Alle functies aan Nederlandse universiteiten zijn ingedeeld volgens het systeem Universitair Functieordenen, kortweg UFO. Als u een vacature heeft, dan vergelijkt u de kernactiviteiten en resultaatgebieden van de vacante positie met de functieprofielen in UFO. De functieprofielen geven een compacte omschrijving van de werkzaamheden met het bijbehorende functieen salarisniveau. Soms is het meteen duidelijk welk profiel van toepassing is, andere keren is het even zoeken naar het profiel dat de nieuwe functie het dichtst benadert. Via VUnet is het Indelingsinstrument UFO beschikbaar. Daarin vindt u alle functieprofielen en bijbehorende competenties.
BUDGET
Als u verantwoordelijk bent voor het afdelingsbudget en niet zeker weet of een vacature is begroot, dan kunt u hiervoor de controller raadplegen. Als u het afdelingsbudget niet beheert, dan raden wij u aan eerst de financiële ruimte met uw direct leidinggevende te bespreken, anders steekt u misschien tijd in een vacature die niet kan worden vervuld.
SELECTIECOMMISSIE
Als leidinggevende stelt u een commissie samen om de werving en selectie van de nieuwe medewerker transparant en slagvaardig aan te pakken. U kunt hiervoor een afdelingshoofd en een medewerker uit uw team uitnodigen, eventueel aangevuld met een medewerker of hoofd van een gelieerde afdeling. Bij een aantal functies kan het zijn dat het faculteitsbestuur of de dienstdirecteur de samenstelling van de selectiecommissie moet goedkeuren. Dit verschilt per faculteit of dienst. De selectiecommissie stelt het profiel van de kandidaat vast. Meer informatie vindt u in de handleiding Werving en selectie voor selectiecommissies en leidinggevenden op VUnet.
PUBLICATIE
De P&O-adviseur kijkt de vacaturetekst na en zorgt voor de interne bekendmaking op VUnet. In overleg met u kunnen eventueel ook externe communicatiekanalen worden ingezet, zoals vakbladen, vacaturesites, wetenschappelijke netwerken of een werving- en selectiebureau. De verwerkingstijd voor het plaatsen van de vacaturetekst op VUnet bedraagt minimaal een week. De procedure is als volgt: • Vóór vrijdag 12.00 uur: aanlevering vacature door P&O-adviseur bij de HRM Servicedesk VU IS VERDER KIJKEN - 9
2. WERVINDG, SELECTIE EN IN DIENST
UNIVERSITAIR FUNCTIEORDENEN (UFO)