DIARIO PEDAGOGICO

La administración es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez.

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Humanidades / Escuela de Educación Centro Universitario de Chimaltenango Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y administración Educativa.

Licda: Rosy Rivera Curso: Teoría Administrativa. Ciclo: IV.

Diario Pedagógico.

Wendy Graciela Barrientos Yac

Chimaltenango 23 de Noviembre de 2018.

7079-17-23944

La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio".

Esta última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación.

Si pues "magister" (magistrado), indica una función de preeminencia o autoridad el que ordena o dirige a otros en una función-, "minister" expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta.

Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.

Sin embargo, de las definiciones dadas por los principales autores en Administración, podremos deducir sus elementos básicos: V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

Guzmán Valdivia I: "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados".

E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado".

Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

Koontz and O'Donnell: consideran la Administración como: "la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".

G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno".

F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro de¡ fin de la empresa".

Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

F. Morstein Marx la concibe como : "Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemético de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito".

F.M. Fernández Escalante: "Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos comunes".

A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social".

La definición breve de la Administración se puede mencionar como: "la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros", u "obtener resultados a través de otros".

"Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar un fin determinado".

La administración tambien se puede definir como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definición básica. Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

La administración se aplica en todo tipo de corporación.

Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.

La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación.

La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

Para que la administración se lleve acabo con la máxima eficiencia se hace con la ayuda de principios esto es todo medio administrativo que fortifique el cuerpo social o facilite el control de este deben ser flexibles y el utilizarlos implica inteligencia, experiencia, decisión y mesura.

Un principio del cual nunca debemos omitir es la COORDINACIÓN, se refiere a la forma armoniosa de llevar las acciones con las circunstancias. Fayol enumera 14 principios de administración que son: La división del trabajo: Se hace con el objeto de PRODUCIR MAS Y MEJOR CON EL MISMO OBJETO Y ESFUERZO, nos trae como consecuencia, ESPECIALIZACIÓN DE FUNCIONES y SEPARACIÓN DE PODERES La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, esta debe acompañarse de una recompensa o castigo conocida como responsabilidad Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su parte social y esta se da gracias a: a) Buenos jefes en todos los grados. b) Juntas más claras y equitativas c) Sanciones correctamente aplicadas.

Unidad de mando: Solamente se recibirán órdenes de un solo jefe, pues las dualidades de mando crean conflictos.

Unidad de dirección: La dirección de los programas solo de be estar a cargo y ser implantadas por un solo jefe.

Subordinación de los intereses particulares del interés general: Un interés de tipo personal jama debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo social.

Remuneración de personal: El pago a los empleados o parte social debe y será justa para ambas partes, esta dependerá de la voluntad del patrón y de la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un problema no resuelto.

Centralización: Aunque no se establece si es una buena o mala administración se hace por efecto natural, su objetivo es para la utilización del 100 % de las facultades de los empleados.

Jerarquía: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabilidad de un individuo dentro de un organismo social.

Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal.

Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y mucha experiencia y se refiere a la igualdad del personal.

Estabilidad del personal: Dejar que el personal obtenga experiencia en cierto nivel y depuse si así se requiere mudarlo de ahí. Nunca antes.

Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtención de éxito.

Unión de personal: Entre más armonía exista dentro del personal, mejor serán los resultados para el organismo social.

Es posible nombrar otro gracias a la flexibilidad de los principios. Ejecución inmediata: Toda situación buena o mal se debe resolver al brevedad posible.

La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administración como: La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.

El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica.

Para las empresas pequeñas y medianas, también, quizá su única posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor coordinación de su elementos: maquinaria, marcado, calificación de mano de obra, etc.

Reforzaron leyes para la conducciรณn de los negocios, incluyendo estรกndares, salarios y obligaciones.

Establecieron un marco legal para el comercio y los negocios.

Aplicaron el principio de excepciรณn, la planeaciรณn a largo plazo.

Hebreos Babilรณnicos

2000-1700 a.C

a. C

Egipcios

Practicaban 4000-2000 inventarios, llevaban diarios de ventas e impuestos, desarrollaron una burocracia.

4000

a. C

Estructura jerárquica descentralizada con control estratégico y centralizado.

5000 a. C

Establecieron registros escritos para uso comercial y gubernamental.

Después de Cristo.

Sumerios

Iglesia Católica

300 d. C- Siglo XX

Hebreos Babilรณnicos

Egipcios

2000-1700 a.C 4000-2000

4000 a. C

a. C

Practicaban inventarios, llevaban diarios de ventas e impuestos, desarrollaron una burocracia.

Estructura jerárquica descentralizada con control estratégico y centralizado.

5000 a. C

Establecieron registros escritos para uso comercial y gubernamental.

Después de Cristo.

Sumerios

Iglesia Catolica

300 d. C- Siglo XX

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 Érase una vez en una plaza de Grecia durante los años de 429 a. C.- 347 a. C. Un filósofo griego que era discípulo de Sócrates que se profundizaba en los problemas políticos y sociales del Pueblo Griego, el juntamente con Aristóteles Filósofo Griego que dio gran impulso a la filosofía, a las ciencias naturales, abriendo a las perspectivas del conocimiento humano, fue el creador de la lógica. La filosofía se dirigió hacia una variedad de preocupaciones que nada tenían que ver con los problemas administrativos.

Platón en los años 429 a. C.- 347 a. C. un Filósofo Griego, discípulo de Sócrates, quien se preocupó por los problemas políticos y sociales al desarrollo social y cultura del pueblo griego.

Francis Bacon otro Filosofo y Estadista Ingles, que se consideraba el fundador de la lógica moderna, se basaba en el método experimental e inductivo, anticipo al principio conocido en administración como “PRINCIPIO DE LA PREVALENCIA DE LO PRINCIPAL O ACCESORIO”.

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Estos tres filósofos se reunían también con Rene Descartes Filosofo, matemático y físico Francés considerado el fundador de la filosofía moderna, él se hizo célebre por su libro. El discurso del Método, donde describe los principales conceptos de su método filosófico, “Método Cartesiano”:

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Tomas Hobbes fue quien desarrollo una teoría de origen contractualista del estado, hombre primitivo, viviendo en estado salvaje, paso lentamente a la vida social a través de un pacto entre todos, “El hombre es lobo del propio Hombre”, era un ser antisocial totalmente por estar viviendo en guerra permanentemente con sus vecinos. Su estado era inevitable de la cuestión, imponiendo el orden y la organización en la vida social, como leviatán.

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Jean-Jacques Rousseau durante los años 1712-1778 desarrollo una teoría del contrato social, surge por un acuerdo de voluntades él era otro filosofo que se reunía juntamente con todos los mencionados anteriormente. El hombre es por naturaleza bueno y afable, la vida en sociedad lo corrompe.

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Karl Marx durante los años de 1818-1883 y su socio Frederich Engels 18201895 les surge la idea de proponer una teoría de origen económico del estado, el poder político y del estado es nada más que el fruto de la dominación económica por el hombre, el estado viene a ser un orden coactivo impuesto por una clase social explotadora. Todos estos Filósofos se reunían en una plaza de Grecia quienes discutían acerca del conocimiento humano.

Platón en La república, describe cómo el origen de la ciudad está forzosamente relacionado a la Economía. En primer lugar, Platón expone que una persona sola, aislada no se basta a sí misma para satisfacer sus necesidades básicas. Para Platón las necesidades básicas de la Economía son la alimentación, la vivienda, la vestimenta y el calzado. En su opinión quien pudiera satisfacer estas necesidades por si mismo sería Dios.

El Mercado surge porque las personas no pueden abastecerse por sí mismas de todos los Bienes que necesitan, y ya que nadie es capaz de satisfacer esas necesidades por sí mismo, surge la ciudad.

1. Abdicación: El acto según el cual una persona renuncia y cede por sí misma su cargo antes de que expire el tiempo para el cual se tomó el mismo. En el derecho romano, el término se aplicaba especialmente para desposeer a un miembro de una familia, como al desheredar a un hijo, pero en tiempos más recientes, esta palabra se usa raramente excepto en el sentido de renunciar al poder supremo de un estado. Un término similar para un electo o un funcionario es renuncia (al cargo). Traspaso o renuncia voluntarios de una dignidad, un cargo o un derecho, en especial de la dignidad de soberano.

2. Economía: Es una ciencia social que estudia los procesos de extracción, producción, intercambio, distribución y consumo de bienes y servicios. En sentido figurado, economía significa regla y moderación de los gastos, ahorro. La ciencia de la economía trata de explicar el funcionamiento de los sistemas económicos y las relaciones con los agentes económicos (empresas o particulares), reflexionando sobre los problemas existentes y proponiendo soluciones.

3. Macedonia: Es una región de Grecia, situada en el norte del país. Tiene una superficie de 34.177 km² y una población de 2.625.681 habitantes. Tesalónica o Salónica. Macedonia es la antigua patria de Filipo II, Alejandro Magno y Aristóteles y el corazón del antiguo imperio helénico.

4. Mérito: Es la acción que convierte a una persona en digna de un premio o de un castigo. El mérito es aquello que justifica un reconocimiento o un logro o que explica un fracaso. El mérito también es aquello que confiere valor a las acciones o a las cosas.

5. Siervo: El siervo recibía del señor feudal una vivienda y tierra para trabajar y podía quedarse con un porcentaje de la cosecha. Además, para la ley, era un hombre libre. El esclavo, en cambio, era una propiedad de su amo. Persona vinculada y subordinada a otra, especialmente los que servían a los señores feudales en la Edad Media.

6.Usurpar: Apoderarse de una propiedad o derecho que por ley pertenece a otra persona, en general con violencia.

La administración es una de las actividades humanas más importantes, encargada de organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en términos de objetivos. A medida que la sociedad, empezó a depender crecientemente del esfuerzo grupal y que muchos grupos organizados tienden a crecer, la tarea de los administradores se hace muchos más importante, motivo que nos lleva a realizar un estudio de la asignatura de administración general.

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.

El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los como la administración desde principios del siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez. El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a través del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la época prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la organización para la recolección de frutas y la caza de animales, y después con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas comunidades. Hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido.

Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la Revolución Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales.

El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo.

En la actualidad es necesario el estudio de la Administración –desde el hogar hasta los distintos niveles de la formación escolar como ya lo aconsejaba Fayol, porque todos los organismos sociales buscan la eficacia del esfuerzo humano sobre los demás recursos que utilizan para el logro de sus objetivos institucionales.

“Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar a través de la gerencia”. (Henri Fayol). “La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.” (José Antonio Fernández Arena).

“La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”. (Agustín Reyes Ponce). Este autor añade que la Administración es la técnica de la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa. “La Administración es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. (Harold Koontz y Cyril ODonnell).

“La Administración es un proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, ejecución y control, ejecutados para determinar y lograr los objetivos, mediante el uso de gente y recursos”. (George R. Terry).

“La Administración es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”. (E.F.L. Brech).

“La Administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana” (J.D. Mooney). “La Administración es una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular.” (Peterson y Plowman).

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN a) Universalidad El fenómeno administrativo se presenta donde quiera que existe un organismo social, pues en él siempre debe haber coordinación sistemática de medios. Por lo mismo, la Administración se da en el Estado, en el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existen variantes accidentales. b) Especificidad Aunque la Administración siempre está acompañada de otros fenómenos de índole distinta (en la empresa, funciones económicas, 48 contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es específico y distinto de los que acompaña. Se puede ver, por ejemplo, un magnífico ingeniero de producción (como técnico en esta especialidad) y un pésimo administrador. c) Unidad temporal Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así por ejemplo, no por hacer los planes, se deja de mandar, controlar, organizar, etcétera. d) Unidad jerárquica Todo aquel que dentro de un organismo social tiene carácter de jefe, participa en distintos grados y modalidades en la misma Administración. Así, por ejemplo, en una empresa forman “un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo”.

Ciencias Sociales La administración tiene relación con ciencias sociales porque es una ciencia social que estudia las técnicas y se encarga de una planificación y control de todo tipo de recursos de una organización con el fin de obtener un beneficio estable que puede ser social, económico pero todo va a depender de los fines que quiere conseguir la organización u empresa.

Las ciencias sociales no se relacionan ni aplican con la naturaleza sino que directamente se relaciona con los fenómenos sociales

Derecho

Ya que esta delimita la acción de la administración para que no afecte a los terrenos de los demás.

Una sociedad sin derecho es inconcebible para la administración.

El Derecho brinda a la administración un marco legal que determina las relaciones que se establecerán dentro de la empresa.

Se encarga del funcionamiento de los servicios públicos del orden público y de la seguridad jurídica y de darle a la población labores de diferente índole.

Economía

Ya que es una ciencia que estudia las relaciones que tienen los hombres en la distribución y producción de los bienes y servicios, esta aporta puntos importantes en la administración la situación del mercado y problemas de exportación e importación.

Ambas ciencias buscan la maximización en los recursos para poder tener y contar con beneficios de la empresa.

Ambas están unidas en la sociedad para tener un desarrollo económico y social que comprende cada realidad económica, social, política y cultural de una organización.

Psicología

Estas actúan en el mismo contexto de las ciencias sociales, son ciencias en formación.

La función de esta ciencia es estudiar las mentes humanas, su comportamiento y operaciones, en la psicología y administración es independiente el papel.

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Teoría clásica (1916) Su representante es Henri Fayol. Esta teoría tiene una perspectiva estructuralista y su enfoque organizacional se centra exclusivamente en la organización formal; tiene una aproximación normativa y prescriptiva. Su concepto de organización es el de una estructura formal como conjunto de órganos, cargos y tareas. Concibe al hombre como un homo económico que percibe una remuneración por sus laborales. Busca la máxima eficiencia.

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Teoría científica: El representante es Frederick Taylor quien desarrolló esta teoría en 1903. Esta teoría tiene una perspectiva que pone énfasis en las tareas y el enfoque organizacional se centra en la organización formal exclusivamente. El método se centra en la departamentalización. Su concepto de organización se basa en la sustitución de métodos empíricos por un método científico y se basa en tiempos y movimientos. Concibe al hombre como un homo economicus y las aportaciones son los principios básicos de la administración como: planeación, preparación, control y ejecución. El propósito de esta teoría es el aumento de la eficiencia empresarial a través del incremento de la producción. Los incentivos vienen a ser la remuneración por las labores del trabajador.

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Teoría humanista: El representante es Elton Mayo, quien en el año 1932 elaboró esta teoría desde una perspectiva conductista con enfoque en las relaciones humanas. Se basa en la organización informal, aquella que subyace por fuera de la organización formal. Considera al trabajador un hombre social, y las aportaciones es que estudia a la organización como grupos de personas, la delegación plena de la autoridad, la autonomía del trabajador, la importancia del contenido del cargo, las recompensas y sanciones sociales, el nivel de producción depende de la integración social.

Los incentivos principales del trabajador son los sociales y los simbólicos.

Los resultados son la eficiencia óptima.

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Teoría del comportamiento: Su representante es Abraham Maslow quien en el año 1950 desarrolló esta teoría desde una perspectiva conductista.

Estudia la organización formal y la informal. Se enfoca en la psicología organizacional y el concepto de organización se basa en relaciones interpersonales. La concepción del hombre es de un ser individual y social.

Los aportes de la teoría del comportamiento es la teoría de Maslow de las necesidades humanas sobre la base de una pirámide de necesidades que el hombre va satisfaciendo a medida que cumple metas. Los incentivos tienen que ver con la pirámide de necesidades, y busca al empleado satisfecho.

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Teoría X / Y: El representante es Douglas Mac Gregor quien elaboró esta teoría con una perspectiva mecanicista. El enfoque de la organización es de innovación y creatividad. El concepto de la organización es de positivos: Y y negativos X. La concepción del hombre es de un ser individual y social.

La teoría X lleva a las personas a hacer exactamente lo que la organización pide que haga, ya que se da en forma de imposición.

La teoría Y desarrolla un estilo de administración muy abierto y extremadamente democrático. Autócrata = X versus Autocontrol= Y

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Teoría neoclásica: Esta teoría fue elaborada por Peter Drucker en 1954 bajo la perspectiva metodológica. Considera a la organización formal y a la informal. Para Drucker la organización es un sistema social con objetivos por alcanzar racionalmente. Los aportes de esta teoría es que le asigna alta jerarquía a los conceptos clásicos de estructura, autoridad y responsabilidad. Además incorpora otros enfoques teóricos como la dinámica de grupos, la organización informal, la comunicación interpersonal y la apertura hacia una dirección democrática. Los objetivos organizacionales son la integración entre objetivos individuales de los trabajadores con los objetivos organizacionales.

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Teoría estructuralista: Su representante es James Burnham en 1947. La perspectiva la ubica sobre la estructura organizacional, las personas y el ambiente. Tiene un enfoque de la organización múltiple y globalizante, formal e informal. La organización es considerada una unidad social grande y compleja. Se basa en un sistema abierto y utiliza un modelo natural. El hombre, para el estructuralismo, es un ser social que desempeña roles dentro de varias organizaciones. Los aportes de la teoría estructuralista son los niveles jerárquicos: 1. nivel técnico, 2. nivel gerencial, 3. nivel institucional. Los objetivos organizacionales tratan de lograr un equilibrio entre los objetivos organizacionales e individuales. Los incentivos son materiales y sociales.

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Teoría burocrática: Esta teoría fue esbozada por Max Weber en 1940.

Su perspectiva se basa en la estructura organizacional. Se basa en la organización formal y el enfoque es un sistema cerrado. La organización es humana pero basada en la racionalidad. Las característica de la organización son una serie de normas y reglamentos, división del trabajo, impersonalidad de las relaciones, jerarquía de autoridad, rutina y procedimientos. Los aportes son un enfoque de sistema cerrado, énfasis en la planeación y control, establecimientos de tipos de sociedades y autoridades.

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Teoría de los sistemas. El referente de esta teoría es Ludwing von Bertalanffy (1951). Tiene una perspectiva integradora, y define a la organización como un sistema abierto o cerrado. No se limita a la división y coordinación entre los departamentos como teorías anteriores. Los aportes de esta teoría, es el globalismo o totalidad. Define la Entropía: tendencia de los sistemas a desgastarse. Las organizaciones como clases de sistemas sociales.

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Las funciones de un sistema dependen de su estructura. Los objetivos organizaciones son, evitar la entropía. Los incentivos son tecnificarse. Y los resultados que busca esta organización son la tecnificación y la agilidad de los procesos.

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Teoría matemática. Los representantes de esta teoría son: Herbert Simon, Von Neumann y Mongesntem. Se desarrolló entre 1947-1954. desde una perspectiva de ‘toma de decisiones acertadas’. El enfoque de organización es cuantitativo. Y se concibe a la organización como un espacio donde se aplican procesos decisiorios. La teoría de la matemática se basa en dos perspectivas: la del proceso y la del problema, de las cuales se obtiene las características de la toma de decisiones que son: Decisiones programadas y no programadas. Las aportaciones son: teorías de los juegos: estrategia y análisis de conflictos, de los grafos: técnicas de planeación y programación por medio de redes -de las colas: cuida el tiempo de espera, la cantidad de clientes y el tiempo de prestación del servicio.

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Teoría contingencial: Elaborada en 1980 por William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns. La organización es un sistema abierto. Existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas. Subraya el ajuste entre procesos organizacionales y las características de la situación, requería la adaptación de la estructura organizacional a diversas contingencias. Considera que el funcionamiento de una organización depende de la interacción con el entorno a partir de la influencia del ambiente, la tecnología, la estructura y el comportamiento. Los objetivos organizacionales son: tener un plan A, B y C para cada situación.

CAPITULO 2 PROCESO ADMINISTRATIVO 2.1 La Administración y Su Importancia La administración es una actividad indispensable en cualquier organización, es la manera más efectiva para garantizar su competitividad.

Objetivos: La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.

Eficiencia: Se obtiene cuando se logran los objetivos en tiempo y con la máxima calidad.

Competitividad: Es la capacidad de una organización para generar productos o servicios con valor agregado en cuanto a costos, beneficios, características y calidad.

Calidad: Implica la satisfacción de las expectativas del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos.

Coordinación de Recursos: Es cuando se optimizan los recursos necesarios para lograr la operación de cualquier empresa a través de la administración.

Productividad: Implica la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos.

Características inherentes de la disciplina administrativa: Universalidad: Es indispensable en cualquier grupo social, ya sea una empresa pública o privada.

Valor instrumental: Su finalidad es eminentemente práctica, siendo la administración un medio para lograr los objetivos de un grupo.

Multidisciplina: Utiliza y aplica conocimientos de varias ciencias y técnicas.

Especificidad: Su campo de acción es específico, por lo que no puede confundirse con otras disciplinas.

Versatilidad: Son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde se aplican.

Ciencias y Disciplinas en las que se fundamenta La Administración: Sociología: Aporta conocimientos acerca de la estructura social de las organizaciones.

Psicología: Tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo.

Derecho: Es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad.

Economía: Las organizaciones existen dentro de un entorno económico, por lo que el conocimiento de las variables y leyes del mercado y del marco económico son fundamentales para la aplicación de algunas herramientas administrativas.

Antropología: El objetivo de esta disciplina es el estudio de la cultura y el desarrollo del ser humano en sociedad.

Ciencias Exactas: Matemática: Proporcionan herramientas para la toma de decisiones en todas y cada una de las etapas del proceso administrativo.

Disciplinas técnicas: Ingeniería Industrial: La administración como disciplina surgió a principios del siglo XX junto con la ingeniería industrial, y la última agrupa una serie de conocimientos cuya finalidad es la optimización de recursos.

Contabilidad: Disciplina indispensable para la administración, ya que a través de esta se registran y analizan los movimientos financieros de una organización.

Informática y telecomunicaciones: La administración está íntimamente relacionada con la tecnología ya que en la actualidad es indispensable para la operación eficiente de cualquier organización.

Competitividad y Administración: Los productos o servicios deben reunir ciertas características particulares que los diferencien de otros similares, de tal forma que cumplan con las expectativas del cliente.

Proceso Administrativo: Comprende una serie de fases, etapas o funciones, que resulta esencial para aplicar el método. En la administración de cualquier empresa existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos; y la otra operacional, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

Etapas del Proceso Administrativo: Planeación: Es cuando se determinan los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se dirige la empresa.

Organización: Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades.

Integración: Es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner en marcha las operaciones.

Dirección: Consiste en la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos.

Control: Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos.

Principios de Administración: Son verdades de carácter universal que surgen a partir de la experiencia y que han sido debidamente comprobadas. Ética y Valores en la Administración: Los valores éticos son: Sociales: Contribuyen al bienestar de la comunidad a través de: - Calidad del producto - Mejoramiento de obligaciones fiscales - Cumplimiento de obligaciones fiscales Organizacionales: Su finalidad es mejorar la organización de los recursos con que cuenta el grupo social.

Económicos: Se orientan a la obtención de beneficios económicos.

El proceso administrativo es un flujo continuo de actividades que se realizan de una manera establecida para aprovechar los recursos de una empresa u organización con la finalidad de alcanzarse los objetivos empresariales comunes.

Estos recursos son de toda índole, materiales e inmateriales, todos aquellos necesarios para que una organización funcione.

El proceso administrativo existe y es necesario para prevenir situaciones indeseadas en el futuro de la organización y controlar la eficiencia y la eficacia de los recursos.

Aunque existen políticas, reglas y normas dentro del proceso administrativo estas deben ser lo suficientemente flexibles para cambiar cada vez que sea necesario.

Es por eso que este proceso cumple con unas características.

Características del proceso administrativo Existen algunos aspectos y rasgos que definen y caracterizan el proceso administrativo.

1. Es un proceso universal El proceso administrativo tiene un marcado carácter social; es decir puede darse en cualquier momento y en cualquier lugar donde se encuentre un grupo de personas que persigan un fin común. La naturaleza de estas organizaciones es independiente del proceso; pueden tratarse de organizaciones públicas o privadas, con o sin fines de lucro. Esta es una de las principales características del proceso

administrativo, porque a partir de ella es de la que surgen el resto de cualidades que permiten identificar a este proceso como algo insólito y especial.

2. Es un proceso versátil El proceso administrativo no puede entenderse desde una sola disciplina; para su comprensión se sirve de muchas áreas como las administrativas, la psicología, la sociología, la ingeniería y muchas otras. En su esencia las integra a todas y se complementa de las distintas disciplinas, para generar un sistema único y transversal al conocimiento del ser humano y sus capacidades.

3. Es un proceso ordenado El proceso administrativo se da por etapas comenzando siempre por la planificación; siguiendo la organización; continuando con la dirección y terminando con el control. Cada una de las etapas del proceso administrativo tiene sus propias funciones y de su correcta aplicación depende el éxito del proceso.

De ahí, que al principio de todo resulte fundamental poder establecer un plan de negocio específico, 4. Es un proceso jerárquico Existe una línea constante de subordinación donde la autoridad debe respetarse para alcanzar el fin de la manera más eficaz. Las autoridades deben tener visión, conocimiento y ética para guiar de manera eficaz a su equipo.

En este sentido, el liderazgo empresarial es clave para poder desarrollar y construir una relación profesional estable entre los distintos miembros de la jerarquía del negocio, a través de la motivación y el crecimiento personal.

5. En el proceso se debe sistematizar el conocimiento La observación y la crítica durante todo el proceso deben hacerse constantemente, de manera que cada vez sea más eficiente. Todo conocimiento adquirido debe ser sistematizado de esta manera se asegura el ciclo del proceso de manera sostenible y sustentable. Esto estimula una mentalidad de innovación constante.

Por desgracia, éste es uno de los problemas más importantes al que se enfrentan los autónomos y las pequeñas empresas que lejos de apostar por la profesionalización prefieren optar por improvisar de forma continua sobre los procesos del negocio. Este comportamiento se traduce a la larga en problemas de traspaso de conocimiento y aprendizaje.

En la docencia, el plan y su respectiva planificación son importantes porque contribuyen a reducir imprevistos durante el desarrollo de la clase y prever cuáles competencias, indicadores de logro y contenidos se alcanzarán a lo largo de un período determinado. De igual forma, permiten prever las actividades, los recursos y las técnicas de evaluación que se utilizarán para asegurar el alcance de los elementos curriculares.

Planificar el proceso de enseñanza, aprendizaje y evaluación significa tomar decisiones.

La planificación es una herramienta técnica que coadyuva a la toma de decisiones para el/la docente, por ser producto de la evaluación de los aprendizajes y el desarrollo de los alumnos y alumnas. Tiene como propósito facilitar la organización de elementos que orienten el proceso educativo. Por lo tanto, es importante lograr una relación coherente entre los resultados de la evaluación, lo que se piensa (plan) y lo que se hace (desarrollo del plan o planificación).

Se caracteriza por seguir un proceso de evaluación (diagnóstica) centrado en desempeños de la y el educando, la red de interacciones entre el y la docente, la y el educando y su contexto social.

"El PEI puede definirse como una herramienta de trabajo, que orienta todas las acciones necesarias para que mejore el centro educativo en todos los aspectos a mediano y largo plazo, respondiendo así a las expectativas de todos los miembros de la comunidad educativa”.

La planificación de los aprendizajes se realiza a partir de diferentes estructuras organizativas, de acuerdo con la modalidad empleada por el centro educativo. Así

por ejemplo, unidades de aprendizaje, centros de interés, bloques de aprendizaje y proyectos, entre otros.

Otros aspectos a tratar pueden ser: grado de importancia de los tipos de planificación que aún no se implementan y qué acciones pueden ejecutarse para lograr su implementación.

Diagnostico o evaluación de alumnos o alumnas, de la institución y la comunidad.

Determinación de competencias, indicadores de logro y aprendizajes esperados.

Selección de estrategias y recursos para el trabajo.

Es importante que la o el docente prevea las acciones que realizará con las y los estudiantes de manera que le sirvan de guía en su trabajo. Esto con el propósito de facilitar el aprendizaje significativo y establecer el nivel de logro a ser alcanzado en el desarrollo de las competencias.

Colegio: Evangélico Mixto Alpha & Omega¨ Chimaltenango Ciclo Escolar 2018 Docente: Wendy Graciela Barrientos Yac Grado: Sexto Primaria Área: Comunicación y Lenguaje 1 Contenido: Mensaje Oral Fecha de Ejecución: 01 de Septiembre de 2018 Competencia: 1. Evalúa con actitud crítica la intencionalidad del mensaje: expositiva, argumentativa o normativa.

DESARROLLO: 1. Bienvenida a los alumnos.

2. Dinámica motivadora.

3. Explicación del tema.

4. Desarrollo del tema.

5. Esquema creativo.

6. Retroalimentación del tema.

7. Realización de una exposición.

8. Entrega de una hoja de resumen.

9. Dinámica: “papa caliente” realizando preguntas orales.

10. Serie de preguntas con relación al tema.

11. Presentación de tarea.

12. Despedida.

Colegio: Evangélico Mixto Alpha & Omega¨ Chimaltenango Ciclo Escolar 2018 Docente: Wendy Graciela Barrientos Yac Grado: Sexto Primaria Área: Ciencias Naturales Contenido: Origen de la Vida Fecha de Ejecución: 03 de Septiembre de 2018 Competencia: 1. Relaciona el origen y evolución de la vida, (procesos celulares, la herencia, reproducción, entre otros). Con la interacción del ser humano con la naturaleza según los aportes de la ciencia y la cosmovisión de los pueblos.

DESARROLLO:  Bienvenida al alumnado.  Dinámica Motivadora.  Video motivador.  Desarrollo del tema a través del video motivador.  Retroalimentación.  Realización de carteles en grupos.  Pequeña exposición presentada por alumnos seleccionados.  Dictado.  Comprensión lectora.  Presentación de Tarea.  Despedida.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS Experiencias previas.

Incrementar el uso de Disminución en el nueva tecnología. interés y motivación de cuerpo estudiantil para lograr los objetivos planteados.

Las reformas generan situación de crisis para las organizaciones o agrupaciones laborales.

Talento humano.

Ahondar en nuevas Posible reforma áreas de formación de reglamentos. para cuerpo docente y administrativo.

Dificultades para aprobación de resultado final.

Participación y Actualización compromiso por de asignaturas. parte de cuerpo laboral.

Limitaciones en el Tiempo y factor tiempo. lapsos de entregas y correcciones.

Mejoras en el Establecer conexiones ambiente laboral. con entes superiores en el ramo de educación.

Desconcentración de esfuerzos en los sistemas actuales.

Aceptación y asimilación por parte de la comunidad (alumnado, representantes, otras instituciones).

Aumento en los costos regulares.

Fecha: 11 de septiembre 2018 Educadora: Wendy Graciela Barrientos Yac Grado: Cuarto Semestre de PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Área: Teoría Administrativa

TEMA: Elaboración Del PEI. Eje curricular: Aplica las etapas del proceso administrativo en su contexto y en el diseño de las herramientas administrativas FODA, organigrama y planeación estratégica

Logro Evalúa el plan estratégico de una institución.

Actividad de aprendizaje: 

Revisa el Proyecto Educativo Institucional PEI de una institución.

Evaluación: 

Auto evaluarse

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son: 1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

ORGANIGRAMA DE COLEGIO MIXTO

Educación Escolar

Departamento De Entrega Pedagogica Educación Extraescolar

Sub Dirección Técnico Pedagogica Proyectos Educativos Institucionales Formación Docente

Proyectos Educativos

Acreditación y Certificación

Departamento De Asistencia Pedagogica y Dirección Escolar

Departamento De Seguridad De La Calidad

Investigación y Educación Pedagógica



La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.



La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.



La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.



El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Qué son las organizaciones Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

Concepto de organización Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Una organización es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).

Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

IMPORTANCIA: 1.*Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

2.*A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la estructura organizacional.

3.*La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

4.*Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.

5.*A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Fecha: 23 de octubre 2018 Educadora: Wendy Graciela Barrientos Yac Grado: Cuarto Semestre de PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA. Área: Teoría Administrativa TEMA: Cómo aplicar el proceso Administrativo

Aplica las etapas del proceso administrativo y las diversas fases en su contexto y en el diseño de las herramientas administrativas FODA, organigrama y planeación estratégica.

Logro Construye la Administración como la ejecutante del proceso administrativo, Implementándolo de forma sistemática.

Actividad de aprendizaje:  Elaborar una planificación sencilla de la institución donde laboran, para analizar cómo se relaciona las fases del proceso Administrativo.  Leer los documentos y el capítulo de la semana  Participar en los foros de la semana  Foro social anécdotas importantes de mi vida

Evaluación:  Auto evaluarse en la tabla de cotejo

Fecha: 30 de octubre 2018 Educadora: Wendy Graciela Barrientos Yac Grado escolar: Cuarto Semestre de PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDAI EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA.

Teoría Administrativa TEMA: Qué ventajas tiene el proceso Administrativo Aplica las etapas del proceso administrativo y las diversas fases en su contexto y en el diseño de las herramientas administrativas FODA, organigrama y planeación estratégica.

Determina anticipadamente los recursos y personas a necesitar para que la organización opere correctamente, diseñando adecuadamente los métodos y procedimientos de operación, aplicando los valores éticos y morales profesionales Actividad de aprendizaje:  Lectura de la semana.  Presentar dos empresas una lleva todo de forma empírica y la otra que utiliza el proceso administrativo al final en una tabla comparativa realice la comparación de ambas  Foro de dudas y WhatsApp para expresar sus preguntas y dudas Evaluación:  Auto evaluarse en la LISTA DE COTEJO

 El estudio de las diferentes teorías nos da la posibilidad de comprender los distintos cambios y procesos que han atravesado las organizaciones, hasta llegar a ser las organizaciones exitosas que hoy se conocen, como han logrado planificar y desarrollar sus acciones para la resolución de problemas, la toma de decisiones acertadas y el aprovechamiento de los recursos.  La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.  La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.  La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.  La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.  La administración se da en grupos sociales, es entre personas.  Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto