會議強調學校⾏政⼯作需具備宏觀思維與整體性,跨部⾨溝通協調⾄關重要。 通過114年
全國加試題科技藝競賽及僑⽣招⽣管理等實例,說明各項校務需各處室分⼯合作⽅能順利 完成。
校⻑肯定全校同仁共同努⼒達成卓越成效,並提出六⼤核⼼要求:強化⾏政整體性、
推動開源節流、落實資源共享、⿎勵創新思維、發展科別特⾊及促進教師專業成⻑。 同
時提醒全體教職員⼯共同承擔招⽣、學⽣輔導、校園安全、成果⾏銷與新進同仁協助等全 校性事務。各處室也針對⾏事曆配合、經費核銷時程、採購規範、公⽂處理、設備借⽤、
僑⽣管理、特教評鑑準備及活動協調等實務事項進⾏報告與提醒,強調時效與協作的重要 性。
⼀、⾏政理念與整體要求
• ⾏政整體性與跨部⾨協作
• 學校⾏政不可由單 個⼈完成,必須依靠各處室分⼯合作。
114年全國加試題科技藝競賽由實習處主導，總務處、學務處、教務處、會計室等 全⼒配合，歷時半年籌備，圓滿成功。
• 僑⽣管理涉及國際處、教務處、學務處、總務處等多個單位,需24⼩時全年無休協作。
• ⾏政⼯作應具備宏觀思維,兼顧短程與⻑程⽬標。
• 溝通協調的重要性
• 執⾏過程中必須注重溝通協調,及時發揮效益。
• 同事間表達的⼝氣與態度影響事務成敗,應保持友善與耐⼼。
• 遇到問題應主動溝通解決,避免推諉或積壓。
⼆、資源管理與成本控制
• 開源節流策略
• 各處室應積極申請政府專案計劃(如均質化、優質化、技能檢定等)爭取經費挹注。
• 節省⽔電瓦斯電話費,尤其注意冷氣、餐飲科烤箱、汽⾞科設備的⽤電管理。
• 電費每⽉逾百萬元,占年度預算約1/20,節約空間⼤。
• 控制交通⾞補貼,⽬前每年編列千萬預算,已接近極限。
• 減少⽂具紙張浪費,⻝材可退還⻝材室結餘使⽤。
• 資源共享機製
• 全國競賽獲教育局補助四百餘萬,經費與器材應全校共享,不局限於單 處室。
• ⽐賽器材未來應⽤於教學,提升使⽤價值。
• ⼩⾄掃地⽤具亦應合理配置,杜絕浪費,建⽴節約觀念。
三、組織發展與創新⽅向
• 創新與競爭⼒提升
• ⾏政⼈員需具備開創性思維,因應教育潮流變化。
• 科主任應思考本科特⾊,例如餐飲科可拓展⻄餐、麵包、⻄點等新職種。
• 推動教師專業成⻑,參與社會情緒學習等新興領域培訓。
• 科別特⾊與發展
• 各科須持續創造特⾊,除傳統七⼤科外,共同科⽬教師也應投⼊。
• 體育科應加強發展,除籃球隊外,其他項⽬應並進。
• 成果展、競賽成績是招⽣重要賣點,應強化宣傳⼒道。
四、全校共同責任事項
• 招⽣⼯作
• 本國⽣與僑⽣招⽣皆⾯臨嚴峻挑戰,永平⼯商堅持不透過中介買學⽣。
• 僑⽣⼝碑是最⼤資本,須⽤⼼照顧使其願意協助推薦。
• 科主任應設計吸引國中⽣的課程內容,積極參與招⽣宣講。
• 學⽣輔導與⽣活管理
• 所有教職員均有責任協助學⽣輔導與⽣活管理。
• 導師第 時間處理學⽣狀況值得肯定,應繼續維持。
• 僑⽣來⾃不同⽂化背景,需更多耐⼼說明與確認理解。
• 校園安全維護
• 安全包含⼈身、建築、財務等層⾯,同仁舉⼿之勞可預防意外。
• 注意電器設備安全,如飲⽔機漏⽔可能引發⽕災。
• 學⽣服儀、禮貌、環境衛⽣需全體教職員隨時叮嚀提醒。
• 成果⾏銷與⽂化建設
• 學⽣學習成果需積極對外⾏銷,展現學校亮點。
• 塑造友善、尊重、溫暖、正向的校園⽂化,樹⽴典範。
• 正⾯事跡通過官網、FB、YouTube等平台宣傳,負⾯消息應及時通報防⽌擴散。
• 協助新進同仁
• 資深同仁應協助新進教師適應環境、了解⼯作內容、解決問題。
• 特別指導其參與招⽣、熟悉⾏政流程,成為新⽣⼒量。
五、⾏政運作實務提醒
• ⾏事曆與課程協調
• 辦活動前務必查閱全校⾏事曆,避開重⼤活動⽇(如全國競賽停課⽇)。
• 萬⼈校區三班級(訓三理、楚三藝、訓⼆理)采AB班輪替模式,通知時需確認學⽣位置。
• 僑⽣華語⽂課程安排特殊,集合時需事先與教務處協調。
• 經費核銷與時程管理
• 會計年度經費須於12⽉上旬完成執⾏與核銷,學年度經費須於7⽉前完成。
• 核銷憑證應儘早提交會計室,預留作業時間,避免延誤。
• 簽呈涉及費⽤或⽤印,須會簽出納、⽂書組⻑及⾞輛調度。
• 採購與資產管理
• 採購案需提前送件,資本⾨⾄少1.5個⽉前提出。
• 避免僅參考網絡平台(如蝦⽪)報價,核銷時發票與運費易⽣問題。
• 計劃內採購規格須寫明,必要時列品牌並容許同等品。
• 明德堂桌椅借⽤須事先預約佳⾳組⻑或公務組,使⽤後務必歸位。
• 公⽂與請假規範
• 每⽇須查看公⽂系統,急件需24⼩時內回應。
• 請假單勿塗改,若有修改鬚蓋章確認;請公假需註明時數及差旅費需求。
• ⼈事報表每⽇8點送達秘書,請假宜事先辦理,避免臨時通知。
六、專項業務報告與協調
• 僑⽣事務特別提醒
• 僑⽣無寒暑假,學期結束時間與本國⽣不同(⾼ 僑⽣於2⽉底結束)。
• 三年級僑⽣每兩個⽉更換 次,畢業時間為6⽉底。
• 喬導流動率⾼,需資深同仁耐⼼指導,避免重復訓練新⼈。
• 競賽與活動籌備
• 12⽉將舉辦 年級實習⼯廠意外災害急救訓練,需學務處協助秩序管理。
• 第56屆全國技能競賽北區分區賽報名將於12⽉8⽇前完成。
• 廣告設計科將於12⽉1⽇⾄4⽇參加全國商業類技能競賽,並同期舉辦成果展。
• 錶藝科將於明年3⽉12⽇舉辦第三屆閉展,邀請師⽣參觀。
• 特教評鑑準備
• 輔導室已於11⽉17⽇召開協調會,相關資料須依時程上傳。
• 113學年度資料及⾃評表於12⽉17⽇前完成,114學年度上學期資料於明年1⽉23⽇前完 成。
• 全校須通過⾄少40項評鑑指標,為整體性重要任務。
• 交通與場地管理
• 校⾞與公務⾞使⽤須提早預約,避免與其他任務衝突。
• 遊覽⾞常因司機接私活⽽難調度,建議更早規劃。
• 借⽤⾞輛需拍照記錄⾞況,還⾞前請順路加油。
• 明德堂因設籃球場,⾮必要活動避免排板凳,改由地板就坐。