Tutorial office365 UCE

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Tutorial de Office 365 Manual Versi贸n 1.2.0

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Administración Office 365 Manual 1.2.0 Final

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FECHA 21/08/2015 13/11/2015

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DESCRIPCIÓN Emisión Inicial Emisión Inicial

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CONTENIDO: 1

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 8

2

OBJETIVOS ........................................................................................................................... 8

3

BENEFICIOS OFFICE365 ..................................................................................................... 8

4

INGRESO A OFFICE 365 ...................................................................................................... 8 4.1

5

CAMBIAR CONTRASEÑA.................................................................................................. 10

CORREO: ............................................................................................................................ 11 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

ACCESO AL CORREO ...................................................................................................... 11 VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 11 CREAR UN MENSAJE....................................................................................................... 12 ADJUNTAR UN ARCHIVO .................................................................................................. 14 CORREO EN DISPOSITIVO MÓVIL .................................................................................... 16

6

MENSAJERÍA INSTANTÁNEA ........................................................................................... 16

7

ONEDRIVE........................................................................................................................... 18 7.1 FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 18 7.2 VENTANA PRINCIPAL ONEDRIVE ..................................................................................... 18 7.3 BARRA DE HERRAMIENTAS ONEDRIVE............................................................................. 19 7.3.1 Sincronización OneDrive con la PC............................................................................. 20 7.4 ONEDRIVE EN DISPOSITIVO MÓVIL ................................................................................. 21

8

SITIOS................................................................................................................................. 23 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7

9

FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 23 VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 23 SITIO PÚBLICO ............................................................................................................... 24 SITIO DE EQUIPO ............................................................................................................ 24 CREAR UN BLOG ............................................................................................................ 24 CREAR NUEVO SITIO ...................................................................................................... 30 OTRA FORMA DE CREAR BLOG ....................................................................................... 31

TAREAS............................................................................................................................... 37 9.1 9.2 9.3

10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 12

FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 37 VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 37 CREAR NUEVA TAREA .................................................................................................... 38 CALENDARIO .................................................................................................................. 39 FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 39 VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 39 CREAR UN NUEVO EVENTO ............................................................................................. 40 COMPARTIR CALENDARIO............................................................................................... 42 CALENDARIO EN DISPOSITIVO MÓVIL ............................................................................... 42 CONTACTOS ................................................................................................................... 43 FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 43 VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 44 CREAR NUEVO CONTACTO ............................................................................................. 44 CREAR UNA LISTA DE CONTACTOS.................................................................................. 46 CREAR GRUPO .............................................................................................................. 48 CONTACTOS EN DISPOSITIVO MÓVIL ............................................................................... 50 NOTICIAS......................................................................................................................... 51

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12.1 12.2 12.3 12.4 13 13.1 13.2 13.3 13.4 14 14.1 14.2 15 15.1 15.2 15.3 16 16.1 16.2 16.3 17 17.1 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 19 19.1 19.2 20

FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 51 VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 52 COMO CREAR UN BLOG .................................................................................................. 52 COMO INSERTAR APLICACIONES...................................................................................... 54 DELVE .............................................................................................................................. 55 FUNCIONES ................................................................................................................... 55 FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 55 VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 56 DELVE EN DISPOSITIVO MÓVIL........................................................................................ 56 VIDEO............................................................................................................................... 57 FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 57 FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 58 WORD ONLINE ................................................................................................................ 61 FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 61 COMPARATIVA ............................................................................................................... 62 DISPOSITIVO MÓVIL ........................................................................................................ 63 EXCEL ONLINE ............................................................................................................... 63 FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 64 COMPARATIVA ............................................................................................................... 65 DISPOSITIVO MÓVIL ........................................................................................................ 65 POWERPOINT ONLINE .................................................................................................. 66 FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 66 COMPARATIVA ............................................................................................................... 67 POWERPOINT EN DISPOSITIVO MÓVIL ............................................................................. 68 ONENOTE ONLINE ......................................................................................................... 68 PASOS PARA INGRESAR.................................................................................................. 68 VENTANA PRINCIPAL DE ONENOTE ONLINE ..................................................................... 69 DISPOSITIVO MÓVIL ........................................................................................................ 71 SWAY ............................................................................................................................... 72 PASOS PARA INGRESAR.................................................................................................. 72 FUNCIONES ................................................................................................................... 73 REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA ................................................................................. 79

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1 TABLA DE FIGURAS FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA

1 PÁGINA PRINCIPAL DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL .............................................................. 9 2 USUARIO Y CONTRASEÑA/VENTANA PARA INICIAR SESIÓN .................................................. 9 3 BARRA DE DIRECCIÓN URL .............................................................................................. 9 4 CAMBIAR CONTRASEÑA/VENTANA PARA INICIAR SESIÓN ................................................... 10 5 VENTANA PARA CAMBIAR CONTRASEÑA ........................................................................... 10 6 CORREO/CUADRO DE APLICACIONES .............................................................................. 11 7 VENTANA PRINCIPAL DEL CORREO.................................................................................. 12 8 NUEVO MENSAJE/CORREO ............................................................................................. 12 9 PLANTILLA PARA CREAR MENSAJE ................................................................................... 13 10 VENTANA PARA SELECCIONAR CONTACTO ..................................................................... 13 11 ADJUNTAR ARCHIVOS ................................................................................................... 14 12 VENTANA PARA SELECCIONAR ARCHIVOS Y ADJUNTAR ................................................... 14 13 PLANTILLAS/COMPLEMENTOS ....................................................................................... 15 14 OPCIONES ADICIONALES/CORREO ................................................................................ 15 15 CORREO EN DISPOSITIVO MÓVIL................................................................................... 16 16 ENVIAR MI ................................................................................................................... 16 17 MENSAJERÍA INSTANTÁNEA .......................................................................................... 17 18 ONEDRIVE/CUADRO DE APLICACIONES ......................................................................... 18 19 VENTA PRINCIPAL ONEDRIVE........................................................................................ 18 20 HERRAMIENTAS ONEDRIVE .......................................................................................... 19 21 TIPO DE DOCUMENTO/CREAR UN ARCHIVO NUEVO ......................................................... 19 22 SINCRONIZAR .............................................................................................................. 20 23 SELECCIONAR ARCHIVO................................................................................................ 20 24 VENTANA PARA COMPARTIR ARCHIVOS .......................................................................... 21 25 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS/ONEDRIVE ................................................................ 21 26 ONEDRIVE EN DISPOSITIVO MÓVIL................................................................................ 22 27 SITIOS/CUADRO DE APLICACIONES ................................................................................ 23 28 VENTANA PRINCIPAL/SITIOS.......................................................................................... 23 29 SITIO PÚBLICO ............................................................................................................. 24 30 CREAR BLOG ............................................................................................................... 24 31 VENTANA PRINCIPAL/ BLOG .......................................................................................... 25 32 HERRAMIENTAS/PÁGINA ............................................................................................... 25 33 EDITAR BLOG .............................................................................................................. 26 34 PESTAÑA INSERTAR ..................................................................................................... 26 35 PESTAÑA ELEMENTO W EB............................................................................................ 26 36 HERRAMIENTAS DEL BLOG ............................................................................................ 27 37 ENTRADA DE BLOG ...................................................................................................... 27 38 PUBLICAR .................................................................................................................... 28 39 ENTRADA AÑADIDA ....................................................................................................... 28 40 ADMINISTRAR ENTRADAS DE BLOG................................................................................ 28 41 ADMINISTRAR COMENTARIOS ........................................................................................ 29 42 ADMINISTRAR CATEGORÍAS........................................................................................... 29 43 DISEÑO DE ENTRADA .................................................................................................... 29 44 ENCUADRADO/ DISEÑO DE ENTRADA ............................................................................. 30 45 NUEVO SITIO ............................................................................................................... 30 46 SITIO CREADO.............................................................................................................. 31 47 CONTENIDOS DEL SITIO ................................................................................................ 31 48 BLOG – SUBSITIO NUEVO.............................................................................................. 32 49 PROPIEDADES CREAR BLOG.......................................................................................... 33 50 BLOG CREADO............................................................................................................. 34 51 CAMBIAR ASPECTO DE BLOG ........................................................................................ 34 52 ASPECTOS DE BLOG .................................................................................................... 35 53 “SITIOS QUE SIGO” - BLOGS CREADOS .......................................................................... 35

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FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA

54 BLOG - EJEMPLO ......................................................................................................... 36 55 TAREAS/CUADRO DE APLICACIONES .............................................................................. 37 56 VENTANA PRINCIPAL/TAREAS........................................................................................ 37 57 VENTANA PARA CREAR NUEVA TAREA ........................................................................... 38 58 CALENDARIO/CUADRO DE APLICACIONES ...................................................................... 39 59 VENTANA PRINCIPAL DE CALENDARIO............................................................................ 40 60 FORMULARIO CREACIÓN DE EVENTO ............................................................................. 41 61 FORMULARIO PARA COMPARTIR CALENDARIO................................................................. 42 62 CALENDARIO EN DISPOSITIVO MÓVIL ............................................................................ 43 63 CONTACTOS/CUADRO DE APLICACIONES ....................................................................... 43 64 VENTANA PRINCIPAL DE CONTACTOS ............................................................................ 44 65 MENÚ DE OPCIONES ..................................................................................................... 45 66 FORMULARIO NUEVO CONTACTO ................................................................................... 46 67 MENÚ DE OPCIONES ..................................................................................................... 47 68 FORMULARIO CREACIÓN LISTA DE CONTACTOS .............................................................. 48 69 MENÚ DE OPCIONES ..................................................................................................... 49 70 FORMULARIO NUEVO GRUPO......................................................................................... 50 71 CONTACTOS EN DISPOSITIVO MÓVIL .............................................................................. 51 72 NOTICIAS/CUADRO DE APLICACIONES............................................................................ 51 73 VENTA PRINCIPAL/NOTICIAS ......................................................................................... 52 74 INTERFAZ DEL BLOG ..................................................................................................... 53 75 FORMULARIO CREACIÓN BLOG ...................................................................................... 53 76 CONTENIDOS DEL SITIO ................................................................................................ 54 77 PANEL DE APLICACIONES .............................................................................................. 54 78 NOTICIAS/CUADRO DE APLICACIONES............................................................................ 55 79 VENTANA PRINCIPAL/ DELVE ......................................................................................... 56 80 MENÚ DELVE ............................................................................................................... 56 81 APLICACIÓN DELVE DISPOSITIVOS MÓVILES ................................................................... 57 82 VIDEOS/CUADRO DE APLICACIONES .............................................................................. 57 83 VENTANA DE VIDEOS.................................................................................................... 58 84 CANALES DE VIDEOS .................................................................................................... 58 85 CREAR NUEVO CANAL................................................................................................... 58 86 CREACIÓN DE CANAL .................................................................................................... 59 87 CARGAR VIDEOS .......................................................................................................... 59 88 CANALES PERSONALES ................................................................................................ 60 89 CONFIGURACIÓN DE CANAL .......................................................................................... 60 90 INGRESO A W ORD ONLINE ............................................................................................ 61 91 INICIO DE W ORD ONLINE .............................................................................................. 62 92 INTERFACE DE WORD ONLINE....................................................................................... 62 93 W ORD ONLINE 1 ......................................................................................................... 62 94 W ORD INSTALADO........................................................................................................ 63 95 APLICACIÓN W ORD DISPOSITIVOS MÓVILES ................................................................... 63 96 INGRESO A EXCEL ONLINE............................................................................................ 64 97 INICIO DE EXCEL ONLINE .............................................................................................. 64 98 INTERFACE EXCEL ....................................................................................................... 65 99 W ORD ONLINE 2 .......................................................................................................... 65 100 W ORD INSTALADO...................................................................................................... 65 101 APLICACIÓN EXCEL DISPOSITIVOS MÓVILES ................................................................. 66 102 INGRESO A POWERPOINT ONLINE ............................................................................... 66 103 INICIO DE POWERPOINT ONLINE ................................................................................. 67 104 INTERFACE POWERPOINT........................................................................................... 67 105 POWERPOINT ONLINE ................................................................................................ 67 106 POWERPOINT INSTALADO........................................................................................... 67 107 APLICACIÓN POWERPOINT DISPOSITIVOS MÓVILES ...................................................... 68 108 INGRESO A VIDEO ...................................................................................................... 69

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FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA FIGURA

109 INTERFAZ DE ONENOTE ONLINE ................................................................................. 69 110 OPCIÓN DE INFORMACIÓN EN ONENOTE...................................................................... 70 111 OPCIÓN PARA IMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN ONENOTE ................................................. 70 112 OPCIÓN PARA COMPARTIR ARCHIVOS EN ONENOTE ..................................................... 70 113 OPCIÓN ACERCA DE EN ONENOTE .............................................................................. 71 114 OPCIÓN DE INFORMACIÓN EN ONENOTE...................................................................... 71 115 APLICACIÓN ONENOTE DISPOSITIVOS MÓVILES............................................................ 72 116 INGRESO A SWAY ....................................................................................................... 72 117 ELEMENTOS DE MENÚ INSERTAR EN SWAY .................................................................. 73 118 ELEMENTOS DE MENÚ TARJETAS................................................................................ 73 119 TARJETAS EN SWAY ................................................................................................... 74 121 ELEMENTOS DE SWAY ................................................................................................ 74 122 OPCIONES DE TEXTO EN SWAY ................................................................................... 75 123 OPCIONES DE MULTIMEDIA EN SWAY ........................................................................... 76 124 OPCIONES DE GRUPO EN SWAY .................................................................................. 77 125 OPCIONES DE DISEÑO EN SWAY.................................................................................. 78 126 OPCIONES DE NAVEGACIÓN EN SWAY ......................................................................... 78 127 MENÚ DE SWAY ......................................................................................................... 79

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Tutorial de Office 365 Manual 2

Introducción •

3

Objetivos • •

4

Orientar a sus usuarios tanto administrativos como académicos de nuestro campus Universitario con la información necesaria acerca del manejo de las herramientas disponibles, y las aplicaciones que posee cada una.

Dar a conocer las ventajas que tiene en cuanto al ámbito educativo y así lograr un mejor aprovechamiento de la misma.

Beneficios Office365 •

5

El presente documento describe las tareas iniciales para sacar el máximo provecho a los servicios que brinda Office 365. Se describen las tareas básicas que le ayudarán a mejorar más su rendimiento laboral y académico con las variedades que le ofrece Office365. Es una plataforma para comunicación y colaboración, cuyos servicios se basan en la Web.

Office365 no es solo correo, es una aplicación web que permite enviar y recibir mensajes de correo, adjuntar y compartir archivos, mensajería instantánea, agendar eventos, creación de blogs, encuestas online, sincronización con su equipo, licenciamiento de office para varios equipos, etc. y muchas otras funcionalidades que posee. Tiene tecnología en la nube es decir que usted podrá acceder a sus aplicaciones y archivos desde cualquier dispositivo y siempre están actualizados.

Ingreso a Office 365

Para acceder hay dos opciones: Opción 1.

• Diríjase a la página principal de la Universidad Central: www.uce.edu.ec • Clic en el icono de Aplicaciones UCE • Clic en la aplicación Mail como se muestra en la figura:

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Figura 1 Página principal de la Universidad Central

• •

Le enlazará a la siguiente ventana en donde debe ingresar su correo y contraseña.

Clic en Iniciar Sesión

Figura 2 Usuario y Contraseña/Ventana para Iniciar sesión

Opción 2.

• Escriba en la URL la siguiente dirección: mail.uce.edu.ec

Figura 3 Barra de dirección URL

•

Le enviará directamente a las páginas que se muestran en las imágenes anteriores en donde debe escribir su usuario de correo y contraseña.

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5.1 Cambiar Contraseña •

Clic sobre: ¿Desea cambiar su Contraseña?

Figura 4 Cambiar contraseña/Ventana para Iniciar sesión

•

Escribir su correo, la contraseña actual y la nueva.

Figura 5 Ventana para cambiar contraseña

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Correo: Envío y recepción de correo electrónico que incluye 25 GB de almacenamiento, para ayudarlo a proteger su privacidad y seguridad. Podrá leer el correo electrónico en la aplicación de escritorio Outlook previamente configurado, o bien leer el correo electrónico en Microsoft Outlook Web App.

6.1 Acceso al correo Para ir a la opción correo de Office365, siga los pasos de la imagen.

Figura 6 Correo/Cuadro de Aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones 2. Clic en la aplicación Correo.

6.2 Ventana Principal Una vez que ingrese al Correo le aparecerá una ventana similar a la siguiente:

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Figura 7 Ventana Principal del Correo

1. Crear un mensaje, Buscar contactos, Crear Grupos 2. Bandeja de Entrada 3. Cuerpo del Mensaje

6.3 Crear un mensaje •

Clic en Nuevo

Figura 8 Nuevo mensaje/Correo

•

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Le mostrará a su derecha la siguiente plantilla:

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Figura 9 Plantilla para crear mensaje

1. Para: Escribir la dirección de correo electrónico del destinatario.

2. Cc: significa con copia, es para escoger el contacto al que se le enviará una copia del correo que está creando. No es necesario llenar este campo pero si lo requiere siga los pasos que se muestran a continuación: • •

Clic en Le enlazará a la siguiente plantilla en donde debe seleccionar o buscar el Contacto y Aceptar.

Figura 10 Ventana para seleccionar contacto

3. Asunto: tema a tratar 4. Barra de herramientas: permite dar formato a lo que se quiere enviar (Insertar imágenes en línea, emoticón, fuente, tamaño de la fuente, color de fuente, entre otros.)

5. Cuerpo del mensaje. © DTIC-UCE.

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6.4 Adjuntar un archivo •

Para adjuntar un archivo clic en:

Figura 11 Adjuntar archivos

•

En la siguiente ventana tiene 3 opciones para escoger su archivo:

Figura 12 Ventana para seleccionar archivos y adjuntar

1.

2.

3.

4.

5.

OneDrive: le mostrará todos los archivos almacenados en la nube.

Agrupar archivos: le permitirá agrupar sus archivos.

Equipo: le enviará a buscar el archivo en un directorio de su PC. Área de archivos: le mostrará todos los archivos disponibles Vistas: le permite modificar como quiere que se muestren sus archivos.

5.4 Complementos: Se puede insertar plantillas que vienen por defecto y que usted puede crear.

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Figura 13 Plantillas/Complementos

En los puntos señalados de la ventana que se muestra a continuación se tiene las siguientes opciones:

Figura 14 Opciones adicionales/Correo

•

Guardar Borrador: guarda automáticamente los mensajes a medida que los redacta, sin embargo puede forzar el guardado en cualquier momento.

•

Mostrar Cco: para incluir a alguien en la lista de destinatarios mientras oculta su nombre de otros destinatarios.

•

Mostrar de: muestra el nombre y el correo electrónico de quien envía el mensaje.

•

Comprobar nombres: verifica el correo del destinatario.

•

Establecer importancia: Use esto para definir la importancia del mensaje. No cambiará la manera de administrar el mensaje pero permitirá a los destinatarios saber si es de Alta, Normal o Baja importancia.

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6.5 Correo en Dispositivo Móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas. Envía y recibe correos electrónicos de su cuenta institucional.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece su dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

Figura 15 Correo en Dispositivo Móvil

7

Mensajería Instantánea Permite enviar mensajes instantáneos (MI) sin necesidad de hacerlo por correo electrónico, de modo que no tiene que esperar a que el destinatario lea un correo.

Para hacer uso de esta herramienta, ir a contactos y hacer clic en el nombre de contacto del destinatario. Clic en “Enviar MI”

Figura 16 Enviar MI

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Se abrirá la siguiente ventana de mensajería.

Figura 17 Mensajería Instantánea

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OneDrive Ofrece a cada usuario 1 TB de almacenamiento personal en la nube al que se puede acceder desde cualquier lugar y que se sincroniza con su PC/Mac para un acceso sin conexión. Comparta fácilmente los documentos con usuarios de dentro y fuera de la organización y controle quién puede ver y editar cada archivo.

8.1 Forma de Ingreso

Figura 18 OneDrive/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones 2. Clic en la aplicación OneDrive.

8.2 Ventana Principal OneDrive Una vez que ingrese a OneDrive aparecerá una ventana similar a la siguiente:

Figura 19 Venta principal OneDrive © DTIC-UCE.

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1.

2.

Ventana de búsqueda: Escriba aquí el nombre del documento que desea encontrar.

Le permite seleccionar que documentos quiere abrir. o

3.

4.

La opción “compartido conmigo” son los archivos que otras personas han compartido con usted.

Grupos: le muestra los grupos a los que puede unirse o le permite crear su propio grupo.

Se muestra una lista de todos sus documentos almacenados en la nube.

8.3 Barra de herramientas OneDrive

Figura 20 Herramientas OneDrive 1.

Nuevo: Permite crear carpetas y documentos de office en línea, para ello debe seleccionar el tipo de documento que desea crear.

Figura 21 Tipo de documento/Crear un archivo nuevo

2. Cargar: permite cargar un documento desde el equipo a esta biblioteca.

3. Sincronizar: permite conectar este espacio con su dispositivo previamente configurado para tener acceso rápido a su documento. © DTIC-UCE.

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Figura 22 Sincronizar

8.3.1 Sincronización OneDrive con la PC Permite que los archivos almacenados en el OneDrive de su office365 en la web interactúen con

1. Compartir: le permite invitar a personas para que puedan ver/editar un documento o carpeta. Para ello realiza lo siguiente: •

Seleccionar el documento a compartir

Figura 23 Seleccionar archivo

• •

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Clic en A continuación se desplegará la siguiente ventana en donde puede modificar de acuerdo a sus necesidades.

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Figura 24 Ventana para compartir archivos

2. Más: realiza otras actividades con las carpetas o los documentos seleccionados.

Figura 25 Actividades complementarias/OneDrive

8.4 OneDrive en Dispositivo Móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas. Obtenga 15GB de almacenamiento online gratuito. Tenga todas sus cosas de trabajo o vida personal en un solo lugar.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

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Figura 26 OneDrive en Dispositivo Móvil

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9

Sitios Se puede visualizar las acciones realizadas en su cuenta Office365, permite visualizar y acceder a los blogs que haya creado. También puede acceder a un “Sitio Público” en donde usted puede crear su propia página web.

9.1 Forma de Ingreso

Figura 27 Sitios/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones 2. Clic en la aplicación Sitios.

9.2 Ventana principal Una vez que ingrese a Sitios le aparecerá una ventana similar a la siguiente:

Figura 28 Ventana principal/Sitios

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9.3 Sitio público Permite ingresar a una página web en internet en donde usted podrá vincular su negocio, ofrecer productos o servicios.

Figura 29 Sitio público

9.4 Sitio de equipo Permite acceder a un sitio de grupo que puede crear para su dependencia de trabajo.

9.5 Crear un Blog Para crear y editar Blogs, clic en “Blog”

Figura 30 Crear Blog

A continuación se muestra la siguiente ventana:

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Figura 31 Ventana principal/ Blog

Navegar: permite ver y acceder a cualquier parte del blog inicial.

Página: permite editar el blog que se muestra inicialmente. Con un clic sobre esta pestaña se muestran las siguientes herramientas:

Figura 32 Herramientas/Página

Para editar el Blog que se muestra inicialmente: 1. Clic en Editar página 2. En la ventana siguiente se puede observar que se añaden 2 pestañas a continuación de la pestaña “PÁGINA” las cuales permiten modificar el blog:

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Figura 33 Editar Blog

1. Insertar: permite añadir al blog elementos de aplicación y elementos web.

Figura 34 Pestaña Insertar

2. Elemento Web: permite modificar las propiedades (título o vista), insertar comentarios, y el estado (Minimizar, Restaurar, Eliminar) del elemento web.

Figura 35 Pestaña Elemento Web

Herramientas del Blog: permite añadir entradas al blog y administrar comentarios y categorías.

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Figura 36 Herramientas del blog

•

Nueva entrada de Blog: 1. Clic en “Crear una nueva entrada de blog”.

2. En la siguiente ventana completar los campos solicitados:

Figura 37 Entrada de Blog

3. Clic en “Publicar”

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Figura 38 Publicar

4. Finalmente puede verificar que se ha añadido una entrada a su blog.

Figura 39 Entrada añadida

•

Administrar entradas de Blog: permite añadir una nueva entrada y editar las existentes.

Figura 40 Administrar entradas de Blog

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•

Administrar comentarios: muestra todos los comentarios publicados en el blog, adicionalmente permite añadir y editar comentarios.

Figura 41 Administrar comentarios

•

Administrar categorías: muestra todas las categorías publicadas en el blog, adicionalmente permite añadir y editar categorías.

Figura 42 Administrar categorías

•

Diseño de entrada: permite modificar el diseño de las entradas en el blog.

Figura 43 Diseño de entrada

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Figura 44 Encuadrado/ Diseño de entrada

9.6 Crear Nuevo sitio •

Clic en Nuevo y escribir el “nombre de sitio” que desea:

Figura 45 Nuevo Sitio

•

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El grupo se habrá creado, le permitirá acceder a Calendario, Tareas, Agregar documentos, entre otras aplicaciones.

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Figura 46 Sitio creado

9.7 Otra Forma de Crear Blog Hay otra forma de realizar blogs que puede usar para crearlos, para ello Ir a Contenidos del Sitio.

Figura 47 Contenidos del Sitio Luego le dirigirá a la siguiente pantalla, para crear un subsitio nuevo

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Figura 48 Blog – Subsitio nuevo

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Figura 49 Propiedades crear blog

El resultado del nuevo blog se lo ve así:

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Figura 50 Blog Creado A la derecha observamos las herramientas que puede usar para darle estructura a su contenido.

En adelante usted puede darle el diseño de su preferencia y aumentar los campos que requiera.

Para ello haga clic en el menú Configuración de Office 365, y la opción cambiar aspecto.

Figura 51 Cambiar aspecto de Blog

Como resultado se desplegarán los diseños proporcionados por Microsoft.

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Figura 52 Aspectos de Blog En Sitios que sigo se enlistan los blogs que usted haya creado.

Figura 53 “Sitios que sigo” - Blogs Creados Al final tendrá como resultado un blog diseñado a su estilo.

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Figura 54 Blog - Ejemplo

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10 Tareas Permite almacenar las tareas que ha creado o que ha recibido, así como también los mensajes que haya marcado.

10.1 Forma de Ingreso

Figura 55 Tareas/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones 2. Clic en la aplicación Tareas.

10.2 Ventana principal Una vez que ingrese a Tareas le aparecerá una ventana similar a la siguiente:

Figura 56 Ventana principal/Tareas

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10.3 Crear Nueva tarea •

Clic en Nueva Tarea y se muestra la pantalla a su derecha para llenar los campos con una nueva tarea y Guardar.

Figura 57 Ventana para crear Nueva Tarea

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11 Calendario A más de mostrarle la fecha actual le permite crear, seguir eventos. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organización.

11.1 Forma de Ingreso

Figura 58 Calendario/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones 2. Clic en la aplicación Calendario.

11.2 Ventana Principal Escogida la opción Calendario aparecerá una ventana como las que se presenta en la parte inferior.

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Figura 59 Ventana principal de Calendario

1. Nuevo: lleva a crear un nuevo evento.

2. Calendario: en esta área se muestra un calendario donde se puede navegar entre fechas.

3. Mis calendarios: dentro de esta sección puede crear otros calendarios, además de agregar calendarios de otras personas.

4. Grupos: Esta opción permite crear y examinar grupos.

5. Esta área puede usarse para navegar entre días. Haga clic en cualquier fecha para ir directamente a ella. También puede hacer clic en las flechas de los extremos para ver las fechas anteriores o posteriores a las visualizadas.

6. Área en la que se mostrarán los calendarios.

7. Seleccione la vista deseada, y comparta o imprima su calendario.

11.3 Crear un nuevo evento •

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Para crear un nuevo evento, clic

en

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Figura 60 Formulario Creación de evento

• Llene los campos de acuerdo a las condiciones de su evento.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Escriba una descripción breve del evento.

Agregue una ubicación si lo desea.

Escriba los nombres de las personas a las que desea invitar.

Seleccione la fecha y hora de inicio.

Seleccione la duración.

Use mostrar como para elegir cómo desea que aparezca la hora en su calendario.

Cambie o desactive el aviso.

Si tiene más de un calendario, elija en qué calendario desea guardarlo.

Establezca un patrón de repetición si desea que se repita este evento.

Márquelo como Privado si no quiere que cualquiera con quien haya compartido su calendario vea los detalles.

11. Use el área Notas para agregar cualquier otra información que desee.

• Haga clic en Guardar para terminar el proceso o Descartar para cancelar.

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11.4 Compartir Calendario Haga clic en

que se encuentra en la parte superior de la ventana del calendario.

Figura 61 Formulario para compartir calendario

1.

2.

3.

4.

Agregue el o los nombres de las personas con la que desea compartir su evento.

Elija la información que quiere compartir.

En esta área puede editar el asunto.

Si tiene más de un calendario, elija cuál desea compartir.

Una vez que haya terminado este proceso haga clic en Enviar para enviar la invitación de uso compartido a las personas que ha agregado o en Descartar para cancelar.

11.5 Calendario en dispositivo móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas.

Sincroniza su calendario con su dispositivo, edita y crea nuevos eventos.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

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12

Contactos

Figura 62 Calendario en Dispositivo Móvil

Dentro de esta opción se almacenan sus contactos los mismos que se pueden buscar, crear y editar. También puede buscar contactos en el directorio de su organización.

12.1 Forma de Ingreso

Figura 63 Contactos/Cuadro de aplicaciones

3. Clic en el cuadro de Aplicaciones 4. Clic en la aplicación Contactos.

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12.2 Ventana Principal Al seleccionar la opción contactos obtendremos una ventana como esta:

Figura 64 Ventana principal de Contactos

1. Esta opción permite crear nuevos contactos.

2. Dentro del recuadro escriba el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y en el directorio de su organización.

3. En esta área puede encontrar toda la información de sus contactos.

4. En esta sección puede crear y examinar los grupos existentes.

5. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.

6. En esta área se presenta la tarjeta de contacto seleccionado.

12.3 Crear Nuevo Contacto •

Para crear un nuevo contacto, haga clic en

Elija la opción crear contacto

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Figura 65 Menú de opciones Le direccionara a un formulario, en el cual debe ingresar los datos que desee. Si quiere agregar mas informacion de clic en el icono

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Figura 66 Formulario nuevo contacto

Una vez que haya finalizado de clic en Guardar o Cancelar si no desea guardar el contacto.

12.4 Crear una Lista de Contactos Para crear una lista de personas a las que desea enviar correo electrónico a la vez, escoja la opción Crear lista de contactos

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Figura 67 Menú de opciones

Dentro de esta ventana llene los datos requeridos

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Figura 68 Formulario creación lista de contactos

1. Asigne un nombre a la lista a crear.

2. En esta opción le permite agregar los miembros de la lista.

3. Dentro del recuadro agregue información que crea pertinente.

Una vez concluido con el proceso de clic en Guardar o Cancelar si desear deshacer la operación.

12.5 Crear Grupo La creación de grupos le permitirá compartir conversaciones, documentos y un calendario con los miembros del mismo. Para ello escoja la opción Crear grupo

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Figura 69 Menú de opciones

Ingrese los datos del grupo a crear

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Figura 70 Formulario nuevo grupo

1. Asigne un nombre al grupo 2. Dentro del recuadro asigne una descripción que permitirá a los integrantes decidir si desean ser partícipes.

3. Dentro de privacidad podrá elegir Publico esto significa que cualquiera puede ver el contenido y Privado solo los miembros aprobados pueden ver el contenido 4. Esta opción le presenta diferentes idiomas con los que puede trabajar.

Una vez llenada toda la información de Clic en Crear para finalizar el proceso o en Descartar si no desea que se cree el grupo.

12.6 Contactos en Dispositivo Móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas.

Agregue o busque contactos a su correo institucional.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

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Figura 71 Contactos en dispositivo móvil

13 Noticias Permite iniciar una conversación y enterarse de anuncios que publican sus contactos o algún usuario de office365 dentro de la organización.

13.1 Forma de Ingreso

Figura 72 Noticias/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones 2. Clic en la aplicación Noticias.

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13.2 Ventana Principal Al seleccionar la opción Noticias obtendremos una ventana como esta:

Figura 73 Venta principal/Noticias

1. Esta opción permite buscar opciones, publicaciones y conversaciones que se han realizado.

2. Esta opción provee toda su información personal, contacto y archivos.

3. Opción Blog: Permite vincularse con otros usuarios y compartir archivos, fotos y más.

4. La opción Aplicaciones: Permite insertar alguna aplicación como documento, plantilla de formulario y más. Dentro de esta ventana encontrará las aplicaciones que usted puede agregar.

5. En esta área puede incluir un vínculo a una página de sitio web en una publicación y mostrar. la dirección web del sitio o reemplazarla con el texto que desee.

6. Si desea agregar una imagen en la publicación este icono la permitirá realizar la acción.

7. En esta área se mostraran todas las publicaciones realizadas.

13.3 Como crear un Blog Para comenzar a crear un blog damos clic en la opción siguiente ventana.

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y nos direccionara a la

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Figura 74 Interfaz del blog

Dentro de esta venta escogemos la opción Crear una nueva entrada de blog. La cual nos llevara a una ventana como la que se presenta en la parte inferior, en la cual se ingresa la información necesaria para crea el blog.

Figura 75 Formulario creación blog

Una vez ingresada la información se procede a dar clic en Publicar para compartir el blog.

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13.4 Como insertar aplicaciones Para añadir más aplicaciones clic en “Agregar una aplicación”.

Figura 76 Contenidos del sitio

Dentro de esta venta se encuadran las aplicaciones que se pueden agregar.

Figura 77 Panel de aplicaciones

Para comenzar a agregar de clic en la aplicación que requiere. © DTIC-UCE.

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14 Delve

Permite visualizar en que trabaja usted y sus compañeros

14.1 Funciones • • • •

Descubre información nueva de su institución Siguiere documentos de interés Mostrará contenidos compartidos Muestra los cambios que se vayan realizando a los documentos

14.2 Forma de Ingreso

Figura 78 Noticias/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de aplicaciones 2. Clic en Delve

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14.3 Ventana Principal

Figura 79 Ventana principal/ Delve

En el menú de la derecha se pueden encontrar las siguientes opciones:

Figura 80 Menú Delve

1. Permite ver los documentos existentes 2. Permite ver los documentos propios

14.4 Delve en Dispositivo Móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas.

Sugiere documentos de su institución que sean de su interés Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

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Figura 81 Aplicación Delve dispositivos móviles

15 Video Permite publicar, visualizar o compartir videos comunicaciones ejecutivas, grabaciones de clases, reuniones, presentaciones.

15.1 Forma de Ingreso

Figura 82 Videos/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de aplicaciones 2. Clic en Video Actividades que se pueden realizar en videos

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Figura 83 Ventana de Videos

•

En la opción Inicio se puede visualizar todos los videos existentes.

Figura 84 Canales de videos

•

La opción de canales permite visualizar los videos por autor.

Figura 85 Crear nuevo canal

•

La opción crear nuevo le permite al usuario obtener su propio canal donde podrá incluir los videos de su interés.

15.2 Forma de Ingreso Para la creación de un canal se debe realizar lo siguiente:

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Figura 86 Creación de canal

1.

2.

3.

4.

Introducir un nombre para el canal.

Verificar que el nombre ingresado esté disponible.

Seleccionar el color que sea de su agrado.

Dar clic en crear.

Una vez creado mostrara la siguiente ventana

Figura 87 Cargar videos

•

La opción cargar video permitirá adjuntar los videos que deseen.

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Otras de opciones que se puede realizar en el canal es la configuración

Figura 88 Canales personales

Aquí se puede realizar lo siguiente:

Figura 89 Configuración de canal

1.

2.

3.

4.

5.

Permite cambiar el nombre y el color del canal Permite configurar la administración de un canal Permite organizar los videos Guardar los cambios realizados Suprime el canal

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16 Word Online Plataforma web que añade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los cambios se guardan automáticamente, incluye la opción compartir la cual permite que varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de forma sincrónica o asincrónica.

16.1 Forma de ingreso

Figura 90 Ingreso a Word Online

1. Clic en el cuadro de aplicaciones 2. Clic en Word Online Se abrirá una nueva ventada en donde se podrá crear un Nuevo documento en blanco

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Figura 91 Inicio de Word Online

Al ingresar se puede notar las aplicaciones necesarias para trabajar online

Figura 92 Interface de Word Online

16.2 Comparativa A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas REFERENCIAS y CORRESPONDENCIA, las cuales son muy útiles para automatizas las normas APA

Figura 93 Word Online 1

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Figura 94 Word Instalado

16.3 Dispositivo móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas. Permite crear un documento sencillo, modificar o leerlo.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

Figura 95 Aplicación Word dispositivos móviles

17 Excel Online Plataforma web que añade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los cambios se guardan automáticamente, incluye la opción compartir la cual permite que varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de forma sincrónica o asincrónica.

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17.1

Forma de ingreso

Figura 96 Ingreso a Excel Online

1. Clic en el cuadro de aplicaciones 2. Clic en Excel Online Se abrirá una nueva ventada en donde se podrá crear un Nuevo libro en blanco

Figura 97 Inicio de Excel Online

Al ingresar se puede notar las aplicaciones necesarias para trabajar online

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Figura 98 Interface Excel

17.2 Comparativa A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas DISEÑO DE PÁGINA y FÓRMULAS, esto no significa que no se pueda crear una formula

Figura 99 Word Online 2

Figura 100 Word Instalado

17.3 Dispositivo móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas. Permite crear un documento sencillo, modificar o leerlo.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

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Figura 101 Aplicación Excel dispositivos móviles

18 PowerPoint Online Plataforma web que añade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los cambios se guardan automáticamente, incluye la opción compartir la cual permite que varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de forma sincrónica o asincrónica.

18.1 Forma de ingreso

Figura 102 Ingreso a PowerPoint Online

1. Clic en el cuadro de aplicaciones 2. Clic en PowerPoint Online Se abrirá una nueva ventada en donde se podrá crear una Nueva presentación en blanco © DTIC-UCE.

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Figura 103 Inicio de PowerPoint Online

Al ingresar se puede notar las aplicaciones necesarias para trabajar online

Figura 104 Interface PowerPoint

18.2 Comparativa A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas DISEÑO DE PÁGINA y FÓRMULAS, esto no significa que no se pueda crear una formula

Figura 105 PowerPoint Online

Figura 106 PowerPoint Instalado

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18.3 PowerPoint en Dispositivo móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas. Permite crear un documento sencillo, modificar o leerlo.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

Figura 107 Aplicación PowerPoint dispositivos móviles

19 OneNote Online

Este programa facilita la toma de notas, la recopilación de información y la colaboración multiusuario.

19.1 Pasos para ingresar

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Figura 108 Ingreso a Video

1. Clic en el cuadro de aplicaciones 2. Clic en OneNote Online

19.2 Ventana principal de OneNote Online

Figura 109 Interfaz de OneNote Online

1. Barra de Menú 2. Explorar en los blocs de notas En la opción de Archivo se encuentran las siguientes opciones:

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Figura 110 Opción de información en OneNote

Información: permite obtener la aplicación completa de OneNote.

Figura 111 Opción para impresión de archivos en OneNote

Imprimir: permite imprimir los archivos realizados en OneNote.

Figura 112 Opción para compartir archivos en OneNote

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Figura 113 Opción acerca de en OneNote

Acerca de: permite conocer los términos y condiciones de OneNote, así como también verificar la privacidad.

Figura 114 Opción de información en OneNote

Ayuda: permite obtener información del funcionamiento de OneNote Online, así como también dar una opinión acerca del producto.

19.3 Dispositivo móvil Se obtiene una experiencia táctil intuitiva diseñada para teléfonos o tabletas.

Haga anotaciones, fotos o grabe audio, todo se sincronizara en sus dispositivos.

Para esto debemos descargar la aplicación desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo o por medio de la página web oficial de Microsoft.

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Figura 115 Aplicación OneNote dispositivos móviles

20 Sway Permite crear y compartir informes interactivos, presentaciones, historias personales y mucho más.

20.1 Pasos para ingresar

Figura 116 Ingreso a Sway

1. Clic en el cuadro de aplicaciones 2. Clic en Sway

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20.2 Funciones Permite importar documentos de Word, PowerPoint, PDF  Permite presentar documentos, imágenes, videos importantes

La opción de Insertar permite introducir varios documentos, imágenes o videos existentes.

Los cuales pueden ser insertadas desde las opciones disponibles.

Así como también se puede subir información contenida en el ordenador.

Figura 117 Elementos de menú insertar en Sway

La opción de Tarjetas permite realizar varias opciones que se pueden introducir en el Sway.

En la opción de texto se encuentran dos opciones que se pueden utilizar para introducir texto que son: texto, encabezado.

En la opción de multimedia se puede introducir: imágenes, videos, mensajes de redes sociales, vínculos, gráficos estadísticos.

En la opción grupo presenta varias opciones que se pueden utilizar como: automático, pila, comparación, presentación, cuadricula.

Figura 118 Elementos de Menú Tarjetas

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Figura 119 Tarjetas en Sway

Figura 120 Elementos de Sway

 Se puede introducir texto

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Figura 121 Opciones de texto en Sway

Se puede introducir archivos multimedia

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Figura 122 Opciones de multimedia en Sway

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Así como también se puede realizar en grupo

Figura 123 Opciones de grupo en Sway

En la opción de diseño puede seleccionar alguno de los modelos o personalizar un diseño a su gusto.

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Figura 124 Opciones de diseño en Sway

En la opción de navegación se puede seleccionar la forma en la cual se presentara la información.

Figura 125 Opciones de navegación en Sway

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Una vez completo el Sway se puede realizar las siguientes opciones:

Figura 126 Menú de Sway

Reproducir: Presenta el Sway en su totalidad.

Autores: Permite seleccionar los integrantes que podrán modificar el Sway.

Compartir: Sirve para compartirlo con varias organizaciones o personas.

Tutoriales: Se puede ver de manera detallada el manejo de la aplicación.

21 Referencias y bibliografía • •

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