Aula forældrefolder august 2019

Aula

Kommunikation med skolen

Hvad er Aula?

Aula bliver den nye kommunikationsplatform i folkeskoler, SFO’er, fritids- og klubtilbud samt dagtilbud, når Aula erstatter SkoleIntra i 2019 og DagIntra i 2020.

Aula betyder forsamlingssal og udtrykker fællesskab. Med Aula får vi et fælles rum til kommunikation og samarbejde i en nem, brugervenlig og sikker løsning, som følger barnet lige fra vuggestuen til udgangen af folkeskolen.

I skolen vil vi fortsat anvende Skoleportalen, når samarbejdet handler om dit barns læring. Her kan du for eksempel se dit barns elevplan.

Med Aula får du ... ... en nem og brugervenlig løsning, som giver dig et bedre overblik over dit barns hverdag. ... én indgang til kommunikation om dit barn lige fra vuggestuen til udgangen af folkeskolen ... et ekstra lag af sikkerhed, der beskytter dit barns data godt

Aula skal styrke samarbejdet Målet med Aula er at styrke samarbejdet mellem forældre, medarbejdere og elever.

Med Aula kan du ...

• følge med i, hvad der sker i dit barns hverdag • kommunikere med medarbejdere og de andre forældre • tilmelde dig arrangementer og møder.

Vi er fælles om at gøre Aula til et rart sted at kommunikere på skrift. Vi må derfor hjælpe hinanden med at holde den gode tone og bruge ”Svar alle”-funktionen med omtanke.

Sådan kommer du på Aula 1. Gå til aula.dk 2. Vælg ”Forælder”

3. Log ind med dit UNI-Login Har du glemt dit brugernavn eller adgangskode?

Vælg ”Glemt brugernavn eller adgangskode?” og log ind med NemID.

Første gang du logger på Aula, skal du bruge NemID. Der vil også være en række ting, du skal tage stilling til. For eksempel om skolen må tage billeder af dit barn, og hvor de må bruge dem. Ændrer du mening, kan du altid ændre dine svar under ”Min profil” i Aula.

6

7

8

9

1 2 3 4 5

1

Her ser du alle opslag fra de grupper, du er med i

5

Her ser du filer, som er delt med dig

2

Her ser du begivenheder fx samtaler og arrangementer

6

3

Her kan du læse og skrive beskeder. Du skal anvende NemID for at læse beskeder med følsomme eller fortrolige oplysninger

Her kan du vælge at se information for et eller flere af dine børn

7

Her finder du de grupper, du er med i

8

Her søger du i Aula

9

Her ser du dine kontaktoplysninger, stamkort, samtykker og notifikationsindstillinger

4

Her ser du billeder og videoer fra de grupper, du er med i

Aula app Du kan også logge på Aula med Aula-appen.

Du kan bruge en selvvalgt pinkode eller fingeraftryk.

Du kan downloade appen i App Store eller Google Play til iPhone, iPad og Android.

Søg på ”Aula” og vælg den blå udgave til forældre.

Sådan beskytter du dit barns data i Aula Du skal markere beskeden som ”følsom”, hvis du skriver en besked, der indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.

Du bliver automatisk bedt om at bruge dit NemID, når du modtager en besked, der indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.

Følsomme og fortrolige personoplysninger er informationer om: • CPR-nummer • Helbredsoplysninger • Private forhold, fx • Indlæringsvanskeligheder • Familiære forhold • Sygdomme • Skilsmisse • Adoption • Særlige sociale vanskeligheder • Religiøs overbevisning • Race og etnisk oprindelse • Seksuelle forhold og orientering • Strafbare forhold og domme

Vidste du … at du kan få NemID som app?

Læs mere om NemID-appen på nemid.nu

Brug for hjælp Find vejledninger og information om Aula på gladsaxe.dk/aula Ring til din Aula-support på 39 57 54 00 eller kontakt skolen.

Oplever du problemer med dit UNI•Login?

Hvis du har glemt din adgangskode eller dit brugernavn, kan du selv nulstille det. Se under “Sådan kommer du på Aula”.

Hvis du oplever andre problemer med UNI•Login, skal du kontakte skolen.

Udarbejdet af: Aarhus Kommune, tilpasset af Gladsaxe Kommune - august 2019