Jaarverslag VUB 2022

JAARVERSLAG 2022

RUBRIEK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR: CENTRALE ORGANEN

Naam en adres van de universiteit: Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2, 1050 Brussel

SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN VAN DE BESTUURLIJKE ORGANEN OP HET CENTRALE NIVEAU

I. UNIVERSITAIRE ORGANEN KRACHTENS HET ORGANIEK STATUUT (O.S.)

1. UNIVERSITEITSRAAD

Samenstelling:

Effectieve leden (O.S. art. 13, §1)

Voorzitter RvB

Karsten DE CLERCK

Decanen

LW Alex HOUSEN

RC Miguel DEJONCKHEERE

ES Joël BRANSON

PE Johan VANDERFAEILLIE

WE Ben CRAPS

IR Francis BERGHMANS

GF Dirk DEVROEY

LK Evert ZINZEN

ZAP-leden

LW Wim VANDENBUSSCHE

RC Filiep DERUYCK

ES Elvira HAEZENDONCK

PE Dominique VERTE

WE Luc DE VUYST

IR Lars DE LAET

GF Karine BRECKPOT

LK Marc THEEBOOM

OAP-leden

LW Mathias MEERT

ES Carmen MAZIJN

PE Elien HELEVEN

WE Geoffrey JANSSENS

LK Matthias EGGERMONT

Studenten

LW Minne PHILIPPE

LW Bob STOOPS

RC Ann-Sophie VERBEEK

RC Hannah WINTERS

ES Sasha SOLAU

IR Ruben SIMONS

GF Caitlin JANSEN

GF Jolien LERSBERGHE (Ondervoorzitter)

ATP-leden

Inge CORNILLIE

John KELLEN

Natalie TIELEMANS

Overige afgevaardigden

UZB Yolande AVONTROODT

Alumni Gaétan VAN RUSSELT

IES Anthony ANTOINE

EhB Dennis CLUYDTS

VECO Sven VAN KERCKHOVEN

ULB Pierre GURDJIAN

UGent Isabel VAN DRIESSCHE

Externe leden

Franc BOGOVIC

Stijn BEX

Hannelore GOEMAN

Filip MOEYKENS

Peter VANDERMEERSCH

Raymonda VERDYCK

Met raadgevend stem (O.S. art. 14)

- de Rector

- de Vicerectoren

- de Algemeen Beheerder van de Universiteit

- de Gedelegeerd Bestuurder van het UZ Brussel

Waarnemer (UR.038/A2/03)

Voorzitter UAB

Secretaris (O.S. art. 22)

Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Bevoegdheden:

Jan DANCKAERT

Nadine ENGELS, Onderwijs en studentenzaken

Pieter BALLON, Onderzoek

Hugo THIENPONT, Innovatie en Valorisatie

Karin VANDERKERKEN, Internationalisering

Nic VAN CRAEN

Marc NOPPEN

Caroline GENNEZ

De Universiteitsraad bepaalt de algemene strategische visie van de VUB, keurt de begroting en de jaarrekening goed en stelt de bestuurders aan.

Zie ook O.S. art. 15 t.e.m. 21.

2. RAAD VAN BESTUUR

Samenstelling:

Effectieve leden (O.S. art. 25, §1)

- de Rector

- de Voorzitter van het Bestuurscollege UZ Brussel

- één lid van het Zelfstandig Academisch Personeel

- één lid van het Overige Academisch Personeel

Jan DANCKAERT

Jean-Luc VANRAES

Elvira HAEZENDONCK

Carmen MAZIJN (Ondervoorzitter)

- één student Michaël VAN DEN POEL

- één lid van het Administratief en Technisch Personeel

- vier externe bestuurders, waaronder één extern lid van de Universiteitsraad en minstens één alumnus, met complementaire deskundigheid in minstens de volgende domeinen: ICT, financiën, infrastructuur, recht en internationalisering

Met raadgevende stem (O.S. art.26)

- de Algemeen Beheerder van de universiteit

John KELLEN

Dirk BOOGMANS

Karsten DE CLERCK (Voorzitter)

Natasja DEGRIECK

Raymonda VERDYCK

Nic VAN CRAEN

- de Gedelegeerd Bestuurder van het UZBrussel, op uitnodiging van de voorzitter van de Raad van Bestuur, wanneer de Raad van Bestuur dient te beraadslagen over agendapunten die het UZ Brussel aanbelangen

Waarnemer (RVB.075/A3/02)

- Voorzitter UAB

Bevoegdheid:

De Raad van Bestuur bepaalt het algemeen strategisch beleid van de Universiteit. Zie O.S. art. 27 t.e.m. 31.

ADVISERENDE COMITES VAN DE RAAD VAN BESTUUR

2.1. AUDITCOMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden:

- Voorzitter, extern

- 1 afgevaardigde van de Raad van Bestuur

- 1 extern lid van de Universiteitsraad

Dirk BOOGMANS

Martine DE ROUCK

Filip MOEYKENS

- 1 personeelslid van de VUB met expertise in het domein Diane BREESCH

Met raadgevende stem:

Worden ambtshalve uitgenodigd:

- de Rector

- Algemeen Beheerder

- Hoofd Financiële Administratie

- de Interne Auditor

Marc NOPPEN

Caroline GENNEZ

Caroline PAUWELS

Nic VAN CRAEN

Nadine VERHEYEN

Filip HONS

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de Voorzitter.

Het secretariaat wordt waargenomen door het afdelingshoofd Interne Audit, met ondersteuning van het Secretariaat van de Raad.

Bevoegdheid:

Het auditcomité staat de Raad van Bestuur bij in zijn toezichtsfunctie, meer specifiek op volgende vlakken:

- het houden aan de diverse verplichtingen zoals voorzien in de wettelijke, statutaire of bedrijfsinterne voorschriften, en dit samen met de Bedrijfsrevisor;

- nagaan of aan alle verplichtingen ten opzichte van de toezichthoudende organen is voldaan;

- controleren en evalueren van de interne audit en het auditproces;

- onderzoeken en evalueren van risicobeheersing en interne controle;

- monitoring van het financiële verslaggevingsproces, van de interne audit en van de controle van de jaarrekening.

2.2. GOVERNANCE COMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden :

- de Rector

- 1 vicerector

Jan DANCKAERT

Karin VANDERKERKEN

- 3 decanen

- de Voorzitter van de Raad van Bestuur, ambtshalve

- een extern lid van de Raad van Bestuur, bij voorkeur met juridisch profiel

- een extern lid van de Universiteitsraad

- een lid van het ZAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het OAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het ATP uit de Universiteitsraad

- een studentlid uit de Studentenraad

- een afgevaardigde Directie UZB

Johan VANDERFAEILLIE (plvv. Miguel DE JONCKHEERE)

Francis BERGHMANS (plvv. Ben CRAPS)

Dirk DEVROEY (plvv. Evert ZINZEN)

Karsten DE CLERCK

Natasja DEGRIECK

Franc BOGOVIC

Luc DE VUYST

Jana GOYVAERTS

Natalie TIELEMANS

Sasha SOLAU

Hilde HAEGEMAN

- een expertlid /

Met raadgevende stem :

Worden ambtshalve uitgenodigd :

- Algemeen Beheerder

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de Voorzitter:

- decaan ES – wordt permanent uitgenodigd.

- afgevaardigde Directie IES

Het secretariaat wordt waargenomen door het Secretariaat van de Raad.

Treedt op als penhouder

Het voorzitterschap wordt waargenomen door de Rector, de Vicerector of de Voorzitter van de Raad van Bestuur.

Bevoegdheid:

Nic VAN CRAEN

Joël BRANSON

Anthony ANTOINE

Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Frank GLADINES

Het Governance Comité verleent de Raad van Bestuur advies over het bestuur en de organisatie van de VUB.

2.3. ETHISCH COMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden :

- Voorzitter, extern

- een extern lid van de Raad van Bestuur

- een extern lid van de Universiteitsraad

- een lid van het ZAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het OAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het ATP uit de Universiteitsraad

- een studentlid uit de Studentenraad

Etienne DE GROOT

Raymonda VERDYCK

Franc BOGOVIC

Dominique VERTE

Carolien Nerom

Inge CORNILLIE

Lula MARIS

Met raadgevende stem :

Worden ambtshalve uitgenodigd :

- de Rector

- de Vicerector Internationalisering

Jan DANCKAERT

Karin VANDERKERKEN

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de Voorzitter.

Het Secretariaat wordt waargenomen door het Secretariaat van de Raad

Bevoegdheid:

Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Het Ethisch Comité verleent op verzoek van de Raad van Bestuur, van de Rector of van een Vicerector advies over dossiers met een ethische dimensie, in het bijzonder (maar niet uitsluitend) over dossiers betreffende sponsoring, fundraising en internationale samenwerking.

Zesmaandelijks bespreekt het Ethisch Comité, op voorstel van de Rector of diens afgevaardigde, een rapport over de actuele ethische vraagstukken binnen de universiteit.

2.4. REMUNERATIECOMITE- EN NOMINATIECOMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden :

- 4 leden aangeduid door de Raad van Bestuur met expertise in het domein

Met raadgevende stem:

Worden ambtshalve uitgenodigd:

- de Rector of zijn/haar afgevaardigde

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

Het secretariaat wordt waargenomen door het Secretariaat van de Raad.

Bevoegdheden:

Elvira HAEZENDONCK (Voorzitter)

Karsten DE CLERCK

Philippe EISELEIN

Anthony ANTOINE

Hugo THIENPONT

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Het Remuneratie- en nominatiecomité verleent advies en formuleert voorstellen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot het remuneratiebeleid en de individuele remuneratie voor bestuurders en het management van de universiteit alsook over de profielen van de niet-ambtshalve bestuursleden en bij de periodieke evaluatie van de niet-ambtshalve bestuursleden.

Het Remuneratie- en nominatiecomité heeft tevens als opdracht het selecteren van kandidaat-externe bestuurders en het formuleren van voorstellen voor de benoeming van de externe bestuurders.

2.5. GUNNINGSCOMITE

Samenstelling:

- De Rector of zijn/haar afgevaardigde (Voorzitter)

- Algemeen Beheerder

- Expert in de Bouwkunde

- Experten

- Hoofd Juridische Dienst

Marc JEGERS

Nic VAN CRAEN

Jurgen MAES

Philippe LATAIRE

Johan DE MEY

Ineke CASIER /Yves VAN DER HOEVEN

Leden met raadgevende stem

Worden ambtshalve uitgenodigd:

- Hoofd Aankoopdienst

- Afdelingshoofd Directie Financiën

Marco VISSER

Nadine VERHEYEN

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de voorzitter.

Het secretariaat wordt waargenomen door een medewerker van de Dienst Aankoop.

Bevoegdheid:

Het Gunningscomité adviseert de Raad van Bestuur en het Directiecomité i.v.m. de wijze van gunnen en de toewijzing van opdrachten van werken, leveringen en diensten.

2.6. FINANCIEEL MANAGEMENT COMITE

Samenstelling:

Externe bestuurder RvB met

Karsten DE CLERCK deskundigheid in financiën

Expert

Expert

Afdelingshoofd Directie Financiën

Hoofd planning en begroting

Joël BRANSON

Steven VANDUFFEL

Nadine VERHEYEN

Eddy STROOBANTS Algemeen Beheerder

Nic VAN CRAEN

Bevoegdheden:

Het Financieel Management Comité werkt conform het door de Raad van Bestuur goedgekeurde lange termijn financiële strategisch beleid (met inbegrip van het beheer van de portefeuilles en het thesauriebeheer).

Het FMC treedt op als financieel expertencomité voor de governance organen van de VUB. Het kan op vraag van de organen of op eigen initiatief adviezen formuleren.

Het FMC rapporteert halfjaarlijks (en tussentijds waar nodig) over de wijze waarop het zijn bevoegdheden heeft uitgeoefend en over de behaalde resultaten in het portefeuille- en thesauriebeheer.

3. ACADEMISCHE RAAD

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden

Ambtshalve leden

Rector (statutair voorzitter)

Vicerector Onderwijs en studentenzaken

Vicerector Onderzoek

Vicerector Innovatie en Valorisatie

Vicerector Internationalisering

Decaan faculteit LW

Decaan faculteit RC

Decaan faculteit ES

Decaan faculteit PE

Decaan faculteit WE

Decaan faculteit IR

Decaan faculteit GF

Decaan faculteit LK

Jan DANCKAERT

Nadine ENGELS

Pieter BALLON

Hugo THIENPONT

Karin VANDERKERKEN

Alex HOUSEN

Miguel DEJONCKHEERE

Joël BRANSON

Johan VANDERFAEILLIE

Ben CRAPS

Francis BERGHMANS

Dirk DEVROEY

Evert ZINZEN

Niet-ambtshalve leden

Afgevaardigden OAP

Afgevaardigden Studenten

Afgevaardigden ATP

Plaatsvervangende leden

Jana GOYVAERTS plvv. Mathias MEERT

Geoffrey JANSSENS/ plvv. Matthias EGGERMONT

Jolien LERSBERGHE / plvv. Hannah WINTERS

Sasha SOLAU / plvv. Joeri LERSBERGHE

Inge CORNILLIE

Nina BRIGOU / plvv. Thomas ENGWEGEN

Voor de ambtshalve effectieve leden overeenkomstig Organiek Statuut

Voor de niet-ambtshalve effectieve leden de door de Academische Raad aangeduide plaatsvervangers overeenkomstig Huishoudelijk Reglement Academische Raad c.q. het Participatiereglement, voor wat betreft de studentleden.

Leden met raadgevende stem:

Voor de ATP-leden: via rechtstreekse verkiezing

Algemeen Beheerder van de Universiteit Nic VAN CRAEN

Directeur Personeel van de Universiteit Raf DEVOS

Afgevaardigde Instituut voor Europese Studies Alexander MATTELAER / plvv. Sven VAN KERCKHOVEN

Bevoegdheid:

De Academische Raad is het hoogste academisch advies- en overlegorgaan op het gebied van academisch strategisch beleid.

De beslissingsbevoegdheid betreft het aanstellen, evalueren en bevorderen van Academisch Personeel.

Zie ook O.S. art. 39 t.e.m. 41.

ONDERSTEUNENDE RADEN INZAKE ACADEMISCH BELEID

3.1. ONDERWIJSRAAD

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden:

Vicerector Onderwijs en Studentenzaken (Voorzitter) Nadine ENGELS

Directeur dept. Onderwijs en Studentenzaken (Secretaris) Gert SONCK

ZAP LW

Esli STRUYS / plvv. Karl VERSTRYNGE

RC Kim VAN DER BORGHT/ plvv. An-Sophie VANHOUCHE

ES Marie-Anne GUERRY / plvv. Bert SCHREURS

PE Koen LOMBAERTS / plvv. Joeri HOFMANS

WE Dominique MAES / plvv. Wolfgang DE MEUTER

IR Annick HUBIN / plvv. Svend BRAM

GF Nicole POULIART / plvv. Yvan VANDER HEYDEN

LK Bart ROELANDS / plvv. Erik CATTRYSSE

MILO Jill SURMONT / plvv. Jo TONDEUR

IES Sven VAN KERCKHOVEN / plvv. Alexander MATTELAER

OAP

LW

Marijke ROOSEN/ plvv. Tatiana PIETERS

RC Johny VANSTRAELEN/ plvv. Yana DEMEYERE

ES Tom DE WINTER / plvv. Julie VANDERLEYDEN

PE Margot GARRÉ/ plvv. Jennifer DE CREMER

WE Rani VAN DER EECKEN / plvv. Arne VAN ANTWERPEN

IR /

GF Iris STEENHOUT / plvv. Lara VESENTINI

LK Yanni VERHAVERT/ plvv. Sofie SMISMANS

STUDENTEN LW Lula MARIS

RC Amina BAKHTAOUI-VAN DEPUTTE

ES Shelsia DA COSTA

PE / WE / IR /

GF Diewert SEYNAEVE

LK /

Leden met Raadgevende Stem:

De Centrale ombudsman/vrouw

De Algemeen Beheerder van de VUB

Dominique MAES

Nic VAN CRAEN

De Voorzitter Studentenraad Ruben SIMONS

De door de vicerector onderwijs en studentenzaken daartoe aangeduide medewerkers van het Departement Onderwijs en Studentenzaken

Bevoegdheid:

O.S. art. 46 en 47

3.2. ONDERZOEKSRAAD

Samenstelling:

Vicerector Onderzoek (Voorzitter) Pieter BALLON

2 effectieve en 2 plaatsvervangende leden per faculteit met streven naar genderevenwicht

Faculteit LW

Faculteit RC

eff.: Rik VOSTERS / Nel DE MÛELENARE plvv.: Inge ARTEEL / Bart VAN KERCKHOVE

eff.: Sofie DE KIMPE / Koen BYTTEBIER plvv.: Kristel BEYENS / Guido VAN LIMBERGHEN

Faculteit ES eff.: Lieselot VANHAVERBEKE / Kevin SMETS plvv.: Marie-Laure VANDEHAUTTE / Pieter-Paul VERHAEGHE

Faculteit PE eff.: Imke BAETENS / Liesbeth DE DONDER plvv.: Gina ROSSI / Free DE BACKER

Faculteit LK eff.: Hebe SCHAILLÉE / Jo NIJS plvv.: Paul WYLLEMAN / Eva D’HONDT

Faculteit WE

eff.: Wim VERSÉES / Ann NOWÉ plvv.: David BASSENS / Steven GODERIS

Faculteit IR eff.: Bram VANDERBORGHT / Marijke HUYSMANS plvv.: Herman TERRYN / Niels DE TEMMERMAN

Faculteit GF

eff.: Koen PUTMAN / Tamara VANHAECKE plvv.: Vicky CAVELIERS / Kurt BARBÉ

1 effectief lid en 1 plaatsvervanger niet beiden van hetzelfde geslacht, aangeduid per School of Arts binnen de Associatie

Leden met Raadgevende Stem

Vicerector Innovatie & Valorisatie of plvv

Algemeen Beheerder van de VUB

eff.: Christine VAN DEN BUYSE plvv.: Mathias HEYMAN

eff.: Klaas TINDEMANS plvv.: Dominiek HOENS

Hugo THIENPONT

Nic VAN CRAEN

Vijf waarnemers, aangeduid door de AR Philippe CLAEYS (ZAP)

Mathieu DECLERCK (ZAP)

Steven PROVYN (ZAP)

Mathias MEERT (OAP)

Jana GOYVAERTS (OAP)

Een afvaardiging vanuit het UMC-comité

Een academisch vertegenwoordiger vanuit

DICT-VSC voor de onderzoeksgerelateerde ICT

Bevoegdheid:

O.S. art. 49 en 50

Aude BONEHILL

Stefan WECKX

3.3. INNOVATIE- EN VALORISATIERAAD

Samenstelling:

Leden die tevens in de IOF-Raad zetelen:

Hugo THIENPONT (Voorzitter)

Pieter BALLON

Karin VANDERKERKEN

Vicerector Innovatie- en Valorisatie IR

Vicerector Onderzoek ES

Vicerector Internationalisering GF

Bart ROELANDS LK

Pieter BALLON ES

Ann NOWÉ WE

Thomas CRISPEELS ES

Dominique MAES WE

Tony LAHOUTTE (raadgevend) GF/UZ

Wim VANDENBUSSCHE LW

Bijkomende leden:

Dominique VERTÉ PE

Fabienne BRISON RC

In functie van de agenda en voorliggende dossiers kunnen experten worden uitgenodigd.

Secretariaat: TTI

Bevoegdheid:

O.S. art. 52 en 53

3.4. RAAD INTERNATIONAAL BELEID

Samenstelling:

Vicerector Internationalisering (Voorzitter)

Karin VANDERKERKEN

Effectieve ZAP-leden, plaatsvervangend ZAP-lid, raadgevend ATP-lid

LW ZAP ATP

RC ZAP ATP

ES ZAP ATP

PE ZAP ATP

WE ZAP ATP

IR ZAP ATP

GF ZAP ATP

LK ZAP ATP

Vertegenwoordigers Studentenraad:

Alexander VON LETTOW-VORBECK

Shazad CHAUDHARY

Leden met Raadgevende Stem:

Vertegenwoordiger BSoG

Ann PEETERS / Benoît HENRIET

Catharina PEERSMAN

Lucas DE MELO MELGAÇO / Kim VAN DER BORGHT

Ine CRAENEN

Leo VAN AUDENHOVE / Michael DOOMS

Jonas LOOS

Chang ZHU / Tim VANTILBORGH

Freya DE VROEDE

Matthieu KERVYN / Beat SIGNER

Marjan MAES

Heidi OTTEVAERE / Lincy PYL

Pauline DE PELSMACKER / plvv. Katleen PEETERS

Mathieu VINKEN / Ellen GOOSSENS

Ivo VAN AKELIJEN

David BECKWEE / Paul WYLLEMAN

Katrijn D’HERDT

Sven VAN KERCKHOVEN

Back up BSoG Anthony ANTOINE

Directeur IRMO Jacqueline COUDER

Vertegenwoordiger OWSB

Vertegenwoordiger R&D

Vertegenwoordiger Techtransfer

Vertegenwoordiger MARCOM

Secretariaat

Bevoegdheid:

O.S. art. 55 en 56

Daphné COOMANS

Mieke GIJSEMANS

Jessica HEKKING / plvv. Tuur ROELS

Heleen VAN SCHOONEVELD

Sarah SCHOOFS

ADVISERENDE ORGANEN VAN DE ACADEMISCHE RAAD

3.5. PERMANENT ADVIESORGAAN IN HET KADER VAN GESCHILLEN BETREFFENDE VERDERZETTING VAN DOCTORAATSPROEFSCHRIFTEN

Samenstelling:

- De voorzitter van de Academische Raad, die het adviesorgaan voorzit

- Minstens twee Vicerectoren, met uitzondering van de Vicerector Onderzoek

- Twee leden van het overig academisch personeel uit de Academische Raad

- Een jurist van het departement Onderzoek, die optreedt als secretaris van het adviesorgaan De nominatim samenstelling gebeurt ad hoc, afhankelijk van de casus.

Bevoegdheid:

Het Adviesorgaan in het kader van geschillen betreffende de verderzetting van doctoraatsproefschriften behandelt en geeft bindend advies inzake geschillen betreffende de verderzetting van doctoraatsproefschriften.

3.6. COMMISSIE VOOR WETENSCHAPPELIJKE INTEGRITEIT

Samenstelling:

Vaste leden

Voorzitter

Een juridisch-academisch expert en zijn plaatsvervanger

- 2 vertegenwoordigers uit Humane en Sociale Wetenschappen

- 2 vertegenwoordigers Basis, Natuur en Toegepaste Wetenschappen

- 2 vertegenwoordigers Biowetenschappen en Geneeskunde

Paul GEERLINGS

Daniël DE WOLF

Jean-Paul VAN BENDEGEM / Inge ARTEEL

Patrick DE BAETSELIER / Henri DE GREVE

Inge LIEBAERS / Jacques DE GRÈVE

Met raadgevende stem een jurist van R&D die tevens als plaatsvervanger van de secretaris in geval van overmacht en/of langdurige afwezigheid wordt aangeduid

Secretaris

Bevoegdheid:

Petra COURJARET / Klara SWALUS

John PIERSON

De Commissie Wetenschappelijke Integriteit spreekt zich in een advies uit over het bestaan van een inbreuk op de wetenschappelijke integriteit en is met uitsluiting van studenten bevoegd voor inbreuken gepleegd door personen die op het ogenblik van de vermeende inbreuk in het kader van een onderzoeksactiviteit verbonden waren aan de Vrije Universiteit Brussel.

4. DIRECTIECOMITE

Samenstelling:

Rector (Voorzitter) Jan DANCKAERT

Algemeen Beheerder Nic VAN CRAEN

De leidinggevenden van de rectorale en centrale administratieve diensten:

Directeur Rectoraat

Directeur Onderwijs en Studentenzaken

Directeur Onderzoek

Directeur Innovatie en Valorisatie

Vanessa DE COCK

Gert SONCK

Mieke GIJSEMANS

Sonja HAESEN

Directeur Internationalisering Jacqueline COUDER

Directeur MARCOM Ann VAN DRIESSCHE

Directeur Mens&Organisatie

Raf DEVOS

Directeur Infrastructuur Iwein BAEYENS

Directeur Financiën Nadine VERHEYEN

CIO

Eén vertegenwoordiger van het facultair administratief en technisch personeel, aangeduid door en onder de facultaire administratief secretarissen met niveau

Henri VANROELEN

A Tanja THIJS

Bevoegdheid:

Het Directiecomité staat in voor de dagelijkse werking van de universiteit op zowel administratief, logistiek als financieel vlak. Zie ook O.S. art. 58 en 59.

BELEIDSADVISERENDE ORGANEN VAN HET DIRECTIECOMITE

4.1. BEHEERSCOMITE BIBLIOTHEEK

Samenstelling:

Rector of haar afgevaardigde (Voorzitter)

8 ZAP (1 per faculteit, aangeduid

Jan STEYAERT

LW Diana CASTILLEJA/ plvv. Steffen DUCHEYNE door fac., waaruit 1 ondervoorzitter)

RC Daniël DE WOLF / plvv. Aude FIEUW

ES Benjamin DE CLEEN / plvv. Sylvie GADEYNE

PE Gina ROSSI / plvv. Natacha DEROOST

WE Remy LORIS/ plvv. Ronnie WILLAERT

IR Philippe CARA /plvv. Wendy MEULEBROECK

GF Joeri AERTS / plvv. Eline TOMMELEIN

LK Eva D’HONDT/ plvv. Joachim D’HONDT

OAP Geoffrey JANSSENS / N.N.

Vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken

Vicerectoraat Onderzoek

1 lid ATP (verkozen uit personeel BI)

4 studenten

Vertegenwoordiger VECO /BSoG

Vertegenwoordiger ACTO

Met raadgevende stem

- Hoofdbibliothecaris

- De Decanen

Bevoegdheid:

Sara TORI / N.N.

Stijn VAN ACHTER / Steven VAN LUCHENE

Elisa MAES/ Mieke GIJSEMANS

Els VERCAMMEN / Katrien ALEWAETERS

Bob STOOPS / N.N.

Shelsia DA COSTA / N.N.

Ann-Sophie VERBEECK / N.N.

N.N. / N.N.

N.N. / N.N.

Barbara LOUWAGIE/ plvv. Philipp BEKAERT

Patrick VANOUPLINES

Staat in voor het beleid van de VUB-documentatie en voor de externe betrekkingen die de VUB heeft met andere instellingen op het vlak van documentatie.

4.2. ICT-RAAD

Samenstelling:

Voorzitter (Academicus)

Ondervoorzitter (CIO)

1 afgevaardigde per faculteit (+ plvv)

Studentenvertegenwoordiger

Academisch vertegenwoordiger van het Vlaams

Supercomputer Centrum

Vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken

Vicerectoraat Onderzoek

Vicerectoraat Innovatie en Valorisatie

Vicerectoraat Internationalisering

Algemeen Beheerder, Rectoraat en STBE

Mens&Organisatie

Directie financiën

Universiteitsarchief

Universiteitsbibliotheek

MARCOM

Directie Infrastructuur en Facility Management

Bevoegdheid:

Aansturing van en adviesverlening over het ICT beleid.

Yves ROLAIN/ plvv. CIO

Henri VANROELEN

LW Koen KERREMANS / plvv Benoit HENRIET

RC Eline LABEY /plvv. N.N.

ES Alexandre THYS / plvv. Michel DEDEYNE/ Yvan WYNANT

PE Peter THEUNS / plvv. Sarah DURY

WE Philippe CARA / plvv. Ann DOOMS

IR Bart JANSEN / plvv. Wim THIERY

GF Sven VAN LAERE / plvv. John KELLEN

LK Arnau DILLEN/ plvv. Sander DE BOCK

Sarah VERBELEN / plvv. Ewout DE ROOCK

Stefan WECKX

Stijn VAN ACHTER / plvv. Sofie DE SMET

Elisa MAES / plvv. Jone PAESMANS

Qing CAI / plvv. Diana KENTSCH

Diana KENTSCH/ plvv. Qing CAI

Jeroen DE SAMBLANCX / plvv. N.N.

Majlinda ABDULI / plvv. Joeri COOREMAN

Erez SHIMEL / plvv. Nadine VERHEYEN

Ward VAN STEENKISTE / plvv. Ellen VAN IMPE

Stefaan RENARD /plvv. Patrick VANOUPLINES

Hugo DEMAEGD /plvv. Rob VANDEREYCKEN

Serge GILEN / plvv. Sven DEVILLÉ

5. STUDENTENRAAD

Samenstelling:

Effectief

RC Michaël VAN DEN POEL

RC Shahzad Nawaz F CHAUDHARY

GF Diewert SEYNAEVE

GF Jolien LERSBERGHE

ES Sasha SOLAU

LW Minne PHILIPPE

RC Hannah WINTERS

RC Amina Zohra BAKHTAOUI-VAN DEPUTTE

LW Lula MARIS

RC Ann-Sophie VERBEEK

LW Bob STOOPS

ES Shana HAZBOUN

GF Caitlin JANSEN (Ondervoorzitter)

ES Alexander Baudouin C VON LETTOW-VORBECK

GF Vincent MINGNEAU

RC Sueann VANDEPUTTE

ES Shelsia DA COSTA

IR Ruben SIMONS (Voorzitter)

RC Alexander Rembert VAN DE SANDE

MILO Frederik GULDENTOPS

Bevoegdheid:

Opvolgers

RC Joerie LERSBERGHE

ES Tatianne Iagallo LÉLIS

De Studentenraad verdedigt de belangen van de studenten en kan o.a. uit eigen beweging een schriftelijk advies verstrekken over alle aangelegenheden die de studenten aanbelangen. Zie ook Participatiereglement.

6. STUVORAAD

Samenstelling:

Rechtstreeks verkozen studenten

Ruben SIMONS

Jolien LERSBERGHE

Amina Zohra BAKHTAOUI-VAN DEPUTTE

Diewert SEYNAEVE

Vincent MINGNEAU

Bob STOOPS

Alexander Baudouin C VON LETTOW-VORBECK

Minne PHILIPPE

Hannah WINTERS

Ann-Sophie VERBEEK

Bevoegdheid:

Leden aangeduid door de Raad van Bestuur

Caitlin JANSEN

Michaël VAN DEN POEL

Shahzad Nawaz F CHAUDHARY

Sasha SOLAU

Lula MARIS

Shana HAZBOUN

Sueann VANDEPUTTE

Shelsia DA COSTA

Alexander Rembert VAN DE SANDE

Frederik GULDENTOPS

De Stuvoraad is o.a. bevoegd voor het opmaken van een beleidsplan en een jaar- en meerjarenbegroting voor de werking en organisatie van de studentenvoorzieningen en voor de opmaak van het jaarverslag over de studentenvoorzieningen. Zie ook Participatiereglement.

7. BESTUURSCOLLEGE UZ BRUSSEL

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden de rector

een vicerector

Jan DANCKAERT

Hugo THIENPONT de Decaan van de faculteit Geneeskunde en Farmacie

Dirk DEVROEY de Voorzitter van de Raad van Bestuur

Karsten DE CLERCK de Algemeen Beheerder van de Universiteit

5 externe leden

4 artsen verbonden aan het UZ Brussel

één niet-arts als personeelslid verbonden aan het UZ-Brussel

Leden met raadgevende stem: (art. 76 van het O.S.)

Gedelegeerd Bestuurder UZB

De Directeur Algemeen Beheer

Hoofdgeneesheer UZB

Secretaris BCUZ (art. 75, § 6 van het O.S.)

Bevoegdheid:

Organisatie, werking en het beheer van het UZ Brussel. Zie ook O.S. art. 77.Zie ook O.S. art. 77.

Nic VAN CRAEN

Jean-Luc VAN RAES (Voorzitter)

Yolande AVONTROODT

Erik DERYCKE

Guy PEETERS

René SPILIERS

Johan DE MEY

Mark DE RIDDER (Ondervoorzitter)

Dirk SMETS

Steven RAEYMAECKERS

Kirsten VANDEPUT

Marc NOPPEN

Olivier NAEYAERT

Jan SCHOTS

Hilde HAEGEMAN

8. DIRECTIECOMITE UZ BRUSSEL

Samenstelling:

Gedelegeerd Bestuurder, Voorzitter Directiecomité

Marc NOPPEN

Directeur Algemeen Beheer, Ondervoorzitter Directiecomité Olivier NAEYAERT

Hoofdarts en Medisch Directeur Jan SCHOTS

Directeur Departement Verpleeg- en Vroedkunde

Ria VANSCHOENWINKEL

Directeur Patiëntenzorg Vera VERTESSEN

Directeur HR Jan VAN RAES

Directeur ICT, Biotechniek, Patiëntenadministratie en Kwaliteit

Bevoegdheid:

Tom COOLEN

Operationele aangelegenheden gedelegeerd door de Raad van Bestuur en het Bestuurscollege UZ Brussel.

9. UMC-COMITE

Samenstelling:

Voorzitter, aangesteld onder de externe leden van BCUZ door de Universiteitsraad, op voorstel van de Rector en na advies van BCUZ en bevoegd facultair orgaan Faculteit GF

Guy PEETERS de Gedelegeerd Bestuurder UZB

Marc NOPPEN een lid van het Directiecomité UZB Olivier NAEYAERT de Decaan Faculteit GF Dirk DEVROEY een lid aangesteld door het Faculteitsbestuur van de Faculteit GF Nicole POULIART

Bevoegdheid: Verstrekt, voor alle aangelegenheden die het UZ en de faculteit GF betreffen, niet-bindend advies aan het BCUZ en de faculteit over de ontwikkeling van een samenhangend en op elkaar afgestemd beleid van het UZ en de universiteit. Zie ook O.S. art. 82.

II. AAN DE VUB VERBONDEN BIJZONDERE INSTITUTEN

1. INSTITUTE FOR EUROPEAN STUDIES (IES) - BOARD

Een uitgebreide rapportering over de werking van het Instituut For European Studies (IES) is beschikbaar in het afzonderlijk jaarverslag van het Institute for European Studies.

Samenstelling:

4 ZAP-leden met een hoofdopdracht binnen de VUB in complementaire vakgebieden binnen het wetenschapsdomein van het IES

een afgevaardigde tweejaarlijks verkozen door en onder het ZAP van het IES

6 externe leden met complementaire bestuurlijke deskundigheid met een hoofdopdracht buiten de VUB

Caroline BUTS

Tony JORIS

Leo VANAUDENHOVE

Karen DONDERS

Trisha MEYER

Karel DE GUCHT(Voorzitter)

Freddy VAN DEN SPIEGEL

Frank HOFFMEISTER

Eddy BONNE

Sarah ENGELS

Sandra GALLINA

twee afgevaardigden van de studenten

De Rector of zijn afgevaardigde

Met raadgevende stem:

• de leden van het Executive Committee

• één afgevaardigde verkozen door en onder het junior academisch personeel

• één afgevaardigde tweejaarlijks verkozen door en onder het ATP van het IES

• één afgevaardigde van de faculteit RC en één afgevaardigde van de faculteit ES, beiden

• tweejaarlijks aangeduid door de respectievelijke faculteiten

• de vicerector onderwijs en Studentenzaken of zijn/haar afgevaardigde

Smiljana CUJIC

Jonas WEINBERGER

Nic VAN CRAEN

Dean Luc SOETE, Vice-Deans

Alexander MATTELAER en Sven VAN KERCKHOVEN, ExecDir

Anthony ANTOINE en Head admin

Jacintha LIEM

Frank BILLINGSLY

Jurgen SMET

De Executive Director treedt op als secretaris Anthony ANTOINE

Bevoegdheid:

De Board is het hoogste beleidsorgaan en bepaalt het strategisch beleid van het IES. (volgens het Organiek Reglement van het IES)

2. MULTIDISCIPLINAIR

INSTITUUT

LERARENOPLEIDING (MILO)

2.1. INSTITUUTSRAAD MILO

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden

Vicerector Onderwijs

Voorzitter MILO

Ondervoorzitter MILO

Algemeen coördinator

Beleidsmedewerker stage- en professionalisering

Campuscoördinator Oranjerie

Campuscoördinator COOVI

Voorzitter Commissie Onderwijs

Alle leden van het ZAP

OAP onderwijs

OAP onderzoek

ATP vertegenwoordiger

Student

Bevoegdheid:

Nadine ENGELS

Joost VAESEN

Els CONSUEGRA

Tim DUERINCK

Jetske STRIJBOS

Ingeborg PLACKLE (N.N.)

Wim KEYAERTS (Nienke VERWIJS/ Yves BLIECK)

Jo TONDEUR

Joost VAESEN

Jo TONDEUR

Wouter COOLS

Jill SURMONT

Tom KUPPENS

Iris STIERS

Bart WINDELS

Gracienne LAUWERS

Inge BOGAERT (plvv Iris GYSELS)

Ariadne WARMOES (plvv Héline VAN PETHEGEM)

Anske MERTENS (plvv. Britt VANROELEN)

Stefanie Dorvedi VAN MULDER (plvv. N.N.)

Het MILO wordt belast met de organisatie en coördinatie van het onderwijs, het onderzoek en de dienstverlening in het kader van de educatieve masteropleidingen (in de studiegebieden conform het besluit van de Vlaamse Regering houdende de vastlegging van de lijst van educatieve masteropleidingen) van de Vrije Universiteit Brussel.

2. 2 DAGELIJKS BESTUUR MILO

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden

Voorzitter Joost VAESEN

Ondervoorzitter Els CONSUEGRA

Algemeen Coördinator Tim DUERINCK

Beleidsmedewerker stage- en professionalisering Jetske STRIJBOS

Campuscoördinator COOVI

Wim KEYAERTS

Campuscoördinator de Oranjerie Ingeborg PLACKLE

Bevoegdheid:

Het Dagelijks Bestuur bestuurt het MILO binnen het beleidskader en onder toezicht van de Instituutsraad. Zie ook Organiek Reglement MILO art. 9.

III. WETTELIJKE ORGANEN

1. ONDERNEMINGSRAAD

Samenstelling (RVB.054/A9/07):

Werkgeversafvaardiging

-

Afgevaardigde van de RVB

- Rector

- 1 decaan of vicedecaan

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

Werknemersafvaardiging

ABVV

Bedienden

- Jo COULIER

- Jenneke CHRISTIAENS

- Marina OPSOMER

Romain MEEUSEN

Jan DANCKAERT

Johan VANDERFAEILLIE

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

plvv. Patrick VANROOSE

Christoff VIERENDEELS

Rudi WILLEMS

- / Stefan DE CORTE

- Eddy CASSIMAN

- Nefertari Aurelia VANDEN BULCKE

- Stijn VAN ACHTER

- Heidi DENEWETH

- Rudi VAN CAENEGEM

- Inge VAN MOL

- Luciano MORGANTI

Kader

- Anne WINTER

- Mark RUNACRES

Jeugdige werknemers

Elena SOLONINA

Reinhard (Rein) HAUDENHUYSE

Serge GILLOT

Chris JANSSENS

Sandro GONZALEZ-MASEDA

Gunter LEUCKX

Isabelle VAN RANSBEECK

Sonja LAVAERT

Bas VAN HEUR

- Kenneth DE KOKER /

ACLVB

- Tim VAN DE VOORDE

- Alain TRIEST

- Andrea KNAEPEN

ACV-PULS

- Tania STADSBADER

Bevoegdheid:

plvv. Nikie STEVENS

Diane SORGELOOS

Serge GILEN

plvv. Fransie DE MAN

Wettelijk bepaald volgens art. 15 van de wet van 20 september 1948.

2. COMITE VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Samenstelling:

Werkgeversafvaardiging

- de Rector of zijn/haar afgevaardigde

- 1 afgevaardigde OAP

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

Met raadgevende stem

- Directeur Infrastructuur

- Hoofd Preventie en Milieu

- Milieucoördinator

Werknemersafvaardiging

ABVV

- / plvv.

- Sandra VAN SNICK

- Jo COULIER

- Nathalie N'DOYE

- Christophe EMPSEN

- Kavadias DIMOKRITOS

- Els DUMORTIER

- Ann NOWE

- Katia SEGERS

ACLVB

- Nikie STEVENS

- Tim VAN DE VOORDE

- Serge GILEN

ACV

- Tania STADSBADER

Het secretariaat wordt waargenomen door de Preventiedienst.

Bevoegdheid: Wettelijk bepaald (art. 837, eerste lid, ARAB).

plvv.

Valéry Ann JACOBS

Mathias MEERT

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

Iwein BAEYENS

Christel VAN DEN BOSSCHE

Dimitri DEVUYST

Michael KORNTHEUER

Marie-Anne STRAETMANS

Tijn EERDEKENS

Marnix VERLEYSEN

Frank VAN DER KELEN

Melissa HORLAIT

John PEARSON

Julie BERTONE

Peter CLARYS

Diane SORGELOOS

Linda WILLEMS

Andrea KNAEPEN

Geert VANDER PUTTEN

3. PATRONALE DELEGATIE SYNDICALE ONDERHANDELINGEN

Samenstelling:

- Afgevaardigde van de RVB

- Rector

- 1 decaan of vicedecaan

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

- 1 afgev. ZAP uit de Universiteitsraad

- 1 afgev. OAP uit de Universiteitsraad

- 1 afgev. ATP uit de Universiteitsraad

Het secretariaat wordt waargenomen door het Secretariaat van de Raad.

Bevoegdheid:

Bespreking van alle personeelsaangelegenheden

Romain MEEUSEN

Jan DANCKAERT

Evert ZINZEN

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

Dominique VERTE

Mathias MEERT

Inge CORNILLIE

4. BIOVEILIGHEIDSCOMITES

Samenstelling:

Bioveiligheidscomité voor de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Patrick VANDERHEYDEN, Voorzitter

Geert ANGENON

Stefan WECKX

Maia DE KERPEL

Geert RAES

Han REMAUT

Luc LEYNS

Patrick VANDERHEYDEN

Christel VAN DEN BOSSCHE, Preventieadviseur

Dimitri DEVUYST, Milieucoördinator

Serge GILEN

Tim KROLS, Arbeidsarts VUB

Waler KEMPENAERS, Bioveiligheidsverantwoordelijke en Secretaris

Bioveiligheidscomité UMC (VUB & UZ, Brussels Health Campus)

Bart VAN DER AUWERA, Voorzitter

Walter KEMPENAERS, Bioveiligheidsverantwoordelijke en Secretaris

Dimitri DEVUYST, Milieucoördinator VUB

Christel VAN DEN BOSSCHE, Preventieadviseur VUB

Hilde DEVROEGH, Arbeidsarts UZ

Tim KROLS, Arbeidsarts

Karine HELLEMANS, DRC - VUB

Yves HEREMANS, BENE - VUB

Ron KOOIJMAN, FARC - VUB

Karin BRECKPOT, LMCT - VUB

Angelo WILLEMS, LMCT - VUB

Isabelle HOUBRACKEN, DIFF - VUB

Joeri AERTS – MICH - VUB

Bioveiligheidscomité UZ Brussel (ter informatie)

Johan GUNS, Kwaliteitscoördinator, voorzitter

Walter KEMPENAERS, Bioveiligheidsverantwoordelijke en Secretaris

Nico VAN ELZEN, Milieucoördinator

Sofie FROONINCKX, Preventieadviseur

Hilde DEVROEGH, Arbeidsarts

Dirk DE SMEDT, Labo Medische Genetica

Kristof EMMERECHTS, Labo microbiologie

Ilse WEETS, Labo Microbiologie

Veronik HUTSE, Labo Medische Genetica

Bevoegdheden:

- Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 november 2001 (B.S. 26 februari 2002) betreffende het ingeperkt gebruik van genetisch gemodificeerde en/of pathogene organismen en betreffende de indeling van de betrokken installaties;

- Artikel 6 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 november 2001 (B.S. 26 februari 2002) betreffende de taken en de samenstelling van het bioveiligheidscomité.

5. RAAD INDUSTRIEEL ONDERZOEKSFONDS

(IOF-RAAD)

Samenstelling:

De IOF-raad bestaat ten minste uit 12 leden en is onderverdeeld in 3 geledingen.

- Geleding 1: personeelsleden van de universiteit waarvan ten minste een vierde en ten hoogste de helft tegelijkertijd lid van de OZR is:

Hugo THIENPONT, Voorzitter (Vicerector Innovatie en Valorisatie)

Pieter BALLON (Vicerector Onderzoek)

Karin VANDERKERKEN (Vicerector Internationalisering)

Bart ROELANDS IR ES GF LK

Peter SCHELKENS IR

Wim VANDENBUSSCHE LW

Thomas CRISPEELS ES Dominique MAES WE

Tony LAHOUTTE GF/UZ

Ann NOWÉ WE

Maarten MESSAGIE IR

- Geleding 2: personeelsleden van de hogescholen bij de associatie:

- Geleding 3: vertegenwoordigers van het bedrijfsleven:

Bevoegdheid:

Elly MANSOURY BABHOUTAK

Esma ISLAMAY EhB EhB

Pascale REDIG

Isabelle VAN DER HAEGEN

Ingrid VAN DE VOORDE

René DEKEYZER

J&J (life sciences) Roche (life sciences) Nokia Bell-labs (ICT)

Synergism 10 (material sciences)

Adviseren van het universiteits- of associatiebestuur over de besteding van de middelen van het Industrieel Onderzoeksfonds.

6. ETHISCHE COMMISSIE DIERPROEVEN (ECD)

Samenstelling:

De samenstelling van de Commissie Ethisch Dierproeven (ECD) wordt bepaald door de Onderzoeksraad. De ethische commissie is samengesteld uit minstens 7 leden. De expertise van de leden van de Commissie zorgt voor deskundigheid op het vlak van ethiek, alternatieve methoden voor dierproeven, dierengezondheid en -welzijn, alsook op het vlak van onderzoekstechnieken, proefopzet en statistische analyse. De dierenarts of deskundige belast met het toezicht op de gezondheid en het welzijn van de dieren (…), maakt deel uit van de Commissie. Een vertegenwoordiger van de Dierenwelzijnscel maakt deel uit van de Commissie.

- Afgevaardigden van Dierenwelzijncel

- Dierenarts-deskundige

- Ethic(us)/(a)

- Statistic(us)/(a)

- Jurist(e)

- Ervaren Proefleider

- Overige

Bevoegdheid:

De Commissie Ethisch Dierproeven heeft als opdracht:

Angelo WILLEMS

Inge MANNAERTS

Joery DE KOCK

Patricia KRANSKENS

Sophie HERNOT

Karlijn DEBUSSCHERE

Maxim MAHU

Gustaaf CORNELIS

Amir LARAKI RIFI

Kurt BARBÉ

Susanne BLOTWIJK

Klara SWALUS

Petra COURJARET

Ann MASSIE

Dimitri BOON

Dimitri DE BUNDEL

Eline MENU

Ellen GOOSSENS

Geert RAES

Gunter LEUCKX

Haaike COLEMONTS-VRONINKS

Harry HEIMBERG

Ines DE MESMAEKER

Ines DUFAIT

Isabel REMORY

Isabelle HOUBRACKEN

Jordy STICHELMANS

Karine BRECKPOT

Kim DE VEIRMAN

Leo VAN GRUNSVEN

Marco MAMBRETTI

Myrthe MAMPAY

Parinaz ASIABI

Pauline JANSSEN

Sofie DESCHOEMAKER

David PROOT

Wito DE SCHRIJVER

1. Waken over het ethisch gebruik van proefdieren, en verlenen van de door de wet vereiste ethische adviezen; 2. Begeleiden van het universiteitsbeleid inzake proefdierengebruik.

7. CEL DIERWELZIJN - ANIMAL WELFARE BODY (AWB)

Samenstelling:

De samenstelling van de Commissie Ethisch Dierproeven (ECD) wordt bepaald door de Onderzoeksraad. De ethische De Algemene Vergadering van de AWB, hierna de Cel, is zodanig samengesteld dat elke door Leefmilieu Brussel erkende gebruiker die een lopend project heeft ingediend bij de ECD wordt vertegenwoordigd door ten minste één (1) persoon belast met de verzorging van de proefdieren en één (1) vertegenwoordiger van de proefleiders. Er kan steeds een plaatsvervanger worden aangeduid. De deskundige dierenarts belast met het toezicht, heeft een begeleidende taak in deze cel.

De stuurgroep staat in voor de dagelijkse werking van de Cel en bestaat uit de Voorzitter, de Ondervoorzitter en de Secretaris van de Cel.

Stuurgroep

- Voorzitter

- Ondervoorzitter

- Secretaris

Bevoegdheid:

De AWB staat in voor de dagelijkse werking van de Cel Dierwelzijn.

De Cel Dierwelzijn vervult ten minste de volgende taken:

Sophie HERNOT

Joery DE KOCK

Inge MANNAERTS

1° Verstrekken van advies aan het personeel dat met de proefdieren omgaat betreffende dierenwelzijn in samenhang met de aanschaf, de huisvesting, de verzorging en het gebruik van de proefdieren;

2° Adviseren van het personeel over de toepassing van het voorschrift inzake vervanging, vermindering en verfijning en het op de hoogte houden van de technische en wetenschappelijke ontwikkelingen inzake de toepassing van dat voorschrift;

3° Zorg dragen voor de vaststelling en toetsing van bedrijfsinterne procedures inzake monitoring, rapportage en follow-up met betrekking tot het welzijn van de in de inrichting gehuisveste of gebruikte proefdieren;

4° De ontwikkeling en resultaten van projecten opvolgen, rekening houdend met de effecten op de gebruikte proefdieren, het in kaart brengen van de elementen die verder kunnen bijdragen tot vervanging, vermindering en verfijning en hierover adviseren;

5° Advies uitbrengen over adoptieregelingen, met inbegrip van advies met betrekking tot de passende socialisatie van de voor adoptie vrijgegeven proefdieren;

6° Er op letten dat het fokken, de huisvesting en de verzorging worden verfijnd teneinde elke vorm van pijn, lijden, angst en blijvende schade die de dieren kunnen ondervinden, te voorkomen of tot het minimum te beperken.

IV. REGLEMENTAIRE ORGANEN

1. BEROEPSCOMMISSIE ZELFSTANDIG ACADEMISCH PERSONEEL

Samenstelling:

De beroepscommissie bestaat uit drie effectieve en drie plaatsvervangende leden, die allen leden van het ZAP zijn. Ze worden jaarlijks door de raad van bestuur aangeduid, op voorstel van de rector. De raad van bestuur wijst onder hen de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter aan, die beiden juristen zijn. De leden van de beroepscommissie mogen geen effectieve noch plaatsvervangende leden van de raad van bestuur zijn. Het mandaat van een lid van de beroepscommissie is hernieuwbaar.

Als secretaris van de beroepscommissie evaluatie treedt een personeelslid op van de personeelsdienst of van de juridische dienst, die bij voorkeur een jurist is. De secretaris en de plaatsvervanger van de secretaris worden jaarlijks door de raad van bestuur aangeduid. Van elke representatieve vakbondorganisatie vertegenwoordigd in de ondernemingsraad van de universiteit wordt een vertegenwoordiger uitgenodigd om de zitting als waarnemer bij te wonen.

Bevoegdheid:

Voorzitter: Filiep DERUYCK / plvv. Elisabeth ALOFS

Effectieve leden: Peter THEUNS

Niels DE TEMMERMAN Plaatsvervangers: /

Brengt advies uit over de gegrondheid van een beroep, ten behoeve van de Raad van Bestuur.

2. BEROEPSCOMMISSIE ASSISTEREND ACADEMISCH PERSONEEL

Samenstelling:

De beroepscommissie bestaat uit drie effectieve en drie plaatsvervangende leden van het ZAP en drie effectieve en drie plaatsvervangende leden van het AAP. Ze worden jaarlijks door de Raad van Bestuur aangeduid, op voorstel van de Rector. De Raad van Bestuur wijst onder hen de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter aan, die beiden juristen zijn.

De leden van de beroepscommissie mogen geen effectieve noch plaatsvervangende leden van de Raad van Bestuur zijn.

Het mandaat van een lid van de beroepscommissie is hernieuwbaar.

ZAP-leden:

Voorzitter: Eline SEVERS/ plvv. Filiep DERUYCK

Effectieve leden:

Philippe CLAEYS

Dominique MAES

Plaatsvervangers:

Ivan BAUTMANS /

AAP-leden:

Effectieve leden:

Jeremy DE PLECKER

Matthias EGGERMONT

Laura EMERY

Plaatsvervangers:

Maarten CNUDDE /

Als secretaris van de beroepscommissie treedt een personeelslid op van de personeelsdienst of van de juridische dienst, die bij voorkeur een jurist is. De secretaris en de plaatsvervanger van de secretaris worden jaarlijks door de Raad van Bestuur aangeduid. Van elke representatieve vakbondorganisatie wordt een vertegenwoordiger uitgenodigd om de zitting als waarnemer bij te wonen.

Bevoegdheid:

Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

Brengt advies uit over de gegrondheid van een beroep, ten behoeve van de Raad van Bestuur.

Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

3. BEROEPSCOMMISSIE INZAKE EVALUATIE ATP

Samenstelling:

cf. art. 60 van het Reglement voor het Administratief en Technisch Personeel ten laste van de Werkingsuitkering & art. 25 van het Reglement voor het Administratief en Technisch Personeel buiten de werkingsuitkering

- de Algemeen Beheerder (Voorzitter)

- de directeur M&O

- een lid van het ZAP, aangeduid door de Raad van Bestuur

- een lid van het ATP, aangeduid door de Raad van Bestuur

- De arbeidsarts zetelt met raadgevende stem.

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

Wilfried RAUWS

Goedele NUYTTENS

Tim KROLS

Een personeelslid die jurist is, treedt op als niet-stemgerechtigd secretaris.

Bevoegdheid:

Fungeert als beroepsinstantie met adviserende bevoegdheid voor de behandeling van een bezwaarschrift tegen een evaluatieverslag bij de periodieke evaluatie.

4. CENTRALE INTERNE BEROEPSCOMMISSIE

Samenstelling:

(cf. art. 152 van het Onderwijs- en Examenreglement Reglement)

De beroepscommissie is samengesteld uit een voorzitter en minstens twee bijzitters. De Academische Raad duidt onder de leden van het ZAP (inclusief emeriti) de personen aan die de rol van voorzitter en bijzitter binnen de centrale beroepscommissie kunnen opnemen.

- Voorzitter

- Bijzitters

Frederic EGGERMONT / plvv. Caroline BUTS

Caroline BUTS

Marc JEGERS

Bram SPRUYT

Ann VAN EECKHOUT

Stefaan CAENEPEEL

Kelly ICKMANS

Gustaaf CORNELIS

Wim VANDENBUSSCHE

Joeri HOFMANS

Sofie DE BUS

Evelien TIMBERMONT

Wolfgang DE MEUTER

Youri DENAYER

Kim WILLEMS

Worden uitgenodigd met raadgevende stem: - de facultaire ombudspersoon, - de studietrajectbegeleider van de faculteit waaronder de student ressorteert, - de faculteitssecretaris, - een afgevaardigde van de rector met expertise in onderwijsreglementering die tevens het secretariaat waarneemt, - indien de beroepscommissie dit nuttig acht, kan zij zich bij de behandeling van een beroep dat gericht is tegen een beslissing van de examencommissie laten bijstaan door de voorzitter van de betreffende examencommissie.

Bevoegdheid:

Art. 152 van het Onderwijs- en Examenreglement Reglement: Behandeling interne beroepen ingesteld tegen de in Artikel 151 van het OER vermelde studievoortgangsbeslissingen en tegen de beslissing tot weigering van de door studenten met functiebeperkingen gevraagde aanpassingen (Artikel 154 van het OER).

5. BIJZONDERE TUCHTCOMMISSIE

Samenstelling:

3 effectieve leden en 3 plaatsvervangende leden van het ZAP, waaronder de voorzitter (die bij voorkeur houder is van een diploma van doctor in de rechten); ten hoogste 1 van de 3 leden mag een op rust gesteld lid van het ZAP zijn, voor zover en zolang hij/zij nog met enige academische opdracht belast is

1 lid en 1 plaatsvervanger van het OAP

Kaat LEUS (Voorzitter)/ plvv. Guido VAN LIMBERGHEN

Annick HUBIN/ plvv. Luc BOUWENS

Miguel DE JONCKHEERE/ plvv. Michel MAUS

Elien HELEVEN/ plvv. Alexandre THYS 1 lid en 1 plaatsvervanger van het ATP

Nic VAN CRAEN/ plvv. Vanessa DE COCK 1 ondersteunend secretaris en plaatsvervanger

Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

Bevoegdheid:

Behandelt de door de Rector doorverwezen tuchtdossiers.

6. RAAD VAN BEROEP INZAKE TUCHTREGELING ATP

Samenstelling:

- De Raad van Beroep bestaat uit 5 leden, jaarlijks aangeduid door de RvB.

- De secretaris van de Raad van Beroep is een personeelslid die bij voorkeur een jurist is, en wordt jaarlijks aangeduid door de RvB

Bevoegdheid:

Bepaald in de Collectieve arbeidsovereenkomst inzake tucht

7. TUCHTCOMMISSIE STUDENTEN

Samenstelling:

- De Rector of haar/zijn afgevaardigde, aangeduid door de Raad van Bestuur op voordracht van de Rector (= Voorzitter)

- 3 leden van het AP aangeduid door de Raad van Bestuur

- 3 studentleden aangeduid door de Studentenraad

Het secretariaat wordt waargenomen door de Juridische Dienst

Bevoegdheid: bepaald in het Orde- en Tuchtreglement Studenten VUB (laatst gewijzigd door de RVB op 28 april 2020).

Wilfried RAUWS (Voorzitter)

Geert DEBERSAQUES (plvv. voorzitter)

Vanessa DE COCK

Myriam GYSEMANS

Nadine VERHEYEN

Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

Filiep DE RUYCK

An-Sofie SMETCOREN

Hannelore STEGEN

Timothy DE DEYN

Hannah WINTERS

Minne PHILIPPE

Sueann VANDEPUTTE

V. OVERIGE ADVIESORGANEN

1. KUNST- EN CULTUURADVIESCOMMISSIE

Samenstelling:

Voorzitter KCAC

Stroomlijning UZ-VUB Kunstencommissie

Coördinator Dienst Cultuur VUB

2 Experten Beeldende Kunsten

2 Experten Muziek

2 Experten Podiumkunsten

2 Experten Kunst & Wetenschap

Bevoegdheid:

Eddy VAN GELDER

Jan BEECKMANS

Lieselotte VANEECKHAUTE

Evelyn SIMONS /

Rita JASHARI /

Hendrik DE SMET Dries DOUIBI

Christophe DE JAEGER Karen VERSCHOOREN

De Kunst- en Cultuuradviescommissie fungeert als reflectie- en adviesorgaan. De commissie reflecteert over de programmatie van de dienst Cultuur in de vernieuwde culturele infrastructuur en geeft advies m.b.t. de aankoop/ verwerving van kunst (e.g. Kunstintegratie, uitbouw Kunstcollectie, …).

De Commissaris van de Vlaamse Regering wordt met raadgevende stem uitgenodigd voor alle vergaderingen van de beslissingsorganen van de universiteit.

- Mevr. Karla VAN LINT, Commissaris Vlaamse Regering

RUBRIEK 2 ORGANISATIESTRUCTUUR: DECENTRALE ORGANEN

FACULTEIT LETTEREN EN WIJSBEGEERTE

Pleinlaan 2 – 1050 Brussel

Tel: +32 2 629.39.05 E-mail: faclw@vub.be

SAMENSTELLING COMMISSIES 2022-2023

FACULTAIRE BESTUURSORGANEN LW

FACULTEITSBUREAU

Stemgerechtigde leden

Decaan Alex Housen

Vice-decaan Gily Coene

Academisch Secretaris Gustaaf Cornelis

Voorzitter COZ Nel De Mûelenaere

Voorzitter COW Esli Struys

Voorzitter Facir Ann Peeters

Voorzitter Commar Bart Lambert

Voorzitter Harp Paul Erdkamp

Voorzitter List Inge Arteel

Lid met raadgevende stem

Academisch Directeur Karin Nys

Administratief Secretaris

Katrien De Cnijf

Facultair ZAP- Vertegenwoordiger Universiteitsraad Wim Vandenbussche – plvv: Karen François

FACULTEITSBESTUUR

Stemgerechtigde leden en plvv

Decaan Alex Housen

Vice-decaan

Academisch Secretaris

Gily Coene

Gustaaf Cornelis

Voorzitter Harp Paul Erdkamp

Voorzitter List

Inge Arteel

Opleidingsraadvoorzitter FILO(5) Steffen Ducheyne

Opleidingsraadvoorzitter HIST(6) Benoit Henriet

Opleidingsraadvoorzitter SKAR(7) Pieter Martens

Opleidingsraadvoorzitter OAHD(8) Bart Ballaux

Opleidingsraadvoorzitter TALK(9) Katja Lochtman

Opleidingsraadvoorzitter TTKA(10) Koen Kerremans

Opleidingsraadvoorzitter MUMA(11) Janine Hauthal

Opleidingsraadvoorzitter MUBA (12) An Vande Casteele

Afgevaardigde van het OAP

Afgevaardigde van de studenten

Bastien De Clercq

Lula Maris

Karl Verstrynge

Rik Vosters

Emiliano Acosta

Georges Declercq

Ralf Vandam

Seth Van Hooland

Liesbeth Bekers

Laura Rosseel

Stefanie Keulen

Mathieu Declerck

Matthijs Degraeve

Minne Philippe Afgevaardigde van het ATP

Leden met raadgevende stem

Academisch Directeur

Administratief Secretaris

Catharina Peersman

Karin Nys

Katrien De Cnijf

Facultair ZAP-Vertegenwoordiger Universiteitsraad Wim Vandenbussche

Facultair OAP-afgevaardigde in de Universiteitsraad Mathias Meert

Voorzitter COW

Voorzitter COZ

Voorzitter FACIR

Voorzitter COMMAR

Facultaire Studietrajectbegeleiders

Esli Struys

Nel de Mûelenaere

Ann Peeters

Bart Lambert

Erwin Cassiman

Karen François

Carolien Van Nerom

Marc Van den Bossche

Bart Van Kerkhove

Benoît Henriet

Stefanie Keulen

Joyce Huvaere/ Stijn Ceulemans

FACULTEITSRAAD

Stemgerechtigde leden

Decaan Alex Housen

Vice-Decaan Gily Coene

Academisch Secretaris Gustaaf Cornelis

• Per vakgroep twaalf leden van het ZAP:

HARP (voorzitter: P. Erdkamp)

FILO Bart Van Kerkhove

FILO Karl Verstrynge

FILO Karen François

FILO Steffen Ducheyne

HIST Jeffrey Tyssens

HIST

Anne Winter

HIST Paul Erdkamp

HIST Benoît Henriet

SKAR Christophe Snoeck

SKAR Pieter Martens

SKAR Ralf Vandam

SKAR Katarzyna Ruchel-Stockmans

LIST (voorzitter: I. Arteel)

LIST Inge Arteel

LIST Ann Peeters

LIST Katja Lochtman

LIST An Vande Casteele

LIST Janine Hauthal

LIST Wim Vandenbussche

LIST Laura Rosseel

LIST Esli Struys

LIST Arvi Sepp

LIST Koen Kerremans

LIST Rik Vosters

LIST Jelle Mast

• Per vakgroep drie leden van het OAP:

HARP

FILO Dirk Lafaut

HIST Yannis Skalli-Housseini

SKAR Tom Packet

LIST

LIST Tatiana Pieters

LIST Jianwei Xu

LIST Carolien Van Nerom

• Per opleidingsraad een student:

FILO Manon Quanjard

Emiliano Acosta

Sonja Lavaert

Marc Van den Bossche

Francis Heylighen

Georges Delercq

Bart Lambert

Nel De Mûelenaere

Wouter Ryckbosch

Barbara Veselka

Marlise Rijks

Marc De Bie

Tine Meganck

Diana Castilleja

Dirk Vanden Berghe

Birgit Van Puymbroeck

Elisabeth Bekers

David Gullentops

Stefanie Keulen

Helene Stengers

Julie Deconinck

Sabine Hillen

Philipp Krämer

Thomas Hoelbeek

Martina Temmerman

Frederik Dhondt

Robin Rose Southard

Hanne Schonkeren

Bastien De Clercq

Geert Crauwels

Mathias Meert

Lula Maris

OAHD NN NN

HIST

Clara Cnop

William Torbeyns

TALK Astrid Coucke NN

SKAR

Dani Van Linden

TTKA Lotte Sunaert

MUMA Minne Philippe

MUBA

Astrid Luypaert

Anna Dheedene

eannine Helene Bätz

Valery Fiévez NN

• Leden van het ATP:

Catharina Peersman

Marijke Hofmans

Erwin Cassiman Els De Puysseleir

NN Onderwijsbegeleider Sofie De Paepe

Leden met raadgevende stem

Academisch Directeur

Administratief Secretaris

Karin Nys

Katrien De Cnijf

Facultair ZAP- Vertegenwoordiger Universiteitsraad Wim Vandenbussche – plvv: Karen François

Facultair OAP-afgevaardigde in de Universiteitsraad

Facultaire Studietrajectbegeleiders

FACULTAIRE BESTUURSORGANEN LW

Vakgroepraad HARP

Stemgerechtigde leden

Voorzitter: Paul Erdkamp

Vakgroepraad LIST 2022-2023

Stemgerechtigde leden

Voorzitter: Inge Arteel

Mathias Meert – plvv: Carolien Van Nerom

Joyce Huvaere en Stijn Ceulemans

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Wijsbegeerte en Moraalwetenschappen (FILO)

Voorzitter: Steffen Ducheyne

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Geschiedenis (HIST)

Voorzitter: B. Henriet

Opleidingsraad Master of Arts in Linguistics and Literary Studies (MUMA)

Voorzitter: Janine Hauthal

Opleidingsraad Master na master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer (OAHD)

Voorzitter: B. Ballaux

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Kunstwetenschappen en Archeologie (SKAR)

Voorzitter: Pieter Martens

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Taal- en Letterkunde (TALK)

Voorzitter: Katja Lochtman

Opleidingsraad Multilingual Bachelor in Linguistics and Literary Studies (MUBA)

Voorzitter: An Vande Casteele

Opleidingsraad Cluster Bachelor Toegepaste Taalkunde, Master in de Journalistiek, Master Tolken en Master Vertalen (TTKA)

Voorzitter: Koen Kerremans

FACULTAIRE ADVIESORGANEN LW

Ombudsman (OW aangelegenheden)

Dirk Vanden Berghe – plvv: Karl Verstrynge

Allocatie- en Begrotingscommissie (ABC)

Voorzitter: Esli Struys

Commissie Onderwijs (COW)

Voorzitter: Esli Struys

Commissie Onderzoek (COZ)

Voorzitter: Nel De Mûelenaere

Commissie Internationalisering (FACIR)

Voorzitter: Ann Peeters

Commissie Communicatie & Marketing (COMMAR)

Voorzitter: Bart Lambert

Commissie Lokalenbeheer (LOCO)

Voorzitter: Pieter Martens

REGLEMENTAIRE ORGANEN

Examencommissies voor het geheel van de Bachelor- en Masteropleidingen en de Schakel- en Voorbereidingsprogamma’s

Voorzitter: Rik Vosters – plvv: Alex Housen

FACULTEIT SOCIALE WETENSCHAPPEN EN SOLVAY BUSINESS SCHOOL (ES)

Het Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 2 juni 2015, stipuleert in Titel V artikel 35§1 dat de faculteit in aanvulling op bedoeld centraal reglement een aanvullend facultair reglement kan opstellen.

In het aanvullend facultair reglement ES worden slechts de noodzakelijke en fundamentele aspecten opgenomen met dien verstande dat werkingsgerelateerde aspecten worden opgenomen in een huishoudelijk facultair reglement.

Het aanvullend reglement ES wordt vervolledigd met het delegatieplan dat de bevoegdheidsverdeling vastlegt tussen de faculteitsraad, faculteitsbestuur en faculteitsbureau.

FACULTEITSSECRETARIAAT EN DECANAAT

Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Pleinlaan 5, 3de verdieping 1050 Brussel

Tel: 02/614.83.83

E-mail: Faces@vub.be en decaanes@vub.be

FACULTEITSBUREAU

Het faculteitsbureau bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden: a) de decaan; b) de vicedecaan; en c) de academisch secretaris. De decaan kan voor het faculteitsbureau bijkomend aan de faculteitsraad één of twee leden voordragen.

Nominatieve samenstelling:

Decaan: Prof. dr. Joël Branson

Vice-decaan: Prof. dr. Marie-Anne Guerry

Academisch secretaris: Prof. dr. Caroline Buts

Bijkomende leden aangeduid door de faculteitsraad:

- Prof. dr. Didier Caluwaerts

- Prof. dr. Kim Willems

FACULTEITSBESTUUR

Het faculteitsbestuur bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden: a) de leden van het faculteitsbureau; b) de vakgroepvoorzitters; c) één afgevaardigde van het overig academisch personeel; d) één afgevaardigde van de studenten; en e) één afgevaardigde van het administratief en technisch personeel.

Nominatieve samenstelling: a) Leden van het faculteitsbureau

- Decaan: Prof. dr. Joël Branson

- Vicedecaan: Prof. dr. Marie-Anne Guerry

- Academisch secretaris: Prof. dr. Caroline Buts

- Bijkomende leden aangeduid door de faculteitsraad: Prof. dr. Didier Caluwaerts en Prof. dr. Kim Willems

b) De vakgroepvoorzitters

- APEC: Prof. dr. Leo Van Hove

- BUSI: Prof. dr. Bert Schreurs

- BUTO: Prof. dr. Thomas Crispeels

- POLI: Prof. dr. Karen Celis

- SCOM: Prof. dr. Leo Van Audenhove

- SOCI: Prof. dr. Christophe Vanroelen

c) één afgevaardigde van het overig academisch personeel

- Pauline Le Bolaire

d) één afgevaardigde van de studenten

- Sasha Solau (studentenraad)

e) één afgevaardigde van het administratief en technisch personeel

- Natacha Boschaert

Uitgenodigd met raadgevende stem:

- Academisch directeur: Prof. dr. Diane Breesch

- Faculteitssecretaris: Marc Janssen

- Beleidsmedewerker Internationalisering: Jonas Loos

- Beleidsmedewerker Studenten- en Onderwijsbeleid: Heidi Belet

- Beleidsmedewerker Onderzoek en valorisatie: Tom Matthijs

FACULTEITSRAAD

De faculteitsraad bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:

a) de leden van het faculteitsbureau;

b) per vakgroep vijf leden van het zelfstandig academisch personeel; c) per vakgroep één lid van het overig academisch personeel; d) zes studenten; en e) drie leden van het administratief en technisch personeel.

Voor de leden bedoeld onder de litterae b, c, d en e kunnen plaatsvervangers worden aangeduid.

Nominatieve samenstelling:

a) Leden van het faculteitsbureau

- Decaan: Prof. dr. Joël Branson

- Vicedecaan: Prof. dr. Marie-Anne Guerry

- Academisch secretaris: Prof. dr. Caroline Buts

- Bijkomende leden aangeduid door de faculteitsraad: Prof. dr. Didier Caluwaerts en Prof. dr. Kim Willems

b) per vakgroep vijf leden van het zelfstandig academisch personeel + plaatsvervangers

- APEC: ZAP-effectief: Prof. dr. Leo Van Hove (vakgroepvoorzitter), Prof. dr. Luc Hens, Prof. dr. Bruno Heyndels, Prof. dr. Stijn Van Puyvelde, Prof. dr. Ellen Van Droogenbroeck. ZAP-plaatsvervangers: prof. dr. Eva Van Belle.

- BUSI: ZAP-effectief: Prof. dr. Bert Schreurs (vakgroepvoorzitter), plv. Prof. dr. Nikolay Dentchev, Prof. dr. Stefanie Ceustermans, plv. Prof. dr. Marie-Laure Vandenhaute, Prof. dr. Lieven De Moor, plv. Prof. dr. Carole Bernard, Prof. dr. Michaël Dooms, plv. Prof. dr. Elvira Haezendonck, Prof. dr. Ilse Scheerlinck, plv. Prof. dr. Steven Vanduffel

- BUTO: ZAP-effectief: Prof. dr. Thomas Crispeels (vakgroepvoorzitter), Prof. dr. Cathy Macharis, Prof. dr. Lieselot Vanhaverbeke, Prof. dr. Vincent Ginis, Prof. dr. Kevin De Moortel. ZAP-plaatsvervangers: Filip Van Droogenbroeck

- POLI: ZAP-effectief: Prof. dr. Karen Celis (vakgroepvoorzitter) plv. nihil, Prof. dr. Jonathan Holslag, plv. Prof. dr. Dave Sinardet, Prof. dr. Dimokritos Kavadias, plv. Prof. dr. Silvia Erzeel, Prof. dr. Iman Lechkar, plv. Prof. dr. Alexander Mattelaer, Florian Trauner, plv. Prof. dr. Eline Severs

- SCOM: ZAP-effectief: Prof. dr. Leo Van Audenhove (vakgroepvoorzitter) plv. nihil, Prof. dr. Tim Raats, plv. Prof. dr. Laurence Claeys, Prof. dr. Joke Bauwens, plv. Prof. dr. Karen Donders, Prof. dr. Ike Picone, plv. Prof. dr. Benjamin De Cleen, Prof. dr. Wendy Van den Broeck, plv. Prof. dr. Katia Segers

- SOCI: ZAP-effectief: Prof. dr. Christophe Vanroelen (vakgroepvoorzitter), Prof. dr. Sylvie Gadeyne, Prof. dr. Dieter Vandebroeck, Prof. dr. Hadewijch Vandenheede, Prof. dr. Bram Spruyt, ZAP-plaatsvervanger: Prof. dr. PieterPaul Verhaeghe

c) per vakgroep één lid van het overig academisch personeel + plaatsvervangers

- APEC: OAP-effectief: Pauline Le Boulaire; OAP-plaatsvervanger: Wanten Martijn;

- BUSI: OAP-effectief: Laura Molinari; OAP-plaatsvervanger: Jesse Zee;

- BUTO: OAP-effectief: Arne Vanhoyweghen; OAP-plaatsvervanger: Emmelien De Roock;

- POLI: OAP-effectief: Nadège Boels; OAP-plaatsvervanger: Anne Van Bavel

- SCOM: OAP-effectief: Jana Goyvaerts; OAP-plaatsvervanger: Michael Pakvis

- SOCI: OAP-effectief: Juliette De Vestel; OAP-plaatsvervanger: Tom De Winter

d) maximum zes studenten

- Sasha Solau (studentenraad);

- Mohamed-Idriss Taïbi; plaatsvervanger: Emma Boesmans

- Erin Eikenaar; plaatsvervanger: Margot Thewis

e) drie leden van het administratief en technisch personeel + plaatsvervangers

- Peter Libert, plv. Jill Dehasque;

- Christel Vaeremans, plv. Isabelle Roggeman

- Hanne Van Ende, plv. Sofie Devos.

Uitgenodigd met raadgevende stem:

- Academisch directeur: Prof. dr. Diane Breesch

- Faculteitssecretaris: Marc Janssen

- Beleidsmedewerker Internationalisering: Jonas Loos

- Beleidsmedewerker Studenten- en Onderwijsbeleid: Heidi Belet

- Beleidsmedewerker Onderzoek en valorisatie: Tom Matthijs

- Communicatieadviseur: Chintana Van Caster

- Management assistent van de decaan: Natacha Boschaert

- Vertegenwoordiger OAP ES in de universiteitsraad: Carmen Mazijn, plaatsvervanger: Jana Goyvaerts

FACULTEITSORGANEN EN RAADGEVENDE BEVOEGDHEID

Evaluatie- en BevorderingsCommissie (EBC)

De facultaire evaluatie- en bevorderingscommissie bestaat uit de vakgroepvoorzitters en de leden van het faculteitsbureau. De decaan zit deze commissie voor.

Decaan: Prof. dr. Joël Branson

VAKGROEPSRADEN

Applied Economics (APEC)

Voorzitter: Prof. dr. Leo Van Hove

Business (BUSI)

Voorzitter: Prof. dr. Bert Schreurs

Business, Technology and Operations (BUTO)

Voorzitter: Prof. dr. Thomas Crispeels

Politieke wetenschappen (POLI)

Voorzitter: Prof. dr. Karen Celis

Sociologie (SOCI)

Voorzitter: Prof. dr. Christophe Vanroelen

Communicatiewetenschappen (SCOM)

Voorzitter: Prof. dr. Leo Van Audenhove

OPLEIDINGSRADEN

OPLEIDINGSRAAD HANDELSINGENIEUR EN (TOEGEPASTE) ECONOMISCHE WETENSCHAPPEN

Voorzitter: Prof. dr. Luc Hens

OPLEIDINGSRAAD BEDRIJFSKUNDE/MANAGEMENT

Voorzitter: Prof. dr. Stefanie Ceustermans

OPLEIDINGSRAAD COMMUNICATIEWETENSCHAPPEN

Voorzitter: Prof. dr. Ike Picone

OPLEIDINGSRAAD BA POLITEKE WETENSCHAPPEN EN SOCIOLOGIE

Voorzitter: Prof. dr. Hadewijch Vandenheede

OPLEIDINGSRAAD MA POLITEKE WETENSCHAPPEN

Voorzitter: Prof. dr. Silvia Erzeel

OPLEIDINGSRAAD MA SOCIOLOGIE

Voorzitter: Prof. dr. Hadewijch Vandenheede

PROGRAM BOARD BA SOCIAL SCIENCES

Voorzitter: Prof. dr. Wendy Van Den Broeck

ONDERWIJS EN ONDERZOEKSEENHEDEN

Facultair

BCCP (Brussels Centrum voor Mededingingsbeleid)

Contactpersoon: Prof. dr. Caroline Buts

BRIO (Brussels Informatie-, Documentatie- en Onderzoekscentrum)

Contactpersoon: Prof. dr. Dimokritos Kavadias

CEMESO (Culture, Emancipation, Media and Society)

Contactpersoon: Prof. dr. Jo Renate Bauwens

DATA (Data Analytics Laboratory)

Contactpersoon: Prof. dr. Vincent Ginis (academiejaar 2020-2021)

DEMO Interface Demography

Contactpersoon: Prof. dr. Christophe Vanroelen

FINS Financien en Verzekeringen

Contactpersoon: Prof. dr. Steven Vanduffel

SMIT (Studies on Media Information and Telecommunication)

Contactpersoon: Prof. dr. Pieter Ballon

TOR (Tempus Omnia Revelat)

Contactpersoon: Prof. dr. Bram Spruyt

Interfacultair

BIRMM (Brussels Interdisciplinary Research Centre on Migration and Minorities)

Contactpersoon: Prof. dr. Florian Trauner

RHEA (Centrum Gender & Diversiteit)

Contactpersoon: Prof. dr. Gily Coene (directeur) en Prof. dr. Karen Celis (codirecteur)

WORK (Arbeidsstudies)

Contactpersoon: Prof. dr. Guido Van Limberghen (RC) en Prof. dr. Marie-Anne Guerry (ES)

Aliantieonderzoeksgroepen VUB-UGENT

JOSO (Jongeren en sociale ongelijkheid)

Contactpersoon: Prof. dr. Bram Spruyt

ReDS (Political Representation in Diverse Societies)

Contactpersoon: Prof. dr. Karen Celis

International Joint Research Group

DeSirE (Centre for the Study of Democracy, Signification and Resistance)

Contactpersoon: Prof. dr. Benjamin De Cleen

S-DIRECT (Social Digital Innovation Research to Empower Communities in Transition)

Contactpersoon: Prof. dr. Leo Van Audenhove

ULB-VUB Joint Research Groep

DEGO (The Politics of Democratic Governance)

Contactpersoon: Prof. dr. Silvia Erzeel

FACULTAIRE COMMISSIES

De faculteit heeft de volgende adviesorganen: - de facultaire onderzoekscommissie (FOZ)

Voorzitter:

- Prof. dr. Kevin Smets

- de facultaire onderwijscommissie (FOW)

Voorzitter: Prof. Kim Willems

- de facultaire commissie internationalisering (FIN)

Voorzitter: Prof. dr. Leo Van Audenhove

- de facultaire commissie marketing en communicatie (FMC)

Voorzitter: Prof. dr. Kim Willems

- de facultaire evaluatiecommissies voor het assisterend academisch personeel (ECA)

Voorzitter: Prof. dr. Joël Branson

FACULTEIT LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE

FACULTEITSSECRETARIAAT EN DECANAAT

Tel. 02/629.27.28

faclk@vub.be

FACULTEITSBUREAU

stemgerechtigde leden

Decaan Zinzen Evert

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Voorzitter van de Onderwijscommissie

Voorzitter van de Onderzoekscommissie

leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

Academisch directeur

FACULTEITSBESTUUR

stemgerechtigde leden

Roelands Bart

De Bosscher Veerle – Theeboom Marc. a.i.

Roelands Bart

Nijs Jo

Stevens Sofie

Pepermans Roland

Decaan Zinzen Evert

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Vakgroepvoorzitters

Een afgevaardigde van het OAP

Een afgevaardigde van de studenten

Een afgevaardigde van het ATP

Voorzitter van de Onderzoekscommissie

Voorzitter van de Onderwijscommissie

leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

De voorzitters van de Opleidingsraden LOBW en REVAKI

Academisch directeur

Vakgroepcoördinator

FACULTEITSRAAD

stemgerechtigde leden

Roelands Bart

De Bosscher Veerle – Theeboom Marc a.i.

Clarys Peter

Provyn Steven

Tassignon Bruno – Plaatsvervanger Habay Jelle

NN

D’Herdt Katrijn – Plaatsvervanger Sledsens Dana

Nijs Jo

Roelands Bart

Stevens Sofie

Derom Inge

Cattrysse Erik

Roland Pepermans

Van Hecke Linde

Decaan Zinzen Evert

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Roelands Bart

De Bosscher Veerle – Theeboom Marc a.i.

10 vertegenwoordigers van het ZAP vanuit elke vakgroep van de faculteit

Vakgroep BESW

Vakgroep KIMA

4 vertegenwoordigers van het OAP

4 vertegenwoordigers van de studenten

2 vertegenwoordigers van het ATP

leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

De vertegenwoordigers van het academisch personeel van de faculteit in de Universiteitsraad.

Ten hoogste 3 alumni van de faculteit kunnen de Faculteitsraad met raadgevende stem bijwonen; zij zijn niet als personeelslid verbonden aan de rechtspersoon VUB.

Academisch directeur

Pepermans Roland Vakgroepcoördinator Van Hecke Linde

VAKGROEPRADEN

Vakgroepraad BESW (voorzitter Peter Clarys) Vakgroepraad KIMA (voorzitter Steven Provyn)

OPLEIDINGSRADEN

Opleidingsraad LOBW (voorzitter Derom Inge)

Opleidingsraad REVAKI (voorzitter Cattrysse Erik)

Aerenhouts Dirk

Baeyens Jean-Pierre

Clarys Peter

De Martelaer Kristine

Deliens Tom

Derom Inge

D’Hondt Eva

Lefeber Nina

Theeboom Marc

Wylleman Paul

Adriaenssens Nele

Beckwée David

Cattrysse Erik

De Pauw Kevin

Ickmans Kelly

Meeusen Romain

Pattyn Nathalie

Provyn Steven

Scafoglieri Aldo

Swinnen Eva

Leemans Lynn

Tassignon Bruno

Verhavert Yanni

Habay Jelle

Ezzy Quinten

Callies Emilio

NN

NN

Sledsens Dana

D’Herdt Katrijn

Stevens Sofie

ZAP: Theeboom Marc

OAP: Eggermont Matthias

NN

NN

NN

Opleidingsraad Manuele therapie: Master of Science in de Manuele Therapie (Ma-na-Ma), Advanced Master of Science in Manual Therapy en Postgraduaat Manuele Therapie (voorzitter Scafoglieri Aldo)

Opleidingsraad Postgraduaat Sportmanagement (voorzitter Verschueren Jos)

Opleidingsraad Postgraduaat Football Management (voorzitter Verschueren Jos )

Opleidingsraad Postgraduaat Multidisciplinaire arterio-veneuze en lymfatische kinesitherapie (voorzitter Adriaenssens Nele )

OVERIGE ADVIESORGANEN

Facultaire evaluatie-en bevorderingscommissie (EBC) (voorzitter Zinzen Evert )

Onderwijscommissie (OWC) (voorzitter Roelands Bart )

Examencommissie voor de opleidingen LOBW, REVAKI EN Manuele Therapie (voorzitter Baeyens Jean-Pierre)

Examencommissie voor het Postgraduaat Sportmanagement (voorzitter Verschueren Jos)

Examencommissie voor het Postgraduaat Football management (voorzitter Verschueren Jos)

Examencommissie voor het Postgraduaat Multidisciplinaire arterio-veneuze en lymfatische kinesitherapie (voorzitter Adriaenssens Nele)

Commissie Roostering (voorzitter Zinzen Evert)

Commissie topsport (voorzitter Zinzen Evert)

Onderzoekscommissie (OZC) (voorzitter Jo Nijs)

Commissie voor de Doctoraatsopvolging (CDO) (voorzitter Swinnen Eva)

Interne beroepsinstantie PhD (voorzitter Theeboom Marc)

Internationaliseringscommissie (voorzitter Beckwée David)

Masterproefcommissie (voorzitter De Pauw Kevin)

PR commissie (voorzitter Adriaenssens Nele)

Stagecommissie REVAKI (voorzitter Adriaenssens Nele)

Selectiecommissie ZAP-vacatures (voorzitter= vakgroepvoorzitter van betrokken vakgroep of vakgroep waarvan het te begeven mandaat zich in hoofdorde bevindt)

Selectiecommissie AAP-vacatures: doctor-assistent (voorzitter= vakgroepvoorzitter van betrokken vakgroep of vakgroep waarvan het te begeven mandaat zich in hoofdorde bevindt)

Selectiecommissie AAP-vacatures: praktijk-assistent en mandaat-assistent (voorzitter= ondervoorzitter van betrokken vakgroep of vakgroep waarvan het te begeven mandaat zich in hoofdorde bevindt)

Promotiecommissie ATP-leden (Het Faculteitsbestuur treedt op als promotiecommissie ATP-leden)

Werkgroep beleidsplan onderzoek (voorzitter Nijs Jo)

FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN EDUCATIEWETENSCHAPPEN

FACULTEITSRAAD

DECAAN – stemgerechtigd

 Vanderfaeillie Johan

VICEDECAAN – stemgerechtigd

 Lombaerts Koen

ACADEMISCH SECRETARIS - stemgerechtigd

 De Gieter Sara

ZAP – stemgerechtigd

 Baetens Imke

 Baetens Kris

 De Backer Free

 De Donder Liesbeth

 De Witte Nico

 Deroost Natacha

 Dierckx Eva

 Dury Sarah

 Faddar Jerich

 Hofmans Joeri

 Mairesse Olivier

 Rossi Gina

 Soyez Veerle

 Tang Eileen

 Theuns Peter

 Thomas Valérie

 Vanden Bogaerde Anouk

 Van Heel Martijn

 Van Hoof Elke

 Van Puyvelde Martine

 Van West Dirk

 Vandermeersche Geert

 Vantilborgh Tim

 Vanwing Tom

 Vergauwe Jasmine

 Verté Dominique

 Westreich Smadar

 Zhu Chang



OAP – stemgerechtigd

 EDWE: Stegen Hannelore (effectief) – Vercauteren Toon (plaatsvervanger)

 EDWE: Crois Elvira (effectief) – Pyls Margaux (plaatsvervanger)

 PSYC: De Cremer Jennifer (effectief) - Verheyden Camille (plaatsvervanger)

 PSYC: West Delphine (effectief) – Peeters Amelia (plaatsvervanger)

STUDENTEN – stemgerechtigd

 Vastenakel Pauline (effectief) – Weymeers Veerle (plaatsvervanger)

 Robert van Ruiten (effectief) – Branckaert Aron (plaatsvervanger)

 De Pauw Liesl (effectief) – De Lestré Charlotte (plaatsvervanger)

 Casasus Garcia Lee (effectief) – Torps Emmelien (plaatsvervanger)

ATP – stemgerechtigd

 Vandyck Cathy (effectief) – Borghs Veerle (plaatsvervanger)

 Leuyckx Tamara (effectief) – De Vroede Freya (plaatsvervanger)

ZAP – raadgevende stem

 Brosens Dorien

 Crois Elvira

 D’Hooge Rudi

 Meurs Pieter

 Smetcoren An-Sofie

 Sorgeloos Daan

 Van den Broeck Wim

 Van Overwalle Frank

OAP – raadgevende stem (vertegenwoordigers AP in Universiteitsraad)

 Heleven Elien

 Stegen Hannelore

ADMINISTRATIEF SECRETARIS – raadgevende stem

 Vantournhout Eva

FACULTEITSBESTUUR

DECAAN – stemgerechtigd

 Vanderfaeillie Johan

VICEDECAAN – stemgerechtigd

 Lombaerts Koen

ACADEMISCH SECRETARIS - stemgerechtigd

 De Gieter Sara

VOORZITTERS VAKGROEPEN - stemgerechtigd

 EDWE: Vanwing Tom

 PSYC: Theuns Peter

ONDERVOORZITTERS VAKGROEPEN - stemgerechtigd

 EDWE: Vandermeersche Geert

 PSYC: Hofmans Joeri

OAP - stemgerechtigd

 Bylemans Tom (effectief) – De Cremer Jennifer (plaatsvervanger)

STUDENTEN - stemgerechtigd

 De Pauw Liesl (effectief) – De Lestré Charlotte (plaatsvervanger)

ATP - stemgerechtigd

 Vandyck Cathy (effectief)

ADMINISTRATIEF SECRETARIS – raadgevende stem

 Vantournhout Eva

OPLEIDINGSRAAD EDUCATIEWETENSCHAPPEN

VOORZITTER

 Vandermeersche Geert

ONDERVOORZITTER

 Lombaerts Koen

SECRETARIS

 De Donder Liesbeth

OPLEIDINGSRAAD PSYCHOLOGIE

VOORZITTER

 Hofmans Joeri

ONDERVOORZITTER

 Lombaerts Koen

SECRETARIS

 Baetens Kris

EBC PE

VOORZITTER

 Vanderfaeillie Johan

LEDEN

 Andries Caroline

 Lombaerts Koen

 Rossi Gina

 Theeboom Marc

 Hofmans Joeri

ADVIESORGANEN FACULTAIRE BESTUURSORGANEN

 Commissie Internationalisering: Vantilborgh Tim (voorzitter)

 Commissie BRUCC/ATOM: Theuns Peter (voorzitter)

 Commissie Labo: Baetens Kris (voorzitter)

 OAP-raad: De Cremer Jennifer en Bylemans Tom (voorzitters)

DOCTORAATSOPVOLGINGSCOMMISSIE

VOORZITTER

 Baetens Imke

INTERNE

VOORZITTER

 Vanderfaeillie Johan

PROMOTIECOMMISSIE ATP

VOORZITTER

 Vanderfaeillie Johan

VAKGROEPRADEN

EDWE - Educatiewetenschappen

- Voorzitter: Vanwing Tom - Vicevoorzitter: Vandermeersche Geert

PSYC – Psychologie - Voorzitter: Theuns Peter - Vicevoorzitter: Hofmans Joeri

EXAMENCOMMISSIES

Psychologie & Educatiewetenschappen 6 stemgerechtigde leden

VOORZITTER (stemgerechtigd)

 Lombaerts Koen

FACULTEIT WETENSCHAPPEN EN

BIO-INGENIEURSWETENSCHAPPEN

Facultaire Bestuursorganen

DE FACULTEITSRAAD

Samenstelling - stemgerechtigde leden 2022-2023

Decaan Ben Craps

Vicedecaan Luc De Vuyst

Acad. secretaris Frank De Proft

ZAP

Ann Nowé, Geraint Wiggins, Wolfgang De Meuter, Elisa Gonzalez Boix, Beat Signer, Kenny De Commer, Ann Dooms, Mark Sioen, Alberto Mariotti, Stijn Buitink, Sophie De Buyl, Jorgen D’Hondt, Alexander Sevrin, Geert Angenon, Joeri Denayer, Frédéric Leroy, Dominique Maes, Eveline Peeters, Jan Steyaert, Jo Van Ginderachter, Wim Versées, Wim De Malsche, Philippe Huybrechts, Matthieu Kervyn, Bas Van Heur, Nele Aernouts, Luc Leyns, Harry olde Venterink, Bram Vanschoenwinkel, Thomas Merckx, Frederik Tielens, Steven Goderis, Steven Ballet

OAP Jens Van Der Plas, Arne Van Antwerpen, Maxim Pavlov, Janne Swinnen, Joren Sansen, Karolien Van Puyvelde , Delphine Vandeputte

ATP Marjan Maes, Charlie Hollanders

Studenten Marylyn Roten, Joren Van Cauwenberge

HET FACULTEITSBESTUUR

Samenstelling - stemgerechtigde leden 2022-2023

Decaan Ben Craps

Vicedecaan Luc De Vuyst

Acad. secretaris Frank De Proft

Vakgroepvoorzitters Wolfgang De Meuter, Alexander Sevrin, Dominique Maes, Matthieu Kervyn, Luc Leyns, Frederik Tielens, Kenny De Commer

OAP Arne Van Antwerpen

ATP Marjan Maes

HET FACULTEITSBUREAU

Samenstelling - stemgerechtigde leden 2022-2023

Decaan Ben Craps

Vicedecaan Luc De Vuyst

Acad. secretaris Frank De Proft

Voorzitters van de facultaire commissies: Dominique Maes, Ann Nowé, Wolfgang De Meuter, Philippe Huybrechts, Bram Vanschoenwinkel, Steven Ballet, Matthieu Kervyn

DE VAKGROEPEN EN VAKGROEPRADEN - VAKGROEPVOORZITTER

DINF Vakgroep Computerwetenschappen Wolfgang De Meuter

DNTK Vakgroep Fysica Alexander Sevrin

DSCH Vakgroep Chemie Frederik Tielens

DBIO Vakgroep Biologie Luc Leyns

DGGF Vakgroep Geografie Matthieu Kervyn

DBIT Vakgroep Bio-ingenieurswetenschappen Dominique Maes

WIDS Vakgroep Wiskunde en Data Science Kenny De Commer

DE OPLEIDINGSRADEN

Overzicht van de opleidingsraden en hun opleidingsraadvoorzitter:

• Bachelor en Master of Science in de Wiskunde: Mark Sioen

• Bachelor en Master of Science in Fysica en de Sterrenkunde / Physics and Astronomy: Jorgen D’Hondt

• Bachelor of Science in de Computerwetenschappen: Coen De Roover

• Bachelor of Science in de Artificiële intelligentie: Bart de Boer

• Master of Science in de Ingenieurswetenschappen: Computerwetenschappen + Master of Science in Applied Sciences and Engineering: Computer Science + Master of Science in de Toegepaste Informatica: Beat Signer

• Bachelor of Science in de Chemie: Steven Goderis

• Master of Science in Chemistry / Chemie: Ulrich Henneke

• Bachelor of Science in de Biologie: Luc Leyns

• Master of Science in Biology / Biologie: Kim Roelants

• Inter-University Educational Commission Oceans & Lakes: Marc Kochzius

• Bachelor of Science in de Geografie: Frank Canters

• Interuniversitaire opleidingsraad Master of Science in Geography/Geografie: David Bassens

• Academic Committee of the Master in Urban Studies (VUB/ULB): Bas Van Heur

• 4cities Master Board meetings: Bas Van Heur

• Master of Science in de Stedenbouw en Ruimtelijke Planning: Kobe Boussauw

• Bachelor en Master of Science in de Bio-ingenieurswetenschappen: Frédéric Leroy

• Master of Science in Molecular Biology: Geert Angenon

OVERIGE ADVIESORGANEN

De Faculteitsraad heeft volgende adviesorganen:

• Onderwijscommissie (Dominique Maes)

• Onderzoekscommissie (Ann Nowé)

• commissie voor de doctoraatsopvolging (Philippe Huybrechts)

• commissie public relations (Bram Vanschoenwinkel)

• commissie internationaliserin (Matthieu Kervyn)

• evaluatie- en bevorderingscommissie (Ben Craps)

• commissie studentenzaken (Wolfgang De Meuter)

• commissie infrastructuur (Steven Ballet)

FACULTEIT RECHT EN CRIMINOLOGIE

ZAP = Zelfstandig Academisch Personeel

OAP = Overig Academisch Personeel

ATP = Administratief & Technisch Personeel

Facultaire bestuursorganen

DE FACULTEITSRAAD

Stemgerechtigde leden

Decaan

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Een vertegenwoordiging van het ZAP vanuit elke vakgroep van de faculteit, gekozen door en uit de vakgroepsraden; louter door de toepassing van deze paragraaf worden hierin ook begrepen de bezoldigde gastprofessoren

M. De Jonckheere

P. De Hert

M. Maus

1.Criminologie (SCRI)

Fac. Aanvulling: per vakgroep 4 leden van het ZAP, met uitzondering van de 2 vakgroepen die de voorzitter van OLR rechten en criminologie leveren.

L. Melgaço

S. De Kimpe

A.-S. Vanhouche

K. Beyens

E. Dumortier

2. Metajuridica (JURI)

N. Van Dijk

P. Quinn

F. Dhondt

G. Gonzalez Fuster

L. Breuls (plvv)

J. Christiaens (plvv)

K. Uzieblo (plvv)

K. Verfaillie (plvv)

K. De Koster (plvv)

R. Van Brakel (plvv)

S. Gutwirth (plvv)

D. De Ruysscher (plvv)

M. Hildebrandt (plvv)

Iedere stemgerechtigde vertegenwoordiger duidt zijn vaste plaatsvervanger aan uit dezelfde geledingen.

3. Publiek Recht (PUBR)

T. Joris

A. Wirtgen

G. Van Limberghen

F. Deruyck

S. Smis (plvv)

K. Leus (plvv)

E. Timbermont (plvv)

D. De Wolf (plvv)

4. Privaat en economisch recht (PREC)

E. Alofs

K. Byttebier

T. Opgenhaffen

K. Van der Borght

J. Van Doninck

M. Muylle (plvv)

R. Feltkamp (plvv)

J. Delvoie (plvv)

S. Somers (plvv)

F. Brison (plvv)

Een vertegenwoordiging van het OAP, bij voorkeur behorend tot verschillende vakgroepen van de faculteit, gekozen door en onder de leden van dit personeel; louter voor de toepassing van deze paragraaf worden hierin ook begrepen de bursalen.

Fac. Aanvulling: per vakgroep 1 lid van het OAP

Een vertegenwoordiging van de studenten, bij voorkeur vanuit de verschillende opleidingen van de faculteit, gekozen uit en door de studentengemeenschap volgens de procedures en modaliteiten bepaald in het participatiereglement

Fac. aanvulling: 4 vertegenwoordigers van de studenten, minstens 1 uit elke kernopleiding

Een vertegenwoordiging van het ATP, gekozen door en onder de leden van dit personeel.

Fac. Aanvulling: 2 leden van het ATP

Leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

1. Criminologie: Y. Demeyere (plvv M. Heirstrate)

2. JURI: A. Swyngedouw - (plvv Hannah Aziza Ghulam Farag)

3. PUBR: F. De Wael (plvv A. Magerotte)

4. PREC: S. De Bus – (plvv A.-S. Vandenbosch)

S. Vandeputte

J. Lersberghe

M. Van den Poel

A. Van Ingelghem

N.N.

E. Claes (plvv U. Luyckx)

M. Rooselaers (plvv I. Dumon)

S. Segers

De vertegenwoordigers van het academisch personeel van de faculteit in de Universiteitsraad. /

F. Deruyck

Ten hoogste 3 alumni van de faculteit kunnen de Faculteitsraad met raadgevende stem bijwonen; zij zijn niet als personeelslid verbonden aan de rechtspersoon VUB.

FACULTEITSBESTUUR

Decaan

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Vakgroepvoorzitters

Een afgevaardigde van het OAP

Een afgevaardigde van de studenten

Een afgevaardigde van het ATP

Fac.: Voorzitter van de opleidingsraad Rechten

Fac.: Voorzitter van de opleidingsraad

Criminologie

M. De Jonckheere

P. De Hert

M. Maus

K. Beyens

F. Dhondt

S. Smis

E. Alofs

F. De Wael

S. Vandeputte

M. Rooselaers

K. Van der Borght

A.-S. Vanhouche

K. Verfaillie (plvv)

N. Van Dijk (plvv)

A. Wirtgen (plvv)

K. Byttebier (plvv)

Y. Demeyere (plvv)

M. Van den Poel (plvv)

E. Claes (plvv)

Leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

FACULTEITSBUREAU

Stemgerechtigde leden

Decaan

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

VAKGROEPSRADEN

Criminologie (SCRI): prof. Kristel Beyens

Metajuridica (JURI): prof. Frederik Dhondt

S. Segers

M. De Jonckheere

P. De Hert

M. Maus

S. Segers

Privaat- en Economisch Recht (PREC): prof. Elisabeth Alofs

Publiekrecht (PUBR): prof. Stefaan Smis

OPLEIDINGSRADEN

Opleiding Rechten (BA, MA, SCH en VBR): prof. Kim Van der Borght

Opleiding Criminologie (BA en MA): prof. An-Sofie Vanhouche

Master-na-master Notariaat: prof. Elisabeth Alofs

Master-na-master Internationaal en Europees Recht: Prof. Stefaan Smis

Master-na-master Sociaal Recht: prof. Guido Van Limberghen

FACULTAIRE EXAMENCOMMISSIES

Opleiding Rechten

F. Deruyck (voorzitter)

Opleiding Criminologie

E. Dumortier (voorzitter)

Opleiding ManaMa notariaat

E. Alofs (voorzitter)

K. Leus (plvv voorzitter)

J. Christiaens (plvv voorzitter)

R. Janssens (plvv voorzitter)

Opleiding ManaMa sociaal recht + ManaMa internationaal en Europees recht

Prof. G. Van Limberghen (voorzitter)

Prof. L. Ferro (plvv voorzitter)

OVERIGE FACULTAIRE ADVIESORGANEN

Onderwijscommissie

Voorzitter: Miguel De Jonckheere

Facultaire Evaluatie- en bevorderingscommissie (EBC)

Voorzitter: Miguel De Jonckheere

Facultaire onderzoekscommissie (FOC)

Voorzitter: Prof. Guido Van Limberghen

Facultaire alumni- en studentencommissie (FALS)

Voorzitter: Prof. Stefaan Smis

Facultaire internationaliseringscommissie (FACIR)

Voorzitter: prof. Kim Van der Borght

FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN

DE ALGEMENE VERGADERING

Bestaat uit de totaliteit van de facultaire gemeenschap.

Ze wordt éénmaal per jaar bij het begin van het kalenderjaar georganiseerd.

Tijdens deze bijeenkomst geeft de decaan een overzicht van de toestand van de faculteit en van de vooruitzichten inzake het beleid voor het komende jaar.

De leden van de algemene vergadering krijgen tijdens deze bijeenkomst de gelegenheid tot het stellen van vragen.

FACULTEITSBUREAU

 Decaan: Prof. F. Berghmans

 Vicedecaan: Prof. P. Schelkens

 Academisch secretaris: Prof. T. De Troyer

 Voorzitter van de facultaire Onderwijscommissie: Prof. A. Hubin

 Voorzitter van de facultaire onderzoeks- en investeringscommissie: Prof. M. Huysmans

HET FACULTEITSBESTUUR

Samenstelling:

 Decaan: Prof. F. Berghmans

 Vicedecaan: Prof. P. Schelkens

 Academisch secretaris: Prof. T. De Troyer

 De voorzitters van de facultaire onderwijscommissie en van de facultaire onderzoeks- en investeringscommissie: resp. Prof. A. Hubin en Prof. M. Huysmans

 De vakgroepvoorzitters: A. Van Griensven, S. Caenepeel (in vervanging van Prof. K. De Commer), K. Broeckhoven, B. Vanderborght, J. Van Mierlo, M. Runacres, Prof. Y. Rolain, D. Van Hemelrijck, H. Rahier, J. Stiens, H. Ottevaere, I. Wouters

 Een afgevaardigde van het overig academisch personeel (OAP): NN

 Een afgevaardigde van de studenten: NN

 Een afgevaardigde van het administratief en technisch personeel (ATP): T. Thijs (plvv. M. Ponet)

 Worden met raadgevende stem uitgenodigd: de (co-)voorzitters van de facultaire commissies internationalisering (H. Ottevaere), Public Relations (J. Vandemeulebroucke, L. De Laet), Computerbeleid (Y. Rolain), doctoraatsopvolging (I. Wouters), en Mevr. M. Ponet

Bevoegdheid:

Het faculteitsbestuur oefent de bevoegdheden uit conform art. 10 van het ‘Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel’, zoals ook gepreciseerd in het aanvullend facultair reglement en het delegatieplan van de faculteit ingenieurswetenschappen.

DE FACULTEITSRAAD

Samenstelling:

 Decaan: Prof. F. Berghmans

 Vicedecaan: Prof. P. Schelkens

 Academisch secretaris: Prof. T. De Troyer

 Twee vertegenwoordigers per vakgroep: I. Wouters, L. De Laet (plvv. S. Van de Voorde), G. Desmet, K. Broeckhoven (plvv. T. Van Assche, W. De Malsche), R. Pintelon, G. Vandersteen (plvv. J. Lataire, Y. Rolain), J. Van Mierlo, (plvv. T. Coosemans, V.-A. Jacobs), J. Stiens, P. Schelkens (plvv. R. Vounckx), W. Thiery, A. Van Griensven (plvv. M. Chen), M. Runacres, A. Touhafi (plvv. T. De Troyer, K. Steenhaut), H. Terryn, G. Van Assche (plvv. I. De Graeve, T. Hauffman), P. Guillaume, B. Vanderborght (plvv. J. Blondeau, D. Lefeber), L. Pyl, T. Tysmans (plvv. D. Angelis), H. Thienpont, G. Verschaffelt (F. Berghmans, G. Van Der Sande), S. Caenepeel

 Een vertegenwoordiger van de opleidingsraden van de bachelor- en masteropleidingen: H. Rahier (plvv. F. Berghmans), N. De Temmerman, D. Van Hemelrijck (plvv. S. Van de Voorde), Ph. Lataire, A. Hubin (plvv. I. De Graeve), M. Kuijk (plvv. A. Munteanu), N. Deligiannis (plvv. B. Janssen), F. Borguet (plvv. A. Braeken), H. Ottevaere (plvv. W. Meulebroeck), J. Vandemeulebroucke (plvv. B. Janssen), M. Huysmans (plvv. M. Chen)

 Vijf vertegenwoordigers van het overig academisch personeel (OAP): NN

 Vijf vertegenwoordigers van de studenten; R. Simons

 Drie vertegenwoordigers van het administratief en technisch personeel M. Frooninckx (plvv. J. Pattyn), S. Reyniers (plvv. NN), T. Thijs (plvv. M. Ponet)

 Wordt eveneens uitgenodigd: Voorzitter Polytechnische Kring

Bevoegdheid:

De faculteitsraad oefent de bevoegdheden uit conform art. 10 van het ‘Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel’, zoals ook gepreciseerd in het aanvullend facultair reglement en het delegatieplan van de faculteit ingenieurswetenschappen.

FACULTEITSORGANEN met RAADGEVENDE BEVOEGDHEID

DE FACULTAIRE ONDERWIJSCOMMISSIE

Voorzitter: A. HUBIN

DE FACULTAIRE ONDERZOEKS- EN INVESTERINGSCOMMISSIE

Voorzitter: M. HUYSMANS

DE FACULTAIRE PUBLIC RELATIONS COMMISSIE

Voorzitters: J. VANDEMEULEBROUCKE, L. DE LAET

FACULTAIRE COMMISSIE COMPUTERBELEID

Voorzitter: Y. ROLAIN

FACULTAIRE COMMISSIE INTERNATIONALE RELATIES

Voorzitter: H. OTTEVAERE

FACULTAIRE DOCTORAATSCOMMISSIE EN COMMISSIE VOOR DE DOCTORAATSOPLEIDING

Voorzitter: I. WOUTERS

FACULTAIRE OPLEIDINGSRADEN

OPLEIDINGSRAAD BACHELOR INGENIEURSWETENSCHAPPEN (ORBA)

Voorzitter: HUBERT RAHIER

OPLEIDINGSRAAD BACHELOR INGENIEURSWETENSCHAPPEN-ARCHITECTUUR (ORBIA)

Voorzitter: NIELS DE TEMMERMAN

OPLEIDINGSRAAD MASTER INGENIEURSWETENSCHAPPEN ARCHITECTUUR- BOUWKUNDE (ORMAB)

Voorzitter: TINE TYSMANS

OPLEIDINGSRAAD INGENIEURSWETENSCHAPPEN WERKTUIGKUNDIG-ELEKTROTECHNIEK (ORWE)

Voorzitter: P. LATAIRE (ad interim)

OPLEIDINGSRAAD MASTER COMPUTERWETENSCHAPPEN (OMCW)

Voorzitter: NIKOLAOS DELIGIANNIS

OPLEIDINGSRAAD INGENIEURSWETENSCHAPPEN CHEMIE EN MATERIALEN (ORCM)

Voorzitter: GUY VAN ASSCHE

OPLEIDINGSRAAD INGENIEURSWETENSCHAPPEN ELEKTRONICA EN INFORMATIE-TECHNOLOGIE (ORE)

Voorzitter: A. MUNTEANU

OPLEIDINGSRAAD INDUSTRIËLE INGENIEURSWETENSCHAPPEN(ORIW)

Voorzitter: TIM DE TROYER

OVERLEGORGAAN WETENSCHAPPEN - INGENIEURSWETENSCHAPPEN

Bevoegdheid:

Het bestendig overlegorgaan is paritair opgesteld en heeft als bevoegdheid en opdracht de voorstellen van beide faculteiten te harmoniseren.

Het bestendig overlegorgaan heeft als taak de initiatieven en voorstellen van beide faculteiten te coördineren door de in de faculteiten (via faculteitsraad) gestemde voorstellen kritisch door te nemen en in geval van gemis aan coördinatie, terug te sturen. Dit orgaan kan, voor problemen die door beide faculteiten samen moeten opgelost worden, ad-hoc commissies oprichten. Er wordt regelmatig overleg gepleegd in vergaderingen van decanen, vicedecanen en bestuurssecretarissen.

Samenstelling:

Voor ZAP IR: - decaan: Prof. F. Berghmans - Vicedecaan: Prof. P. Schelkens

VAKGROEPEN

 ARCH (architectonische ingenieurswetenschappen)

Voorzitter: I. WOUTERS

 CHIS (chemische ingenieurstechnieken en industriële scheikunde)

Voorzitter: K. BROECKHOVEN

 ELEC (elektriciteit)

Voorzitter: Y. ROLAIN

 ETEC (elektrotechniek en energietechniek)

Voorzitter: J. VAN MIERLO

 ETRO (elektronica en informatie)

Voorzitter: J.STIENS

 HYDR (hydrologie en waterbouwkunde)

Voorzitter: A. VAN GRIENSVEN

 MEMC (mechanica van materialen en constructies)

Voorzitter: D. VAN HEMELRIJCK

 MACH (materialen en chemie)

Voorzitter: H. RAHIER

 TONA (toegepaste natuurkunde en fotonica)

Voorzitter:H. OTTEVAERE

 MECH (toegepaste mechanica)

Voorzitter: B. VANDERBORGHT

 WISK-IR (wiskunde)

Voorzitter: K. DE COMMER

 INDI (industriële ingenieurswetenschappen)

Voorzitter: M. RUNACRES

FACULTEIT GENEESKUNDE EN FARMACIE

FACULTEITSRAAD

Decaan – stemgerechtigd

• Dirk Devroey

Vice-decaan – stemgerechtigd

• Nicole Pouliart

Academisch secretaris - stemgerechtigd

• Tamara Vanhaecke

ZAP – stemgerechtigd

• Ann De Smedt

• Ann Massie

• Bart Keymeulen

• Claudia Spits

• Debby Mangelings

• Dimitri De Bundel

• Eline Menu

• Emily Verté

• Guy Nagels

• Ilse Rooman

• Jan Gutermuth

• Johan Bilsen

• Johan de Mey

• Johan Vansintejan

• Karin Vanderkerken

• Karine Breckpot

• Karine Hellemans

• Katrien Stouffs

• Kristien De Paepe

• Kurt Barbé

• Leo Van Grunsven

• Lieve Van den Block

• Mathieu Vinken

• Nick Devoogdt

• Patricia De Vriendt

• Pieter Cornu

• Ramses Forsyth

• Robert Hilbrands

• Ronald Buyl

• Sebastiaan Engelborghs

• Siddharta Lieten

• Steven Droogmans

OAP – stemgerechtigd

• De Plecker Jeremy

• Goudman Lisa

• Lara Vesentini

• Stefaan Verhulst

• Van Berlaer Gerlant

• Van Laere Sven

Studenten – stemgerechtigd

• Anisa Aliju

• Helena Broes

• Jana Coppens

• Lotte Colson

• Louise Van Keerberghen

• Maxim Valgaeren

ATP – stemgerechtigd

• Carina Boriau

• John Kellen

• Mieke Speliers

Directeur Onderzoek – raadgevende stem

• Koen Putman

Directeur Studentenzaken – raadgevende stem

• Johan De Mey

Beleidsadviseur decaan

• Ivo Van Akelijen

Administratief secretaris – raadgevende stem

• Caroline Pouders

Voorzitters OLR kernopleidingen – raadgevende stem

• Mark De Ridder (Geneeskunde)

• Johan De Mey (Specialistische Geneeskunde)

• Ron Kooijman (Biomedische Wetenschappen)

• Yvan Vander Heyden (Farmaceutische Wetenschappen)

• Johan Vansintejan (Huisartsgeneeskunde)

• Mark Leys (Gezondheidszorg)

• Christel Geerts / Ivan Bautmans (Gerontologie)

Facultaire vertegenwoordigers in universitaire organen– raadgevende stem

• Iris Steenhaut (OAP OWR)

• Nicole Pouliart (ZAP OWR)

Coördinatoren van de onderzoeksclusters– raadgevende stem

• Tony Lahoutte – Medical Imaging and Medical Physics

• Steven Droogmans – Cardivascular Disorders

• Ivan Bautmans – Development, Ageing en Pathology

• Karl Marting Wissing – Development, Ageing en Pathology

• Bart Keymeulen – Diabetes, Transplantation and Pathology

• Tamara Vanhaecke – Liver, Cell Biology & Toxicology

• Ilse Smolders – Neurosciences

• Karin Vanderkerken – Oncology Research Centre – Thierry Vandendriessche (plaatsvervanger)

• Yvan Vander Heyden – Pharmaceutical Research and Data Technology

• Dirk Devroey – Public Health

• Karen Sermon – Reproduction, Genetics & Regenerative Medicine

Andere vertegenwoordigers– raadgevende stem

• Guy Peeters – Voorzitter UMC Comité

• Marc Noppen – Gedelegeerd Bestuurder UZ Brussel

• Herman Tournaye – Voorzitter C&V Commissie

• Joeri Aerts – Voorzitter Bibliotheekcommissie

• Steven Raeymaeckers – Voorzitter Medische Raad

• Leo Van Grunsven – Directeur Doctoral School

• Alain Dupont – Voorzitter vaste selectiecommissie

• Debby Mangelings – Voorzitter FACIR

• Studietrajectbegeleiders: Petra Jacobs, Ine De Smet, Kaat Terryn

Leden van het vorige Faculteitsbureau– raadgevende stem

• Peter in ’t Veld – pro-decaan

Studentenvertegenwoordigers– raadgevende stem

• Caitlin Jansen - Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Vincent Mingneau - Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Jolien Lersberghe – Vertegenwoordiger studenten FR – studentenraad

• Diewert Seyaeve – Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Audrey Devos – Studentenraad Jette

• Caitlin Jansen – Studentenraad Jette

• Ana Potvlieghe – Voorzitter GSP

• NN – studentenvertegenwoordiger Geneeskunde

• NN – studentenvertegenwoordiger Farmacie

• NN – studentenvertegenwoordiger Biomedische Wetenschappen

• NN – studentenvertegenwoordiger Gerontologie

• NN – studentenvertegenwoordiger Gezondheidszorg

• Wannes Meskens – studentenvertegenwoordiger Huisartsgeneeskunde

• Cynthia D’Hont – studentenvertegenwoordiger Specialistische Geneeskunde

Vakgroepvoorzitters– raadgevende stem

• Ilse Smolders – FARM

• Johan Bilsen – GEWE

• Ivan Bautmans – GERO

• Karen Sermon – BMWE

• Bart Keymeulen – PATH

• Mark De Ridder – KLIW

• Ramses Forsyth - LABO

• Johan Vansintejan – HUIS

FACULTEITSBESTUUR

Decaan – stemgerechtigd

• Dirk Devroey

Vice-decaan – stemgerechtigd

• Nicole Pouliart

Academisch secretaris - stemgerechtigd

• Tamara Vanhaecke

Directeur Onderzoek – stemgerechtigd

• Koen Putman

Directeur Studentenzaken – stemgerechtigd

• Johan De Mey

OAP – stemgerechtigd

• Sven Van Laere

Studenten – stemgerechtigd

• Maxim Valgaeren

ATP – stemgerechtigd

• John Kellen

Voorzitters OLR kernopleidingen – stemgerechtigd

• Nicole Pouliart (Geneeskunde)

• Johan De Mey (Specialistische Geneeskunde)

• Ron Kooijman (Biomedische Wetenschappen)

• Yvan Vander Heyden (Farmaceutische Wetenschappen)

• Johan Vansintejan (Huisartsgeneeskunde)

• Mark Leys (Gezondheidszorg)

• Christel Geerts / Ivan Bautmans (Gerontologie)

Vakgroepvoorzitters– stemgerechtigd

• Ilse Smolders – FARM

• Johan Bilsen – GEWE

• Ivan Bautmans – GERO

• Karen Sermong – BMWE

• Bart Keymeulen – PATH

• Mark De Ridder – KLIW

• Ramses Forsyth - LABO

• Johan Vansintejan – HUIS

Beleidsadviseur decaan

• Ivo Van Akelijen

Administratief secretaris – raadgevende stem

• Caroline Pouders

Facultaire vertegenwoordigers in universitaire organen– raadgevende stem

• Iris Steenhaut (OAP OWR)

• Nicole Pouliart (ZAP OWR)

Coördinatoren van de onderzoeksclusters– raadgevende stem

• Tony Lahoutte – Medical Imaging and Medical Physics

• Steven Droogmans – Cardivascular Disorders

• Ivan Bautmans – Development, Ageing en Pathology

• Karl Marting Wissing – Development, Ageing en Pathology

• Bart Keymeulen – Diabetes, Transplantation and Pathology

• Tamara Vanhaecke – Liver, Cell Biology & Toxicology

• Ilse Smolders – Neurosciences

• Karin Vanderkerken – Oncology Research Centre – Thierry Vandendriessche (plaatsvervanger)

• Yvan Vander Heyden – Pharmaceutical Research and Data Technology

• Dirk Devroey – Public Health

• Karen Sermon – Reproduction, Genetics & Regenerative Medicine

Andere vertegenwoordigers– raadgevende stem

• Guy Peeters – Voorzitter UMC Comité

• Marc Noppen – Gedelegeerd Bestuurder UZ Brussel

• Johan De Mey – Voorzitter Gebouwencommissie Jette

• Herman Tournaye – Voorzitter C&V Commissie

• Joeri Aerts – Voorzitter Bibliotheekcommissie

• Steven Raeymaeckers – Voorzitter Medische Raad

• Leo Van Grunsven – Directeur Doctoral School

• Alain Dupont – Voorzitter vaste selectiecommissie

• Debby Mangelings – Voorzitter Facir

• Studietrajectbegeleiders: Petra Jacobs, Ine De Smet, Kaat Terryn

Leden van het vorige Faculteitsbureau– raadgevende stem

• Peter in ’t Veld – pro-decaan

Studentenvertegenwoordigers– raadgevende stem

• Caitlin Jansen - Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Vincent Mingneau - Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Jolien Lersberghe – Vertegenwoordiger studenten FR – studentenraad

• Diewert Seyaeve – Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Audrey Devos – Studentenraad Jette

• Caitlin Jansen – Studentenraad Jette

• Ana Potvlieghe – Voorzitter GSP

• NN – studentenvertegenwoordiger Geneeskunde

• NN – studentenvertegenwoordiger Farmacie

• NN – studentenvertegenwoordiger Biomedische Wetenschappen

• NN – studentenvertegenwoordiger Gerontologie

• NN – studentenvertegenwoordiger Gezondheidszorg

• Wannes Meskens – studentenvertegenwoordiger Huisartsgeneeskunde

• Cynthia D’Hont – studentenvertegenwoordiger Specialistische Geneeskunde

BUREAU VAN HET FACULTEITSBESTUUR

DECAAN : Dirk Devroey

VICEDECAAN: Nicole Pouliart – onderwijs en UMC

ACADEMISCH SECRETARIS: Tamara Vanhaecke

DIRECTEUR ONDERZOEK: Koen Putman

DIRECTEUR ONDERWIJS: Johan De Mey Raadgevend:

• Ivo Van Akelijen – adviseur decaan

• Caroline Pouders – faculteitssecretaris

OPLEIDINGSRADEN GF

Opleidingsraad Bachelor en Master Geneeskunde

• Voorzitter: Mark De Ridder

• Ondervoorzitter: Nicole Pouliart

• Secretaris: Koen Putman

Opleidingsraad Master Specialistische Geneeskunde

• Voorzitter: Johan De Mey

• Secretaris: Michel Deneyer

Opleidingsraad Biomedische Wetenschappen

• Voorzitter: Ron Kooijman

• Ondervoorzitter: Karin Vanderkerken

• Secretaris: Marina Pauwels

Opleidingsraad Farmaceutische Wetenschappen

• Voorzitter: Yvan Vander Heyden

• Ondervoorzitter: Ann Van Eeckhaut

• Secretarissen: Axelle Cooremans,Liselotte Mackens, Mieke Speliers

Opleidingsraad Huisartsgeneeskunde

• Voorzitter: Johan Vansintejan

• Secretaris: Emily Verté

Opleidingsraad Management en Beleid in de Gezondheidszorg:

• Voorzitter: Marcus Leys

• Secretaris: Melissa Horlait

Opleidingsraad Management, Zorg en Beleid in de Gerontologie

• Voorzitter: Christel Geerts / Ivan Bautmans

• Ondervoorzitter NL: Nico De Witte

• Ondervoorzitter ENG: Rose Njemini

• Secretaris: Fien Loosveldt

ADVIESORGANEN FACULTAIRE BESTUURSORGANEN

EVALUATIE- EN BEVORDERINGSCOMMISSIE

• Dirk Devroey – ex officio voorzitter als decaan GF

• Thierry Vandendriessche

• Ilse Smolders

• Brigitte Velkeniers

• Yvan Vander Heyden

• Johan de Mey

VASTE SELECTIECOMMISSIE

• Alain Dupont –voorzitter

• Thierry Vandendriessche

• Tamara Vanhaecke

• Koen Putman

• Lieve Van den Block

• Jacques De Grève

UMC-COMITE

• Guy Peeters – voorzitter

• Dirk Devroey – GF

• Nicole Pouliart – GF

• Marc Noppen – UZ

• Olivier Naeyaert – UZ

• Ivo Van Akelijen – secretaris

UMCOR (BUREAU)

• Koen Putman – voorzitter

• Sonia Van Dooren

• Sebastiaan Engelborghs

• Karine Breckpot

• Ann Massie

DOCTORAATSOPVOLGINGSCOMMISSIES

Sociale Gezondheidswetenschappen

• Johan Bilsen – voorzitter

• Koen Putman – ondervoorzitter

Gerontologie

• Ivan Bautmans – voorzitter

• Rose Njemini – ondervoorzitter

Farmaceutische Wetenschappen

• Ilse Smolders – voorzitter

• Joery De Kock – ondervoorzitter

• Medische Wetenschappen

• Claudia Spits – voorzitter

• Leo Van Grunsven – ondervoorzitter

Wereldwijde gezondheidszorg, humanitaire hulp en rampengeneeskunde

• Ives Hubloue – voorzitter

• Mark de Ridder - ondervoorzitter

FACULTAIRE DOCTORAATSCOMMISSIE

• Leo Van Grunsven – voorzitter

• Johan Bilsen

• Ivan Bautmans

• Ilse Smolders

• Claudia Spits

• Ives Hubloue

PROMOTIECOMMISSIE ATP

Faculteitsbureau:

• Dirk Devroey (voorzitter)

• Nicole Pouliart

• Tamara Vanhaecke

• Koen Putman

• Johan De Mey

FACIR

Facultaire Commissie Internationalisering

• Debby Mangelings: exchange coordinator Farmaceutische Wetenschappen

• Ellen Goossens: exchange coordinator Biomedische Wetenschappen

• Steven Raeymaeckers: exchange coordinator Geneeskunde

• Leo Van Grunsven: directeur Doctoral School Life Sciences & Medicine

• Koen Putman: exchange coordinator Gezondheidswetenschappen

• Christel Geerts: exchange coordinator Gerontologie

• Cleo Goyvaerts

• Mathieu Vinken

VAKGROEPRADEN

BMWE – Basis (bio-) medische wetenschappen

• Voorzitter: Karen Sermon

• Ondervoorzitter: Karin Vanderkerken

• Secretaris: Yasmina Essam

FARM – Farmaceutische en Farmacologische Wetenschappen

• Voorzitter: Ilse Smolders

• Ondervoorzitter: Tamara Vanhaecke

• Secretarissen: Souad Moudallel en Santina Gorsen

GERO – Gerontologie

• Voorzitter: Ivan Bautmans

• Secretaris: Fien Loosveldt

GEWE – Gezondheidswetenschappen

• Voorzitter: Johan Bilsen

• Ondervoorzitter: Ronald Buyl

• Secretaris: Lara Vesentini

HUIS – Huisartsgeneeskunde en chronische zorg

• Voorzitter: Johan Vansintejan

KLIW – Observerende klinische wetenschappen

• Voorzitter: Mark De Ridder

LABO – Ondersteunende klinische wetenschappen

• Voorzitter: Ramses Forsyth

PATH – Pathologie/Moleculaire en cellulaire geneeskunde

• Voorzitter: Bart Keymeylen

GFAC – Geneeskunde en Farmacie academisch/administratief

• Voorzitter: Decaan GF – Dirk Devroey

EXAMENCOMMISSIES

Bachelor Geneeskunde

• Voorzitter: Nicole Pouliart

• Secretaris: Karine Hellemans (plaatsvervangend voorzitter)

• Thierry VandenDriessche (plaatsvervangend secretaris)

• Ives Hubloue

• Marc Van de Casteele

• Hendrik Reynaert

Master Geneeskunde

• Voorzitter: Nicole Pouliart

• Secretaris: Mark De Ridder (plaatsvervangend voorzitter)

• Koen Putman (plaatsvervangend secretaris)

• Dirk Devroey

• Johan Vansintejan

• Hendrik Reynaert

Master Specialistische Geneeskunde

• Voorzitter: Johan De Mey

• Secretaris: Michel Deneyer (plaatsvervangend voorzitter)

• Rik Schots (plaatsvervangend secretaris)

• Marian Vanhoeij

• Mark De Ridder

• Filip Cools

• Inge Gies

Farmaceutische Wetenschappen

• Voorzitter: Yvan Vander Heyden

• Secretaris: Kristien De Paepe (plaatsvervangend voorzitter)

• Debby Mangelings (plaatsvervangend secretaris)

• Kenno Vanommeslaeghe

• Ilse Smolders

• Tamara Vanhaecke

Bachelor Biomedische Wetenschappen

• Voorzitter: Ron Kooijman

• Secretaris: Karine Hellemans (plaatsvervangend voorzitter)

• Hendrik Reynaert (plaatsvervangend secretaris)

• Bart Van der Auwera

• Karine Breckpot

• Kurt Barbé

Master Biomedische Wetenschappen

• Voorzitter: Ron Kooijman

• Secretaris: Thierry Vandendriessche (plaatsvervangend voorzitter)

• Karen Sermon

• Ilse Smolders

• Karine Breckpot

• Harry Heimberg

Management, Zorg en Beleid in de Gerontologie (schakel- en voorbereidingsprogramma en Ma-ster)

• Voorzitter: Ivan Bautmans

• Secretaris: Patricia De Vriendt (plaatsvervangend voorzitter)

• Ellen Gorus (plaatsvervangend secretaris)

• Michel Deneyer

• Marcus Leys

• Rose Njemini

Management en Beleid van de Gezondheidszorg

• Voorzitter: Marcus Leys

• Secretaris: Ronald Buyl (plaatsvervangend voorzitter)

• Kurt Barbé (plaatsvervangend secretaris)

• Koen Putman

• Johan Bilsen

• Joachim Cohen

RUBRIEK 3 ONDERWIJSVERSLAG

Ten geleide

Bij het opstellen van het jaarverslag werd het schema gevolgd zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 1997 met betrekking tot het jaarverslag van de Universiteiten van de Vlaamse Gemeenschap, en werd rekening gehouden met de richtlijnen daaromtrent zoals vervat in het schrijven van dhr. Pascal Smet, Vlaams minister van Onderwijs, Jeugd, Gelijke kansen en Brussel d.d. 21 februari 2011.

In het jaarverslag rapporteren we over de mate waarin in 2022 werd bijgedragen aan de realisatie van de globale beleidslijnen met betrekking tot het onderwijs, en wordt er uitgebreid verslag gegeven over onderwijsondersteuning, levenslang leren, studiebegeleiding, studentenwelzijn en de decretale taalregeling.

Ik wens alle medewerkers van het departement Onderwijs en Studentenzaken te danken voor hun bijdrage aan de totstandkoming van dit jaarverslag.

Prof. dr. Nadine Engels, Vicerector Onderwijs en Studentenzaken.

I.GLOBALE BELEIDSLIJNEN ONDERWIJS

Tijdens het werkingsjaar 2022 werd de operationalisering en realisatie van het beleidsplan van het departement Onderwijs en Studentenzaken voor de periode 2021 – 2024 verdergezet.

Het beleidsplan onderwijs voor de periode 2021-2024 werd door de Academische Raad op 14 december 2020 goedgekeurd, na positief advies van de Onderwijsraad en de Studentenraad.

Strategische doelstellingen beleidsplan onderwijs en studentenzaken 2021-2024

Het beleidsplan Onderwijs en Studentenzaken gaat uit van 7 strategische doelstellingen. Voor elk van deze doelstellingen worden in het beleidsplan de tegen 2024 te realiseren KPI’s en kwalitatieve doelstellingen gedefinieerd.

Strategische (SD) en operationele (OD) doelstellingen:

• SD1 Het ontwikkelen van een onderwijsaanbod anno 2030;

- OD 1.1 Het ontwikkelen van een richtinggevend kader voor curriculumvernieuwing

- OD 1.2 Het consolideren van de resultaten van de projecten met betrekking tot Multi-, inter- en transdisciplinair onderwijs en van Community Engaged Research and Learning (C.E.R.L.), zoals was opgenomen in het Algemeen Strategisch Plan3

- OD 1.3 de uitbouw van een ondersteuningsaanbod internationalisering van het curriculum

- OD 1.4 de verdere uitbouw van het aanbod Levenslang Leren

- OD 1.5 de verdere uitbouw van instellingsbrede opleidingsonderdelen (IBOO’s)

• SD2 Het innoveren van het onderwijs middels nieuwe onderwijsvormen en -technologieën;

- OD 2.1 het ontwikkelen van een richtinggevende toekomstvisie op innoverend onderwijs

- OD 2.2 het ontwikkelen en ondersteunen van een samenhangende set van digitale onderwijstools

- OD2.3 de evaluatie van ad-hoc materiaal en ondersteuning en de integratie daarvan in het reguliere onderwijsaanbod

• SD3 Het verhogen van het welzijn van studenten;

- OD 3.1 het verwezenlijken van een geïntegreerd welzijnsbeleid

- OD 3.2 het monitoren van het welzijn van de studenten en het hierop afstemmen van het welzijnsaanbod

- OD 3.3 het verruimen van het aanbod aan primaire preventie

- OD 3.4 het aanbod aan secundaire en tertiaire preventie afstemmen

• SD4 Het ondersteunen van de onderwijskwaliteit;

- OD 4.1 de valorisatie van het onderwijs

- OD 4.2 de uitbouw van een gealigneerd en recurrent ondersteuningsaanbod

- OD 4.3 de opleidingen ondersteunen bij onderwijsvernieuwing

- OD 4.4 het ontwikkelen van een methodiek voor evaluatie en bijsturing van het professionaliseringsaanbod

- OD 4.5 een nieuwe kwaliteitszorgcyclus uittekenen

• SD5 European University Eutopia;

- OD 5.1 ontwikkelen van de Connected Learning Communities

- OD 5.2 het verduurzamen van Eutopia

• SD6 Raamwerk voor groei in onderwijs

- OD 6.1 het optimaliseren van het aanbod

- OD 6.2 het ontwikkelen van een duurzaam financieringsmechanisme

- OD 6.3 de zorg voor een klantvriendelijke onderwijs- en studentenadministratie

• SD7 Het ontwikkelen van een taalbeleid.

- OD 7.1 consolideren van de resultaten van het initiatief m.b.t. het academisch Nederlands

- OD 7.2 Intake-testen Engels

- OD 7.3 Blended aanbod taalbeheersing Engels

- OD 7.4 het testcentrum wordt de referentie voor taalcertificering

- OD 7.5 de promotie van meertaligheid

- OD 7.6 tolk- en vertaalbeleid in onderwijs

- OD 7.7 het ondersteunen van anderstalige initiatieven

Mate van Realisatie van de doelstellingen in 2022

SD1 Het ontwikkelen van een curriculum anno 2030

• Een blauwdruk voor een geïntegreerde toekomstgerichte onderwijsvisie werd ontwikkeld, steunend op een analyse van de eerder geformuleerde kaders en procedures voor kwaliteitsvolle curriculumhernieuwing.

• Om een reciproke interactie met de Brusselse regio sterker te integreren in maatschappijbetrokken academisch onderwijs, werd het concept Community Engaged Research & Learning (CERL) uitgewerkt en geïmplementeerd. CERLprojecten werden ondersteund, tools en richtlijnen werden vernieuwd in de ‘CERL-toolkit’, en inspirerende voorbeelden zijn beschikbaar (https://www.univercity.be/over-univercity/).

• Na een negatief besluit van de Commissie Hoger Onderwijs in januari ’22, werden de aanvragen voor de inrichting van de ‘Master of Science in Applied Informatics’ en voor de Master of Arts in History: Global Challenges in Historical Perspective’, als taalvarianten van de Nederlandstalige Master in de toegepaste informatica, respectievelijk de Bachelor in de taal- en letterkunde bijgesteld en aangepast aan de nieuwe CHO-formats, en opnieuw bij deze Commissie ingediend. Deze aanvragen kaderen in de verdere uitbouw van multi-, inter- en transdisciplinair onderwijs.

• Om het aanbod levenslang leren verder uit te bouwen en te consolideren

• werden tijdelijke medewerkers LLL aangeworven via het Voorsprongfonds en werd een overlegstructuur voor LLL uitgewerkt;

• werd een beleidskader voor een aanbod aan Microcredentials uitgewerkt en goedgekeurd, en werd gestart met de vormgeving van deze opleidingsvarianten;

• werd de business analyse uitgewerkt en werden de administratieve processen in het studentenadministratiesysteem CALI op punt gesteld voor het opleidingsaanbod Microcredentials.

• In 2022 werden de vijf gecreëerde instellingsbrede opleidingsonderdelen die moeten bijdragen tot de ‘Urban Engaged University’ geëvalueerd, mede met het oog op het wegnemen van obstakels om dergelijk verbredend aanbod in de curricula van initiële opleidingen aan te bieden.

SD2 Het innoveren van onderwijs middels nieuwe onderwijsvormen en -technologieën

• De ‘Visiegroep 2040’ werkte in 2022 verder aan de visietekst omtrent een toekomstbestendig onderwijs die als basis zal dienen voor verdere strategische beslissingen in de VUB rond onderwijs (onderwijsinnovatie, onderwijsinfrastructuur, etc.). Deze visie zal in 2023 worden voorgesteld en afgetoetst aan de beleidsgremia van de instelling.

• Met betrekking tot ‘Blended Learning’ werd verder gewerkt aan een beleidskader en wordt dit gerelateerd aan de Onderwijsvisie 2040, waarbij ook rekening wordt gehouden met de argumenten die ontwikkeld werden met betrekking tot het beschikbaar stellen van lesopnames.

• De werkzaamheden om een samenhangende set van digitale onderwijstools in een portfolio uit te bouwen, werden verdergezet. Een inventaris van de licenties van de huidige onderwijstools werd opgesteld en er werd een implementatieplan voor (eventuele pilotering en) verdere uitrol, dan wel stopzetting van deze tools, opgesteld.

• In samenspraak met de facultaire onderwijsondersteuners werd en wordt nagegaan welk materiaal en welke ondersteuning geïntegreerd moet worden in het ‘Jaarondersteuningsaanbod’ in het kader van de onderwijsprofessionalisering van het onderwijzend personeel.

SD3 Het verhogen van het welzijn van de studenten

• Om een geïntegreerd welzijnsbeleid uit te bouwen, coördineert een VUB-welzijnsteam de beleidsontwikkelingen en de daaruit voortvloeiende initiatieven rond welzijn voor studenten. Hiervoor werd een stuurgroep geïnstalleerd en werd een visie over het welzijnsbeleid voor studenten aan de VUB uitgeschreven.

• De ontwikkeling van een ingevuld model van primaire-secundaire-tertiare preventie waarin de rol van alle betrokken diensten en actoren - binnen en buiten de VUB - geëxpliciteerd wordt, werd verder gefinaliseerd.

• Er werd gewerkt aan een communicatiestrategie over het welzijnsbeleid voor studenten, op maat van de studenten. Hierdoor zullen studenten op een laagdrempelige manier een helder overzicht van het brede welzijnsaanbod krijgen en makkelijker hun weg vinden naar het welzijnsaanbod dat het best in overeenstemming is met hun noden. In verband hiermee wordt een design van participative active research ontwikkeld om bij onze studenten te achterhalen welke

welzijnsinterventies die aan de VUB werden ontwikkeld voor hen belangrijk zijn.

• Er werd in het academiejaar ’22-’23 gestart met de ontwikkeling van een kader van “VUB Community of Caring” dat verder als leidraad moet dienen voor het verder uitwerken en uitrollen van elk ondersteuningsaanbod.

• In samenwerking met en onder begeleiding van CGG Brussel zal een evidence based beleid worden ontwikkeld rond middelengebruik, afgestemd op de VUB-studentengemeenschap. Hiervoor worden de data van de VUB-studenten die hebben deelgenomen aan het VAD-onderzoek naar middelengebruik (2021) geanalyseerd, zodat het beleid hierop kan worden afgestemd.

• Met betrekking tot het aanbod aan primaire preventie werden in ’21 - ‘22 o.a.:

• studenten op de uitgaanslocaties gesensibiliseerd rond 2 thema’s: het belang van “consent” (“no means no”) en het ontmoedigen van en oplettend zijn voor spiking,

• een concept van gatekeeper training uitgewerkt voor docenten, medewerkers van studentenhuisvesting, kotcoach, …,

• een interne intervisie van de studentenpsychologen rond het thema cultuursensitiviteit georganiseerd,

• door de studentenpsychologen en andere stakeholders o.v.v. studentenwelzijn ondersteuning geboden bij de ‘welzijnstafels’, gesprekstafels over diverse thema’s (o.a. faalangst, uitstelgedrag, rouw en verlies, voeding, …) waaraan meer dan 100 studenten deelnamen,

• ingezet op het promoten van ‘Moodspace’ en het extra targetten van bepaalde doelgroepen.

• In ’22 werd onderzocht via welke mogelijkheden het aanbod aan secundaire en tertiaire preventie kan worden versterkt. Er zijn hiervoor gesprekken geweest met CAW/JAC, CGG, de VUB-huisartsenpraktijk, CAW-slachtofferhulp, de eerstelijnspsychologen in de buurt van de campussen, de Herstelacademie en de Brusselse hoger onderwijsinstellingen via Brik.

• Voor docenten werd een uitgebreid en geïnnoveerd opleidingsaanbod ter beschikking gesteld op We.Are.VUB/staff waar ze de welzijnssignalen van studenten kunnen leren herkennen, welzijnstips lezen en gericht leren doorverwijzen.

• De samenwerking met het Meldpunt grensoverschrijdend gedrag werd verder uitgewerkt. Er zijn fiches gemaakt van alle actoren die binnen of buiten de VUB kunnen worden aangesproken en deze informatie wordt meegenomen in de campagne grensoverschrijdend gedrag die in het najaar ’22 werd uitgerold. De mogelijkheden tot nauwere samenwerking met de politiezone Brussel Elsene-Hoofdstad en met de spoeddienst van het UZ Brussel werden verkend zodat samenwerkingsafspraken kunnen worden gemaakt.

• De procedure voor dringende opvang van studenten door studentenpsychologen werd geëvalueerd. Via deze crisisprocedure konden in ’22 72 studenten omwille van een crisissituatie op zeer korte termijn een afspraak maken bij een studentenpsycholoog.

• De mogelijkheden tot ondersteuning vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds i.f.v. psychologische ondersteuning bij studenten werd uitgewerkt en goedgekeurd door de stuurgroep van het Noodfonds.

SD4 Het ondersteunen van onderwijskwaliteit

• De ontwikkeling van een kader voor de valorisatie van het onderwijs en van academisch leiderschap werd opgestart, in overleg met de overige betrokken interne diensten. N.a.v. de Rectorverkiezingen werd verdere uitwerking tijdelijk on hold gezet.

• Het kader voor het aanbod van ‘Curriculumvernieuwingsmandaten’ wat docenten moet toelaten hun onderwijsopdracht te herbronnen en af te stemmen binnen de opleidingen, is gefinaliseerd en de eerste mandaten werden toegekend.

• Met het oog op het aanbieden van een gealigneerd en recurrent ondersteuningsaanbod werd in ‘22 verder gewerkt aan de opmaak van een eerste editie van een geïntegreerd jaar-ondersteuningsaanbod en werd verder gewerkt aan de vormgeving van een blauwdruk van een gebruiksvriendelijke website, waarop prominent aandacht voor inspirerende praktijken zal geschonken worden.

• De methodiek van vraaggestuurde en thematische ondersteuning op opleidingsniveau bij initiatieven van onderwijsvernieuwing is verder uitgewerkt. Het opzet is om een shift te bewerkstelligen in de rol van de ondersteuners, van procesbewakers naar procescoaches.

• Het opleidingsaanbod wordt i.f.v. de verdere uitrol van (TEO) LRN verder vormgegeven.

• Een evaluatie- en bijsturingsmethodiek van de professionaliserings- en ondersteuningsactiviteiten, met het oog op de verbetering van hun effectiviteit, wordt verder uitgewerkt.

• De nieuwe kwaliteitszorgcyclus wordt verder uitgerold.

• De Kwaliteitsraad Onderwijs (KRO) werd opgericht en is operationeel.

• Het concept van ‘Strategieplannen’, waarin de prioritaire werven aangegeven worden van strategische acties die leiden tot een versterking van de opleiding, werd door de OWR gelanceerd en opleidingen hebben deze voor een eerste keer voor een periode van drie jaar opgesteld. Per opleidingsraad wordt aan deze plannen een plan gekoppeld waarin o.m. wordt vastgelegd welke ondersteuning aan de opleidingsraad zal worden geboden. De bijgestuurde kwaliteitszorg-instrumenten worde voortaan ‘op maat’ ingezet.

• De publieke informatie over opleidingskwaliteit op de VUB-website werd volledig herwerkt. Deze wordt voortaan driejaarlijks geüpdatet.

• De coördinatie van de instellingsreview verliep naar planning, met een positief besluit als resultaat. De eerste plannen voor follow up werden opgezet en besproken met NVAO.

SD5 European University Eutopia

• Het Eutopia opleidingsaanbod onder de vorm van Learning Units werd verder ondersteund en een derde oproep voor de creatie van nieuwe Learning Units werd uitgestuurd.

• De Eutopia labeled Learning Units zijn duurzaam verankerd in het VUB-curriculum en werden als dusdanig zichtbaar gemaakt op het diplomasupplement. Er werd ook een overzicht gemaakt van de noodzakelijke integraties in bestaande VUB-processen en -systemen.

• Met het oog op de verduurzaming van Eutopia werd de tussentijdse rapporteringen aan de Europese Commissie voorbereid en een proposal voor de fase 1 werd uitgeschreven als vervolg op de pilootfase. In maart ’22 werd de nieuwe bid ingestuurd bij de Europese Commissie terwijl ook een back-up plan voor de verdere ondersteuning van de Learning Units werd uitgewerkt indien de nieuwe bid niet zou worden gehonoreerd. Inmiddels werd het voorstel door de EC aanvaard.

SD6 Raamwerk voor groei in onderwijs

Er werd gewerkt aan een kader voor de optimalisatie van het VUB-opleidingsaanbod.

• Er werd verder gewerkt aan een optimaliseringskader van het VUB-opleidingsaanbod. De bezettingsgraad van opleidingsonderdelen werd universiteitsbreed gemonitord en voor een 2de maal getoetst aan de KPI’s omtrent opleidingsonderdelen met een te lage bezetting die hierbij voorop werden gesteld.

• Met betrekking tot het klantvriendelijk(er) maken van de onderwijs- en studentenadministratie werd het optimalisatieproject van het CALI-onderwijs- en studentensysteem verder uitgewerkt, gekoppeld aan enerzijds de optimalisering van de roostering van les- en evaluatie-activiteiten en anderzijds het grondig herzien van de regels aangaande curriculumopbouw (o.m. voor wat betreft het hanteren van vooropleidingseisen zoals pre- en co-requisites).

SD 7 Het ontwikkelen van een taalbeleid

• Als instelling in een multiculturele en multilinguale omgeving als Brussel is het ontwikkelen van en het inzetten op een taalbeleid een absolute must. Het ACTO (het Academisch Centrum voor Talen Onderwijs) was en is o.a. betrokken bij de uitwerking van het beleidsplan meertaligheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en neemt actief deel aan de activiteiten van de Raad voor Meertaligheid.

• Er werd voorzien in een aanbod van intake-testen Engels voor de verschillende doelgroepen (instromende studenten in de Engelstalige BA- en MA-opleidingen, studenten van Eutopia-partnerinstellingen, niveaugroepen ACTO-studenten, intake toets Engels voor IRMO). Er werd nagegaan welke bestaande digitale ondersteuningsmogelijkheden aangewend kunnen worden voor een blended aanbod taalbeheersing Engels.

• De resultaten van het project m.b.t. het Academisch Nederlands werden geconsolideerd. Gekoppeld hieraan wordt het remediëringsaanbod Nederlands voor studenten geactualiseerd. De organisatie van de intaketest en van de verdere begeleiding verliep volgens plan.

• Met de opleidingsraden werd verder overleg gepleegd om een geïntegreerde leerlijn ‘taalbeheersing’ uit te bouwen in de opleidingen.

• Het Taaltestcentrum werd inmiddels volledig gerealiseerd en na een lange onderbreking ten gevolge de Covidpandemie werden testafnames van TOEFL, ITACE en ITNA opnieuw georganiseerd.

• De implementatie van een digitaal ondersteuningstraject, in partnerschap met de ‘HogeschoolTaal’, loopt verder, evenals de implementatie van STAN (Stimulans Academisch Nederlands) voor taalzwakke studenten.

II. ONDERWIJSONDERSTEUNING

II. ONDERWIJSONDERSTEUNING

1. Kwaliteitszorg

1. KWALITEITSZORG

1.1. De nieuwe VUB Kwaliteitscyclus gaat van start

1.1. De nieuwe VUB Kwaliteitscyclus gaat van start

Nadat in 2021 de wijzigingen aan de kwaliteitszorgcyclus werden uitgewerkt, getest, geëvalueerd, goedgekeurd, geoperationaliseerd en formeel neergelegd in het VUB Kwaliteitshandboek ging de cyclus in 2022 volop van start.

Nadat in 2021 de wijzigingen aan de kwaliteitszorgcyclus werden uitgewerkt, getest, geëvalueerd, goedgekeurd, geoperationaliseerd en formeel neergelegd in het VUB Kwaliteitshandboek ging de cyclus in 2022 volop van start.

Een uitgebreide beschrijving van de cyclus en de verschillende monitoringsprocessen is te vinden op: https://www.vub. be/nl/studeren-aan-de-vub/over-ons-onderwijs/onderwijskwaliteit/kwaliteitscyclus

Een uitgebreide beschrijving van de cyclus en de verschillende monitoringsprocessen is te vinden op: https://www.vub.be/nl/studeren-aan-de-vub/over-onsonderwijs/onderwijskwaliteit/kwaliteitscyclus

Figuur 1: de nieuwe kwaliteitscyclus

Figuur 1: de nieuwe kwaliteitscyclus

Centraal in de vernieuwde cyclus staat de invoering van een strategieplan, waarin opleidingsraden hun prioritaire werven voor de komende drie jaar vastleggen. De centraal georganiseerde onderwijsondersteuning voor opleidingen alsook de kwaliteitsborging worden vervolgens op deze plannen geënt.

In 2022 werden de strategieplannen (die eind 2021 voor een eerste maal door de opleidingen werden ingeleverd) met de opleidingen en de faculteiten besproken. Opleidingen lichtten hun prioriteiten en plannen toe, het vicerectoraat gaf feedback. De (eventueel gewijzigde) plannen werden vervolgens, samen met een algemene inhoudelijke analyse, op de Onderwijsraad en de Academische Raad (25/4/2022 en 20/6/2022) gevalideerd. Strategieplannen zullen vanaf nu bijgewerkt worden op het ritme van de door de Onderwijsraad vastgelegde kalender.

Centraal in de vernieuwde cyclus staat de invoering van een strategieplan, waarin opleidingsraden hun prioritaire werven voor de komende drie jaar vastleggen. De centraal georganiseerde onderwijsondersteuning voor opleidingen alsook de k waliteitsborging worden vervolgens op deze plannen geënt.

In 2022 werden de strategieplannen (die eind 2021 voor een eerste maal door de opleidingen werden ingeleverd) met de opleidingen en de faculteiten besproken. Opleidingen lichtten hun prioriteiten en plannen toe, het vicerectoraat gaf feedback. De (eventueel gewijzigde) plannen werden vervolgens, samen met een algemene inhoudelijke analyse, op de Onderwijsraad en de Academische Raad (25/4/2022 en 20/6/2022) gevalideerd. Strategieplannen zullen vanaf nu bijgewerkt worden op het ritme van de door de Onderwijsraad vastgelegde kalender.

OS werkte voor elk strategieplan een ondersteuningsplan op maat uit dat eind 2022 aan de faculteiten werd voorgelegd. Intern werden ‘facultaire hubs’ ingesteld die door de kwaliteitszorgmedewerkers worden gecoördineerd en waar centrale en facultaire onderwijsondersteuners samen werken aan de ondersteuning op maat.

In 2021-2022 werden ook de eerste peer reviews geschoeid op nieuwe leest uitgevoerd voor volgende opleidingsclusters:

- Industriële Wetenschappen

OS werkte voor elk strategieplan een ondersteuningsplan op maat uit dat eind 2022 aan de faculteiten werd voorgelegd. Intern werden ‘facultaire hubs’ ingesteld die door de

- Criminologie

- Wiskunde

- Psychologie

- Agogische Wetenschappen en Onderwijskunde

- Handelsingenieur / Toegepaste Economische Wetenschappen

- Bedrijfskunde en Management

De Kwaliteitsraad Onderwijs tot slot nam een eerste reeks (positieve) borgingsbesluiten voor de opleidingen:

- Industriële Wetenschappen

- Criminologie

- Wiskunde

1.2.Externe kwaliteitszorgprocedures

Na het doorlopen van een positieve Toets Nieuwe Opleiding in 2021 ontving VUB in 2022 een positief besluit voor de BSc artificiële intelligentie.

In 2022 evalueerde de Franse accreditatieorganisatie ‘Commission des titres d’ingénieur’ (CTI) onze ingenieursopleidingen met positief gevolg. Voor alle betrokken IR opleidingen is zowel de « Admission par l’état » als het « EUR-Ace » kwaliteitslabel toegekend voor de maximale periode. Een tussentijds rapport wordt verwacht op 15 december 2025.

Samen met MILO werd ook de op handen zijnde accreditatie van de Educatieve Masters inhoudelijk en administratief voorbereid.

1.3. Studentenfeedback

Ondank de verschillende maatregelen waarover werd gerapporteerd in de eerdere jaarverslagen zakten de deelnamepercentages aan de studentenfeedback ook in 2021-2021 verder: naar 17,1% en 15,2% voor respectievelijk het eerste en tweede semester. Deelnamepercentages van de opleidingsenquête en algemene tevredenheidenquête waren respectievelijk 8,2% en 7,4%.

Deelname

op jaarbasis

Deelnamepercentage

Academisch jaar

Figuur 2: verloop participatiegraad studentenfeedback (op jaarbasis)

Figuur 2: verloop participatiegraad studentenfeedback (op jaarbasis)

De Academische Raad besliste eerder principieel om een verplichting van deelname in te voeren indien een deelname van 75% niet zou worden gehaald. De Academische Raad vroeg in 2022 om het invoeren van die verplichting klaar te hebben tegen het academiejaar ‘23-’24.

De Academische Raad besliste eerder principieel om een verplichting van deelname in te voeren indien een deelname van 75% niet zou worden gehaald. De Academische Raad vroeg in 2022 om het invoeren van die verplichting klaar te hebben tegen het academiejaar ‘23’24.

De voornaamste resultaten uit de feedback worden naar jaarlijkse gewoonte in onderstaande grafieken, weergegeven:

De voornaamste resultaten uit de feedback worden naar jaarlijkse gewoonte in onderstaande grafieken, weergegeven:

Grafieken resultaten 2021 -2022:

Grafieken resultaten 2021 -2022:

Begeleiding Docenten Doelen Evaluatie Inhoud Studiemateriaal

Figuur 3: verdeling gemiddelde scores microfiches 2021-2022 semester 1

Figuur 3: verdeling gemiddelde scores microfiches 2021-2022 semester 1

Begeleiding Docenten Doelen Evaluatie Inhoud Studiemateriaal

Figuur 3: verdeling gemiddelde scores microfiches 2021-2022 semester 1

Begeleiding Docenten Doelen Evaluatie Inhoud Studiemateriaal

Figuur 4: verdeling gemiddelde scores microfiches 2021-2022 semester 2

Begeleiding Docenten Doelen Evaluatie Inhoud Studiemateriaal

Figuur 4: verdeling gemiddelde scores microfiches 2021-2022 semester 2

Figuur 4: verdeling gemiddelde scores microfiches 2021-2022 semester 2

Frequentie (%)

Hoe tevreden of ontevreden ben je over de Vrije Universiteit Brussel?

Hoe tevreden of ontevreden ben je over de Vrije Universiteit Brussel?

Zeer ontevreden

Zeer ontevreden

Ontevreden Eerder ontevreden

Neutraal Eerder tevreden

Ontevreden Eerder ontevreden Neutraal Eerder tevreden

Beoordeling

Beoordeling

Tevreden Zeer tevreden

Tevreden Zeer tevreden

Figuur 5: Tevredenheid VUB – Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 20 212022)

Figuur 5: Tevredenheid VUB – Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 20 212022)

Algemene Tevredenheidsenquête 2021-2022

Algemene Tevredenheidsenquête 2021-2022

Aanbod aan vrijetijdsactiviteiten (sport, cultuur,…

Aanbod aan vrijetijdsactiviteiten (sport, cultuur,…

Beschikbaarheid van het examenrooster

Beschikbaarheid van het examenrooster

Beschikbaarheid van het collegerooster

Beschikbaarheid van het collegerooster

De leslokaleninfrastructuur aan de VUB

De leslokaleninfrastructuur aan de VUB

Kwaliteit van het boeken- en tijdschriftenbestand

Kwaliteit van het boeken- en tijdschriftenbestand

Medische Bibliotheek (Jette)

Medische Bibliotheek (Jette)

Centrale Bibliotheek (Etterbeek)

Centrale Bibliotheek (Etterbeek)

Standaard Student Shop

Standaard Student Shop

Leerplatform Canvas

Leerplatform Canvas

ICT helpdesk (helpdesk@vub.ac.be)

ICT helpdesk (helpdesk@vub.ac.be)

Studentenportaal STUDENT.VUB (student.vub.be)

Studentenportaal STUDENT.VUB (student.vub.be)

Studiebegeleidingscentrum (SBC) (inclusief je…

Studiebegeleidingscentrum (SBC) (inclusief je…

StudentenAdministratieCentrum (SAC)

StudentenAdministratieCentrum (SAC)

Infopunt studenten

Infopunt studenten

Je faculteitssecretariaat

Je faculteitssecretariaat

0 10 20

Zeer

Zeer ontevreden Eerder ontevreden Neutraal Eerder tevreden Zeer tevreden NVT

Figuur 6: Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 2021 -2022)

Figuur 6: Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 2021 -2022)

Figuur 6: Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 2021-2022)

Figuur 5: Tevredenheid VUB – Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 2021-2022) 15

15

Hoe tevreden of ontevreden ben je als student over je opleiding?

Beoordeling

Figuur 7: Tevredenheid Opleiding – Opleidingsenquête (studentenfeedback 2021-2022)

Figuur 7: Tevredenheid Opleiding – Opleidingsenquête (studentenfeedback 2021-2022)

1.4. Positief rapport instellingsrevie w

1.4. Positief rapport instellingsreview

Na indiening van een kritische reflectie en de plaatsbezoeken in 2021 ontving VUB in 2022 een positief rapport van het NVAO expertenpanel dat de VUB beoordeelde op haar instellingsbrede onderwijs- en kwaliteitszorgbeleid. De Vrije Universiteit Brussel is daarmee de eerste Vlaamse instelling die de nieuwe instellingsbrede review met positief resultaat heeft doorlopen.

Na indiening van een kritische reflectie en de plaatsbezoeken in 2021 ontving VUB in 2022 een positief rapport van het NVAO expertenpanel dat de VUB beoordeelde op haar instellingsbrede onderwijs- en kwaliteitszorgbeleid. De Vrije Universiteit Brussel is daarmee de eerste Vlaamse instelling die de nieuwe instellingsbrede review met positief resultaat heeft doorlopen.

Het rapport bestempelt de VUB als een instelling die op een kwaliteitsvolle manier beleid voert en de kwaliteit van haar opleidingen waarborgt: “De sterke governance, het eigenaarschap van kwaliteitsontwikkeling van de opleidingsraden, de ondersteuning door de centrale diensten en de aanwezigheid van de Kwaliteitsraad Onderwijs, garanderen samen dat de kwaliteit van de opleidingen aan de VUB wordt geborgd. Ze bieden de commissie bovendien het nodige vertrouwen dat de nieuwe kwaliteitscyclus kwaliteitsvol geïmplementeerd zal worden.” In haar beoordelingsrapport is de commissie ook erg te spreken over de kwaliteitscultuur: “De commissie was erg onder de indruk van de kwaliteitscultuur aan de VUB, die in alle gesprekken, op alle beleidsniveaus tastbaar was. De commissie heeft daarbij de grootste waardering voor de manier waarop participatie van studenten ingebed is op elk bestuursniveau.”

Het volledige rapport is hier te vinden.

Het rapport bestempelt de VUB als een instelling die op een kwaliteitsvolle manier beleid voert en de kwaliteit van haar opleidingen waarborgt : “De sterke governance, het eigenaarschap van kwaliteitsontwikkeling van de opleidingsraden, de ondersteuning door de centrale diensten en de aanwezigheid van de Kwaliteitsraad Onderwijs, garanderen samen dat de kwaliteit van de opleidingen aan de VUB wordt geb orgd. Ze bieden de commissie bovendien het nodige vertrouwen dat de nieuwe kwaliteitscyclus kwaliteitsvol geïmplementeerd zal worden.” In haar beoordelingsrapport is de commissie ook erg te spreken over de kwaliteitscultuur: “De commissie was erg onder de indruk van de kwaliteitscultuur aan de VUB, die in alle gesprekken, op alle beleidsniveaus tastbaar was. De commissie heeft daarbij de grootste waardering voor de manier waarop participatie van studenten ingebed is op elk bestuursniveau.”

2. ONDERWIJSPROFESSIONALISERING

Het volledige rapport is hier te vinden.

2.1. Naar een geconsolideerd jaarondersteuningsaanbod

Onderwijs en Studentenzaken organiseert jaarlijks verschillende trainingen en trajecten voor het onderwijzend personeel van de Vrije Universiteit Brussel. Via dit aanbod wil de universiteit alle leden van het academisch personeel ondersteunen bij het (verder) ontwikkelen van hun didactische competenties ten behoeve van het verzorgen van kwaliteitsvol universitair onderwijs.

In het verslagjaar is vooral verder gewerkt aan de uitbouw van een overkoepelend en geconsolideerd jaarprogramma van professionaliseringsinitiatieven. Dit door o.a. het ontwikkelen van een langetermijnvisie en de integratie van

initiatieven inzake blended learning (o.a. die ontstaan zijn vanwege de COVID-19 crisis). Daarnaast is een deel van het ondersteuningsmateriaal geëvalueerd, geüpdatet en geoptimaliseerd. Dit synchrone en asynchrone ondersteuningsaanbod is stapsgewijs op de (vernieuwde) interne website gepubliceerd. Tevens is er gestart met het ‘oogsten’ van inspirerende praktijkvoorbeelden van onderwijs aan de VUB. Deze voorbeelden zullen in de toekomst via de website geraadpleegd kunnen worden. In 2023 wordt deze vernieuwde website gelanceerd.

Tijdens de vorige beleidsperiode werd de professionalisering voor personeelsleden in brede zin samengebracht onder de koepel van VUB LRN: een formeel samenwerkingsverband tussen M&O, R&D en OS inzake het organiseren van professionaliseringsinitiatieven voor VUB-medewerkers. In eerste instantie kreeg VUB LRN op een operationeel niveau vorm door het samenbrengen van het bestaande aanbod van de partners op een website en de uitrol van een gemeenschappelijke inschrijvingstool via het Learning Management System (‘VUB LRN Opleidingen’) in TEO. In de huidige beleidsperiode werden een gezamenlijke missie, visie en strategische doelstellingen voor 2021-2024 vastgelegd. Deze doelstellingen zijn:

- SD1 - Academicus van de toekomst: VUB LRN wil academici begeleiden in het ontwikkelen van de noodzakelijke vaardigheden om mee te kunnen groeien met nieuwe maatschappelijke en academischorganisatorische uitdagingen;

- SD2 - Leiderschap en leidinggeven: VUB LRN neemt een voortrekkersrol op in de ontwikkeling van leiders aan onze instelling;

- SD3 - Teamontwikkeling: VUB LRN ambieert om, naast individuele competentieontwikkeling, ook verdere ontwikkeling en groei op teamniveau te faciliteren.

In 2021-2022 zijn deze strategische prioriteiten/doelstellingen verder vertaald naar operationele doelstellingen (ODs) én geconcretiseerd in een eerste jaaractieplan 2022 (JAP).

Vanaf 2022 werd de aanstelling van 6,5 FTE facultaire onderwijsondersteuners verdergezet dankzij het Voorsprongfonds. Ze werden aangeworven met als specifieke opdracht de hands on ondersteuning verzorgen binnen de faculteiten en het helpen realiseren van een meer onderwijskundig beredeneerde en duurzame overgang naar blended onderwijs. Deze ondersteuners zijn gestationeerd in de faculteiten en worden centraal gecoördineerd.

Over hun werkzaamheden wordt verderop in dit jaarverslag gerapporteerd onder de titel ‘Onderwijsinnovatie’

2.2. Beknopt overzicht van de professionaliseringsinitiatieven

in 2020-2021

2.2.1. Korte trainingen en infosessies

Omwille van de aanhoudende COVID-19 crisis werden trainingen ook in het academiejaar 2021-2022 voornamelijk nog online en blended aangeboden. Er vonden 16 trainingen, 6 infosessies en 4 inspiratiesessies plaats. Hieronder geven we een selectie weer uit dit trainingsaanbod dat gericht was op al het onderwijzend personeel:

Trainingen o.a.:

• Een overzichtelijke startpagina in Canvas als wegwijzer voor je studenten

• Begeleiden van Bachelor- en Masterproef

• Beoordelen van groepswerk

• Haal meer uit je lesopnames en kennisclips

Infosessies o.a.:

• Infosessie nieuwe deliberatieregels (ook voor ATP)

• Student in nood

Inspiratiesessies o.a.:

• Get Inspired! Toetsen als onderwijsstrategie

• Get Inspired! Blended learning op opleidingsniveau

2.2.2. Online cursussen

Om het onderwijzend personeel ook ‘just-in-time’ de mogelijkheid te geven zich verder te professionaliseren, zijn er vijf online cursussen beschikbaar: ‘Video in onderwijs’, ‘Opdrachten in Canvas’, ‘VUBlend: Lesgeven in digitale tijden’, ‘Interdisciplinair onderwijs ontwerpen’, ‘Community Engaged Research and Learning’ en ‘Lesgeven voor en over duurzaamheid’. Deze cursussen kunnen volledig autonoom en op eigen tempo

doorlopen worden.

2.2.3. Initiatieven gericht op ZAP-leden

Onderwijsprofessionaliseringstraject voor docenten

In 2013 startte het toenmalige Departement Onderwijsbeleid met een onderwijsprofessionaliseringstraject voor ZAPleden. Sinds academiejaar 2014-2015 geldt er een verplichte deelname voor een deel van deze doelgroep, waarbij de verplichting voornamelijk nieuw instromende, Nederlandstalige leden van het ZAP met een afdoende VUB-aanstelling betreft. (Beslissing Raad Van Bestuur, 3 juli 2012)

2.2.4. Initiatieven gericht op opleidingsraadvoorzitters

Infosessie voor (nieuwe) opleidingsraadvoorzitters

Eventuele resterende plaatsen bij het traject worden opengesteld voor vrijwillige deelname.

Het onderwijsprofessionaliseringstraject ondersteunt de docent in de ontwikkeling van de vooropgestelde onderwijscompetenties uit de competentietoets ZAP, luik Onderwijs.

Deze infosessie biedt nieuwe voorzitters een overzicht m.b.t. o.a. de opdrachten en bevoegdheden van de opleidingsraad, relevante deadlines doorheen het academiejaar, het opleidingsportfolio, alsook nuttige diensten en ondersteuningsmogelijkheden. Naast het delen van deze informatie is er ruimte voor vragen en onderlinge uitwisseling.

In 2022 heeft het traject omwille van de uitlopers van de COVID-19 crisis nog deels online plaatsgevonden.

fORum voor opleidingsraadvoorzitters

2.2.4. Initiatieven gericht op opleidingsraadvoorzitters

Infosessie voor (nieuwe) opleidingsraadvoorzitters

Tijdens deze netwerkbijeenkomsten worden voorzitters van opleidingsraden rechtstreeks geïnformeerd over onderwijsbeleidsaangelegenheden, wisselen zij onderling ervaringen en goede praktijken uit en denken zij samen na over h et kwaliteitsvol opnemen van hun taken en verantwoordelijkheden als voorzitter.

In 2021-2022 vond het fORum vier maal plaats:

• december ‘21 (online): Thema ‘Stakeholders van de opleidingsraad (studenten, werkveld & alumni)’

Deze infosessie biedt nieuwe voorzitters een overzicht m.b.t. o.a. de opdrachten en bevoegdheden van de opleidingsraad, relevante deadlines doorheen het academiejaar, het opleidingsportfolio, alsook nuttige diensten en ondersteuningsmogelijkheden. Naast het delen van deze informatie is er ruimte voor vragen en onderlinge uitwisseling. fORum voor opleidingsraadvoorzitters

• mei’22 (op campus): Thema ‘Strategieplannen’.

Tijdens deze netwerkbijeenkomsten worden voorzitters van opleidingsraden rechtstreeks geïnformeerd over onderwijsbeleidsaangelegenheden, wisselen zij onderling ervaringen en goede praktijken uit en denken zij samen na over het kwaliteitsvol opnemen van hun taken en verantwoordelijkheden als voorzitter. In 2021-2022 vond het fORum vier maal plaats:

• september ’22 (op locatie): Kennismaking nieuwe vicerector & informeel netwerkmoment

• december ‘21 (online): Thema ‘Stakeholders van de opleidingsraad (studenten, werkveld & alumni)’

• december ’22 (op campus): Thema ‘rekrutering, profilering en instroom’

• mei’22 (op campus): Thema ‘Strategieplannen’.

2.2.5. Initiatieven gericht op onderwijsassistenten

• september ’22 (op locatie): Kennismaking nieuwe vicerector & informeel netwerkmoment

• december ’22 (op campus): Thema ‘rekrutering, profilering en instroom’

Onderwijstraining voor assistenten

2.2.5. Initiatieven gericht op onderwijsassistenten

Onderwijstraining voor assistenten

Sinds 2015 biedt Onderwijs en Studentenzaken eendaagse onderwijstrainingen voor AAP - en WPP-leden met een onderwijsopdracht. In academiejaar 2018 -2019 is daar ook een Engelstalige variant aan toegevoegd. Tijdens deze eendaagse trainingen wordt er vooral gefocust op basisdidactiek en de onderwijspraktijk van de deelnemers. Om de transfer van het geleerde naar de eigen onderwijspraktijk te verhogen worden er terugkommomenten voorzien.

Sinds 2015 biedt Onderwijs en Studentenzaken eendaagse onderwijstrainingen voor AAP- en WPP-leden met een onderwijsopdracht. In academiejaar 2018-2019 is daar ook een Engelstalige variant aan toegevoegd. Tijdens deze eendaagse trainingen wordt er vooral gefocust op basisdidactiek en de onderwijspraktijk van de deelnemers. Om de transfer van het geleerde naar de eigen onderwijspraktijk te verhogen worden er terugkommomenten voorzien.

In het academiejaar 2021-2022 zijn de onderwijstrainingen omwille van de COVID-19 crisis deels online doorgegaan. Omdat er in 2020-2021 géén onderwijstrainingen plaatsvonden, vanwege diezelfde crisis, werden er in 2021-2022 extra voorzien.

In het academiejaar 2021-2022 zijn de onderwijstrainingen omwille van de COVID-19 crisis deels online doorgegaan. Omdat er in 2020-2021 géén onderwijstrainingen plaatsvonden, vanwege diezelfde crisis, werden er in 2021-2022 extra voorzien.

# trainingen # deelnemers

NL Onderwijstraining voor assistenten 4 57

Terugkommoment 4 22

EN Educational training for teaching assistants 2 37

Return session 1 6

Tabel 1: Overzicht aantal georganiseerde onderwijstrainingen voor assistenten én terugkommomenten in 2021-2022 inclusief deelnemersaantallen.

Tabel 1: Overzicht aantal georganiseerde onderwijstrainingen voor assistenten én terugkommomenten in 2021-2022 inclusief deelnemersaantallen.

2.3. Versterking beleidsprioriteiten via het Voorsprongfonds

2.3. Versterking beleidsprioriteiten via het Voorsprongfonds

Curriculumvernieuwingsmandaten

Curriculumvernieuwingsmandaten

In het Onderwijsbeleidsplan 2021-2024 staan doelstellingen ingeschreven rond een sterkere valorisatie voor onderwijsinspanningen, het ondersteunen van academisch leiderschap en het onderzoeken van mogelijkheden tot financiering van opleidingsraden en sabbaticals voor onderwijs.

In het Onderwijsbeleidsplan 2021-2024 staan doelstellingen ingeschreven rond een sterkere valorisatie voor onderwijsinspanningen, het ondersteunen van academisch leiderschap en het onderzoeken van mogelijkheden tot financiering van opleidingsraden en sabba ticals voor onderwijs.

In 2022 introduceerden we dankzij middelen van het Voorsprongfonds (nl. €500.000) 10 ‘curriculumvernieuwingsmandaten’ verdeeld onder 24 mandaathouders. De mandaten zijn bestemd om ZAP gedeeltelijk vrij te stellen van onderwijs-, onderzoeks-, bestuurlijke en/of administratieve opdrachten, specifiek met het oog op het optimaliseren van het curriculum van opleidingen. De doelstelling van de mandaten is drieledig: (1) creëren van ruimte bij individuele docenten om grondig aan het optimaliseren van het curriculum te werken in de bredere context van de opleiding(en), (2) ontwikkelen van onderwijskundige capaciteit en competenties in docententeams, en (3) stimuleren van expertisedeling en lerende gemeenschappen op het vlak van onderwijs binnen en tussen opleidingen. We coördineerden en faciliteerden het kader, de oproep, de selectieprocedure, de opstart en de intervisiemomenten horende bij de curriculumvernieuwingsmandaten.

Daarnaast werkten we aan het stimuleren van onderwijskundig leiderschap via het inrichten van het forum voor opleidingsraadvoorzitters (zie eerder) en de samenwerking met M&O rond de leiderschapsweek.

Teamprofessionalisering

Als we onderwijsvernieuwingen en -verbeteringen zoals blended learning, interdisciplinair onderwijs en CERL, of aandacht voor topics als internationalisering, duurzaamheid, diversiteit, etc. structureel willen verankeren in curricula moeten we niet enkel de individuele docent maar ook en vooral het team bereiken dat verantwoordelijk is voor het gehele opleidingstraject. Daarom zetten we, naast het continueren van de ondersteuning gericht op individuele docenten voortaan sterker in op trajectmatige ondersteuning van opleidingen en docententeams die geconfronteerd worden met uitdagingen op vlak van curriculum (her)ontwerp.

In het kader van het Voorsprongfonds is het project VUB.001 Curriculumvernieuwing en support voor docententeams (CuSTm) in uitvoering.

- We werkten aan een richtinggevend kader voor curriculumvernieuwing waarbij we samen met de relevante stakeholders op zoek gingen naar een manier om de integratie van de diverse beleidsprioriteiten mogelijk te maken. Het resultaat daarvan is de vernieuwde geïntegreerde VUB-onderwijsvisie ‘Urban-Engaged-University’.

- We ontwikkelden een algemene ondersteuningsmethodiek die begeleiding aan onderwijsteams en opleidingen in (her)ontwerptrajecten voorziet. De methodiek wordt momenteel uitgetest en verder verfijnd door middel van vier pilootopleidingen (Filosofie, Geografie, Industriële Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen). Thematische ondersteuningsmaterialen worden aan de generieke methodiek gekoppeld volgens de noden van de opleiding, met oog voor een geïntegreerde aanpak. Deze nieuwe methodiek vereist een aangepaste rolinvulling van de medewerkers van het team Onderwijsondersteuning (OS) die het ontwerptraject bij opleidingen zullen begeleiden. Daarom heeft het projectteam nodige professionaliseringsinitiatieven gevolgd en een plan voor interne professionalisering van de collega’s voorbereid. - Ten slotte begeleiden we het proces van de Curriculumvernieuwingsmandaten (zie eerder ‘Valorisatie’), als een manier om de capaciteit bij opleidingen te vergroten zodat beoogde curriculumvernieuwingen in de praktijk gerealiseerd kunnen worden.

3. ONDERWIJSINNOVATIE

3.1. Uitvoering Voorsprongfondsprojecten

Bij de start van het academiejaar 2021-2022 is de projectaanvraag in het kader van het Voorsprongfonds Hoger Onderwijs goedgekeurd. Het Voorsprongfonds kadert in de relance en is een eenmalige injectie van budget in het hoger onderwijs. Voor wat betreft onderwijsinnovatie gaat het om vier projecten:

VUB.005 VUBlend: Bouwen aan blended onderwijs op opleidingsniveau

VUB.007 Comproved, een holistische assessment tool voor comparatief vergelijken

VUB.008 Virtual Labs

VUB.009 Blended Proof Onderwijsinfrastructuur

3.1.1. VUBlend: Bouwen aan blended onderwijs op opleidingsniveau door de Facultaire Onderwijsondersteuners

Het project VUBlend beoogt om de duurzame implementatie van blended leren in de curricula te faciliteren door houvast te bieden a.d.h.v. beleid en richtlijnen en door aangepast ondersteuningsmateriaal beschikbaar te stellen. Dit mogelijk gemaakt dankzij decentrale ondersteuningscapaciteit, namelijk het team van Facultaire Onderwijsondersteuners. Zij

zorgen ervoor dat opleidingen en docenten gericht, laagdrempelig en persoonlijk ondersteund kunnen worden bij de uitbouw van blended leren in het curriculum, en hierover in het opleidingsteam en in een VUB-breed netwerk kunnen afstemmen en uitwisselen. Dit alles met de bedoeling om kwaliteitsvol en toekomstgericht ‘blended’ onderwijs aan de studenten aan te bieden.

Sinds 2020 zijn de Facultaire Onderwijsondersteuners, naar het model van de studietrajectbegeleiders, gevestigd in de faculteit, maar worden centraal aangestuurd en begeleid. Dit wil zeggen dat ze aan de slag gaan binnen een faculteit, maar ook lid zijn van een VUB-breed team. Er vindt regelmatig overleg plaats om gelijkaardige vragen samen aan te pakken, kennis en expertise te delen, inspirerende praktijkvoorbeelden te delen, … Daarvoor werken ze met een systeem van dagelijkse stand-ups, een uitgebreid tweewekelijks afstemmingsoverleg, thematische werkgroepen, en dit alles in nauwe samenwerking met de afdeling Onderwijsondersteuning.

Door middel van het Voorsprongfonds hebben we de werking van de Facultaire Onderwijsondersteuners kunnen continueren in 2022. Op basis van de opgedane ervaringen sinds 2020 evolueren we van eerder fragmentarische onderwijsondersteuning die zich op de individuele docent richt naar structurele ondersteuning van opleidingsteams; van individuele initiatieven naar een gedragen en gedeeld opzet binnen het curriculum van een opleiding; van ad-hoc onderwijs-technologische ondersteuning naar een geïntegreerde pedagogisch-didactische begeleiding. In deze context, realiseerden we:

- de ‘Beleidsnota blended leren en onderwijs’ met verwachtingen voor docenten;

- optimalisatie van structuur en transparantie voor studenten in de online leeromgeving Canvas over opleidingsonderdelen heen (bv. door afstemming over gebruik tools, inzet van VUB-template, gelijklopende afspraken, …);

- een kader over het inventariseren van en omgaan met inspirerende praktijkvoorbeelden binnen de VUB;

- inspiratie en ervaringsuitwisseling over blended leren aan de hand van Get Inspired-sessies (bv. Studenten wegwijs maken in Canvas, Toetsen als formatieve leerstrategie, Blended onderwijs op opleidingsniveau, Kennisclips, …);

- inventarisatie van de huidige stand van zaken op vlak van blended leren binnen opleidingen om op die manier opleidingen evidence-based te kunnen ondersteunen;

- ‘facultaire ondersteuningshubs’, bestaande uit de Facultaire Onderwijsondersteuner, kwaliteitszorgmedewerker, afgevaardigden van het faculteitsbestuur en/of opleidingsraden, pedagogisch medewerkers, docenten, assistenten, studenten, … waarin alle onderwijsondersteuning voor opleiding opgevolgd wordt;

- een op de faculteit toegesneden ondersteuningsaanbod inzake online en blended onderwijs gebaseerd op de strategieplannen van opleidingen, waarin ook individuele docenten ondersteund worden zo maximaal mogelijk in relatie tot opleidings- en facultaire plannen;

- begeleidingen van docenten en opleidingsteams in het (her)ontwerpen en optimaliseren van hun opleidingsonderdelen, leerlijnen, opleidingen, … naar een duurzame blend door middel van visieontwikkeling, workshops, werkgroepen, presentaties, toelichtingen/meedenken met opleidingsraden, 1-1 gesprekken, …; - ondersteuning voor de resterende digitale examens off campus; - versterking van het team Onderwijsinnovatie inzake reguliere werkzaamheden.

3.1.2. Comproved, een holistische assessment tool voor comparatief vergelijken

Comproved is een tool die docenten moet helpen om comparatief evalueren te organiseren. Via deze techniek evalueren beoordelaars het (complexe) werkstuk of handeling in het geheel, en dus niet opgesplitst in een aantal criteria. Meerdere beoordelaars en meerdere beoordelingen zorgen voor de nodige betrouwbaarheid. Dat resulteert o.a. in een ranking van werkstukken die formatief of summatief kan gebruikt worden. De nadruk bij deze manier van evalueren ligt meer op het kwaliteitscriterium ‘validiteit’ van een evaluatie-instrument: “Meet ik wat ik wil meten”, zijnde heeft de student de vooropgestelde competenties al dan niet bereikt? Het is een meer natuurlijke vorm van evalueren, en lijkt ook meer voldoening in de activiteit ‘beoordelen’ te geven. Het honoreert de beoordelaar, die een expert is in zijn of haar vakgebied en wéét wanneer een bepaald werkstuk, of een bepaalde handeling voldoet of niet.

In 2021-2022 is de technische installatie afgerond waarbij de koppeling aan Canvas (die ervoor moet zorgen dat Comproved beschikbaar is in élke VUB cursus) gerealiseerd is. Er werd tevens een handleiding voor docenten opgeleverd en er is een eerste workshop georganiseerd geweest. Voor 2022-2023 voorzien we de uitrol van enkele pilots, completeren we de handleiding met een kennisclip en organiseren we een focusgroepgesprek met de eerste gebruikers.

3.1.3. Virtual Labs

Met de software ‘LabBuddy’ kunnen docenten investeren in een blended onderwijsvorm met als doel studenten beter voor te bereiden op hun practicum en efficiënter te begeleiden tijdens het proces. Voor en tijdens het practicum zorgt LabBuddy voor vraagstelling en geautomatiseerde (basis-)feedback. De begeleiding in de ontwikkeling van hogere orde vaardigheden bij studenten is voor de lesgevers. De studenten gebruiken LabBuddy om het labo grondig voor te bereiden, een werkschema te maken en de resultaten en voortgang digitaal (via een labjournaal) bij te houden. Na het practicum kunnen studenten het individuele labjournaal verwerken tot een laboverslag. De virtuele labs laten ook toe om bepaalde herhalingspractica online te laten doorgaan en ook om nieuwe, dure technieken aan te bieden aan studenten.

Het gaat in dit project expliciet niet om een software-implementatie, dan wel een onderwijskundig redesign van bestaande

practica die verrijkt worden met LabBuddy, waardoor de gespendeerde tijd in het labo voor docenten en studenten efficiënter en effectiever wordt.

Op het einde van academiejaar 2021-2022 zijn de eerste practica die door LabBuddy zelf gecreëerd werden opgeleverd:

• Practicum wetenschappen – partim chemie (1ste Ba industriële wetenschappen)

• Biomedische chemie (1ste Ba biomedische wetenschappen)

• Algemene en anorganische chemie practicum (1ste Ba farmaceutische wetenschappen)

• Organische chemie: practicum (1ste Ba farmaceutische wetenschappen)

Voor 2022-2023 voorzien we de opleiding van minstens 1 VUB-medewerker, waardoor de VUB ook zelf practica kan ontwikkelen in LabBuddy. Tevens zullen de betrokken docenten ook zelf een opleiding krijgen om reeds ontwikkelde practica te kunnen updaten.

Dit project wordt uitgevoerd in samenwerking met onze associatiepartner, de ErasmusHogeschool Brussel.

3.1.4. Blended Proof Onderwijsinfrastructuur

Met dit project werd in 2021-2022 een versnelling ingezet i.v.m. de audiovisuele optimalisatie van onze leslokalen, aangepast aan de digitale onderwijsvormen. We komen zo tot flexibele leslokalen die ingezet kunnen worden in uiteenlopende didactische scenario’s. Idealiter ontwerpt een docent zijn les en kiest hij de werkvorm die het meest geschikt is om zijn beoogde lesdoelen te behalen. Ons streven is dat hij in functie van die gekozen werkvorm een geschikt leslokaal toegewezen krijgt dat het lesgeven en het leerproces optimaal ondersteunt.

We voorzien de uitwerking van 5 onderdelen:

1. Meer leslokalen voor hybride onderwijs:

• Doelstelling: Leslokalen en aula’s uitrusten met “returnschermen” (of de aanwezige schermen indien nodig herconfigureren), waardoor studenten die de les op afstand volgen beter betrokken kunnen worden bij het lesgebeuren.

• In 2021-2022 werden 2 POC’s (Proof of Concept) uitgewerkt op de Main Campus (2 leslokalen) en op de Health Campus (1 leslokaal), waarbij een handleiding en een korte instructiekaart in de betreffende leslokalen werden voorzien. Docenten hebben er onderwijs verzorgd en de eerste ervaringen werden opgetekend om tot een definitieve (zo gebruikersvriendelijke) standaardopstelling te komen.

2. Meer leslokalen voor groepswerk:

• Doelstelling: Leslokalen uitrusten met flexichairs zonder aan bestaande capaciteit in te boeten. Draaistoelen op wielen en met een individueel tafelblad zijn ideaal om dynamisch en flexibel les te geven en studenten te laten samenwerken in verschillende groepsopstellingen.

• In 2021-2022 heeft het bestaande ondersteuningsmateriaal een update gekregen en werd er een kennisclip opgeleverd. In de loop van 2022-2023 zullen er 2 extra leslokalen met flexichairs opgeleverd worden.

3. Een pilot opstelling voor de organisatie van hybride groepswerk:

• Doelstelling: Een leslokaal uitrusten met “digitale eilanden” of werkplekken die studenten de mogelijkheid bieden om met elkaar te overleggen en (online) samen te werken. Elk eiland biedt plaats aan minstens vier studenten en is uitgerust met een scherm waarop geprojecteerd kan worden en verschillende stopcontacten.

• In 2021-2022 werd er een partnerschap met faculteit PE opgericht waarbij de middelen worden gepoold om een zo optimaal mogelijk resultaat te bereiken. PE levert het lokaal en meubilair, het Voorsprongfonds levert de audiovisuele materiaal. In 2022-2023 zal het ondersteuningsmateriaal gezamenlijk ontwikkeld worden. Er zal tevens een focusgroep met de gebruikers georganiseerd worden.

4. Meer stroompunten:

• Doelstelling: Meer gemeenschappelijke laadpunten voorzien op centrale plekken, bekijken waar er extra stopcontacten kunnen bijkomen zonder al te ingrijpende werkzaamheden en de mogelijkheid van het gebruik van powerbanks onderzoeken.

• In 2021-2022 werd de samenwerking en communicatie met de collega’s van VUB-Infra geïntensifieerd. Hierdoor werden er op de Main Campus nieuwe leslokalen opgeleverd die voorzien zijn van voldoende stopcontacten. In 2022-2023 zal hetzelfde gebeuren (in weliswaar bestaande leslokalen) op de Health Campus.

5. De uitbouw van een DIY opnamestudio:

• Doelstelling: De uitrusting van 2 DIY studio’s voor docenten die zelf kwaliteitsvolle onderwijsvideo’s willen opnemen zonder de hulp van derden.

• In 2021-2022 werd onderzocht en beslist dat RapidMooc de technische oplossing was die nodig was. Er zijn ook 2 locaties gevonden op De Main Campus en Health Campus om dit te realiseren. In 2022-2023 zullen de RapicMoocs besteld en geïnstalleerd worden. Het nodige ondersteuningsmateriaal zal ontwikkeld en voorzien worden.

6. Meer informele studeerplekken:

• Doelstelling: “Huddles” voorzien om studenten digitale lessen te laten volgen op campus, alleen of in groep te studeren tijdens springuren, of informeel te overleggen.

• In 2021-2022 werd in samenwerking met Infra en PRMI een short list gemaakt van plaatsen waar er Huddles kunnen komen op de Main en Health campussen. Modellen en audiovisuele uitrusting werden gekozen. In 20222023 zullen deze Huddles effectief besteld worden en opgeleverd.

3.2. CAB Canvas

De CAB Canvas (Change Advisory Board) is het orgaan dat advies geeft over wijzigingen en toevoegingen aan het Canvas leerplatform aan de VUB.

De CAB Canvas werd opgericht door het Directiecomité van 3/06/2019. De nominatieve aanduiding van de leden gebeurt door het Directiecomité.

Samenstelling:

• De voorzitter van de CAB is geen afvaardiging vanuit de stakeholders. Hij/zij stelt zich onafhankelijk en onpartijdig op en bewaakt de opdracht, toetst aan de vooropgestelde criteria bij beoordeling en prioritering van changes, registreert de inzet van uren en bewaakt het goede verloop van de vergadering. De voorzitter staat tevens in voor escalatie van issues naar het Directiecomité.

• Twee vertegenwoordigers van het ZAP

• Een vertegenwoordiger van het ATP

• Een vertegenwoordiger van de studenten/Studentenraad

• Een onderwijskundig adviseur

• 2 niet-stemgerechtigde leden die inhoudelijke toelichting verschaffen rond de changes en het duiden van beschikbare capaciteit voor changes:

o Een vertegenwoordiger van Onderwijs & Studentenzaken

o Een vertegenwoordiger van de directie ICT

De CAB Canvas is in academiejaar 2021-2022 2 keer samengekomen:

• 07/12/2021

• 19/04/2022

In het werkingsreglement werd de mogelijkheid tot een schriftelijke procedure toegevoegd.

In 2022-2023 plannen we de opstart van een procedure om de CAB Canvas uit te breiden tot een Cab Innovatie.

3.3. Reguliere werking

3.3.1. Ondersteuning via SNOW / OW@

De teamleden van OnderwijsInnovatie en de Facultaire OnderwijsOndersteuners voorzien samen een helpdesk voor de online ondersteuning van lesgevenden en studenten in het gebruik van de ICT-tools ie voor onderwijs gebruikt worden. Dat zijn o.a. Canvas, Panopto, Buddycheck, …

Gebruikers kunnen ondersteuning vragen via 2 wegen:

• E-mail naar onderwijsinnovatie@vub.be, waarbij het bericht in een Outlook mailbox terechtkomt en daar opgevolgd wordt;

• E-mail naar helpdesk@vub.be, waarbij het bericht in een ticketing-systeem (georganiseerd vanuit VUB-IT) terechtkomt, en daar opgevolgd wordt.

De helpdesk werkt volgens de volgende principes:

• We antwoorden een vraagsteller binnen 3 werkdagen. Dat kan een oplossing zijn of een oplossingsrichting incl. termijn. Het kan ook zijn dat we bepaalde vragen niet kunnen oppakken binnen de capaciteit van OI.

• Eerstelijn: Elke week heeft elke FACOO/OI-medewerker een vaste dag helpdeskdienst, in duo. Voor specifieke thema’s zijn er voor complexe vragen binnen OI medewerkers die zorgen voor de tweedelijn.

• Elke medewerker bepaalt de dringendheid van een vraag om al dan niet snel te antwoorden. Bij twijfel maakt men gebruik van de stand-up. Dit geldt zowel voor eerstelijn als voor tweedelijn.

• Elke eerstelijnsmedewerker probeert zoveel mogelijk zelf op te nemen, en bouwt daarvoor geleidelijk expertise op

• De teams-chat die de communicatie regelt tussen eerstelijns en tweedelijns is laagdrempelig voor vragen aan elkaar

• Bij ziekte/verlof/afwezigheid/… regelen de duo’s in eerstelijn en tweedelijn zelf de ‘opvang’

• Deze regeling geldt niet in juli en augustus, dan worden er andere ad hoc afspraken gemaakt o.b.v. aanwezigheid

studenten (kleinere groepen dienen digitaal op de campus georganiseerd te worden);

▪ specifieke studenten die omwille van aller hande redenen niet op de campus aan het examen kunnen deelnemen.

3.3.2. Ondersteuning digitale examens

• Digitale schriftelijke examens (op afstand): LockDown Browser (LDB) + Monitor

- De teamleden van OnderwijsInnovatie en de Facultaire OnderwijsOndersteuners hebben zich beperkt tot de preventieve en curatieve ondersteuning van deze digitale schriftelijke examens.

• Digitale examens (op campus): LockDown Browser e.a.

- Voor de zittijden van januari-juni-september 2022 zijn enkel digitale schriftelijke examens op afstand met LDB en Monitor toegestaan voor:

- studentengroepen groter dan 150 studenten (kleinere groepen dienen digitaal op de campus georganiseerd te worden);

- specifieke studenten die omwille van allerhande redenen niet op de campus aan het examen kunnen deelnemen.

- De teamleden van OnderwijsInnovatie en de Facultaire OnderwijsOndersteuners hebben zich beperkt tot de preventieve en curatieve ondersteuning van deze digitale schriftelijke examens.

- In voorbereiding van de bredere uitrol van digitale schriftelijke examens op de campus werd er in 2021- 2022 vooral ingezet op het creëren van de materiële voorwaarden van digitale schriftelijke examens op de campus (met de eigen laptop van studenten) en dat is de realisatie van voldoende stopc ontacten in leslokalen. Zie 3.2.3.

• Digitale examens (op campus): LockDown Browser e.a.

3.3.3. Verwerking meerkeuzetoetsen (op papier)

- In voorbereiding van de bredere uitrol van digitale schriftelijke examens op de campus werd er in 2021-2022 vooral ingezet op het creëren van de materiële voorwaarden van digitale schriftelijke examens op de campus (met de eigen laptop van studenten) en dat is de realisatie van voldoende stopcontacten in leslokalen. Zie 3.2.3.

3.3.3. Verwerking meerkeuzetoetsen (op papier)

In het academiejaar 2021-2022 zijn er bijna 35000 meerkeuze -examens verwerkt door OI. Dat is een stijging van ongeveer 60% t.o.v. referte-academiejaar 2018 -2019 (Vergelijkingen met Coronajaren 2019-2020 en 2020-2021 zijn weinig zinvol gezien vele examens niet op campus konden plaatsvinden).

In het academiejaar 2021-2022 zijn er bijna 35000 meerkeuze-examens verwerkt door OI. Dat is een stijging van ongeveer 60% t.o.v. referte-academiejaar 2018-2019 (Vergelijkingen met Coronajaren 2019-2020 en 2020-2021 zijn weinig zinvol gezien vele examens niet op campus konden plaatsvinden).

Deze aantallen overstijgen de verwerkingskracht van team OI. Er zal in academiejaar 2022-2023 de start gemaakt worden in de voorbereiding van zowel een meer decentrale aanpak als de doorgedreven inzet op digitale examens op campus.

Deze aantallen overstijgen de verwerkingskracht van team OI. Er zal in academiejaar 20222023 de start gemaakt worden in de voorbereiding van zowel een meer decentrale aanpak als de doorgedreven inzet op digitale examens op campus.

Tabel 2: Overzicht aantal examens/testen verwerkt via toetsverwerkingsysteem Contest (percentages zijn afgerond)

Tabel 2: Overzicht aantal examens/testen verwerkt via toetsverwerkingsysteem Contest (percentages zijn afgerond)

3.3.4. Onderwijs ICT tools

3.3.4. Onderwijs ICT tools

• Begin 2022 werd de Canvas-licentie van de VUB verlengd voor de komende 4 jaar. Er werd daarbij na onderhandeling een besparing gerealiseerd van 50 000 euro/jaar. De licentieduur werd afgestemd op de licentieperiode van de associatiepartner, zodat we bij de volgende hernieuwing samen kunnen aanbesteden.

• Begin 2022 werd de Canvas-licentie van de VUB verlengd voor de komende 4 jaar. Er werd daarbij na onderhandeling een besparing gerealiseerd van 50 000 euro/jaar. De

• De licentie op Big Blue Button Premiumversie werd stopgezet wegens dubbel-op met MS Teams. De nodige communicatie en ondersteuning hierrond werd door OI uitgevoerd.

• De ongelimiteerde licentie op Respondus Monitor werd stopgezet en gedownsized tot een licentie enkel voor digitale examens thuis voor grote groepen (> 150 studenten) en specifieke doelgroepen bij docenten die zich hiervoor op voorhand (mei 2022 voor examens academiejaar 2022-2023) hadden aangemeld.

• De licentie H5P werd stopgezet, maar wordt nog voor enkele docenten centraal beheerd (omdat dat door de aanbieder geëist wordt) die dit zelf, of via de faculteit financieren.

Voor academiejaar 2022-2023 staan de verlenging van de licenties Panopto (lesopnames, kennisclips) en Turnitin (Plagiaatscan) op de planning.

III. EUTOPIA

1. HET AANBIEDEN VAN ONDERWIJS IN EUTOPIA EUROPEAN UNIVERSITY

EUTOPIA wil een onderwijsmodel aanbieden dat aansluit bij zowel de internationale gerichtheid als het lokaal engagement van de VUB. Daarom is de VUB bereid gevonden om de leiding op te nemen voor het Work Package Education and Students dat centraal stond in het pilootproject EUTOPIA 2050 (2019-2022).

In 2022 werd door de 10 partneruniversiteiten het voortgangsproject EUTOPIA MORE ingediend dat inmiddels toegekend is voor een periode van 4 jaar (met mogelijke verlenging van 2 jaar), ingegaan op 1 december 2022. De bijdrage van VUB tot de voortgang van het pilootproject werd door alle partners en door de Europese Commissie erkend. VUB werd mede hierdoor opnieuw gevraagd om als lead op te treden voor het centrale Work Package Empowering Knowledge. Dit werkpakket zal voortbouwen op het concept van de Connected Communities uit het pilootproject met als bijkomende doelstelling om de ontwikkelingen in connected learning en connected research maximaal te verbinden.

Het onderwijsmodel van EUTOPIA is uniek en bouwt voort op bestaande curriculum onderdelen, de zogenaamde Learning Units, die deel uitmaken van Ba /Ma /Phd programma ’s in de partneruniversiteiten. Bij hun selectie staat het principe van” openheid “centraal. De Learning Units slaan de brug tussen staf en studenten (activerend leren), tussen de academia en externe stakeholders (gericht op maatschappelijke uitdagingen) en tot slot tussen diploma studenten en levenslang leren om een diverse studenten populatie te bereiken. Met dat laatste kenmerk voor ogen werd een flankerend project door de EUTOPIA partners ingediend: FLECSLAB toetst het potentieel van het EUTOPIA onderwijsmodel voor een flexibel mechanisme van levenslang leren en kreeg financiering toebedeeld in een Erasmus Key Action 2 programma (2021-2024).

In EUTOPIA 2050 werden in de loop van het project geleidelijk 30 Learning Units geselecteerd waarrond thematische interuniversitaire leergemeenschappen worden uitgebouwd, de zogenaamde Connected Learning Communities (CLC) waarin docenten en studenten van de partnerinstellingen samenwerken rond leerprocessen en andere kennis activiteiten. In de afgelopen 3 jaar namen VUB academici de (co)lead in 6 CLC en participeerden als actieve partners in 20 door één van partneruniversiteiten geleide gemeenschappen. De CLC zijn allemaal operationeel en bevinden zich in verschillende fasen van maturiteit en verbondenheid. Op het einde van hun incubatieperiode worden zij door het centraal EUTOPIA team begeleid naar een kritische zelfevaluatie. Daarna worden de cross campus leeractiviteiten aangeduid die kunnen geïntegreerd worden in bestaande opleidingsonderdelen van de partneruniversiteiten of de bouwstenen kunnen worden voor het opzetten van bredere samenwerking op programma basis. In dat verband zal een ruime samenwerking worden opgezet met de centrale diensten binnen alle partneruniversiteiten die verantwoordelijk zijn voor curriculumontwikkeling en kwaliteitsbewaking.

IV. LEVENSLANG LEREN

1. DE UITBOUW VAN HET AANBOD LEVENSLANG LEREN

In het ASP-beleidsplan 2021-2024 wordt als strategische doelstelling het ontwikkelen van een onderwijsaanbod dat voorbereidt op maatschappelijke en wetenschappelijke uitdagingen voorgesteld. In het deelbeleidsplan onderwijsen studentenzaken 2021-2024 dat goedgekeurd werd door de Academische Raad op 14 december 2020 wordt deze doelstelling vertaald in “het ontwikkelen van onderwijsaanbod anno 2030. Het vice-rectoraat Onderwijs – en studentenzaken neemt een coördinerende rol op voor de uitbouw van Levenslang leren. Op de Onderwijsraad in december 2022 werd het deelbeleidsplan onderwijs- en studentenzaken 2022-2026 voor een eerste lezing geagendeerd en goedgekeurd. Levenslang leren is hierin één van de zeven ingrediënten om onderwijs aan de VUB vorm te geven.

In het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de toekenning van projecttoelagen in het kader van het Voorsprongfonds, in uitvoering van het relanceplan `Vlaamse Veerkracht” dd. 26 november 2022 werd het project Voorsprongfonds Levenslang Leren VUB 003 “Wendbaar aanbod in LLL” goedgekeurd. Dit project beslaat een periode van 1 januari 2022 tot en met 15 oktober 2023 en heeft als doel de verdere uitbreiding, aanpassing en bekendmaking van het Levenslang leren aanbod aan de VUB. De acht faculteiten kregen hiervoor ondersteuning van deeltijdse medewerkers Levenslang leren, centraal aangestuurd door Onderwijs- en studentenzaken. Ook de dienst Studiebegeleiding kreeg versterking met een voltijdse medewerker Levenslang leren. Na afloop van dit project dient Levenslang leren in de faculteiten en de centrale diensten structureel ingebed te zijn.

De ontwikkelingen omtrent Levenslang leren werden op Vlaams niveau en Europees vlak opgevolgd o.a. via het partnerschap Levenslang leren van de Vlaamse Overheid, het microbolproject en diverse webinars.

Op regelmatige basis was er overleg met het Eutopia-consortium in het kader van lifelong learning en de creatie van Flecslab initiatieven, alsook informatieve uitwisseling en samenwerking rond het beleid van o.a. micro-credentials.

Vanuit de commissie Onderwijs in het Vlaams Parlement werd in het voorjaar 2022 de oprichting van een werkgroep “visieontwikkeling Levenslang leren Hoger Onderwijs” aangekondigd. Deze werkgroep werd recentelijk opgestart met vertegenwoordiging vanuit het vice-rectoraat Onderwijs- en studentenzaken.

Er werd deelgenomen aan het VLOR-seminarie betreffende de financiering van Levenslang leren met toelichtingen door de Centra Volwassenonderwijs (CVO’s), Syntra, Centra voor basiseducatie (CBE’s), VDAB en het Hoger Onderwijs.

Er werden nieuwe postgraduaten gecreëerd zoals het PG Sportkinesitherapie in de faculteit LK en het PG Public Procurement aan de Brussels School of Governance – Institute for European Studies in samenwerking met werkveldpartner Lexxion. Er gebeurde een primaire wijziging voor het PG in Multidisciplinaire Arterio-Veneuze lymfatische en oncologische Kinesitherapie aan de faculteit LK en voor het PG Praktisch Humanisme in de faculteit LW.

Het PG Expertise Mondheelkunde – inclusief orale pathologie en implantologie en de PV Ziekenhuisstage aan de faculteit GF werden bevroren, alsook het PG Football Business aan de faculteit LK. Vanaf academiejaar 2023-2024 geldt dit ook voor het PG Geavanceerde Echocardiografie aan de faculteit GF.

Samenwerkingsovereenkomsten met andere universiteiten en/of partners uit het werkveld werden geactualiseerd en goedgekeurd door de Onderwijsraad. O.a. voor de Permanente Vorming Interuniversitair getuigschrift klinische infectiologie en medische microbiologie in de faculteit GF i.s.m. Ugent, UAntwerpen en KU Leuven, de Permanente Vorming Eerstelijns psychologische zorg in de faculteit PE i.s.m. Ugent, KU Leuven en de Vlaamse Vereniging voor Klinische Psychologen en de Permanente Vorming Psychotraumatologie tevens binnen de faculteit PE i.s.m. het Belgisch Instituut voor Psychotraumatologie.

In het academiejaar 2022-2023 werd het bestaande aanbod micro-credentials uitgebreid met 2 nieuwe micro-credentials nl. MC “Brussels: Political and Linguistic Challenges” in de faculteit LW en de MC “Sustainability” in de faculteit ES.

Op de laatste Onderwijsraad van 2022 werd de MC “Migration and Diversity: Past & Present”, een eerste interdisciplinaire micro-credential tussen de faculteiten LW en ES positief geadviseerd en begin 2023 goedgekeurd op de Academische Raad. Deze zal van start gaan volgend academiejaar.

In het kader van het Voorsprongfonds staan nog verschillende micro-credentials in de steigers.

De dienst Studiebegeleiding lanceerde de emailadressen microcredentials@vub.be en Levenslangleren@vub.be. Hier kunnen geïnteresseerde levenslang lerenden met informatieve vragen over het aanbod Levenslang leren aan de VUB terecht. Er wordt veelvuldig gebruik van gemaakt.

Ook in 2023 zal verder ingezet worden op de implementatie en vereenvoudiging van administratieve processen van het opleidingsaanbod LLL.

2. NOVA ACADEMY: ALLIANTIE MET UGENT EN UANTWERPEN VOOR LEVENSLANG LEREN

In 2022 werd de samenwerking tussen de UGent, UAntwerpen en VUB binnen Nova Academy verder bestendigd. Het aanbod levenslang leren (o.a. postgraduaten, micro-credentials, langdurende en kortlopende opleidingen, studiedagen en lezingen) van de drie universiteiten werd in het academiejaar 2022-2023 verder zichtbaar gemaakt op het gemeenschappelijk platform www.Nova-Academy.be en de automatische datadoorstroom werd verder geoptimaliseerd. Bij de lancering van de nieuwe VUB-website werd de automatische datadoorstroom van de VUB naar het Nova Academy platform gerealiseerd.

In het academiejaar 2022-2023 stonden er op nova-academy.be in totaal 58 postgraduaatsopleidingen, 111 microcredentials, 305 lang- en kortlopende opleidingen en 138 lezingen en studiedagen in de kijker.

In het kader van het Voorsprongfonds werd er gestart met een werkgroep “Begeleiding van werkstudenten en levenslang lerenden”. Om de noden en drempels van dit doelpubliek te detecteren werd een gezamenlijke vragenlijst - bestaande uit algemene en instelling specifieke vragen - uitgewerkt. Er werden focusgroepen georganiseerd en diepte-interviews gehouden. De resultaten werden gerapporteerd en gepresenteerd binnen de respectievelijke instellingen. Aan de VUB gebeurde dit in samenwerking met de dienst Studiebegeleiding.

Er werd deelgenomen aan de werkgroep Actieplan Levenslang leren binnen de VLOR. Deze werd gezamenlijk voorbereid alsook mede het advies “Drempels wegwerken voor levenslang leren in Hoger Onderwijs” voor de Raad Hoger Onderwijs.

Binnen Nova Academy werden in het voorjaar 2022 nieuwe inhoudelijke afspraken gemaakt. Er werd een gemeenschappelijk kwaliteitskader voor micro-credentials uitgewerkt, rekening houdend met de Europese richtlijnen. Dit werd in de 3 instellingen op de respectievelijke bestuursorganen goedgekeurd. Aan de VUB gebeurde dit op Onderwijsraad dd. 5/5/2022 en op de Academische Raad dd. 31/5/2022.

Om het nieuw aanbod van micro-credentials te promoten werden in de zomer 2022 videoclips voor een sociale media campagne gemaakt in samenwerking met een externe firma. De betrokken docenten konden via dit kanaal hun nieuwe opleidingen in de kijker zetten. Vanuit de VUB werd de MC “Sustainability” op deze manier gepromoot. Er werd ook een algemeen filmpje opgenomen om te verduidelijken wat er binnen de Nova Academy Alliantie onder micro-credentials verstaan wordt.

Op het gezamenlijk platform werd tevens een inhoudelijk luik met info en FAQ omtrent micro-credentials toegevoegd.

In september 2022 lanceerden de drie instellingen dan een sociale mediacampagne rond hun aanbod van 70 nieuwe micro-credentials. Voor verdere bekendmaking werd een gezamenlijk persbericht uitgebracht.

Vanuit de VUB werden postgraduaten en micro-credentials via social advertising Nova Academy gepromoot. Nadien gebeurde vanuit Onderwijs- en studentenzaken een terugkoppeling van de google analytics naar de betrokken faculteiten.

De coördinatoren van Nova Academy binnen de 3 instellingen namen deel aan de LNO2 Sig Levenslang leren op 13 mei 2022 en 1 december 2022. Er werd een gezamenlijke poster gemaakt om het project Voorsprongfonds in het kader van levenslang leren toe te lichten aan de aanwezige Vlaamse hoger onderwijsinstellingen. Verder werd er een micro-café rond micro-credentials uitgewerkt waar de coördinatoren praattafels rond diverse thema’s leidden.

Op 28 oktober 2022 werd een meet & greet Nova Academy georganiseerd waar 36 medewerkers werkzaam binnen het project Voorsprongfonds aan hebben deelgenomen. Het opzet van deze meet & greet was een kennismaking en netwerkmoment met het oog op gezamenlijk levenslang leren aanbod. Er vonden in tussentijd reeds binnen de verschillende faculteiten/Academies beginnende gesprekken plaats.

Op het steering committee van Nova Academy van 9 november 2022 werd een tussentijdse rapportage gedaan van de lopende projecten binnen het Voorsprongfonds onder speerpunt 2 “Levenslang leren” vanuit de 3 instellingen.

3. UAB: ALLIANTIE MET ERASMUS HOGESCHOOL BRUSSEL (EHB)

Ook met de associatiepartner EHB werd een project Voorsprongfonds opgestart onder speerpunt 2 “Interdisciplinaire pakketten”. Er volgde een kennismaking en voorstelling van elkaars projecten. Er werden initiatieven genomen voor de ontwikkelingen van micro-credentials met de EHB. Binnen de faculteit ES betreft het een MC “Democracy challenges and futures” en in de faculteit LK een MC “preventieve gezondheid: voeding, beweging, infectieziekten en mentaal welzijn”.

Ook werd er samengewerkt met de UAB voor het vergaren van de noodzakelijke informatie over de opleidingsincentives in het Brusselse, Vlaamse en Waalse Gewest.

VUB introduceerde de UAB projectmedewerker Levenslang leren binnen LNO2 Sig LLL

4. SAMENWERKING MET ULB

Vanuit het vice-rectoraat Onderwijs-en studentenzaken VUB werden in 2021 de gesprekken betreffende de creatie van een nieuw postgraduaat “Women in IT” in samenwerking met de faculteit IR, de ULB en partners uit het werkveld Febelfin en Agoria geïnitieerd. Uiteindelijk mondde dit uit in een nieuw PG Digital & IT Essentials. Deze Engelstalige opleiding ging van start in academiejaar 2022-2023. Het betreft een opleiding waar de brugfunctie in IT centraal staat en waarbij de ULB als coördinerende instelling fungeert. Aan ULB-zijde betreft het een Executive Master Digital & IT Essentials.

De ULB diende recentelijk ook een projectaanvraag in omtrent de ontwikkeling van micro-credentials en uitte de vraag naar samenwerking rond de thema’s projectmanagement en soft skills. Verschillende opleidingen uit de faculteit ES wensen hieromtrent in gesprek te gaan. Het VUB kwaliteitskader voor micro-credentials werd ook hier toegelicht.

5. SAMENWERKING HANNAH ARENDT INSTITUUT

In het najaar 2022 vonden de eerste gesprekken met het Hannah Arendt Instituut in het kader van een samenwerking rond Levenslang leren plaats. Er werd interesse getoond vanuit het PG Praktisch Humanisme 2de track een samenwerking met de Ugent en demens.nu. Ook binnen de faculteit RC wordt de piste van een postacademische opleiding voor politie verder onderzocht.

V. TAALRAPPORT

1. DOELSTELLINGEN EN RECHTSGROND

De instelling beschrijft summier de doelstellingen en resultaten die worden beoogd met het taalbeleid van de instelling. De instelling geeft voornamelijk weer welke specifieke accenten zij als instelling stellen.

De instelling geeft een overzicht van de aard van de gemotiveerde beslissingen van de anderstalige opleidingsonderdelen waaruit de meerwaarde voor de studenten en het afnemend veld en de functionaliteit voor de opleiding blijkt. De opsomming van de anderstalige opleidingsonderdelen is niet nodig, enkel een overzicht van de aard van de motiveringen.

De Vrije Universiteit Brussel is sterk Nederlandstalig ingebed, maar internationaal en meertalig gericht. De universiteit wil het kosmopolitische karakter van Brussel incorporeren en de studenten beter voorbereiden op een nieuwe internationale realiteit die de hunne zal zijn.

De Vrije Universiteit Brussel is een Nederlandstalige universiteit, met veel studenten waarvan het Nederlands de moedertaal niet is. Tijdens het academiejaar 2021-2022 is hier verder sterk op ingezet (diagnose en verdere uitbreiding en uitdieping van de begeleidingsinitiatieven).

Het taalbeleid van de instelling situeert zich op de volgende niveaus:

• Niveau curriculum: (1) het uitwerken van taalleerlijnen binnen bestaande opleidingen; (2) het uitbouwen van een anderstalig aanbod conform decretale bepalingen, al dan niet in samenwerking met andere partners

• Niveau student: (1) het aanbieden van taalbegeleiding aan studenten die het nodig hebben; (2) aan studenten de gelegenheid geven om taalvakken of opleidingsonderdelen te volgen in een andere taal; (3) de gelegenheid bieden aan studenten om zich extra curriculair in een andere taal te verdiepen

• Niveau docent: Het Academisch Centrum voor Taalonderwijs (ACTO) heeft een flexibel aanbod aan cursussen Engels en Nederlands voor docenten om aan de talrijke vragen van het onderwijzend/academisch personeel te beantwoorden.

De inrichting van anderstalige opleidingsonderdelen of opleidingen wordt o.a. als volgt gemotiveerd:

A. Studenten vertrouwd maken met de anderstalige terminologie in hun onderwijsvakgebied:

• Vaardigheden om te reflecteren, discussiëren en argumenteren in de doeltaal en inzicht in de cultuur van de vreemde taal worden bijgebracht.

• De gehanteerde handboeken evenals de gespecialiseerde literatuur (wetenschappelijke artikelen, presentaties, ...) zijn vaak in het Engels/vreemde taal.

• Het schrijven van verhandelingen zoals bijvoorbeeld een masterthesis of (onderzoeks)rapport in een vreemde taal wordt gefaciliteerd.

B. Studenten beter voorbereiden op internationale mobiliteit:

• De studiecontext is verrijkt door de aanwezigheid van internationale studenten.

• De uitgaande Erasmusstudenten worden voorbereid op hun anderstalige studie-ervaring.

• Voor inkomende Erasmusstudenten en internationale studenten in het algemeen is het belangrijk voldoende anderstalige opleidingen en opleidingsonderdelen te kunnen aanbieden.

• De mogelijkheid om een internationale stage te volgen (in het kader van mobiliteit of het schrijven van een verhandeling) wordt gefaciliteerd.

C. Studenten vertrouwd maken met de belangrijkste wetenschappelijke talen:

• Op basis van een Engelstalige of meertalige opleiding zal een integratie in de internationale onderzoek gemeenschap gemakkelijker verlopen.

• Publiceren in (hoog gerankte) tijdschriften gebeurt hoofdzakelijk in het Engels.

D. Studenten voorbereiden op hun professionele loopbaan en de internationale realiteit:

• Gelet op de aanwezigheid in en rond Brussel van internationale bedrijven, betekent meertaligheid voor de afgestudeerden van de Vrije Universiteit Brussel een belangrijk pluspunt op de arbeidsmarkt

E. De samenwerking van de Vrije Universiteit Brussel als instelling met (internationale) partners en universiteiten (zoals de ULB) wordt gefaciliteerd.

2. VOORWAARDE INZAKE KWALITEIT EN DEMOCRATISERING

2.1. Onderwijzend personeel

Duiding over de voorzieningen die de instelling voorziet voor de leden van het onderwijzend personeel en van het academisch personeel, waaronder een toegankelijk en behoeftedekkend aanbod van Nederlandstalige en anderstalige taalcursussen en taalbegeleidingsmaatregelen.

De Vrije Universiteit Brussel zet structureel in op de taalbegeleiding van het onderwijzend personeel. Dit wordt opgenomen in hun professionaliseringstraject en wordt kosteloos aangeboden.

Er wordt geïnvesteerd in taaltrajecten Nederlands voor docenten via ACTO, het Academisch Centrum voor Taalonderwijs. Er wordt taalondersteuning voorzien voor docenten die hun taalbeheersingsniveau B2 of C1 nog niet behaald hebben. Het ACTO neemt de testen Nederlands ITNA en CNaVT af waarmee voor de ZAP-leden de vereiste kennis van het Nederlands op B2- of C1-niveau getoetst kan worden.

De Vrije Universiteit Brussel investeert eveneens in taaltrajecten Engels voor docenten via ACTO. Er wordt taalondersteuning aangeboden aan de docenten die hun decretaal vastgelegde ERK-taalbeheersingsniveau C1 nog niet hebben bewezen. De docenten die niet slagen voor de ITACE for lecturers test kunnen een afspraak maken bij ACTO om individuele feedback en ondersteuning te krijgen.

Daarnaast kunnen de docenten die zich willen blijven bijscholen in de Engelstalige onderwijstaal bij ACTO terecht (onder andere voor modules rond Vocabulary extension en Communication for University Teaching).

Dit aanbod van cursussen Engels voor docenten evolueert volgens de vragen, noden en behoeftes van de docenten van de Vrije Universiteit Brussel.

Daarnaast biedt het Academisch Centrum voor Talenonderwijs (ACTO) ook praktische cursussen (bv. Professional communication) Engels aan voor de administratieve medewerkers van de Vrije Universiteit Brussel. Op vraag van centrale VUB-diensten worden ook cursussen op maat voor ATP ontwikkeld.

2.2. Studenten

2.2.1. De instelling voorziet in de mogelijkheid dat studenten die een initiële bachelor- of masteropleiding volgen met anderstalige opleidingsonderdelen of een anderstalige initiële bachelor- of masteropleiding, hun taalkennis van deze andere taal kunnen testen: op welke wijze gebeurt dit binnen de instelling?

De studenten van de Vrije Universiteit Brussel kunnen binnen de instelling de volgende taaltesten afleggen:

Engels

• TOEFL (Test Of English as a Foreign Language): voor wie zich aan de VUB wil inschrijven voor een Engelstalig programma, maar nog niet voldoet aan de taalvereisten vermeld in het OER of voor wie een officieel taalattest nodig heeft voor buitenlandse studies of voor het werk.

• ITACE for students (Interuniversity Test of Academic English): voor studenten die hun bekwaamheid in het Engels moeten bewijzen. De deelnemers kunnen via de test een B1, B2, C1 of C2 certificaat behalen.

Nederlands

• ITNA (Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen) voor wie zich aan een Vlaamse universiteit wil inschrijven en nog niet voldoet aan de taalvereisten of een officieel taalattest B2 of C1 nodig heeft voor het werk.

• CNaVT voor anderstalige personen die het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal B2 of C1 van de Nederlandse Taalunie wensen te behalen.

Frans

• DELF (Diplôme d’études en langue française). Officieel diploma om de taalvaardigheid van niet-Franstaligen te attesteren. De deelnemers kunnen via de test aantonen op welk niveau (A1, A2, B1 en B2) ze de Franse taal beheersen.

• DALF (Diplôme approfondi de langue française). Net zoals DELF een officieel diploma om het niveau taalvaardigheid C1 of C2 van niet-Franstaligen te attesteren.

2.2.2. Welke taalbegeleidingsmaatregelen voorziet de instelling in het opleidingsprogramma van initiële bachelor- of masteropleidingen met anderstalige opleidingsonderdelen of van anderstalige initiële bachelor- of masteropleidingen?

De Vrije Universiteit Brussel voorziet in verschillende vormen van taalbegeleidingsmaatregelen in de opleidingsprogramma’s. Studenten worden vertrouwd gemaakt met bijvoorbeeld het Frans en/of Engels in hun vakgebied (domeinspecifiek) als voorbereiding op Franstalige en/of Engelstalige opleidingsonderdelen in hun opleiding (bijvoorbeeld ‘Taalvaardigheid voor de humane wetenschappen’ of als voorbereiding op de arbeidsmarkt (bijvoorbeeld ‘English for Criminology’ of ‘français juridique’).

Het ACTO gaat ook frequent in op ad-hoc-aanvragen voor taalondersteuning voor specifieke anderstalige onderwijsonderdelen voor heel diverse opleidingen (van politieke wetenschappen tot biologie).

Faculteit Geneeskunde en farmacie (GF)

Als men wil studeren en werken als zorgverlener in een multiculturele stad als Brussel, is inzicht in cultuurverschillen en de kennis van de taal van een groot aantal van de patiënten, met name het Frans, noodzakelijk – ‘elke patiënt moet zoveel mogelijk ziek kunnen zijn in zijn eigen taal’. Deze overtuiging leeft zowel bij de studenten van de gezondheidsopleidingen aan de VUB als bij de verantwoordelijken zelf en krijgt hierbij ondersteuning van de Case Gezondheidszorg van UAB.

Samen met het CVO Semper, de EhB campus Jette, de faculteit Geneeskunde van de VUB en het Academisch Centrum voor Taalonderwijs (ACTO) van de VUB werd tijdens academiejaar 2021-2022 het aanbod (basis en medisch) Frans met succes verdergezet en uitgebreid.

Medisch Frans is in de leerlijnen Medische Vaardigheden en Communicatie van de artsopleiding en GIMMICS van de opleiding Farmaceutische Wetenschappen opgenomen. Door totale immersie wordt de studenten de kans geboden real-life situaties te beleven en op een natuurlijke en actieve manier de kennis van het medisch Frans te bevorderen. De onderwijsbegeleider medisch Frans werkte dit academiejaar verder aan onderwijsvernieuwende initiatieven en didactische vormgeving rond en van medisch Frans. Binnen de artsopleiding werden de modules medisch Frans verder uitgebreid in het onderdeel Communicatie van de OO’s Klinische vaardigheden.

In de opleiding Biomedische Wetenschappen is in 2021-2022 de taalbegeleiding in het Engels voortgezet. Dit betreft de begeleiding door het ACTO bij het voorbereiden en uitwerken van de bachelorproef. Sinds 2019-2020 is binnen de Engelstalige master Biomedical Research het vak Academic English for Life Sciences (gedoceerd door ACTO) van start gegaan als verplicht vak in de 1e master.

In de bacheloropleiding zijn we begonnen met doorverwijzen van studenten met deficiënties in het Nederlands naar de begeleiding van het ACTO. Alle docenten zijn gewezen op deze mogelijkheid, maar een systematische analyse van het gebruik van de Nederlandse taal gebeurt binnen het vak Wetenschappelijke lijn-1. Vanaf het academiejaar 202122 is de LINA-taaltest verplicht binnen het vak Wetenschappelijke Lijn-1 in het 1e semester van de 1e bachelor. Vanaf 2022-23 wordt Wetenschappelijke Lijn-1 een jaarvak en de remediëring in het tweede semester voor studenten met een taalachterstand wordt een verplicht onderdeel binnen dit OO.

Engelstalige keuzevakken die kunnen gevolgd worden in 2020-2021 zijn ‘Interdisciplinary Program in Healthcare Innovation’ aan de ULB, ‘Proefdierkunde 1’ (3 ECTS) of ‘Proefdierkunde 1 en 2’ (3+3 ECTS) uit de Master in Biomedical Research en ‘Data-driven technology and society’ (3 ECTS) uit de Master Biomedical Research. Het is dus zeker mogelijk om via keuzevakken domeinspecifieke kennis te verwerven in een andere taal, maar het wordt slechts door een minderheid gekozen, daarom ook dat het heel goed is dat het medisch Frans nu volledig (en voor iedereen) verwerkt zit in GIMMICS.

In GIMMICS 20-21 kwam het volgende aan bod:

• Casuïstiek in Frans en Engels

• Materialen voor aflevering (steekkaarten) in Fr en En

• Introductie in farmaceutisch Frans

• Oefentoetsen medisch Frans.

Er zijn twee oefentoetsen Frans

1. Oefentoets Frans - Test de vocabulaire: Medisch Frans in de apotheek (deze is helemaal vrij om af te leggen)

2. Oefentoets Frans - Exercices de vocabulaire et de grammaire (hierop moeten de studenten slagen vóór aanvang GIMMICS, maar toets kan onbeperkt herhaald worden).

De test academisch Nederlands (1ste Ba) kon op vrijwillige basis afgelegd worden met vrijblijvende remediëring.

In de lijnprojecten wordt geoefend op Engels: poster (1ste Ba), presentaties in 2de en 3de Ba. Het schrijven en de presentatie van de masterproef is in het Engels.

Daarnaast zijn er nog een aantal practica waar ook wordt geoefend op Engels schrijven: Toegepaste Farmaceutische Analyse (deel registratiedossier), Toegepaste toxicologie (adverse outcome pathway).

Faculteit Lichamelijke opvoeding en kinesitherapie (LK):

Binnen de Nederlandstalige masteropleiding Bewegings- en sportwetenschappen, afstudeerrichting sportbeleid- en management wordt het vak “English for business and economics” aangeboden via service-onderwijs (ES).

Binnen het keuzepakket van de Nederlandstalige masteropleiding Bewegings- en sportwetenschappenafstudeerrichting fysieke activiteit, fitheid en gezondheid (FFAG) met profiel onderzoeksmatige verdieping dient de student een keuzevak op te nemen uit het VUB/ULB/UGent aanbod, waaronder ‘Academic English – Level 1/2’.

Faculteit Sociale Wetenschappen & Solvay Business School (ES):

Binnen de economische bacheloropleidingen Toegepaste Economische Wetenschappen en Handelsingenieur volgen de studenten verplicht Engels (2de bachelorjaar) en Frans (3de bachelorjaar).

Beide taalvakken, ‘English for Business and Economics’ en ‘Français des affaires’ hebben tot doel studenten vertrouwd te maken met die taal binnen hun eigen vakgebied.

De vakken tellen 6 ECTS-credits en worden over een heel academiejaar gedoceerd (jaaropleidingsonderdelen), wat het leerproces ten goede komt.

Binnen de bacheloropleiding politieke wetenschappen en sociologie worden er geen taalvakken as such ingericht. Er zijn ook geen plannen om dit in de toekomst te veranderen.

In beide afstudeerrichtingen is er wel een samenwerkingsakkoord m.b.t. de uitwisseling van opleidingsonderdelen met de ULB (Université Libre de Bruxelles). Studenten die dat wensen kunnen een equivalent vak volgen in het Frans. Extra begeleiding bij Engelstalige vakken wordt soms ook op initiatief van de docent, en in samenwerking met het taalinstituut Acto, opgezet. Van concrete projecten in 21-22 hebben we geen weet. In het eerste bachelorjaar wordt er voorzien in begeleiding in academisch Nederlands, en dit in het kader van de werkcolleges die verplicht dienen gevolgd te worden.

De bacheloropleiding communicatiewetenschappen heeft wel opnieuw taalvakken ingevoerd, telkens op 3 ECTS-credits. Zo krijgen studenten in het tweede traject verplicht ‘Engels voor communicatieprofessionals’ en in het derde traject verplicht ‘Frans voor communicatieprofessionals’.

Binnen de Engelstalige bacheloropleidingen (Social Sciences en Business Economics) wordt er niet zozeer ingezet op andere talen, maar wordt er wel extra aandacht besteed aan ‘Academic Writing’.

Faculteit Letteren en wijsbegeerte (LW):

De opleiding Wijsbegeerte heeft een ‘Wijsgerig atelier’ ingericht waar taalbegeleidings-maatregelen genomen worden, en alle studenten 1BA ondergaan een oriënterende taaltest aan het begin van het academiejaar.

Faculteit Wetenschappen en bio-ingenieurswetenschappen (WE):

Academic English I en II (telkens 3 ECTS) wordt aangeboden als keuzevak in de meeste bacheloropleidingen.

Faculteit Ingenieurswetenschappen (IR):

In de opleidingen Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen en Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen: architectuur, zijn volgende taalopleidingsonderdelen als keuzeopleidingsonderdelen opgenomen:

• Academic English 2 (3 ECTS)

• Academic English 5 (3 ECTS)

In de Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen zijn deze keuzemogelijkheden reeds voorzien vanaf het eerste en het tweede jaar van het modeltraject. Op deze manier bieden zij taalondersteuning voor Engelstalige verplichte opleidingsonderdelen die in het derde jaar van het modeltraject in een aantal afstudeerrichtingen zijn opgenomen.

Deze keuzeopleidingsonderdelen bieden ook taalondersteuning voor studenten die nadien wensen in te stromen in één van de Engelstalige masteropleidingen van de faculteit.

De richtlijnen binnen het kader van de taal-leerlijn zijn:

1Ba:

Terminologie in het Engels, beperkt gebruik van Engels als voertaal tijdens lessen, zoals gemakkelijke practica die in het Engels ondersteund worden, gebruik van Engelstalig filmmateriaal, korte stukken tekst in het Engels.

2Ba:

Terminologie in het Engels

Meer studiemateriaal kan Engelstalig zijn. Voor bepaalde vakken kan het studiemateriaal uitsluitend in het Engels zijn.

In de opleiding Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen: architectuur is naast Academic English 2 & 5, ook het keuzeopleidingsonderdeel ‘Algemene taalkennis Frans II’ (3 ECTS) opgenomen. Dit opleidingsonderdeel is

weliswaar opgenomen in het derde jaar van het modeltraject, maar studenten zijn vrij om ervoor te kiezen om de eerste semesteraanbieding van dit opleidingsonderdeel reeds te volgen in het tweede jaar van hun modeltraject, als taalondersteuning voor het verplichte opleidingsonderdeel ‘Théorie de l’architecture I’ in het tweede semester van het tweede jaar.

In de Bruface masteropleidingen wordt een keuzeopleidingsonderdeel ‘English for professional purposes’ (5 ECTS) aangeboden dat de studenten, afhankelijk van de opleiding, kunnen kiezen als keuzeopleidingsonderdeel binnen, dan wel buiten de opleiding (vrije keuzeopleidingsonderdelen).

Deze cursus streeft minimaal naar een niveau B2 volgens het Common European Framework of Reference for Languages voor spreken en schrijven in wetenschappelijke en professionele domeinen. De cursus beoogt de student in staat te stellen zowel mondeling als schriftelijk, de theoretische grondslagen en methodologische procedures van een onderzoeksproject (masterproef) te definiëren, uit te leggen en te verantwoorden en het werk te evalueren zowel vanuit wetenschappelijk oogpunt als in termen van professionele ontwikkeling. De student kan een professioneel cv presenteren, een begeleidende brief schrijven en met vertrouwen een sollicitatiegesprek in het Engels afleggen.

2.2.3. Op welke wijze voorziet de instelling voor studenten in aangepaste voorzieningen, waaronder een kosteloos toegankelijk en behoeftedekkend aanbod van Nederlandstalige en anderstalige taalcursussen en taalbegeleidingsmaatregelen?

Brussel is de tweede meest diverse stad ter wereld en vormt de thuisbasis van meer dan 180 nationaliteiten en meer dan 100 verschillende talen. De studentenpopulatie van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) – de grootste Nederlandstalige universiteit van de stad – reflecteert deze realiteit: 48% van de eerstejaarsstudenten spreekt thuis ten minste één andere taal dan het Nederlands. Gezien een succesvolle studieloopbaan hand in hand gaat met het bereiken van een hoog niveau van academisch Nederlands, is het een grote uitdaging om taalondersteuning te bieden aan zowel docenten als studenten.

De afgelopen vijf jaar heeft het ACTO (Academisch Centrum voor Taalonderwijs, VUB) een programma ontwikkeld en verder op punt gesteld om deze uitdaging aan te gaan.

Binnen het ACTO bieden de taalcoaches van het project Academisch Nederlands universiteitsbrede ondersteuning aan studentengroepen en individuele studenten. Het aanbod is uitgebreid en divers. Naast onder meer (individuele) taalafspraken, werkcolleges en workshops worden er ook online leerpaden uitgewerkt op maat van specifieke studentengroepen en opleidingen.

ACTO organiseert in samenwerking met de ULB een Tandemproject waarbij taalleerders met een verschillende moedertaal de kans krijgen om elkaars taal en cultuur op een interactieve manier te leren beheersen. Deelname aan dit project is gratis.

Alle studenten die aan de Vrije Universiteit Brussel zijn ingeschreven voor een volledige opleiding kunnen bovendien bij ACTO terecht voor extra niveaucursussen – gelinkt aan het ERK - buiten het curriculum. Dat kan voorDuits, Italiaans en Nieuwgrieks. Vrije Universiteit Brussel-studenten en -personeel kunnen deze taallessen volgen aan een sterk verminderd tarief.

2.2.4. De studenten hebben het recht om over een AOO het examen in het Nederlands af te leggen indien er binnen de opleiding geen Nl OO equivalent is binnen een initiële Nederlandstalige opleiding

- Hoeveel studenten maken hiervan gebruik? - Voorziet de instelling in een specifieke procedure om dit aan te vragen?

Het recht van studenten om examen af te leggen in het Nederlands (behalve in het geval dat de opleidingsonderdelen de studie van een vreemde taal tot voorwerp hebben of in het geval dat de student de opleidingsonderdelen volgt aan een andere instelling) is opgenomen in het onderwijs- en examenreglement en op die manier kenbaar gemaakt aan alle studenten.

Exacte gegevens zijn hierover niet beschikbaar (in de meeste faculteiten neemt de student dit rechtstreeks op met de titularis van het opleidingsonderdeel en is er daarom centraal op de faculteit geen informatie over beschikbaar), maar in het algemeen wordt van dit recht zelden gebruik gemaakt. Daarom is ook geen specifieke procedure voorzien binnen de meeste faculteiten.

Faculteit Sociale Wetenschappen & Solvay Business School (ES): Studenten die van hun recht om het examen van een Engelstalig opleidingsonderdeel in een Nederlandstalige opleiding, gebruik wensen te maken melden dit aan de docent in kwestie, met het faculteitssecretariaat in cc, en dit voor bepaalde deadlines.

Voor vakken uit het eerste semester is dat 1 december; voor vakken uit het tweede semester is dat 1 mei. Voor vakken in tweede zittijd is dat 15 juli.

In 2021-2022 ontving de faculteit ES opnieuw iets meer aanvragen om het examen van een Engelstalig opleidingsonderdeel in het Nederlands af te leggen dan in 20-21 (31 t.o.v. 22).

Die aanvragen zijn veelal geconcentreerd binnen een en hetzelfde vak. Studenten laten zich vaak door elkaar leiden of de docent maakt er expliciet melding van tijdens de les of via het elektronisch leerplatform.

In 2021-2022 werd er voor 10 Engelstalige vakken een aanvraag ingediend om het examen in het Nederlands af te leggen:

• Media Culture & Globalisation Theories (communicatiewetenschappen) = 1 aanvraag

• Digital Media Marketing (communicatiewetenschappen) = 12 aanvragen

• Data, Privacy and Society (communicatiewetenschappen) = 1 aanvraag

• Theories on Media, Technology and Society (communicatiewetenschappen) = 1 aanvraag

• Users and Innovation in Digital Media (communicatiewetenschappe) = 1 aanvraag

• Political Structures and Processes of the European Union (politieke wetenschappen) = 1 aanvraag

• European History (politieke wetenschappen) = 5 aanvragen

• Contemporary Issues in International Politics = 1 aanvraag

• Gender, Diversity and Politics (veelal Studenten uit de interuniveristaire master Gender en Diversiteit) = 7 aanvragen

• International Corporate Finance (TEW) = 1 aanvraag

Belangrijk om op te merken is dat dit aantal enkel de studenten omvat die de facultaire procedure hebben gevolgd. De faculteit vermoedt dat er wel meer studenten het examen in het Nederlands afleggen dan diegene die de procedure volgen.

Ervaring leert dat docenten op de hoogte zijn van dit recht en dit ook vlot toestaan (ook al werd de facultaire regel niet gevolgd).

Meer en meer docenten stellen hun examen ook in de twee talen op (Engels-Nederlands) waardoor de student de keuze heeft, maar wij dus minder zicht hebben op hoeveel studenten van dit recht gebruik maken.

De meerderheid van de studenten legt het examen van een Engelstalig OO in een Nederlandstalige opleiding evenwel in het Engels af.

Faculteit Ingenieurswetenschappen (IR):

De faculteit Ingenieurswetenschappen heeft in haar aanvullend facultair onderwijs- en examenreglement geen specifieke procedure opgenomen om het afleggen van een examen in het Nederlands aan te vragen. De student neemt dit doorgaans rechtstreeks op met de titularis van het opleidingsonderdeel. De regeling verschilt van opleidingsonderdeel tot opleidingsonderdeel.

In een aantal gevallen is het recht om het examen in het Nederlands af te leggen, expliciet opgenomen in de OO-fiche. In de masteropleidingen industriële wetenschappen (Elektromechanica en Elektronica-ICT) staat in de fiche van bijna alle opleidingsonderdelen met het Engels als onderwijstaal, duidelijk vermeld dat de student indien gewenst het examen in het Nederlands kan afleggen. In de opleiding bachelor in de ingenieurswetenschappen: architectuur, wordt in de OOfiche van het opleidingsonderdeel ‘Théorie de l’architecture I’ vermeld dat het examen in het Nederlands of in het Frans (onderwijstaal van het opleidingsonderdeel) kan afgelegd worden.

In de opleiding Bachelor in de ingenieurswetenschappen zijn in de afstudeerrichtingen Biomedische ingenieurstechnieken, Bouwkunde, Elektronica en informatietechnologie en Chemie en materialen, een beperkt aantal anderstalige opleidingsonderdelen opgenomen. Alle betrokken titularissen van Engelstalige opleidingsonderdelen in deze afstudeerrichtingen, melden dat er in 2021-22 geen vragen zijn geweest om het examen in het Nederlands af te leggen. Voor de opleidingsonderdelen ‘Chemical Process Control’ en ‘Chemical Process Technology’ in de afstudeerrichting Chemie en materialen, melden de titularissen dat wanneer de studenten moeilijkheden ondervinden tijdens het examen soms kort wordt overgeschakeld naar het Nederlands.

In de opleiding Bachelor in de ingenieurswetenschappen: architectuur vraagt grosso modo de helft van de studenten doorgaans om in het Nederlands examen af te leggen voor het opleidingsonderdeel ‘Theory of Urban Planning and Design’. Dit opleidingsonderdeel wordt zowel door studenten van de faculteit ingenieurswetenschappen als studenten van de faculteit wetenschappen en bio-ingenieurswetenschappen gevolgd. Voor de overige Engelstalige opleidingsonderdelen in de Bachelor in de ingenieurswetenschappen: architectuur, ontvingen de betrokken titularissen in 2021-22 geen enkele vraag om het examen in het Nederlands af te leggen. De titularis van ‘Form-active Structures’ heeft in het verleden reeds vastgesteld dat de studenten de voorkeur geven aan het Engels, omdat ze de leerstof en terminologie in die taal hebben geleerd.

In de masteropleidingen ingenieurswetenschappen die door de faculteit IR worden aangeboden als equivalente Engelstalige en Nederlandstalige varianten, was er in 2021-22 geen enkele student ingeschreven in één van de Nederlandstalige varianten. Aanvragen om examens van opleidingsonderdelen met een andere onderwijstaal dan het Nederlands toch in het Nederlands te mogen afleggen waren dus niet aan de orde.

Binnen de masteropleidingen in de industriële wetenschappen zijn er over de verschillende profielen en/ of afstudeerrichtingen samen, een beperkt aantal Engelstalige opleidingsonderdelen opgenomen, meestal gemeenschappelijk met andere opleidingen (o.a. met de Bruface masters).

Voor ‘Thermal Power Plants’ verklaart de titularis dat elk jaar een beperkt aantal industrieel ingenieurs (bij het begin van het mondeling examen) vraagt om het examen in het Nederlands af te leggen. Zonder hiervan exacte cijfers bij te houden, schat de titularis dit aantal op 5 à 10% van de studenten.

Geen van de andere betrokken titularissen van Engelstalige opleidingsonderdelen heeft melding gemaakt van verzoeken van de studenten om hun examen in het Nederlands af te leggen.

3. GEDRAGSCODE

De gedragscode zoals omschreven in artikel II.272 wordt ter beschikking gesteld op de website van de instelling: http://www.vub.ac.be/reglementen (onderwijs- en examenreglement 2020-2021).

VI. INFOPUNT STUDENTENSTUDIEBEGELEIDING

1. INLEIDING EN BESCHRIJVING

1.1. Situering van de dienst Studiebegeleiding (SB) binnen de VUB

De Studiebegeleiding is een dienst die instaat voor de begeleiding van studenten. Deze dienst is operationeel onder het Studiebegeleiding is een dienst die instaat voor ondersteuning van studenten. Deze dienst is operationeel onder het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Alle begeleidingsinitiatieven worden op elkaar afgestemd, zodat een integraal begeleidingspakket op maat van de student kan geleverd worden.

1.2. Missie

Studiebegeleiding is een dienst waar elke student met respect voor zijn eigenheid (als een autonoom en competent individu) in vertrouwen terecht kan met al zijn studiegerelateerde vragen en of problemen tijdens zijn volledige studieloopbaan. Samen met de student wordt gezocht naar een gepaste oplossing of begeleiding op maat. De Studiebegeleiding staat voor gelijke kansen voor elke student.

1.3. Doelstelling

De Studiebegeleiding biedt een professionele dienstverlening aan de studenten om:

• Het studierendement te verhogen

• Het studentenwelzijn te verbeteren

1.4.

Methodiek

• We staan voor een laagdrempelige en vlotte dienstverlening waarbij de student centraal staat.

• Een student helpen we op maat verder via onze canvasomgeving, infographics, workshops, individuele begeleiding, e-mail, telefoon, met of zonder afspraak

• We werken behoeftengestuurd (vanuit de student, faculteit, studierichting, cijferanalyses, enz.).

• De begeleiding heeft veelal een vrijwillig karakter maar kan ook aanklampend zijn.

• In relatie met de student tonen we begrip en empathie.

• We staan voor gelijke kansen via een inclusieve aanpak en redelijke aanpassingen aan onderwijs- en examenactiviteiten.

• Risicostudenten op het vlak van studierendement en welzijn worden gedetecteerd en actief benaderd.

• Met een geëngageerde student gaan we een procesverbintenis aan (geen resultaatsverbintenis).

• We houden ons aan een transparante deontologische code met discretieplicht en beroepsgeheim.

• We werken evidence-based en doen aan kwaliteitscontrole via continue evaluaties van de eigen werking.

1.5. Subteams

Het team van Studiebegeleiding bestaat uit: studietrajectbegeleiders, studiebegeleiders, studentenpsychologen, carrièrebegeleiders en projectmedewerkers. Naast generieke taken (zie infra) hebben zij, afhankelijk tot welk subteam ze behoren, specifieke kerntaken (zie infra figuur 3).

Studiebegeleiding opteert om te werken vanuit een zelfsturende organisatie. Het zelfsturend karakter bestaat erin dat werkgroepen verantwoordelijk zijn voor de werking van een specifiek onderdeel in onze dienstverlening en binnen werkgroepen allen (trekker en deelnemers) een gedeelde verantwoordelijkheid hebben.

Studietrajectbegeleiders hebben o.m. als kerntaak het adviseren van de samenstelling van het individueel studietraject; het oplossen van complexe vragen rond OER en leerkrediet; het leveren van advies bij beroepscommissies; de voorbereiding en de controle van deliberaties,...

1 Voor de werkgroepen zie infra punt 3

De kerntaken van de Studentenpsychologen richten zich in hoofdorde op studiegerelateerde studentpsychologische problemen zoals stress en faalangst; studeren in een bijzondere situatie (reflex, …); studiekeuze en heroriëntering; student in crisis,...

Studiebegeleiders staan o.m. in voor de vakoverschrijdende en vakspecifieke begeleiding; het aftoetsen en verwerven van startcompetenties; het uitwerken van begeleidingstrajecten op maat van een opleiding, … Binnen het team Studiebegeleiders richt het sub-subteam VIS (VakInhoudelijke Startcompetenties) zich specifiek op het verder ontwikkelen en optimaliseren van materiaal en activiteiten voor de informatie, voorbereiding en remediëring rond startcompetenties.

Carrièrebegeleiders zorgen voor een uitstroom beleid om studenten in een afstuderende fase binnen hun opleiding voor te bereiden op de arbeidsmarkt en selectieprocedures; Job oriëntatie; begeleiding in het opstellen van een CV, motivatiebrief en LinkedIn pagina; sollicitatiegesprek; elevator pitch en salaris onderhandelingen.

Zowel het volledige SB-team, als elk subteam en de verschillende werkgroepen1 stellen per academiejaar hun jaardoelstellingen op. Tijdens het academiejaar 2021-2022 heeft het SB-team haar focus gericht op een “Studentversterkende Studiebegeleiding”.

1.6. Duurzame Studiebegeleiding

• Situering

Studiebegeleiding startte in de zomermaanden van 2020 met een werkgroep ‘SB Beleid 20-21’. Dit omwille van de ernst en impact van de pandemie en het steeds verhogende studentenaantal. Deze werkgroep heeft de bedoeling om de werking van Studiebegeleiding naar de toekomst toe efficiënter te laten verlopen waarbij de juiste groep (met zijn eigen noden) ook de juiste wijze van ondersteuning ontvangt. We gaan voor een 21ste eeuws vernieuwd pedagogisch project waarbij we welbevinden en (digitale) inclusie bevorderen.

• Vernieuwde Visie

Studiebegeleiding gaat voor een gedifferentieerd studiebegeleidingsaanbod waarbij de student zo snel als mogelijk geholpen wordt en zo snel als mogelijk wordt ‘losgelaten’ als autonoom en weerbaar persoon. Dit aanbod kan zowel vanuit de student zelf geïnitieerd worden, als aanklampend vanuit Studiebegeleiding.

• Proces Flow • Proces Flow

Figuur 8

Sinds de start van het academiejaar 2021-2022 verloopt de werking van Studiebegeleiding volgens de nieuwe visie van het trapsgewijs studiebegeleidingsaanbod.

We maken een onderscheid tussen:

- aanbieden van basisinformatie en algemene ondersteuning die voor elke student hetzelfde is;

- aanbieden van specifieke informatie en ondersteuning op maat die rekening houdt met de noden en situatie van de student en dus verschillend kan zijn.

Door het aanbieden van die basisinformatie (die studenten eerst zelfstandig kunnen verwerken), kunnen we efficiënter en sneller op maat van de student werken.

Studiebegeleiding gaat voor een trapsgewijs studiebegeleidingsaanbod:

o We laten studenten zelf aan de slag gaan (website, infographics, CANVAS-cursus…).

o We bieden een divers groepsaanbod (begeleidingstraject voor 1ste BA, workshops, trainingen, Q&A-sessies, chat).

o We bieden individuele begeleiding

Dit aanbod wordt zowel online als on campus voorzien.

Studiebegeleiding is steeds bereikbaar voor basisinformatie en algemene ondersteuning en wegwijs in het gedifferentieerd begeleidingsaanbod (zie infra: 2.4 Contactpunt).

Met deze ruggengraat bieden we structuur aan in het zelfregulerend leren én werken. Enerzijds nemen studenten hun leerproces maximaal zelf in de hand, wat de leerwinst verhoogt. Door te investeren in de ontwikkeling van duurzame begeleidingsmogelijkheden, ontstaat er anderzijds een betere balans in de werklast bij onze medewerkers. Daarnaast onderscheiden we de werking van ‘online’ en ‘on campus’ begeleidingen, met focus op praktische, technische en inhoudelijke aspecten. Zo kan men beroep doen op bepaalde tools, documenten, handleiding,… die men kan raadplegen en downloaden via de studentenwebsite ‘wearestudent.vub.be’ of via de ‘Digital Toolkit for Study Guidance’ (Toolkit). Rekening houdend met de nieuwe visie werden zowel vanuit de subteams als de werkgroepen verschillende nieuwe initiatieven genomen en gerealiseerd (zie infra).

onderscheiden we de werking van ‘online’ en ‘on campus’ begeleidingen, met focus op praktische, technische en inhoudelijke aspecten. Zo kan men beroep doen op bepaalde tools, documenten, handleiding,… die men kan raadplegen en downloaden via de studentenwebsite ‘wearestudent.vub.be’ of via de ‘Digital Toolkit for Study Guidance’ (Toolkit).

2. DIENSTVERLENING SB NAAR DE STUDENT TOE

Rekening houdend met de nieuwe visie werden zowel vanuit de subteams als de werkgroepen verschillende nieuwe initiatieven genomen en gerealiseerd (zie infra).

2. Dienstverlening SB naar de student toe

2.1. Visuele voorstelling

2.1. Visuele voorstelling

2.2. Generieke dienstverlening

De generieke dienstverlening naar de student toe bestaat uit volgende taken:

• Voorlichting: voorlichten van belangstellenden over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief (bijv. infodagen, SID-IN’s, studiekeuze/startcompetentie-activiteiten, brochures).

46

• Informatie studenten: informeren van studenten omtrent studiegerelateerde vragen of problemen in individuele gesprekken.

• Studieadvies en studiebegeleiding: adviseren en begeleiden van studenten omtrent studieprogramma, -voortgang, -belasting en -gedrag. Studenten bewust maken van hun (risicovolle) studiesituatie: via de studievoortgangs- en studievoortgangsbewakingsgesprekken. Student juist doorverwijzen: na eerste contact met een student en dit vanuit vraag/’diagnose’. Individuele begeleiding op maat aanbieden.

• Training studenten: (mede)ontwikkelen en uitvoeren van (studievaardigheids- of welzijns) trainingen of cursussen voor groepen studenten.

• Uitstroom: voorlichting over de arbeidsmarkt en het selectieproces.

Deze taken worden uitgevoerd hetzij face-to-face, per e-mail, via chat, telefonisch en of via Teams.

2.3. Specifieke kerntaken

Naast de generieke dienstverlening naar studenten die door alle medewerkers van Studiebegeleiding uitgevoerd wordt, hebben de subteams specifieke kerntaken.

Onderstaande figuur lijst deze specifieke taken op.

2 De studietrajectbegeleiders registreren nog niet hun contacten in filemaker.

Figuur 9: Holistische visie Studiebegeleiding met topics en wijze waarop

Figuur 9: Holistische visie Studiebegeleiding met topics en wijze waarop

Studiebegeleider

Studievaardigheden, Examenvaardigheden, Studieplanning

Bachelor-/masterproef schrijven, prestatievaardigheden, EHBO-kit

Vakspecifieke begeleiding (wiskunde, chemie, fysica, statistiek)

Startcompetenties, studiekeuze- en heroriëntering

Begeleidingstrajecten op maat van een opleiding

Studentenpsycholoog

Studievaardigheden, Examenvaardigheden, Studieplanning, (studenten met een onderliggende problematiek)

Bachelor/masterproefschrijven, presentatievaardigheden

Studiekeuze/ heroriënteringproces begeleiden

Studiegerelateerde socioemotionele problemen, m.i.v. stress en FA

Reflex maatregel

Student in crisis, Overlijden van een student

Inschrijven zonder diploma SO: informatie over o.a. DRT (Davis Reading Test)

Studietrajectbegeleider

Studietraject: vrijstellingenaanvraag, preen corequisites, spreiding, werkstudenten

SVB-maatregelen

Complexe OER-vragen m.i.v. deliberatieregels

Carrrièrebegeleider

Joboriëntering

CV, motivatiebrief, LinkedIn

Sollicitatiegesprek elevator pitch salarisonderhandelingen

Heroriëntering praktisch

EVC/ EVK- procedure

Toelatingsvoorwaarden opleiding

Leerkrediet m.i.v. informatie teruggave leerkrediet

10: Verdeling subteam-taken Studiebegeleiding

Figuur 10: Verdeling subteam-taken Studiebegeleiding

2.4. Aanspreekpunten

2.4. Aanspreekpunten

Om de laagdrempelige dienstverlening naar studenten te realiseren, voorziet Studiebegeleiding diverse en vlot toegankelijke kanalen. Hieronder lijsten we de voornaamste aanspreekpunten en hun toegankelijkheid op.

Contactpunt

Om de laagdrempelige dienstverlening naar studenten te realiseren, voorziet Studiebegeleiding diverse en vlot toegankelijke kanalen. Hieronder lijsten we de voornaamste aanspreekpunten en hun toegankelijkheid op.

In het contactpunt kunnen studenten terecht voor een ‘eerste gesprek’. Wanneer de medewerker de vragen/problemen niet onmiddellijk kan oplossen, wordt gezorgd voor een correcte doorverwijzing naar de voor hen geschikte begeleiding. De student moet dus zelf niet meer op zoek gaan naar de juiste begeleidingsactiviteit en/of begeleider. Studenten kunnen er terecht elke werkdag van 9u tot 17u, dus ook tijdens de middag (zowel Face to Face als telefonisch).

Tijdens het academiejaar 2021-2022 werden er aldus via het contactpunt2 3500 contacten geregistreerd.

Figuur

niet meer op zoek gaan naar de juiste begeleidingsactiviteit en/of begeleider. Studenten kunnen er terecht elke werkdag van 9u tot 17u, dus ook tijdens de middag (zowel Face to Face als telefonisch).

Tijdens het academiejaar 2021-2022 werden er aldus via het contactpunt2 3500 contacten geregistreerd.

Contactpunt registraties academiejaar 2021-2022 per maand

Contactpunt

In het contactpunt kunnen studenten terecht voor een ‘eerste gesprek’. Wanneer de medewerker de vragen/problemen niet onmiddellijk kan oplossen, wordt gezorgd voor een correcte doorverwijzing naar de voor hen geschikte begeleiding. De student moet dus zelf niet meer op zoek gaan naar de juiste begeleidingsactiviteit en/of begeleider. Studenten kunnen er terecht elke werkdag van 9u tot 17u, dus ook tijdens de middag (zowel Face to Face als telefonisch).

sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep Qtr3 Qtr4 Qtr1 Qtr2 Qtr3 2021 2022

Tijdens het academiejaar 2021-2022 werden er aldus via het contactpunt2 3500 contacten geregistreerd.

Figuur 11

11

E-mail

Contactpunt registraties academiejaar 2021 -2022 per thema

Contactpunt registraties academiejaar 2021-2022 per maand

Figuur 12

12

Figuur 11

2 De studietrajectbegeleiders registreren nog niet hun contacten in filemaker.

Contactpunt registraties academiejaar 2021 -2022 per thema

Via begeleiding@vub.be en guidance@vub.be kunnen studenten hun vragen stellen.

Facultair/Studietrajectbegeleider

Bij vragen en problemen omtrent de opleiding, mogelijkheden in het opleidingstraject en het te volgen studietraject (zowel standaardtraject als afwijkingen hierop), studievoortgang, leerkrediet, deliberaties en resultaten kunnen de studenten steeds beroep doen op de studietrajectbegeleider (STB) van hun opleiding. De STB kan zowel digitaal, telefonisch, per e-mail, per chat als face to face (indien toegestaan) gecontacteerd worden (zowel op afspraak als tijdens vaste spreekuren). Door deze laagdrempeligheid en aanspreekbaarheid van de STB heeft deze tevens een belangrijke doorverwijsfunctie naar andere bevoegde diensten en personen in het verder helpen van de student.

Centraal

Via de externe website van de VUB en via weare.student.vub wordt de student geïnformeerd over de mogelijkheden die Studiebegeleiding kan aanbieden. Door COVID 19 werd ook de website aangepast en aangevuld met een aantal tools zoals infographics. Hierdoor kunnen studenten, overeenkomstig de eerste stap van het vernieuwde trapsgewijze concept, eerst ‘zelf aan de slag’.

Figuur 12

Figuur

Figuur

Digitale Tools: afsprakenkalender Bookings

Het gebruik van de applicatie Bookings werkt drempelverlagend. Via de website kunnen studenten en kandidaat studenten rechtstreeks een afspraak maken met de medewerkers voor zowel individuele begeleiding én Q&A sessies en zich inschrijven voor de workshops en trainingen.

Digitale tools: MS Teams

Het gebruik van MS Teams behoort sinds maart 2020 tot een integraal onderdeel van onze interne communicatie (tussen medewerkers) door de opbouw van verschillende Teamskanalen én de bijbehorende Teamssite. Verder is er sinds maart een digitale uitbouw geweest van het gebruik van MS teams door de verschillende subgroepen en wordt dit actief aangeboden als digitale één op één gesprekken, bij workshops en bij Q&A sessies voor studenten.

Dienst Topsport en Studie

De Dienst Topsport en Studie is een aanspreekpunt specifiek voor topsportstudenten. T&S begeleidt (i.s.m. de STB) de student bij (i) zijn studiekeuze, (ii) het uitstippelen van een individueel studietraject in functie van het sportief programma, (iii) het bekomen van maximale studie- en examenflexibiliteit, en (iv) het ontwikkelen van competenties gericht op het optimaliseren van de combinatie topsport en studie.

2.5. Begeleidingsinitiatieven: Instroom

Studiebegeleiding organiseert verschillende activiteiten voor toekomstige studenten en dit zowel voor generatiestudenten en zij-instromers. Zo kunnen studenten bij ons terecht voor professionele ondersteuning (advies en coaching) bij hun studiekeuze. Om goed voorbereid te zijn aan de start kunnen ze bij Studiebegeleiding nagaan of ze over de noodzakelijke voorkennis beschikken.

Studiekeuzebegeleiding

Voor de start van zijn studie wordt de student zowel geïnformeerd over de mogelijkheden en opleidingen die de VUB aanbiedt als begeleid binnen zijn/haar keuzeproces. Volgende initiatieven en activiteiten dragen hiertoe bij:

• Studie-informatiedagen (SID-in dagen online): leerlingen krijgen de mogelijkheid tot online individuele gesprekken met Studiebegeleiding. Daarnaast zijn er sessies ‘Klaar voor d’univ’ en over Flexibiliteitsmaatregelen.

• Infodagen: Infodagen zijn opnieuw on campus doorgegaan; er werden telkens 3 sessies gegeven met info over studeren in het hoger onderwijs, info over studiebegeleiding en omgaan met de uitdagingen van hoger onderwijs. Na de sessies was er de mogelijkheid om in groep vragen te stellen, maar ook voor individuele vragen.

• Infosessies over ‘voorkennis en voorbereiding’ en ‘Online voorkennislijsten (wiskunde, fysica, chemie) per opleiding’. Deze sessies werden ook gegeven voor leerkrachten.

• Voorkennistoetsen (Wiskunde (ook online), Fysica, Chemie en Academisch Nederlands) met feedbackgesprek.

• Digitale SOS studiekeuze gesprekken op een aantal woensdagnamiddagen. Tijdens zo een gesprek kan de leerling, met alle vragen en onzekerheden over zijn/haar studiekeuze, terecht bij een studiekeuzebegeleider.

Voorbereidingsactiviteiten/studiemateriaal

Om de brug te slaan tussen het secundair en het hoger onderwijs zijn er heel wat initiatieven uitgewerkt rond het versterken van de startcompetenties van studenten. Een deel van deze initiatieven wordt aangeboden nog vooraleer het academiejaar van start gaat, een ander deel concentreert zich tijdens de eerste weken van het academiejaar.

• Workshops ‘Toelatingsexamen arts’ (ikworddokter.be).

• Voorbereidingssessies ijkingstoets.

• Vakinhoudelijke voorbereidingscursussen (Wiskunde, Chemie en Fysica): In 2022 werden deze cursussen opnieuw fysiek op de campus georganiseerd. Vanaf de lente hebben de ingeschrevenen toegang gekregen tot de online versie van de cursussen, met opgenomen videolessen, oefen- en toetsmateriaal.

• Het handboek ‘Studeerwijzer, op weg naar succesvol studeren’

• Vakoverschrijdende sessies: ‘Klaar voor de Start’. Dit bestaat uit 3 workshops: College volgen en notities maken, Woordenschatstrategieën en zakelijke e-mail én Wetenschappelijk denken.

• Onthaalactiviteiten: zowel voor dag- als werkstudenten. Studiebegeleiding geeft tijdens die onthaalactiviteiten infosessies zodat studenten kennis hebben van het bestaan van Studiebegeleiding en met het aanbod.

• De strip ‘Survival guide for students. Tips for wellbeing and studying.’’ werd uitgedeeld aan alle nieuwe studenten tijdens de algemene informatiesessies op de eerste onthaaldag. Zo kunnen studenten opnieuw zelf reeds aan de slag met de tips.

2.6. Begeleidingsinitiatieven: Doorstroom

Ter bevordering van het studiesucces en om ervoor te zorgen dat elke student goed in zijn vel zit heeft Studiebegeleiding gezorgd voor de ontwikkeling en implementatie van verschillende ondersteunende activiteiten. Zo kan iedere student bij ons terecht in elke fase van zijn studieloopbaan, voor informatie, advies, begeleiding en training.

Begeleidingstrajecten

Een belangrijk initiatief voor het bevorderen van een goede studievoortgang is het uitwerken van begeleidingstrajecten voor iedere eerste bacheloropleiding aan de VUB. Een begeleidingstraject bestaat uit een opeenvolging van activiteiten die samen een coherent pakket vormen en die duidelijk gecommuniceerd worden naar de eerstejaarsstudenten uit de opleiding (of studenten die de opleiding wensen aan te vatten). Per opleiding zijn een of meerdere studiebegeleiders verantwoordelijk voor de organisatie. Het traject wordt ingericht in nauwe samenwerking met de opleiding en opleidingsraden alsook met de medewerkers van Onderwijsondersteuning.

Het doel van een begeleidingstraject is risicostudenten uit de opleiding tijdig te sensibiliseren en studenten ondersteuning te bieden op vlak van studieaanpak en -vaardigheden. Het begeleidingstraject houdt rekening met de specifieke situatie van een opleiding, bv. profiel van de instromende studenten, knelvakken, een hoge uitval of andere aandachtspunten die uit vaststellingen, analyses of rapporten naar voor komen.

De activiteiten kunnen extra- of intra-curriculair zijn, vrijblijvend of verplicht, en ingericht worden door onderwijzend personeel, begeleiders of door beide samen. In een begeleidingstraject streven we ernaar om bij elk van de volgende cruciale fasen van een eerste bachelorjaar een activiteit te voorzien: voor de start van het academiejaar (zie supra), bij de start van het academiejaar, eerste semester, eerste examenperiode en het tweede semester. In de begeleidingstrajecten wordt steeds een training studie- en/of examenvaardigheden geïntegreerd in het lessenrooster gegeven, hierbij wordt ook aandacht geschonken aan het volgen van HOC’s en WPO’s.

Daarnaast is het belangrijk om op elk moment van het academiejaar elke student te kunnen bijstaan voor zowel studentpsychologische, vakinhoudelijke als vakoverschrijdende begeleiding wanneer hij/zij dit nodig acht. Dit gebeurde in 20-21 nog hoofdzakelijk op individuele vraag, maar kon ook door deelname aan groepsactiviteiten.

• Pretoetsen (tijdens de onthaalweek in de faculteiten IR, LK en WE) met feedback. Ter remediëring van eventuele tekorten krijgen de studenten toegang tot de cursussen Basis Chemie en Basis Fysica waarbinnen Bijspijkerklassen georganiseerd worden en/of tot de cursus Basis Wiskunde met videolessen en remediëringsoefeningen.

• Gesprekken/remediëring na tussentijdse evaluaties: studenten binnen bepaalde opleidingen (WE, GF, IR) worden uitgenodigd voor een volggesprek omtrent hun studiehouding en de behaalde resultaten en worden aangemoedigd om deel te nemen aan remediëringsactiviteiten voor specifieke vakken.

• Tips and Trics: Infographics: het aanbod van infographics op de website werd sterk uitgebreid. Deze beschikbare informatie is bedoeld om studenten zelfstandig op weg te helpen of als voorbereiding op, of als werkdocument tijdens groepsbegeleiding en individuele begeleiding. Het is niet de bedoeling dat de beschikbaarheid van deze informatie de drempel verhoogt om contact met ons op te nemen.

• Taalbegeleiding: volgende trainingen werden georganiseerd: presentatie-vaardigheden en Taalhulp bij schrijfopdrachten (in samenwerking met ACTO).

• Studie- en examenvaardigheden: in beide semesters en in de zomermaanden worden workshops aangeboden m.b.t. deze thema’s. Tijdens het 2de semester werd voor het eerst voorzien in een workshop ‘Hoe haal ik het meest uit mijn lessen en practica’. Ook de dienst Topsport en Studie voorziet in individuele begeleiding en workshops (online en on campus), online tools en webinars.

• Studentpsychologische begeleiding: studenten die te kampen hebben met faalangst en studiestress kunnen deelnemen aan een groepstraining of individueel begeleid worden. De studentenpsychologen bieden naast deze thema’s ook de groepstrainingen ACTie! (acceptance and commitment therapy) en Krachtig mezelf/powerfull me (mindfull zelfcompassie) aan. Ook de dienst Topsport en Studie biedt workshops aan m.b.t. mentale training voor topsportstudenten (bv. omgaan met stress, veerkracht, slaap). Binnen het Erasmus+ Sport project “Dual Careers for Mental Health” nam de dienst Topsport en Studie een uitgebreide online vragenlijst af om de duale carrière ervaringen, het mentaal welzijn en de impact van COVID-19 in kaart te brengen bij VUB-topsportstudenten en LKstudenten.

• Vakspecifieke begeleiding: individuele begeleiding (op afspraak, permanenties) en in groep (workshops) rond de knelvakken wiskunde en statistiek, fysica, chemie en computerwetenschappen in de faculteiten WE, IR, PE, RC, LK en ES.

• Tutoring-project: studenten met een vraag naar bijles worden in contact gebracht met een geschikte tutor. De werkgroep Tutoring coördineert de tutorwerking waarbij succesvolle hogerejaarsstudenten ingeschakeld worden voor individuele, vakinhoudelijke begeleiding. Daarnaast zorgt zij voor de bewaking, opvolging en ondersteuning. Binnen de werkgroep staat men ook in voor de matching en opleiding van MILO-tutoren en Honours Program tutoren (Faculteiten PE en ES).

• Studietrajectbegeleiding: de studietrajectbegeleiders zijn verantwoordelijk voor, geven informatie over, en/of helpen studenten bij het oplossen van problemen met:

• het samenstellen van het individueel traject: bv. toelatingsvoorwaarden bij overstap andere opleiding/instelling, nagaan vrijstellingen, buitenlands diploma …

• wijzigingen in het jaarprogramma

• wijziging van opleiding

• inschrijving en registratie van het traject

• leerkrediet, deliberaties en resultaten

• Redelijke flexibiliteit met aandacht voor heterogeniteit: studentenpsychologen staan in voor de individuele begeleiding en advisering van studenten in specifieke situaties (werkstudenten, studenten met een functiebeperking, student-ondernemers, studentenvertegenwoordigers of studenten die zich in een andere bijzondere situatie bevinden) met betrekking tot het aanvragen van redelijke aanpassingen voor studie- of examensituaties. Topsportstudenten kunnen terecht bij de dienst Topsport en Studie.

• Studievoortgangssessies: Na de januari zittijd worden er specifiek voor studenten die voor de eerste maal zijn ingeschreven aan de VUB en waarvan de studievoortgang niet voldoende was (eerstejaarsstudenten alsook schakel- en voorbereidingsprogramma studenten) groepssessies rond studievoortgang georganiseerd. Deze sessies hebben als doel om vooral te peilen naar de oorzaak/ redenen van de minder goede studievoortgang. Hiernaast hebben ze een informerend karakter omtrent bindende voorwaarden aan de VUB, begeleidingsinitiatieven en heroriënteringsmogelijkheden. Ook de dienst Topsport en Studie organiseert voortgangsgesprekken voor topsportstudenten, en past het studieprogramma (indien vereist in functie van de studieresultaten en/of het sportief programma) aan voor het tweede semester.

• Studievoortgangsbewakingssessies: om de vergaande flexibilisering binnen de perken te houden, maar ook om het studentenwelzijn en het studierendement te verhogen, werd een strenger studievoortgangsbewakings-systeem uitgewerkt waarin professionele begeleiding op maat van risico-studenten wordt voorzien. Elke student die onder bindende voorwaarden wordt geplaatst krijgt een uitnodiging tot ‘verplichte studiebegeleiding’ en tot deelname aan een groepssessie rond studievoortgang. Deze sessies hebben als doel om stil te staan bij de mogelijke oorzaak/ redenen van de minder goede studievoortgang. Hiernaast hebben ze een informerend karakter omtrent bindende voorwaarden aan de VUB, begeleidingsinitiatieven en heroriënteringsmogelijkheden.

• Onderzoekscompetenties: ten behoeve van studenten die een paper of een Bachelor – en Masterproef moeten schrijven worden verschillende trainingen en ook individuele begeleiding aangeboden.

• Studeer- en examenruimte: om studenten de mogelijkheid te geven in optimale omstandigheden samen te studeren tijdens de blok- en examenperiode, worden door een aantal VUB-diensten aangepaste ruimtes voorzien, waaronder de SB - studeerruimte. Bij de start van de examenperiode wordt de SB-studeerruimte enkel opengesteld voor het afleggen van examens door studenten in een specifieke situatie.

• Online reflectietool: de dienst Topsport en Studie heeft het online platform www.dualcareertools.com ontwikkeld en gebruikt dit actief om de competenties van topsportstudenten in kaart te brengen, bespreekbaar te maken en te ontwikkelen. Het platform verkreeg PoC financiering (TechTransfer) en wordt momenteel uitgebreid met tools gericht op het monitoren van duale carrière ervaringen en mentaal welzijn van de topsportstudent, alsook het verhogen van mental health literacy via een online quiz. Naar aanleiding van de Coronacrisis introduceerde de dienst Topsport en Studie een online monitoring tool “Holistic monitoring” waarmee zij systematisch de tevredenheid en impact van corona op 12 levensaspecten van de topsporters opvolgen.

Zoals uit het bovenstaande blijkt vinden we het belangrijk om op elk moment van het academiejaar iedere student te kunnen bijstaan voor zowel studentpsychologische, vakinhoudelijke als vakoverschrijdende begeleiding wanneer hij/zij dit nodig acht. Dit gebeurt hoofdzakelijk op individuele vraag, maar kan ook door deelname aan groepsactiviteiten.

Dit academiejaar bedroeg het aantal gemaakte individuele afspraken 6198 (nieuwe en oude studentendossiers samen).

Begeleidingscontacten per maand academiejaar 2021-2022

Begeleidingscontacten per maand academiejaar 2021-2022

13

Figuur 13

13

Begeleidingscontacten per thema academiejaar 2021-2022

Begeleidingscontacten

studievoortgangsgesprek (SVG)

studievaardigheden/examenvaardigheden/studieplannin…

studievoortgangsgesprek (SVG)

studiekeuze/heroriëntering

studievaardigheden/examenvaardigheden/studieplannin…

startcompetenties (voor aanvang van de studies, vb.…

studiekeuze/heroriëntering

schrijfprobleem/taalprobleem

startcompetenties (voor aanvang van de studies, vb.…

papers & BAMA

schrijfprobleem/taalprobleem

OER-vragen (vb. deliberatieregels,…

andere

OER-vragen (vb. deliberatieregels,… papers & BAMA

andere

Figuur 14

Figuur 12

2.7. Begeleidingsinitiatieven: Uitstroom

Figuur 14

2.7. Begeleidingsinitiatieven: uitstroom

2.7. Begeleidingsinitiatieven: Uitstroom

Tijdens het academiejaar 2020-2021 werd voor het eerst binnen de Dienst Studiebegeleiding een medewerker aangenomen met als kerntaak carrière-coaching. Deze medewerker organiseerde zowel tijdens het eerste semester als het tweede semester online workshops voor studenten in hun afstudeerjaar. Met als topics: hulp bij het zoeken naar een job en bij het schrijven van een CV en/of motivatiebrief. Studenten konden ook kiezen voor een individueel gesprek rond deze thema’s. Er werd ook een aanzet gegeven tot het inventariseren van reeds bestaande initiatieven binnen onze instelling rond uitstroombegeleiding. Met de studentenvertegenwoordigers werd ook afgesproken nauwer te gaan samenwerken.

Tijdens het academiejaar 2020-2021 werd voor het eerst binnen de Dienst Studiebegeleiding een medewerker aangenomen met als kerntaak carrière-coaching. Deze medewerker organiseerde zowel tijdens het eerste semester als het tweede semester online workshops voor studenten in hun afstudeerjaar. Met als topics: hulp bij het zoeken naar een job en bij het schrijven van een CV en/of motivatiebrief. Studenten konden ook kiezen voor een individueel gesprek rond deze thema’s. Er werd ook een aanzet gegeven tot het inventariseren van reeds bestaande initiatieven binnen onze instelling rond uitstroombegeleiding. Met de studentenvertegenwoordigers werd ook afgesproken nauwer te gaan samenwerken.

Tijdens het academiejaar 2020-2021 werd voor het eerst binnen de Dienst Studiebegeleiding een medewerker aangenomen met als kerntaak carrière-coaching. Deze medewerker organiseerde zowel tijdens het eerste semester als het tweede semester online workshops voor studenten in hun afstudeerjaar. Met als topics: hulp bij het zoeken naar een job en bij het schrijven van een CV en/of motivatiebrief. Studenten konden ook kiezen voor een individueel gesprek rond deze thema’s. Er werd ook een aanzet gegeven tot het inventariseren van reeds bestaande initiatieven binnen onze instelling rond uitstroombegeleiding. Met de studentenvertegenwoordigers werd ook afgesproken nauwer te gaan samenwerken.

Figuur

Figuur

2.8. Opstellen van bijzondere procedures

Om de aanvragen van studenten rond bepaalde thema’s te faciliteren werden door SB - medewerkers een aantal procedures uitgewerkt en/of geoptimaliseerd.

• Procedure inzake reflexmaatregelen: Naast de digitalisering van de aanvraagprocedures, werden enkele statuutaanvragen ook geautomatiseerd voor specifieke doelgroepen. Studenten die een attest indienen i.v.m. een leerstoornis of AD(H)D krijgen automatisch een standaardpakket aan maatregelen toegekend. Enkel indien zij hier niet akkoord mee gaan, wordt er nog de extra stap van een gesprek verwacht. In academiejaar 2021-2022 werden deze uitgewerkte procedures geïmplementeerd.

Pilootproject: voor bijna alle opleidingen werd er een kader gecreëerd met opleidingsoverschrijdende en opleidingsspecifieke maatregelen die standaard goedgekeurd worden. Bij aanvragen voor deze opleidingen, worden de maatregelen uit het kader automatisch goedgekeurd. Op deze manier worden studenten nog sneller op de hoogte gebracht van de status van hun aangevraagde maatregelen. De uiteindelijke bedoeling is dat voor elke opleiding uiteindelijk een specifiek kader wordt vastgelegd.

Beleidsnota inclusieve examenmaatregelen: Naar aanleiding van zowel inhoudelijke als praktische bedenkingen bij verschillende actoren van inclusief onderwijs (studenten, studiebegeleiders, onderwijzend personeel, beleidsmedewerkers, etc.) werd er vanuit Studiebegeleiding een eerste aanzet gegeven tot een voorstel voor inclusieve examenmaatregelen. Dit voorstel wordt in academiejaar 2022-2023 verder uitgewerkt, samen met de Commissie Inclusief Onderwijs, om ter goedkeuring te verschijnen bij de Onderwijsraad, de Studentenraad en de Academische raad. De hopelijke implementatie wordt verwacht in academiejaar 2023-2024.

• Procedure voor student in crisis en bij overlijden: De studentenspychologen binnen Studiebegeleiding blijven een belangrijke rol opnemen bij het overlijden van een student.

• Procedure inzake studenten zonder SO-diploma: SB gidst de student zonder diploma SO doorheen de toelatingsprocedure tot een bacheloropleiding. Een studentenpsycholoog is betrokken bij de beoordeling van het dossier, de testing van de student, de verwerking van het resultaat en -desgevallend-de aflevering van het attest tot toelating via de UAB.

3. INTERNE WERKING TER ONDERSTEUNING VAN DE DIENSTVERLENING NAAR STUDENTEN TOE

De dienstverlening aan studenten kan maar ten volle worden opgebouwd als, naast het reguliere aanbod van begeleidingsactiviteiten, ook geïnvesteerd wordt in verdere professionalisering van de aanwezige expertise o.m. door middel van overleg/samenwerking met studenten, faculteiten en bij de verschillende diensten die eerstelijnsinformatie aan studenten aanbieden.

Om haar dienstverlening aan studenten te optimaliseren en eventueel te innoveren heeft Studiebegeleiding daartoe een aantal werkgroepen opgericht. Tot de generieke taken van de medewerkers binnen deze werkgroepen behoren o.m.:

• (Beleids)adviezen ontwikkelen, rapporteren en implementeren

• Expertise delen intern/extern

• Professionalisering van de collega’s

Werkgroepen SB: de algemene doelstelling van elke werkgroep is het verzorgen van een professionele dienstverlening naar de studenten toe om het studierendement te verhogen en het studentenwelzijn te verbeteren.

• Canvaspagina SB: In 2020-2021 werd werk gemaakt van een canvasruimte met een verzameling van begeleidingstopics. Er werden 18 topics geselecteerd, gaande van omgaan met stress, over actief studeren tot het opstellen van een individueel studietraject. De studenten zien voor de doelgroep waartoe zij behoren alle relevante topics verspreid over het academiejaar. Ze kunnen echter ook zelf kiezen waar ze op welk moment behoefte aan hebben. Bij elk topic wordt telkens verwezen naar bestaande groeps- en individuele begeleiding. Op deze manier kan de student zelfstandig aan de slag én kan het materiaal ook gebruikt worden als eerste vertrekpunt voor een diepgaandere groeps- of individuele begeleiding. Bij de start van het academiejaar 21-22 werd de Nederlandstalige Canvascursus opgenomen op het dashboard van alle VUB studenten. Engelstalige studenten kunnen vanop de Nederlandstalige startpagina doorklikken. De reflectietestjes bij de start van bepaalde modules worden gebruikt als startpunt van groepsworkshops. Aan het einde van 21-22 werden een aantal modules inhoudelijk en lay-outmatig opgefrist.

• Pre-studenten: door o.a. de integratie van online voorkennistesten en het aanleveren van extra relevante inhoud werd input/ondersteuning en verder vorm geven aan het Studiekeuzeplatform die in 2021-’22 definitief werd gelanceerd via de website. Een tweede verwezenlijking was het digitaliseren van de workshop ‘Klaar voor d’univ’ voor prestudenten. Ook de presentatie die gebruikt wordt voor ouders, nl. ‘Studeren in het hoger onderwijs’ werd gedigitaliseerd. Infosessies voor ouders werden met groot succes, i.s.m. Marcom en de dienst Studentenstatuut en Studiefinanciering, ingericht gedurende de periode januari-mei.

• Begeleidingsinitiatieven: De werkgroep ‘Begeleidingsinitiatieven’ verzorgt de organisatie en inroostering van de verschillende workshops en trainingen. Tijdens dit academiejaar heeft de werkgroep zich gefocust op het ontwikkelen van een evaluatietool om aldus het begeleidingsaanbod van Studiebegeleiding te verbeteren. Dit aan de hand van studentenfeedback via een online formulier (Forms). Het project werd uitgerold en getest op de workshops gegeven tijdens de zomermaanden. Het werd geïmplementeerd bij de start van het academiejaar 20222023.

• Tutoring: ‘Een universiteitsbrede tutorwerking met focus op knelvakken’ (algemene doelstelling). De werkgroep Tutoring coördineert de tutorwerking waarbij succesvolle hogerejaarsstudenten ingeschakeld worden voor individuele, vakinhoudelijke begeleiding. Daarnaast zorgt zij voor de bewaking, opvolging en ondersteuning. Binnen de werkgroep staat men ook in voor de matching en opleiding van MILO-tutoren en Honours Program tutoren (Faculteiten PE en ES). Tijdens het intakegesprek met één van de medewerkers van studiebegeleiding krijgt de tutor bovendien alle nuttige informatie. Verdere info wordt ook gecommuniceerd via mail, op de canvas tutoring, tijdens opleidingssessies, tutor canvas cafés en intervisiemomenten. De opleiding voor tutoren wordt verplicht om de kwaliteit van tutoring te verhogen. De tutoren hebben de keuze uit de face-to-face opleiding of een Canvas opleiding (Nieuw sinds academiejaar 20-21). Hierna gaat de tutor zelf op zoek naar een tutee via het online platform. Tutees die geen match hebben met een tutor worden backoffice door een SBC-medewerker met een beschikbare tutor gekoppeld of indien nodig, doorverwezen naar ander aanbod binnen Studiebegeleiding.

• I(infra-structuur)M(assablok)F(rontoffice): De naam van deze werkgroep werd tijdens academiejaar 2021-2022 aangepast naar de meer toepasselijke naam ‘Werkgroep Frontoffice’. Op die manier is het ook voor de andere diensten duidelijker waarvoor men de leden van deze werkgroep kan contacteren en waarvoor zij staan. Binnen de werkgroep Frontoffice werden in academiejaar 2021-2022 onderstaande doelen verwezenlijkt:

- Vernieuwde concept ‘versterking Contactpunt’ werd verder uitgewerkt. Alle SB medewerkers dragen bij tot de versterking van het Contactpunt. Hierdoor ontvangen de studenten op een vlotte en snelle manier de juiste basisdienstverlening/basisinformatie en worden ze dus sneller geholpen Op regelmatige basis worden er basis interventies georganiseerd waarbij topics aan bod komen die relevant zijn voor die bepaalde periode binnen het academiejaar. Er werd een map Helpdesk ontwikkeld waardoor de medewerker op het Contactpunt de correcte informatie sneller en meer gestructureerd kan terugvinden. Daarnaast is het chatkanaal ‘helpdesk CP’ ook een middel om op een snelle manier Contactpunt-gerelateerde vragen te stellen aan collega’s.

- De organisatie van Massablok/Examens on campus werd overgedragen aan de dienst studentenzaken. ‘Examens on campus’ werd afgebouwd in Studiebegeleiding en de focus ligt nu op de kwetsbare studenten. Met het oog op de werkzaamheden m.b.t. het LIC op Studiebegeleiding, werden de noden m.b.t. infrastructuur Contactpunt en SB in kaart gebracht. Er werd een overzicht gemaakt van de concrete noden inzake infrastructuur. Het Contactpunt in Etterbeek werd grondig opgeruimd met specifieke aandacht voor de update van het promomateriaal. In de studeer- en personeelsruimte werd gestart met het op- en wegruimen met het oog op de verbouwing.

• Studievoortgang: Bij de SVB- en SVG-initiatieven hebben we verder ingezet op een digitaal aanbod en een verdere trapsgewijze begeleiding, conform de begeleidingsvisie van Studiebegeleiding. In september 2021 konden studenten voor hun SVB-begeleiding in eerste instantie een online groepssessie volgen. Indien nodig, was individueel contact nadien mogelijk. In februari 2022 hebben we voor de SVG-initiatieven dezelfde werkwijze gehanteerd.

We hebben studenten verder ondersteund in de zelfstandige opvolging van hun studievoortgangsdossier. Zo hebben we in Canvas een item toegevoegd rond het correct lezen van een puntenblad en hebben we de website rond ‘weigering tot herinschrijving’ uitgebreid en geoptimaliseerd. We hebben ook de nodige contacten gelegd met IT en BUCE om te onderzoeken wat de mogelijkheden in de student self service zijn met betrekking tot het zelfstandig monitoren van de studievoortgang.

Het kader dat we samen met de studiebegeleiders hadden uitgewerkt in 20-21 hebben we verder geconcretiseerd. Zo werden er richtlijnen uitgeschreven voor de organisatie van de SVG-initiatieven, werden collega’s bevraagd naar de samenwerking en werd een basis gelegd voor de organisatie van de workshops in het eerste semester van 2223.

In het tweede semester van 21-22 zijn we binnen de werkgroep aan de slag gegaan met het nieuwe onderwijsdecreet dat zijn ingang zal vinden in 23-24, en in het bijzonder de passage over verplicht studieadvies.

We zijn na een intensief denkproces tot het idee gekomen om een online reflectietool te ontwikkelen die we zullen voorleggen aan studenten die na het eerste semester onvoldoende studievoortgang hebben gemaakt. De basis voor de reflectietool werd gelegd, zodat een verdere uitwerking in 22-23 mogelijk is.

• Inclusief beleid: De werkgroep Inclusief beleid bestaat niet alleen meer uit studentenpsychologen, maar is uitgebreid met enkele studiebegeleiders en studietrajectbegeleiders. Op deze manier wordt er getracht om de gehele werking te evalueren en efficiënter te maken. Het uiteindelijke doel blijft meer duidelijkheid, efficiëntie en transparantie te bereiken in de aanvraagprocedures voor het statuut van reflex-student en maatregelen, zowel voor de studenten als voor het (academisch) personeel.

• Communicatie studenten: Een nieuw academiejaar hangt samen met een nieuwe campagne om Studiebegeleiding in al haar facetten en op ieders radar te activeren. Deze campagne bevat een campagnebeeld met bijpassende slogan die het hele academiejaar gebruikt wordt in alle communicatievormen. Voor 2021-2022 was de slogan ‘Do it (for) yourself’. Er is verder ingezet op het uitbreiden en structureel inbedden van het digitale aanbod en tools, met een brede uitrol van de Canvascursus van Studiebegeleiding waarbij de cursus op het Canvas Dashboard van iedere student werd geplaatst.

De werkgroep communicatie nam een coördinerende rol op in de overschakeling van het studentenportaal student. vub.be naar WeAreStudent.vub.be. Hierbij werd in samenwerking met Infopunt de structuur voor de nieuwe pagina’s van Studiebegeleiding op de VUB-website uitgewerkt. Daarnaast leverde de werkgroep feedback aan m.b.t. de inhoud van de nieuwe pagina’s. Dit doormiddel van een eerste screening die afgetoetst werd met beleid Studiebegeleiding en een tweede screening waarbij feedback gevraagd werd van de verschillende subteams en de betrokken werkgroepen. Verder werd ook het gebruik van het nieuwe studentenportaal WeAreStudent.vub.be geoptimaliseerd. Dit gebeurde door het:

- inbouwen van de workshops van Studiebegeleiding in de kalender op het studentenportaal;

- regelmatig posten van nieuwsberichten op het studentenportaal (omtrent studie- en examentips, studievoortgang, de groepssessies van studiebegeleiding,…);

- geven van een opleidingsmoment aan collega’s i.v.m. het posten op het studentenportaal.

Tot slot werd de samenwerking met MarCom verder uitgebreid dankzij het gezamenlijk opstellen van een tijdlijn voor posts op sociale media (voornamelijk Instagram). Hierbij werden er voor het eerste Studiebegeleiding Instagram take-overs georganiseerd en werden er verschillende video’s opgenomen omtrent studie- en examentips.

4. OVERLEG/SAMENWERKING MET STUDENTEN, FACULTEITEN EN ANDERE DIENSTEN

• Tussen docent/faculteit en SB-medewerkers: De begeleidingsvormen bij onderwijsactiviteiten worden uitgewerkt in nauw contact en overleg met docenten/professoren/assistenten. Een voorbeeld hiervan is de verdere uitwerking/ optimaliseren van de begeleidingstrajecten (zie supra). De werkgroep inclusief beleid overlegt regelmatig met docenten in functie van aangevraagde maatregelen. Daarnaast wordt er een samenwerking aangegaan met verschillende opleidingsraden en faculteitsmedewerkers om onze huidige processen en procedures te verbeteren.

• Tussen docent/faculteit en Studietrajectbegeleider: de Studietrajectbegeleider zetelt mee binnen de opleidingsraden. Hierin vervult hij/zij een adviserende rol en signaalfunctie bij mogelijke programmawijzigingen. Het contact tussen docent en Studietrajectbegeleider uit zich op de eerste plaats bij het samenstellen van het individuele studietraject (vrijstellingen, overschrijven pre-corequisites, laattijdig opnemen van vakken, instroom in de opleiding na heroriëntering, …). Hiernaast is er tevens een signaalfunctie tussen docent en Studietrajectbegeleider waarbij een docent desgewenst steeds mogelijke problemen kan melden aan de Studietrajectbegeleider.

• Tussen andere diensten en SB-medewerkers: op het vlak van curriculumbeheer en het opbouwen van inschrijvings- en afstudeervereisten en anderzijds bij het opvolgen van inschrijvings- en registratieproblemen van studenten is er tevens een nauw contact tussen de studietrajectbegeleiders en de hierbij betrokken diensten: Cel Curriculumbeheer, StudentenAdministratie- Centrum, het Infopunt, Dienst Topsport en Studie en het CALI-team. Qua taalbegeleiding is er een intense samenwerking en uitwisseling van expertise tussen de SB-medewerkers en de medewerkers van ACTO.

• Meldpunt ongewenst grensoverschrijdend gedrag: In mei 2021 heeft het Directiecomité zijn akkoord gegeven voor een doorstart en optimalisering van het VUB-meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag. Sinds september 2021 valt het Meldpunt dan ook onder de VUB Dienst ‘Preventie en Milieu’. Studiebegeleiding speelt sindsdien geen rol in de organisatie van het Meldpunt. Studiebegeleiding en Meldpunt werken uiteraard wel samen bij studenten casussen.

• Commissie Inclusief Onderwijs: De Commissie Inclusief Onderwijs werd opgericht in academiejaar 2021-2022. Medewerkers van Studiebegeleiding zetelen in deze commissie om expertise uit te wisselen, maar werken ook samen met de Commissie aan de beleidsnota Inclusieve examenmaatregelen (zie 2.8).

• Stuurgroep Studentenwelzijn: Medewerkers vanuit Studiebegeleiding maken deel uit van de stuurgroep Studentenwelzijn die zich buigt over de praktische uitwerking van de ASP-doelstellingen rond het welzijn van studenten. Hieronder valt o.a. het uitrollen van een poortwachtertraining: de VUB wil een community of care uitbouwen waarbij alle medewerkers van de VUB in staat zijn om signalen te herkennen die aangeven dat het slecht gaat met iemand, een gesprek te hebben en gericht door te verwijzen. De studentenpsychologen zijn verantwoordelijk voor het uitwerken en aanbieden van deze poortwachterstrainingen. In 2021-2022 is een eerste opleidingsmoment doorgegaan. Dit wordt verdergezet en uitgebouwd in 2022-2023.

VII. INFOPUNT STUDENTEN

Studenten kunnen vragen stellen via balie, telefoon, e-mail en in de sociale media. Infopunt Studenten zet voor zijn loketfunctie in op een onmiddellijke, klantvriendelijke service. E-mails worden binnen de 24 uur behandeld.

In 2022 telden we 26.391 klantencontacten. Voor de coronapandemie schommelde het totaal aantal klantencontacten rond de 40.000. Het zichtbaar dalend aantal contacten vraagt om nader onderzoek. Er zijn tal van factoren die hiervoor de verklaring zouden kunnen zijn. Sturen onze (toekomstige) studenten liever geen mails meer, en moeten we via direct messaging bereikbaar zijn? Of moeten we kijken naar het verminderd aantal studenten op campus (ook in voorjaar 2022 zorgde corona nog voor meer afstandsonderwijs). Zou de daling een gevolg zijn van efficiënte ingrepen in het aanmeldings- en inschrijvingsproces, of van de lancering van het nieuwe studentenportaal WeAreVUB? Welke factoren meespelen en in hoeverre elk daarvan doorweegt, willen we in de komende beleidscyclus beter begrijpen.

Voor studenten is het studentenportaal een 24/7 houvast over hoe de universiteit werkt, voor studentendiensten een handig en efficiënt verwijsplatform in hun dienstverlening naar studenten. We brengen er ook een kalender met events en studentenactiviteiten. We ruilden in 2021 de studentenwebsite student.vub.be in voor WeAreVUB Student: een nieuw studentenportaal met gepersonaliseerde nieuws, info en events. Deze is beschikbaar in een app en via de browser. Dit nieuwe studentenportaal verwijst voor statische informatie voortaan naar de nieuwe vub.be. De navigatie en zoekfunctie van beide platformen zijn gebruiksvriendelijker en afgestemd op de doelgroep.

Infopunt coördineerde de vierde editie van de onthaaldagen voor nieuwe studenten. Deze eerste post-corona editie was een gigantisch succes. De drie doelstellingen werden met glans behaald: 1) sociaal landen, een eerste contact maken met medestudenten; 2) informeren over studies, studentenvoorzieningen en hulplijnen en 3) enthousiasmeren over de VUB als community. Ook ditmaal namen we onze Brusselse partner vzw JES onder de arm. Zij zorgden voor groepsdynamische activiteiten i.s.m. VUBuddy, alsook verschillende stadswandelingen om kennis te maken met je studentenstad.

VIII. STUDENTENOMBUDSPERSONEN

https://student.vub.be/ombudspersoon#intro

1. ALGEMENE VASTSTELLINGEN OMBUDSFUNCTIE

De werkzaamheden van de facultaire ombudspersonen en de centrale ombudspersoon betreffen in hoofdzaak de behandeling van vragen, opmerkingen en klachten van studenten inzake onderwijs en examens.

Voor studenten is het hierbij vaak reeds geruststellend dat hun verhaal wordt gehoord. Een groot deel van de klachten dient ter ventilering van een ongenoegen over een toegekend examencijfer, een onduidelijke communicatie over opdrachten, de onmogelijkheid om een inhaalexamen te voorzien of een misverstand over de interpretatie van reglementen, zonder dat er sprake is van een schending van rechten en zonder dat een formele klacht geformuleerd wordt.

Veelal volstaat het om de student te wijzen op de mogelijkheden en procedures die voorzien zijn in het onderwijs- en examenreglement en ook toegelicht worden op het studentenportaal (dewelke evenwel niet altijd eerst geconsulteerd werden), en/of op de inhoud van opleidingsonderdeelfiches, alsook om de student door te verwijzen naar de bevoegde dienst. Zowel een duidelijke communicatie tussen docent en student als een correcte invulling van de opleidingsonderdeelfiche, komt de studenten alleszins ten goede. Aan docenten wordt dan ook gevraagd hiervoor aandachtig te zijn.

De tussenkomsten van de ombudspersonen leiden meestal tot bevredigende oplossingen voor de studenten. Niettemin gaan studenten er soms verkeerdelijk van uit dat de rol van de ombudspersoon zich uitstrekt tot het ‘beslechten’ van een geschil als beroepsinstantie, daar waar de ombudspersoon een bemiddelende rol heeft.

Tot slot worden de facultaire ombudspersonen tevens uitgenodigd op de hoorzittingen bij de decaan in het kader van onregelmatigheden of beëindiging stage, en kunnen zij met raadgevende stem eveneens deelnemen aan de samenkomsten van de examencommissies en aan de zittingen van de interne beroepscommissies. Zij zijn tevens het

aanspreekpunt bij discussies bij het opstellen van het definitieve examenrooster en bij moeilijkheden in de dialoog om tot een werkbare regeling te komen in het kader van reflex.

De centrale ombudspersoon werd regelmatig gecontacteerd inzake klachten of vragen die op facultair niveau moeten worden behandeld.

2. INHOUD TUSSENKOMSTEN

De ombudspersonen worden voornamelijk geconsulteerd voor vragen of klachten betreffende volgende onderwerpen:

• De organisatie van opleidingsonderdelen:

- klachten over de logistieke organisatie van een opleidingsonderdeel,

- problemen in het kader van de stages (bijv. wijziging stageplaats, de wens om de stage stop te zetten, …),

- de inhoud van studiemateriaal (bijv. onduidelijkheid over de te kennen leerstof of de vereiste voorkennis),

- ongenoegen over de weigering van vrijstellingsaanvragen,

- vraag naar bemiddeling omwille van onvoldoende bereikbaarheid van de docent,

- vragen over het studietraject,

- vragen of klachten n.a.v. programmawijzigingen (onduidelijkheden, ‘foute’ keuzes, ‘zwaarder programma’),

- klachten over het laattijdige beschikbaar zijn van (digitaal) studiemateriaal of over het ontbreken van opnames van lessen, in het bijzonder vanwege werkstudenten.

• De organisatie van examens:

- ontevredenheid nopens een examencijfer, ook zonder eerst inzage en/of feedback te vragen,

- ongenoegen inzake het examenverloop (te weinig tijd, de aard van de vragen of de moeilijkheidsgraad, laag slaagpercentage, vragen inzake toiletbezoek tijdens het examen, klachten inzake het gedrag van een docent tijdens een examen, …),

- vragen over inzage, feedback en/of kopierecht na een examen of ook bij een specifieke taak of opdracht, en opmerkingen nopens de beschikbaarheid van de docent of nopens de inhoud van de feedback,

- ontevredenheid nopens de begeleiding van de bachelor-/masterproef of communicatieproblemen tussen student en begeleider/promotor (bijv. klachten over de bereikbaarheid van de promotor),

- verzoeken om toelichting te vragen aan de leden van de examencommissie in het kader van deliberaties,

- vragen over de voorwaarden om te worden gedelibereerd,

- ontevredenheid over de weigering van een inhaalexamen,

- vragen over het indienen van een intern beroep,

- vragen over examentuchtprocedures,

- discussies over de berekening en/of toepassing van de regels zoals omschreven in de opleidingsonderdeelfiche,

- problemen met examenplanning (studenten ervaren de spreiding als onredelijk, overlap van examens),

- communicatieproblemen tussen student en docent over een uit te voeren opdracht/taak of angst voor een aankomend examen,

- advies bij het niet kunnen deelnemen aan een opdracht of onderdeel bij de stage,

- onduidelijkheden of klachten inzake interuniversitair georganiseerde opleidingsonderdelen (onduidelijkheid inzake inzage, verschillen in examineren of beoordeling, toepasselijke reglement, …)

- vragen over de mogelijkheid om een waarnemer te vragen voor een mondeling examen.

• Onduidelijkheden op het vlak van onderwijsorganisatie en ondersteuning:

- ongenoegen over de wachttijd voor een antwoord van de interne beroepscommissie, studietrajectbegeleiders, faculteitssecretariaat, ...,

- studenten die vragen hadden over de juiste administratieve procedure, - betwisting inzake de toepassing van studievoortgangsbewakingsregels,

Een aantal van de klachten die niet de organisatie van het onderwijs of examenaangelegenheden betroffen, hadden betrekking op mogelijks grensoverschrijdend gedrag door academisch en/of administratief personeel t.a.v. studenten (zo bijv. onaangepast taalgebruik, gevoel oneerbiedig behandeld te zijn), of door studenten t.a.v. medestudenten of t.a.v. docenten, waarbij de betrokkenen werden doorverwezen naar het Meldpunt en de vertrouwenspersonen.

Studenten contacteerden de ombudspersonen ook voor vragen inzake problemen met de toegang tot het leerplatform, problemen met hun verblijfsvergunning, over de gevolgen van wanbetaling, …. Studenten werden hierbij -waar mogelijk- doorverwezen naar de bevoegde diensten, en erop gewezen dat de bevoegdheid van de ombudspersonen zich niet verder uitstrekt dat de aangelegenheden inzake onderwijs en examens zoals bepaald in het onderwijs- en examenreglement.

3. KLACHTENMANAGEMENT INFOPUNT STUDENTEN

De ombudswerking is traditioneel onderwijsgebonden. Complementair daaraan kunnen studenten met klachten en suggesties over situaties op de campus of tijdens hun studies terecht op feedback@vub.be. Infopunt Studenten beheert dit kanaal.

In 2022 behandelden we via feedback@vub.be 106 klachten. Dit is een zeer gemiddeld cijfer, vergelijkbaar met andere jaren. Ter vergelijking: 2021: 97 klachten, 2019 - 116 klachten en 2018 - 81 klachten. Het jaar 2020 halen we uit de vergelijking omdat het aantal toen aanzienlijk hoger lag (190 klachten), toen de maatregelen bij de eerste coronagolf veel reactie uitlokten, en een soort schrijfcampagne kwam naar aanleiding van de uitspraken op sociale media van een toekomstige student.

De klachten die Infopunt Studenten ontvangt via info@vub.be en feedback@vub.be kunnen grotendeels in deze categorieën worden opgedeeld:

- infrastructuur: opmerkingen over de temperatuur in de lokalen, geluidsoverlast, toegankelijkheid van de campus, parkeerperikelen, veiligheid op de campus; - actualiteit: de VUB komt intern of extern in het nieuws, en mensen ventileren hun mening of gevoelens daarbij; - dienstverlening: gedrag van personeelsleden dat niet aan de verwachtingen voldeed, suggesties over verbeteringen van de campus, …

Infopunt Studenten behandelt de klachten onmiddellijk en met een grote, communicatieve zorg en brengt de desbetreffende diensten op de hoogte van de klacht. Meestal wordt via urgente, prioritaire aandacht voor deze individuele dossiers vrij snel een oplossing geboden. Vaak wordt in samenspraak met het betrokken diensthoofd een oplossing voorgesteld, wordt de situatie rechtgezet of worden excuses aangeboden. In enkele uitzonderlijke gevallen wordt de juridische dienst om advies gevraagd.

IX. BUSINESS CENTER CALI

In het kader van het CALI-optimalisatietraject werd het Kenniscentrum CALI in 2022 omgevormd tot een Business Center voor de ondersteuning van de Campus Life Cycle processen. Om de transitie kracht bij te zetten werd geïnvesteerd in de uitbouw, herstructurering en opleiding van het team. De teamrollen werden hertekend en een rekruteringscampagne resulteerde in een volledige personele bezetting in het laatste kwartaal van 2022. Het Business Center bestaat vandaag uit een learning and development designer die verantwoordelijk is voor de uitwerking en de uitrol van opleidingstrajecten, een informatiemanager die verantwoordelijk is voor het monitoren van de datakwaliteit en vier business partners die als domeinexpert instaan voor de begeleiding, ondersteuning en training van de gebruikersorganisatie.

Het voorbije jaar stond voornamelijk in het teken van transitie en het scherp stellen van de prioriteiten van de afdeling. Er werd een nieuwe missie, visie en strategie geformuleerd met een duidelijke focus op ondersteuning, begeleiding en training van de eindgebruiker. Ook de structurele samenwerking met DICT werd geoptimaliseerd en bestendigd in concrete afdelingsoverstijgende samenwerkingen. Naast de reguliere operationele gebruikersondersteuning in CaLi rapporteren we in het bijzonder nog volgende resultaten voor 2022:

- Ten aanzien van een efficiëntere dienstverlening werd de migratie naar Service-Now voorbereid; de formele overstap is voorzien in het eerste kwartaal van 2023.

- In augustus 2022 werd een nieuwe communicatie SharePointsite Campus Life Cycle voor VUB-personeel in gebruik genomen: https://vub.sharepoint.com/sites/PUB_Cali

- De beschikbare werkinstructies en handleidingen werden via de nieuwe Campus Life Cycle SharePointsite ter beschikking gesteld voor de gebruikers.

- Een intern draaiboek en een template voor het ontwikkelen van ondersteunend materiaal werd in gebruik genomen.

- Een behoefteanalyse met betrekking tot opleiding en training in CaLi werd uitgevoerd.

- Een eerste prototype voor een dynamische ondersteuningspagina voor het deliberatieproces werd opgeleverd.

- In samenwerking met DICT werd een CALI live-event georganiseerd voor VUB-personeel.

- De jaarlijkse controlecyclus van de VUB-gegevens op de Databank Hoger Onderwijs (DHO) werd succesvol afgerond.

Missie CALI Business Center

Het CALI Business Center biedt ondersteuning aan de gebruikersorganisatie van de Campus Life Cycle processen aan de VUB met aandacht voor datakwaliteit, vanuit een klantgerichte benadering, met oog voor stroomlijning en vereenvoudiging van de bedrijfsprocessen en met aandacht voor een open en transparante communicatie, ze doet dit in lijn met de beleidsdoelstellingen van de VUB en de behoeften in de gebruikersorganisatie.

Besluit en slotbedenking

In 2022 werd de realisatie van het beleidsplan Onderwijs en Studentenzaken 2021-2024 zoals goedgekeurd door de Academische Raad op 14 december 2020 verdergezet.

De instellingsreview ’nieuwe stijl’ vond plaats in 2021 en leidde in januari 2022 tot een lovend rapport vanwege de reviewcommissie, wat een bevestiging was om met vertrouwen het uitgestippelde strategische toekomstgerichte beleid inzake onderwijsorganisatie en -verstrekking verder te zetten.

In 2022 werden de projecten die in het kader van het Voorsprongfonds Hoger Onderwijs werden gehonoreerd verder uitgerold. Het Voorsprongfonds legt focus op drie speerpunten: 1) de uitbouw van een Vlaams opleidingsportfolio dat toekomstbestendig en wendbaar is; 2) de verdere uitbouw van het aanbod levenslang leren binnen het hoger onderwijs; 3) het versterkt inzetten op digitale onderwijsvormen. Er werden 8 projecten gehonoreerd:

VUB.001 Curriculumvernieuwing en support voor docententeams (CuStm)

VUB.003 Wendbaar aanbod in LLL

VUB.004 Interdisciplinaire pakketten levenslang leren

VUB.005 VUBlend: bouwen aan blended onderwijs op opleidingsniveau

VUB.006 LNO² - lerend netwerk Onderwijs-ondersteuners Vlaanderen

VUB.007 Comproved, een holistische assessment tool voor comparatief vergelijken

VUB.008 Virtual Labs

VUB.009 Blended Proof Onderwijsinfrastructuur

Om tijdens de Covid-pandemie kwaliteitsvol onderwijs te kunnen blijven verstrekken werden de Vlaamse onderwijsinstellingen gedwongen tot een bruuske omschakeling naar digitaal onderwijs. In de loop van 2022 konden de getroffen maatregelen worden teruggeschroefd, maar werd tevens de basis gelegd om een grondige analyse te maken van de efficiëntie en effectiviteit van de nieuw ingezette digitale onderwijsmiddelen, in het kader van het opzetten van een “future proof” onderwijs zoals dat in het deelbeleidsplan Onderwijs en Studentenzaken werd opgenomen, en waar de ontwikkeling van vormen van blended onderwijs een essentieel element van vormt.

RUBRIEK 4 ONDERZOEKSVERSLAG

De onderzoeksraad keurde op 14 december 2022 haar nieuwe vijfjaren strategisch beleidsplan 2022-2026 voor onderzoek goed. De strategische doelstellingen van het onderzoeksbeleid zijn:

• SD1: impact creëren via efficiënte structuren en pro-actieve ondersteuning,

• SD2: een ambitieuze en slagkrachtige fundingstrategie,

• SD3: een onderzoekscultuur gericht op kwaliteit en internationale verankering,

• SD4: science as a public good,

In het voorliggende jaarverslag wordt ingegaan op de zaken die in 2022 werden verwezenlijkt in het kader van de hierboven geschetste doelstellingen.

1. BELEIDSORGANEN VOOR ONDERZOEK

1.1. Beleidsorganen

De onderzoeksraad (OZR) is het centrale advies- en beslissingsorgaan voor onderzoeksaangelegenheden van de Vrije Universiteit Brussel. Het dagelijks beheer wordt verzekerd door het Bureau van de Onderzoeksraad. Overeenkomstig art. 49 en art. 50 van het Organiek Statuut wordt de Onderzoeksraad belast met volgende taken:

• De Onderzoeksraad beslist inzake:

- de verdeling en de toewijzing van de projectmiddelen voor onderzoek,

- de erkenning van de onderzoeksgroepen,

- de toekenning van door de OZR beheerde VUB-prijzen,

- de toelating tot herinschrijving van doctoraatsstudenten op basis van de voortgangsrapporten.

• De Onderzoeksraad formuleert voorstellen en verleent advies inzake het strategisch onderzoeksbeleid en in bijzonder inzake:

- Het algemeen beleid en de organisatie van de universiteit van het wetenschappelijk onderzoek,

- De opmaak van de onderzoeksgerelateerde begroting,

- De verdeling en de toewijzing van de onderzoeksmiddelen van de universiteit, inclusief het advies inzake de verdeling en de toewijzing van de onderzoeksmandaten gefinancierd via door de OZR beheerde middelen,

- Het doctoraatsproces,

- De installatie van leerstoelen met onderzoeksbestemming.

De Onderzoeksraad is samengesteld uit een representatief aantal leden van het zelfstandig academisch personeel (ZAP) van wie bij de aanduiding door de Academische Raad is aangetoond dat zij tegemoetkomen aan de prestatie-indicatoren opgenomen in de ZAP-competentieprofielen zoals goedgekeurd door de Academische Raad (kwaliteitsvereiste) en van wie hoogstens 2/3 van hetzelfde geslacht zijn (genderevenwicht) met inbegrip van de vicerector, ex officio voorzitter van de OZR.

De samenstelling is als volgt geregeld : Effectieve leden:

• de Vicerector Onderzoek is automatisch voorzitter van de OZR;

• per faculteit zetelen 2 effectieve leden en worden 2 plaatsvervangende leden aangeduid, waarbij wordt gestreefd naar een genderevenwicht;

• 1 effectief en 1 plaatsvervangend lid, aangeduid per School of Arts binnen de associatie

Leden met raadgevende stem:

• De regeringscommissaris

• De algemeen beheerder van de VUB

• Vijf waarnemers, aangeduid door de Academische Raad

• De vicerector Innovatie- en Valorisatiebeleid

• De vertegenwoordiger van het SISC (Shared ICT Services Centre)

• Een afgevaardigde vanuit het UMC-comité

Samenstelling 2021-2022 (* de leden van het Bureau (effectief en plaatsvervanger) zijn in bold aangeduid)

Voorzitter

16 ZAP-leden

1 effectief lid SoA RITS

1 effectief lid SoA KCB

P.Ballon

vicerector onderzoek

Effectieve leden van de faculteit

R. Vosters/Nel De Mûelenare Letteren en Wijsbegeerte

K. Byttebier/S. De Kimpe Rechtsgeleerdheid

W. Versees/ A. Nowé Wetenschappen en Bioingenieurswetenschappen

T. Vanhaecke/ Koen Putman Geneeskunde en Farmacie

B. Vanderborght/ M. Huysmans Ingenieurswetenschappen

K. Smets/ L. Vanhaverbeke Economische, Sociale en Politieke Wetenschappen Managementschool Solvay

L. De Donder/ I. Baetens Psychologie en Opvoedkunde

J. Nys / H. Schaillée Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie

K. Tindemans

C. Van den Buyse worden eveneens uitgenodigd met raadgevende stem

Regeringscommissaris

Algemeen Beheerder

5 waarnemers aangeduid door de Academische Raad

- AAP

- AAP

- ZAP

- ZAP

- ZAP

De vicerector Innovatie & Valorisatiebeleid

Vertegenwoordiger SISC (ICT service Centre)

Een afgevaardigde van het UMC comité

K. Van Lint

N. Van Craen

M. Meert

J. Goyvaerts

M. Declerck

S. Provyn

Ph. Claeys

H. Thienpont

S. Weckx

A Bonehill

Het secretariaat van de Onderzoeksraad en het Bureau wordt waargenomen door het departement Onderzoek.

Het Bureau van de Onderzoeksraad (BOZ – het dagelijks bestuur van de OZR) kwam in 2022 negen keer samen, omwille van Covid telkens online. Daarnaast vonden vier bijzondere bureauvergaderingen plaats, respectievelijk voor de selectie van de VUB inzending voor iBOF projecten, voor de selectie van de aanvragen ‘Middelzware Apparatuur’ en voor de verlenging van twee IRP voorstellen.

De Onderzoeksraad kwam in 2022 tien keer samen.

De werking van de Onderzoeksraad wordt ondersteund door de volgende bijzondere adviesorganen :

- Bureau van de Onderzoeksraad (BOZ) :

• Het BOZ bereidt de werkzaamheden van de Onderzoeksraad voor en treedt tevens op als Evaluatie- en Bevorderingscommissie (EBC) voor de ZAP mandaten binnen het BOF/OZR contingent,

- Stuurgroep Doctoral Schools :

• De Stuurgroep Doctoral Schools bepaalt het beleid van de drie Doctoral Schools en stemt deze af op de beleidsvisie van de OZR. De stuurgroep bewaakt eveneens de kwaliteit van de doctoraatsopleiding.

- Ethische Commissie Humane Wetenschappen (ECHW) :

• De Ethische Commissie Humane Wetenschappen werd opgericht naar aanleiding van de door het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek (FWO) en de Europese Commissie (EC) ingevoerde verplichting tot ethisch advies voor toegekende mandaten en projecten in de Humane Wetenschappen. De commissie verleent ethisch advies aan onderzoekers, toetst de verenigbaarheid van het onderzoek met ethische beginselen en normen en volgt de ontwikkelingen op omtrent ethisch onderzoek in het domein van de Humane Wetenschappen.

- Ethische Commissie Dierproeven :

• De commissie waakt over het ethische gebruik van proefdieren en verleent de door de wet vereiste ethische adviezen, i.c. de Wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren en het KB van 29 mei 2013 betreffende de bescherming van proefdieren.

- Ethische Commissie Dubbelgebruik, Militair Onderzoek en Misbruik :

• De commissie verleent adviezen in overeenstemming met de Ordonnantie van 26 juni 2013 van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de in-, uit-, doorvoer en overbrenging van defensiegerelateerde producten, ander voor miliatir gebruik dienstig materiaal, ordehandhavingsmateriaal, civiele vuurwapens, onderdelen, toebehoren en munitie ervan en de Verordening (EG) nr. 428/2009 van de Raad van de Europese Unie van 5 mei 2009 tot instelling van een communautaire regeling voor controle op de uitvoer, de overbrenging, de tussenhandel en de doorvoer van producten voor tweeërlei gebruik.

- Open Science Office (OSO) :

• Gezien de enorme groei aan Open Science uitdagingen (Horizon Europe, EOSC, FOSB KPI’s, EUTOPIA) werd in oktober 2021 beslist tot het oprichten van een Open Science Office VUB (OSOVUB) dat de ontwikkeling van Open Science aan de VUB verder zal steunen door en zal optreden als formeel ad hoc adviesorgaan van de Onderzoeksraad en van de Academische Raad. Het OSO werkt het Open Science beleid van de VUB uit binnen de context van de internationale en nationale regelgeving en richtlijnen. Het OSO rapporteert hierover aan de OZR en aan de Academische Raad.

2. BESTEMMING BIJZONDERE ONDERZOEKSFONDSEN

Verdeling Financiele Middelen Bijzonder Onderzoeksfonds :

- OF toelage 2022 : 21.492.384 Euro

• Details onderverdeling worden hieronder beschreven

- Eigen bijdrage VUB bij BOF : 1.730.000 Euro

De Onderzoeksraad kent daarnaast ook nog andere onderzoeksmiddelen toe, in bijzonder de middelen verworven door de universiteit in het kader van de defiscaliseringsmaatregel van de Federale Overheid.

Via de middelen van het Bijzonder Onderzoeksfonds, financiert de Vrije Universiteit Brussel onder andere volgende onderzoeksinitiatieven :

2.1. Middelen bestemd voor onderzoeksmandaten

Via de middelen van het BOF financiert de Vrije Universiteit Brussel onderzoeksmandaten op ZAP-niveau. Dit onderzoekscontingent betekent niet alleen een belangrijke stimulans voor het onderzoek in het algemeen, maar verruimt ook de mogelijkheden om als ZAP-lid een onderzoekscarrière uit te bouwen aan de universiteit.

In totaal wordt ingezet in (BOFbegroting 2022) :

- 32 vte ZAP ‘senior research fellows’ : 3.520.000 Euro

- 19 vte tenure track : 1.078.740 Euro via BOF Tenure Track 345.260 Euro via BOF

- 3 vte sabbatical leaves : 225.000 Euro

Voor de Senior Research Fellowships wordt een totale periode van 10 jaar beoogd, voornamelijk besteed aan onderzoek. De initiële toekenning gebeurt voor 5 jaar en is verlengbaar voor 5 jaar na positieve evaluatie. Naast mandaten toegekend binnen prioritaire thema’s bestaat de mogelijkheid om een Senior Research Fellowship toe te kennen (1) aansluitend op een Odysseusmandaat, (2) aansluitend op een EU-Tenure Track mandaat gelijklopend met een ERC Grant, (3) als verdere hernieuwing van FWO-overgehevelden voor periodes na de eerste 10 jaar, en (4) als andere verdere hernieuwing na 10 jaar tot maximum 25% van de middelen (BOF-besluit, Vlaamse Regering 21.12.2012). Rekening houdend met de begrotingsmogelijkheden en de verwachte instroom, werd het contingent stelselmatig en met een spreiding van de mogelijkheden over de jaren uitgebouwd naar 32 mandaten. Conform het OZR werkingsreglement wordt bij de verdeling van de mandaten gestreeft naar een genderevenwicht (minimum 1/3 van hetzelfde geslacht). Excellentie blijft bij de selectie steeds het eerste criterium.

Binnen de toekenningsronde 2022-2023 gebeurden drie nieuwe toekenning en drie hernieuwingen, met telkens termijnen van 5 jaar.

Concreet werd in 2022 volgende nieuwe VUB-onderzoeksmandaten toegekend : via instroom in opvolging van een ERC Starting Grant/ Odysseus Grant :

• Prof. R. Efremov (WE-DBIT), met ingang van 1.06.2022

Via instroom op basis van thema oproep :

• Thema ‘gender & islam’ : Prof. I. Lechkar (ES – RHEA), met ingang van 1.10.2022

• Thema ‘open science’ : mandaat werd niet opgenomen

• Thema ‘humanlike communication in autonomous agents’ : Prof. P. Van Eecke (WE – DINF), met ingang van 1.10.2022

Daarnaast werd in 2022 de hernieuwing voor 5 jaar goedgekeurd van volgende VUB-onderzoeksmandaten:

• Prof. P. Vanderheyden (WE-DBIT), met ingang van 1.10.2022 (einde 30.9.2024 – pensioendatum)

• Prof. G. Desmet (IR-CHIS 50 % - WE-DBIT 50 %), met ingang van 1.10.2022

• Prof. Bart De Boer (WE-DINF), met ingang van 01.02.2022

In 2022 werd beslist om drie nieuwe SRF vacatures open te stellen voor volgende thema’s:

• IR-INDI: Distributed manufacturing for smarter industries

• ES-SOCI: The power of context. Enriching observational data with behavioural and administrative data

• GF: Het autonoom zenuwstelsel en ziekten van het brein, met inbegrip van stress-gerelateerde psychiatrische aandoeningen

De genderverdeling van de VUB-onderzoeksmandaten (totale contingent) is als volgt :

- 73 % man

- 27 % vrouw

Dit is in hoofdzaak te wijten aan het feit in dit contingent ‘VUB onderzoeksmandaten’ hoofdzakelijk vorsers instromen via ERC- of Odysseusmandaat en dit zijn overwegend mannen. Het bewaken van een genderevenwicht in deze context is minder evident.

In 2022 werden twee nieuwe BOF tenure track mandaten opgestart, 1 regulier mandaat op thema en 1 interdisciplinair mandaat.

Concreet werden volgende TT-mandaten toegekend :

• Prof. D. De Cock (GF - epidemiologie), met ingang van 1.04.2022

• Interdisciplinair mandaat – prof. Friederich Heinrich (LW-HARP 90% - WE-DBIT 10%), met ingang van 01.06.2022

In 2022 werd een nieuwe oproep opengesteld met volgende thema’s:

• IR: Volgende generatie slimme instrumentatie gebruikmakende van circuit en elektromagnetische co-design, gecombineerd met artificieel intelligentie gedreven signaal verwerking en modelering.

• ES: Sociology of Inequality and Inclusion

• GF: Chemometrie (multivariate data analyse) in farmaceutische analyse

De vermoedelijke startdatum van deze mandaten is 01.10.2023.

De genderverdeling van de BOF-Tenure Tracks (lopende mandaten) is als volgt:

- 56 % man

- 44 % vrouw

Binnen de call 2021-2022 voor Sabbatical Leaves werden 2 aanvragen ontvangen die ontvankelijk werden verklaard en werden gehonoreerd na internationale peer review evaluatie. Sinds de toekenningsronde 2018-2019 werd door de Onderzoeksraad een soepeler beleid gevoerd inzake mogelijke periodes van Sabbatical Leaves, voortaan voltijds op te nemen in blokken van 3 maanden, in totaal hetzij 3, 6, 9 of 12 maanden, in principe volledig binnen het betreffende academiejaar (kaderend in het genderbeleid en in een beleid naar jonge gezinnen toe).

In 2022 werden twee sabbatical leave mandaten toegekend aan:

• Paul DE HERT (RC-JURI) voor een periode van 12 maanden (van 01.11.2022 tot en met 31.10.2023)

• Chang ZHU (PE-ECHE) voor een periode van 6 maanden (van 01.02.2023 tot en met 31.07.2023)

De Francqui Stichting kent vanaf het academiejaar 2021/2022 of 2022/2023 aan de VUB een tweejaarlijkse onderzoekstoelage toe getiteld “(Collen) Francqui Start-Up Grant”. Deze toelage richt zich tot jonge onderzoekers jonger dan 40 jaar die de Universiteit wenst te rekruteren als ZAP. In bijzonder kan dit mandaat toegekend worden aan een uitstekende jonge vorser voor wie deze toelage een aantrekking betekent om het mandaat aan de VUB te aanvaarden of aan een onderzoeker (nog niet behorend tot het academisch kader) die de VUB wenst te behouden. De Onderzoeksraad besliste in 2022 om de beloftevolle onderzoeker Bart Roelands voor dit mandaat te selecteren.

2.2. Middelen voor Projectfinanciering

De VUB heeft sinds 2011 een nieuw financieringsmodel voor onderzoek ingevoerd waarbij enerzijds jaarlijks een automatische basisfinanciering (BAS) wordt toegekend aan alle vakgroepen en waarbij anderzijds een meerjarige strategische programmafinanciering voor groeiers en zwaartepunten (Strategic Research Programme – SRP) wordt georganiseerd. Dit betekent dat werd overgestapt van een projectfinanciering met jaarlijkse aanvragen naar een structurele lange termijn financiering waarbij zich zwaartepunten kunnen profileren, ontstaan en gevoed vanuit een zich continu vernieuwende

onderzoeksbasis.

Een SRP zwaartepunt financiering wordt toegekend voor een periode van 5 jaar en is vernieuwbaar mits positieve evaluatie. Een SRP groeier financiering is beperkt tot 5 jaar en heeft als doel de betrokken onderzoeksgroepen binnen die periode te laten uitgroeien tot excellentieniveau (zwaartepunt).

SRP onderzoekszwaartepunten zijn programma’s voor de financiering van fundamenteel onderzoek, uitgevoerd door excellente onderzoeksteams, die een gezamenlijke onderzoekslijn op internationaal excellentieniveau uitbouwen.

De financiering kent een looptijd van 5 jaar en is – althans voor de zwaartepunten - verlengbaar mits positieve evaluatie.

Het jaarbudget bedraagt minimum 150.000 Euro en maximum 300.000 Euro voor de SRP onderzoekszwaartepunten en minimum 110.000 Euro tot maximum 150.000 Euro voor de SRP groeiers.

Voor de hierboven vermelde onderzoeksfinanciering werd in 2022 volgende budget voorzien :

- BAS financiering: 3.600.000 Euro

- SRP financiering (1e reeks ): 4.615.540 Euro

- SRP financiering (2e reeks – verlenging) 1.800.000 Euro

- SRP financiering groeiers : 1.043.004 euro

De middelen beschikbaar voor Basisfinanciering van de vakgroepen werden in 2021 verhoogd met 1 miljoen Euro, enerzijds om de ‘koopkracht’ (i.e. het gemiddeld toegekend krediet per publicatie of PhD) van de BAS-kredieten te herstellen en anderzijds om een specifiek bonuskrediet te voorzien voor Open Acces publicaties.

Hieronder volgt een overzicht van alle lopende SRP programma’s:

De genderverhouding van de promotoren van de lopende SRP’s is als volgt :

- hoofdpromotoren : 69,6 % M (32) en 30,4 % V (14)

- alle promotoren : 72,7 % M (125) en 27,3 % V (47)

Research Programmes (SRP) - Onderzoekszwaartepunten

Deboosere Patrick co-promotor

Gadeyne Sylvie co-promotor

Van Bavel Jan co-promotor

Vandenheede Hadewijch co-promotor

Schnor Christine co-promotor

Verhaeghe Pieter-Paul co-promotor

SRP2 Claeys Philippe administrative promotor

Gao Yue co-promotor

Elskens Marc co-promotor

Kervyn De Meerendre Matthieu co-promotor

Huybrechts Philippe co-promotor

SRP49 Smolders Ilse Julia administrative promotor

Engelborghs Sebastiaan co-promotor

De Keyser Jacques co-promotor

Massie Ann co-promotor

SRP4 Deliens Luc administrative promotor

Cohen Joachim co-promotor

Pardon Koen co-promotor

Van den Block Lieve co-promotor

SRP43 Celis Karen administrative promotor

Deschouwer Christian co-promotor

Oberthür Sebastian co-promotor

Coene Gily co-promotor

Adam Ilke co-promotor

SRP6 Denayer Joeri administrative promotor

Desmet Gert co-promotor

SRP7 De Vuyst Luc administrative promotor

Leroy Frederic co-promotor

Weckx Stefan co-promotor

Tracing and Modelling of Past and Present Global Changes

Understanding Reciprocal Neuron-Glia Interactions in Health and Disease as a Basis for Innovative Neurological and Neuropsychopharmacological Therapies

End-of-Life Care in Cancer and Non-Cancer Patients: Public Health, Health Services and Clinical Research. Addressing Present and Future Challenges in Palliative Care

Evaluating Democratic Governance in Europe (EDGE)

Exploiting the Advantages of Order and Geometrical Structure for a Greener Chemistry

Understanding the Competitiveness and Functional Role of Microorganisms in Fermented Food Ecosystems

SRP8 D'Hondt Jorgen administrative promotor

van Eijndhoven Nicolaas co-promotor

Craps Ben co-promotor

Buitink Stijn co-promotor

SRP9 De Proft Frank administrative

Tielens Frederik co-promotor

SRP46 Guillaume Patrick administrative promotor

Vanlanduit Steve co-promotor

Angelis Dimitrios co-promotor

SRP47 Lahoutte Tony administrative promotor

Van Ginderachter Jo co-promotor

SRP17 Meeusen Romain administrative promotor

Lefeber Dirk co-promotor

Vanderborght Bram co-promotor

SRP45 Ballon Pieter administrative promotor

Donders Karen co-promotor

SRP11 Schelkens Peter administrative promotor

Deligiannis Nikolaos co-promotor

Kuijk Maarten co-promotor

Jansen Bart co-promotor

Munteanu Adrian co-promotor

Sahli Hichem co-promotor

Steenhaut Kris co-promotor

Stiens Johan co-promotor

SRP44 De Melo Melgaço Lucas administrative promotor

Snacken Sonja co-promotor

Christiaens Jenneke co-promotor

Enhus Elisabeth co-promotor

Beyens Kristel co-promotor

De Kimpe Sofie co-promotor

Dumortier Els co-promotor

SRP13 Steyaert Jan administrative

Loris Remy co-promotor

Remaut Han Karel co-promotor

Efremov Rouslan co-promotor

SRP48 Vanderkerken Karin administrative promotor

High-Energy Physics at the VUB

Conceptual Density Functional Theory: Towards a General Treatment of Chemical Reactivity and Design of Molecules with Optimal Reactivity Properties

Smart Structural Health and Usage Monitoring Strategies for Key Technologies

Molecular Imaging and TARgeting of Macrophages in Inflammation (ITARMI)

Exercise and the Brain in Health and Disease: The Added Value of Human-Centered Robotics

Exchange Value and Public Value of Content and Communication Services in Future Media Ecosystems

Processing of Large Scale Multi-Dimensional, MultiSpectral, Multi-Sensorial and Distributed Data (M³D²)

Crime and Society: New Challenges

Cancer Cell Targeting in Myeloma and Melanoma (MyMe) vanaf 01.10.2019

9/81

Thielemans Kristiaan administrative promotor tot 30.09.2019 (emeritaat)

Breckpot Karine co-promotor

SRP19 Vandersteen Gerd administrative promotor 01.11.2017 31.10.2024 Center for Model-Based System Improvement - From Computer-Aided Engineering to Model-Aided Engineering

Rolain Yves co-promotor

Wambacq Piet co-promotor

Kuijk Maarten co-promotor

SRP50 Ballet Steven administrative promotor

Caveliers Vicky co-promotor

Hernot Sophie co-promotor

Versées Wim co-promotor

Vinken Mathieu co-promotor

Muyldermans Serge co-promotor

Devoogdt Nick co-promotor

29.02.2024 Exploiting Peptides: Protein Binders, Modulators and Inhibitors for Imaging and Therapy [Exploit-PeptIT]

SRP51 De Malsche Wim administrative promotor 01.03.2019 29.02.2024 Optical and microfluidic tools to unravel the dynamics of bio-condensates

Ottevaere Heidi co-promotor

Maes Dominique co-promotor

Tompa Peter co-promotor

SRP52 De Meuter Wolfgang administrative promotor 01.03.2019 29.02.2024 Foundations for Reliable Multi-Paradigm Network-Centric Programming

De Roover Coen co-promotor

González Boix Elisa co-promotor

SRP53 De Ridder Mark administrative promotor

de Mey Johan co-promotor

Putman Koen co-promotor

Barbé Kurt co-promotor

SRP54 Gonzalez Fuster Gloria administrative promotor vanaf 22.09.2022

Gutwirth Serge administrative promotor tot 21.09.2022 (emeritaat)

Societal Benefit of Markerless Stereotactic Body Radiotherapy: a Statistical Support based on Quantitative Imaging

Articulating Law, Technology, Ethics and Politics: Issues of Enforcement and Jurisdiction of EU Data Protection Law under and beyond the General Data Protection Regulation (ALTEP-DP)

co-promotor van 22.09.2022 tot 30.09.2023 (emeritaat)

Hildebrandt Mireille co-promotor

Kuner Christopher co-promotor

SRP55 Keymeulen Bart administrative promotor

Weets Ilse co-promotor

in 't Veld Pieter co-promotor

SRP56 Van Mierlo Joeri administrative promotor

Macharis Cathy co-promotor

Coosemans Thierry Clement co-promotor

Omar Noshin co-promotor

Hegazy Omar co-promotor

Van Lier Tom co-promotor

Crispeels Thomas co-promotor

Guns Mattias co-promotor

Vanhaverbeke Lieselot co-promotor

SRP57 Deroost Natacha administrative promotor

Platform for Clinical Trial Network to Prevent and Cure Type 1 Diabetes

Autonomous Mobility & Logistics

The social and cognitive brain vanaf 01.10.2022

Van Overwalle Frank administrative promotor tot 30.09.2022 (emeritaat)

SRP58 Winter Anne administrative promotor 01.03.2019

Ryckbosch Wouter co-promotor

SRP68 Claeys Philippe administrative

Goderis Steven co-promotor

Snoeck Christophe co-promotor

Elskens Marc co-promotor

Gao Yue co-promotor

Kervyn De Meerendre Matthieu co-promotor

Huybrechts Philippe co-promotor

SRP69 Cohen Joachim administrative promotor

Van den Block Lieve administrative promotor Deliens Luc promotor

SRP70 Denayer Joeri administrative promotor 01.11.2022

Broeckhoven Ken co-promotor

Van Assche Tom co-promotor

SRP71 De Vuyst Luc administrative promotor

Leroy Frederic co-promotor

Weckx Stefan co-promotor

SRP72 D'Hondt Jorgen administrative promotor

Buitink Stijn co-promotor

Craps Ben co-promotor

De Vries Krijn co-promotor

Lowette Steven co-promotor

Mariotti Alberto co-promotor

Sevrin Alexandre co-promotor

van Eijndhoven Nicolaas co-promotor

SRP73 De Proft Frank administrative promotor

Tielens Frederik co-promotor

Giner Mercedes Alonso co-promotor

De Vleeschouwer Freija co-promotor

SRP74 Schelkens Peter administrative promotor

Deligiannis Nikolaos co-promotor

Jansen Bart co-promotor

Munteanu Adrian co-promotor

Steenhaut Kris co-promotor

Stiens Johan co-promotor

Vandemeulebroucke Jef co-promotor

Braeken An co-promotor

De Cruz Lesley co-promotor

Van Schependom Jeroen co-promotor

SRP75 Steyaert Jan administrative promotor

Remaut Han Karel co-promotor

Efremov Rouslan co-promotor

SRP76 Vanroelen Christophe administrative promotor

Vandenheede Hadewijch co-promotor

Verhaeghe Pieter-Paul co-promotor

Gadeyne Sylvie co-promotor

Bircan Tuba co-promotor

Baró Francesc co-promotor

Inequality, Migration and Social Relations in Urban Brabant and Flanders, c. 1350-1914

Earth: from Accretion to Anthropocene: Documenting 4.5 Billion Years of Global Changes

Addressing the challenges around serious illness, palliative care and the end of life: public health, health services and clinical innovations

Sustainable chemical technology using multifunctional structured materials

Understanding the complexity of spontaneous fermented food ecosystems

High-energy physics (HEP@VUB)

Understanding, predicting, and tailoring molecular and material properties and reactivity through combined conceptual and computational quantum chemical approaches

Learning-based Signal and Data Processing Systems (LSDS)

Towards Exploratory and Time-Resolved Structural Biology

Demographic and Societal Challenges of the 21st Century

De Pauw Kevin co-promotor

Roelands Bart co-promotor

Vanderborght Bram co-promotor

Verstraten Tom co-promotor

Van de Perre Greet co-promotor

SRP78 Vandersteen Gerd

Rolain Yves co-promotor

Wambacq Piet co-promotor

Kuijk Maarten co-promotor

SRP79 Celis Karen administrative

Exercise and the Brain in Health & Disease: The Added Value of Human-Centered Robotics

Center for model-based system improvement - From Computer-Aided Engineering to Model Aided Engineering

Enhancing Democratic Governance in Europe (EDGE) Adam Ilke co-promotor

Caluwaerts Didier co-promotor

Coene Gily co-promotor

Oberthür Sebastian co-promotor

De Kimpe Sofie co-promotor

Vanhoucke An-Sofie co-promotor

Verfaillie Kristof co-promotor

SRP81 Ballon Pieter administrative promotor

Raats Tim co-promotor

SRP82 Guillaume Patrick

Helsen Jan co-promotor

Devriendt Christof co-promotor SRP83 Lahoutte Tony administrative

Van Ginderachter Jo co-promotor

Devoogdt Nick co-promotor

SRP84 Vanderkerken Karin

Breckpot Karine co-promotor

Menu Eline co-promotor

Smolders Ilse administrative

De Bundel Dimitri co-promotor

Van Eeckhaut Ann co-promotor

Engelborghs Sebastiaan co-promotor

Massie Ann co-promotor

Nagels Guy co-promotor

Van Schependom Jeroen co-promotor

Gutermuth Jan co-promotor

Njemini Rose co-promotor

Runacres Mark co-promotor

Blondeau Julien co-promotor

Contino Francesco co-promotor

Bellemans Aurélie co-promotor

Bram Svend co-promotor

SRP61 Ducheyne Steffen administrative promotor

Francois Karen co-promotor

Van Kerkhove Bart co-promotor

SRP62 Keyaerts Marleen administrative

D'Huyvetter Matthias co-promotor

Neyns Bart co-promotor

SRP63 Magez Stefan

De Trez Carl co-promotor

SRP64 Nys Karin administrative promotor

Tys Dries co-promotor

SRP65 Rooman Ilse administrative promotor

Criminology of ‘the other’: Experiences and processes of ‘othering’ in and beyond crime control

Strategic Research Programme on media economics: Algorithm-Driven Media industries and how they reshape value in small markets

Enhanced Modelling and Monitoring Strategies for Key Technologies

Molecular Imaging and TArgeting of immunoREGulatory cells in Inflammatory diseases and cancer

Changing Tools: An In-Depth study of the Development of Isaac Newton's Scientific Methodology, and its Impact and Significance

Single-domain antibody fragment (SdAb)-based TArgeted Radionuclide Therapy: STaRT programme

Unraveling the host-parasite interactions that result in B cell destruction during trypanosomosis and development of novel intervention strategies focusing on diagnosis and anti B cell cancer therapy

The Archaeology of Coastal Communities: social resilience, innovation and adaptation in landscape, settlement and material culture driven by migration and globalization, climate and environment

Molecular Portrait of Pancreatic Tumours: Veni, vidi, vici De Greve Jacques co-promotor

SRP66 Verstrynge Karl administrative promotor 01.03.2019 29.02.2026 Existential Ethics of Artificial Intelligence: Toward an Interdisciplinary Platform of Expertise

Manderick Bernard co-promotor

SRP67 Vosters Rik administrative promotor 01.03.2019 29.02.2024 Historical sociolinguistics: towards a new history of Dutch in Flanders

Vandenbussche Wim co-promotor

SRP86 Allard Sabine administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 Unravelling host-pathogen-immune interactions in infectious diseases: the good, the bad and the ugly

Aerts Joeri co-promotor

SRP87 Chuah Marinee administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 RESTORE”: DEVELOPMENT OF INNOVATIVE GENE THERAPIES FOR GENETIC MUSCLE DISORDERS

VandenDriessche Thierry co-promotor

SRP88 Declerck Mathieu administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 Multilingual language control

Struys Esli co-promotor

Housen Alexis co-promotor

SRP89 Goossens Ellen administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 The spermatogonial stem cell: the key to prevention and treatment of male infertility

Tournaye Herman co-promotor

SRP90 Nijs Jo administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 Pain Never Sleeps: Unravelling the Sleep -Pain Interaction in Patients with Chronic Pain

Mairesse Olivier co-promotor

Vantilborgh Tim co-promotor

SRP91 Peeters Eveline administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 Synthetic biology for the development of microbial cell factories

Vranken Wim co-promotor

De Buyl Sophie co-promotor

SRP92 Signer Beat administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 Real-Time Cross-Media Data Exploration and Analysis for Next Generation Knowledge Workers

Ketsman Bas co-promotor

SRP93 Smets Kevin administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 Far right fictions: the meanings of audiovisual fiction among ‘emerging citizens’ with far right Sympathies

De Cleen Benjamin co-promotor

Bauwens Jo Renate co-promotor

SRP94 Tysmans Tine administrative promotor 01.10.2022 30.09.2027 Innovative structures: Resource-efficient circular building systems for sustainable construction

De Temmerman Niels co-promotor

De Laet Lars co-promotor

Angelis Dimitrios co-promotor

Van Hemelrijck Danny co-promotor

Het stimuleren van interdisciplinair onderzoek gebeurt via de Interdisciplinaire Research Programmes en Expertisecentra (IRP). Dit zijn discipline overstijgende thematische programma’s gericht op de uitbouw van duurzame, vernieuwende en multidisciplinaire netwerken gericht op maatschappelijke uitdagingen. Een IRP financiering wordt toegekend voor een periode van 5 jaar en is vernieuwbaar mits positieve evaluatie. Het gemiddelde jaarbudget van een IRP bedraagt tussen de 120.000 Euro en de 150.000 Euro.

15/81

In 2022 wordt volgend budget voorzien voor IRP financiering : - 960.000 Euro via BOF - 1.010.000 Euro via defiscaliseringsmiddelen (lopende IRP’s en verlengingen) De verlenging van 1 lopend IRP programma’s werd in 2022 beslist, m.n. IRP 11 (zie hieronder) werd verlengd voor een periode van 5 jaar.

Hieronder volgt een overzicht van alle lopende IRP programma’s en Expertisecentra:

Interdisciplinary Research Programmes (IRP) - niet-expertisecentra

IRP11 Leroy Frédéric administrative promotor

Ryckbosch Wouter co-promotor

Brengman Malaika co-promotor

IRP12 Bautmans Ivan administrative promotor

Verte Dominique co-promotor

IRP13 Winter Anne administrative promotor

Van Heur Bas co-promotor

De Melo Melgaço Lucas co-promotor

Verhaeghe Pieter-Paul co-promotor

Corijn Eric co-promotor

Deboosere Patrick co-promotor

Enhus Elisabeth co-promotor

IRP6_a Dumortier Els

31.12.2022 Tradition and naturalness of animal products within a societal context of change

31.03.2023 The Gerontopole Brussels, Centre of expertise of Gerontology at the Vrije Universiteit Brussel

Cities and Newcomers: Arrival infrastructure, multi-scalar statehood and professional intermediaries

Voicing youth at social risk vanaf 19.04.2021

Christiaens Jenneke administrative promotor van 15.01.2021 tot 18.04.2021

Nuytiens An administrative promotor van 01.01.2020 tot 14.01.2021

Loots Gerrit administrative promotor tot 31.12.2019 (emeritaat)

Engels Nadine co-promotor

Theeboom Marc co-promotor

Christiaens Jenneke co-promotor

Engels Nadine co-promotor

Theeboom Marc co-promotor

Vandebroeck Dieter co-promotor

Van De Voorde Stephanie co-promotor

De Temmerman Niels co-promotor

Deneweth Heidi co-promotor

Ryckbosch Wouter co-promotor

Ryckewaert Michael co-promotor

Bassens David co-promotor

Bonduelle Mary-Louise co-promotor

Brugada Pedro co-promotor

Deschepper Reginald co-promotor

Lenaerts Tom co-promotor

Van Dooren Sonia co-promotor

De Asmundis Carlo co-promotor

Gidron Yori co-promotor

Bilsen Johan co-promotor

De Couck Marijke co-promotor

Bogaerts Bart co-promotor

Van Dooren Sonia co-promotor

Hes Frederik co-promotor

De Asmundis Carlo co-promotor

Bilsen Johan co-promotor

Jansen Anna co-promotor

IRP9_b Ballet Steven administrative promotor

Decoster Lore co-promotor

Rooman Ilse co-promotor

Hes Frederik co-promotor

IRP10_b

Buls Nico co-promotor

De Maeseneer Michel co-promotor

Cattrysse Erik co-promotor

Baeyens Jean-Pierre co-promotor

Vandemeulebroucke Jef co-promotor

Jansen Bart co-promotor

Scheerlinck Thierry co-promotor

Lefeber Dirk co-promotor

Verstraten Tom co-promotor

Swinnen Eva co-promotor

Beckwée David co-promotor

Bridging the gap between explainable AI and evidencebased medicine, a patient's and expert’s perspective in inherited cardiac arrhythmias

30.06.2026 Interdisciplinary Network in Fundamental and Medical Research on Lung and Pancreatic Cancer [NITROGEN]

Kinematic Assessment of Real‐time Motion Acquisition of the Human Musculoskeletal System by Dynamic 4D Transversal Imaging (KARMA‐4Dplus)

IRPCOE3 Shahin Jamal administrative promotor

IRP15 Danckaert Jan administrative promotor

Ginis Vincent co-promotor

Pierson Jo co-promotor

Dooms Ann co-promotor

Nowé Ann co-promotor

IRP17 Huysmans Marijke administrative promotor

Bauwens Joke co-promotor

Verhoest Pascal co-promotor

Elskens Marc co-promotor

Gao Yue co-promotor

IRP18 Lambert Bart administrative

Tys Dries co-promotor

Claeys Philippe co-promotor

Provyn Steven co-promotor

IRP19 Vanhaecke Tamara administrative promotor

Vinken Mathieu co-promotor

De Kock Joery co-promotor

De Troyer Olga co-promotor

Quinn Paul co-promotor

IRP20 Vranken Wim administrative

Vandemeulebroucke Jef co-promotor

Cornu Pieter co-promotor

Forsyth Ramses co-promotor

Quinn Paul co-promotor

Van Dooren Sonia co-promotor

B Coene Gily

Celis Karen co-promotor

IRP14 Adam Ilke

Trauner Florian co-promotor

IRP16 Deliens Luc

De Donder Liesbeth co-promotor

Cohen Joachim co-promotor

Chambaere Kenneth co-promotor

Dury Sarah co-promotor

Dierckx Eva co-promotor

Verté Dominique co-promotor

Schotte Christiaan co-promotor

Theuns Peter co-promotor

Baetens Imke co-promotor

De Gieter Sara co-promotor

Lombaerts Koen co-promotor

De Backer Free co-promotor

Spruyt Bram co-promotor

van Droogenbroeck Filip co-promotor

Vanroelen Christophe co-promotor

Ryckewaert Michael co-promotor

30.06.2022 The Contribution of 'regional' multistakeholders mechanisms in improving global Governance (GREMLIN: Global and REgional MuLtistakeholder INstitutions)

COMPASs COMbining interdisciplinary Perspectives on Artificial intelligent Systems: navigating towards human-centred Artificial Intelligence

31.10.2024 Re-use of treated wastewater for irrigation and groundwater recharge: environmental impacts and public perception

The Make-Up of the City: A Transdisciplinary Study of Urban Society in the Pre-Modern Low Countries

Non-Animal Methodologies for Toxicity Testing of Chemical Compounds (TOXIN)

TumorScope: Leveraging VUB and UZ Brussels expertise towards a digital health research platform

Interdisciplinary Research centre on Migration and Minorities (BIRMM)

and Social Change towards Compassionate Communities (RESOCO)

In 2022 werden geen verlengingsaanvragen in het kader van het Methusalemprogramma’s behandeld.

Vanaf 2018 wordt door de Onderzoeksraad een nieuwe financieringslijn ingevoerd voor de (co-)financiering van Core Facilities, aansluitend bij het nieuwe beleid dat hierrond werd opgestart. Volgende financiering werd hiervoor voorzien in 2022 :

- 900.000 Euro via BOF (recurrent vanaf 2018)

- 1.100.000 Euro via eigen middelen universiteit (recurrent) – ingezet als co-financiering bij FWO-Middelzware Infrastructuur en VUB infrastructuurinvesteringen

- Middelen voor tijdelijke financiering van technici (5 jaar)

- Middelen voor de financiering van Academisch of Operationeel Directeur (30 %)

Over de besteding van de middelen werd in de loop van 2022 en ervoor reeds beslist tot investering in volgende Core Facilities :

- Animalarium (nieuwbouw in opbouw – opstart Core Facility zodra de nieuwbouw wordt opgeleverd in 2022)

- Statistiek & Methodologie Core Facility (opgestart in 2019)

- µfabrication Clean Room Core Facility (opgestart in 2020)

Nieuwe Core Facilities en Infrastructuurplatformen die werden opgestart in 2022 :

- FACS Core Facility

- Material Characterisation Core Facility

- VSTA Facility (Visual and Spatial Tissue Analysis) – histo(patho)logie en microscopie

- Brubotics Rehabilitation Research Center

- ICMI (beeldvormingssystemen voor kleine proefdieren) Core Facility

Twee dossiers die nog in onderzoeksfase zijn en die in de loop van 2023 verder zullen uitgewerkt worden :

- Atelier(s) : infrastructuurplatform

- Experimentele Ruimte Humane Wetenschappen

In 2022 werd voor het eerst een call gelanceerd voor Citizen Science projecten, gefinancierd met middelen van de Onderzoeksraad.

De selectie van de projecten gebeurt in februari 2023.

Het onderzoek aan de VUB werd ook nog in 2022 beïnvloed door Covid. In 2020 werd reeds een éénmalige verdubbeling van de OZR middelen voor basisfinanciering uitgevoerd. In 2021 werd daarbovenop nog een apart krediet voorzien voor de tijdelijke verlenging van doctorandi die omwille van de pandemie aanzienlijke vertraging in hun onderzoek hebben opgelopen. Deze opvangmogelijkheid werd ook nog in 2022 aangeboden. 11 verlengingen werden in de loop van 2022 in dit kader toegekend.

2.3. Middelen voor interuniversitaire en internationale samenwerking

De Onderzoeksraad investeert BOF middelen in volgende vormen van interuniversitaire en internationale samenwerking. In totaal worden ingezet :

- 1.760.000 Euro via BOF

- 400.000 Euro via Eigen Bijdrage BOF

- 600.000 via defisc

Concreet :

- Internationale samenwerking in het kader van EUTOPIA, het European University Network waar de VUB deel van uitmaakt : 1.10.000 Euro

- Joint Research Groups : 400.000 Euro

• De Joint Research Groups hebben tot doel om via een strategische samenwerking de positie van beide partners, elk binnen hun eigen competentiedomeinen, te versterken en disciplinaire of interdisciplinaire onderzoeksbijdragen te versterken. De VUB heeft drie soorten strategische samenwerkingsvormen in dit kader :

• Alliantieonderzoeksgroepen groeperen vorsers van de VUB en van de Universiteit Gent die actief zijn rond een gemeenschappelijke onderzoekslijn,

• Internationale Joint Research Groups groeperen vorsers vanuit ten minste één niet-Belgische universiteit en vanuit VUB, die actief zijn rondom een gemeenschappelijke onderzoekslijn

- EU bonus als co-financiering bij succesvol binnengehaalde Europese onderzoeksprojecten (partim gefinancierd via BOF en partim gefinancierd via defisc) : 400.000 Euro via BOF

2.4. Middelen voor beheer van het onderzoek

Voor het beheer van het onderzoek worden volgende uitgaven voorzien : 916.000 Euro. Dit budget is voorzien voor :

- Bijdrage in de personeelskost van het departement Onderzoek in het kader van het beheer van de BOF projecten

- Werking OZR (inclusief vergoeding evaluatoren en organisatiekost SRP evaluaties en secretaris OZR)

- Co-financiering overheidsdotatie Expertisecentra Wetenschapscommunicatie

- Databeheer & Open Data, inclusief licentiekost CRIS, kost SCOPUS, ORCID

- Events en Trainingen ikv OZR beleid (vb. Ethiek, GDPR, …)

De financiering gebeurt deels via BOF (916.000 Euro) en deels via eigen middelen van de universiteit.

2.5.

Prijzen en Beurzen vanuit de Onderzoeksraad

In 2022 werd de selectie uitgevoerd voor de toekenning van de tweejaarlijkse Prijs I. Vanderschueren. De Prijs Vanderschueren wordt uitgereikt aan een vorser ter bekroning van een doctoraatswerk door een belangrijke bijdrage te leveren aan de evolutie van het wetenschappelijk onderzoek. Voor elk van de drie grote domeinen (HW, BNTW en BMWE) wordt er op 6-jaarlijkse basis een prijs toegekend. Voor de oproep 2022 wordt de beurtrol door het domein HW opgenomen.

Dr. Stefanie Keulen (LW) werd geselecteerd voor haar doctoraat ‘foreign accent syndrome: a neurolinguistic analysis’, een joint PhD met de Rijksuniversiteit Groningen.

3. KWALITEITSZORG EN DE EVALUATIE VAN ONDERZOEK(ERS)

De wetenschappelijke kwaliteit van een ploeg, van een vorser en van een project is bij de meeste externe financieringskanalen (FWO, EU, Impulsprogramma’s, ...) hét doorslaggevende selectiecriterium. Het verzekeren van de kwaliteit van onze onderzoeksploegen is een belangrijke sleutel tot het vrijwaren van de financiering van onze onderzoeksactiviteit. Het evalueren en opvolgen van de wetenschappelijke kwaliteit van de onderzoeksploegen is een van de meest fundamentele taken van de Onderzoeksraad en blijft een van de belangrijkste peilers van het onderzoeksbeleid.

Aan de VUB situeert men het onderzoeksgebeuren en de daaraan geassocieerde financieringskanalen op 3 niveaus:

- OZR basisfinanciering ter ondersteuning van onderzoek op zaainiveau (nieuwe ideeën) en op incubatieniveau (reeds goed uitgebouwd onderzoek);

- Programmafinanciering op excellentieniveau voor onderzoek waarvan de internationale uitmuntendheid is aangetoond;

- Persoonsgebonden toekenningen als startfinanciering voor nieuwe professoren en ter ondersteuning bij verwerving van EU-financiering.

Met deze indeling beschikt de Onderzoeksraad over een instrumentarium waarmee alle onderzoeksploegen en specifieke onderzoeksprogramma’s kunnen worden gesitueerd en ondersteund, met een diepte en methode van evaluatie in overeenstemming met het financieringsniveau. Binnen de domeinen Humane Wetenschappen (HW), Basis-, Natuur- en Toegepaste Wetenschappen (BNTW), en Biomedische Wetenschappen (BMW) zorgen specifieke OZRoverlegplatformen voor een gecoördineerde adviesvoorbereiding.

De Onderzoeksraad hanteert sinds jaren het systeem van peer review bij evaluaties voor omvangrijke onderzoeksfinanciering (in het bijzonder langetermijnfinancieringen en Senior Research Fellowships), en bij disciplinegewijze onderzoeksevaluaties. Ook op het bredere associatieniveau wordt peer review gehanteerd voor de (tweejaarlijkse) evaluatie van aanvragen voor middelzware onderzoekinfrastructuur door de UAB-FWO commissie (voorheen de Hercules commissie). De ingewonnen reviews worden niet alleen gebruikt voor de selectie van aanvragen, maar zijn eveneens een bron van feedback voor aanvragers via mondelinge of schriftelijke debriefings. Een algemeen systematisch aandachtspunt in alle door de Onderzoeksraad georganiseerde peer review evaluaties is genderevenwicht (bij de opvraging van suggesties voor reviewers door aanvragers, bij de selectie van reviewers door de evaluatiecoördinatoren, bij de samenstelling van evaluatiepanels), breder dan verplichtingen dienaangaande via het BOFbesluit (i.h.b. Methusalemfinanciering).

Zowel de evaluaties ex ante (in aanvraagfase, via peer review of andere - bijkomende/ondersteunendeevaluatietechnieken), maar ook ex post (via outputmonitoring of evaluatie van verslagen of financieringskanalen) worden verder uitgebouwd én systematisch toegepast. De resultaten van deze evaluaties worden niet alleen in rekening gebracht bij de verdeling van de OZR- en BOF-onderzoekskredieten, maar verstrekken eveneens informatie die kan worden gebruikt bij promoties e.d.

Het huidige financieringsmodel voor onderzoek (RvB 24.05.2011) plaatst een jaarlijks automatisch toegekende basisfinanciering voor onderzoek naast een zichtbaarder zwaartepuntenbeleid op aanvraagbasis. Beide instrumenten samen moeten ervoor zorgen dat de universiteit zich duidelijk kan profileren rond een reeks excellente onderzoekspolen, ontstaan en gevoed vanuit een diverse en zich continu vernieuwende onderzoeksbodem.

Naast kwaliteitszorg via o.a. evaluatie zoals beschreven in dit hoofdstuk, ondersteunt het departement Onderzoek de onderzoekers op verschillende vlakken met het oog op kwaliteitstoename: de Research & Grant Officers (RGO’s) ondersteunen diverse projectaanvragen, het Researcher Training & Development Office (RTDO) voorziet in training van vorsers in alle fases van hun carrière, het Research Information & Data Management (RIDM)-team biedt ondersteuning in de vorm van datamanagement en de European Liaison Office (ELO) biedt ondersteuning voor EU projectaanvragen en uitvoering (zie de desbetreffende hoofdstukken voor meer details).

3.1. Kwaliteitszorg via de OZR financieringsprogramma’s

De basisfinanciering voor onderzoek vertrekt vanuit een visie waarbij stimulansen vanuit het centrale onderzoeksbeleid worden doorgegeven aan de onderzoeksgemeenschap. Middelen en stimulansen worden rechtstreeks doorgegeven aan vakgroepen en vorsers. In een toelichtende nota (RvB 24.05.2011) werden de geselecteerde parameters uitvoerig gekaderd in een ruimer onderzoeksbeleid. De gehele vorsersgemeenschap wordt voorzien van een basisfinanciering gericht op het in stand houden van een breed scala aan onderzoeksdisciplines, als duurzame en multidisciplinaire voedingsbodem voor nieuwe ontwikkelingen. De basisfinanciering voor onderzoek moet enerzijds, via de gebruikte criteria, een systematische financiële stimulans vormen voor het stelselmatig verder uitbouwen van kwaliteitsvol onderzoek, en moet anderzijds voldoende continuïteit en stabiliteit bieden.

Publicaties en PhD’s zijn de basis voor een formulegebaseerde OZR basisfinanciering (BAS) voor alle vakgroepen (incl. IES en MILO) en de onderzoeksgroepen ARTO en CLEA. Om deze zo efficiënt mogelijk te kunnen aanwenden in de verscheiden domeinen, wordt zij toegekend als een vrij aanwendbare ‘lump sum’. De prestatiestimulans die hiervan uitgaat moet bijdragen tot continu groeiende prestaties, reputatie en uitstraling van de onderzoeksteams en van de universiteit als geheel. De vakgroepen krijgen hiermee een expliciete verantwoordelijkheid op het vlak van onderzoeksbeleid, en ook de middelen om hun lokale onderzoeksstrategieën uit te bouwen en te ondersteunen. De formule voor de middelenverdeling combineert een zekere eenvoud met voldoende nuancering. De parameters blijven beperkt tot een set representatieve en strategische criteria. Vanaf de oproep in 2022 werd de in 2021 reeds apart toegekende Bonusfinanciering ter stimulering van Open Access als parameter geïntegreerd in de OZR basisfinanciering voor 10% van het globale BAS-budget.

Via programmatorische langetermijn-financiering wordt excellent onderzoek ondersteund van een beperkt aantal zwaartepunten en interdisciplinaire netwerken. De betreffende kanalen kregen ook een passende Engelstalige benaming (‘Strategic Research Programmes’ of SRP’s en ‘Interdisciplinary Research Programmes’ of IRP’s), ter bevordering van hun internationale herkenbaarheid, zichtbaarheid en uitstraling. Een betere zichtbaarheid van de geselecteerde zwaartepunten en interdisciplinaire netwerken, onder meer via de website van de universiteit, moet bijdragen tot de reputatie en uitstraling van de universiteit en van de betrokken onderzoeksteams. De nadruk in de profilering van een SRP ligt op wetenschappelijke excellentie, terwijl deze voor een IRP ligt op maatschappelijke uitdagingen en thematische totaalexpertise1. SRP-Groeifinancieringen van 5 jaar zijn gericht op onafhankelijke, welafgebakende, unieke VUB onderzoeksniches, die nog niet aan de vereisten voor een langetermijn SRP Onderzoekszwaartepunt tegemoetkomen, maar die in de aanvraag aantonen dat zij over een strategie beschikken waarmee zij dit niveau binnen enkele jaren kunnen bereiken. Met het oog op een optimale aanwending van de middelen werd in 2022 een strikter beleid ingevoerd aangaande nog mogelijke bestedingen na afloop van een termijn zoals die oorspronkelijk werd toegekend (OZR 05.10.2022 e.v.).

3.2. Systematische algemene monitoring in het kader van interne kwaliteitszorg

Binnen het kader van het huidige financieringsmodel voor onderzoek wordt verder voldaan aan de decretale verplichtingen inzake kwaliteitszorg van de onderzoeksactiviteiten via een tweeledig systeem van:

- Systematische monitoring: De Onderzoeksraad bespreekt de sinds 2020 3-jaarlijkse “Strategische Beleidsfiches Onderzoek” en de jaarlijkse “Prestatieprofielen” opgesteld in het kader van de OZR basisfinanciering, die concrete informatie bevatten aangaande het onderzoeksbeleid en de onderzoeksprestaties binnen alle vakgroepen. Ook de evolutie van de verschillende parameters wordt weergegeven op het niveau van vakgroepen, faculteiten en de drie grote domeinen HW, BNTW en BMW.

- Punctuele disciplinegewijze onderzoeksevaluaties: De Onderzoeksraad kan gerichte disciplinegewijze onderzoeksevaluaties organiseren. Een volledige cyclus a rato van twee evaluatieprojecten per jaar werd beëindigd in 2010/2011. Hierna werd het instrument behouden om waar nodig gerichter in te zetten (niet toegepast sindsdien).

De Onderzoeksraad heeft steeds gesteld dat bibliometrische analyses op zich geen volledig beeld geven van de kwaliteit van het onderzoek en evalueert deze kwaliteit dan ook systematisch via peer review. Zonder hieraan afbreuk te doen kan echter niet worden voorbijgegaan aan de nadruk die internationaal op bibliometrische gegevens wordt gelegd. Het is belangrijk dat de universiteit over een goed beeld beschikt van haar bibliometrisch profiel — ter ondersteuning van het eigen beleid en de toelevering van informatie aan externe instanties. De Onderzoeksraad komt aan deze nood tegemoet via regelmatige ‘in house’ monitoring van bibliometrische data, wanneer wenselijk geacht aangevuld met punctuele externe uitbesteding van grondige bibliometrische studies aan internationaal erkende gespecialiseerde expertisecentra. Deze studies geven daarenboven een beter inzicht in de relatie bibliometrie versus kwaliteit, de bruikbaarheid van bibliometrie en de nood aan alternatieve indicatoren.

Jaarlijks worden naar aanleiding van de berekeningen voor de verdeling van de middelen van het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) over de Vlaamse universiteiten, de onderzoeksprestaties gemonitord die in de verdeelsleutel opgenomen zijn. Vanaf het begrotingsjaar 2003 wordt deze verdeelsleutel mee bepaald door de publicatie- en citatieaantallen van de universiteiten in de Web of Science (WoS), zoals bepaald in het BOF-besluit. Voor deze berekeningen worden het voorafgaande jaar telkens door het Expertisecentrum O&O Monitoring (ECOOM) per universiteit het aantal publicaties en citaties geteld en de respectievelijke aandelen berekend. Het departement Onderzoek van de VUB treedt hierbij op als contactpersoon voor de VUB, en staat in voor het nazicht van de door ECOOM verzamelde gegevens. Vanaf begrotingsjaar 2011 worden bijkomend publicaties uit de “Social Sciences” en de “Arts & Humanities” geteld die door de universiteit (via het departement Onderzoek) worden toegeleverd aan het daartoe opgerichte

1 Een derde type zwaartepunten met nadruk op synergie met economische ontwikkelingen vindt financiering via het IOF.

Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor de Sociale en Humane Wetenschappen (VABB-SHW). Hiertoe wordt een gecoördineerde planning opgezet, met input vanuit het departement Onderzoek, de dienst ICT (DICT) en de vorsersgemeenschap. De data aanwezig in PURE worden geanalyseerd wat betreft de kwaliteit van de informatie en waar mogelijk vervolledigd volgens de vereisten voor het VABB-SHW. Het departement Onderzoek organiseert ook de VABBSHW bezwaarprocedure.

3.3. Bibliometrie als ‘research intelligence tool’

Kwantitatieve bibliometrische indicatoren en technieken voor toepassing op het niveau van sterk gespecialiseerde onderzoeksdossiers, zoals die van individuele onderzoekers en onderzoeksteams, vereisen bijzondere voorzichtigheid, en interpretatie in de specifieke context van de discipline. Sinds eind 2019 wordt door het departement Onderzoek het op de Web of Science en op Publons-gegevens steunende instrument ‘Web of Science Reviewer Locator’ (van Clarivate Analytics; voorheen ‘Publons Reviewer Connect’) gebruikt als bron van suggesties van peers op specialiteitsniveau.

4. ETHIEK EN INTEGRITEIT

Onderzoekers streven naar kwaliteitsvol onderzoek dat beantwoordt aan breed gedragen ethische beginselen en normen. De VUB vindt het essentieel dat onderzoekers op de hoogte zijn van deze beginselen en normen, opgenomen in het Charter van de onderzoeker, hun belang erkennen en ze ook toepassen in hun onderzoek.

Bij de voorbereiding van het onderzoek beoordeelt de onderzoeker de aanvaardbaarheid van het onderzoek in het licht van de Ethische Code voor Wetenschappelijk Onderzoeker in België en het Charter van de onderzoeker van de VUB. Rijst er twijfel over de ethische aanvaardbaarheid van het geplande onderzoek, is een advies wettelijk verplicht of wenselijk (bijv. voor publicatie, projectaanvraag of financiering), dan kan of moet de onderzoeker advies vragen bij de bevoegde ethische commissie van de VUB. De onderzoeksadministratie van de VUB (het departement Onderzoek) voorziet aanspreekpunten voor onderzoekers bij de ethische aanvragen. Deze zijn tevens liaison met het FWO voor deze materie en lid van de huidige drie ethische commissies aan de VUB: Ethische Commissie Humane Wetenschappen, Ethische Commissie Dierproeven en de Commissie Medische Ethiek. Op VLIR-niveau werd de werkgroep Wetenschappelijke Integriteit en Ethiek geformaliseerd, waar de R&D-liaisons deel van uitmaken. Alle informatie over de ethische commissies is tevens gebundeld op de nieuwe Onderzoekswebsite. Bijkomende ethische checks bij mogelijk ‘Dual Use of Misuse’ van onderzoek, toepassing van het Nagoya Protocol en het feit dat onderzoekers ook binnen de humane wetenschappen steeds vaker een ethisch advies wordt gevraagd door tijdschriften, zorgt voor een toenemende belasting van de onderzoekers in hun administratieve opvolging van behaalde onderzoeksfinanciering. Deze toenemende administratie in ethische verplichtingen zorgt niet noodzakelijk voor meer ethische reflectie, gelet op de beperkte en reeds overbevraagde tijd van de onderzoeker.

In 2021 werd aan de VUB het binnen de VLIR ontwikkelde opleidingstool voor integriteit ‘Close the Gap’ uitgerold. Met dit tool wordt een belangrijke bijkomende opleidingsmodule voor onze vorsers voorzien.

Elk jaar tijdens de internationale week van de ethiek (eerste week van december) organiseert de VUB een ‘Ethics Week’. Tijdens deze week worden diverse lezingen en trainingen georganiseerd, zowel voor studenten als voor onderzoekers, met betrekking tot wetenschap en ethiek.

Het lijkt vanzelfsprekend dat onderzoekers zekere deontologische regels in acht nemen bij hun onderzoeksactiviteiten en in hun relatie tot collega’s. Binnen de VUB is de Commissie voor Wetenschappelijke Integriteit (CWI) verantwoordelijk voor de behandeling van vermoedens van wetenschappelijk wangedrag.

5. OPEN SCIENCE & OPEN DATA

5.1. Research data management en Open Science

Vanuit verschillende hoeken neemt de vraag naar Open Science en goed Research Data Management (RDM) enkel toe. Vanuit het Research Information & Data Office (RIDO) willen we onderzoekers hierbij ondersteunen op drie vlakken: beleid; opleiding, ondersteuning en informatie-voorziening; infrastructuur en tools.

5.1.1.

FOSB en Open Science beleid

Wat betreft het Open Science beleid werd in 2022 ingezet op - FAIR & Open Data roadmap - Flemish Open Science Board (FOSB) - Opstart hervorming research assessment

Om de VUB-visie op Open Science (met al zijn facetten, waaronder Open & FAIR data, Open Access etc.) verder uit te werken en te coördineren over de centrale diensten werd in 2021 het Open Science Office (OSO@VUB), dat fungeert als officieel adviesorgaan van de OZR, opgericht. Binnen de OSO worden verschillende roadmaps opgesteld om vorm en richting te geven aan de Open Science ontwikkelingen binnen VUB. Het RIDO team heeft, in samenwerking met de faculteiten en enkele centrale diensten (DICT, CAVA…), een FAIR & Open Data roadmap opgesteld. Deze roadmap werd goedgekeurd op OSO en zal begin 2023 voorgelegd worden aan de OZR en AR. De roadmap beschrijft duidelijke taken en prioriteiten voor de verschillende centrale diensten én benadrukt de betrokkenheid van de onderzoekers. In 2020 werd de FOSB opgericht met stakeholders uit de verschillende Vlaamse onderzoeksinstellingen (universiteiten, hogescholen, Strategische Onderzoekscentra, VWI’s,…) om op Vlaams niveau het Europese engagement inzake Open Science kracht bij te zetten. Ook in 2022 heeft het RIDO team actief bijgedragen aan verschillende werkgroepen, de Knowledge Hub (community voor data stewards) en de Coordination Hub (verantwoordelijk voor opvolging van het beleidsplan). De voorziene FOSB personeelsmiddelen werden ingezet voor de continuering van de aanstelling van twee van de drie data stewards (die onderzoekers ondersteunen bij research data management), de jurist onderzoeksmaterie (die datastewards en onderzoekers ondersteuning biedt bij juridische kwesties inzake auteursrecht, IP en Open Data) en de research data archivaris (die data stewards en onderzoekers ondersteunt bij vragen rond en archivering van onderzoeksdata). Zij ondersteunen onderzoekers door enerzijds rechtstreeks advies te verlenen en anderzijds door het opstellen van richtlijnen, cursussen en het geven van informatiesessies. Verder zijn zij noodzakelijk voor de uitvoer van de projecten gedefinieerd in de OSO roadmap FAIR & Open Data. Om het Open Science verhaal ook langs de IT-kant te ondersteunen worden vanuit FOSB ook middelen voorzien specifiek voor IT personeel. Helaas was de aanwerving hiervan tot nu toe onsuccesvol. Tot slot werd ook geïnvesteerd in on-premise infrastructuur voor de opslag van research data zowel tijdens het onderzoek als erna (zie verder).

Om het Open Access beleid te ondersteunen werd ook in 2022 de Open Access bonusfinanciering binnen de Basisfinanciering voorzien. De implementatie en ondersteuning van het OZR Open Access beleid werd eind 2021 verschoven naar de Universiteitsbibliotheek.

Binnen de EUTOPIA-alliantie werd gewerkt aan een gezamenlijk beleid rond ‘research assessment’. Hiertoe werd binnen de VUB ook een consultatie georganiseerd met verschillende betrokken stakeholders (M&O, onderzoekers, Research…). De oplevering van een ‘framework policy’ is voorzien voor 2023. Daarnaast heeft de VUB ook de “coalition for advancing Research Assessment” ondertekend. De VUB gaat aan de slag met de aanbevelingen die hierin naar voren worden gedragen.

Tot slot werd in 2022, zoals steeds, geïnvesteerd in reeds bestaande (inter)nationale samenwerkingen, waaronder de VLIR WG RDM/OS, Elektron vzw, organisatie van de Open Access week etc.

5.1.2. Opleiding, ondersteuning en informatie-voorziening

Zoals voorgaande jaren kunnen onderzoekers terecht met vragen rond Research Data Management via dmp@vub. be. Er wordt naar gestreefd om een vraag binnen de twee werkdagen te beantwoorden. Bij complexe dossiers is dit niet altijd haalbaar, maar wordt wel binnen de twee werkdagen gereageerd op het bericht. Wanneer wenselijk wordt een mondeling overleg ingepland. Onderzoekers kunnen sinds eind 2021 via legalRD@vub.be ook terecht voor vragen rond uitgeverscontracten, bescherming/gebruik van persoonsgegevens in onderzoek, bescherming van intellectuele eigendom etc.

Het informatie-aanbod werd verder uitgebreid. Zo is er een template beschikbaar dat onderzoekers kunnen gebruiken voor het maken van interne afspraken rond (her)gebruik van data en ideeën verworven binnen een gezamenlijk onderzoeksproject. Ook werd een modelcontract opgesteld voor “visiting researchers”. Verder werden er zes

informatiedocumenten opgesteld rond Open Science en Research Data Management in kader van het EUTOPIATRAIN project. Tot slot, werden ook pagina’s rond onderzoek en auteursrecht en het gebruik van persoonsgegevens in onderzoek op de SharePoint geplaatst.

Wat opleiding betreft, blijft de verplichte PhD introductiecursus rond Research Data Management een belangrijke pijler. In het kader van het EUTOPIA-TRAIN project werden ook zes online webinars/workshops georganiseerd rond Open Science en Research Data Management.

5.1.3. Infrastructuur en tools

Overzicht van tools en infrastructuur waaraan gebouwd werd in 2022:

- Electronic Lab Notebook (ELN)

- Opslag voor onderzoeksdata

- Registratie van datasets in PURE

- Open Research Portal

- Vlaams minimaal DMP

In 2019 werd een zoektocht gestart naar de uitrol van een VUB-breed Electronic Lab Notebook (ELN). Een ELN is software die in laboratoria gebruikt wordt om onderzoek, experimenten en procedures te documenteren zodat onderzoeksgegevens (data maar ook procedures) eenvoudiger teruggevonden kunnen worden, samenwerken vereenvoudigd wordt en data veilig opgeslagen wordt. Begin 2022 werd op de Academische Raad beslist om gefaseerd één à twee ELN’s centraal aan te bieden en te ondersteunen met als doelen o.a. digitalisering van onderzoeksactiviteiten, betere documentatie van onderzoeksprocessen, efficiëntieverhoging, duidelijke time stamps belangrijk voor IP en concrete opstap naar Open Science. In de eerste fase werd geopteerd voor de uitrol van het open source ELN eLabFTW. Na uitgebreid testen door verschillende onderzoeksgroepen werd het ELN gratis ter beschikking gesteld aan alle onderzoeksgroepen in oktober 2022. Op slechts enkele maanden tijd is het ELN intussen in gebruik bij ongeveer 20 onderzoeksgroepen. Vanuit RIDO wordt sterk ingezet op de ondersteuning bij de opstart en het gebruik van het ELN.

Eveneens om tegemoet te komen aan de noden inzake datamanagement werd verder gewerkt aan het dossier rond opslag van onderzoeksdata. In april 2022 opende het datacentrum in G0 dat ook Pixiu, de servers voor opslag van onderzoeksdata, huisvest. Omwille van operationele reden (o.a. ontbreken back-up en automatisatie van bepaalde processen) kon Pixiu nog niet breed worden uitgerold. DICT werkt momenteel aan deze zaken en een brede uitrol is voorzien voor 2023. Binnen de FOSB werd ook het FAIRVault project opgestart dat een oplossing moet bieden voor lange-termijn bewaring van data die niet in Open Access data repositories geplaatst kan worden. De metadata zou, indien mogelijk, wel opengesteld worden en er zouden procedures komen om – onder bepaalde voorwaarden – toegang tot de data te bekomen. VUB werkt samen met UHasselt, UGent, en UAntwerpen aan dit project. Gekoppeld aan het bewaren van data, is het nu mogelijk voor onderzoekers om de metadata van hun datasets te registreren in PURE. Niet alleen komen we hiermee tegemoet aan een verplichting in het BOF-besluit, het laat de VUB ook toe om een overzicht te bewaren op de door VUB-onderzoekers gecreëerde datasets. Onderzoekers worden verplicht om vanaf 2023 hun datasets onderliggend aan publicaties te registreren in PURE. Echter stipuleert het BOF-besluit dat datasets onderliggend aan publicaties vanaf 2019 moeten aangeleverd worden aan FRIS. Het RIDO team heeft in voorgaande jaren reeds zo veel mogelijk datasets van VUB-onderzoekers in kaart proberen brengen (door het doorzoeken van externe repositories). In 2023 zal RIDO deze informatie overbrengen naar PURE om tegemoet te komen aan het BOF-besluit.

In kader van de EUTOPIA alliantie werd een samenwerking aangegaan met OpenAire om een EUTOPIA Open Research Portal te ontwikkelen. Op deze website kunnen publicaties en andere research output van de verschillende EUTOPIA universiteiten teruggevonden worden. De belangrijkste bron van informatie hiervoor is PURE. Dit vergroot de visibiliteit van het VUB-onderzoek en betekent een grotere return-on-investment voor de geleverde Open Access inspanningen, gezien de OA publicaties via deze weg ook toegankelijk worden. Daarnaast laat het onderzoekers toe om eenvoudiger interessante samenwerkingsopportuniteiten te detecteren.

Tot slot werd het Vlaams minimaal DMP, dat gebruikt zal worden door verschillende funders en instellingen binnen Vlaanderen, geïmplementeerd binnen VUB.

Naast deze concrete ontwikkelingen werden de ontwikkelingen op Vlaams en Europees niveau inzake infrastructuuroplossingen voor Research Data Management ook opgevolgd om – waar mogelijk - schaalvoordelen te bekomen.

5.2. PURE

RIDO staat binnen Research in voor het dagelijkse beheer van Pure, de datakwaliteitszorg, training van VUB-medewerkers en rapportering aan diverse interne en externe instellingen. Meer specifiek heeft RIDO in 2022 ingezet op volgende aspecten:

- Aanlevering aan FRIS (in kader van het BOF-besluit 2019)

- Interne professionalisering van werking en automatisatie van processen

- PURE upgrade

- Versterken dienstverlening

- PUC-project

- Datakwaliteit (aanvullen van gegevens en validatie van journals, externe organisaties, publicaties) ook in kader van aanlevering aan FRIS en VABB

Pure is bron voor diverse rapporteringen naar de overheid zoals VABB-SHW, FWO en FRIS (Flanders Research Information Space). Sinds eind 2019 stellen zich verschillende problemen inzake de aanlevering van gegevens van PURE naar het portaal van de Vlaamse overheid (FRIS). De problemen werden grotendeels opgelost in de loop van 2022. De aanlevering verloopt nu reeds enkele maanden zonder problemen. Dit is een zeer belangrijke evolutie zeker in het kader van het BOF-besluit dat in 2019 werd goedgekeurd waarin staat dat de universiteiten bijkomende gegevens moeten aanleveren aan FRIS (retrospectief beginnend vanaf 2019). De voorbije jaren werd hier reeds zwaar op ingezet (o.a. aanleveren van metadata patenten). In 2022 werden nog enkele componenten uitgerold; zo werd registratie van datasets (zie boven) en registratie van infrastructuur in PURE volgens de business rules opgelegd door FRIS mogelijk en werd de workflow voor de invoer en validatie van doctoraatsthesissen op punt gezet. Om door te stromen naar FRIS is validatie van deze items nodig. Dit werd dan ook mee opgenomen in de recurrente werking van het PURE-team. Daarnaast zal in 2023 ingezet worden op de invoer van retrospectieve gegevens betreffende onder andere datasets en infrastructuur. De laatste wijzigingen nodig in kader van het BOF-besluit zullen uitgevoerd worden in 2023.

Inzake het beheer van de database Pure werd in 2022 ingezet op professionalisering op verschillende vlakken. De interne werking van het team werd herzien waarbij duidelijke overzichten werden gemaakt van de workflows en afspraken. Belangrijk is dat er ook controlemechanismen werden ingebouwd om een goede uitvoering van de taken te verzekeren. Het team zal hier verder op inzetten in 2023. Daarnaast werd succesvol ingezet op automatisatie van verschillende processen, hetgeen in de toekomst niet alleen tijdswinst zal betekenen, maar ook de datakwaliteit ten goede zal komen. De samenwerking met IT en EWI werd verder versterkt en verdiept via regelmatig overleg.

Wat de werking van PURE betreft werd in 2022 een upgrade uitgevoerd. Deze upgrade had weinig implicaties voor de eindgebruiker, maar vormt een noodzakelijke springplank naar meer impactvolle upgrades die gepland zijn in 2023. Niet onbelangrijk werd ook de dienstverlening naar de onderzoeker geoptimaliseerd. Met de heropstart van fysieke (hybride) infosessies en de mogelijkheid om een Face2Face meeting in te boeken kunnen we de onderzoeker een goede snelle en kwalitatieve ondersteuning bieden. In 2023 zal hier verder worden op ingezet door de SharePoint en de kennisdatabank te herstructureren zodat informatie sneller teruggevonden kan worden. Zoals voorgaande jaren werden ook medewerkers van het UZB met toegang tot PURE geassisteerd.

In 2020 werd succesvol ingetekend op het “Pure User Community” project (PUC), uitgeschreven door EWI, voor een bedrag van € 93.000 (exclusief BTW en exclusief overhead) over 2 jaar. Binnen dit project werkt de VUB nauw samen met EWI rond de aanlevering van gegevens aan FRIS voor alle Vlaamse Pure-gebruikers. Het RIDO team organiseert hiervoor regelmatig meetings met alle gebruikers, ondersteunt de gebruikers bij problemen en begeleidt hen naar een kwalitatieve aanvoer van gegevens. Daarnaast neemt de VUB ook een liaison functie op tussen de Vlaamse Pure gebruikers en de softwareleverancier van Pure, Elsevier. Binnen het PUC kader werkt de VUB ook samen met de Nederlandse User Group om mogelijke problemen naar Elsevier toe te presenteren vanuit de Nederlandstalige gebruikers als een groter geheel. Door personeelstekort in 2022 werd uitstel gevraagd voor oplevering van het project. Sinds Q3 2022 wordt het project weer verder opgenomen.

Tot slot werd zoals steeds ingezet op datakwaliteit van de masterdata (tijdschriften, externe organisaties, journals & onderzoeksgroepen), van publicaties (o.a. aanvullen ECOOM-labels), en van projecten en awards.

6. VORMING EN LOOPBAAN VAN DE ONDERZOEKER

Dit onderdeel beschrijft de structuur, de ondernomen activiteiten en de genomen beleidsbeslissingen betreffende de doelstelling omtrent het verder uitbouwen en ontwikkelen van een internationale, interdisciplinaire en excellente onderzoeksomgeving in de vorm van training, en de doelstelling omtrent het verbeteren van het welzijn van student en personeel. Naast de investeringen die het departement hierin voorziet, wordt het budget aangevuld met een subsidie aan Vlaamse universiteiten vanuit de Vlaamse overheid in het kader van het programma “Omkadering Jonge Onderzoekers”, kortweg OJO.

Het centrale team vanuit Research en Datamanagement verantwoordelijk voor training en ontwikkeling van onderzoekers (RTDO) bestond in 2022 uit drie accountmanagers die het trainingsaanbod voor pre- en postdocs uitwerken en opvolgen, een financieel administratief medewerker, twee beleidsmedewerkers - één met focus op training en loopbaan van jonge onderzoekers en één die focust op het trainingsaanbod voor senior onderzoekers - en een algemeen coördinator. Het centrale team werkt nauw samen met de drie doctoral school directeurs (Human Sciences (DSh), Natural Sciences & (Bio-Science) Engineering (NSE) en Life Sciences & Medicine (LSM)). De ondersteuning van jonge onderzoekers is ingebed in het grotere verhaal van het departement Onderzoek aan VUB. Uitdagingen met betrekking tot wettelijke verplichtingen m.b.t privacy, datamanagementplannen of wetenschappelijke integriteit vormen geen probleem gezien de expertise binnenshuis gehaald kan worden en samenwerking voor het opzetten van infosessies en delen van trainingsmateriaal frequent gebeurt. RTDO werkt niet alleen samen binnen het eigen departement voor een optimale ondersteuning, maar werkt ook samen binnen de VUB LRN werkgroep en doet naargelang de nood ook beroep op andere diensten, zoals de dienst Kwaliteitzorg en Onderwijsprofessionalisering voor het optimaliseren van de didactische vaardigheden, met Tech Transfer om de ondernemingszin van doctorandi aan te wakkeren, met ACTO om het Academisch Engels op te krikken, met VAIA om een aanbod rond AI te verspreiden onder de doelgroep enz. Naast samenwerking om het trainingsaanbod steeds te vernieuwen en aangesloten te houden bij de noden van de doelgroep, is er ook samenwerking met diverse diensten om administratieve processen te verbeteren. Zie ook 6.5 voor een aantal concrete projecten waarrond wordt samengewerkt.

Daarnaast wordt ook met externe partners samengewerkt voor het opzetten van training en het uitwisselen van best practices. Naast de Vlaamse universiteiten is er ook een goede samenwerking met ULB voor een blended supervisor training bestaande uit verschillende modules, alsook op Europees niveau waar VUB vertegenwoordigd is in verschillende netwerken (UNICA, PRIDE, EUA-CDE) en met de Eutopia-partners zijn ook verschillende initiatieven gestart om training gezamenlijk aan te bieden (zowel top-down via het Eutopia TRAIN werkpakket, alsook bottom-up via initiatieven vanuit de Doctoral School of Human Sciences).

6.1. Verplichte Doctoraatsopleiding

In 2019-2020 werd de verplichte doctoraatsopleiding geïntroduceerd. Het online platform ‘PhD Portfolio’ in CALI diende grondig te worden aangepast om de nieuwe structuur en opgelegde verplichtingen efficiënt te monitoren. Dit proces verloopt sinds eind 2019 onder leiding van DICT in nauwe samenwerking met RTDO. In 2022 werden de laatste aanpassingen aan het platform gemaakt die aansluiten bij de nieuwe regelgeving, o.a. het introduction package. Dit is een pakket aan workshops die verplicht dient gevolgd te worden vooraleer er kan ingediend worden, bestaande uit (1) de introductiedagen, (2) een research data management track (RDM), en een ethics & scientific integrity track. Alle onderdelen zijn onafhankelijk van locatie te volgen (digitaal format) en elke track bevat een gloednieuwe e-learning module die de doctorandus kan verwerken op eigen tempo, met extra aandacht voor de delen relevant voor hun vakgebied en type onderzoek. Voor het overige kiest de doctorandus zelf welke trainingen of activiteiten ze aan deelnemen om credits te verwerven. Daarnaast werden verschillende operationele rapporteringsmogelijkheden opgeleverd die RTDO makkelijker in staat moet stellen om specifieke cases op te volgen en gerichtere communicatie naar een geselecteerde subdoelgroep uit te voeren.

Figuur 1: Quadranten van de verplichte doctoraatsopleiding

Figuur 1: Quadranten van de verplichte doctoraatsopleiding

De procesoptimalisatie omtrent het afsluiten van de DOC en PhD loopbanen en nieuwe verbeteringen aan het Portfolio die in 2022 werden geïdentificeerd, worden verder opgenomen in 2023 in samenwerking met het Business Center (het voormalige Kenniscentrum-team).

De procesoptimalisatie omtrent het afsluiten van de DOC en PhD loopbanen en nieuwe verbeteringen aan het Portfolio die in 2022 werden geïdentificeerd, worden verder opgenomen in 2023 in samenwerking met het Business Center (het voormalige Kenniscentrum-team).

Het aantal afgeleverde getuigschriften kende een stijging tegenover vorig academiejaar met 93 getuigschriften in het totaal (42,5% van het totaal aantal doctoraten). Van alle gedoctoreerden die niet aan de voorwaarden voldeden waren er slechts 11 die geen enkele

Het aantal afgeleverde getuigschriften kende een stijging tegenover vorig academiejaar met 93 getuigschriften in het totaal (42,5% van het totaal aantal doctoraten). Van alle gedoctoreerden die niet aan de voorwaarden voldeden waren er slechts 11 die geen enkele activiteit in hun Portfolio toevoegden, de meesten behaalden best veel credits, met een gemiddelde van 94 en een mediaan van 64 credits. Vooral in research output worden veel credits verdiend, gevolgd door teaching & societal outreach. De meeste tekorten situeren zich dus in de quadranten van domeinspecifieke en transferable skills. Dit wordt grondig verder gemonitord om een hoger percentage getuigschriften af te kunnen leveren de komende jaren.

6.2 Communicatie

Om de communicatie naar doctorandi te verbeteren, is er in 2021 en 2022 sterk geïnvesteerd in het uitwerken van een platform analoog aan de nieuwe sharepointplatformen van wearestudent en wearestaff. Gezien doctorandi in veel gevallen zowel student zijn als personeel, leek een geïntegreerd en aangepast platform aan hun noden een betere optie dan hen twee platformen te laten volgen. In 2021 werd dan ook een bevraging en focusgroepen gehouden met doctorandi om de opbouw van het platform zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de noden. In 2022 werden de ‘student.vub.be’ pagina’s offline gehaald. De inhoud van deze pagina’s werd in een nieuwe structuur geplaatst van de sharepointpagina’s van het departement Onderzoek. In het najaar volgde dan de lancering van ‘wearephd.vub.be’. Als basis vertrekt deze vanuit de wearestaff pagina’s, maar met alle relevante specifieke diensten voor doctorandi op de eerste plaats. Er wordt dus in grote mate gelinkt naar de bestaande pagina’s voor phd op sharepoint van het departement Onderzoek, maar het platform verwijst daarnaast ook naar alle relevante diensten voor doctorandi en promotoren buiten het departement Onderzoek en wat RTDO aanbiedt en dient dus als de referentieplek voor doctorandi vanaf inschrijving tot en met de neerlegging. RTDO probeert de aandacht hierop te vestigen via de introductiedagen, de maandelijkse nieuwsbrieven en andere gerichte communicatie naar doctorandi.

6.3 Trainingsaanbod

De sleutelaspecten van de doctoraatsopleiding bestaan erin de verdere ontwikkeling van jonge onderzoekers in verschillende fasen van hun carrière te versterken en vergemakkelijken. Dit wordt mogelijk gemaakt door een aanbod dat toelaat zich te verdiepen in een specifieke niche, zowel als zich te verbreden door het opnemen van verschillende taken gedurende het doctoraatstraject (onderwijs geven, krantenartikels schrijven, meewerken aan Europese projecten, etc) en door het volgen van transferable skills training.

Trainingsaanbod voor doctorandi

In 2022 werd een nieuw evenwicht gezocht in het aanbieden van trainingen digitaal en op campus. In totaal vonden 140 events en workshops plaats georganiseerd door RTDO en/of de Doctoral Schools, waarvan twee derde online doorging en een derde op één van de VUB campussen (het gros aan de VUB Main Campus in Etterbeek) of een andere locatie (de Doctoral Derby finale ging bijvoorbeeld door in het Muntpunt). Een kwart van deze cursussen is gericht op het verbeteren/aanscherpen van onderzoeksgerelateerde vaardigheden zoals wetenschappelijk schrijven en statistische en methodologische vaardigheden. Driekwart van de cursussen focust zich echter op verbredende (transferable) vaardigheden zoals wetenschapscommunicatie, leiderschapsvaardigheden en project management en thema’s die ook in een niet-academische context relevant zijn zoals loopbaan, ondernemen en welzijn.

Een ruime meerderheid van de trainingen is reeds meerdere jaren terug te vinden in ons trainingsaanbod, maar er is steeds ruimte om nieuwe trainingen en initiatieven te introduceren op basis van specifieke noden. Zo werd in het najaar van 2022 voor het eerst een intensieve cursus Nederlands voor anderstalige onderzoekers georganiseerd, die zo populair en gesmaakt werd, dat er een semestercursus aan gekoppeld werd. De cursus leek niet alleen bij te dragen tot de taalvaardigheden van deze doctorandi/recent gedoctoreerden, maar ook de sociale en academische integratie van doctorandi te bevorderen. Daarnaast werd ook een webinar reeks gelanceerd (Your PhD: what’s next?) waarin VUB alumni vertellen over hun carrièrepad na het behalen van een doctoraat (zie ook 6.4). Er werd ook een reeks van vier sessies opgezet om onderzoekers te ondersteunen in het opzetten/verder uitdenken van transdisciplinair en participatieve onderzoeksprojecten, georganiseerd door het CERL (Community Engaged Research & Learning) team in samenwerking met verscheidene niet-academische partners.

Naast de cursussen rechtstreeks aangeboden door RTDO en de Doctoral Schools, zijn er ook interuniversitaire cursussen die beschikbaar zijn voor onderzoekers aan de VUB, zoals het aanbod van Flames (FlAnders MEthodology and Statistics), VAIA (Vlaamse AI Academie), de Summer School Let’s Talk Science,… Deze worden steeds gedeeld via verschillende communicatiekanalen aan onze vorsers (via een maandelijkse nieuwsbrief, nieuwsposts op wearephd.vub. be en social media).

Voor de introductiedagen voor startende doctorandi werd het digitale format, uitgewerkt in 2020, herhaald: doctorandi bekijken vooraf opgenomen korte filmpjes om diverse relevante ondersteunende diensten en projecten in te leiden (beschikbaar op het streams-kanaal), gevolgd door een aantal live Q&A sessies waarbij doctorandi de mogelijkheid hadden bijkomende vragen te stellen naar aanleiding van de filmpjes aan diverse diensten (RTDO, M&O, vakbonden, OS-medewerkers, TTI, Research & Grant Officers, etc). Naast deze sessies werden er twee korte webinars gehouden: een omtrent wetenschappelijke integriteit en één omtrent open access publishing en research datamanagement. In het najaar van 2022 werd beslist om de introductiedagen, die nog steeds vrij intensief bevonden worden, om te zetten naar een e-learning tegen academiejaar 2023-2024, om op deze manier nog sneller de nuttige info over te brengen naar doctorandi, die dit op elk moment van het jaar kunnen volgen.

Een ander terugkerend initiatief is de Doctoral Derby. In 2018 voor het eerst gelanceerd op de PhD day, en sindsdien een jaarlijks traject waarbij doctorandi de uitdaging aangaan om in drie minuten hun doctoraatsonderzoek helder en duidelijk uiteen te zetten voor een niet-academisch publiek. Het traject bestaat intussen uit een schrijfsessie waarin ze hun onderzoek in een duidelijk verhaal gieten, waar ze ook concrete tips krijgen obv hun ingestuurd abstract. Op basis van deze input werken ze een eerste pitch uit die ze in een preselectie aan een select publiek binnen hun eigen doctoral schools naar voor brengen. Een jury selecteert twee kandidaten, en het publiek voorziet de derde finalist. In totaal nemen negen kandidaten het tegen elkaar op tijdens de finale. In aanloop naar de finale krijgen ze nog een aangepaste training en wordt hun pitch ook opgenomen door een professionele filmcrew in samenwerking met Science Figured Out. Om de twee jaar is dit gekoppeld aan de PhD day. In 2022 was er geen PhD day en ging de finale door in het Muntpunt. Maximilian Weill was de winnaar van de jury met “Guaranteeing our way of life and improving renewable energy through smart infrastructure” en Olaya Lara kreeg de publieksprijs met “Putting xCT offside to tackle pancreatic cancer from different angles”. De winnaars krijgen niet alleen zichtbaarheid via de filmpjes van Science Figured Out, maar werden ook betrokken bij de introductiedagen als ambassadeur voor de doctoraatsopleiding, en Maximillian Weill werd ook opgeroepen voor de Science Slam tijdens de Eutopia week in Ljubljana en geïnterviewd tijdens het Radio 1 programma ‘nieuwe feiten’.

Ook bottom-up worden activiteiten gestimuleerd, deze worden in hoofdzaak vanuit DSh of LSM geïnitieerd. Voor LSM betrof dit volgende cursussen: Statistics for ECD applications, Writing and publishing a research paper in the life sciences and medicine, Introduction to Graphpad PRISM, Design and prepare figures for publication, Cochrane systematic review course en en schrijfworkshop voor FWO indieners bij BMW masterstudenten. Voor DSh werden er 14 initiatieven financieel ondersteund via de ‘call for activities’: ‘Radio & Cultural Memory’, ‘The use of digital technology in instructional practice’, ‘Masterclass in the Philosophy of Mathematical Practice with Dr. Valeria Giardino’, ‘Au-delà du droit: le “pas” de Jacques Derrida’, ‘ACCA-conferentie 2022 - Shaping Utopia Through Law – Hoe het recht (g)een antwoord biedt op maatschappelijke uitdagingen’, ‘Symposium Bodies of Evidence’, ‘Democratization and Democratic Processes in Africa’, ‘PhD day of the faculty of LW’, ‘International Conference on Migration & Democracy’, ‘International conference: Experimental Writing in English (1945-2000) - The Anti-Canon’, ‘Fourth Biennial Conference of the Brussels Institute for Journalism Studies: A True and Fair View: Communicative, Linguistic and Ethical Aspects of Expressing Point of View in Journalism’, ‘Crossings: concept, discourse, practice’, ‘Wittgenstein and the Philosophy of Mathematical Practice’, ‘Critical Reflections on Migration Studies, Racism and Discrimination (IMISCOE PhD school)’.

Vanuit NSE werd sinds 2021-2022 Datacamp aangekocht voor het aanbieden van trainingen in statistische tools, machine learning & data science, zoals R, Python, Power BI enz. Dit is een online leerplatform waarbinnen alle cursussen volledig zelfstandig en op een zelfgekozen moment gevolgd en vervolledigd kunnen worden, en voor alle cursussen bestaan er verschillende niveaus (introductie, intermediair & gevorderd). Voor elk afgewerkte module kan een certificaat worden gedownload en opgeladen in Portfolio. Er werden honderd licenties aangekocht die per kwartaal aan andere onderzoekers kunnen worden toegewezen. De directeur van NSE kijkt hierbij na of er voldoende gebruik gemaakt is van de licentie om een hernieuwing te kunnen verantwoorden, anders wordt de licentie aan een andere onderzoeker doorgegeven. De licenties zijn zeer gewild en we blijven met een lange wachtlijst zitten ondanks de mogelijkheid om de licenties per drie maand te veranderen. Daarom werd eind 2022 beslist om de campusbrede licentie aan te kopen, waardoor niet enkel doctorandi en postdocs kunnen gebruik maken van het aanbod, maar alle personeel en studenten. Dit wordt in de zomer geëvalueerd en met VUB LRN opgenomen om bij hernieuwing tot een nieuwe kostendeling te komen volgens het gebruik ervan.

Voor een volledig overzicht van initiatieven getrokken vanuit de Doctoral Schools verwijzen we door naar de individuele jaarverslagen per Doctoral School.

In het kader van Eutopia werd een samenwerking bottom-up opgezet tussen de directeurs van de Doctoral Schools van Human Sciences, initieel over de 6 partners, en inmiddels werd die samenwerking uitgebreid naar alle 10 partners. In 2021 leidde dit reeds tot een eerste gezamenlijke seminar over loopbanen. Tijdens de Eutopia week in Brussel werd een seminar georganiseerd over science outreach, en in het najaar werd een inhoudelijk seminar gehouden in Ljubljana over migratie. De directeurs breidden hun netwerk verder uit om in volgende initiatieven alle disciplines te kunnen bedienen. Zo werd een call uitgeschreven voor een Eutopia Doctoral School in Lissabon voor 2023, bestaande uit een schrijfretraite en verschillende trainingen in o.a. wetenschapscommunicatie. Elke partner kan drie doctorandi laten aansluiten. Daarnaast dient RTDO als hub om ontwikkelde trainingen/informatie uit Eutopia werkpakketten aan de VUB doctorandi

te communiceren, zoals de Citizen Science Clinic, Open Science presentations, TechTransfer initiatieven,… Vanuit TRAIN werkpakket 4 werd ook een catalogus uitgewerkt die een overzicht bevat van cursussen aangeboden bij de verschillende partners. In eerste instantie werd die aangeboden aan Eutopia joint phd doctorandi, doctorandi verbonden aan het Doctoral Mobility Programme en de SIF fellow. Openstellen van lezingen ed is makkelijker dan workshops waar slechts een beperkt aantal deelnemers kunnen aansluiten, dus er wordt verder gezocht naar meer duurzame samenwerkingen. Trainingsaanbod voor senior onderzoekers

Het aanbod voor onze senior onderzoekers bestaat intussen uit een aantal vaste waarden, zoals de supervisor training, de academic leadership days for early career ZAP en de leiderschapsdagen (georganiseerd onder VUB LRN).

De supervisor training, aangepast naar een ingekort blended traject, werd opnieuw georganiseerd in samenwerking met ULB. Naast twee groepen bestaande uit ZAP, werd ook een nieuwe aangepaste training ingericht voor postdocs die doctorandi begeleiden. Deze laatste ging door aan de ULB maar ook VUB postdoctorale onderzoekers konden deelnemen. De training voor ZAP-promotoren bestaat uit twee delen, waarbij deel 1 wordt gegeven door een externe consultant en professor gespecialiseerd in begeleiding van doctorandi aan de hand van een theoretisch model (‘5 approaches to supervision’: functional, enculturation, critical thinking, emancipation & relationship development), en deel 2 wordt gegeven door interne trainers (een team van twee professoren en 2 coordinatoren van de doctoraatsopleiding van beide universiteiten). Het format bestaat uit twee (digitale) live sessies van 3 uur, die elk een persoonlijke voorbereiding van ongeveer 2 uur vóór de live sessie van de ZAP-leden vergden (a.d.h.v. aangereikte korte lezingen, boekhoofdstuk, artikels, …). Dit vernieuwde, blended format werd door de deelnemers zeer positief onthaald in 2021 en licht aangepast terug aangeboden in 2022 (o.a. sessies van 3u in plaats van 1,5u).

Tijdens de academic leadership days kregen 20 startende ZAP-leden de ruimte om ervaringen, ideeën en best practices uit te wisselen met de leiding van de universiteit en ZAP-collega’s, en volgden ze een intensieve basisopleiding leiderschap aangeboden door KennedyFitch. Nieuw aan deze editie is dat er voor het eerst werd samengewerkt met het departement OS (waar dit voorheen enkel met M&O was) en dat ook de visie op leiderschap aan de VUB werd gedeeld2 Tijdens het eerste deel van de driedaagse konden de deelnemers in discussie gaan met beleidsmakers van verschillende diensten (M&O, OS, Onderzoek, TT en IRMO). Tijdens het tweede deel werd een leiderschapstraining gegeven door KennedyFitch Partners, waarbij er werd gefocust op team ontwikkeling, soorten leiderschap, inzicht verwerven in conflicten en hoe deze te voorkomen, en hoe je motiverende gesprekken kunt houden en kunt bouwen aan een ‘compassionate’ communicatiestijl. Uit de algemene evaluatie blijkt dat de timing samen met de leiderschapsweek niet ideaal was. Hier was initieel voor gekozen om de voorbereidingstijd te bundelen, maar de werklast bleek in de laatste weken voor en tijdens beide evenementen te hoog. De driedaagse van 2023 wordt daarom uitgesplitst van de Leadership Week, zodat ze niet meer in dezelfde week plaatsvinden. Daarnaast wordt deel 1 herwerkt met minder plenaire gedeeltes, zodat deelnemers vanaf de start interactief betrokken worden en ruimer de kans hebben om vragen te stellen en te netwerken. De training tijdens deel 2 werd positief onthaald, er was grote appreciatie voor de diversiteit aan topics, de tijd voor reflectie en interactie en de facililitatoren. Er wordt verder nagedacht over het gebruik van de ‘insights’ tool om de leiderschapsstijlen af te lijnen, vermits dit geen evidence-based tool is.

De Leadership Week 2022 bestond uit een key-note, 9 workshops, een intervisiesessie specifiek voor ATP en een aantal ZAP-tanksessies waarbij 1-op-1 coaching werd geboden aan professoren. De meeste workshops waren (bijna) volzet, waarbij zowel voor de sessie ‘staying on top; wellbeing and motivation in your team’ als ‘virtueel leiderschap’ een ruime wachtlijst bestond. Enkel de sessie rond duurzaamheid en voorbereiding op selectie-interviews wist minder deelnemers aan te trekken. Met deze week beoogden we een aantal doelstellingen te bereiken

o Bewustwording creëren rond leiderschap en de beleidsvisie rond ‘engaged leading’, wat aanwezig was tijdens de keynote en waarbij het programma ook mogelijkheden bood voor niet-formele leiders; alsook bewustwording rond het feit dat VUB sterk nadenkt over en werkt aan de ontwikkeling van leiderschap

o Interessante, belangrijke informatie en opleidingen rond leiderschap bundelen in één week, naar een divers personeelspubliek. Daar zijn we zeker in geslaagd, voor de volgende editie moet vooral gewaakt worden over een voldoende groot aanbod voor niet-formele leidinggevenden.

o Enkele nieuwe trainingen uittesten. Dit waren er vijf in totaal, die allen positief geëvalueerd werden.

Naar volgende editie toe zal gekozen worden voor een hybride aanpak (een aantal sessies online en op campus).

Daarnaast werd verder inhoudelijk gewerkt aan een traject van ‘onderzoekskundig leiderschap’. Binnen de krijtlijnen van het nieuwe beleidsplan van de vicerector Onderzoek nemen de onderzoeksgroepen een prominente plaats in. Er is echter weinig concrete ondersteuning in de vorm van training voor zij die een onderzoeksgroep moeten gaan leiden of dit reeds doen. Dit traject probeert een antwoord hierop te formuleren door een pakket aan informatie te bieden die in combinatie van verschillende formats kan aangeboden worden. Het is deels gebaseerd op inzichten uit het onderzoeksprofessionaliseringstraject en het project leiderschap in de academische context, waarbij in eerste instantie werd gefocust op ‘early career ZAP’ en brede leiderschapsvaardigheden, waar de Academic Leadership Days een antwoord op gevormd heeft. In parallel is er een project in ontwikkeling rond ‘Onderwijskundig’ leiderschap getrokken

2 Op basis van een beleidsvoorbereidend onderzoek getrokken door dr. Robin Reul.

door het departement Onderwijs. Op het niveau van ZAP zal excellent onderzoeker zijn zich in de praktijk meer kruisen met goed leiderschap: het op een excellente manier de leiding nemen over onderzoek van en met anderen (doctorandi eigen onderzoeksgroep, samenwerkingen die allerlie instellings-, lands-, vak-, sector-grenzen overschrijden). Wat maakt onderzoekskundig leiderschap dan anders dan generiek leiderschap? Engaged leading, naar de visie van VUB over leiderschap, moet je kunnen toepassen in allerlei contexten, maar wat is er extra nodig om een goeie onderzoeksleider te zijn? Wat maakt dat het meer is dan aan onderzoek doen? Wat doet een goede onderzoeksleider extra t.o.v. een goede onderzoeker? Er werden inzichten gebundeld uit de literatuur, vanuit de praktijk en vanuit de opleiding, waarbij een aantal types onderzoeksleiders werden onderscheiden en welke kennis en vaardigheden die idealiter combineren. Op basis van deze vaardigheden werden een aantal prioritaire opleidingen bepaald:

- What’s new in research policy

- Supervisor training (wordt reeds aangeboden)

- Grant Office ondersteuning (Research Funding Office)

- E-learning mbt financieel projectmanagement (ondertussen uitgerold door M&O)

- Scientific project management (hiervoor wordt een externe trainer gezocht)

- How to build a strategy for your research group (Research Funding Office)

- Meet the editors (uitgerold door RTDO)

- Impact in research (uitgerold voor de Young Leaders Academy Eutopia) Daarnaast werd ook de behoefte geïdentificeerd om een lerend netwerk op te richten waarbij thematisch tips & tricks uitgewisseld kunnen worden hoe bepaalde terugkerende zaken aan te pakken binnen een grote onderzoeksgroep. Dit wordt verder vormgegeven in 2023.

6.4 Loopbaan

Vermits onze loopbaan coördinator langdurig ziek is sind april 2021, werd een nieuwe beleidsmedewerker aangetrokken die gestart is in december 2021. Door de afwezigheid van de algemene coördinator door moederschapsrust en nog een andere administratief medewerker een aantal maanden uitviel begin 2022, heeft deze beleidsmedewerker maar een beperkt deel van de tijd kunnen investeren in het verder uitwerken van het loopbaanaanbod. Er werd samengewerkt met een externe loopbaancoach om 1-op-1 opvolging blijvend te voorzien. Daarnaast werd in grote mate teruggeplooid op externe trainers waar reeds goede samenwerkingen mee opgebouwd waren om extra trainingen te voorzien die normaal gesproken intern werden gegeven, zoals het schrijven van een niet-academisch CV en motivatiebrief. Een aantal externe trainingen zijn ondertussen ook een vaste waarde in ons aanbod: een driedelige (online) reeks career coaching in groep wordt tweemaal per jaar georganiseerd in hoofdzaak gericht op doctorandi terwijl ‘should I stay or should I go’ een reflectieoefening is gericht op Postdoctorale onderzoekers, waarbij meerdere groepssessies worden afgewisseld met 1-op-1 coachings. ‘Managing my online brand’ is dan weer hoe je social media optimaal kunt benutten om jezelf interessant te positioneren voor toekomstige werkgevers. ‘Trends in the jobmarket’ zijn sessies per Doctoral School waarbij er een overzicht gegeven wordt wat mogelijk is op de niet-academische arbeidsmarkt. Tot slot is er ook de samenwerking met TechTransfer om ondernemerschap aan te wakkeren bij onze jonge onderzoekers met hun (Advanced) Starters Seminars.

Interuniversitair wordt er samengewerkt via de subwerkgroep Overleg Externe Arbeidsmarkt, waarbinnen een Stakeholder Engagement Panel werd opgericht die het overleg tussen universiteiten en bedrijven faciliteert en mogelijkheden uitwerkt waarrond we elkaar kunnen versterken. Het eerste overleg werd opgestart tijdens de Covid-19 pandemie en diende noodzakelijkerwijs door te gaan online. In het najaar werd voor de tweede maal fysiek samengekomen met een aantal vertegenwoordigers van bedrijven op de VUB: hier werd uitgewisseld over competenties: welke competenties zijn bedrijven naar op zoek en kunnen doctorandi aantonen dat ze ook over beschikken? Hiernaast werd een KBC Winterschool uitgewerkt waarbij KBC gratis twee dagen had uitgewerkt om doctorandi te informeren over diverse carrièremogelijkheden binnen het bedrijf en verschillende korte opleidingssessies aanbod. Dit succesvolle evenement kan als voorbeeld dienen voor andere bedrijven die gelijkaardige initiatieven willen lanceren om gedoctoreerden te ronselen.

Zoals reeds eerder aangehaald, werd in het najaar een nieuw initiatief opgestart: een webinar reeks (Your PhD: what’s next?) waarin VUB alumni vertellen over hun carrièrepad na het behalen van een doctoraat. Twee edities gingen reeds door in 2022 waarbij een academische carrière werd belicht door Prof. dr. Didier Caluwaert, ook lid van de Jonge Academie, en een carrière in een internationale instelling door dr. Benedetta Berti die een topfunctie bekleedt binnen de NATO. In 2023 zijn nog drie webinars gepland die carrières in (secundair) onderwijs, ondernemerschap en de private sector zullen belichten. Deze webinars helpen doctorandi een beeld te vormen van de mogelijkheden na het afwerken van hun eigen doctoraat, in de zelf-reflectie over welke carrière ze zelf ambiëren en hoe ze de doctoraatsopleiding optimaal kunnen benutten om zich daarop voor te bereiden.

Om een beter zicht te krijgen op verdere carrièreplannen en tevredenheid met hun afgerond doctoraatstraject, werd ook een exitsurvey opgezet. Het bevat diverse vragen over gevolgde trainingen binnen de doctoraatsopleiding en peilt naar de aspiraties en de volgende stappen in de carrière van doctorandi. Deze werd als piloot uitgerold bij de Doctoral School Life Sciences & Medicine en opgevolgd door de directeur van LSM. Bedoeling is om deze campusbreed uit te rollen eens dit goed loopt.

6.5 Projecten ter optimalisatie van processen en procedures voor jonge onderzoekers

Inschrijvingsprocedure & aanstelling van onbezoldigden

Het optimaliseren van de inschrijvingsprocedure is een project opgestart in 2016 dat ertoe moet bijdragen dat doctorandi en promotoren minder administratieve overlast ondervinden. Er dient een nieuwe aanmeldingsprocedure opgezet te worden waarbij doctorandi van bij de start een andere procedure dienen te volgen dan reguliere studenten. Op die manier kunnen een aantal checks ingebouwd worden die voor een grotere efficiëntie zorgen bij alle actoren (zowel langs de kant van de administratie als de kant van de gebruiker). In het OZR jaarverslag van 2021 werd aangegeven dat een aangepaste aanmeldingsmodule in uitbouw was voor reguliere studenten en dat in 2022 een project zou uitgewerkt worden die een aantal processen in CALI specifiek voor de doelgroep doctorandi zou opnemen en verbeteren. Er is echter in 2022 enkel met de werkgroep samengezeten over welk scenario de voorkeur geniet: een nieuwe aanmeldingsmodule met meer ownership van de verschillende betrokken partijen, of tabula rasa en de complete oefening opnieuw uitvoeren, met een grondig herdachte vereenvoudigde procedure. Op het directiecomité werd beslist om prioriteit te geven aan het eerste scenario. Vermits DICT echter in 2023 ook de internationale studenten voorrang geeft, zal er pas eind 2023 gestart kunnen worden met een aangepaste aanmeldingsmodule voor doctorandi.

Hieraan gerelateerd werd ook een werkgroep opgericht om de procedure voor het aanstellen van onbezoldigd medewerkers te monitoren. In deze werkgroep zetelden afgevaardigden van RTDO, Kenniscentrum, M&O en de faculteiten. Niet alle doctorandi hebben een contract met VUB, en het statuut van onbezoldigd medewerker is belangrijk om alle doctorandi dezelfde toegang te verlenen tot verschillende systemen (PURE, TEO LRN) en correct te verzekeren (incl regelgeving mbt welzijn, preventie en veiligheid). De mogelijkheid om doctorandi als onbezoldigd medewerker aan te stellen bestonden reeds, maar voor het tijdperk TEO was dit best een logge procedure en werd hier onvoldoende gebruik van gemaakt. Er werd een communicatie opgezet door de business partners van M&O om de faculteiten en promotoren op de hoogte te brengen van de procedure in TEO en de redenen te onderstrepen waarom dit noodzakelijk is in orde te brengen. In 2021 was er een maandelijkse update binnen de werkgroep waarbij o.b.v. een vergelijking tussen ingeschreven doctorandi in CALI en geregistreerde doctorandi in TEO werd nagegaan hoeveel doctorandi nog geen onbezoldigd medewerker statuut hebben. Deze lijsten werden telkens op facultair niveau doorgestuurd om openstaande cases weg te werken. Eens een doctorandus aangesteld is als onbezoldigd medewerker, heeft hij toegang tot PURE. Voor toegang tot TEO LRN moeten ze echter nog steeds een guest account aanmaken, wat niet klantvriendelijk is. In afspraak tussen M&O en RTDO werd beslist om onbezoldigde doctorandi dezelfde rechten in TEO toe te kennen als bezoldigde doctorandi. Op die manier krijgen ze wel onmiddellijke toegang tot TEO LRN eens het statuut in orde is gebracht. In 2022 werd dit onderhandeld met Successfactors en werd beslist om een aangepaste toegang tot TEO mogelijk te maken, waarbij niet het volledige pakket ter beschikking zou staan, maar enkel de toegang tot VUB LRN. Dit brengt een lagere kost met zich mee dan een volledige toegang tot TEO waarbij functies beschikbaar zijn die toch niet relevant zijn voor onbezoldigden. Dit werd grondig getest, maar de uiteindelijke implementatie blijft op zich wachten. Er dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden over zij die momenteel in een guest statuut zitten, want idealiter worden hun gegevens gemigreerd naar de aangepaste toegang tot VUB LRN, want anders verliezen ze hun geschiedenis aan gevolgde opleidingen, wat relevant is voor hun Portfolio. Een andere voorwaarde gekoppeld aan de implementatie is dat onbezoldigden doctorandi moeten kunnen onderscheiden worden van andere onbezoldigde personen. Dit werd wel geïmplementeerd in 2021, maar historisch diende de informatie nog aangepast te worden voor onbezoldigde doctorandi die voor die implementatie reeds geregistreerd waren. Deze historische opkuis wordt voorzien in het voorjaar van 2023, waarna de automatische toegang tot TEO LRN voor onbezoldigde doctorandi kan geïmplementeerd worden.

6.6 Welzijn

Welzijn is een prioriteit binnen het onderzoeksbeleid, en kreeg een extra dimensie door de impact van Covid-19 op de organisatie van onderzoek. RTDO voorziet hieromtrent beleidsaanbevelingen o.b.v. resultaten van de PhD en supervisor survey, een specifiek trainingsaanbod, communicatie omtrent diensten waar doctorandi terecht kunnen voor 1-op-1 opvolging voor mentale problemen, en sociale events die worden uitgewerkt door de PhD netwerken.

PhD en supervisor survey

In 2017 werd er voor het eerst een pilot van de PhD Survey georganiseerd, waarna in 2018 de Survey bij alle faculteiten werd uitgerold.

De doelstellingen van deze PhD survey zijn nog steeds de volgende:

(1) Een zelf-evaluatie en reflectie bij doctorandi over het doctoraatstraject (oa. begeleiding door promotor, aanbod Doctoral Schools, twijfels over het behalen van het doctoraat, etc.)

(2) Een vroege probleemdetectie door een forum aan te bieden om anoniem problemen te melden

(3) Een beleidsinstrument voor faculteiten, centrale doctoraatsbegeleiding en Doctoral Schools, alsook aan de personeelsdienst m.b.t. doctoraatsbegeleiding, -ondersteuning en -opleiding.

Over de jaren heen werd de inhoud van de survey verder uitgebreid op basis van de noden, en werd de aanpak steeds grondiger. Uiteraard werd de dataverzameling tijdens de eerste lockdown in april-mei 2020 ook aangegrepen om een luik toe te voegen rond impact van Covid-19 – elementen die ook in 2021 en 2022 werden bevraagd. In 2022 had de survey een respons rate van 45,4%, een lichte stijging t.o.v. de 42,% in 2021.

Net zoals de voorbije jaren werd gepolst naar een brede set van achtergrondkarakteristieken maar vooral naar acht grote componenten die bijdragen aan de jobtevredenheid van doctorandi. Deze resultaten liggen volledig in lijn van vorige jaren. Op basis van construerende variabelen uit de survey (i.e. tevredenheid met de werkomgeving, begeleiding, ervaren obstakels, en eigen inschatting op succesvol afwerken doctoraat) werden vier verschillende clusters geïdentificeerd. Een grote groep (41,6%) van doctorandi maakt deel uit van de gemiddelde cluster aangezien zij ook gemiddeld scoren op de meerderheid van construerende variabelen. Een op vijf (20,5%) doctorandi behoort tot de tevreden maar onzekere cluster. Deze groep van doctorandi is vooral erg tevreden met de werkcondities maar ervaart meer (persoonlijke) obstakels. Een derde cluster (18,0%) is een groep van intrinsiek zeer gemotiveerde doctorandi die erg goed op schema liggen voor het succesvol afronden van hun doctoraat. De laatste cluster van bijna één op vijf doctorandi (19,9%) is de groep waarop vanuit het beleid het meeste wordt op gefocust, de onzekere en ontevreden cluster. Deze doctorandi ervaren veel twijfels, zijn ontevreden over de werkomstandigheden en begeleiding. Bijgevolg percipiëren zij hun kansen op slagen ook eerder beperkt.

Doorheen de analyses bleek dat vier zaken consequent werden gerelateerd aan doctorandi hun jobtevredenheid en het behoren tot een succesvolle cluster, nl. ervaren tijdsdruk, gepercipieerde competitie tussen collega’s, job engagement en het al dan niet hebben van een uitgebreid onderzoeksplan. De sterke link tussen het hebben van een uitgebreid onderzoeksplan komt ieder jaar opnieuw uit de PhD survey. Daarop werd dan ook in het centraal doctoraatsreglement een verplichting van het onderzoeksplan (binnen de eerste negen maanden van het doctoraatstraject) in 2020 toegevoegd. Uit de resultaten van 2022 blijkt echter dat nog steeds 18,1% van de actieve doctorandi niet over een onderzoeksplan beschikt. Daarom werd ondertussen een intuïtieve en gebruiksvriendelijke template ontwikkeld en verspreid.

Ook bij de analyse van de open vragen (m.b.t. infrastructuur en het opleidings- en ondersteuningsaanbod) komen enkele zaken steeds terug. Zo wordt opnieuw verwezen naar het gebrek aan voldoende infrastructuur bij aanvang van het doctoraatstraject. Doctorandi geven aan niet over de ruimte en/of de technologische omkadering (bvb laptop) te beschikken die noodzakelijk is voor het goed uitvoeren van hun onderzoek. De voorbije jaren gaven doctorandi aan dat er niet altijd over de juiste software en online leerplatformen beschikt kon worden. Door de aankoop van licenties op Datacamp en Nature Masterclasses werd dit deels geremedieerd maar enkele doctorandi geven aan nog specifieke software te missen in het aanbod.

Ieder jaar rapporteert onderzoeksgroep de resultaten van de PhD survey in een uitgebreid beschrijvend rapport, een bijhorend technisch rapport en een document met beleidsaanbevelingen. Daarnaast maken ze ook Facs & Figures inspelend op vragen die leven op dat moment, zoals m.b.t. Grensoverschrijdend gedrag. In 2022 werd de PhD survey ondertussen voor de zesde keer uitgevoerd, wat leidt tot een steeds uitgebreidere en rijkere dataset. Dit biedt de mogelijkheid om – naast de jaarlijkse beschrijvende statistieken – ook diepgaandere analyses uit te voeren op deze longitudinale dataset en wetenschappelijk te gaan valoriseren. Zo werd een studie rond de ondersteuning door supervisoren tijdens de COVID-19 lockdown gepubliceerd in het wetenschappelijke tijdschrift PLoS ONE. Studie rond onder andere de werkdruk bij mandaatassistenten en de determinanten van drop-outs zijn indertussen al in vergevorderde stadia. De gepubliceerde en lopende onderzoeken worden ook regelmatig gedeeld en verspreid met peers. Zo verzorgde Theun Pieter Van Tienoven bijvoorbeeld een keynote op het PhD Supervision Event van de Universiteit van Utrecht.

In februari 2023 volgen er presentaties aan de relevante verschillende beslissingsorganen (OZR, AR). Daarnaast wordt in maart 2023 een webinar georganiseerd voor ZAP waarbij de meest relevante bevindingen uit de PhD survey worden toegelicht. Vervolgens zullen aan elke faculteit korte facts&figures worden verdeeld met faculteitspecifieke resultaten.

Deze zullen ook gericht worden toegelicht om hen zo te overtuigen acties te ondernemen, in te zetten op resterende werkpunten, en zowel promotoren als PhD-kandidaten aan te sporen om deel te nemen aan de nieuwe dataverzameling in de lente van 2023. Immers, hoe meer respondenten, hoe rijker de data, en hoe beter we aanbevelingen kunnen doen gericht naar specifieke domeinen en faculteiten.

Daarnaast werd in 2022 voor het eerst ook een supervisor survey uitgerold. Net zoals in 2017 bij de PhD survey werd geopteerd voor een pilootstudie waarbij enkel promotoren van een beperkt aantal faculteiten (i.e. ) werden bevraagd. Door het capteren van de verwachtingen en ervaringen van zowel PhD kandidaten (in de PhD survey) als promotoren moet het mogelijk zijn om het effectievere en efficiëntere beleidsmaatregelen te interpreteren. Deze pilootstudie werd in 2022 uitgerold in de faculteiten IR, LK, PE en GF. 246 promotorden ontvingen een oproep tot deelname waarvan 33,7% ook effectief de survey vervolledigde. Ondanks de beperkte steekproef in deze pilootstudie konden al enkele algemene bevindingen worden gedetecteerd. De verwachtingen van promotoren en doctorandi lijken over het algemeen erg goed te overlappen. Een opmerkelijk verschil is dat doctorandi – meer dan promotoren – een persoonlijke aanpak in de begeleiding verwachten. Promotoren vinden dan weer vooral intrinsieke motivatie en soft skills belangrijker dan de voorgaande ervaringen en prestaties van (potentiële) doctorandi. Op basis van deze eerste bevraging werd de vragenlijst geherevalueerd zodat de universiteitsbrede uitrol in 2023 nog beter aansluit bij de PhD survey.

Supervisor Award

Terwijl de PhD survey een aantal problematieken uitlicht waar het beleid verder op dient in te spelen, werd de supervisor award ingericht sinds 2018 om ook goede praktijken de nodige aandacht te geven. Om de twee jaar wordt deze award uitgereikt aan promotoren (of een groep van begeleiders) die zich hebben onderscheiden in hun begeleiding van doctorandi (en postdocs). Er wordt één award per Doctoral School toegekend. 2022 was een recordjaar wat betreft nominaties van promotoren: 84 promotoren werden genomineerd door in het totaal 152 doctorandi en postdocs (ze konden in groep of individueel hun promotor nomineren). In totaal werden uitzonderlijk 5 promotoren weerhouden, gezien er een ex-acquo was bij DSH en LSM: Sarah Dury & Vincent Ginis (DSh), Joery De Kock & Claudia Spits (LSM) en Wim Thiery (NSE). Ze worden samen met alle genomineerden gehuldigd tijdens de PhD day op 1 juni 2023.

PhD netwerken en PhD VUBuddies

Per Doctoral School is er ook een netwerk van doctorandi/postdocs actief die zowel sociale als inhoudelijke events organiseren. Het LSM PhD United netwerk organiseerde zoals steeds hun eigen PhD day, deze ging nog hoofdzakelijk door digitaal maar werd afgesloten met de Doctoral Derby pre-selectie die wel op de campus plaatsvond. Het NSE PhD network organiseerde diverse events samen met het DSh network, zoals een Potluck en een Hiking Trip, maar organiseerden ook recurrente events zoals een gezelschapsspelletjes avond en een virtuele escape room. Vanuit DSh werden online schrijfsessies georganiseerd tijdens de zomer (Do you need to write this summer?) en werd na succes herhaald in het najaar. Bedoeling is dat er 3x per week een schrijf time slot wordt opgezet waar onderzoekers zich engageren (samen) te schrijven, samen hun doelstellingen voor de voormiddag vast te leggen en samen te evalueren of de doelstelling wordt gehaald. Dat werkt motiverend en ondersteunend. Alle netwerken werken ook samen voor het oganiseren van de City Game aansluitend op de introdagen tweemaal per jaar.

Het PhD VUBuddy project ging enkel door in het najaar. In het voorjaar werd beslist deze niet te laten doorgaan omwille van afwezigheid van de algemene coördinator (moederschapsrust) en de onvoorziene afwezigheid van één van de administratief medewerkers (ziekte). In het najaar was deze echter zeer succesvol: 53 startende doctorande werden begeleid door 34 meer ervaren doctorandi. Er waren 24 groepen die één op één begeleiding ontvingen, en 8 groepen waarbij meerdere startende doctorandi samen werden begeleid. De startende doctorandi in dit project waren evenredig verspreid over de Doctoral Schools (22 DSh, 20 NSE, 11 LSM). Voor begeleidende buddies werd er een infosessie voorzien, een starters quiz en een workshop compassionate communication. Daarnaast werden voor beide groepen verschillende sociale activiteiten voorzien, vaak ingebed in een groter event (dus niet exclusief voor deelnemers aan het VUBuddy project). Hoewel het project is stopgezet voor startende reguliere studenten, en we dus niet langer kunnen samenwerken met collega’s van Onderwijs en Studentenvoorzieningen voor de matching en follow-up van de deelnemers, heeft RTDO beslist om het project voor doctorandi verder te zetten in 2023, vermits het project zeer positief wordt onthaald en een belangrijke stap kan betekenen voor zowel de academische als sociale integratie van startende doctorandi.

Ombudspersonen

Uit verschillende uitwisselingen tussen medewerkers van het departement Onderzoek en de Ombudspersonen voor doctorandi in academiejaar 21-22 bleek dat het voor een optimale werking van deze hulpverleners absoluut cruciaal is een duidelijker kader te scheppen voor de Ombudspersonen voor doctorandi. Om de concrete vragen en noden beter te inventariseren werd op 16 september 2022 gedurende een halve dag een co-creatiesessie gefaciliteerd door RTDO met

Prof. Marc Jegers (ombuds DSh), Prof. Heidi Ottevaere (ombuds NSE), Prof. Ivan Bautmans (ombuds LSM; nu tijdelijk vervangen door Prof. Luc Huyghens). Advies voor deze co-creatiesessie werd ingewonnen bij Elly Audenaert (Meldpunt, YANA-traject).

Bij de voorstelling van het jaarlijkse verslag van de Ombudspersonen voor doctorandi op de Academische Raad van 7/11/2022 pikten zowel de rector als enkele andere bestuursleden ook in op één van de grootste spanningen binnen het kader van de Ombudspersonen voor doctorandi, namelijk de spanning tussen de vertrouwensband die je als ombudspersoon moet kunnen waarborgen aan de doctorandus enerzijds, en de meldplicht die je hebt als ZAP-lid indien serieuze inbreuken op de wetenschappelijke integriteit of grensoverschrijdend gedrag (GOG; zoals ongewenst seksueel gedrag of machtsmisbruik) worden gedetecteerd anderzijds. Om deze discussie constructief verder te kunnen zetten, werd door de vicerector onderzoek het initiatief gelanceerd om hier een nota over op te stellen, deze is voorzien in samenspraak met het YANA traject uitgewerkt te worden tegen het voorjaar van 2023.

Workshops

In de laatste jaren werd het welzijnsaanbod uitgebreid, zowel in samenwerking met BRUCC als met externe partners. In het terugkerende aanbod hebben we verschillende cursussen Mindfulness (zowel in het Nederlands als in het Engels, op campus als online), Psychologiscal challenges, een semestercursus waarin een therapeut verschillende aspecten aan bod laat komen zoals psychologische en sociale problemen gerelateerd aan wonen in het buitenland, perfectionisme, omgaan met hoge verwachtingen, sociale isolaties, omgaan met deadlines, & Stress & Resilience, twee korte sessies die enerzijds ingaan op theoretische inzichten over stress en anderzijds de mogelijkheid bieden om praktisch aan de slag te gaan met een aantal tools om verandering teweeg te brengen. In 2022 werd ook een nieuwe cursus gelanceerd, Heartfulness: an introductory meditation workshop for stress management and wellbeing. Daarnaast zijn er ook tal van workshops die indirect een impact op het welbevinden van doctorandi hebben, zoals time management, communicating with impact, personal effectiveness, etc.

7. MAATSCHAPPELIJKE VALORISATIE VAN ONDERZOEK

Het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie (WECOM) van heeft het departement Onderzoek als doel de impact van het onderzoek aan de VUB te vergroten. Door middel van diverse acties en campagnes informeert WECOM het brede publiek in Brussel en Vlaanderen over het huidig onderzoek en wetenschap en innovatie in het algemeen. Een louter eenrichtingsverkeer is hierbij echter niet voldoende en het actief engageren van de burger bij onderzoek vormt dan ook een focus van het Expertisecentrum.

Het enthousiasmeren van jongeren voor wetenschap en onderzoek, met het oog op een verhoogde instroom tot wetenschappelijke richtingen, vormt een tweede doelstelling voor het expertisecentrum. Het uitwerken van (educatieve) projecten, evenementen in directe samenwerking met de vorsergemeenschap draagt hier in belangrijke mate toe bij. Het bereiken van meisjes en jongeren met een kansarme achtergrond blijven belangrijke aandachtspunten.

Om deze doelstellingen te bereiken zet WECOM in op het bekomen van synergieën tussen de verschillende wetenschapscommunicatie actoren en op het bekomen van een interne cultuur van wetenschapscommunicatie. De link met Brussel blijft een belangrijk gegeven.

De expertisecel bestaat uit 7 à 9 personen met verschillende achtergronden en vaardig-heden. De Expertisecel steunt voor haar werking op middelen van de convenant wetenschapscommunicatie (2019 – 2023) afgesloten met de Vlaamse Overheid, middelen uit het BOF en middelen uit diverse outreach-projecten die de expertisecel initieert of waar het een werkpakket in opneemt.

2022 was een heropstart van heel wat fysieke activiteiten voor de cel, zoals Dag van de Wetenschap die voor het eerst sinds 2019 weer live doorging in Muntpunt. We kregen ook de kans om onze VUB Kinderuniversiteit ‘on tour’ weer nieuw leven in te blazen door onze deelname aan de Irisfeesten. Daarnaast waren de opstart van het Citizen Science Contactpunt en de lancering van de interne VUB-call voor citizen science projecten grote mijlpalen in 2022. Terwijl alle lopende activiteiten en engagementen werden opgevolgd, werd er tegelijkertijd ook ingezet op de nieuwe beleidsplannen van de vicerector.

7.1. Wetenschapspopularisering

Het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie (WECOM) van het departement Onderzoek zet in op diverse projecten die de mogelijkheid bieden aan onderzoekers om in interactie te treden met het brede publiek en om onderzoek van de VUB een onderdeel van de maatschappij en de stad te maken

De blogwebsite wtnschp.be biedt onderzoekers de mogelijkheid om populair-wetenschappelijk blogartikels te schrijven en te publiceren onder de begeleiding van een redactielid. Deze artikels worden vervolgens verspreid via zowel algemene kanalen, als kanalen die specifiek gelinkt kunnen worden aan het desbetreffende artikel. Op deze manier wordt er een communicatielijn op maat voorzien.

In 2022 werden er 8 artikels gepubliceerd. Hiermee werd de doelstelling van 2 artikels per maand niet behaald. Dit is te wijten aan het wegvallen van een teamlid dat op de blog werkt en sinds maart 2022 langdurig ziek is en dat EhB, deel van de expertisecel wetenschapscommunicatie UAB, geen bijdrage heeft geleverd het afgelopen jaar. Zes VUB-onderzoekers waren actief betrokken. Echter heeft de blog een mooi archief waar nog veel actief verkeer op komt. Zo mochten we in 2022 maar liefst 32.000 bezoekers tellen. De cijfers zijn (buiten het aantal gebruikers) erg gelijkaardig aan die van 2021. Dat wil zeggen: het aantal bezoekers is gedaald (wat te verwachten is met meer dan de helft minder artikels), maar het gedrag van onze bezoekers is hetzelfde gebleven. In 2023 plannen we het uitrollen van een nieuwe website (wetenschapinbrussel.be) waarbij er meer zal ingezet worden op relevant nieuws vanuit onze cel naar de buitenwereld, een overzicht van onze activiteiten en het integreren van populariserende wetenschapscommunicatie van onze onderzoekers die zijn verschenen op meer impactvolle platformen.

De cel wetenschapscommunicatie zet in op sociale media en het verspreiden van elektronische nieuwsbrieven om het aanbod kenbaar te maken bij het doelpubliek. In 2022 werden er in totaal 98 posts geplaatst op de Facebookfeed van Wtnschp. Dat zijn gemiddeld twee posts per week. Dit heeft geleid tot 114 nieuwe volgers, 29 ‘ontvolgingen’ en een gemiddelde interactieratio van 122 (= gemiddelde interactiescore per post). We hebben in 2022 net geen 243.000 Facebook-gebruikers bereikt; dat is 15% meer dan in 2021.

In 2022 werden er in totaal 58 berichten, 9 reels en 134 stories gepost op de Instagrampagina van Wtnschp. Dit heeft gezorgd voor 132 nieuwe volgers en meer dan 32.000 bereikte accounts.

In 2022 werd ervoor gekozen om niet langer in te zetten op Twitter als communicatiekanaal voor een breed doelpubliek. We zijn van mening dat het kanaal meer geschikt is voor een academischer doelpubliek en formelere content. Het kanaal wordt opgenomen in de werking van ‘onderzoeksnieuws’ vanuit het departement Onderzoek.

In 2022 werden er twee typen nieuwsbrieven verstuurd naar verschillende doelgroepen:

- Breed publiek/algemeen (2): in november en december werd er een algemene nieuwsbrief verstuurd naar 844 abonnees over aankomende activiteiten (Dag van de Wetenschap en Science Bar Brussel)

- Leerkrachten (3): in maart, april en augustus werden er nieuwsbrieven naar leerkrachten lager (176 abonnees) en/ of secundair onderwijs verstuurd (286 abonnees), met betrekking tot deelname aan onze VUB Kinderuniversiteit (campusdag en najaarsworkshops) en de Masterclass AI georganiseerd door de vakgroep van de bachelor AI aan de VUB.

In 2017 werd het initiatief Universiteit van Vlaanderen opgericht. Inspirerende professoren en universitaire docenten delen er in colleges en podcasts van 15 à 20 minuten de spannendste inzichten uit hun vakgebied en gaan in korte infoclips van een 5-tal minuten in op brandende wetenschappelijke vragen uit de actualiteit. De 5 Vlaamse universiteiten zetten hun schouders onder dit concept, om er een succesvol ‘format’, met een groot bereik van te maken. De expertisecel ondersteunt dit project en zetelt in de redactieraad. Daarnaast gaat het actief op zoek naar interessant onderzoek dat zich leent tot deze vorm van wetenschapscommunicatie. In 2022 werden 10 colleges en/of podcasts uitgezonden met VUB-onderzoekers, en 5 WetenSnaps (nieuw format). Daarnaast werden verschillende contacten gelegd en opnames uitgevoerd/ingepland voor colleges en podcasts die in 2023 zullen worden uitgezonden. Eind 2022 werd nog een televisiereeks uitgezonden (Kennismakers) op de VRT (Eén) waarbij 2 VUB onderzoekers deelnamen. Sinds de start van de Universiteit van Vlaanderen in 2017 is er 9.2 miljoen keer gekeken en 10.2 miljoen keer geluisterd naar wetenschap via de kanalen van de Universiteit van Vlaanderen. Elke maand wordt er 1.6 miljoen minuten gekeken en 1.5 miljoen minuten geluisterd. Dat is in totaal 3.2 miljoen minuten. Aan het einde van 2022 werden nieuwe onderhandelingen opgestart tussen Universiteit van Vlaanderen en de universiteiten en mediapartners om de nieuwe overeenkomst vorm te geven die zal ingaan vanaf september 2023. Onze cel gaf hierover input aan de vicerector en rector, en zal dit blijven doen in 2023 voor het finaliseren van de overeenkomst.

Het concept Science Bar Brussel, dat ook kadert in de samenwerking binnen UAB (convenant wetenschapscommunicatie) heeft viermaal fysiek plaats gevonden het afgelopen jaar. VUB organiseerde 2 van de vier science bars, nl. op 28 maart in het RITCS -café, ‘Red de planeet met wat je eet’ met Lise Vermeersch (VUB), Evelien Mertens (EhB) en Steven De Hertog (VUB) in het panel (ongeveer 30 bezoekers); op 13 oktober in Bar Pilar, ‘Hebben we binnenkort giraffen in onze tuin?’, met VUB-onderzoekers Iris Stiers, Joske Ruytinx, Harry Olde Venterink en EhB onderzoeker Yannick Dujardin (ongeveer 30 bezoekers). Daarnaast hebben we meegewerkt aan het

ontwikkelen en faciliteren van een Vlaanderenbreed netwerk van wetenschapscafés met de andere expertisecellen wetenschapscommunicatie. Dit heeft zich onder meer geüit in de opstart van een inspiratieboek voor het organiseren van wetenschapscafés dat kan gebruikt worden door externe organisaties en geïnteresseerden. De oplevering van dit inspiratieboek is voorzien in de loop van 2023.

De Dag van de Wetenschap, het grootste - en bovendien gratis - wetenschappelijk evenement van Vlaanderen, kon na covid voor het eerst weer fysiek doorgaan op 27 november in Muntpunt, met een gevarieerd aanbod van activiteiten. Het Wetenschapsfestival Brussel telde i.s.m. de partnerorganisaties zo’n 55 activiteiten waarvan 40 activiteiten langs VUBzijde, in samenwerking met met maar liefst 85 VUB-onderzoekers. Er werden om en bij de 900 bezoekers geteld. Naar aanleiding van het WK voetbal en de voetbalwedstrijd van de Rode Duivels tegen Marokko die dag, werd een ‘special WK voetbal’ georganiseerd. Verschillende wetenschappelijke activiteiten draaiden rond voetbal. Zoals bijvoorbeeld lezingen over het belang van een bredere ontwikkeling als profvoetballer tijdens en na de carrière; over de rol van Brussel in het ontstaan van het WK voetbal en de wiskunde achter een voetbal. De wedstrijd werd ook live uitgezonden en voorzien van commentaar met wetenschappelijke blitz-interviews. Vooral de standenmarkt had succes op het festival, alsook het kinderparcours. Naast de focus op voetbal bood het Wetenschapsfestival Brussel tal van andere activiteiten aan gaande van glaciologie naar programmeren met micro:bit tot de enkelprotheses van de toekomst. In het covidjaar 2020 werd geïnvesteerd in de website van Dag van de Wetenschap door de verschillende expertisecellen wetenschapscommunicatie in Vlaanderen, zodat er ook digitale activiteiten georganiseerd konden worden, live en on demand. Voor Dag van de Wetenschap 2022 werd er gezamenlijk beslist om in te zetten op een fysieke editie. VUB investeerde hiervoor in offlineactiviteiten en de organisatie van het Wetenschapsfestival Brussel. Hiernaast werden er 18 digitale on-demand activiteiten gerecupereerd uit edities 2020 en 2021, opgezet door een twintigtal VUB-onderzoekers al dan niet in samenwerking met andere partners. Deze zijn nog steeds online beschikbaar voor geïnteresseerden. Exacte bezoekcijfers meten is moeilijk, omdat de activiteitenpagina’s vaak doorverwijzen naar externe links, maar het zou gaan om alvast 900 unieke bezoekers op de afzonderlijke activiteitenpagina’s.

Er werd een nieuwe Brusselse Wetenschapsbox ontwikkeld i.s.m. onderzoeker Jelle De Vos (ondertussen niet meer verbonden aan VUB), op maat van leerlingen van de lagere school (laatste twee jaren) of middelbare school (eerste twee jaren). Het thema is “chemie kleurt de herfst”. Er zijn 250 boxen beschikbaar die in in eerste instantie zullen worden uitgedeeld aan Brusselse Nederlandstalige scholen in de loop van 2023.

Daarnaast nemen VUB-onderzoeksgroepen actief deel aan het I Love Science Festival dat sinds 2021 niet in april (zoals gewoonlijk) maar in oktober werd georganiseerd door Visit Brussels en Innoviris in Tours & Taxis. In aanloop van het festival ondersteunde de cel wetenschapscommunicatie onderzoeksgroepen die een aanvraag bij Innoviris indienden.

Gezien WECOM voor het eerst ook zal inzetten op Nerdland Festival in 2023 werd de oproep voor ideeën breed gedeeld onder de VUB onderzoeksgemeenschap en voorzagen we in ondersteuning bij het opmaken en verfijnen van hun voorstel. We dienen nog af te wachten hoeveel voorstellen het uiteindelijk gehaald hebben. Daarnaast werd de invulling en realisatie van een VUB-partnerstand op Nerdland voorbereid.

De website http://www.ikhebeenvraag.be biedt het brede publiek de mogelijkheid om vragen te stellen die beantwoord worden door wetenschappers en docenten verbonden aan de verschillende Vlaamse onderzoeksinstellingen. VUB en EhB ondersteunen dit project, maar het werd even on hold gezet gezien KBIN besloten heeft af te zien van de coördinatie van ‘Ik heb een vraag’. In 2022 werd de coördinatie overgenomen door Eos. Er zou een nieuwe invulling van het format worden ontwikkeld i.s.m. SciMingo en Technopolis, omdat er ook veel vraagtekens rezen vanuit de VLIR/VHLORA werkgroep wetenschapscommunicatie over de relevantie en efficiëntie van het platform zoals het er vandaag uit ziet. Echter is dit nog steeds een onduideljk gegeven. Exacte cijfers waren nog niet beschikbaar over het aantal vragen dat in 2022 door VUB-onderzoekers werden beantwoord.

De expertisecel is actief betrokken binnen EUTOPIA 2050 en volgt binnen WP3 de ‘knowledge bazaar’ op en binnen WP7 de ‘EUTOPIA Science Fair’. De science fair werd dit jaar online én fysiek georganiseerd tijdens de EUTOPIA week in Ljubljana op 25/02. De Doctoral Derby winnaar van 2022, Maximillian Weil (faculty of engineering – applied mechanics) won de derde plaats met zijn presentatie. De online ‘fair’ werd ditmaal gestoffeerd door video’s van onderzoekers van de verschillende EUTOPIA-universiteiten die hun onderzoek in klare taal presenteerden. Voor VUB werden de video’s gemaakt voor ‘Science Figured Out’ (i.s.m. SciMingo) van voormalige Doctoral Derby laureaten op de website ‘tentoongesteld’ (Shabnam Zaman (Faculty of Sciences and Bioengineering Sciences – amphibian evolution lab), Radwa Moanis (Faculty of Sciences and Bioengineering Sciences - Microbiology), Negin Madelat (faculty of engineering – materials & chemistry) en Olga Gkotsopoulou (Faculty of Arts and Philosophy Law Science Technology and Society)). Daarnaast heeft de cel samengewerkt met We.konekt om het concept van de ‘knowledge bazaar’ vorm te geven en een eigen invulling te geven. Enerzijds werden studenten van het opleidingsonderdeel Medialab III (Communicatiewetenschappen) aan het werk gezet om na te denken over dit concept om kunst en wetenschap met elkaar in contact te brengen op een toegankelijke wijze. Ze werden daarbij uitgenodigd om zelf een artistieke expressie te geven aan een aantal geselecteerde VUB-onderzoeken en om daarover in gesprek te gaan met de andere universiteiten en onderzoekers. Sommige studenten werden uitgenodigd om fysiek deze uitwisseling rond de Knowledge Bazaar verder te zetten met de betrokken onderzoekers in de University of Warwick. Anderzijds concretiseerde dit zich in een

tentoonstelling tijdens de EUTOPIA week in Brussel (juni) in KVS rond de kunstenaars en wetenschappers die eerder al deelnamen aan Mindblowers. Dit werd in een video gegoten om te delen op de EUTOPIA-website

WECOM onderhoudt een samenwerking met de dienst Marketing & Communicatie van de VUB (MARCOM) waarbij er wordt getracht om minstens driemaandelijks samen te zitten om opkomende projecten, artikels en thematische dagen te overlopen en afspraken voor concrete acties te maken. Sinds kort werden de medewerkers voor communicatie bij het departement Onderzoek opgenomen bij WECOM waarbij we een duidelijker en beter geïntegreerde strategie voor communciatie over wetenschap en populariserende wetenschapscommunciatie uitrollen en verder zullen continueren in 2023. Hiervoor hebben we de banden met MARCOM verder aangehaald en proberen we deze te stroomlijnen door 1 SPOC voor interne communicatie en 1 SPOC voor externe communicatie vanuit het departement Onderzoek aan te duiden voor zowel Onderzoek als voor marcom. Daarnaast is er op regelmatige basis contact binnen de PR-commissies en perscellen van de faculteiten, en met de verschillende diensten binnen MARCOM (scholenrelaties, interne communicatie, sociale media …). WECOM draagt bij aan de VUB-nieuwssite (VUB Today) die wordt beheerd door MARCOM: alle blogartikels die gepubliceerd worden op wtnschp.be worden ook in een preview-artikel op het platform/de nieuwssite geplaatst. WECOM en MARCOM overleggen regelmatig bij het aanleveren van interessante sprekers voor Universiteit van Vlaanderen. WECOM neemt hierin de lead en onderhoudt het contact met de Universiteit van Vlaanderen-medewerkers. Projecten gericht op een breed publiek en jongeren worden standaard gecommuniceerd naar MARCOM. Ook de link tussen de Sharepoint van het departement Onderzoek en de vernieuwde portalen worden actief gebruikt.

7.2. Jongeren sensibiliseren voor wetenschap, onderzoek en STEM

Jongeren sensibiliseren voor wetenschap en onderzoek en hen warm maken voor hogere studies blijft een belangrijk aandachtspunt voor het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie. Het verhogen van de instroom binnen de STEMopleidingen (Science Technology Engineering and Mathematics) en het bereiken van meisjes en van jongeren uit een kansarme omgeving vormen binnen deze doelstelling specifieke objectieven. Deze doelstellingen worden nagestreefd door het opzetten van diverse projecten en evenementen gericht naar kinderen, jongeren, organisaties en scholen.

In samenwerking met Technopolis en verschillende partners uit het hoger onderwijs, werd de populaire roboticawedstrijd ‘Robocup Junior’ op 14 mei in Technopolis georganiseerd. Er namen 150 jongeren van 8 tot 18 jaar oud deel (al dan niet in schoolverband) en er waren ongeveer 300 bezoekers aanwezig die voor de teams kwamen supporteren. Vanuit VUB kwamen er 8 onderzoekers van de onderzoeksgroep BruBotics mee jureren. Als covid-alternatief voor deze competitie werd er eind 2020 gestart met het uitwerken van een alternatief concept ‘Red Robotegem’. Deze uitdaging werd opnieuw uitgestuurd naar de 3de graad LO en de 1ste graad SO. Ze dienden een maatschappelijk relevante uitdaging op te nemen uit de fictieve gemeente Robotegem. Dempsey Hendrickx werd ingezet als burgemeester. WECOM verzorgt o.m. de website, de registraties en de nieuwsbrief voor dit event.

Het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie biedt een aantal online educatieve pakketten aan ter ondersteuning van leerkrachten uit het lager- en secundair onderwijs, die nog steeds beschikbaar blijven: Hazagora, het geogevarenspel, Luchtruim, Climate Challenge, Kwantum Revolutie & Hoogvliegers In het kader van het citizen science-project ‘Bugs 2 the Rescue’ (zie ook infra) werden in 2021 educatieve pakketten voor het secundair onderwijs (tweede graad) ontwikkeld door MILO, en werden er koffers ontwikkeld die ook los van het lespakket ter beschikking worden gesteld aan burgerwetenschappers. De koffers werden ook in 2022 ingezet, o.m. op de International Conference on Aquatic Invasive Species, Connecting Nature Impact Summit Genk (15 deelnemers) en de Citizen Science Netwerkdag (Scivil, 30 deelnemers). Daarnaast werden communicatieacties gerealiseerd, zoals het verspreiden van nieuwsbrieven, o.m. in EOS (bereik 62.000), social media posts en youtube-video’s (gemiddeld bereik van 900 views) enerzijds en via offline communicatie in grote tuin- en plantencentra over Vlaanderen en Brussel anderzijds. Tenslotte werd dit citizen science project in de kijker gezet op I Love Science, Wetenschapsfestival Brussel en Science Bar Brussel (december).

Jaarlijks organiseert WECOM in samenwerking met JCW twee edities van de ‘Wetenschapsdagen’ voor kinderen van 8 tot 12 jaar. Tijdens deze kampen ontdekken de kinderen wetenschap en onderzoek aan de hand van een vooraf vastgelegd thema. Er namen 27 kinderen in totaal deel aan deze kampen.

De VUB Kinderuniversiteit werd in 2018 ontwikkeld van een concept tot een succesvol pilootproject. VUB Kinderuniversiteit richt zich tot de 3de graad van het Nederlandstalig lager onderwijs binnen Brussel. Door ons in de eerste plaats te richten op deze afgebakende doelgroep willen we leerkrachten lager onderwijs ondersteunen en bereiken we kinderen uit een grootstedelijke context. VUB Kinderuniversiteit voorziet in de nodige begeleiding van de onderzoeker door het aanbieden van een inleidende sessie, een workshop voorzien door externen, een feedbacksessie en directe opvolging van de onderzoeker door de projectcoördinator. In 2022 hebben we de campusdag in mei sinds Covid weer fysiek kunnen laten doorgaan. In totaal namen 115 leerlingen

uit 6 scholen en 13 VUB onderzoekers deel. De najaarsworkshops gingen ook fysiek door in oktober 2022. Tijdens een interactieve workshop, gegeven door een onderzoeker, maken kinderen kennis met verschillende wetenschappelijke disciplines, op school of op de VUB-campus.

In totaal gingen er 20 workshops door van dezelfde onderzoekers als op de campusdag, waaraan 18 verschillende Brusselse lagere scholen en in totaal 386 lagereschoolkinderen uit 20 scholen hebben deelgenomen. De onderzoekers kregen de kans om hun workshops te optimaliseren en opnieuw (en meermaals) te geven. De workshops zijn doorgegaan op verschillende momenten in Etterbeek, Jette en op de scholen van deelnemende klassen (voor scholen die zich minder makkelijk kunnen verplaatsen).

Daarnaast werden er 3 nieuwe lespakketten ontwikkeld voor de digitale bibliotheek van de Kinderuniversiteit, met bijhorende begeleidende filmpjes, waarmee leerkrachten aan de slag kunnen gaan. Deze zullen in 2023 ter beschikking gesteld via de website van VUB Kinderuniversiteit, Youtube en Klascement. Voor dit project kan WECOM deels rekenen op de steun van het Fonds Immobel.

In 2017 werd een STEM steunpunt binnen de UAB opgericht om samen met leerkrachten het interdisciplinaire STEMonderwijs verder te ontwikkelen en/of implementeren. Het beoogt o.a. STEM-gerichte professionalisering van de leerkrachten van STEM-vakken. Vanuit WECOM is er normaliter een afgevaardigde in de stuurgroep. Echter werd de stuurgroep in 2022 wederom niet opgestart, ondanks dit werd vooropgesteld. De Expertisecel houdt de vinger aan de pols met het STEM steunpunt Brussel door één op één overleg met de medewerkers. Zo informeren we elkaar van aankomende activiteiten en mogelijke samenwerkingen.

7.3. Participatief & maatschappij gestuurd onderzoek

WECOM stuurt een reeks van projecten gelinkt aan participatief en maatschappelijk relevant onderzoek. De Internationale term hiervoor is CERL (community engaged research & learning).

Als coördinator van de Wetenschapswinkel is de Expertisecel Wetenschapscommunicatie Brussel ook in 2022 een belangrijke facilitator geweest van maatschappelijk verantwoord onderzoek aan de VUB. In 2022 werkten 15 studenten hun masterproef af o.b.v. een onderwerp uit de Wetenschapswinkel-databank, en leverden 13 studententeams een onderzoeksrapport in. Daarnaast zijn er nog 26 bachelor- of masterproeven en 7 onderzoeksprojecten binnen het curriculum lopende. Dit maakt dat er in 2022 zo’n 80 studenten werkten op topics van de Wetenschapswinkel. Er werd dit jaar extra ingezet op kwalitatieve, face-to-face, persoonlijke ondersteuningen van studenten (bv. ondersteuning in zoektocht naar promotor).

Bij de in de rij hierboven genoemde studentenonderzoeken waren in 2022 een 35-tal VUB-onderzoekers en/of -docenten betrokken als promotor of begeleider, vaak bij meerdere projecten tegelijk. Ook gingen een 25-tal collega’s in op onze uitnodiging zich kandidaat te stellen als promotor voor nieuwe en nog beschikbare onderwerpen uit onze databank (een deel van hen hoort ook bij de eerstgenoemde 35 en vond de ervaring dus zeker voor herhaling vatbaar). Onderzoekers werden actief ondersteund en ontzorgd op praktisch & administratief vlak in hun contact met organisaties en studenten (bv. Wetenschapswinkel ziet erop toe dat leerdoel en format masterproef zoals vooropgesteld door promotor overeenstemt met wensen van zowel organisatie als student).

In 2022 werkten onze studenten en onze onderzoekers/docenten samen met meer dan 35 van onze partnerorganisaties (soms voor meerdere onderzoeken). Binnen het netwerk zorgde de VUB-Wetenschapswinkel samen met de collega’s van de Wetenschapswinkels van de KU Leuven en de UAntwerpen in 2022 voor de aansluiting van 15 nieuwe partnerorganisaties die de weg naar de Wetenschapswinkel vonden.

De samenwerking met recentelijk aangesloten partner, KU Leuven, en alsook de Universiteit Antwerpen binnen het Wetenschapswinkelnetwerk werd verduurzaamd. De stichtende leden gaven samen een videopresentatie over de Wetenschapswinkel tijdens de online Living Knowledge conferentie in juni. Het Wetenschapswinkelnetwerk komt tweewekelijks samen voor een digitaal overleg en houdt tweejaarlijks een stuurgroep. De banden werden zowel op nationaal (bv. Vlaams Service Learning Netwerk) als op internationaal (bv. Living Knowledge Conference) vlak verduurzaamd.

Een belangrijke pijler van de Wetenschapswinkel in 2022 is het vergroten van de naamsbekendheid met als doel het aandeel van Wetenschapswinkelthessisen/ onderzoeken op de VUB te vergroten en ook de zoektocht naar een promotor te vergemakkelijken. Dit werd op verschillende manieren opgestart. Zo hield de Wetenschapswinkel 1) een stand op de VUB student kick-off waar de Wetenschapswinkel spelenderwijs werd voorgesteld aan potentieel geïnteresseerde studenten. Er werden meer dan 200 e-mailadressen verzameld en flyers uitgedeeld; tijdens een vijftal infosessies voor masterproeven (bv. Thesismarkt Agogische Wetenschappen) of relevante master- en projectvakken (bv. Redelijk Eigenzinnig) werd een voorstelling gegeven van de Wetenschapswinkel; er werd bottom-up contact gelegd met de Brusselse StudentenGenootschap en i.s.m. met MARCOM VUB werden er persberichten uitgeschreven van beloftevolle Wetenschapswinkelthesissen.

WECOM zet in op ‘burgerwetenschap’. Enerzijds door effectief deel te nemen aan projectoproepen rond burgerwetenschap. Anderzijds door kennis rond dit type onderzoek en de vereiste communicatie te vergaren, met als doel de onderzoeksgemeenschap van VUB in de nabije toekomst te kunnen ondersteunen via een VUB Citizen Science Contactpunt (CSCP).

Voor het eerst was er een eigen VUB interne oproep voor citizen science projecten, waarbij het Contactpunt actief de projectoproep heeft vormgegeven en opgevolgd, en de geïnteresseerde onderzoekers heeft ondersteund bij vragen. Het CSCP organiseerde op 6 juli een infosessie voor onderzoekers met interesse in de OZR-oproep voor citizenscienceprojecten. In totaal werden 14 voorstellen ingediend. Er werden twee voorstellen door de OZR goedgekeurd begin 2023 die van dichtbij zullen worden opgevolgd door het Citizen Science Contactpunt binnen het departement Onderzoek (zie hieronder) gedurende de volledige looptijd van de projecten. WECOM participeert sinds 2020 als communicatiepartner in ‘Bugs 2 the Rescue’ in samenwerking met BIO en MILO. Dit project focust op de biologische controle van exotische waterplanten. WECOM verzorgt de communicatie voor dit project, o.m. door de workshops en de koffers te promoten en mee te organiseren (zie ook supra). Het project loopt af in februari 2023.

Ter onderbouwing van (de werking van) het op te richten Citizen Science Contactpunt organiseerde WECOM in de lente van 2022 drie workshops met interne en externe stakeholders. De doelstellingen van deze workshops waren: het bepalen van de kwaliteitscriteria die we aan de VUB willen hanteren voor citizen science, o.b.v. bestaande voorbeelden zoals de ‘10 principles’ van ECSA en de kwaliteitscriteria van het Citizen Science Center in Zürich; het uittekenen van de principes van de visie van het Contactpunt; en een overzicht op te maken van de diensten die we aan de VUB binnen een dergelijk contactpunt willen aanbieden op basis van het BESPOC-model, ontwikkeld door LIBER en ECSA. Onder de deelnemers waren VUB-onderzoekers, collega’s van het departement Onderzoek, van ECOOM, van het CERL-team, en het departement TechTransfer, en onze contactpersonen bij Scivil. Begin oktober kende het CSCP een soft launch met de lancering van een aparte pagina op de Sharepointomgeving van het departement Onderzoek, en een communicatiecampagne via de interne kanalen, in samenwerking met MarCom. De resultaten van voorafgaande workshops werden door de medewerkers, met behulp van Carina Veeckman als consultant, grondig geanalyseerd en besproken. Daaruit kwam een samenvattende visietekst voort, met duidelijke doelstellingen en daaraan gekoppelde KPI’s, alsook een GANTT-chart. Na overleg met de nieuwe vicerector werd de visietekst verder afgewerkt, zodat de doelstellingen vanaf 2023 kunnen worden geoperationaliseerd.

De expertisecel is betrokken bij het EUTOPIA TRAIN (SWAFS) project binnen het werkpakket 3 rond open science. Het neemt hier de taak 3.4 op rond burgerwetenschap. De opgebouwde community of practice uit het vorige jaar, met onderzoekers en onderzoeksgroepen met affiniteit m.b.t. citizen science van de verschillende EUTOPIA-universiteiten, werd verder uitgebouwd en geënthousiasmeerd om deel te nemen aan de verschillende peer-learning momenten en trainingen.

In februari 2022 vond de eerste webinar en workshop plaats en in maart werd gestart met de peer learning sessies, getiteld ‘Citizen Science Clinic’. De ‘citizen science starter kit’ werd ontwikkeld als deliverable voor het EUTOPIA TRAINproject. (zie infra, 7.4)

In een ‘meet your peers’ workshop tijdens de EUTOPIA-week aan VUB verzorgde Karel Verbrugge voor de internationale collega’s een Pecha Kucha-presentatie over het citizenscience-aanbod voor onderzoekers in het kader van het TRAINproject.

Op de tweejaarlijkse internationale conferentie van de European Citizen Science Association in Berlijn gaf Floor Keersmaekers een presentatie tijdens de sessie ‘Citizen Science Platforms: Global and National Hubs’. Ze stelde er het VUB-Citizen Science Contactpunt voor, en het voorbereidende werk dat daar (ook binnen het framework van het EUTOPIA TRAIN-project) aan voorafging. Ook 2 outcomes van dit proces werden aangeduid: de interne CS-call aan de VUB en de Citizen Science Starter Kit binnen EUTOPIA TRAIN. Op het jaarlijkse netwerkevent van Scivil (Kenniscentrum voor Citizen Science in Vlaanderen) werd Floor Keersmaekers uitgenodigd als spreker voor de sessie ‘Embedding citizen science in research and higher education institutions’. Ze vertelde er over het kader en de context waarbinnen het Citizen Science Contactpunt aan de VUB is opgericht, en over de verschillende doelstellingen van het contactpunt met de daarbij horende geplande acties.

In 2017 werd met de ASP2030 projecten Community Based University (CBU) en UNIVER.CITY ingezet op en de verdere uitrol van community engaged research (& Learning) en specifiek de Wetenschapswinkel. UNIVER.CITY werd verlengd in 2021 en is een initiatief van de VUB dat inzet op maatschappij betrokken en toekomstgericht onderwijs en onderzoek door grootstedelijke partnerschappen, contexten en dynamieken te introduceren in onze opleidingen én onderzoeksprojecten. Dit laatste diende nog meer geconcretiseerd te worden, vandaar dat Onderzoek/WECOM een

halftijdse medewerker had aangesteld om dit te verwezenlijken binnen UNIVER.CITY. Er werd in de loop van 2022, door tegenvallende resultaten voor het vice-rectoraat en de beleidsplannen en bijhorende prioriteiten van de nieuwe vicerector besloten om niet verder in te zetten op dit project van zodra het contract van deze medewerker eindigt in mei 2023.

In 2019 werd binnen Erasmus+ een projectvoorstel ingediend en binnengehaald onder de noemer CIRCLET. Dit bouwt verder op het werk en de expertise opgedaan binnen UNIVER.CITY en CBU en focust op het inbedden van CERL in de modules van onderzoekers en docenten, dit versterkt door het gebruik van educatie methodieken. Via een lerend netwerk ondersteunen en inspireren docenten en onderzoekers (15 deelnemers in totaal vanuit VUB) elkaar om Community Engaged Research & Learning (CERL) praktijken aan de VUB verder te verankeren. Gedurende 2 sessies per semester wordt op een horizontale manier uitgewisseld over conceptuele, methodologische, strategische en praktische aspecten van CERL. Het project werd succesvol afgerond in 2022 met een multiplier event op 14 juni, geopend door Jan Danckaert, op dat moment rector-ad-interim. Lessen uit het CIRCLET-project werden gepresenteerd en besproken, waarbij inzichten werden gedeeld over het werken met ‘learning circles’ en hoe er concreet met maatschappelijke partners en studenten samen kan worden gewerkt. Het evenement werd afgesloten met een inspirerende markt en een netwerkmoment.

In 2021 ging het Erasmus+ project SHEFCE van start. Dit is een project waarbij een reflectie wordt gemaakt over CERLactiviteiten aan de verschillende instellingen van het consortium en op het niveau van lokaal beleid. In maart 2022 werd een fysieke peer learning visit, waarbij we 11 consortiumleden mochten ontvangen, georganiseerd aan de VUB om haar activiteiten op vlak van community engaged research en learning aan de Europese projectpartners te presenteren, met oog op constructieve feedback. Daarnaast werd het werkpakket rond het uitschrijven van een actieplan om CERL beter in te bedden in het VUB-beleid afgerond. Eind 2022 werd er gewerkt aan de beleidsmapping op Vlaams niveau m.b.t. community engagement aan hogeronderwijsinstellingen in het algemeen. Op basis van deze oefening werden er enkele aanbevelingen ontwikkeld die met verschillende stakeholders, waaronder beleidsmakers in 2023 worden afgetoets, verder verfijnd, en doorgegeven aan het team dat de aanbevelingen op Europees niveau ontwikkelen binnen dit project.

7.4. Ondersteuning van de academische gemeenschap

Binnen de instelling heeft het Expertisecentrum ook dit jaar het nut en belang van wetenschapscommunicatie verder bekend gemaakt. Dit niet alleen door te sensibiliseren binnen de onderzoekgemeenschap, maar ook door hen nog meer in hun maatschappelijke dienstverlening te ondersteunen.

In 2013 startte het Expertisecentrum samen met de centrale doctoraatsbegeleiding de eerste interassociatieve summerschool over wetenschapscommunicatie ‘Zeg’t eens’ op de campus van de VUB, met de nieuwe naam ‘Let’s Talk Science’. Sindsdien wordt deze summerschool jaarlijks georganiseerd. Van 5 tot 7 juli ging deze driedaagse summer school boordevol workshops rond all things wetenschapscommunicatie - door aan de VUB. Er werden workshops georganiseerd over o.m. leren spreken en schrijven voor een breed publiek, het maken van een toegankelijke visual over onderzoek, het gebruiken van diverse socialemediakanalen, of het pitchen van onderzoek aan kinderen of beleidsmakers. Naast het reguliere workshopaanbod was er ook een plenaire sessie getiteld ‘From science communication to impact’. Tijdens de pauze konden onderzoekers terecht op de wetenschapsmarkt, met standjes van de wetenschapscommunicatiediensten van elke hogeronderwijsinstelling.

Naast de summer school biedt WECOM diverse workshops en trainingsmaterialen aan, al dan niet binnen het kader van een project en/of in samenwerking met RTDO:

- In 2020 werd een workshop ontwikkeld rond het schrijven van populairwetenschappelijke abstracts (zie supra). Deze werd driemaal aangeboden binnen de ‘Doctoral Derby’ (28 deelnemers)

- Een workshop rond populairwetenschappelijk schrijven werd aangeboden via de doctoral schools (15 deelnemers)

- Onderzoekers die schrijven voor Wtnschp.be doen dat niet zomaar. Ze worden persoonlijk opgevolgd door een redacteur van het team. Daarbij krijgen ze voor ze starten met schrijven tips en tricks over hoe een vulgariserende blog te schrijven. Tijdens het schrijven wordt er met de onderzoekers overlegd en worden ze gecoacht in hun schrijfproces.

- Binnen VUB Kinderuniversiteit worden de deelnemers enerzijds begeleid door de projectcoördinator en kunnen ze anderzijds deelnemen aan een infosessie, een workshop en een feedbacksessie (zie supra) o Een basistraining, een feedbackmoment rondom de digitale ontmoetingsweek, twee feedbackmomenten voor de najaar workshops (12 onderzoekers).

- De Citizen Science Clinics (EUTOPIA) zijn een serie van online peer learning sessies, ontworpen om uitdagingen en ideeën m.b.t. citizenscience-onderzoek te delen. Bij de start van elke sessie wordt dieper ingegaan op de situatie van één deelnemer. Daarna wordt er uitgezoomd om de bredere context te bespreken, oplossingen te zoeken of suggesties te doen, en te bekijken hoe die kunnen worden toegepast op het eigen werk. Er is een gemiddelde opkomst van 12 onderzoekers, waarvan minstens de helft verbonden zijn aan de VUB. Verschillende thema’s waren tot nog toe: datakwaliteit, ethiek, projectmanagement met verschillende partners, citizen science onderzoek binnen

een doctoraat, het perspectief van de burgerwetenschappers, en de uitdagingen van citizen science onderzoek binnen de discipline (micro)biologie.

- Tijdens het EUTOPIA citizen science webinar op 15 februari (‘How to engage citizens in your research’), gecoörganiseerd met Unica, deelden verschillende internationale experts hun ervaringen met citizenscienceprojecten. Ze inspireerden het publiek (105 deelnemers, waarvan 33 VUB-onderzoekers) met inzichten in manieren om duurzame relaties en vruchtbare samenwerkingen met burgers op te bouwen en te onderhouden, in elke fase van een project. De webinar was open voor iedereen met interesse in citizen science, en er was geen maximaal aantal deelnemers.

o De bijhorende workshop (25 deelnemers, waarvan 13 VUB-onderzoekers) ging dieper in op communicatie met burgers en stelde concrete tools voor om een citizenscience-project op te starten en burgers te motiveren tot deelname. In interactieve werkgroepen werden de deelnemers uitgedaagd om deze toe te passen op hun eigen situatie. Daarom werd het maximaal aantal deelnemers vastgezet op 25, en dat waren bij voorkeur mensen met enige ervaring in en/of concrete plannen voor een citizenscience-project.

- EUTOPIA citizen science webinar ‘Successful strategies in applying for citizen science funding’ werd georganiseerd, eveneneens i.s.m. Unica, op 17 mei. Onderzoekers met interesse in citizen science geven vaak aan dat ze nood hebben aan ondersteuning om de juiste financieringskanalen te vinden en sterke en overtuigende projectvoorstellen te schrijven. De sprekers in dit webinar verschaften het publiek interessante inzichten, belangrijke take-aways en nuttige suggesties voor succesvolle aanvragen. Het panel, bestaande uit internationale citizenscience-experts, onderzoekers en vertegenwoordigers van financieringsorganen deelden hun ervaringen en stelden concrete strategieën voor.

- De EUTOPIA citizen science starterskit biedt informatie aan onderzoekers die nog niet helemaal vertrouwd zijn met citizen science, maar wel overwegen een citizenscience-project te starten. Los van een specifiek onderzoeksveld of discipline is deze kit een ‘how to’-gids voor beginners, een fundamentele basiscursus, met de meest essentiële informatie om te kunnen beginnen. Momenteel bevat de kit de volgende modules: 1) Start to learn about citizen science; 2) Determine whether citizen science is right for your research; 3) Crucial design factors for succesful citizen science. Elke module bevat case studies, tips voor verdere lectuur en links naar nuttige online tools of cursussen. In 2023 worden de drie bestaande modules aan een grondige review en update onderworpen, en aangevuld door een vierde module, die via denkoefeningen en opdrachten toelaat om de inhoud van de eerste drie modules om te zetten naar de concrete praktijk.

- Univer.city training ‘exploring design principles for transdisciplinary research’. Deze training bestaat uit een inleiding op sleutelbegrippen en principes zoals transdisciplinariteit, inter-sectoriële samenwerking, participatief (actie) onderzoek, wederkerigheid en billijkheid in dergelijk onderzoek, en een meta-verkenning van en uitwisseling rond de verschillende disciplinaire en wetenschappelijke paradigma’s van de deelnemers. Deze training werd opgenomen in de doctoral schools en werd door 14 VUB-onderzoekers gevolgd.

- Univer.city training ‘Particiption and Co-ownerhship in transdisciplinary research projects’. Deze training gaat over hoe je niet-academische belanghebbenden betrekt bij verschillende delen of fasen van je onderzoek. Transdisciplinair en participatief onderzoek brengen vaak ‘grenswerk’ met zich mee: het navigeren door mogelijkheden en spanningen wanneer verschillende soorten kennis, ervaringen of achtergronden samenkomen. De verschillende participatiemodellen worden besproken en de ethiek van participatie en mede-eigenaarschap in onderzoeksprojecten wordt verder verkend.

- In het kader van het Erasmus+ project CIRCLET, werden er leergemeenschappen opgezet (zie ook supra).

Via de populairwetenschappelijke blog www.wtnschp.be krijgen onderzoekers persoonlijke coaching bij het schrijven van een populairwetenschappelijk artikel. Binnen dit online platform werd ook de www.community.wtnschp.be opgericht voor VUB-onderzoekers. Dit werd onlangs vervangen door het interne VUB portaal op Sharepoint. Onderzoekers en docenten kunnen hier terecht voor tips & tricks over wetenschapscommunicatie, open calls, informatie m.b.t. het Citizen Science Contactpunt etc.

Het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie presenteert - op vraag van de vakgroepen en interne diensten – regelmatig haar werking. Hiervoor werd in 2020 een kennisclip opgenomen die ook in 2022 nog wordt gebruikt en getoond tijdens de PhD-introdag, de postdoc community meeting en op vraag van faculteiten/vakgroepen/ onderzoeksgroepen. Deze zal in 2023 een update krijgen.

In (bijna) alle facultaire PR-meetings zetelt een lid van het Expertisecentrum. Dit is een extra kanaal voor bekendheid van eigen projecten in de faculteiten, maar ook om linken te zoeken tussen bestaande initiatieven in faculteiten of andere centrale diensten. Enkele faculteiten hebben daarnaast ook een perscel ingericht. Tijdens deze perscel worden interessante onderzoeksbevindingen en afgesloten doctoraten onder de loep genomen i.s.m. de persdienst van VUB. Eind 2022 werd dit op een laag pitje gezet door de interne strategieoefening waarbij communicatie binnen het departement Onderzoek geïntegreerd wordt binnen de WECOM-cel (zie supra). Er werd wel een nieuw mailadres aangemaakt om nieuws over onderzoek te melden (research.communication@vub.be), waarbij het vernieuwde communicatieteam van WECOM aan de slag gaat.

WECOM ondersteunt de onderzoek gemeenschap door actief in te zetten op enkele prijzen gericht op onderzoek(scommunicatie), met name de KVAB Wetenschaps-communicatieprijs, de EOS Pipetprijs en de New Scientist Award.

Om een optimale dienstverlening naar onderzoekers te kunnen garanderen, is een regelmatige bijschaving van kennis van hedendaagse technieken noodzakelijk. In het kader van de eigen professionalisering werd binnen het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie deelgenomen aan een aantal conferenties, workshops en opleidingstrajecten:

• Living Knowledge Conference

• European Citizen Science Conference

• Presentatie van SDG-forum

• Netwerkevent rond wetenschapscommunicatie - BE.SciComm

• Mediatrainingmodule rond sociale media (werken aan je contentstrategie, contentplanning, cameratechnieken gsm, rekruteren, podcast, animatie, reels, copywriting, impactmeting, website-analytics, adverteren op Facebook en Instagram, creative concepten,

• Mediatraining - Hoe giet je je expertise in een opiniestuk

• Focusdag FWO

Ter vervanging van het interassociatieoverleg (IAO) werd in het hernieuwde convenant een nieuwe overlegstructuur opgenomen. Onder VLIR/VLHORA komen 5 vertegenwoordigers van de universiteiten en 5 vertegenwoordigers van de hogescholen op regelmatige basis samen om de bepalingen in het convenant op te volgen en kennisdeling te bevorderen. Op initiatief van de werkgroep werd een LinkedIngroep aangemaakt waarbinnen de wetenschapscommunicatiemedewerkers binnen de verschillende instellingen werden uitgenodigd. Het doel is elkaar beter te leren kennen en de drempel tot samenwerking te verlagen en sinds eind 2021 deelt elke instelling een interessante post op regelmatige basis.

Binnen de schoot van de werkgroep worden ook ad hoc werkgroepen opgericht. Zo startte in 2022 een werkgroep om de zelfevaluatie van de expertisecellen op te maken en te finaliseren in 2023, met het zicht op het naderende einde van de convenantsperiode in 2023.

Daarnaast is de VLIR-werkgroep VUB die zich focust op het DNA van de universiteit van de 21ste eeuw, waarbinnen ook het domein wetenschapscommunicatie wordt aangeraakt, nog steeds actief. Ann Van Driessche (MARCOM) of Mieke Gijsemans vertegenwoordigen VUB binnen deze werkgroep.

Tenslotte zetelt WECOM in de klankbordgroep rond wetenschapscommunicatie van het FWO en worden we betrokken bij overlegmomenten met belangrijke actoren binnen het Vlaamse wetenschapscommunicatielandschap, gewoonlijk via uitnodiging via de VLIR/VHLORA werkgroep wetenschapscommunicatie (bv. Technopolis).

8. EU BELEID EN RESULTATEN

In 2022 heeft het European Liaison Office team (ELO) haar focus versterkt op ERC (European Research Council) en MSCA (Marie Skłodowska-Curie Actions) oproepen.

Onze naam en missie werden aangepast aan het nieuwe deelbeleidsplan van Dept RESEARCH:

• “Research Funding Europe & International” (RFE) helpt u bij het verkrijgen van externe onderzoeksfinanciering

• We streven naar een sterke positionering van de VUB in het Europese landschap van fundamenteel en grensverleggend onderzoek, met een focus op ERC (European Research Council) en MSCA (Marie Skłodowska-Curie Actions). Het team heeft verder ingezet op haar kerntaken, nl

• “Funding intelligence”, dwz de proactieve promotie van opportuniteiten bij de vorsers en onderzoeksgroepen

• Onderzoekers “scouten”, aanmoedigen en voorbereiden op de indiening en verdediging van fundamentele onderzoeksprojectvoorstellen (inclusief proof-reading en organiseren van mock-interviews)

• Kwalitatieve projectbegeleiding met impact (pre- en post-award)

• Beleidsanalyse en beleidsvorming op Europees, Vlaams, Brussels en VUB niveau.

Specifieke accenten werden in 2022 gelegd op:

• De proactieve benadering van potentiële ERC profielen (scouting)

• De organisatie van inaugurale lezingen voor ERC grantees (op campus)

• De indiending van een MSCA Doctoral Networks (DN) proposal met EUTOPIA partners (VUB als Coordinator, resultaten verwacht in het eerste kwartaal van 2023)

• De lancering van een “Seed Funding” oproep voor fundamenteel onderzoek betaald door Vlaamse subsidies aan de Europese Universiteiten Netwerken (Minister Crevits). Projecten gesteund door deze oproep moeten

onderzoekssamenwerking met EUTOPIA partners stimuleren, en moeten leiden tot ambitieuze concrete bijdrages aan de uitbouw van een geconnecteerde onderzoeksgemeenschap. Dit gebeurde in samenwerking met Techtransfer die een gelijkaardige oproep gelanceerd heeft voor toegepast onderzoek.

• De jaarlijkse grootschalige Marie Curie Postdoctoral Fellowship (MSCA PF) campagne om buitenlandse vorsers naar de VUB te trekken werd aangepast aan de nieuwe VUB website. Deze aanpak heeft meer interesse en abstracts van VUB onderzoekers opgeleverd dan de vorige campagne, en de profielen van externe postdocs waren even goed als in 2021.

• De herziening van het EU bonussysteem aangepast aan de huidige financiële context en met verterkte focus op ERC en MSCA. Het bijdragen aan de aanpassing van ondersteuningsinstrumenten aan het nieuwe beleidsplan (o.a. indiening ERC/MSCA proposals met score A of B/Seal of Excellen als KPI voor onderzoeksgroepen en SRP, ERC schrijfmandaat ook met gebruik van consultants)

• Vereenvoudigde communicatie op de VUB website en sharepoint

• Samenwerking met de RGO voor de indiening van onderzoeksinfrastructuurprojecten (o.a. EBRAINS via gecombineerde Horizon Europe en IRI kanalen) en voor de verdere uitvoering van een piloot om onderzoeksgroepen te adviseren bij de ontwikkeling van hun fundamenteel onderzoeksfinancieringstrategie (afronding piloot in 2023).

• De verdere deelname aan onderzoeksgerelateerde taken van de EUTOPIA alliantie, inclusief organisatie van workshops “Young Leaders Academy Fellows meet Grant Officers” en “Grant officers peer meeting” gedurende de EUTOPIA week aan de VUB, interne coordinatie van onderzoekgerelateerde activiteiten, ondersteuning van EUTOPIA vicerector Onderzoek overleg, bijdrages aan het schrijven van EUTOPIA MORE Erasmus+ projectvoorstel en aan het projectstart.

In 2022 heeft de VUB even veel Horizon Europe/Horizon 2020 projecten binnengehaald (41) als in het vorige succesjaar 2021 (42), goed voor ca. 25 miljoen € aan Europese subsidies.

Wat betreft de 1ste pilaar “Excellent science” (voornaamste focus van RFE) werd het ERC succes van 2020 overtroffen, met liefst 5 nieuwe ERC grants (3 Starting Grants, 1 Consolidator Grant, 1 Proof of Concept), inclusief Principal Investigators uit andere instellingen die besloten om hun project naar de VUB te transfereren. Eind 2022 waren nog twee externe PI dossiers in onderhandeling.

De 2022 MSCA PF oproep haalde 16 aanvragen, in lijn met vorig jaar (17). De MSCA DN oproep mocht 24 aanvragen van VUB kandidaten ontvangen (ipv 34 vorig jaar), maar had meer VUB coordinatoren (7 ipv 6). De resultaten worden bekendgemaakt aan het einde van het eerste kwartaal van 2023.

Op kwalitatief niveau

• Voor de ERC oproepen: de informatiecampagnes hebben de interesse van potentiële aanvragers verder gestimuleerd, inclusief voor ERC Synergy grants en voor de OZR ERC schrijfmandaat.

• Voor de MSCA-PF 2022 oproep, hogere externe visibiliteit van VUB onderzoeksgroepen en projectideeën van ZAP-leden (meer dan 150 profielen op de VUB website, 100 in 2021). De MSCA partner matching piloot van EUTOPIA partners wordt in parallel door de partner UPF verdergezet, hoewel het tot nu toe weinig resultaten heeft geleverd.

• De post-doc fellows van de twee eerste EUTOPIA Science & Innovation oproepen zijn succesvol gestart, 5 fellows hebben VUB als host instelling. Een 3de oproep werd in 2022 gelanceerd, waarvoor goede kandidaten proactief door VUB ZAP-leden gestimuleerd werden om deel te nemen.

• Wat betreft EUTOPIA GLENN onderzoeksactiviteiten zijn er nog steeds veel inspanningen geleverd maar onvoldoende concrete resultaten bereikt (o.a. MSCA COFUND DOC gecoördineerd door CYU werd niet geslecteerd). Een betere aflijning tussen de strategische visie/prioriteiten en de operationele aanpak en outcomes is nog steeds nodig.

• Er werd ook tijd geïnvesteerd in de on-boarding van een nieuwe collega.

9. RAPPORTERING BINNENGEHAALDE ONDERZOEKSMIDDELEN: OVERZICHTSTABELLEN

Hieronder volgen de financiële en personele middelen voor onderzoek, exclusief de inkomsten uit dienstbetoonactiviteiten en valorisatie. Deze worden vermeld in het jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad. Ook de inkomsten van het VIB, bestemd voor de departementen van VIB die op de VUB zijn gelokaliseerd, zijn niet in de tabellen opgenomen.

9.1. Personele Middelen

Voor personele middelen verwijzen wij naar het jaarverslag personeel 2022.

9.2. Financiële

Middelen

Hieronder volgen de financiële middelen voor onderzoek, exclusief de inkomsten uit dienstbetoonactiviteiten en valorisatie. Deze worden vermeld in het jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad. Ook de inkomsten van het VIB bestemd voor de departementen van VIB die op de VUB zijn gelokaliseerd, zijn niet in de tabellen opgenomen. Voor IMEC zijn de inkomsten van het geassocieerde laboratorium niet opgenomen.

9.2.1. Eerste geldstroom, financieel

Definitie: eigen onderzoeksmiddelen, toegekend via de Onderzoeksraad (inclusief BOF)

Centrale allocatie van middelen voor onderzoek per projectsoort Cijfers uitgedrukt in EUR

Opvangmandaten toegekend via de Onderzoeksraad

Totaal toegewezen opvangmandaten per discipline Cijfers uitgedrukt in EUR Wetenschapsdiscipline

BOF-projectfinanciering

OZR/BOF: exclusief de investeringskredieten voor Zware Wetenschappelijke Apparatuur Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

Begroting DEFISCALISERING 2021 - beschikbaar in 2022

9.2.2. Tweede geldstroom, financieel

Definitie: Overheidsmiddelen voor Fundamenteel Onderzoek

FWO EOS

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline Cijfers uitgedrukt in EUR

FWO SAB

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline Cijfers uitgedrukt in EUR

(inclusief criminologie en notariaat)

Fonds voor Wetenschappelijke Onderzoek (FWO)-Vlaanderen

FWO-mandaten 2022-2023 (mandaathouders in functie 1/10/2022 of 1/11/2022)

ASP: Aspirant, PDO: Postdoctoraal Onderzoeker, FWOSB: Strategische Onderzoeksbeurzen, Pegasus2: MSCA Fellowship FWO, FKM: Fundamenteel Klinisch Mandaat, KLDB: Klinische Doctoraatsbeurs, BZDB: Bijzondere Doctoraatsbeurs.

FWO-projecten (FWO, FWOTM, FWOSB, FGWO, IIKW, Nationale Loterij)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

wetenschappen (inclusief

Letteren (inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

(inclusief moraalwetenschappen)

* De slaagkans op basis van aantal projecten bedraagt 15,4% voor VUB (op basis van junior, senior, en WEAVE projecten FWO lead; incl. die projecten waar VUB co-promotor is). De opdeling in reguliere projecten is 9/58 voor junior projecten en 17/111. Er is 1 additioneel project toegekend aan VUB binnen het WEAVE kader waarbij FWO de rol van partner opneemt.

FWO Apparatuurkredieten (voormalig Hercules)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

Totaal tweede geldstroom, projecten, financieel

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

9.2.3. Derde geldstroom, financieel

Definitie: Overheidsmiddelen voor Basis- en Toegepast Onderzoek (inclusief beleidsvoorbereidend onderzoek en impulsprogramma’s) – Overheidsmiddelen ter financiering van interuniversitaire en internationale wetenschappelijke samenwerking.

Ministeries Federale Overheid

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per

en aardrijkskunde

en toegepaste economie, VUB : Economie

(inclusief tandheelkunde)

wetenschappen (inclusief kunstgeschiedenis)

Letteren (inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

en notariaat)

Andere internationale instellingen

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline Cijfers uitgedrukt in

Diverse stichtingen en fondsen met wetenschappelijk oogmerk

Opvoeding en Kinesitherapie

Ministeries Vlaamse Overheid

toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

wetenschappen (inclusief kunstgeschiedenis)

(inclusief criminologie en notariaat)

Europese Unie (EU)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

WETENSCHAPSDISCIPLINE

VUB : Economie

Letteren (inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

Opvoeding en Kinesitherapie

(inclusief criminologie en notariaat)

Brussels

Hoofdstedelijke Gewest Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

en aardrijkskunde

en toegepaste economie, VUB : Economie

(inclusief tandheelkunde)

(inclusief toegepaste informatica)

Letteren (inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

Rechtswetenschappen (inclusief criminologie en notariaat)

Totaal toegewezen

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

VLAIO - projecten

Industrieel Onderzoeksfonds

(IOF)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

9.2.4. Vierde geldstroom, financieel

Definitie: inkomsten uit samenwerking met de privé-sector, inclusief dienstverlening.

Inkomsten uit dienstbetoonactiviteiten en valorisatie worden vermeld in het jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad. Inkomsten van het VIB, bestemd voor de departementen van VIB die op de VUB zijn gelokaliseerd, zijn niet in de tabellen opgenomen.

9.2.5. Totaal geldstromen, financieel

Hierna volgen de overzichtstabellen van het totaal aandeel onderzoeksmiddelen, enerzijds uitgedrukt per financieringsgroep en anderzijds per wetenschapsdiscipline. De tabellen vermelden de onderzoekskredieten en –mandaten die werden toegekend aan de VUB exclusief de mandaten van het FWO-Vlaanderen.

9.2.5. Totaal geldstromen, financieel

Hierna volgen de overzichtstabellen van het totaal aandeel onderzoeksmiddelen, enerzijds uitgedrukt per financieringsgroep en anderzijds per wetenschapsdiscipline. De tabellen vermelden de onderzoekskredieten en –mandaten die werden toegekend aan de VUB exclusief de mandaten van het FWO -Vlaanderen.

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per

Totaal 4de geldstroom cfr. jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad

10.1. Het aantal afgeleverde doctoraatsdiploma’s naar geslacht

Brondata= Dashboard Factsheet Onderwijs geraadpleegd 14/02/2023

10.2. Het aantal doctoraatsproefschriften in voorbereiding, evolutie 2019-2020 tem 2021-2022 (inclusief verdedigde doctoraten)

NI= studieprogramma niet ingericht in academiejaar

Brondata= Dashboard Factsheet Onderwijs geraadpleegd 14/02/2023

*kleine afwijkingen tegenover de totalen in het vorige jaarrapport kunnen verklaard worden doordat rechtzettingen continu kunnen doorgevoerd worden in CALI, ook voor volledig afgesloten academiejaren

10.3. Joint PhD contracten

Tabel: Aantal afgesloten joint phd contracten in 2022

Brondata= Legal & Ethics Office departement Onderzoek

Tabel: Aantal succesvol verdedigde joint phds in 2022

Brondata= Legal & Ethics office departement Onderzoek

10.4. Publicatie-output

WoS en VABB publicatietellingen

WoS SCIE-, SSCI- en AHCI-publicaties 2020 per categorie (gevalideerd in 2021) aantal Aantal SCIE- en SSCI-publicaties (document types Article, Letter, Note, Review): 2477

Aantal AHCI-publicaties

(document types Article, Letter, Note, Review, excl. SCIE- and SSCI-overlap):

Aantal CPCI-S en CPCI-SSH publicaties

(document types Article, Letter, Note, Review, Proceedings paper, excl. SCIE-, SSCI- & AHCI-overlap):

VABB-SHW XI publicaties 2019, niet in WoS, per categorie (gevalideerd in 2021)

WoS publicaties per indexjaar Indexjaar

Aandeel in definitief aantal publicaties t.g.v. bijvalideringen in nazichtsronde 2022 (2020 tevens aangevuld in vorige nazichtsronde 2021; 2021 kan nog verder worden aangevuld in nazichtsronde 2023)

VABB-SHW X publicaties, niet in WoS, per publicatiejaar Publicatiejaar Artikelen in tijdschriften Boeken als auteur Boeken als editor Hoofdstukken in boeken Bijdragen

Financiële middelen

I. Samenvatting

Het jaar 2022 startte helaas nog steeds in COVID-19 modus, de organisatie van het onderwijs en het onderzoek gingen over naar een ‘blended’ werkwijze en het innovatiebeleid kon zonder veel moeite net zoals in 2021 verderwerken in deze nieuwe constellatie.

De resulaten die de VUB kan voorleggen op vlak van toegepast onderzoek en valorisatie gingen terug in stijgende lijn en dat is bijzonder verheugend want het toont de veerkracht van de VUB onderzoeksgemeenschap en de ondersteunende diensten, die de ‘relance’ van de economie volgen zoals de overheid hoopte bij het uittekenen van de ondersteunende maatregelen bij de COVID crisis. Het vicerectoraat Innovatie en Valorisatie neemt daarbij haar opdracht ter harte: onderzoek naar de samenleving brengen om daar een positieve impact te creëren die de economie én de maatschappij in haar geheel verbetert.

Ook in 2022 werden door TechTransfer meer dossiers ondersteund en verwerkt en de kwantitatieve resultaten tonen dat in 2022 significant meer inkomsten dan ooit tevoren werden verworven uit toegepast onderzoek, valorisatie en filantropische fondsenwerving. Dit positioneert de VUB als een innovatie-universiteit en hiermee willen we ook de volgende jaren aan de slag, regionaal én Europees, zoals ondermeer in het kader van de EUTOPIA-alliantie.

Voorliggend verslag van het Vicerectoraat Innovatie en Valorisatie en van de ondersteunende dienst VUB TechTransfer, is het achtste verslag na de opstart van het vicerectoraat sinds het academiejaar 2015-2016.

Met haar industrieel/maatschappelijk gericht onderzoek wil de VUB een reële impactcreatie nastreven en aldus kennis- en technologie transfer en valorisatie-opportuniteiten verder uitbouwen en strategisch implementeren. Door meer middelen te genereren die opnieuw in onderzoek en valorisatie kunnen geïnvesteerd worden, wil de VUB als geheel groeien. Daarbij wil ze een positieve impact hebben op de samenleving waar ze deel van uitmaakt, met oog voor gelijkheid, welzijn en de duurzame ontwikkelingsdoelen die de Verenigde Naties formuleerden. Met deze visie wil de VUB haar positie als één van de belangrijke Vlaamse en Europese universiteiten op het gebied van valorisatie van onderzoek verstevigen. Samenwerking met bestaande bedrijven, waaronder KMO’s, en creatie van nieuwe economische activiteiten onder de vorm van spin-off’s, blijven de voor de hand liggende manieren om dit te realiseren, maar ook andere vormen van maatschappelijke valorisatie worden geëxploreerd en gestimuleerd.

Samenwerking met de andere Vlaamse universiteiten en onderzoeksinstellingen blijft deel uitmaken van onze missie, de EUTOPIA alliantie geeft hierbij een nieuwe insteek, maar –ook het partnerschap met de ULB in Brussel houden we aan. De VUB zal zich dus ook blijvend internationaal profileren als een instelling waar innovatie en valorisatie in de cultuur is ingebed.

Dit houdt in dat de onderzoeksgroepen van de universitaire gemeenschap dienen gesensibiliseerd, gemotiveerd en begeleid te worden bij het verwerven van middelen voor strategisch en toegepast onderzoek, met het oog op de opbouw van transfereerbare kennis. De inbedding van de VUB in netwerken is daarbij cruciaal. Zowel onderzoek uit de exacte en toegepaste wetenschappen -inclusief medisch onderzoek- als onderzoek uit de humane en sociale wetenschappen, komen in aanmerking om gevaloriseerd te worden, via de creatie van nieuwe producten, processen of diensten ten gunste van de maatschappij in haar geheel.

In de Reuters top 100 van de meest innovatieve universiteiten in Europa stond de VUB in 2019 op plaats 59 (er worden geen ranking meer gemaakt sinds 2019), een cijfer dat we verder kunnen hanteren om aan te geven dat innovatie een kernopdracht moet blijven.

IOF

Na de externe audit in 2018 en aansluitende vernieuwde aanpak van het VUB Industrieel onderzoeksfonds (ten gevolge van een nieuw ministerieel besluit voor IOF-financiering) kunnen we vaststellen dat het aandeel van de Universitiare Associatie Brussel (VUB en EhB) in de IOF verdeelsleutel jaarlijks stijgt waardoor er ook meer middelen toegekend kunnen worden aan VUB, die het IOF voor het geheel van de UAB beheert. In 2019 werden de middelen die beschikbaar gesteld worden voor het globale Vlaamse Industrieel onderzoeksfonds verhoogd met 18 mio €. Dit resulteerde in een significante verhoging van het budget voor VUB. Maar ook de prestaties van de VUB verbeterden jaar na jaar tav de andere instellingen. Voor 2022 bedraagt het bedrag toegekend onder IOF 5.741.647 €. Dit komt overeen met 10,39 % in de verdeelsleutel tussen de verschillende associaties t.o.v. 10,17% in 2021.

In 2022 besliste de IOF Raad 2 nieuwe GEAR programma’s (Groups of Expertise of Applied Research) te selecteren voor financiering :

• VALM&M - Industrial Valorisation of Enhanced Modelling and Monitoring Strategies for Key Technologies –Accoustics & Vibration Research Group (AVRG)

• OCH - Optimizing Legal and Ethical Use of Technologies for Cybersecurity & Health – Law, Science, Technology and Society (LSTS)

In 2022 werden 3 Acceleratoren toegekend alsook 4 Proof-of-Concept projecten

Er werd ook 1 Strategische Valorisatie-opportuniteit gesteund.

Valorisatie via industrie en andere maatschappelijke actoren

Het afsluiten van onderzoekscontracten en licentie-overeenkomsten met derden zorgt voor een inkomstenstroom vanuit de industrie en andere maatschappelijke actoren, waarmee tegelijkertijd lange termijn samenwerkingsverbanden kunnen worden uitgebouwd.

De positieve groeicurve die sinds 2011 werd genoteerd werd in 2018 spectaculair overtroffen, met een toename van de inkomsten van 12,2 mio € naar 30,4 miljoen €. De verkoop van Ablynx aandelen via het VIB (overname van het bedrijf door Sanofi) en een upfront betaling van een licentie deal met een belangrijke farma-partner zijn goed voor 17 miljoen éénmalige inkomsten.

Vanaf 2019 moeten de cijfers terug vergeleken worden met de jaren voorheen.

In 2022 wordt de stijgende trend sinds 2020 verdergezet. De totale middelen uit samenwerkingen met de privésector bedragen ca. 15,6 miljoen € voor 2022 (een stijging van 1,7 mio € of +12% tov. 2021)

TechTransfer heeft zich verder ingezet om VUB-aanwezigheid in alle Vlaamse clusters te verzekeren, omdat hier nieuwe middelen voor samenwerking met de industrie kunnen worden bekomen. Onder de derde geldstroom is TechTransfer actief in de sensibilisering, begeleiding en coaching van projecten in Vlaanderen (VLAIO en FWO-toegepast onderzoek), in Brussel (Innoviris) en in Europa (H2020).

VUB behaalde in 2022 een prima resultaat in de Vlaamse financieringskanalen voor strategisch basisonderzoek van het FWO en het Agentschap Innoveren en Ondernemen, met een totaal toegekend VUB budget van 14.9 mio€ (een stijging van 2,4 Mio € of +20% tov 2021).

Voor de toegepaste onderzoeksprojecten in Brussel merken we in 2022 een duidelijke stijging tov 2021: 12 goedgekeurde projecten voor een budget van 5,7 mio € t.o.v. 2.9 Mio € in 2021. (+94% tov 2021).

Toegepast Europees Onderzoek

ERIS-TechTransfer kende in 2022 een uitzonderlijk resultaat met maar liefst 68 goedgekeurde projecten, goed voor een verworven totaalbudget van 32 miljoen euro Voor 2021 was dit verworven budget 12,9 miljoen, dit betekent een stijging voor 2022 van +148% tov. 2021. Dankzij dit uitmuntende resultaat zijn we terug in staat aan te knopen met sterke groei na eerder beperkte groei tijdens de Covid jaren 2020 en 2021.

Intellectuele eigendom

Er werden 45 uitvindingen aangemeld in 2022 voor octrooibescherming, terwijl 26 nieuwe octrooiaanvragen werden ingediend door de VUB.

Het totale VUB-octrooiportfolio omvat 204 actieve octrooifamilies, bestaande uit 64 families met VUB als enige aanvrager, 62 met mede-aanvrager VIB en 38 met mede-aanvrager IMEC. De overige actieve octrooifamilies worden beheerd door of in samenwerking met andere partijen dan de genoemde kennisinstellingen.

Hiermee stijgt het aantal actieve octrooifamilies in 2022 met 13 % tov 2021.

In 2022 werden 16 octrooiaanvragen uitgebreid tot de internationale (PCT) fase en 20 internationale octrooiaanvragen werden ingeleid in de nationale fase.

In Europa en/of de Verenigde Staten werden 17 octrooien toegekend, waarvan 7 octrooien met VUB als enige aanvrager.

Licenties en Spin-off bedrijven

Door de oprichting van spin-off bedrijven kan de VUB resultaten van onderzoek maatschappelijk en economisch valoriseren en een return naar de VUB en haar onderzoeksgroepen realiseren.

Er werden in 2022 2 spin-off bedrijven gelanceerd vanuit de VUB: Livliner en Swave waarmee het aantal actieve VUB-spinoff’s op 45 komt.

In 2022 werden 5 licentie en transferovereenkomsten gesloten, waarvan 2 met bedrijven binnen Europa, 1 met VUB spin-off Livliner, 1 met IMEC en 1 met een Japans bedrijf.

Foundation

De jaarlijkse filantropische inkomsten zijn in 2022 fors toegenomen ten opzichte van 2021. Zeer positief is dat – ondanks de economische crisis – deze toename gelijkmatig is: zowel de bedragen die de leerstoelen financieren als de gelden die ingezameld worden voor fondsen op naam en andere projecten nemen toe. In 2022 werden inkomsten voor meer dan 3,9 miljoen Euro genoteerd (tov 2,8 miljoen Euro in 2021, een stijging van +42%).

Dat er meer donaties zijn ligt aan het actief hernemen van campagnes, de verhoging van giften voor het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten, het Paul De Knop Fonds voor immunotherapie en het Yamina Krossa Fonds voor borstkankeronderzoek enerzijds en de financiering via giften voor verscheidene onderzoeksprojecten anderzijds.

Het aantal schenkers neemt ook gestaag toe. Het aandeel van VUB-sympathisanten is groot en wijst op het belang van de betrokkenheid bij de VUB. De gemiddelde gift per donateur blijft zeer hoog. Niet alleen de toename maar ook het behoud van bestaande donateurs is nodig om op regelmatige inkomsten te kunnen rekenen.

De toename van de giften, initiatieven en samenwerkingen enerzijds en de opvolging en het behoud van de donateurs en partners anderzijds, vereisen de nodige kwaliteit voor het beheer ervan. Daarvoor zijn de optimalisatie van de database en de implementatie van een donatieplatform een noodzaak. De uitbreiding van de backoffice is ook een voorwaarde voor de perfecte opvolging van de donateurs.

Crosstalks

Sinds 2003 is Crosstalks een originele speler op het kruispunt van wetenschappen, kunsten en cultuur. Via de projecten wordt academisch onderzoek naar stakeholders en het brede publiek ontsloten. Hiervoor betrekt Crosstalks maximaal VUB-onderzoekers, alumni en Fellows in de opstart en uitbouw van projecten en evenementen in heel uiteenlopende rollen:Crosstalks streeft in al haar projecten naar een inclusieve aanpak. Hierop werd in 2022 extra ingezet door aandacht te hebben voor diversiteit, door een solidariteitsprincipe voor de ticketverkoop te hanteren en maximale ontsluiting van de events door livestreaming en video-opnames te organiseren.

Communicatie

Alle activiteiten van TechTransfer worden ondersteund door een eigen cel Communicatie die ondermeer instaat voor de interne en externe communicatie over de dienstverlening en het strategisch onderzoek aan de VUB, die de organisatie van evenementen en netwerkgelegenheden opneemt en zo bijdraagt aan de bekendheid van het vicerectoraat Innovatie en Valorisatie en VUB TechTransfer binnen en buiten de VUB. De communicatiecel maakt ook jaarlijks een zeer ‘visueel’ publiek verslag, dat kort en bondig is en zowel gedrukt als digitaal gebruikt wordt als ‘visitekaartje’.

II. Vicerectoraat en ondersteunende dienst TechTransfer

II.1 VICERECTORAAT INNOVATIE EN VALORISATIE

Bij de start van het Academiejaar 2015-2016 werd het vicerectoraat Innovatie en Valorisatie geïnstalleerd met prof. Hugo Thienpont als eerste vicerector voor dit beleidsdomein. De volgende rector, wijlen prof. Caroline Pauwels, herbenoemde de vicerector I&V een jaar later in deze functie, alsook bij de start van haar tweede termijn als rector in academiejaar 2020-2021. Ook onder de nieuw verkozen rector Prof. Jan Danckaert werd dezelfde vicerector herbenoemd. Dit onderlijnt het belang dat door de opeenvolgende rectoraten werd gehecht aan de continuering van het beleid rond Innovatie en Valorisatie en de visie die prof. Hugo Thienpont hierover uitstraalt.

Het Organiek Statuut bepaalt dat de vicerector Innovatie en Valorisatie als academisch verantwoordelijke belast is met het innovatie- en valorisatiebeleid. Dit houdt in dat vierjaarlijks een beleidsplan ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Academische Raad, na advies te hebben verkregen van de Innovatie-en Valorisatieraad. Dit beleidsplan kan jaarlijks worden geactualiseerd.

De Innovatie- en Valorisatieraad heeft bevoegdheid over de toewijzing van de middelen voor het innovatie- en valorisatiebeleid, de opstart en stopzetting van octrooidossiers, deelname in rechtspersonen (met onderzoeks- of valorisatiefinaliteit) en de beslissingen aangaande leerstoelen, giften, legaten en sponsoringdossiers.

Inzetten op de valorisatie van onderzoek en de verhoging van de verworven middelen hieruit en uit filantropische fondsenwerving, is de ambitie voor vandaag én voor de toekomst. VUB wil met de valorisatie van onderzoek een positieve impact creëren op de samenleving en dat uit zich op heel wat verschillende vlakken. VUB TechTransfer en de Foundation kunnen daarin een sturende en ondersteunende rol opnemen, de realisatie ervan ligt evenwel bij de onderzoekers die vrij zijn om hier al dan niet op in te zetten. VUB TechTransfer wil hen wel alle informatie en werktuigen aanreiken, zodat ze hun keuze oordeelkundig kunnen maken.

Het innovatie- en valorisatiebeleid moet duurzaam zijn en de structuren die worden gecreëerd dienen een constante instroom aan middelen te garanderen, zodat de investeringen zichzelf terugverdienen. We streven ernaar dat de hele universitaire gemeenschap de meerwaarde van deze activiteiten inziet en zich hierachter kan scharen om deze doelstelling mee te helpen realiseren.

Het vicerectoraat Innovatie en Valorisatie tekent het beleid rond toegepast onderzoek en valorisatie uit, waarbij de Vicerector wordt geadviseerd door de Innovatie- en Valorisatieraad en door de IOF-raad. Alle vormen van maatschappelijke valorisatie, dus niet enkel industriële, waartegenover een financiële vergoeding staat die opnieuw in excellent onderzoek (inclusief toegepast onderzoek en valorisatie) dient geïnvesteerd te worden, vallen onder dit beleid. VUB TechTransfer is de administratieve dienst die dit beleid ondersteunt en de verschillende operationele taken opneemt.

II.2 DEELBELEIDSPLAN 2021-2024

Voor ASP4 werden de voorheen gekozen beleidslijnen aangehouden en aangevuld. Flexibiliteit werd maximaal ingevoerd, omdat de COVID situatie en haar gevolgen nog een tijd effect zullen hebben op de beleidsplannen en budgetten van alle overheden en dus ook op de financiering voor toegepast onderzoek en op de bepaling van thema’s waar nu moet op ingezet worden.

De krijtlijnen die voor dit beleidsplan werden uitgezet, kunnen als volgt worden samengevat:

- Flexibiliteit om de COVID situatie te kunnen opvangen

- Definiëring van Referentie-instituten, interdisciplinaire samenwerkingsverbanden in speerpuntdomeinen met voldoende kritische massa en hogere maatschappelijke en economische impact,

- Samenwerkingen rond ondernemerschap en valorisatie van onderzoek met de EUTOPIA-alliantiepartners

- Nieuwe beheermodellen (governance) voor het Innovatiebeleid

- Intensifiëring van de onderzoekssamenwerking tussen VUB, het UZ Brussel en het Green Energy Park (GEP)ontwikkelingsproject op het Researchpark in Zellik

Inmiddels is de voorbereiding van een nieuw Strategisch plan gestart dat verderbouwt op het vorige maar dat nog meer zal inzetten op de verhoging van alle parameters die de IOF verdeelsleutel bepalen, met name groei van toegepast EU onderzoek, samenwerking met de industrie, creatie van nieuwe spin-off bedrijven en valorisatie van kennis en technologie.

‘Maatschappelijk verantwoord valoriseren en ondernemen’, met respect voor de rol van de onderzoekers -maar ook met aandacht voor de rechten van de universiteit- zal als een rode draad door het geheel lopen, waarbij aandacht voor welzijn, gelijkheid en de strategische ontwikkelingsdoelen van de VN als kompas worden gehanteerd. Hiermee streven we de doelstellingen na die in het VUB beleidsplan worden uitgetekend.

II.3 VUB TECHTRANSFER

Om de beleidsdoelstellingen te realiseren werd de reeds sinds 1998 bestaande Interface cel in 2015 losgemaakt van het Research & Development-departement en als autonome ondersteunende dienst toegevoegd aan het vicerectoraat innovatie en valorisatie. De dienst R&D herorganiseerde zich ook met focus op (fundamentele) Research & Datamanagement. Bij het in voege treden van het nieuwe merkenbeleid VUB (2016) werd de naam van de dienst VUB TechTransfer. Hieronder wordt begrepen dat de dienst instaat voor de valorisatie van alle vormen van kennis die aan de universiteit ontwikkeld worden (met uitzondering van outreach en wetenschapscommunicatie-activiteiten).

II. 3.1 Missie en organisatie VUB TechTransfer

VUB TechTransfer is de operationele dienst die de uitwerking van het Innovatie- en valorisatiebeleid aan de VUB ondersteunt. Sinds 2003 is de opdracht uitgebreid tot de EhB en ook met het UZ zijn er afspraken gemaakt om valorisatiedossiers te begeleiden.

II.3.2 Missie

VUB TechTransfer stelt zich als doel wetenschappelijke onderzoeksresultaten te valoriseren – in samenwerking met de onderzoekers - om zo een innoverende bijdrage te leveren aan de maatschappij, waarna de inkomsten door de universiteit terug kunnen geïnvesteerd worden, in de eerste plaats in onderzoek en innovatie. Het luik filantropische fondsenwerving dat sinds 2012 werd opgenomen, beoogt eveneens de verwerving van bijkomende externe middelen ten behoeve van strategisch en toegepast onderzoek en kernactiviteiten die het beleid wenst te ondersteunen.

II. 3.3 Waarden

• Constructief meedenken: samen voor de juiste strategische oplossing kiezen.

• Betrouwbaar: engagementen nakomen, finale keuzes respecteren

• Eerlijkheid: deontologisch handelen, correcte administratieve en financiële afhandeling

• Klantgerichtheid:luisteren en meedenken, zorgen voor resultaatgerichte tussenkomsten

• Innovatie: ‘out-of-the-box’ denken zodat de juiste oplossingen gekozen worden

• Team werk: samen werken, samen slagen

II.3.4 Organisatiestructuur

In 2017 werd het organogram aangepast bij de invoering van het VUB Functiehuis. Het dient jaarlijks opnieuw aangepast te worden, daar de dienst verder groeit en de taken en bevoegdheden regelmatig anders verdeeld worden.

VUB TechTransfer is georganiseerd in 5 ‘business units’ en 2 semi-autonome cellen. Transversaal werken de kennisvalorisator voor Humane en Sociale wetenschappen, de UZBrussel liaison, de incubatormanager en de Eutopia Liaison:

• U-Business development Vlaanderen/ IOF

• BU-Business development Brussel

• BU-Legal: de juridische cel van TechTransfer

• BU-EU Research & Innovation Support (ERIS): voor toegepaste EU projecten

• BU-IP & licensing- entrepreneurschip & spin-off

• cel Foundation (filantropische fondsenwerving en Fellows)

• cel Crosstalks – netwerk

Ondersteunend zijn ‘Communicatie en events’ en ‘Secretariaat en administratief contractbeheer’.

Personeel nominatief

Directeur VUB TechTransfer

Sonja Haesen

BU Business development Brussel

TT Officer/Brusselse innovatieprojecten

BU Business development Vlaanderen en IOF

TT Officer/IOF en Vlaamse innovatieprojecten

Kennisvalorisator en administratieve coördinatie IOF en Vlaamse projecten

Qing Cai

Liesbeth Bosman

Mieke De Volder

BU EU Research & Innovation Support (ERIS)

European Research & Innovation Support (coördinatie)

European Research & Innovation Support

Philippe Westbroek

Alessandra Rosetti (vanaf 1/8/22)

European Funding and Proposals expert Mohammad Boroun

European Research & Innovation Support

BU Legal

Legal Counsel/ spin-off & innovation contracts (coördinatie)

Legal Advisor/contracten

Legal Advisor/contracten

Legal Advisor/contracten

Mimi Deprez

Kristel Mommaerts

Twyla Quéva

Thomas De Doncker

Alexander Herbosch

BU IP & Licensing, Entrepreneurship & Spin-off

TT Officer/IP Management & Licensing Hugo Loosvelt

TT Officer/Spin-off management

Spin-off coach

TT Officer/Entrepreneurship

Octrooibeheer

Transversale werking

TT Officer/HSW-ASP2030

TT Officer/UZB valorisatie

TT Officer/Incubator Manager

TT Officer/EUTOPIA

Foundation en Fellowship

Directeur Fundraising & Fellowship

Jacky Boonen

Marie Gruber

Marc Goldchstein

Sophie Cammaerts

Jessica Hekking

Suzy Renckens

David Moreels

Tuur Roels

Isabelle Marneffe Legal Counsel

Elisabeth Rabaey Fellowship program

Communicatiemedewerker

Hanan Belaraj

Lisa Van Reepingen vanaf 1/7/22 Fundraiser

CROSSTALKS

Coördinator

Communicatiemedewerker

Goulia Rashidova

Goedele Nuyttens

Ine De Bock Consultant

Communicatie en events

Coördinator communicatie

Communicatiemedewerker

Marleen Wynants

Alena Aga

Lisa Van Reepingen tot 30/6/22, Maxime Smits vanaf 1/7/22

Secretariaat en Administratief contractbeheer

Management Assistant (coördinatie)

Tania Bauwens

Secretariaatsmedewerker / contractmanagement Natasja De Landtsheer Contract Management (coördinatie)

Wesley Verbeke

In 2021 verhuisde TechTransfer naar Pleinlaan 11, wat een wezenlijke verandering was. Voorheen was het bijna niet mogelijk om ‘klanten’ te ontvangen in gebouw M en waren de kantoren veel te klein voor verdere groei. In 2022 werd overgegaan naar een ‘nieuwe vorm van werken’, waarbij gedeeltelijk thuiswerk op vrijwillige basis voor iedereen een goede aanpak bleek. Verdere groei van het team zal in de toekomst ook de invoering van flexibele werkplekken vereisen en een set van goede afspraken.

In 2022 werd in het Foundation team een medewerker communicatie aangesteld, die vanuit het TechTransfer team werd overgeheveld. De communicatiecel van TechTransfer lanceerde daarop een vacature en Maxime Smits ging aan de slag in het team.Ook het ERIS team werd verder versterkt met de komst van Alessandra Rossetti, na het vertrek van Mirko Micelli. Marie Gruber vervoegde het IP & licensing team. Goedele Nuyttens nam de coördinatie van het Crosstaks team volledig over en wordt occasioneel bijgestaan door Marleen Wynants (op consultancybasis).

VUB TechTransfer telt op 31 december 2022 33 medewerkers : 31 VTE en 1 medewerker op consultancy basis (Crosstalks).

Er worden 14 VTE betaald op middelen VUB, 11,8 VTE op de overeenkomsten met de Vlaamse overheid, 4,4 VTE op de overeenkomsten met de Brusselse overheid en 0.5 VTE op het Eutopia project, bijgepast met Techtransfer middelen tot 0.8 VTE.

Het TechTransfer team is sinds het autonoom werd in 2015 sterk gegroeid, dankzij bijkomende externe inkomsten en projecten van VUB (zoals ASP2030) waarmee in personeel wordt geïnvesteerd. Er worden ook voor de volgende jaren bijkomende vacatures gepland, in lijn met de uitbreiding van de taken die TechTransfer opneemt.

In het kader van het iCity BRU project worden taken opgenomen door Geoffrey Aerts van BUTO, ES en door Hans De Canck (FARI) . Dit wordt niet meer meegeteld in bovenstaande.

VUB TechTransfer dient ook beroep te doen op externe experten op consultancy basis (juristen, IP bureaus, markt analysten enz), gefinancierd vanuit de Interfacesubsidies en het octrooifonds VUB.

II.3.5 Kernopdrachten

Uit de strategische en operationele doelstellingen (waaronder acties gericht naar de EhB en het UZB) kunnen de kernopdrachten van VUB TechTransfer als volgt samengevat worden (de activiteiten van Crosstalks en Foundation, worden verder in de tekst behandeld):

• Operationele werking die de vicerector Innovatie en Valorisatie ondersteunt in het ontwikkelen en implementeren van zijn beleid;

• Onderzoekers sensibiliseren en ondersteunen bij de indiening van onderzoeksprojecten ‘strategisch basisonderzoek en toegepast onderzoek’ die in competitie verworven kunnen worden, via gerichte acties, informatiesessies, website en persoonlijke begeleiding;

• Pro-actief scouten van bedrijven (waaronder bijzonder aandacht voor KMO’s) die interesse hebben in onderzoekssamenwerkingen, via deelname in netwerken, organisatie van contactdagen, verspreiding van onderzoeksinformatie (website, brochures, publicaties);

• Begeleiding geven bij het opstellen van onderzoeksvoorstellen door de match met de call te controleren, advies over personeel en budgetering geven, freedom-to-operate analyse maken, invullen valorisatieluik, enz;

• Pro-actief scouten van onderzoeksgroepen die Europese projecten met toegepaste finaliteit wensen in te dienen/ er in kunnen participeren, begeleiden bij de indiening van projectvoorstellen, begeleiden bij de samenstelling van de consortia via deelname in netwerken (Vlaanderen, Brussel, internationaal) volgens het i-ISO concept;

• Indiening en uitvoering van een MSCA project ‘Impact’ dat internationale wetenschappers aantrekt naar de VUB om hun valorisatieproject vorm te geven (ERIS);

• Juridisch advies over en opstellen van overeenkomsten, juridische screening van onderzoeksvoorstellen van derden en hulp bij de negotiatie van onderzoekscontracten;

• Opvolgen van de wetgeving aangaande Medical devices, Nagoya protocol, Clinical Trials, Mensenrechten toets enz en implementatie in de contracten;

• Stimuleren en begeleiden van toegepast onderzoek en valorisatie specifiek in de faculteiten ‘Humane en Sociale wetenschappen’;

• Samenwerking rond en valorisatie van UZ Brussel onderzoek opvolgen en begeleiden;

• Administratief contractbeheer van de door TechTransfer beheerde dossiers (inbreng in de databank ter aansturing financiële dienst en personeelsdienst), inclusief indienen van tenders en oplossen van administratieve problemen;

• Screening/ opstellen van de IP clausules in onderzoeksvoorstellen met het oog op de vrijwaring van de freedom-tooperate;

• Sensibilisering van onderzoekers mbt de bescherming van intellectuele eigendom, via opleidingen, gerichte acties, website en informatiebrochure (ook: geven van cursussen rond IP in reguliere onderwijscurricula) ;

• Begeleiding bij het opstellen van een record of invention en van een octrooi-aanvraag, eerste octrooi searches

en begeleiding bij grondige searches, indiening van aanvragen via octrooibureaus en inhoudelijke opvolging octrooiprocedure, financiële opvolging;

• Organisatie van de IOF-raden, uitwerken van reglementen en oproepen, organisatie van de selectieprocedures, financieel beheer, verslaggeving en opvolging;

• Begeleiden van de IOF groepen en –mandatarissen; ondersteuning en advies bij de uitvoering van de IOF programma’s;

• Scouting van spin-off opportuniteiten, begeleiding bij het opstellen van het business en financiëel plan, coaching van het ondernemersteam;

• Juridische ondersteuning bij vennootschapsrechtelijke aangelegenheden (aandeel-houdersovereenkomsten, statuten) inclusief het opstellen (en voorbrengen) van participaties in spin-off’s op de innovatie- en valorisatieraad;

• Begeleiden van de spin-off dossiers naar financiering (VC’s, eigen fondsen QBIC);

• Deelname voor VUB in raden van bestuur van spin-off bedrijven, deelname in de managementcomité’s)

• Stimuleren van ondernemerschap via de organisatie van Startersseminaries (organisatorisch en als lesgever) Advanced courses en gerichte coaching;

• Medebeheer van researchpark Zellik (GEP dossier) en incubatoren IICB en ICAB, organisatie van matchmaking events;

• Uitbouw van bio-incubator(en) op de campus en het researchpark

• Partner in het Crosstalks netwerk, advies en overleg mbt de activiteiten van het netwerk;

• Deelname voor VUB in onderzoeksgerelateerde vzw’s, opvolging van de dossiers van de Strategische onderzoekscentra en Strategische Speerpuntclusters, deelname aan werkgroepen en fora zoals VLIR, VOKA, Impulse.be, FWO/ VLAIO werkgroepen, Flanders Smart Hub, Innoviris, enz, inclusief lobbying voor VUB thema’s;

• Deelname in het EUTOPIA netwerk met werkpaketten die betrekking hebben op valorisatie van onderzoek

• Opstellen en verdedigen van strategische (meerjaren) plannen en rapporten voor financierende overheden (TechTransferfinanciering: Vlaamse en Brusselse overheid);

• Opvolging en organisatie van deelnames aan beurzen, ondermeer in het kader van TTO Flanders;

• Ontwikkelen van promotietools voor het toegepast onderzoek en de IOF groepen -in het kader van de opdrachten van de Brusselse en Vlaamse overheid met het oog op de stimulering van samenwerking met het bedrijfsleven, met nadruk op KMO’s- via website VUB TechTransfer, website TTO-Flanders, brochures, posters en campagnes; monitoring van de impact ervan; speciale aandacht voor groepen in de HSW;

• Ondersteuning bij de ontwikkeling van de Foundation en het Fellowship

III. Sector Innovatie en valorisatie

III.1. Decreten en reglementen

Wetenschappelijke dienstverlening wordt in de Codex Hoger Onderwijs beschreven als één van de drie basisopdrachten van de universiteit, naast academisch onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. In de praktijk wordt hiermee alle onderzoek in opdracht van derden bedoeld, evenals de valorisatie van onderzoeksresultaten Het decreet van de Vlaamse Gemeenschap d.d. 22. 02. 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening schept hiervoor het wettelijk kader en is nu opgenomen in de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, Deel 4, Titel 2. De Codex Hoger Onderwijs bepaalt bovendien dat de vermogensrechten op vindingen in het kader van onderzoek, toebehoren aan de Universiteit.

De Vrije Universiteit Brussel was één van de eerste Vlaamse universiteiten die een eigen valorisatiereglement uitwerkte met bepalingen van return naar uitvinders en onderzoeksploegen. Dit valorisatiereglement dateert van 17 maart 1998 en was een aanvulling van het VUB-reglement op de wetenschappelijke en maatschappelijke dienstbetoonactiviteiten dd. 28 maart 1995. Het valorisatieregelement is, conform het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingreglement van de UAB, aangepast en uitgebreid naar het geheel van de associatie (beslissing UAB RvB d.d. 18/12/2008 en geactualiseerd en goedgekeurd op 11/10/2021). Het dienstbetoonreglement is, eveneens conform het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingreglement van de UAB, aangepast en uitgebreid naar het geheel van de associatie (beslissing RvB UAB d.d. 18/06/2007). Conform Art.101bis van het Decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs (nu opgenomen in de Codex Hoger Onderwijs) diende de Associatie Brussel dit Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement vast te leggen, waar het dienstbetoon- en valorisatiereglement deel van uitmaakt. Binnen de Vrije Universiteit Brussel bestond reeds een voor valorisatie bevoegde dienst, de toenmalige Technology Transfer Interface, nu VUB TechTransfer, en derhalve werd de taak van deze dienst uitgebreid tot het geheel van de Associatie.

Concreet betekent dit dat de VUB TechTransfer de valorisatie van onderzoek van het geheel van de Universitaire Associatie Brussel behartigt, maar enkel op vraag van de EhB advies geeft over dossiers.

In de loop van 2020 werden een nieuw VUB Spin-off reglement (met inbegrip van een Spin-off Kennisgevingsformulier) en een Ethische code inzake belangenconflicten bij spin-offs uitgewerkt en voorgesteld aan de Innovatie-en Valorisatieraad. Daaropvolgend werd dit nieuwe VUB Spin-off Reglement goedgekeurd door de Academische Raad op 18 mei 2020 en aansluitend ter kennis gebracht van de Raad van Bestuur.

Uit vele jaren praktijk rond spin-offs is immers gebleken dat spin-offs een steeds meer prominente plaats innemen in het innovatielandschap, met eigen wetmatigheden binnen een academische context, zodat het aangewezen was om alle regels en richtlijnen samen te brengen in één apart reglement. Het betreft hier de vroegere delen II en III van het UAB DAD Reglement, die werden geactualiseerd en aangevuld met nieuwe elementen, zoals het Spin-off Kennisgevingsformulier en een Ethische code inzake belangenconflicten, dewelke onmiskenbaar ontstaan naar aanleiding van de oprichting van spin-offs.

III.2 Het concept valorisatie

In de afgelopen 20 jaar heeft de ‘valorisatie van onderzoeksresultaten’ enorm aan belang gewonnen. De financiële ondersteuning die de Vlaamse en Brusselse overheden voorzien om toegepast onderzoek verder te brengen tot op het niveau van toepassingen (hogere TRL niveaus), is sterk toegenomen. Zo investeerde de Vlaamse regering de afgelopen jaren steeds meer in gericht onderzoek. Ook wordt veel belang gehecht aan de output (onderzoekssamenwerkingen, octrooien, spin-off’s,..) die de universiteiten en hogescholen kunnen voorleggen omdat dit een belangrijke kernindicator is voor de regionale innovatiegraad, waarin Vlaanderen bij de koplopers hoort. Ook omdat dit een (on)rechtstreekse weerslag heeft op de innovatiegraad van ondernemingen, uitvoer en tewerkstelling, m.a.w. parameters die de economische situatie van een regio in belangrijke mate bepalen.

De financiering van ondersteunende diensten binnen de universiteiten die dit proces dienen te begeleiden, heeft ertoe geleid dat nu in elke universiteit een expertisecel is uitgebouwd die de onderzoekers in deze materie kan ondersteunen. Binnen VUB is de dienst TechTransfer hiervoor verantwoordelijk. Hierdoor is er ook binnen de kennisinstellingen een graduele mentaliteitsverandering opgetreden: de onderzoeker vandaag wenst nog steeds een expert te zijn in de fundamentele aspecten van zijn vakgebied, maar zij of hij heeft ook meer belangstelling ontwikkeld voor de toepassing van het onderzoek en de impact die hiermee kan gecreëerd worden. De beschikbaarheid van nieuwe onderzoekskanalen om deze uitdaging op te nemen, de kans om binnen een onderzoeksgroep nieuwe profielen van onderzoekers te ontwikkelen/ aan te trekken en de mogelijkheden om hiermee ook meer middelen te verwerven, hebben dit bewerkstelligd. De vertaling van het onderzoek naar de samenleving is een rol die nu elke onderzoeker ter harte zou moeten nemen, daarin geholpen door het kader dat de universiteit aanbiedt.

III.3 Maatschappelijke en economische aspecten

Het Onderzoeksbeleidsplan en Algemeen Strategisch Plan van de Vrije Universiteit Brussel definiëren de verschillende vormen van wetenschappelijk onderzoek, waarbij wordt aangegeven dat enerzijds alle wetenschappelijke onderzoektypes worden ondersteund (verantwoordelijkheid bij onderzoeksbeleid), evenals de trajecten gaande van de wetenschappelijke ontdekking, de uitvinding tot en met de ontwikkelings- en ontplooiingsfasen ervan (verantwoordelijkheid van het innovatiebeleid, i.e. bijvoorbeeld de implementatie van demonstratoren en prototypes, eindrapporteringen, beleids-aanbevelingen leidend tot kennis en/of technologie overdracht naar de socio-economische actoren zoals de overheid, de industrie, de non-profit sector). Het innovatie-en valorisatiebeleid omvat het beleid met betrekking tot economische, commerciële en maatschappelijke valorisatie evenals het beleid inzake leerstoelen en sponsoring. Maatschappelijke valorisatie als onderdeel van het beleidsdomein ‘Innovatie- en valorisatie’ wordt daarbij gedefinieerd als ‘elke vorm van valorisatie met een economische, commerciële en financiële valorisatiefinaliteit’. Andere vormen van maatschappelijke valorisatie, vb. wetenschapspopulariserende initiatieven, sociale innovatie zonder economische, commerciële en financiële finaliteit, enz… -samen te vatten als ‘outreach activiteiten’- vallen onder het beleidsdomein ‘onderzoek’.

III.4 Belang voor de universiteit vandaag en in de toekomst

Valorisatie van onderzoek met impactcreatie als doel en de verhoging van de verworven middelen hieruit, heeft in het Algemeen Strategisch Plan van de VUB een prominente plaats gekregen. Een gezond financieel beheer en uitbreiding van de netwerken blijven evenwel prioriteiten met als uiteindelijke doelstelling de VUB meer onafhankelijk te maken van overheidsmiddelen, door efficiënter privé- en projectmiddelen voor onderzoek en ontwikkeling aan te trekken zodat met de resultaten van dit onderzoek uiteindelijk impact kan gecreëerd worden in de samenleving. De Vlaamse overheid zet sterk in op toegepast onderzoek en kennis- en technologie-overdracht: “economie” en “innovatie” behoren tot de bevoegdheden van éénzelfde minister en in 2021 werden aanzienlijke bijkomende middelen voor onderzoek en ontwikkeling vrijgemaakt in het kader van het COVID-Relanceplan met nadruk op versterking van de Vlaamse industrie. Ook in Brussel vormt het Gewestelijk Innovatieplan het referentie-kader voor het onderzoek als hefboom voor socioeconomische ontwikkeling. Dit Plan kreeg een actualisering in 2021 waarvoor de universiteit werd gevraagd om inbreng. Ook hier tekent zich een versterking af van toegepast onderzoek, wat in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest -dat geen

onderwijs- en onderzoeksbevoegdheid heeft- sterk op economische relance en speerpunten inzet. “Valorisatie van onderzoek” moet dus binnen de universiteit blijvend de volle aandacht krijgen, willen we onze rol in dat landschap kunnen opnemen.

De VUB kan hierdoor ook een belangrijke plaats innemen in het gezelschap van andere innovatieve universiteiten, gemeten aan de hand van ingediende, goedgekeurde en geciteerde octrooien: in de Reuters top 100 van de meest innovatieve universiteiten in Europa stond de VUB op plaats 59 in 2019 (er werden geen ranking meer gemaakt na dat jaar, omdat dit voor Reuters commercieel niet meer interessant bleek). De VUB kan dus niet op haar lauweren rusten, er moet voortdurend aan het beleid en de uitvoering gewerkt worden, willen we ons handhaven in dit zeer competitief landschap.

III.5 Alignering met het VUB beleidsplan

Het VUB beleidsplan dat door Rector Caroline Pauwels is uitgetekend, vraagt aan elk vicerectoraat de activiteiten te aligneren met de volgende 6 P’s :

Peace

People

Prosperity

Planet

Partnership

Poincaré

De beginselen van VUB indachtig, moet dit stroken met 5 radicalen:

Radicaal humanistisch-deliberatief

Radicaal digitaal

Radicaal divers

Radicaal democratisch

Radicaal duurzaam

Doorheen de tekst zal worden aangeven hoe dit in het Innovatie- en valorisatiebeleid wordt meegenomen en hoe de werking van TechTransfer hiermee rekening houdt in haar activiteiten. Het nieuwe beleidsplan van Rector Jan Danckaert dat momenteel wordt ontwikkeld, neemt alvast aandacht voor welzijn, inclusiviteit en focus op de Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen verder mee.

IV. Innovatie- en valorisatieraad

IV.1 Bevoegdheden- Organiek Statuut

Het Organiek statuut van de VUB (6.11.2014 en aangepast) bepaalt dat de Innovatie- en Valorisatieraad beslissingen kan nemen inzake volgende aangelegenheden :

1. De verdeling en de toewijzing van middelen voor het innovatie-en valorisatie-beleid;

2. De opstart en stopzetting van octrooidossiers;

3. De deelname in verenigingen en rechtspersonen inzoverre dit betrekking heeft op onderzoeks- en/of valorisatieactiviteiten;

4. De installatie van leerstoelen en de aanduiding van de leerstoel-houder, na advies te hebben bekomen van de Onderwijsraad en/de Onderzoeksraad en/de Raad Internationaal beleid;

5. De aanvaarding van giften en legaten;

6. De aanvaarding van sponsoring.

De Innovatie- en Valorisatieraad kan, binnen de voorwaarden en grenzen die hij bepaalt, de bevoegdheden delegeren aan de vicerector innovatie- en valorisatiebeleid. De Innovatie- en Valorisatieraad brengt de Academische Raad en de Raad van Bestuur hiervan op de hoogte.

De Innovatie- en Valorisatieraad formuleert voorstellen en verleent advies aan de Academische Raad inzake het strategisch innovatie- en valorisatiebeleid, met name de economische, commerciële en financiële valorisatie van wetenschappelijk onderzoek.

De Innovatie- en Valorisatieraad stelt jaarlijks een ontwerpdeel-begroting en een ontwerpjaarrekening op voor het beleidsdomein Innovatie en Valorisatie, en maakt deze over aan het Directiecomité.

Telkens wanneer hij daartoe wordt verzocht, verstrekt de Innovatie- en Valorisatieraad advies aan de Universiteitsraad, de Raad van Bestuur, de Academische Raad, de rector of de vicerector Innovatie- en valorisatie.

IV.2 Samenstelling I&V raad

De samenstelling van de Raad voor Innovatie en Valorisatie werd in 2022 bij aanvang van het nieuwe academiejaar gewijzigd. De gewijzigde samenstelling werd goedgekeurd door de Academische raad op 19 september 2022. In de raad zetelen leden die door de voorzitter werden voorgesteld omwille van hun expertise en betrokkenheid in het valorisatiegebeuren.

Bij de samenstelling van de I&V raad wordt zoals steeds rekening met het Gender-evenwicht gehouden en wordt bijgedragen tot parameter ‘radicaal divers’.

I&V-Raad

* Hugo Thienpont - voorzitter - vicerector I&V IR

* Pieter Ballon - vicerector onderzoek ES

* Dominique Maes- ondervoorzitter WE

* Karin Vanderkerken GF

* Ann Nowé WE

* Bart Roelands LK

* Thomas Crispeels ES

* Peter Schelkens IR

* Tony Lahoutte (UZ:raadgevend)

GF/UZ

* Wim Vandenbussche LW

Dominique Verté PE

Fabienne Brison RC

Samenstelling: 12 leden Gender: 4 dames, 8 heren (* Leden die ook in de IOF raad zetelen)

IV.3 Vergaderingen I&V raad

In 2022 werden 9 vergaderingen georganiseerd (één per maand behalve tijdens de maanden juli en augustus). Uitzonderlijk werd de vergadering van de maand september geannuleerd wegens de beperkte ontwerpagenda. De geagendeerde punten werden automatisch opgenomen in de agenda van de vergadering van de maand oktober.

In de mate van het mogelijke wordt afwisselend een plenaire raad en een schriftelijke raad voorzien doch dit kan herzien worden afhankelijk van de geagendeerde materie.

Dossiers die een grondige bespreking behoeven worden immers steeds geagendeerd op een plenaire vergadering. Om praktische redenen werden de meetings in 2022 hybride gehouden en werd voor deelname aan de plenaire vergaderingen eveneens systematisch de mogelijkheid aangeboden om in te bellen via MS Teams.

Hierbij wordt ingezet op de parameter ‘radicaal digitaal’ en ook voor de toekomst (post-COVID) zal deze manier van werken ook (blended) worden aangehouden. Door de verhuis van TechTransfer naar nieuw kantoren op Pleinlaan 11 waar de juiste apparatuur werd geïnstalleerd, zullen meetings mogelijk worden die gemengd ‘digitaal/ fysiek aanwezig’ zijn.

De belangrijkste dossiers in 2022 betroffen:

TechTransfer en innovatie-en valorisatiebeleid

• Qbic 3 startersfonds : Deelname van VUB in Qbic 3 als eerstelijnspartner : bespreking uitvoering modaliteiten van deze toetreding, aanduiding van VUB vertegenwoordiger in het LP Commitétee en in het Strategisch Comité

• Vlaamse cofinanciering voor de O&I dimensie van de Europese universiteiten

• Implementatie Mensenrechtentoets

• Bespreking verlengingen en/of wijzigingen bestuursmandaten (UITP International, ea)

• Eindrapportering Start.VUB en bespreking StartLAB.BRUSSELS en VZW CASCADE

• Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2021

• Goedkeuring exclusieve licenties (spin-off dossiers)

• Toetredingen speerpuntclusters, vzw’s en regeling terugbetaling lidmaatschaps-bijdragen

Valorisatiedossiers

• Toetredingen netwerken en betalingen lidgelden Foundation

• Bespreking besteding van de middelen uit legaten kankeronderzoek

• Goedkeuring voorstel bestedingsplannen voor legaten voor kankeronderzoek van de Overlegraad Oncologisch Centrum en van de Onderzoeksraad

• Goedkeuring voorstel voor besteding van de middelen uit legaten voor toegepast kankeronderzoek

• Financiële rapportering fondsen en leerstoelen

• Goedkeuring giften en sponsoring 2021 boven de €50.000

• Aanvaarding of verwerping van legaten/testamenten

• Bespreking en aanvaarding bestemmingsplannen legaten

• Verlengingen en oprichtingen nieuwe leerstoelen en Fondsen op naam

• Goedkeuring leerstoelhouders onderwijsleerstoelen

V. Industrieel Onderzoeksfonds (IOF)

V. Industrieel Onderzoeksfonds (IOF)

V.1 Inkomsten onder IOF

V.1

Inkomsten onder IOF

De financiële middelen van het IOF worden aan de Vlaamse associaties toegekend op basis van de prestatie van de associatie op 6 parameters en dit in een gesloten enveloppe principe.

Het aandeel van de Universitaire Associatie Brussel (VUB + EhB) is volledig gebaseerd op de prestaties van de VUB, daar de EhB hierin tot nu quasi niet bijdraagt. Het aandeel in deze middelen stijgt jaarlijks waardoor er ook meer middelen toegekend worden aan de UAB In 2019 werd het ministerieel besluit voor IOF -financiering grondig aangepast: de middelen die beschikbaar gesteld worden voor het globale IOF werden verhoogd met 18 mio€. Dit resulteerde in een significante verhoging van het budget voor de UAB met ca. 1,9 mio€

De financiële middelen van het IOF worden aan de Vlaamse associaties toegekend op basis van de prestatie van de associatie op 6 parameters en dit in een gesloten enveloppe principe.

Het aandeel van de Universitaire Associatie Brussel (VUB + EhB) is volledig gebaseerd op de prestaties van de VUB, daar de EhB hierin tot nu quasi niet bijdraagt. Het aandeel in deze middelen stijgt jaarlijks waardoor er ook meer middelen toegekend worden aan de UAB. In 2019 werd het ministerieel besluit voor IOF-financiering grondig aangepast: de middelen die beschikbaar gesteld worden voor het globale IOF werden verhoogd met 18 mio€. Dit resulteerde in een significante verhoging van het budget voor de UAB met ca. 1,9 mio€.

Maar ook de output van de VUB is de laatste jaren vergroot, zelfs relatief ten aanzien van de andere associaties. Dit heeft tot een bijkomende verhoging van het toegekende budget geleid.

Maar ook de output van de VUB is de laatste jaren vergroot, zelfs relatief ten aanzien van de andere associaties. Dit heeft tot een bijkomende verhoging van het toegekende budget geleid.

Voor 2022 bedraagt het bedrag toegekend onder het IOF aan de UAB 5.741.647 €.

Voor 2022 bedraagt het bedrag toegekend onder het IOF aan de UAB 5.741.647 €

Inkomsten Industrieel Onderzoeksfonds

1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000

V.2 IOF programma’s

In 2019 werd het ministerieel besluit voor IOF -financiering grondig aangepast: de middelen die beschikbaar gesteld worden voor IOF (verhoging van het budget) alsook de rapporteringsvereisten veranderden. Dit vormde de aanleiding voor de IOF-raad om het bestaande IOF-reglement te herbekijken en dit om de positie van de UAB te bestendigen

V.2 IOF programma’s

In 2019 werd het ministerieel besluit voor IOF-financiering grondig aangepast: de middelen die beschikbaar gesteld worden voor IOF (verhoging van het budget) alsook de rapporteringsvereisten veranderden. Dit vormde de aanleiding voor de IOF-raad om het bestaande IOF-reglement te herbekijken en dit om de positie van de UAB te bestendigen en te verbeteren binnen dit IOF-fonds. Een nieuw Reglement werd uitgewerkt en goedgekeurd door de bevoegde beleidsniveaus.

Er wordt vanaf de oproep 2019 gewerkt met 3 categorieën van GEAR-financiering (Groups of Excellence in Applied Research), waarbij de ‘return on investement’ (ROI) voor reeds gefinancierde GEAR’s als maatstaf wordt gehanteerd voor de indeling in één van drie categorieën. Voor nieuwe aanvragen wordt gekeken naar de output over de afgelopen jaren en wordt een theoretische ROI berekend.

De aanvraagdossiers worden ingediend en beoordeeld binnen één van de volgende categorieën:

• De STARTER GEAR programma’s met TRL 2-3 omvatten een basisfinanciering van 100.000€/jaar voor in principe 5 jaar. Na 3 jaar en na positieve evaluatie kan een verlenging, eventueel met upgrade gedurende 2 jaar toegekend worden.

• Voor de CONSOLIDATOR GEAR met TRL 3-4-5 is een basisfinanciering van 200.000€ per jaar voor 5 jaar voorzien.

• Voor de ADVANCED GEAR met TRL 4-5-6 is de basisfinanciering 300.000€ per jaar voor 5 jaar.

Hiermee blijft het IOF aan de UAB het principe hanteren dat de schaarse middelen niet worden versnipperd, maar als matching funds worden toegekend aan groepen die een track-record kunnen voorleggen, leadership kunnen aantonen en die in een 5-jaren roadmap kunnen aangeven welke valorisatiedoelstellingen ze nastreven.

Additioneel werden tov het vorige reglement een aantal nieuwe instrumenten voorzien voor GEAR-programma’s:

Bonus:

Aan onderzoeksgroepen die scoren op 1 of meerdere aandachtspunten kan een BONUS van 10.000€ tot 50.000€ per jaar toegekend worden tot de volgende GEAR evaluatie. GEARs komen in aanmerking als ze scoren op de volgende punten

• Valorisatie op basis van interdisciplinaire samenwerking tussen 2 of meerdere van de sleuteltechnologieën (Cross-KET programma EU met als KET’s: ‘micro- and nanoelectronics, nanotechnology, industrial biotechnology, advanced materials, photonics, advanced manufacturingtechnologies, artificial intelligence, cybersecurity’)

• ‘Inclusive policy and social responsability’

• Humane en Sociale Wetenschappen hoofdaanvrager of partner in het consortium -EhB en/of UZBrussel en/of een groep van een universiteit uit het EUTOPIA-netwerk is partner in het consortium

• Interuniversitair IOF-consortium, met toelage vanuit minstens twee universiteiten

Accelerator:

Daarnaast kunnen de GEAR’s een éénmalige ACCELERATOR van 150.000€ aanvragen om een bepaald aspect van hun roadmap versneld uit te voeren.

Proof-of-Concept-projecten

De projectfinanciering voorziet een budgetomvang van 25.000€ tot 75.000€ en lopen maximum 2 jaar. Er worden vanaf 2021 2 calls per jaar georganiseerd en dit om sneller te kunnen inspelen op opportuniteiten.

Strategische valorisatie-opportuniteiten

De IOF raad kan op advies van de voorzitter beslissen om voor dringende ‘universiteitsbrede’ valorisatie-opportuniteiten vooraf middelen af te nemen van de jaarlijks beschikbare IOF budgetten ovv strategische mandaathouders en/of strategische co-financiering.

Het IOF wil hiermee vorm geven aan het VUB beleidsplan:

* Duurzame verankering van de VUB expertgroepen wordt beoogd, zodat ze ook internationaal de competitie kunnen aangaan.

* Vernieuwing mogelijk maken, door de starters-financiering te voorzien, beperkt in de tijd, met het oog op doorgroei.

* Partnerships stimuleren, zowel binnen de associatie (over de faculteiten, met de EhB en UZB), als tussen associaties (interuniversitair) en in het kader van Eutopia

* Inclusief en vanuit sociale drijfveren projecten financieren die de SDG- doelstellingen mee helpen bereiken, met bijzonder aandacht voor de bijdragen die het onderzoek in de Humane en Sociale Wetenschappen hiertoe levert.

V.3 Raad voor het Industrieel Onderzoeksfonds

Samenstelling:

De IOF-raad bestaat ten minste uit 12 leden en is onderverdeeld in 3 geledingen:

- Geleding 1: personeelsleden van de universiteit waarvan ten minste een vierde en ten hoogste de helft tegelijkertijd lid van de OZR is.

- Geleding 2: personeelsleden van de hogescholen bij de associatie.

- Geleding 3: vertegenwoordigers van het bedrijfsleven.

De samenstelling van de IOF-raad wordt elk jaar herbekeken.

Samenstelling IOF Raad 2022-2023:

VUB Erasmushogeschool Brussel

Voorzitter: Hugo Thienpont* - IR

Karin Vanderkerken* - GF

Pieter Ballon - ES

Peter Schelkens - IR

Ann Nowé - WE

Thomas Crispeels - ES

Dominique Maes - WE

Tony Lahoutte - GF/UZ

Maarten Messagie – IR

Wim Vandenbussche – LW

Bart Roelands - LK

Elham Mansoury Gerard Huysmans

*Leden die ook zetelen in de Onderzoeksraad.

Bedrijfsleven

Rene De Keyzer (Material sciences) - Synergism10

Ingrid Van De Voorde (ICT) - Nokia Bell Labs

Isabelle Van der Haegen (Life sciences) –Roche

Martine Tempels (Sociologie) – Telenet

Dit geeft 8 dames en 9 heren op een totaal van 17 leden. TechTransfer-leden nemen deel met raadgevende stem.

Bij de samenstelling van de IOF- raad wordt zoals steeds rekening met het Gender-evenwicht gehouden en wordt bijgedragen tot parameter ‘radicaal divers’

V.4 Selectie IOF 2022

GEAR-programma’s

V.4 Selectie IOF 2022

GEAR-programma's

In 2022 werd een call georganiseerd voor nieuwe GEAR-aanvragen (te starten in 2023). In totaal werden 3 aanvragen ingediend De IOF-raad selecteerde 2 groepen voor programma-financiering. Aan de groep AVRG werd Consolidatorfinanciering toegekend , aan de groep LSTS werd Startersfinanciering toegekend voor 1 jaar.

In 2022 werd een call georganiseerd voor nieuwe GEAR-aanvragen (te starten in 2023). In totaal werden 3 aanvragen ingediend. De IOF-raad selecteerde 2 groepen voor programma-financiering. Aan de groep AVRG werd Consolidatorfinanciering toegekend, aan de groep LSTS werd Startersfinanciering toegekend voor 1 jaar.

GEAR

VALM&M - Industrial Valorisation of Enhanced Modelling and Monitoring Strategies for Key Technologies Accoustics & Vibration Research Group (AVRG)

Starter GEAR

OCH - Optimizing Legal and Ethical Use of Technologies for Cybersecurity & Health Law, Science, Technology and Society (LSTS)

5 groepen stelden de mid-term review van hun GEAR voor. Voor de GEAR Brubotics paste de IOF Raad de financiering aan voor de resterende looptijd van 2 jaar De GEAR MOBI zal verdergezet worden met een aangepast consortium. Er werden ook 3 Acceleratoren goedgekeurd: - Sustainable Material Technologies (SuMaT): 150.000€

Consolidator

5 groepen stelden de mid-term review van hun GEAR voor. Voor de GEAR Brubotics paste de IOF Raad de financiering aan voor de resterende looptijd van 2 jaar. De GEAR MOBI zal verdergezet worden met een aangepast consortium.

Er werden ook 3 Acceleratoren goedgekeurd:

- Sustainable Material Technologies (SuMaT): 150.000€

- Integrating a multimodal approach to address current challenges in immunotherapy (INTEGRAL) – 75.000€

- FLT imaging using Nanobodies: effective tool for life sciences and medical applications (NLITE) – 75.000€

In 2022 werd voor een totaal bedrag van 1.700.000€ financiering toegekend aan GEAR-programma’s, inclusief Acceleratoren.

In 2023, met bovengenoemde toekenningen, zijn er 20 GEAR-groepen die gefinancierd worden uit het IOF-fonds. Dit zijn:

• Advanced GEARS: B-Phot, SMIT, MOBI, Brubotics, Regenerate

• Consolidator GEARS: AI-Lab, Stepchem, SBB, SUMAT, ETRO, AVRG, INTEGRAL

• Starter GEARS: Topgun, IMDO, B-Liver, SOFT, Nlite, µFlow, NEUR-o-AIMS, LSTS

OVERZICHT GEAR ACTIEF IN 2023

Titel – Promotoren

ADVANCED GEAR

B-PHOT

SMIT

MOBI (ETEC)

Brubotics (verschillende vakgroepen)

Regenerate (GTRM)

CONSOLIDATOR GEAR

AVRG

STEPCHEM (CHIS-IES)

Integral (GF-UZ Brussel/WE-BIR)

SBB (WE-DBIT)

Brussels Photonics 2025: Photonics Innovation Powerhouse for Europe and Beyond Hugo Thienpont, Heidi Ottevaere, Nathalie Vermeulen, Francis Berghmans, Thomas Geernaert, Jürgen Van Erps, Michael Vervaeke, Wendy Meulebroeck, Krassimir Panajotov, Fabian Dürr, Martin Virte

Human Centric Digital Innovation: a programme for extending and scalingup valorization in public initiatives, EU research and bilateral agreements

Pieter Ballon, Jos Pierson, Karen Donders, Caroline Pauwels, Tim Raats, Ilse Mariën, An Jacobs, Wendy Van den Broeck, Ike Picone

Transitioning to future sustainable transport systems Supporting a sector in full transition: valorisation of the MOBI expertise.

Joeri Van Mierlo, Thierry Coosemans, Maarten Messagie, Omar Hegazy, Lieselot Vanhaverbeke, Evy Rombaut, Maitane Berecibar, Valery Jacobs, Peter Van den Bossche, Philippe Lataire

BruBotics, the Brussels Human Robotics Research Center of the VUB

Bram Vanderborght, Dirk Lefeber, Romain Meeusen, Kevin De Pauw, Ann Nowé, Johan Loeckx, Bart Jansen, Ann Jacobs, Dominique Verté, Nico De Witte, Eric Kerckhofs, Eva Swinnen, Malaika Brengman, Kim Willems

‘Regenerate’: bridging the gap towards clinical translation and industrial valorization of an innovative gene therapy platform to treat hereditary degenerative muscle disease

Thierry Vandendriessche, Marinee Chuah

VALM&M - Industrial Valorisation of Enhanced Modelling and Monitoring Strategies for Key Technologies

Patrick Guillaume, Christof Devriendt, Jan Helsen, Dieter De Baere

Technological and Socio-Economic Strategies for a Sustainable Chemical Industry. Joeri Denayer, Gert Desmet, Tom Van Assche, Sebastian Oberthür

Integrating a multimodal approach to address current challenges in immunotherapy (INTEGRAL)

Tony Lahoutte, Nick Devoogdt, Marleen Keyaerts, Jo Van Ginderachter, Damya Laoui, Geert Raes, Karine Breckpot, Cleo Goyvaerts

Nanobodies for Biotechnology and Health

Jan Steyaert, Han Remaut

Tech4Health (ETRO-INDI)

SUMAT (SURF-FYSC-ALGC)

AI LAB (AI-LAB, DIMA, Data Lab)

Venturing into Future Health Technologies

Johan Stiens, Piet Wambacq, Bruno Tiago da Silva Gomes, Hicham Sahli, Jef Vandemeulebroucke, Bart Jansen, Jan Lemeire, Kris Steenhaut, Adrian Munteanu, Nikolaos Deligiannis, Peter Schelkens, Maarten Kuijk, Bertrand Parvais, Jonathan C.W. Chan, Jeroen Van Schependom, Abdellah Touhafi, An Braeken, Mark Runacres, Bruno Cornelis, Colas Schretter, David Blinder, Frederik Temmermans

Sustainable Material Technologies (SuMaT)

Annick Hubin, Herman Terryn, Iris De Graeve, Tom Hauffman, Hubert Rahier, Guy Van Assche, Niko Van den Brande, Frank De Proft, Frederik Tielens, Yves Van Ingelgem

Artificial Intelligence Lab

Ann Nowé, Bart De Boer, Bart Bogaerts, Katrien Beuls, Johan Loeckx, Geraint Wiggins, Tom Lenaerts, Wim Vranken, Pieter Libin, Ann Dooms, Kurt Barbé, Vincent Ginis, Sam Verboven, Filip Van Droogenbroeck

STARTER GEAR

NLITE (ICMI , ETRO)

µFLOW CELL (DBIT, DRC)

B-LIVER (GF-IVTD-LIVR)

TOPGUN (ORGC-ICMI)

IMDO

NEUR-o-AIMS

SOFT

LSTS

Proof-of-concept projecten

FLT imaging using Nanobodies: effective tool for life sciences and medical applications (NLITE)

Tony Lahoutte, Maarten Kuijk, Sophie Hernot, Hans Ingelberts

µFlow Cell

Wim De Malsche, Karine Hellemans

Brussels Liver Research to Valorisation Alliance (B-Liver): Valorisation of VUB’s liver cell biology and toxicology expertise via a consortium focused on liver therapeutics, patient and consumer safety.

Tamara Vanhaecke, Leo Van Grunsven, Joery De Kock, Mathieu Vinken, Hendrik Reynaert

TOPGUN: Peptidomimetic TheranOstics develoPment and GMP prodUctioN platform

Steven Ballet, Vicky Caveliers, Charlotte Martin

Industrial Food Biotechnology: Food Fermentations and Functional Starter Cultures

Luc De Vuyst, Frédéric Leroy, Stefan Weckx

Artificial Intelligence from bench to bedside in neurology, neurosurgery and psychiatry

Sebastiaan Engelborghs, Guy Nagels, Michael Bruneau, Nathalie Vanderbruggen, Chris Baeken, Cleo Crunelle, Maarten Moens, Johnny Duerinck, Jeroen Van Schependom, Frederik Van de Steen, Maria Bjerke, Ann De Smedt, Miguel D’haeseleer, Sylvie De Raedt, Véronique Bissay, Jan Versijpt, Anja Flamez, Laura Seynave, Stéphanie Hostenbach, Anna Jansen, Tessa Braeckman

Advanced Software Technologies for Developing Smart, Sustainable and Secure Systems

Wolfgang De Meuter, Coen De Roover, Jens Nicolay

OCH - Optimizing Legal and Ethical Use of Technologies for Cybersecurity & Health

Paul Quinn, Vagelis Papakonstantinou, Paul De Hert, Serge Gutwirth, Gloria Gonzalez Fuster, Rosamunde Van Brakel, Niels Van Dijk

In 2022 werden 2 calls voor PoC-projecten geopend: 1 in het voorjaar en 1 in het najaar.

In totaal werden 11 aanvragen ingediend, waarvan er 4 werden gesteund voor een totaal bedrag van 273.016€.

Strategische valorisatie-opportuniteiten

In 2022 werd 1 strategische valorisatie-opportuniteit geïdentificeerd die op initiatief van de vicerector voor financiering werd weerhouden.

VI. Resultaten valorisatie van onderzoek

VI.1 Inkomsten uit samenwerkingen met de privésector (vierde geldstroom)

VI. Resultaten valorisatie van onderzoek

VI.1 Inkomsten uit samenwerkingen met de privésector (vierde geldstroom)

De positieve groeicurve die sinds 2011 werd genoteerd werd in 2018 spectaculair overtroffen, met een toename van de inkomsten van 12,2 mio € naar 30,4 miljoen €. De verkoop van Ablynx aandelen via het VIB (overname van het bedrijf door Sanofi) en een upfront betaling van een licentie deal met een belangrijke farma-partner waren goed voor 17 miljoen aan éénmalige inkomsten.

Vanaf 2019 moeten de cijfers terug vergeleken worden met de jaren voorheen.

De positieve groeicurve die sinds 2011 werd genoteerd werd in 2018 spectaculair overtroffen, met een toename van de inkomsten van 12,2 mio € naar 30,4 miljoen €. De verkoop van Ablynx aandelen via het VIB (overname van het bedrijf door Sanofi) en een upfront betaling van een licentie deal met een belangrijke farma-partner waren goed voor 17 miljoen aan éénmalige inkomsten. Vanaf 2019 moeten de cijfers terug vergeleken worden met de jaren voorheen.

In 2022 wordt de stijgende trend sinds 2020 verdergezet. De totale middelen uit samenwerkingen met de privésector bedragen ca. 15,6 miljoen € voor 2022 (een stijging van 1,5 mio € tov. 2021)

In 2022 wordt de stijgende trend sinds 2020 verdergezet. De totale middelen uit samenwerkingen met de privésector bedragen ca. 15,6 miljoen € voor 2022 (een stijging van 1,5 mio € tov 2021).

Hiermee kan worden aangetoond dat VUB onderzoekers wel degelijk ook ‘vraaggedreven’ werken, of zoals de bevoegde minister het graag voorstelt: de kennis- en technologietransfer kan ook ‘flipped’ gebeuren en niet alleen aanbodgedreven.

Hiermee kan worden aangetoond dat VUB onderzoekers wel degelijk ook 'vraaggedreven' werken, of zoals de bevoegde minister het graag voorstelt: de kennis - en technologietransfer kan ook 'flipped' gebeuren en niet alleen aanbodgedreven.

Inkomsten samenwerkingen privé sector (4° geldstroom)

35,000,000.00

30,000,000.00

25,000,000.00

20,000,000.00

15,000,000.00

10,000,000.00

5,000,000.00

0.00

*Voor 2022: voorlopige cijfers

*Voor 2022: voorlopige cijfers

Sinds 2020 zagen we evenwel dat het aantal contracten niet meer toenam, zoals gemeten kan worden aan het aantal nieuwe dossiers die in de databank worden geregistreerd. Er worden dus minder contracten afgesloten, maar de projecten verw ierven wel meer middelen. In 2022 zien we, na een daling de afgelopen 2 jaar, opnieuw een stijging in het aantal WDGO’s (wetenschappelijk dienstbetoon projecten) maar ook nu kunnen we concluderen dat in de overeenkomsten (gemiddeld) diensten worden geleverd voor een hoger bedrag dan voorheen

Sinds 2020 zagen we evenwel dat het aantal contracten niet meer toenam, zoals gemeten kan worden aan het aantal nieuwe dossiers die in de databank worden geregistreerd. Er worden dus minder contracten afgesloten, maar de projecten verwierven wel meer middelen. In 2022 zien we, na een daling de afgelopen 2 jaar, opnieuw een stijging in het aantal WDGO’s (wetenschappelijk dienstbetoon projecten) maar ook nu kunnen we concluderen dat in de overeenkomsten (gemiddeld) diensten worden geleverd voor een hoger bedrag dan voorheen.

Onderstaande grafiek betreft enkel de project-aantallen ‘toegepast onderzoek- vierde geldstroom’ (WDV: wetenschappelijk dienstbetoon valorisatie; WDCO: wetenschappelijk dienstbetoon opleidingen en cursussen; WDGO: wetenschappelijk dienstbetoon projecten, MTA: material transfer agreements; NDA: non disclosure agreements).

Onderstaande grafiek betreft enkel de project-aantallen 'toegepast onderzoek- vierde geldstroom' (WDV: wetenschappelijk dienstbetoon valorisatie; WDCO: wetenschappelijk dienstbetoon opleidingen en cursussen; WDGO: wetenschappelijk dienstbetoon projecten, MTA: material transfer agreements; NDA: non disclosure agreements).

Aantal ID fiches Pure

VI.2 Overheidsmiddelen voor strategisch en toegepast onderzoek (Derde geldstroom)

Men dient ook te kijken naar de evoluties in de derde geldstroom om de cijfers van de vierde geldstroom te kunnen kaderen. De laatste jaren zijn er flink wat middelen door de Vlaamse en Brusselse overheid ter beschikking gesteld voor toegepast onderzoek, al of niet in samenwerking met bedrijven. Bij de uitrol van het Relanceplan van de verschillende overheden (zie ook VI.1) in 2021, mochten we een toename van de inkomsten voor VUB verwachten voor 2022.

Sommige onderzoekers kandideren liever voor projecten -zoals SBO- waarin de onderzoekscomponent nog ruimer is en de financiering ook groter is, dan in een bilateraal contract te stappen waar de financierende partner duidelijk afgebakende ‘deliverables’ verwacht.

Onder het I&V beleid en de TechTransfer begeleiding vallen eveneens de volgende in competitie te verwerven overheidsmiddelen voor toegepast onderzoek:

• FWO-financiering voor toegepast strategisch onderzoek (geen beurzen):

• Strategisch Basisonderzoek (SBO) - economisch of maatschappelijk

• Toegepast Biomedisch onderzoek (TBM)

• VLAIO financiering voor toegepast onderzoek:

• Ontwikkelingsprojecten, onderzoeksprojecten, Haalbaarheidsstudies, Baekelandmandaten, Innovatiemandaten, Financiering voor O&O&I in een internationaal consortium, ICON-projecten (call via VLAIO)

• Landbouw, TETRA en COOCK projecten

• Innoviris financiering voor toegepast onderzoek: Joint R&D project, Applied PhD, Spin-off, POC, Research Platforms, Experimental Platforms, Co-creation, Connect en R&D projects

• andere (internationale) overheden of organisaties (stichtingen, fondsen): financiering voor toegepaste projecten met valorisatiepotentieel.

• projecten in het kader van de SOC’s en de Speerpuntclusters (ondermeer ICON)

• Horizon Europe -projecten met economische valorisatie-gerichtheid

• INTERREG, DIGITAL EUROPE, CREATIVE EUROPE, specifieke DG initiatieven en calls, European Science Foundation (ESF), CORNET, CERV programma en alle ERANET en JPI netwerken waarin Innoviris of VLAIO in participeren.

VI.2.1 Vlaamse financiering voor strategisch basisonderzoek

Interfacefinanciering

Vanuit de Vlaamse overheid wordt subsidiëring voorzien van de interface-activiteiten aan de 5 universitaire associaties, met als doelstelling de bevordering van de wisselwerking tussen de associatie en het bedrijfsleven en de valorisatie van het wetenschappelijk onderzoek.

De verdeling tussen de associaties gebeurt volgens de percentages vermeld in het IOF-besluit en ligt vast voor UAB op 10,90% (geen aanpassing ifv behaalde KPI’s).

Dit betekende in 2022 een interfacefinanciering van 489.846€ voor UAB.

Er is een jaarlijkse rapportering over de activiteiten aan EWI en de UAB.

Overzicht Vlaamse financiering voor strategisch onderzoek

VUB behaalde in 2022 opnieuw een prima resultaat in de financieringskanalen voor strategisch basisonderzoek van het FWO en het Agentschap Innoveren en Ondernemen, met een totaal toegekend VUB budget in deze kanalen van 14.861.710€ (t.o.v. 12,4 Mio € in 2021). Dit is voor 2022 een stijging van 20% tov. 2021.

In de volgende paragrafen en figuren worden de resultaten per kanaal in meer detail besproken.

Tabel: Toekenningen Vlaamse financiering in 2022 (zonder onderaanneming)

Fonds Wetenschappelijk Onderzoek

Strategisch Basisonderzoek (SBO) Het programma Strategisch BasisOnderzoek (SBO) betreft vernieuwend onderzoek dat in geval van wetenschappelijk succes een vooruitzicht biedt voor latere economische of maatschappelijke toepassingen (onder de vorm van een nieuwe generatie van producten, processen en/of diensten).

In 2018 werd de procedure en tijdstip van goedkeuren voor de SBO-projecten grondig herzien. Projecten worden in oktober ingediend en de toekenningen gebeuren in mei van het daaropvolgende jaar. De projecten goedgekeurd in 2022 werden dus reeds in oktober 2021 ingediend.

SBO-projecten met economische finaliteit:

• In 2021 diende VUB 8 aanvragen in als coördinator, en 5 met VUB als partner. Hiervan werd in 2022 7 projecten goedgekeurd, 2 waarvan VUB coördinator is en 5 waar VUB deelneemt als partner. Dit voor een totaalbedrag van 6.930.442 €.

• In 2022 werden 3 projecten ingediend met VUB als coördinator en 2 met VUB als partner. De steunbeslissing wordt verwacht in mei 2023

SBO-projecten met maatschappelijke finaliteit:

• In 2021 diende VUB 8 aanvragen in als coördinator en 8 als partner. Hiervan werden in 2022 2 projecten goedgekeurd voor een totaal van 1.230.976€ voor VUB. Bij 1 van deze projecten is VUB coördinator, bij het andere onderzoekspartner.

• In 2022 diende VUB 3 aanvragen in als coördinator en 7 als partner, de beslissing hierover zal in mei 2023 genomen worden.

SBO-projecten bio-economie: Deze call werd in 2022 voor de 2de maal georganiseerd. Vanuit VUB werd 1 project ingediend met VUB als partner.

Toegepast Biomedisch Onderzoek (TBM) Het TBM programma beoogt op lange termijn bij te dragen aan de implementatie van (nieuwe) therapieën, diagnosetechnieken en preventiemethoden, die -ten gevolge van een gebrek aan industriële interesse- zonder overheidsfinanciering niet tot bij de patiënt zouden geraken. Het betreft m.a.w. een niche van het toegepast biomedisch onderzoek waardoor slechts een beperkt aantal projecten in aanmerking kan komen.

In 2022 werden 11 projecten ingediend, hiervan waren er 5 partner- en 6 coördinatorprojecten. Hiervan werden 4 projecten goedgekeurd, 2 met VUB als coördinator en 2 als partner, met een totaalbudget voor VUB van 1.687.816€.

VUB TechTransfer zet in op de promotie van het FWO TBM-kanaal onder de VUB onderzoekers. In december 2022 werd een infosessie voor de volgende TBM-oproep georganiseerd. Na de infosessie worden de onderzoekers actief begeleid in hun beslissising om al dan niet in te dienen. In januari 2023 worden feedbacksessies met het FWO georganiseerd om de inpassing in het TBM programma te bespreken met geïnteresseerde onderzoekers. Het is momenteel afwachten welke projecten effectief zullen worden ingediend in 2023. Om de slaagkansen van de projectvoorstellen te vergroten, worden deze tijdens de indiening intensief begeleid en gecoached.

Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO)

A) Bedrijfsprojecten : Onderzoeksprojecten en ontwikkelingsprojecten (O&O)

Begin 2018 werd het financieringskanaal van O&O-projecten hervormd binnen VLAIO waarbij een duidelijk onderscheid werd gemaakt tussen Onderzoeksprojecten en Ontwikkelingsprojecten, waarbij het financieringspercentage aan bedrijven duidelijk werd vastgelegd.

• Onderzoeksprojecten: de subsidies voor onderzoeksprojecten ondersteunen de onderneming bij het uitvoeren van grensverleggend onderzoek, met een intrinsiek hoog risico, dat op termijn kan leiden tot een belangrijke positieve impact voor het bedrijf én voor Vlaanderen.

• Ontwikkelingsprojecten: dit type project omvat de ontwikkeling van een volledig nieuw of beduidend vernieuwend (verbeterd) product, proces, dienst of concept, en het resultaat heeft een belangrijke impact op de prestaties van het bedrijf. Die impact situeert zich eerder op korte termijn. Sinds 2019 vallen Ontwikkelingsprojecten op pilootschaal ook onder deze noemer.

• Haalbaarheidsstudies: Sinds mei 2021 vallen ook de haalbaarheidsstudies onder dit kanaal.

In 2022 werden 3 projecten ten bedrage van 1.934.670 € voor VUB als onderzoekspartner goedgekeurd. Daarnaast werd ook 1 project waar VUB onderaannemer is ten bedrage van 292.914 € voor VUB goedgekeurd.

B) Baekeland- en Innovatiemandaten

Met Baekelandmandaten wil VLAIO onderzoek ondersteunen dat een economische finaliteit heeft en - in geval van succes - een meerwaarde biedt voor het betrokken bedrijf. Dit onderzoek is tegelijk gericht op een doctoraat; het voldoet aan de gangbare criteria voor doctoraatswaardig onderzoek.

Een Innovatiemandaat is specifiek bestemd om postdoctorale onderzoekers een project te laten uitvoeren in nauwe samenwerking met de bedrijfswereld, hetzij met een bestaand bedrijf, hetzij met het oog op de oprichting van een nieuw bedrijf.

Sinds 2015 wordt sterk ingezet op het verder bekend maken van deze financieringskanalen en op de actieve ondersteuning van de kandidaat-mandatarissen. Dit gebeurt onder andere onder de vorm van:

o Organisatie infosessies

o Trainingssessie voor de verdediging van de kandidaat bij het Agentschap, met gepersonaliseerde feedback.

o Desgewenst, feedback op het valorisatieluik van de aanvraag.

In 2022 werden er 2 Baekelandmandaten aangevraagd door VUB, deze werden beiden goedgekeurd voor een totaalbedrag van 512.389 € voor VUB.

Er werd 1 Innovatiemandaat met spin-off finaliteit aangevraagd, dit werd goedgekeurd met een budget voor VUB van 293.920€

C) Landbouwtrajecten

Het doel binnen deze projecten is om vanuit een concrete probleemstelling of vraag-gedreven opportuniteit innovatieve oplossingen aan te bieden die op korte termijn toepasbaar zijn én resulteren in zichtbare veranderingen met een duidelijke (economische) meerwaarde voor de primaire land- en tuinbouwsector.

• Historisch is VUB ondervertegenwoordigd binnen dit financieringskanaal. Sinds 2019 werd een intensievere communicatie rond dit kanaal gevoerd, om het financieringskanaal beter gekend te maken. We willen meegeven dat er in dit kanaal rond vele thema’s kan gewerkt worden, niet enkel planten- of veeteelt, maar er ook mogelijkheden zijn voor onderzoeksgroepen die niet rechtstreeks met landbouw bezig zijn. Er werden echter geen projecten ingediend.

• In 2022 werd de communicatie en promotie van dit kanaal verdergezet.

D) Tetra - projecten

Deze projecten worden aangevraagd door een hogeschool of geïntegreerde opleidingen aan de universiteit. In 2022 werden 2 Tetra-projecten ingediend in de reguliere call, 1 met VUB als onderzoekspartner en 1 als coördinator. Beide projecten werden goedgekeurd, met een budget voor VUB van 344.529€.

In 2021 werd een speciale Tetra Health and Care oproep gelanceerd. De VUB heeft 2 projecten ingediend, in beide projecten was VUB partner. Hiervan werd 1 project goedgekeurd voor 62.981€ in 2022.

E) COOCK-projecten

Projecten ‘Collectief Onderzoek & Ontwikkeling en Collectieve Kennisverspreiding/-transfer (COOCK)’ richten zich op groepen van ondernemingen, met als doel het valoriseren van (basis)onderzoeksresultaten door het versnellen van de introductie van technologie en/of kennis.

Dit financieringsinstrument werd door VLAIO geïntroduceerd in 2018. De modaliteiten waren op dat moment nog niet duidelijk, waardoor er enkel via de clusters en bedrijven werd op ingezet.

In 2019 al werden de modaliteiten voor dit instrument herbekeken en deze behelzen o.a. een (retro-actieve) co-financiering van de deelnemende groep indien een aantal KPI’s niet bereikt worden, wat een zeker risico inhoudt voor de deelnemende onderzoeksgroepen. Stimulatie van deelname in deze call is beperkt omwille van dit risico.

Er werd in 2022 1 aanvraag ingediend voor de reguliere call, deze werd niet goedgekeurd.

F) Thematische ICON projecten : oproep Artificiële Intelligentie en Cybersecurity

In maart 2022 werd beslist om AI-ICON en CS-ICON oproep open te stellen. Deze beslissing kwam samen met de globale ICON bijsturingen in april 2022 waardoor beslist werd om de aankondiging van deze oproepen naar juni 2022 te verschuiven, met openstelling van de oproepen in september 2022.

De AI-ICON 2022 en CS-ICON 2022 oproepen zijn onafhankelijk van elkaar maar hebben een gelijkaardige aanvraagprocedure. De aanvraagprocedure bestaat uit twee fases. In een eerste fase worden projectvoorstellen verplicht vooraangemeld en wordt er beslist over de preselectie. In een tweede fase worden gepreselecteerde projectvoorstellen ingediend en wordt er beslist over de selectie. Via de VLAIO bedrijfsadviseurs is er begeleiding in verschillende fases van de aanvraagprocedure voorzien.

Er waren voor beide oproepen geen indieningen in 2022.

G) Call Living Labs Circulaire economie en Circulaire Maakindustrie – Levensduurverlenging

Er werden in 2022 bijkomende calls georganiseerd rond Circulaire economie. Voor de call Circulaire Maakindustrie –Levensduurverlenging werd 1 project met VUB als partner ingediend, dit werd goedgekeurd met een budget voor VUB van 25.000€.

Voor de call Living Labs Circulaire economie werd 1 project met VUB als partner ingediend en goedgekeurd, voor een budget voor VUB van 91.350€.

H) Financiering door de speerpuntclusters

De speerpuntclusters faciliteren een netwerk van bedrijven - actief in een bepaald domein - die door middel van onderlinge samenwerking en samenwerking met kennisinstellingen hun competitiviteit wensen te verhogen.

De eerste clusterorganisaties werden opgericht onder vorm van Innovatieve BedrijfsNetwerken (IBN’s), daarnaast werden in recentere jaren de speerpuntclusters opgericht. De IBN’s werden afgebouwd of gingen op in de speerpuntclusters. In 2020 telde Vlaanderen in totaal 6 speerpuntclusters met elk hun eigen focus en strategische roadmaps. Hoewel de leden (bedrijven) uit verschillende sectoren komen, werken ze allemaal samen rond een zelfde thema.

De oudere clusters zijn:

• Catalisti ==> chemie (o.a CO2-captatie)

• VIL ==> logistiek

• SIM ==> materialen, circulaire economie

• Flanders’Food ==> voeding

• Flux50 (actief vanaf 2018)==> energie, groene mobiliteit, smart grids, micro-grids

• De Blauwe Cluster (actief vanaf 2019) ==> blauwe economie (o.a. windenergie, aquacultuur, …)

• Sinds 2021 is er ook een 7de cluster MEDVIA rond Health Tech.

Clusterorganisaties kunnen voor de uitvoering van hun rol als facilitator financieel onder-steund worden door de Vlaamse overheid maar hun werking wordt vooral mogelijk gemaakt door financiële bijdragen van hun leden (bedrijven). Binnen VLAIO zijn er budgetten geoormerkt per cluster en met een steunpercentage van 50% dienen de bedrijven jaarlijks een equivalent bedrag aan cofinanciering te verzamelen hiervoor. De speerpuntclusters maken gebruik van de volgende financieringskanalen: clusterSBO’s, ICON-projecten, O&O-projecten en COOCK-projecten. De onderzoeksprojecten die mogen ingediend worden, moeten passen binnen de strategische roadmap zoals uitgetekend door de cluster en zijn leden en worden binnen de cluster geëvalueerd binnen de wetenschappelijke adviesraad (WAR). Er wordt dus al een voorselectie gemaakt door de speerpuntcluster.

In 2022 werd beslist over 8 clusterprojecten waar VUB bij betrokken was. Hiervan werden 3 projecten goedgekeurd. Het toegekend budget voor VUB in 2022 was 1.744.322€.

I) Strategische Onderzoekscentra

Strategische onderzoekscentra (SOC’s) zijn ontstaan dankzij de excellente én relevante resultaten van het academisch wetenschappelijk onderzoek op de brede wetenschapsdomeinen van micro- en nano-elektronica (imec), biotechnologie (VIB), breedbandtechnologie (iMinds, nu overgenomen door imec) en technologisch onderzoek (VITO). Met het oog op economische en maatschappelijke valorisatie wordt gestreefd naar een gepaste verhouding tussen het gerichte en het niet-gerichte onderzoek en zo vervullen de SOC’s een brugfunctie tussen het fundamenteel en het toegepast onderzoek. De SOC’s spelen dan ook een belangrijke rol in de transformatie van de Vlaamse economie. Het vermarkten van hun kennis via de (mede) oprichting van spin-offs vormt hiervan een onderdeel.

Verschillende onderzoeksgroepen van de VUB worden structureel gefinancierd door deze SOC’s. De bijkomende projectinkomsten die deze groepen/onderzoekers verwerven via de SOC’s (uit EU, Vlaamse en andere financiering, los van de structurele dotatie) worden niet weergegeven in de cijfers van VUB maar worden opgenomen in de cijfers van de SOC waartoe deze groep behoort.

Deze cijfers worden door de SOC’s wel in naam van VUB gerapporteerd aan EWI waardoor deze meetellen voor het globale resultaat van VUB onder IOF.

Onder de VUB-Imec raamovereenkomst bedraagt de structurele dotatie voor de VUB onderzoeksgroepen die actief zijn in imec in 2022 890.221,28 €.

De structurele dotatie voor de VUB onderzoeksgroepen die actief zijn in VIB bedroeg 3.452.351 €. Met het VIB werden in 2022 gesprekken opgestart met betrekking tot een nieuwe raamovereenkomst, die in 2023 gefinaliseerd zal worden. Het strategisch onderzoeksinstituut FLANDERS MAKE dat van start ging in 2014, kent ook structurele dotaties toe, in 2022 was dat voor de VUB 222.116€.

VI.2.2 Projectfinanciering Brussels Gewest

Interfacefinanciering

VUB TechTransfer ontvangt subsidies van de Brusselse overheid, de Vlaamse overheid, de universiteit zelf en uit kleinere opdrachten. De Brusselse financiering- die belangrijk is- is evenwel te beperkt om een opsplitsing te kunnen maken tussen mensen die in het kader van de conventie met het Brussels Gewest werken en andere TT-medewerkers. Hetzelfde geldt trouwens voor de Vlaamse Interfacefinanciering (zie hoger). Door het samenvoegen van de expertise van alle leden in het team, wordt een TechTransfer office gecreëerd met de nodige kritische massa en een breed aanbod aan expertise. VUB TechTransfer werkt in teamverband, de dossiers worden steeds door verschillende mensen behandeld. Op die manier kan het Brussels Gewest gebruik maken van de uiteenlopende wetenschappelijke, juridische en bedrijfskundige expertise die in het geheel van de interface cel aanwezig zijn, zonder dat al deze mensen fulltime op de overeenkomst kunnen worden geïmputeerd.

Op de overeenkomst met het Brussels Gewest werden in 2022 4,4 VTE geïmputeerd.

Sinds juni 2018 vormt Qing Cai samen met Jacky Boonen een tandem voor de begeleiding van de projecten gerelateerd aan het Brussels Hoofdstedelijk gewest. Jessica Hekking vult aan voor de HSW-gerichte projecten. Dit garandeert ook een continue bemanning van de Innoviris cel en maakt het mogelijk om extra visibiliteit te creëren naar de onderzoekers toe. Het TechTransfer-team gaat voor een persoonlijke aanpak, een nauwe opvolging én samenwerking met de VUB onderzoekers. Vragen van onze vorsers voor Innoviris worden indien mogelijk vanuit VUB TechTransfer zelf gesteld, zodat we bij wederkerende vragen het antwoord zelf kunnen geven. We voorzien ondersteuning op verschillende vlakken: terugkoppeling over het projectvoorstel, het nakijken van budgetten, het organiseren van oefenjury’s, onderhandelingen met projectpartners, alsook projectopvolging. Onze toegewijde en persoonlijke aanpak werpt zijn vruchten af. Sommige onderzoekers weten hun weg goed te vinden richting Innoviris via VUB TechTransfer, wat zich vertaalt in telkens weer een hoog aantal indieningen

iCityBRU project

De Brusselse overheid kende via Innoviris in december 2016 een budget toe aan VUB TechTransfer, als cofinanciering bij het EFRO/FEDER ICITY-RDI.BRU project, een project dat op initiatief van ULB in samenwerking met VUB werd ingediend en dat naast een (toegepast) onderzoeksluik ook een valorisatieluik omvat en een bouwdossier dat alle IT groepen van ULB en VUB in de toekomst moet huisvesten op één locatie. Het budget diende om een business developer binnen TechTransfer aan te stellen (over de looptijd van het project - 5 jaar), Geoffrey Aerts, die voor de begeleiding van de valorisatie van de interuniversitaire onderzoeksprojecten instond. Het project zit in de eindfase, de onderzoeksprojecten liepen af en enkel het bouwdossier (onder leiding van ULB) loopt verder. Geoffrey Aerts is niet meer op het project gefinancierd en de lopende zaken worden door TechTransfer opgevolgd ism Geoffrey Aerts (BUTO) en Hans De Canck (FARI).

Projectfinanciering - resultaten overzicht

Voor 2022 werden er via Innoviris 12 projecten goedgekeurd (van de 25 projecten= 48% slagingspercentage) voor een budget van 5.701.778€ voor toegepaste onderzoeksprojecten met een valorisatiefinaliteit in het Brussels Gewest. Dit

ligt beduidend hoger in vergelijking met 2021 waar 9 projecten werden goedgekeurd voor een bedrag van 2.935.378€. (Dit is een stijging van +94% tov 2021). We merken, en Innoviris geeft ook tevreden aan, dat VUB heel succesvol is in het samenwerken met Brusselse bedrijven op innovatieve projecten, wat zich vertaalt in het aantal goedkeuringen. Innoviris biedt bij verschillende oproepen (Joint R&D project) de mogelijkheid om de projectvoorbereiding voor de full proposal te financieren, dit bedrag (48.325€) werd meegenomen in het totale budget.

Hieronder volgt een overzicht van de doelstellingen en details van de resultaten voor de Innoviris-projectcalls in 2022.

Applied PhD

Het Applied PhD-programma financiert doctoraatsmandaten, die uitgevoerd worden in samenwerking met een industriële partner of een publieke instelling. Het programma werd in 2022 pas in het najaar gelanceerd (in plaats van in het voorjaar) met een deadline in december. Dit om de start van de mandaten met het academisch kalenderjaar te laten gelijklopen. Er werden 6 projecten ingediend voor de Applied PhD-oproep, hiervan was er 1 met een STEM-invalshoek en 5 met een HSWinvalshoek. De projecten die geselecteerd worden om voor de jury te verschijnen worden in het voorjaar aangekondigd. De finale uitslag zal voor de zomer van 2023 bekend gemaakt worden.

Spin-off

De actie Spin-off stimuleert de oprichting van nieuwe ondernemingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Spin-off projecten krijgen de kans om een innovatief product, proces of dienst op de markt te zetten gebaseerd op voorgaande onderzoeksresultaten en om de industriële en commerciële exploitatievoorwaarden hiervan te onderzoeken met het oog op de ontwikkeling van een nieuwe economische activiteit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Er werd 1 voorstel tot financiering ingediend en goedgekeurd.

Research platforms

Het Research platforms-programma is voornamelijk gericht op onderzoeksprojecten die worden uitgevoerd via interuniversitaire samenwerkingen. Een consortium wordt samengesteld met minstens twee onderzoeksunits van universiteiten en/of hogescholen die voornamelijk afkomstig zijn uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die over relevante complementaire competenties beschikken. Bovendien moeten er intentiebrieven van Brusselse ondernemingen worden toegevoegd om aan te tonen dat er interesse is voor het voorstel uit de bedrijfswereld. Deze oproep werd na de zomer in 2021 (na afwezigheid in 2019 en 2020) gelanceerd met als thema: “New approaches of testing”. Er was enorm veel interesse, 6 projecten werden ingediend waarvan 3 met VUB als coördinator. Uiteindelijk werden 3 projecten (2 coördinator- en 1 partnerproject) goedgekeurd.

Joint R&D project

Het doel van de Joint R&D project-call is om de samenwerking tussen academici en ondernemers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te moedigen. Het thema van 2021 was “ Towards carbon neutral energy”. Naast het feit dat deze call altijd thematisch is, wordt er ook gevraagd om enkel met bedrijven binnen het Brussels Gewest samen te werken. Het thema en de Brusselse poel aan bedrijven spelen zeker een rol in het aantal indieningen. Daarom heeft VUB TechTransfer enorm ingezet op sensibilisering. Wetenschappelijke adviseurs van Innoviris werden uitgenodigd om een presentatie te geven over de oproep aan onze onderzoekers.

Het indieningsproces bestaat uit een expression-of-interest (EOI)- fase, een full proposal fase en een juryverdediging. Innoviris geeft de projectpartners de mogelijkheid om een subsidie (Connect) aan te vragen om een deel van de kosten te dekken voor het schrijven van een volledig projectvoorstel. Er was heel veel interesse in deze call. Er werden 9 EOIs ingediend vanuit de VUB, hiervan werden er 7 geselecteerd voor de full proposal fase. Eén geselecteerde full proposal werd uiteindelijk niet ingediend. Uiteindelijk werden er 5 projecten weerhouden.

Co-creation

Innoviris ondersteunt, via de actie Co-Creation, onderzoek en ontwikkeling voor stedelijke veerkracht, dit met verschillende onderzoeksinstellingen, verenigingen, bedrijven en administratieve overheden uit Brussel. Doel is om, tezamen met de Brusselaars, te experimenteren met en te zoeken naar innovatieve oplossingen om het hoofd te kunnen bieden aan de maatschappelijke uitdagingen die het Gewest kent. De indieningsprocedure verloopt zoals bij de Joint R&D project in drie fasen. Ook hier geeft Innoviris de projectpartners de mogelijkheid om een subsidie (Connect) aan te vragen om een deel van de kosten te dekken voor het schrijven van een volledig voorstel.

Voor de oproep gelanceerd in 2021 werd 1 full proposal ingediend. Dit project is helaas niet goedgekeurd. In 2022 werd de Co-creation call niet opengesteld en werden er bijgevolg geen Expressions of Interest ingediend.

Experimental Platforms

Via de actie Experimental Platforms wil Innoviris innovatoren de kans geven hun producten, oplossingen en concepten te ontwikkelen, uit te proberen en te testen met andere onderzoeksinstellingen, bedrijven, non-profit organisaties en eindgebruikers om zo Brussel op weg te helpen naar een duurzame toekomst. Deze projecten worden uitgevoerd in één platform met verschillende living labs. Ook bij deze actie is het mogelijk om een Connect aan te vragen. In 2022 werd deze oproep een open call. Vanuit VUB werd er 1 project ingediend, helaas zonder succes.

Proof-of-concept

Het programma proof-of-concept financiert de demonstratie van de haalbaarheid en de economische levensvatbaarheid van een innovatieve technologie, methode of idee afkomstig van voorafgaand wetenschappelijk onderzoek. Deze oproep is gedurende heel het jaar open.

Er was veel interesse in deze oproep, maar vanuit VUB werden er geen concrete projecten ingediend.

R&D projects

Via de actie R&D projects financiert Innoviris industriële onderzoeksprojecten. Industrieel onderzoek is het geheel van acties, kritisch onderzoek en gepland werk dat leidt tot nieuwehandelingen en wetenschappelijke kennis. De resultaten van industrieel onderzoek worden gebruikt om een product, proces of dienst te perfectioneren. Deze oproep is vergelijkbaar met de Joint R&D project, alleen moet er voor de R&D projects niet binnen een bepaald thema of tijdsperiode gewerkt worden. De oproep staat heel het jaar open.

In 2022 werden er 3 projecten ingediend en goedgekeurd.

International Projects Set-Up (IPSU)

Het International projects set-up (IPSU) programma van Innoviris voorziet in funding ter voorbereiding en uitwerking van een EU-proposal. De ondersteuning spitst zich toe op impact-gedreven programma’s zoals H2020-Pillar II; H2020-Pillar III, JPIs en ERANETTEN en overkoepelende programma’s zoals de Joint Technology Undertakings, INTERREG en EUREKA. Als consortium partner, kan een subsidie van maximaal €10.000 worden aangevraagd aan 100% financiering; als consortium coördinator, kan men tot €25.000 aanvragen, eveneens aan 100% financiering. VUB resultaten voor dit programma zijn beschreven onder de topic EU (zie VI.2.3).

Conclusie

Conclusie

Het afgelopen jaar was een uitstekend jaar qua goedkeuringen in het Innoviris-kanaal. Dit reflecteert zich ook in de inkomsten voor de VUB. Onze onderzoekers blijven enorm goed scoren in het O&O kanaal van Innoviris (Joint R&D en R&D projects), 8 van de 12 goedgekeurde VUB- projecten komen uit dit kanaal. Innoviris geeft aan dat zij zeer tevreden zijn over de kwaliteit van de ingediende projecten vanuit VUB. Door digitaal te blijven inzetten op infosessies en ondersteuning voor de onderzoekers in aanloop van hun project, maar ook tijdens de loop van hun project, wordt getracht de rapporteringen, verlengingen, personeels- en budgetwijzigingen mee op te volgen en in goede banen te leiden. Het Regionaal Innovatieplan (2021-2027) voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wordt als leidraad gebruikt om projecten in te dienen. Hiermee verhogen we de slaagkans voor elk ingediend project. Onderstaande taartdiagram geeft de inkomsten weer per oproep. We kunnen concluderen dat Innoviris nog steeds een zeer interessante piste is voor onderzoekers die in Brussel willen valoriseren.

Het afgelopen jaar was een uitstekend jaar qua goedkeuringen in het Innoviris -kanaal. Dit reflecteert zich ook in de inkomsten voor de VUB. Onze onderzoekers blijven enorm goed scoren in het O&O kanaal van Innoviris (Joint R&D en R&D projects), 8 van de 12 goedgekeurde VUB- projecten komen uit dit kanaal. Innoviris geeft aan dat zij zeer tevreden zijn over de kwaliteit van de ingediende projecten vanuit VUB. Door digitaal te blijven inzetten op infosessies en ondersteuning voor de onderzoekers i n aanloop van hun project, maar ook tijdens de loop van hun project, wordt getracht de rapporteringen, verlengingen, personeels - en budgetwijzigingen mee op te volgen en in goede banen te leiden. Het Regionaal Innovatieplan (2021-2027) voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wordt als leidraad gebruikt om projecten in te dienen. Hiermee verhogen we de slaagkans voor elk ingediend project. Onderstaande taartdiagram geeft de inkomsten weer per oproep. We kunnen concluderen dat Innoviris nog steeds een zeer in teressante piste is voor onderzoekers die in Brussel willen valoriseren.

Figuur 1 Overzicht van de verschillende Innoviris-inkomsten voor 2022 (totaal € 5.701.778,50)

Figuur 1 Overzicht van de verschillende Innoviris -inkomsten voor 2022 (totaal € 5.701.778,50)

VI.2.3 EU financiering met toegepaste finaliteit

EU financieringsprogramma's onder begeleiding van ERIS -TechTransfer

VI.2.3 EU financiering met toegepaste finaliteit

Het concept

EU financieringsprogramma’s onder begeleiding van ERIS-TechTransfer

EU financieringsprogramma's onder begeleiding van ERIS -TechTransfer

Het concept

ERIS-TechTransfer geeft via zijn concept i-ISO een totaalondersteuning in toepassingsen innovatiegerichte Europese financieringsprogramma's.

Het concept

ERIS-TechTransfer geeft via zijn concept i-ISO een totaalondersteuning in toepassings- en innovatiegerichte Europese financieringsprogramma’s.

ERIS-TechTransfer geeft via zijn concept i-ISO een totaalondersteuning in toepassingsen innovatiegerichte Europese financieringsprogramma's.

iDENTIFICEREN van nieuwe EU programmas en calls

Het team

Het team

Het team

INFORMEREN van VUB onderzoeksgroepen over de nieuwe programmes en calls

iDENTIFICEREN van nieuwe EU programmas en calls

STIMULEREN door barrières te verlagen om aan EU programmas deel te nemen

INFORMEREN van VUB onderzoeksgroepen over de nieuwe programmes en calls

ONDERSTEUNEN in elke stap van projectidee tot ingediend projectvoorstel

STIMULEREN door barrières te verlagen om aan EU programmas deel te nemen

ONDERSTEUNEN in elke stap van projectidee tot ingediend projectvoorstel

Het ERIS team, onder leiding van Philippe Westbroek, werd in 2021 grondig uitgebreid, wat absoluut nodig was om het succes in het H2020 kaderprogramma verder te kunnen doortrekken in het nieuwe HORIZON EUROPE kaderprogramma, gelanceerd in mei 2021. Anneke Geyzen verliet het team begin 2021, Mirko Miceli verving haar waarna eind 2021 Mohammad Boroun en Mimi Deprez het team vervoegden. Intussen is Mirko Miceli vertrokken en vervangen door Alessandra Rossetti, een sterke onderzoekster en proposal writer.

Het ERIS team, onder leiding van Philippe Westbroek, werd in 2021 grondig uitgebreid, wat absoluut nodig was om het succes in het H2020 kaderprogramma verder te kunnen doortrekken in het nieuwe HORIZON EUROPE kaderprogramma, gelanceerd in mei 2021. Anneke Geyzen verliet het team begin 2021, Mirko Miceli verving haar waarna eind 2021 Mohammad Boroun en Mimi Deprez het team vervoegden. Intussen is Mirko Miceli vertrokken en vervangen door Alessandra Rossetti, een sterke onderzoekster en proposal writer.

Het ERIS team, onder leiding van Philippe Westbroek, werd in 2021 grondig uitgebreid, wat absoluut nodig was om het succes in het H2020 kaderprogramma verder te kunnen doortrekken in het nieuwe HORIZON EUROPE kaderprogramma, gelanceerd in mei 2021. Anneke Geyzen verliet het team begin 2021, Mirko Miceli verving haar waarna eind 2021 Mohammad Boroun en Mimi Deprez het team vervoegden. Intussen is Mirko Miceli vertrokken en vervangen door Alessandra Rossetti, een sterke onderzoekster en proposal writer.

De programma’s onder belegeiding van ERIS-TechTransfer

De programma's onde r belegeiding van ERIS-TechTransfer

De programma's

onde

In HORIZON EUROPE neemt ERIS-TechTransfer de volledige begeleiding op zich van Pillar II programma’s met de 6 Clusters en Joint Research Centre; Pillar III programma’s met de European Innovation Council (EIC), European Innovation Ecosystems (EIE) en het European Institute of Innovation and Technology (EIT); het “Widening participation and spreading excellence programma” met focus op samenwerking met instituten in landen waar EU participatie minder succesvol is (zogenaamde widening countries).

In HORIZON EUROPE neemt ERIS-TechTransfer de volledige begeleiding op zich van Pillar II programma's met de 6 Clusters en Joint Research Centre; Pillar III programma's met de European Innovation Council (EIC), Europe an Innovation Ecosystems (EIE) en het European Institute of Innovation and Technology (EIT); het "Widening participation and spreading excellence programma" met focus op samenwerking met instituten in landen waar EU participatie minder succesvol is (zogena amde widening countries).

In HORIZON EUROPE neemt ERIS-TechTransfer de volledige begeleiding op zich van Pillar II programma's met de 6 Clusters en Joint Research Centre; Pillar III programma's met de European Innovation Council (EIC), Europe an Innovation Ecosystems (EIE) en het European Institute of Innovation and Technology (EIT); het "Widening participation and spreading excellence programma" met focus op samenwerking met instituten in landen waar EU participatie minder succesvol is (zogena amde widening countries).

i-ISO

hoede zoals INTERREG, DIGITAL EUROPE, CREATIVE EUROPE, specifieke DG initiatieven en calls, European Science Foundation (ESF), CORNET, CERV programma en alle ERANET en JPI netwerken waarin Innoviris of VLAIO in participeren.

Naast HORIZON EUROPE heeft ERIS ook een reeks andere initiatieven onder haar hoede zoals INTERREG, DIGITAL EUROPE, CREATIVE EUROPE, specifieke DG initiatieven en calls, European Science Foundation (ESF), CORNET, CERV programma en alle ERANET en JPI netwerken waarin Innoviris of VLAIO in participeren.

Naast HORIZON EUROPE heeft ERIS ook een reeks andere initiatieven onder haar hoede zoals INTERREG, DIGITAL EUROPE, CREATIVE EUROPE, specifieke DG initiatieven en calls, European Science Foundation (ESF), CORNET, CERV programma en alle ERANET en JPI netwerken waarin Innoviris of VLAIO in participeren.

De EU-resultaten in 2022

ERIS-TechTransfer kende in 2022 een uitzonderlijk resultaat met maar liefst 68 goedgekeurde projecten, goed voor een totaalbudget van 32 miljoen euro (+148% tov cijfer van 2021: 12,9 miljoen euro ). Dankzij dit uitmuntende resultaat zijn we terug in staat aan te knopen met sterke groei na eerder beperkte groei tijdens de Covid jaren 2020 en 2021 (FIG. 1). De grafiek toont tevens de groei in EU funding aan VUB voor de programma’s die door ERIS-TechTransfer worden opgevolgd sinds 2000 (FP5-FP6-FP7H2020) tot heden (HORIZON EUROPE). Voor de volledigheid: Pillar I projecten zijn hier dus niet in opgenomen. De opbouw van de figuur komt tot stand door alle budgetten van goedgekeurde projecten, gespreid over hun looptijd, in te brengen. Dit verklaart waarom er ook reeds in de toekomst budgetten worden gerapporteerd. Dit zijn verworven budgetten in projecten die lopende of in opstartfase zijn. Er kan duidelijk worden vastgesteld dat de start met het i-ISO concept een groot verschil heeft gemaa kt aan VUB.

De EU-resultaten in 2022 ERIS-TechTransfer kende in 2022 een uitzonderlijk resultaat met maar liefst 68 goedgekeurde projecten, goed voor een totaalbudget van 32 miljoen euro (+148% tov cijfer van 2021: 12,9 miljoen euro ). Dankzij dit uitmuntende resultaat zijn we terug in staat aan te knopen met sterke groei na eerder beperkte groei tijdens de Covid jaren 2020 en 2021 (FIG. 1). De grafiek toont tevens de groei in EU funding aan VUB voor de programma’s die door ERIS-TechTransfer worden opgevolgd sinds 2000 (FP5-FP6-FP7H2020) tot heden (HORIZON EUROPE). Voor de volledigheid: Pillar I projecten zijn hier dus niet in opgenomen. De opbouw van de figuur komt tot stand door alle budgetten van goedgekeurde projecten, gespreid over hun looptijd, in te brengen. Dit verklaart waarom er ook reeds in de toekomst budgetten worden gerapporteerd. Dit zijn verworven budgetten in projecten die lopende of in opstartfase zijn. Er kan duidelijk worden vastgesteld dat de start met het i-ISO concept een groot verschil heeft gemaa kt aan VUB.

De EU-resultaten in 2022 ERIS-TechTransfer kende in 2022 een uitzonderlijk resultaat met maar liefst 68 goedgekeurde projecten, goed voor een totaalbudget van 32 miljoen euro (+148% tov cijfer van 2021: 12,9 miljoen euro). Dankzij dit uitmuntende resultaat zijn we terug in staat aan te knopen met sterke groei na eerder beperkte groei tijdens de Covid jaren 2020 en 2021 (FIG. 1). De grafiek toont tevens de groei in EU funding aan VUB voor de programma’s die door ERIS-TechTransfer worden opgevolgd sinds 2000 (FP5-FP6-FP7-H2020) tot heden (HORIZON EUROPE). Voor de volledigheid: Pillar I projecten zijn hier dus niet in opgenomen. De opbouw van de figuur komt tot stand door alle budgetten van goedgekeurde projecten, gespreid over hun looptijd, in te brengen. Dit verklaart waarom er ook reeds in de toekomst budgetten worden gerapporteerd. Dit zijn verworven budgetten in projecten die lopende of in opstartfase zijn. Er kan duidelijk worden vastgesteld dat de start met het i-ISO concept een groot verschil heeft gemaakt aan VUB.

COVID Delay HE (8M)

START i-ISO, v2.0 @ERIS-TechTransfer

COVID Delay HE (8M)

START Vice-Rectoraat Innovatie

START Vice-Rectoraat Innovatie

1: EU funding

START i-ISO

@ERIS-TechTransfer

START i-ISO, v2.0 @ERIS-TechTransfer

START i-ISO

@ERIS-TechTransfer

FIG. 1: EU funding aan VUB in Europese programmas voor toepassingsgericht onderzoek.

De VUB EU -conclusie

FIG. 1: EU funding aan VUB in Europese programmas voor toepassingsgericht onderzoek.

Het effect van de ondersteuning (i-ISO concept) die vanuit Techtransfer door het ERIS team wordt gegeven aan de VUB onderzoeksploegen, kan aangetoond worden via hogervermelde resultaten. Het mag duidelijk zijn dat de sterke groei samengaat met i-ISO en de groei zich vooral heeft doorgezet in die programma’s waarin i-ISO werd geïmplementeerd. Ook duidelijk zichtbaar is dat wanneer i-ISO werd ingevoerd of de werking werd aangepast dit telkens een positief effect had op de groei.

Hierdoor is er ook globaal een positief resultaat te noteren voor de inkomsten die in 2022 werden verworven door de VUB op vlak van Europese subsidies. Meer nog, aanknoping met sterke groei zoals voor Covid is reeds voor 2023 gerealiseerd wat een ideale basis is om zich in de komende jaren verder door te trekken.

FIG.

VI.2.4 Valorisatie voor de Humane en Sociale Wetenschappen

“Help ons bij het vinden van partners!”

Dat is een vraag die wij bij TechTransfer regelmatig horen enom daarop in te spelen sloeg VUB TechTransfer de handen ineen met Crosstalks en werd de oproep ‘Networking opportunity for researchers from the Social Sciences, Humanities & the Arts’ gelanceerd.

10 onderzoekers en onderzoeksgroepen grepen de kans aan om extra ondersteund te worden bij het vinden van een relevant netwerk. Deze 10 werden gecontacteerd en op basis van hun noden werden zij in contact gebracht met andere (VUB-) onderzoekers of in contact gebracht met bedrijven, organisaties of andere maatschappelijke spelers. Voor twee van de onderzoeksgroepen worden in juni en september 2023 netwerking events georganiseerd. Houd onze website in de gaten en netwerk met ons mee!

VI.3 Octrooien

In 2022 werden 45 uitvindingen aangemeld waarvan 26 nieuwe octrooiaanvragen werden ingediend met VUB als (mede-) aanvrager.

De totale VUB-octrooiportfolio omvat 204 actieve octrooifamilies, bestaande uit 64 families met VUB als enige aanvrager, 62 met mede-aanvrager VIB en 38 met mede-aanvrager IMEC. De overige actieve octrooifamilies worden beheerd door of in samenwerking met andere partijen dan de genoemde kennisinstellingen.

Octrooiaanvragen ingediend door bedrijven op basis van uitvindingen door VUB-onderzoekers zijn hierin niet meegeteld.

Ditzelfde jaar werden 16 octrooiaanvragen uitgebreid tot de internationale (PCT) fase en 20 internationale octrooiaanvragen werden ingeleid in de nationale fase.

In Europa en/of de Verenigde Staten werden 17 octrooien toegekend, waarvan 7 octrooien met VUB als enige aanvrager.

Stopzettingen van de octrooiprocedure dienen telkens afgewogen te worden om de kosten te beheersen. Dit gebeurt voornamelijk wanneer er geen marktpotentieel blijkt te zijn of het octrooidossier niet sterk genoeg is.

VI.4 Licentieovereenkomsten

Licentieovereenkomsten met bedrijven vormen een manier om onderzoeksresultaten en intellectuele eigendomsrechten (bv. octrooien) erop te valoriseren.

Inkomsten uit licentieovereenkomsten zijn sterk afhankelijk van de bedrijfsresultaten van onze licentienemers en van de afgesproken licentievoorwaarden. Bijgevolg kunnen de inkomsten uit licenties sterk variëren van jaar tot jaar. Naast deze licentieinkomsten zijn er ook andere inkomsten uit valorisatie van onderzoeksresultaten, zoals bv. vergoedingen voor intellectuele eigendom die vervat zitten in onderzoekscontracten, inkomsten uit verkoop van aandelenparticipaties, etc.

Deze overige valorisatieinkomsten zitten vervat in de resultaten ‘vierde geldstroom’. Sinds 2019 worden in dit verslag enkel de licentieinkomsten (excl. overhead, excl. BTW) weergegeven.

• 2011 1.455.095 Euro

• 2012 985.341 Euro

• 2013 1.361.279 Euro

• 2014 1.138.685 Euro

• 2015 1.367.343 Euro

• 2016 1.306.536 Euro

• 2017 1.303.798 Euro

• 2018 6.121.213 Euro (*)

• 2019 299.140 Euro

• 2020 548.865 Euro

• 2021 3.723.228 Euro (*)

• 2022 3.306.622 Euro (*)

*De uitzonderlijke licentieinkomsten in 2018, 2021 en 2022 zijn in belangrijke mate te danken aan twee overeenkomsten met een belangrijk farmaceutisch bedrijf, in het bijzonder omwille van substantiële, voorafgaandelijke vergoedingen overeengekomen in desbetreffende overeenkomsten. Deze overeenkomsten zijn echter niet beperkt tot deze voorafgaandelijke vergoedingen en zullen in de toekomst nog bijkomende licentie-inkomsten genereren.

Wat het aantal licentieovereenkomsten betreft noteerden we voor:

• 2012 6 licentieovereenkomsten.

• 2013 8 licentieovereenkomsten waarvan 3 met een tegenpartij gevestigd in het BHG.

• 2014 5 licentieovereenkomsten.

• 2015 3 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs

• 2016 3 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs

• 2017 1 nieuwe exclusieve licentieovereenkomst en 1 inbreng in vennootschap met/in VUB spin offs, 1 licentie via VIB.

• 2018 2 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs Fertiga en Gulliver Biomed (gezamenlijke VUB/UGent spin off) alsook een licentieovereenkomst met een farmaceutische onderneming.

• 2019 2 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs Konligo en hbits, alsook een licentieovereenkomst met een internationale organisatie.

• 2020 2 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs iCense en Lavima Fertility, 2 licentieovereenkomsten met bedrijven binnen Europa, 1 evaluation & option agreement met een farmaceutische onderneming.

• 2021

• 2022

• werd de evaluation & option agreement met een belangrijk farmaceutisch bedrijf uit het jaar 2020 omgezet naar een exclusieve licentieovereenkomst met betaling van een substantiële vergoeding. Deze licentieovereenkomst is daar echter niet toe beperkt en kan in de toekomst nog bijkomende licentieovereenkomsten generen.

• 7 licentieovereenkomsten met bedrijven binnen Europa

• 1 exclusieve licentieovereenkomst met VUB spin-off Weave.ly

• 1 research license and conditional commercial license met VUB spin-off Abscint.

• werden 5 licentie en transferovereenkomsten gesloten, waarvan 2 met bedrijven binnen Europa, 1 met VUB spin-off Livliner, 1 met IMEC en 1 met een Japans bedrijf

VI.5 Spin-off’s

VUB TechTransfer speelt een belangrijke rol in de identificatie, opvolging, ontwikkeling en beoordeling van de verschillende spin-off dossiers van de VUB. Om de overlevingskansen van de uiteindelijk opgerichte start-ups te maximaliseren, wordt er vanaf het begin de nodige aandacht besteed aan die factoren, naast de technologie, die nodig zijn om tot een succesverhaal te komen. Deze zijn, ondermeer, een duidelijke geïdentificeerde marktbehoefte (of een doelgerichte strategie om die te creëren), een welomschreven value proposition die hieraan voldoet en een complementair team.

nieuw

aantal actieve spin-offs (spinoffs portefeuille)

1. # nieuw gestarte: 2 --> Livliner, Swave 2. # actieve: 45

Spin-off indicatoren

Spin-off indicatoren

Aantal nieuw gestarte spin-offs Aantal actieve spin-offs

Aantal nieuw gestarte spin-offs

Aantal actieve spin-offs

Nieuwe spin-off’s 2022: Nieuwe spin-off’s 2022:

off’s 2022:

Swave Photonics is een fabless halfgeleiderbedrijf dat holografische chips ontwerpt en op de markt brengt op basis van gepatenteerde diffractieve fotonica -technologie. Haar missie is om de metaverse tot leven te brengen en displayfabrikanten en contentmake rs in staat te stellen de visualisatiemarkt te ‘disrupten’ met meeslepende, levensechte holografische displays met ultrahoge resolutie. Swave wil een wereld waarin holografische displays iedereen de kracht geven om het onmogelijke te visualiseren, samen te werken en meer te bereiken. www.swave.io

Swave Photonics is een fabless halfgeleiderbedrijf dat holografische chips ontwerpt en op de markt brengt op basis van gepatenteerde diffractieve fotonica-technologie. Haar missie is om de metaverse tot leven te brengen en displayfabrikanten en contentmakers in staat te stellen de visualisatiemarkt te ‘disrupten’ met meeslepende, levensechte holografische displays met ultrahoge resolutie. Swave wil een wereld waarin holografische displays iedereen de kracht geven om het onmogelijke te visualiseren, samen te werken en meer te bereiken. www.swave.io

Op AI gebaseerde oplossing voor toekomstgerichte inzichten en bruikbare aanbevelingen voor windactiva.

Swave Photonics is een fabless halfgeleiderbedrijf dat holografische chips ontwerpt en op de markt brengt op basis van gepatenteerde diffractieve fotonica -technologie. Haar missie is om de metaverse tot leven te brengen en displayfabrikanten en contentmake rs in staat te stellen de visualisatiemarkt te ‘disrupten’ met meeslepende, levensechte holografische displays met ultrahoge resolutie. Swave wil een wereld waarin holografische displays iedereen de kracht geven om het onmogelijke te visualiseren, samen te werken en meer te bereiken. www.swave.io

- Agile analytics pipeline ontwikkelaar

- Voortbouwend op +10 jaar academisch onderzoek gericht op de windturbinemachine: prestatie- en conditiebewaking

- Ondersteuning van offshore windparken sinds 2011

- Methoden getraind en verbeterd op vloot van >100 offshore turbines van verschillende groottes van 3MW – 9MW

Swave Photonics is een fabless halfgeleiderbedrijf dat holografische chips ontwerpt en op de markt brengt op basis van gepatenteerde diffractieve fotonica -technologie. Haar missie is om de metaverse tot leven te brengen en displayfabrikanten en contentmake rs in staat te stellen de visualisatiemarkt te ‘disrupten’ met meeslepende, levensechte holografische displays met ultrahoge resolutie. Swave wil een wereld waarin holografische displays iedereen de kracht geven om het onmogelijke te visualiseren, samen te werken en meer te bereiken. www.swave.io

Op AI gebaseerde oplossing voor toekomstgerichte inzichten en bruikbare aanbevelingen voor windactiva.

Op AI gebaseerde oplossing voor toekomstgerichte inzichten en bruikbare aanbevelingen voor windactiva.

- Agile analytics pipeline ontwikkelaar

- Agile analytics pipeline ontwikkelaar

- Voortbouwend op +10 jaar academisch onderzoek gericht op de windturbinemachine: prestatie- en conditiebewaking

- Voortbouwend op +10 jaar academisch onderzoek gericht op de windturbinemachine: prestatie- en conditiebewaking

- Ondersteuning van offshore windparken sinds 2011

- Ondersteuning van offshore windparken sinds 2011

- Methoden getraind en verbeterd op vloot van >100 offshore turbines van verschillende groottes van 3MW – 9MW

- Methoden getraind en verbeterd op vloot van >100 offshore turbines van verschillende groottes van 3MW – 9MW

VI.6 Startkapitaalfondsen

VI.6.1

BI3 Fund

Om haar valorisatiebeleid, en meer bepaald de ondersteuning van spin-off bedrijven, kracht bij te zetten, richtte de Vrije Universiteit Brussel in 2002 een eerste startersfonds op, genaamd BI3 Fund, zoals dit ook reeds bestond en bestaat aan andere Vlaamse universiteiten (bijv. destijds het Baekeland-fonds bij UGent en Gemma-Frisius-fonds bij KU Leuven). De missie van BI3 Fund NV bestond in het verschaffen van zaai- en groei-kapitaal aan spin-offs van de Vrije Universiteit Brussel.

Het BI3 Fund was een risicokapitaalfonds waarin KBC Private Equity NV, Paribas Fortis Private Equity Belgium NV, Ethias NV, de Gewestelijke Investeringsmaatschappij voor Brussel (GIMB) via Brustart NV en de Vrije Universiteit Brussel participeerden.

BI3 staat voor Brussels Imagination, Incubation & Innovation. Het BI3 fonds werd opgezet als een gesloten fonds van 6 miljoen euro.

Het BI3 Fund werd definitief vereffend op 14 februari 2019 en afgesloten met een zeer mooie return on investment, wat een bijzondere prestatie kan worden genoemd in het domein van de early seed investment funds. Het goede resultaat van het BI3 Fund is in grote mate te danken aan de schitterende evolutie van één van haar portfoliobedrijven, met name Collibra NV, dat volop de pers haalde omdat het als eerste de status van “unicorn” verwierf als Belgisch high tech start-upbedrijf en ook nu nog aan haar verdere, sterke groei blijft werken en mooie successen boekt.

VI.6.2 Qbic I Fund

In 2012 werd met de Universiteit Gent, de Universiteit Antwerpen, de drie universitaire ziekenhuizen en een aantal hogescholen uit de betreffende associaties waaronder de Erasmushogeschool Brussel een nieuw startersfonds opgericht. Het Qbic I Fund was het eerste interuniversitaire zaaikapitaalfonds in Brussel en Vlaanderen. Zowel spin-off bedrijven in Vlaanderen als in Brussel konden beroep doen op de middelen van dit fonds.

De investeringsperiode van Qbic I is afgelopen en de deelnames in de portfoliobedrijven van Qbic I (waaronder 4 VUB ‘spin-off’ bedrijven) worden nu zoveel mogelijk verzilverd. Gezien de bestaande samenwerking met Qbic I en de positieve financiële vooruitzichten, werd destijds voorgesteld aan de deelnemende universiteiten om het project verder te zetten in een opvolgfonds, Qbic II. Intussen zijn enkele mooie exits uit Qbic’s I portfoliobedrijven gerealiseerd.

VI.6.3 Qbic II Fund

Einde 2016 werd Qbic II opgericht met dezelfde aandeelhouders van Qbic I en bijkomende private financiers uit de bedrijfswereld. De VUB bracht bij opstart 500.000 euro in, UGent en UA brachten respectievelijk 1,5 miljoen euro en 500.000 euro in. Ook VITO bracht 500.000 euro in. ARKimedes-Fonds II (Participatiemaatschappij Vlaanderen) en FPIM (Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij), de banken KBC, BNP Paribas Fortis en ING hebben ook opnieuw geïnvesteerd. ULiège, UHasselt en imec zijn wat later eveneens als partners-investeerders toegetreden tot Qbic II en de eerstelijnskennisinstellingen UGent, VUB, UA hebben een bijkomende inbreng gerealiseerd van respectievelijk 250.000 euro, 150.000 euro en 150.000 euro. Het totale kapitaal van Qbic II bedraagt 58,9 miljoen euro.

Het Qbic II fonds nam verschillende potentiële spin-off dossiers van de VUB in de pipeline op. In 2021 werd geïnvesteerd in een beloftevolle spin-off van VUB, met name Abscint NV, actief in kankerdiagnostiek. De investeringsperiode voor nieuwe spin off initiatieven is afgelopen en Qbic II kan enkel nog in haar bestaande portfoliobedrijven investeren (opvolgfinanciering).

VI.6.4 Qbic III Fund

In 2022 werd vervolgfonds Qbic III opgericht met een totaal kapitaal van 49 miljoen euro bij opstart. In Qbic III nemen opnieuw VUB, UGent, UAntwerpen, UHasselt en ULiège deel, alsook 2 onderzoeksinstituten (VITO en imec) en 8 innovatieve ziekenhuizen. Er bestaat een partnerschapsrelatie met de universiteiten waarbij Qbic III toegang krijgt tot de dealflow van de universiteiten. De investeerders in de vorige fondsen van Qbic, waaronder FPIM, PMV, BNP Paribas Fortis, KBC, LRM, Noshaq en finance&invest.brussels nemen opnieuw deel, ondersteund door bijkomende investeerders, waaronder particulieren en family offices.

Intussen werd reeds geïnvesteerd in VUB spin off Weave.ly via converteerbare lening en in imec/VUB spin off Swave via kapitaalparticipatie.

In 2022 werd de toezegging van een belangrijke partner (EIF) bekomen om in het kapitaal van het fonds te treden, wat de slagkracht aanzienlijk zal verhogen.

VI.7 Incubatoren en researchparken

VI.7.1 Incubatiecentra

Een bijkomend instrument in het repertorium van basisstructuren ter ondersteuning van het economisch valorisatiebeleid van de VUB zijn de incubatiecentra. Naast de reeds gevestigde incubatiecentra IICB op het Researchpark van Zellik (Vlaanderen), en de Incubator Arsenaal (kort ICAB) op de site Arsenaal, vlakbij de campus, wordt op de campus Oefenplein een pre bio-incubator voorzien. Hiervoor werd een incubatormanager aangeworven, David Moreels, die in september 2021 aan de slag ging en die samenwerkt met de diensten Campusontwikkeling en Infrastructuur van de VUB.

Het Innovatie- & IncubatieCentrum Brussel NV (IICB) bevindt zich op het Researchpark in Zellik aan de afrit Asse van de Ring rond Brussel. Het IICB bestaat dit jaar 30 jaar en is er al die tijd in geslaagd om een quasi 100% bezettingsgraad te bereiken. Het dagelijks management is in handen van Ingeborg Van Rompay, en de voorzitter van de Raad van Bestuur is Prof. em. Jean Vereecken. Er is geen sector-specificatie, maar door het ontbreken van gespecialiseerde infrastructuur hebben er zich in hoofdzaak bedrijven gevestigd die kantoorruimte nodig hebben. De ondersteuning die aan bedrijven wordt gegeven, beperkt zich grotendeels tot secretariaats- en managementondersteuning en toegang tot bedrijfsnetwerken.

ICAB NV (Incubator Arsenaal Brussel) is de VUB Business & Technology Incubator die zich bevindt op het Arsenaal in Brussel, vlak bij de VUB campus Oefenplein. Sinds 17 jaar is het hun missie het stimuleren van de groei van jonge bedrijven en het actief bouwen aan bedrijfsnetwerken, maar nu specifiek in de sector van ‘technologie & engineering’. Het dagelijks management is in handen van Marnix Housen, ook hier is de voorzitter van de Raad van Bestuur Prof. em. Jean Vereecken.

Incubator U Square is een samenwerking met de ULB, waar een ‘Incubator voor Young Entrepreneurs” wordt uitgebouwd, onder de naam StartLAB.Brussels, waarbij de bestaande initiatieven van ULB en VUB worden samengevoegd. Hier wordt op start-ups gemikt die door studenten of jonge (-30) ondernemers in Brussel worden opgericht. De NV is recent van start gegaan en Prof. Thomas Crispeels is co-directeur, samen met Prof. Olivier Witmeur van de ULB, beiden gespecialiseerd in innovatie en ondernemerschap. Zij werken nu verder het coachings- en trainingsaanbod uit dat deels reeds bestond in de beide universiteiten.

In 2022 richtten VUB en VIB de bv Bio Incubator Brussels op die de pre-bio incubator op de campus Oefenplein zal uitbaten. De bio-incubator zal gemeenschappelijke intellectuele, strategische, operationele of logistieke diensten verlenen, waaronder

ook het terbeschikkingstelling van faciliteiten en infrastructuur onder de vorm van kantoor- en laboratoriumruimten, aan innoverende bedrijven en instellingen, ontstaan vanuit onderzoek aan de VUB) en/of de VZW Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB), bij voorkeur actief in de biotechnologie. De rode Willy Van der Meeren unit, centraal gelegen op de VUB campus in Etterbeek (naast de elektronenmicroscoop faciliteit), wordt hiervoor omgebouwd. De eerste fase van de renovatiewerken, waaronder algemene afbraakwerken, de asbestsanering en de afbraak van bestaande elektriciteit en andere technieken onder leiding van de VUB werd gestart in februari 2022. Eens opgeleverd, zomer 2023, zal het casco gebouw door de VUB in erfpacht gegeven worden aan de Bio Incubator Brussels bv. De oplevering van het totale project is voorzien voor het eerste kwartaal 2024 waarna de eerste bedrijven dan ook zullen geïncubeerd worden.

Nadat de innoverende bedrijven Bio Incubator Brussels zullen ontgroeid zijn, worden ze doorverwezen naar een grotere incubator op het Researchpark van Zellik, Bio Incubator Zellik. Deze geplande incubator zal het reeds aanwezige ecosysteem van innoverende start-ups uit zowel VUB, VIB als UZB verder versterken en de activiteiten van deze instellingen binnen het strategische innovatiedomein van gepersonaliseerde en geïntegreerde gezondheidszorg verder onderbouwen. Het aanbod van de incubator zal bestaan uit het aanbieden van voldoende m² bruto vloeroppervlakte met aangepaste state-of-the-art infrastructuur om te voldoen aan de vraag naar ruimte hetgeen blijkt uit de zeer hoge bezettingsgraad van bestaande biotech-incubatoren in Vlaanderen. Naast infrastructuur, zullen ook een aantal diensten worden aangeboden die de startende bedrijven moeten ontzorgen op het vlak van onthaal, milieu, ICT en onderhoud. Momenteel wordt nog bekeken met belangrijke stakeholders in dit project, zoals VUB, VIB en GEP -in functie van haalbare financiering, beschikbare percelen en de toekomstige strategie van het GEP- of we deze incubator zullen optrekken als een stand-alone gebouw of eerder laten bestaan als aparte bouwlagen in de reeds geplande state-of-the-art onderzoeksfaciliteiten die gepland staan op het researchpark Zellik.

VI.7.2 Researchparken

De VUB voert het medebeheer van het Researchpark Zellik in Vlaams-Brabant. De voorwaarden voor vestiging zijn gekoppeld aan de researchactiviteiten die de bedrijven wensen uit te bouwen met de universiteit. De VUB streeft ernaar van in het begin de samenwerkingen concreet op te zetten en verder op te volgen. In 2022 werd verder gewerkt aan nieuwe samenwerkingen met de bedrijven op het park, aangezien de aankoop van de gronden door de bedrijven nu mogelijk is en een onderzoeksactiviteit of -samenwerking hiervoor een voorwaarde is.

VI.7.3 Green Energy Park

Op 4 juli 2019 werd de vzw ‘Green Energy Park’ opgericht. Green Energy Park heeft de ambitie een grootschalige proeftuin te worden waar bedrijven, onderzoeksinstellingen, overheden en gebruikers in co-creatie samen werken aan innovatieve en duurzame oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Specifiek onderzoek dat gevoerd wordt door VUB en UZB onderzoeksploegen zou plaats kunnen krijgen op het GEP, met een focus op verschillende technologiedomeinen. Momenteel wordt door de nieuwe voorzitter, Prof. Elvira Haezendonck ism met bestuurder Prof. Michael Dooms een analyse gemaakt van de huidige werking met het oog op een vernieuwde aanpak. Of een bijkomende technologische incubator (naaste de geplande bio-incubator) deel zal uitmaken van het masterplan en in welke vorm, maakt onderdeel uit van deze analyse.

VI.7.4 ASP2030 - Student ondernemingen (onderwijsbeleid)

Sinds begin 2018 financiert de VUB via het Algemeen Strategisch Plan 2030 de werking van Start.VUB, de incubator voor VUB student-ondernemers.

Het project staat onder de leiding van Thomas Crispeels (Faculteit ES) en Marc Goldchstein (TechTransfer en Faculteit ES).

Dit ASP2030 project valt niet onder de bevoegdheid van het TechTransfer beleid. Het wordt hier vermeld omwille van de volledigheid m.b.t. de ‘werktuigen’ die VUB ontwikkelt ter ondersteuning van het ondernemerschap en omdat we een link willen leggen met de activiteiten rond ondernemerschap van TechTransfer. Marc Goldchstein, die voor 40% is aangesteld bij TechTransfer, legt dit verband.

Begin 2022 fuseerden Start.VUB en StartLab ULB tot StartLab.Brussels, een incubator voor jonge Brusselse studentondernemers. Deze staat onder leiding van Prof. Dr Thomas Crispeels (VUB ) en Olivier Witmeur (ULB); het uitvoerende team bestaat uit zes personen. Sinds een aantal maanden is de incubator gevestigd in de Sint-Michielslaan 61, 1040 Etterbeek.

De missie van StartLab.Brussels is het creëren, aanmoedigen en laten groeien van jonge ondernemers (18-30j) die met hun project een positieve impact willen hebben op de samenleving. Het grootste deel van de studenten wordt gedreven door de sustainable development goals. Zij nemen als ondernemer ook hun verantwoordelijkheden op in maatschappelijke thema’s.

StartLab.Brussels biedt ondersteuning aan (pre-) starters in 2 fasen: tijdens het TestLab krijgen de deelnemers eerst een intensieve driemaandelijkse opleiding bestaande uit 10 workshops, 3 challenges en een finale pitch; deze wordt gevolgd door een programma bestaande uit 5 workshops. Eenmaal het bedrijf omzet begin te draaien verhuist het naar het LaunchLab fase. Daarnaast kunnen de ondernemers beroep doen op coaching door ondernemers; op experts in finance, marketing, legal,…

Het mentorship programma bestaat uit 66 (onbezoldigde) coaches met zeer diverse expertises.

In 2022 ondersteunde StartLab.Brussels 260 ondernemers verspreid over 170 projecten, waarvan tenminste 27 VUB studenten.

VI.8 Samenwerking EhB

Met het oog op de stimulering van onderzoeksvalorisatie aan de hogeschool:

- organiseert TechTransfer een 3-maandelijks overleg met het departement Onderzoek om verdere initiatieven om samenwerking te stimuleren uit te werken

- stimuleert TechTransfer onderzoeksvalorisatie aan EhB door:

o Informatiedeling over financieringsmogelijkheden vanuit de verschillende overheden (Vlaanderen, Brussel, Europese Unie)

o Uitnodigen van onderzoekers van de EhB op informatiesessies van TechTransfer (TechTransfer-week, financieringskanalen, …) en op de startersseminaries

o Ondersteunen bij de indiening en opvolging van gezamenlijke onderzoeksprojecten

- geeft TechTransfer vraaggestuurd ad hoc advies met betrekking tot valorisatiedossiers van EhB.

- geeft TechTransfer eveneens vraaggestuurd advies over de lopende EhB Praktijkgericht Wetenschappelijk Onderzoeksprojecten. Dhr. Marc Goldstein, part-time onderwijsprofessor VUB en part-time TechTransfer officer spinoff coach, doceert in het professionele bachelor programma ‘Idea and Innovation management’ van de EhB.

- heeft TechTransfer door de hervorming van het IOF-kader (incentives voor daadwerkelijke samenwerking op gebied van valorisatie tussen onderzoekers van EhB en VUB) de samenwerking tussen EhB en TechTransfer VUB geïntensifieerd, wat resulteerde in een door de IOF-raad goedgekeurd PoC-project.

- zetelen voor EhB twee vertegenwoordigers in de raad voor het Industrieel Onderzoeksfonds.

- staat de introductie les over intellectuele eigendom (Hugo Loosvelt-VUB) ter beschikking van EhB

VI.9 Samenwerking UZB

TechTransfer biedt ondersteuning aan de valorisatie van medisch, biomedisch en (bio)technisch onderzoek op UZ Brussel (UZB), al dan niet in samenwerking met VUB onderzoeksgroepen/bedrijven. De Innovatie manager, Legal Advisor en IP manager van Tech Transfer werken op regelmatige basis samen met collega’s van het UZB, alsook de andere Project Managers in het kader van specifieke projecten (Vlaio, Innoviris en EU). Ze worden ondersteund door de TechTransfer Communicatiecel voor het verspreiden van informatie over oproepen, evenementen of samenwerkingsvoorstellen via de Newsletter, website en LinkedIn.

Overleg Innovatie

Er is een 2-wekelijks overleg ingepland met stafmedewerkers/innovatie manager(s) van het UZB. Deze nauwe samenwerking verzekert een goede uitwisseling van informatie, behandeling van specifieke vragen van onderzoekers/artsen, ad hoc overleg en mogelijke nieuwe samenwerkingen/projecten tussen artsen en VUB onderzoekers.

Samenwerking met het Universitair Medisch Centrum (UMC)

Er is een systematische informatie uitwisseling tussen TechTransfer en het UMC betreffende relevante ontwikkelingen met het oog op verspreiding van informatie op campus Jette via de UMCOM (per mail en LinkedIn), bovenop de communicatie via de TechTransfer kanalen. Sedert mei 2022 biedt het UMC ook grant writing support ter ondersteuning van onderzoekers/artsen van campus Jette.

Facilitering van externe samenwerking met het Oncology Research Center (ORC)

Op initiatief van Tech Transfer werd contact gelegd tussen collega’s van het ORC en UZ Leuven voor deelname aan maandelijks overleg tussen kankerexperten van verschillende Belgische onderzoeksinstellingen en universitaire ziekenhuizen

teneinde gezamenlijke onderzoeksprioriteiten overeen te komen en input te geven aan het toekomstige UNCAN.eu platform: a European initiative to better understand cancer. Deze samenwerking heeft tevens geleid tot de oprichting van de Belgian Cancer Research Alliance (BeCRA)

Eveneens werd een overleg belegd tussen het ORC en Kankercentrum Sciensano (naar aanleiding van het Belgisch initiatief BE EBCP Belgian ‘Europe’s Beating Cancer Plan’ Mirror Group dat beleidsorganisaties, beroepsgroepen, patiëntenverenigingen en wetenschappelijke onderzoekers en de industrie consulteert om de behoeften en uitdagingen van kanker in België aan te pakken.

Digital Health (Research) Platform

Het Tumorscope Interdisciplinary Research Project (IRP) werd gebruikt als case study voor een Digital Health Research Platform: het Tumorscope project beoogt de ontwikkeling van klinische van AI oplossingen en hun implementatie in de gezondheidszorg en is ook pilootstudie voor het Europese Hosmart-AI project: Hospital Smart development based on AI; een ander pilootproject SmartCathLab betreft de automatische screening van X-ray beelden ter ondersteuning van de behandeling van hartziekten.

Opvolging initiatieven m.b.t. Digitale medische data

Samenwerking en (her)gebruik van health data is belangrijk voor innovatie. Nieuwe Europese regels m.b.t. data zoals GDPR, data management en open data approach, gebruik van software voor medische toepassingen (MDR en IVDR; hieronder) en toekomstige Europese regelgeving over AI en de Data Governance Act bepalen op welke manier (medische) data moeten behandeld worden om burgers/patiënten te beschermen doch vormen meer dan eens een hinderpaal voor innovatie. Vanuit TechTransfer worden nieuwe initiatieven m.b.t. (her)gebruik van medische data gemonitored zoals het innovatieve project VUB waarin is partner is, SolidLab Vlaanderen, dat met 7 miljoen euro steun van de Vlaamse regering zal onderzoeken hoe persoonlijke data kunnen worden opgeslagen in een digitale kluis (Pod genaamd) Healthdata.be, een initiatief van Sciensano, biedt onderzoekers en beleidsactoren in het domein van de gezondheidszorg technische expertise op het gebied van het ontwikkelen en beheren van wetenschappelijke datastromen.

MDR & IVDR

In 2022 werd er door TechTransfer geïnvesteerd in vergaren en delen kennis m.b.t. tot (nieuwe) Europese regelgevingen voor Medische Hulpmiddelen (MDR - Medical Device Regulation) en In-Vitro Diagnostiek (IVDR – In Vitro Diagnostics Regulation). Deze nieuwe regelgevingen hebben een grote impact op innovatie in Europa: het blijkt quasi onmogelijk om voor nieuwe producten de vereiste CE (Communauté Européenne) markering te bekomen zonder ervaren consultancy bedrijf. Bovendien is er een enorme bottleneck bij de notified bodies (tot 1,5j wachtrij) voor de behandeling van nieuwe aanvragen. Vele spin-offs verkiezen daardoor om eerst naar de VS markt te trekken ipv Europa.

CARAQA: Clinical, regulatory and quality affairs for medical devices and in-vitro diagnosis

Deze extensieve opleiding (georganiseerd door UCL samen met Medidee), ter ondersteuning van ontwikkelaars van nieuwe biomedische producten, gaat in detail in op de gevolgen van Europese regelgeving met betrekking tot medische hulpmiddelen (MDR 2017/745) en in-vitro diagnostiek (IVDR 2017/746) die sedert 2022 en 2023 van kracht zijn: risicobeheer, biocompatibiliteit, bruikbaarheid, klinisch onderzoek en evaluatie en software validatie die nodig zijn om CE (Communauté Européenne) markering te bekomen.

Tijdens de TechTransfer week werden VUB en UZB onderzoekers uitgebreid geïnformeerd over deze nieuwe regelgeving en de concrete gevolgen voor onderzoek & ontwikkelingsprojecten.

MDFB Medical Device Framework Board

De innovatie manager en legal officer van Tech Transfer maken sedert juni 2022 ook deel uit van de nieuwe Medical Device Framework Board van VUB-UZB die geleid wordt door de Research & Ethics Manager van UZ Brussel en Ondervoorzitter van de Commissie Medische Ethiek VUB -UZ Brussel.

De MDFB adviseert VUB- en UZB-onderzoekers en -medewerkers over de implicaties van de nieuwe en problematische EU Medical Device Regulation.

Tijdens wekelijkse vergaderingen kunnen onderzoekers/artsen hun nieuwe projecten toetsen aan de nieuwe regelgeving.

De MDFB geeft advies m.b.t. de risicoklasse van het medisch hulpmiddel/ in-vitro diagnostiek en mogelijk doorverwijzing naar het FAGG.

De MDFB organiseerde ook verscheidene workshops voor VUB & UZB medewerkers en een vergadering met het Hoofd van de Notified Body 1639 (SGS BE)

In2U - Ultra-Hoogveld MRI Centrum Vlaanderen

Eén van de ‘ambitieprojecten’ die bij de oprichting van het Green Energy Park (GEP) te Zellik werden voorgesteld, werd in 2022 geconcretiseerd. Er werd FWO financiering verkregen voor de aankoop van een 7 Tesla MRI toestel (door Radiologie en Medische beeldvorming VUB-UZB) in een consortium samen met de andere Vlaamse Universitaire Ziekenhuizen en Universiteiten. Deze infrastructuur zal gehuisvest worden op het Research Park te Zellik, in een nieuw op te richten gebouw en zal gebruikt worden voor innovatief onderzoek door de respectievelijke partners uit Antwerpen, Hasselt, Gent en Leuven. Bij de FWO aanvraag hebben 300 onderzoekers hun interesse betuigd voor gebruik van deze infrastructuur voor fundamenteel en toegepast onderzoek. Het nieuwe Datacenter dat gebouwd wordt op de site te Zellik zal voor extra capaciteit zorgen voor de verwerking van data.

Nieuwe SPC Medvia

In 2022 ging Medvia formeel van start. Deze nieuwe Speerpuntcluster werd reeds in 2021 aangekondigd (toen als Flanders Health.Tech) en er werd budget vrijgemaakt voor projectonderzoek door een consortium van 3 Vlaamse bedrijven, waaronder Universitaire ziekenhuizen, al dan niet samen met kennisinstellingen. Het project ELEVATE (Easy data transfer to add relevant output for heart therapies), een samenwerking van het bedrijf Feops met artsen van de dienst Cardiologie van het UZB en ZOL, Ziekenhuis Oost Limburg) kreeg steun voor de ontwikkeling van de FEops HEARTguide technologie die cardiale beelden transformeert in digital twins, virtuele kopieën van het hart. Met deze technologie wil FEops de behandeling van patiënten met structurele hartaandoeningen verbeteren.

VI.10 EUTOPIA

Sinds 2019 is de dienst TechTransfer betrokken bij het EUTOPIA project, een European University project van de EU waarbij een alliantie van tien Europese universiteiten samenwerken om de universiteit van de toekomst vorm te geven. (de BabeșBolyai Universiteit in Cluj-Napoca (Roemenië), de Vrije Universiteit Brussel (België), CY Cergy Paris Université (Frankrijk), de Ca’Foscari Universiteit in Venetië (Italië), de Technische Universität Dresden (Duitsland), de Göteborg Universiteit (Zweden), de Universiteit van Ljubljana (Slovenië), de NOVA-universiteit in Lissabon (Portugal), de Universiteit PompeuFabra in Barcelona (Spanje) en de University of Warwick (Verenigd Koninkrijk))

In 2020 werd de VUB Tech Transfer Office nauw betrokken bij het EUTOPIA-TRAIN-project. Eutopia TRAIN is een extensie van het werkpakket 3 in het Eutopia 2050 project en heeft een specifieke focus op research en innovatie. Het heeft als doel pan-EUTOPIA onderzoeks- en innovatiegemeenschappen te creëren en deze te openen voor ondernemingen, studenten, beleidsmakers en de samenleving.

In 2022 werd de Eutopia alliantie verder versterkt door de toekenning van het vervolgproject Eutopia More. Met een budget van 17.9 miljoen, waarvan 18,4% toegewezen aan de VUB, zal dit project gedurende vier jaar de nadruk leggen op onderwijs en innovatie. Door nauwe samenwerking met de tien partner universiteiten, zal de alliantie onder andere een gezamenlijke innovatiestrategie ontwikkelen. Naast een Eutopia College, zal er ook een Eutopia Global Institute worden opgericht. Met het Global Institute streeft Eutopia er naar bewust bij te dragen aan onderzoek, innovatie en dienstverlening aan de samenleving. Het Global Institute zal de inspanningen van Eutopia op het gebied van interdisciplinair onderzoek en innovatie faciliteren en een Europees en globaal platform vormen voor vertegenwoordiging.

Sinds 2021 vertegenwoordigd Tuur Roels het vice-rectoraat innovatie binnen de Eutopia alliantie. Als centrale aanspreekpersoon en projectcoördinator, leidt hij meerdere werkpakketten die gericht zijn op innovatie en digitalisatie. Hierdoor worden alle activiteiten van de dienst ten aanzien van Eutopia efficiënt beheerd en is er één heldere verantwoordelijke voor interne en externe opvolging. Binnen het Eutopia project is er nauwe samenwerking met verschillende andere afdelingen binnen de VUB (R&D, HR, Buda, Kerngroep Eutopia, ICT) en de innovatiediensten van de diverse Eutopia partners.

VI.11 Startersseminaries

Meer dan 25 jaar Starterseminaries georganiseerd door VUB TechTransfer

Sinds 1995

• Jaarlijkse basiscursus (avondsessies) in ondernemerschap en business management

• Doel: creëren van een ondernemersdynamiek zowel binnen als buiten de universiteit

• Doelpubliek: vooral onderzoekers die een mogelijk commercieel potentieel zien in hun onderzoek, open voor alle geïnteresseerden

• Divers: deelnemers vooral doctorandi en studenten met diverse achtergronden

• Democratische instapprijs om drempel laag te houden, gratis voor doctorandi en postdoc

Sinds 2008-2009

• Samenwerking met Marc Goldchstein (BUTO - faculteit Sociale Wetenschappen & Solvay Business School en Technology Transfer Officer/Entrepreneurship Education bij VUB TechTransfer)

• Inhoudelijk vernieuwde en kwalitatief hoogstaande startersseminariereeks

• Marc Goldchstein is voornaamste lesgever en inhoudelijke coördinator en zoekt expert-sprekers zowel uit VUB als uit het bedrijfsleven

Sinds 2015

• ‘Advanced’ versie van de Starter Seminars waarin dieper wordt ingegaan op de praktijk van het opstarten.

• Doelpubliek: beperkte groep die reeds achtergrondkennis heeft, focus op interactie en uitwerken business plan 2021

• Launch Event is een infosessie over de seminariereeks en de dienstverlening van VUB TechTransfer: werd onsite georganiseerd op 5 okt, streaming werd voorzien

• Starter Seminars onsite, maar streaming werd voorzien (voorla voor deelnemers uit Jette)

• Advanced werden opnieuw tijdens het 2e semester georganiseerd, onsite en streaming

• Seminarie ‘Academic entrepreneurship in practice: testimonials and Q&A’ op 15 feb, 2022 / open voor deelnemers van beide reeksen en externen / getuigenissen over opstartfase door VUB spin-offs PRECIRIX en hbits.

Aantal deelnemers door de jaren heen: Aantal deelnemers door de jaren heen:

Nota: Het aantal deelnemers fluctueert elk jaar onder invloed van een aantal veranderende factoren. Bv. in 2019 parallel vak ‘Introduction to Business’ van verschillende Masteropleidingen, EhB heeft sinds 2018-2019 een eigen ondernemerscursus,… 2020: enkel deelnemers Starter Seminars meegeteld (Advanced verschoven naar 2021) 2021: Advanced 2e semester 2020-21 en Starters 1e semester 2021-22 2022: Advanced 2e semester 2021-22 en Starters 1e semester 2022-23. Cursus wordt in steeds meer richtingen als keuzevak aangeboden. Doelpubliek dat overblijft zijn voornamelijk (post)doc.

Nota:Het aantal deelnemers fluctueert elk jaar onder invloed van een aantal veranderende factoren. Bv. in 2019 parallel vak ‘Introduction to Business’ van verschillende Masteropleidingen, EhB heeft sinds 2018 -2019 een eigen ondernemerscursus,… 2020: enkel deelnemers Starter Seminars meegeteld (Advanced verschoven naar 2021) 2021: Advanced 2e semester 2020-21 en Starters 1e semester 2021 -22 2022: Advanced 2e semester 2021-22 en Starters 1e semester 2022 -23. Cursus wordt in steeds meer richtingen als keuzevak aangeboden. Doelpubliek dat overblijft zijn voornamelijk (post)doc.

LinkedIn VUB TechTransfer Entrepreneurship

• 298 members eind 2022

LinkedIn VUB TechTransfer Entrepreneurship

• Doelpubliek: deelnemers, sprekers en VUB TechTransfer medewerkers

• 298 members eind 2022

• actuele posts over entrepreneurship issues, workshops, organisaties, wedstrijden,…

• zorgt voor follow-up van de deelnemers

• Doelpubliek: deelnemers, sprekers en VUB TechTransfer medewerkers

• actuele posts over entrepreneurship issues, workshops, organisaties, wedstrijden,…

VI.12 VUB TechTransfer Communicatie & Events

• zorgt voor follow-up van de deelnemers

De communicatiecel van VUB TechTransfer verzorgt enerzijds de interne en externe communicatie over de dienstverlening en het strategisch onderzoek aan de VUB. Anderzijds neemt het ook de organisatie van evenementen op zich, die bijdragen aan de bekendheid van de dienst binnen en buiten de VUB en die netwerkgelegenheden creëren. Daarbij zijn de onderzoeksgemeenschap en de bedrijfswereld (de maatschappij in het algemeen) de belangrijkste doelgroepen.

Met het oog op meer externe communicatie over innovatief onderzoek, zetten we sterk in op sociale media met als voornaamste onze LinkedInpagina. We delen wekelijks nieuws over samenwerkingen, innovaties, licenties, evenementen, goedgekeurde EU-projecten, enz. met momenteel bijna 706 volgers. Daarnaast verzenden we ook maandelijks een externe nieuwsbrief die gericht is aan externe stakeholders uit de bedrijfswereld.

Onze geprinte publicaties omvatten het Annual Report 2021, de VUB Facts & Figures (deel Innovatie). In het Annual Report staan de belangrijkste realisaties van 2021 met als doel het belang van innovatief onderzoek voor de maatschappij duidelijk te maken. Het Annual Report kan zowel digitaal via de website als op papier geraadpleegd worden.

In 2022 vonden er een aantal evenementen plaats, waaronder onze vaste activiteiten zoals knowledge for growth en de TechTransfer Week.

De TechTransfer Week kon na 2 jaar van pandemie terug fysiek doorgaan. We besloten dan ook om volledig in te zetten op een fysiek event en niet op een hybride vorm ervan. De sessies werden wel opgenomen en achteraf digitaal ter beschikking gesteld.

De life sciences beurs ‘knowledge for growth’ georganiseerd door flanders.bio kon net zoals de TechTransfer Week terug fysiek doorgaan. We namen hieraan deel samen met TTO Flanders. Op de eerste dag van de conferentie organiseerden we een online pitchsessie waarin 5 onderzoekers (1 van elke univ) hun biotech projecten presenteerden. Verder was er opnieuw een Academic Lounge waar 15 demo’s getoond werden (3 per universiteit). De onderzoekers waren hierbij aanwezig om uitleg te geven en te netwerken.

De Advanced en Starter Seminars werden hybride georganiseerd (onsite en via Teams), evenals het Launch Event in oktober. Dat bestond uit een introductie van de cursus, toelichting over de dienstverlening van VUB TechTransfer en meer tijd om vragen te stellen (zie hoger in dit verslag).

De infosessies voor projectoproepen (Innoviris, VLAIO, FWO, enz.) vonden heel het jaar door plaats. In totaal organiseerden we vijf infosessies gericht naar VUB onderzoekers.

Onderstaande tijdlijn geeft een overzicht van de belangrijkste activiteiten in 2022.

VI.12.1 Tijdlijn georganiseerde events

VI.12.2 Overzicht van de communicatietools

1. Printuitgaven en realisaties

• ‘Annual Report Vice Rectorate Innovation & Industry Relations 2021’, waarin de activiteiten voor 2021 van VUB TechTransfer, Foundation en Crosstalks zijn toegelicht en geïllustreerd met tal van cases en cijfers

2. Online communicatie

Websites

• De website vubtechtransfer.be verzamelt alle relevante informatie voor onderzoekers en bedrijven. De websites krijgt wekelijks een update met nieuws over innovatief onderzoek, evenementen, enz. In 2021 werden ook enkele pagina’s herwerkt.

• VUB-website www.vub.be: werd volledig vernieuwd in 2022. TechTransfer werd nauw betrokken bij voorbereiding. Er werd beslist om onze eigen website te behouden en vnl door te linken via de innovatiepagina’s op deze website.

• WeAreVUB personeelsportaal: VR en TT hebben een eigen communication site die we gebruiken voor interne communicatie

• Website TTO Flanders ttoflanders.be: portaalsite van de tech transfer offices van de vijf Vlaamse universiteiten. Relevante nieuws en evenementen worden hier gepost

• Kanaal op Microsoft Stream met video’s over het Vicerectoraat Innovatie & Valorisatie en opnames van infosessies.

• VUB Youtube kanaal: video’s oner innovatief onderzoek in samenwerking met Kanaal Z

Newsletters

• Wekelijkse interne TT News: gericht naar alle Academisch personeel, vooral info ver projectoproepen, events en andere nuttige info.

• Maandelijkse externe TT News: naar buitenwereld om ons innovatief onderzoek in de verf te zetten

• Wekelijkse personeelsnieuwsbrief: af en toe pushen van item dat alle personeel aanbelangt

Sociale media

• Met Twitter willen we het excellent onderzoek aan de universiteit kenbaar te maken bij een professioneel publiek. Via dit kanaal kunnen we ook snel nieuws oppikken over onze spin-offs en onderzoeksgroepen. We hebben op dit ogenblik 508 volgers.

• LinkedIn pagina van VUB TechTransfer zet het innovatief onderzoek aan de VUB in de kijker. Dit kanaal laat ons toe om meer content te brengen en te delen. Sinds de lancering in september 2021 telt de pagina 706 volgers.

• De LinkedIn groep “VUB TechTransfer Entrepreneurship Community” telt 298 leden die via dit kanaal op de hoogte worden gebracht van nieuws gerelateerd aan entrepreneurship en de (Advanced) Starter Seminars.

3. Evenementen

• 25/1: Infosessie Baekeland & Innovation Mandates (VLAIO): Online infosessie waarbij er infomatie verschaft wordt over de details en voorwaarden over deze calls. Hierbij wordt eveneens duidelijk gemaakt welke ondersteuning VUB TechTransfer kan bieden gevolgd door een Q&A.

• 2e semester 2021-22: Advanced Starter Seminars volledig digitaal (streaming & recording)

• 18/5-19/5: Knowledge for Growth stand met TTO Flanders + een pitchsessie

• 15/6: Infosessie FWO SBO call met een pitchsessie

• 30/6: Infosessie Baekeland & Innovation mandates: infosessie over deze twee calls

• 4/10: Launch Event (Advanced) Starter Seminars

• 19/10: ZAP Newcomer event presentatie aan aan alle nieuwe ZAP met een korte voorstelling van VUB TechTransfer en netwerking moment na de presentatie

• 24/10-28/10: TechTransfer Week met livesessies tijdens de middag. Opnames werden achteraf beschikbaar gesteld.

• 6/12: Infosessie TBM projects

• 1e semester 2021-22: Starter Seminars hybride (gedeeltelijk in leslokaal en streaming/recording)

VI.13 TechTransfer Week 2022

In de week van 24 t.e.m. 28 oktober 2022 vond de derde editie van de TechTransfer Week plaats. We besloten om weer livesessies tijdens de middag te organiseren en de opnames achteraf ter beschikking te stellen. Er werd gekozen voor een lunch&learn formule waarbij we de sessies telkens lieten doorgaan van 12u00-13u00 met een lunch nadien waarbij de deelnemers de kans kregen om te netwerken met het TechTransfer team.

Er werd gekozen om te vertrekken vanuit de verschillende onderzoeksdomeinen (humanities, science & engineering and life sciences) sessies over het funding landschap te organiseren aangevuld met een IOF sessie en een diepgaandere sessie voor ervaren professoren, onderzoekers en business developers. Elke sessie over het financiëringslandschap werd aangepast aan het desbetreffende onderzoeksdomein. De IOF sessie ging over de nieuwe regelgeving omtrent medische apparaten. De diepgaandere sessie omvatte volgende onderwerpen: IP Unitary patent, IOF, European Innovation Council, entrepreneurship &f financing. Deze topics werden aangevuld met een testimonial van Bram Vanderborght die zijn ervaring deelde over bovenstaande topics.

VII. Foundation en Fellowship

VII.1

Fellows

De VUB heeft momenteel een netwerk van 58 Fellows en 163 Ere-Fellows waarmee ze de academische wereld verbindt met het maatschappelijke veld. De wisselwerking die zo ontstaat, betekent een enorme verrijking voor onderwijs, onderzoek, innovatie en valorisatie, en beleid. De VUB Fellows vormen een divers netwerk van toegewijde experten en leiders in hun domein die zich belangeloos inzetten voor de universiteit en het UZ Brussel. Dankzij hun engagement kan de VUB blijven evolueren als open instelling verbonden met de samenleving en het bedrijfsleven.

In 2021 werd geen interne oproep georganiseerd om nieuwe Fellows voor te dragen. Het Fellowship Office kreeg de opdracht van de Raad van Bestuur om het Fellowship na 10 jaar werking grondig te evalueren. Het doel van deze evaluatie was het Fellowship te optimaliseren en de best practices te behouden, maar ook een aantal knelpunten aan te pakken. Deze evaluatie startte in december 2021 en is afgelopen jaar eerst intern gebeurd - na overleg met de Raad van Bestuur, wijlen ererector Caroline Pauwels en vicerector Hugo Thienpont bevoegd voor het Fellowship - door het Fellowship Office zelf en door de bevraging van de FFC’s en Proximi. Deze bevragingen - ook van de Fellows en Ere-Fellows - werden onder leiding van prof. Elvira Haezendonck en haar team georganiseerd. Globaal gezien was de evaluatie van het Fellowship en van de werking van het Fellowship Office zeer positief. De inzichten werden voorgesteld aan de Raad van Bestuur op 29 september 2022. Belangrijke bevindingen die meegenomen worden in de werking van het Fellowship en de samenwerking met betrokken diensten zijn de volgende:

- De samenwerking met de Fellows moet kwalitatiever zijn. Daartoe moeten o.a. meer netwerkopportuniteiten gecreëerd worden, ook op kleinere schaal. Fellows kunnen meer universiteitsbreed ingeschakeld worden.

- De werking en methodiek van het project vragen aandacht en zullen bijgestuurd worden, zodat de kwaliteit van de samenwerking intern en extern naar de Fellows toe verbetert.

- Er is een duidelijke vraag naar meer externe communicatie over initiatieven met en dankzij Fellows. Dit gebeurt in overleg met de dienst MarCom.

In november 2022 werd opnieuw een call gelanceerd voor een nieuwe lichting Fellows (academiejaar 2022-2023).

In 2023 hernemen de netwerkevents en wordt de inhuldigingsceremonie van de Fellows in juni gekoppeld aan de viering van 10 jaar Fellowship.

VII.2 Foundation

In 2022 konden - na de coronapandemie en het verplichte thuis werken - de persoonlijke contacten en activiteiten langzaam maar zeker hernemen. Ook overlegmomenten met onderzoekers namen weer toe. Dit leidde tot nieuwe ontmoetingen, nieuwe afspraken en nieuwe mogelijkheden.

Afgelopen jaar werd wel gekenmerkt door het uitbreken van de oorlog in Oekraïne en de economische crisis die ook gevolgen heeft voor VUB-studenten.

Jammer genoeg moest de VUB afscheid nemen van rector Caroline Pauwels en haar voorganger Paul De Knop. Het overlijden van beide ererectoren leidde tot een golf van solidariteit voor hun respectievelijke fondsen: het VUB Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten en het VUB-UZB Paul De Knop Fonds voor immunotherapie.

In het team van de VUB waren er wijzigingen: Erkut Gultekin verliet de Foundation en werd vervangen door Lisa Van Reepingen als Communication Officer. Hanan Belaraj kreeg de functie van Data Management Officer die ze combineert met de coördinatie van het Fellowship.

De Database Management Officer heeft de werking vanaf het ontstaan van de VUB Foundation geanalyseerd. Hiervoor zijn er gesprekken gevoerd met MarCom, IT en FIN. Een optimalisatie van de database is noodzakelijk voor de fondsenwerving om (1) over correcte data te beschikken voor analyses van de resultaten van fondsenwervende campagnes en voor de segmentatie van de doelgroepen (2) om het profiel van de donateurs te kennen, hun geefgedrag te kunnen opvolgen en hen te behouden. In 2022 zijn hiervoor reeds veel inspanningen gebeurd en deze zullen worden verdergezet in 2023.

VII.2.1

Filantropische initiatieven

In 2022 kon de VUB dankzij de steun van haar schenkers haar filantropische positie bestendigen en versterken.

Belangrijk te vermelden is de lancering van een eigen Foundation nieuwsbrief naar de donateurs op 10 oktober naar aanleiding van de Werelddag Geestelijke Gezondheid. Deze datum werd gekozen om de link te leggen met de lancering van de eindejaarscampagne ten voordele van het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten. Zo’n 2.300 donateurs (met e-mailadres) ontvingen de nieuwsbrief die een openingspercentage van 21,8% en een klikpercentage van 3,2% had. Volgens de “2022 Email Marketing Statistics and Benchmarks by Industry” van Mailchimp gaan deze cijfers in de goede richting. De openingsgraad ligt net onder de benchmark van 23,42%, maar het klikpercentage ligt boven de benchmark van 2,9%. Het doel is om minstens vier nieuwsbrieven per jaar te verzenden om de donateurs op de hoogte te houden van de realisaties dankzij hun steun.

De VUB lanceerde in september een nieuwe website waar de Foundation deel van uitmaakt onder “Steun VUB”. Daarbij hoort ook een nieuwe donatiepagina via dewelke online giften worden geworven voor de verschillende fondsen en projecten.

Hierbij een greep uit de talrijke filantropische initiatieven in 2022.

Steun aan Oekraïense en Russische VUB studenten

Toen in februari 2022 een oorlog uitbrak in Oekraïne, werd op vraag van toenmalig rector Caroline Pauwels een fondsenwervingsactie opgezet. De fiscale attesten werden daartoe uitgestuurd met een oproep voor de actie #GeefHoop Deze campagne werd binnen het Caroline Pauwels Noodfonds gelanceerd om specifiek fondsen te werven voor Oekraïense en Russische studenten die ongewild slachtoffer werden van de oorlog en mogelijks in problemen kwamen om hun studies te financieren. De direct mailing campagne #GeefHoop werd gekoppeld aan advertenties op sociale media. €78.180 werd opgehaald aan giften dankzij alumni, medewerkers, VUB-sympathisanten, VUB Fellows en organisaties. Het aantal donateurs dat opnieuw gaf, was bijzonder hoog, namelijk 12,75% van het aantal aangeschreven donateurs.

Viering 50 jaar VUB Wetenschappelijk Steunfonds

Om het gouden jubileum van het Wetenschappelijk Steunfonds in de verf te zetten, lanceerde de Foundation de campagne #SteunWetenschap gekoppeld aan een fondsenwerving voor het onderzoek van dr.ir. Xenia Geeraerts (onder leiding van prof. dr. Bart Neyns en prof. dr. Sandra Tuyaerts) naar glioblastoom, een zeer agressieve hersenkanker. De uitgave van een speciaal magazine en filmpjes op sociale media brachten de getuigenissen van succesvolle VUB-onderzoekers gesteund door het Wetenschappelijk Steunfonds onder de aandacht. €30.000 kon door het fonds geschonken worden aan het onderzoek van Xenia Geeraerts.

Steun aan het Yamina Krossa Fonds voor borstkankeronderzoek

Yamina Krossa die haar fonds oprichtte in 2018 om het kankeronderzoek van VUB-VIB professor Damya Laoui te steunen, kon blijven rekenen op de steun van haar netwerk en VUB-sympathisanten. Haar streefdoel van €400.000 werd zelfs overschreden. In 2022 zijn er nog tal van succesvolle acties opgezet door enthousiaste donateurs voor een bedrag van €116.965. Maar liefst €443.327 is er opgehaald sinds de oprichting van het fonds. In februari 2023, aan de vooravond van Wereldkankerdag, organiseerde de Foundation een donateursevent om de donateurs van het fonds te bedanken.

Giften na overlijden van Ererectoren Caroline Pauwels en Paul De Knop

Naar aanleiding van het veel te vroege overlijden op 5 augustus 2022 van rector Caroline Pauwels en op 4 augustus van haar voorganger Paul De Knop volgde een grote giftenstroom. Op vraag van de families werd in alle communicatie de mogelijkheid aangeboden om hun fondsen te steunen. Voor het Caroline Pauwels noodfonds voor studenten werd €46.404 ingezameld en voor het fonds van Paul De Knop €29.702.

Het Paul De Knop fonds dikte in 2022 aan met €123.054, wat het ingezameld bedrag sinds de oprichting van het fonds in april 2018 op €590.980 brengt.

VUB Fondsen op naam

De Foundation beheert 11 fondsen op naam. De oprichting van 2 nieuwe fondsen werd in 2022 voorbereid: een fonds rond onderzoek naar de spierziekte van Duchenne en een fonds gericht op de toekomstige STEAM Academy.

VII.2.1.1 Eindejaarscampagne ten voordele van het Caroline Pauwels noodfonds voor studenten

VII.2.1.1 Eindejaarscampagne ten voordele van het Caroline Pauwels noodfonds voor studenten

De eindejaarscampagne #EenHoofdVolGeldzorgenKanNietsLeren werd volledig gewijd aan het noodfonds voor studenten door de toename van vragen voor steun. Een bijzonder animatiefilmpje werd hierv oor gemaakt en ging in première op de academische opening van 27 september 2022. Verschillende direct mailings evenals een campagne op sociale media met het animatiefilmpje leidden tot het zeer mooie resultaat van €153.127. De gemiddelde respons van de mailings was 4,6% van de aangeschrevenen.

De eindejaarscampagne #EenHoofdVolGeldzorgenKanNietsLeren werd volledig gewijd aan het noodfonds voor studenten door de toename van vragen voor steun. Een bijzonder animatiefilmpje werd hiervoor gemaakt en ging in première op de academische opening van 27 september 2022. Verschillende direct mailings evenals een campagne op sociale media met het animatiefilmpje leidden tot het zeer mooie resultaat van €153.127. De gemiddelde respons van de mailings was 4,6% van de aangeschrevenen.

Eindejaarscampagne 2022

Totaal donatiebedrag Aantal donateurs

De eindejaarscampagne bracht beduidend meer op dan in 2021 (€95.825). 1.059 donateurs schonken met een gemiddelde gift van €145. In 2021 waren dat er 656 met een gemiddelde gift van €146. Ook het aantal donateurs neemt dus fors toe en het bedrag van de gemiddelde gift per donateur blijft hoog. Na een grondige data-analyse stelde de data management officer vast dat de cijfers van voorgaande jaren niet overeenstemmen met het werkelijke aantal donateurs. Daar zijn heel veel redenen voor die te maken hebben met de manier waarop Salesforce momenteel beheerd wordt. Het is bijgevolg moeilijk om de resultaten waarvan we weten dat ze nu correct zijn voor 2022 te vergelijken met die van vorige jaren.

Het Caroline Pauwels Noodfonds bracht afgelopen jaar in totaal €251.877 op, wat het volledig ingezamelde bedrag sinds de oprichting ervan in september 2020 op €572.523 brengt. Het Noodfonds telt 2.336 donateurs

VII.2.1.2 Analyse totaal aantal donateurs

De eindejaarscampagne bracht beduidend meer op dan in 2021 (€95.825). 1.059 donateurs schonken met een gemiddelde gift van €145. In 2021 waren dat er 656 met een gemiddelde gift van €146. Ook het aantal donateurs neemt dus fors toe en het bedrag van de gemiddelde gift per donateur blijft hoog. Na een grondige data-analyse stelde de data management officer vast dat de cijfers van vo orgaande jaren niet overeenstemmen met het werkelijke aantal donateurs . Daar zijn heel veel redenen voor die te maken hebben met de manier waarop Salesforce momenteel beheerd wordt. Het is bijgevolg moeilijk om de resultaten waarvan we weten dat ze nu corr ect zijn voor 2022 te vergelijken met die van vorige jaren.

Evolutie aantal donateurs

Het Caroline Pauwels Noodfonds bracht afgelopen jaar in totaal €251.877 op, wat het volledig ingezamelde bedrag sinds de oprichting ervan in september 2020 op €572.523 brengt. Het Noodfonds telt 2.336 donateurs.

In het kader van de data-analyse en de vaststelling van fouten werden alle donaties van 2022 verwijderd uit de databank en opnieuw geïmporteerd op basis van de cijfers van de financiële dienst. Deze oefening gebeurt in 2023 ook voor de cijfers van de voorgaande jaren.

In 2022 is het totaal aantal donateurs 7.510 waarvan 1.066 geen privépersonen zijn (eenmanszaken, vzw’s, stichtingen, bedrijven en andere organisaties).

VII.2.1.2 Analyse totaal aantal donateurs

Evolutie aantal donateurs

In het kader van de data-analyse en de vaststelling van fouten werden alle donaties van 2022 verwijderd uit de databank en opnieuw geïmporteerd op basis van de cijfers van de financiële dienst. Deze oefening gebeurt in 2023 ook voor de cijfers van de voorg aande jaren.

€153.127

In 2022 is het totaal aantal donateurs 7.510 waarvan 1.066 geen privépersonen zijn (eenmanszaken, vzw’s, stichtingen, bedrijven en andere organisaties).

Evolutie aantal donateurs

Hoewel de cijfers van voorgaande jaren fouten bevatten, kan wel gesteld worden dat het aantal donateurs blijft toenemen.

Hoewel de cijfers van voorgaande jaren fouten bevatten, kan wel gesteld worden dat het aantal donateurs blijft toenemen.

Donateursprofielen

Hoewel de cijfers van voorgaande jaren fouten bevatten, kan wel gesteld worden dat het aantal donateurs blijft toenemen.

Donateursprofielen

Donateursprofielen

Type donateurs

Type donateurs

Totaal aantal donateurs

Aantal wederkerende donateurs

Aantal grote donateurs (+€500)

Totaal aantal donateurs

Aantal sponsors

Aantal wederkerende donateurs

Aantal studentensponsors

Aantal grote donateurs (+€500)

Aantal sponsors

Aantal studentensponsors

Op het totaal van 7.510 donateurs zijn er 2.440 donateurs die meer dan één gift deden. 720 donateurs schenken meer dan 500 euro en worden beschouwd als grote donateurs. Er zijn 105 sponsors van leerstoelen, fondsen, projecten en events en 104 maandelijkse schenkers voor het Caroline Pauwels Noodfonds.

Op het totaal van 7.510 donateurs zijn er 2.440 donateurs die meer dan één gift deden. 720 donateurs schenken meer dan 500 euro en worden beschouwd als grote donateurs. Er zijn 105 sponsors van leerstoelen, fondsen, projecten en events en 104 maandelijkse schenkers voor het Caroline Pauwels Noodfonds.

Op het totaal van 7.510 donateurs zijn er 2.440 donateurs die meer dan één gift deden. 720 donateurs schenken meer dan 500 euro en worden beschouwd als grote donateurs. Er zijn 105 sponsors van leerstoelen, fondsen, projecten en events en 104 maandelijkse schenkers voor het Caroline Pauwels Noodfonds.

In 2021 testte de Foundation voor het eerst dat concept van maandelijkse donateurs uit. Daartoe werd een nieuw online donatieplatform opgezet om maandelijkse giften te kunnen innen. De respons was matig en eind 2021 waren er nog 80 actieve studentensponsors. In 2022 gingen 24 nieuwe donateurs een maandelijks engagement aan als studentensponsor, met een gemiddelde gift van 14 euro per maand. Sinds de opstart van het donatieplatform telt het Caroline Pauwels Noodfonds 104 actieve studentensponsors die maandelijks 1.777 euro storten. In 2022 werd er in de fondsenwerving de keuze gelaten tussen een éénmalige gift en een maandelijkse gift. De keuze voor een maandelijkse gift wordt weinig gemaakt.

In 2021 testte de Foundation voor het eerst dat concept van maandelijkse donateurs uit. Daartoe werd een nieuw online donatieplatform opgezet om maandelijkse giften te kunnen innen. De respons was matig en eind 2021 waren er nog 80 actieve studentensponsors. In 2022 gingen 24 nieuwe donateurs een maandelijks engagement

In 2021 testte de Foundation voor het eerst dat concept van maandelijkse donateurs uit. Daartoe werd een nieuw online donatieplatform opgezet om maandelijkse giften te kunnen innen. De respons was matig en eind 2021 waren er nog 80 actieve studentensponsors. In 2022 gingen 24 nieuwe donateurs een maandelijks engagement

Categorieën donateurs

Van de 7.510 donateurs zijn 4.215 VUB-sympathisanten, 2.859 alumni en 436 personeelsleden. 301 donateurs zijn zowel alumnus als medewerker.

Van de 7.510 donateurs zijn 4.215 VUB -sympathisanten, 2.859 alumni en 436 personeelsleden. 301 donateurs zijn zowel alumn us als medewerker.

Van 45% van onze donateurs is de leeftijd gekend. De belangrijke groepen donateurs zijn 45 t.e.m. 59 jaar (36%) en 60 t.e.m. 74 jaar (38%), gevolgd door donateurs die 31 t.e.m. 44 jaar oud zijn (16%). Slechts 4% is jonger dan 30 en slechts 3% is ouder dan 75 jaar.

Van 45% van onze donateurs is de leeftijd gekend. De belangrijke groepen donateurs zijn 45 t.e.m. 59 jaar (36%) en 60 t.e.m. 74 jaar (38%) , gevolgd door donateurs die 31 t.e.m. 44 jaar oud zijn (16%). Slechts 4% is jonger dan 30 en slechts 3% is ouder dan 75 jaar.

Van 59% van onze donateurs is de provincie gekend. De meerderheid van de donateurs (31%) komt uit Vlaams-Brabant, gevolgd door Antwerpen met 25%. 15% komt uit Oost-Vlaanderen en 14% uit Brussel. 9% woont in West-Vlaanderen en 5% in Limburg. Slechts 1% van de donateurs woont in Wallonië.

VUB-sympathisanten zijn donateurs die noch alumnus noch medewerker zijn, maar die zich betrokken voelen bij de VUB. Deze groep neemt gestadig toe en is nader ontleed.

Van 59% van onze donateurs is de provincie gekend. De meerderheid van de donateurs (31%) komt uit Vlaams -Brabant, gevolgd door Antwerpen met 25%. 15% komt uit Oost-Vlaanderen en 14% uit Brussel. 9% woont in West -Vlaanderen en 5% in Limburg. Slechts 1% van de donateurs woont in Wallonië.

Via inzamelacties n.a.v. verjaardagen, overlijdens of privé-initiatieven, via het netwerk van de oprichters van fondsen en via e-fundraising (targeted ads op sociale media) komen zij in contact met de VUB. Ook VUB Fellows die geen alumni zijn, maken deel uit van de sympathisanten. De grootste groep sympathisanten komt uit Vlaams-Brabant (27%) en Antwerpen (27%). 18% komt uit Oost-Vlaanderen en 13% komt uit Brussel. 10% woont in West-Vlaanderen en 5% in Limburg. Deze analyse ligt in dezelfde lijn als die van het totaal aantal donateurs.

Van slechts 6% van de sympathisanten is de leeftijd gekend. De meerderheid (33%) van de VUB-sympathisanten is 75 jaar of ouder. De tweede grootste groep (28%) heeft een leeftijd tussen de 60 en 74 jaar. 13% is tussen de 31 en 44 jaar. Het aandeel van de sympathisanten van wie de leeftijd is gekend, is te laag om daar conclusies uit te kunnen trekken.

VUB-sympathisanten zijn donateurs die noch alumnus noch medewerker zijn, maar die zich betrokken voelen bij de VUB. Deze groep neemt gestadig toe en is nader ontleed. Via inzamelacties n.a.v. verjaardagen, overlijdens of privé -initiatieven, via het netwerk van de oprichters van fondsen en via e-fundraising (targeted ads op sociale media) komen zij in contact met de VUB. Ook VUB Fellows die geen alumni zijn, maken deel uit van de sympathisanten. De grootste groep sympathisanten komt uit VlaamsBrabant (27%) en Antwerpen (27%). 18% komt uit Oost-Vlaanderen en 13% komt uit Brussel. 10% woont in West -Vlaanderen en 5% in Limburg. Deze analyse ligt in dezelfde lijn als die van het totaal aantal donateurs.

VII.2.2 Leerstoelen met externe partners

Leerstoelen zijn belangrijke en duurzame partnerships om onderzoek, innovatie, onderwijs en internationalisering aan de VUB te ondersteunen met externe financiering, onder de vorm van een gift of sponsoring. In 2022 telde de VUB 25 actieve leerstoelen (25 in 2021) en werden er 3 nieuwe leerstoelen opgericht (3 in 2021): De leerstoel Wellbeing@work, de leerstoel Life Skills en de POISE leerstoel. In 2022 werden 3 leerstoelen niet meer verlengd: Chair on Smart Cities (Prof. dr. Pieter Ballon), VBO-FEB VUB-ULB Chair Transitioning Belgian Companies into Circularity (prof. dr. Cathy Macharis) en Leerstoel Radiology Guerbet (prof. dr. Johan De Mey).

In 2022 ontving de VUB €1.561.388 voor de financiering van leerstoelen.

Overzicht actieve leerstoelen op 1/1/2022

1. SOMT Leerstoel Klinische Anatomie - SOMT-Stichting Opleiding Manuele Therapie (NL) - Prof. dr. Evert Zinzen

2. Leerstoel Equal Access to health and medical care, AstraZeneca, GSK, Janssen Pharmaceutica en Pfizer – VUB Crosstalks

3. Chair of Social Entrepreneurship - Euroclear nv, Stichting Close The Gap, Nationale Bank van België - Prof. dr. Nikolay Dentchev

4. Chair Fundamental Rights and the Digital Transformation – Microsoft Corporation - Prof. dr. Paul De Hert (voorheen prof. dr. Joris Van Hoboken)

5. Leerstoel Waardig Levenseinde – deMens.nu - Prof. dr. Wim Distelmans

6. Leerstoel Mireille Aerens voor alternatieve onderzoeksmethoden zonder proefdieren – Mireille Aerens - Em. prof. dr. Vera Rogiers

7. Leerstoel Casterman & Hamers: History and Philosophy of Science – wijlen Prof. em. Cécile Casterman & wijlen Prof. em. Raymond Hamers - Em. prof. dr. Jean-Paul Van Bendegem

8. Leerstoel De Berekuyl - Exercise Immunology & Chronic Fatigue in Health and Disease – De Berekuyl, European College for Decongestive Lymphatic Therapy (ECDLT) - Prof. dr. Jo Nijs

9. Leerstoel Fatima Mernissi – Vlaams Minister voor Cultuur, Media, Jeugd en Brussel (Sven Gatz), Darna vzw, CIECDProf. dr. Iman Lechkar

10. Leerstoel Infrabel spoorwegtechnologie - INFRABEL - Prof. dr. ir. Philippe Lataire

11. Chair International and European Data Privacy and Security Law – Google - Prof. dr. Christopher Kuner

12. Leerstoel Klinische ouderenpsychologie – Stichting Mondriaan - Prof. dr. Bas Van Alphen

13. *Chair Data Protection on The Ground - BNP Paribas Fortis, Nationale Bank van België – Prof. dr. Jo Pierson

14. Chair in infrastructure Asset Management & Life-Cycle Planning - ORI vzw, Antea Belgium NV, Arcadis Belgium NV, Sweco Belgium and - Prof. dr. Elvira Haezendonck

15. Leerstoel Personalisation, Trust and Sustainable Media - Roularta Media Group – Prof. dr. Ike Picone

16. Leerstoel Media in een samenleving in transitie - Universiteit Gent en de VRT – Prof. dr. Tim Raats (voorheen prof. dr. Karen Donders)

17. Chair in Surveillance Studies - Privacy Salon VZW – Prof. Dr. Serge Gutwirth

18. Hamamatsu Applied Photonics Innovation Chair - Hamamatsu – Prof. Dr. ir. Hugo Thienpont

19. Coaching bij kanker – Stichting tegen kanker en Candras Foundation – Prof. dr. Elke Van Hoof

20. VUB Luxembourg Chair for Translational Research in Human Motion, Sports injury Prevention and health – The Luxembourg Institute of Research in Orthopedics, Sports Medicine and Science (LIROMS) – Prof. dr. Romain Meeusen

21. VUB Chair in Digital Sovereignty – Microsoft NV – Prof. dr. Jamal Shahin

22. Leerstoel Digitale Inclusie – BNP Paribas Fortis – Prof. dr. Ilse Mariën

23. Leerstoel Wellbeing@work – Obelisk, Vitamins@work, Destiny, Metiselect, SBS Group, Projective – Prof. dr. Bert Schruers

24. Leerstoel Life Skills – AG Insurance – Prof. dr. Elke Van Hoof

25. Leerstoel POISE: Patient-centered Ostheopatic Interventions – Systematic review of Evidence – Ostheopathie.beDecaan Lichamelijke opvoeding en kinesitherapie, Prof. dr. Evert Zinzen

*Leerstoel met einddatum in 2022

VII.2.3

Legaten

In 2022 waren er 6 geïnteresseerde kandidaat-erflaters die spontaan contact namen met de Foundation (7 in 2021). Via testament.be vroegen 44 particulieren naar meer informatie (38 in 2021). Gemiddeld vragen 12% van alle kandidaaterflaters via testament.be informatie aan over één goed doel. Het aantal particulieren dat in 2022 enkel informatie heeft aangevraagd over de VUB ligt op 20%, wat wijst op een grote persoonlijke interesse (26% in 2021). Geïnteresseerden in de VUB komen vooral uit Vlaams-Brabant, gevolgd door West-Vlaanderen en Antwerpen, wat in lijn ligt met de gegevens uit 2021.

In 2022 viel de nalatenschap van mevrouw Jenny Addiers open ten bate van wetenschappelijk onderzoek naar reuma. Er viel 1 nalatenschap open voor het UZ Brussel.

Eind 2022 bedroeg de waarde van de legatenportefeuille €15.028.059. Tegenover 2021 is dit een stijging van €3.057.334 die genuanceerd dient te worden. Er werden enerzijds 2 inkomsten toegevoegd aan de portefeuille:

- Een endowment fund (€4.460.000) van de Japanse overheid ten bate van onderzoek “promoting deeper understanding of Japanese politics and foreign policy through the establishment of the Japan Chair” gevoerd aan het Institute for European Studies (IES) binnen de Brussels School of Governance;

- De opbrengst van het legaat Debelder dat openviel in 2021.

Anderzijds is de waarde van de portefeuille gezakt door het tegenvallende beursjaar en door de uitgaven binnen de portefeuille voor bestedingen uit de legaten zoals testamentair voorzien door de erflaters.

In 2022 werden 6 bestedingsplannen goedgekeurd door de Innovatie-en Valorisatieraad:

Mireille Aerens leerstoel voor dierproefvrij onderzoek

Mireille Aerens leerstoel voor dierproefvrij onderzoek GF (IVTD)

Aanstellen van een bursaal ten bate van onderzoek rond economische ongelijkheid

Aanstellen van een bursaal ten bate van onderzoek rond economische ongelijkheid ES

Aankoop apparatuur ten bate van toegepast kankeronderzoek

Legaat Mireille Aerens

Legaat Marie-Thérèse Debelder

€270.000

€657.417

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt €300.000

Aankoop apparatuur ten bate van toegepast kankeronderzoek IOF

Aankoop apparatuur + personeelsaanstellingen ten bate van fundamenteel kankeronderzoek

Overlegraad Oncologie

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt

Aankoop apparatuur + personeelsaanstellingen ten bate van fundamenteel kankeronderzoek Overlegraad Oncologie

Aankoop apparatuur ten bate van fundamenteel kankeronderzoek

Onderzoeks -raad

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt

Aankoop apparatuur ten bate van fundamenteel kankeronderzoek Ondezoeksraad

Aankoop apparatuur ten bate van toegepast kankeronderzoek

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt

Aankoop apparatuur ten bate van toegepast kankeronderzoek IOF

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt

Legaten Irma Noë en Elisabeth Desmedt

€300.000

€227.327

€227.327

€566.627

€566.627

€300.000

€300.000

In totaal werd reeds €2.321.371 vrijgemaakt voor onderzoek uit de VUB legatenportefeuille en uit de Van Bauwel portefeuille (jaarlijkse intrest op kapitaal wijlen Mireille Aerens).

In totaal werd reeds €2.321.371 vrijgemaakt voor onderzoek uit de VUB legatenportefeuille en uit de Van Bauwel portefeuille (jaarlijkse intrest op kapitaal wijlen Mireille Aerens).

In 2021 werd een nieuwe brochure uitgegeven over schenkingen en legaten met een overzicht van alle fondsen. Deze brochure werd in 2021 naar particulieren gestuurd. In januari 2022 werd de brochure ook gestuurd naar alumni -notarissen en naar alle notariskantoren in Brussel en Vlaanderen.

In 2021 werd een nieuwe brochure uitgegeven over schenkingen en legaten met een overzicht van alle fondsen. Deze brochure werd in 2021 naar particulieren gestuurd. In januari 2022 werd de brochure ook gestuurd naar alumni-notarissen en naar alle notariskantoren in Brussel en Vlaanderen.

II.2.4 Globale financiële resultaten fondsenwerving

VII.2.4 Globale financiële resultaten fondsenwerving Resultaten (2017-2022)

Resultaten (2017-2022)

Inkomsten en kosten (2017-2022)

VII.2.5 Algemene conclusie

De jaarlijkse filantropische inkomsten zijn fors toegenomen ten opzichte van 2021. Zeer positief is dat – ondanks de

huidige economische crisis – deze toename gelijkmatig is: zowel de bedragen die de leerstoelen financieren als de gelden die ingezameld worden voor fondsen op naam en andere projecten nemen toe. Dat er meer donaties zijn ligt aan het actief hernemen van campagnes, de verhoging van giften voor het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten, het Paul De Knop Fonds voor immunotherapie en het Yamina Krossa Fonds voor borstkankeronderzoek enerzijds en de financiering via giften van verscheidene onderzoeksprojecten anderzijds.

De vaststelling dat giften en sponsoring die via de faculteiten en diensten binnenkomen, na een daling in 2020 en 2021, weer stijgen, is bijzonder hoopgevend. De sponsoring verdriedubbelt zelfs. Dit houdt o.a. verband met het opnieuw organiseren van events na de coronapandemie, maar ook met een verhoging van de sponsoring voor het electric car racing initiatief (FabLab).

Tenslotte zijn er de jaarlijkse inkomsten via het legaat Mireille Aerens voor de leerstoel (€270.000) voor de faculteit GF en de inkomsten in 2022 van het legaat Debelder voor de faculteit ES (€698.620).

De procentuele kost van de fondsenwerving blijft lager dan de 17% overhead (conform het overhead reglement) op de totale inkomsten, met name 13,7%. Door de verhoogde inkomsten werd de stijging van de personeelskost door de inflatie én door de vervanging van Legal Officer Elisabeth Rabaey door een externe consultant tijdens haar moederschapsrust grotendeels opgevangen.

Het aantal schenkers neemt gestadig toe. Het aandeel van VUB-sympathisanten is groot en wijst op het belang van de betrokkenheid bij de VUB. Dit is niet noodzakelijk het geval bij alumni. De gemiddelde gift per donateur blijft zeer hoog. Niet alleen de toename maar ook het behoud van bestaande donateurs is nodig om op regelmatige inkomsten te kunnen rekenen.

De toename van de giften, initiatieven en samenwerkingen enerzijds en de opvolging en het behoud van de donateurs en partners anderzijds, vereisen de nodige kwaliteit voor het beheer ervan. Daarvoor zijn de optimalisatie van de database en de implementatie van een donatieplatform een noodzaak. De uitbreiding van de backoffice is ook een voorwaarde voor de perfecte opvolging van de donateurs.

VIII. Crosstalks

VIII. Crosstalks

Crosstalks is een transdisciplinair en intersectorieel platform voor kennisuitwisseling tussen academische en andere onderzoekers, filosofen, kunstenaars, ontwerpers, beleidsmensen en burgers.

Crosstalks is een transdisciplinair en intersectorieel platform voor kennisuitwisseling tussen academische en andere onderzoekers, filosofen, kunstenaars, ontwerpers, beleidsmensen en burgers.

Via haar projecten en activiteiten beoogt Crosstalks nieuwe inzichten en uitvalswegen, met de principes vrijheid, gelijkheid en ve rbondenheid als moreel kompas. Hiermee sluit Crosstalks aan bij de vier werven en vijf radicalen uit het VUB Beleidsplan 2020 en verschillende Sustainable Development Goals (SDG’s) van de Verenigde Naties.

Via haar projecten en activiteiten beoogt Crosstalks nieuwe inzichten en uitvalswegen, met de principes vrijheid, gelijkheid en verbondenheid als moreel kompas. Hiermee sluit Crosstalks aan bij de vier werven en vijf radicalen uit het VUB Beleidsplan 2020 en verschillende Sustainable Development Goals (SDG’s) van de Verenigde Naties.

Crosstalks beoogt

Crosstalks beoogt

• onverwachte ontmoetingen voor V UB en andere academici, buiten hun onderzoeksdomein en vaak in een niet-academische context

• een geïntegreerde, inclusieve aanpak in al haar activiteiten

• onverwachte ontmoetingen voor VUB en andere academici, buiten hun onderzoeksdomein en vaak in een nietacademische context

• de uitwerking van thema’s en projecten via een bottom-up en langetermijnaanpak

• een geïntegreerde, inclusieve aanpak in al haar activiteiten

• de uitwerking van thema’s en projecten via een bottom-up en langetermijnaanpak

Sinds 2003 is Crosstalks een originele speler op het kruispunt van wetenschappen, kunsten en cultuur. Zowel binnen als buiten de VUB is Crosstalks een gewaardeerde en veelgevraagde partner voor samenwerkingen rond breed-maatschappelijke uitdagingen zoals ecologie, sociale ongelijkheid en de superdiverse samenleving.

Sinds 2003 is Crosstalks een originele speler op het kruispunt van wetenschappen, kunsten en cultuur. Zowel binnen als buiten de VUB is Crosstalks een gewaardeerde en veelgevraagde partner voor samenwerkingen rond breedmaatschappelijke uitdagingen zoals ecologie, sociale ongelijkheid en de superdiverse samenleving. Voor de VUB is Crosstalks een strategisch verbindend instrument dat maatschappelijke valorisatie van wetenschappelijk onderzoek stimuleert. Daarnaast betrekt Crosstalks ook maximaal VUB-onderzoekers in de opstart en uitbouw van eigen projecten en evenementen.

Voor de VUB is Crosstalks een strategisch verbindend instrument dat maatschappelijke valorisatie van wetenschappelijk onderzoek stimuleert . Daarnaast betrekt Crosstalks ook maximaal VUB-onderzoekers in de opstart en uitbouw van eigen projecten en evenementen.

EhB/RITCS

culturele wereld

bedrijfswereld en ngo's

Belgische onderzoeksinstellingen

Internationa le actoren

De interactie met TechTransfer zorgt voor: 1) een versterkte netwerking zowel binnen als buiten de universiteit, 2) een uitwisselingsplatform voor bedrijven en academici, onderzoekers, kunstenaars, fellows en alumni.

De interactie met TechTransfer zorgt voor: 1) een versterkte netwerking zowel binnen als buiten de universiteit, 2) een uitwisselingsplatform voor bedrijven en academici, onderzoek ers, kunstenaars, fellows en alumni.

PARTNERSHIPS

Crosstalks is een transdisciplinair en intersectorieel platform voor kennisuitwisseling tussen academia & society. De ontwikkeling van thematische meerjarenprojecten en duurzame partnerwerking is een streefdoel van Crosstalks, en die samenwerkingen situeren zich op verschillende niveaus:

• De partnerassociatie EhB, met filmavonden in Cinema RITCS

• Brusselse (socio)culturele instellingen: met samenwerkingen met onder meer Kaaitheater, Bozar, Moussem Nomadisch Kunstencentrum, Espace Magh en Avansa Citizenne.

• Projecten die focussen op de quadruple helix (bedrijven, burgers, overheid en academia): Met het meerjarenproject Shake the Disease focust Crosstalks in nauwe dialoog met Pfizer, AstraZeneca, Janssen Pharmaceutica en GSK op de toekomst van de gezondheidszorg.

VUB

POINCARÉ | KENNISUITWISSELING & VALORISATIE VAN ONDERZOEK

Sinds 2003 is Crosstalks een originele speler op het kruispunt van wetenschappen, kunsten en cultuur. Via de projecten wordt academisch onderzoek naar stakeholders en het brede publiek ontsloten. Hiervoor betrekt Crosstalks maximaal VUB-onderzoekers, alumni en fellows in de opstart en uitbouw van projecten en evenementen in heel uiteenlopende rollen:

• VUB-onderzoekers als expert inzake onderwerpen zoals gender en diversiteit, ecologie en andere maatschappelijke uitdagingen.

• VUB-onderzoekers als medecurator van de Crosstalks-programma’s. Dit gebeurde onder meer voor de reeks Kritisch Denken in de Islam, Ecopolis en de twee Series of-More-than-Human Encounters.

• Alumni en fellows als spreker in de Crosstalks-projecten.

PEOPLE

Crosstalks streeft in al haar projecten naar een inclusieve aanpak. Hierop werd in 2022 extra ingezet door

• Aandacht te hebben voor diversiteit. Open kennisuitwisseling is pas waardevol als er ruimte gecreëerd wordt voor verschillende referentiekaders. Die veelheid aan stemmen is niet alleen zichtbaar in de communicatie en programma’s van de Crosstalks-events, de projecten worden ook mee vormgegeven door onderzoekers en kunstenaars, met aandacht voor genderbalans en culturele diversiteit.

• Een solidariteitsprincipe voor de ticketverkoop van de reeks More-Than-Human Encounters. Deelnemers bepalen, op basis van hun financiële situatie, zelf wat ze betalen: 4, 7 of 10 euro.

• Maximale ontsluiting van de events door livestreaming en video-opnames. Op die manier kunnen mensen die buiten Brussel wonen of minder mobiel zijn ook deelnemen aan de Crosstalks-events. Video-opnames worden na het event online geplaatst. Ze worden ook van ondertitels (transcripties) voorzien, met als doel de lezingen en debatten toegankelijker te maken voor bv. anderstaligen, slechthorenden en mensen die minder ingewijd zijn in de thematiek.

OVERZICHT EVENEMENTEN 2022

OVERZICHT EVENEMENTEN 2022

22.01

Songing with our Ancestors: voice workshop

A Series of More -than-Human Encounters

Wat is er nog aanwezig van kwallen, vissen of amfibieën in het menselijk lichaam en in onze stem? Workshop met Johanna Peine en The Oceanographies Institute. (ENG)

22.01

Songing with our Ancestors: radio sessie

A Series of More -than-Human Encounters

Live radio met dj Peggy Pierrot met geluiden en verhalen uit de Atlantische Oceaan, de smeltkroes voor verhalen van verlies en vlucht, ontvoering en wedergeboorte. (ENG)

25.01

Hydrofeminisms: Lecture -performance

A Series of More -than-Human Encounters

Performance door The Oceanographies Institute en lezing van onderzoeker

Alexis Pauline Gumbs over de oceaan als woonplaats van menselijke en meer-dan-menselijke voorouders.(ENG)

07.03

Sahraa Karimi on film, gender and politics in Afghanistan

VUB Gender Week

Machteld De Metsenaere lezing in de context van VUB Gender Week door filmmaker Sahraa Karimi over de rol van film en kunst in tijden van politieke en maatschappelijke verandering. (ENG)

08.03

Film screening Hava, Maryam, Ayesha

VUB Gender Week

Filmvertoning van Sahraa Karimi’s Hava, Maryam, Ayesha met nagesprek over de kunstpraktijk als platform voor politieke verandering. (ENG)

27.04 Hoe versterken lokale initiatieven federale gezondheidsdoelen?

Shake the Disease Workshop die onderzocht hoe lokale en federale gezondheidsdoelen elkaar kunnen versterken met praktijkvoorbeelden Curoz, GGD en Community Health Workers. (NL)

29.04 Crosstalks Atelier: Algae Diplomacy

A Series of More -than-Human Encounters

Interdisciplinaire brainstorm met kunstenaar Filip Van Dingenen en VUBonderzoekers over mogelijke onderzoeksvragen rond algen. (NL)

14.06 Dashboards en digitale perspectieven op gezondheid

Shake the Disease Workshop waarin de rol van data en dashboards binnen het gezondheidsbeleid werd onderzocht. (NL&ENG)

24.06

Entr’Acte Ann Dooms

In 2021 kreeg Ann Dooms van de VUB de Prijs voor Maatschappelijke

Valorisatie. Naar aanleiding hiervan organiseerde Crosstalks een Entr’Acte waarbij Ann Dooms vier gasten uitnodigde die haar op de een of andere manier inspireren. (NL)

04.07 –

8.07

04.07

04.07

Brussels2030 Summer Assembly

Vijf dagen keynotes, panels, labs en artistieke voorstellingen ter voorbereiding op de kandidatuur van Brussel als Culturele Hoofdstad. (NL)

Queer Codes – New Bounderies Anderlecht 1070

Brussels2030 Summer Assembly

Geluidswandeling die de ervaringen in de openbare en stedelijke ruimte van de bewoners in Anderlecht deelt, geïnitieerd door kunstenares Ana Raimondo . (FR, ENG)

Violence must be shown, otherwise you lie

Brussels2030 Summer Assembly

Vertoning van de film WTC A Love Story van Lietje Bauwens en Wouter De Raeve, gevolgd door een gesprek over ruimtelijke ontwikkeling. (NL, ENG, FR)

05.07 The True Nature of Brussels

Brussels2030 Summer Assembly

Performance waarin Gosie Vervloessem de deel nemers door het intieme leven van planten in Brussel gidst. (ENG)

06.07

Minority Walk & Lab

Brussels2030 Summer Assembly

Een wandeling en gesprek over de verschillende soorten onderdrukking die minderheden ervaren, begeleid door Omar Fassi. (FR)

06.07

Heyvaert as transition

Brussels2030 Summer Assembly

Lezing - performance van de Libanese architect Raafat Majzoub over zijn ervaringen met de Heyvaertbuurt van Anderlecht. (ENG)

14.10

15.10

15.10

Between Glitter and Compost

Dubellezing met onderzoekster Suzana Milevska en ecofeministisch activiste Myriam Bahaffou over ecofeministische k unstpraktijken. (ENG)

Multiple (hi)stories, Multiple Futures

Ecopolis 2022

Jaarlijkse editie van het festival rond duurzame transitie met een focus op verhalen die een inclusieve en duurzame toekomst verbeelden.

(FR, NL, ENG)

Minority Walk

Ecopolis 2022 - Multiple (hi)stories, Multiple Futures

Een wandeling over de verschillende soorten onderdrukking die minderheden ervaren, begeleid door Omar Fassi (ENG)

15.10 Colonisation as exploitation of people and nature

Ecopolis 2022 - Multiple (hi)stories, Multiple Futures

Paneldiscussie met schrijvers en kunstenaars over de onderdrukking van land, natuur en mensen (ENG)

18.10 Mindblowers 2022: Amor

Wetenschappers en kunstenaars verkennen het thema liefde in korte interventies. (ENG)

20.10

Zorg voor de zorgers

Shake the Disease

Workshop over het mentaal welzijn bij zorgverleners en hoe structurele veranderingen deze zou kunnen verlichten. (NL)

26.10

Mag het wat luider?

Shake the Disease

Brainstorm ter voorbereiding op een event over mentale gezondheid bij jongeren. (NL)

08.11

Ballad of a white cow

Iraanse week VUB

Vertoning van de Iraanse film van het regisseursduo Maryam Moghadam en Behtash Sanaeeha over de Iraanse religieuze bureaucratie en de positie van de vrouw daarin.

30.11

Fatema, La Sultane Inoubliable

AflamNa - Leerstoel Fatima Mernissi

Jaarlijkse hommage aan Fatima Mernissi met een vertoning van de film

Fatema, La Sultane Inoubliable in aanwezigheid van de regisseur. (FR)

MEER INFO : CROSSTALKS.NET

RUBRIEK 6 MENS & ORGANISATIE PERSONEELSVERSLAG

I. ALGEMEEN

Naar aanleiding van het deelbeleidsplan van Mens&Organisatie van 2020 werd de missie als volgt bevestigd :

M&O ondersteunt als strategische partner de kerntaken door de verwachtingen van mens en universiteit op elkaar af te stemmen

Naast de missie voegde we een aantal principes die de leidraad vormen van onze dienstverlening:

- We denken mee met de klanten (proactief werken = “vraag achter de vraag” ontdekken en mee beantwoorden)

- We leveren op tijd op (zelf termijnen aangeven: opvolgen of uitleggen waarom het niet kan)

- We houden persoonlijk contact (antwoorden komen van mensen, niet van machines)

- We voorzien een standaard toegang, maar met diverse responsopties

- We werken professioneel (= rekening houden met wat er voor en na ons gebeurt)

Dit personeelsverslag bestaat vooral uit tabellen met gegevens over het personeelsbestand zoals ze werd opgesteld door de Vlaamse Interuniversitaire Raad op datum van 1/2/2021. Deze werkwijze voorziet in een betere vergelijkbaarheid over de jaren heen en tussen de verschillende universiteiten.

Het wordt aangevuld met het verslag over “het personeelsbeleid voor academisch personeel en de effecten ervan”, wat in hoofdzaak een beschrijvend karakter vertoont.

Samenvattend

Vorig jaar telde de Vrije Universiteit Brussel 4468 personeelsleden, van wie 785 professoren, 2281 andere academische personeelsleden en 1395 administratieve en technische personeelsleden. Bij het academisch personeel is het aantal vrouwen toegenomen tot ruim 40%. Wel is het zo dat bij het Zelfstandig Academisch Personeel (professoren) het aandeel vrouwen maar lichtjes stijgt (van 30% naar 33%) en dat extra maatregelen om tot een beter genderevenwicht te komen, nodig blijven. Bij het administratief en technisch personeel is een ruime meerderheid vrouw: 63,5% tegenover 36,5% mannen. We zien zoals ieder jaar een stijging binnen de wetenschappelijke personeelsleden van 1606 naar 1731 personeelsleden dit jaar.

Het UZ Brussel, het universitair ziekenhuis van de VUB in de Brusselse gemeente Jette, telt 4006 personeelsleden. Artsen, verpleeg- en vroedkundigen en paramedici vormen de grootste groep medewerkers (68 %), maar ook de ondersteunende functies (o.a. administratie, ICT, schoonmaak, keuken …) zijn onmisbaar in de werking van het ziekenhuis.

VUB en UZ Brussel samen zijn met meer dan 8.000 personeelsleden de grootste Nederlandstalige private werkgever in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

II. Personeelstabellen

aantal personeelsleden eenheden

a. ZAP in strikte zin gewoon hoogleraar hoogleraar voltijds deeltijds totaal hoofddocent docent tenure track docent

1. Zelfstandig academisch personeel

b. Ander zelfstandig academisch personeel

2. Integratiekader OP3

gewoon hoogleraar

3. Assisterend academisch personeel en OP1 en OP2 a. AAP in strikte zin b. tijdelijk pedag. en wet. medewerker c. integratiekader OP1 d. integratiekader OP2

4. Wetenschappelijk personeel buiten de werkingsuitk. doctoraal niveau post-doctoraal niveau

5. Administratief en technisch personeel hoogleraar hoofddocent docent

TOTAAL (incl. eventuele dubbels in het aantal personeelsleden) a. ten laste van de werkingsuitkeringen niveau A niveau B niveau C niveau D b. buiten de werkingsuitkeringen

Een verdere uitsplitsing op basis van categorie, wetenschappelijke discipline, geslacht, leeftijd, nationaliteit en anciënniteit kan teruggevonden worden in de publicatie ‘Statistische gegevens betreffende het personeel aan de Vlaamse universiteiten’.1

De bijkomende data (bv nationaliteiten) en alle tabellen zijn in Excel te verkrijgen op het VLIR-secretariaat.

Tevens willen we verwijzen naar de verslagen over de evolutie van de financiële toestand en het personeelsbestand van het hoger onderwijs – sector universiteiten van het College van Regeringscommissarissen.2 Dit referentiewerk bevat de nodige inlichtingen inzake personeel en financiering.

III. PERSONEELSBELEID VOOR ACADEMISCH PERSONEEL EN DE EFFECTEN ERVAN

I. BELEIDSDOELEN: RETROSPECTIEF EN PROSPECTIEF

De bijeengebrachte cijfergegevens van de VLIR laten toe na te gaan welke impact beleidsmaatregelen hebben op de personeelsbezetting en hoe de genderverhoudingen evolueren binnen de verschillende personeelscategorieën. De evolutietabellen tonen de ontwikkeling van de verschillende data in de periode 2010-2020.3

De beleidsdoelen inzake academisch personeel liggen sinds een tiental jaren vervat in de combinatie van de beheersing van de loonkosten met het oog op het behoud van het begrotingsevenwicht aan de ene kant en de versterking van het aanwezige potentieel aan de andere kant.

a) ZAP-formatie

- De ZAP-formatie kende verleden jaar na een stijging in 2017 met 5% en een stagnatie in 2018 een kleine stijging met 1%. Deze trend van stagnatie zien we terug in de cijfers van 2022.

- In het licht van de veralgemening van de aanwezigheid van docenten in het tenure trackstelsel en de daardoor noodzakelijk geworden ‘inhaaloperatie’ ten aanzien van de reeds in dienst zijnde docenten, wordt het bevorderingsbeleid met ingang van 2015 lichtjes bijgestuurd volgens de lijnen uitgezet door de Raad van Bestuur in zijn zitting van 1 april 2014. Deze werd nu nog aangehouden maar zal in de toekomst aangepast worden (zie verder).

- Wel is het zo dat bij het Zelfstandig Academisch Personeel (professoren) het aandeel vrouwen maar blijft stabiel ten aanzien van vorig jaar rond de 33% en dat extra maatregelen om tot een beter genderevenwicht te komen, nog steeds nodig blijven, zie GAPII (gelijkheidsactieplan).

b) AAP-formatie

- Het aantal assistenten stijgt met bijna 1% t.a.v. 2021.

- De autonomie van de faculteiten die vastgelegd werd in het Organiek Statuut legt een grotere inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid bij de faculteiten. Het aantal doctor-assistenten in de AAP-formatie is dan wel niet meer gebonden aan vooraf vastgestelde normen of contigenten maar wordt door de faculteiten ingevuld op grond van noden, opportuniteiten en budgettaire mogelijkheden.

Met de goedkeuring van het Reglement voor het zelfstandig academisch personeel, de gastprofessoren en de vervangers (Raad van Bestuur 29 september 2015) werd een verdere stap gezet in de responsabilisering van de faculteiten, die tegelijkertijd instaan voor het goede beheer van de hen toegewezen financiële middelen alsook de kwaliteitscontrole bij het uitvoeren van het academisch personeelsbeleid (instroom – doorstroom – uitstroom).

Vanuit M&O zetten we ook in om het academisch personeel extra te ondersteunen om de administratieve last te verminderen. In oktober 2021 keurde de Directiecomté de reguliere inbedding van de business partners goed. De werking van de business partners is gefocust op transversale dienstverlening waarbij het silo-denken wordt tegengegaan. Elk beleidsinitiatief wordt ook geïnitieerd vanuit een klantgericht perspectief en vanuit veel voorkomende individuele cases van ZAP-leden. Er zal vooral gefocust worden op de rol van strategische partner om samen met de ZAP-leden de groei van hun onderzoek te bevorderen op een duurzame manier. De noden op vlak van ICT, INFRA, personeel etc. zouden ook proactief in kaart worden gebracht door erop te anticiperen. Tot slot is op 1 januari 2023 ook HR Career Advisor Academic staff gestart die faculteiten ondersteunen in het ganse HR-proces dat het academisch personeel doorloopt binnen VUB. In een eerste fase ligt de focus op selectie en rekrutering en de aanpak zal bestaan uit methodische en procesmatige ondersteuning.

1 https://vlir.be/wp-content/uploads/2019/10/2021VLIR003_BROCHURE_PERSONEELSSTATISTIEKEN_def.pdf De bijkomende data (vb. nationaliteiten) en alle tabellen zijn in Excel te verkrijgen op het VLIR-secretariaat

2 https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/rapporten-van-het-college

3 VLIR-statistieken, p. 123 e.v.

II. BEVORDERINGS- EN SELECTIEBELEID

De grondslagen van dit beleid liggen vast in het reglement inzake het zelfstandig academisch personeel en wel doorheen de procedures inzake aanwervingen, evaluatie en bevorderingen.

Uitgangspunt daarbij is het verschuiven van de initiële verantwoordelijkheid over aanwerving, evaluatie en bevordering van de centrale academische overheid naar de faculteiten. Dit vereist o.a. een verdere professionalisering van de facultaire selectiecommissies en Evaluatie- en Bevorderingscommissies (EBC), met inbegrip van opleiding en begeleiding van de leden van deze commissies inzake HR-beleid.

Ook de totstandkoming van de ZAP-competentietoetsen, en de tools die daarbij worden ontwikkeld dragen bij tot de verdere professionalisering van het personeelsbeleid inzake selectie, evaluatie en bevordering.

Inzake bevorderingen heeft de Raad van Bestuur van 28 januari 2020 beslist aan de rector de opdracht te geven een adviescommissie samen te stellen met als taak een analyse en evaluatie te maken van het bevorderingsbeleid ZAP en voorstellen te formuleren i.f.v. een eventuele hervorming. In samenspraak met de decanen, de vicerectoren en de ZAP-afvaardiging in de Universiteitsraad, werd de commissie samengesteld o.l.v. voormalig vicerector Prof.em. Yvette Michotte.

De adviescommissie maakte haar bevindingen aan de Raad van Bestuur. Begin 2023 werd een projectbrief ZAP loopbaanbeleid goedgekeurd met de volgende doelstellingen:

1. het ontwikkelen van competentieprofielen en bijhorende rekruterings- en evaluatiecriteria

2. het opzetten van ondersteunende processen en bijhorende instrumenten

3. het creëren van draagvlak voor en het communiceren van het nieuwe ZAP-loopbaanbeleid Einde van project wordt voorzien in Q1 van 2024.

III. PRESTATIEBELONING - CORYFEEENTOESLAG

Voor een goed begrip der zaken dient duidelijk gesteld wat onder beide begrippen moet verstaan worden.

De coryfeëentoeslag slaat op de premie die het universiteitsbestuur op grond van artikel V.39 Codex Hoger onderwijs jaarlijks kan toekennen na evaluatie van de geleverde prestaties van de leden van het academisch personeel. Tot op heden werd van deze mogelijkheid geen gebruik gemaakt. Als reden daarvoor kan onder meer de beperktheid van de budgettaire marges naar voor gebracht worden. Het verlenen van coryfeëenpremies wordt door het universiteitsbestuur alleszins ondergeschikt geacht aan het voeren van een billijk bevorderingsbeleid waarvoor slechts een krappe enveloppe uitgetrokken wordt. Anderzijds dient het toekennen van dergelijke premies onderworpen te zijn aan een strikt voorwaardenbeleid. De modaliteiten daarvan zijn evenwel nog niet vastgesteld.

Prestatiebeloning: sedert 2012 zijn andere vormen van variabele beloning goedgekeurd:

- Bijkomende vergoedingen voor beleidstaken en administratieve projecten (rector, vicerectoren, opdrachthouders), goedgekeurd door de Raad van Bestuur 3 juli 2012.

- Bijkomende vergoeding voor beleidstaken voor decanen, goedgekeurd door de Raad van Bestuur 9 oktober 2012.

- Persoonlijke vergoedingen in het kader van wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening en vergoedingen in het kader van postacademische vorming, goedgekeurd door de Raad van Bestuur 3 juli 2012.

- Invoering resp. uitbreiding van de vrijstelling van decanen en vicerectoren naar resp. 50% en 80% door de Raad van Bestuur van 25 juni 2019. Dit werd verlengd in 2021 voor nog eens twee jaar met oog op de nieuwe allocatiemodel.

IV.

De informatie over deze activiteiten is terug te vinden in het onderwijsverslag.

V.

Actueel bevat noch het personeelssysteem noch het CALI-bestand voldoende informatie om hierop een gedetailleerd antwoord te verstrekken. Elementen van antwoord zijn wel terug te vinden in het onderzoeks- en het onderwijsverslag zelf.

VI. SAMENWERKING MET ANDERE UNIVERSITEITEN EN HOGESCHOLEN

Zie hiervoor het hoofdstuk “Universitaire Associatie Brussel”. Voor het overige komt dit onderwerp ook uitgebreid aan bod in het onderwijsverslag en het onderzoeksverslag.

VII. PERCENTAGE FACULTAIRE MEDEWERKERS MET EEN BEPAALD AANTAL JAREN BUITEN DE HUIDIGE INSTELLING

Bij de huidige stand van zaken kan deze informatie niet gedistilleerd worden uit het personeelssysteem. Het ligt niet in de lijn der verwachtingen dat dit in de toekomst gemakkelijk zal kunnen aangeleverd worden.

VIII. REGLEMENTERINGEN

Naar aanleiding van de invoering van een nieuw Organiek Statuut met ingang van het academiejaar 2015-16 worden alle bestaande personeelsreglementen aangepast. Tevens maken we van deze gelegenheid gebruik om de kwaliteit van de procedures te verhogen en de planlast te verlagen.

Naar aanleiding van de covid-crisis werd een telewerkvergoeding van 50 euro per maand ingevoerd voor alle personeel. In 2022 zijn we gestart we met de syndicale onderhandelingen en zullen we een aantal reglementen en CAO’s o.a. het arbeidsreglement herzien samen met de werknemersdelegatie.

IX. EVALUATIE ZAP

De procedure met betrekking tot de evaluatie van ZAP-leden onderging een grondige wijziging door de inwerkingtreding van het reglement voor het zelfstandig academisch personeel, de gastprofessoren en de vervangers op 1 oktober 2015.

Deze werd niet aangepast in 2022 aan de procedure maar de aanvraag verloopt via TEO (digitale HR platform) sinds 2021.

RUBRIEK 7 STUDENTENVOORZIENINGEN

1. INLEIDING

De Vrije Universiteit Brussel ontwikkelt activiteiten op elk decretaal bepaald werkveld studentenvoorzieningen. We rapporteren in dit jaarverslag over de organisatie en het beheer van onze studentenvoorzieningen, de initiatieven die we genomen hebben via de besteding van de sociale toelage of andere roerende en onroerende middelen. We geven aanvullend bij elk decretaal bepaald werkveld van de studentenvoorzieningen een stand van zaken van de uitvoering van ons beleidsplan studentenvoorzieningen 2019-2023. Voor de rapportage over de ombudspersoon, studieadvies en studentenbegeleiding (in de context van studiebegeleiding) verwijzen we naar het onderwijsverslag van de VUB.

Studentenzaken en Campusvoorzieningen nemen samen de beleidsvoorbereiding studenten- en bij uitbreiding campusvoorzieningen op. Deze afdelingen bevinden zich onder de verantwoordelijkheid van respectievelijk de vicerector Onderwijs en Studentenzaken, en de algemeen beheerder.

De Studentenraad heeft door het bestuur gedelegeerde beslissingsbevoegdheden met betrekking tot de studentenvoorzieningen. De Stuvoraadwerking aan de VUB beperkt zich dan ook tot de adviesbevoegdheden die het decreet studentenvoorzieningen strikt oplegt. De Studentenraad en de Raad van Bestuur kiezen ervoor om de samenstelling van de Studentenraad en de Stuvoraad zoveel mogelijk gelijk te houden. Om te voldoen aan de decretaal opgelegde samenstellingsvoorwaarden voor de Stuvoraad, zijn we soms genoodzaakt een extra lid van het te weinig vertegenwoordigde geslacht toe te voegen aan de Stuvoraad.

De VUB ontvangt van de Vlaamse Overheid jaarlijks meer dan 2 miljoen euro middelen voor studentenvoorzieningen (€2.518.698 in 2022).

De Vlaamse Overheid subsidieert in principe geen studenten die geen onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij die studenten voldoen aan bepaalde voorwaarden of voor zover hun aandeel niet meer dan twee procent van het totale aantal studiepunten bedraagt die voor de subsidieberekening in aanmerking worden genomen. Dat betekent dat initiatieven specifiek voor niet-EER-studenten of studenten die geen initiële opleiding volgen enkel gerealiseerd kunnen worden voor zover de beschikbare budgetten het toelaten.

De Vrije Universiteit Brussel investeert jaarlijks via eigen middelen – bijvoorbeeld circa €331.980 via inkomsten van de studiegelden – in (studenten)voorzieningen. De inkomsten uit exploitatie en verhuur van studentenvoorzieningen zoals het studentenrestaurant en de studentenhuisvesting – in 2022 begroot op 1,5 miljoen euro en 5,5 miljoen euro - zetten we systematisch in voor de organisatie van onze studentenvoorzieningen. De werking van verschillende studentgerichte diensten bekostigen we verder via andere overheidssubsidies of via publiek-private samenwerkingen

Naar aanleiding van de integratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteit hadden we, conform de decretale bepaling, een protocol studentenvoorzieningen met de Erasmushogeschool Brussel (EhB). Door de verhuis van het Fablab naar de VUB Main Campus (USquare-site) is deze samenwerkingsovereenkomst met de EhB voor het financieren van studentenvoorzieningen voor de groep studenten industriële wetenschappen ondertussen beëindigd. De bijdrage personeelskosten voor de integratie van de geacademiseerde opleidingen situeert zich in een afbouwscenario, en eindigt in 2024.

Voor het inrichten van haar educatieve bachelor- en masteropleidingen heeft de VUB een overeenkomst met drie CVO’s: COOVI Anderlecht, Oranjerie Diest en Oranjerie Leuven. Op deze drie gedecentraliseerde campussen biedt de VUB voorlopig enkel via de studentenwebsite en via een aantal digitale loketten een minimale, kwaliteitsvolle dienstverlening aan de studenten.

Principieel is de toegang tot de studentenvoorzieningen voor alle VUB-studenten open, onafhankelijk van het type van inschrijvingscontract, het verblijfsstatuut of het aantal studiepunten dat studenten volgen. Hiermee hanteren we een bredere toegang dan wat artikels II.338 en II.340 van de Codex Hoger Onderwijs opleggen. De toekenning van concrete studentenvoorzieningen (zie artikel II.339 van de Codex Hoger Onderwijs) kan aan specifieke voorwaarden verbonden zijn. Concreet gaat het over het kunnen huren van een VUB-studentenkamer en over de toekenning van financiële ondersteuning aan studenten via de Vlaamse subsidies voor studentenvoorzieningen.

Gezien de schaarste en/of de kostprijs werkt de Vrije Universiteit Brussel respectievelijk met een prioriteitenbeleid en/of selectieve toekenningscriteria.

2. ALGEMENE (WERKVELDOVERSCHRIJDENDE) STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

Algemene doelstellingen situeren zich in de eerste plaats op:

 De uitvoering van werkveldoverschrijdende decretale verplichtingen

 Gezond management

 Veiligheid en gezondheid

Daarnaast spitsen onze algemene doelstellingen zich toe op de uitvoering van flankerend beleid, zoals:

 Diversiteit

 Internationalisering

 Gelijke kansen

 Duurzaamheid

 Onderwijsbeleid 

Als laatste zijn er algemene doelstellingen die streven naar een implementatie van maatschappelijke waarden. Verschillende van de vermelde algemene werkveldoverschrijdende doelstellingen concretiseren we verder in dit verslag per werkveld.

We enten ons met studentenvoorzieningen op het inclusief diversiteitsbeleid van de Vrije Universiteit Brussel. Daarbij passen we het “design for all”-principe toe. Dat betekent dat we voor onze dienstverlening liever vertrekken vanuit de noden van elk individu, dan vanuit een – soms stigmatiserend – doelgroepenbeleid. Dat neemt niet weg dat focus op de specifieke noden van doelgroepen nodig kan zijn. Voor twee doelgroepen nemen we vanuit studentenvoorzieningen expliciet de leiding in de beleidsondersteuning: studenten met een financiële nood en kotstudenten. Niet toevallig doelgroepen waarvan de kenmerken nauwelijks onderwijsbeleidsimpact hebben, maar waarvan de noden raken aan de randvoorwaarden om te kunnen studeren. De dienstverlening aan deze beide doelgroepen beschrijven we later in dit jaarverslag in detail.

Ook de noden van sommige groepen internationale studenten kunnen hoog zijn. De Vlaamse Overheid geeft geen expliciete subsidiëring voor studentenvoorzieningen voor niet-Europese studenten. Daarom kunnen we slechts zeer beperkt de Vlaamse budgetten studentenvoorzieningen uittrekken voor specifieke begeleiding van deze studentengroep. We garanderen wel dat deze groep studenten toegang heeft tot alle universele studentenvoorzieningen. Verder stemmen we voor deze internationale doelgroepen af op het internationaliseringsbeleid

Nieuw in 2022

In de zomer van 2022 finaliseerde Studentenzaken het beleidsvoorbereidend onderzoek transgenderbeleid. We konden de knelpunten die transgender studenten ervaren aan de VUB op vlak van communicatie, administratieve processen, systemen en instrumenten in kaart brengen. We inventariseerden goede (juridisch sluitende) praktijken om de geïnventariseerde pijnpunten weg te werken. Op basis daarvan formuleerden we een reeks beleidsaanbevelingen om de VUB inclusief uit te bouwen voor transgender studenten. De meest prangende aanbeveling – de implementatie van de voorkeursnaammodaliteit voor niet-officiële documenten – staat ondertussen op de prioriteitenagenda.

Personeel

We stelden geen centrale personeelsleden voor werkveldoverschrijdende taken aan op afdeling III. Alle reguliere werkzaamheden worden verricht door personeel aangesteld via werkings- of patrimoniumgelden. Voor de EUTOPIA-werkzaamheden binnen werkpakket 5 (inclusie en gelijke kansen) maken we gebruik van de specifieke EUTOPIA-projectmiddelen.

Resultaten en betoelaging

Zie jaarrekening 2022.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische werkveldoverschrijdende doelstellingen VUB

We bouwen de dienstverlening studentenvoorzieningen maximaal universeel uit.

Operationele doelstellingen

We formuleren per werkveld een VUB-breed gecoördineerd beleid.

Indicatoren Projectleider Evaluatie 2022

Per werkveld studentenvoorzieningen is een omvattend, gecoördineerd en VUB-breed beleidsdocument inclusief missie, -visie, beleidskader, prioriteitencriteria en selectiecriteria goedgekeurd door de studentenraad (ten laatste in 2023).

We integreren de loketfunctie per dienstverlening studentenvoorzieningen.

Efficiëntieoefening over de takenpakketten en loketfuncties van de verschillende diensten die actief zijn op vlak van studentenvoorzieningen (ten laatste in 2020).

Hoofd Studentenzaken Nog niet gestart

Duidelijke operationele afspraken over de takenpakketten en de loketfunctie van de verschillende diensten die actief zijn op vlak van studentenvoorzieningen (ten laatste in 2020).

Hoofd Studentenzaken

Gestart

In de herfst van 2022 organiseerden VUB LRN, op vraag van studentenzaken en campusvoorzieningen, voor de medewerkers met loketfuncties een training klantvriendelijke dienstverlening en communicatie”. De training zoomde in op het omgaan met boze of ontvreden studenten, en het omgaan met studenten die zich met een vage of onzekere vraag aanboden.

Hoofd Studentenzaken

Gestart

Er is in de zomer van 2021 met alle diensten met een loketfunctie (zowel studentenvoorzieningen als faculteitssecretariaten) een eerste overleg geweest met de bedoeling de openingsdagen- en uren zo minimaal mogelijk op elkaar af te stemmen. Concrete afstemmingsafspraken bleken nog niet haalbaar.

De loketsegregatie binnen de VUB (in het bijzonder sociale dienstverlening, huisvesting en studentenwerking) op basis van (nationaliteits)doelgroep is opgeheven. (ten laatste in 2023).

Hoofd Studentenzaken

Gerealiseerd

Studentenstatuut en Studiefinanciering/Studentenjobs en IRMO hebben, binnen de contouren van de opstart van het Caroline Pauwels Noodfonds, goede samenwerkingsafspraken gemaakt voor het verlenen van ondersteuning en dienstverlening aan internationale studenten met financiële noden.

Tussen de studentenhuisvesting, de kotcoach, Studentenstatuut & Studiefinanciering/Studentenjobs en Studiebegeleiding zijn er goede samenwerkingsafspraken.

Geen

We zorgen ervoor dat studenten van alle culturen en subgroepen zich welkom voelen op de universiteit.

Geen louter levensbeschouwelijk geïnspireerde beperkingen of voordelen.1 Voorzieningen worden principieel opgezet voor alle studenten los van hun levensbeschouwing(2019-2023).

Er zijn beleidsaanbevelingen om de dienstverlening nog beter aan te passen aan de behoeften van subgroepen van (kwetsbare) studenten (ten laatste in 2019.

Vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid

Hoofd Studentenzaken

Uitgevoerd

De VUB beschouwt het faciliteren van het actief belijden van religie of levensbeschouwing, bijvoorbeeld onder de vorm van het ter beschikking stellen van een gebedsruimte, niet als behorend tot de opdracht van de universiteit.

Uitgevoerd

Het rapport en de beleidsaanbevelingen van het project klankbordgroep zijn afgewerkt. De resultaten zijn besproken met het directiecomité en bilateraal met de relevante betrokkenen.

Het beleidsvoorbereidend onderzoek transgenderbeleid is gefinaliseerd in de zomer van 2022. De prangende nood aan gebruik van een voorkeursnaam op niet-officiële VUB-documenten is geagendeerd op de ICT-projectenlijst.

Alle loketten met betalende dienstverlening zijn aangepast voor cashless betalingen, met aandacht voor de mogelijkheid tot elektronisch betalen door buitenlandse studenten.

Algemeen Beheerder Uitgevoerd

Er kan overal elektronisch betaald worden: via Bancontact, Maestro en in het studentenrestaurant ook met elektronische maaltijdcheques en Payconic.

We volgen (de wijzigingen aan) de codex hoger onderwijs op voor zover gerelateerd aan studentenvoorzieningen.

We volgen de uitvoering van het beleidsplan studentenvoorzieningen op.

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag met formulering van aandachtspunten voor de toekomstige werking en beleidsoptimalisering (2019-2023).

Hoofd Studentenzaken Uitgevoerd

Jaarverslag studentenvoorzieningen is beschikbaar.

We volgen de uitvoering van de inkanteling van de educatieve masters op het vlak van studentenvoorzieningen.

Behoefteanalyse over studentenvoorzieningen op de nieuwe campussen(ten laatste in 2022).

Afspraken over studentenvoorzieningen op de campussen waar de studenten educatieve masters les volgen zijn beschikbaar (ten laatste in 2023).

Uitbouwen van onze loketfuncties in functie van contacten op afstand (videotelefonie, chat,…) (ten laatste in 2023).

Hoofd Studentenzaken Nog niet gestart

Algemeen Beheerder & Hoofd Studentenzaken

Nog niet gestart

Hoofd Studentenzaken

Gestart

Studentenstatuut & Studiefinanciering biedt naast gesprekken op campus ook digitale gesprekken via Microsoft Teams, te reserveren via Bookings.

Het bestaande telefoonsysteem van de VUB laat niet toe dat centrale telefoonnummers efficiënt kunnen worden doorgeschakeld naar thuismedewerkers. Infopunt Studenten (met 12.000 telefoonoproepen per jaar) en Studentenstatuut en Studiefinanciering/Studentenjobs investeerden daarom in een mobiele telefoon per medewerker, zodat de medewerkers hun centrale telefoonnummer ook van thuis uit kunnen bemannen. Dit maakt de basis van onze dienstverlening weerbaar tegen lockdowns, stakingen en thuiswerkregimes.

We legden de vraag naar een echt flexibel systeem (Voice Over IP) en een chatmogelijkheid intern voor aan de directie Infrastructuur en de directie IT. Hiervoor kregen we de steun van alle studentgerichte loketdiensten.

We optimaliseren ons financieel beleid.

We volgen het VUB-beleid (onderwijs, internationalisering, diversiteit duurzaamheid, mobiliteit, Brussel,…) op en sluiten erbij aan m.b.t. het domein studentenvoorzieningen.

We herwerken de begroting afdeling III om transparant te kunnen rapporteren m.b.t. verschillende decretale werkvelden studentenvoorzieningen.

We volgen de werkzaamheden van de relevante raden en fora op en geven adviezen waar relevant.

De leden van de studentenraad zijn goed geïnformeerd over de mogelijkheden binnen de begroting en hun relevantie voor beleidssturing.

Algemeen Beheerder

We presenteren de begroting op de studentenraad inclusief de resultaten per werkveld en per PKC van begrotingsjaar – 2 (ten laatste in 2023).

Eénduidige rapportering van personeelskader per decretaal werkveld studentenvoorzieningen op afdeling III en getransfereerde personeelskost via afdeling III (2019-2023).

Duidelijk gemotiveerde financiële transfers vanuit afdeling III naar andere begrotingsafdelingen (20192023).

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag (20192023).

We ondersteunen studenten om zich te ontwikkelen tot kritische wereldburgers, die bereid en bekwaam zijn tot constructief denken & handelen in onze samenleving.

We stimuleren dat studenten de stedelijke omgeving van Brussel ontdekken.

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag (20192023).

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

In oktober 2022 organiseerde Eddy Stroobants voor de studentenraadsleden een informatiesessie over de VUB-begroting en de manier waarop die is opgebouwd. Specifieke aandacht ging daarbij naar afdeling III en de impact van de huidige financiële context op deze begroting.

Uitgevoerd

Directeur Mens & Organisatie

Uitgevoerd

Vanuit Racsweb kan er een nominatief personeelsoverzicht geëxporteerd worden.

Algemeen Beheerder Gerealiseerd

Deze worden jaarlijks uitgevoerd zoals voorzien in de begroting. Dit behoort tot de eindejaarswerkzaam-heden van de jaarrekening.

Hoofd Studentenzaken Uitgevoerd

We monitoren de agenda’s van de relevante raden en fora: Onderwijsraad, Raad Internationaal Beleid, Academische Raad, … .

Hoofd Studentenzaken Uitgevoerd

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag (20192023).

Hoofd Studentenzaken Uitgevoerd

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

De decentrale inbedding van de drie campussen – CVO Coovi, CVO de Oranjerie (Diest en Leuven) - met een educatie bachelor- of masteropleiding heeft als nadeel dat we weinig fysiek contact hebben met deze groep VUB-studenten. Daardoor kunnen we minder nauwgezet de vinger aan de pols houden bij de noden en wensen die bij hen leven, ook op vlak van studentenvoorzieningen. Het nieuwe beleidsplan studentenvoorzieningen 2023-2026 biedt ons de kans om over de dienstverlening aan deze studenten, in functie van hun noden en perspectieven, na te denken.

Het huidige telefonische dienstverleningssysteem van de VUB laat ons niet toe om, ook vanop afstand, op een optimaal kwaliteitsvolle en flexibele manier telefonische en andere digitale dienstverlening te bieden aan onze studenten. Er leeft bij de diensten met loketfunctie dan ook een uitgesproken nood aan implementatie van flexibele, digitale technologieën met telefoon- én chatfuncties.

De COVID-19 pandemie drukte een blijvende stempel op de organisatie van het onderwijs, in de richting van meer blended-learning. Die evolutie heeft ook zijn impact op de inrichting en het gebruik van onze studentenvoorzieningen. Bij de opmaak van het nieuw beleidsplan studentenvoorzieningen 2023-2026 nemen we deze wisselwerking mee. De positie van studentenzaken binnen het gemeenschappelijke vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken biedt die opportuniteit.

3. VOEDING

De VUB-campussen bieden een ruim aanbod aan cateringfaciliteiten:

VUB Main Campus:

o Studentenrestaurant en -cafetaria in eigen uitbating;

o Diverse eet- en drankgelegenheden uitgebaat door concessiehouders

Bar Pilar  Complex  Opinio en take-out Bocadillo

 Bijkomende foodtrucks naargelang de noden

 VUB Health Campus:

o Studentenrestaurant en cafetaria uitbesteed aan de facilitaire dienst van het UZ Brussel;

o Personeelsrestaurant van het UZ Brussel (in periodes dat het studentenrestaurant gesloten is);

o Koffiebar Java Coffee Corner in gebouw A, uitgebaat door het UZ Brussel;

o Cafetaria De Link uitgebaat door de Erasmushogeschool Brussel;

o Studentencafé Tempus uitgebaat door studenten.

 Andere cateringmogelijkheden op de campussen:

o Levering van broodjes en dranken voor studentenactiviteiten, materiaalverhuur, enzovoort;

o Automaten met warme en koude dranken, versnaperingen, fruit, enzovoort.

Rond de campussen en in Brussel zelf zijn er verder nog tal van eet- en drankgelegenheden.

Nieuw in 2022

In 2022 konden we de COVID-19-pandemie langzaam maar zeker achter ons laten. Vanaf eind februari gingen hoorcolleges terug on-campus door. In de loop van maart werd het Covid Safe Ticket afgeschaft en keerde de restaurantwerking terug naar een genormaliseerde situatie. In dit kader diepten we een aantal samenwerkingen verder uit.

Met de zelfstandige horecazaken onderhandelden we een herziening van de concessievergoeding. In ruil vragen we hen een duurzame aanpak te hanteren en het Good Food Label van Leefmilieu Brussel te behalen. Er vindt kennisuitwisseling plaats met de betrokkenen van het VUB-restaurant. Bar Pilar behaalde als eerste concessiehouder in november het label.

Met de collega’s van het UZ Brussel, die het restaurant in Jette uitbaten, startten we een intensiever overleg op met betrekking tot duurzaamheid en gezondheid. De eerste resultaten zijn een iets gezonder aanbod aan snacks en de opening van een selfservice saladbar. We verlengden de proefperiode van de Java Coffee Corner; zo kunnen we deze service ook evalueren in de post-COVID-situatie.

Vanaf september startte de levering van catering door het VUB-restaurant terug op. Er gelden nieuwe tarieven met onder andere een leveringskost voor kleine bestellingen. Zo rekenen we alle directe & indirecte kosten door aan de klant.

In november 2022 testten we de verhuur van de cafetariaruimte voor congressen en evenementen uit. Er volgt een evaluatie met het oog op structurele inbedding in de werking van het restaurant en de facilitaire diensten.

Het restaurant zette zijn inspanningen rond duurzaamheid verder. In november 2022 plaatsen we in de cafetaria in samenwerking met Coca-Cola een zero waste alternatief voor frisdranken. Met dit toestel kunnen bezoekers herbruikbare drinkflessen vullen met frisdranken en smaakwaters; blikjes en flesjes frisdrank worden in de cafetaria niet meer verkocht. De eerste resultaten zijn positief. In de loop van 2023 bereiden we een verdere uitrol in het restaurant en op de campus voor.

In het najaar werkten we in nauw overleg met de Studentenraad een nieuwe prijszetting voor de warme maaltijden uit , vanuit de noodzaak om de begrotingscontext te respecteren. De prijzen gingen in vanaf 2023.

In november 2022 testten we de verhuur van de cafetariaruimte voor congressen en evenementen uit. Er volgt een evaluatie met het oog op structurele inbedding in de werking van het restaurant en de facilitaire diensten.

In maart, oktober en december 2022 organiseerden we in het studentenrestaurant Etterbeek een “Low impact week”. Tijdens die weken telde het menu enkel vegetarische/veganistische opties en slechts één gevogelte -alternatief. Ruim 55% van de gebruikers kozen voor een veggie/vegan maaltijd.

In het najaar werkten we in nauw overleg met de Studentenraad een nieuwe prijszetting voor de warme maaltijden uit, vanuit de noodzaak om de begrotingscontext te respecteren. De prijzen gingen in vanaf 2023.

In de loop van het jaar organiseerde het restaurant ook een aantal acties rond actuele thema’s en goede doelen:

In maart, oktober en december 2022 organiseerden we in het studentenrestaurant Etterbeek een “Low impact week”. Tijdens die weken telde het menu enkel vegetarische/veganistische opties en slechts één gevogelte-alternatief. Ruim 55% van de gebruikers kozen voor een veggie/vegan maaltijd.

▪ Inzameling ten voordele van het Noodfonds Caroline Pauwels en meer specifiek voor Oekraïense en Russische studenten, naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne (maart);

In de loop van het jaar organiseerde het restaurant ook een aantal acties rond actuele thema’s en goede doelen:

▪ Week in het kader van de protesten in Iran, met Iraanse gerechten (oktober);

- Inzameling ten voordele van het Noodfonds Caroline Pauwels en meer specifiek voor Oekraïense en Russische studenten, naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne (maart);

- Week in het kader van de protesten in Iran, met Iraanse gerechten (oktober);

▪ Deelname aan de Grote Spaghettislag va n Brussel Helpt, ten voordele van vzw Kinumai (november).

- Deelname aan de Grote Spaghettislag van Brussel Helpt, ten voordele van vzw Kinumai (november).

Het totaal aantal maaltijden steeg met 62% ten opzichte van 2021. Niettemin ligt het aantal maaltijden in 2022 nog steeds merkelijk lager dan vóór de COVID-19-pandemie: een gemiddelde daling van 35% ten opzichte van 2019. Op 9 maart werden alle COVID-19-maatregelen in het restaurant opgeheven en begon het aantal maaltijden opnieuw te stijgen. Tot september merken we nog een daling van 56% ten opzichte van dezelfde periode in 2019. Vanaf de start van het nieuwe academiejaar bedraagt het verschil nog slechts 14%.

Het totaal aantal maaltijden steeg met 62% ten opzichte van 2021. Niettemin ligt het aantal maaltijden in 2022 nog steeds merkelijk lager dan vóór de COVID-19-pandemie: een gemiddelde daling van 35% ten opzichte van 2019. Op 9 maart werden alle COVID19-maatregelen in het restaurant opgeheven en begon het aantal maaltijden opnieuw te stijgen. Tot september merken we nog een daling van 56% ten opzichte van dezelfde periode in 2019. Vanaf de start van het nieuwe academiejaar bedraagt het verschil nog slechts 14%.

Kerngetallen en trends

Kengetallen en trends

Aantal zitplaatsen in de studentenrestaurants

Restaurant VUB Main Campus:

Aantal zitplaatsen in de studentenrestaurants

▪ Studentenrestaurant: 1.250 zitplaatsen

Restaurant VUB Main Campus:

▪ Cafetaria: 480 zitplaatsen

 Studentenrestaurant: 1.250 zitplaatsen

Restaurant VUB Health Campus:

 Cafetaria: 480 zitplaatsen

▪ Studentenrestaurant: 330 zitplaatsen

Restaurant VUB Health Campus:

 Studentenrestaurant: 330 zitplaatsen

Figuur 1: Evolutie maaltijden per maand in 2022 t en opzichte van 2019.

Verbruik maaltijden 2022 tov 2019 - Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 1: Evolutie maaltijden per maand in 2022 ten opzichte van 2019.

Prijzen middagmaal

Prijzen middagmaal

Tabel 1: Prijzen middagmalen voor het eerste semester van het academiejaar 2022-2023. Elk menu bestaat steeds uit soep, hoofdschotel en dessert.

Dagmenu’s + Vegetarisch Pasta Bar Wok Koude schotels

Student2 € 5,60

Gast € 11,50

Dagmenu’s + Vegetarisch Pasta Bar Wok Koude schotels

€ 5,50

€ 11,50

€ 5,30

€ 11,50

€ 5,40

€ 11,50

Tabel 1: Prijzen middagmalen voor het eerste semester van het academiejaar 2022-2023. Elk menu bestaat steeds uit soep, hoofdschotel en dessert.

Prijzen cafetaria

▪ Assortiment broodjes: van €1,50 tot €3,40

Prijzen cafetaria



▪ Koffiekoeken en gebak: van €1,20 tot €2,50

Assortiment broodjes: van €1,50 tot €3,40

▪ Water en frisdranken: van €1,20 tot €1,70

 Koffiekoeken en gebak: van €1,20 tot €2,50

 Water en frisdranken: van €1,20 tot €1,70

▪ Warme dranken: van €1,30 tot €2,40

 Warme dranken: van €1,30 tot €2,40

Prijzen catering

Prijzen catering

▪ Koffiepauzes: van €3,10 tot €6,50

 Koffiepauzes: van €3,10 tot €6,50

▪ Broodjeslunches: €8,80





Broodjeslunches: €8,80

All-in lunch met soep, salad bar, hoofdgerecht, drank en dessert + voorbehouden tafels: €13,00

▪ All-in lunch met soep, salad bar, hoofdgerecht, drank en desse rt + voorbehouden tafels: €13,00

Verbruik en omzet

Verbruik en omzet

Figuur 2: Aantal maaltijden van studenten en personeelsleden per jaar. Het totaal aantal maaltijden steeg in 2022 met 66,2%. Ten opzichte van 2019 gaat het om 30,4% minder studentenmaaltijden en 34,4% minder personeelsmaaltijden.

Figuur 2: Aantal maaltijden van studenten en personeelsleden per jaar. Het totaal aantal maaltijden steeg in 2022 met 66,2%. Ten opzichte van 2019 gaat het om 30,4% minder studentenmaaltijden en 34,4% minder personeelsmaaltijden.

Vanaf februari 2022 zetten we de avondopening in het restaurant in Etterbeek stop. Deze beslissing was ingegeven door de beperkte verkoopcijfers en de grote onzekerheid met betrekking tot eventuele heropflakkeringen van het COVID-19-virus. We hopen dit initiatief op een gepast moment opnieuw op te starten. In 2022 was dit niet aan de orde; hoewel de COVID-situatie relatief goed meeviel, laat de financiële context het momenteel niet toe om dit initiatief periodiek te financieren.

Vanaf februari 2022 zetten we de avondopening in het restaurant in Etterbeek stop. Deze beslissing was ingegeven door de beperkte verkoopcijfers en de grote onzekerheid met betrekking tot eventuele heropflakkeringen van het COVID-19-virus. We hopen dit initiatief op een gepast moment opnieuw op te starten. In 2022 was dit niet aan de orde ; hoewel de COVID-situatie relatief goed meeviel, laat de financiële context het momenteel niet toe om dit initiatief periodiek te financieren.

2 Studenten van de Vrije Universiteit Brussel, Erasmushogeschool Brussel, Vesalius College, University of Kent. Ook studenten van andere Hoger Onderwijsinstellingen (die als toevallige bezoekers op onze campussen vertoeven). Doctoraatsstudenten die ook personeel zijn, worden tegelijk beschouwd als studenten.

op onze campussen vertoeven). Doctoraatsstudenten die ook personeel zijn, worden tegelijk beschouwd als studenten.

Verbruik maaltijden restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Gemiddeld maaltijdverbruik per maand restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus Avond Middag 150,000

Figuur 3: Gemiddeld maaltijdverbruik in 2022, per maand.

2 Studenten van de Vrije Universiteit Brussel, Erasmushogeschool Brussel, Vesalius College, University of Kent. Ook studenten van andere Hoger Onderwijsinstellingen (die als toevallige bezoekers

Figuur 3: Gemiddeld maaltijdverbruik in 2022, per maand.

Figuur 3: Gemiddeld maaltijdverbruik in 2022, per maand.

Figuur 3: Gemiddeld maaltijdverbruik in 2022, per maand.

Verbruik maaltijden restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Studenten

Personeel

Verbruik maaltijden restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus Studenten Personeel Bezoekers

Bezoekers

Figuur 4: Evolutie van het aantal maaltijden in het studentenrestaurant VUB Main Campus, per jaar. Op deze campus steeg het totale aantal maaltijden in 2022 met 95% (respectievelijk 109,6% meer studentenmaaltijden en 80,0% meer personeelsmaaltijden dan in 2021). Vergeleken met 2019 (voor corona) betekent dit wel een daling met 29,5%.

Figuur 4: Evolutie van het aantal maaltijden in het studentenrestaurant VUB Main Campus, per jaar. Op deze campus steeg het totale aantal maaltijden in 2022 met 95% (respectievelijk 109,6% meer studentenmaaltijden en 80,0% meer personeelsmaaltijden dan in 2021). Vergeleken met 2019 (voor corona) betekent dit wel een daling met 29,5%.

Figuur 4: Evolutie van het aantal maaltijden in het studentenrestaurant VUB Main Campus, per jaar. Op deze campus steeg het totale aantal maaltijden in 2022 met 95% (respectievelijk 109,6% meer studentenmaaltijden en 80,0% meer personeelsmaaltijden dan in 2021). Vergeleken met 2019 (voor corona) betekent dit wel een daling met 29,5%.

Dagverbruik maaltijden restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Dagverbruik maaltijden restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 5: Verbruik maaltijden per dag in het studentenrestaurant VUB Main Campus.

Figuur 5: Verbruik maaltijden per dag in het studentenrestaurant VUB Main Campus.

Figuur 5: Verbruik maaltijden per dag in het studentenrestaurant VUB Main Campus.

Verbruik maaltijden studentenrestaurant Brussels Health Campus

Figuur 6: Evolutie van het aantal middagmalen in het studentenrestaurant op VUB Health Campus. Op deze campus steeg het totaal aantal maaltijden in 2022 met 55,8% (respectievelijk 61,1% meer studentenmaaltijden en 49,9% meer personeelsmaaltijden dan in 2021). Vergeleken met 2019 (v óór COVID-19) betekent dit wel een daling met 28,6%.

Figuur 6: Evolutie van het aantal middagmalen in het studentenrestaurant op VUB Health Campus. Op deze campus steeg het totaal aantal maaltijden in 2022 met 55,8% (respectievelijk 61,1% meer studentenmaaltijden en 49,9% meer personeelsmaaltijden dan in 2021). Vergeleken met 2019 (vóór COVID-19) betekent dit wel een daling met 28,6%.

Het aantal maaltijdgebruikers uit andere hoger onderwijsinstellingen is beperkt. Twe e groepen studenten vormen hierop een uitzondering:

Figuur 6: Evolutie van het aantal middagmalen in het studentenrestaurant op VUB Health Campus. Op deze campus steeg het totaal aantal maaltijden in 2022 met 55,8% (respectievelijk 61,1% meer studentenmaaltijden en 49,9% meer personeelsmaaltijden dan in 2021). Vergeleken met 2019 (v óór COVID-19) betekent dit wel een daling met 28,6%.

▪ de ULB-studenten uit Etterbeek, goed voor 5.809 maaltijden of 5,7% van het totaal aantal studentenmaaltijden;

Het aantal maaltijdgebruikers uit andere hoger onderwijsinstellingen is beperkt. Twe e groepen studenten vormen hierop een uitzondering:

Het aantal maaltijdgebruikers uit andere hoger onderwijsinstellingen is beperkt. Twee groepen studenten vormen hierop een uitzondering:

 de ULB-studenten uit Etterbeek, goed voor 5.809 maaltijden of 5,7% van het totaal aantal studentenmaaltijden;

 de EhB-studenten, goed voor 578 maaltijden. Dit aantal bedraagt 0,7% van het totale aantal studentenmaaltijden, of 5,4% van het aantal studentenmaaltijden op de VUB Health Campus waar EhB-studenten ook les volgen.

▪ de EhB-studenten, goed voor 578 maaltijden. Dit aantal bedraagt 0,7% van het totale aantal studentenmaaltijden, of 5,4% van het aantal studentenmaaltijden op de VUB Health Campus waar EhB-studenten ook les volgen.

▪ de ULB-studenten uit Etterbeek, goed voor 5.809 maaltijden of 5,7% van het totaal aantal studentenmaaltijden;

▪ de EhB-studenten, goed voor 578 maaltijden. Dit aantal bedraagt 0,7% van het totale aantal studentenmaaltijden, of 5,4% van het aantal studentenmaaltijden op de VUB Health Campus waar EhB-studenten ook les volgen.

Evolutie omzet cafetaria Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Evolutie omzet cafetaria Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 7: Evolutie van het verbruik van de cafetaria op de VUB Main Campus. Op deze campus steeg de cafetaria-omzet in 2022 met 78,5% t.o.v. 2021. In vergelijking met 2019 (vóór COVID-19) betekent dit echter een daling van 15,6%.

Figuur 7: Evolutie van het verbruik van de cafetaria op de VUB Main Campus. Op deze campus steeg de cafetariaomzet in 2022 met 78,5% t.o.v. 2021. In vergelijking met 2019 (vóór COVID-19) betekent dit echter een daling van 15,6%.

Personeel

Figuur 7: Evolutie van het verbruik van de cafetaria op de VUB Main Campus. Op deze campus steeg de cafetariaomzet in 2022 met 78,5% t.o.v. 2021. In vergelijking met 2019 (vóór COVID-19) betekent dit echter een daling van 15,6%.

Het VUB-restaurant telt 24,1 VTE personeelscapaciteit. Die is als volgt verdeeld:

Personeel

Personeel

▪ 10,5 VTE graad 2

Het VUB-restaurant telt 24,1 VTE personeelscapaciteit. Die is als volgt verdeeld:

• 10,5 VTE graad 2

Het VUB-restaurant telt 24,1 VTE personeelscapaciteit. Die is als volgt verdeeld:

▪ 7,8 VTE graad 3

• 7,8 VTE graad 3

▪ 10,5 VTE graad 2

▪ 1,8 VTE graad 4

• 1,8 VTE graad 4

▪ 7,8 VTE graad 3

▪ 1 VTE graad 5

• 1 VTE graad 5

▪ 1 VTE graad 7

• 1 VTE graad 7

▪ 1,8 VTE graad 4

• 1 VTE graad 8

▪ 1 VTE graad 8

• 1 VTE graad 9

▪ 1 VTE graad 9

▪ 1 VTE graad 5 ▪ 1 VTE graad 7 ▪ 1 VTE graad 8

1 VTE graad 9

Resultaten en betoelaging

De buitengewone stijging van grondstofprijzen, energie- en loonkosten leidden tot een sterke verhoging van de uitgaven in de restaurantbegroting van 2022. Een continue monitoring van de ingrediëntenprijzen was noodzakelijk. We stelden menu’s steeds op met de financiële context in het achterhoofd. Bepaalde te dure voedingswaren verdwenen tijdelijk van het menu.

Dankzij diverse besparingsinspanningen wijken de resultaten niet significant af van de begroting 2022. We konden de totale inkomsten volledig realiseren. De werkingskosten bleven binnen de begroting.

De financiële tussenkomsten die vanuit studentenvoorzieningen naar de restaurants vloeien zijn hoog. We zoeken naar mogelijkheden om het aandeel van deze subsidies te verminderen.

We evalueren en herzien indien nodig:

• Onze huidige dienstverlening en volgens welke principes deze wordt toegepast;

• De huidige berekeningswijze van de kosten, verkoopsprijzen en de all-in menu-structuur van onze maaltijden;

• De bepaling van een universele korting voor studenten en het beleid met betrekking tot studenten uit andere hoger onderwijsinstellingen;

• De kostprijsstructuur van maaltijden op de VUB Health Campus en de VUB Main Campus;

• De prijszetting voor andere interne cateringfaciliteiten zoals cafetaria en lunches. Hierbij hanteren we ten minste een full costing principe.

Leningen

Volgende interne lening loopt nog voor het studentenrestaurant op de VUB Main Campus: 57,6 miljoen Belgische frank met vervaldatum 2023 – jaarlijkse aflossing van €118.000.

Tot 2015 was er een centrale VUB-tussenkomst voor renovatie en groot onderhoud (€62.000). Sinds 2015 wordt deze tussenkomst niet langer toegekend, maar gedragen via de exploitatiebegroting van het restaurant.

Evaluatie en doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We stimuleren gezonde en duurzame voedingskeuzes.

Operationele doelstellingen van de afdeling

We blijven kwaliteitsreferentie in Vlaanderen.

Indicatoren

Een ruim en gediversifieerd aanbod aan gezonde kwaliteitsmaaltijden op duurzame wijze geproduceerd(2019-2023).

Projectleider Evaluatie 2022

Hoofd Dienst Restaurant Uitgevoerd

We voorzien voldoende cateringcapaciteit op en in de omgeving van de campussen3

We bouwen een beleid over minimumvoorwaarden inzake duurzaamheid en gezondheid waaraan alle voedingverstrekkers op campussen moeten voldoen.

Beleid duurzame en gezonde voeding goedgekeurd (2020).

Algemeen Beheerder

In uitvoering

We streven ernaar dat alle horeca op de campussen in de nabije toekomst het Good Food label behaalt. We benadrukken ook het belang van verse en gezonde maaltijden bij onze partners. Bepalingen hieromtrent zullen worden opgenomen in nieuwe concessie-overeenkomsten en addenda.

Eerste verkennend gesprek met een partner voor een meer duurzaam, gezond en afvalvrij drankenaanbod i.p.v. de reguliere automaten met frisdrankblikjes of –flesjes. In dit kader wordt ook samengewerkt met studenten binnen het Opleidingsonderdeel ‘interdisciplinary course on sustainability’.

Wegwerpkoffiebekers en take away-verpakkingen werden in het restaurant vervangen door duurzame herbruikbare bekers en maaltijdboxen. We stimuleren de andere horecazaken hierin mee te stappen.

We realiseren brede openingsuren.

Elke nieuwe concessieovereenkomst bevat een bepaling m.b.t. duurzaamheid, en gezondheid (2020).

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

Algemeen Beheerder

In uitvoering

De frisdrankautomaten werden vernieuwd, de prijszetting is aangepast in lijn met het uitgewerkte beleid.

Het behalen van het Good Food label tegen uiterlijk 2024 werd als voorwaarde opgenomen in addenda aan de concessie-overeenkomsten van de zelfstandige horecazaken op de campus. Er is een automatenbeleid, dat ook de cateringsnoden buiten de kantooruren opvangt, goedgekeurd (2019).

De uitrol van verpakkingsvrije “Refill To Refresh”-toestellen op de campus wordt voorbereid.

Drinkwaterfonteinen zijn aanwezig op plekken op campus waar veel studenten aanwezig zijn: leslokalen, sportcomplex, …

Algemeen Beheerder

Behoeftenanalyse om te verwachten werking ’s avonds en in het weekend te testen ten laatste in 2019.

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

In februari 2020 werden 7 waterfonteinen geplaatst op centrale locaties op de campus Etterbeek. In Jette is er 1 centraal waterpunt aanwezig.

In 2022 werd een nieuwe inventaris van de noden gedaan en een uitbreiding van het aantal drinkwaterfonteinen wordt gepland.

Uitgevoerd

De verderzetting van de “avondopening” wordt tijdelijk bevroren en zal herbekeken worden zodra de financiële context het toelaat.

3 900D euro is al bestemd in de investeringsbegroting. Verdere financiering moet nog worden uitgewerkt.

Studenten zijn tevreden met de cateringcapaciteit en de openingsuren (ten laatste in 2023).

We passen de infrastructuur aan in functie van de capaciteitsuitbreiding en betere klantenbediening.

Extra vaatwasfaciliteit gerealiseerd ten laatste in 2023.

Infrastructurele optimalisering voor hogere capaciteit gerealiseerd ten laatste in 2023.

Hoofd Dienst Restaurant On hold

Studenten zijn vragende partij voor een heropstart van de avondopening. Deze werd tijdelijk bevroren in 2022. De mogelijkheden tot heropstart zullen herbekeken worden zodra de financiële context het toelaat.

Hoofd Dienst Restaurant Uitgevoerd

De nieuwe bandafwasmachines zijn geïnstalleerd en de renovatiewerken in het vaatwaslokaal zijn uitgevoerd.

Hoofd Dienst Restaurant Gestart

De renovatie van het dak wordt gepland in 2023. Parallel worden ook scenario’s voor een uitbreiding van de zitruimte op of onder het dak overwogen.

We bouwen het restaurant uit voor polyvalent gebruik.

We zorgen dat de zitplaatsen voor catering ook breder functioneel kunnen ingezet worden.

Het restaurant is infrastructureel aangepast om optimaal gebruikt te worden ten laatste in 2023. Het gaat dan bijvoorbeeld om scheidingsmogelijkheid van verdiepingen, meer stopcontacten, afsluiten van togen, … .

Extra activiteiten vinden plaats in het restaurant.

Algemeen Beheerder

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

Een functionele scheiding van boven- en benedenverdieping van het studentenrestaurant werd geplaatst. Er zijn ook bijkomende stopcontacten voorzien.

Uitgevoerd

Sinds december 2019 benutten we de cafetariaruimte buiten de openingsuren als studieruimte, en dit in aanloop naar de examenperiode.

In 2022 werd de cafetaria voor het eerst buiten de openingsuren gebruikt in verhuur voor congresactiviteiten. Dit wordt geëvalueerd met oog op structurele verankering.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

De buitengewone stijging van loonkosten, energie- en grondstofprijzen leiden tot een sterke verhoging van de uitgaven, die vermoedelijk minstens ten dele structureel aanwezig zal blijven. In de huidige financiële context kan de tussenkomst van de VUB naar de restaurantwerking niet stijgen. In 2023 verhogen we daarom de maaltijdprijzen. Om deze behapbaar te houden en om financieel gezond te blijven moeten we inzetten op een diversifiëring van de financieringsbronnen. Dit brengt evenwel een extra werklast met zich mee, terwijl het restaurantmanagement al overbevraagd is.

Hoewel we er bijzondere aandacht aan besteden, wordt ons voedzame aanbod steeds minder toegankelijk voor een steeds grotere groep studenten in financieel precaire situaties. We blijven in vraag stellen hoe ons voedingsaanbod de studenten met de hoogste nood het beste kan bereiken. We kaderen dit binnen een geïntegreerd gezondheidsbeleid om gezondheidsongelijkheid tegen te gaan.

Onvoldoende capaciteit en onderdimensionering van de installaties bedreigden tot 2019 de goede werking van de studentenrestaurants. Nu de universitaire werking na COVID-19 herneemt en de studentaantallen blijven stijgen, wordt dit opnieuw problematisch.

In Jette is er onduidelijkheid over de facturatie met betrekking tot de uitbating in onderaanneming. Bovendien kiezen steeds meer studenten voor cafetariaproducten en snacks. Deze inkomsten vloeien naar het UZ Brussel, wat de financiering voor de VUB verder onder druk zet. De samenwerkingsovereenkomst met het UZ Brussel is daarom aan

herziening toe.

We stellen bij onze horecapartners op campus vast dat ze niet allemaal voldoende inzetten op duurzaamheid en gezondheid. We willen daarom werk maken van betere ondersteuning, nauwere opvolging en omkadering. Uit duurzaamheidsoverwegingen stellen we de uitfasering van reguliere drankautomaten voorop tegen 2024, met vervanging door een beperkter aantal “Refill-to-Refresh”-automaten. Naast duurzaamheid is het ook wenselijk om in te zetten op andere beleidsambities van de universiteit, onder andere op vlak van inclusie en welzijn

4. HUISVESTING

Volgens de studie van de cel Studentenleven van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Perspective.Brussels) verblijven 37,1% van de universiteitsstudenten in Brussel in een studentenwoning. Iets minder dan de helft van de universiteitsstudenten woont bij de ouders. De anderen wonen in een ‘studentenwoning’ of ‘eigen woning’ (Albea, Donders & Glorie, 2020). Als we dit aandeel extrapoleren komen we op ongeveer 46.800 studenten in Brussel over alle instellingen heen.

De studentenwoningen concentreren zich voornamelijk in Elsene, Brussel-Stad en Etterbeek; de campussen van de universiteiten VUB en ULB zijn namelijk in deze buurten gevestigd. Naast de studentenresidenties van deze instellingen zijn er recent ook verschillende studentenresidenties van grote projectontwikkelaars bijgekomen.

De Vrije Universiteit Brussel heeft 5 studentenhuizen of –wijken in eigendom. In totaal levert dat 1.540 plaatsen op. De studentenhuizen zijn onderverdeeld in units – vaak van 6 studenten, maar in een aantal gevallen ook van 4, 5, 10 of 12 studenten.

XY (Elsene)

Tabel 2: Aantal wooneenheden in eigendom van de VUB. De VUB beschikt over 1.540 bedden, waarvan 70 in tweepersoonsflats, verdeeld over de VUB Main Campus (1.294 bedden) en de VUB Health Campus (246 bedden). Zes kamers zijn aangepast voor studenten met een rolstoel.

Samenwerkingsverbanden

De Vrije Universiteit Brussel is lid van de vzw Brik. Brik biedt met MyKot.be een online platform waar studenten van de Vlaamse Hoger onderwijsinstellingen een studentenkamer in Brussel kunnen vinden. Het aanbod telt een kamerbestand van 3.555 wooneenheden bij 431 privé kotbazen (commerciële spelers en particulieren), onderwijsinstellingen en Brik.

De VUB heeft een samenwerkingsovereenkomst met Brik vzw. Deze regelt onder andere de bijdrage van een medewerker van VUB-Studentenhuisvesting voor de opvolging van het aanbod privé-studentenkamers via Brik en voor huurbemiddeling als ombudsman bij conflicten tussen huurbaas en huurder.

Database Brik.mykot.be

Figuur 8: evolutie aantal wooneenheden en aantal kotbazen in Brik kamerbestand

Figuur 8: evolutie aantal wooneenheden en aantal kotbazen in Brik kamerbestand In 2022 werden in totaal 933 (ten opzichte van 484 in 2021) wooneenheden geëvalueerd in 66 (ten opzichte van 53 in 2021) verschillende panden:

In 2022 werden in totaal 933 (ten opzichte van 484 in 2021) wooneenheden geëvalueerd in 66 (ten opzichte van 53 in 2021) verschillende panden:

 Brik voegde 532 nieuwe wooneenheden in 20 panden toe aan de database:

o 63 nieuwe wooneenheden bij 18 klassieke kotbazen;

o 469 wooneenheden bij twee grote projectontwikkelaars, XIOR (338) en King Upkot (131).

▪ Brik voegde 532 nieuwe wooneenheden in 20 panden toe aan de database: o 63 nieuwe wooneenheden bij 18 klassieke kotbazen ; o 469 wooneenheden bij twee grote projectontwikkelaars, XIOR (338) en King Upkot (131)

 401 bestaande wooneenheden in 46 panden met 285 kamers. 116 studio’s werden opnieuw bezocht voor een opvolgingsevaluatie.

 417 Wooneenheden werden (voorlopig) geschrapt in 69 panden: ze voldeden niet of wensten niet (meer) samen te werken met Brik.

PANDEN TOTAAL

▪ 401 bestaande wooneenheden in 46 panden met 285 kamers . 116 studio’s werden opnieuw bezocht voor een opvolgingsevaluatie.

▪ 417 Wooneenheden werden (voorlopig) geschrapt in 69 panden : ze voldeden niet of wensten niet (meer) samen te werken met Brik.

Tabel 3: evolutie aantal wooneenheden die Brik aanbiedt Panden totaal Wooneenheden totaal Nieuw

Tabel 3: evolutie aantal wooneenheden die Brik aanbiedt

Het Sociaal Verhuurkantoor voor Studenten (SVKS), opgericht op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, is sinds het begin van academiejaar 2018 -2019 operationeel. Het richt zich uitsluitend tot studenten met financiële noden. Het verhuurkantoor heeft momenteel een 400-tal studio’s en studentenkamers in beheer. In 2022 is er een nieuwe directrice aangesteld die onder andere het functioneren op punt zette en de minimale noden wat personeel en financiering betreft politiek aankaartte. Volgens het meest recente jaarverslag (2021) huisvest SVKS 7 VUB-studenten. In 2022 was SVKS aanwezig op de VUB kick -off. De dienst Studentenstatuut en Studiefinanciering en het Vicerectoraat Internationalisering van de VUB kregen een verduidelijking van de werking; dat moet een betere samenwerking faciliteren

Het Sociaal Verhuurkantoor voor Studenten (SVKS), opgericht op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, is sinds het begin van academiejaar 2018-2019 operationeel. Het richt zich uitsluitend tot studenten met financiële noden. Het verhuurkantoor heeft momenteel een 400-tal studio’s en studentenkamers in beheer. In 2022 is er een nieuwe directrice aangesteld die onder andere het functioneren op punt zette en de minimale noden wat personeel en financiering betreft politiek aankaartte. Volgens het meest recente jaarverslag (2021) huisvest SVKS 7 VUB-studenten. In 2022 was SVKS aanwezig op de VUB kick-off. De dienst Studentenstatuut en Studiefinanciering en het Vicerectoraat Internationalisering van de VUB kregen een verduidelijking van de werking; dat moet een betere samenwerking faciliteren.

Naast de samenwerkingsverbanden met deze vzw’s heeft de VUB overeenkomsten met private partners NV Upgrade Estate, Covas NV en Diggit Studentlife voor 4 studentenresidenties nabij de VUB campussen.

Naast de samenwerkingsverbanden met deze vzw’s heeft de VUB overeenkomsten met private partners NV Upgrade Estate , Covas NV en Diggit Studentlife voor 4 studentenresidenties nabij de VUB campussen.

De VUB heeft twee overeenkomsten met NV Upgrade Estate. Zij beheren twee studentenhuizen in de buurt van onze campussen:

Kotbazen op Brik.mykot.be

Panden geschrapt

Wooneenheden op Brik.mykot.be

Wooneenheden geschrapt



de 143 kamers hebben VUB-studenten voorrang. Daarvan zijn tijdens academiejaar 2022-2023 43 kamers effectief door VUB-studenten bezet via een jaarcontract. De afgenomen interesse bij VUB-studenten kan een resultaat zijn van de meer evenwichtige vraag en aanbod bij de VUB-kamers in Jette en afstand tot de VUB Health Campus. Verder zitten er ook meer Franstalige studenten verpleegkunde (Francisco Ferrer).

Diggit Studentlife neemt, in opdracht van Covas NV, de uitbating van U-Residence (95 studio’s) op de VUB Main Campus op zich.

▪ 70 studio’s (single of double kamers) dienen voor studenten in kortverblijf (enkele maanden tot één semester)

Studentenhuis Bru Upkot in Elsene, operationeel sinds september 2016. Het studentenhuis telt 216 plaatsen. Voor de helft van die plaatsen hebben VUB-studenten voorrang. Tijdens academiejaar 2022-2023 hadden 116 VUB-studenten er een jaarcontract.Studentenhuis Jet Upkot in Jette, operationeel sinds september 2017. Voor 91 van de 143 kamers hebben VUB-studenten voorrang. Daarvan zijn tijdens academiejaar 2022-2023 43 kamers effectief door VUB-studenten bezet via een jaarcontract. De afgenomen interesse bij VUB-studenten kan een resultaat zijn van de meer evenwichtige vraag en aanbod bij de VUB-kamers in Jette en afstand tot de VUB Health Campus. Verder zitten er ook meer Franstalige studenten verpleegkunde (Francisco Ferrer).

Diggit Studentlife neemt, in opdracht van Covas NV, de uitbating van U-Residence (95 studio’s) op de VUB Main Campus op zich.



o 48 plaatsen (16 single en 16 double kamers) zijn voorbehouden voor semesterverhuur aan studenten aangeduid door de VUB. De studenten die gedurende één semester op uitwisseling komen aan de VUB bezetten dit contingent.

70 studio’s (single of double kamers) dienen voor studenten in kortverblijf (enkele maanden tot één semester) o 48 plaatsen (16 single en 16 double kamers) zijn voorbehouden voor semesterverhuur aan studenten aangeduid door de VUB. De studenten die gedurende één semester op uitwisseling komen aan de VUB bezetten dit contingent.

o De resterende kamers verhuren ze enkel aan VUB- en EhB-studenten en studenten van het Vesalius College . Meestal zijn dit internationale studenten.

In 2022 werden de prijzen verhoogd aangepast aan de realiteit.

o De resterende kamers verhuren ze enkel aan VUB- en EhB-studenten en studenten van het Vesalius College. Meestal zijn dit internationale studenten.

▪ U-Residence biedt daarnaast 25 kamers met hotelfunctie, waarbinnen ook een mid stay-verblijf van enkele maanden mogelijk is. De samenwerking met U-residence verloopt hierover erg moeilijk. Een voorstel van VUB om deze in eigen beheer te nemen strandde op de hoge onderhuurprijs die U-residence vroeg.

In 2022 werden de prijzen verhoogd aangepast aan de realiteit.

 U-Residence biedt daarnaast 25 kamers met hotelfunctie, waarbinnen ook een mid stay-verblijf van enkele maanden mogelijk is. De samenwerking met U-residence verloopt hierover erg moeilijk. Een voorstel van VUB om deze in eigen beheer te nemen strandde op de hoge onderhuurprijs die U-residence vroeg.

Nabij Etterbeek-station ligt studentenresidentie Brusello XL met 79 K+ kamers (eigen sanitair en gedeelde keuken) en 50 studio’s , recent onder beheer van Diggit Studentlife . Deze projectontwikkelaar breidde verder uit in 2022 en nam bovenop Brusello met 84 kamers/studio’s en Studeopolis met 196 kamers/studio’s ook U-residence (95 studio’s) en Casa de la Cantus (20 studio’s) in beheer. De partnerships met Diggit Studentlife en NV Upgrade Estate dienen we verder uit te bouwen

Nabij Etterbeek-station ligt studentenresidentie Brusello XL met 79 K+ kamers (eigen sanitair en gedeelde keuken) en 50 studio’s, recent onder beheer van Diggit Studentlife. Deze projectontwikkelaar breidde verder uit in 2022 en nam bovenop Brusello met 84 kamers/studio’s en Studeopolis met 196 kamers/studio’s ook U-residence (95 studio’s) en Casa de la Cantus (20 studio’s) in beheer. De partnerships met Diggit Studentlife en NV Upgrade Estate dienen we verder uit te bouwen.

VUB studenten op kot bij partner

Figuur 9: Bru Upkot (Elsene; NV Upgrade Estate) 108/216 K+ kamers en studio’s voorbehouden voor VUB

Figuur 9: Bru Upkot (Elsene; NV Upgrade Estate) 108/216 K+ kamers en studio’s voorbehouden voor VUB studenten; Jet UpKot (Jette; NV Upgrade Estate) 90/143 K+ kamers en studio’s voorbehouden voor VUB studenten ; Brusello XL (Elsene; Student Diggit Life) voorrang aan VUB studenten op hun 129 K+ kamers en studio’s; SVKS (Brussels Gewest) 400 sociale kamers in beheer; U-Residence (VUB Main Campus; Student Diggit Life) voorrang aan VUB studenten op hun 95 studio’s.

Omwille van het risico op huisjesmelkerij en de ontbrekende kwaliteitsbewaking, raden we studenten expliciet af om privé-studentenkamers te zoeken buiten het netwerk van onze officiële partners (BRIK vzw, Covas NV, Upgrade Estate NV, Diggit Studentlife, SVKS). Zo nodig kunnen studenten terecht bij de Brik Ombudsman of CAW Brussel voor juridische bijstand tussen huurder en huisbaas.

Toegang

De studentenkamers van de VUB staan in principe open voor alle VUB-studenten, maar de vraag is groter dan het aanbod. Daarom kennen we kamers volgens een strikte prioriteitenregeling4 toe aan studenten. De regeling vertrekt van volgend basisprincipe: studenten die voltijds ingeschreven zijn in een basisopleiding onder diplomacontract krijgen

4 Voor de huidige gedetailleerde prioriteitenregeling die geldt vanaf het academiejaar 2018-2019 zie https://student.vub.be/op-kot-aan-de-vub#prioriteitenlijst

voorrang op studenten die niet aan deze voorwaarden voldoen. Een contingent van 65 kamers behouden we voor aan internationale studenten met een beurs ontwikkelingssamenwerking en voor studenten met een vluchtelingenstatuut.

Dit contigent breidde in 2022 naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne éénmalig uit met 20 kamers voor studenten in het In Campus vluchtelingenprogramma

Vervolgens zijn volgende studenten absoluut prioritair in het toekennen van een kamer:

 Studenten met het statuut van topsporter;

 Generatiestudenten geneeskunde;

 Studenten voor wie het hebben van een VUB-kamer essentieel is om de studies te kunnen aanvatten of tot een goed einde te kunnen brengen. Voor deze laatste groep hanteert Studentenstatuut & Studiefinanciering een bijzondere procedure gebaseerd op het principe van de billijkheidsclausule (cfr. hoofdstuk sociale dienstverlening).

De financiële situatie van de student speelt geen rol bij het toekennen van een kamer. Studenten met financiële noden kunnen voor financiële ondersteuning aankloppen bij Studentenstatuut & studiefinanciering.

Studenten kunnen in principe hun VUB-kamer blijven doorhuren tijdens de zomervakantiemaanden, weliswaar op voorwaarde dat ze voor 12 maanden huren

Kengetallen en trends

Aanbod en prijzen

De maandelijkse huurprijzen worden jaarlijks geïndexeerd. In 2022 vond er een bijkomende verhoging van de huurprijs plaats omwille van de buitengewone stijging van de energie- en de loonkosten.

De huurwaarborg is een vast bedrag. Sinds academiejaar 21-22 bedraagt die €500.

Standaard studentenkamer

Tabel 4: huurprijzen per type eenheid voor het academiejaar 2009-2010, 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022

Huurwaarborg

€250,00 €250,00

evolutie aantal bedden

€250,00 €500,00 €500

SH XY SH Nieuwelaan SW Jette SH Schoofslaan SH Triomflaan

Figuur 10: Evolutie van het aantal bedden. Het studentenhuis op de VUB Health Campus werd gerenoveerd in 2007, het studentenhuis Nieuwelaan in 2008. De studentenwijk op VUB Main Campus werd in 2019 vervangen door een modern nieuw studentenhuis met een 350-tal extra plaatsen. Daarmee heeft de VUB Studentenhuisvesting sinds 2019 1.540 bedden in eigen beheer. Renovatie van de studentenhuizen Schoofslaan en Triomflaan is gepland voor respectievelijk 2026 en 2030.

Figuur 10: Evolutie van het aantal bedden. Het studentenhuis op de VUB Health Campus werd gerenoveerd in 2007, het studentenhuis Nieuwelaan in 2008. De studentenwijk op VUB Main Campus werd in 2019 vervangen door een modern nieuw studentenhuis met een 350-tal extra plaatsen. Daarmee heeft de VUB Studentenhuisvesting sinds 2019 1.540 bedden in eigen beheer. Renovatie van de studentenhuizen Schoofslaan en Triomflaan is gepland voor respectievelijk 2026 en 2030.

Bezetting

We streven naar een maximale bezetting van onze koten.

De vraag naar en het vertrouwen in een VUB kamer voor het academiejaar 2022-2023 blijft zeer hoog, met in totaal 4.831 aanvragen aan het einde van het jaar. 729 nieuwe bewoners namen tijdens het 1ste semester van het academiejaar 2022-2023 hun intrek in de VUB-studentenkamers: 433 generatiestudenten, 57 IRMO-studenten en 239 andere nieuwe studenten (Internationale studenten, vluchtelingen, zij -instromers)

Figuur 10: Evolutie van het aantal bedden. Het studentenhuis op de VUB Health Campus werd gerenoveerd in 2007, het studentenhuis Nieuwelaan in 2008. De studentenwijk op VUB Main Campus werd in 2019 vervangen door een modern nieuw studentenhuis met een 350-tal extra plaatsen. Daarmee heeft de VUB Studentenhuisvesting sinds 2019 1.540 bedden in eigen beheer. Renovatie van de studentenhuizen Schoofslaan en Triomflaan is gepland voor respectievelijk 2026 en 2030.

Bezetting

Bezetting

We streven naar een maximale bezetting van onze koten.

We streven naar een maximale bezetting van onze koten.

De vraag naar en het vertrouwen in een VUB kamer voor het academiejaar 2022-2023 blijft zeer hoog, met in totaal 4.831 aanvragen aan het einde van het jaar. 729 nieuwe bewoners namen tijdens het 1ste semester van het academiejaar 2022-2023 hun intrek in de VUB-studentenkamers: 433 generatiestudenten, 57 IRMO-studenten en 239 andere nieuwe studenten (Internationale studenten, vluchtelingen, zij-instromers).

De vraag naar en het vertrouwen in een VUB kamer voor het academiejaar 2022-2023 blijft zeer hoog, met in totaal 4.831 aanvragen aan het einde van het jaar. 729 nieuwe bewoners namen tijdens het 1ste semester van het academiejaar 2022-2023 hun intrek in de VUB-studentenkamers: 433 generatiestudenten, 57 IRMO-studenten en 239 andere nieuwe studenten (Internationale studenten, vluchtelingen, zij -instromers).

Evolutie kameraanvragen

11: Evolutie aantal aanvragen voor een VUB-kamer

Figuur 11: Evolutie aantal aanvragen voor een VUB-kamer

Met 28,3% kotstudenten met een andere dan de Belgische nationaliteit (433) stijgt het aandeel internationale studenten op kot. Dit ligt in lijn met de internationalisatie van de VUB studentengemeenschap. Deze stijging is onder andere gelinkt aan de succesvolle Engelstalige bachelors die meer bachelorstudenten met buitenlandse nationaliteit aantrekken.

Met 28,3% kotstudenten met een andere dan de Belgische nationaliteit (433) stijgt het aandeel internationale studenten op kot. Dit ligt in lijn met de internationalisatie van de VUB studentengemeenschap. Deze stijging is onder andere gelinkt aan de succesvoll e Engelstalige bachelors die meer bachelorstudenten met buitenlandse nationaliteit aantrekken.

Evolutie doelgroepen

Generatiestudenten studenten met buitenlandse nationaliteit DGOS-bursalen, refugee, e.a. bursalen Bijzondere Procedure (prioritair) Kort verblijvende studenten

Figuur 12: Evolutie studentenhuisvesting op VUB -kamer, aantal studenten per doelgroep. Nieuw in 2022

Figuur 12: Evolutie studentenhuisvesting op VUB-kamer, aantal studenten per doelgroep.

Studentenhuisvesting Brussel

Op 26 april 2022 presenteerden we het Manifest voor hedendaagse, betaalbare en kwaliteitsvolle studentenhuisvesting aan de Brusselse politieke actoren, de private huisvestingssector en de pers. We werkten nauw samen met Brik om het tekort aan studentenkamers samen met een aantal problemen op de Brusselse studentenhuisvestingsmarkt in kaart te brengen . We kregen daarbij de steun van de

Figuur

Nieuw

in 2022

Studentenhuisvesting Brussel

Op 26 april 2022 presenteerden we het Manifest voor hedendaagse, betaalbare en kwaliteitsvolle studentenhuisvesting aan de Brusselse politieke actoren, de private huisvestingssector en de pers. We werkten nauw samen met Brik om het tekort aan studentenkamers samen met een aantal problemen op de Brusselse studentenhuisvestingsmarkt in kaart te brengen. We kregen daarbij de steun van de Franstalige partners ULB en PLE. We zetten dit project in 2023 verder zodat we het op de politieke agenda kunnen houden. We ambiëren immers een concrete impact te hebben op het huisvestingbeleid in de Gewestelijke en gemeentelijke regelgeving.

USquare.Brussels

In 2022 werd het Usquare-project, het herontwikkelingsprogramma van de voormalige Fritz Toussaintkazerne in Elsene, verder geconcretiseerd. Na een aanbesteding werken twee partijen een dossier uit voor het ontwerpen, bouwen en financieren van ongeveer 465 studentenwoningen. De prijsstijgingen het voorbije jaar – onder andere bouwmaterialen en energiekosten – zullen een significante impact hebben op de bouwkost en huurprijzen. Ook het voorstel voor een nieuwe Gewestelijke Stedenbouwkundige Regelgeving in Brussel legt bijkomende normen op wat betreft de inrichting en oppervlaktes. Indien deze nieuwe regelgeving van toepassing zal zijn in de vergunningsaanvraag voor dit project, dan zal deze zich vertalen in nog een extra kostprijs. Om die redenen dienden de VUB en ULB een reactie in tijdens het Openbaar Onderzoek van dit wetsvoorstel. De schatting van de totale bouwkost op €44,3 miljoen of €93.000 per kamer, inclusief BTW, en een gemiddelde huurprijs van €514/maand zijn op vandaag helaas niet meer realistisch. Het projectteam onderzoekt mogelijkheden om de bouwkost en huurprijs te drukken en het aantal eenheden te verhogen, ten voordele van de betaalbaarheid.

Figuur 13: plattegrond USquare.Brussels met de locaties van de 465 voorziene studentenwoningen.

Op de site zette men in 2022 al andere reconversiewerken verder voor universitaire en sociale functies. Alle ontwikkelingen gebeuren in nauw overleg met msi.brussels, de Maatschappij voor Stedelijke Inrichting en coördinator van de site. Het Brussels Gewest blijft eigenaar van de site. VUB en ULB krijgen er 6 gebouwen in erfpacht.

Infrastructuur

In het najaar van 2022 installeerden we zonnepanelen op het dak van Studentenhuis Nieuwelaan en Studentenhuis X1 Dit moet bijdragen aan een duurzame en betaalbare energievoorziening.

In de studentenwijk op de VUB Health Campus hebben we volgende grote onderhouds- en herstellingswerken in 2022 verder gezet:

- Vervanging laagspanningsborden (40 jaar oud);

- Renovaties douches (2/3de uitgevoerd in 2022);

- Vernieuwing branddetectie (digitale sturing, plus vervanging en plaatsing rookmelders in alle kamers);

- Herbezetting van de muren van de kelders met de verwarmingsstations om het insijpelend water te stoppen. De aanhoudende vochtproblemen zijn daarmee van de baan;

- Nieuwe afvalhavens;

- Nieuwe fietsenstallingen.

In 2022 ondervonden we veel problemen met het sanitair warm water in Studentenhuis Schoofslaan-Triomflaan. De historische problemen met warm water naar de uiterste units hebben we wel kunnen oplossen. Maar de complicaties bij de bijhorende werken sleepten aan tot in het najaar. Dit had een grote impact op het comfort van de bewoners. Ze ontvingen een financiële compensatie in de vorm van een huurvermindering van €25/maand. Om de acute problemen met het warm water op te lossen, vervingen we alle inbouwkranen van de douches door douchezuilen. Op middellange termijn staan de vervanging van de stijg- en afvoerleidingen gepland. Daarnaast komt er in dit studentenhuis een autonome stookinstallatie

In het kader van de sterk gestegen energieprijzen hebben we algemeen ingezet op extra sensibilisering en energiebesparing. Op de studentenhuizen schakelden we vanaf december 2022 over op gelimiteerde radiatorknoppen. We behouden daarbij een basiscomfort:

- Kamers en badkamers maximaal op stand 3,5 (21 à 22°C);

- Keukens staan gelimiteerd maximaal op stand 2,5 (19 à 20°C);

- Traphallen en gangen maximaal op stand 1,5 (17 à 18°C).

ICT

Volgende digitale upgrades vonden plaats:

- Sinds 2022 communiceren we met onze huurders via het studentenplatform WeAreVUB voor de algemene communicatie. Zo beperken we een overvloed aan e-mails.

- Daarnaast gebruiken we sinds 2022 de nieuwe informatieschermen aan de portalen van de studentenhuizen om specifieke boodschappen met de bewoners te delen.

- Infopunt Studenten heeft Huisvesting ondersteund in de overstap naar de nieuwe webpagina op de VUB website.

- Het administratief team van Studentenhuisvesting schakelde over naar een digitale mappenstructuur voor veilige dataopslag en naar het gebruik van MS SharePoint voor het delen van documenten.

Welzijn

Sinds maart 2022 was er geen directe impact meer van de COVID-19 pandemie op onze werking en op het samenleven op kot. Indirect voelen we bij onze kotstudenten een toegenomen nood aan ondersteuning op vlak van welzijn. Er blijft alleszins veel vraag naar psychologische ondersteuning. De kotcoach observeert meer studenten die niet voldoende maturiteit hebben om zelfstandig op kot te wonen.

We observeerden in 2022 veel kotstudenten met psychologische problemen, specifiek met suïcidale gedachten. Vanuit onze dienstverlening, kotcoach en conciërges trachten we in nauw overleg met de bewaking, het VUB-meldpunt en de studentenpsychologen een vinger aan de pols te houden bij de studenten in kwestie. De nood aan professionele ondersteuning blijft hoog.

Units met veel bewoners hebben een grotere nood aan bemiddelingsgesprekken. Kotcoach Tino organiseerde daarom in 2022 een kot meet-up in elke unit van het Studentenhuis Nieuwelaan. Studenten maakten tijdens zo’n momenten met elkaar kennis en maakten onderling samenleefafspraken. Via die weg probeerde de kotcoach proactief sociale conflicten op de grotere units (10 à 12 studenten) te capteren. Sinds de start van het academiejaar 2022-2023 zijn er alleszins al minder conflicten en incidenten met overlast op de koten. Dit is zowel te verklaren door de opheffing van de COVID-19-beperking, als dankzij de interne organisatie binnen de personeelsopstelling (conciërge, kotcoach, hoofd Studentenhuisvesting). Zij werken volgens een vaste formatie waardoor de studenten weten waarvoor ze bij wie terecht kunnen.

Naar voorbeeld van de deelkast in de recreatieruimte van Studentenhuis X4 zetten we deelkasten op in de andere studentenhuizen van Etterbeek en Jette.

Aan de start van het academiejaar 22-23 kozen we resoluut voor rookvrije studentenhuizen. Sinds september 2022 is het verboden om te roken of te vapen in de individuele studentenkamers. Roken in de gemeenschappelijke ruimte was al langere tijd verboden. De bewoners volgen de nieuwe regels relatief goed op.

De gestegen huurprijzen en de toegenomen algemene kosten om als kotstudent te voorzien in levensonderhoud hebben een grote impact op studenten in een financieel precaire situatie. De verhoging van de huurtoelage en financiële ondersteuning via het Caroline Pauwels Noodfonds brengt wat soelaas bij deze groep studenten.

Personeel

Bij VUB Studentenhuisvesting zijn eind 2022 volgende personeelsleden actief:

- 4 VTE graad 2

- 1 VTE graad 3

- 1.8 VTE graad 4

- 2.8 VTE graad 5

- 2.1 VTE graad 6

- 1 VTE graad 7

- 1 VTE graad 8

Eén van de medewerkers van Studentenhuisvesting schakelen we via een Service Level Agreement bij Brik in voor de opvolging van de particulier verhuurde kamers, ondersteund door jobstudenten. Het takenpakket bestaat onder meer uit het controleren van panden, de ontwikkeling van Brik.MyKot, en begeleiding, bemiddeling en opvolging van de regelgeving met betrekking tot studentenhuisvesting.

Administratief teamleider Martine Goedgezelschap ging in juli 2022 op pensioen. Britt Vandesonneville volgde haar op. Samen zorgden ze voor een optimale kennisoverdracht.

Alan Jockmans ging aan de slag als de nieuwe onthaalmedewerker van de Studentenhuisvesting.

In 2022 vonden er enkele interne verschuivingen plaats met het oog op het optimaliseren van de samenwerking in Studentenhuis Schoofslaan-Triomflaan.

Resultaten en betoelaging

De bezettingsgraad (98,5%) bleef in beide semesters van 2022 maximaal. De huurinkomsten waren eveneens maximaal.

De energiecrisis bracht een onverwachte verhoging van de werkingskosten voor 2022 met zich mee. Voor 2022 houden we rekening met een verhoging van 215% of €850.000 ten opzichte van 2021. Dit brengt de financiële gezondheid en in het bijzonder de opbouw van reserves voor essentiële renovaties in het gedrang.

Voor de dienst Studentenhuisvesting stellen we een break-even resultaat voorop. Door de verhoging van de huurprijzen met €41 bovenop de geplande indexering, bedraagt de eenheidsprijs voor een basiskamer €371,80/maand. Omdat deze huurprijs pas inging bij de nieuwe contracten aan de start van het academiejaar 2022-2023 wordt de financiële impact van de hoge energieprijzen niet volledig gecompenseerd. Dit heeft impact op de reserves van afdeling III en van de dienst Studentenhuisvesting. Omwille van de hoge energiekosten en de algemene inflatie beperkten we de uitgaven daarom tot de essentie. Hierdoor bleven de werkingskosten (exclusief de energiekosten) binnen de vooropgestelde begrotingscijfers.

Aflossen leningen

Met het wegvallen van de laatste historische lening, eind 2020, verviel de laatste historische lening voor de studentenwijk in Jette (264 miljoen Belgische frank – jaarlijkse aflossing van €168.000 waarvan het deel studentenhuisvesting €120.000 bedroeg).

Met het einde van de renovatieleningen voor de 1e renovatie van de studentenhuizen op de VUB Health Campus en de Nieuwelaan in zicht, komt er ruimte om een vervroegde renovatie van het studentenhuis Schoofslaan te overwegen. In dat studentenhuis kampen we immers met blijvende infrastructuurproblemen.

Eindjaar Project Studentenhuis Totale lening Type lening Jaarlijkse aflossing 2022 renovatie Jette € 2.400.000 Renovatie-lening €

2023 renovatie Nieuwelaan €

2026

2030

2047

Tabel 5: overzicht interne leningen en renovatieleningen VUB huisvesting

Renovatiejaar

Studentenhuis

# renovatie 2026 (2024?)

Schoofslaan

1ste renovatie na 30 jaar 2027

Jette

2de renovatie na 20 jaar 2028

Nieuwelaan

2de renovatie na 20 jaar 2030

Triomflaan

1ste renovatie na 30 jaar 2048

XY

1ste renovatie na 30 jaar

Tabel 6: Vooropgestelde planning renovaties VUB Studentenhuizen

Evaluatie en doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We consolideren ons aanbod studentenkamers in eigen beheer5

Operationele doelstellingen van de afdeling

We monitoren het percentage verhuurde kamers van onze kamers in eigen beheer en de bezetting van de studentenhuizen en -koten van onze partners.

We blijven wijzen op de vraag naar betaalbare basiskamers in verschillende contexten.

We werken samen met onze Brusselse partners inzake instellingsoverkoepelende studentenhuisvesting.

Indicatoren

De kamers van de nieuwe studentenwijk XY worden verhuurd vanaf 2019.

Opvolging via het decretaal verplichte jaarverslag (2019-2023)

Jaarlijkse rapportering over nieuwe projecten in jaarverslag (2019-2023).

Jaarlijkse rapportering over het aantal VUB-studenten op kot bij onze partners (voor zover mogelijk gedifferentieerd naar huurperiode) (20192023).

We werken samen met de ULB om een studentenwijk te realiseren op de kazernesite Usquare (2019-2023).

We gaan overleg aan met studentenhuisvesters in het kader van verschillende projecten rond de campussen o.a. wat betreft mogelijke samenwerkingen (20192023).

Projectleider Evaluatie 2022

Algemeen Beheerder Uitgevoerd

Hoofd Studentenhuisvesting Uitgevoerd

Hoofd Studentenhuisvesting Uitgevoerd

Hoofd Studentenhuisvesting Uitgevoerd

Hoofd Studentenhuisvesting Gunningsfase afgerond

VUB is vertegenwoordigd in de taskforce studentenhuisvesting van het Usquare project.

Hoofd Studentenhuisvesting Uitgevoerd

In overleg met projectontwikkelaars Diggit Student Life, Upgrade Estate, Fortior, Capital Real Estate en Quares voor verschillende potentiële projecten en/of samenwerkingen.

We bewaken dat de prioriteitencriteria voor het huren van een studentenkamer overeenstemmen met de noden van onze studenten.

We analyseren de noden van internationale studenten en studenten in uitgaande en inkomende uitwisseling (toegang, vertrek, niet aanwezig kunnen zijn in België/buitenland in pre-inschrijvingsfase, gewenste duur van verblijf,…).

We houden rekening met de evolutie van (de samenstelling van) de studentenpopulatie, met het nieuw aanbod studentenkamers, en met de noden van onze (internationale) studenten.

We stimuleren gemeenschapsvorming binnen de studentenhuizen

We voeren een gezond financieel en zakelijk beleid in functie van een goede dienstverlening

We stippelen een welzijnsbeleid uit voor studenten op kot ter bevordering van hun integratie en ter bestrijding van eenzaamheid

We werken volgens de principes van efficiënte uitbating

Rapport met de specifieke en geobjectiveerde huisvestingsnoden van buitenlandse studenten en studenten in uitwisseling is beschikbaar in 2021

De prioriteitencriteria zijn, indien nodig, geactualiseerd in 2023.

Directeur International Relations & Mobility

Opgestart. Er vindt overleg plaats m.b.t. de huisvestingsnoden van internationale studenten, voornamelijk in het kader van het beleid dat op Usquare gevoerd zal worden.

Werkingen zijn verder op elkaar afgestemd in overleg met operationele teams.

Hoofd Studentenzaken Nog niet gestart

We passen de huisvestingsprocessen aan de buitenlandse studenten aan en studenten in uitwisseling, indien nuttig en mogelijk (uitbating, huurovereenkomst, soepelheid in periode huurovereenkomst...).

Het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes in de studentenhuizen is geoptimaliseerd ten laatste in 2023

De uitgaven en inkomsten zijn in evenwicht (2019-2023).

De huurgelden per type kamer zijn dezelfde over alle zelf uitgebate kamers heen (2019-2023).

Financiële correctie van huurgelden gebeurt enkel via de dienst studentenstatuut & studentenfinanciering en in volle discretie (2019-2023).

Functioneel geprioriteerde aanbevelingen zijn beschikbaar in 2020.

Hoofd Studentenhuisvesting Uitgevoerd

In oktober 2021 startte de nieuwe Kotcoach, ingebed binnen het Infopunt. Hij heeft een nauwe samenwerking met de Dienst Studentenhuisvesting.

Hoofd Studentenhuisvesting

Hoofd Studentenhuisvesting

Hoofd Studentenstatuut & Studiefinanciering/ Studentenjobs

Directeur International Relations & Mobility

Uitgevoerd

Uitgevoerd

Uitgevoerd

Het is mogelijk de huurovereenkomst te ondertekenen op digitale wijze en vanop afstand.

Hoofd Studentenhuisvesting

In uitvoering

Overleg m.b.t. praktische operationele verbeteringen werd opgestart:

- Processen voor aanvraag en toewijzing werden gedigitaliseerd en zijn tweetalig.

- Meer aandacht voor informatiedoorstroming en timing aankomst studenten

- Verplichte blocked account voor internationals op VUB-kot nog uit te werken

- Betalingsprocessen nog aan te pakken.

Uitgevoerd

Digitale ondertekening is mogelijk via de software Docusign.

5 Aangezien de lokalisatie van de opleiding Industriële Wetenschappen op Brussels Technology Campus in afbouw is, worden daar geen investeringen gepland.

Aandachtspunten voor toekomstig

Infrastructuurnoden

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

Infrastructuurnoden

Het grote aantal kamers in Studentenhuis XY vraagt tijdens de drukke uithuizingsperiodes en de onderhoudswerken in de zomer extra personeelskracht. Jobstudenten vormen hiervoor de meest betaalbare en flexibele oplossing.

Op de planning voor 2023 staan in Studentenwijk Jette volgende punten:

Het grote aantal kamers in Studentenhuis XY vraagt tijdens de drukke uithuizingsperiodes en de onderhoudswerken in de zomer extra personeelskracht. Jobstudenten vormen hiervoor de meest betaalbare en flexibele oplossing.

▪ Heraanleg van de omgeving

▪ Renovatie van de douches (3/3)

Op de planning voor 2023 staan in Studentenwijk Jette volgende punten:

▪ Renovatie van de inkom- en traphallen

- Heraanleg van de omgeving

▪ Finaliseren branddetectie

- Renovatie van de douches (3/3)

- Renovatie van de inkom- en traphallen

Voor Studentenhuis Nieuwelaan staan in 2023 volgende werk en op de planning:

- Finaliseren branddetectie

▪ Herinrichting en invulling recreatieruimte

▪ Heraanleg omgeving

Voor Studentenhuis Nieuwelaan staan in 2023 volgende werken op de planning:

- Herinrichting en invulling recreatieruimte

- Heraanleg omgeving

Het Studentenhuis Schoofslaan en Triomflaan is in slechte staat; een grondige renovatie dringt zich op. De badkamers zijn versleten . Bovendien zijn er veel verstoppingen en problemen met het sanitair warm water. Op lange termijn is, analoog aan het studentenhuis op de Nieuwelaan, een aparte stookin stallatie voor de Schoofslaan en de Triomflaan noodzakelijk. In 2023 moeten we deze grondige renovatie van het studentenhuis afbakenen en berekenen. Dat moet ons toelaten om concrete budgetten, planning en timing vast te leggen.

Het Studentenhuis Schoofslaan en Triomflaan is in slechte staat; een grondige renovatie dringt zich op. De badkamers zijn versleten. Bovendien zijn er veel verstoppingen en problemen met het sanitair warm water. Op lange termijn is, analoog aan het studentenhuis op de Nieuwelaan, een aparte stookinstallatie voor de Schoofslaan en de Triomflaan noodzakelijk. In 2023 moeten we deze grondige renovatie van het studentenhuis afbakenen en berekenen. Dat moet ons toelaten om concrete budgetten, planning en timing vast te leggen.

Budgetcontrole

Budgetcontrole

Om de verder stijgende energiekosten, de geïndexeerde loonkost en de algemene prijsstijgingen van materialen en diensten te kunnen dekken , moeten we de huurprijzen grondig evalueren. De automatische indexering die we in het verleden hanteerden, is onvoldoende om de inkomsten gelijklopend met de uitgaven te laten stijgen. We gaan op zoek naar het meest aangewezen mechanisme dat enerzijds transparantie biedt aan de studenten en anderzijds over de nodige flexibiliteit beschikt voor sterke en onverwachte prijsschommelingen.

Om de verder stijgende energiekosten, de geïndexeerde loonkost en de algemene prijsstijgingen van materialen en diensten te kunnen dekken, moeten we de huurprijzen grondig evalueren. De automatische indexering die we in het verleden hanteerden, is onvoldoende om de inkomsten gelijklopend met de uitgaven te laten stijgen. We gaan op zoek naar het meest aangewezen mechanisme dat enerzijds transparantie biedt aan de studenten en anderzijds over de nodige flexibiliteit beschikt voor sterke en onverwachte prijsschommelingen.

Bijkomend moeten we blijven investeren in het sensibiliseren van studenten met betrekking tot hun energieverbruik, hand in hand met het verduurzamen van onze installaties.

Bijkomend moeten we blijven investeren in het sensibiliseren van studenten m et betrekking tot hun energieverbruik, hand in hand met het verduurzamen van onze installaties.

Tabel 7: Overzicht duurzame invest eringen VUB studentenkoten

Studentenhuis Zonnepanelen Stookinstallatie Spaardouchekoppen (6,5 l/min)

Jette 2018 2018 2021-20222023

Led-verlichting

Keukens en badkamers 2022-2023

Kamers bij vervanging

Inductiekookplaten

Nader te bepalen

XY Juni 2022 2019 2019 2019 2019

SchoofslaanTriomflaan Dak niet geschikt renovatie 2024-2025 Okt-Dec 2022

Nieuwelaan November 2022 November 2021 2009

Toewijzingsbeleid

Passerelles Dec. 2022 Keukens en badkamers bij vervanging

Kamers renovatie 20242025

Keukens en badkamers 2020-2021

Kamers bij vervanging

Tabel 7: Overzicht duurzame investeringen VUB studentenkoten

Bij vervanging / bij renovatie

Nader te bepalen

Het aantal aanvragen voor een studentenkamer blijft jaarlijks stijgen. Het aantal aanvragen bij reguliere studenten blijft zeer hoog . Het aantal aanvragen van internationale studenten, zij-instromers en studenten in moeilijke sociale of financiële situaties stijgt

Toewijzingsbeleid Het aantal aanvragen voor een studentenkamer blijft jaarlijks stijgen. Het aantal aanvragen bij reguliere studenten blijft zeer hoog. Het aantal aanvragen van internationale studenten, zij-instromers en studenten in moeilijke sociale of financiële situaties stijgt eveneens jaar na jaar. Ondanks de recente en toekomstige capaciteitsuitbreidingen (XY & Usquare) is het onrealistisch om al deze studenten gedurende hun studieloopbaan een kamer in beheer van de universiteit te kunnen aanbieden; het aanbod zal nooit toereikend zijn. De populariteit van onze kamers is grotendeels te danken aan hun betaalbaarheid tegenover de hoge prijzen op de privémarkt

We zetten de evaluatie en opvolging van het toewijzingsbeleid verder. In het bijzonder volgen we de huisvesting van internationale studenten op, zowel wat het aantal kamers, de uitrusting en de huurperiodes van de beschikbare kamers betreft. Internationale studenten ondervinden immers vaker dan lokale studenten moeilijkheden om een geschikt verblijf te vinden. Het aantal verhuurde VUB-kamers aan internationale studenten reflecteert het percentage aan

internationale studenten op de VUB. Toch zijn het doorgaans niet de internationale studenten met de grootste nood of in de meest precaire situaties die een kamer huren aan de VUB. De OESO-DAC-landenlijst kan hiervoor mogelijk een betere houvast bieden. Aangezien de VUB zich sterk wil profileren als internationale universiteit, biedt de extra capaciteit van de plannen op de Usquare-site enig perspectief.

Om het toewijzingsbeleid aan te passen aan de actuele noden moeten we ook de logistieke capaciteit in overweging nemen. Daarmee bedoelen we onder andere de jaarlijkse uithuizingen waarbij we kamers op korte termijn klaarstomen voor de volgende bewoner. Momenteel krijgt elke kamer minstens om de 3 jaar een nieuwe bewoner. Met het huidige personeelsbudget en externe partners zitten we aan de limieten van onze personeelscapaciteit

Het aantal gemiste inkomsten door wanbetalers, voornamelijk onder internationale studenten buiten de EU, neemt toe en legt een bijkomende druk op de algemene werking en de kamerprijs. Een vorm van inkomstengarantie dringt zich op bij specifieke doelgroepen. Een wijziging in het toewijzingsbeleid voor meer internationale studenten moeten we koppelen aan financiële garanties door middel van een blocked account.

Privémarkt

In de samenwerking met externe actoren en partnerinstellingen spelen steeds meer complexe evenwichten. Het is zoeken naar een balans tussen ieders doelen en belangen. De gemiddelde huurprijs van een Brusselse studentenkamer op de privémarkt is de hoogste van België. Omdat kleinere kotbazen het vaak niet zien zitten om grote investeringen te doen om te voldoen aan de kwaliteitseisen, moet Brik jaarlijks een aanzienlijk aantal betaalbare kamers uit hun bestand schrappen.

Grote projectontwikkelaars vullen het gat in de markt op door grote panden met luxekamers of studio’s te realiseren. Door de hogere eisen op vlak van comfort, die sommige studenten stellen, is er hiervoor een zekere doch beperkte markt. De huidige gewestelijke regelgeving is onvoldoende flexibel om de bouw van betaalbare, kwaliteitsvolle kamers met een minimale oppervlakte en maximale collectiviteit te stimuleren. Een herziening van de gewestelijke regelgeving of uitwerking van een specifiek kader (“kotenordonnantie”) met haalbare kwaliteitsvereisten of initiatieven zoals de Leuvense “kotmadamformule” kunnen hiertoe bijdragen. Het voorstel dat in 2022 werd voorgelegd aan het Brusselse parlement volstaat echter niet: de normen wat betreft comfort en oppervlaktes zijn zodanig hoog dat deze tot een significante prijsstijging zullen leiden. De gewestelijke regelgeving wijdt een specifiek hoofdstuk aan studentenhuisvesting, maar er wordt geen minimumaandeel aan basiskamers opgelegd. Dit is een gemiste kans om in te zetten op een divers en betaalbaar aanbod studentenkamers. De Brusselse studentenhuurwetgeving en het kwaliteitslabel voor studentenkamers brengen geen zoden aan de dijk en zijn aan een evaluatie toe.

Met een verwachte stijging van 54.000 studenten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest tegen 2030 en de hierboven genoemde trend komt het democratisch proces van het onderwijs in gedrang. Brik en VUB willen dit verder aankaarten. We werken daarvoor verder op het manifest voor hedendaagse, betaalbare en kwaliteitsvolle studentenhuisvesting in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Voor gast- en uitwisselingsstudenten met een verblijf korter dan 12 maanden zijn er vandaag binnen de VUB geen eigen huisvestingsmogelijkheden. De samenwerking met U-residence rond kort- en middellang verblijf loopt erg stroef en is duur. Rekening houdend met de internationale ambities van de universiteit, zichtbaar in initiatieven zoals het EUTOPIAnetwerk en het stijgende aantal samenwerkingen en uitwisselingen, is dit een gebrek in ons aanbod. De werking van VUB-huisvesting is niet voorzien op kort verblijf en de kostprijs ligt vele malen hoger dan lange termijnverhuur. We zullen daarom mogelijke oplossingen moeten onderzoeken om aan de stijgende vraag naar betaalbare kortverblijven tegemoet te komen. We bekijken of hier binnen het Usquare-project plaats voor is.

Het VUB-brede studenteninformatiesysteem CALI leidt tot administratieve moeilijkheden bij het behandelen van aanvragen voor VUB-studentenkamers. Eerder geplande aanpassingen aan het systeem (change requests) konden niet of slechts deels uitgevoerd worden. Er stelden zich in 2022 concrete problemen met automatische communicatie en de doorboeking van de huur. Daarnaast is er veel manueel repetitief werk voor het team. Omdat het systeem voor automatische betaalherinneringen niet meer operationeel is en de rapporten niet voldoende flexibel zijn. Verbetering is noodzakelijk.

Sinds eind 2022 is er nieuw structureel overleg tussen Huisvesting en Cali en worden de verbeterprocessen met CaLi en het Business Center ingepland.

ICT

5. SOCIALE DIENSTVERLENING

Studentenstatuut & studiefinanciering verstrekt de studenten informatie en advies op sociaaljuridisch en sociaalfinancieel vlak. In het kader van inkomende en uitgaande internationale mobiliteit bieden we deze dienstverlening ook aan internationale (werk)studenten en vluchtelingen.

Studentenstatuut & studiefinanciering biedt individuele financiële ondersteuning aan (werk)studenten met een financiële nood die hen belet hun studiekosten – inclusief kosten verbonden aan uitgaande mobiliteit – te betalen. We werken daarbij aanvullend op de bestaande overheidsondersteuning. Concreet bieden we de volgende vormen van financiële ondersteuning aan:

Huurtoelage

Studenten kunnen voor kamers van de VUB of onze partnerorganisaties een huurtoelage aanvragen om een deel van de kosten van de huur te dekken. Zowel studenten met als zonder recht op een studietoelage van de Vlaamse overheid kunnen deze toelage aanvragen. Voor studenten die geen recht hebben op de studietoelage zullen we de financiële nood onderzoeken.

· Sociale toelage

Studenten kunnen hierop beroep doen wanneer er een duidelijke financiële nood is om alle studiekosten te betalen en/ of de eventuele huurtoelage niet volstaat om de financiële nood te ledigen.

· Externe beurs

Een student kan een externe beurs verkrijgen als die een financiële nood ervaart en voldoet aan de voorwaarden die de externe beursverstrekker en Studentenstatuut & studiefinanciering voorschrijven.

· Buitenlandtoelage

Een student kan een buitenlandtoelage aanvragen indien de kosten van een internationale mobiliteit te zwaar doorwegen en tot een financiële nood leiden.

· Renteloze leningen op korte en lange termijn

Leningen zijn bedoeld voor studenten die een tijdelijk tekort – bijvoorbeeld bij betaling van het studiegeld, voor aankoop van een eigen laptop – willen overbruggen. Studenten die recht hebben op de studietoelage van de Vlaamse overheid kunnen een voorschot op deze toelage aanvragen. Bij toekenning van de studietoelage betaalt de Vlaamse overheid deze terug aan de VUB. Studenten die kampen met een structurele financiële nood voor de studiekosten en deze niet binnen hetzelfde academiejaar kunnen terugbetalen, kunnen een lening op lange termijn aanvragen.

· Beurs voor studentenvertegenwoordigers

Deze beurs wil studenten die omwille van financiële redenen ontmoedigd worden om een engagement als studentenvertegenwoordigers op te nemen financieel ondersteunen. De tijd die studenten in dat engagement investeren, kunnen ze immers niet besteden aan een studentenjob. Enkel studenten die een mandaat opnemen in de studentenraad of stuvoraad, de faculteitsraad, het faculteitsbestuur of het International Student Platform komen ervoor in aanmerking. De beurs bedraagt €500.

· Uitleen van laptops en webcams

Het uitlenen van laptops (117 stuks) en webcams is ondertussen ingebed in de structurele dienstverlening van Studentenstatuut & Studiefinanciering. Uitleen kan voor een korte duur, maximum zes maanden.

Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten

Dankzij dit Noodfonds kunnen we studenten ondersteunen die door onvoorziene omstandigheden financiële moeilijkheden ervaren om hun studies te betalen. De ondersteuning vanuit dit Noodfonds is mogelijk voor zowel lokale als internationale studenten. Het fonds kan ondersteunen voor studiekosten en sinds 2022 ook voor psychologische zorg. Het fonds werft inkomsten via donaties van privépersonen en organisaties.

Tot slot beschikt Studentenstatuut & Studiefinanciering over een bijzondere procedure huisvesting. Deze biedt de mogelijkheid om studenten prioritair een VUB-kamer toe te wijzen, maar enkel wanneer een VUB-kamer essentieel is om de studies aan te vatten of verder te zetten. De student moet aantonen dat het niet hebben van een VUB-kamer de studies onmogelijk maakt. Vooral fysieke beperkingen, medische redenen en sociale of psychologische oorzaken kunnen hier aan de basis liggen. Financiële argumenten nemen we in de beoordeling van deze procedure niet mee in rekening.

Studentenstatuut & Studiefinanciering organiseert zijn dienstverlening aan studenten hybride. De mailbox en telefoonpermanentie kunnen de medewerkers van thuis uit beheren. We bieden videocall-gesprekken aan die de studenten kunnen inplannen via Microsoft Bookings. Daarnaast zijn er wekelijks fysieke permanentiedagen op de VUB Main Campus; studenten kunnen er zonder afspraak langskomen voor een gesprek. Op de VUB Health Campus kunnen studenten een gesprek op campus via afspraak inboeken. Op de campussen van COOVI Anderlecht, Campus Oranjerie Leuven en Campus Oranjerie Diest bieden we voor de studenten die een educatieve bachelor- of masteropleiding volgen geen permanentie. Deze studenten kunnen met specifieke vragen voor Studentenstatuut en Studiefinanciering via de digitale kanalen contact opnemen.

We verwijzen studenten, indien nodig of relevant, door naar interne of externe diensten. Denk aan de Afdeling Studietoelagen van de Vlaamse Overheid, OCMW’s of de Uitbetaler Groeipakket/kinderbijslagfondsen. Indien nodig treedt Studentenstatuut & studiefinanciering ook bemiddelend op tussen student en externe instanties.

Studentenjobs van de VUB leidt VUB-studenten via een databank toe naar een gevarieerd aanbod aan studentenjobs,

zowel binnen de VUB als extern.

Het aandeel beursstudenten is een goede indicator voor het aandeel studenten met een financiële nood. Ongeveer 34% van de studenten die in een initiële opleiding of een educatieve bachelor- of masteropleiding zijn ingeschreven aan de VUB, zijn beursstudent6. Dit ligt bijna dubbel zo hoog dan in de rest van Vlaanderen waar er gemiddeld 18% van de studenten een studietoelage ontvangen. Meer dan één op vier studenten aan de VUB is werkstudent, goed voor ruim 5.332 studenten. Er is een grote stijging te merken in het aantal werkstudenten (2020: 2.230)7. Voor 2022 zijn er nog geen geactualiseerde cijfers gepubliceerd, maar alleen al omwille van de omvang zijn deze studenten een niet te verwaarlozen doelgroep. Ook omwille van hun behoeften aan informatie met betrekking tot het sociaal-financieel en sociaaljuridisch statuut als (werk)student.

Internationale studenten maken ruim een vijfde uit van de VUB-studentenpopulatie. Voor academiejaar 2021-2022 zijn er 5.129 buitenlandse studenten ingeschreven. De studentenpopulatie van de VUB telt 152 nationaliteiten, exclusief Belgen. Iets minder dan de helft van de internationale studenten is afkomstig uit de Europese Economische Ruimte (EER). De top-5 herkomstlanden van EER-studenten zijn: Nederland, Italië, Spanje, Duitsland en Frankrijk. Bij niet-EERstudenten zijn dit respectievelijk: China, Iran, India, Turkije en Kameroen.

Zelfvoorzienende internationale studenten die een studentenvisum aanvragen, kunnen hun solvabiliteit op drie verschillende manieren aantonen: (1) een studiebeurs die beantwoordt aan het minimumbedrag voor het verkrijgen van een visum, (2) een garant die kan aantonen dat die de student kan ondersteunen of (3) een ‘blocked account’. In dit laatste geval blokkeert de student geld op een rekening van de universiteit. Vanop de geblokkeerde rekening krijgt de student, na aankomst in België, maandelijks een toelage uitbetaald.

De Belgische Overheid aanvaardt het werken met een garant steeds minder en heeft de criteria voor het bekomen ervan aangescherpt. Dit komt vooral door de verhoging van het minimuminkomen waarover de garant moet beschikken, de moeilijkheid van garanten om een regelmatig inkomen aan te tonen via drie recente loonfiches en het signaleren van personen die optreden als valse garant. Verschillende professoren signaleerden dat ze studenten verloren wier visum geweigerd werd omdat ze niet konden aantonen over voldoende financiële middelen te beschikken. In realiteit staan studenten met een garant vaak zelf in voor hun eigen inkomen in België. Ze doen dan enkel een beroep op een garant voor het aanvragen van een visum. Wanneer de student financiële moeilijkheden heeft tijdens het verblijf, wenst de garant vaak niet tussen te komen.

De dienst Vreemdelingenzaken en de ambassades dringen daarom steeds meer aan op het gebruik van een ‘blocked account’, die betere garanties biedt dat de student over voldoende financiële middelen beschikt gedurende zijn ganse studieverblijf. Deze procedure impliceert echter een forse administratieve inspanning: het opmaken van een studentencontract, het innen van het geld, het opmaken van de solvabiliteitsattesten voor de visumaanvragen en het maandelijks uitbetalen van de toelagen zorgen voor extra werklast voor de VUB administratie.

Voor de verzekering van buitenlandse studenten heeft VUB een aantal samenwerkingen afgesloten. Er is de samenwerking met PARTENA/HELAN voor het afsluiten van ziekteverzekeringen. PARTENA/HELAN voorziet wekelijkse permanentiemomenten op de VUB Main Campus8. Verder zijn er samenwerkingen met verschillende andere verzekeringsmaatschappijen zoals March en A&V Consult voor bijvoorbeeld repatriërings-, (aanvullende) ziekte- en brandverzekeringen.

De universiteit organiseert kinderopvang voor studenten. Op zowel de VUB Main Campus als de VUB Health Campus is er een kinderdagverblijf. Beiden zijn vergund en gesubsidieerd door Kind & Gezin.

Toegang

Informatie, advies en begeleiding met betrekking tot de sociaal-financiële situatie en het sociaal-juridisch statuut en toeleiding naar een studentenjob is een voor alle studenten beschikbare dienstverlening.

Het verlenen van individuele financiële ondersteuning is voorbehouden aan studenten met financiële noden die aantonen dat ze:

• Voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden om in aanmerking te komen voor een studietoelage van de Vlaamse Overheid;

• Nog geen masterdiploma verworven hebben9;

• Moeilijkheden hebben om de studiekosten te betalen;

• Inspanningen leveren om inkomsten te verwerven10;

• Voldoende studievoortgang hebben;

• Eerder aangegane verbintenissen met Studentenstatuut & studiefinanciering nakomen.

Studentenstatuut & studiefinanciering behoudt haar financiële tussenkomsten in principe voor aan studenten die voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden zoals bepaald door de Afdeling Studietoelagen van de Vlaamse Overheid:

beschikken over de Belgische nationaliteit of gelijkgesteld door eventueel een duurzaam verblijf in België en/of werken in België. Voor niet-EER-studenten voorziet de Vlaamse Overheid geen financiering van studentenvoorzieningen; wanneer zij zich inschrijven aan een Vlaamse onderwijsinstelling worden ze verondersteld over voldoende financiële middelen te beschikken om zelf hun studiekosten te betalen. Deze studenten zijn verplicht om voldoende financiële middelen aan te tonen om een geldige verblijfsvergunning in België te kunnen krijgen. Er zijn ook geen objectieve parameters beschikbaar om de financiële status van een student met buitenlandse inkomsten te evalueren.

Indien een internationale student zich toch in een uitzonderlijke situatie bevindt waardoor er een tijdelijk financieel tekort optreedt, kunnen het International Relations and Mobility Office (IRMO) en Studentenstatuut & Studiefinanciering gezamenlijk beslissen om (beperkte) financiële ondersteuning vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds toe te kennen, met een maximum van €2.000. Die steun moet de student in staat stellen om de opleiding verder te zetten. Structurele financiële noden kunnen we via het Caroline Pauwels Noodfonds niet ondersteunen.

In uitzonderlijke situaties kan Studentenstatuut & studiefinanciering het billijkheidsprincipe toepassen. Dat kan gebeuren wanneer het team van oordeel is dat de voorwaarden voor de student in kwestie te hard zijn. In dat geval kan het team, om billijkheidsredenen en in het voordeel van de student, afwijken van de criteria voor toekenning van financiële ondersteuning.

Alle studenten kunnen met hun baby’s en peuters voor opvang terecht in de kinderdagverblijven van de VUB. De Vlaamse Overheid verwacht dat we minstens 20% van de erkende opvangplaatsen prioritair toekennen aan kwetsbare groepen. Dit zijn bijvoorbeeld gezinnen met een laag inkomen en alleenstaande ouders. Studenten vallen meestal in deze categorie.

Het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus speelt sterk in op de opvangnoden van ouders die in het UZ Brussel werken en die, omwille van specifieke werkuren, elders moeilijk opvang vinden:

• Ruimere opvangmomenten (vóór 7u ’s ochtends en na 19u ’s avonds);

• Mogelijkheid tot een variabel opvangplan (andere opvangdagen per week en per maand);

• Geen gebruik van respijtdagen, in tegenstelling tot de meeste kinderopvangvoorzieningen (een bepaald aantal dagen dat recht geeft op afwezigheid in de kinderopvang).

Nieuw in 2022

De COVID-19-pandemie was een katalysator voor de optimalisering en modernisering van de werkingsprocessen van de dienst Studentenstatuut & Studiefinanciering. We vereenvoudigden ons registratiesysteem. We gingen daarvoor na welke cijfers van belang zijn voor de rapportage en welke overtollige registratie we achterwege kunnen laten. Daarnaast kregen de aanvraagformulieren voor financiële ondersteuning een kritische review. We kortten deze in zodat de studenten zo efficiënt mogelijk een aanvraag tot ondersteuning kunnen indienen. Ook voor de renteloze leningen vragen we de demografische gegevens niet langer op bij de studenten. Dit om de uitbetaling vlotter te laten verlopen.

Om de werking van Studentenstatuut & Studiefinanciering te ondersteunen, stelden we van september tot en met december 2022 twee jobstudenten aan om onze dienst administratief te ondersteunen. Zij werkten de aanvragen voor huurtoelagen uit. Zo konden de sociaaljuridisch adviseurs zich richten op de inhoudelijke vragen van de studenten.

Een beleidsvoorbereidend onderzoek van Studiebegeleiding maakte duidelijk dat toekomstige studenten een zicht willen krijgen op de kost van een opleiding . Om daarover transparant te kunnen communiceren creëerde Studentenstatuut & Studiefinanciering per bacheloropleiding studiekostfiches. Die fiches moeten de kandidaat-student een beeld geven van de te verwachten kosten aan studiemateriaal, excursies, openbaar vervoer, huisvesting, … . De fiches werden ter advies voorgelegd aan de Onderwijsraad. Ze wachten nu op finale goedkeuring door de opleidingsraadvoorzitters. Tegen de infodagen van 2023 willen we de fiches delen met nieuwe kandidaat-studenten.

Het behandelen van de aanvragen voor uitleen van laptops en webcams is tijdsintensief. Daarom gaan we samen met IT op zoek naar een geautomatiseerd proces voor deze procedure. Naast een laptop is ook een internetverbinding essentieel voor een student. In samenwerking met Telenet en Proximus konden we vouchers aanbieden voor voordelige of gratis internetabonnementen. Proximus stopte zijn aanbod van gratis internet met beperkte service in december 2022. De samenwerking met Telenet blijft wel behouden. In 2022 konden we aan 25 studenten een voordelig internetabonnement verlenen.

Voor het toekennen van voorschotten op de studietoelage werken we sinds academiejaar 2021-2022 nauwer samen met de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid. We informeren hen wanneer wij een voorschot uitbetalen aan een student. Ze houden dit voorschotbedrag af van de uitbetaling en storten het rechtstreeks terug aan onze dienst. Dat ontziet de student van een terugbetaling aan de VUB. Het betekent bovendien een vermindering van de administratieve last voor Studentenstatuut & Studiefinanciering bij het terugvorderen van niet-terugbetaalde voorschotten. We evalueren deze werkwijze zeer positief.

6 VLIR_Benchmark Beursstudenten (Power BI)

7 VUB 2020-2021, A bird’s eye view on our university, Feiten en cijfers - VUB | Vrije Universiteit Brussel

8 In de gemeente Jette is een PARTENA-kantoor aanwezig.

9 Uitzondering: studenten met een masterdiploma kunnen nog in aanmerking komen voor een renteloze lening, maar niet meer voor een toelage.

10 Niet-voltijdse studenten worden verondersteld inkomsten te verwerven via een (studenten)job.

Eind 2022 keurde de studentenraad ons voorstel goed om een bijkomend voorschot toe te kennen tot maximaal de helft van de te verwachten studietoelage. Dit omdat we opmerken dat studenten met het maximale voorschot van €1250 de periode tussen aanvraag en beslissing niet meer kunnen overbruggen. De huurtoelage verlaagden we in academiejaar 2021-2022 nog tot respectievelijk maximum €90/maand indien studenten een VUB-kamer huurden en €100/maand indien ze een privé-kamer bij onze partners huurden. Door de energiecrisis steeg de huurprijs van een VUB-kamer van €321,70 in academiejaar 2021-2022 naar €371,80 voor academiejaar 2022-2023. De studentenraad ging akkoord met deze stijging mits een versterkt sociaal beleid. We werkten in samenspraak met de algemeen beheerder en de studentenraad verschillende scenario’s uit. De studentenraad keurde een verhoging van de huurtoelage tot €130/maand (zowel voor VUB-kamers als privé-kamers) goed. Beschikbare saldi konden voor 2022 de budgettaire impact van deze verhoging dragen.

Voor wijlen prorector Caroline Pauwels was het belangrijk dat haar noodfonds ook werd ingeschakeld voor het financieel ondersteunen van studenten met dringende welzijnsnoden. Samen met Studiebegeleiding werkten we daarom een terugbetalingsformule uit voor psychologische zorg. In academiejaar 2022-2023 loopt een pilootproject waarin we die formule uittesten. We voorzien vanuit het noodfonds een terugbetaling per academiejaar voor maximaal 8 individuele sessies aan maximaal €30 per sessie (maximaal €240), maximaal €240 voor een groepsaanbod en/of maximaal €480 voor diagnostisch onderzoek. Een combinatie van deze 3 aspecten is mogelijk. Een andere maatschappelijke problematiek waaraan het noodfonds aandacht besteed, is die van menstruatie-armoede Studentenstatuut en Studiefinanciering ging daarvoor in 2022 de samenwerking aan met Färm, een coöpoeratieve biowinkel in Oudergem. Studentenstatuut en Studiefinanciering kocht bij Färm vouchers in; deze formule ontziet de dienst van grote logistieke verwerking (aankoop/opslag). Vanaf 2023 zullen studenten de vouchers kunnen verkrijgen en daarmee bij Färm een duurzaam menstruatiepakket (een pakket wasbaar maandverband en/of menstruatiecup) kunnen afhalen.

Mens & Organisatie nam het initiatief voor een diverser jobstudentenbeleid. Het streefdoel is dat de faculteiten en VUB-diensten 50% van hun jobstudenten uit ondervertegenwoordigde groepen aanstellen. Deze groepen zijn studenten met een migratieachtergrond, studenten met een functiebeperking, internationale studenten en studenten die financieel kwetsbaar zijn. Om dit te kunnen monitoren, kunnen studenten bij hun sollicitatie aanduiden of ze tot een bepaalde ondervertegenwoordigde groep behoren. De studentenjobdatabank onderging in functie daarvan enkele aanpassingen, in combinatie met enkele andere verbeteringen om het sollicitatieproces efficiënter te organiseren. Studenten kunnen nu inloggen op de databank en de contactgegevens van privé-werkgevers rechtstreeks consulteren zonder onze tussenkomst. Dit intensief proces loop nog door in 2023.

Bij het aanvragen van een bijzondere procedure huisvesting dienden studenten een medisch attest toe te voegen van een behandelend arts. Dit attest staaft de noodzakelijkheid van het huren van een VUB-kamer. Omdat we vaak onduidelijke attesten ontvingen met een verhoging van de manuele opvolging van de dossiers tot gevolg, stelden we in samenwerking met Studiebegeleiding een nieuw medisch attest op. Dit nieuwe attest peilt naar mobiliteit, psychologische draagkracht, sociale vaardigheden, medische opvolging, enzovoort. De behandelende arts/psycholoog vult het attest in. We beslissen nu ook of we de bijzondere procedure voor één academiejaar of voor de gehele studieloopbaan toekennen.

Het is binnen onze sociale dienstverlening belangrijk om de aanpassingen binnen de regelgeving op de voet te volgen. Tijdens de COVID-19-pandemie waren er een aantal vrijstellingen van gewerkte uren voor het student@work-contingent. De uren van het jaar 2022 telden niet mee voor studenten die in de gezondheidszorg werkten. Ook voor studenten die in het eerste en tweede kwartaal in het onderwijs werkten, werden de uren niet meegeteld in het contingent. Alle studenten die in het eerste trimester werkten, kregen de eerste 45 uren terug op hun dagentellers. Vanaf 2023 zal een student 600 uren in zijn contingent hebben in plaats van 475 uren.

In 2022 werden we geconfronteerd met de oorlog in Oekraïne. Vanuit de Caroline Pauwels Noodfonds-stuurgroep probeerden we de noden te achterhalen van de Oekraïense en Russische studenten die in academiejaar 2021-2022 gestart waren. Het International Relations en Mobility Office nam het initiatief om hen allemaal te contacteren. De studenten die in maart 2022 aankwamen in België konden tijdelijke bescherming aanvragen. De Vlaamse overheid besliste dat studenten met een tijdelijke bescherming voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden voor de studietoelage van de Vlaamse overheid. Aangezien we deze voorwaarden ook toepassen, konden deze studenten een aanvraag indienen voor financiële ondersteuning vanuit de VUB. VUB Foundation voerde campagne om giften te ontvangen voor het Caroline Pauwels Noodfonds om studenten uit Oekraïne en Rusland te ondersteunen.

De VUB kinderdagverblijven namen maximaal deel aan de acties die opgezet zijn onder de noemer ‘de eerste 1000 dagen’ waarbij de nood aan een Marshallplan voor kwalitatieve kinderopvang als belangrijkste eis naar voor kwam. De verhoogde werkdruk waar de kinderdagverblijven sinds de COVID-19-pandemie mee kampten, bleef verder aanhouden. In het kinderdagverblijf vlak bij de VUB Main Campus was de personeelsbezetting op geen enkel moment voldoende hoog om de maximumcapaciteit van het kinderdagverblijf te realiseren. Door waar nodig de openingsuren te beperken, vermeden we dat er leefgroepen moesten sluiten. In het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus waren de gevolgen beperkt tot een vermindering in het aantal openingsmomenten na 19u. Doordat veel andere kinderdagverblijven

te realiseren. Door waar nodig de openingsuren te beperken, vermeden we dat er leefgroepen moesten sluiten. In het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus waren de gevolgen beperkt tot een vermindering in het aantal openingsmomenten na 19u. Doordat veel andere kinderdagverblijven gelijkaardige of ze lfs nog drastischere maatregelen namen, kregen we heel wat bijkomende plaatsaanvragen van VUB of UZ medewerkers. Zij konden niet terecht in een kinderdagverblijf in de nabijheid van de woonplaats. Door al deze factoren konden we veel minder tegemoet komen aan lastminute plaatsaanvragen.

gelijkaardige of zelfs nog drastischere maatregelen namen, kregen we heel wat bijkomende plaatsaanvragen van VUB of UZ medewerkers. Zij konden niet terecht in een kinderdagverblijf in de nabijheid van de woonplaats. Door al deze factoren konden we veel minder tegemoet komen aan last-minute plaatsaanvragen.

Het kinderdagverblijf van de VUB Health campus verhuisde eind juli naar de nieuwe locatie Kindercampus Theodoor Doorheen het jaar namen ook Initiatief Buitenschoolse Opvang ‘de Puzzel’, GO Kleuter- en basisschool Theodoortje, Centrum Algemeen Welzijnswerk Brussel, het consultatiebureau van Kind en Gezin en scoutsgroep De Faunaten hun intrek. Voor de verdere uitbouw van ‘Huis van het Kind Theodora’ zijn er ruimtes voorzien op de kindercampus.

Het kinderdagverblijf van de VUB Health campus verhuisde eind juli naar de nieuwe locatie Kindercampus Theodoor. Doorheen het jaar namen ook Initiatief Buitenschoolse Opvang ‘de Puzzel’, GO Kleuter - en basisschool Theodoortje, Centrum Algemeen Welzijnswerk Brussel, het consultatiebureau van Kind en Gezin en scoutsgroep De Faunaten hun intrek. Voor de verdere uitbouw van ‘Huis van het Kind Theodora’ zijn er ruimtes voorzien op de kindercampus.

Begin 2022 ging in het kinderdagverblijf van de VUB Health Campus het project ‘Doorgaande lijn’ van start. Hierbij zetten we samen met Initiatief Buitenschoolse Opvang ‘de Puzzel’ en GO! Kleuter- en basisschool Theodoortje in op het creëren van een ontwikkelingslijn voor kinderen tussen 0 en 6 jaar waarbij kinderopvang, school en voor- en naschoolse opvang naadloos op elkaar aansluiten.

Begin 2022 ging in het kinderdagverblijf van de VUB Health Campus het project ‘Doorgaande lijn’ van start. Hierbij zetten we samen met Initiatief Buitenschoolse Opvang ‘de Puzzel’ en GO! Kleuter- en basisschool Theodoortje in op het creëren van een ontwikkelingslijn voor kindere n tussen 0 en 6 jaar waarbij kinderopvang, school en vooren naschoolse opvang naadloos op elkaar aansluiten.

Kengetallen en trends

Kerngetallen en trends

Financiële ondersteuning aan studenten

Aantal unieke studenten met aanvra(a)g(en) Aantal unieke studenten met toekenning(en)

Figuur 14: Aantal studenten dat in de periode 2018-2022 één of meer aanvragen voor een (financiële) ondersteuning(en) heeft ingediend bij Studentenstatuut & studiefinanciering, versus het aantal studenten dat één of meer (financiële) ondersteuning(en) heeft gekregen. We merken een stijging op van meer dan 50% in het aantal studenten tov 2018. We kunnen deze stijging ook verklaren door de uitbreiding van ons ondersteuningsaanbod en het groeiende aantal ingeschreven studenten aan de VUB . Sinds 2020 ondersteunen we ook internationale studenten via het Caroline Pauwels Noodfonds die in het verleden niet in aanmerking kwamen voor studiefinanciering.

Figuur 14: Aantal studenten dat in de periode 2018-2022 één of meer aanvragen voor een (financiële) ondersteuning(en) heeft ingediend bij Studentenstatuut & studiefinanciering, versus het aantal studenten dat één of meer (financiële) ondersteuning(en) heeft gekregen. We merken een stijging op van meer dan 50% in het aantal studenten tov 2018. We kunnen deze stijging ook verklaren door de uitbreiding van ons ondersteuningsaanbod en het groeiende aantal ingeschreven studenten aan de VUB. Sinds 2020 ondersteunen we ook internationale studenten via het Caroline Pauwels Noodfonds die in het verleden niet in aanmerking kwamen voor studiefinanciering.

Tabel 8: aantal in 2022 uitgekeerde toelagen en leningen aan studenten, inclusief de range en mediaan van de uitgekeerde bedragen. We kenden in 2022 60% meer leningen en 50% meer buitenlandtoelages toe dan in 2021. We kenden in 2022 zowel minder sociale toelagen als huurtoelages toe. We werkten echter wel een groot aantal aanvragen ‘financial emergency’ uit in samenwerking met IRMO. De toelagen die deze studenten ontvangen worden geput uit het Caroline Pauwels Noodfonds. Bij het opstellen van dit jaarverslag waren de externe beurzen voor academiejaar 2022-2023 nog niet toegekend. We kunnen hier nog geen verdere cijfers over meegeven. aanvragen ‘financial emergency’ uit in samenwerking met IRMO. De toelagen

Gespendeerd budget financiële ondersteuning

Externe beurzen

Sociale toelage

Renteloze leningen

Huurtoelagen

Buitenlandtoelage

Caroline Pauwels Noodfonds

IRMO-noodhulp voor internationale studenten

Figuur 15: gespendeerd budget aan financiële ondersteuning voor studenten in de periode 2018 -2022. In academiejaar 2021-2022 verlaagde we de huurtoelage. De huurprijs voor een VUB -kamer steeg voor academiejaar 2022-2023 met €50 per maand. De huurtoelage steeg naar maximaal €130/maand. Dit is een stijging van €40/maand. De budgettaire impact i n 2022 is nog niet zo groot. De impact zal vooral op te merken zijn in 2023. Het budget sociale toelagen nam tot 2020 stelselmatig toe. De daling in gespendeerde sociale toelage in 2022 heeft wellicht te maken met de onderbestaffing van Studentenstatuut en Studiefina nciering. Daardoor konden er in 2022 minder dossiers verwerkt worden dan normaal: 8 1 aanvragen konden worden toegekend, versus 119 in 2021. Er werden 79 dossiers overgedragen naar 2023.

Figuur 15: gespendeerd budget aan financiële ondersteuning voor studenten in de periode 2018-2022. In academiejaar 2021-2022 verlaagde we de huurtoelage. De huurprijs voor een VUB-kamer steeg voor academiejaar 2022-2023 met €50 per maand. De huurtoelage steeg naar maximaal €130/maand. Dit is een stijging van €40/maand. De budgettaire impact in 2022 is nog niet zo groot. De impact zal vooral op te merken zijn in 2023. Het budget sociale toelagen nam tot 2020 stelselmatig toe. De daling in gespendeerde sociale toelage in 2022 heeft wellicht te maken met de onderbestaffing van Studentenstatuut en Studiefinanciering. Daardoor konden er in 2022 minder dossiers verwerkt worden dan normaal: 81 aanvragen konden worden toegekend, versus 119 in 2021. Er werden 79 dossiers overgedragen naar 2023.

Verdeling

Verdeling huurtoelage

Figuur 16: Verdeling aandeel huurtoelagen voor VUB-kamers en voor privékamers voor de periode 2018-2022. Het aantal toegekende huurtoelages was lager dan 500. Het is ongeveer hetzelfde niveau als in 2018. Er is niet direct een oorzaak terug te vinden die de daling kan verantwoorden.

Figuur 16: Verdeling aandeel huurtoelagen voor VUB -kamers en voor privékamers voor de periode 2018-2022. Het aantal toegekende huurtoelages was lager dan 500. Het is ongeveer hetzelfde niveau als in 2018. Er is niet direct een oorzaak terug te vinden die de daling kan verantwoorden.

Figuur 16: Verdeling aandeel huurtoelagen voor VUB -kamers en voor privékamers voor de periode 2018-2022. Het aantal toegekende huurtoelages was lager dan 500. Het is ongeveer hetzelfde niveau als in 2018. Er is niet direct een oorzaak terug te vinden die de daling kan verantwoorden.

Aanvragen en uitbetalingen buitenlandtoelage

en uitbetalingen buitenlandtoelage

Figuur 16: Verdeling aandeel huurtoelagen voor VUB -kamers en voor privékamers voor de periode 2018-2022. Het aantal toegekende huurtoelages was lager dan 500. Het is ongeveer hetzelfde niveau als in 2018. Er is niet direct een oorzaak terug te vinden die de daling kan verantwoorden.

Aanvragen en uitbetalingen buitenlandtoelage

aantal aanvragen

aantal uitbetalingen

Figuur 17: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een buitenlandtoelage sinds 2018. De cijfers gingen sinds 2018 in stijgende lijn. Door de COVID -19-crisis waren er in 2020 minder studenten op uitwisseling kunnen vertrekken, waardoor we minder buitenlandtoelages uitbetaalden. Sinds 2021 merkten we opnieuw een stijging tot een hoger niveau dan voor de COVID -19-crisis.

Figuur 17: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een buitenlandtoelage sinds 2018. De cijfers gingen sinds 2018 in stijgende lijn. Door de COVID -19-crisis waren er in 2020 minder studenten op uitwisseling kunnen vertrekken, waardoor we minder buitenlandtoelages uitbetaalden. Sinds 2021 merkten we opnieuw een stijging tot een hoger niveau dan voor de COVID -19-crisis.

aantal aanvragen aantal uitbetalingen

Figuur 17: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een buitenlandtoelage sinds 2018. De cijfers gingen sinds 2018 in stijgende lijn. Door de COVID-19-crisis waren er in 2020 minder studenten op uitwisseling kunnen vertrekken, waardoor we minder buitenlandtoelages uitbetaalden. Sinds 2021 merkten we opnieuw een stijging tot een hoger niveau dan voor de COVID-19-crisis.

Aanvragen en uitbetalingen beurs voor studentenvertegenwoordigers

Aanvragen en uitbetalingen beurs voor studentenvertegenwoordigers

Figuur 17: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een buitenlandtoelage sinds 2018. De cijfers gingen sinds 2018 in stijgende lijn. Door de COVID -19-crisis waren er in 2020 minder studenten op uitwisseling kunnen vertrekken, waardoor we minder buitenlandtoelages uitbetaalden. Sinds 2021 merkten we opnieuw een stijging tot een hoger niveau dan voor de COVID -19-crisis.

Aanvragen en uitbetalingen beurs voor studentenvertegenwoordigers

aantal aanvragen

aantal aanvragen die voldeden aan de voorwaarden

Figuur 18: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een beurs voor studentenvertegenwoordigers, sinds de invoering voor het academiejaar 2018-2019. De beurzen voor academiejaar 2022-2023 waren nog niet toegekend op het moment dat dit verslag werd opgesteld.

Figuur 18: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een beurs voor studentenvertegenwoordigers, sinds de invoering voor het academiejaar 2018-2019. De beurzen voor academiejaar 2022-2023 waren nog niet toegekend op het moment dat dit verslag werd opgesteld.

Figuur 18: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een beurs voor studentenvertegenwoordigers, sinds de invoering voor het academiejaar 2018-2019. De beurzen voor academiejaar 2022-2023 waren nog niet toegekend op het moment dat dit verslag werd opgesteld.

Figuur 18: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een beurs voor studentenvertegenwoordigers, sinds de invoering voor het academiejaar 2018-2019. De beurzen voor academiejaar 2022-2023 waren nog niet toegekend op het moment dat dit verslag werd opgesteld.

Prive kot

VUB kot

Renteloze leningen

toegekende leningen leningen i.f.v. studiegeld

toegekende leningen leningen i.f.v. studiegeld

Figuur 19: aantal toegekende renteloze leningen. Het aantal renteloze leningen (op korte termijn) blijft elk jaar stijgen. In totaal kenden we in 2022 9 76 leningen toe (cfr. 2021: 599 leningen). 621 daarvan zijn toegekend met het oog op betaling van het studiegeld. Er werden 276 voorschotten toegekend op de studietoelage van de Vlaamse overheid. De overige 79 leningen werden toegekend voor onder andere huuracht erstand, ICT, uitstappen, ….

Figuur 19: aantal toegekende renteloze leningen. Het aantal renteloze leningen (op korte termijn) blijft elk jaar stijgen. In totaal kenden we in 2022 976 leningen toe (cfr. 2021: 599 leningen). 621 daarvan zijn toegekend met het oog op betaling van het studiegeld. Er werden 276 voorschotten toegekend op de studietoelage van de Vlaamse overheid. De overige 79 leningen werden toegekend voor onder andere huurachterstand, ICT, uitstappen, ….

Figuur 19: aantal toegekende renteloze leningen. Het aantal renteloze leningen (op korte termijn) blijft elk jaar stijgen. In totaal kenden we in 2022 9 76 leningen toe (cfr. 2021: 599 leningen). 621 daarvan zijn toegekend met het oog op betaling van het studiegeld. Er werden 276 voorschotten toegekend op de studietoelage van de Vlaamse overheid. De overige 79 leningen werden toegekend voor onder andere huuracht erstand, ICT, uitstappen, ….

Renteloze leningen - uitgaven

€ 900,000

€ 900,000

€ 800,000

€ 800,000

€ 700,000

€ 700,000

€ 600,000

€ 600,000

€ 500,000

€ 500,000

€ 400,000

€ 400,000

€ 300,000

€ 300,000

€ 200,000

€ 200,000

€ 100,000

€

€ 0

€

Figuur 20: uitgaven aan renteloze leningen. In totaal leenden we in 2022 €780.459 uit aan studenten (renteloze leningen op korte termijn), verspreid over 976 leningen. Dit is een stijging in de uitgaven van 62%. Het aantal renteloze leningen (op korte termijn) blijft elk jaar stijgen. Voor de stijging ten opzichte van 2019 zien we een aantal mogelijke verklaringen: 1) de betaling van het studiegeld blijft voor veel studenten en ouders moeilijk (315 leningen in 2021, 621 leningen in 2022). Een gespreide betaling zou voor veel studenten en ouders een oplossing bieden zodat ze de totale studi ekost kunnen spreiden, 2) door de opeenvolgende crisissen kampten veel studenten en ouders nog steeds met moeilijkheden om de studiekosten aan het begin van het academiejaar te betalen en 3) door de digitalisering van het onderwijs werden goed werkende lap tops cruciaal voor studenten, waardoor er soms onvoorzien een nieuwe laptop moest worden aangekocht.

Figuur 20: uitgaven aan renteloze leningen. In totaal leenden we in 2022 €780.459 uit aan studenten (renteloze leningen op korte termijn), verspreid over 976 leningen. Dit is een stijging in de uitgaven van 62%. Het aantal renteloze leningen (op korte termijn) blijft elk jaar stijgen. Voor de stijging ten opzichte van 2019 zien we een aantal mogelijke verklaringen: 1) de betaling van het studiegeld blijft voor veel studenten en ouders moeilijk (315 leningen in 2021, 621 leningen in 2022). Een gespreide betaling zou voor veel studenten en ouders een oplossing bieden zodat ze de totale studi ekost kunnen spreiden, 2) door de opeenvolgende crisissen kampten veel studenten en ouders nog steeds met moeilijkheden om de studiekosten aan het begin van het academiejaar te betalen en 3) door de digitalisering van het onderwijs werden goed werkende lap tops cruciaal voor studenten, waardoor er soms onvoorzien een nieuwe laptop moest worden aangekocht.

Figuur 20: uitgaven aan renteloze leningen. In totaal leenden we in 2022 €780.459 uit aan studenten (renteloze leningen op korte termijn), verspreid over 976 leningen. Dit is een stijging in de uitgaven van 62%. Het aantal renteloze leningen (op korte termijn) blijft elk jaar stijgen. Voor de stijging ten opzichte van 2019 zien we een aantal mogelijke verklaringen: 1) de betaling van het studiegeld blijft voor veel studenten en ouders moeilijk (315 leningen in 2021, 621 leningen in 2022). Een gespreide betaling zou voor veel studenten en ouders een oplossing bieden zodat ze de totale studiekost kunnen spreiden, 2) door de opeenvolgende crisissen kampten veel studenten en ouders nog steeds met moeilijkheden om de studiekosten aan het begin van het academiejaar te betalen en 3) door de digitalisering van het onderwijs werden goed werkende laptops cruciaal voor studenten, waardoor er soms onvoorzien een nieuwe laptop moest worden aangekocht.

Renteloze leningen

Renteloze leningen - uitgaven

Figuur 21: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering/studentenjobs, opgedeeld per contacttype, in de periode 2018-2022.

Figuur 21: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering/studentenjobs, opgedeeld per contacttype, in de periode 2018-2022.

Zowel het aantal face-to-face-contacten als contacten via telefoon steeg opnieuw in 2022. We nemen een daling waar in het aantal e-mails. Sinds 2022 analyseren we de registratie aan de hand van de data uit het e-mail-ticketingsysteem. Per ticket zit minstens één antwoord aan de student, ouder of andere contactpersoon. Een ticket kan ook meer dan 10 mails bevatten als het om het behandelen van een complexer dossier gaat. In de rapportering van 2021 is elke mail nog opgenomen. Sinds 2022 rapporteren we enkel de tickets. Hierdoor lijkt het dat er geen exponentiële stijging was in de mails. Dit was echter we het geval in de periode augustus tot december.

Figuur 21: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering/studentenjobs, opgedeeld per contacttype, in de periode 2018-2022. Zowel het aantal face-to-face-contacten als contacten via telefoon steeg opnieuw in 2022. We nemen een daling waar in het aantal e-mails. Sinds 2022 analyseren we de registratie aan de hand van de data uit het e -mailticketingsysteem. Per ticket zit minstens één antwoor d aan de student, ouder of andere contactpersoon. Een ticket kan ook meer dan 10 mails bevatten als het om het behandelen van een complexer dossier gaat. In de rapportering van 2021 is elke mail nog opgenomen. Sinds 2022 rapporteren we enkel de tickets. Hi erdoor lijkt het dat er geen exponentiële stijging was in de mails. Dit was echter we het geval in de periode augustus tot december.

Zowel het aantal face-to-face-contacten als contacten via telefoon steeg opnieuw in 2022. We nemen een daling waar in het aantal e-mails. Sinds 2022 analyseren we de registratie aan de hand van de data uit het e -mailticketingsysteem. Per ticket zit minstens één antwoor d aan de student, ouder of andere contactpersoon. Een ticket kan ook meer dan 10 mails bevatten als het om het behandelen van een complexer dossier gaat. In de rapportering van 2021 is elke mail nog opgenomen. Sinds 2022 rapporteren we enkel de tickets. Hi erdoor lijkt het dat er geen exponentiële stijging was in de mails. Dit was echter we het geval in de periode augustus tot december.

Figuur 22: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering/studentenjobs per maand in de periode 2018-2022. Een duidelijke piek is merkbaar in mei rond de start van het academiejaar. Er was in 2022 veel meer contact via mail. Tot en met april 2021 werd e lke verstuurde mail apart geregistreerd. Vanaf 2022 rapporteren we enkel nog het aantal behandelde tickets.

Figuur 22: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering/studentenjobs per maand in de periode 2018-2022. Een duidelijke piek is merkbaar in mei rond de start van het academiejaar. Er was in 2022 veel meer contact via mail. Tot en met april 2021 werd e lke verstuurde mail apart geregistreerd. Vanaf 2022 rapporteren we enkel nog het aantal behandelde tickets.

Figuur 22: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering/studentenjobs per maand in de periode 2018-2022. Een duidelijke piek is merkbaar in mei rond de start van het academiejaar. Er was in 2022 veel meer contact via mail. Tot en met april 2021 werd elke verstuurde mail apart geregistreerd. Vanaf 2022 rapporteren we enkel nog het aantal behandelde tickets.

studentenjobs op VUB-jobdatabank

Figuur 23: Aantal vacatures voor studentenjobs dat gepubliceerd werd op de jobdatabank in de periode 20182022. Het aantal vacatures voor VUB-studentenjobs is gelijklopend met 2021. Het aantal vacatures voor externe jobs gaan opnieuw in stijgende lijn en behalen bijna het niveau van voor de COVID-19-pandemie. Het aandeel VUB-jobs lijkt erg beperkt in vergelijking met de externe jobs. Dit komt omdat niet alle VUB-jobs (tegen de afgesproken policy in) via de jobdatabank worden bekend gemaakt. Soms worden studenten rechtstreeks aangeworven door een VUB-dienst. Ook werken bepaalde studenten op vaste tijdstippen op een VUB-dienst, zonder dat er voor deze beschikbare studentenjobs elke keer opnieuw een vacaturebericht op de jobdatabank geplaatst wordt.

Figuur 23: Aantal vacatures voor studentenjobs dat gepubliceerd werd op de jobdatabank in de periode 2018-2022. Het aantal vacatures voor VUB-studentenjobs is gelijklopend met 2021. Het aantal vacatures voor externe jobs gaan opnieuw in stijgende lijn en behalen bijna het niveau van voor de COVID-19-pandemie. Het aandeel VUB-jobs lijkt erg beperkt in vergelijking met de externe jobs. Dit komt omdat niet alle VUB-jobs (tegen de afgesproken policy in) via de jobdatabank worden bekend gemaakt. Soms worden studenten rechtstreeks aangeworven door een VUB-dienst. Ook werken bepaalde studenten op vaste tijdstippen op een VUB-dienst, zonder dat er voor deze beschikbare studentenjobs elke keer opnieuw een vacaturebericht op de jobdatabank geplaatst wordt.

Figuur 23: Aantal vacatures voor studentenjobs dat gepubliceerd werd op de jobdatabank in de periode 20182022. Het aantal vacatures voor VUB-studentenjobs is gelijklopend met 2021. Het aantal vacatures voor externe jobs gaan opnieuw in stijgende lijn en behalen bijna het niveau van voor de COVID-19-pandemie. Het aandeel VUB-jobs lijkt erg beperkt in vergelijking met de externe jobs. Dit komt omdat niet alle VUB-jobs (tegen de afgesproken policy in) via de jobdatabank worden bekend gemaakt. Soms worden studenten rechtstreeks aangeworven door een VUB-dienst. Ook werken bepaalde studenten op vaste tijdstippen op een VUB-dienst, zonder dat er voor deze beschikbare studentenjobs elke keer opnieuw een vacaturebericht op de jobdatabank geplaatst wordt.

Figuur 24: Aantal arbeidsovereenkomsten voor jobstudenten aan de VUB in de periode 2018 tot 2022. Arbeidsovereenkomsten worden om applicatie-technische redenen voor beperkte duur gegeven: maximum een maand, nooit maand overschrijdend (bv. werken van 15/1 tot 15/2 resulteert in 2 contracten), en vaak aan dezelfde studenten voor dezelfde job. Het aantal arbeidsovereenkomsten voor VUB studentenjobs stijgt elk jaar, behalve in 2020 door de COVID -19-pandemie.

Figuur 24: Aantal arbeidsovereenkomsten voor jobstudenten aan de VUB in de periode 2018 tot 2022. Arbeidsovereenkomsten worden om applicatie-technische redenen voor beperkte duur gegeven: maximum een maand, nooit maand overschrijdend (bv. werken van 15/1 tot 15/2 resulteert in 2 contracten), en vaak aan dezelfde studenten voor dezelfde job. Het aantal arbeidsovereenkomsten voor VUB studentenjobs stijgt elk jaar, behalve in 2020 door de COVID -19-pandemie.

Figuur 24: Aantal arbeidsovereenkomsten voor jobstudenten aan de VUB in de periode 2018 tot 2022. Arbeidsovereenkomsten worden om applicatie-technische redenen voor beperkte duur gegeven: maximum een maand, nooit maand overschrijdend (bv. werken van 15/1 tot 15/2 resulteert in 2 contracten), en vaak aan dezelfde studenten voor dezelfde job. Het aantal arbeidsovereenkomsten voor VUB studentenjobs stijgt elk jaar, behalve in 2020 door de COVID-19-pandemie.

Totaal aantal tewerkgestelde studenten voor VUB-jobs

Totaal aantal tewerkgestelde studenten voor VUB-jobs

Figuur 25: Totale aantal tewerkgestelde studenten op VUB -diensten in de periode 2018-2022. De daling in aantal studenten die sinds 2020 voor de VUB konden werken, is te wijten aan de COVID -19-crisis.

Figuur 25: Totale aantal tewerkgestelde studenten op VUB -diensten in de periode 2018-2022. De daling in aantal studenten die sinds 2020 voor de VUB konden werken, is te wijten aan de COVID -19-crisis.

Figuur 24: Aantal arbeidsovereenkomsten voor jobstudenten aan de VUB in de periode 2018 tot 2022. Arbeidsovereenkomsten worden om applicatie-technische redenen voor beperkte duur gegeven: maximum een maand, nooit maand overschrijdend (bv. werken van 15/1 tot 15/2 resulteert in 2 contracten), en vaak aan dezelfde studenten voor dezelfde job. Het aantal arbeidsovereenkomsten voor VUB studentenjobs stijgt elk jaar, behalve in 2020 door de COVID -19-pandemie.

Totaal aantal tewerkgestelde studenten voor VUB-jobs

Figuur 25: Totale aantal tewerkgestelde studenten op VUB -diensten in de periode 2018-2022. De daling in aantal studenten die sinds 2020 voor de VUB konden werken, is te wijten aan de COVID -19-crisis.

Figuur 25: Totale aantal tewerkgestelde studenten op VUB-diensten in de periode 2018-2022. De daling in aantal studenten die sinds 2020 voor de VUB konden werken, is te wijten aan de COVID-19-crisis.

ICT-ondersteuning voor studenten

ontvangen aanvragen voor uitleen uitgeleende laptops lening korte termijn aankoop ICTmateriaal

Figuur 26: ICT-ondersteuning voor studenten. Sinds 2020 ondersteunen we studenten die niet over het nodige ICT-materiaal beschikken die nodig zijn om volwaardig deel te nemen aan digitale colleges en examens. De stijging in aanvragen en uitgeleende laptops zet zich ook in 2022 verder. In het voorjaar van 2020 begonnen we met het uitlenen van laptops, toen nog met een stock van 15 beschikbare laptops. Er werden vanaf dan stelselmatig meer laptops aangekocht: aan het begin van het academiejaar 2021 -2022 beschikten we over 97 laptops, eind 2021 over 117 laptops. De redenen waarom studenten een aanvraag indienden maar geen lapto p kregen verschillen. Sommige aanvragen werden afgekeurd, andere studenten trokken zelf hun aanvraag in en nog anderen kwamen de laptop niet ophalen. De gemiddelde uitleenperiode van een laptop bedroeg in 2022 20 weken. Dit is 6 weken langer dan in 2021. We zien een kleine vermindering in het aantal leningen korte termijn die werden toegekend voor de aankoop van ICT-materiaal. De student de mogelijkheid bieden om een eigen laptop aan te kopen blijft de meest duurzame oplossing. Dit kan zowel aan de hand van het toekennen van leningen, maar ook via toelagen.

Figuur 26: ICT-ondersteuning voor studenten. Sinds 2020 ondersteunen we studenten die niet over het nodige ICT-materiaal beschikken die nodig zijn om volwaardig deel te nemen aan digitale colleges en examens. De stijging in aanvragen en uitgeleende laptops zet zich ook in 2022 verder. In het voorjaar van 2020 begonnen we met het uitlenen van laptops, toen nog met een stock van 15 beschikbare laptops. Er werden vanaf dan stelselmatig meer laptops aangekocht: aan het begin van het academiejaar 2021-2022 beschikten we over 97 laptops, eind 2021 over 117 laptops. De redenen waarom studenten een aanvraag indienden maar geen laptop kregen verschillen. Sommige aanvragen werden afgekeurd, andere studenten trokken zelf hun aanvraag in en nog anderen kwamen de laptop niet ophalen. De gemiddelde uitleenperiode van een laptop bedroeg in 2022 20 weken. Dit is 6 weken langer dan in 2021. We zien een kleine vermindering in het aantal leningen korte termijn die werden toegekend voor de aankoop van ICT-materiaal. De student de mogelijkheid bieden om een eigen laptop aan te kopen blijft de meest duurzame oplossing. Dit kan zowel aan de hand van het toekennen van leningen, maar ook via toelagen.

€ 18,000.00

€ 16,000.00

€ 14,000.00

€ 12,000.00

€ 10,000.00

€ 8,000.00

€ 6,000.00

€ 4,000.00

€ 2,000.00

€ -

€ 20,000.00 jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec

Figuur 27: Uitgaven vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds met onderverdeling. We konden in 2022 voor €102.625 directe financiële steun verlenen via het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten. We s pendeerden €6 655 aan materiaal zoals de survivalgids en het project menstruatie -armoede. We zien dat de meerderheid van de tussenkomsten naar internationale studenten gingen (78%). Dit is niet verwonderlijk; internationale studenten beschikken niet over alternatieve financiële ondersteuningsmogelijkheden in geval van nood. 15% van de uitgaven ging naar directe financiële steun aan lokale studenten. Voor hen vormt het noodfonds een aanvulling

Uitgaven Caroline Pauwels Noodfonds 2022

laptops, eind 2021 over 117 laptops. De redenen waarom studenten een aanvraag indienden maar geen lapto p kregen verschillen. Sommige aanvragen werden afgekeurd, andere studenten trokken zelf hun aanvraag in en nog anderen kwamen de laptop niet ophalen. De gemiddelde uitleenperiode van een laptop bedroeg in 2022 20 weken. Dit is 6 weken langer dan in 2021. We zien een kleine vermindering in het aantal leningen korte termijn die werden toegekend voor de aankoop van ICT-materiaal. De student de mogelijkheid bieden om een eigen laptop aan te kopen blijft de meest duurzame oplossing. Dit kan zowel aan de hand van het toekennen van leningen, maar ook via toelagen.

Uitgaven Caroline Pauwels Noodfonds 2022

€ 20,000.00

€ 18,000.00

€ 16,000.00

€ 14,000.00

€ 12,000.00

€ 10,000.00

€ 8,000.00

€ 6,000.00

€ 4,000.00

€ 2,000.00

-

Figuur 27: Uitgaven vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds met onderverdeling. We konden in 2022 voor €102.625 directe financiële steun verlenen via het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten. We s pendeerden €6 655 aan materiaal zoals de survivalgids en het project menstruatie -armoede. We zien dat de meerderheid van de tussenkomsten naar internationale studenten gingen (78%). Dit is niet verwonderlijk; internationale studenten beschikken niet over alternatieve financiële ondersteuningsmogelijkheden in geval van nood. 15% van de uitgaven ging naar directe financiële steun aan lokale studenten. Voor hen vormt het noodfonds een aanvulling op de reguliere financiële ondersteuning. De overige 7% van de uitgaven werden besteedt aan materiaal. De medewerkers van IRMO boden ondersteuning bij het uitwerken van de aanvragen voor het Caroline Pauwels Noodfonds door internationale studenten. Ze namen in 2022 81 interviews af met studenten om hun ‘financial emergency’ te onderzoeken.

Figuur 27: Uitgaven vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds met onderverdeling. We konden in 2022 voor €102.625 directe financiële steun verlenen via het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten. We spendeerden €6.655 aan materiaal zoals de survivalgids en het project menstruatie-armoede. We zien dat de meerderheid van de tussenkomsten naar internationale studenten gingen (78%). Dit is niet verwonderlijk; internationale studenten beschikken niet over alternatieve financiële ondersteuningsmogelijkheden in geval van nood. 15% van de uitgaven ging naar directe financiële steun aan lokale studenten. Voor hen vormt het noodfonds een aanvulling op de reguliere financiële ondersteuning. De overige 7% van de uitgaven werden besteedt aan materiaal. De medewerkers van IRMO boden ondersteuning bij het uitwerken van de aanvragen voor het Caroline Pauwels Noodfonds door internationale studenten. Ze namen in 2022 81 interviews af met studenten om hun ‘financial emergency’ te onderzoeken.

aanvragen aantal geblokkeerde rekeningen afgehaakte studenten tijdens procedure storting maandelijkse toelage terugbetaling gestorte geld

Figuur 28: blocked accounts voor internationale Studenten van 2018 tem 2022. Er is een stijging waar te nemen in het aantal aanvragen met 60% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 2021-2022. In het aantal geblokkeerde rekeningen zien we ook een stijging met 47% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 20212022.

Figuur 28: blocked accounts voor internationale Studenten van 2018 tem 2022. Er is een stijging waar te nemen in het aantal aanvragen met 60% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 2021-2022. In het aantal geblokkeerde rekeningen zien we ook een stijging met 47% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 2021-2022.

Blocked accounts voor internationale studenten 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022 0

Aantal kinderen in kinderdagverblijf vlakbij Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

kinderen kinderen van studenten kinderen van VUB-studenten kinderen van VUB-studenten in Bachelor of Master

Figuur 29: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2018 -2022 gebruik maakte van het kinderdagverblijf vlakbij de VUB Main Campus. Van de 102 opgevangen kinderen, hebben 27 kinderen minstens één ouder die student is. Van 16 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 7 van deze 16 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor - of Masteropleiding volgt. Van 9 van deze 16 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 27 kinderen waarvan minstens één ouder stude nt is, komen er 17 uit een kwetsbaar gezin: een gezin met een netto belastbaar jaarinkomen onder de €29.599,43 Dit laatste is een voorrangsgroep zoals gedefinieerd door Kind & Gezin.

Internationale studenten lokale studenten Materiaal

Figuur 28: blocked accounts voor internationale Studenten van 2018 tem 2022. Er is een stijging waar te nemen in het aantal aanvragen met 60% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 2021-2022. In het aantal geblokkeerde rekeningen zien we ook een stijging met 47% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 20212022.

Figuur 28: blocked accounts voor internationale Studenten van 2018 tem 2022. Er is een stijging waar te nemen in het aantal aanvragen met 60% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 2021-2022. In het aantal geblokkeerde rekeningen zien we ook een stijging met 47% van academiejaar 2020-2021 tov academiejaar 20212022.

Aantal kinderen in kinderdagverblijf vlakbij Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Aantal kinderen in kinderdagverblijf vlakbij Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 29: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2018 -2022 gebruik maakte van het kinderdagverblijf vlakbij de VUB Main Campus. Van de 102 opgevangen kinderen, hebben 27 kinderen minstens één ouder die student is. Van 16 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 7 van deze 16 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor - of Masteropleiding volgt. Van 9 van deze 16 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 27 kinderen waarvan minstens één ouder stude nt is, komen er 17 uit een kwetsbaar gezin: een gezin met een netto belastbaar jaarinkomen onder de €29.599,43 Dit laatste is een voorrangsgroep zoals gedefinieerd door Kind & Gezin.

Figuur 29: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2018 -2022 gebruik maakte van het kinderdagverblijf vlakbij de VUB Main Campus. Van de 102 opgevangen kinderen, hebben 27 kinderen minstens één ouder die student is. Van 16 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 7 van deze 16 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor- of Masteropleiding volgt. Van 9 van deze 16 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 27 kinderen waarvan minstens één ouder student is, komen er 17 uit een kwetsbaar gezin: een gezin met een netto belastbaar jaarinkomen onder de €29.599,43 Dit laatste is een voorrangsgroep zoals gedefinieerd door Kind & Gezin.

Figuur 29: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2018 -2022 gebruik maakte van het kinderdagverblijf vlakbij de VUB Main Campus. Van de 102 opgevangen kinderen, hebben 27 kinderen minstens één ouder die student is. Van 16 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 7 van deze 16 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor - of Masteropleiding volgt. Van 9 van deze 16 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 27 kinderen waarvan minstens één ouder stude nt is, komen er 17 uit een kwetsbaar gezin: een gezin met een netto belastbaar jaarinkomen onder de €29.599,43 Dit laatste is een voorrangsgroep zoals gedefinieerd door Kind & Gezin.

Aantal kinderen in kinderdagverblijf Brussels Health Campus

Aantal kinderen in kinderdagverblijf Brussels Health Campus

Figuur 30: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2018 - 2022 gebruik maakte van het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus.

Figuur 30: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2018 - 2022 gebruik maakte van het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus. Van de 220 opgevangen kinderen, hebben 12 kinderen minstens één ouder die student is. Van 8 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 2 van deze 8 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor- of Masteropleiding volgt. Van 6 van deze 8 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van 1 van die 12 kinderen volgt 1 ouder een Bach eloropleiding aan de Erasmus Hogeschool Brussel. Van de 12

Van de 220 opgevangen kinderen, hebben 12 kinderen minstens één ouder die student is. Van 8 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 2 van deze 8 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor- of Masteropleiding volgt. Van 6 van deze 8 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van 1 van die 12 kinderen volgt 1 ouder een Bach eloropleiding aan de Erasmus Hogeschool Brussel. Van de 12

Figuur 30: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2018 - 2022 gebruik maakte van het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus. Van de 220 opgevangen kinderen, hebben 12 kinderen minstens één ouder die student is. Van 8 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 2 van deze 8 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor- of Masteropleiding volgt. Van 6 van deze 8 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van 1 van die 12 kinderen volgt 1 ouder een Bacheloropleiding aan de Erasmus Hogeschool Brussel. Van de 12 kinderen waarvan minstens één ouder student is, komen er 8 uit een kwetsbaar gezin: een gezin met een netto belastbaar jaarinkomen onder de €29.599,43 Dit laatste is een voorrangsgroep zoals gedefinieerd door Kind & Gezin. Personeel

Ook in 2022 stond Studentenstatuut & studiefinanciering voor uitdagingen op personeelsvlak. We begonnen het jaar met een diensthoofd, een beleidsmedewerker en 4 VTE sociaaljuridisch adviseurs. Vanaf de zomer ging een bedrijfsmaatschappelijk werker in zwangerschapsrust. Die kon pas vanaf oktober tijdelijk vervangen worden. Bijkomend nam de beleidsmedewerker van het team ontslag. Beide leemtes hebben een grote en voelbare impact gehad op het integrale team. Om de almaar stijgende werkdruk gedeeltelijk te kunnen opvangen, gingen er in het najaar twee jobstudenten aan de slag. Ondertussen is één van de bedrijfsmaatschappelijk medewerkers doorgeschoven naar de functie beleidsmedewerker. De tijdelijke medewerker heeft de daarmee vrijgekomen positie van bedrijfsmaatschappelijk werker ingenomen.

‘Begeleider in de kinderopvang’ is sinds 2020 een knelpuntberoep; in het najaar van 2021 waren de noodkreten vanuit de hele sector te horen en in 2022 vergrootte de problematiek alleen maar. Het aantal openstaande vacatures overschrijdt nog

kinderen kinderen van studenten kinderen van VUB-studenten kinderen van VUB-studenten in Bachelor of Master

kinderen

kinderen van studenten kinderen van VUB-studenten kinderen van VUB-studenten in Bachelor of Master

steeds ruim het aantal kandidaten. Dit vertaalt zich in een zeer beperkt aantal sollicitanten, sollicitanten die voor onze neus ‘weggekaapt’ werden, eigen medewerkers die werk vonden dichterbij huis, … . We zetten de versterking door jobstudenten voort. Hierdoor konden medewerkers verlof opnemen zonder bijkomende sluitingsdagen te moeten inlassen.

Resultaten en betoelaging

We hanteren bij het opstellen van de begroting een voorzichtigheidsbeleid. Zo beperken we de risico’s voor de zeer kwetsbare groep van studenten met financiële noden. Dit is noodzakelijk in een externe context die voortdurend aan wijzigingen en besparingen onderhevig is. In 2022 hebben we 92% van het bedrag begroot voor financiële ondersteuning van studenten uitgegeven. We hebben saldi overgedragen van 2021 om kosten te kunnen dekken. Zowel de huurtoelage als de buitenlandtoelage overschreed het begrote bedrag. Voor de sociale toelage gebruikten we slechts 55% van het begrote bedrag. De meeste aanvragen die voor academiejaar 2022-2023 zijn ontvangen, zullen we pas in 2023 kunnen uitwerken. We zien in de cijfers een forse verhoging van het aantal studenten die hulp ontvingen van onze dienst. Het gaat hier opnieuw om een stijging met 20% ten opzichte van 2021. Dit komt enerzijds door het uitbreiden van het aanbod en de doelgroep (ook internationale studenten) en anderzijds door de financieel ongunstige situatie omwille van de energiecrisis en inflatie. Die heeft een negatieve invloed op zowel het inkomen van de student als dat van de ouders. De budgetten van de huurtoelage blijven jaar na jaar stijgen. Dit heeft een grote budgettaire impact, dewelke in 2023 nog sterker op te merken zal zijn als gevolg van de stijging van het bedrag van de maandelijkse huurtoelage. Bij de renteloze leningen – die houden we buiten begroting omdat de geleende bedragen worden terugbetaald – kenden we in de periode september tot en met december 2022 dubbel zoveel leningen toe als in dezelfde periode in 2021. Het uitgegeven bedrag aan leningen steeg met 62%.

Om ondanks het personeelstekort toch een kwaliteitsvolle werking te blijven realiseren, werd de bezettingsgraad voor het kinderdagverblijf nabij de VUB Main Campus bewust lager gehouden op een bezetting van 80%. Voor het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus was de bezetting, ondanks de week sluiting in functie van de verhuis, alsnog 91%.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen

VUB per werkveld

Operationele doelstellingen

Indicatoren Projectleider Evaluatie 2022

We professionaliseren en versterken de sociale dienstverlening aan internationale studenten.

We bouwen een integraal, niet gesegmenteerd beleid in functie van internationale studenten, buitenlandse studenten met een duurzaam verblijf in België en student-vluchtelingen.

Eén extra sociaal-juridisch adviseur met expertise sociaal statuut studenten met buitenlandse nationaliteit of vluchtelingenstatuut is aangeworven voor beleidsondersteuning en (sturing van) ondersteuning van alles omvattende operationele sociale dienstverlening aan buitenlandse studenten (2019).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestart

In 2022 nam de beleidsmedewerker binnen Studentenstatuut & studiefinanciering/Studentenjobs ontslag. Deze beleidsmedewerker had de afgelopen 2 jaar vooral projectmatig gewerkt aan de digitalisering van de dienstverlening en de opstart van het Caroline Pauwels Noodfonds. Binnen dit fonds bieden we ook financiële ondersteuning aan internationale studenten. Deze dienstverlening gebeurt in nauwe samenwerking met IRMO, aangezien zij meer expertise hebben met betrekking tot internationale studenten. Vanaf 2023 zal een nieuwe beleidsmedewerker aan de slag gaan. De dienstverlening aan internationale studenten blijft in samenwerking met IRMO.

Doelgroepanalyse internationale studenten, studenten met buitenlandse nationaliteit met duurzaam verblijf in België of studenten met een (kandidaat-) vluchtelingenstatuut is gebeurd (2020).

Integraal beleid sociaal-financiële dienstverlening, inclusief beleid internationale studenten is goedgekeurd door de studentenraad (2020).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestopt.

Voor financiële ondersteuning van studenten werden er samenwerkingsafspraken gemaakt met IRMO. De vragen van studenten voor financiële ondersteuning komen vooral bij onze dienst terecht. Indien het over internationale studenten gaat, bespreken we ze samen met IRMO.

Nog niet gestart

Dit beleid wordt samen met IRMO opgesteld en geagendeerd op studentenraad in 2023.

We optimaliseren ons beleid sociale dienstverlening.

We hebben een transparante en éénduidige loketfunctie voor alle studenten die beroep wensen te doen op advisering over hun statuut als (buitenlandse) (werk) student, financiële noden hebben of zoek zijn naar een studentenjob.

We evalueren jaarlijks de dienstverlening op (sociale) rechtvaardigheid, aanbod, transparantie, laagdrempeligheid, coherentie en administratieve eenvoud.

We toetsen de criteria over studievoortgang- en studiebelastingbeoordeling verder af met Studiebegeleiding en Studentenhuisvesting en verfijnen ze indien nodig.

We breiden de informatie- en adviesverlening uit met nieuwe sociaaljuridische informatie als gevolg van de regionalisering van de bevoegdheden kinderbijslag en betaald educatief verlof en de daaraan gekoppelde wijzigingen in de regelgeving.

Één loket waar alle studenten terecht kunnen met hun vragen over hun statuut als (job- of werk)student en mogelijke studiefinanciering wordt opgezet en naar de studenten gecommuniceerd (2019).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestart

Het loket voor advisering en financiële ondersteuning is toegankelijk voor iedereen. De toekenning van deze financiële ondersteuning aan internationale studenten gebeurt in samenwerking met IRMO. De expertise met betrekking tot verblijfsvergunningen en financiële situatie van internationale studenten blijft in hoofdzaak bij IRMO aanwezig.

De huidige dienstverlening wordt indien nuttig bijgestuurd na evaluatie.

(2019-2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Duidelijke studievoortgangscriteria en criteria over minimum studiebelasting, voor de toekenning van een kamer in een VUB-studentenhuis en de toekenning van financiële ondersteuning, zijn beschikbaar (20192023).

Informatie over de nieuwe regelgeving kinderbijslag en betaald educatief verlof (Vlaanderen, Wallonië en Brussel) is beschikbaar op het studentenportaal (2019).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Uitgevoerd

In 2022 hebben we de procedures die medewerkers hanteren administratief kunnen vereenvoudigen. Ook de aanvraagformulieren voor de studenten werden vereenvoudigd om zoveel mogelijk drempels te verlagen. De dienstverlening via de verschillende kanalen wordt positief geevalueerd.

Uitgevoerd

Er werd een criterium uitgewerkt voor de toekenning van financiële ondersteuning. Dit criterium werd goedgekeurd door de Studentenraad en wordt vanaf academiejaar 2020-2021 toegepast.

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Vragen over het sociaaljuridisch statuut van de student, specifiek over kinderbijslag en betaald educatief verlof, worden door Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs adequaat beantwoord (2019-2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Uitgevoerd

De regelgeving rond het Groeipakket en het Vlaams opleidingsverlof werd opgevolgd en ook op het studentenportaal gepubliceerd.

Voor de kinderbijslagregeling in Brussel blijven we de wijzigingen opvolgen.

Uitgevoerd

Bij elke implementatie van nieuwe regelgeving gaat er een periode over alvorens alle concrete wijzigingen duidelijk zijn. We hebben studenten die ons over de nieuwe regelgeving contacteerden zo goed mogelijk geadviseerd.

We stelden hand-outs op om de regelgeving duidelijk aan studenten door te geven.

We optimaliseren en professionaliseren de operationele werking van Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs.

We zorgen voor een coherent, geïntegreerd en geautomatiseerd dossierbeheer via een informatiesysteem12

De registratie van de sociaal-financiële dienstverlening gebeurt via één volledig elektronisch dossier per student (2023).

De opvolging van alle dossiers van financiele ondersteuning en de communicatie naar studenten gebeurt op automatische wijze (2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestopt

Het is niet mogelijk om alle documenten die studenten ons bezorgen in 1 dossier in CALI te uploaden. De dossiers worden op de SharePoint bijgehouden en via CALI verwerkt.

Gestopt

CALI beschikt momenteel niet over de mogelijkheid om alles automatisch op te volgen. Na een lange periode van ‘code freeze’ binnen CALI, kunnen we nu opnieuw gewenste aanpassingen doorgeven. We gaan in 2023 met de analisten van CALI aan de slag om onze gehele dienstverlening zo efficiënt mogelijk op te nemen in CALI

We onderzoeken de mogelijkheden om een elektronische aanvraag financiële ondersteuning in te voeren waarbij papieren dossiers op termijn verdwijnen.

Alle papieren communicatie naar de student wordt vervangen door een globale elektronische communicatie via e-mail (2019).

Beslissing is genomen over het al dan niet implementeren van een applicatie voor elektronische aanvraag van financiële ondersteuning door studenten (2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestopt

De communicatie met betrekking tot achterstallige leningen gebeurt nog per brief. Wanneer het over betalingen gaat, kan een brief doeltreffender zijn dan een e-mail.

Gestart

Dossiers worden vanaf academiejaar 2020-2021 enkel elektronisch bijgehouden. De papieren dossiers verdwijnen hierdoor. De aanvraagformulieren zijn in PDF beschikbaar. Enkel de leningcontracten worden nog op papier bijgehouden voor (eventueel juridische) opvolging. In 2023 gaan we stappen ondernemen om ook voor de opvolging van de leningen zo veel mogelijk met digitale dossiers te werken.

We maken instellingsbreed de VUB-dienstverlening over studiefinanciering bekend op moment dat de studenten met studiekosten (en mogelijke financiële noden) worden geconfronteerd.

Dienstverlening en contact VUB-studiefinanciering is vermeld op alle facturen naar studenten (2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestart

De contactgegevens van de dienst staan op zoveel mogelijk facturen (studiegeld, huisvesting, uitstappen,…).

We investeren in een vernieuwde infrastructuur van het kinderdagverblijf in functie van noodzakelijke capaciteitsuitbreiding en actuele en te verwachten kwaliteitseisen13

We bouwen het concept “Huis van het Kind” uit zoals voorzien in het nieuwe decreet (met nadruk op samenwerkingsverbanden tussen verschillende actoren in het kader van preventieve gezinsondersteuning) en met loketfunctie naar studenten met kinderen of studenten met sociaal-psychologische en juridische vragen.

Huis van het kind is gerealiseerd als concept in 2019, als fysiek huis in 2020.

Diensthoofd Kinderdagverblijven

Gerealiseerd / Lopende

Het kinderdagverblijf nam intrek in ‘Kindercampus Theodoor’ waardoor het vergunde aantal plaatsen steeg van 114 naar 119. 10 plaatsen hiervan worden op dit moment nog niet ingevuld aangezien hiervoor nog geen bijkomende subsidies werden toegekend.

Huis van het Kind Theodora zag het levenslicht en zal in 2023 verdere inhoudelijke invulling en aansturing moeten krijgen.

12 Afhankelijk van de mogelijkheden binnen de ICT-planning.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

We houden de vinger aan de pols om de noden van de studenten zo goed mogelijk te kunnen definiëren. We moeten op zoek gaan naar aanvraagprocedures voor financiële ondersteuning die aanleunen bij de leefwereld van de nieuwe generatie studenten. Deze generatie ziet mogelijk drempels in het aanvragen via aanvraagformulieren. Het uitwerken van een app zou hier een hulp kunnen zijn. Dit zou voor zowel de studenten als voor de medewerkers efficiënter kunnen werken. Daaraan gekoppeld ambiëren we één dossier per student voor alle ondersteuning die ze ontvangen. Een deel van onze dienstverlening is nog niet opgenomen in CALI. Sinds eind 2022 zijn er wel besprekingen geweest met CALI om de noden binnen de dienst te definiëren.

We merken op dat er meer werkende studenten zijn. Door de stijging in de studiekosten zijn er meer studenten aangewezen op studentenjobs. Het gaat vaak over het uitvoeren van studentenjobs gedurende meerdere dagen per week. Die inkomsten moeten ervoor zorgen dat de studenten hun studiekosten, en eventueel ook hun leefkosten, kunnen betalen. Er moet voldoende aandacht zijn voor deze studentengroep.

Om hoger onderwijs zo toegankelijk mogelijk te maken, zou de VUB alle studiekosten transparant naar studenten moeten communiceren. In 2022 ondernamen we reeds stappen om studiekostfiches op te stellen per bacheloropleiding. Er is echter nood aan een VUB-breed gedragen beleid over studiekosten en hoe opleidingen hiermee omgaan.

De betaling van de studiegelden voor niet-beursstudenten blijft voor zowel lokale als internationale studenten moeilijk. We blijven verder inzetten op de invoering van een mogelijkheid om de betaling van het studiegeld te spreiden voor studenten met financiële noden via een toepassing in Selfservice. Momenteel blijven wij nog renteloze leningen toekennen aan studenten om hun studiegeld gespreid te betalen indien ze aan de nationaliteitsvoorwaarden voor onze dienstverlening voldoen. Internationale studenten kunnen we niet helpen met het spreiden van deze betaling. We hopen in samenwerking met Onderwijs- en Studentenadministratie een structurele oplossing te vinden voor de explosieve toename van deze renteloze leningen. De vraag zal naar verwachting nog stijgen door de invoering van het nieuw decreet studieomvang14. Dit impliceert dat studenten al hun vakken aan het begin van het academiejaar moeten registreren en bijgevolg op dat moment de volledige studiegeldfactuur moeten betalen.

De crisissen volgen elkaar op. Dit heeft een grote impact op de studiekosten. Het blijft in dit werkveld zoeken naar een juiste balans in het ondersteunen van de financiering van kosten. We zijn vragende partij naar onderzoek om uit te wijzen voor welk deel een universiteit kan tussenkomen in de studiekosten van een student. Dit zou ons handvatten geven om een concreet beleid te vormen voor studiefinanciering. Het stijgende aantal studenten die beroep doen op de sociale dienstverlening vraagt bijkomend om meer personeel.

Een duurzaam beleid met betrekking tot de dienstverlening aan studenten (inkomende en uitgaande) die hun solvabiliteit moeten bewijzen dringt zich op. In het kader van het vernieuwen van verblijfsvergunningen voor niet-EER-studenten blijft verdere opvolging van het beleid en overleg met de dienst Vreemdelingenzaken noodzakelijk.

Studentenjobs aan de VUB blijven heel populair, zowel voor de VUB als werkgever als voor de jobstudenten. We moeten blijven inzetten op een uitbreiding van het aanbod aan studentenjobs. De vernieuwde procedure om informatie van externe werkgevers te raadplegen, zal er voor zorgen dat studenten sneller kunnen solliciteren voor een functie buiten de VUB.

Voor de kinderdagverblijven blijft het belangrijk om buitenlandse studenten met kinderen voldoende te informeren over de taalsituatie in Brussel. Willen buitenlandse studenten dat hun kind bij de doorstroom naar het kleuteronderwijs aanspraak kan maken op een plaats in een Nederlandstalige school, dan moet minstens één ouder een kennisniveau 3.1 van het Nederlands hebben.

Voor het kinderdagverblijf op de VUB Health Campus blijft de opvangvraag van voorrangsgroepen een continu aandachtspunt. De vraag van werkende ouders – personeelsleden vanuit het UZ Brussel en de universiteit – blijft hoog. Deze populatie behoort niet tot een sociale voorrangscategorie. Maar sommige van deze ouders, en dan specifiek de ouders die in het ziekenhuis werken, vinden elders moeilijk opvang omwille van de jobspecifieke werkuren. Een nood waar het VUB kinderdagverblijf in Jette wel aan beantwoordt. Door het zeer grote aantal vragen, zullen we ook in 2023 genoodzaakt zijn om een aantal van deze ouders te laten weten dat er geen opvangplek vrij is voor hun kind.

De zoektocht naar goede, gekwalificeerde medewerkers blijft een voortdurende uitdaging voor de kinderdagverblijven Inzetten op de draagkracht van de kernteams van beide kinderdagverblijven zal noodzakelijk zijn voor het bestendigen van de kwaliteitsvolle werkingen.

We zetten de samenwerking met de partners van kindercampus Theodoor in het kader van het project Doorgaande lijn verder in 2023.

Vanaf 1 januari 2023 valt de erkenning en subsidiëring van consultatiebureau VUB Jette onder het nieuw samenwerkingsverband Huis van het Kind Brussel. We zijn dan zelf geen organisator meer van dit consultatiebureau. De 13 Decreet Kinderopvang van 20 april 2012 en de nog te verwachten uitvoeringsbesluiten en het Decreet Preventieve gezinsondersteuning (nog in voorbereiding).

VUB zal dan niet langer rechtstreeks van het agentschap Opgroeien subsidies ontvangen. We bekijken in 2023 welke rol Huis van het Kind Theodora kan opnemen in het ‘Huis van het Kind Brussel’-verhaal.

6. MEDISCHE EN PSYCHOLOGISCHE DIENSTVERLENING

Binnen de VUB streven we naar een geïntegreerd aanbod van welzijnsondersteuning. Zowel met verschillende partners binnen de brede universitaire gemeenschap als daarbuiten. Het gros van het aanbod organiseren we vanuit de afdelingen en diensten van het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. De studentenpsychologen nemen met hun begeleidingsaanbod voor studenten de meest prominente rol op, in nauwe samenwerking met hun collegastudiebegeleiders, studietrajectbegeleiders en jobcoach. Studiebegeleiding vormt voor het welzijnsaanbod een mooie tandem met de afdeling studentenzaken. Die afdeling is beleidsmatig en operationeel actief op het werkterrein van de sociale dienstverlening, de studentenjobs, de studentenwerking, de kotcoach en de studentvriendelijke communicatie (via het Infopunt Studenten). De afdeling zet hard in op het bevorderen en ondersteunen van inclusiviteit en diversiteit binnen de studentengemeenschap. Daarnaast ook op het ondersteunen van onze studentenvertegenwoordigers, die medebestuurders zijn aan onze instelling en dus actief meeschrijven aan onder andere ons welzijnsbeleid.

Dit welzijnsbeleid is een gedeeld verhaal van samenwerking die het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken overstijgt. Met de academisch verantwoordelijke welzijn, Prof. Dr. Valéry Jacobs, die de rector adviseert rond welzijn voor studenten en personeel. Via de samenwerking met de faculteiten Psychologie en Educatiewetenschappen (PE), Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie (LK) en Geneeskunde en Farmacie (GF), het Brussels University Consultation Center, de campusvoorzieningen, het VUB meldpunt en het UZ Brussel. Aangevuld met het team compassionate university van de VUB en onze (para)medische diensten die aanwezig zijn op onze VUB Main Campus:

 Een verzelfstandigde medische groepspraktijk. Naast klassieke huisartsengeneeskunde is één van de huisartsen gespecialiseerd in gynaecologische raadplegingen;

 Een tandartskabinet;

 Consultaties specialistische geneeskunde dermatologie en urologie;

 Een zelfstandige kinesitherapiepraktijk, bvba Kinetiek;

 Het Brussels Labo voor Inspanning en TopSport (BLITS). Het is een erkend keuringscentrum voor topsporters. Ook studenten kunnen bij de sportartsen terecht voor een inspanningstest of een sportmedisch onderzoek;

 Dilemma, een centrum voor begeleiding van ongeplande zwangerschap en abortus. De overheid zorgt, vooral via RIZIV-tussenkomsten, voor de betoelaging van het centrum. De dienstverlening van het centrum past in de traditie van onze universiteit, die altijd een voortrekkersrol heeft gespeeld in het maatschappelijk debat over ongewenste zwangerschap;

 BRUCC, het Brussels Universities Consultation Center, is een centrum voor psychologische dienstverlening, opleiding en onderzoek dat ontstond uit de faculteit Psychologie en Educatiewetenschappen op de VUB. Het biedt individuele begeleiding, groepssessies en psychodiagnostisch onderzoek aan, alsook workshops en lezingen voor professionelen en voor een breder publiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor een cursus mindfulness;

 een Meldpunt voor Grensoverschrijdend Gedrag

Op de VUB Health Campus is het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) actief. De studenten van de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus kunnen terecht in de CAW-onthaalpunten in Brussel-centrum, Jette of Anderlecht. Het centrum is toegankelijk voor iedereen met uiteenlopende welzijnsvragen en -problemen.

Op de VUB Health Campus werkt de universiteit samen met de huisartsenpraktijk Patio. Verder neemt het Universitair Ziekenhuis Brussel een prominente plaats in. We verwijzen studenten naar het ziekenhuis wanneer tweedelijns medische hulp aangewezen is. In de Tandheelkundige Kliniek kunnen studenten terecht voor tandzorg.

Toegang

Al onze medische en paramedische dienstverlening is toegankelijk voor alle studenten van de VUB en EhB, minstens in het Nederlands en in het Engels (en bijna altijd ook in het Frans), onafhankelijk van op welke campus ze les hebben. De dienstverlening staat ook open voor externen.

Nieuw in 2022

In de zomer kon CAW Brussel inhuizen in hun nieuwe locatie op Kindercampus Theodoor. De nabijheid van de VUBkinderdagverblijven en de basisschool maakt de dienstverlening toegankelijker voor de doelgroep kinderen en hun ouders. Onthaal en doorverwijzingen werken we nog verder uit binnen het kader van het Huis van het Kind Jette. Er kan ook groepsaanbod gericht op VUB-studenten en -medewerkers doorgaan in de polyvalente ruimte van het gebouw.

In 2022 was er in Dilemma, en in Vlaanderen algemeen, een duidelijke verhoging van de aanvragen voor abortus. De consultatiemogelijkheden bleven tot na de zomer echter status quo, met als gevolg een volle agenda en langere wachttijden voor cliënten. Vanaf september vervoegde een extra arts het team en konden we meer op de vraag inspelen. Verschillende studenten verpleegdkunde (EhB) en geneeskunde (VUB) liepen stage bij Dilemma. In de zomer schakelden we jobstudenten in. Dit vormde een leerzame en verrijkende ervaring die zorgde voor de nodige continuïteit in de verlofperiodes. Voor het eerst sinds de COVID-19-pandemie was er ook een infosessie over de werking van Dilemma voor een groep studenten verpleegkunde. Eind 2022 richtten we het medisch kabinet opnieuw in met een positief onthaald resultaat. Zo werden bijvoorbeeld de rustkamers geschilderd en opgefrist.

In 2022 liep een gemengde werkgroep onder begeleiding van het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Brussel (CGG) een traject om een beleid rond alcohol en drugs uit te werken. We inventariseerden de uitdagingen die momenteel binnen de studentengemeenschap leven omtrent alcohol- en druggebruik. Een aantal quick wins konden we via beleid of procedures al realiseren: we implementeerden een rookverbod op kot, ontwikkelden voor organisatoren van studentenevents een infographic voor de preventie en eerste opvang na spiking, stimuleren de organisatoren van events tot het inrichten van een cool down-zone, we verspreidden op de evenementenlocaties affiches om spiking te ontmoedigen, … . In het licht van de preventie van het gebruik en het dealen van illegale drugs werkten we tijdens twee TD’s met de politie van Brussel Hoofdstad-Elsene samen; zij zorgden ter plekke, met instemming van de organisatoren van de events, voor politionele ondersteuning. Andere aanbevelingen uit het traject moeten we nog verder onderzoeken of afstemmen, als onderdeel van een specifiek nog te finaliseren alcohol- en drugbeleid.

In 2022 startte de werkgroep meldpunt, bestaande uit vertegenwoordigers voor studenten, personeel en hulpverleners. De werkgroep boog zich over de hervorming van het meldpunt en kwam tot een werkingsreglement en visietekst. Beide documenten kregen positief advies van de studentenraad. De Raad van Bestuur keurde ze goed. Het meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag werkt sindsdien volgens de vooropgestelde principes. Samen met het VUB-meldpunt leidt Studentenzaken sinds het najaar van 2022 het YANA-beleid: You Are Not Alone. Met het YANA-beleid willen we de preventieve en reactieve aanpak van de VUB op vlak van ongewenst grensoverschrijdend gedrag stroomlijnen en optimaliseren.

De medische groepspraktijk ondervond in 2022 de naweeën van de COVID-19-pandemie, met periodiek opflakkeringen en dus een grote vraag naar consultaties, attesten en informatie bovenop de gewone zorg. Ze rapporteerden ook een stijging van het aantal psychologisch gerelateerde consultaties. Dit zorgde voor een zeer grote druk op de artsen en op de onthaalmedewerker.

In het voorjaar was er overleg tussen Studiebegeleiding, de huisartsen en de lokale eerstelijnspsychologen waar zij mee samenwerken. Alle betrokkenen ervaarden dit als positief en voor herhaling vatbaar. Vanaf de zomer was er overleg tussen de VUB en de huisartsen met het oog op een verbeterde samenwerking. De studentenraad gaf hierover een advies. Wat zeker wordt opgevolgd is aanpassing van de patiëntenflow, de agenda en het instellen van prioriteit voor VUB-studenten, -medewerkers en hun gezin.

De stuurgroep studentenwelzijn nam in 2022 volgende initiatieven om het welzijnsaanbod en de bekendheid ervan voor studenten te versterken:

 De stuurgroep “studentenwelzijn” formuleerde samen de nieuwe strategische doelstelling rond studentenwelzijn, als onderdeel van het Algemeen Strategisch Plan 5 van de nieuwe rector: “We bouwen de VUB verder uit als een community of caring voor studenten.” De stuurgroep coördineert de uitvoering van de acties die deel uitmaken van deze doelstelling.

 We verspreidden in februari 2022 via het personeelsportaal en de personeelsnieuwsbrief een item voor VUBpersoneelsleden. We maakten onze VUB-collega’s attent op het bestaan van Moodspace, het centrale platform waar studenten betrouwbare info, tips en zelfhulp kunnen vinden wanneer ze worstelen met emotionele problemen. W deelden de inzichten uit de “VUB geeft om jou”-belactie en verwezen medewerkers naar een interessante TED talk die VUB-staff tips en tricks aanreikt om oog te hebben voor emotionele problemen en risico-signalen bij studenten.

 We participeerden eind maart 2022 in de organisatie van de Welzijnstafels, als onderdeel van de We.Konekt. Brussels-week. Tijdens een gezellige en culinaire avond konden studenten in kleine groepjes van 5 à 6 studenten onder leiding van VUB-experts met elkaar discussiëren over onderwerpen als slaap, uitstelgedrag, psychosociale gezondheid, depressie, kunst als therapie, enzovoort. De deelnemende studenten waren bijzonder enthousiast over dit format; ze vonden bij elkaar veel steun rond welzijnsthema’s.

 We ontwikkelden een grenswijs beleid voor de preventie en aanpak van ongewenst seksueel grensoverschrijdend gedrag binnen de studentengemeenschap. Op de kick-off’s werkten we samen met vzw Ask for Consent, dat studenten tracht te sensibiliseren over het belang van consent. De politie van Brussel Hoofdstad-Elsene kwam

14 Decreet van 15 juli 2022 over de instroom en het optimaliseren van de studie-efficiëntie in het hoger onderwijs en overige organisatorische aspecten van het hoger onderwijs

die ons toelaat om qua timing, kanalen en aanpak gericht, doordacht en onderling goed afgestemd aan studenten te communiceren over welzijnstopics.

onze studentenverenigingen en VUB-personeelsleden een toelichting geven over de werking van het Zorgcentrum na Seksueel Geweld.

 We overlegden met de spoeddienst van het UZ Brussel over de beste aanpak voor eerste opvang van studenten die het slachtoffer zijn van vermoedelijke spiking.

▪ We verspreidden onder de faculteiten, campus - en studentenvoorzieningen en het UZ Brussel de affiches waarmee Moodspace, de digitale plek voor studenten die voor hun mentale gezondheid een duwtje in de rug kunnen gebruiken, zich wil bekend maken onder studenten.

 De VUB ontving van de Vlaamse Overheid – net als de andere Hoger Onderwijsinstellingen – een projectfinanciering voor de organisatie van gatekeeper trainingen. Studiebegeleiding bood aan de start van het nieuwe academiejaar 2022-2023 de eerste trainingen aan docenten aan. De trainingen rollen we stapsgewijs VUB-breed uit.

 We hanteren sinds de start van het academiejaar 2022-2023 een communicatiestrategie studentenwelzijn. Dit is een gecoördineerde agenda die ons toelaat om qua timing, kanalen en aanpak gericht, doordacht en onderling goed afgestemd aan studenten te communiceren over welzijnstopics.

▪ Het Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs verspreidde, in opdracht van de Vlaamse minister van Onderwijs, in het najaar van 2022 voor het eerst de Vlaamse welzijnsmonitor onder de studenten in Vlaanderen. De VUB werkte met het SIHO samen voor de verspreiding van deze survey onder onze VUB-studenten. Via de jaarlijkse survey kunnen de onderzoekers de psychische gezondheid, veerkracht en studiemotivatie van studenten in het Vlaamse Hoger Onderwijs in kaart brengen, over hun academische loopbaan heen.

 We verspreidden onder de faculteiten, campus- en studentenvoorzieningen en het UZ Brussel de affiches waarmee Moodspace, de digitale plek voor studenten die voor hun mentale gezondheid een duwtje in de rug kunnen gebruiken, zich wil bekend maken onder studenten.

 Het Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs verspreidde, in opdracht van de Vlaamse minister van Onderwijs, in het najaar van 2022 voor het eerst de Vlaamse welzijnsmonitor onder de studenten in Vlaanderen. De VUB werkte met het SIHO samen voor de verspreiding van deze survey onder onze VUB-studenten. Via de jaarlijkse survey kunnen de onderzoekers de psychische gezondheid, veerkracht en studiemotivatie van studenten in het Vlaamse Hoger Onderwijs in kaart brengen, over hun academische loopbaan heen.

 Op vraag van de stuurgroep organiseerde Mens & Organisatie, via VUB LRN, in de herfst van 2022 de eerste training “klantgericht denken en handelen” voor loketmedewerkers. VUB-collega’s leerden er klantvriendelijk om te gaan met “moeilijke” studenten aan het loket, hoe ze de vraag achter een door de student gestelde vraag kunnen identificeren, en hoe ze grenzen kunnen afbakenen.

▪ Op vraag van de stuurgroep organiseerde Mens & Organisatie, via VUB LRN, in de herfst van 2022 de eerste training “klantgericht denken en handelen” voor loketmedewerkers. VUB-collega’s leerden er klantvriendelijk om te gaan met “moeilijke” studenten aan het loket, hoe ze de vraag achter een door de student gestelde vraag kunnen identificeren, en hoe ze grenzen kunnen afbakenen.

 We verkenden samen met BRUCC, binnen de mogelijkheden van de conventie van minister Vandenbroucke, om één of meer eerstelijnspsychologen in te bedden binnen het welzijnsaanbod voor studenten aan de VUB.

▪ We verkenden samen met BRUCC, binnen de mogelijkheden van de conventie van minister Vandenbroucke, om één of meer eerstelijnspsychologen in te bedden binnen het welzijnsaanbod voor studenten aan de VUB.

Kengetallen en trends

Kerngetallen en trends

Evolutie aantal vooronderzoeken en abortussen (aspiratie en medicamenteus) Dilemma-VUB

vooronderzoeken abortusingrepen

Figuur 31: Evolutie van het aantal vooronderzoeken en abortussen sinds 1999. In 2022 kwamen 889 vrouwen op gesprek om hun ongeplande zwangerschap te bespreken. 761 van deze 889 vrouwen kozen ervoor om de zwangerschap af te breken. Deze cijfers hebben betrekking op alle cliënten van Dilemma -VUB.

Figuur 31: Evolutie van het aantal vooronderzoeken en abortussen sinds 1999. In 2022 kwamen 889 vrouwen op gesprek om hun ongeplande zwangerschap te bespreken. 761 van deze 889 vrouwen kozen ervoor om de zwangerschap af te breken. Deze cijfers hebben betrekking op alle cliënten van Dilemma-VUB.

Dilemma-VUB: aantal vooronderzoeken studenten en leerlingen

VUB-studenten

leerlingen secundair onderwijs

totaal vooronderzoeken studenten hoger onderwijs (inclusief VUB)

Figuur 32: Evolutie van het aantal vooronderzoeken op Dilemma per jaar bij studenten uit het hoger onderwi js en leerlingen uit het secundair onderwijs in verband met een ongeplande zwangerschap. Ten opzichte van 2021 zijn alle cijfers gestegen, in lijn met het stijgend aantal aanvragen over de hele populatie.

Figuur 31: Evolutie van het aantal vooronderzoeken en abortussen sinds 1999. In 2022 kwamen 889 vrouwen op gesprek om hun ongeplande zwangerschap te bespreken. 761 van deze 889 vrouwen kozen ervoor om de zwangerschap af te breken. Deze cijfers hebben betrekking op alle cliënten van Dilemma -VUB.

Dilemma-VUB: aantal vooronderzoeken studenten en leerlingen

VUB-studenten

leerlingen secundair onderwijs

totaal vooronderzoeken studenten hoger onderwijs (inclusief VUB)

Figuur 32: Evolutie van het aantal vooronderzoeken op Dilemma per jaar bij studenten uit het hoger onderwi js en leerlingen uit het secundair onderwijs in verband met een ongeplande zwangerschap. Ten opzichte van 2021 zijn alle cijfers gestegen, in lijn met het stijgend aantal aanvragen over de hele populatie.

Figuur 32: Evolutie van het aantal vooronderzoeken op Dilemma per jaar bij studenten uit het hoger onderwijs en leerlingen uit het secundair onderwijs in verband met een ongeplande zwangerschap. Ten opzichte van 2021 zijn alle cijfers gestegen, in lijn met het stijgend aantal aanvragen over de hele populatie.

CAW - opgevolgde doorverwijzingen door VUB

Onthaalfase Begeleidingsfase

Figuur 33: We zien in 2022 een lichte daling van het aantal aanmeldingen in de onthaalfase. Vermoedelijk werd dit veroorzaakt door een personeelswissel bij CAW, waardoor de samenwerking tijdelijk wat moeilijker liep. Daartegenover zien we wel dat er naar verhouding veel begeleidingstrajecten g estart worden, meer dan in 2021 en een aantal aanmeldingen resulteren zelfs in meerdere trajecten. De meerderheid van de onthaalvragen komt binnen via het JAC (tot 25 jaar), gevolgd door team Onthaal. De meeste begeleidingen gebeuren door het team psychologische hulpverlening. In 2022 was er daarnaast 1 begeleiding via Slachtofferhulp en 1 via Team migratie. Enkel van de doorverwijzingen door VUB (bvb. SBC, team welzijn, …) naar CAW kennen we exacte cijfers. Dit jaar deden we ook een steekproef bij het team psychologische hulpverlening. Op basis daarvan kunnen we stellen dat er bij hen dubbel zoveel VUB’ers begeleid worden zonder doorverwijzing, vergeleken met de door ons gekende cijfers. Daarmee komen we in totaal op ongeveer 75 VUB’ers begeleid door team p sy. Dit zijn voornamelijk studenten. We kunnen dus stellen dat VUB’ers steeds makkelijker zelf de weg naar CAW vinden.

Figuur 33: We zien in 2022 een lichte daling van het aantal aanmeldingen in de onthaalfase. Vermoedelijk werd dit veroorzaakt door een personeelswissel bij CAW, waardoor de samenwerking tijdelijk wat moeilijker liep. Daartegenover zien we wel dat er naar verhouding veel begeleidingstrajecten gestart worden, meer dan in 2021 en een aantal aanmeldingen resulteren zelfs in meerdere trajecten. De meerderheid van de onthaalvragen komt binnen via het JAC (tot 25 jaar), gevolgd door team Onthaal. De meeste begeleidingen gebeuren door het team psychologische hulpverlening. In 2022 was er daarnaast 1 begeleiding via Slachtofferhulp en 1 via Team migratie. Enkel van de doorverwijzingen door VUB (bvb. SBC, team welzijn, …) naar CAW kennen we exacte cijfers. Dit jaar deden we ook een steekproef bij het team psychologische hulpverlening. Op basis daarvan kunnen we stellen dat er bij hen dubbel zoveel VUB’ers begeleid worden zonder doorverwijzing, vergeleken met de door ons gekende cijfers. Daarmee komen we in totaal op ongeveer 75 VUB’ers begeleid door team psy. Dit zijn voornamelijk studenten. We kunnen dus stellen dat VUB’ers steeds makkelijker zelf de weg naar CAW vinden.

binnen via het JAC (tot 25 jaar), gevolgd door team Onthaal. De meeste begeleidingen gebeuren door het team psychologische hulpverlening. In 2022 was er daarnaast 1 begeleiding via Slachtofferhulp en 1 via Team migratie. Enkel van de doorverwijzingen door VUB (bvb. SBC, team welzijn, …) naar CAW kennen we exacte cijfers. Dit jaar deden we ook een steekproef bij het team psychologische hulpverlening. Op basis daarvan kunnen we stellen dat er bij hen dubbel zoveel VUB’ers begeleid worden zonder doorverwijzing, vergeleken met de door ons gekende cijfers. Daarmee komen we in totaal op ongeveer 75 VUB’ers begeleid door team p sy. Dit zijn voornamelijk studenten. We kunnen dus stellen dat VUB’ers steeds makkelijker zelf de weg naar CAW vinden.

Figuur 34: Qua thematiek zien we dat een kwart van de begeleidingstrajecten rond het thema stress en draagkracht verloopt. Daarna zijn psychisch welbevinden en gezin of familiale relaties de meest voorkomende thema’s van de hulpvragen

Figuur 34: Qua thematiek zien we dat een kwart van de begeleidingstrajecten rond het thema stress en draagkracht verloopt. Daarna zijn psychisch welbevinden en gezin of familiale relaties de meest voorkomende thema’s van de hulpvragen

CAW - leeftijdscategorie VUB-doorverwijzingen

CAW - leeftijdscategorie VUB-doorverwijzingen in onthaalfase

18 - 20

21 - 24

25 - 29

18 - 20 21 - 24

30 - 39

50 - 59

25 - 29 30 - 39 50 - 59

Figuren 35: Driekwart van de doorverwezen VUB’ers is jonger dan 25. Binnen deze leeftijdsgroep vinden we voornamelijk studenten. Een mogelijke oorzaak is dat op de VUB voornamelijk de studentenpsychologen heel actief doorverwijzen naar het CAW. Mogelijk zetten oudere personeelsleden vaker de stap naar betalende hulpverlening, al dan niet via de samenwerking tussen de pers oneelsdienst van VUB en BRUCC.

Figuren 35: Driekwart van de doorverwezen VUB’ers is jonger dan 25. Binnen deze leeftijdsgroep vinden we voornamelijk studenten. Een mogelijke oorzaak is dat op de VUB voornamelijk de studentenpsychologen heel actief doorverwijzen naar het CAW. Mogelijk zetten oudere personeelsleden vaker de stap naar betalende hulpverlening, al dan niet via de samenwerking tussen de personeelsdienst van VUB en BRUCC.

Figuren 35: Driekwart van de doorverwezen VUB’ers is jonger dan 25. Binnen deze leeftijdsgroep vinden we voornamelijk studenten. Een mogelijke oorzaak is dat op de VUB voornamelijk de studentenpsychologen heel actief doorverwijzen naar het CAW. Mogelijk zetten oudere personeelsleden vaker de stap naar betalende hulpverlening, al dan niet via de samenwerking tussen de pers oneelsdienst van VUB en BRUCC.

Personeel

Personeel

Figuur 36: Er waren in 2022 in totaal 168 meldingen over grensoverschrijdend gedrag. Dit is een stijging van 80% ten aanzien van 2021 (91 meldingen). De helft van de melders waren studenten, ongeveer een derde was personeel en de rest waren externen. Verschillende vormen van grensoverschrijdend gedrag werden gemeld: psychisch geweld (waaronder verbaal geweld en stalking), fysiek geweld, seksueel grensoverschrijdend gedrag, discriminatie en pesten. Voor het eerst maakten meerd ere studenten melding over vermoedelijke spiking (toedienen van drugs, medicatie of alcohol aan iemand zonder dienst medeweten of toestemming). De stijgingen hebben wellicht te maken met de toegenomen aandacht vanuit de VUB voor het thema grensoverschrijde nd gedrag en de communicatie erover, maar ook door de bredere media-aandacht over grensoverschrijdend gedrag.

Figuur 36: Er waren in 2022 in totaal 168 meldingen over grensoverschrijdend gedrag. Dit is een stijging van 80% ten aanzien van 2021 (91 meldingen). De helft van de melders waren studenten, ongeveer een derde was personeel en de rest waren externen. Verschillende vormen van grensoverschrijdend gedrag werden gemeld: psychisch geweld (waaronder verbaal geweld en stalking), fysiek geweld, seksueel grensoverschrijdend gedrag, discriminatie en pesten. Voor het eerst maakten meerdere studenten melding over vermoedelijke spiking (toedienen van drugs, medicatie of alcohol aan iemand zonder dienst medeweten of toestemming). De stijgingen hebben wellicht te maken met de toegenomen aandacht vanuit de VUB voor het thema grensoverschrijdend gedrag en de communicatie erover, maar ook door de bredere media-aandacht over grensoverschrijdend gedrag.

De vertrouwenspersoon voor studenten heeft in 2022 in totaal 12 meldingen binnengekregen; 1 meer dan in 2021. De vertrouwenspersoon heeft enkele studenten doorverwezen naar een psycholoog, en in een aantal gevallen contact genomen met de betrokkenen of een zorggesprek georganiseerd. De meldingen gaan over uiteenlopende onderwerpen: van interpersoonlijke conflicten ov er racisme tot grensoverschrijdend gedrag.

De vertrouwenspersoon voor studenten heeft in 2022 in totaal 12 meldingen binnengekregen; 1 meer dan in 2021. De vertrouwenspersoon heeft enkele studenten doorverwezen naar een psycholoog, en in een aantal gevallen contact genomen met de betrokkenen of een zorggesprek georganiseerd. De meldingen gaan over uiteenlopende onderwerpen: van interpersoonlijke conflicten over racisme tot grensoverschrijdend gedrag.

Personeel

Figuur 36: Er waren in 2022 in totaal 168 meldingen over grensoverschrijdend gedrag. Dit is een stijging van 80% ten aanzien van 2021 (91 meldingen). De helft van de melders waren studenten, ongeveer een derde was personeel en de rest waren externen. Verschillende vormen van grensoverschrijdend gedrag werden gemeld: psychisch geweld (waaronder verbaal geweld en stalking), fysiek geweld, seksueel grensoverschrijdend gedrag, discriminatie en pesten. Voor het eerst maakten meerd ere studenten melding over vermoedelijke spiking (toedienen van drugs, medicatie of alcohol aan iemand zonder dienst medeweten of toestemming). De stijgingen hebben wellicht te maken met de toegenomen aandacht vanuit de VUB voor het thema grensoverschrijde nd gedrag en de communicatie erover, maar ook door de bredere media-aandacht over grensoverschrijdend gedrag. De vertrouwenspersoon voor studenten heeft in 2022 in totaal 12 meldingen binnengekregen; 1 meer dan in 2021. De vertrouwenspersoon heeft enkele studenten doorverwezen naar een psycholoog, en in een aantal gevallen contact genomen met de betrokkenen of een zorggesprek georganiseerd. De meldingen gaan over uiteenlopende onderwerpen: van interpersoonlijke conflicten ov er racisme tot grensoverschrijdend gedrag.

Personeel

Personeel

1 VTE van de VUB werkt in een uitdovend scenario voor CAW Brussel. Zij wordt gedeeltelijk betaald via de subsidie -enveloppe van CAW Brussel en gedeeltelijk via de begroting van de VUB. De loonkost van deze gemuteerde medewerker is sinds 2022 niet meer ten laste van afdeling III en ook tijdens langdurige afwezigheid wordt er geen loonkost geboekt.

1 VTE van de VUB werkt in een uitdovend scenario voor CAW Brussel. Zij wordt gedeeltelijk betaald via de subsidie -enveloppe van CAW Brussel en gedeeltelijk via de begroting van de VUB. De loonkost van deze gemuteerde medewerker is sinds 2022 niet meer ten laste van afdeling III en ook tijdens langdurige afwezigheid wordt er geen loonkost geboekt.

1 VTE van de VUB werkt in een uitdovend scenario voor CAW Brussel. Zij wordt gedeeltelijk betaald via de subsidieenveloppe van CAW Brussel en gedeeltelijk via de begroting van de VUB. De loonkost van deze gemuteerde medewerker is sinds 2022 niet meer ten laste van afdeling III en ook tijdens langdurige afwezigheid wordt er geen loonkost geboekt.

Van 1 januari 2022 tot eind juni 2022 konden we het team van studentenpsychologen versterken met twee halftijdse medewerkers. Voor de begeleiding van internationale studenten konden we in 2022 – buiten afdeling III – bijkomend een extra studentenpsycholoog aanstellen. Dankzij deze versterkingen konden we de taaklast voor het overbevraagde team van studentenpsychologen milderen. Voor meer duiding bij de werking van de studentenpsychologen, verwijzen we naar het jaarverslag onderwijs van de VUB.

De groepspraktijk, tandarts, tandheelkundige kliniek, Dilemma, Kinetiek en Blits hebben geen personeelsleden betaald op afdeling III. Bijna allemaal kregen ze afgelopen jaar te maken met uitdagingen op personeelsvlak.

In de medische groepspraktijk konden we in de zomer een nieuwe collega (0.8 VTE) inschakelen voor administratieve en logistieke ondersteuning. Dit gaf de artsen meer ruimte om te focussen op het klinische werk. Niettemin waren twee zelfstandige huisartsen vanaf de zomer tot en met november afwezig met psychische klachten. In het najaar kon een vervangingsarts hun afwezigheid tijdelijk opvangen. In het kader van hun re-integratie is er tot op vandaag een sterke terugval van de beschikbare tijd voor consultaties. Urgente consultaties krijgen prioriteit; preventieve vragen en onderzoeken kunnen weinig of niet behandeld worden.

Ook de Tandheelkundige Kliniek kende personeelsproblemen. Sinds het najaar van 2022 is er terug een volledig equipe en uitgebreidere beschikbaarheid.

Bij Dilemma opteerde een vaste medewerker (1VTE) voor een halftijdse landingsbaan, een andere nam ontslag. Na een moeilijke periode zonder vervanging konden vanaf september en oktober twee nieuwe medewerkers starten. Het team werd in zijn veerkracht uitgedaagd, maar kon het jaar met een goed gevoel en hernieuwde kracht afsluiten.

In 2022 ging de hernieuwde werking van het meldpunt grensoverschrijdend gedrag van start. Het meldpunt werd geconfronteerd met quasi een verdubbeling van het totaal aantal meldingen. Een versterking van het meldpunt met 1 VTE drong zich op. De werving en selectie gebeurde in het najaar van 2022, met voorziene start op 1 januari 2023. Op basis van het gebruik van het VUB-meldpunt door studenten en medewerkers, hanteren we voor de financiering van de personeels- en werkingskost van de 1 VTE coördinator psychosociale aspecten en meldpunt een gelijke verdeelsleutel van 50%.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

Operationele doelstellingen van de afdeling

Indicatoren Projectleider

Evaluatie 2022

We benaderen de medische en psychologische dienstverlening aan studenten op brede, integrale wijze.

We stemmen af tussen de verschillende dienstverleners (medische groepspraktijk, Dilemma, CAW Brussel, UZ Brussel, Kinetiek, BLITS, …).

Duidelijke afspraken over welke dienst welke dienstverlening aanbiedt (2019-2023).

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

Deze afstemming en het creëren van duidelijke samenwerkings- en doorverwijsafspraken gebeurt vanuit de schoot van de stuurgroep studentenwelzijn.

Regelmatige overlegvergadering met expertise-uitwisseling en voor beleidsondersteuning (2019-2023).

Algemeen Beheerder

Het studentenbeleid inzake gehoorpreventie en alcoholpreventie in het uitgaansleven wordt ondersteund door de medische en psychologische dienstverleners (20192023).

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

In maart vond er overleg plaats tussen SBC, de huisartsen en de ELP’s waar zij mee samenwerken.

In mei 2019 organiseerden we een kennismakingsmoment met het Meldpunt en verschillende andere welzijnsactoren.

Tweemaal per jaar is er overleg tussen CAW Brussel en de belangrijkste welzijnsactoren van de universiteit (o.a. SBC).

Gerealiseerd

We werkten mee aan de campagne van VAD, het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs: “student zijn is…meer dan zuipen. We hebben de affiches van de campagne op onze campussen verspreid. De online campagne werkte met een reeks authentieke verhalen waarin alcohol realistisch in beeld komt. Een VUB-studente was één van de vier studenten die in de campagne geportretteerd werd en die online een inkijk gaf in haar leven als student.

Het CAW is aanwezig op de Kickoff, waar het haar aanbod voor studenten presenteert. In de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst zetten we in op workshops en groepssessies rond actuele welzijnsthema’s.

We verspreidden in april 2021 de VAD-survey die bij de Vlaamse studenten peilt naar hun gebruik van alcohol en andere drugs. We zijn met CAW Brussel een samenwerking gestart voor de ontwikkeling van een VUB-beleid (preventief en reactief) alcohol- en andere drugs.

We evalueren en optimaliseren het Meldpunt grensoverschrijdend gedrag.

Het is duidelijk voor de studenten waar ze een (eventueel externe) medische dienstverlener of een psycholoog kunnen consulteren (2019-2023).

Algemeen Beheerder

Gerealiseerd

Op de vernieuwde VUB-website staan de verschillende medische en psychosociale deelwerkingen per campus vermeld.

In Jette werd een samenwerking met een nabijgelegen meertalige huisartsenpraktijk opgestart zodat studenten er ook bij een huisarts terechtkunnen.

De verschillende dienstverleningen verwijzen wanneer nodig actief naar elkaar en naar externe dienstverleners door. Binnen de vernieuwde overeenkomst met CAW hebben we onderling duidelijkere afspraken gemaakt over doorverwijzing van studenten.

SOA-preventie gebeurt op campus en vrijwillige SOA-tests zijn mogelijk op campus (2019-2023).

Hoofd VUBDilemma

We evalueren de werking van het meldpunt grensoverschrijdend gedrag in samenwerking met andere welzijnsactoren op en rond de campus in functie van gebruik door studenten (20192023).

Het meldpunt grensoverschrijdend gedrag is door de studenten even goed gekend als andere studentgerichte dienstverlening (ten laatste in 2023).

Algemeen Beheerder

Opgestart

Er zijn voorbereidende gesprekken geweest tussen Dilemma en de dienst Studentenzaken. Door COVID-19 on hold geplaatst in 2020, 2021 en 2022.

Gerealiseerd

Reflectie en advies samen met The Human Link in 2021, start coordinator meldpunt in najaar 2021. Werkgroep meldpunt in 2022 dat leidde tot werkingsreglement en visietekst van het meldpunt.

Algemeen Beheerder

We organiseren het “huis van het kind” op Brussels Health campus.

We onderhandelen met de stakeholders betrokken bij het ‘huis van het kind’ om de dienstverlening aan onze studenten zo veel mogelijk te maximaliseren.

De dienstverlening aan studenten via het ‘huis van het kind’ is concreet en wordt duidelijk gecommuniceerd naar de studenten (ten laatste in 2023).

Algemeen Beheerder

In uitvoering

We blijven het meldpunt doorheen de tijd in de aandacht zetten. Zo was er de VUb brede YANA en NO WAY campagne en stond het meldpunt met een stand op de kick-off.

Opgestart

Kindercampus Theodoor en de lokalen van Huis van het Kind Jette werden vanaf de zomer van 2022 in gebruik genomen. CAW Brussel is zichtbaar aanwezig en toegankelijk voor studenten na intake door het onthaal en op afspraak. Er is regelmatig overleg met de betrokken actoren in de vorm van een beheerscomité.

Verdere ontwikkeling van het project en uitwerking van beleid wordt opgevolgd zodra de financiering duidelijk is. Door grote verschuivingen in het subsidiemechanisme voor de preventieve gezinsondersteuning in Brussel is hier momenteel nog veel onduidelijkheid over.

Opportuniteiten en bedreigingen

Op de VUB Health Campus opende in 2022 de Kindercampus Theodoor. In het modulaire schoolgebouw kregen de VUB Kinderdagverblijven, basisschool Theodoortje, CAW Brussel en de scouts van Jette een plek. We bouwen er ook een Huis van het Kind uit. De actoren op de kindercampus zijn voorlopig sterk gericht op ouders met jonge kinderen (0 – 6 jaar). Dit aanbod biedt opportuniteiten naar (werk)studenten met een gezin. We moeten bijkomend benadrukken dat het Huis van het Kind ook een aanbod kan hebben voor jongeren tot 25 jaar, ten dienste van de studenten.

De Kinderdagverblijven haalden samen met basisschool en IBO de Puzzel (Initiatief voor Buitenschoolse Opvang) subsidies binnen voor het pilootproject Doorgaande Lijn. Dit biedt heel wat opportuniteiten; zo kunnen de sportzaal van de school en de workshopruimte van het Huis van het Kind ook ingezet worden voor activiteiten gericht naar studenten.

Het tekort aan Nederlandstalige huisartsen in Brussel blijft ernstig. De hoge druk bij de zelfstandige groepspraktijk leidde tot uitval van twee artsen. Een optimalisering van de werking is noodzakelijk. De VUB-doelgroep moet duidelijker afgebakend worden en prioriteit krijgen vergeleken met andere patiënten. Maar dit heeft echter ook financiële implicaties voor de artsen. Ook de dokters zelf moeten duidelijk grenzen stellen voor hun eigen welzijn. We moeten de lopende gesprekken over een samenwerkingsovereenkomst aangrijpen om de werking op alle mogelijke vlakken te verbeteren. Het aantrekken van nieuwe artsen is noodzakelijk. De samenwerking met de faculteit Geneeskunde en Farmacie van de VUB en de connectie met het ziekenhuis biedt hiervoor mogelijks opportuniteiten. Maar door de hoge werkdruk is er amper tijd voor overleg en afstemming met VUB-diensten en andere medische actoren

In 2022 hervormden we het meldpunt grensoverschrijdend gedrag en gingen we over tot de aanwerving van een extra medewerker. Enerzijds zorgt dit voor meer slagkracht en duidelijkheid over de werking van het meldpunt. Anderzijds is er een toegenomen werkdruk door de stijging van het aantal meldingen en de (pro)actievere rol die het meldpunt opneemt. Het opvolgen van meldingen krijgt prioriteit. Maar dat kan impliceren dat er onvoldoende tijd vrijgemaakt kan worden voor de preventieve en projectmatige werking van het meldpunt. In functie van het creëren van realistische verwachtingen bij melders blijft het scherpstellen van de bevoegdheden van het meldpunt een aandachtspunt. De samenwerking met interne en externe partners blijft cruciaal om meldingen volgens een integrale visie te kunnen behandelen.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

CAW Brussel verhuisde naar nieuwe lokalen binnen Kindercampus Theodoor. De doorverwijzingen en de organisatie van een preventief groepsaanbod, zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst, verliepen moeilijk. De komende jaren moeten we de samenwerking met CAW goed opvolgen en bijsturen waar nodig.

COVID-19 zal wellicht een lange nasleep hebben op het welzijn van studenten. Het ondersteunen en versterken van het welzijn van onze studenten zal dus een belangrijk aandachtspunt blijven. Onze nieuwe beleidsdoelstelling “we bouwen de VUB verder uit als een community of caring voor studenten.”, gestoeld op een duidelijke visie, moeten we systematisch hanteren als baken voor alle mogelijke inspanningen die we op vlak van welzijn blijven ondernemen en ontwikkelen. Om ervoor te zorgen dat de studenten op de hoogte zijn van het getrapt en gedifferentieerd welzijnsaanbod, moeten we de communicatiestrategie studentenwelzijn blijven opvolgen en finetunen. Met de stuurgroep studentenwelzijn moeten we blijven bewaken dat de verschillende VUB-initiatieven met een link naar studentenwelzijn zo goed mogelijk op elkaar zijn afgestemd en we versnippering vermijden.

We voerden de optimalisering van het meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag door in 2022. In 2023 voorzien we de evaluatie van deze hervorming.

Het stijgende aantal cliënten bij Dilemma zorgt voor een verhoogde werkdruk. We moeten de achterliggende mechanismes van het hogere aantal patiënten onderzoeken. Mocht de stijging structureel blijken, dan dringt een personeelsuitbreiding zich op. Investeren in personeel zonder zekerheid wat het aantal cliënten betreft, blijft een risico. Des te meer in deze tijden van sterk stijgende loonkosten.

7. VERVOER

De mobiliteitscoördinator en het team Campusontwikkeling ondersteunen de VUB bij het realiseren van twee ambities:

• Het bereikbaar houden en optimaliseren van de bereikbaarheid van de VUB-campussen;

• Het implementeren van een duurzamer verplaatsingspatroon van de VUB-gemeenschap. In functie daarvan blijven we overheden en vervoersmaatschappijen (pro)actief attent maken op het belang van goedkope abonnementsformules. We bieden hierbij ook beleidsondersteuning aan.

Het Infopunt Studenten biedt proactief informatie aan studenten over alle vervoersmogelijkheden om te pendelen van en naar de campussen, maar ook om zich te verplaatsen binnen de stad.

Op het domein ‘vervoer’ werken we nauw samen met Brik vzw. Via deze samenwerking trachten we vooral het gebruik van de fiets bij studenten sterker te promoten.

Toegang

Op het domein ‘vervoer’ zijn onze inspanningen universeel, gericht op alle studenten.

Nieuw in 2022

Ter vervanging van de huidige mobiliteitsstrategie die dateert van 2004, werkte de cel Strategie en Beleid aan een mobiliteitsstrategie 2030. Deze nieuwe strategie zal het bredere kader vormen voor een nieuw, allesomvattend mobiliteitsbeleid. Adviesbureau Traject begeleidde de opmaak van de nieuwe strategie door het organiseren van verschillende workshops. Hierdoor konden we de input van verschillende diensten, afdelingen en gebruikers (waaronder de studenten) verzamelen. De strategie zit in zijn laatste fase richting goedkeuring.

Het UZ Brussel bouwt op de VUB Health Campus een nieuw Medisch Technisch Blok. In functie van de werf is de toegangsweg met de tunnel naar de faculteit Geneeskunde en Farmacie tot en met 2028 afgesloten voor alle verkeer. En dit inclusief fietsers en voetgangers die voornamelijk afkomstig zijn van de openbaar vervoer-haltes in de buurt. De werven voor de bouw van het Theodoortje (met inbegrip van het kinderdagverblijf) en aan gebouw L zijn afgerond; beide plekken zijn weer vlot bereikbaar.

Op de VUB VUB Health Campus hebben we drie nieuwe fietsenstallingen ingericht. Eén tegenover gebouwen G en H. Op vraag van de studenten zelf kwamen er twee extra stallingen in de studentenwijk. De Vélofixer kwam op zijn beurt langs op de VUB Health Campus; studenten konden er hun fiets laten nakijken en herstellen tegen materiaalkost.

Op de VUB Main Campus zijn de bouwwerken aan gebouw G en het Learning and Innovation Center in volle gang. Als gevolg van de werfzones is de Singel achter gebouwen G en F niet toegankelijk voor verkeer, inclusief voetgangers en fietsers.

Op de VUB Main Campus sloegen de Studentenraad en het VUB Green Team in april 2022 de handen in elkaar voor de organisatie van een fietsbrocante. Ze werkten daarvoor samen met twee Brusselse fietsateliers: CycloLokal en Les Ateliers de la Rue Voot. Studenten konden er een tweedehandsfiets aankopen en hun fiets laten herstellen.

Op de kick-offs aan het begin van het academiejaar 2022-2023 organiseerde studentenzaken een mobiliteitsstandje waar de studenten via een quiz de VUB-mobiliteitsfaciliteiten beter leerden kennen. Ter promotie van duurzame mobiliteit verlootten we onder de deelnemers mobiliteitsgerelateerde prijzen: zadelhoezen, fietshelmen, fluovesten en rittenkaarten van openbaar vervoersmaatschappijen.

De VUB werkte dit jaar samen met Heetch, een on-demand taxidienst die ’s avonds laat alternatief vervoer biedt om veilig huiswaarts of richting kot te keren. In 2022 konden we aan onze studenten tweemaal een kortingscode aanbieden. De code was enkel bruikbaar voor early adopters van Heetch. We herhalen de samenwerking in 2023. Studenten die eerder al gebruik maakten van Heetch – met een limiet van 400 VUB-studenten – zullen die code dan ook kunnen verzilveren.

We communiceerden over de verschillende initiatieven die Bike for Brussels onderneemt om, ook studenten, aan te zetten tot fietsen in de stad. Ze organiseerden via een mobiel atelier in verschillende Brusselse wijken een aantal bike repair days waar ook studenten terecht konden voor kleine fietsreparaties. Enkel voor nieuwe verbruiksartikelen (binnenbanden, remmen, kabels, …) betalen de studenten. Ze lanceerden bijkomend campagnes om Brusselaars aan te moedigen tot fietsgebruik in de stad. Ze stippelden negen nieuwe routes uit waarmee ook studenten Brussel op de fiets kunnen ontdekken. Tot slot heeft Bike Experience.Brussels verschillende acties genomen om burgers het plezier van fietsen door Brussel te laten (her)ontdekken: afterwork fietstochten, een gratis fietsontbijt en een lichtjesactie.

campagnes om Brusselaars aan te moedigen tot fietsgebruik in de stad. Ze stippelden negen nieuwe routes uit waarmee ook studenten Brussel op de fiets kunnen ontdekken. Tot slot heeft Bike Experience.Brussels verschillende acties genomen om burgers het plezier van fietsen door Brussel te laten (her)ontdekken: afterwork fietstochten, een gratis fietsontbijt en een lichtjesactie.

De renovatie van het station van Etterbeek is aanbesteed aan het Brusselse architectenbureau Multiple. De renovatieplannen richten zich zowel op de perrons, het stationsgebouw en -plein, als de openbare ruimte rond het station. Er zullen drie liften komen die bezoekers naar de perrons brengen en die het station meteen ook beter toegankelijk maken voor mensen met een beperkte mobiliteit. 2022 stond in het teken van de opmaak van het stedenbouwkundig dossier. Begin 2023 zou de aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning worden ingediend. De eigenlijke renovatiewerken staan gepland in de periode 2025-2028.

De renovatie van het station van Etterbeek is aanbesteed aan het Brusselse architectenbureau Multiple. De renovatieplannen richten zich zowel op de perrons, het stationsgebouw en -plein, als de openbare ruimte rond het station. Er zullen drie liften komen die bezoekers naar de perrons brengen en die het station meteen ook beter toegankelijk maken voor mensen met een beperkte mobilitei t. 2022 stond in het teken van de opmaak van het stedenbouwkundig dossier. Begin 2023 zou de aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning worden ingediend. De eigenlijke renovatiewerken staan gepland in de periode 2025-2028.

Kengetallen en trends

Kerngetallen en trends

De laatste grootschalige mobiliteitsenquête bij de Brusselse studenten vond plaats in het najaar van 2019. In totaal vulde 844 VUB studenten de enquête in. 229 deelnemers zijn student op de VUB Health Campus, 644 op de VUB Main Campus. 29 VUB-deelnemers gaven aan op beide campussen les te hebben.

De laatste grootschalige mobiliteitsenquête bij de Brusselse studenten vond plaats in het najaar van 2019. In totaal vulde 844 VUB studenten de enquête in. 229 deelnemers zijn student op de VUB Health Campus, 644 op de VUB Main Campus. 29 VUB-deelnemers gaven aan op beide campussen les te hebben.

Vervoer naar Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 37: Vervoer van pendelende studenten naar de VUB Main Campus volgens de mobiliteitsenquête bij studenten, afgenomen in 2013, 2016 en 2019. De trein is veruit het meest populaire vervoersmiddel. De auto is gezakt in populariteit.

Figuur 37: Vervoer van pendelende studenten naar de VUB Main Campus volgens de mobiliteitsenquête bij studenten, afgenomen in 2013, 2016 en 2019. De trein is veruit het meest populaire vervoersmiddel. De auto is gezakt in populariteit.

auto passagier trein metro-tram-bus fiets te voet andere

Mobiliteitsmodi van kotstudenten die studeren op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus kot-campus thuis-campus

Figuur 38: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de VUB Main Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

Figuur 38: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de VUB Main Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

Vervoer naar Brussels Health Campus

Figuur 38: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de VUB Main Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

Figuur 38: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de VUB Main Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

Vervoer naar Brussels Health Campus

naar Brussels Health Campus

Figuur 39: Vervoer van pendelende studenten naar de VUB Health Campus volgens de mobiliteitsenquête bij studenten, afgenomen in 2013, 2016 en 2019. In 2016 was het aantal deelnemende studenten niet representatief. In 2019 zien we een stijging in het gebruik van openbaar vervoer. Dit zou te maken kunnen hebben met het in gebruik nemen van tram 9 in Jette. Het gebruik van de trein blijft stijgen.

Figuur 39: Vervoer van pendelende studenten naar de VUB Health Campus volgens de mobiliteitsenquête bij studenten, afgenomen in 2013, 2016 en 2019. In 2016 was het aantal deelnemende studenten niet representatief. In 2019 zien we een stijging in het gebruik van openbaar vervoer. Dit zou te maken kunnen hebben met het in gebruik nemen van tram 9 in Jette. Het gebruik van de trein blijft stijgen.

Figuur 39: Vervoer van pendelende studenten naar de VUB Health Campus volgens de mobiliteitsenquête bij studenten, afgenomen in 2013, 2016 en 2019. In 2016 was het aantal deelnemende studenten niet representatief. In 2019 zien we een stijging in het gebruik van openbaar vervoer. Dit zou te maken kunnen hebben met het in gebruik nemen van tram 9 in Jette. Het gebruik van de trein blijft stijgen.

Mobiliteitsmodi van kotstudenten die studeren op de Brussels Health campus

Mobiliteitsmodi van kotstudenten die studeren op de Brussels Health campus kot-campus thuis-campus

kot-campus thuis-campus

Figuur 40: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de VUB Health Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

Figuur 40: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de VUB Health Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

Figuur 40: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de VUB Health Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

motieven waarom studenten niet fietsen in of naar Brussel

niet met de fiets buiten Brussel gaan

niet graag fietsen niet graag zweten fiets eerder al gestolen

afstanden zijn te groot

Brussel is te heuvelachtig andere

geen deftige fietspaden in Brussel te onveilig

Figuur 41: uit de mobiliteitssurvey van Brik (2018) blijkt dat de bevraagde Brusselse studenten vooral ontmoedigd zijn om te fietsen door het gebrek aan degelijke fietsinfrastructuur en het daarmee samenhangende onveiligheidsgevoel. 0 5 10 15 20 25 30 35 geen fiets nodig

Figuur 41: uit de mobiliteitssurvey van Brik (2018) blijkt dat de bevraagde Brusselse studenten vooral ontmoedigd zijn om te fietsen door het gebrek aan degelijke fietsinfrastructuur en het daarmee samenhangende onveiligheidsgevoel.

motieven voor het gebruik van openbaar vervoer

Figuur 41: uit de mobiliteitssurvey van Brik (2018) blijkt dat de bevraagde Brusselse studenten vooral ontmoedigd zijn om te fietsen door het gebrek aan degelijke fietsinfrastructuur en het daarmee samenhangende onveiligheidsgevoel.

Figuur 41: uit de mobiliteitssurvey van Brik (2018) blijkt dat de bevraagde Brusselse studenten vooral ontmoedigd zijn om te fietsen door het gebrek aan degelijke fietsinfrastructuur en het daarmee samenhangende onveiligheidsgevoel.

motieven voor het gebruik van openbaar vervoer

motieven voor het gebruik van openbaar vervoer

comfortabel ecologisch verantwoord geen auto hebben geen fiets hebben andere

Figuur 42: de snelheid en goedkope prijs blijken volgens de 147 deelnemers uit de Brik-survey van 2018 de meest doorslaggevende argumenten om het openbaar vervoer te gebruiken. In de Brik -survey van 2019 stellen verschillende respondenten niettegenstaande vragen bij de prij zen van het openbaar vervoer. Vooral de leeftijd die gekoppeld wordt aan het studententarief wordt door (iets) oudere studenten niet altijd als eerlijk ervaren.

Figuur 42: de snelheid en goedkope prijs blijken volgens de 147 deelnemers uit de Brik-survey van 2018 de meest doorslaggevende argumenten om het openbaar vervoer te gebruiken. In de Brik-survey van 2019 stellen verschillende respondenten niettegenstaande vragen bij de prijzen van het openbaar vervoer. Vooral de leeftijd die gekoppeld wordt aan het studententarief wordt door (iets) oudere studenten niet altijd als eerlijk ervaren.

Figuur 42: de snelheid en goedkope prijs blijken volgens de 147 deelnemers uit de Brik-survey van 2018 de meest doorslaggevende argumenten om het openbaar vervoer te gebruiken. In de Brik -survey van 2019 stellen verschillende respondenten niettegenstaande vragen bij de prij zen van het openbaar vervoer. Vooral de leeftijd die gekoppeld wordt aan het studententarief wordt door (iets) oudere studenten niet altijd als eerlijk ervaren.

Vertrouwdheid met voordelige mobiliteitsformules

Vertrouwdheid met voordelige mobiliteitsformules

Blue-bike

Blue-bike

Brikbike

Brikbike

Buzzy Pazz

Buzzy Pazz

Campus Card NMBS

Campus Card NMBS

MIVB-studentenabonnement

MIVB-studentenabonnement

al gebruikt niet van op de hoogte op de hoogte van

al gebruikt niet van op de hoogte op de hoogte van

Figuur 43: de meeste studenten zijn vertrouwd met één of meer voordelige ticket - of abonne mentsformules om zich door en naar Brussel te verplaatsen. Toch valt er uit de Brik -survey uit 2018 op dat er nog een grote onbekendheid is met de meeste formules. In de Brik-survey van 2019 komt meermaals de suggestie naar een globale app of een globaal abonnement dat verschillende abonnementen voor openbaar vervoer kan bundelen. .

Figuur 43: de meeste studenten zijn vertrouwd met één of meer voordelige ticket - of abonne mentsformules om zich door en naar Brussel te verplaatsen. Toch valt er uit de Brik -survey uit 2018 op dat er nog een grote onbekendheid is met de meeste formules. In de Brik-survey van 2019 komt meermaals de suggestie naar een globale app of een globaal abonnement dat verschillende abonnementen voor openbaar vervoer kan bundelen. .

Figuur 43: de meeste studenten zijn vertrouwd met één of meer voordelige ticket- of abonnementsformules om zich door en naar Brussel te verplaatsen. Toch valt er uit de Brik-survey uit 2018 op dat er nog een grote onbekendheid is met de meeste formules. In de Brik-survey van 2019 komt meermaals de suggestie naar een globale app of een globaal abonnement dat verschillende abonnementen voor openbaar vervoer kan bundelen. .

Personeel

Personeel

Voor het domein ‘vervoer’ is er geen personeel begroot op afdeling III.

Personeel

Voor het domein ‘vervoer’ is er geen personeel begroot op afdeling III.

Resultaten en betoelaging

Er zijn voor het domein ‘vervoer’ geen bijzonderheden te melden.

Resultaten en betoelaging

Voor het domein ‘vervoer’ is er geen personeel begroot op afdeling III.

Er zijn voor het domein ‘vervoer’ geen bijzonderheden te melden.

Resultaten en betoelaging

Er zijn voor het domein ‘vervoer’ geen bijzonderheden te melden.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We voeren een gecoördineerd beleid rond duurzaam mobiliteitsgedrag bij studenten en personeel samen.

Operationele doelstellingen van de afdeling

Indicatoren

We bevragen onze studenten met betrekking tot hun mobiliteitsgedrag.

De bestaande mobiliteitsbevraging is uitgebreid met volgende parameters:

- Een inventarisatie van de infrastructuurnoden van studenten op vlak van mobiliteit; - Een identificatie van de factoren die fietsgebruik binnen de stad en/of gerelateerd aan de campusvoorzieningen bemoeilijken (2020).

Projectleider

Mobiliteitscoördinator

We faciliteren het oppikken van de noden van fietsende studenten (en personeel) binnen infrastructuurprojecten.

De noden en perspectieven van fietsende studenten (en personeel) stromen structureel door naar de relevante fora die specifiek of flankerend bezig zijn met (mobiliteits) infrastructuur (20192023).

Nieuwe fietsinfrastructuur is maximaal toegankelijk voor (zowel personeel als) studenten (20192023).

Mobiliteitscoördinator

Evaluatie 2022

Gerealiseerd

De nieuwe mobiliteitsenquête, in samenwerking met Brik, liep van oktober tot december 2019. 844 VUB-studenten namen deel. De resultaten zijn verwerkt in de lente van 2020.

Mobiliteitscoördinator

Gerealiseerd

Er wordt driejaarlijks een mobiliteitsenquête bij personeel en studenten uitgevoerd.

De contactgegevens van de mobiliteitscoördinator zijn online en op de VUB-fietsenstallingen terug te vinden. Infopunt Studenten verwijst studenten met noden en signalen in verband met mobiliteitsknelpunten door naar de VUB-mobiliteitscoördinator.

Gerealiseerd

Op de VUB Main Campus is in gebouwen K en XY een nieuwe fietsenstalling in gebruik genomen. De huidige capaciteit voldoet aan de vraag.

Op de VUB Health Campus zijn er drie nieuwe fietsenstallingen gebouwd die ook toegankelijk zijn voor de studenten. We stimuleren studenten tot duurzame verplaatsingen.

We optimaliseren de fietsinfrastructuur op en in de buurt van de campussen.

We voorzien af en toe fietsenmakers en tweedehands fietsenverkoop op of nabij de campussen. (2019-2023)

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Gerealiseerd

Op 15 oktober 2019 kwam de vélofixer langs op de VUB Health Campus. Tijdens de Kick Off in oktober 2021 kwam de Vélofixer langs op de VUB Main Engineering Campus.

We verkennen de mogelijkheid om een fietscafé/fietsatelier in te bedden op campus of USquare (2019-2023).

Algemeen Beheerder

De modaliteiten voor gebruik van fietsstallingen, kleed- en douchefaciliteiten zijn bekend bij de studenten.(2019-2023).

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Gestart

De Brusselse vzw Hors Catégorie (een project dat een ontmoetingsplek, fietsatelier en ruimte voor evenementen en cursussen biedt) heeft een plek gekregen in de tijdelijke bezetting van See U, op de USquare-site. Het fietsatelier is zeer succesvol gebleken en heeft die plek tot maart 2022 kunnen behouden binnen het See U-project.

Over de invulling van functies binnen het USquare-project is er nog geen duidelijkheid.

Uitgevoerd

Alle informatie is beschikbaar op de studentenwebsite.

Op de Kick Off in oktober 2019 informeerden we studenten op een mobiliteitsstand over de modaliteiten voor studenten die met de fiets naar de campus komen. In oktober 2020 kon er als gevolg van COVID-19 geen kick-off met mobiliteitsinfostand georganiseerd worden.

We ijveren bij overheden, vervoersmaatschappijen, aanbieders van fiets- en autodelen voor efficiënt, goedkoop en duurzaam openbaar vervoer.

Rapportering in het jaarverslag over het traject naar meer directe treinen tijdens de spitsuren tussen het station Etterbeek en de grote stations (vooral Antwerpen, Gent, Mechelen, Leuven en Aalst), en meer treinen tussen station Etterbeek en de andere Brusselse stations (2019-2023).

Rapportering in het jaarverslag over de evolutie op vlak van combineerbare en goedkope abonnementsformules voor studenten, al dan niet via BRIK (2019-2023).

Beleidsmedewerker Studentenzaken Uitgevoerd

De noden werden meegenomen in de opmaak van de memoranda voor de Brusselse, Vlaamse en federale regeringsonderhandelaars.

Beleidsmedewerker Studentenzaken Uitgevoerd

De nood werd gesignaleerd in de voorbereiding van de memoranda voor de Brusselse, Vlaamse en federale regeringsonderhandelaars.

We verminderen de carbon footprint van studenten die op internationale mobiliteit gaan.

We stimuleren studenten om in het kader van internationale studentenmobiliteit een vliegreis te vervangen door een meer duurzame mobiliteit.

Sensibilisering van studenten die op internationale mobiliteit gaan over de duurzaamheid van hun vervoerskeuze15 (2019-2023).

Directeur International Relations & Mobility

Uitgevoerd

Zowel voor inkomende als uitgaande studenten voorziet het International Relations and Mobility Office presentaties (tijdens de Orientation day/week, de exchange take-off sessie, de Go Abroad fair) waarbij het duurzame vervoerskeuzes promoot: bus, trein, carpooling, … . We doen dit niet alleen met focus op het transport in functie van de exchange zelf, maar ook gericht op de exchange student die bijvoorbeeld vanuit zijn uitwisselingsuniversiteit citytrips wil maken naar hoofdsteden van buurlanden.

In de Vlaamse beurzen ontwikkelingssamenwerking van VLIR-UOS (bv. de reisbeurzen voor studenten naar een ontwikkelingsland) is een CO2-compensatie ondertussen ingebed als een geaccepteerde kost. Alle CO2-bijdragen die betaald zijn in 2020 mogen afgerekend worden in de rapportering van deze beurzen en projecten.

Verloten van 2 Interrailpassen per academiejaar onder VUB-studenten die voor hun internationale mobiliteit gekozen hebben voor carpooling, de trein of bus, in plaats van een vliegtuigreis (2019-2023).

Directeur International Relations & Mobility

We ijveren bij partners om aandacht te besteden aan de duurzaamheid van internationale studentenmobiliteit.

We pleiten er bij de relevante studentenverenigingen voor om bij bus- en andere transportbedrijven te onderhandelen voor kortingen in het kader van internationale studentenmobiliteit (2019-2023).

Directeur International Relations & Mobility

Uitgevoerd

We hebben besloten deze ambitie verder open te trekken en niet enkel studenten te belonen wanneer ze duurzaam op uitwisseling gingen, maar alle potentiële uitwisselingsstudenten aan te moedigen om duurzaam te reizen.

Zowel tijdens de Kick-off als tijdens de Go Abroad Fair in 2021 hebben we studenten aan de hand van een quiz warm gemaakt voor een stage of studieperiode in het buitenland. Via een loting zijn de winnaars voor een Interrailpas gekozen.

Uitgevoerd

Met de ESN-kaart kunnen studenten kortingen bekomen bij duurzame transportbedrijven. Bijvoorbeeld Flixbus die bussen heeft naar verschillende Europese bestemmingen. Maar ook bij lokale transportbedrijven die inzetten op duurzame mobiliteit (bv. Swapfiets). In totaal biedt de ESN-kaart momenteel 70 kortingsacties voor allerlei duurzame vervoerskeuzes in verschillende landen.

15 (bv. via infographics en testimonials op de go abroad-webpagina of in de infopakketten en andere communicatie aan studenten die op internationale mobiliteit gaan, een mobiliteitsstand op de Go Abroad-fair, tijdens de orientation week, …)

We zetten studenten aan tot meer duurzaam mobiliteitsgedrag.

We responsabiliseren studenten tot correct en duurzaam mobiliteitsgedrag.

We pleiten er bij het Nationaal Agentschap voor Eramus+ voor om in hun surveys bij studenten aandacht te besteden aan de duurzaamheid van vervoer in het kader van internationale mobiliteit (20192023).

Bewustmakend mobiliteitsevent (ten laatste in 2023).

Directeur International Relations & Mobility

Uitgevoerd

Het kaderprogramma Eramsus+ 20212027 geeft een financiële incentive van €50 wanneer studenten zich op een duurzame manier naar hun bestemming verplaatsen.

Informatie(campagne) expliciet toegespitst op studenten die met de wagen komen is beschikbaar (ten laatste in 2023).

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Uitgevoerd

We organiseerden op de Kick Off in oktober 2019 een stand met informatie over verplaatsingen naar de campussen per fiets. Via smoothiebikes trokken we de aandacht van de studenten. In 2020 konden geplande mobiliteitsevents niet doorgaan omwille van de COVID-19-maatregelen.

We brengen de events van Bike.Brussels en Bike Experience onder de aandacht van onze studenten.

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Uitgevoerd

De mobiliteitsfiche van de Brussels Humanities, Sciences en Engineering Campus en de Brussels Health Campus zijn geüpdatet in 2021. Deze fiches moeten het (nieuwe) studenten makkelijker maken om de verschillende mobiliteitsmogelijkheden in en rond de campussen te ontdekken.

De studentenwebsite biedt een overzicht van de bestaande huur- en deelsystemen voor fietsen, steps en auto’s.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

Om de bereikbaarheid van onze VUB-campussen te optimaliseren, blijven we kort op de bal communiceren met alle actoren van het openbaar vervoer. Er zijn alvast een aantal mobiliteitsknelpunten die extra aandacht vragen:

• Het verder uitwerken van het Gewestelijk ExpresNet (GEN) en Brabantnet;

• Een beperkte treinverbinding tussen de Brusselse treinstations en het station van Etterbeek (met maar twee treinen per uur) zorgt, door een gebrek aan stiptheid en het missen van overstappen, voor te lange reistijden;

• Het beter op elkaar afstemmen van de dienstregelingen van de verschillende openbaar vervoersmaatschappijen;

• Het verbeteren van de verbinding van de VUB-campussen met de Brusselse randgemeenten;

• De beschikbaarheid van openbaar vervoer ’s nachts, specifiek in Brussel;

• Het voorzien van parkings en/of Park & Ride-faciliteiten aan de eindstations van de trams en metro’s;

• De nood aan een globale app of globale abonnementsformules voor studenten die diverse aanbieders van het openbaar vervoer moeten combineren, ook buiten de mogelijkheden die nu al voorzien zijn met de Brupass en Brupass XL;

• De (studentvriendelijke) tarifering van het openbaar vervoer, al dan niet gebonden aan een bepaalde leeftijd;

• De uitvoering van het Fiets-GEN (Gewestelijk Expersnetwerk) en Good Move (het Gewestelijk Mobiliteitsplan 2020-2030);

• Uitbreiding fietsenstallingen aan de Brusselse hoofdstations om verplaatsing door Brussel verder te kunnen zetten met de fiets.

In het licht van het promoten van fietsgebruik is fietsveiligheid een belangrijk thema. In dat verband blijven we verder pleiten voor fietspaden rond de campus en in Brussel die gescheiden zijn van de autowegen en voetpaden.

Bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dringen we aan op een beleidskader dat dient als leidraad voor de verschillende aanbieders van deelfietsen, deelsteps of andere deelsystemen. Zo’n kader zal de stabiliteit bieden die nodig is om met één of meer van deze partners in zee te gaan.

We finaliseren de mobiliteitsstrategie 2030. Die nieuwe strategie zal het bredere kader vormen voor een nieuw, allesomvattend mobiliteitsbeleid. We ontvingen al een positief advies met aandachtspunten van de studentenraad. We toetsen de strategie nu verder af met alle relevante partners. In een volgende stap stellen we de mobiliteitsstrategie voor op de ondernemingsraad. Finaal zullen we die voor goedkeuring agenderen op het directiecomité.

Om een duurzamere modal split – de verhouding tussen de verschillende vervoersmodaliteiten (gemotoriseerd, openbaar vervoer, stappen, fietsen) waarmee studenten zich naar de campus verplaatsen - te bekomen, denken we verder na over de mogelijke ontwikkeling van een parkeerbeleid voor studenten. Zo’n beleid zou mee kunnen bijdragen aan minder verkeer naar en op de campussen, in combinatie met een kleinere nood aan parkeerplaatsen. In het licht van diezelfde ambitie tot kortere verplaatsingsafstanden naar de campussen en duurzamere verplaatsingsgewoontes, blijft ook de thematiek van de betaalbaarheid van de Brusselse studentenhuisvestingsmarkt brandend actueel.

8. STUDENTENWERKING

De Vrije Universiteit Brussel organiseert en ondersteunt veel initiatieven voor en/of van studenten. Het gaat zowel om individuele evenementen als structurele activiteitenprogramma’s. Waar nodig hebben deze events een sensibiliserend of preventief karakter. Voor de meeste acties werken we samen met studentenorganisaties of externe partners. We rapporteren over onze werking voor studenten verdeeld over vier actiepunten:

• Verenigingsleven, beleving en engagement

• Beweging en sport

• Cultuurbeleving

• Ecologisch bewustzijn

Verenigingsleven, beleving en engagement

Het verenigingsleven op onze campussen omvat zowel traditionele studentenfolklore als meer maatschappelijke studentenorganisaties. De beleving en het engagement gaan zowel over de campussen, als over Brussel als studentenstad. Kenmerkend voor onze studentenwerking is dat we als universiteit niet zelf organiseren, maar studenteninitiatieven ondersteunen, actieve participatie en engagement stimuleren en aansluiting zoeken bij bredere initiatieven in de stad.

Het studentenverenigingsleven op de VUB stoelt op drie pijlers:

• De eerste pijler vat de studentenverenigingen die erkend zijn door de Studentenraad op advies van de koepelverenigingen, het Brussels Studentengenootschap Geen Taal Geen Vrijheid (BSGgtgv) en Studiekring Vrij Onderzoek. Deze verenigingen organiseren heel wat studentikoze en inhoudelijke activiteiten. Daarmee dragen ze in belangrijke mate bij aan het sociale weefsel binnen de VUB-studentengemeenschap.

BSGgtgv is, voor wat het studentikoze leven betreft, het aanspreekpunt voor de universiteit en de studentenorganisaties. De koepelorganisatie adviseert de Studentenraad over de reglementering van het studentenleven. Ze verdeelt de subsidies die de universiteit toekent onder haar leden. BSGgtgv organiseert de overkoepelende verenigingsactiviteiten zoals het Vrijzinnig Zangfeest, de Cantus Bruxellensis en de Openingsen EindejaarsTD. Tot slot organiseert BSGgtgv, samen met zustervereniging l’ Association des Cercles des Étudiants (ACE) van de ULB, de jaarlijkse Sint-Verhaegen-stoet. De vzw’s BSG-AS en BOJ zijn verantwoordelijk voor het beheer van de fuifzalen op respectievelijk de VUB Main Campus en de VUB Health campus.

• De tweede pijler vat de studentenorganisaties buiten de BSGgtgv-koepel die vanouds de hele VUBstudentengemeenschap als doelpubliek hebben. Concreet gaat het om Studiekring Vrij Onderzoek, de studentenpers de Moeial, en de Overkoepelende Studentendienst vzw (OSD vzw). De Studentenraad zorgt voor de financiële ondersteuning van deze verenigingen.

• De derde pijler vat individuele studenten of andere verenigingen zonder erkenning. We begeleiden deze studenten of verenigingen in de erkenningsprocedure. Of we bieden ze meer ad hoc advies en faciliteiten voor het opzetten van activiteiten en initiatieven. Voor hun individuele initiatieven kunnen ze beroep doen op de kleinere subsidielijn ‘projectsubsidies’.

De ondersteuning van het studentenleven verloopt vanuit het Infopunt Studenten. Deze ondersteuning is vooral van morele en administratieve aard, soms logistiek. Maar bovenal zet het Infopunt Studenten in op het bekendmaken van het studentenengagement, en dit via verschillende communicatiekanalen.

Beweging en sport

De afdeling Beweging en Sport (BS) ondersteunt het subwerkveld sport. De afdeling staat in de eerste plaats in voor het

promoten, zelf organiseren en coördineren van sportactiviteiten voor studenten. Daarnaast neemt de afdeling een belangrijke stimulerende taak op.

Cultuurbeleving

De dienst Cultuur neemt, in nauwe samenwerking met vzw Pilar, het voortouw in het subwerkveld ‘cultuur’. Er is een werking die openstaat voor studenten die individuele kunstbeoefenaars of culturele ondernemers zijn, maar ook voor koren, ensembles, orkesten, toneelverenigingen, enzovoort.

Binnen de cultuurwerking onderscheiden we globaal drie soorten activiteiten:

• Eigen activiteiten van de dienst cultuur;

• Ondersteuning van door de VUB-centraal georganiseerde activiteiten;

• Ondersteuning van studentenactiviteiten.

Ecologisch bewustzijn

Het Green Team is een studenteninitiatief dat milieubewustzijn en duurzaamheid op de campussen en bij voltallige universiteitsgemeenschap promoot. Het team Campusontwikkeling staat dit studententeam bij en werkt samen met hen de initiatieven uit.

Samenwerkingsverbanden

De VUB werkt op verschillende van de vermelde subwerkvelden regelmatig samen met andere Brusselse hoger onderwijsinstellingen, voornamelijk de Nederlandstalige. Die samenwerking verloopt via Brik vzw die als moderator fungeert en de promotie van de overkoepelende studentenactiviteiten verzorgt.

Volgende associatie-overschrijdende activiteiten staan onder de noemer Studenten Sport Brussel, met medewerking van onze afdeling Beweging en Sport, normaal gezien jaarlijks op de agenda:

• Deelname aan de 20 kilometer van Brussel;

• Deelname aan de Canal Run (of andere lokale initiatieven ter bevordering van de sportbeleving);

• De Strong Student Run of vergelijkbaar sportevent gericht op Brusselse studenten;

• Foot a Five, het vriendschappelijke zaalvoetbaltornooi;

• Deelname van VUB-teams (“the Foxes”) aan een twintigtal Vlaamse en Belgische studentensport kampioenschappen in organisatie van Studentensport Vlaanderen en de Belgische Universitaire Sport Federatie.

Samen met Brik vzw organiseert onze dienst Cultuur normaal gezien jaarlijks een Rockrace of dj-contest die openstaat voor muziekgroepen of dj’s die gelieerd zijn aan de VUB, Erasmus Hogeschool Brussel of aan een Brusselse campus van Odisee, LUCA School of Arts of KULeuven. Tot slot geeft Brik vzw met Brussel Brost elk jaar de aftrap aan een nieuw academiejaar in Brussel. Het event richt zich vooral op eerstejaarsstudenten.

Daarnaast halen we ook de banden aan met onze zusterinstelling, de Université Libre de Bruxelles (ULB). Samen hebben we één gemeenschappelijk doel voor ogen: Brussel als studentenstad op de kaart zetten. We willen vooral de focus van het studentenleven verbreden dankzij de vele opportuniteiten die Brussel biedt.

Binnen de Brussels University Alliance willen de VUB en de ULB samen een aantal synergieën, transversale activiteiten of gezamenlijke projecten realiseren, ook wat studentenwerking betreft. De afdeling Beweging en Sport participeert actief in de samenwerking tussen VUB en ULB om Elsene als ‘quartier universitaire’ te promoten. De dienst Cultuur werkt eveneens nauwer dan voordien samen met zijn ULB-partner ‘ULB Culture’.

We werken samen met publiq vzw. Binnen deze samenwerking leggen we de focus op cultuursensibilisering en promotie van cultuuractiviteiten bij onze studenten. Publiq vzw organiseert hiervoor verschillende campagnemomenten op de VUBcampussen.

Binnen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) werken onze diensten samen rond drie velden van studentenwerking: cultuur, sport en studentenleven.

De afdeling Beweging en Sport heeft een goede samenwerkingsrelatie met de Sportdienst van de VGC. Die samenwerking biedt opportuniteiten met betrekking tot het aanbieden van een zo ruim mogelijke waaier aan sportieve activiteiten op en rond de campussen. De VGC heeft in het verleden, in ruil voor korting op de huurprijs, al verschillende keren mee geïnvesteerd in renovatie van VUB-sportinfrastructuur zoals kleedkamers, sportvloer of openluchtvelden.

De VGC subsidieert, vanuit haar bevoegdheid voor Jeugd, deels de structurele werking van de dienst Cultuur. De dienst Cultuur is eveneens lid van de Brusselse Jeugdraad. De polyvalente zaal van Pilar is mee opgenomen in het fuifzalenplan van de VGC. De VGC biedt een projectsubsidie voor individuele studenten en studentenverenigingen – Kom uit je kot! - met innovatieve en creatieve initiatieven die samenwerking en uitwisseling tussen studenten aanmoedigen en/of die Brussel en het leven in de stad willen promoten. Daarnaast kunnen onze erkende studentenverenigingen materiaal ontlenen bij de uitleendienst van de VGC

Basic Fit baat zowel op de VUB Main Campus als op de VUB Health campus een fitnessclub uit. Dit gebeurt via de formule van een publiek private samenwerking tussen Basic Fit en de VUB. Dankzij die formule genieten VUB-studenten van een korting op

het jaarlidmaatschap.

Toegang

Universeel, voor alle studenten.

Nieuw in 2022

Verenigingsleven, beleving en engagement

In de zomer van 2022 vond de voorlopige oplevering van het project facbar plaats. We planden om Poincafé – de polyvalente ruimte met barfunctie binnen het project - kort na de start van het academiejaar 2022-2023 open te stellen voor het brede studentenpubliek. Door bouwtechnische problemen – waterinsijpeling – zijn we genoodzaakt om de opening tijdelijk uit te stellen. We hopen Poincafé te openen bij de start van het nieuwe academiejaar 2023-2024. Ondanks de bouwtechnische problemen konden we de daarnaast voorziene opslagruimtes in het najaar toch ter beschikking stellen van de toegewezen verenigingen. Dankzij deze herverderling, zullen bijna alle gewoon erkende studentenverenigingen tegen de start van het nieuwe academiejaar 2023-2024 beschikken over een eigen (gedeeld) verenigingslokaal of opslagruimte.

In september 2022 keurde de Studentenraad een aantal wijzigingen aan de Codex Studentenleven goed. De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen betreffen:

• De implementatie van het VUB Doopkader;

• Het verloop van de erkenningsprocedure voor studentenverenigingen en van de daaropvolgende periode van tijdelijke erkenning;

• De implementatie van het kader voor vertrouwenspersonen binnen een sui-generisvereniging;

• De plichten die verbonden zijn aan het statuut van erkende vereniging;

• Het plakreglement.

Hoewel we in 2022 bij geen enkele studentenactiviteiten een overschrijding van de geluidsnormen vaststelden, ontvingen we verschillende klachten over geluidsoverlast van buurtbewoners van de VUB Main Campus. De klachten stroomden door tot bij Leefmilieu Brussel. De meeste klachten hadden betrekking op geluidsoverlast tijdens tentTD’s. In het tweede semester vond er bijna wekelijks een tentTD plaats omdat de BSG-zaal niet voldeed aan de COVID-19ventilatievereisten.

We nemen de klachten ernstig en hebben al verschillende stappen ondernomen om de overlast tot een minimum te beperken. Zo hebben we in samenspraak met het BSGgtgv en de studentenverenigingen afgesproken om hoogstens om de twee weken een tentTD te organiseren. Tijdens de facultaire doopperiode mag er na middernacht geen versterkt geluid zijn. Daarnaast heeft de dienst Infrastructuur ook inspanningen geleverd. Ze voerden een studie uit om de pijnpunten te bepalen. Hierop installeerden ze een geluidsinstallatie waarbij het onmogelijk is om de vastgelegde geluidsnormen te overschrijden. We blijven dit verder opvolgen.

Om de kotstudenten dichter bij elkaar te brengen organiseerde de kotcoach bij de start van het nieuwe academiejaar een ‘Welcome Bash’ in elk VUB-studentenhuis. De studenten konden bij een drankje elkaar en de kotcoach leren kennen. Daarnaast zette de kotcoach in 2022 verder in op verbindende groepsactiviteiten. De ‘Kot Karaoke’ blijkt een schot in de roos te zijn. Hoewel de activiteiten steeds meer bekendheid krijgen bij de kotstudenten, is het nog zoeken naar de juiste formule qua timing en concept.

In het tweede semester van academiejaar 21-22 stelden we de groepjes van het VUBuddy project op basis van intern onderzoek samen op basis van gemeenschappelijk criteria of interesses. Helaas bereikten we niet het gehoopte resultaat. Aan de start van academiejaar 2022-2023 werkten we VUBuddy anders uit. Ten eerste optimaliseerden we het rekruteringsproces door een vroegtijdige wervingscampagne van buddies; met positief resultaat. Ten tweede ontvingen de buddies naast een algemene infosessie ook een opleidingsmoment ter voorbereiding van hun opdracht. Tot slot kenden we enkel een buddy toe aan de generatiestudenten die dit expliciet aangaven. Er schreven zich 485 generatiestudenten en 67 buddies in. Om de buddies te ondersteunen in hun verbindende opdracht, stelden we een activiteitenprogramma op waar ze met hun buddygroepje aan konden deelnemen. De St-Vé-viering vormde de afsluitende activiteit en tevens het voorlopige slot van het project. Eind 2022 zetten we het project tijdelijk stop door het wegvallen van de projectfinanciering.

In september 2022 vond de vierde editie van de onthaalweek voor alle nieuwe studenten aan de VUB plaats. De drie doelstellingen - informeren, enthousiasmeren en sociaal landen – zijn dit jaar, en in het bijzonder deze laatste, voor het eerst volledig behaald. We voorzagen verschillende activiteiten om de nieuwe studenten met elkaar in contact te brengen: een kennismakingsspel met stickers, het campusfestival en facultaire recepties. Bovendien zetten we in op

drempelverlaging van het studentenleven. Zo lieten we tijdens de grote onthaalshow de recent erkende verenigingen en het BSGgtgv vertellen over hun werking, het verenigingslandschap en het studentenleven aan de VUB.

Op 18 november 2022 konden onze studenten na een onderbreking van drie jaar opnieuw een St-Vé-viering organiseren in de Brusselse binnenstad. Vanuit studentenzaken baatten we op vraag van de organisatie – BSGgtgv en ACE - een nonalcoholische drankenstand. Studenten die nood hadden aan non-alcoholische verfrissing konden er gratis een softdrink afhalen. De feestvierders apprecieerden dit initiatief enorm. We hopen dit initiatief jaarlijks te herhalen, idealiter samen met de collega’s van de ULB.

De laatste jaren staat de studentenfolklore zowel intern als extern onder druk door verschillende betreurenswaardige gebeurtenissen. Daarom besloten we om in co-creatie met vertegenwoordigers van het BSGgtgv, de Studentenraad en de dopende studentenverenigingen een doopkader te creëren. Dit zet veiligheids- en gedragsvoorschriften bij schachtenactiviteiten uit zonder daarbij afbreuk te doen aan de folkloristische tradities. Voor de creatie van het VUB-doopkader vertrokken we van het Vlaams kader doop- en andere studentikoze activiteiten. We integreerden de input uit het VUB-folkloredebat en een bevraging bij schachten en de vertrouwenspersonen van de verenigingen. Het VUB-doopkader trad bij de start van het nieuwe academiejaar 2022-2023 in werking. De verenigingen hebben grote inspanning geleverd om het doopkader zo goed mogelijk na te leven. Het doopkader is een levend document dat we jaarlijks blijven evalueren in samenspraak met de betrokken stakeholders.

In oktober sloten we een nieuwe overeenkomst af met publiq vzw. We besloten om het European Youth Card-logo uit de overeenkomst te halen; weinig VUB-studenten maakten immers effectief gebruik van de code. Alternatief voorzien we sinds academiejaar 2022-2023 de Engelstalige vermelding ‘Student Card’ op onze studentenkaart. Daardoor kunnen onze VUB-studenten ook buiten België gemakkelijker studentenkorting verkrijgen. Publiq vzw blijft wel drie campagnemomenten organiseren op onze campussen, in functie van cultuursensibilisering en het promoten van cultuuractiviteiten.

Begin 2022 vingen we van studenten verschillende signalen op dat ze zich minder veilig voelden binnen het studentenleven. Het ging enerzijds over incidenten waarbij er sprake was van seksueel grensoverschrijdend gedrag en anderzijds om (vermoedelijke) spiking op TD’s. Om het seksueel grensoverschrijdend gedrag op lange termijn aan te pakken ontwikkelden we een grenswijsbeleid; een beleidskader ter preventie en aanpak van ongewenst seksueel grensoverschrijdend gedrag. Het vlaggensysteem van Sensoa en de expertise van Grenswijs.be vormden de leidraad. We zullen in 2023 deze initiatieven verder concretiseren en uitrollen binnen de studentengemeenschap. We introduceerden in het voorjaar alvast het concept van kapiteinsbanden tijdens TD’s; aanspreekpersonen vanuit de organisatie die herkenbaar zijn aan hun oranje kapiteinsband. Dit instrument geraakt goed ingeburgerd bij de studentenverenigingen en de feestvierders. Ook ontwierpen we voor de feestlocaties banners om studenten te sensibiliseren over grensoverschrijdend gedrag en spiking. Daarnaast werken we nauwer samen met de politiezone Brussel Hoofdstad-Elsene. Zo voorzag de politie ondersteuning op twee tentTD’s. Ze gaven aan onze verenigingen en personeelsleden een infosessie over de werking van het Zorgcentrum na Seksueel Geweld. Tot slot was de politie van Brussel Hoofdstad-Elsene aanwezig op de Student Kick Off; ze maakten er hun brede werking bekend aan de studenten.

Beweging en sport

In 2022 nam VUB Sport de draad van de pré-COVID-19 sportwerking terug volmondig op. Alle traditionele studentensportactiviteiten konden weer geprogrammeerd worden. Ook privaatpartner Basic Fit startte de werking terug volwaardig op. De clubs op de campussen zijn bovendien 24/7 open.

Nieuw in het aanbod van VUB Sport was een 3-on-3 basketbalcompetitie. Regionaal streden eerst een 8-tal VUBteams voor de titel, met aansluitend een finaleronde op Vlaams Niveau. Een aantal “virtuele” sportactiviteiten – opgestart tijdens de coronajaren – konden we wegens succes verderzetten. Zo was er opnieuw online Yoga en Mindfulness, konden studenten proeven van sporten in virtual reality en was er een Battle of the Students Strava fiets- en loopcompetitie voor studentenverenigingen. Reservatie van sportactiviteiten via de app blijft van toepassing.

In 2022 hebben we de communicatie naar studenten verder op punt gezet. Er startte een jobstudent communicatie die verscheidene campagnes heeft geïnitieerd. Op de nieuwe VUB-website konden we de sportpagina’s grondig herwerken naar een betere structuur.

De VUB gaf in 2022 groen licht voor het verderzetten van het nieuwbouwproject Vechtsportexpertisecentrum (VEC), na het verwerven van bijkomende subsidies. We koppelen de voorziene (energetische) renovatie van de sportzalen hiervan los om ze zo spoedig mogelijk uit te voeren.

Meer gedetailleerde gegevens omtrent sporten aan de VUB zijn terug te vinden in het rapport 2022 voor Sport Vlaanderen, via de Universitaire Associatie Brussel.

Cultuurbeleving

We blikken tevreden terug op ons artistiek aanbod in 2022, ondanks de hoge werkdruk met personeelsuitval tot gevolg. We

plaatsten heel wat (Brussels) jong talent op het podium en gingen boeiende en relevante samenwerkingen aan. Vanaf het najaar ondervonden we geen invloed meer van de COVID-19-pandemie en registreerden we record-aanwezigheden op onze activiteiten. We organiseerden 21 losse events binnen de disciplines muziek (13), theater (4), literatuur (1) en film (1). Ook stonden er 3 losse tentoonstellingen op het programma. In totaal bereikten we in 2022 met onze activiteiten 6.216 bezoekers.

Verder organiseerden VUB Cultuur twee geslaagde edities van kunstenfestival PILAR ASAP. Binnen beide festivals organiseerden we in totaal 28 activiteiten, goed voor 3.102 bezoekers in totaal. Dit leverde €12.050,13 inkomsten op, zo’n 77% van onze totale ticketinkomsten.

In maart ging de zesde editie van PILAR ASAP: Your Current Mood Edition door. Tijdens het kunstenfestival stond het thema mentaal welzijn bij jongeren centraal. Bij de samenstelling van ons programma vertrokken we vanuit de leefwereld van jongeren. We bevroegen ons publiek en onze achterban naar input. We deden dat zowel on- als offline: via onze sociale mediakanalen en door met hen op een laagdrempelige manier in gesprek te gaan. Ook de tentoonstelling ‘HELLO THERE, I JUST WANTED TO ASK HOW YOU’RE DOING’ was met 419 individuele bezoekers een groot succes.

In oktober en november stond PILAR ASAP: Order to disorder Edition op het programma. De zevende editie was de meest geslaagde editie tot nu toe. De bezoekersaantallen stegen met zo’n 33% ten opzichte van de vorige editie. De ticketinkomsten stegen ten opzichte van de voorgaande editie met 78%. De ticketprijzen stegen licht, maar dit bleek geen drempel te vormen voor het publiek van Pilar.

Naast onze culturele activiteiten organiseerden we in juni een ‘opendeurdag’ van de concert- en theaterzaal met oog op verhuur, inkomstenverwerving en optimaal gebruik van onze faciliteiten. Vanaf het najaar vertaalde zich dit ook in groeiende interesse en verhuur van de PILAR Box. Dit is positief voor het inkomstenmodel.

Tenslotte bewoog er ook binnen het project Barak Lili M heel wat in het voorjaar van 2022. Drie beeldend kunstenaars - Ilke Cop, Luca Vanello en Margot Van den Berghe - gingen aan de slag in onze kunstenaarsateliers. De repetitieruimtes waren permanent in gebruik door twee Brusselse collectieven. Theatermakers Silke Huysmans en Hannes Dereere maakten gebruik van onze experimenteerruimte.

Ecologisch bewustzijn

In 2022 werkte het Green Team rond het thema duurzame voeding en het klimaat. Tijdens de Low Impact week van de VUB-resto organiseerde het Green Team verschillende lezingen over duurzame voeding. Daarnaast organiseerden ze doorheen het jaar ook vegan cooking workshops met als doel de studenten zowel kennis te laten maken het veganisme als hen met elkaar te laten verbinden. Binnen het klimaat thema ging het team een samenwerking aan met de erkende studentenvereniging KLAD, een vereniging gericht op kunst. Ze maakten samen protestborden voor de klimaatmars van 23 oktober 2022 en organiseerden een creatieve avond rond de vraag ‘Hoe ziet een betere wereld eruit?’.

Bij gebrek aan vrijwilligers voor het dagelijks beheer hebben we het project van de voedselkast (aan gebouw XY) in 2022 anders ingericht. We vormden de voedselkast om tot een weggeefkast voor niet-voedingswaren zoals keukengerief, bureaumateriaal, … . Met als doel om spullen een tweede leven te geven en zo verspilling tegen te gaan.

Kengetallen en trends

Bij gebrek aan vrijwilligers voor het dagelijks beheer hebben we het project van de voedselkast (aan gebouw XY) in 2022 anders ingericht. We vormden de voedselkast om tot een weggeefkast voor niet-voedingswaren zoals keukengerief, bureaumateriaal , . Met als doel om spullen een tweede leven te geven en zo verspilling tegen te gaan.

Bij gebrek aan vrijwilligers voor het dagelijks beheer hebben we het project van de voedselkast (aan gebouw XY) in 2022 anders ingericht. We vormden de voedselkast om tot een weggeefkast voor niet-voedingswaren zoals keukengerief, bureaumateriaal , … . Met als doel om spullen een tweede leven te geven en zo verspilling tegen te gaan.

Kerngetallen en trends

Kerngetallen en trends

Verenigingsleven, beleving en engagement

Verenigingsleven, beleving en engagement

Verenigingsleven, beleving en engagement

Aantal erkende studentenverenigingen

Aantal erkende studentenverenigingen functioneel erkend gewoon erkend

erkend gewoon erkend

Figuur 44: aantal door de Studentenraad erkende studentenverenigingen (totaal in 202 2: 52). Het ledenaantal van de verenigingen varieert van 15 tot 120 personen.

Figuur 44: aantal door de Studentenraad erkende studentenverenigingen (totaal in 2022: 52). Het ledenaantal van de verenigingen varieert van 15 tot 120 personen.

Figuur 44: aantal door de Studentenraad erkende studentenverenigingen (totaal in 202 2: 52). Het ledenaantal van de verenigingen varieert van 15 tot 120 personen.

In 2022 verkregen drie studentenverenigingen het statuut van ‘gewoon erkende vereniging’: KLAD, Spectrum GSA VUB en Vonk – Marxistische Jongeren. Daarnaast verloren vier gewoon erkende verenigingen (ASCOM VUB, Break The Silence, LASCOM en Volt VUB) en één functioneel erkende vereniging (UNYA Brussels) hun erkenning. Een overzicht van alle erkende verenigingen is terug te vinden op de website

In 2022 verkregen drie studentenverenigingen het statuut van ‘gewoon erkende vereniging’: KLAD, Spectrum GSA VUB en Vonk – Marxistische Jongeren. Daarnaast verloren vier gewoon erkende verenigingen (ASCOM VUB, Break The Silence, LASCOM en Volt VUB) en één functioneel erkende vereniging (UNYA Brussels) hun erkenning. Een overzicht van alle erkende verenigingen is terug te vinden op de website

In 2022 verkregen drie studentenverenigingen het statuut van ‘gewoon erkende vereniging’: KLAD, Spectrum GSA VUB en Vonk – Marxistische Jongeren. Daarnaast verloren vier gewoon erkende verenigingen (ASCOM VUB, Break The Silence, LASCOM en Volt VUB) en één functioneel erkende vereniging (UNYA Brussels) hun erkenning. Een overzicht van alle erkende verenigingen is terug te vinden op de website

Vanaf januari 2022 hebben we de werktijd van de kotcoach gemonitord. Dat laat ons toe om de procentuele verdeling van de werktijd per taakcategorie in kaart te brengen. De data tonen aan dat de reële werking overeenstemt met onze ambitie: zeker 60% van de werktijd besteden aan directe ondersteuning van kotstudenten.

Vanaf januari 2022 hebben we de werktijd van de kotcoach gemonitord. Dat laat ons toe om de procentuele verdeling van de werktijd per taakcategorie in kaart te brengen. De data tonen aan dat de reële werking overeenstemt met onze ambitie: zeker 60% van de werktijd besteden aan directe ondersteuning van kotstudenten.

Vanaf januari 2022 hebben we de werktijd van de kotcoach gemonitord. Dat laat ons toe om de procentuele verdeling van de werktijd per taakcategorie in kaart te brengen. De data tonen aan dat de reële werking overeenstemt met onze ambitie: zeker 60% van de werktijd besteden aan directe ondersteuning van kotstudenten.

Verdeling werktijd kotcoach directe ondersteuning indirecte ondersteuning

Verdeling werktijd kotcoach directe ondersteuning indirecte ondersteuning

Figuur 45: de procentuele verdeling van de werktijd van de kotcoach. We stellen vast dat gemiddeld 65% van zijn werktijd gaat naar directe studentenondersteuning: bemiddeling, psychosociale ondersteuning en organisatie van activiteiten. 35% van de werktijd besteedt hij aan niet -directe studentenondersteuning zoals project - en beleidswerk.

Figuur 45: de procentuele verdeling van de werktijd van de kotcoach. We stellen vast dat gemiddeld 65% van zijn werktijd gaat naar directe studentenondersteuning: bemiddeling, psychosociale ondersteuning en organisatie van activiteiten. 35% van de werktijd besteedt hij aan niet -directe studentenondersteuning zoals project - en beleidswerk.

Figuur 45: de procentuele verdeling van de werktijd van de kotcoach. We stellen vast dat gemiddeld 65% van zijn werktijd gaat naar directe studentenondersteuning: bemiddeling, psychosociale ondersteuning en organisatie van activiteiten. 35% van de werktijd besteedt hij aan niet-directe studentenondersteuning zoals project- en beleidswerk.

Verdeling werktijd per taak

Verdeling werktijd per taak

Lesperiode

Examen- en vakantieperiode

Figuur 46: de procentuele verdeling van de werktijd van de kotcoach per taakcategorie Er is een merkbaar verschil tussen de les -, examen- en vakantieperiodes. In de lesperiodes gaat meer werktijd naar directe ondersteuning. In de examen- en vakantieperiodes is het net geen 50-50 verdeling.

Figuur 46: de procentuele verdeling van de werktijd van de kotcoach per taakcategorie. Er is een merkbaar verschil tussen de les-, examen- en vakantieperiodes. In de lesperiodes gaat meer werktijd naar directe ondersteuning. In de examen- en vakantieperiodes is het net geen 50-50 verdeling.

Beweging en sport

Lesperiode Examen- en vakantieperiode

Figuur 46: de procentuele verdeling van de werktijd van de kotcoach per taakcategorie Er is een merkbaar verschil tussen de les -, examen- en vakantieperiodes. In de lesperiodes gaat meer werktijd naar directe ondersteuning. In de examen- en vakantieperiodes is het net geen 50-50 verdeling.

Beweging en sport

Beweging en sport

Evolutie sportparticipatie

Evolutie sportparticipatie

VUB-leden Basic Fit VUB-student zwemkaart VUB-student jogkaart

VUB-student sportknip VUB-student sportkaart

Figuur 47: In deze grafiek worden alle types van sportlidmaatschappen bij elkaar opgeteld voor de voorbije jaren. Dat geeft een beeld van de “totale” sportparticipatie aan het eigen aanbod, en de evolutie daarin. We zien na de twee mindere (COVID-19-) jaren terug een stijging in aantallen. Hoewel we nog niet het niveau van 2019 bereiken, gaat het de goede richting uit in 2022.

VUB-leden Basic Fit VUB-student zwemkaart VUB-student jogkaart

VUB-student sportknip VUB-student sportkaart

Figuur 47: In deze grafiek worden alle types van sportlidmaatschappen bij elkaar opgeteld voor de voorbije jaren. Dat geeft een beeld van de “totale” sportparticipatie aan het eigen aanbod, en de evolutie daarin. We zien na de twee mindere (COVID-19-) jaren terug een stijging in aantallen. Hoewel we nog niet het niveau van 2019 bereiken, gaat het de goede richting uit in 2022.

Figuur 47: In deze grafiek worden alle types van sportlidmaatschappen bij elkaar opgeteld voor de voorbije jaren. Dat geeft een beeld van de “totale” sportparticipatie aan het eigen aanbod, en de evolutie daarin. We zien na de twee mindere (COVID-19-) jaren terug een stijging in aantallen. Hoewel we nog niet het niveau van 2019 bereiken, gaat het de goede richting uit in 2022.

Cultuurbeleving Cultuurbeleving

Cultuurbeleving

Evolutie inkomsten ticketverkoop dienst Cultuur

Cultuurbeleving

Evolutie inkomsten ticketverkoop dienst Cultuur

Evolutie inkomsten ticketverkoop dienst Cultuur

Figuur 48: Evolutie inkomsten via ticketverkoop voor events georganiseerd door Cultuur VUB. In 2022 organiseerde Cultuur VUB 49 events, waarvan 31 betalend.

Figuur 48: Evolutie inkomsten via ticketverkoop voor events georganiseerd door Cultuur VUB. In 2022 organiseerde Cultuur VUB 49 events, waarvan 31 betalend.

Figuur 48: Evolutie inkomsten via ticketverkoop voor events georganiseerd door Cultuur VUB. In 2022 organiseerde Cultuur VUB 49 events, waarvan 31 betalend.

Figuur 48: Evolutie inkomsten via ticketverkoop voor events georganiseerd door Cultuur VUB. In 2022 organiseerde Cultuur VUB 49 events, waarvan 31 betalend.

Evolutie inkomsten ticketverkoop BANG! / PILAR ASAP

Evolutie inkomsten ticketverkoop BANG! / PILAR ASAP

Evolutie inkomsten ticketverkoop BANG! / PILAR ASAP

Figuur 49: evolutie inkomsten via ticketverkoop van de multidisciplinaire kunstenfestivals BANG! (2015-2018) en PILAR ASAP (2019 - 2022) van Cultuur VUB. In 2022 organiseerden we twee PILAR ASAP festivals, waar in totaal 28 event onder georganiseerd werden, waarvan 21 betalend.

Figuur 49: evolutie inkomsten via ticketverkoop van de multidisciplinaire kunstenfestivals BANG! (2015-2018) en PILAR ASAP (2019 - 2022) van Cultuur VUB. In 2022 organiseerden we twee PILAR ASAP festivals, waar in totaal 28 event onder georganiseerd werden, waarvan 21 betalend.

Figuur 49: evolutie inkomsten via ticketverkoop van de multidisciplinaire kunstenfestivals BANG! (2015-2018) en PILAR ASAP (2019 - 2022) van Cultuur VUB. In 2022 organiseerden we twee PILAR ASAP festivals, waar in totaal 28 event onder georganiseerd werden, waarvan 21 betalend.

Figuur 49: evolutie inkomsten via ticketverkoop van de multidisciplinaire kunstenfestivals BANG! (2015-2018) en PILAR ASAP (2019 - 2022) van Cultuur VUB. In 2022 organiseerden we twee PILAR ASAP festivals, waar in totaal 28 event onder georganiseerd werden, waarvan 21 betalend.

Verhoudingen van disciplines binnen het aanbod van Dienst Cultuur

Verhoudingen van disciplines binnen het aanbod van Dienst Cultuur

Verhoudingen van disciplines binnen het aanbod van Dienst Cultuur Concerten Expo's Performances/Dans Educatief

Concerten Expo's Performances/Dans Educatief

Concerten Expo's Performances/Dans Educatief

Figuur 50: In 2022 organiseerde de dienst Cultuur een divers aanbod met 5 tentoonstellingen, 24 concerten, 9 theatervoorstellingen, 12 educatieve of andere events (o.a. filmvoorstellingen).

Figuur 50: In 2022 organiseerde de dienst Cultuur een divers aanbod met 5 tentoonstellingen, 24 concerten, 9 theatervoorstellingen, 12 educatieve of andere events (o.a. filmvoorstellingen).

Figuur 50: In 2022 organiseerde de dienst Cultuur een divers aanbod met 5 tentoonstellingen, 24 concerten, 9 theatervoorstellingen, 12 educatieve of andere events (o.a. filmvoorstellingen).

Figuur 49: evolutie inkomsten via ticketverkoop van de multidisciplinaire kunstenfestivals BANG! (2015-2018) en PILAR ASAP (2019 - 2022) van Cultuur VUB. In 2022 organiseerden we twee PILAR ASAP festivals, waar in totaal 28 event onder georganiseerd werden, waarvan 21 betalend.

Muziek-formats

Participatiegraad -26 jarigen

Educatieve formats ASAP festival

Figuur 51: In 2022 waren 69% (muziek formats), 55% (theater-formats), 75% (educatieve formats) en 62% (ASAP Festival) van de deelnemers – 26 jarige. Bij dit laatste cijfer werd gecorrigeerd voor twee uitverkochte events waar een groter percentage + 26 jarigen aanwezig was dan gemiddeld. PILAR profileert zicht als een organisatie voor jongeren tussen de 18 en 35 (volgens de richtlijnen van de VGC). Voor de gratis events gebruikten we een schatting om tot deze totaal cijfers te komen.

Figuur 51: In 2022 waren 69% (muziek formats), 55% (theater -formats), 75% (educatieve formats) en 62% (ASAP Festival) van de deelnemers – 26 jarige. Bij dit laatste cijfer werd gecorrigeerd voor twee uitverkochte events waar een groter percentage + 26 jarigen aanwezig was dan gemiddeld. PILAR profileert zicht als een organisatie voor jongeren tussen de 18 en 35 (volgens de richtlijnen van de VGC). Voor de gratis events gebruikten we een schatting om tot deze totaal cijfers te komen.

Personeel

Personeel

Het personeel voor studentenwerking wordt niet aangesteld op het personeelskader van begrotingsafdeling III.

Het personeel voor studentenwerking wordt niet aangesteld op het personeelskader van begrotingsafdeling III.

Resultaten en betoelaging

Resultaten en betoelaging

In 2022 konden we de resultaten bij Pilar niet behalen. Hoewel de ticketinkomsten voor Pilar in 2022 fors stegen, bleven de verhoogde inkomsten van verhuur, sponsoring en subsidies grotendeels uit. Voor interne verhuur zetten we een samenwerking op met de audiovisuele dienst van de VUB. Om die samenwerking mogelijk te maken, waren in de Pilar Box noodzakelijke aanpassingen nodig op technisch en audiovisueel vlak. Tot op heden konden we die aanpassingen nog niet voltooien door vertraagde levertermijnen van externe bedrijven.

In 2022 konden we de resultaten bij Pilar niet behalen. Hoewel de ticketinkomsten voor Pilar in 2022 fors stegen, bleven de verhoogde inkomsten van verhuur, sponsoring en subsidies grotendeels uit. Voor interne verhuur zetten we een samenwerking op met de audiovisuele dienst van de VUB. Om die samenwerking mogelijk te maken, waren in de Pilar Box noodzakelijke aanpassingen nodig op technisch en audiovisueel vlak. Tot op heden konden we die aanpassingen nog niet voltooien door vertraagde levertermijnen van externe bedrijven. Ook pasten we in 2022 het sponsorbeleid aan. Maar door de te hoge werkdruk konden we hier nog niet actief mee aan de slag. In de huidige economische context geven bedrijven bovendien minder uit aan sponsoring, wat in ons nadeel speelt. Voorts zetten we in op het behalen van projectsubsidies in het kader van het Kunstendecreet. Door externe factoren zoals beperkte budgetten op Vlaams niveau en grote concurrentie binnen het culturele veld, hebben we die in 2022 niet gehaald.

Ook pasten we in 2022 het sponsorbeleid aan Maar door de te hoge werkdruk konden we hier nog niet actief mee aan de slag. In de huidige economische context geven bedrijven bovendien minder uit aan sponsoring, wat in ons nadeel speelt. Voorts zetten we in op het behalen van projectsubsidies in het kader van het Kunstendecreet. Door externe factoren zoals beperkte budgetten op Vlaams niveau en grote concurrentie bin nen het culturele veld, hebben we die in 2022 niet gehaald.

Bij de sportdienst gaat de verhuur en exploitatie de goede richting uit . Deze benadert de verkopen van vóór COVID-19. Wat verhuur betreft blijft de financiële impact van de COVID-19-crisis echter doorwerken: scholen, clubs en andere huurders die hun vooraf betaalde gebruiksovereenkomsten geannuleerd zagen tijdens de lockdowns kunnen de niet-gepresteerde uren later inhalen. Ook in 2022 worden er daardoor minder inkomsten uit verhuur gerealiseerd. Dit effect is uitdovend vanaf 2023.

Bij de sportdienst gaat de verhuur en exploitatie de goede richting uit. Deze benadert de verkopen van vóór COVID-19. Wat verhuur betreft blijft de financiële impact van de COVID-19-crisis echter doorwerken: scholen, clubs en andere huurders die hun vooraf betaalde gebruiksovereenkomsten geannuleerd zagen tijdens de lockdowns kunnen de nietgepresteerde uren later inhalen. Ook in 2022 worden er daardoor minder inkomsten uit verhuur gerealiseerd. Dit effect is uitdovend vanaf 2023.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen

We stimuleren onze studenten tot participatie aan beweging en sport.

Operationele doelstellingen

Opzetten van een methodologie om participatie van studenten betrouwbaar te kunnen meten, en evolutie te kunnen opvolgen.

Indicatoren

Methode beschikbaar in 2023.

We promoten “levenslang” bewegen en sporten, o.a. door aanbod sportprogramma.

We bewaken dat de middelen voor studentensport via de associatie voldoende ten voordele van de VUB-studenten worden ingezet.

Stijgend aantal VUB studenten per campus zijn sportief actief (2019-2023).

Duidelijk communicatiebeleid wat betreft onderscheid tussen VUB-sport en UAB sport (2019-2023).

In voorbereiding van het sportbeleidsplan UAB-sport 2020 - 2024 wordt in het najaar van 2019 een advies gevraagd aan de studentenraad over welke belangen van VUB-studenten moeten meegenomen worden naar het associatieplan (2019).

Projectleider Evaluatie 2022

Hoofd Beweging & Sport In uitvoering.

Dit was geen prioriteit tijdens de coronapandemie. De VUB Sport-app kan een interessante tool vormen om participatie betrouwbaarder te kunnen meten, maar gebruik staat –voornamelijk voor de sport nog niet voldoende op punt.

Hoofd Beweging & Sport In uitvoering.

Na een serieuze daling wegens de coronacrisis in 2020 en 2021 zien we terug een toename in participatie in 2022, zij het nog niet op het niveau van 2018 of 2019.

Hoofd Beweging & Sport Uitgevoerd

Hoofd Beweging & Sport Uitgevoerd

We stimuleren cultuurparticipatie bij studenten.

Opzetten van een methodologie om participatie van studenten betrouwbaar te kunnen meten, en evolutie te kunnen opvolgen.

We ondersteunen zowel passieve cultuurbeleving (presentatie) als actieve cultuurparticipatie (creatie, ondernemerschap).

Methode beschikbaar in 2023.

Hoofd Cultuur

Uitgevoerd i.s.m. met stagair van de opleiding Agogische Wetenschappen.

We brengen studenten in contact met verscheidene culturele partners in Brussel.

We betrekken studenten als stakeholders bij de (evaluatie en bijsturing van de) werking en het cultuurbeleid van de universiteit.

We betrekken studenten bij de organisatie en de uitbouw van het cultureel aanbod, vertrekkend vanuit de behoeften van de studenten.

Tijdelijke bezetting van de Usquare-site met atelierruimtes, repetitieruimte en ondersteuning van cultureel ondernemerschap vanaf 2019.

Hoofd Cultuur

Uitgevoerd

- Project van Barak Lili M op See-U.

- 3 Beeldend kunstenaars in residentie voor een jaar.

- 2 Bands in residentie voor een half jaar.

- Een theatergezelschap in residentie voor een half jaar. Programmatie van presentatie-activiteiten vanaf 2019 –2020 (nieuwbouwproject XY).

Activiteiten in samenwerking met Brusselse culturele organisaties.

Activiteiten op locaties buiten de campussen.

Studenten zijn betrokken

Hoofd Cultuur Uitgevoerd

Twee edities van PILAR ASAP + 13 formats.

Hoofd Cultuur Uitgevoerd

- Events op locatie CINEMA RITCS en Atrium VUB.

- Events met partners: deBuren, Bib Sans Souci, Speak Easy, Ohme, ...

Hoofd Cultuur

Uitgevoerd.

Verhoogde betrokkenheid van studenten in de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van Pilar vzw. We betrekken de input van stagiairs, taken, masterproeven, ... .

Programmatie van minstens 2 activiteiten per jaar waarbij studenten het initiatief hebben genomen.

Hoofd Cultuur

Uitgevoerd

Studenten worden betrokken bij uitbouw van PILAR ASAP (co-creatie traject). Daarnaast gingen we verschillende samenwerkingen aan met jongeren om events te organiseren (Gloom Club, Avenue Six, Crowd Console, …)

We faciliteren het studentenverenigingsleven en de niet onderwijsgebonden studenteninitiatieven.

We omkaderen het studentenleven reglementair en juridisch.

De Codex Studentenleven bundelt universiteitsbreed alle reglementeringen inzake het studentenleven.

Hij is een gekende referentie voor alle actieve studenten en betrokken diensten. Hij wordt geactualiseerd indien nodig (2019-2023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In september 2022 actualiseerden we de Codex Studentenleven. De wijzigingen betroffen:

- De implementatie van het VUB Doopkader;

- Het verloop van de erkenningsprocedure voor studentenverenigingen en van de daaropvolgende periode van tijdelijke erkenning;

- De implementatie van het kader voor vertrouwenspersonen binnen een sui-generisvereniging;

- De plichten die verbonden zijn aan het statuut van erkende vereniging;

- Het plakreglement

Expertise en kwaliteitsvol advies in de oprichting en erkenning van studentenorganisaties, als feitelijke vereniging of als vzw (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

Deze dienstverlening staat op punt nu. In 2022 hebben we verschillende verenigingen begeleid tijdens hun oprichtings- en erkenningsprocedure. De erkenning van drie verenigingen trad in 2022 in werking.

We installeren een efficiënte werking.

Jaarlijkse barometer van het aantal studentenverenigingen en studenteninitiatieven en hun relevante parameters (2020-2023).

Hoofd Infopunt Studenten

Hoofd Infopunt Studenten Nog niet gestart Administratieve vereenvoudiging van procedures voor studenten (20192023).

De rollen van BSGgtgv en het Infopunt Studenten zijn duidelijk voor alle stakeholders en ze zijn duidelijk afgebakend (2020-2023).

De loketfuncties van de brede informatiefunctie van het Infopunt Studenten en de studentenlevenfunctie van het Infopunt Studenten zijn geïntegreerd (2020-2023).

Online loket met minstens thematische en chronologische overzichten van het vrijetijdsaanbod, integratie van alle aangeboden diensten voor het opzetten van initiatieven, duidelijk overzicht van sponsor- en subsidiemogelijkheden (2019-2023).

Nog niet gestart

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

De studentenverenigingen weten waarvoor ze terecht kunnen bij het Infopunt Student en het BSGgtgv. Daarnaast zijn er regelmatig overlegmomenten tussen de Coördinator Studentenleven en het BSGgtgv om de rollen af te stemmen op de noden van de verenigingen.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

De studenten vinden vlot hun weg naar de coördinator studentenleven. Ook vervult de kotcoach een belangrijke informatierol waardoor de studenten nog sneller geholpen kunnen worden.

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

In september 2022 lanceerden we in navolging van het studentenportaal een nieuwe VUB-website. Hierop kunnen de studenten alle nuttige informatie betreffende het studentenleven vinden.

We ondersteunen studenteninitiatieven communicatief.

Het actieve studentenleven komt aan bod in de VUB-media. Studenten kunnen aanvragen hiervoor richten naar

Infopunt Studenten (2019-2023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

Het studentenleven komt aan bod op de verschillende VUB-kanalen en de studenten kunnen dit aanvragen via het studentenportaal.

We ondersteunen studenteninitiatieven logistiek en organisatorisch.

We ondersteunen studenteninitiatieven via kennisdeling en vorming.

Beleidsvoorbereidend advies en minstens jaarlijkse evaluatie van de nood aan ruimtes voor studentenleven, het beschikbaar aanbod en de exploitatiewijze. (esplanade, studentenlounges, fuifzalen, ruimtes voor grote events…) (2019-2023).

We bieden minstens per jaar een vorming aan voor studenten die zich willen engageren in het studentenleven, i.s.m. de verschillende stakeholders (2019-2023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In de zomer van 2022 herbekeken we samen met het BSGgtgv de verdeling van de gedeelde verenigingslokalen en opslagruimtes. Momenteel beschikken bijna alle gewoon erkende verenigingen over een (gedeeld) kringlokaal of een opslagruimte. Maar desondanks blijft er een nijpend tekort aan geschikte activiteiten- en opslaglocaties op beide campussen en moet hiervoor een oplossing worden gezocht.

Hoofd Infopunt

Studenten

We realiseren een studentenbar.

Minstens 1 ontmoeting per jaar over het actieve studentenleven ¬over actuele thema’s (bv. pro-senioren met huidige besturen, internationale en Belgische studenten, actieve en niet-actieve studenten, studenten van verschillende culturele achtergrond...) (20192023).

Opbouw van het dossier, businesscase, uitbatingsmodel en bouwplanning in 2019.

Implementatie van een studentenbar ten laatste in 2023.

Uitgevoerd

Aan de start van het nieuwe academiejaar organiseerden we samen met het BSGgtgv verschillende ‘how to’-sessies voor de nieuwe bestuursleden. Daarnaast voorzagen we ook een opleiding voor de vertrouwenspersonen om ze te coachen in hun rol. Ten slotte organiseerden we in samenwerking met de politiezone Brussel Hoofdstad-Elsene een infosessie over de werking van het Zorgcentrum na Seksueel Geweld.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

Binnen het ontwikkelingstraject van het VUB-doopkader organiseerden we in maart 2022 een folkloredebat waarbij we de huidige besturen in debat lieten gaan met oude zakken over de VUB-folklore.

Algemeen

Beheerder & Hoofd Infopunt Studenten

Deels uitgevoerd

De betrokken stakeholders – de Studentenraad, BSG AS vzw en het BSGgtgv – starten met de uitwerking van het financierings- en uitbatingsmodel.

Algemeen

Beheerder & Hoofd Infopunt Studenten

Nog niet gestart

In augustus 2022 vond de voorlopige oplevering van het bouwproject plaats. Echter stelden we snel na de oplevering verschillende bouwtechnische problemen vast, waardoor de opening van Poincafé moest worden uitgesteld.

We versterken het sociaal weefsel binnen de studentengemeenschap.

We dragen actief bij tot het welzijn van studenten via stimuleren van hun participatie in het studentenleven.

Initiatieven zijn genomen om studenten-(organisaties) te stimuleren tot drempelverlaging naar het studentenleven en bijhorende activiteiten (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

Hoofd Infopunt Studenten Deels opgestart

We stippelen een welzijnsbeleid uit voor studenten op VUB-kot ter bevordering van de sociale integratie en bestrijding van eenzaamheid.

Om het ruime aanbod aan studentenverenigingen in de schijnwerpers te plaatsen en de drempel enigszins te verlagen, lieten we tijdens de grote onthaalshow voor de nieuwe VUB-studenten het BSGgtgv en een paar recent erkende studentenverenigingen vertellen over hun werking en het studentenleven aan de VUB. Hogere deelname in het studentenverenigingsleven, zowel van Belgische als van internationale studenten (2020-2023).

Rapportering over welzijnsissues in het studentenleven en de wijze waarop ermee wordt omgegaan in het decretaal verplicht jaarverslag (20202023).

Een projectmedewerker is aangeworven voor de periode 2020-2023

Een socio-cultureel en contact bevorderend programma is uitgewerkt voor de verschillende studentenhuizen en –wijken van de VUB.

Studenten op kot voelen zich goed en hebben een gediversifieerd sociaal netwerk (20202023).

Evaluatie van het project beschikbaar, met aanbevelingen over hoe bevordering van de sociale integratie en bestrijding van de eenzaamheid op het bredere veld van studentenwerking kan worden ingezet (2023).

Door de drempels te verlagen (zie bovenstaand puntje) hopen we op een toename van de participatiegraad in de toekomst.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

Nadat we begin 2022 verschillende meldingen ontvingen over grensoverschrijdend gedrag en druggebruik binnen het studentenleven, stelden we een grenswijsbeleid op en startten ook met de uitwerking van alcohol- en drugsbeleid. Daarnaast blijven we inzetten op coaching en ondersteuning van de vertrouwenspersonen binnen het georganiseerde studentenleven.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

De kotcoach is ingebed binnen het Infopunt Studenten.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In 2022 organiseerde de kotcoach verschillende verbindende groepsactiviteiten op de verschillende studentenhuizen van de VUB.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

De functie van kotcoach is sterk verankerd binnen het kotleven. We streven ernaar om het komend jaar een brug te slaan tussen de verschillende vrijetijdsactoren opdat de kotstudenten een breed sociaal netwerk hebben.

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

In 2022 monitorden we de verdeling van de werktijd van de kotcoach om de procentuele verdeling van de werktijd per taakcategorie in kaart te brengen.

We zetten in op veiligheid en gezondheid van onze studenten.

We stimuleren beleving, actieve participatie, engagement en kritisch betrokken (wereld)burgerschap.

Promotie van het georganiseerd studentenleven en van initiatieven voor studenten (20192023).

Integratie van het actieve studentenleven in de onthaalcommunicatie (NL en ENG) (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

De studenteninitiatieven worden gepromoot op ons studentenportaal, via beeldschermen op de campus en via de studentennieuwsbrief.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd.

Tijdens de grote onthaalshow voor de nieuwe VUB-studenten vroegen we het BSGgtgv en een paar recent erkende verenigingen mee op podium om te vertellen over het studentenleven aan de VUB. Daarnaast mochten de verenigingen ’s avonds ook activiteiten organiseren om hun werking voor te stellen.

We verminderen schadelijk alcoholgebruik door een actieve samenwerking hieromtrent met de studentenorganisaties.

BSGgtgv zorgt voor een vlotte omkadering van het studentenverenigingsleven met een hogere deelname van studenten en een hogere diversiteit van de participerende studenten.

Studiekring Vrij Onderzoek biedt een programma waarin studenten een constructief kritische kijk, inzichten en vaardigheden kunnen ontwikkelen in het licht van de in de samenleving te dragen verantwoordelijkheden.

De Moeial rapporteert kritisch over 3 pijlers: studenten, VUB en Brussel. (2019-2023).

Minder klachten over overlast en minder medische, security- en politionele interventies bij grote studentenevents en ’s nachts op campus (2020-2023).

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

Het BSGgtgv is zich bewust van het feit dat de omkadering van het verenigingsleven herbekeken dient te worden om een hogere participatiegraad aan het studentenleven te bekomen. Dit jaar is BSGgtgv begonnen met de herziening van de interne werking om meer studenten aan te trekken. Daarnaast was de vereniging ook nauw betrokken bij de uitwerking en uitvoering van het VUB-doopkader.

Studiekring Vrij Onderzoek (VO) biedt de studenten de mogelijkheid om door middel van debatten na te denken over actuele maatschappelijke kwesties. De naweeën van de coronacrisis en interne problemen hadden een invloed op de externe werking van de vereniging, waardoor de vereniging in het tweede semester een doorstart moest maken.

De Moeial rapporteert op een kwaliteitsvolle en kritische manier over de studenten, VUB en Brussel.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

Samen met de security lanceerden we in het tweede semester een veiligheidscampagne. Daarnaast zijn we nauwer gaan samenwerken met de politiezone Brussel Hoofdstad-Elsene; zo was er op twee tentTD’s politionele ondersteuning voorziean en waren zij aanwezig op de Student Kick Off. Ten slotte zijn we gestart met de uitwerking van een alcoholen drugsbeleid in samenwerking met CGG Brussel, de studenten en de betrokken VUB-diensten zoals de bewaking

We zetten in op preventie van gehoorschade.

Geluidsintensiteit wordt gemonitord en gerapporteerd in het decretaal verplicht jaarverslag (2019-2023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In 2022 werden de geluidsnormen bij geen enkele activiteit overschreden.

We versterken de band tussen de stad en het studentenleven.

We moedigen de studenten aan actief deel te nemen aan op de stad gerichte projecten.

Actieve geïntegreerde promotie van Brusselse studenteninitiatieven (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

Verenigingsleven, beleving en engagement

Nog niet gestart

In onze initiatieven en evenementen blijven we kiezen voor een duidelijke lijn van coaching, ondersteuning en vorming van de actieve studenten en studentenverenigingen.

De studentenpopulatie aan de VUB kende de laatste jaren een sterke groei en diversificatie. Binnen de studentenwerking zien we dat niet voldoende weerspiegeld in het extra curriculair studentenleven. Veel studenten ervaren verschillende drempels om eraan deel te nemen. We willen dan ook initiatieven opzetten om verenigingen aan te moedigen tot drempelverlaging bij studentenactiviteiten. Op die manier willen we de participatiegraad aan het studentenleven bevorderen, zowel bij Belgische als internationale studenten.

We moeten de werking van de studentenlounges en de realisatie van een studentenbar verder opvolgen en ondersteunen.

We moeten jaarlijks een vormingsprogramma uitwerken dat rekening houdt met de noden van de studenten en de uitdagingen waarvoor ze staan. Ook willen we blijvend inzetten op ontmoetingen rond het studentenleven en studentikoziteit. Focus ligt daarbij niet alleen op ontmoetingen tussen de oude en nieuwe generatie studenten, maar ook tussen internationale en Belgische studenten, actieve en niet-actieve studenten, enzovoort.

De VUB kent de laatste jaren een sterke stijging van het aantal erkenningsaanvragen door verenigingen. Deze stijging gaat echter niet gepaard met een toename van het aantal lokalen en opslagruimtes die we kunnen ter beschikking stellen. Daarom zal het belangrijk zijn om het huidige lokaalgebruik, voornamelijk van gedeelde lokalen, goed op te volgen en op regelmatige basis te evalueren. Bedoeling is dat verenigingen die een uitgesproken infrastructuurnood ervaren ook de beste uitrusting verkrijgen. Naar de toekomst toe moeten we kijken of het herbestemmingsproject van de Van der Meeren-studentenwijk en de Usquare-site mogelijke opportuniteiten bieden voor het huisvesten van het studentenleven.

Studenteninitiatieven moeten we actief blijven promoten via onze kanalen. Via actieve storytelling in verschillende VUBmedia moeten we verder inzetten op het bewust maken van studenten van het aanbod en de voordelen van engagement buiten het onderwijscurriculum.

Met het wegvallen van de financiering voor het VUBuddy-project moeten we zoeken naar nieuwe gelden of naar een manier om VUBuddy structureel in te bedden in ons welzijnsaanbod.

We zien dat de verschillende subsidiemogelijkheden van de VUB en de VGC weinig bekendheid genieten bij de studenten. We zetten in op het actief promoten van die mogelijkheden; dat moet studenten ertoe aanzetten om een eigen initiatief te realiseren. Voor wat onze eigen subsidies betreft, moeten we streven naar een vereenvoudiging van het administratief proces. Dat is zowel in het belang van de studenten als de VUB-administratie.

We merken dat kotstudenten vaak kampen met gevoelens van eenzaamheid. We moeten nadenken over een sociocultureel en contactbevorderend programma voor de studentenhuizen. Dat programma zou idealiter samensmelten met het studentenleven. De uitdaging wordt om een brug te slaan tussen het geëngageerde studentenleven en studentenwelzijn, opdat er minder eenzaamheid is onder studenten.

We moeten inzetten op het bewaken en bevorderen van het mentaal welzijn van de studenten die zich vrijwillig inzetten binnen het extra curriculair studentenleven. We merken dat hun engagement veel inspanning vraagt en beslag legt op hun tijd, waardoor zij extra mentale druk ervaren. Hiervoor moeten we samenwerken met andere VUB-diensten en de nadruk leggen op ondersteuning en coaching

We nemen signalen van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag binnen het studentenleven zeer ernstig. We zetten in op de implementatie van het grenswijsbeleid binnen het studentenleven. Daarnaast zetten we in op de uitwerking en uitrol van een alcohol- en drugsbeleid.

Het besluit over versterkt geluid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bepaalt dat instellingen zelf het geluidsniveau van activiteiten met versterkt geluid moeten normeren en onder controle houden. We moeten de naleving ervan in het oog blijven houden.

Beweging en sport

Sport en beweging staan niet op zichzelf. Gezondheid wordt steeds vaker gekoppeld aan duurzaamheid; beweging is bijvoorbeeld gelinkt aan actieve vervoersmodi. Het zou bovendien een meerwaarde zijn om sport en beweging nog breder te benaderen en in te passen binnen een gezondheidsbeleid dat bijdraagt aan het bevorderen van het welzijn van studenten, en dat sterker aan hun noden tegemoet komt.

Wat sportparticipatie betreft, moeten we studenten niet alleen stimuleren om deel te nemen aan georganiseerde sportactiviteiten, maar meer inzetten op “meer bewegen” in het algemeen.

Om de steeds evoluerende trends op de voet te kunnen monitoren en in functie daarvan te kunnen handelen, is de verdere ontwikkeling van nieuwe, efficiënte en betrouwbare meetinstrumenten door de dienst Beweging en Sport een must. Alsook een stevige inhaalbeweging op vlak van professionele en hedendaagse communicatie op maat van de student. Een belangrijke vaststelling is immers dat studenten vaak enthousiast reageren op de initiatieven van VUBsport, maar dat velen niet of onvoldoende op de hoogte zijn van de sportwerking.

Energiekosten zijn een flinke hap uit het budget van VUB Sport. We moeten verdere stappen zetten in het energievriendelijk en duurzaam maken van de aanwezige infrastructuur, in het bijzonder de renovatie van het dak van de sportzalen. Zowel de loon- als de werkingskosten stijgen sterk en leggen een druk op de werking. Een hogere tussenkomst vanuit de VUB is in de huidige financiële context uitgesloten. Vanaf 2023 stijgen daarom de tarieven voor sport. Dat zal echter niet volstaan om het financiële evenwicht te behouden, want we kunnen de tarieven niet ongelimiteerd laten stijgen. Een gediversifieerd en veerkrachtig inkomstenmodel is noodzakelijk.

In 2022 gaf de universiteit groen licht voor het verderzetten van het nieuwbouwproject VEC, het VechtsportExpertiseCentrum. Dat biedt opportuniteiten op vlak van onderzoek, uitbating en dienstverlening en sportaanbod naar studenten toe.

Het huidige sportbeleidsplan loopt in de periode 2021 – 2024. Anno 2023 starten we met de voorbereidingen van een nieuw studentensportbeleidsplan. Dit ligt tegen september 2024 klaar ter lancering. We voorzien hiervoor in de periode september 2023 tot maart 2024 een aantal inspraakmomenten voor de studenten.

Cultuurbeleving

Aan het begin van 2023 onderwerpen we de werking en identiteit van Pilar aan een interne evaluatie. Het doel is enerzijds om de te hoge werkdruk binnen het team aan te pakken. Anderzijds om de identiteit van Pilar scherper e stellen naar stakeholders en de doelgroep.

De financiering blijft een belangrijk aandachtspunt. In het najaar van 2022 verhoogden we al de ticketprijzen. Dat zal echter niet volstaan om het financiële evenwicht te behouden, want we kunnen de tarieven niet ongelimiteerd laten stijgen. Ook hier is de uitwerking van een veerkrachtig inkomstenmodel essentieel om de toekomst van de culturele werking te kunnen garanderen. Dit brengt evenwel een extra werklast met zich mee voor het kleine team van Pilar. De grote aandachtspunten zijn de zoektocht naar sponsoring en de verhuur van de Pilar Box. Daarnaast zetten we in op subsidiewerving op verschillende niveaus, zowel zeer lokaal als bovenlokaal.

Het welzijn van studenten is een belangrijk topic dat steeds breder benaderd wordt, ook vanuit een preventieve aanpak. Cultuur staat niet op zichzelf maar kan binnen dit kader benaderd worden als initiatief dat het welzijn bevordert om sterker aan de noden van studenten tegemoet te komen. We willen cultuur nog sterker inpassen in een geïntegreerd welzijnsbeleid.

RUBRIEK 8 SYNTHESE JAARREKENING

Balans van de Vrije Universiteit Brussel 31/12/2022 (1/2)

(2de geldstroom)

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen) - naar FWO in 2016

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.2.2.

A.3.2.4.

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3.

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1.

A.5.3.

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6.

Geproduceerde vaste activa

D. Giften, schenkingen

E.

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemeningen -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemeningen -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Kosten van

(toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toelichting XII, D)

VIII.

(+)

waardeverminderingen op financiële

(toelichting XIII, A)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten,

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX.

en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

Resultatenrekening van de VUB (3/3)

Resultaatverwerking

A. Te bestemmen overschot (te verwerken tekort)

1. Te bestemmen overschot van het boekjaar

2. Te verwerken tekort van het boekjaar

3. Overgedragen overschot van het vorige boekjaar

4. Overgedragen tekort van het vorige boekjaar

B. Onttrekking aan de eigen middelen

1. Aan het gevormd vermogen (onttrekking aan de eigen middelen (+))

2. Aan de aangelegde fondsen (onttrekking aan de eigen middelen (+))

C. Toevoeging aan de eigen middelen

1. Aan het gevormd vermogen (toevoeging aan de eigen middelen (-))

2. Aan de aangelegde fondsen (toevoeging aan de eigen middelen (-))

D. Over te dragen overschot (tekort)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1.

A.2.4.

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de

A.3.4.

A.3.4.2.

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk

A.4. Contractonderzoek met de privé -

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I &

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2.

A.5.3. Huuropbrengsten

A.5.4. Opbrengsten

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6. Andere

B.

D. Giften, schenkingen en legaten

E. Andere bedrijfsopbrengsten

C.2.

C.5.

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terugn -) (toelichting

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV.

Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V.

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn.

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen

B. Terugneming

C.

VIII.

waardeverminderingen op financiële vaste activa

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten,

D. Minderwaarden bij

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A.

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A.

B.

XI. Overschot (tekort)

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

A.1.1.

- basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.3.

A.2.4.

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. IWT

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3.

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1.

A.3.4.2.

A.3.4.3.

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3.

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere

A.5.3.

A.5.4.

A.5.5.

A.5.6. Andere

B.

D. Giften, schenkingen en legaten

E. Andere bedrijfsopbrengsten

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1.

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terug -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toel XI, A3 en C)

G. Andere

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV. Financiële opbrengsten (+)

B. Opbrengsten uit

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +,

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke

(+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C.

Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en

D.

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A.

B. Overschrijvingen

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A. Verrekeningen

B. Overschrijvingen

XI. Overschot

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

Overheidstoelagen en

A.1.1.

- basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.3.

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. IWT

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1. Europese Unie

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening

A.4.1. Contractonderzoek

A.4.3.

A.4.4.

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1.

A.5.3.

A.5.4.

A.5.5.

A.5.6.

B.

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1.

C.4.

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemingen

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen -)

G. Andere bedrijfskosten

IV. Financiële

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op IVA en MVA

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A.

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A.

B.

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2.

A.1.3.

A.1.4. Sociale toelagen

A.1.5. Andere overheidstoelagen en

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. IWT

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4.

A.3.4.1. Europese Unie

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de

A.4.2. Contractonderzoek met de privé -

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4.

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2.

A.5.3. Huuropbrengsten sociale sector

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5. Opbrengsten boeken

A.5.6.

B. Waardewijziging projecten in uitvoering

C. Geproduceerde vaste activa

D. Giften, schenkingen en legaten

E. Andere bedrijfsopbrengsten

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.4.

C.6.

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemingen -)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen -)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot

IV. Financiële opbrengsten (+)

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +,

C. Andere financiële

VI.

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op

voor

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A. Verrekeningen

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A. Verrekeningen

B.

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen) - naar FWO in

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2.

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4.3. Andere buitenlandse

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk

A.4.2.

A.4.3.

A.5.2.

A.5.6.

B.

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

aan RSZ

C.7. Bursalen

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugn.

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen

G.

III.

IV.

B.

Opbrengsten uit financiële vaste activa

Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder

VI.

A. Terugneming

van waardeverminderingen

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C.

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A.

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A.

B.

XI.

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

A.3.3.

A.3.4.1.

A.5.2.

A.5.3.

A.5.5.

B.

C.

C.3.

C.4. Gastprofessoren

C.6.

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev. +, terugn. -)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev. +, bestedingen en terugn. -)

G.

III.

IV. Financiële

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende

C. Andere financiële

V. Financiële kosten

(toelichting XII, A)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan onder II.E (toevoeg. +, terugn. -)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII.

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C.

D.

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen,waardevermind. op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder

activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A.

B.

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

B.

XI.

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (incl verreken. en overschrijv.)

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1.

A.1.2.

A.1.5.

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.3.

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1.

A.3.2.1.

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse

A.3.3.

A.3.4.

A.3.4.3.

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wet. dienstverlening (4de geldstroom)

A.4.1.1.

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - venn. - klinische trials - fase I & II

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4.

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2.

A.5.4.

A.5.5.

A.5.6.

B.

C.

D.

E. Andere

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1.

C.5.

C.6.

C.7. Bursalen

aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardevermind. op voorraden en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugn. -)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugn. -)

G. Andere

III.

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan onder II.E (toevoeg. +, terugn. -)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII.

(+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op IVA en MVA

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D.

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardevermind. op oprichtingskosten, op

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A.

B.

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A. Verrekeningen

B.

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire

A.3.2.5.

A.3.3.

A.3.4.2.

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4.3.

A.5. Andere opbrengsten ivm onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.3.

A.5.5.

B.

C.

C.

C.2.

C.4.

C.6.

C.7. Bursalen

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev. +, terugn. -)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev. +, bestedingen en terugn. -)

G. Andere

III.

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere danonder II.E (toevoeg. +, terugn. -)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke

A. Uitzonderlijke afschrijvingen, waardevermind. op oprichtingskosten, IVA en MVA

C. Voorzieningen voor

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder

IX. Inkomende

en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

X. Uitgaande verrek. en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A.

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (incl verrek. en overschrijv.)

(-)

RUBRIEK 9 INTERNATIONALISERINGSVERSLAG

1. INTERNATIONALISERINGSBELEID EN CENTRALE ORGANEN

1. Internationaliseringsbeleid en centrale organen

1.1. Organogram 2021-2022

1.1. Organogram 2021-2022

1.2. Aansturing en advisering Internationaliseringsbeleid

1.2. Aansturing en advisering Internationaliseringsbeleid

1.2.1. Deelbeleidsplan Internationalisering

1.2.1. Deelbeleidsplan Internationalisering Ontwakend uit de Covid-periode, werd het jaar 2022 overschaduwd door de Russisch-Oekraïense oorlog, de situatie in Iran en de economische gevolgen niet in het minst voor de studenten. Er werd getracht om een verwelkomende omgeving te creëren via inrichting van een SPOC op het International Relations office, het organiseren van bijeenkomsten van deze studentengroepen om te luisteren naar hun noden, hen te ondersteunen via expertise binnen het Student Refugee Programma en via financiële ondersteuning vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds. Het InCampus programma werd in september 2022 opnieuw gestart waaronder 18 deelnemers afkomstig uit Oekraïne.

Een goede internationale netwerking is belangrijk voor de reputatie en positie van VUB in het internationale hoger onderwijslandschap. In 2022 werden de eerste Strategische Internationale Partnerschappen geselecteerd, nl. University of Western Cape, Zuid-Afrika, met als coördinator prof. L. Van Audenhove en Universidad Central Marta Abreu de Las Villas (UCLV), Cuba. In november werd de 25-jarige samenwerking met UCLV op VUB gevierd met academische en culturele activiteiten, onder leiding van coördinator prof. K. Van der Borght. Het gecreëerde kader voor Strategische Internationale Partnerschappen laat een verdere uitbreiding toe, al dient opstartfinanciering voor nieuwe partnerschappen verder uitgeklaard te worden.

Ontwakend uit de Covid-periode, werd het jaar 2022 overschaduwd door de RussischOekraïense oorlog, de situatie in Iran en de economische gevolgen niet in het minst voor de studenten. Er werd getracht om een verwelkomende omgeving te creëren via inrichting van een SPOC op het International Relations office, het organiseren van bijeenkomsten van deze studentengroepen om te luisteren naar hun noden, hen te ondersteunen via expertise binnen het Student Refugee Programma en via financiële ondersteuning vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds. Het InCampus programma werd in september 2022 opnieuw gestart waaronder 18 deelnemers afkomstig uit Oekraïne.

Het nieuwe 5-jarenplan van VLIR-UOS ging van start op 1 september 2022. Met twee nieuwe IUS-programma’s en een aandeel van 14,25% in het Global Minds programma kunnen we trots zijn op de start van deze nieuwe periode. Onze partners in de Global South maken integraal deel uit van ons internationaal netwerk.

VUB telt intussen 23% internationale studenten en 148 nationaliteiten. Het netwerk van VUB-a lumni wordt groter, internationaler en internationaal meer verspreid. Met een hoger onderwijslandschap dat op het niveau van kwaliteit en toegankelijkheid steeds meer en meer naar elkaar toegroeit, is het hebben van een kwaliteitsvolle (internationale) alumniwerking eveneens een sterke onderscheidende factor. Hieraan zijn verschillende facetten verbonden, gaande van een mooie herinnering voor afgestudeerden, PR, ambassadeurschap, samenwerking op academisch vlak tot substantiële donateur. Via een Beleidsvoorbereidend Onderzoeksproject, toegekend in 2022, wordt getracht de internationale alumniwerking institutioneel te onderbouwen.

Een goede internationale netwerking is belangrijk voor de reputatie en positie van VUB in het internationale hoger onderwijslandschap. In 2022 werden de eerste Strategische Internationale Partnerschappen geselecteerd, nl. University of Western Cape, Zuid -Afrika, met als coördinator prof. L. Van Audenhove en Universidad Central Marta Abreu de Las Villas (UCLV), Cuba. In november werd de 25-jarige samenwerking met UCLV op VUB gevierd met academische en culturele activiteiten, onder leiding van coördinator prof. K. Van der Borght. Het gecreëerde kader voor Strategische Internationale Partnerschappen laat een verdere uitbreiding toe, al dient opstartfinanciering voor nieuwe partnerschappen verder uitgeklaard te worden.

In het jaar 2022 hebben we jammer genoeg afscheid genomen van twee pro-rectoren. Op 19 september 2022 werd het academiejaar gestart met een nieuwe beleidsploeg en prof. K. Vanderkerken startte als nieuwe vicerector

Internationalisering. Het deelbeleidsplan Internationalisering 2020-2024, toen halfweg, werd herzien en opgesteld volgens 3 pijlers: Inclusieve Internationalisering, EUTOPIA en Wereldburgerschap. Het plan benadrukt de transversaliteit, intern over alle stakeholders, en het belang van het externe internationale netwerk van VUB. Het International Relations office was in EUTOPIA 2050 betrokken in WP6 ‘Internationalisering’, maar het vicerectoraat krijgt een grotere rol toebedeeld in EUTOPIA MORE.

In onderstaande rubrieken wordt meer detail gegeven over de activiteiten van het International Relations office.

1.2.2. Raad Internationaal Beleid (RIB)

De Raad Internationaal Beleid (RIB), welke beslissings- en adviesbevoegdheden heeft in toepassing van het Organiek Statuut, wordt voorgezeten door de vicerector Internationalisering en is samengesteld uit de voorzitters van de facultaire organen voor internationalisering (Facir) of gelijkgestelde, een vertegenwoordiger uit elke faculteit die betrokken is bij het beleid, twee studentenvertegenwoordigers en een aantal leden met raadgevende stem, nl. van de Departementen Onderwijs- en Studentenzaken, Onderzoek, Internationale Relaties, Technology Transfer, Marketing en Communicatie, Brussels School of Governance. Het secretariaat wordt waargenomen door een stafmedewerker van het International Relations office. De Raad vergaderde 8 maal in 2022 waarvan de meeste vergaderingen online werden ingericht.

1.2.3. Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking (BAOW) Het Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking rapporteert aan de Raad Internationaal Beleid en is samengesteld uit de Vicerector Internationalisering die tevens voorzitter is, twee leden van het zelfstandig academisch personeel per domein van humane wetenschappen, toegepaste en exacte wetenschappen, en life sciences. De twee VUB-afgevaardigden in het Bureau VLIR-UOS zijn resp. afgevaardigde van het wetenschapsdomein waartoe ze behoren. Aan het Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking worden leden met raadgevende stem toegevoegd: een afgevaardigde van de Erasmushogeschool Brussel, een afgevaardigde van het Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking (UCOS), de directeur en stafleden van het International Relations office belast met dossiers inzake universitaire ontwikkelingssamenwerking. De nominatieve samenstelling wordt jaarlijks door de Raad Internationaal Beleid vastgelegd.

Het Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking geniet voorstel- en adviesbevoegdheid ten aanzien van de Raad Internationaal Beleid m.b.t. universitaire ontwikkelingssamenwerking. Adviezen kunnen gevraagd worden over: - het formuleren van beleidsadviezen, zowel voor interne als externe dossiers; - selecties van projecten en beurzentoekenningen, wanneer een interne selectie opgenomen is in de overeenkomst tussen de VUB en de financierder, vb. de projecten in het kader van Global Minds; - selecties in het kader van eigen VUB-initiatieven

1.2.4. Ethische Reflectiegroep

Wanneer er een mogelijk ethische kwestie optreedt bij het afsluiten van een samenwerkingsakkoord, of eerder in de flow bij de uitwerking van een samenwerkingsproject, dan zal de Ethische Reflectiegroep worden geconsulteerd door de medewerker van het contactpunt Ethiek en Internationale Samenwerking. Indien nodig wordt het dossier verder behandeld door de Ethische Groep onder de Raad van Bestuur. In 2022 werd de Ethische Reflectiegroep niet geconsulteerd door de vicerector Internationalisering voor advies.

De Ethische Reflectiegroep is ook opgenomen als adviesorgaan in de uitrol van de Mensenrechtentoets. De mensenrechtentoets werd gepresenteerd op de verschillende raden van de VUB (Onderzoeksraad, Innovatie- en Valorisatieraad, Onderwijsraad, de Raad Internationaal Beleid) en tenslotte goedgekeurd op de Academische Raad van 16 mei 2022 (AR.122/J2/01). In het academiejaar 2022-2023 wordt er gewerkt aan een promotiecampagne om universiteitsbreed kenbaarheid te creëren van de mensenrechtentoets.

1.2.5. International Student Platform (ISP)

Het International Student Platform is een adviserend lichaam van de Studentenraad die vergadert in het Engels om de 23% internationale studenten aan VUB een stem te geven. De opvolging en coördinatie van het International Student Platform wordt ondersteund door een stafmedewerker van het International Relations office die ook als adviserend lid zetelt in de Studentenraad.

Door de aanhoudende Coronamaatregelen verliep de betrokkenheid van de ISP-leden in het tweede semester van 20212022 moeizaam. Voor het academiejaar 2022 - 2023 werd een open oproep gelanceerd en vond een nieuwe selectie van ISP-leden op basis van afgenomen interviews door een jury. 16 ISP-leden werden geselecteerd en goedgekeurd door de studentenraad.

In het eerste semester heeft ISP zich niet alleen gericht op het geven van input aan de studentenraad over onderwerpen zoals de verhoging van het inschrijvingsgeld voor niet-EER studenten en de beleidsvoorstellen van de nieuwe vicerector Internationalisering, maar ook op het opbouwen van een hecht team.

1.2.6. Beleidsvoorbereidend Onderzoek – Internationale Alumni Relaties

In 2022 heeft het IRMO, in samenwerking met het Alumni Office (MarCom), een aanvraag ingediend voor het voeren van een Beleidsvoorbereidend Onderzoek (BVO) naar Internationale Alumni Relaties en deze ook verworven. In het kader van dit onderzoek werd in oktober een voltijdse stafmedewerker aangenomen voor een periode van 12 maanden.

Het doel van dit project is het opstellen van zowel een strategisch plan als een stappenplan om de internationale alumnisamenwerking te versterken zodat alumni gemotiveerd worden tijd, kennis en toewijding te geven aan de VUB. Om dit te bereiken richt het BVO zich op het verzamelen van kennis over de interesses, behoeften en verwachtingen van alumni op persoonlijk en professioneel niveau om wederzijds waardevolle en langdurige relaties te ontwikkelen.

In de beginfase heeft project zich toegespitst op vooronderzoek naar de huidige situatie aan de VUB. Dit gebeurde door middel van het houden van gesprekken met verschillende departementen en het lezen van de informatie over het huidig beleid. Er werd eveneens een benchmark opgesteld met andere universiteiten en belanghebbenden over de hele wereld om ervoor te zorgen dat het beleidsrapport zo volledig mogelijk is. Tenslotte zijn enquêtes voor zowel internationale studenten als alumni gelanceerd om inzichten te verzamelen over wat nodig is voor een optimaal alumni netwerk.

2. INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE (IRMO)

2.1.

EUTOPIA

Volgende studenteninitiatieven werden uitgewerkt in 2022 binnen werkpakket 6:

BeEUTOPIAn Student Conference: het betreft een conferentie voor en door studenten. De 2022-editie getiteld ‘The New Possible at Hand’ vond plaats op 25 en 26 april. Het werd georganiseerd in hybridevorm op VUB door WP6 en de Student Think Tank. Focus lag op mentale gezondheid en impact van de pandemie hierop; hoe AI een risico en/of opportuniteit kan zijn voor menselijk contact in een post-corona omgeving; de impact van de pandemie op studentenverenigingen. Een rapport van de conferentie met aanbevelingen is beschikbaar.

EUTOPIA Undergraduate Research Support Scheme (EURSS): twee studenten per partner ontvangen een beurs van 1.500 EUR om een onderzoeksproject uit te voeren tijdens de zomermaanden bij een EUTOPIA-partner. Ze hebben een promotor aan de thuis- en gastinstelling. In 2020 werd EURSS afgelast omwille van Covid. VUB had 1 student in 2021 en de resterende 5 beurzen werden toegekend in 2022. Als output produceren de studenten een poster, video, presentatie of andere vorm van output welke dan getoond wordt tijdens een showcase evenement. In 2022 werd de showcase-site gelanceerd tijdens de E-week in Ljubljana.

International Conference of Undergraduate Research (ICUR): dit is een virtuele conferentie waarin universiteiten over de ganse wereld deelnemen. De conferentie loopt continu voor 48 uur. Studenten, ingedeeld in verschillende sessies, presenteren hun bachelor paper of stageresultaten en hun internationale peers geven hierop input. Studenten die deelnemen aan het EURSS-initiatief kunnen hun onderzoeksresultaten hier ook voorstellen. Dit is een jaarlijks evenement dat plaatsvindt in september. In 2022 namen 167 studenten (32 zonder UWarwick) deel in ICUR van de 6 EUTOPIA partners, plus 49 studenten van de Global Partners Monash U. en Stellenbosch U. Voor VUB namen 5 studenten deel. Het gebrek aan enthousiasme kan toe te schrijven zijn aan online-moeheid van de studenten. De inschrijvingsgelden (5K EUR lump sum) werden voorzien in het EUTOPIA-project.

TEAMWORK: betreft een online groepsstage tijdens de zomermaanden van een 6-tal studenten uit de verschillende EUTOPIA partners die een project uitvoeren van een bedrijf of organisatie. Elke EUTOPIA partner dient 2 stageplaatsen te voorzien (12 stageplaatsen in totaal) en een 12-tal studenten om aan elk van de stages deel te nemen. Aan de stage gaat een inductieperiode vooraf waarbij studenten een drietal workshops over vaardigheden volgen. Voor VUB werd een workshop ‘Think like an entrepreneur’ voorzien, georganiseerd door prof. K. De Moortel, fac ES. De twee VUBprojecten werden voorzien door Gui Athia Consultancy en er namen 13 VUB-studenten (excl. 2 drop-outs) deel verspreid over de projecten van de EUTOPIA partners. Ter beloning werden de studenten van alle partners uitgenodigd door hun thuisinstelling voor een fysieke tweedaagse op VUB op 1 en 2 september. Ze kregen o.a. een uiteenzetting over ‘social entrepreneurship’ door prof. N. Dentchev en een bezoek aan de Europese instituten.

Reflection on Building International Partnerships

De EUTOPIA partners, incl. de Global Partners, hebben in 2022 een gezamenlijk reflectiedocument opgesteld over het uitbouwen van partnerschappen. Het rapport, voorgesteld op de EUTOPIA website als een reeks case studies, geeft zowel enablers als barrières voor internationale partnerschappen en verschillende kaders voor uitbouw van partnerschappen.

EUTOPIA International Partnerships Charter

Deze charter, samen met het reflectiedocument over partnerschappen, is het resultaat van een serie aan virtuele workshops en fysieke overlegmomenten tijdens de E-weeks in Brussel en Ljubljana in 2022. Het charter werd ondertekend door de 10 EUTOPIA partners en de 4 Global Partners op 21 november 2022. Het charter bevat een aantal principes die leidend zijn voor toekomstig engagement: reciprociteit, wederzijds begrip en respect. Het charter verdedigt het principe van academische vrijheid, inclusie, mensenrechten en duurzaamheid en verder dat de grote uitdagingen enkel mits internationale samenwerking kunnen worden aangepakt.

2.2. Inter-universitaire akkoorden

Het International Relations office beheert de Memoranda of Understanding (MoU), samenwerkingsakkoorden en interinstitutionele akkoorden voor beurzenprogramma’s en begeleidt de initiatiefnemers bij het opzetten van nieuwe contracten. Het beheer van de contracten en de keuze van de partners verloopt met het oog op het creëren van synergie tussen acties ondernomen binnen de context van één contract en acties ondernomen in de bredere context van de universiteit.

Er wordt gestreefd naar een actieve samenwerking met de internationale partners. Een aanvraag voor een nieuw MoU dient voldoende informatie te bevatten m.b.t. de beoogde samenwerking en output, de meerwaarde voor de VUB en de mogelijke multiplicator effecten. Op basis hiervan wordt de aanvraag al dan niet goedgekeurd door de Raad Internationaal Beleid. Voor de verlenging van een MoU is een gelijkaardige procedure uitgewerkt waarbij de output van de voorbije periode aangetoond moet worden.

In 2022 waren er 154 actieve MoU’s en samenwerkingsakkoorden en 373 Erasmus uitwisselingsakkoorden in beheer bij het International Relations Office. Naar aanleiding van de oorlog tussen Rusland en Oekraïne werd in maart 2022 door de Raad Internationaal Beleid beslist om elke samenwerking met Rusland gebaseerd op een formele contractuele samenwerking (MoU’s, collaboration agreements, joint PhD agreements, …) stop te zetten. Er worden geen nieuwe akkoorden ondertekend met Rusland. Zo werden de akkoorden met de University of Information Technologies, Mechanics and Optics (ITMO) en het Moscow Aviation Institute, National Research University stop gezet, onbeperkt in de tijd. Deze beslissing werd genomen conform de VLIR beslissing van 10 maart 2022.

In het kader van de verdere ontwikkeling van kwaliteitsvolle, strategische partnerschappen en het verhogen van het cijfer voor uitgaande mobiliteit moeten nieuwe aanvragen voor bilaterale uitwisselingsakkoorden voldoen aan het kwaliteitskader met criteria inzake servicegarantie (o.a. onthaal en begeleiding aan de gastinstelling), inhoudsgarantie (o.a. aangeboden curriculum) en het internationaliseringsbeleid van de VUB (o.a. preferentiële partners voor samenwerking). Dit kwaliteitskader kreeg een update in 2022.

In het kader van mobiliteitsakkoorden met niet-Europese landen wordt een standaard clausule over gegevensbescherming (GDPR) opgenomen aangezien er bij zulke uitwisselingen persoonsgegevens vanuit de EU naar derde landen worden geëxporteerd. Hiervoor werd de Data Protection Officer van VUB geconsulteerd.

Nieuwe institutionele MoU’s 2022:

België

2022-BE-331

België 2022-BE-335

Brazilië

2022-BR-310

Cuba 2022-CU-336

Italië 2022-IT-314

Kazakhstan 2022-KZ-320

P.R. China 2022-CN-329

P.R. China 2022-CN-333

P.R. China 2022-CN-328

P.R. China 2022-CN-324

P.R. China 2022-CN-326

Zuid-Afrika 2022-SA-334

Brussel Conseil International du Sport Militaire CISM

Brussel

Foz do Iguaçu

Belgian Olympic and Interfederal Committee BOIC

Federal University of Latin American Integration (UNILA)

Santa Clara Universidad Central Marta Abreu UCLV

Rome UNIVERSITÁ’ degli STUDI di ROMA “FORO ITALICO

Astana Academy of Public Administration under the President of the Republic of Kazakhstan

Hefei University of Science and Technology of China

Qingdao Qingdao University of Science and Technology

Tianjin Tianjin Normal University

Wuhan City

Huazhong University of Science and Technology

Xinxiang Henan Normal University

Belville, Kaapstad University of Western Cape (UWC)

Verlengingen in 2022:

LAND REF STAD

Oeganda

Italië

Palestina

China

Argentinië

Taiwan

Zuid-Afrika

P.R. China

UNIVERSITEIT

2018_UG_225(Ext) Fort Portal Mountains of the Moon University

2018_IT_239(Ext) Rome Fondazione Santa Lucia IRCCS

2018_PS_240(Ext) Birzeit Birzeit University

2012_CN_219(Ext2) Shanghai Tongji University

2018-AR_249(Ext) Bucharest Politehnica University of Bucharest

Santa Fe Universidad Nacional del Litoral University of Western Cape

2018_TW_226(Ext) Taipei National Chengchi University

2014_SA_134_Ext2 Bloemfontein Central University of Technology

2018_CN_257(Ext) Beijing Communication University of China

Nieuwe, uitgebreide of verlengde bilaterale uitwisselingsakkoorden 2022:

LAND REF STAD UNIVERSITEIT

Duitsland IR Augsburg Hochschule Augsburg*

Duitsland WE Dortmund Technische Universität Dortmund

Duitsland ES München Technical University of Munich

Duitsland ES Wiesbaden Wiesbaden business school Germany

Frankrijk RC Orléans Université d’Orléans

Italië LW Bologna Università di Bologna

Italië IR Pisa University of Pisa Lissabon WE Porto Universidade do Porto*

Nederland WE Nijmegen Radboud University

Turkije LK Antalya Akdeniz University

*bilateraal akkoord met enkel de optie om een BIP (Blended Intensive Programme) te kunnen organiseren Naar aanleiding van het MoU dat ondertekend werd tussen de verschillende EUTOPIA partners in 2021, waarin opgenomen werd dat elke partner eraan moet werken om 100 uitgaande mobiliteiten te voorzien naar de verschillende partners in het EUTOPIA-netwerk, werden in 2022 enkele akkoorden afgesloten waarin verschillende studievelden van verschillende faculteiten opgenomen werden. Deze onderhandelingen zullen verder gezet worden in 2023 om met elke partner binnen het EUTOPIA-netwerk tot een nieuw bilateraal akkoord te komen om zo de mobiliteit te bevorderen.

Nieuwe bilaterale uitwisselingsakkoorden binnen het EUTOPIA-netwerk afgesloten in 2022: EUTOPIA

LAND REF STAD UNIVERSITEIT

Duitsland ES, LW, PE, WE Dresden TU Dresden

Spanje ES, RC, LW, WE Barcelona Universitat Pompeu Fabra Barcelona Frankrijk ES, RC, LW, WE, IR Cergy CY Cergy Paris Université Zweden ES, LK, RC, LW, PE, WE, GF, Gothenborg University of Gothenborg

Slovenië ES, LK, RC, LW, PE, WE, GF, IR, MILO Ljubljana University of Ljubljana

Verenigd Koninkrijk ES, LW, PE, WE, Warwick Warwick University Roemenië ES, LK, LW, PE, WE, Cluj-Napoca Universitatea Babes-Bolyai

2.3. Ontvangst van delegaties

Via een aanvraagformulier kunnen buitenlandse delegaties hun interesse voor een bezoek aan VUB te kennen geven. In het formulier geven zij aan welke diensten of faculteiten ze wensen te bezoeken. Er wordt ook gevraagd naar informatie over hun internationaliseringsbeleid, o.a. het aantal internationale studenten, aantal programma’s in het Engels, speerpunten, … Op basis van dit document wordt beslist, i.s.m. betrokken faculteiten of diensten, om de delegatie al dan niet te ontvangen. Persoonlijk contact via inkomende delegaties is een efficiënte manier om met andere instellingen in contact te komen en stapsgewijs een bredere vorm van samenwerking op te zetten.

IRMO INKOMENDE DELEGATIES 2022

Datum bezoek Instelling Land Bezoeker

29/06/2022 Keniaanse ambassade met enkele Keniaanse universiteiten

22/08/2022 Ethiopische universiteiten

16/11/2022 Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas (UCLV)

Kenia

- Prof. Kamau NgamauVice Chancellor, Cooperative University of Kenya

- Prof. Teresa Akenga

- Vice Chancellor, Eldoret University

- Evans Maturu

- Minister / Deputy Head of Mission

- Peris Litunya

- Minister/ Education Advisor/ Attache, Kenya Embassy - Brussels

- Dr, Florence Kaibi - Minister Counsellor/ Agriculture Attache, Kenya Embassy - Brussels

- Said Bukheit - Foreign Relations Officer - Kenya Embassy - Brussels

- Anne Nyawira - Administrative Attache - Kenya Embassy, Brussels

Ethiopië - Dr. Delessa Bulcha Neger

- Dr. Towfik Jemal Ali

- Mr. Gezahegn Ayalew Mekonen

- Dr. Jejaw Demamu Mebrat

- Dr. Asmare Melese Trunhe

Cuba

- Angel Rubio Gonzales (coordinator of former IUC-programme)

- Antonio Barranco Oliveira (vice-rector research UCLV)

29/11/2022

Slovenian Business and Research Association

Slovenië

- Dr Mimi Urbanc

- Dr. Boris Rogelj

- Prof. Martin Rakuša,

- Sandra Martič

- Dr. Katja Groleger Sršen

- Dr. Tinkara Tinta

- Dr. Martin Vodopivec

- Dr. Petar Djinović

- Nina Victoria Čarman

- Dr. Tina Kosjek

- Dr. Carolina Fortuna

- Dr. Neža Čadež

- Dr. Anja Klančnik

- Dr. Gregor Jurak

- Rade Trivunčević

- Dr. Polona Tratnik

- Dr. Gorazd Andrejč

- Dr. Tina Čok

- Dr. Draško Veselinovič

- Maja Ferlinc

- Viktor Kovačič

- Boštjan Šinkovec

- Mojca Boc

- Lucija Učakar Petrovčič

2.4. Ondersteuning VUB-delegaties naar het buitenland

Het International Relations office onderneemt zelf zendingen en tracht delegaties van VUB-professoren naar het buitenland mee te begeleiden, voor zover dit mogelijk en wenselijk is. Op deze manier wordt het waarschijnlijker dat dergelijke acties passen in een centraal beleid en centrale prioriteiten.

Professoren kunnen “VUB international ambassador” worden en de VUB voorstellen op institutioneel niveau bij de partnerinstelling. Ze werken mee aan het onderhouden van het internationaal netwerk van de VUB door bv. hun trip met een dag te verlengen en een partner in de regio te bezoeken. Het International Relations office komt beperkt tussen in de reiskosten zolang de invulling van de zending in lijn is met het internationaliseringsbeleid. Brochures, een algemene VUBPPT en een promovideo zijn ter beschikking.

In 2022 konden professoren en ATP-leden opnieuw een beroep doen op Global Minds financiering om een exploratiemissie te ondernemen naar één van de 20 landen op de VLIR-UOS lijst (ontwikkelingslanden). Ook het Erasmusprogramma voorziet in buitenlandse verblijven voor onderwijs en training. VUB voorziet zelf in een aantal reiskredieten die evenredig verdeeld worden onder de faculteiten ter versterking van het facultair en VUB beleidsplan en een verhoogde deelname aan overheids- en VUB-uitgaande missies.

IRMO INKOMENDE DELEGATIES 2022

Periode Instelling

8-12/5/2022

4-12/6/2022

Deelname aan de Prinselijke Economische Missie naar Londen en Oxford onder leiding van Prinses Astrid met parallel bezoek aan University of Kent. Deelnemers voor de VUB:

- Romain Meeusen

- Casper Mazijn

Deelname aan de Prinselijke Economische Missie naar New York en Boston onder leiding van Prinses Astrid. Deelnemers voor de VUB:

- Romain Meeusen

- Casper Mazijn

4-10/12/2022

Deelname aan de Prinselijke Economische Missie naar Tokyo en Osaka onder leiding van Prinses Astrid en parallel bezoek aan Kobe University.

Deelnemers voor de VUB:

- Karin Vanderkerken

- Yazan Badran

- Casper Mazijn

- Gunter Gaublomme

- Jan Helsen

- Maarten Messagie

- Cedric De Cauwer

- Maitane Berecibar

- Ilse Mariën

- Thierry Coosemans

2.5. Brussels Diplomatic Academy (BDA)

Postgraduaten

In academiejaar 2021-2022 werden de postgraduaten ‘Economic Diplomacy’, ‘International Trade and Investment’ en het ‘Flagship Programme in Economic Diplomacy and International Business’ ingericht.

Events

Naar het professionele doelpubliek toe werden volgende initiatieven georganiseerd:

- Webinar: ‘The Road to COP26. The View from India: Building a Climate Resilient Economy” (in samenwerking met de ambassade van India en The Policy Center for the New South)

- Lunchcauserie met de ambassadeur van Noorwegen (in samenwerking met Voka)

- Lunchcauserie met de ambassadeur van Servië (in samenwerking met Voka)

- War in Europe: Sanctions & Effects on the Global Economy, Business and Multilateral Institutions

- Seminar: Bangladesh: Developmental Journey and Geostrategic Importance (in samenwerking met Embassy of Bangladesh and Mission to the European Union in Brussels; kadert in de BDA Chair Asia-Pacific Studies)

- Lunchcauserie met de ambassadeur van Marokko (in samenwerking met Voka)

- Energy Transition Diplomacy - addressing shortcomings of the external dimension of European Energy and Climate Policies (in samenwerking met de Belgian Branch of the International Law Association)

- Lunchcauserie met de ambassadeur van Canada (in samenwerking met Voka)

- Business Roundtable Trade & Investment in India (in samenwerking met de ambassade van India en de Belgo-Indian Chamber of Commerce & Industry)

- Lezing ‘What is Diplomacy for?’ met ambassadeur Johan Verbeke

- BDA heeft executive training verzorgd aan het Institute for Development and Diplomacy aan ADA University (Azerbaijan). Met het oog op gelijkaardige verwezenlijking werd een MoU afgesloten met de Academy of Public Administration Under the President of the Republic of Kazakhstan.

EU4Dialogue project

Gezien de oorlog in Oekraïne zag de projectleider DAAD zich genoodzaakt het DG Near-project ‘EU4Dialogue ; Component 3: improving exchanges across the divide through education and culture’ uit te stellen met vermoedelijke herneming in 2023. BDA is partner in dit project.

Vlaamse Diplomatieke Academie

BDA werd geselecteerd voor het verzorgen van vier cursussen aan de Vlaamse Diplomatieke Academie.

Samenwerking met de ambassade van India en de Belgo-Indian Chamber of Commerce & Industry (BICC&I)

In 2022 werd een Public Diplomacy programma opgezet voor de ambassade van India. Een institutionele samenwerking werd opgezet met de Indiase ambassade en de Belgo-Indian Chamber of Commerce & Industry voor de oprichting van het India Forum Brussels.

Tenslotte werd het actieplan ‘Building and Designing VUB’s presence in India’ opgesteld, met als doel de bevordering van de onderwijssamenwerking tussen VUB/BDA en India.

2.6. Brussels Academy for China and European Studies (BACES)

De “Brussels Academy for China and European Studies” (BACES) werd opgericht in het kader van de High-Level People-toPeople Dialogue (HPPD) door Renmin University, Sichuan University, Fudan University en de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Verder sloten Sofia University, Universiteit Gent, University of Lancaster, Deakin University en Bucharest University aan. Het netwerk vormt een basis voor academische samenwerking, extern gefinancierde projectaanvragen en voor uitwisseling van informatie over EU-China gerelateerde onderwerpen. Omwille van de beperkte mobiliteit ten gevolge van de Covid-pandemie werden de activiteiten beperkt. Op 10 en 11 november werd een online conferentie ingericht ‘Understanding the Future Visions of the European Integration’, georganiseerd door Sichuan en Renmin University, met actieve bijdrage van UGent. Er waren 60 deelnemers

2.7. Onthaal- en informatiebalie

De begeleiding van (internationale) studenten, onderzoekers en professoren (in/uit) is één van de taken van het International Relations office. Ondersteuning wordt gegeven bij o.a. het afsluiten van een ziekte- en repatriëringsverzekering, informatie en afspraken bij de gemeente betreffende verblijfsvergunningen, gezinshereniging, aanvragen visum, invullen belastingaangiften, begeleiding bij het vinden van een geschikt verblijf, vertalen van huurcontracten, opstellen van uitnodigingsbrieven voor kort verblijf aan de VUB en dergelijke meer. Er wordt ondersteunend gewerkt bij vragen die het gevolg zijn van het niet vertrouwd zijn met administratie en bureaucratie, communicatieproblemen, gebrek aan taalkennis, cultuurshock. Wanneer gespecialiseerde hulp (medisch, psychologisch, juridisch etc.) noodzakelijk blijkt, wordt doorverwezen naar diensten uit de hulpverleningssector. Deze ondersteuning wordt geboden voor zowel studenten als gasten die komen op uitnodiging van de faculteiten of centrale diensten.

Studenten uit niet-EER landen die naar de VUB komen dienen bij hun visumaanvraag een bewijs voor te leggen dat zij beschikken over voldoende financiële bestaansmiddelen. Dit kan worden aangetoond door middel van een beursattest of een bewijs van garantstelling (annex 32). De bevoegde overheden verscherpen de criteria voor de garantstelling (enkel nog EU-burgers, zo niet zijn familieleden tot de 3e graad toegestaan). Men zet meer in op een derde optie, nl. die van de geblokkeerde rekening. De universiteit kan toestaan dat de student een bepaalde som geld deponeert op een geblokkeerde VUB-rekening waarbij deze vervolgens maandelijks het gestorte bedrag in schijven als “toelage” uitgekeerd krijgt. De alleenstaande student dient € 950 per maand te storten, de student met familie (partner en/of kind) stort € 1.800 per maand (VUB-criteria).

Voor de eerste keer maken we een onderscheid in de looptijd van de geblokkeerde rekening: - de student die een geblokkeerde rekening aanvraagt voor het bekomen van een visum, dient voor 13 maanden te storten nl. van oktober tot en met oktober van het volgende jaar

- de student die zijn Belgische identiteitskaart wenst te verlengen d.m.v. een geblokkeerde rekening, stort voor 12 maanden nl. van november tot en met oktober van het volgende jaar

Op deze manier verkrijgt elke student een identiteitskaart die geldig is tot eind oktober.

Op deze manier verkrijgt elke student een identiteitskaart die geldig is tot eind oktober.

Aan studenten die voor een korte periode aan de VUB komen studeren (exchange, ….) wordt dezelfde mogelijkheid geboden voor de duur van hun verblijf.

Als voorwaarde om dergelijke geblokkeerde rekening te openen wordt het afsluiten van een ziekteverzekering (SIP-polis en mutualiteit) voor medische kosten, repatriëring… gesteld.

In 2021-2022 werden er 562 aanvragen geregistreerd (een toename met 36% t.o.v. het voorgaande academiejaar), die resulteerden in 469 geblokkeerde rekeningen (93 studenten haakten af tijdens de procedure). Aan 430 studenten wordt een maandelijkse toelage gestort, wat een toename met 57,5% t.o.v. academiejaar 2020-2021 betekent. Aan 46 afhakers die reeds gestort hadden werd het gestorte geld terugbetaald.

Sinds het academiejaar 2021-2022 kunnen studenten die afstudeerden ook een geblokkeerde rekening aanvragen voor een zoekjaar/oriëntatiejaar. Gedurende academiejaar ’21-‘22 werden er 22 aanvragen geregistreerd die resulteerden in 18 geblokkeerde rekeningen (4 studenten haakten af tijdens de procedure). Aan 1 afhaker die reeds gestort had werd het gestorte geld terugbetaald.

Voor toekomstige studenten werd opnieuw ingezet op online infosessies via Teams. Zo organiseerden we in de maand april 3 online sessies rond het opzetten van geblokkeerde rekening. De ondersteuning via Onderwijs – en Studentenbeleid beperkt zich niet langer tot studenten met financiële noden die aan de nationaliteitsvoorwaarden voor Vlaamse studiefinanciering voldoen. Sinds de oprichting van het VUB Caroline Pauwels Noodfonds (2020), een samenwerking tussen VUB International Relations en VUB Studentstatuut/studiefinanciering, kunnen nu ook internationale studenten aanspraak maken op financiële ondersteuning in crisissituaties. Zo werden

er 58 dossiers van internationale studenten behandeld gedurende het academiejaar ’21 – ’22. 11 dossiers werden als onontvankelijk beschouwd. Het fonds keerde in totaal 34 654,50 EUR aan ondersteuning uit aan 47 Internationale studenten die verkeren in een noodsituatie. Een gemiddelde van 737,33 EUR per aanvraag werd toegekend.

Bij de start van het academiejaar worden de ‘Orientation days’ georganiseerd. Tijdens deze ‘Orientation Days’ krijgen internationale studenten informatie over administratieve verplichtingen, studie aan VUB, leven op campus en in de stad en over hun beurs indien van toepassing. De algemene infosessie kon, in tegenstelling tot vorig jaar, opnieuw fysiek doorgaan op de campus. De specifiek infosessie voor uitwisselingsstudenten, waar nog wat dieper wordt ingegaan op de specifieke administratieve stappen voor deze studentengroep, werd eveneens gegeven op de campus. Na de infosessie konden zowel de uitwisselingsstudenten als de internationale studenten een comedy show bijwonen van Jovanka Steele waarna ze uitgenodigd werden op het ‘social event’. Tijdens dit evenement konden de studenten met elkaar kennismaken en kregen ze enkele drankjes aangeboden door IRMO. Ook internationale studentenorganisatie ‘Erasmus Student Network (ESN)’ was aanwezig en zorgde voor een ijsbreker.

In samenspraak met MARCOM en Infopunt deelden we welcome bags uit voor alle nieuwe studenten. Ook werkten we samen met MARCOM/Infopunt, Studentenbeleid en externe partner ‘JES events’ enkele sociale activiteiten uit om op een veilige manier Brussel en de campus te ontdekken. De nieuwe studenten konden samen met hun VUBuddy deelnemen aan een aantal entertainende activiteiten op de campus en in Brussel.

In december 2022 organiseerden we vanuit IRMO een virtuele infosessie voor de uitwisselingsstudenten die in het tweede semester naar de VUB zullen komen zodat ze zich administratief goed kunnen voorbereiden op hun uitwisseling. Dit zal dan gevolgd worden door een fysieke verwelkoming met infosessie op de orientation day in februari 2023.

Het centrale aanspreekpunt voor de internationale student is de onthaal- en informatiebalie van het International Relations office, gelegen te Pleinlaan 5.

De openingsuren werden omwille van de coronamaatregelen opnieuw voortdurend bijgestuurd en varieerden als volgt:

- Oktober: 3 halve dagen (di – woe – do) en 2 volledige dagen (ma – vrij)

- November tot februari: 2 volledige dagen (di – vrij)

- Maart tot 15 juli: 3 volledige dagen (di – woe – vrij)

- Van 15 juli tot 31 augustus: 2 volledige dagen (di – vrij)

- September: 5 volledige dagen (met openingsuren 10u – 12u30 & 13u30 – 16u00)

Aan de balie worden geregistreerd:

- Aantal bezoekers (EU en niet-EU)

- De inkomende e-mails op international.relations@vub.be

Bezoekers onthaal- en informatiebalie academiejaar 2021 – 2022

De onthaal- en infobalie kreeg in totaal 3037 bezoekers over de vloer, een stijging van 129% ten opzichte van het voorgaande academiejaar. De balie was nochtans maar gedurende één maand (september) elke dag geopend. Meer dan de helft van de bezoeken situeerden zich in de maanden september, oktober en november (samen 53,64%). Het inzetten van enkele jobstudenten bovenop de vaste baliebezetting tijdens deze periode is noodzakelijk om de vlotte werking te garanderen. Een tweede, maar kleinere piek van bezoeken situeerde zich in de maanden februari en maart (samen 14,16%).

Bovenop de persoonlijke meetings met studenten, academici en bezoekers verzekerden we een dienstverlening via mail en telefoon. We merkten een gevoelige toename van het aantal berichten / oproepen. Niet enkel vragen m.b.t. de invloedsfeer van IRMO werden behandeld. Zo kwamen er ook regelmatig rond o.a. het inschrijvingsproces aan VUB.

Via de bovenvermelde kanalen werd er vooral informatie gegeven over de zoektocht naar huisvesting, de geblokkeerde rekening, het aanvragen van een visum, het financiële aspect van studeren en het reizen in Covid-tijden. Daarnaast werd er ook informatie gegeven over de registratie bij de gemeente, over het afsluiten van een ziekte- en repatriëringsverzekering en over het invullen van de belastingaangifte.

Voor algemene informatie kan men het International Relations office bereiken via het generieke e-mailadres international. relations@vub.be.

Statistieken OTRS (=generieke mailbox international.relations@vub.be ) 2021 – 2022: International.Relations@vub.be

- 2021

Het International Relations office beschikt verder over een aantal andere e-mailadressen waarbij vragen rechtstreeks terecht komen bij een medewerker van de backoffice om zo een directe en vooral meer persoonlijke service te bewerkstelligen: development.cooperation@vub.be development.cooperation@vub.be exchange.incoming@vub.be exchange.outgoing@vub.be bda@vub.be euprojects@vub.be arabic.class@vub.be china-alumni@vub.be prospective.students@vub.be incampus@vub.be refugee@vub.be blocked.account@vub.be

Volgende informatiebrochures zijn beschikbaar voor bezoekers:

- “Study in Brussels”: Engelstalige brochure met een overzicht van de Engelstalige opleidingen.

- “Brussels Diplomatic Academy”: specifieke brochure met het aanbod van de BDA.

- “Estudiar en Bruselas”: Spaanstalige infofiche voor rekrutering in Latijns-Amerika.

- “Corporate brochure”: met vermelding facts & figures VUB.

- “Arabic Language Classes”: brochure met info rond het taalproject Arabisch.

- “Exchange Brochure”: nuttige info rond uitwisselingsmogelijkheden van de VUB.

Aan het begin van het academiejaar organiseert de VUB een kick-off the Campus. IRMO nam in 2022 deel aan deze infomarkt. We namen deel aan zowel de kick-off in Jette als in Etterbeek. Doel van onze aanwezigheid is vooral om de studenten warm te maken voor een uitwisseling tijdens hun studies en om hen uit te nodigen op de Go Abroad fair.

Op 13 oktober 2022 organiseerde IRMO de jaarlijkse Go Abroad Fair met infosessies, inclusief financieringsmogelijkheden en informatiestanden over studeren in het buitenland. De Go Abroad Fair ging door in het Studie en Begeleidingscentrum (SBC) op de Humanities, Sciences and Engineering Campus. Volgende organisaties namen deel aan onze Fair : Vlamingen in de Wereld, Bouworde vzw, Commission for Educational Exchange between the U.S., Belgium and Luxembourg, Belgian American Educational Foundation, Wegwijzer vzw, AFS Interculturele Programma’s vzw, Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking, Kobe University, International Association for the Exchange of Students for Technical Experience en AIESEC in Brussel. Ze hadden er een infostand waarbij informatie werd verleend aan de deelnemers. IRMO had ook zelf een infostand op de fair waarbij meer informatie werd gegeven over beurzenprogramma’s nl. Erasmus+ KA131 en KA171, Priority Country Programme, Washington Center, Generieke beurzen, SEMP en Erasmus Belgica.

Wie geïnteresseerd was om ook de aparte Go Abroad infosessie bij te wonen, moest zich op voorhand inschrijven aangezien het aantal plaatsen beperkt was. Aan deze sessie konden ongeveer 70 mensen deelnemen. Dezelfde sessie werd de dag nadien online aangeboden. Daaraan namen zo’n 85 studenten deel.

Vanaf midden oktober tot midden november werden in de faculteiten en/of opleidingen infosessies voor studenten georganiseerd. Tijdens deze sessies krijgen de studenten meer informatie over de uitwisselingsmogelijkheden en -bestemmingen, wie in aanmerking komt voor uitwisseling en wat de selectieprocedure voor het daaropvolgende academiejaar is. Enkele studenten, die recent op uitwisseling gingen, deelden hun internationale ervaring. Het werd een mix van infosessies op de campus en online infosessies, afhankelijk van de grootte van de groep en de beslissing van de faculteit.

Op dinsdag 8 november en dinsdag 6 december vonden de eerste edities van de Go Abroad Cafés plaats. De bedoeling van deze evenementen is om studenten die interesse hebben in een uitwisseling warm te maken om op uitwisseling te gaan door hen in contact te brengen met VUB studenten die net terug zijn en/of inkomende uitwisselingsstudenten die hun ervaringen willen delen. Zo creëren we een soort van community onder de VUB studenten. Beide evenementen gingen door in de Lounge Bar op de Etterbeek campus.

Op dinsdag 8 november konden we zo’n 50-tal studenten verwelkomen van verschillende faculteiten met interesse in een uitwisseling. Het thema van dit Go abroad Café was ‘share the experience’. 9 VUB studenten en 1 inkomende uitwisselingsstudent deelden hun ervaring met de bezoekers. Er werden verschillende foto’s geprojecteerd om de ervaring ook visueel zichtbaar te maken.

Tijdens ons tweede evenement op 6 december deelden 18 VUB studenten hun buitenlandervaring met de bezoekers. We konden op de tweede editie zo’n 80-tal bezoekers verwelkomen. Het thema van het tweede Go Abroad Café was meer praktisch gericht op het samenstellen van het Learning Agreement. De studenten konden verschillende Learning Agreements inkijken. Er werd ook een foto muur gemaakt met foto’s van de 18 VUB studenten die hun ervaring kwamen delen. In ruil voor het delen van hun buitenlandervaring kregen de studenten een voucher van €20. De bezoekers kregen drankjes aangeboden door IRMO tijdens de twee Go Abroad Cafés.

Op 3 mei 2022 werd de Exchange Take Off infosessie gegeven aan studenten die genomineerd werden om tijdens academiejaar 2022-2023 op uitwisseling te gaan. Informatie over de administratieve verplichtingen voor de VUB en voor de verschillende beurzenprogramma’s worden meegedeeld, als ook tips en tricks om een verblijf in het buitenland zo goed mogelijk voor te bereiden.

Voor de studenten die naar een ontwikkelingsland gaan, worden voorbereidingsdagen (verplichte deelname) en terugkomsessies georganiseerd i.s.m. UCOS vzw.

2.7.1. U-Residence

De huurmogelijkheden werden vorig academiejaar aangepast. Gezien de reisrestricties, opgelegd door VUB en de overheid, met als gevolg geen bezetting is het niet langer mogelijk om een short stay (hotelfunctie) kamer te boeken. Bijgevolg worden er ook geen vouchers meer opgemaakt door de dienst International Relations. Deze vouchers verleenden een korting per nacht voor een ‘short stay’ verblijf.

Alle kamers werden omgebouwd voor lang verblijf. Gedurende een voorrangsperiode kan de dienst International Relations kamers toewijzen en dit uitsluitend aan exchange studenten. Deze groep studenten heeft het moeilijk om een gepast verblijf te vinden op de privé huurmarkt en komt ook niet in aanmerking voor een kamer binnen de reguliere VUB huisvesting wegens hun korte verblijf van maximaal 6 maanden. Exchange studenten krijgen hiervoor een persoonlijke uitnodiging. Na het verstrijken van de deadline zijn de kamers beschikbaar voor andere VUB studenten.

2.8. Integratie- en inclusie-initiatieven

2.8.1. Bevorderen van de mix van lokale en internationale studenten

Om een betere interactie te bevorderen tussen Vlaamse en internationale studenten worden activiteiten ingericht en worden initiatieven van studenten en studentenverenigingen ondersteund. Onderstaande activiteiten werden in 2022 georganiseerd of ondersteund door het International Relations office:

• Buddy programma: sociale en praktische integratie van internationale studenten door Vlaamse en internationale buddy’s. IRMO werkte samen met het VUBuddy programma om ook alle internationale studenten te integreren in een buddy groep (per opleiding). Het VUBuddy programma werd echter niet verder gezet in huidig academiejaar. Voor exchange studenten wordt samengewerkt met ESN VUB-EhB en hun buddy programma voor uitwisselingsstudenten.

• Voor de Dag van de Internationale Student (17 November) heeft IRMO een interview gedaan met 4 studenten die in de loop van 2021 of 2022 naar het buitenland zijn gegaan. De insteek hierachter was om mee te geven hoe onze VUB studenten het leven als ‘internationale student’ ervaren hebben. Het ging om studenten van faculteit LK, LW, ES en WE. Het artikel verscheen in het Nederlands en Engels op vub.be nieuws/news, en werd gedeeld op de IRMO Facebook pagina (op de 17e), maar ook op de VUB Instagram account.

• Taaltafels: De taaltafels gingen weer van start zoals voor de coronapandemie, en waren succesvol. Ze worden georganiseerd door TALK, ACTO, ESN, het VUB restaurant en IRMO. De talen die aangeboden worden op informele wijze tijdens de lunch in het VUB restaurant op de Humanities, Science & Engineering campus zijn: Engels, Nederlands, Frans, Duits, Spaans en Italiaans. IRMO zorgt voor de communicatie en promotie (inclusief promotiemateriaal). Meer info omtrent taaltafels via hun facebook pagina: Language Tables at the VUB | Etterbeek | Facebook

• International meals: in het kader van internationale events en op speciale dagen worden er in het restaurant van de Humanities, Science & Engineering campus menu’s samengesteld ter gelegenheid van themadagen, zoals bv de Onthaalweek/Orientation Week, waar dan typische Belgische gerechten worden aangeboden ter verwelkoming van de nieuwe internationale studenten. Er was bv in 2022 ook een Iran-week, waar er telkens 1 typisch gerecht uit Iran werd aangeboden voor 1 week.

• De Orientation Day op 11 februari 2022 werd omwille van Covid-19 online gegeven en er was ook een informele online sessie net daarvoor. Daarin waren 10 VUB studenten aanwezig die net terug waren van hun buitenlandse uitwisselingservaring. Dit gaf een mogelijkheid om de inkomende nieuwe buitenlandse studenten te mixen met terugkerende VUB studenten, wat heel succesvol en vlot verlopen is.

• In september 2022 organiseerden IRMO, Infopunt Studenten en MARCOM samen de Orientation Days zoals eerder vermeld. Voor de internationale studenten organiseerde IRMO een fysieke infosessie waar dit jaar meer dan 1000 studenten aan deelnamen.

• Tijdens de Kick-off verzorgde IRMO een stand zowel op de Humanities, Science & Engineering campus als op de Health campus Jette. In deze stand werden studenten op een ludieke manier warm gemaakt voor een studie/stageuitwisseling in het buitenland, en dit aan de hand van een kleine wedstrijd. Deelnemers werden in ‘de pot’ gegooid met zij die deelnamen aan de wedstrijd tijdens de Go Abroad Fair. 3 winnaars werden geselecteerd waarvan één een Interrail pass won, en de twee andere een bordspel met een reis-thema.

• Go Abroad Fair & Go Abroad café: de jaarlijkse Go Abroad Fair was een succes met al bij al een 400-tal studenten die gedurende de dag binnenstroomden in het Studiebegeleidingscentrum. Dit werd gevolgd door twee Go Abroad Cafes in November en December waar VUB studenten hun buitenland ervaring konden delen op informele wijze met andere VUB studenten.

2.8.2.

InCAMPUS programma

Het InCAMPUS programma heeft als doel de toegang tot het hoger onderwijs te vergemakkelijken voor vluchtelingen door hen voldoende begeleiding en ondersteuning te bieden om aan alle administratieve en academische vereisten te voldoen en zich volledig voor te bereiden op de inschrijving in één van de opleidingen aan de VUB. Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne werd het InCAMPUS programma heropgestart in 2022 om studenten te ondersteunen die hun universitaire opleiding wensten te starten of verder te zetten.

Doelgroep:

Het InCampus programma is bedoeld voor 20 vluchtelingstudenten die toegelaten zijn door de faculteiten van de VUB, maar die niet voldoen aan de volgende vereisten:

- Het B2 niveau Engels en; - Studenten die een jaar voorbereiding nodig hebben alvorens tot een volledige opleiding te kunnen toetreden, omdat ze pas in België zijn aangekomen en het onderwijssysteem (nog) niet kennen. Ze zijn nog onvoldoende voorbereid om aan hun diploma-opieiding te beginnen.

In het kader van het InCAMPUS programma bieden wij vluchtelingstudenten met verschillende achtergronden tal van opleidingen aan die relevant zijn voor hun academische toekomst om hun integratie in het universitaire leven en in België in het algemeen te optimaliseren.

- Een jaar lang intensieve taallessen (12 uur per week) om hen voor te bereiden op het afleggen van de ITACE-taaltest. (in samenwerking met Acto);

- Twee cursussen, gekozen door de faculteit uit het programma waartoe ze zijn toegelaten;

- Opvolgsessies om hun vooruitgang op te volgen;

- Culturele oriëntatiesessies in samenwerking met Agentschap Integratie en Inburgering- Bon Brussel en;

- Infosessies over VUB-diensten; Studiebegeleiding, Infopunt, Bibliotheek etc.

Selectieprocedure:

Tenuitvoerlegging (eerste semester 2022-2023):

Tenuitvoerlegging (eerste semester 2022-2023):

Na de taal- en academische beoordeling zijn 19 studenten toegetreden tot het InCAMPUS programma voor het academisch jaar 2022-2023. Zestien studenten komen uit Oekraïne en drie uit Syrië. Het voornaamste programma waartoe de studenten werden toegelaten zijn de Engelse bachelor- en masteropleidingen aan de faculteiten ES en LW.

De activiteiten van het programma gingen van start op 26 september 2022, waar veel oriëntatieactiviteiten werden georganiseerd voor nieuwe VUB-studenten en InCAMPUS specifiek.

Na de taal- en academische beoordeling zijn 19 studenten toegetreden tot het InCAMPUS programma voor het academisch jaar 2022-2023. Zestien studenten komen uit Oekraïne en drie uit Syrië. Het voornaamste programma waartoe de studenten werden toegelaten zijn de Engelse bachelor- en masteropleidingen aan de faculteiten ES en LW.

2.8.3. Student-vluchtelingenprogramma

De activiteiten van het programma gingen van start op 26 september 2022, waar veel oriëntatieactiviteiten werden georganiseerd voor nieuwe VUB -studenten en InCAMPUS specifiek.

De inspanningen om gevluchte studenten te ondersteunen werden voortgezet na het einde van het ASP2030-proefproject in december 2021. Dankzij co-financiering van de bank BNP Paribas en IRMO kon het programma in 2022 deels worden verder gezet en werden vluchtelingen begeleid tijdens hun inschrijvingsproces aan de VUB.

2.8.3. Student-vluchtelingenprogramma

Als gevolg van de situatie in Oekraïne nam het aantal vluchtelingen in België toe. Veel jongeren die klaar waren met hun studie zochten met hun gezin tijdelijke bescherming in België. Hierdoor moesten de verzoeken en vragen van vluchtelingen en het programma worden aangepast. De steun aan gevluchte studenten kan als volgt worden samengevat:

- Afstemming met het centraal aanspreekpunt voor Oekraïense studenten en VUB departementen en faculteiten om de inschrijving van studenten aan de VUB te vergemakkelijken;

- Het verstrekken van algemene informatie en specifiek advies over studieprogramma’s aan de VUB via e-mail of bijeenkomsten;

De inspanningen om gevluchte studenten te ondersteun en werden voortgezet na het einde van het ASP2030-proefproject in december 2021. Dankzij co-financiering van de bank BNP Paribas en IRMO kon het programma in 2022 deels worden verder gezet en werden vluchtelingen begeleid tijdens hun inschrijvingsproces aa n de VUB.

- Hulp bij de aanvraag en inschrijving via de online CALI-toepassing en;

- Coördinatie met het toelatingsbureau en de faculteiten over de inschrijvingsresultaten.

Academiejaar 2021-2022 (eerste semester):

Als gevolg van de situatie in Oekraïne nam het aantal vluchtelingen in België toe . Veel jongeren die klaar waren met hun studie zochten met hun gezin tijdelijke bescherming in België. Hierdoor moesten de verzoeken en vragen van vluchtelingen en het programma worden aangepast. De steun aan gevluchte studenten kan als volgt worden samengevat:

In september 2021 meldden 92 vluchtelingen zich aan bij de VUB. 52 vluchtelingstudenten schreven zich in via het Student refugee programme. De meeste studenten schreven zich in voor Engelstalige opleidingen (bachelor- en masterniveau).

- Afstemming met het centraal aanspreekpunt voor Oekraïense studenten en VUB departementen en faculteit en om de inschrijving van studenten aan de VUB te vergemakkelijken;

2.8.4. Scholars at Risk

- Het verstrekken van algemene informatie en specifiek advies over studieprogramma's aan de VUB via e-mail of bijeenkomsten;

- Hulp bij de aanvraag en inschrijving via de online CALI -toepassing en;

Scholars at Risk (SAR) is een in de VS gevestigd internationaal netwerk van meer dan 500 Hoger Onderwijsinstellingen uit 42 landen, dat georganiseerd wordt om de beginselen van academische vrijheid en de mensenrechten van academici wereldwijd te ondersteunen en te verdedigen. SAR beschermt wetenschappers die worden geconfronteerd met ernstige bedreigingen van hun leven, vrijheid en welzijn. De wetenschappers worden tijdelijk ondergebracht in een ander land waar zij hun werk kunnen voortzetten via tijdelijke onderzoeks- en onderwijsfuncties bij gastinstellingen voor hoger onderwijs die de wetenschapper financieel ondersteunen. SAR zorgt voor de nodige advies- en verwijsdiensten en koppelt de wetenschappers aan een gastinstelling.

- Coördinatie met het toelatingsbureau en de faculteiten over de inschrijvingsresultaten.

Academiejaar 2021 -2022 (eerste semester):

In september 2021 meldden 92 vluchtelingen zich aan bij de VUB. 52 vluchtelingstudenten schreven zich in via het Student refugee programme. De meeste studenten schreven zich in voor Engelstalige opleidingen (bachelor- en masterniveau).

2.8.4. Scholars at Risk

Scholars at Risk (SAR) is een in de VS gevestigd internationaal netwerk van meer dan 500 Hoger Onderwijsinstellingen uit 42 landen, dat georganiseerd wordt om de beginselen van academische vrijheid en de mensenrechten van academici wereldwijd te ondersteunen en

In maart 2022 vervoegde een bedreigde scholar de Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen, afdeling Geografie, voor één jaar tot eind februari 2023. De nodige financiering ter ondersteuning van de post-doc positie werd medegefinancierd door de Vlaamse Regering en het budget van het International Relations office dat de betaling van een 12 post-doc beurs aan het departement Geografie van de VUB mogelijk maakt.

De scholar was betrokken bij verschillende onderzoeksactiviteiten en bij verschillende academische projecten van de faculteit. Het verblijf van een jaar bij de afdeling geografie stelde hem in staat om in alle rust verder te werken en dit droeg aanzienlijk bij tot zijn welzijn. Zijn supervisor, professor Canters gaf positieve feedback over het werk van de onderzoeker. Deze feedback werd ook doorgegeven aan Scholars at Risk.

De inspanningen worden voortgezet om de nodige financiering te verkrijgen om minstens één risico-onderzoeker per jaar in één van de departementen van de VUB te ondersteunen. In december 2022 kondigde de Vlaamse Regering verdere financiële steun aan voor het tweede jaar, verdeeld over alle Vlaamse universiteiten (40.000,00 euro per universiteit) om risico-onderzoekers te helpen ontvangen tussen september 2022 en december 2023.

2.8.5. ALEF, een innovatief integratiemodel via een sociale en linguïstische impact op kwetsbare kinderen

Dit project voorziet Arabisch taalonderwijs voor kinderen van 6 tot 15 jaar in Brussel, in een neutrale schoolse omgeving en ondersteund door taalexperts van de VUB. Onderwijs dat individuele ontwikkeling, kritische zin en verantwoordelijkheidsgevoel stimuleert kan een individu leren om zich aan te passen aan wijzigende omstandigheden en te zoeken naar juiste oplossingen, die leiden naar economisch en sociaal succes. Voor kinderen, de meest kwetsbare en beïnvloedbare groep, ontbreekt momenteel een aanbod aan Arabische taalles, vrij van religieuze overtuiging en geënt op bovenstaande vaardigheden.

De doelstelling is om een nieuw, uniek curriculum, afgestemd op 6 taalniveaus en leeftijd te ontwikkelen. Er worden in Brussel enkele klassen georganiseerd daar Brussel een grote concentratie aan Arabischsprekende inwoners kent en tevens zijn deze klassen het living lab voor feedback om het curriculum actueel te houden.

Het volgende werd gerealiseerd in 2021-2022:

Curriculum:

- Publicatie van het handboek voor leerlingen niveau 3.

- Publicatie van het handboek voor leerlingen niveau 1 (2de editie).

- Examens voor de niveaus A1.1, A1.2 en A1.3 werden ontworpen.

Management:

- De gegevens van de leerlingen installeren op het online platform ‘Teach and GO’!

- Update van de Alef-website welke de website in staat stelt om de gegevens van de certificaten te hosten en te beheren.

Lessen:

- Deze lessen worden extra-curriculair aangeboden in samenwerking met de GO! Scholengroep Brussel voor 300 kinderen binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wekelijks krijgt een kind vier uur les, op woensdagnamiddag, zaterdag of op zondag.

- Aantal deelnemers in 2021-2022: 300 leerlingen (maximum capaciteit). Idem voor 2022-2023.

Erkenningen en Samenwerking.

- In samenwerking met de gemeente van Molenbeek en GEC.vzw werden lessen georganiseerd in deze gemeente (gemeentelijke school).

- Op 19 mei 2022 werd het Alef-programma gepresenteerd tijdens de Betalky-projectensessie.

- Een nieuwe samenwerking werd aangegaan met de gemeente Sint Joost om lessen Arabisch te organiseren in het Gemeenschapscentrum Ten Noey.

Extra activiteiten:

- Het certificaat voor de leerlingen werd uitgereikt in mei 2022 (het einde van het schooljaar).

- Promotiecampagne (betalend) gestart op sociale media voor de boeken (van aug 22 tot sep 22).

- Het eindrapport ASP3 werd ingediend, met de realisaties en de toekomstvisie van het Alef-programma.

2.9. Communicatie

Het International Relations office ondersteunt de internationale communicatie (in het Engels) i.s.m. Marcom, faculteiten, departementen en externe partners.

Vub.be - internationaal

In maart 2017 kreeg het International Relations office het beheer van de pagina’s “International” op de Engelstalige website. Deze datum werd gehanteerd als benchmark voor de jaarlijkse metingen, sindsdien steeg het aantal page views. Echter werd in september (18 September 2022) de nieuwe vub.be website gelanceerd. Dit wil zeggen dat er qua benchmarking-cijfers opnieuw dient gestart te worden. De nieuwe webpagina’s voor “international” zijn er nu ook in twee talen, Nederlands en Engels. Het beheer van de pagina’s is gericht op alles wat staat op: https://www.vub.be/en/internationalisation-vub, maar ook de Go Abroad pagina’s en de ‘scholarship’-pagina die onder de rubriek ‘studeren’/’study’ staan.

Een overzicht: www.vub.be/en/internationalisation-vub Periode

We zien een top 10 aan landen waar onze websitebezoekers vandaan komen. Van de eerste naar de tiende plaats zijn dit de volgende landen: België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, USA, UK, Turkije en China.

De internationale Facebookpagina, die officieel gelanceerd werd in oktober 2017, is uitsluitend in het Engels en heeft betrekking op een brede waaier aan onderwerpen in verband met het positioneren van de VUB als internationale speler van kwaliteitsvol onderwijs en onderzoek. Ook hier waren er aanpassingen in het Facebook-beleid van Meta, waardoor er geen ‘likes’ van een pagina meer geteld worden, maar nu omgezet worden in ‘Followers’. Begin januari 2023 zit de pagina aan 5083 ‘followers’. Het merendeel van het publiek van de followers/likers bevindt zich in België, gevolgd door Italië, Pakistan, Duitsland, Nederland, Palestina, Griekenland, USA, Roemenië en Spanje. De meest succesvolle posts waren die omtrent het Go Abroad Café (bereik van 3221), gevolgd door het artikel/post met het fotoboek van het International Relations office (bereik van 2400), gevolgd door het artikel/post omtrent het VUB partnerschap met UCLV (Cuba) (bereik van ~2000).

Elk jaar in december maakt het International Relations office een ‘highlights of the year in pictures’-boekje dat in kleine oplage gedrukt en verdeeld wordt binnen VUB. De digitale versie wordt via de International Relations & Alumni nieuwsbrief, per e-mail en samen met het jaarlijkse kerstkaartje naar alle contacten (intern en extern) verspreid. De cijfers voor het IRMO fotoboek 2022 (in vergelijking met de vorige edities) zijn:

Wanneer Views Lezers Leestijd (gemiddeld) Op desktop Op tablet Op mobiel

Een Engelstalige “International Relations & Alumni Newsletter” wordt vier maal per jaar verspreid. In 2022 gebeurde dit in maart, juni, oktober en december. De nieuwsbrief bevat artikels geschreven door het International Relations office en interessante artikels met internationale relevantie uit het voormalige VUB Today, sinds september te vinden op: vub.be/ en/news. Voor deze nieuwsbrief, die verstuurd wordt naar alle contactpersonen van het International Relations office, waaronder buitenlandse ambassades in Brussel, diverse overheidsinstanties in het buitenland, partnerinstellingen over de hele wereld, UNICA-partners en internationale alumni, wordt samengewerkt met de alumni officer en de marketing manager van Marcom.

In 2022 werd de nieuwsbrief verstuurd naar gemiddeld 7548 contactpersonen. De gemiddelde opening rate van de vier nieuwsbrieven in 2022 was 24% en een gemiddelde doorklik rate van 2%. De opening rate is ok en net onder de ‘industry standard’ (Education) van 28.5%; de doorklik rate is iets onder de (herziene) industry standard van 4.4%.

De meest aangeklikte items in deze nieuwsbrief gedurende de 4 edities in 2021 waren het International Relations office fotoboek 2021, de banners die naar de VUB webshop verwijzen en de alumni verhalen, vooral die met betrekking tot het overlijden van pro-rectoren Caroline Pauwels en Paul De Knop, maar vooral ook de aanstelling van Jan Danckaert als nieuwe rector en zijn keuze van vicerectoren. Verhalen met een onderzoekselement deden het zoals vroeger ook heel goed, bv ‘unexpected element in aging process discovered’, ‘vub researchers discover how lactic acid weakens anti-tumour defences’, het artikel over BRIAS, maar ook het artikel over de nieuwe Multilingual Bachelor in Linguistics & Literary Studies deed het heel goed.

Daarnaast wordt op regelmatige basis input geleverd voor de studentennieuwsbrief (zowel de Nederlandstalige als Engelstalige), en worden artikels gepost op vub.be/en/news en vub.be/nieuws. Sommige artikels, aangeleverd door het International Relations office, worden door dept. Marketing & Communicatie geselecteerd voor de

personeelsnieuwsbrief. In 2022 werd nieuws vanuit de sharepoint van het International Relations office gepost dat vanuit internationaal oogpunt belangrijk kan zijn voor alle studenten.Het meeste nieuws voor staff en studenten wordt in de twee talen gepost.

Doorheen 2022 werd het werk, dat al in 2020 begon, voor de nieuwe vub.be verdergezet. Er was vooral een intense inspanning betreffende de internationale pagina’s zoals die nu op de huidige vub.be bestaan, maar ook de informatie op student.vub.be die overgebracht moest worden naar de nieuwe vub.be site.

Er werd communicatiesteun (aankondigingen, korte artikels, folders, posters, flyers, wedstrijden, video’s, sociale media campagnes,….) verleend aan projecten zoals o.a. de Orientation Days (februari + september 2022), projecten/verhalen m.b.t faculteiten/programma’s, de international student goodbye, projecten van de EU cel (SIEM, UNISTAR, enz.), de UDC Career Award artikel/event, Brussels Diplomatic Academy (webinar serie), ondersteuning voor communicatie (en soms organisatie) van summer/winter schools, vooral de Biotech Summer School (augustus 2022), de Go Abroad fair, de twee Go Abroad Cafés, de kick-off events op campus Etterbeek en Jette. Ook werd er ondersteuning geboden op het vlak van communicatie voor de oorlog in Oekraïne en later in het jaar ook voor de Iraanse studenten naar aanleiding van de situatie in dit land. De verschillende missies en staatsbezoeken die dit jaar plaatsvonden werden meestal gecommuniceerd via foto’s op onze Facebook pagina.

Via de Facebookpagina werden een aantal activiteiten gepromoot nl. de Go Abroad fair met wedstrijden en getuigenissen, de internationale rekruteringscampagnes, beurzen en infosessies die online werden gehouden, het online event “cafe coloré”. Ook werd ondersteuning geboden voor de VUB deelname aan het International Conference of Undergraduate Research (ICUR2020) online event in samenwerking met de EUTOPIA partners en voor het EURSS programma van EUTOPIA, en veel werk ging ook naar het organiseren van het EUTOPIA TeamWork project dat een pilootfase kende in 2022 met een fysiek tweedaags-event op VUB in september voor zo’n 60 tal studenten en zo’n 10-tal personeelsleden van de 6 partners van EUTOPIA.

De ‘International Insight’ sessies werden doorheen het voorjaar van 2022 gegeven in de vorm van een korte online lunchsessie waarin een aspect van internationalisering werd belicht. In 2022 was dit een voorstelling van het EUTOPIA netwerk, presentatie van VLIR-UOS en het nieuwe 5-jarige programma alsook een update omtrent het ALEF project. In het najaar van 2022 werden geen International Insights meer gehouden omwille van de beperkte participatie.

2.10. Internationale Marketing en Rekrutering

Het project “Internationale Marketing en Rekrutering” tracht een duurzame strategie te ontwikkelen voor de VUB. Het doel is om buitenlandse studenten aan te trekken voor de Engelstalige opleidingen, meer kwaliteitsvolle aanvragen en meer toelatingen te bewerkstelligen.

Het strategisch plan m.b.t. de internationale marketing en rekrutering geeft zowel een volledig overzicht van de diverse kanalen die gebruikt worden voor rekrutering als een overzicht van de “return on investment” metingen en KPImonitoring.

In vergelijking met het vorige academiejaar was er een stijging van het aantal nieuwe ingeschreven internationale studenten in de Engelstalige bacheloropleidingen met 14% en een stijging van 5% in de Engelstalige (initiële) masteropleidingen.

De conversie van kandidaat- naar (voorwaardelijk) toegelaten student was iets hoger in vergelijking met vorig jaar, een stijging van drie procent voor de Engelstalige bacheloropleidingen en een stijging van één procent voor de Engelstalige (initiële) masteropleidingen. Deze positieve trend was te verwachten sinds de 2020-2021 deferrals (deferral policy), de 2021-2022 voorwaardelijke toelatingen positief zouden beïnvloeden. Belangrijke noot: In het jaarverslag 2021 werden de aanmeldingscijfers gebaseerd op data die op 9 oktober 2021 werden geëxporteerd. Een aanzienlijk aantal aanvragen werden echter uitzonderlijk nog na deze datum verwerkt.

Belangrijke noot: In het jaarverslag 2021 werden de aanmeldingscijfers gebaseerd op data die op 9 oktober 2021 werden geëxporteerd. Een aanzienlij k aantal aanvragen werden echter uitzonderlijk nog na deze datum verwerkt.

Engelstalige Bachelors 2021-2022 (data extractie op 5 januari 2023)

Belangrijke noot: In het jaarverslag 2021 werden de aanmeldingscijfers gebaseerd op data die op 9 oktober 2021 werden geëxporteerd. Een aanzienlij k aantal aanvragen werden echter uitzonderlijk nog na deze datum verwerkt.

Niet-Belgische Studenten

Engelstalige Bachelors 2021-2022 (data extractie op 5 januari 2023)

Niet-Belgische Studenten

Engelstalige Bachelors 2021-2022 (data extractie op 5 januari 2023)

Niet-Belgische Studenten

Engelstalige Masters 2021-2022 (data extractie op 5 januari 2023)

Engelstalige Masters 2021-2022 (data extractie op 5 januari 2023)

Engelstalige Masters 2021-2022 (data extractie op 5 januari 2023)

Niet-Belgische Studenten

Niet-Belgische Studenten

Niet-Belgische Studenten

(Bron: Dashboards STBE, App Aanmeldingen van kandidaat-studeten - Cumulatief)

(Bron: Dashboards STBE, App Aanmeldingen van kandidaat-studeten - Cumulatief)

(Bron: Dashboards STBE, App Aanmeldingen van kandidaat-studeten - Cumulatief)

Actieve agenten in 2021 -2022

Actieve agenten in 2021 -2022

Actieve agenten in 2021-2022

Naam agent Land Actief sinds

Edmundo RO Roemenië 2011

Naam agent Land Actief sinds

Naam agent Land Actief sinds

Edmundo RO Roemenië 2011

Edmundo GR Griekenland 2019

Edmundo RO Roemenië 2011

Edmundo GR Griekenland 2019

Integral BG Bulgarije 2012

Integral BG Bulgarije 2012

Integral RO Roemenië 2015

Edmundo GR Griekenland 2019

Integral RO Roemenië 2015

Integral AL Albanië 2018

Integral BG Bulgarije 2012

Integral AL Albanië 2018

Integral HR Kroatië 2019

Integral RO Roemenië 2015

Integral HR Kroatië 2019

Integral RS Servië 2019

Integral AL Albanië 2018

Integral RS Servië 2019

Studee VK/Ecuador 2018

Integral HR Kroatië 2019

Studee VK/Ecuador 2018

Evenor Estland 2013

Integral RS Servië 2019

Evenor Estland 2013

Dreamfoundation Baltische staten 2012

Studee VK/Ecuador 2018

Dreamfoundation Baltische staten 2012

Dongfang China 2016

Evenor Estland 2013

Dongfang China 2016

Interstudy SK Slovakije/Duitsland 2020

Dreamfoundation Baltische staten 2012

Interstudy SK Slovakije/Duitsland 2020

INedu Consultancy Albania 2021

INedu Consultancy Albania 2021

Dongfang China 2016

Interstudy SK Slovakije/Duitsland 2020

INedu Consultancy Albania 2021

Het internationale marketing en rekruteringsteam nam deel aan een reeks VUB specifieke webinars die door agenten en partneruniversiteiten werden georganiseerd.

Het internationale marketing en rekruteringsteam nam deel aan een reeks VUB specifieke webinars die door agenten en partneruniversiteiten werden georganiseerd.

Partner (-universiteit) Land Webinar focus Datum

Partner (-universiteit) Land Webinar focus Datum

Interstudy Slovakije UG & PG Februari 2022

Renmin University China PG Maart 2022

Interstudy Slovakije UG & PG Februari 2022

Renmin University China PG Maart 2022

Het internationale marketing en rekruteringsteam nam deel aan een reeks VUB specifieke webinars die door agenten en partneruniversiteiten werden georganiseerd.

Partner Land

Interstudy Slovakije

Renmin University China

School of Humanity, Economic & Law, NPU China

Sichuan University China

Honors College of NPU China

* UG: Undergraduate; PG: Postgraduate

Webinar focus

UG & PG

PG

Datum

Februari 2022

Maart 2022

Maart 2022

Maart 2022

Maart 2022

Er werd promotie gemaakt voor het Engelstalige studieaanbod en de verschillende studiebeurzen bij studenten van Chinese, Mexicaanse en Colombiaanse partneruniversiteiten. In totaal schreven 28 Chinese studenten uit onze partnerinstellingen zich in aan de VUB voor het academiejaar 2021-2022. Één Mexicaanse en één Colombiaanse student dienden een aanmelding in maar werden beiden afgewezen. Het succespercentage van kandidaat naar ingeschreven student, bij applicaties van studenten uit partneruniversiteiten, bedraagt 54,9%.

Overzicht van de ingeschreven studenten met aanwerving dankzij beursprogramma’s en programma’s met partneruniversiteiten.

Scheme

Ingeschreven studenten

MA 3+2 1

MA 4+2 en 4+1 10

MA 1+1+0.5 8

MA Exchange 1

PhD/Joint PhD 8

PhD/Joint PhD 9

Totaal 37

Financiering

Zelf-gefinancierd

Zelf-gefinancierd

CSC Master

Zelf-gefinancierd

CSC PhD

CSC PhD

*Studenten die zich in 2021-2022 voor het eerst aan de VUB inschreven.

Deelname aan internationale onderwijsbeurzen

Opmerking

Van partneruniversiteiten

Van partneruniversiteiten

Van partneruniversiteiten

Van partneruniversiteiten

Van partneruniversiteiten

Niet van partneruniversiteiten

Het International Relations office heeft met een eigen VUB-stand en/of onder de koepel Study in Flanders (and Brussels) deelgenomen aan uiteenlopende onderwijsbeurzen om de specifieke markten te verkennen. Daarnaast boden enkele Belgische ambassades aan de VUB te vertegenwoordigen tijdens fysieke onderwijsbeurzen.

In 2022 voelden we de nasleep van de Covid-19-pandemie. Sommige organisatoren besloten nog steeds een online variant van hun onderwijsbeurs aan te bieden, terwijl anderen met trots de terugkeer van de fysieke evenementen aankondigden. De deelname aan een fysiek of online evenement werd beslist op basis van zowel eerdere ervaringen met de onderwijsbeurs als budgettaire redenen. Door de ervaring in de periode 2020-2022 met online onderwijsbeurzen, zijn we van mening dat virtuele onderwijsbeurzen een goed alternatief zijn om studentengroepen te bereiken in verre bestemmingen waar omwille van beperkingen niet naartoe kan gereisd worden. Online onderwijsbeurzen zijn echter niet in staat om de meer diepgaande en persoonlijke interacties met toekomstige studenten die reguliere, fysieke onderwijsbeurzen wel bieden, te vervangen.

Beurs

Integral Master’s degree abroad fair

Land of regio

Albanië, Servië, Kroatië + Roemenië

FFP Europe Europa

IWEF

Albanië, Kroatië, Roemenië, Servië + Slovenië

BMI Talk Global Study Europa

Type event

Datum

Virtuele beurs Februari 2022

Virtuele beurs Februari 2022

Virtuele beurs September 2022

Virtuele beurs Oktober 2022

Study in Europe Fair Gerepresenteerd Vietnam Fysieke beurs Oktober 2022

FPP Turkey, Russia, Central Asia Turkije, Rusland + Centraal Azië

Virtuele beurs Oktober 2022

Europosgrados

Mexico

CSC Fair China

EHEF Philippines

Gerepresenteerd door de Belgische ambassade De Filipijnen

EHEVF India India

FPP Europe Europa

Bachelor- + Master & More Fair

FPP East & South-East Asia

FPP Latin America

Oostenrijk

Oost- + Zuid-Oost Azië

Latijns-Amerika

Online infosessies voor internationale studenten

Fysieke beurs November 2022

Virtuele beurs November 2022

Fysieke beurs November 2022

Virtuele beurs November 2022

Virtuele beurs November 2022

Fysieke beurs November 2022

Virtuele beurs December 2022

Virtuele beurs December 2022

Online infosessies zijn een belangrijk onderdeel van internationale studentenrekrutering geworden. Aansluitend aan de facultaire infosessies voor de Engelstalige programma’s werden tussen januari en december 2022 door het internationale marketing en rekruteringsteam 8 algemene infosessies georganiseerd. Tijdens deze sessies werden internationale studenten o.a. geïnformeerd over de VUB en haar faciliteiten, het inschrijvingsgeld en de aanmeldingsprocedure. In februari introduceerde MarCom de nieuwe registratietool, IDLOOM, ter vervanging van Bookings.com. De sessies worden nog steeds via MS Teams georganiseerd. Een belangrijke kanttekening: na een infosessie wordt niet langer een deelnemersrapport gegenereerd. Onderstaande data is gebaseerd op het aantal inschrijvingen (excl. duplicaten) en het uiteindelijke aantal geopende MS Teams links (check-ins). De check-in timestamp toont enkel de eerste klik, vaak na ontvangst bevestigingsmail, waardoor niet met zekerheid geweten is of de student effectief aan de online infosessie heeft deelgenomen.

Datum online infosessie Aantal registraties Check-ins

2022*

*Deze sessie werd nog via Bookings (Office 365) georganiseerd.

De infosessies werden via uiteenlopende VUB-kanalen en (marketing)partners gepromoot. Belangrijke VUB-kanalen voor de promotie van de online infosessies waren de website en e-mailcampagnes. Daarnaast maakten we ook op externe kanalen promotie, o.a. door specifieke banners op online portalen en re-marketing campagnes.

Andere activiteiten:

- Op een selectie van ‘online advertising portals’ werd ingetekend ter promotie van Engelstalige VUB-programma’s: bachelorportal.eu, mastersportal.eu, masterstudies.com, findamasters.com, educations.com, shiksha.com, study.eu.

- Daarnaast werd gebruik gemaakt van aanvullende diensten waaronder gerichte re-marketing campagnes en banners.

- Studentengetuigenissen werden verzameld en gedeeld op de International Relations Facebookpagina, dit om de Engelstalige programma’s op een unieke manier te promoten.

- Marketingmateriaal werd ontworpen en/of geüpdatet: “Study in Brussels” brochure (Engels), “Estudia en Bruselas” flyer (Spaans), beursmateriaal voor virtuele en fysieke onderwijsbeurzen.

- Uitwerken van rekruteringsmateriaal in het Chinees (alleen e-versie): informatie over het VUB- studieaanbod, een praktische gids voor nieuwe studenten, nieuws over de VUB, getuigenissen van huidige studenten en alumni. Verspreiden van informatie over beursmogelijkheden, onderhouden van het sociaal mediaforum via WeChat binnen het VUB China Alumni Association.

- Verschillende analyses van studentenpopulaties werden uitgevoerd ter ondersteuning van de uitwerking van een rekruteringsstrategie (achtergrond van de studenten, internationale benchmarking, kwaliteitsbewaking, criteria voor de selectie van partneruniversiteiten, hoe studenten de VUB hebben leren kennen). Hiervoor werden ook de door de dienst Strategie en Beleid (STBE) gecreëerde dashboards gebruikt.

- Activering van een tweede ‘lead nurturing track’, als aanvulling op het eerder gecreëerde traject voor voorwaardelijk toegelaten studenten via Eloqua. Deze nieuwe track focust op het opvolgen van leads die via onderwijsbeurzen, online portals en webformulieren (contactformulier, brochure downloadformulier) worden gegenereerd.

2.10.1. Zomer-, Herfst- of Wintercampus

De Biotech Summer School 2022, die administratief ondersteund wordt door het International Relations office, werd voor het eerst georganiseerd voor een periode van twee weken, van 8 tot 19 augustus. De selectieprocedure was strikter dan vorige jaren. Een totaal van 15 studenten nam deel. In de eerste week werden lessen georganiseerd en educatieve uitstappen naar een brouwerij en chocolademuseum. Tijdens de tweede week werden de studenten individueel begeleid in een praktijkgerichte internship in verschillende laboratoria. Studenten konden zo ervaren wat werken en studeren is aan de VUB en Brussel. De feedback van de deelnemende studenten was zeer positief over de hele lijn.

2.11. Beheer (beurzen)programma’s

In 2022 werden volgende (beurzen)programma’s beheerd door het International Relations office: VUB:

- Bolivië PhD beurzen (liep af in 2022)

- Cuba Joint PhD beurzen (uitdovend)

- UNIVERSITAS beurzen (ontwikkelingslanden)

- VUB masterbeurzen

- VUB reisbeurzen personeel

Europese financiering:

- Erasmus+ Key Action 1 (beurzen voor uitwisseling voor studie of stage)

Departement Onderwijs en Vorming (operationeel orgaan is VLUHR):

- ASEM Work Placement

- The Washington Center for Internships and Academic Seminars

- Priority Country Programme

- Generieke beurzen (mobiliteit niet-EER)

- Master Mind Scholarships Fellowship Programme for Excellent Students

VLIR-Universitaire Ontwikkelingssamenwerking:

- Master beurzen in het kader van de Master of Marine and Lacustrine Science and Management (VLIR-UOS ICP)

- Global Minds programma: reisbeurzen voor studenten, groepsmobiliteit en stafmobiliteitsbeurzen.

Prins Filip Fonds:

- Erasmus Belgica: mobiliteit tussen de Belgische gemeenschappen (studeren en stages)

Buitenlandse overheden/instellingen:

- Swiss-European Mobility Programme (SEMP)

- China Scholarship Council (Master – PhD, China inkomende mobiliteit)

- Quebec Student Exchange Programme (QSEP)

De geboden ondersteuning is afhankelijk van de overeenkomst met de financierende instantie en de afgesproken verdeling van taken tussen deze instantie en de VUB. Taken die tot het pakket kunnen behoren zijn:

- Dossier- en beursbeheer

- Boeken van tickets, opstellen van visumaanvragen, hulp bij openen van een bankrekening en het vinden van huisvesting, aansluiting bij ziekenfonds en verzekeraar ACE/SIP, opstellen schadeclaims voor verzekeringen, repatriëring

- Organiseren van ‘summer travel’ tussen het 1e en 2e jaar van studies

- Voorbereiding van de terugkeer na het afstuderen (reservatie van vliegtuigtickets, afsluiten beursdossier,….)

- Nominatie van studenten voor een beurs en administratieve opvolging

- Organisatie van interne selectie

Hieronder volgt meer toelichting per programma:

2.11.1. VUB beurzen

Cuba Joint PhD

Aangezien dit programma uitdovend is werden in 2022 geen nieuwe studenten geselecteerd in het kader van de raamovereenkomst tussen de VUB en de Cubaanse Nationale Commissie voor Wetenschappelijke Graden. Van de voordien geselecteerde PhD-studenten, was enkel nog 1 studente bezig met haar PhD.

UNIVERSITAS

Naar aanleiding van de derde oproep van het herwerkte Universitasprogramma in oktober 2021, werden er in het voorjaar van 2022 vijf dossiers (met meerdere mobiliteiten per dossier) goedgekeurd door de Raad Internationaal Beleid: Marc Kochzius, met de University of Ruhana, Sri Lanka, 1 PhD-student Yue Gao, met de Phenikaa University, Vietnam, 2 Master studenten en 1 PhD Kim Van der Borght, met de Universidad Central de Las Villas, Cuba, 1 PhD Stefaan Smis, met de Université Catholique de Bukavu, DRCongo, 1PhD

VUB masterbeurzen

De merit beurzen die bedoeld zijn voor nieuwe niet-EER studenten in anderstalige masteropleidingen werden in 20212022 ook opengezet voor studenten in hun tweede jaar en voor EU-nationaliteiten. Deze beslissing werd door de Raad Internationaal Beleid genomen omdat vele studenten in een financiële crisis terecht gekomen zijn door devaluatie van hun munt of door het verlies van een studentenjob ten gevolge van de pandemie. De beurs bedraagt 5.000EUR per academiejaar. Er werden 21 beurzen toegekend in 2021 aan eerstejaarsstudenten waarvan er 18 werden verlengd in 2022. In 2022 werden 35 beurzen toegekend aan eerstejaarsmasterstudenten.

VUB stafreisbeurzen

Jaarlijks worden er een aantal stafmobiliteiten voorzien ter versterking van de beleidsplannen (facultair, Internationaal), EUTOPIA, deelname aan missies, of andere initiatieven met een bredere impact dan een persoonlijke verrijking. In 2022 werd er geen nieuw centraal budget toegekend voor reisbeurzen vermits er nog beurzen beschikbaar waren ten gevolge van een onderbesteding in 2020 en 2021 wegens van de Corona-pandemie.

2.11.2. In het kader van EU-programma’s

Het Erasmus+ programma promoot de Europese en transnationale dimensies van onderwijs, training, jeugd en sport en wenst de kwaliteit hiervan te bevorderen via samenwerking met andere landen en instellingen binnen de EU (programmalanden) en daarbuiten (partnerlanden). Het programma kent drie pijlers en de eerste pijler, nl. Key Action 1, omvat de individuele leermobiliteit.

Erasmus + Key Action 1 - Individuele leermobiliteit

Het Erasmus+ studentenuitwisselingsprogramma voor studie en stage met de programmalanden (EER, Turkije, FYROM) blijft aan de VUB het populairste en grootste mobiliteitsprogramma.

De concrete samenwerking binnen deze actie steunt op het afsluiten van inter-institutionele akkoorden tussen partnerinstellingen voor specifieke disciplines. De VUB beheerde 373 inter-institutionele contracten in 2022. Daarbovenop werden er nog 10 nieuwe contracten en 7 akkoorden met partners binnen het Eutopia-netwerk afgesloten in 2022 voor mobiliteit vanaf 2023.

Tijdens het academiejaar 2021-2022 heeft de VUB 238 inkomende studenten verwelkomd in het kader van Erasmus+ studie en 38 inkomende studenten in het kader van een Erasmus+ stage. We stuurden 209 studenten uit voor een Erasmus+ uitwisseling studie en 47 studenten voor een Erasmus+ stage.

In het academiejaar 2021-2022 vertrokken 26 studenten naar een niet-EER gastinstelling. 23 studenten kregen hiervoor een Generieke beurs, 2 studenten een Priority Country Programme beurs. 1 student vertrok met eigen middelen.

Naast het Erasmus+ programma binnen Europa vertrokken er 8 studenten in het academiejaar 2021-2022 in het kader van het Erasmus Belgica programma, 11 inkomende studenten verbleven aan de VUB met een Erasmus Belgica beurs. De VUB heeft 16 bilaterale akkoorden met Belgische Franstalige universiteiten.

Niettegenstaande de meerderheid van de inter-institutionele akkoorden docentenmobiliteit toelaat, is de inkomende en uitgaande mobiliteit met deze beurzen gering. In 2022 tellen we 3 uitwisselingen in het kader van uitgaande docentenmobiliteit en 6 uitwisselingen in het kader van een uitgaande trainingsmobiliteit.

In 2022 werd de eerste oproep voor niet-EU samenwerking gelanceerd in het Erasmus+ kaderprogramma 2021 –2027. IRMO dient voor dit project een centrale aanvraag in, na consultatie met de faculteiten. Het project dient ter

ondersteuning en/of verdere uitbouw van de facultaire samenwerking buiten de EU. VUB ontving financiering voor uitwisseling op Bachelor, Master, PhD en staf-niveau met Marokko, Palestina, Zuid-Afrika, Colombia, Argentinië, Rusland*, Armenië, China, Vietnam, Japan, Canada en de Verenigde Staten. Deze fondsen bestaan in de eerste plaats om inkomende mobiliteit te financieren. Maar, een deeltje kan ook ingezet worden voor uitgaande mobiliteit, voornamelijk voor stafmobiliteit.

*De projectaanvraag werd ingediend begin 2022. Voor de implementering worden de VUB en VLIR richtlijnen i.h.k.v. samenwerking met Rusland gevolgd. Er vonden (voorlopig) geen mobiliteiten plaats.

Erasmus+ Key Action 1 – stage na afstuderen

Het Reconfirm-project is ontstaan uit de nood om internationale stagemobiliteit en de financiële ondersteuning ervan toegankelijker te maken voor studenten, afgestudeerden en bedrijven. Met Europese financiering en de inzet van project- en lokale partners werden regionale consortia opgericht. Voor Vlaanderen treedt VLUHR op als consortium. Na afstuderen kan een student minimaal 60 dagen en maximaal 12 maanden op Erasmus+ stage gaan. 14 VUB alumni namen in het academiejaar 2021-2022 deel aan een ‘Stage na Afstuderen’.

2.11.3. Programma’s via Flanders Knowledge Area/VLUHR

ASEM Work placement

ASEM Work placement is er om de uitwisseling van talenten te promoten tussen Europa en Azië binnen het ‘ASEM Education process’. Dit programma focust op stages voor studenten die ingeschreven zijn in een hoger onderwijsinstelling. De mogelijke bestemmingen zijn Bangladesh, Brunei, Cambodia, People’s Republic of China, India, Indonesia, Japan, Kazakhstan, Republic of Korea, Laos, Malaysia, Mongolia, Myanmar, Pakistan, The Philippines, Singapore, Thailand en Vietnam. Er moet een stageovereenkomst worden gesloten tussen de student, de thuisinstelling en de gastinstelling en de stage maakt integraal deel uit van het curriculum van de student. Er zijn twee oproepen per jaar. De beurs omvat de reiskosten en een maandelijkse toelage. Studenten dienen een aanvraag in via de thuisuniversiteit, die de voorselectie doet. De beurs wordt toegekend volgens het principe “first come first served”. In 2021-2022 namen 3 studenten deel aan het ASEM Work placement programma.

Stages via The Washington Center Jaarlijks geeft de Vlaamse overheid 12 merit scholarships voor een uitwisseling van een 15-tal weken naar The Washington Center. “The Washington Center for Internships and Academic Seminars” is een onafhankelijke organisatie die aan geselecteerde studenten uit verschillende landen de opportuniteit biedt om een werk- en leerervaring op te doen in de Washington regio (VS). Deze uitwisseling bestaat vooral uit een stage maar er zijn ook een aantal ‘academic courses’ en ‘policy dialogues’ te volgen. Voor deze uitwisseling moet de student met de programmaverantwoordelijke overeenkomen dat hij/zij 30 ECTS uit het studiecurriculum kan vervangen door deze stage. Voor het academiejaar 20212022 ontving geen, door de VUB genomineerde student, een beurs. Voor het academiejaar 2022-2023 ontving één, door de VUB genomineerde student, een beurs.

Priority Country Programme

Het Priority Country Programme beoogt de uitwisseling van studenten tussen Vlaanderen en acht, voor de Vlaamse overheid, prioritaire landen nl. Brazilië, Chili, Japan, Marokko, Mexico, Turkije, Verenigde Staten en Zuid-Afrika. Uitwisseling is enkel mogelijk naar instellingen waarmee de VUB een MoU heeft afgesloten. Inkomende mobiliteit kan enkel in zogenaamde duo-projecten. De mobiliteit varieert van minimum 1 maand tot maximum 2 semesters, met een uitzondering voor Turkije waar de mobiliteit maximum 2 maanden is.

In het kader van dit programma werd in academiejaar 2021-2022 aan 4 studenten een beurs toegekend: 1 beurs voor een studie in Japan, 1 beurs voor een studie in Zuid-Afrika, 1 beurs voor een studie in Brazilië en 1 beurs voor een stage in de VS. De student die een beurs kreeg voor Zuid-Afrika annuleerde uiteindelijk de uitwisseling aangezien de lessen nog online doorgingen door de covidmaatregelen in Zuid-Afrika.

Generieke beurzen

De generieke beurzen voor uitgaande mobiliteit ondersteunen een studie of stage in een land dat geen deel uitmaakt van de Erasmus+ programmalanden. De VUB dient centraal of departementaal een bestaand akkoord te hebben met de gastinstelling. In 2021-2022 vertrokken 29 VUB studenten op uitwisseling met een generieke beurs: 23 in het kader van een uitwisseling voor studies en 6 in het kader van een uitwisseling voor stage. De landen waar studenten naartoe gingen waren Zuid-Korea, Canada, Mexico en de VS.

Master Mind Scholarships

Via het Master Mind Scholarships Fellowship Programme for Excellent Students wil het Departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap een bijdrage leveren aan de versterking van het internationaal klimaat in het Vlaams hoger onderwijs door het aantrekken van internationale topstudenten voor een masteropleiding. Het departement Onderwijs en Vorming definieerde de notie “topstudent” zodat er minder maar betere aanvragen ingediend

werden. Elke universiteit, School of Arts en de Hogere Zeevaartschool mag maximum 20 studenten nomineren voor een beurs.

Negen studenten ontvingen een beurs voor een masterstudie aan de VUB, één andere geselecteerde student weigerde de beurs zodat deze beurs naar een andere hoger onderwijsinstelling ging (centrale rangschikking). Daarnaast kregen nog drie studenten uit cohorte 2020-2021 een beurs voor hun tweede masterjaar.

2.11.4. VLIR-UOS

Project VUB academisch contact-persoon

VLIR-bursalen ikv het beurzentoekenningsprogramma: beurzen voor ICP/ITP–studenten

IRMO als administratief verantwoordelijke

Vlaamse Reisbeurzen voor studenten naar een ontwikkelingsland (Global Minds)

IRMO als administratief verant- woordelijke

Duur* (van tot en met) budget + aantal bursalen

01/01/2021 –31/08/2022

01/01/2021 –31/08/2022

Joint PhD (Global Minds) beurzen voor 6 maanden, financiële ondersteuning (ticket, allowance).

IRMO als administratief verant- woordelijke

€ 761.119

36 ICP Masterstudenten (12 studenten 2019-2021, 12 studenten 2020-2022, 12 studenten 2021-2023)

€ 761.119

36 ICP Masterstudenten (12 studenten 2019-2021, 12 studenten 2020-2022, 12 studenten 2021-2023)

01/01/2021 – 31/08/2022 € 7.000

Slechts 7 mobiliteiten werden effectief uitgevoerd Post-doc (Global Minds): 6 maanden financiële ondersteuning

IRMO als administratief verant- woordelijke

01/01/2021 – 31/08/2022 € 450.000 9 Post-doc voor 6 maanden

*Door de coronapandemie liepen alle VLIR-UOS-projecten vertraging op. Hierdoor werd toegestaan dat alle saldi van 2020 mochten worden overgedragen naar 2021 en dat het jaar 2021 administratief verlengd werd tot 31 augustus 2022.

Beurzentoekenningsprogramma: VLIR-UOS Masterbeurzen voor het ICP Master of Marine and Lacustrine Science and Management (“Oceans and Lakes”)

IRMO is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de masterbursalen geselecteerd voor het International Course Programme Master of Marine and Lacustrine Science and Management (ICP “Oceans and Lakes”). Dit omvat onder meer: het regelen van vluchten, hulp bij visumprocedures, betaling van beurzen en reiskosten. Tot 31/08/2022 werd er gerapporteerd aan VLIR-UOS per kalenderjaar.

Gedurende het jaar 2021 waren er extra kosten ten gevolge van de Coronapandemie (PCR-tests, quarantainekosten, kosten door verlengd verblijf in België).

2.11.5. Programma’s van buitenlandse overheden/instellingen

Swiss-European Mobility Programme (SEMP)

Zwitserse instellingen voor hoger onderwijs kunnen een aanvraag voor beurzen voor studentenmobiliteit indienen bij het SEMP-programma. De instellingen voor hoger onderwijs die financiering ontvangen van de overheid kunnen zowel aan hun uitgaande als inkomende uitwisselingsstudenten een mobiliteitsbeurs toekennen. Verschillende VUB-faculteiten hebben een bilateraal uitwisselingsakkoord met een Zwitserse instelling om deze mobiliteit te faciliteren. In het academiejaar 2021-2022 ging 1 VUB-student op uitwisseling in het kader van dit programma. We ontvingen 2 inkomende studenten via dit programma.

China Scholarship Council

De China Scholarship Council (CSC) is een non-profit organisatie verbonden aan het Chinese Ministerie van Onderwijs. CSC verleent beurzen aan Chinese studenten om in het buitenland te studeren en aan buitenlandse studenten om in China te studeren. 69 studenten ontvingen voor academiejaar 2021-2022 een CSC-beurs (zowel van partner- als nietpartneruniversiteiten) en schreven zich ook in aan de VUB.

Overzicht CSC beurzen en inschrijvingen 2021-2022 :

Quebec Student Exchange Programme (QSEP)

Het Quebec Student Exchange Programme is een uitwisselingsprogramma van het ‘Bureau de Coopération Interuniversitaire’ (BCI). Het BCI is een interuniversitaire samenwerking van universiteiten in Quebec. De VUB heeft een akkoord met het BCI dat studentenmobiliteit faciliteert in het kader van dit programma. VUB-uitwisselingsstudenten krijgen geen beurs maar zijn vrijgesteld van inschrijvingsgeld. In het academiejaar 2021-2022 deden 7 VUB studenten een uitwisseling naar één van de volgende instellingen die tot het BCI programma behoren: Université du Québec à Montréal (UQAM), Université de Sherbrooke en Bishop’s University.

2.12. Administratieve ondersteuning van extern gefinancierde projecten

Het International Relations office verleent advies aan promotoren die een projectvoorstel uitschrijven voor indiening bij externe donoren, voornamelijk VLIR-UOS en EU-mobiliteits- en onderwijsprojecten. Dit gebeurt, indien van toepassing, in samenwerking met andere centrale diensten. Kandidaat-promotoren krijgen toelichting omtrent de belangrijkste modaliteiten op vlak van indiening van voorstellen, toepassing van donorspecifieke richtlijnen en formaten, financiële regelgevingen. Voor de indiening bij de donororganisatie worden projectvoorstellen gescreend op volledigheid, toepassing van het gevraagde formaat en (financiële) richtlijnen en, indien van toepassing, op het gebruik van de Project Cycle Management (PCM) methodologie. Specifieke trainingen worden georganiseerd door de verschillende entiteiten binnen het International Relations office via LRN.

2.12.1. In het kader van EU-programma’s

De Europese financiering voor onderwijs en training zit in een overgangsperiode. Er is enerzijds het uitdovende kaderprogramma 2014 – 2020 waarin de projecten verder lopen tot 2023. Anderzijds is er ook het kaderprogramma 2021- 2027. In 2022 werd de eerste volwaardige oproep gelanceerd in dit kaderprogramma. Het programma 2021 –2027 heeft 4 horizontale prioriteiten waarbinnen de projecten moeten passen (inclusiviteit & diversiteit, digitalisering, participatie en duurzaamheid/milieu/klimaat).

Vanuit het International Relations office worden infosessies georganiseerd om de nieuwe Europese kaderprogramma’s te promoten. Promotoren van geselecteerde projecten werden begeleid in de opstart en implementatie van hun project. In december 2022 werd een training georganiseerd in samenwerking met Prometeus i.v.m. het succesvol schrijven van een Erasmus+ project.

Geselecteerde Erasmus+ projecten in 2022

Project Titel

Jean Monnet Network The European Green Deal: Governing the EU’s Transition towards Climate Neutrality and Sustainability

Jean Monnet Network What role for Europe in the Indo-Pacific?

Identifying regional policy responses towards the EU’s Indo-Pacific Strategy 2022-25

VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met) Budget

Coordinator: Sebastian Oberthuer 1/9/2022 – 31/8/2025 € 1.000.000

Partner: Michael Reiterer 1/12/2022 –30/11/2025 € 959,993.00

Jean Monnet Chair Governing the environment-economy nexus in the European Green Deal Coordinator: Harri Kalimo 1/9/2022 – 31/8/2025 €

Jean Monnet Chair Europe Explained Coordinator: Trisha Meyer 1/11/2022 –31/10/2025 € 50.000

Cooperation Partnership -Sport MENTIS

Cooperation Partnership Sport Sport-T-Index

Cooperation Partnership AC2

Cooperation Partnership PROmoting Gender mainstrEaming iN acaDemia through thE enhancement of gendeR equalIty and iNclusion in hiGher education

in het Hoger Onderwijs

Coördinator: Paul Wylleman/Koen De Brandt 1/12/2022 –30/11/2024 € 400.000

Coördinator: Munira Aminova 1/1/2023 – 30/6/2025 € 400.000

Partner: Georgios Terzis

Partner: Paul Quinn & Danaja Fabcic Povse

Lopende projecten in het kaderprogramma 2021 - 2027

Onderstaande projecten werden geselecteerd tijdens de eerste (gedeeltelijke) oproep in het Erasmus+ programma 2021 – 2027 en zijn intussen lopende projecten.

Project Titel

Key Action 2 – Cooperation Partnerships

Key Action 2 – Cooperation Partnerships

Key Action 2 – Cooperation Partnerships

VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met)

GEOclick Coördinator: J. Chan 2021 – 2024

FLECSLAB Partner: R. S’Jegers (Eutopia) 2021 – 2024

GECONEU Partner: S. Engelborghs 2021 – 2024

Jean Monnet Teacher Training ELAT Coordinator: G. Lauwers

Jean Monnet Module DESTINY Coordinator: J. Shahin

Jean Monnet Module SUSTAEN Coordinator: S. Van Kerckhoven

Lopende projecten Erasmus+ 2014 – 2020

– 2023

In het kader van het Erasmus+ 2014 – 2020 project waren de volgende projecten lopende tijdens het academiejaar 2021 – 2022.

Project Titel

Erasmus Mundus Joint Master DC Lead (Digital Communication Leadership - vervolgprogramma)

VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met)

Partner: J. Loisen, J. Pierson

Erasmus Mundus Joint Master 4Cities+ Coördinator: B. Van Heur

Erasmus Mundus Joint Master TROPIMUNDO Partner: F. Dahdouh Guebas, L. Triest 2013-2018 verlengd

Capaciteitsopbouw CORRIENTE XXI Coördinator: N. Koedam 2019-2022 € 869.794,80

Capaciteitsopbouw eMWRE Coördinator: A. Van Griensven 2020-2023 € 923.872,00

Capaciteitsopbouw UN4DRR Coördinator: J.C. Chan

Capaciteitsopbouw ELANET Coördinator: N. Dentchev

–

Capaciteitsopbouw AGRISAT Coördinator: J. Chan 2021 – 2024 € 982.828

Capaciteitsopbouw MELINC Coördinator: G. Lauwers 2021 – 2024 € 657.868

Capaciteitsopbouw GeoTAK Partner: J. Chan 2021 – 2024 € 873.769

schap

Strategisch

schap

Strategisch

schap

schap

schap

Strategisch

Strategisch

schap

Jean Monnet (Chair)

Europeaid: Fourier

Dit project werd opgestart in 2019, als onderdeel van het “Programa de Apoyo a la Política de Energía de Cuba”, of het Programma ter ondersteuning van het Cubaanse energiebeleid, in samenwerking met het Cubaanse Ministerie voor Energie en Mijnbouw. De « Grupo Nacional de Universidades para las Fuentes Renovables de Energía y la Eficiencia Energética » (GNUFRE), of Nationale Groep van Universiteiten voor Hernieuwbare Energie en de Energetische Efficiëntie heeft hierbij het versterken van de academische kennis in deze thema’s als doelstelling. De coördinerende universiteit van deze groep Cubaanse universiteiten is UCLV, hierbij begeleid door de VUB, als co-coördinator, onder de leiding van Prof. Kim Van der Borght. Het totale budget bedraagt 3.000.000 Euro, en wordt beheerd vanuit de VUB. De coördinerende universiteit voor de EU, is de Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas

2.12.2. In het kader van VLIR-UOS

Sinds 2017 wordt er gewerkt met een 5-jaren begroting, gelijklopend met het nieuwe vijfjarenprogramma. Dit zou de flexibiliteit van de budgetten moeten vergroten, maar er werd bijna jaarlijks een besparing ervaren. Binnen het programma Global Minds, waarvoor elke Vlaamse universiteit een eigen budget ontvangt volgens een performantiesleutel om de capaciteitsopbouw op het vlak van universitaire ontwikkelingssamenwerking te versterken, schreef VUB in 2022 vijf interne oproepen uit voor: Stafmobiliteit (XREI), Small Great Projects (SGP), Joint PhD’s, Group Mobility, en Reisbeurzen (voor studenten).

Sinds september 2022 startte het nieuwe 5-jarenprogramme FYP2 van VLIR-UOS. Binnen het Zuidportfolio werden een aantal oproepen gelanceerd:

• Call TEAM projects 2022

• Call Short Initiatives (SI) 2022 (voormalige Zuid Initiatief)

• Call ICP Connect 2022 – Stage 2

• Call International Training Programme Projects (ITP) 2022

Door de coronapandemie liepen alle VLIR-UOS-projecten vertraging open werd het jaar 2021 administratief verlengd werd tot 31 augustus 2022.

Gebruikte afkortingen:

TEAM: samenwerking tussen een team Zuid en team Noord (VUB)

ICP: International Course Programme

IUS: Institutionele Universitaire Samenwerking

ZI/SI: Zuid-Initiatief, vanaf 2022 Short Initiative

JOINT: Noord-Zuid-Zuid Initiatief (uitdovend, niet meer in FYP2)

GM: Global Minds

ORG: Organisatiekosten

Nieuwe projecten 2022: Project Titel VUB partner VUB partner of coördi-nator Duur van het project (van tot en met) Budget

IUC Strengthening Jaramogi Oginga Odinga University of Scinence and Technology Capacity in Natural Resource Management, Food Security and Health

IUC University as a facilitator for community Based Sustainable solution to Demographic challenges in South Western Uganda

SI Single Image Parasite Quantification (SIMPAQ): a New Diagnostic Technique using Microfluid-ics to Manage Soil-Transmitted Helminthiases towards Elimination

SI ViolenceStop: Protocols for the Care and Protection of Women and Children in Cuba

Coörd. Ann Van Griensven Phase I 01/03/2021 –31/08/2028

Coörd. Gily Coene Phase I 01/09/2022 –31/08/2028

Coörd. Wim De Malssche 01/01/2031/08/22

Coörd. Jenneke Christiaens 01/09/2022 –31/08/2024

€ 3.000.000

€ 3.000.000

€ 69.951,20

€ 69.984,20

SI (COVID-19 PROMPT) Toward PrecisiOn Medicine for the Prediction of Treatment response to Covid-19 in Cuba.

SI Development of local devices for telemedicine services in remote areas of Ecuador

TEAM KAWSAYTA AWANACHEJ* – A Bolivian community learning-research network in sustainable territorial governance and management

TEAM Supporting marine small-scale fisheries sustainability as a basis of safeguarding food security and livelihoods in East African region (SAVE-FISH)

TEAM GEOdata infrastructures and citizen SCIences to support REsilient development of rural com-munities in Quang Nam province (GEOSCIRE)

TEAM Levodopa-rich biomass of slime molds and puffballs and their melanins for treatment of Parkinson’s disease and Alzheimer’s disease

Lopende projecten 2022:

Project Titel

Coörd. Nikos Deligiannis 01/09/2022 –31/08/2024

Coörd Johan Stiens 01/09/2022 –31/08/2024

Coörd. Tom Vanwing 01/09/2022 –31/08/2028

Coörd. Marc Kochzius 01/09/2022 –31/08/2028

Coörd. Matthieu Kervyn De Meerendre 01/09/2022 –31/08/2028

Coörd. Ann Van Eeckhaut 01/09/2022 –31/08/2028

€ 69.976,50

€ 69.806,00

€299.990,90

€300.000,00

VUB partner of coördinator VUB academisch contact-persoon

€299.981,00

€279.999,50

Duur van het project (van tot en met) Budget

PSR Tracks for the decolonisation of the Belgian development cooperation Coördinator Tom Vanwing 01/01/202131/08/2022 € 50.000

IUC Strengthening Jaramogi Oginga Odinga University of Scinence and Technology Capacity in Natural Resource Management, Food Security and Health

IUC University as a facilitator for community Based Sustainable solution to Demographic challenges in South Western Uganda

ZI Addressing the controversy around malaria treatment and prevention using Artemisia medicinal plants

ZI Building capacity for disaster Management for the Mountainous region of Da Bac district, Hoa Binh Province, Vietnam

ZI Enhancing development research and training capacity based on a Transdisciplinary Learning Community (TLC) approach at the Public University of El Alto (Bolivië)

ZI Facilitating multi-stakeholder partnership to foster sustainable shark fisheries in Tanzania

ZI SIMPAQ in Tanzania

JOINT SEfficiency

Coördinator Ann Van Griensven 01/03/2021 –31/08/2022 € 160.000

Coördinator Gily Coene 01/03/2021 –31/08/2022 € 160.000

Coördinator K. Demeyer 01/01/202031/08/2022

Coördinator M. Kervyn 01/01/2020 –31/08/2022

Coördinator G. Loots 01/01/2020 –31/08/2022

Coördinator M. Kochzius 01/01/2019 –31/08/2022

Coördinator W. De Malsche 01/01/2019 –31/12/2022

Coörd. N. Dentchev 01/01/2019 –31/08/2022

69.996

69.863

69.507

69.829

89.897

ZI Play! For Food: improving food production and social welfare in the province of Camagüey

TEAM Digital citizen science for community-based resilient environmental management

JOINT Global Open Water Academic Network

ZI Co-creating new knowledge through joint learning of the life systems for adapting territorial development plans

TEAM A combined omics and bioinformatics research approach to improved spontaneous Ecuadorian cacoa bean fermentation processes

TEAM Optimizing the valorization of water and rock resources for improved livelihoods in the Arusha volcanic region

TEAM Quality control and therapeutic valorization of Moroccan Argan oils: the impact of the sustainability of the human development

Coörd. W. Verbeke 01/01/2018 –31/12/2019 Verlenging tot 2021

Coörd. M. Kervyn 01/01/2019 –31/12/2022

Coörd. A. Van Griensven 01/01/2019 –31/08/2022

Coörd. T. Vanwing 01/01/2018 –31/08/2022

Coörd. S. Weckx 01/01/2018 –31/08/2022

Coörd. M. Kervyn 01/01/2017 –31/08/2022

Y. Vander Heyden 01/01/2017 –31/08/2022

GM Global Minds Coörd. IRMO, geen academisch verantwoordelijke

Master of Marine and Lacustrine Science and Management - Oceans and Lakes:

Coörd. N. Koedam

Organisatiekosten NVT IRMO, geen academisch verantwoordelijke

IUS IUS: Fase II (jaar 2 partnerprogramma 2019-2023) voor Institutionele Universitaire Samenwerking tussen Universidad de Oriente (Sede Mella) - Cuba en de Vlaamse universiteiten

IUS IUS : Fase I (jaar 4 partnerprogramma 2017 – 2022) voor Institutionele Universitaire Samenwerking tussen VUB en Universidad Católica Boliviana “San Pablo” (UCB)

NETWORK NETWORK Fase II ‘ICT’ Programma (2019-2023)voor Institutionele Universitaire Samenwerking tussen Universidad Central ‘Marta Abreu’ de Las Villas - Cuba en de Vlaamse universiteiten

2.13. Rankings

31/08/2022

Coörd. R. Vounckx 01/01/202131/08/2022

Coörd. G. Loots 01/01/202131/08/2022

Coörd. A.Nowé 01/01/202131/08/2022

250.000

Ogenschijnlijk spreekt de herleiding van de kwaliteit en complexiteit van een universiteit tot een eenvoudig rangnummer het grote publiek aan. Ze geven echter een erg vereenvoudigd en onvolledig beeld van universiteiten en hun relatie met de samenleving weer. Tegelijkertijd is deze herleiding tot een nummer de basis voor kritiek, wat resulteert in de opkomst van een grote verscheidenheid aan universitaire rankings die verschillen in gebruikte methodologie, verzamelde data en vele andere factoren. Bovendien wordt de gehanteerde methodologie door de rankingorganisatie af en toe gewijzigd zodat een vergelijking over de jaren heen ook moeilijk wordt.

Het International Relations office levert i.s.m. het Departement Strategie en Beleid (STBE) de gegevens voor de QS World University Rankings (QS WUR), Times Higher Education World University Rankings (THE WUR) en U-multirank

aan. Voor de Shanghai Academic Ranking of World Universities (ARWU) worden geen gegevens aangeleverd vermits dit voorbehouden is voor de universiteiten uit de Top100. In 2022 versterkte VUB haar positive in THE ranking en verloor een aantal plaatsen in ARWU en QS. Onze universiteit scoorde opvallend goed voor Rechten (THE #59), Oceanografie (ARWU #76-100) en Communicatie en Media Studies (QS 51-100).

In tegenstelling tot andere rankings geeft U-Multirank geen rangorde aan de universiteiten maar visualiseert door middel van een sun-burst-voorstelling verschillende aspecten en dimensies van de prestatie van universiteiten in 5 domeinen: onderwijs en leren, onderzoek, kennisoverdracht, internationale oriëntatie en regionaal engagement. Voor de scores berekent UMR ratio’s en percentages op basis van door de instellingen toegeleverde data en de voor hen toegankelijke databanken vb. voor patenten en publicaties. Voor internationale oriëntatie scoort de VUB in 2022, zoals ze ook deed in voorgaande edities, zeer goed voor internationale academische staf, internationale joint publicaties en internationale PhD’s, en scoort ze goed voor anderstalige masterprogramma’s en studentenmobiliteit. VUB scoorde echter ondermaats bij anderstalige Bachelor programma’s.

De VUB gaf ook opnieuw de gegevens door voor de GRUP-survey, die beheerd wordt door de organisatie achter de ARWUranking, maar die geen impact heeft op deze ranking. De GRUP is geen ranking als dusdanig maar eerder een benchmarkingtool. Alhoewel de VUB geen specifiek strategisch belang heeft om deel te nemen aan deze survey werd geopteerd om de survey toch in te vullen omdat de gevraagde informatie dezelfde is als voor de THE ranking. Een pluspunt is dat de VUB kan nakijken hoe zij zich verhoudt tot de meer dan 450 deelnemende universiteiten.

2.14. Up Front financiering

De VUB verleent ter ondersteuning van internationalisering financiële steun aan opstartende anderstalige opleidingen/ afstudeerrichtingen. Dit om de vertraging in de inanciering door de overheid te overbruggen, eventueel in cofinanciering met de faculteit. De centrale gelden voor opstart- en/of groeifinanciering worden toegekend in de vorm van personeel. Het bedrag is afhankelijk van het project. Het personeel dat met de gelden uit het opstartfonds wordt aangeworven is van tijdelijke aard (tijdelijk deeltijdse ZAP of deeltijds/voltijds OAP/ATP) en na het bereiken van het break-even punt komt het personeel binnen het personeelskader van de faculteit.

Programma’s die Upfront middelen toegekend krijgen, worden jaarlijks geëvalueerd op hun doelstellingen. Volgens het Upfront reglement wordt financiering verstrekt totdat de VUB break-even draait. In 2022 besliste de Academische Raad (referentie beslissing AR. AR.124/Z8/01) houdende de voortzetting en/of stopzetting van de up-frontfinanciering van de volgende opleidingen in academiejaar 2022-2023, als volgt:

1. MSc in Marine and Lacustrine Sciences “Oceans and Lakes”: De financiering van 1 ATP (62.000 EUR) wordt voortgezet in AJ 2022/23. Voor deze master is een cofinancieringsregeling met de faculteit opgezet waarbij 14.000 euro wordt gefinancierd via Upfront-middelen en waarbij de overige 48.000 euro wordt medegefinancierd via facultaire middelen.

2. Multilingual Master in Literary studies and Linguistics: De financiering van 0.9 ZAP en 3 OAP (280.500 EUR) wordt voortgezet in AJ 2022/23 en wordt opnieuw geëvalueerd in 2023.

RUBRIEK 10 DUURZAAMHEIDSVERSLAG

VOORTGANGSRAPPORTAGE

DUURZAAMHEIDSACTIEPLAN (SAP) 2022

Datarapport Bedrijfsvoering-Milieuprestatie-indicatoren

INLEIDING

Op 26/4/2021 keurde het directiecomité het Sustainability Action Plan (SAP) goed. De VUB bestendigt hiermee haar initiatieven op vlak van onderwijs en onderzoek in relatie tot de SDG’s, haar acties uit op vlak van partnerschappen en outreach, en op vlak van bedrijfsvoering met bijzondere aandacht voor de Planet-dimensie van duurzame ontwikkeling. Voor het eerst in 10 jaar duurzaamheidsbeleid biedt een omvattend, impactgedreven actieplan richting en coherentie. Heel wat SAP-acties zijn met succes opgestart.

Er is ook een sterke opmars van een dienstoverschrijdende, data-gedreven aanpak op vlak van bedrijfsvoering. Voorliggend rapport illustreert deze data-gedreven aanpak. Het integreert de milieuprestatie-indicatoren, met beschikbare data over de voorbije 10 jaar met nieuwe, bijkomende indicatoren die de VUB moeten toelaten te meten hoe we evolueren naar een duurzame, klimaatvriendelijke en voorbeeldige bedrijfsvoering

De structuur van het luik ‘bedrijfsvoering’ uit het duurzaamheidsplan (SAP) wordt overgenomen, met acties 17 t.e.m. 26, en telkens de bijhorende indicatoren. Voor de milieuindicatoren dringt een jaarlijkse monitoring en duiding zich op onder de vorm van dit dataverslag.

De acties (SAP 1 t.e.m. 16) en resultaten op vlak van duurzaam onderwijs, onderzoek en participatie zijn te lezen in ons eerste ‘Verslag aan de Samenleving’. Dit uitgebreid Verslag aan de Samenleving- versie 2021-22 met de voortgang op de beleidstransversalen duurzaamheid, gelijkheid en welzijn is online te consulteren op www.vub.be >Een duidelijke visie op duurzaamheid - VUB | Vrije Universiteit Brussel. Naast de cases en realisaties op deze drie thema’s illustreert dit verslag ook hoe de SDG’s aan de VUB concreet worden.

We maken in dit verslag een onderscheid tussen doelstellingen en streefwaarden. Een doelstelling maakt onderdeel uit van een goedgekeurde ambitie of engagement. Een streefwaarde wordt toegepast, zonder dat deze formeel is goedgekeurd. De coördinatie van dit verslag ligt bij de kerngroep duurzaamheid, duurzaam@vub.be.

0. DRIVERS

Drivers zijn de achterliggende factoren die de evolutie van de milieu-impact van de VUB mee bepalen en dus ook invloed hebben op de data die we monitoren. Naast de absolute waarden van categorieën, geven we ook de relatieve waarden mee ten opzichte van aantal personeelsleden, aantal unieke studenten, aantal m² en het onderzoeksbudget. Het is belangrijk deze in kaart te brengen om het verloop van de KPI’s te helpen verklaren.

1. KLIMAATSTRATEGIE

Doel van de klimaatstrategie is de trend te keren van een stijgende naar een dalende klimaatimpact, richting klimaatneutraal in 2050. Deze strategie bereidt de VUB ook voor op een extremer klimaat door klimaatadaptatie maatregelen.

• SAP 171. Aan de hand bij becijferde roadmaps keren we de trends en daalt onze klimaatimpact tot net-zero.

We meten en reduceren onze CO2 uitstoot op alle uitstoot categorieën. Onze directe uitstoot (energie, koelgassen) wordt netto-0 in 2050. Onze doelstellingen zijn conform het Science-based target ambitiekader, wat betekent dat we aligneren met het Verdrag van Parijs, en goedgekeurd in kader van het VUB Klimaatactieplan.

1 Sustainability Action Plan (SAP) formulering en nummering

1.1. KPI’s directe uitstoot

KPI

Trend Data 2022

Data 2021 Contact Klimaat Klimaat

Lineaire daling/y CO2-uitstoot (ca 4,2%/jaar, scope 1 en 2) en 2,5% op scope 3/y tot 2030

Energie Energie Δ totaal primair Δ primair energieverbruik/m² Δ primair energieverbruik/ student

CO2-uitstoot (emissiefactor BHG)

CO2 totaal

% opwekking groene stroom tov verbruik

Koelgassen Gewogen gemiddelde GWP totaal

Geïnstalleerd vermogen

Baseline in 2019, trend stijgend.

Baseline 2019 78.444 ton CO2eq

data 2018 ter info: 41909 ton CO2, TREND tussen 2016-18: Stijgend. De data van 2019 worden referentiejaar

GWh pr

Kerngroep Duurzaamheid

Energiecoördinator, Directie Infrastructuur

Streefwaarde nieuwe installaties <550

Gewogen gemiddeld Global warming potential nieuw

1.2. Daling CO2 uitstoot

Nog geen volledige data beschikbaar van eigen opwekking, aantal installaties stijgend

1584

1093

2107 kW

862 kW

633

548

2119

1094

1534 kW

862 kW

1960

610

Energiecoördinator, Directie Infrastructuur

Milieucoördinator, PRMI

Milieucoördinator, PRMI

Milieucoördinator, PRMI

De VUB sloot zich aan bij het engagement van Belgische organisaties om meer klimaatambitie te tonen via de Belgian Alliance for Climate Action. Het VUB klimaatplan-van aanpak beantwoordt aan de reductiedoelstellingen door de wetenschap vooropgesteld (de zgn. Science Based Targets). De kern hiervan is dat de maatregelen voldoende moeten zijn om onder die 1,5°C opwarming te blijven. Dit doen we door:

• een klimaatplan op te stellen met becijferde doelstellingen, in lijn met 1.5°-scenario

• zowel onze directe (scope 1 en 2) als onze indirecte (scope 3) emissies voldoende te verminderen

• in de overgangsperiode investeren we in projecten om klimaatacties elders een boost te geven, bv. via compensatie van emissies van dienstreizen.

2 GWP= global warming potential: is een aanduiding voor de mate waarin een broeikasgas kan bijdragen tot de klimaatopwarming. Het is een relatieve waarde, waarbij het ‘aardopwarmingsvermogen’ van CO2 gelijk is aan 1.

De resultaten van de eerdere carbon footprint metingen worden kritisch getoetst aan deze nieuwe SBT-methode. Concreet wordt 2019 (laatste pré-covid jaar) het VUB baseline jaar, de nodige reducties tot 2030 worden ten opzichte van deze baseline berekend.

• Het klimaatactieplan-van aanpak is goedgekeurd op 14/11/2022.

• In 2023 volgt er een tweede iteratie om scope 3 te dichten. In deze iteratie zoeken we nog naar acties om een bijkomende 20.000 ton CO2 te reduceren.

• Meer info: Het klimaatplan van de Vrije Universiteit Brussel | Vrije Universiteit Brussel (vub.be)

Waar staan we nu?

VUB is on track om de nodige reducties te halen voor scope 1 en 2 tegen 2030 Het reductiepotentieel van alle lopende en nodige acties op de energie-uitdaging is in kaart gebracht. De renovatie van alle technieken voor verwarming en koeling en het ondergronds warmtenet, de installatie van een WKK en de regeling zijn niet zichtbaar, maar verkleinen onze uitstoot drastisch. De relightning en uitrol van zonnepanelen op alle daken zorgen voor een lager elektriciteitsverbruik. De resterende nodige stroom wordt aangekocht als groene stroom sinds 2020. Dit pakket maatregelen zorgt ervoor dat we on track zijn om onze directe uitstoot tot ruim 50% te reduceren tegen 2030 op scope 1 en 2.

Scope 3: nog 20.000 ton te reduceren tegen 2030

we nog grote maatregelen nemen. We zetten in op betere data om nieuwe maatregelen te ontwerpen. De aankopen bijvoorbeeld, van onder meer ICT en labo-materialen zorgen voor een grote uitstoot. We willen onze leveranciers daarom mee in bad trekken om duurzame en klimaatvriendelijke goederen en diensten te leveren. Naast een aantal klassieke mobiliteitsmaatregelen (thuiswerk, meer gebruik van openbaar vervoer, fietsen …) moedigen we iedereen aan om volgens het Travel ABC te reizen. Zo willen ook de resterende kloof tussen de huidige uitstootreducties en de klimaatdoelstellingen van Parijs dichten.

Voor de uitstoot die niet op onze campussen gebeurt maar waarvoor we wel verantwoordelijk zijn - zoals materialen en diensten die we aankopen of vliegreizen die wij en onze studenten maken - moeten we nog grote maatregelen nemen. We zetten in op betere data om nieuwe maatregelen te ontwerpen. De aankopen bijvoorbeeld, van onder meer ICT en labo-materialen zorgen voor een grote uitstoot. We willen onze leveranciers daarom mee in bad trekken om duurzame en klimaatvriendelijke goederen en diensten te leveren. Naast een aantal klassieke mobiliteitsmaatregelen (thuiswerk, meer gebruik van openbaar vervoer, fietsen …) moedigen we iedereen aan om volgens het Travel ABC te reizen. Zo willen ook de resterende kloof tussen de huidige uitstootreducties en de klimaatdoelstellingen van Parijs dichten.

1. Scope 1, 2 en 3

1 Scope 1, 2 en 3

Fig

Fig

1.3. Detail Energie

1.3. Detail Energie

Figuur 2. Campagnebeeld energiebesparing op de werkvloer

Figuur 2. Campagnebeeld energiebesparing op de werkvloer

Energieverbruik

Energieverbruik

Scope van de cijfers is BMC, BHC en eigen studentenhomes; PL5, PL9, NL143

In 2022 verbruikten we 93.915 MWh primaire energie3. In totale cijfers is dit een stijging t.o.v. 2021 met 1,4%. Hier tegenover staat echter wel dat het relatief primair-energie-verbruik per m² en per student gedaald is met respectievelijk 1,9% en 4,2%. Algemeen kan men stellen dat het aardgas- en warmteverbruik gedaald is, het stroomverbruik blijft echter stijgen. Zo is op BMC een serverroom in dienst genomen, het verbruik van dit datacenter zat voorheen niet bij VUB maar bij ULB, campus Solbosch.

Verschillende acties werden genomen om het energie verbruik te laten dalen zoals een campagne waarbij het aardgasverbruik in de zomer teruggedrongen is met 47%, er werd bijkomend PV geplaatst op onze daken, en in verschillende gebouwen loopt de vervanging van verouderde verlichting door LED-verlichting.

Scope van de cijfers is BMC, BHC en eigen studente nhomes; PL5, PL9, NL143 In 202 2 verbruikten we 93.915 MWh primaire energie3. In totale cijfers is dit een stijging t.o.v. 2021 met 1,4%. Hier tegenover staat echter wel dat het relatief primair- energie- verbruik per m² en per student gedaald is met respectievelijk 1,9% en 4,2%. Algemeen kan men stellen dat het aardgas- en warmteverbruik gedaald is, het stroomverbruik blijft echter stijgen. Zo is op BMC een serverroom in dienst genomen, het verbruik van dit datacenter zat voorheen niet bij VUB maar bij ULB, campus Solbosch.

Verschillende acties werden genomen om het energie verbruik te laten dalen zoals een campagne waarbij het aardgasverbruik in de zomer teruggedrongen is met 47%, er werd bijkomend PV geplaatst op onze daken, en in verschillende gebouwen loopt de vervanging van verouderde verlichting door LED-verlichting.

Sinds 2020 vullen we onze elektriciteitsvraag in met 100% groene elektriciteitscontracten. Tegen 2030 willen we 10% van die elektriciteit opwekken met eigen zonnepanelen. In de volgende jaren plannen we de plaatsing van een WKK in de stookplaats, leggen we al onze daken vol met PV-panelen, installeren we overal zuinige ledverlichting, vervangen we onze verouderde ventilatie door moderne zuinige installaties en optimaliseren we ons warmtenet en ons elektriciteitsnet. In 2022 startten we met een vernieuwde energiemonitoring: we meten meer data en in meer detail. Het is daarom niet evident om de cijfers van 2021-2022 te vergelijken met data van de jaren daarvoor.

De totale CO2-uitstoot4 door energieverbruik (scope 1 en scope 2) is gedaald met 1,4%, de relatieve CO2-uitstoot per m² en per student zijn gedaald is met respectievelijk 4,6% en 6,8%.

1.4. Detail koelinstallaties

Sinds 2020 vullen we onze elektriciteitsvraag in met 100% groene elektriciteitscontracten . Tegen 2030 willen we 10% van die elektriciteit opwekken met eigen zonnepanelen In de volgende jaren plannen we de plaatsing van een WKK in de stookplaats, leggen we al onze daken vol met PV - panelen, installeren we overal zuinige ledverlichting, vervangen we onze verouderde ventilatie door moderne zuinige installaties en optimaliseren we ons warmtenet en ons elektriciteitsnet. In 2022 startten we met een vernieuwde energiemonitoring: we meten meer data en in meer detail. Het is daarom niet evident om de cijfers van 2021- 2022 te vergelijken met data van de jaren daarvoor.

De totale CO2- uitstoot4 door energieverbruik (scope 1 en scope 2) is gedaald met 1,4%, de relatieve CO2- uitstoot per m² en per student zijn gedaald is met respectievelijk 4,6% en 6,8%.

1.4. Detail koelinstallaties

De koelinstallaties nieuw in dienst gesteld op de Brussels Health Campus hebben sinds 2018 gemiddeld een beduidend lager Global Warming Potential (GWP) in vergelijking met de jaren voordien. Op de Brussels Main Campus kunnen we hetzelfde vaststellen in 2022. Toch worden vandaag ook nog koelinstallaties aangekocht gevuld met koelmiddelen met hoog tot zeer hoog GWP. Het gaat dan om kleine units die voor lokale behoeften worden bijgeplaatst. Een beleid naar de aankoop van koelmiddelen met een lager GWP werpt zijn vruchten af, maar wordt nog niet consistent toegepast.

Streefwaarde: Koelmiddelen hebben een ODP = 0 en een GWP < 550 bij nieuwe projecten/ vervanging…

Het zijn de grote koelinstallaties die de laatste jaren nieuw werden in dienst gesteld, zowel op Brussels Main Campus als op Brussels Health Campus die gevuld zijn met koelmiddelen met een beduidend lager GWP dan voorheen. Door de grote hoeveelheden koelmiddelen die ze bevatten drukken ze het gemiddelde GWP van alle koelmiddelen samen naar beneden.

De koelinstallaties nieuw in dienst gesteld op de Brussels Health Campus hebben sinds 2018 gemiddeld een beduidend lager Global Warming Potential (GWP) in vergelijking met de jaren voordien. Op de Brussels Main Campus kunnen we hetzelfde vaststellen in 2022. Toch worden vandaag ook no g koelinstallaties aangekocht gevuld met koelmiddelen met hoog tot zeer hoog GWP. Het gaat dan om kleine units die voor lokale behoeften worden bijgeplaatst. Een beleid naar de aankoop van koelmiddelen met een lager GWP werpt zijn vruchten af, maar wordt n og niet consistent toegepast.

Het totaal elektrisch vermogen van alle actieve koelinstallaties op de Brussels Main Campus blijft sterk stijgen. De sterke stijging het afgelopen jaar 2022 moet voorlopig eerder als een theoretisch cijfer worden aanzien. Het is het gevolg van het plaatsen van grote koelinstallaties op het dak van gebouw G, wat zich in de toekomst zal kunnen vertalen in het uit dienst stellen van vele kleine installaties in het betreffende en naastliggende gebouw.

3 warmte en aardgasverbruik zijn gecorrigeerd naar een standaardjaar via graaddagen (16,5°C)

4 voor stroom werd conform de regelgeving in het BHG 395 gCO 2/kWh gehanteerd

3 warmte en aardgasverbruik zijn gecorrigeerd naar een standaardjaar via graaddagen (16,5°C)

4 voor stroom werd conform de regelgeving in het BHG 395 gCO2/kWh gehanteerd

Naar de toekomst toe is het gebruiken van koelinstallaties en warmtepompen met natuurlijke koelmiddelen als bijvoorbeeld propaan (R290) en ammoniak (R717) aan de orde. Deze hebben een laag tot zeer laag GWP. Hierdoor kan het totaal gemiddelde GWP van de koelmiddelen gebruikt aan de VUB nog significant dalen.

1.5. Klimaatadapatie

SAP 18. Met een adaptatieplan bereiden we ons voor op de gevolgen van klimaatverandering.

De schadelijke gevolgen van de klimaatverandering zullen zich de komende jaren steeds duidelijker laten voelen: meer hittegolven, langere periodes van droogte, intense zomerbuien, meer winterse neerslag… Extreme weersomstandigheden zijn een uitdaging voor onze gebouwen en voor het welzijn van onze medewerkers, studenten en inwoners van Brussel. Met een gericht adaptatieplan bereiden we onze campussen daarop voor. Met dit adaptatieplan beperkten we de schadelijke gevolgen van de opwarming die al een feit is en proberen we met een aantal slimme maatregelen de campus ook robuuster te maken in het licht van extremere weersomstandigheden die de komende jaren algemener zullen worden. Tegelijk zoeken we als onderwijsinstelling naar een maximale integratie met onderwijs en onderzoek, met aandacht voor de sterktes van onze campussen. De doelstellingen zijn op maat van VUB en na grondige beleidsvoorbereiding opgesteld, maar ook getoetst aan beleidskaders van de overheid.

Het blauwgroen ambitiekader voor de VUB campussen werd goedgekeurd op het directiecomité van 13/2/2023. Dit groenblauw ambitiekader formuleert de ambities voor de VUB-campussen en giet deze in concrete doelstellingen. Op basis van de SWOT-analyse en uitgevoerde onderzoeksactiviteiten die lager in meer detail worden uitgelegd stellen wij de volgende concrete doelstellingen voor:

VUB ambitie

1. We streven om de biotoop oppervlakte factor (CBS-BAF), voor alle campussen met 20 % te verhogen tegen 2030. Voor elk individueel renovatieproject moet gestreefd worden naar een toename van de BAF index.

2. 80% van al de nieuw aangeplante vegetatie is vanaf nu inheems en minstens 25% van de aangeplante bomen en struiken draagt eetbare vruchten voor mens en/of dier

3. Zeldzame koestersoorten op de campussen blijven in een gunstige staat van instandhouding, aanwezigheid van populaties wordt nagegaan elke 5 jaar, 10% van de campusoppervlakte wordt gereserveerd als een ecologisch refugium

4. 25 % van huidig intensief gemaaid grasland wordt getransformeerd naar bloemenrijk grasland. Dit kan spontaan, enkel door een aangepast maairegime.

5. Reductie van de verspreiding van invasieve planten door bestrijding en jaarlijkse monitoring

6. 25% van de totale waterbehoefte wordt gedekt door hergebruik van water tegen 2030, en 50% van de maximaal beschikbare regenwater wordt hergebruikt bij nieuwbouw.

7. Het kraanwaterverbruik op de campussen verlagen door technische maatregelen, lekken aan te pakken en te sensibiliseren bij bv. grootverbruikers.

8. Geen netto-toename van verharding en bij her aanleg 20% vermindering van ondoorlatende verharding. Maar 25 % van het terrein mag bedekt zijn met verharding in de nieuwe master- en campusplannen.

9. Inzetten op infiltratie zodat 100 % van het regenwater op de campussen blijft tegen 2030, Zorgen voor een lekdebiet dat kleiner is dan 1 l/s per hectare bij de uitvoer van de campussen voor een T100 bui waardoor er enkel in extreme omstandigheden regenwater wordt geloosd naar het publiek rioleringsstelsel.

10 Niet bouwen in overstromingsgevoelige gebieden

11. Inzetten op een verbetering van de waterkwaliteit van het water op de campus en het (afval)water dat de campus verlaat.

KPI Nieuw/lange termijn

- BAF-factor

- Waterverbruik (zie verder)

- % verhard

- %hergebruik regenwater

- Het aantal zeldzame koestersoorten die onder meer op onze campussen leven (5-jaarlijks onderzoek)

81.020 m³

Andere data nog niet definitief beschikbaar

Nieuwe indicatoren

Data 2022 Contact

81.020 m³

Andere data nog niet definitief beschikbaar

Directie infrastructuur, coördinatie blauwgroen.

2. DOELEN IN KADER VAN VOORBEELDIGE BEDRIJFSVOERING

De VUB neemt haar voorbeeldrol op in alle aspecten van haar bedrijfsvoering, bewust van de brede duurzaamheidsuitdaging en voor een blijvende positieve impact op People, Planet, Profit, Prosperity en Peace.

SAP 19. De VUB lanceert en implementeert een toekomstgericht mobiliteitsbeleid 2030.

De mobiliteitsstrategie is een ambitiekader en bevat actieplannen die de mobiliteit van personeel en studenten op een duurzame manier organiseert: veilig, gezond, inclusief én met lagere klimaatimpact door het vermijden van verplaatsingen, het verschuiven naar duurzame mobiliteit en het verschonen van voertuigen. O.a. worden de campus(omgevingen) aantrekkelijk ingericht op maat van actieve mobiliteitsgebruikers. En wordt een flexbudget ernstig onderzocht om multimodaliteit te faciliteren.

KPI Trend

Aantal verkeersongevallen op en naar campus per jaar

Modal split wagen VUB Health Campus 2030

Modal split wagen VUB Health Campus 2030

Status quo

On track

Status quo

Data 2022 Contact

6 verkeersongevallen studenten

23 woon-werkongevallen personeel

BMC personeel: 11,42% met wagen (2021)

BMC studenten: 2,57% met wagen (2019);

BHC personeel: 52,17% met wagen (2021)

BHC studenten: 10,36% met wagen (2019)

Telewerken / nog geen post-covid data

Status

Mobiliteitscoördinator, PRMI

Mobiliteitscoördinator, PRMI

Mobiliteitscoördinator, PRMI

Mobiliteitscoördinator, PRMI

Het VUB-mobiliteitsbeleid hanteert het ‘STOP’-principe: Stappen, Trappen, Openbaar vervoer en pas in laatste instantie de Personenwagen. De belangrijkste pijlers van ons mobiliteitsbeleid zijn de promotie van de fiets, gratis openbaar vervoer voor werknemers en infrastructuurmaatregelen. Daarnaast pleiten we bij overheden en vervoersoperatoren voor goed bereikbare campussen, veilige toegangswegen en performant openbaar vervoer.

VUB stelt driejaarlijks een bedrijfsvervoerplan op conform federale en gewestelijke wetgeving. Het doel van het bedrijfsvervoerplan is het verminderen van het verkeer en de milieu-impact die daarmee gepaard gaat. We stellen vervoersplannen op voor de Main Campus in Etterbeek en de Health Campus in Jette. Een driejaarlijkse mobiliteitsenquête brengt de verplaatsingsgewoontes van medewerkers en studenten in kaart. Uit deze enquêtes bij onze medewerkers (2021) en studenten (2019) blijkt dat onze acties vruchten afwerpen. Voor beide campussen is er een positieve verschuiving naar actieve mobiliteit (wandelen en fietsen) en openbaar vervoer vast te stellen. Zowel de Main Campus als de Health Campus scoren beter op duurzame mobiliteit dan een gemiddeld bedrijf in Brussel met een vergelijkbare bereikbaarheid.

Hoe verplaatsen onze medewerkers zich?

Slechts 11% van onze medewerkers komt met de wagen naar de Main Campus. Dat is ongeveer de helft van het gemiddelde van de ondernemingen in een vergelijkbare bereikbaarheidszone (21%). Het aandeel van de trein blijft schommelen rond de 53%. Dat hoge cijfer is te verklaren door het station Etterbeek, dat zich op wandelafstand van de campus bevindt. Het aantal fietsers is in 4 jaar tijd verdubbeld tot 16%.

aandeel van de trein blijft schommelen rond de 53%. Dat hoge cijfer is te verklaren door het station Etterbeek, dat zich op wandelafstand van de campus bevindt. Het aantal fietsers is in 4 jaar tijd verdubbeld tot 16%.

aandeel van de trein blijft schommelen rond de 53%. Dat hoge cijfer is te verklaren door het station Etterbeek, dat zich op wandelafstand van de campus bevindt. Het aantal fietsers is in 4 jaar tijd verdubbeld tot 16%.

Op de Health Campus is het aandeel fietsers zichtbaar gestegen. Dat is onder meer te danken aan de betere fietsinfrastructuur rond de campus. 53% van de personeelsleden komt met de wagen naar de campus. Een derde van de medewerkers pendelt met het openbaar vervoer, waarvan 22% de trein als voornaamste transportmiddel gebruikt en 10% de metro, tram of bus.

Op de Health Campus is het aandeel fietsers zichtbaar gestegen. Dat is onder meer te danken aan de betere fietsinfrastructuur rond de campus. 53% van de personeelsleden komt met de wagen naar de campus. Een derde van de medewerkers pendelt met het openbaar vervoer, waarvan 22% de trein als voornaamste transportmiddel gebruikt en 10% de metro, tram of bus.

Op de Health Campus is het aandeel fietsers zichtbaar gestegen. Dat is onder meer te danken aan de betere fietsinfrastructuur rond de campus. 53% van de personeelsleden komt met de wagen naar de campus. Een derde van de medewerkers pendelt met het openbaar vervoer, waarvan 22% de trein als voornaamste transportmiddel gebruikt en 10% de metro, tram of bus.

Hoe verplaatsen onze studenten zich?

Hoe verplaatsen onze studenten zich?

Hoe verplaatsen onze studenten zich?

Bij de resultaten van de mobiliteitsenquête onder studenten maken we een onderscheid tussen koten pendelstudenten, gezien het aanzienlijke verschil in verplaatsingsgedrag.

Bij de resultaten van de mobiliteitsenquête onder studenten maken we een onderscheid tussen koten pendelstudenten, gezien het aanzienlijke verschil in verplaatsingsgedrag.

Bij de resultaten van de mobiliteitsenquête onder studenten maken we een onderscheid tussen kot- en pendelstudenten, gezien het aanzienlijke verschil in verplaatsingsgedrag.

Bij kotstudenten die les volgen op de VUB Main Campus is er een evolutie naar meer metro-, tram- en busgebruik en meer verplaatsingen te voet in vergelijking met 2017. De helft van de kotstudenten gaat te voet van hun kot naar de campus. Er zijn dan ook veel koten op de campus en in de directe omgeving. Verder komt 1/3e met de metro, tram of bus, 9% met de trein en 6% met de fiets. Slechts 1% van de kotstudenten komt met de wagen.

Bij kotstudenten die les volgen op de VUB Main Campus is er een evolutie naar meer metro- , tram- en busgebruik en meer verplaatsingen te voet in vergelijking met 2017. De helft van de kotstudenten gaat te voet van hun kot naar de campus. Er zijn dan ook veel koten op de campus en in de directe omg eving. Verder komt 1/3e met de metro, tram of bus, 9% met de trein en 6% met de fiets. Slechts 1% van de kotstudenten komt met de wagen.

Bij pendelstudenten zien we een gelijkaardige modal split als bij onze medewerkers.

Bij pendelstudenten zien we een gelijkaardige modal split als bij onze medewerkers.

Bij kotstudenten die les volgen op de VUB Main Campus is er een evolutie naar meer metro- , tram- en busgebruik en meer verplaatsingen te voet in vergelijking met 2017. De helft van de kotstudenten gaat te voet van hun kot naar de campus. Er zijn dan ook veel koten op de campus en in de directe omg eving. Verder komt 1/3e met de metro, tram of bus, 9% met de trein en 6% met de fiets. Slechts 1% van de kotstudenten komt met de wagen.

Bij pendelstudenten zien we een gelijkaardige modal

Op de Health Campus zien we een g elijkaardig patroon. Meer dan de helft van de kotstudenten komt te voet naar de campus, waar zich ook studentenhuizen bevinden. Slechts 1% van de kotstudenten komt met de wagen, 35% komt met het openbaar vervoer en 10% met de fiets.

Op de Health Campus zien we een gelijkaardig patroon. Meer dan de helft van de kotstudenten komt te voet naar de campus, waar zich ook studentenhuizen bevinden. Slechts 1% van de kotstudenten komt met de wagen, 35% komt met het openbaar vervoer en 10% met de fiets.

Op de Health Campus zien we een g elijkaardig patroon. Meer dan de helft van de kotstudenten komt te voet naar de campus, waar zich ook studentenhuizen bevinden. Slechts 1% van de kotstudenten komt met de wagen, 35% komt met het openbaar vervoer en 10% met de fiets.

Onder de pendelstudenten is openbaar vervoer het populairste transportmiddel: 27% komt met de trein en 37% met de metro, tram of bus. Het aandeel van de wagen (21%) is aanzienlijk groter dan in de bevraging over de Main Campus (7%), al ligt het wel een stuk lager dan bij de medewerkers op de Health Campus (53%).

Onder de pendelstudenten is openbaar vervoer het populairste transportmiddel: 27% komt met de trein en 37% met de metro, tram of bus. Het aandeel van de wagen (21%) is aanzienlijk groter dan in de bevraging over de Main Campus (7%), al ligt het wel een stuk lager dan bij de medewerkers op de Health Campus (53%).

Onder de pendelstudenten is openbaar vervoer het populairste transportmiddel: 27% komt met de trein en (21%) is aanzienlijk groter dan in de bevraging over werkers op de Health Campus (53%).

SAP 20. Het travel ABC maakt deel uit van elke VUB’ers DNA

SAP 20. Het travel ABC maakt deel uit van elke VUB’ers DNA

Avoid a trip, Book an alternative en Compensate your emissions. Opdat dit Travel ABC een goede gewoonte van elke VUB’er zou zijn, leggen verschillende geledingen samen noodzakelijk ambitieuze doelstellingen vast (internationale dienstreizen van personeel zijn goed voor 13% van de totale VUB uitstoot) en wordt ook een aanpak voor studenten uitgewerkt.

Avoid a trip, Book an alternative en Compensat e your emissions. Opdat dit Travel ABC een goede gewoonte van elke VUB’er zou zijn, leggen verschillende geledingen samen noodzakelijk ambitieuze doelstellingen vast (internationale dienstreizen van personeel zijn goed voor 13% van de totale VUB uitstoot) en wordt ook een aanpak voor studenten uitgewerkt.

KPI Trend

Nieuw

Data 2022

Data 2021 Contact # reizen conform travel ABC, % reizen via raamcontract

Doelstellingen en indicatoren per actor, bvb # reizen, #km's…

Nog te ontwikken

33% van vliegreizen via raamcontract; 27% van omzet reiskosten via raamcontract

Nog te ontwikkelen ikv scope 3 klimaatactieplan

Nog niet beschikbaar, COVID en implementatie raamcontract nog lopende

Dienst Aankopen, Directie Financiën

Nog te ontwikkelen Kerngroep duurzaamheid

SAP 21. De VUB zet haar aankoopkracht in voor een positieve impact op mens en milieu.

SAP 21. De VUB zet haar aankoopkracht in voor een positieve impact op mens en milieu.

De VUB zet haar koopkracht in om een maximaal ecologisch, klimaatbewust en sociaal aan te kopen. Een duurzame en circulaire aankoopstrategie wordt opgezet, getoetst aan de 5P’s met een focus op de VUB eigen diensten met grootste impact en volume aankopen. Dit is een systeemknoop met secundaire effecten op bvb energiebesparing, minder afval, band met Brussel…

De VUB zet haar koopkracht in om een maximaal ecologisch, klimaatbewust en sociaal aan te kopen. Een duurzame en circulaire aankoopstrategie wordt opgezet, getoetst aan de 5P’s met een focus op de VUB eigen diensten met grootste impact en volume aankopen. Dit is een syste emknoop met secundaire effecten op bvb energiebesparing, minder afval, band met Brussel …

KPI

KPI Nieuw of lange termijn en trend

Te bepalen

Nieuw of lange termijn en trend

Te ontwikkelen

Data 2022

Te ontwikkelen

Data 2022 Contact Te bepalen Te ontwikkelen Te ontwikkelen

Contact

Directie financiën

Directie financiën

Status

Status

Er zijn nog geen KPI’s vastgelegd. Deze actie is in 2023 van start gegaan, zoals voorzien was, nu alle collega’s op de dienst gestart zijn. In 22-23 worden aankopen inzake labomaterialen en ICT met meer detail in kaart gebracht. Op basis van de carbon footprint 2019 bleken dit grootste emissieposten bij de aankopen aan VUB te zijn. De focus ligt in eerste instantie op betere data, in kaart brengen leveranciers en potentieel voor een dialoog in kader van hun klimaatacties en onderzoek hoe vereisten inzake klimaatimpact op te nemen in bestekken en grote aankopen.

Er zijn nog geen KPI’s vastgelegd. Deze actie is in 2023 van start gegaan, zoals voorzien was, nu alle collega’s op de dienst gestart zijn. In 22- 23 worden aankopen inzake labomaterialen en ICT met meer detail in kaart gebracht. Op basis van de carbon footprint 2019 bleken d it grootste emissieposten bij de aankopen aan VUB te zijn. De focus ligt in eerste instantie op betere data, in kaart brengen leveranciers en potentieel voor een dialoog in kader van hun klimaatacties en onderzoek hoe vereisten inzake klimaatimpact op te nemen in bestekken en grote aankopen.

Sinds 2022 bevat elk bestek van VUB een clausule inzake mensenrechten, het ‘charter voor leveranciers’. Concreet verwachten we van onze leveranciers dat ze altijd wettelijk in orde zijn, hun werknemers tijdig en correct uitbetalen, en de mensenrechten van al hun werknemers en onderaannemers gerespecteerd worden. Bij inbreuken kan de overeenkomst stopgezet worden.

SAP 22. Alle campusgebruikers bouwen mee aan een zero-waste community

Sinds 2022 bevat elk bestek van VUB een clausule inzake mensenrechten , het ‘charter voor leveranciers’. Concreet verwachten we van onze leveranciers dat ze altijd wettelijk in orde zijn, hun werknemers tijdig en correct uitbetalen, en de mensenrechten van al hun werknemers en onderaannemers gerespecteerd worden. Bij inbreuken kan de overeenkomst stopgezet worden.

Van bekers op TD’s, en Billie Cups in de cafetaria, over het hergebruiken van meubilair, … Dat maakt tegelijk dat een volledige omslag moeilijk is. Een werkgroep zal daarom complementaire hefbomen identificeren en activeren. Ondertussen wordt de selectieve inzameling van materialen optimaal georganiseerd. En waarvan nog geen selectieve inzameling gebeurt, maar die wel beschikbaar is op de markt, wordt de instap voorbereid.

KPI Nieuw of lange termijn en trend Data 2022

totaal gewicht/fractie Dalend

% gesorteerd vs totaal Stijgend

BMC 300 ton

BHC 176 ton

BMC 46,2 %

BHC 44,1%

Data 2021 Contact

BMC 443 ton

BHC 186 ton

BMC 42,7%; BHC: 32,3%

Facility Management

Facility Management

Duiding: Niet-gevaarlijk afval

Status

• Facility management zet sterk in het verbeteren van de selectieve ophaling, met specifieke aandacht voor campus Jette.

• Na een nieuwe aanbesteding wordt de ophaling en afvalverwerking nu zowel in Jette als Etterbeek door dezelfde firma uitgevoerd namelijk Veolia (vroegere Suez).

De totale hoeveelheid afval is sterk gedaald door COVID en steeg niet meer naar de pré-covid niveaus. In 2022 verzamelden we 300 ton afval op de VUB Main Campus en 186 kg op de VUB Health Campus. Een hogere aanwezigheidsgraad op de campus blijkt zich niet te vertalen in grotere hoeveelheden afval. Dit kan te wijten zijn aan verschillende factoren zoals o.a. meer thuiswerk, betere sorteergewoontes, …Er zijn verschillende initiatieven rond vermijden van afval aan de VUB, maar de focus lag in 2021 en 2022 op het stroomlijnen van de afvalsortering. Brussel streeft naar 70% gesorteerd afval tegen 2030. Die streefwaarde nemen wij over.

Omdat de sorteergraad lager ligt op de VUB Health Campus dan op de VUB Main Campus, starten we nieuwe initiatieven vooral daar op. Dat werpt vruchten af: de percentages van de niet-gevaarlijke afvalstoffen die gesorteerd worden afgevoerd stegen op de Health Campus van 5% in 2016 naar 32% in 2021 en tot 44% in 2022!

Op de Main Campus schommelt het aandeel gesorteerd afval al sinds 2017 rond de 30%. In 2019 zagen we een piek van 69,8% voor niet-gevaarlijk afval inclusief grofvuil. In die periode werden er renovatiewerken uitgevoerd, wat leidde tot meer gerecycleerd grofvuil. In 2022 zet de gestage stijging zich mooi verder, met sorteerpercentages tot 46%.

Afvalsortering op BMC (%)

Restafval (%)

Groot vuil (%)

Afvalsortering op BMC (%)

Gesorteerd (behalve groot vuil) op BMC (%) Gesorteerd inclusief grof vuil op BMC (%)

Afvalsortering op BHC (%)

Afvalsortering op BHC (%)

Afvalsortering op BHC (%)

(behalve groot vuil) op BMC (%)

Gesorteerd inclusief grof vuil op BMC (%)

Restafval %

Groot vuil %

Papier/kartona fval % PMD %

Papier/karto n + PMD + metaal + glas + swill op BHC (%)

Gevaarlijk afval

Status

De dienst Preventie en Milieu organiseert de inzameling van gevaarlijk afval zoals chemisch afval, risicohoudend medisch/biologisch afval en dierlijk afval categorie 2. Dit afval wordt afgevoerd door een erkend ophaler van gevaarlijk afval voor milieudeskundige verwerking.

Afvoer chemisch afval (kg)

Gevaarlijk afval

Status

Gevaarlijk afval

Status

De dienst Preventie en Milieu organiseert de inzameling van gevaarlijk afval zoals chemisch afval, risicohoudend medisch/biologisch afval en dierlijk afval categorie 2. Dit afval wordt afgevoerd door een erkend ophaler van gevaarlijk afval voor milieudeskundige verwerking.

In 2018 was er een opmerkelijke piek in de afvoer van chemisch afval op de Brussels Main Campus. Deze had te maken met een grote opruim van de solventenkamer naast het Centraal Magazijn. Hier werden eenmalig 4191 kg chemicaliën afgevoerd. In 2020 zien we een opmerkelijke dip in de afvoer van chemisch afval op zowel de Brussels Main Campus als de Brussels Health Campus. Dit is toe te schrijven aan de corona-pandemie. De werking van de laboratoria is nooit volledig stopgezet, maar er waren wel beperkingen op het aantal onderzoekers die tegelijk konden aanwezig zijn op de werkplaats.

In 2021 en 2022 werd opnieuw meer chemisch afval afgevoerd, een gevolg van het hervatten van de normale activiteiten.

Afvoer risicohoudend medisch/biologisch afval (kg)

De dienst Preventie en Milieu organiseert de inzameling van gevaarlijk afval zoals chemisch afval, risicohoudend medisch/biologisch afval en dierlijk afval categorie 2. Dit afval wordt afgevoerd door een erkend ophaler van gevaarlijk afval voor milieudeskundige verwerking. 15

In 2018 was er een opmerkelijke piek in de afvoer van chemisch afval op de Brussels Main Campus. Deze had te maken met een grote opruim van de solventenkamer naast het Centraal Magazijn. Hier werden eenmalig 4191 kg chemicaliën afgevoerd. In 2020 zien we een opmerkelijke dip in de afvoer van chemisch afval op zowel de Brussels Main Campus als de Brussels Health Campus. Dit is toe te schrijven aan de corona-pandemie. De werking van de laboratoria is nooit volledig stopgezet, maar er waren wel beperkingen op het aantal onderzoekers die tegelijk konden aanwezig zijn op de werkplaats. In 2021 en 2022 werd opnieuw meer chemisch afval afgevoerd, een gevolg van het hervatten van de normale activiteiten.

Risicohoudend medisch/biologisch afval wordt voornamelijk geproduceerd in de laboratoria van de faculteit Geneeskunde en Farmacie op de Brussels Health Campus en in de laboratoria van de faculteit Wetenschappen en Bioingenieurswetenschappen op de Brussels Main Campus. De cijfers voor de campussen samen blijven na een kleine terugval in de afvoer in 2021 weer in stijgende lijn gaan in 2022.

Risicohoudend medisch/biologisch afval wordt voornamelijk geproduc eerd in de laboratoria van de faculteit Geneeskunde en Farmacie op de Brussels Health Campus en in de laboratoria van de faculteit Wetenschappen en Bio- ingenieurswetenschappen op de Brussels Main Campus. De cijfers voor de campussen samen blijven na een kl eine terugval in de afvoer in 2021 weer in stijgende lijn gaan in 2022.

Afvoer dierlijk afval (cat. 2) op BHC (kg)

Risicohoudend medisch/biologisch afval wordt voornamelijk geproduc eerd in de laboratoria van de faculteit Geneeskunde en Farmacie op de Brussels Health Campus en in de laboratoria van de faculteit Wetenschappen en Bio- ingenieurswetenschappen op de Brussels Main Campus. De cijfers voor de campussen samen blijven na een kl eine terugval in de afvoer in 2021 weer in stijgende lijn gaan in 2022.

Afvoer dierlijk afval (cat. 2) op BHC (kg)

Dierlijk afval (cat. 2) BHC

De afvoer van dierlijk afval cat. 2 is nu voor het derde jaar op rij ongeveer stabiel.

De afvoer van dierlijk afval cat. 2 is nu voor het derde jaar op rij ongeveer stabiel.

SAP 23. Alle VUB-campussen en gebouwen zijn integraal duurzaam

De VUB gaat efficiënt om met ruimte, om haar energie- en materiaalgebruik te beperken. Zo worden beschikbare middelen ook ingezet om gezonde en aangename, state-of-the-art infrastructuur te (ver)bouwen, en zijn de campusomgevingen een aantrekkelijke ontmoetingsplaats, op maat van iedereen (cfr. GAP IIiii) en dragen zij bij tot het welzijn van alle gebruikers en de ecologie in de stad (zie ook actie 18). Daarvoor ontwikkelt VUB een kwaliteitsstandaard voor gebouwen met ambities op 4C’s: conform, comfort, carbon, en circulair.

KPI Trend Data 2022

16

Data 2021 Contact m² beleid ontwikkeld dat inzet op duurzame verdeling van #m² vs staff/studenten

#operationale core facilities of infrastructuurplatformen; doel is 6 in 2024

Status

Beleid is goedgekeurd en wordt toegepast

m² beleid is goedgekeurd en toegepast, verfijning van de beschikbare data is nog lopende.

Stijgend 3 in ontwikkeling en 7 operationeel

nog niet beschikbaar

4 operationele core facilities

STBE-Cel Campusontwikkeling

STBE-Cel Campusontwikkeling

• Een m² beleid is goedgekeurd op het directiecomité en wordt nu standaard toegepast bij alle campusontwikkelingen (bvb ruimtevragen). Het gebruik van m² wordt afgetoetst aan de ruimtenormen en opgevolgd.

• Een duurzaamheidsmatrix voor infrastructuurprojecten is ontwikkeld in samenwerking met Vakgroep Architectuur. Complexere duurzaamheidskaders zoals Breaam en GRO werden vertaald naar een behapbaar instrument op VUB maat. De matrix is reeds toegepast en stapsgewijs verfijnd. Zo werd bij de renovatie van gebouw L en de WVDM-koten de matrix reeds toegepast door het ontwerpteam.

• Het Core Facility beleid werd uitgebouwd om duurzaam gebruik te maken van ruimte en (onderzoeks)infrastructuur. Core-facilities en infrastructuurplatformen bundelen wetenschappelijke expertise of apparatuur in een cluster dat door meerdere onderzoeksgroepen kan gebruikt worden. De tussentijdse doelstelling van 6 faciliteiten is behaald in 2022. Het beleid wordt verdergezet, verschillende nieuwe faciliteiten zijn in onderzoek. De uitrol van dit beleid is belangrijk ikv het reductiepotentieel naar de VUB CO2 uitstoot. Op deze manier kan de groei van onderzoek opgevangen worden binnen de bestaande m².

SAP 24. Duurzaam watergebruik wordt de standaard.

Net als met alle andere grondstoffen springt de VUB erg omzichtig om met (drink)water. Zij beheert deze duurzaam door in te zetten op a) zuinig verbruik van bij ontwerp en lekken opsporen en remediëren (cf. actie 23), b) toegang tot drinkwater als alternatief voor frisdrank te vergroten (o.a. betere spreiding en zichtbaarheid van drinkfonteinen) (cf. actie 22), en c) vervangen van leidingwater door gerecupereerd (regen)water en d) het regenwaterbeheersplan actief op te volgen.

KPI TREND Data 2022

% projecten met lekscan/ zuinig ontwerp

Kraanwaterverbruik

# m³ totaal

m³/oppervlakte

m³:student

# drinkwaterfonteinen

dalend

dalend

BMC: volledig uitgerust met lekdetectie; stapsgewijze verfijning

81.016m³

307 l/m²

3.764 l/student

stijgend In voorbereiding: Ca. 10 extra fonteinen

Data 2021 Contact

BMC: volledig uitgerust met lekdetectie ;

87.748 m³

341 l/m²

4.313 l/student

BMC 5; BHC 1

Energiecoördinator, Directie Infrastructuur

Energiecoördinator, Directie Infrastructuur

Afdelingshoofd Campusvoorzieningen

Status

• a) De duurzaamheidsmatrix voor infrastructuurprojecten (cfr. supra) bevat richtlijnen voor ontwerp, monitoring en lekdetectie van water bij nieuwe ontwerpen én algemene richtlijnen voor het bredere waterbeheer (vermijden van pollutie, infiltratie…)

• b) het netwerk van drinkwaterfonteinen breidt sterk uit vanaf 2023. In het studentenrestaurant loopt in 22-23 een test met een refill-automaat. Hier kan je kraantjeswater met een smaakje tappen tegen een beperkte kostprijs, in een drinkfles of glas.

• c) vervangen van leidingwater door gerecupereerd (regen)water

• d) het regenwaterbeheersplan actief op te volgen: zie klimaatadaptatie (1.5)

De tabel bevat de totaalverbruiken water voor de hele VUB, die voor alle KPI’s dalen. Uit detailcijfers van 2022 blijkt een groot verschil in verbruik per m², ook tussen gebouwen met gelijkaardige functies (bijvoorbeeld studentenhuisvesting). We zien een algemene daling met 10% ondanks massale terugkeer na de pandemie. Het verbruik VUB Main Campus kent een grote daling van 18% met 75.744 m3 water (2021) naar 62.501m³ (2022), oa dankzij doorgedreven lekdetectie. Op Brussels Health campus steeg het verbruik van 5.549m³ naar 12059 m3. We bekijken momenteel hoe we de dataverzameling voor drinkwaterverbruik verder kunnen verfijnen. Eind 2021 waren we klaar met de uitrol van een installatie voor lekdetectie. Via machinelearning signaleert het systeem abnormale verbruiken en kunnen we lekken vroeg opsporen.

De COVID-pandemie zette een rem op de uitrol van drinkwaterfonteinen op de campussen, in 2023 kan de draad opnieuw opgepikt worden en het netwerk van drinkwatertappunten aanzienlijk verfijnd.

SAP 25. VUB is de plek voor duurzame voeding.

De VUB-studentenrestaurants en alle campuspartners serveren duurzame en gezonde voeding, met het studentenrestaurant in Etterbeek als voortrekker. Allen behalen daarvoor een Good Food kwaliteitslabel en steunen op het a) verminderen van overschotten, b) promoten plantaardige, evenwichtige en lokale voeding, c) toegankelijke prijzen en eerlijk loon voor de producent, en d) zero-waste (cfr. Actie 22).

KPI TREND Data 2022 Contact Good food door horeca op campussen stijgend

Studentenresto BMC Bar Pilar

Studentenrestaurant pie chart verbruikte maaltijden resto stijgend

Restaurants op campussen bereiden zich voor op label.

Zie onder: veggie en vegan zit weer in stijgende lijn

Studentenrestaurant # campagnes/COMM rond voeding (6/y) doelstelling behaald >6/jaar GreenTeamVUB

Status

Ons grootste studentenrestaurant is al langer de place to be voor duurzame voeding. Bijna 30% van de bezoekers kiest voor vegan of veggie en alle take-away is afvalvrij. We maken alle campusgebruikers en -partners warm voor duurzame voeding. We zijn ons bewust van onze aankoopkracht als universiteit en doen daarom zoveel mogelijk ecologische, klimaatbewuste en sociale aankopen.

Het studentenrestaurant op de hoofdcampus en één extern uitgebate horecafaciliteit, Bar Pilar, hebben het Good Foodlabel ontvangen. Onze andere restaurants en externe partners doorlopen momenteel het traject om het label te kunnen aanvragen in 2023.

- In 2022 was 10% van de verkochte maaltijden vegetarisch en maar liefst 18% vegan. Tijdens de Low Impact Week, die een drietal keer per jaar plaatsvindt (7/3-11/3, 24/10-28/10, 5/12-9/12), stijgt het aandeel vegan en vegetarische maaltijden tot 66%. Tijdens die week wordt het menu standaard omgekeerd: er wordt slechts 1 vleesmenu aangeboden, de overige maaltijden zijn vegan of vegetarisch. In maart loopt ook de nationale Veggie Challenge, onze veggie gerechten worden dan extra in de kijker gezet.

- In de week van de Fair Trade: 10/10-14/10 worden krijgen de eerlijke producten in het assortiment extra aandacht.

- Sorteeracties aan onze afwasband blijven ook plaatsvinden, waardoor het GreenTeam ook steeds die nieuwe studenten en personeelsleden wegwijs maken in de sorteerregels aan de VUB.

SAP 26. Ons duurzaam investeringsportfolio blijft een referentie.

Conform het charter fossielvrij investeren (FMC) zullen alle huidige en toekomstige VUB-beleggingen fossielvrij zijn. Monitoren en rapporteren van voortgang is een belangrijk aandachtspunt daar dit een thema is dat bij de VUB community, maar ook internationaal sterk leeft.

KPI

Trend Data 2022

Data 2021 Contact % vermogen in ESG fonds conform charter (doel: 100% in 2022)

indicator vastleggen door FMC na nulmeting tov SFDR codering

Status

Te ontwikkelen

100% in ESG; behalve langlopende Belgische staatsobligaties

22,6% in ESG Financieel Management Comité

Nog te bepalen, EU kader in voorbereiding Financieel Management Comité

• ESG staat voor Environmental, Social en Governance (Milieu, Maatschappij en Governance) en verwijst naar de drie centrale factoren in het meten van de duurzaamheid van een belegging. De transitieoefening met de beheerders naar hun ESG-fondsen is afgerond. De Europese kader met SFDR-codering en bijhorende classificaties is te recent om al conclusies uit te trekken voor de VUB doelstellingen of het Charter Fossielvrij investeren.

• Sinds eind 2022 is 100% van ons vermogen ondergebracht in ESG-fondsen, conform het charter ethisch beleggen. Naast ESG-fondsen zijn ook nog de Belgische staatsobligaties (OLO’s) aanwezig in de portefeuille. De dialoog blijft lopen rond betere CO2-rapportage van de portefeuilles met onze vermogensbeheerders. We beleggen in duurzame bedrijven die overeenstemmen met de VUB-waarden. Investeringen in bedrijven die schadelijk zijn voor mens en planeet, vervangen we door duurzame, fossielvrije alternatieven.