Principal Toolbox Korte introductie
Het voeren van een correct portfolio-, programma- en projectmanagement is voor vele bedrijven en instellingen - ook vandaag nog - een grote uitdaging.
AGORA Strategy Consultants heeft in de voorbije 10 jaren vele organisaties en bedrijven begeleid bij de introductie en uitrol van een aangepaste methodiek voor portfolio-, programma- en projectbeheer.
AGORA Strategy Consultants verdeelt en ondersteunt Principal Toolbox, het succesproduct voor projectbeheer van het Nederlandse Fortes Solutions.
• De Principal Toolbox helpt organisaties meer rendement te halen uit hun projecten, programma’s en portfolio’s. • De software is gebaseerd op bewezen methodieken als PRINCE2, Stage Gate, AgilePM, MSP, P3O, MoP en MoV, en is eenvoudig aan te passen aan de werkwijze van elke organisatie.
Principal Toolbox Van idee tot benefitrealisatie
Projectmanagement
• Beheer elk project, eenvoudig of complex, op basis van best practices als PRINCE2, Stage Gate en AgilePM.
• Met de ingebouwde Gantt editor kan u eenvoudig producten, activiteiten en resources inplannen.
• Krijg direct inzicht in lopende projecten dankzij tientallen meegeleverde projectrapporten en – grafieken.
Programmamanagement
• Beheer programma’s op basis van best practices als MSP en Programmatisch Werken.
• Verbindt gegevens van onderliggende projecten met elkaar; zo creëert u samenhang, synergie en transparantie in uw programma.
• Met de Principal Toolbox houdt u voortgang en kosten onder controle, terwijl u risico’s en afhankelijkheden inzichtelijk maakt.
Portfoliomanagement
• Optimaliseer continu uw portfolio, rekening houdend met nieuwe ideeën, risico’s en randvoorwaarden. • Automatiseer uw rapportagecyclus en vraag op elk gewenst moment de highlight rapporten op.
• Verwerk verschillende scenario’s direct in de Principal Toolbox en verkort de tijd om het portfolio te herzien met 80%!
Benefitsmanagement
•
Definieer en bewaak de baten van projecten en programma’s. Plan met de Principal Toolbox de realisatie van de baten en leg daarbij onderlinge afhankelijkheden vast.
•
Krijg inzicht in prioriteiten en de realisatie van baten door middel van dashboards en rapporten. Dit geeft direct aan of plannen haalbaar zijn en waar mogelijke risico’s liggen.
Resourcemanagement
•
Ondersteun het volledige proces van plannen, aanvragen en toewijzen van resources.
•
Dit geeft inzicht in de bezetting van medewerkers, inclusief overallocaties en beschikbare capaciteit. De software houdt hierbij rekening met specifieke kennis en vaardigheden per medewerker.
Tijdsregistratie
•
Laat projectleden hun uren registreren via weekstaten in de Principal Toolbox. Dit geeft een volledig beeld van alle aangevraagde, toegewezen en daadwerkelijk bestede uren.
•
Met behulp van de uurtarieven (uit bijvoorbeeld het ERP-systeem) is het mogelijk om kosten inzichtelijk te maken en facturen direct op te stellen.
Enkele referenties Wat gebruikers over de Principal Toolbox zeggen ‌
“
“Met de Principal Toolbox kun je als organisatie groeien in volwassenheid en je ambities realiseren.” Jan Hoving, Kadaster
“
“Het Projectbureau is nu een echte partner geworden bij de realisatie van de projecten binnen Delta Lloyd.” Marja Bonting, Delta Lloyd
“
“Er staat er nu een solide portfolio met rond de 50 actieve projecten die bijdragen aan de beleidsdoelstelling en van onze gemeente.” Rob Valkenhoff, Den Haag
Enkele referenties Toonaangevende organisaties die de Principal Toolbox dagelijks gebruiken!
Maak uw projecten tot een succes! Contacteer ons, Wij bespreken met u op welke manier wij kunnen helpen uw doelstellingen te realiseren, Wij demonstreren u graag hoe de Principal Toolbox uw project-, programma- of portfoliobeheer doeltreffend maakt.
AGORA Strategy Consultants bvba Frontispiesstraat 10 b2.5 Diepestraat 6 Ursene 13 1000 Brussel 9860 Balegem 1840 Londerzeel Tel. 02/300 56 80 www.agorasc.be