BESTUURLIJK VOLGSYSTEEM
Agendapunten en vergaderstukken voor het College van Bestuur (CvB), Bestuurlijk Overleg VU(BOVU), Stuurgroep Instellingsplan (STIP), Bedrijfsvoeringsoverleg (BV) en Raad van Toezicht (RvT) worden aangeleverd via het Bestuurlijk Volgsysteem (BVS). Het secretariaat C&M heeft toegang, bij regelmatig gebruik kun je zelf toegang krijgen via Hein Breukelaar, beleidsmedewerker bij BZ.
INKOOP VIA WEBWINKEL
De VU kent één digitaal loket voor het kopen van producten en diensten die nodig zijn bij de uitvoering van je werk: de webwinkel. Hier kun je onder andere kantoorartikelen, relatiegeschenken met VU logo en catering bestellen. Bij het secretariaat van C&M kun je een toegangscode aanvragen voor de webwinkel. Incidenteel kunnen zij ook een bestelling voor je plaatsen. Meer informatie is te vinden op VUnet.
EUROPESE AANBESTEDING
De VU is een aanbestedende dienst volgens de Europese en nationale aanbestedingswetgeving. Daarmee is de VU verplicht om bedragen boven een bepaalde waarde Europees aan te besteden. De Vrije Universiteit selecteert en contracteert volgens een aanbestedingstraject telkens voor een bepaalde periode externe communicatiebureaus en drukwerkleveranciers. De bureaus en drukwerkleveranciers verrichten diensten op het vlak van strategisch (communicatie)advies en vormgeving en drukwerk die de VU niet in huis kan uitvoeren. Meer informatie kun je vragen bij traffic.mc@vu.nl.
ONDERSTEUNING VU PROCESSEN MET SAP
SAP ondersteunt binnen de VU processen op terreinen als bijvoorbeeld financiën, personeelszaken en inkoop. SAP wordt gebruikt door studenten en medewerkers (indirect via de portalen VUnet of Digitaal Loket). Direct in SAP worden gegevens verwerkt door administratieve medewerkers op het gebied van financiën, logistiek, personeel en onderwijs.
DE VU IS EEN AANBESTEDENDE DIENST VOLGENS DE EUROPESE EN NATIONALE AANBESTEDINGSWETGEVING. 16
HANDBOEK COMMUNICATIE & MARKETING