Swisscom (Schweiz) AG: Wie KMU

Arbeiten im Büro und im Homeoffice ist das «neue Normal» und bringt Vorteile. Aber hybride Arbeitsformen wollen geplant sein. Wie KMU dabei vorgehen können.

Mitarbeitende in Unternehmen wollen weiterhin auch im Homeoffice arbeiten. Das zeigen die Studien zur Zukunft der Arbeit deutlich. Hybrides Arbeiten – im Büro oder zu Hause – ist die bevorzugte Arbeitsform. In einer MicrosoftStudie gaben 37 Prozent der Befragten in der Schweiz an, eine Arbeit zu suchen, in der hybrides oder ortsunabhängiges Arbeiten möglich ist. Das bietet KMU die Möglichkeit, sich als at

Bild: Für den informellen Austausch ist das Büro wichtig.

traktiven Arbeitgeber zu positionieren und die Chancen auf dem umkämpften Arbeitsmarkt zu verbessern.

Doch hybrides Arbeiten ist kein Selbstläufer. Wollen KMU die Vorteile wirklich nutzen, müssen die Führungskräfte zusammen mit den Teams die Arbeit neu strukturieren. Und auch die technischen Voraussetzungen schaffen, damit Mitarbeitende an beiden Orten kommunizieren und auf ihre Dokumente zugreifen können.

Wie sich die Arbeit im Einzelnen am besten organisieren lässt, hängt von den Umständen ab. Diese Tipps helfen bei der Entscheidungsfindung: – Beginnen Sie mit ein bis zwei Homeoffice-Tagen pro Woche. Bieten Sie

Homeoffice als Möglichkeit an, nicht als Pflicht. – Überprüfen Sie die Regelung nach einer gewissen Zeit und passen Sie sie gegebenenfalls an. – Planen Sie fixe Tage, an denen sich das gesamte Team oder, je nach Unternehmensgrösse, die ganze Firma im

Büro trifft. – Organisieren Sie die Arbeit so, dass gemeinsame Tätigkeiten wie Sitzungen und Schulungen auf Präsenztage fallen. – Einzelarbeiten und Tätigkeiten mit wenig Austausch lassen sich im Homeoffice effizienter erledigen. Der Wissens- und Ideenaustausch profitiert dagegen von der physischen Zusammenarbeit im Büro. – Hybrides Arbeiten benötigt technische

Hilfsmittel wie Microsoft 365 mit Teams.

So können Sie sicherstellen, dass die

Mitarbeitenden auch im Homeoffice erreichbar sind und über digitale Kanäle kommunizieren können.

Text: Hannes Brand, Swisscom (Schweiz) AG Bilder: Adobe Stock, zvg

Hannes Brand Area Manager Berner Oberland Tel. 058 221 08 66 hannes.brand@swisscom.com

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