Medarbejderhåndbog 2014

gladsaxe.dk

Medarbejder h책ndbog 2014

indhold

Adresser og åbningstid . . . . . . . . . . . . 4 Velkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Praktiske oplysninger om arbejdspladsen Gladsaxe Kommune . . . . . . .

Adresseændring . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alkohol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ansættelsesformer . . . . . . . . . . . . . . . .

Arbejdsmiljøkonsulenter . . . . . . . . . . .

Arbejdsmiljørepræsentant . . . . . . . . .

Arbejdsskader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bankoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Barns første og anden sygedag . . . . . .

Barselsorlov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bibeskæftigelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Brobizz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Diæter – ’håndpenge’ . . . . . . . . . . . . . .

Dødsfald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Erhvervskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Euforiserende stoffer . . . . . . . . . . . . . .

Familiemedlemmer . . . . . . . . . . . . . . .

Feriehuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FOKUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Forbudte stoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Forsikring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Frigørelsesattester. . . . . . . . . . . . . . . . .

Fødselsdage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gladsaxe Personaleforum . . . . . . . . . .

It-sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Jobbytte og jobrotation . . . . . . . . . . . .

Jubilæum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Krisehjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kritisk sygdom . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kunstforening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kørselsgodtgørelse og refusion af transportudgifter . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 12 12

Læge- og tandlægebesøg . . . . . . . . . . .

Lønudbetaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Medarbejderblad . . . . . . . . . . . . . . . . .

Motion og sundhedsfremme . . . . . . .

Mærkedage med videre . . . . . . . . . . . .

Nøgler, nøglebrikker og adgangskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ombud (tidligere borgerligt ombud) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Omsorgsdage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Orlov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Personalepolitik . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Private pensionsforsikringer . . . . . . . .

Reception ved fratræden . . . . . . . . . . .

Rygning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Skærmbriller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Straffeattester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sygemelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tavshedspligt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Taxakørsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telefoner og mobiltelefoner . . . . . . . .

Tillidsrepræsentant . . . . . . . . . . . . . . .

Tjenestefrihed og orlov . . . . . . . . . . . .

Tjenestefrihed af tvingende familiemæssige årsager . . . . . . . . . . . .

Tyveri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Uddannelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Udlæg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ulykker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vanskelige borgere . . . . . . . . . . . . . . . .

Ytringsfrihed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12 13 14 14 15

Personalepolitik . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Politisk organisation . . . . . . . . . . . . . . .

Administrativ organisation . . . . . . . . .

MED-organisation . . . . . . . . . . . . . . . . .

24 38 40 42

15 16 16 16 17 17 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 21 22 22 22 22 23 23

12 3

Kommunens postadresser

Velkommen

Gladsaxe Kommune Rådhuset Rådhus Allé 7 2860 Søborg

Gladsaxe Kommune er en stor arbejdsplads, og Byrådet lægger vægt på, at det er en arbejdsplads præget af et godt klima og gode samarbejdsforhold.

For Byrådet er det også meget vigtigt, at kommunens borgere får den bedst mulige service.

Telefon: 39 57 50 00 Fax: 39 66 47 11 Hjemmeside: gladsaxe.dk E-mail: kommunen@gladsaxe.dk

Pr. 1. januar 2012

Telefontid Rådhuset og øvrige afdelinger Mandag-fredag 9-14

Åbningstid

Med denne personalehåndbog vil Byrådet informere såvel nyansatte som allerede ansatte om en række praktiske forhold på arbejdspladsen Gladsaxe Kommune.

I håndbogen vil du derfor – i alfabetisk rækkefølge – finde en række praktiske oplysninger.

Som supplement hertil kan du læse kommunens fælles personalepolitik på side 24. Her kan du orientere dig om generelle personalepolitiske forhold i kommunen.

Du kan også se organisationsdiagrammer over kommunens politiske og administrative organisation fra side 38 og frem, suppleret med en kort beskrivelse af henholdsvis den politiske og den administrative struktur.

Personalehåndbogen kan ikke være fyldestgørende på alle områder. Du er derfor meget velkommen til at søge spørgsmål uddybet eller andre forhold belyst hos din leder, dine kolleger eller i Strategi og HR.

Borgerservice Mandag-onsdag 10-14 Torsdag 10-18 Fredag 10-14

Jeg håber, at du som ansat i kommunen bidrager til, at Gladsaxe Kommune er en arbejdsplads, hvor medarbejderne finder sig godt tilrette, og borgerne føler sig godt behandlet.

Rådhuset og øvrige afdelinger Mandag-fredag 10-14

God arbejdslyst!

Karin Søjberg Holst Borgmester

4

5

Praktiske oplysninger

Adresseændring

om arbejdspladsen Gladsaxe Kommune

Arbejdsmiljø- repræsentant

Personalehåndbogen henviser mange steder til FOKUS, som er Gladsaxe Kommunes intranet. Alle medarbejdere kan komme på FOKUS med NemID fra en hvilken som helst computer. Se hvordan under FOKUS her i håndbogen.

Alle ansatte har en arbejdsmiljørepræsentant som sammen med den lokale leder påser, at arbejdet på arbejdsstedet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Spørg din lokale leder, hvis du er i tvivl om, hvem der er din arbejdsmiljørepræsentant. Læs mere på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Tillidshverv (TR, SR, MED)

Arbejdsskader

Arbejdsskader skal anmeldes til Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen via anmeldesystemet EASY, uanset om skaden har medført fravær eller ej. Anmeldelsen skal foretages hurtigst mulig, dog senest 9 dage efter skaden er sket.

Strategi og HR får meddelelse om adresseændring fra folkeregistret. Hvis du flytter, behøver du derfor ikke meddele det til Strategi og HR. Folkeregistret giver ikke besked ved flytning til udlandet, eksempelvis Sverige, i det tilfælde skal du sørge for at give besked.

For yderligere information om anmeldelse af arbejdsskade læs på FOKUS / Personale / Arbejdsmiljø / Arbejdsulykker eller kontakt Byrådssekretariatet, telefon 39 57 51 57. Byrådssekretariatet besvarer også spørgsmål om arbejdsskadeforsikringens dækning med videre.

Du bør altid sørge for at oplyse din nye adresse til dit arbejdssted.

Alkohol

Ansatte må ikke indtage, være påvirkede eller lugte af alkohol i arbejdstiden. Lederen kan dog ved særlige lejligheder tillade, at der serveres alkohol.

Bankoplysninger

Du skal ikke sende bankoplysninger til Strategi og HR. Gladsaxe Kommune får med dit cpr-nummer tillige oplysning om din NemKonto i den bank, hvor din løn sættes ind.

Ansættelsesformer

Nyansættelser og avancement sker på overenskomstvilkår.

Ansættelse på tjenestemandsvilkår sker kun, hvis kommunen er forpligtet til det efter centralt indgåede aftaler.

Barns første og anden sygedag

Hvis du har behov for at afholde barns første og/eller anden sygedag, skal du kontakte din leder senest ved arbejdstids start. Du kan få helt eller delvis fri, hvis lederen vurderer, at det er foreneligt med forholdene på arbejdsstedet. Det betyder, at anmodningen i særlige tilfælde kan afslås, eller at du kan blive bedt om at møde, så snart du har skaffet pasning til dit barn.

Hvis der lokalt er besluttet en anden praksis for, hvordan man meddeler, at man ønsker at afholde barns første og/eller anden sygedag, følges denne.

Hvis du går hjem fra arbejde, fordi dit barn er blevet sygt, tæller denne dag som barnets første sygedag.

Arbejdsmiljøkonsulenter I Center for Service, Strategi og HR er der to arbejdsmiljøkonsulenter til at understøtte det centrale og lokale arbejdsmiljøarbejde.

Du kan skrive til arbejdsmiljøkonsulenterne på: hr@gladsaxe.dk

6

Læs meget mere om arbejdsmiljø på FOKUS / Personale / Arbejdsmiljø

7

Læs mere om sygefravær på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Sygefravær

Euforiserende stoffer

Ansatte må ikke indtage eller være påvirkede af euforiserende stoffer i arbejdstiden.

Barselsorlov

Gravide skal i så god tid som muligt, og senest 3 måneder før forventet fødsel, aflevere kopi af ’vandrejournal’ til lederen eller Strategi og HR.

Familiemedlemmer

Nærtbeslægtede – eller personer, som danner par – kan ikke være ansat i samme institution eller afdeling, hvis den ene er ansat i en lederstilling.

Bibeskæftigelse

Du må kun påtage dig beskæftigelse ved siden af din stilling i Gladsaxe Kommune, hvis bibeskæftigelsen i enhver henseende er forenelig med stillingen i kommunen, så det undgås, at der opstår en interessekonflikt. Bibeskæftigelse, der udføres i arbejdstiden, skal på forhånd være godkendt af din leder.

Feriehuse

Kommunens feriefond råder over otte feriehuse: To i Øer Maritime Ferieby ved Ebeltoft, to i Arild Ferieby i Sønderjylland, et ved Udsholt Strand, et ved Ellinge Lyng, et på Møn og et på Bornholm. Herudover råder fonden over to lejligheder i Berlin og en lejlighed i Barcelona.

Bor du i Sverige, må du kun påtage dig lønnet bijob dér, hvis du har indgået skriftlig aftale med Strategi og HR i Gladsaxe Kommune om, at du selv påtager dig forpligtelsen til at betale sociale bidrag til dit bopælsland af løn optjent i Gladsaxe Kommune.

Læs mere på FOKUS / Personale / Efter fyraften / Gladsaxe Kommunes feriehuse

Henvendelse til feriefondens administrator på telefon 39 57 61 96 eller på e-mail: feriefonden@gladsaxe.dk. Du kan også kontakte administrator og få et log-in til feriefondens hjemmeside www.gkferiefond.dk, hvor du kan se meget mere om husene, booke online og holde dig opdateret om eventuelle nye feriemuligheder.

FOKUS

Du kan komme på FOKUS med NemID fra en hvilken som helst computer.

Så hvis du ikke til dagligt bruger computer på arbejdet, får du lettere ved at følge med i nyheder, medarbejdertilbud, motionstilbud, vejledninger og andet på FOKUS.

For at komme på FOKUS skal du blot gøre følgende: 1. Gå på intranet.gladsaxe.dk via internettet 2. Udfyld bruger-id og adgangskode (på samme måde som når du logger på netbank, e-boks eller borger.dk).

Husk altid at lukke internetvinduet, når du forlader FOKUS.

Brobizz

Fastansatte, månedslønnede medarbejdere kan få en Brobizz som skattefrit personalegode. Brobizz’en kan alene anvendes til transport mellem hjem og arbejde. Yderligere oplysninger fås i Strategi og HR.

Diæter – ’håndpenge’

Regler for at kunne få diæter findes på FOKUS / Personale / Løn- og ansættelsesforhold (A-J) / Diæter (’håndpenge’)

Dødsfald

Se under ’Mærkedage med videre.’

Erhvervskort

Alle fastansatte, månedslønnede medarbejdere kan få et ’erhvervskort’ som skattefrit personalegode, det vil sige månedskort til transport mellem hjem og arbejde. Tilmeldingsskema og yderligere oplysninger findes på FOKUS / Personale / Lønog ansættelsesforhold (A-J) / Erhvervskort – offentlig transport til medarbejderne

8

9

Forbudte stoffer

Ansatte må ikke indtage forbudte stoffer under deres ansættelse i kommunen.

Gladsaxe Personaleforum

Forsikring

Ansatte er i arbejdstiden dækket af kommunens ulykkesforsikring for så vidt angår ulykker, der sker under udførelsen af det daglige arbejde, også under tjenesterejser. Ved tjenesterejser til udlandet skal der tegnes en særskilt forsikring. Forsikringsspørgsmål og/eller anmeldelse af skader stiles til Byrådssekretariatet.

Gladsaxe Personaleforum iværksætter og afvikler aktiviteter og arrangementer af både faglig og social karakter til gavn for de ansatte i Gladsaxe Kommune. Dette for at øge motivation og engagement blandt ansatte i kommunen. Gladsaxe Personaleforum består af medlemmer valgt blandt de fastansatte medarbejdere i Gladsaxe Kommune. Yderligere information findes på FOKUS / Personale / Gladsaxe Personaleforum

It-sikkerhed

Ansatte, der skal have adgang til it-systemer, oprettes med brugernavn og password. Pass-words er strengt fortrolige og må ikke nedskrives, så de ligger tilgængelige i nærheden af skærmen. Fortrolige oplysninger må ikke gemmes direkte på computeren, men skal altid gemmes i fagsystemer, journalsystemer eller på fællesdrev. Der henvises i øvrigt til Gladsaxe Kommunes it-sikkerhedspolitik, der ligger på FOKUS / Værktøjskassen / Din it-arbejdsplads / it-sikkerhed

Jobbytte og jobrotation

For at fremme de ansattes udviklingsmuligheder gennem jobbytte og jobrotation er fastansatte sikret orlov fra deres egen stilling, når de fungerer i et længerevarende vikariat et andet sted i kommunen. Se under ’Tjenestefrihed’.

Jubilæum

Du modtager et gratiale fra kommunen og har tjenestefri med løn på dagen ved dit 25-, 40- og 50-års jubilæum. Din arbejdsplads vil tilbyde at afholde en reception for dig. Hvis du ønsker at tage imod tilbuddet, skal du tale med din leder.

Krisehjælp

En medarbejder, som har været udsat for en traumatisk hændelse (for eksempel vold, trusler eller en borgers uventede dødsfald) kan tilbydes akut krisehjælp. Den berørte medarbejder og nærmeste leder eller arbejdsmiljørepræsentant vurderer behovet.

Læs mere om psykologbistand på FOKUS / Personale / Arbejdsmiljø / Psykologbistand Læs om vold og trusler om vold på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Vold, mobning og chikane

Frigørelsesattester

Lederne af de enkelte institutioner eller afdelinger afgør konkret, om det er foreneligt med tilrettelæggelsen af arbejdet, at der udstedes frigørelsesattest til deltidsansatte.

Fødselsdage

Fødselsdage – herunder runde fødselsdage – betragtes som en privat begivenhed, der ikke fejres af kommunen. Du kan heller ikke holde tjenestefri med løn.

Gaver

Ansatte i Gladsaxe Kommune skal være yderst tilbageholdende med at modtage gaver eller lignende fra leverandører og andre samarbejdspartnere samt borgere og brugere.

Hvis du modtager gaver, som er af mere end symbolsk betydning, skal du returnere gaven til giveren med oplysning om, at Byrådet principielt er af den opfattelse, at der ikke bør gives gaver til de ansatte i kommunen.

Tilbydes du en rejse af en leverandør, er dette at betragte som en gave, som ikke må modtages. Er der tale om en rejse, som efter din leders skøn er nødvendig i forbindelse med udførelse af en arbejdsopgave, betales den af kommunen.

Hvis en gave modtages ved en særlig lejlighed, eksempelvis rund fødselsdag, jubilæum eller fratræden, betragtes den som personlig og er kommunen uvedkommende.

Er du i tvivl, spørg din leder.

10

11

Kritisk sygdom

I en række pensionsordninger er der mulighed for at få udbetalt et engangsbeløb, hvis man får en kritisk sygdom. Din pensionskasse kan oplyse vilkårene. Er du tjenestemand, bedes du henvende dig til Strategi og HR.

Ambulant behandling på hospital, kontrolundersøgelser efter operation, speciallægebesøg efter henvisning fra praktiserende læge og tilsvarende betragtes som fravær på grund af sygdom, og du bliver derfor ikke trukket i løn.

Kunstforening

Alle ansatte kan blive medlem af Gladsaxe Kommunes kunstforening, som har til formål at udbrede kendskabet til og interessen for kunst. Foreningen arrangerer udstillinger, museumsbesøg med videre. Én gang om året udloddes indkøbte værker til foreningens medlemmer.

Ledsagelse af børn til læge og tandlæge bør så vidt muligt ske uden for arbejdstiden. Når det ikke er muligt, må du konkret aftale med din leder, hvordan den tid, du har brugt til lægeeller tandlægebesøget skal registreres, da det er uden løn, hvis det sker i arbejdstiden.

Oplysning om medlemskab fås ved henvendelse til kunstforeningens bestyrelse. Oplysninger herom findes på FOKUS / Personale / Efter fyraften / Kunstforeningen for personale i Gladsaxe Kommune

Timelønnede

Timelønnede medarbejdere får ikke løn i forbindelse med læge- og tandlægebesøg eller under sygefravær.

Kørselsgodtgørelse og refusion af transportudgifter

Udgifter til tjenesterejser, herunder kurser, refunderes i overensstemmelse med den kommunale aftale herom. Hvis ikke andet er aftalt, er det udgiften til billigste offentlige transportmiddel, der betales af kommunen. Taxakørsel og kørsel i egen bil på tjenesterejser skal aftales med lederen på forhånd.

Regler for kørselsgodtgørelse findes på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Kørselsgodtgørelse

Læge- og tandlægebesøg Månedslønnede

Læge- og tandlægebesøg bør så vidt muligt lægges uden for arbejdstiden. Når det ikke er muligt, kan du efter aftale med din leder gå til læge eller tandlæge i arbejdstiden uden at blive trukket i løn.

Fravær på grund af kosmetiske indgreb, der foretages efter lægehenvisning, betragtes som sygefravær.

Fravær på grund af indgreb, der ikke er lægeordinerede, medfører løntræk – eller at fraværet efter lederens godkendelse registreres som ferie eller lignende.

12

Lønudbetaling

Lønudbetaling sker ved overførsel til din NemKonto i bank.

Månedslønnede Lønnen er til rådighed på din bankkonto den sidste bankdag i måneden.

Overarbejdsbetaling, konstitueringsvederlag med videre afregnes månedsvis og udbetales med den ordinære løn i den følgende måned.

Timelønnede Løn optjenes pr. kalendermåned. Lønnen er til rådighed mellem den 12. og 17. i den følgende måned.

Der sendes en elektronisk lønseddel til e-boks samtidig med lønudbetalingen. Hvis du ikke er oprettet på e-boks, kan du oprette dig på www.e-boks.dk

Spørgsmål til lønudbetaling, lønsedler med videre skal du rette til din nærmeste leder.

13

Medarbejderblad

Kommunen udsender fire gange om året et medarbejderblad – Broen – til alle ansatte. Broen kan også læses på FOKUS / Personale / Løn- og ansættelsesforhold (A-J) / Broen medarbejderblad

Motion og sundhedsfremme

Du finder oplysninger om motions- og sundhedsfremmetibud for medarbejdere på FOKUS / Personale / Efter fyraften / Sundhed – Motion

Herunder finder du et udpluk af de muligheder, der findes lige nu.

Adgangskort

En del aktiviteter kræver adgangskort. Det er gratis og udstedes i Gladsaxe eller Bagsværd Svømmehal. Du skal medbringe en kopi af din seneste lønseddel og billed-ID.

Individuel træning og hold Der udbydes forskellige motionsaktiviteter til ansatte, for eksempel gymnastik og pilates, yoga og zumba. Hold, tidspunkter og sted varierer, så følg med på FOKUS.

Ansatte har på særlige tidspunkter mulighed for gratis at benytte Seniorcenter Bakkegårdens og Egegårdens motionscenter.

Svømning

Ansatte har mulighed for gratis at benytte Bagsværd og Gladsaxe Svømmehal (dog ikke Bagsværd Svømmehal i weekenderne). Deltagelse kræver adgangskort.

14

Skøjtehal Ansatte har mulighed for gratis at benytte Gladsaxe Skøjtehal på særlige tidspunkter. Deltagelse kræver adgangskort.

Rabat i fitnesscentre Ansatte i Gladsaxe Kommune kan få rabat på abonnement hos udvalgte fitnesskæder. Der er indgået rabataftale med to steder – Atlas Fitness og Fitness dk. Du betaler selv kontingent, men kan som ansat i Gladsaxe Kommune få en mindre rabat på kontingentet.

Sundhedsfremme

Forebyggelsescenteret har forskellige sundhedsfremmende tilbud, for eksempel rygestopkurser. Alle ansatte kan benytte centrets tilbud om rygestop. Yderligere oplysninger findes i kommunens elektroniske kursuskatalog under ’Rygestop’.

Mærkedage med videre

Mærkedage er både glædelige begivenheder som eget bryllup og sølvbryllup og triste hændelser som dødsfald blandt nærtstående.

Du kan som udgangspunkt holde én fridag med løn i forbindelse med de ovenfor nævnte begivenheder, hvis du er månedslønnet.

Særligt i forbindelse med dødsfald kan der være behov for yderligere frihed. Hvis det er tilfældet, må du drøfte sagen med din leder, således at I i fællesskab finder en løsning, som tilgodeser både dine og arbejdsstedets behov bedst muligt. I en konkret aftale om frihed kan indgå yderligere en dag eller to med løn, afvikling af ferie, afspadsering og afholdelse af tjenestefrihed uden løn.

Nøgler, nøglebrikker og adgangskort

Du får udleveret nøgler og/eller adgangsbrik på arbejdsstedet hurtigst muligt efter, du er startet i dit job.

Adgangsbrik til Rådhuset fås kun i Strategi og HR. Du skal dokumentere hvem du er, når du henter din brik. Du kan give din leder eller en kollega fuldmagt til at hente brikken for dig.

15

Du kan i Strategi og HR få udleveret en nøgle til omklædnings- og baderum på Rådhuset.

Adgangsbrik og/eller nøgler skal afleveres til din leder eller Strategi og HR, når du fratræder.

Ombud (tidligere borgerligt ombud)

Ombud er enten at være medlem af en politisk valgt forsamling (skolebestyrelse, kommunalbestyrelse, regionsråd, Folketinget med videre) eller varetagelse af hverv som domsmand eller nævning.

Ansatte, som varetager et ombud bevilges tjenestefrihed i det omfang, der er nødvendigt for at passe hvervet.

Tjenestefrihed ydes uden løn, hvis ombuddet er lønnet eller giver adgang til at få erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Ellers bevilges tjenestefrihed med løn, dog højst i 6 uger pr. år.

Omsorgsdage

Ansatte, der har børn, har ret til 2 omsorgsdage pr. barn pr. år til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb.

Omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født, kan dog overføres til det følgende kalenderår, hvis det på grund af barselsorloven ikke har været muligt at afholde dem.

Orlov

16

Retten til omsorgsdage omfatter biologiske forældre, adoptivforældre eller indehavere af forældremyndigheden. Barnet skal opholde sig hos den ansatte.

Hvis du tiltræder job i Gladsaxe Kommune i løbet af året, må du og din leder afklare, om du har krav på omsorgsdage i dette år.

Se ’Tjenestefrihed og orlov’.

Personalepolitik

Personalepolitikken rummer de holdninger, værdier og principper, som er grundlaget for det lokale arbejde med personalepolitikken – med involvering af alle medarbejdere og ledere.

Private pensionsforsikringer

Kommunen tilbyder ansatte at foretage indbetalinger af forhøjet pensionsbidrag til eksisterende pensionsordning, knyttet til ansættelsesforholdet.

Kommunen tilbyder tillige ansatte at administrere ratepensioner med løbende indbetalinger. Du kan få yderligere oplysninger i Strategi og HR.

Reception ved fratræden Ansatte, som har arbejdet i kommunen i sammenlagt mindst 20 år og som fratræder deres stilling for at gå på pension eller efterløn, tilbydes en reception, som betales af arbejdsstedet.

Hvis du ønsker at tage mod tilbuddet, skal du tale med din leder.

Ansatte, som ikke opfylder betingelserne for at få en reception betalt af kommunen, kan efter aftale med deres leder selv arrangere og betale for en reception, når de fratræder deres stilling i kommunen.

Rygning

Fra 1. januar 2015 er det ikke tilladt ansatte at ryge, når de er på arbejde. Ansatte opfordres til heller ikke at ryge på vej til eller fra arbejde, når de bærer tøj med kommunens navn eller logo.

Ledelsen kan ved helt særlige lejligheder give ansatte tilladelse til at ryge udenfor på nærmere angivne områder, hvor der vil blive sat askebægre op.

Læs mere om rygning på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Rygning

17

Du må ikke underskrive erklæringen, hvis du er straffet. Du skal i stedet kontakte Strategi og HR eller den leder, som har besluttet at ansætte dig.

Sygemelding

Arbejdspladsen noterer, at attesten er modtaget og returnerer den til dig, hvis den ikke er modtaget digitalt. Vi beholder ikke en kopi i sagen.

Sygemelding skal gives til arbejdsstedet ved arbejdsdagens begyndelse. Når hensynet til arbejdsstedet nødvendiggør det, skal sygemelding dog afgives i passende tid inden arbejdstids begyndelse. Sygdom meddeles normalt telefonisk til den nærmeste leder. Hvis der lokalt er fastsat særlige regler for syge- og raskmelding, skal disse følges.

Vejledning om indhentning af straffeattester ligger på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Straffeattester

Du har ikke pligt til at oplyse, hvad du fejler. Men det er en god idé at være så åben som mulig om sygdommens årsag og forventede varighed.

En leder er forpligtet til at afholde samtale med en medarbejder, der indenfor 12 måneder har haft 4 sygefraværsperioder og/eller 15 sygedage. Strategi og HR skriver til medarbejdere der har været sygemeldte i sammenhængende 15 dage og deres leder vedrørende reglerne for sygefraværssamtaler.

Ved forventet længerevarende sygdom, kan din leder bede om, at du og lederen i fællesskab udarbejder en mulighedserklæring, hvor lederen sammen med medarbejderen skal tage stilling til, hvilke jobfunktioner medarbejderen kan varetage under medarbejderens sygdom.

Læs mere om sygefravær på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Sygefravær

Tavshedspligt

Ansatte har tavshedspligt om forhold, som de får kendskab til gennem arbejdet i Gladsaxe Kommune og som ifølge sagens natur skal hemmeligholdes. Tavshedspligten ophører ikke ved fratræden. Yderligere oplysning fås i ’Vejledning om tavshedspligt og videregivelse af fortrolige oplysninger’. Den kan fås i

Skærmbriller

Ansatte, som arbejder ved skærm, kan få brug for særlige skærmbriller. Oplysning herom fås i Strategi og HR.

Straffeattester

Private straffeattester I Gladsaxe Kommune skal alle nyansatte fremvise en straffeattest. Du kan hente den digitalt på politiets hjemmeside eller ved personlig henvendelse på din lokale politistation og herefter sende din arbejdsplads.

18

Offentlige straffeattester Indhentning af offentlig straffeattest kræver dit samtykke.

Strategi og HR eller dit kommende arbejdssted sender dig en samtykkeerklæring, som du skal underskrive og returnere til din arbejdsplads, som derefter anmoder Rigspolitiet om at fremsende en offentlig straffeattest.

Børneattester Indhentning af børneattest kræver dit samtykke. Strategi og HR eller dit kommende arbejdssted sender dig en samtykkeerklæring, som du skal underskrive og returnere til din arbejdsplads, som derefter anmoder Rigspolitiet om at fremsende en børneattest.

Tro- og loveerklæringer (i stedet for straffeattest) En tro- og loveerklæring anvendes ved visse kortvarige, tidsbegrænsede ansættelser i stedet for en straffeattest. Tro- og loveerklæringen underskrives og opbevares i personalesagen på ansættelsesstedet.

19

Byrådssekretariatet. Den findes også på FOKUS / Forvaltninger / Center for Service / Byrådssekretariatet / Øvrige dokumenter / Pjecer og brochurer

Kommunens retningslinjer og dokumenter om telefoni ligger på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Telefoner

Det følger af god forvaltningsskik, at alle henvendelser besvares, og offentlighedslovens regler om aktindsigt skal naturligvis iagttages. Er du i tvivl, spørg Byrådssekretariatet.

Tillidsrepræsentant

Taxakørsel

Kørsel i taxa på kommunens regning skal være godkendt af din leder. Oplysning om praksis for udlevering af elektroniske engangskort, plastkort eller tilsvarende findes på FOKUS / Værktøjskassen / Taxikørsel – bestilling og vejledninger

Tillidsrepræsentanter vælges på arbejdssteder, hvor der er mindst 5 ansatte i en faggruppe. Valget sker normalt for mindst 2 år ad gangen. Spørg dine kolleger eller leder, hvis du er i tvivl om de lokale forhold eller se på FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Tillidshverv (TR, SR, MED)

Tjenestefrihed og orlov

Ansøgning om tjenestefrihed uden løn skal stiles til din leder, idet det er den enkelte leder, som efter en samlet vurdering afgør, om en ansøgning om tjenestefrihed kan imødekommes.

Hvis du får et længerevarende vikariat (over 3 måneders varighed) et andet sted i kommunen, bevilges du normalt tjenestefrihed fra din egen stilling, det vil sige, at du ved genindtræden ansættes i samme afdeling eller institution som før jobrotationen.

Telefoner og mobiltelefoner

20

Telefoner, der stilles til rådighed af kommunen, er til arbejdsmæssig brug. De kan dog anvendes til kortvarige, lokale, private samtaler i arbejdstiden på arbejdspladsen som for eksempel opringning til læge, tandlæge, offentlige myndigheder med videre. Hvis du ønsker at ringe privat til udlandet fra en af kommunens telefoner, skal du først indhente din leders tilladelse.

Såfremt du får stillet telefon og telefonabonnement til rådighed af arbejdspladsen og anvender telefonen privat, bliver du beskattet af 2.600 kr. årligt. Det er valgfrit om du ønsker, at telefonen anvendes privat. Ønsker du ikke at anvende telefonen privat, skal du underskrive en tro og love erklæring. Har du allerede tidligere underskrevet en tro og love erklæring og ønsker du fortsat ikke fri telefon skal du ikke foretage dig noget.

Anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden skal begrænses mest muligt og må ikke finde sted, mens du har kontakt med borgere eller brugere.

Tjenestefrihed af Du kan holde tjenestefri med løn resten af arbejdsdagen, når tvingende tvingende årsager som sygdom eller ulykke i familien gør det familiemæssige årsager påtrængende nødvendigt, at du er til stede øjeblikkeligt.

Har du: •• alvorligt syge børn under 18 år •• børn under 18 år, som har betydelig og varigt nedsat funktionsevne eller •• behov for tjenestefrihed til at passe nærtstående, som ønsker at dø i eget hjem er der særlige muligheder for i en periode at få hel eller delvis tjenestefrihed med løn i henhold til sygedagpengeloven og/eller lov om social service.

Nærmere oplysning om disse ordninger fås i Strategi og HR. Se i øvrigt ’Mærkedage med videre’.

21

Tyveri

Kommunen yder ikke erstatning for værdigenstande eller personlige effekter, som stjæles på arbejdspladsen. Lad derfor aldrig værdigenstande ligge fremme eller i uaflåste skabe og skuffer.

Eventuelt tyveri meddeles straks til din nærmeste leder, som vil være behjælpelig med hvad der i øvrigt skal gøres, herunder med eventuel politianmeldelse.

Uddannelse

Gladsaxe Kommune tilbyder introduktionsforløb for nye medarbejdere. I de enkelte forvaltninger tilbydes kurser med et fagligt indhold. Herudover tilbydes en række tværgående kurser, der henvender sig til såvel medarbejdere som ledere.

Disse kurser offentliggøres på FOKUS / Personale / Interne kurser Det er også muligt at lave en bruttolønsordning ved uddannelse, coaching og lignende kompetenceudvikling. Det er en forudsætning, at nærmeste leder anbefaler det og at det har et erhvervsrelateret sigte.

Udlæg

Vejledning om, hvordan du får refunderet udgifter med videre, du har haft på kommunens vegne, findes på FOKUS / Personale / Løn- og ansættelsesforhold (A-J) / Diæter (’hånd-penge’)

Ulykker

Ved alvorlige ulykker tilkaldes ambulance (eller brandvæsen) omgående – telefon 112. Ved mindre alvorlige ulykker med tilskadekomne personer, bestilles sygetransport hos Falck, telefon 70 10 20 30. Abonnement nr. 0159 oplyses ved opringningen. Se i øvrigt under arbejdsskader, hvis det er en ansat, der kommer til skade. Husk at inddrage den lokale sikkerhedsgruppe.

22

Vanskelige borgere

Der opstår nu og da problemer i kommunikationen mellem ansat og borger. I pjecen – ’Borgerkontakt – Hvad skal jeg tåle?’ gives uddybende anvisninger på, hvordan du kan og bør forholde dig, hvis kommunikationen mellem dig og borgeren i en konkret situation går i hårdknude. Pjecen finder du på FOKUS / Forvaltninger / Center for Service / Byrådssekretariatet / Øvrige dokumenter / Pjecer og brochurer

Ytringsfrihed

Ansatte i Gladsaxe Kommune har som alle andre borgere adgang til at give udtryk for deres personlige holdninger som led i den offentlige debat.

Det er meget vigtigt, at den der ytrer sig, gør sig klart og også tilkendegiver, om vedkommende udtaler sig på egne vegne eller på kommunens vegne.

Hvis ansatte ytrer sig om interne forhold i kommunen, må det ske på en sådan måde, at det ikke strider mod den loyalitetsforpligtelse, alle ansatte har i et ansættelsesforhold.

Alle sager, der vedrører politiske beslutninger, bør håndteres af borgmesteren eller udvalgsformændene. Forvaltningerne træder til dér, hvor politikerne ikke kan eller ikke ønsker at deltage. Medvirken i tv, herunder i regionale eller landsdækkende radionyheder, bør altid varetages af politikere.

Hvis du som repræsentant for Gladsaxe Kommune skal udtale dig til pressen (aviser, radio, tv) inden for dit eget fagområde, skal det ske efter aftale med din leder.

Det en god ide, at du kontakter Kommunikationsafdelingen, som gerne rådgiver om god kommunikation. På FOKUS / Værktøjskassen / Kommunikation, layout og grafik finder du en række oplysninger om kommunikation.

Se desuden FOKUS / Personale / Løn og ansættelsesforhold (K-Å) / Ytringsfrihed

23

Personalepolitik

Gladsaxe – en attraktiv, effektiv og helhedsorienteret arbejdsplads Personalepolitikkens opbygning Personalepolitikken blev vedtaget i 2005. I februar 2007 blev vedtaget en ny sundhedspolitik. Denne er nu indarbejdet i Personalepolitikken, som dermed er Personalepolitik 2007. Personalepolitikken omfatter både ledere og øvrige medarbejdere og er en ramme, som de enkelte arbejdspladser i kommunen skal omsætte til virkelighed. Det skal ske i et samarbejde mellem ledere og medarbejdere enten på personalemøder eller i MED-organisationen.

Politikken rummer dermed de holdninger, værdier og principper, som er grundlaget for det lokale arbejde med personalepolitik, og som gerne skal involvere alle ansatte. Det er derimod ikke i politikken, man finder løsning på konkrete problemer.

Personalepolitikken suppleres med: •• fælles vejledninger på områder, hvor det er relevant •• en personalehåndbog med oplysninger om praktiske forhold til alle ansatte •• eventuelt lokalt udarbejdede politikker og/eller retningslinier.

24

Hvis der er udarbejdet en supplerende vejledning er det nævnt (sidst) i de enkelte afsnit i den fælles personalepolitik.

1. Personalepolitik 1.1. Visioner og rammer •• Gladsaxe Kommune vil være en attraktiv og dynamisk arbejdsplads.

•• Vi ønsker at rekruttere og udvikle kvalificerede, engagerede medarbejdere og ledere, der sætter opgaverne i centrum og løser dem så effektivt som muligt.

•• Vi er parate til anderledes opgaveløsning og til at samarbejde konstruktivt med andre både internt og på tværs af kommunegrænsen.

Personalepolitikkens udgangspunkt er, at der er positiv sammenhæng mellem velfungerende, sunde arbejdspladser og kvaliteten af de serviceydelser, der leveres.

Personalepolitikken skal afspejle den decentraliserede ansvars- og opgavefordeling, som betyder, at de ansatte føler sig mere knyttede til den daglige arbejdsplads end til kommunen som helhed. Personalepolitikken skal derfor på den ene side give plads til lokalt fastlagte værdigrundlag og på den anden

side bidrage til at skabe en fælles kultur, som binder alle kommunens ansatte sammen.

MED-aftalen ligger på FOKUS. Medarbejdere, som ikke har adgang til FOKUS, kan få aftalen udleveret hos deres leder.

Personalepolitikken udformes og praktiseres med fokus på: •• opfyldelse af kommunens overordnede mål: effektiv, kvalitetsbetonet service til gavn for kommunens borgere •• udvikling og fastholdelse af et positivt og dynamisk arbejdsklima med mulighed for faglig udfoldelse og udvikling for medarbejdere og ledere •• helhedssyn – for at tilgodese hele kommunens interesser under decentraliseret opgaveløsning.

1.2. Værdier Ledere og medarbejdere i Gladsaxe Kommune er nået frem til syv fælles værdier, der afspejler, hvordan vi spiller sammen i dagligdagen.

Medarbejdernes medbestemmelse og medindflydelse på arbejdstilrettelæggelse og arbejdsforhold prioriteres højt i Gladsaxe Kommune. Arbejdet varetages formelt i kommunens MED-organisation. Spillereglerne er aftalt i lokalaftale, der senest er revideret i januar 2013 – MED-aftalen. Det er i MED-aftalen, reglerne for valg af tillids- og sikkerhedsrepræsentanter og for afholdelse af møder med videre er fastlagt.

Det forudsættes herudover, at alle i det daglige på de enkelte arbejdspladser løbende arbejder på at forbedre og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere.

Mod •• Vi udfordrer andre og lader andre udfordre os •• Vi bruger vores fejl konstruktivt •• Vi afprøver grænser og finder nye veje – under ansvar.

Engagement •• Vi bidrager til et godt og konstruktivt arbejdsmiljø •• Vi vil gerne gå forrest og nå længere end nødvendigt.

Dialog •• Vi er lydhøre og inviterer til nytænkning •• Vi kommunikerer klart og enkelt •• Vi indgår i samspil med andre, både i og uden for kommunen.

Faglighed •• Vi stræber efter professionalisme og kvalitet i opgaveløsningen •• Vi samarbejder på tværs for at skabe merværdi for den politiske beslutningsproces og borgeren

25

•• Vi udfordrer konstruktivt hinandens faglige og personlige sider.

Anerkendelse •• Vi værdsætter hinandens synspunkter og ser mangfoldighed som en styrke •• Vi anerkender hinandens kompetencer, faglighed og gå-på-mod.

Respekt •• Vi er loyale overfor politiske og ledelsesmæssige beslutninger •• Vi forholder os seriøst til hver enkelt opgave.

Tillid •• Vi siger hvad vi gør, og gør hvad vi siger •• Vi tror på gensidig tillid, nye tanker og ideer •• Med frihed følger ansvar for at overholde mål og rammer.

2. Fælles personalepolitik 2.1. Rekruttering af medarbejdere Vi vil rekruttere medarbejdere, som kan bidrage til opfyldelse af kommunens overordnede målsætninger. Skiftende arbejdsopgaver, øget mobilitet mellem forskellige arbejdssteder og nye måder at tænke opgaveløsning på vil være en naturlig del af arbejdslivet i Gladsaxe Kommune.

26

Det er vigtigt, at nyansatte føler sig velkomne. Velforberedt introduktion til både arbejdspladsen og arbejdsopgaverne er utrolig vigtig – uanset hvilket job, der er tale om.

Den gode medarbejder er fagligt kvalificeret og har derudover generelle kvalifikationer som: •• engagement og motivation •• stabilitet og rettidig omhu i arbejdsindsats •• vilje og evne til at arbejde i teams eller sammen med medarbejdere på andre arbejdspladser i eller uden for kommunen •• vilje og evne til selvstændigt at søge og anvende ny viden og nye metoder •• evner nytænkning på eget initiativ •• vilje til mobilitet mellem forskellige funktioner •• respekt for trufne beslutninger og fastsatte mål •• sociale kompetencer og kommunikative evner.

Det er arbejdsopgaverne, der bestemmer, hvordan de forskellige kvalifikationer vægtes i forskellige stillinger.

Se også på FOKUS – Vejledning for jer, der ansætter i Gladsaxe Kommune og til vejledning om indhentning af straffeattester.

2.2. Løn Lønpolitikken og løndannelsen skal muliggøre og fremme: •• rekruttering, fastholdelse og udvikling af kvalificerede, motiverede medarbejdere •• fleksibilitet i forhold til den enkelte arbejdsplads og i forhold til kommunen som helhed samt •• kvalitet og effektivitet i kommunens drift.

De overordnede lønpolitiske mål skal konkretiseres lokalt, så de tilpasses til de mål, der arbejdes efter inden for de enkelte forvaltninger, afdelinger og institutioner. Der skal i den forbindelse lægges vægt på Gladsaxe Kommunes fælles og på eventuelle lokale værdi­ grundlag, lokale arbejdspladsforhold og den kultur, som ønskes fremmet.

Løndannelsen skal styrke fleksibilitet i opgaveløsningen. Derfor bør anvendes aflønningsformer, som sikrer den fornødne fleksibilitet i forhold til skiftende behov og prioriteringer. Løndannelsen skal ligeledes sikre, at kommunen til enhver tid kan matche beskæftigelsessituationen på arbejdsmarkedet. Det er ikke hensigtsmæssigt, at der til alle stillinger eller medarbejdere med bestemte funktioner og/eller kvalifikationer knyttes bestemte på forhånd aftalte tillæg.

Hvis der, uanset ønsket om fleksibilitet, er enighed mellem forhandlingsparterne om, at det er formålstjenligt at indgå forhåndsaftaler, skal det sikres, at der fortsat er råderum til de nødvendige individuelle aftaler.

De decentrale lønforhandlinger giver de enkelte ledere og medarbejdernes forhandlere mulighed for at: •• videreudvikle og fremme medarbejdernes vilje og evne til at yde optimal eller bedst mulig service på den mest effektive måde •• understøtte de personalepolitiske målsætninger, der er opstillet for den enkelte medarbejder eller medarbejdergruppe •• fremme og udvikle de aktuelle aktivitetsmål.

De enkelte arbejdspladser kan efter behov fastlægge mere præcise kriterier og retningslinier for de lokale lønforhandlinger.

Se også på FOKUS – Forhandling og aftale om lokal løndannelse i Gladsaxe Kommune.

2.3. Medarbejderudvikling Efteruddannelse, kompetenceudvikling og udviklingssamtaler Efteruddannelses- og kompetenceudviklingsaktiviteterne skal bidrage til at nå

27

kommunens overordnede mål – effektiv, kvalitetspræget opgaveløsning.

Kompetenceudvikling foregår ofte på arbejdspladsen i arbejdssituationen. Den er ikke udelukkende knyttet til formelle kvalifikationer, kurser, faglig opdatering og almen uddannelse. Vi lægger stor vægt på udvikling og læring i jobbet og på, at ledere og medarbejdere er motiverede for at prøve nyt.

Behov for omstilling og fleksibilitet og ønsker om uddelegering af ansvar og beføjelser til den enkelte medarbejder betyder, at tryghed primært opnås gennem udvikling af kompetencer.

Medarbejderudviklingssamtaler, gruppeudviklingssamtaler og seniorudviklingssamtaler (MUS, GRUS, SUS) er et andet væsentligt aspekt af efteruddannelses- og kompetenceudviklingsaktiviteterne. Samtalerne er obligatoriske.

Lederen er ansvarlig for, at samtalerne afholdes hvert eller hvert andet år. Seniorudviklingssamtaler skal dog kun afholdes én gang, omkring 55-års alderen.

Den enkelte medarbejder har et medansvar for at der deles viden og erfaringer både på den enkelte arbejdsplads og på tværs af faggrupper, institutioner og afdelinger. Videndeling vil bidrage til en bedre opgaveløsning og til at give os en spændende arbejdsplads.

Der afholdes en årlig drøftelse i Hovedudvalget om kompetenceudvikling.

Kompetenceudvikling kan antage mange former: jobbytte eller jobrotation, ændrede arbejdsrutiner, deltagelse i projektarbejde, interne eller eksterne kurser, sidemandsoplæring, coaching, supervisering, uddelegering af opgaveansvar, teamsamarbejde og deltagelse i mere eller mindre formaliserede netværk.

2.4. Mangfoldighed og fokus på den enkelte medarbejder

På den enkelte arbejdsplads drøfter ledere og medarbejdere i fællesskab – 28

enten på personalemøder eller i MEDorganisationen – sammenhæng mellem arbejdspladsens mål og behov for kompetenceudvikling. Det kan besluttes at iværksætte særlige efteruddannelses- og kompetenceudviklingsaktiviteter.

Se også på FOKUS – Idékatalog om kompetenceudvikling og vejledningsmaterialet vedr. udviklingssamtaler og den årlige drøftelse.

2.4.1. Ligestilling Ligestillingspolitikken skal medvirke til, at vi kan rekruttere og fastholde kvalificeret arbejdskraft, som sikrer opfyldelse af kommunens målsætning om at være en attraktiv og dynamisk, arbejdsplads, der udfører de forskellige opgaver til borgernes tilfredshed.

Der fokuseres på to aspekter af ligestilling: 1) kønsmæssig ligestilling og 2) etnisk ligestilling.

Formålet med ligestillingspolitikken er at skabe en større grad af ligestilling på de to nævnte områder: •• vi ønsker at skabe en bedre balance mellem antallet af kvinder og mænd på alle arbejdspladser, også blandt lederne •• vi ønsker generelt at beskæftige flere med ikke-dansk baggrund, og at tilbyde danskundervisning i det omfang, det er dårlige danskkundskaber, der er en barriere for at fastholde et job eller for at avancere.

Der må ikke forekomme usaglig forskelsbehandling på grund af køn, race, etnisk baggrund med videre Men med udgangspunkt i den enkeltes forudsætninger behandles de ansatte sagligt forskelligt; fordi sagligt begrundet forskelsbehandling bidrager til reel ligestilling.

Alle ansatte skal – uanset køn og etnisk baggrund – sikres lige muligheder for: •• faglig og personlig udvikling •• en løn, der afspejler stillingsindhold, indsats og kvalifikationer •• avancement •• medindflydelse og ansvar •• fleksible arbejdsforhold og orlovsmuligheder.

Kommunen har et ligestillingsudvalg, som har til opgave at bistå ledelsen i at følge op på ligestillingspolitikken.

Ligestilling drøftes jævnligt i MEDorganisationen.

2.4.2. Rummelighed Gladsaxe Kommune arbejder på at være en dynamisk, effektiv og mangfoldig arbejdsplads. For at sikre mangfoldigheden og for at leve op til et generelt samfundsansvar, ønsker vi tillige at være en rummelig arbejdsplads, hvor der er plads til at beskæftige personer, som af fysiske, psykiske og/eller sociale årsager har svært ved at opnå eller fastholde beskæftigelse på almindelige eller ordinære vilkår.

Kommunen har siden etableringen af det rummelige arbejdsmarked i 1998 – også økonomisk – støttet kommunale arbejdspladsers bestræbelser på at fastholde og integrere medarbejdere med varigt nedsat arbejdsevne i henholdsvis fleks- og skånejobs. Den økonomiske støtte er etableret i form af en centralt afsat pulje, som yder tilskud til de af kommunens arbejdspladser, som beskæftiger ansatte i fleks- og skånejobs.

Fastholdelse og integration er herigennem i perioden 1998-2006 lykkedes så godt, at der med virkning fra 2006-07 ikke mere er behov for at yde særligt tilskud til oprettelse af nye jobs.

29

Hovedudvalget drøfter årligt kommunens indsats på områder omfattet af rammeaftale om det sociale kapitel.

Se også på FOKUS – Administrativ vejledning om ansættelse i stillinger under det rummelige arbejdsmarked i Gladsaxe Kommune.

2.4.3. Seniorer Seniorpolitikken skal bidrage til at skabe og videreudvikle en virksomhedskultur, der indebærer, at alle ansatte, uanset alder, føler sig ligeværdige og respekterede.

Seniorpolitikken har to hovedformål: •• den skal bidrage til at sikre en aldersmæssig spredning blandt kommunens ansatte, således at viden og erfaring udnyttes optimalt •• den skal medvirke til at fastholde de ansatte, der har lysten og evnen til at blive ved med at bidrage positivt til kommunens opgaveløsning. Det skal sikres, at kommunens ældre ansatte fortsat udvikles fagligt og personligt.

Seniorpolitikken tager særligt sigte på ansatte, der er fyldt 55 år.

Vi ønsker i videst muligt omfang at tage individuelle hensyn til de ansattes fysiske og psykiske kapacitet i seniorårene. Ældre ansatte, såvel ledere som medarbejdere, der i deres job har fysisk eller psykisk belastende arbejdsopgaver, 30

gives mulighed for at overgå til mindre krævende opgaver, hvis det på nogen måde er foreneligt med tilrettelæggelsen af arbejdsstedets samlede opgaver.

Seniorpolitikken skal herudover være et værktøj til at gennemføre en aktiv personaleplanlægning. Lederen skal, helst i god tid, tage stilling til om – og i givet fald hvornår – der tilbydes overgang til en seniorstilling, om der skal aftales en fratrædelsesordning, eller om der ikke er behov for ændringer.

Beslutningen træffes i samarbejde med medarbejderen, typisk i forbindelse med en udviklingssamtale. Reduktion i arbejdstid eller -opgaver vil normalt indebære tilsvarende lønnedgang, men fortsat fuld pensionsoptjening. Aftaler indgås med den forhandlingsberettigede organisation.

Se også på FOKUS – Vejledning om anvendelse af seniorpolitiske ordninger i Gladsaxe Kommune.

2.5. Sundhedsfremme og arbejdsmiljø Gladsaxe Kommune skal være en sund arbejdsplads, hvor medarbejderne trives. Et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for alle ansatte prioriteres højt og er en væsentlig forudsætning for, at kommunen kan leve op til sin målsætning om effektiv, kvalitetspræget opgaveløsning.

Følgende elementer indgår i Gladsaxe Kommunes indsats for et sundt arbejdsmiljø: •• Sundhedsfremme •• Fysisk arbejdsmiljø •• Psykisk arbejdsmiljø, herunder arbejdsbetinget stress.

2.5.1. Sundhedsfremme: Målet er, at Gladsaxe Kommune er en sund arbejdsplads, hvor alle ansatte trives og er mindst muligt syge som følge af arbejde, livsstil og ulykker.

Sundhedsfremme kræver en langsigtet og langvarig indsats på den enkelte arbejdsplads. Indsatsen for at fremme sundheden koncentreres om disse områder: •• Kost: Det skal være let at vælge sund kost og vanskeligere at vælge usund kost.

•• Rygning: Der bliver ikke røget i Gladsaxe Kommunes lokaler.

•• Fra 1. januar 2015 er det ikke tilladt ansatte at ryge, når de er på arbejde.

Ansatte opfordres til heller ikke at ryge på vej til eller fra arbejde, når de bærer tøj med kommunens navn eller logo. Ledelsen kan ved helt særlige lejligheder give ansatte tilladelse til at ryge udenfor på nærmere angivne områder, hvor der vil blive sat askebægre op.

•• Alkohol og euforiserende stoffer: Ansatte i Gladsaxe Kommune indtager ikke forbudte stoffer og er ikke påvirkede af alkohol og/eller euforiserende stoffer, når de er på arbejde. Ledelsen kan undtagelsesvis give tilladelse til at byde på alkohol i arbejdstiden.

•• Motion: Det skal være let at komme til at dyrke motion, når man er ansat i Gladsaxe Kommune.

•• Sygdom og -sygefravær: Fravær på grund a sygdom er lavt. Der gennemføres sygefraværssamtaler.

Resultatkrav for sundhedsfremme: •• Der skal igangsættes initiativer, som understøtter en sund adfærd for de ansatte, både når de er på arbejde i Gladsaxe Kommune og når de er på vej til og fra job. Initiativerne knytter sig til indsatsområderne for sundhedsfremme. De skal indeholde elementer, som er forebyggende eller har opfølgende krakter, når misbrug eller sygdom er konstateret.

Opfølgning: •• Én gang årligt drøfter MED-udvalget, hvilke initiativer der er gennemført i det forgangne år og vurderer udbyttet af indsatsen.

Se også på FOKUS – Sygefraværspolitik og Sygefravær – administrativ praksis.

31

2.5.2. Fysisk arbejdsmiljø: Målet er, at det fysiske arbejdsmiljø i Gladsaxe Kommune til stadighed er sundt og sikkert.

Indsatsen for at sikre et godt fysisk arbejdsmiljø er koncentreret om: •• Arbejdspladsens indretning og organisering (ergonomi): Alle kommunens arbejdspladser er indrettet og arbejdet tilrettelagt sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt, således at blandt andet muskel- og skeletbesvær undgås.

•• Støj: Støj er begrænset mest muligt.

•• Ulykker: Ulykker og arbejdsskader bliver forebygget og bliver så vidt muligt undgået.

Resultatkrav for fysisk arbejdsmiljø: •• Fysisk arbejdsmiljø skal indgå i samtlige arbejdspladsvurderinger med særlig opmærksomhed på indsatsområderne – ergonomi, støj, ulykker og arbejdsskader.

•• Der skal udarbejdes en handlingsplan for arbejdsmiljø og sundhed, hvor fysisk arbejdsmiljø indgår.

2.5.3. Psykisk arbejdsmiljø: Målet er, at det psykiske arbejdsmiljø er præget af trivsel og engagement, både i forhold til opgaverne og i samspillet med kolleger, ledelse og brugere.

32

Indsatsen for at sikre et godt psykisk arbejdsmiljø er koncentreret om: •• Arbejdsbetinget stress: Stress tages altid alvorligt, både når ansatte oplever stress og når der er lægelig diagnose.

•• Mobning: Mobning tolereres ikke. Alle ansatte behandler hinanden med respekt, tillid, åbenhed og tolerance.

•• Vold: Vold og trusler om vold mod kommunens ansatte bliver ikke accepteret og det bliver forebygget at voldsepisoder opstår.

Resultatkrav for psykisk arbejdsmiljø: •• Psykisk arbejdsmiljø skal indgå i samtlige arbejdspladsvurderinger.

•• Der iværksættes initiativer, der sætter fokus på de fælles værdier for kollegialt samspil i Gladsaxe Kommune, således at værdierne kan omsættes til praksis på alle niveauer i organisationen.

•• Der reageres altid på ansattes oplevelse af mobning eller arbejdsbetinget stress. Både ledere og medarbejdere har et ansvar for at håndtere mobning og arbejdsbetinget stress, men ledelsen har en særlig forpligtelse til at følge op på problemerne.

•• Tilfælde af vold og trusler om vold registreres og evalueres med henblik på at iværksætte initiativer, der kan forebygge at vold opstår.

•• Der skal udarbejdes en handlingsplan for arbejdsmiljø og sundhed, hvor psykisk arbejdsmiljø indgår.

Opfølgning •• Én gang årligt følger MED-udvalget op på den handlingsplan for det psykiske arbejdsmiljø, som er udsprunget af arbejdspladsvurderingen, for at vurdere om de iværksatte aktiviteter virker. Samtidig drøftes de initiativer om fælles værdier for kollegialt samspil, der er gennemført i det forgangne år og udbyttet af indsatsen vurderes.

•• MED-udvalget drøfter altid forekomsten af tilfælde af vold og trusler om vold samt tiltag for at forebygge vold.

Se også på FOKUS – Vejledning i håndtering af vold eller trusler om vold overfor ansatte i Gladsaxe Kommune.

2.5.4. Arbejdsmiljøarbejdets forankring Ledelsen har det overordnede ansvar for, at regler og aftaler på arbejdsmiljøområdet overholdes. Alle ansatte skal medvirke til at skabe – og opretholde – et godt arbejdsmiljø. Der er en fælles forpligtelse for ledelse og medarbejdere til at påpege eventuelle arbejdsmiljøproblemer og til at medvirke til at løse dem.

Ansvaret for udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger (APV) ligger hos ledelsen, men gennemførelsen sker

i samarbejde med de ansatte. MEDorganisationen spiller en afgørende rolle i forhold til planlægning og gennemførelse af arbejdspladsvurderinger. De skal gennemføres mindst hvert 3. år, eller hvis der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne og arbejdsprocesserne – og ændringerne har betydning for arbejdsmiljøet.

APV bruges som redskab til at identificere arbejdsmiljøproblemer og til at udarbejde handlingsplaner for arbejdet med arbejdsmiljø og sundhedsfremme.

Sikkerhedsrunderinger er en del af enhver handlingsplan.

De lokale MED-udvalg eller personalemøder tager stilling til, om der skal udvælges fokusområder, som kræver en særlig arbejdsmiljøindsats. Arbejdsmiljø og sundhedsfremme er et fast punkt på MED-møder på alle niveauer.

Ledelse og medarbejdere på de enkelte arbejdspladser skal samarbejde om at søge konkrete arbejdsmiljøproblemer løst lokalt. Personaleafdelingn i Center for Service (CSE) bistår med a samle op på generelle forhold om arbejdsmiljø og sundhed, ligesom Personaleafdelingen kan rekvireres til bistand til særlige arbejdsmiljøproblemer eller – opgaver.

Se også på FOKUS – Overordnet politik for fremme af arbejdsmiljø og sundhed i

33

Gladsaxe Kommune med et særligt bilag for ’ide-katalog’ med eksempler på initiativer, der kan iværksættes)

2.6. Ledelse Vi finder det vigtigt, at kommunens ledere løbende uddanner og udvikler sig i lederfunktionen. Det gælder både inden for personaleledelse, styring og dokumentation, faglig ledelse, strategisk ledelse og personlige kvalifikationer.

Ved rekruttering og udvikling af kommunens ledere vil der blive lagt vægt på følgende kompetencer, idet profilens sammensætning naturligvis vil afhænge af lederstillingens karakter: •• Lederen skal kunne kommunikere holdning gennem handling, skabe samarbejdskultur og være opmærksom på at lade ansvar og beføjelser følges ad.

•• Lederen skal have øje for effektiviseringspotentialer og kunne dokumentere resultater.

•• Lederen skal have fagligt overblik og tilpasse ydelserne efter modtagernes behov samt de opstillede mål og rammer.

•• Lederen skal være bevidst om og evne at arbejde i en politisk styret organisation.

•• Lederen skal have lyst og vilje til udvikling og forandring.

•• Lederen skal være i stand til at reflek-

34

tere – både over sin egen rolle og over organisationen.

•• Lederen skal udvise situationsfornemmelse.

God ledelse i Gladsaxe indebærer endvidere, at enhver leder indgår i et konstruktivt samspil med andre ledere på tværs i kommunen, idet alle ledere skal være opmærksomme på, at de er en del af helheden Gladsaxe Kommune, hvor vi arbejder for fælles mål.

2.6.1. Lederudvikling Formålet med kommunens lederudviklingsinitiativer er dels at gøre god ledelse bedre, dels at udvikle ledertalent blandt medarbejdere, der har ønske om og kvalifikationer til at blive ledere.

For at kvalificere ønsker og krav i forhold til den enkelte leder gennemføres lederudviklingssamtaler og – på lidt længere sigt – systematisk lederevaluering.

Nye ledere skal introduceres grundigt til kommunen og bør inden tre år efter udnævnelsen have gennemgået et generelt lederkursus, afpasset efter ledelsesopgavens omfang og karakter, medmindre de ved lederansættelsen allerede havde erhvervet tilsvarende kvalifikationer.

Erfarne ledere tilbydes udviklingsmuligheder, baseret på den drøftelse og vur-

dering, der er en del af lederudviklingssamtalen. Jobbytte eller udstationering indenfor eller udenfor kommunen i en tidsbegrænset periode betragter vi som en god mulighed for personlig udvikling og for at fremme netværksdannelse blandt ledere.

Ledertalenter (’før-ledere’) tilbydes både teoretisk lederuddannelse og praktisk ledererfaring, eksempelvis gennem at lede tværgående projekter.

2.7. Farvel til Gladsaxe Kommune Gladsaxe Kommune er en del af en dynamisk verden, og opgaverne i kommunen ændrer sig løbende. Det giver såvel ledere som medarbejdere mulighed for at varetage skiftende arbejdsopgaver, men det skaber naturligvis også behov for – i højere grad end hidtil – at de ansatte løbende omstiller sig til nye opgaver og nye måder at tænke og arbejde på. Løbende forandringer i jobindhold og de øgede muligheder for at søge nye udfordringer gør, at færre ansatte fremover vil være ansat i samme stilling i hele deres arbejdsliv.

2.7.1 Fratrædelsessamtaler Formålet med fratrædelsessamtaler er at forbedre muligheden for at udvikle kommunens arbejdspladser, så de bliver endnu mere attraktive. Fratrædelsessamtaler er én måde at få belyst forhold

på arbejdspladsen, der kan forbedres eller som fungerer godt.

Fratrædelsessamtaler tilbydes alle fastansatte ansatte, der opsiger deres stilling i Gladsaxe Kommune. Det er den nærmeste leder eller dennes leder, der tilbyder samtalen. Den ansatte kan afslå at tage imod tilbuddet.

Se også på FOKUS – Vejledning om afholdelse af fratrædelsessamtaler (inklusive skema).

2.7.2 Uansøgte afskedigelser og omplaceringer Vi tilstræber at skabe en høj grad af tryghed for de ansatte, såvel ledere som medarbejdere. Lever ansatte ikke op til vore krav, kan afskedigelse komme på tale. Budgetmæssigt begrundede afskedigelser søges så vidt muligt undgået, men Gladsaxe Kommune tilbyder ikke jobgaranti. Uansøgte afskedigelser og omplaceringer kan forekomme.

Medarbejdere og ledere, der bliver overtallige som følge af stillingsnedlæggelser, omstruktureringer med videre og som er ansat med hele kommunen som ansættelsesområde søges omplaceret til anden passende stilling.

Trygheden i situationen med uansøgt afsked kommer til udtryk ved, at kommunen har etableret en ordentlig admi-

35

nistrativ og beslutningsmæssig praksis, som både formelt og etisk sikrer den, der afskediges, en så værdig og anstændig afslutning på ansættelsesforholdet som muligt.

I den type sager kan vi efter en konkret vurdering tilbyde ekstern bistand til at finde beskæftigelse uden for Gladsaxe Kommune (opkvalificering, rådgivning, outplacement service).

I tilfælde af krav om generelle besparelser skal sagen drøftes i Hovedudvalget med henblik på vedtagelse af retningslinier for procedurer og principper, herunder om det vil være muligt at opnå den krævede besparelse ved naturlig afgang, pension med videre Se også FOKUS – Vejledning om håndtering af vanskelige personalesager. Se endvidere tjenestemandsregulativ, overenskomster, forvaltningsretlige regler med videre og lokalaftale om medindflydelse i Gladsaxe Kommune.

3. E ventuelle lokale personalepolitikker Gladsaxe Kommunes fælles personalepolitik kan suppleres på institutions- eller afdelingsniveau, når konkrete, lokale forhold taler for det. Det kan eventuelt ske med udgangspunkt i lokalt udarbejdede værdigrundlag. Sådanne lokale

36

politikker må ikke være i strid med den fælles personalepolitik.

Supplerende lokale politikker kan eksempelvis udarbejdes på følgende områder: •• Arbejdsmiljø, herunder om alkohol, rygning og euforiserende stoffer •• Lønpolitik •• Elevpolitik.

Mange institutioner eller afdelinger vil ikke eller kun i begrænset omfang have behov for at lave supplerende politikker.

Hvis særlige forhold taler for det, kan der fastlægges delpolitik(ker) for en flerhed af institutioner eller arbejdspladser.

Beslutning herom træffes i det MED-udvalg, der dækker de pågældende institutioner eller afdelinger.

4. Eventuelle lokale retningslinier MED-aftalen giver mulighed for at aftale retningslinier, som er af mere bindende karakter for begge parter end en politik.

Der kan på ensartede institutioner (for eksempel alle daginstitutioner, alle skoler eller alle omsorgscentre) være ønske fra institutionerne om, at der udarbejdes fælles retningslinier for nogle konkrete situationer, hvor der er behov for at agere på tværs af institutionsgrænser, for eksempel ved omstrukturering og ved omplacering af personale mellem insti-

tutionerne i forbindelse med ændringer i efterspørgslen. Sådanne retningslinier aftales i det MED-udvalg, der dækker de pågældende institutioner eller afdelinger.

5. Medarbejderhåndbog Personalepolitikken suppleres af de vejledninger, der er nævnt i politikken og af en personalehåndbog – ’Praktiske oplysninger om arbejdspladsen Gladsaxe Kommune’, som rummer informationer om primært praktiske forhold og regler, der gælder for alle ansatte.

6. Praktiske forhold, der fastlægges på den enkelte arbejdsplads Der kan herudover være behov for lokalt at forholde sig til flere praktiske forhold.

Vi forudsætter, at ledere og medarbejdere – med respekt for såvel arbejdets tilrettelæggelse som medarbejdernes personlige behov – i de konkrete

situationer samarbejder om at finde en praksis, som tilgodeser alle interesser i videst muligt omfang, og således at medarbejderne ved, hvilke vurderinger, der lægges til grund, når der træffes beslutning i de enkelte tilfælde.

Listen nedenfor kan bruges som inspiration eller tjekliste på institutioner eller afdelinger med videre: •• Introduktion af nyansatte •• Arbejdstidens placering •• Ferietilrettelæggelse •• Hvordan melder man sig syg?

•• Praksis i forbindelse med læge- og tandlægebesøg •• Frigørelsesattester •• Rygning og alkohol •• Senior- og fratrædelsesordninger •• Udviklingssamtaler, efteruddannelse, kursusdeltagelse med videre •• Hvad gør man, hvis man i forbindelse med arbejdet udsættes for trusler om vold – fysisk vold eller psykisk vold?

37

Politisk organisation

Før første punkt på dagsordenen afsættes op til 30 minutters spørgetid, hvor enhver med tilknytning til Gladsaxe

Borgmesteren er øverste chef for alle kommunens ansatte. Borgmesteren er formand for Byrådet og for Økonomiudvalget.

Miljøudvalget Kultur,Fritids- og Idræts­udvalget Børne- og Undervisningsudvalget

De stående udvalg er: •• Seniorudvalget •• Beskæftigelses- og Integrations­udvalget •• Sundheds- og Handicapudvalget •• Børne- og Undervisningsudvalget •• Kultur,- Fritids- og Idrætsudvalget •• Miljøudvalget •• Trafik- og Teknikudvalget.

Sundheds- og Handicap­ udvalget

Dagsordenen er tillige elektronisk tilgængelig på kommunens hjemmeside og på FOKUS.

Beskæftigelsesog Integrations­ udvalget

Alle sager, der behandles i Byrådet, er forinden behandlet i et af de stående udvalg og/eller Økonomiudvalget. Disse udvalgsmøder er ikke offentlige.

Seniorudvalget

Møderne er offentlige, det vil sige alle har adgang til at deltage. Dagsordenen er offentligt fremlagt 4 dage før mødet, blandt andet på biblioteket.

Økonomiudvalget

Gladsaxe Byråd har 25 medlemmer. Byrådet holder ordinært møde den anden onsdag i måneden kl. 18.00.

Kommunens ansatte kan i den forbindelse ikke stille spørgsmål om løn- og ansættelsesvilkår på kommunale arbejdspladser.

Byrådet er kommunens øverste myndighed og kan træffe afgørelser i alle kommunale anlig-gender. Der behandles normalt 20-30 sager på hvert byrådsmøde, og sagerne vedrører som oftest økonomi, planlægning og større projekter, byggerier med videre. Sagerne er som hovedregel åbne.

38

Kommune kan stille spørgsmål til Byrådet eller til et af medlemmerne.

Byrådet

Gladsaxe Kommune havde 1. januar 2014 66.041 indbyggere og cirka 7.000 ansatte.

Trafik- og Teknik­udvalget

pr. 1. januar 2014

39

40

Social- og sundhedsdirektør Jane Torpegaard Børne- og kulturdirektør Klaus Nørskov

har følgende enheder: Økonomisk Sekretariat Ejendomscenteret Erhvervssekretariatet samt Indkøbsafdelingen.

By- og miljødirektør Philip Hartmann

Center for Økonomi

Børne- og Kulturforvaltningen er opdelt i følgende afdelinger: Dagtilbud og Sundhed Kultur, Fritid og Unge Skole og Familie Økonomi og Analyse samt Sekretariat og Politisk Betjening

Social- og Sundhedsforvaltningen består af følgende afdelinger: Arbejdsmarkedsafdelingen Psykiatri- og Handicapafdelingen Trænings- og Plejeafdelingen Sundhed og Udvikling, Service og Økonomi.

Center for Økonomi Økonomidirektør Nanna Krog-Meyer

ledes af vicekommunaldirektøren og omfatter følgende afdelinger: Byrådssekretariatet Digitaliseringsafdelingen Kommunikationsafdelingen Borgerservice Strategi og HR samt Intern Service Gladsaxe.

Center for Service Vicekommunaldirektør Hans H. Jensen

Center for Service

Social- og Sundhedsforvaltnigen

omfatter følgende: Byplanafdelingen Byggesagsafdelingen Driftsafdelingen Forsyningsafdelingen Miljøafdelingen Vej- og Parkafdelingen Brandvæsen og Beredskab samt Sekretariatet

Børne- og Kulturforvaltningen

By- og Miljøforvaltningen

De tre fagforvaltninger og de tværgående centre ledes af en direktør.

Kommunaldirektøren leder kommunen på vegne af borgmesteren og Byrådet.

Kommunaldirektør Bo Rasmussen

Forvaltninger og centre

Borgmester Karin Søjberg Holst

pr. 1. januar 2014

By- og Miljøforvaltningen

Administrativ organisation

41

Sikkerhedsudvalg Personalemøder

MED-udvalg

Personalemøder

MED-udvalg Personalemøder - i øvrige afd.

MED-udvalg - Adm. - Driftsafd.

MED-udvalg - Borgerservice

Personalemøder - i øvrige afd.

Personalemøder - i øvrige afd.

MED-udvalg - Ejendomsafdelingen

BKF-MED BMF-MED CSE -MED ISG-MED

42

Personalemøder - i 4 distrikter

Gladsaxe Kommunes MED-aftale ligger i FOKUS under fanebladet Kommunen, -organisation. Et trykt eksemplar kan rekvireres i Strategi og HR.

COE-MED

I hver forvaltning og hvert center er der et MED-udvalg, som på baggrund af overordnede beslutninger fastlæg-

På større arbejdspladser er der lokale MED-udvalg, som fastlægger lokale politikker og retningslinier og drøfter lokale forhold. I mindre institutioner eller afdelinger udøves medindflydelse og medbestemmelse på personalemøder.

CPU-MED

Hovedudvalget er kommunens øverste udvalg for samarbejde, sikkerhed og sundhed. Udvalget fastlægger overordnede politikker og retningslinier og står for opfølgning fra og kontrol på disse.

ger politikker og retningslinier for den enkelte forvaltning og center, herunder implementering af overordnede politikker og retningslinier og efterfølgende opfølgning.

Hovedudvalg

MED-organisationen er Gladsaxe Kommunes struktur for samarbejdsog sikkerhedsarbejdet. MED står for medindflydelse og medbestemmelse.

Hovedprincippet for MED-strukturen er at samarbejds- og sikkerhedsspørgsmål varetages samlet.

SSF -MED

MED-organisation

43

Vil du leje et feriehus ?

Se mere på www.gkferiefond.dk – eller gå ind på FOKUS

FOKUS (http://fokus) Telefon: 39 57 50 00

44

8. udgave • Oplag: 300 • Juni 2014

Gladsaxe Kommune Strategi og HR Rådhus Allé 7 2860 Søborg

Sats: ME • Tryk: Gladsaxe Kommune • Trykt på miljømærket papir

Du kan også ringe på telefon 39 57 61 96