y devuelvan su contrato a Recursos Humanos antes de partir para el verano. El personal de doce meses recibirá sus contratos electrónicamente desde enero hasta el 14 de junio.

● Evaluaciones: ¿Se pregunta si logró hacer todo con Perform? Dentro de Perform, puede ver todos los documentos que esperan su firma Al hacer clic en el botón de firma a la izquierda, verá los documentos que aún esperan su firma Si aún tienes alguno pendiente, por favor complétalo lo antes posible Esto es lo que verías en Perform:

ACTUALIZACIONES SOBRE EQUIDAD Y APRENDIZAJE

Beatriz Reyes Childress

Superintendente Adjunto de Equidad y Aprendizaje beatrice childress@ccsd21 org Telf 847-520-2743

● Puntos de referencia de primavera para el crecimiento de MAP y la fluidez de lectura de MAP: El período de pruebas MAP de primavera es del 25 de abril al 9 de mayo ¡Gracias por ayudar a nuestros estudiantes a hacer lo mejor que pueden creando entornos de prueba óptimos y brindándoles palabras de aliento!

Servicios lingüísticos: ¿Sabías que... Como distrito, estamos orgullosos de celebrar la diversidad de nuestra comunidad de aprendizaje? Estas son algunas tradiciones y días festivos celebrados y reconocidos en nuestra comunidad este mes. Este mes comenzamos celebrando Mes de la herencia asiático-americana y de las islas del Pacífico, Cinco de Mayo, Pascua ortodoxa, Día de la Madre, Día Conmemorativo

Si desea obtener más información, haga clic en los enlaces: ¡No dude en comunicarse y compartirlo con nuestro Departamento de Servicios Lingüísticos para agregarlo a nuestros recursos!

ACTUALIZACIONES DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

Mike Frantini

Jefe de Tecnología

mike.frantini@ccsd21.org Telf 847-520-2732

● Nuestro boletín de servicios de información de mayo ya está disponible! Queremos resaltar específicamente estos puntos:

○ Listas de verificación tecnológica de fin de año: Todos los miembros del personal deben utilizar la lista de verificación para todo el personal de su escuela en esta carpeta para asegurarse de que hayan completado todos los pasos de fin de año Además de la lista de verificación, el personal que abandona el distrito o se jubila debe utilizar esta lista de verificación para garantizar que todo esté completo antes de que las cuentas se desactiven en junio.

○ Información para cambios de nombre: Una vez que haya completado sus pasos con RR HH , nos comunicaremos con usted y programaremos una cita para completar el proceso de cambio de correo electrónico y credencial

○ Recordatorios de imprenta: Envíe los trabajos antes del 8 de julio si necesita copias para agosto

ACTUALIZACIONES DE LOS SERVICIOS DE

INFORMACIÓN (CONT.)

● Chromebooks para estudiantes: Como recordatorio, todos los estudiantes que actualmente tienen un Chromebook 1:1 en los grados K-7 se llevarán sus Chromebook a casa durante el verano una vez más Los estudiantes que actualmente están en octavo grado devolverán su dispositivo antes de partir este verano en un horario decidido por cada escuela intermedia que se está desarrollando actualmente Nos complace estar en condiciones de permitir que los estudiantes continúen llevándose sus dispositivos a casa cada verano, ya que esto permite ampliar las oportunidades de aprendizaje Asegúrese de que todos los estudiantes en los grados K-7 estén preparados para llevarse sus dispositivos a casa durante el verano Este verano se proporcionarán más detalles sobre los nuevos Chromebooks para los estudiantes entrantes de K, así como para otros estudiantes que recibirán nuevos dispositivos.

Para todos los demás estudiantes que abandonan el distrito, deje los dispositivos y accesorios del estudiante con el personal de LMC/TSS. Las secretarias de la escuela y la recepcionista del Centro de Servicios Comunitarios y la Oficina Administrativa también pueden estar disponibles para recibir.

● Miembros del personal que abandonan CCSD21 – Artículos técnicos: Miembros del personal que abandonan el distrito al final del año escolar actual, incluidos aquellosSi toma una licencia prolongada para todo el año escolar 2024/2025, deberá completar las siguientes tareas entre el 28 de mayo y el 3 de junio:

○ Las tarjetas de identificación, las llaves y todos los dispositivos tecnológicos deben llevarse al final del año a las escuelas en las que haya trabajado este año

○ Limpie la computadora portátil del personal CCSD21 y devuelva el dispositivo, el estuche y el adaptador de corriente (bloque de alimentación, cable y enchufe). Puede obtener más información sobre archivos, contactos y procedimientos de cuentas de Google Apps encontrado aquí

○ Si estás enseñando en la escuela de verano con nosotros, puedes conservar tu computadora portátil y tu credencial hasta el final de la escuela de verano

● Cambios en el edificio: elementos tecnológicos:En junio, una vez finalizado el año escolar, los Servicios de Información comenzarán a actualizar las cuentas de usuario de todos los miembros del personal que cambien de escuela para el año escolar 2024/2025. Después de ese tiempo, los miembros del personal comenzarán a tener permisos para enviar correos electrónicos a grupos e impresoras para sus nuevas escuelas. Los miembros del personal a quienes se les haya entregado un dispositivo del Distrito Escolar 21 no necesitarán llevar su computadora portátil al Centro de Administración de Gill para actualizarla ni hacer nada más para iniciar este cambio

SERVICIOS DE APOYO Y ACTUALIZACIONES DE SEGURIDAD ESCOLAR

Kim Cline

Superintendente Adjunto de ApoyoServicios y seguridad escolar

kim clilne@ccsd21 org Telf 847-520-2717

● Estás invitado a un grupo de apoyo para educadores.: ¿Leer para ser escuchado? Únase a la terapeuta de EDGE Counseling Solutions, Rebecca Doyle, en nuestro grupo de apoyo semanal gratuito diseñado para educadores y administradores/personal escolar. Se puede encontrar más información aquí.

● Presentamos el Centro de Salud del Distrito 21: Estamos encantados de anunciar el lanzamiento de nuestro nuevo centro de salud, que se dedica a fomentar el bienestar de todos nuestros estudiantes y miembros del personal Esta iniciativa surge de nuestro compromiso inquebrantable de priorizar tu salud y felicidad en el lugar de trabajo Animamos a todos y cada uno de ustedes a aprovechar al máximo este increíble recurso Su salud y bienestar son invaluables y estamos aquí para ayudarlo en cada paso de su viaje hacia el bienestar Aquí tienes un folleto con más información.

● Capacitación en primeros auxilios para la salud mental: Esta formación está disponible para cualquier miembro del personal. el miércoles 5 de junio, de 8 a 15:30 horas.

¡Aprenda cómo apoyar a los jóvenes en su vida! Primeros auxilios para la salud mental de los jóvenes le enseña cómo identificar, comprender y responder a los signos de problemas de salud mental y uso de sustancias entre adolescentes de 12 a 18 años Desarrollará las habilidades y la confianza que necesita para acercarse y brindar apoyo inicial a los jóvenes que están pasando apuros También aprenderá cómo ayudarlos a conectarse con el soporte adecuado

Después del curso, podrá: reconocer signos y síntomas comunes de problemas de salud mental, como ansiedad, depresión, trastornos alimentarios y trastorno por déficit de atención/hiperactividad; reconocer signos y síntomas comunes de problemas de uso de sustancias; entender cómo interactuar con un joven en crisis;saber cómo conectar a un joven con ayuda; y comprender mejor el trauma, el uso de sustancias, el cuidado personal y el impacto de las redes sociales y el acoso