Tracer 16, 2011

Page 1

11 augustus 2011 – nummer 16

P&O Servicedesk start selfservice

Controleurs dreigen met mega-boete

Mini-kweekkamer voor embryo’s

‘Doe alles met toewijding en aandacht’

Als het hart geen Nederlands spreekt

Medewerkers van VUmc kunnen vanaf 11 augustus op de computer volgen of hun vraag al in behandeling is genomen ▶ pagina 2

De nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit meent dat het rookverbod bij VUmc niet voldoende wordt nageleefd ▶ pagina 3

Binnen vijf jaar heeft de IVF-afdeling een kweekkamertje ter grootte van een luciferdoos, voorspelt Nils Lambalk ▶ pagina 4

Fokke Rakers, directeur projectbureau huisvesting Ă©n directeur financiĂ«n a.i. waardeert dat VUmc de menselijke maat in ere houdt ▶ pagina 7

Vanaf 1 januari schrapt het kabinet de tolkenvergoeding, maar een buurvrouw of neef kunnen een consult niet vertalen ▶ inDrukken

Foto Jean-Pierre Jans

Integratie bibliotheken GGZ inGeest en VUmc

Psychiatrie vult meer dan een halve kilometer boekenplank De twee locatiebibliotheken van GGZ inGeest gaan integreren met de medische bibliotheek in VUmc. Vanaf 29 augustus staan alle boeken en tijdschriften, die nu nog in Bennebroek en de Valeriuskliniek te vinden zijn, op vijftig meter boekenplank in ZH 0B100. Daarnaast is een halve kilometer aan boeken en ingebonden tijdschriften in het magazijn opgeslagen. n Joke van Ballegooijen De medewerkers van de medische bibliotheek hebben de afgelopen maanden de boekencollectie ‘op

de schop’ genomen. Dit was nodig om ruimte te scheppen voor de 14.000 boeken van ggz inGeest die moeten worden opgenomen. In de bibliotheek zelf is plankruimte vrij gemaakt en zijn er nieuwe boekenkasten aangeschaft. Ook in het magazijn is er ruimte gereserveerd voor collectieonderdelen van ggz inGeest. Binnen ggz inGeest zijn de catalogi van de bibliotheken Bennebroek en Valeriuskliniek samengevoegd tot één bestand. De fysieke collecties zijn ontdubbeld; dit geldt met name voor de tijdschriften en de abonnementen hierop. Na de verhuizing beschikt de medische bibliotheek in VUmc over vijftig meter aan boeken over psychiatrie (vanaf 2000) en 60 titels van papie-

ren tijdschriften over dit onderwerp. Het magazijn is aangevuld met 300 meter aan boeken en 200 meter aan gebonden jaargangen van tijdschriften.

Samenvoeging In 2009 is een project gestart om de twee locatiebibliotheken van ggz inGeest te integreren met de medische bibliotheek in VUmc. Vooruitlopend hierop kregen medewerkers van ggz inGeest in 2010 toegang tot de digitale bibliotheek van de Universiteitsbibliotheek VU, waar de medische bibliotheek onderdeel van is. Na advies van de or is door de raad van bestuur groen licht gegeven aan de verhuizing en integratie deze maand. Voor medewerkers van ggz inGeest

verandert er weinig, afgezien van de locatie waar de boeken te vinden zijn. Twee medewerkers, Caroline Planting en Jopie van der Spek, verhuizen mee en de bibliotheek is bereikbaar via de vertrouwde e-mailadressen. De digitale bibliotheek blijft toegankelijk via www.ubvu.vu.nl en intranet. De boeken van ggz inGeest blijven herkenbaar aan het boeknummer: k.ggz. De bibliotheken van ggz inGeest in Bennebroek en de Valeriuskliniek) zijn vanaf 15 augustus gesloten en ook telefonisch niet bereikbaar. Vanaf maandag 29 augustus is de dienstverlening vanuit de medische bibliotheek in VUmc een feit.

Een eerste indruk maak je maar één keer Bij VUmc stromen jaarlijks meer dan 1.500 medewerkers in. Van artsen, verpleegkundigen, administratief medewerkers tot portiers: voor hen allen is het belangrijk om zich welkom te voelen. Een belangrijk middel daarvoor is het introductieprogramma. Op 1 augustus was de eerste, vernieuwde dag. Organisator Karin van Dijk, beleidsadviseur P&O expertise vertelt. n Ellen Kleverlaan Al in 2004 was er een introductieprogramma waarin de visie, de cultuur en kernwaarden van VUmc een belangrijke rol hadden. In het nieuwe programma zijn de behoeften van

nieuwe medewerkers en de behoefte van de organisatie samengevoegd in een nog boeiender en levendiger programma, vertelt Karin van Dijk. “We wilden een interactiever programma neerzetten, waarin veel ruimte was om informatie over VUmc voor het voetlicht te brengen. Een eerste indruk is cruciaal. Medewerkers echt welkom heten bij onze organisatie ook.”

Levendig schouwspel Er is nu een gemeenschappelijk ochtendprogramma. Daarna zijn er voor verschillende beroepsgroepen nog nadere cursussen of dagdelen, waaronder het onderdeel patiëntveiligheid en kwaliteit. Het gemeenschappelijke programma bestaat achtereenvolgens uit een presentatie over VUmc, dan een interview met één van de leden van de raad van bestuur, dan een presentatie over vei-

ligheid en tenslotte zijn er thematafels. Om uiteindelijk de ochtend af te sluiten met een rondleiding en over te gaan naar de lunch. Het interview met de raad van bestuur is nieuw. “Voorheen was er een presentatie, nu houdt de facilitator van de dag een interview met het raad van bestuurslid. Dat levert een levendig schouwspel op. Precies wat we wilden. Ook mensen in de zaal kunnen vragen stellen.” Over de thematafels is ook veel te vertellen. “We hebben negen thematafels. Iedere tafel behandelt een speerpunt van VUmc. Voorbeelden? Over lean, ‘patiĂ«nt centraal’, het merk VUmc. Mensen uit de organisatie, hebben zelf bedacht op welke wijze zij dit onderwerp belichten. Bijvoorbeeld door een case voor te leggen aan de nieuwe medewerkers of een filmpje te draaien en stellingen in te brengen. Er is enorm veel

creativiteit ingebracht.” Het doel van de thematafels is gelijk een doel van de dag: niet alleen informatie van VUmc over brengen, maar de nieuwe medewerkers actief betrekken bij ons gedachtengoed. “Mensen moeten zich kunnen gaan identificeren met onze organisatie. Daarvoor is het belangrijk dat zij zelf hun mening over onderwerpen kunnen bepalen. Daardoor creĂ«ren we betrokkenheid en onderwerpen blijven veel beter hangen.” Het nieuwe programma past naadloos bij één van de speerpunten van VUmc en is belangrijk voor de niaz-rapportage: investeren in medewerkers. Niet alleen nieuwe medewerkers trouwens, er werken veel mensen van VUmc aan het introductieprogramma mee. “We zullen het programma blijven evalueren en eventueel bijstellen. Maar de eerste reacties zijn heel erg positief.”

Symposium acute zorg Ter gelegenheid van de pensionering van Jean Savelkoul, vice-voorzitter van de raad van bestuur, organiseert VUmc op 15 september een symposium over acute zorg, getiteld ‘Zorg om rampen’. Savelkoul geldt als een expert op het gebied van acute zorg. Hij heeft zich gedurende zijn loopbaan ingezet voor onder meer de traumazorg in Noord-Holland, het ontstaan van het Calamiteitenhospitaal in Utrecht en, na de ramp in de kerncentrale in Tsjernobyl, een polikliniek voor stralingsziekten in Wit-Rusland. Hij is naast zijn bestuursfunctie bij VUmc ook vice-voorzitter van de landelijke Vereniging voor Traumacentra. Vandaar dat acute zorg het onderwerp is van het symposium. Het middagsymposium begint om 12.00 uur met een lunch in de foyer, gevolgd door een programma in de Amstelzaal. Voor het symposium dient men zich uiterlijk 1 september aan te melden, via www.paog.nl, onder het kopje Agenda. Aansluitend aan het symposium zal Jean Savelkoul om 15.45 uur zijn afscheidsrede uitspreken. De middag eindigt met een feestelijke afscheidsreceptie in de foyer, van 16.15 tot 18.30 uur, waar medewerkers persoonlijk afscheid kunnen nemen van hem.

inDrukken in Tracer Vanaf dit nummer maakt inDrukken, het medewerkersblad van GGZ inGeest, onderdeel uit van Tracer. De laatste twee pagina’s van Tracer zijn elke twee weken gewijd aan de fusiepartner van VUmc. De rubrieken die tot nu toe op de achterpagina verschenen (in de zomermaanden de serie ‘Handig op reis’) zijn verplaatst naar pagina 7.


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.