De nieuwe huisvesting vraagt nog wel aandacht op thema’s als ontmoeten, samenwerking en ondersteuning flexwerken. Bij bespreking van het jaarverslag 2015 is aandacht gevraagd voor de terugdringing van externe inhuur daar waar het om reguliere arbeid gaat. In elk overleg wordt aandacht besteed aan vacatures en zoveel als mogelijk detachering en uitzendkracht naar contract bij VU overgenomen met als doel opgebouwde expertise te behouden en kosten te drukken. Er is een gratificatiebeleid voor FCO voorgelegd aan ODC. ODC heeft positief geadviseerd, maar pleit voor terughoudendheid en goede onderbouwing bij toepassing. Jaarlijks wordt aan ODC het aantal gratificaties en totaal bedrag gerapporteerd. Het jaarplan 2017 en bijbehorende begroting krijgen uitgebreid de aandacht van de ODC. Speerpunten zijn de ‘aanvullende mogelijkheden 2017’ om een extra M€ 3,- te besparen of generen. Er is zorg over de gevolgen die dit heeft voor (uitgesteld) onderhoud aan installaties en gebouwen en toename van tijdelijke personeel in plaats van vast. In 2015 is een verandertraject ingezet om te komen tot ‘One Team FCO’ waarbij de klant van FCO centraal staat en de medewerkers van FCO verantwoordelijkheid nemen in een omgeving van onderling vertrouwen en samenwerking over de afdelingen heen. De ODC volgt dit proces van cultuurverandering met een positieve kritische houding en geeft regelmatig feedback aan de directeur FCO.
ODC HRM, A&M Samenstelling 2016 Raymond Neumann (voorzitter), Marga Philippo, (secretaris), Susanne de Backer, Josien Hagen, Cock van der Linden, Najat Mahnin en Helma Windt. De samenstelling van de ODC is het afgelopen jaar gewijzigd. Door het vertrek van Klaas Kramer (pensioen) is Josien Hagen de ODC komen verstreken. Met de toevoeging van Josien heeft de ODC nu een mooi uitgebalanceerde vertegenwoordiging opgebouwd uit de diverse geledingen binnen de dienst. Algemeen De ODC heeft in principe zes maal per jaar overleg met de directeur HRMAM. Daarnaast heeft de ODC onderling overleg om te komen tot advisering naar de directeur HRMAM over bepaalde onderwerpen die aan de orde zijn. In 2016 is, in aanwezigheid van directeur Anneriek de Heer, op de volgende data overleg gevoerd: 29 maart, 4 april, 23 mei en 26 juli. De overleggen van 22 september, 13 oktober en 14 november zijn gehouden met directeur ad interim Janco Bonnink. Van alle overleggen zijn notulen gemaakt en ook verspreid aan alle medewerkers binnen de dienst. De overleggen werden gevoerd op een transparante en constructieve wijze. Naast de reguliere onderwerpen die in de ODC worden besproken, heeft de ODC overleg gehad met de directeur HRM, Arbo en Milieu over: • Resultaten extern onderzoek en teamontwikkelingstraject Arbo & Milieu • Arbeidsomstandigheden en verzuim • Ontwikkelingen rond de toekomst van de Amsterdamse arbodienstverlening • Evaluatie reorganisatie • Kosten Doorberekening Model (KDM) • Jaarplan 2017 HRM, Arbo & Milieu • Begroting 2017 HRM, Arbo & Milieu • Benoeming nieuwe directeur HRM, Arbo & Milieu • Verkiezingen ODC/OR (wijziging zittingstermijn van 3 naar 2 jaar) • Verzuimsysteem Dotweb • Vlootschouw, HRM, Arbo & Milieu
DE ONDERWIJSCOMMISSIES DOEN VERSLAG | 41