ODC Bestuurszaken De ODC heeft in 2016 in totaal zeven maal met de directeur van BZ, Carolien Metselaar, vergaderd. In enkele gevallen waren daarbij tevens andere leden van het managementteam van BZ, dan wel de personeelsadviseur of de controller aanwezig. In algemene zin kan worden gezegd dat de overleggen en samenwerking met de directeur goed verloopt. De ODC overlegde daarnaast een aantal keren in eigen kring. Belangrijke onderwerpen in 2016 waren: • afwikkeling van de verhuizing van Bestuurszaken naar de D-vleugel; • de Jaarrapportage 2015 van Bestuurszaken; • kwartaalrapportages (4- en 12maandsrapportage); • het BZ-opleidingsplan; • Jaarplan 2016; • de algemene gang van zaken binnen BZ; • algemene ontwikkelingen personeelsbeleid binnen BZ. Het algemene beeld is dat in 2016 geen grote medezeggenschapsissues speelden. Tegelijk blijft het zinvol regelmatig met de directeur uit te wisselen over de gang van zaken in de dienst. In overleg met Carolien Metselaar is besloten dat de ODC primair met de medewerkers van BZ communiceert via de regelmatig terugkerende BZ-koffiemomenten. De ODC bestond bij het begin van het jaar uit Hein Breukelaar (voorzitter), Nynke Rodenhuis (secretaris), Pam Kaspers en Vicky van den Elsen. Laatstgenoemde heeft per 1 juni de VU en daarmee de ODC verlaten. Per 1 juli traden Annelies Frehe en Barbara Zegveld tot de ODC toe.
ODC Facultaire Campusorganisatie De ODC van FCO, Facilitaire Campus Organisatie, bestaat uit negen leden en alle zetels zijn dit jaar bezet geweest. Net voor dit verslag jaar is Hein Leuverink via benoeming toegetreden tot de ODC. De ander leden zijn Mark Peters (voorzitter), Wouter van Duijn, Ruud van Es, Marjan Oliehoek, Bareld Ottens, Nissette Groot-Antink, Bart Mulder en Marcel Langeveld. Er zijn dit jaar zes overlegvergaderingen geweest met directeur Josja van der Veer. De begrotingsbehandeling en jaarplan 2016 kende een lange doorlooptijd, omdat er na indienen van plannen met bijbehorende financiering er een addendum met extra éénmalige bezuiniging werd voorgesteld. De kosten voor beveiliging en schoonmaak konden bij hernieuwde aanbesteding worden teruggedrongen. De dienstverlening zou slechts beperkt geraakt worden en er zijn geen bedreigde arbeidsplaatsen voor medewerkers van FCO. De evaluatie reorganisatie bedrijfsvoering aan de hand van een format van OR is ingevuld en na overleg met directeur FCO is de evaluatie vastgesteld en aan OR gestuurd. Van de hoorzitting door de OR georganiseerd, is door de ODC geen gebruik gemaakt. FCO heeft werk gemaakt van de uitvoering van de Participatiewet. De inzet is om tien beschermde arbeidsplaatsen te creëren. De ODC steunt deze inzet, maar vraagt ook aandacht om verder te kijken dan alleen laag- of ongeschoolde functies. De ODC heeft ongevraagd advies gegeven na een enquête onder medewerkers over de verhuizing van Uilenstede naar de campus. De dienst is weliswaar verspreid werkzaam over de gehele campus, maar werkt aan goede interne samenwerking tussen de verschillende onderdelen.
40 | JAARVERSLAG 2016 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT