21 april 2011 – nummer 8
VUmc schenkt eerlijke koffie
Pasen 2011
Stap voor stap steeds ‘lean-er’
Borstoperaties met echo
‘Onderwijs-materiaal overal beschikbaar’
Binnenkort schenkt VUmc 100% duurzame koffie. De koffieboeren krijgen een eerlijke prijs én het milieu wordt ontzien ▶ pagina 2
Het Paasfeest viert dat licht de duisternis overwint. Het verhaal heeft alles te maken met een doortocht ▶ pagina 3
In de strijd tegen alle vormen van verspilling zijn in VUmc en GGZ inGeest al veel teams bezig om ‘lean’ te werken ▶ pagina 4 en 7
Echogeleid opereren voorkomt dat er kwaadaardig materiaal achterblijft, maar ook dat er teveel wordt weggesneden ▶ pagina 8
Dankzij KNO-arts Jochen Bretschneider heeft VUmc als eerste UMC van Nederland onderwijsmateriaal op iTunes U ▶ pagina 9
Rondleiding nieuwe poli De bouw van de polikliniek VUmc cca diagnose en behandeling bevindt zich in de afrondende fase. Binnenin het gebouw staan alle muren op de juiste plek, de verf zit er op veel plaatsen op en de plafonds en vloeren worden afgewerkt. Ook staan inmiddels de eerste meubels op hun plek. Gebruikers en ontwerpers hebben inmiddels vastgesteld dat het een indrukwekkend mooi gebouw aan het worden is. Projectbureau huisvesting laat dit natuurlijk ook graag zien aan alle VUmc -collega’s. Daarom is er op woensdag 27 april tussen 15.00 en 16.00 uur de mogelijkheid om de bouwplaats te bezoeken. Deze is bereikbaar via de trappenhuizen aan de noord- en westgevel van de polikliniek. Vanaf de dagbehandeling oncologie, PK1Y172, wordt de route naar de nieuwe dakopbouw met borden aangegeven.
Foto’s mark van den brink
Liften buiten bedrijf
Iedereen viert feest Tijdens de beleidsdag op maandag 11 maart, kreeg de raad van bestuur het NIAZ-certificaat officieel overhandigd. Er werd niet alleen feest gevierd in het Olympisch Stadion, waar de beleidsdag plaatsvond; ook alle medewerkers en patiënten werden op een feestelijke manier geïnformeerd over het behalen van deze mijlpaal. n Monique Krinkels Met het certificaat op zak voldoet VUmc aan de drie voorwaarden gesteld door de niaz: er is blijk gege-
ven van een op verbetering gerichte cultuur, het kwaliteitssysteem is in voldoende mate ontwikkeld en alle redelijke waarborgen zijn gerealiseerd voor de veiligheid van patiënt, medewerker en omgeving. De accreditatiestatus geldt tot 1 april 2015. Tegelijkertijd met de niaz-accreditatie heeft VUmc ook voldaan aan de verplichting om met een gecertificeerd veiligheidsmanagementsysteem (vms) te werken. Het vms is het managementsysteem ten behoeve van de patiëntveiligheid. Het vms (inclusief de tien landelijke thema’s van het veiligheidsprogramma) heeft als doel om het aantal vermijdbare schade en overlijden in Nederland met de helft te reduceren. Elk zieken-
Nieuw systeem administreert betrouwbaarder en eenvoudiger In het tweede kwartaal 2011 gaat een nieuw studentenadministratiesysteem ‘live’ bij de faculteit geneeskunde. “Vooral de student gaat er erg op vooruit”, aldus Diana Jansen. Op dit moment wordt er door geneeskunde en de VU gezamenlijk hard gewerkt om een probleemloze invoering mogelijk te maken. Alle faculteiten van de VU én van VUmc werken met een nieuw studentenadministratiesysteem: SIS. “Het is één systeem voor onder meer inschrijving en studievoortgang”, zegt
Diana Jansen, implementatiemanager bij het instituut voor onderwijs en opleiden, IOO. “Alleen al bij VUmc zijn momenteel meerdere administratiesystemen actief, waardoor er veel overdrachtmomenten zijn tussen zowel medewerkers als systemen. Met het nieuwe systeem wordt het voor medewerkers, studenten en docenten uiteindelijk allemaal betrouwbaarder en eenvoudiger.”
Uniforme regelgeving Mede vanwege het nieuwe admi-
huis is verplicht om per 31 december 2012 een gecertificeerd vms te hebben.
Vastgelegd VUmc trakteerde medewerkers, patiënten en bezoekers om dit heugelijke moment te vieren. Linksboven: niaz-directeur Hélène Beaard overhandigde het officiële certificaat aan Jean Savelkoul (links) en Elmer Mulder, respectievelijk vicevoorzitter en voorzitter van de raad van bestuur. Alle deelnemers van de beleidsdag werden tijdens de koffie getrakteerd op een heerlijk stukje niaz-taart. Rechtsboven: Ook alle afdelingen in VUmc werden voorzien van de
nistratiesysteem zijn er VU-brede uniforme afspraken gemaakt over een aantal procedures. Zoals voor de intekentermijn voor hertentamens en toetsen (de student kan zich tot twee weken voor aanvang zelf inschrijven, daarna betaalt hij 25 euro administratiekosten aan de balie), de overgangsregeling (vier keer per jaar een bindend studieadvies) en de cum laude-regeling. Deze uniforme regelgeving gaat in vanaf begin nieuwe collegejaar. Binnen onderwijs en studentenzaken, o&s, zal worden gewerkt met sis- en niet sis-gerelateerde procedures. Jansen: “Zo zijn alle regelingen duidelijk voor iedereen en treden wij door middel van vaste scripts en uni-
niaz-taart met de tekst: ‘We hebben het gehaald!’. Tijdens de koffiepauze genoot het team van Yvette Sprenkels op zorgeenheid 5B cardiologie van een lekker puntje. Linksonder: Patiënten in de kliniek werden ’s ochtends verrast met een petit four bij de maaltijd. Met een begeleidende brief van de raad van bestuur werden patiënten geïnformeerd over het behalen van het kwaliteitskeurmerk. Rechtsonder: Ook bezoekers en patiënten van de polikliniek werden niet vergeten. Jula was met haar moeder en oma op weg naar The Readshop en kreeg van de gastvrouw een paasei.
forme formats op eenduidige wijze naar buiten toe.” De procedures hebben grote gevolgen voor de werkwijze van afdelingen, vertelt zij. “Iedere afdeling en medewerker krijgt een duidelijk werkpakket met heldere werkinstructies voor sis- en niet-sis-taken.”
Studentenportal Het nieuwe studentenadministratiesysteem levert vooral voordelen op voor studenten, verwacht zij. “Met een ‘eigen’ studentenportal, die mede is ontwikkeld door studenten, gaan zij er erg op vooruit. Nu is het voor studenten lang niet altijd duidelijk waar zij informatie kunnen vinden. Straks vinden zij in hun eigen portal
Gedurende een jaar zullen de drie panoramaliften in de D-flank van het ziekenhuis beurtelings uit bedrijf worden genomen. Dit is nodig omdat de liften in verband met de Westflank worden vervangen. Lift nummer 60 is als eerste aan de beurt. Op 9 mei worden vanaf de kelder naar de 9e verdieping brandwerende stofschotten geplaatst. Hierna kan begonnen worden met demontage van de huidige lift. Na drie tot vier maanden is de vervanging afgerond en starten de werkzaamheden aan de volgende lift. De nieuwe liften zijn zogenaamde doorloopliften en worden geleverd door de firma Schindler, het bedrijf dat ook verantwoordelijk is voor de liften in de Westflank. Na oplevering van gebouw Westflank medio 2012 kan men op de begane grond door de lift heen de Westflank bereiken. Lift 61 krijgt twee extra stopplaatsen op de 10e en 11e verdieping, zodat het heliplatform voortaan met twee liften bereikbaar is. Er is besloten om de liften compleet te vervangen. Het alternatief, een grote onderhoudsbeurt, zou uiteindelijk duurder zijn. Bovendien hebben de nieuwe liften geen liftmachinekamer meer nodig, omdat alle relevante onderdelen in de schacht bereikbaar zijn. n mk
onder meer hun persoonlijk rooster, tentamenuitslagen en voor blackboard mededelingen en kunnen zij zich via hun portal inschrijven herkansingen.” Naar verwachting zal het studentenportaal binnen geneeskunde in het tweede kwartaal open gaan voor inzage van tentamenuitslagen en voor belangrijke blackboard mededelingen. Met de start van het nieuwe collegejaar zijn ook het persoonlijke rooster en het inschrijven actief. Ook de docenten krijgen een eigen portal, de invoerdatum daarvan is naar verwachting in het derde kwartaal van dit jaar. n LK