13 Faktor Penentu Kesuksesan Event Anda

13 Faktor Penentu Kesuksesan Event Anda

ArthurTeknik.com – 13 Faktor Penentu Kesuksesan Event Anda | Bagi yang ingin menyelenggarakan event, pastinya menginginkan event tersebut berjalan lancar dan sukses. Event yang sukses akan berdampak positif terhadap event-event yang akan Anda buat selanjutnya. Penting bagi Anda mengetahui apa saja yang menjadi faktor penentu kesuksesan sebuah event. Dengan mengetahui faktor-faktor ini akan membuat perencanaan dan pelaksanaan event Anda menjadi lebih profesional lagi.

Pada kesempatan kali ini kita akan coba membahas tentang faktor-faktor apa saja yang menjadi penentu kesuksesan event Anda. Semuanya ada 13 faktor. Apa sajakah faktor tersebut?

Berikut ini adalah faktor-faktor penentu kesuksesan sebuah event : 1. Tujuan Event Faktor pertama adalah tujuan event tersebut diselenggarakan. Untuk apa Anda membuat event tersebut?

Dengan memiliki tujuan yang cukup jelas akan menuntun Anda untuk merancang rencana yang matang sehingga nantinya akan membuat Anda jadi lebih mudah membuat event yang sukses.

Tujuan Anda adalah tolak ukur kesuksesan event Anda. Jika tujuan Anda tercapai, maka bisa dikatakan event tersebut sukses diselenggarakan. Jadi, faktor pertama yang perlu Anda ingat ketika ingin sukses menyelenggarakan event adalah menentukan tujuan event di awal sangat penting dan wajib dilakukan.

2. Tema Selain tujuan yang jelas, Anda juga wajib menentukan tema event yang akan Anda selenggarakan. Tentu saja tema ini juga wajib Anda pilih sesuai dan selaras dengan tujuan event yang telah Anda tetapkan.

Misalnya jika Anda ingin menyelenggarakan event di akhir tahun dan menggait anak muda sebanyakbanyaknya untuk berpartisipasi di dalam event Anda, maka tema milenial untuk tahun baru adalah tema yang sesuai untuk event Anda.

Contoh lainnya jika Anda ingin menyelenggarakan event untuk mempamerkan pakaian muslim dan mentargetkan penjualan di bulan ramadhan, maka tema yang bisa Anda gunakan misalnya seperti Gebyar Ramadhan, Ramadhan Flash Sale, Ramadhan Show, dll.

Tema ini wajib sekali ada agar para audience yang hadir ke event Anda sesuai dengan target market Anda.

Jadi, setelah tujuan dibuat, pastikan juga Anda menentukan tema yang tepat untuk event Anda.

3. Konsep Faktor ketiga yang menentukan kesuksesan event Anda adalah konsep yang matang. Satukanlah tujuan, tema, ide-ide unik dan pemikiran-pemikiran lainnya terkait dengan Event Anda menjadi satu kesatuan.

Hal inilah yang disebut dengan konsep.

Pastikan konsep yang Anda buat terperinci, sehingga mudah dimengerti siapapun serta mudah untuk direalisasikan nantinya. Kematangan konsep Anda akan menentukan kesuksesan event Anda nantinya.

Jika Anda kesulitan menyusun konsep sendirian, tidak ada salahnya mengumpulkan tim dan melakukan pemikiran bersama untuk menyusun konsep.

4. Tim Faktor berikutnya yang menentukan kesuksesan sebuah event adalah Tim. Event yang besar tentu tidak akan bisa Anda kelola sendiri. Dibutuhkan berbagai pihak, kerjasama dan koordinasi yang cukup baik agar event dapat berjalan dengan baik.

Karena Anda tidak bisa melakukannya sendiri, untuk itulah dibutuhkan tim. Pastikan tim yang akan membantu Anda cukup kompeten di bidangnya serta memiliki kerjasama yang cukup baik. Dengan memiliki tim yang solid akan memperbesar peluang suksesnya event Anda.

5. Desain Sudah sering kita dengar bahwa pandangan pertama akan mempengaruhi kedepannya. Jika Anda suka pada pandangan pertama, maka kedepannya tidak terlalu dipikirkan. Hal ini juga berlaku untuk event yang akan Anda selenggarakan.

Sebuah desain yang unik, menarik dan eye-catchy akan memberikan pandangan pertama yang ‘wah’.

Sehingga kesan dari para audience akan segera menjadi positif ketika mereka mendapatkan pandangan pertama yang menarik hati. So, jika Anda ingin memberikan kesan yang positif di awal, maka pastikan Anda menggunakan desain menarik pada event yang akan diselenggarakan nantinya.

6. Susunan Acara Faktor keenam penentu kesuksesan event Anda adalah adanya susunan acara yang jelas. Maksud jelas di sini adalah susunan acara yang lengkap berisikan keterangan, waktu, pelaku dan siapa penanggung jawabnya.

Jika memungkinkan, Anda juga bisa menyiapkan susunan acara cadangan untuk mengantisipasi acara yang tidak berjalan lancar. Memiliki susunan acara atau rundown acara yang jelas, matang serta lengkap dengan susunan acara cadangan akan membuat event yang akan Anda selenggarakan nantinya menjadi aman dan terkendali.

7. Proposal Faktor selanjutnya adalah pembuatan proposal. Pastikan Anda telah membuat proposal untuk event yang akan Anda selenggarakan. Jika bisa, selalu sediakan proposal yang dapat dipresentasikan kapanpun dan dimanapun.

Banyak sekali kegunaan yang bisa Anda dapatkan dari proposal ini, mulai dari pengurusan perizinan, permintaan dana ke sponsor, menjalin kerjasama, dan banyak lagi lainnya. Dengan selalu sedia proposal dan siap mepresentasikannya kapanpun dan dimanapun akan membuat event yang akan Anda buat nantinya jadi lebih mudah.

8. Dana Salah satu faktor terpenting yang menjadi rahasia umum penentu kesuksesan sebuah event adalah Dana.

Tidak bisa dipungkiri, membuat event yang besar pastilah membutuhkan dana yang besar juga. Jika dana tidak bisa Anda sediakan, maka rasanya membuat event yang besar hanyalah mimpi belaka.

Meski demikian Anda tidak perlu khawatir, sebab selalu ada jalan menuju roma. Artinya, masih banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk mengcover kebutuhan dana event Anda. Salah satu caranya misalnya seperti mencari sponsor dan meminta bantuan dana dari sponsor tersebut. Bisa juga Anda menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dengan menawarkan keuntungan tertentu untuk pihak-pihak tersebut.

Jika kondisi-kondisi seperti yang telah disebutkan tercapai, maka dana tidak lagi menjadi masalah utama.

Untuk mengetahui lebih banyak tentang cara mendapatkan dana sponsor bisa Anda baca pada artikel berikut ini : Tips Membuat Event Dengan Dana Sponsor 9. Perizinan Faktor berikutnya yang perlu Anda perhatikan adalah perizinan dalam menyelenggarakan event. Pastikan ketika Anda menyelenggarakan event, semua perizinian telah Anda urus dan pegang izinnya. Hal ini untuk mencegah terjadinya pemberhentian dadakan ketika event sedang berlangsung akibat izin yang belum Anda miliki.

10. Vendor Faktor kesepuluh adalah tentang vendor. Untuk membuat event yang besar tentunya tidak mudah jika harus Anda kelola sendiri. Solusi yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi hal ini adalah dengan bekerjasama bersama vendor-vendor yang memang cukup profesional di bidangnya.

Sebagai contoh jika Anda ingin menyelenggarakan event dan membutuhkan cadangan daya listrik untuk berjaga-jaga akan pemadaman listrik ditengah-tengah jalannya event, maka Anda bisa bekerjasama dengan Arthur Teknik.

Arthur Teknik adalah perusahaan yang sudah cukup profesional dan berpengalaman di bidangnya dalam membantu kelancaran event-event yang diselenggarakan di Indonesia. Arthur Teknik memiliki 2 layanan utama yang bisa Anda pesan untuk mendukung event Anda.

Layanan tersebut adalah layanan jasa kelistrikan dan layanan sewa pendingin ruangan. Untuk layanan jasa kelistrikannya sendiri ada jasa sewa genset syncronize dan jasa instalasi kelistrikan booth. Sedangkan untuk layanan sewa pendingin ruangannya ada jasa penyewaan AC dan jasa rental misty fan.

Jika Anda memang membutuhkan vendor yang mampu mendukung berbagai macam event Anda terkait dengan masalah kelistrikan maupun pendingin ruangan, maka bisa menghubungi Arthur Teknik melalui kontak berikut ini : http://blog.arthurteknik.com/hubungi-kami/ 11. Kenyamanan Faktor yang perlu Anda perhatikan juga sebagai salah satu penentu kesuksesan event Anda adalah kenyamanan. Jangan sampai faktor kenyamanan ini luput dari Anda. Kenyamanan tempat event Anda akan menentukan seberapa lama pengunjung dapat bertahan di dalam event Anda.

Tips ampuh yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan kenyamanan pengunjung event Anda adalah dengan memberikannya suasana yang aman dan nyaman. Misalnya aman dari kejadian-kejadian yang tidak diinginkan seperti pencopetan, pelecehan seksual, dan nyaman dari cuaca hujan atau panas yang ada. Dengan suasana yang nyaman akan membuat para pengunjung Anda betah berlama-lama di dalam event Anda.

12. Promosi Faktor kedua belas adalah promosi. Tidak bisa dipungkiri lagi, kesuksesan event juga dipengaruhi oleh faktor promosi. Promosi adalah proses dimana Anda memberitahukan event Anda ke banyak orang hingga pada akhirnya banyak yang mengetahui tentang event Anda.

Promosi event yang bagus adalah yang menjangkau banyak orang dan pada akhirnya orang yang dijangkau tersebut datang ke event yang telah Anda buat. So, jika Anda ingin event Anda sukses pastikan promosi Anda bagus dan menjangkau banyak orang.

13. Pemasaran Faktor terakhir yang lebih penting dari semuanya adalah memastikan penjualan tiket event Anda terjual banyak. Dalam pemasaran ini tugas Anda adalah mencari dan mengeksekusi strategi pemasaran terbaik yang bisa menghasilkan penjualan tiket terbanyak. Ketika pemasaran berjalan dengan baik dan tiket event Anda banyak terjual, maka selamat Anda telah memperbesar peluang kesuksesan event Anda.

Demikian informasi yang bisa kami sampaikan pada kesempatan kali ini. Semoga dengan adanya artikel ini dapat membantu Anda menyelenggarakan event dengan sukses. Sebagai pengingat, jika Anda membutuhkan bantuan Arthur Teknik ataupun ingin berkonsultasi terlebih dahulu dengan tim kami, silahkan hubungi kontak di bawah ini :

Telepon 1 : +6281316854183 (Jakarta) Telepon 2 : +628111836468 (Jakarta) Telepon 3 : +6281210463637 (Jakarta) Telepon 4 : +62818960565 (Bali) Email : marketing@arthurteknik.com