S2_MANUAL DEL SUPERVISOR

FACULTAD DE ARQUITECTURA ESPECIALIZADO EN INTERIORES SEDEANTIGUA GUATEMALA

MANUAL DEL SUPERVISOR EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN

RECEPCIÓN DE MATERIALES

SUPERVISIÓN DE INTERIORES Y JARDINES VIRGINIA ROMERO SALAZAR 671-18-11443 VERÓNICA SARAÍ LÓPEZ ESTUPÉ 671-18-15344 ROSA ANGELICA TUNCHE LEIVA 671-16-15371

JULIO, 2022

SUPERVISIÓN DE INTERIORES Y JARDINES

CONTENIDO 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Descripción de material y el uso de sus cantidades por cada fase o metas diarias.

Equipos, trabajos que deben mandarse a hacer con antelación.

Rendimiento de mano e obra.

Proceso de recepción e proveedores.

Tratamientos especiales y limpieza de cada una de las áreas.

Sistemas de control de cada proceso.

Descripción de material y el uso de sus cantidades por cada fase o metas diarias.

La recepción de materiales a la obra requiere una evaluación adecuada, verificara que el arribo de los materiales a la obra corresponda con fechas y cantidades programadas, se llevará a cabo su registro , en caso de observar diferencias que incidan negativamente en la obra.

Los materiales en obra son indispensables por lo cual siempre se debe tener una existencia según lo que se vaya requiriendo según el proyecto, así se hará una tabla de control por cada material que tengamos, sin dejar afuera la arena de río, piedrín, hierro, alambre, clavo, etc.

Se recomienda hacer horarios definido para el despacho y devolución de materiales, evitando la perdida de tiempo de recorridos del lugar del trabajo hasta la bodega.

Procedimiento para recepción de materiales: • Verificar procedencia del material.

• Solicitar el envió de materiales.

• Verificación de calidad.

• Selección de muestra de material, si fuera necesario.

• Integración de personal de descarga del mismo.

• Etiquetado y registro del material recibido.

Cada vez que se emita una orden de compra, la unidad encargada de la función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora. Esta copia tiene el objetivo de informar al bodeguero sobre los artículos que van a recibir: cantidad, código, calidad (especificaciones técnicas), proveedor y fecha de recepción.

Se utiliza un vale programado donde esta el tipo de material y cantidad exacta de este que se utiliza en las diferente fases del proceso.

• Los vales se dividen según la fase del proceso.

Tesis/usac/guiasupervisor

Equipos, trabajos que deben mandarse a hacer con antelación.

Por cada uno de los equipos recuerden que cada área es diferente y en cada paso existen trabajos que deben mandarse a hacer con antelación para evitar retraso.

El supervisor de obra debe aplicar un sistema claro y metodológico de los trabajos que deben mandarse a hacer con antelación de los procedimientos constructivos, por lo cual se presenta a continuación una breve referencia: • Primera fase: Cierre del área del espacio publico.

Aislar la zona para protección de los trabajadores y el publico en general.

• Segunda fase: Limpieza y nivelación.

Se preparan las etapas donde se definirá la altura.

• Tercera fase: Terreno y cimentación.

En esta fase se tiene que pedir con antelación los camiones de cemento, ya que estos tienen que planificase de una manera exacta.

• Cuarta fase: Estructura apropiada de la Construcción.

En esta fase es importante tener la cantidad de material necesario para cada fase, contando la cantidad de desperdicios.

• Quinta fase: Instalaciones de la construcción.

Cableados, tuberías, instalaciones eléctricas estas tienen que estar en bodega y con las mismas especificaciones que en el juego de planos.

Con la finalidad de hacer un mapa de todas las actividades que habrá de llevar a cabo con antelación, el supervisor, se hace necesario que se defina la obligación de cada proceso dentro de la obra y además las actividades que habrán de supervisarse. (así vemos que se hace necesario establecer que deberá hacerse antes).

3. Rendimiento de mano de obra Generalidades: Se conoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de la fabricación de un bien. El concepto también se utiliza para nombrar al costo de este trabajo, es decir, el precio que se le paga.

El costo de mano de obra se calculará con base en el salario de los empleados y al volumen de producción realizada. Como método se propone establecer salario fijo a los trabajadores, ya que habrá momentos en los que la producción será muy poca y, en otras ocasiones, será elevada.

Por ser un trabajo en el cual se requiere mayor esfuerzo del personal se propone brindar a los trabajadores una bonificación incentivo adicional a la de la ley, de tal manera que se encuentre un punto de equilibrio entre la producción de los empleados y los salarios que se puedan ofrecer Con excepción de los albañiles, para los demás trabajos se podrá contratar personal no calificado (ayudantes), ya que se les puede capacitar en las diferentes actividades.

Cargo de Recepción de Materiales: La recepción de materiales y el buen control y manejo de los mismos depende del buen o mal desempeño de las personas que se encargan de la bodega por lo que algunos conocimientos mínimos para desarrollar el puesto son: -Experiencia relacionada a la administración y organización de bodegas -Conocimientos básicos de contabilidad e inventario -Experiencia de utilización y mantenimiento de los materiales.

-Trato con proveedores y suministros

Tareas del encargado: ✓ Resguardar y organizar los materiales y bienes del proyecto con cuidados específicos para cada uno de ellos. ✓ Distribuir los implementos que se requieran en el desarrollo de la obra. ✓ Mantener en stock bienes de consumo de herramientas y materiales con el fin de evitar atrasos o cambios dentro del desarrollo de las otras fases del proyecto. ✓ Realizar reportes diarios de recepción de proveedores. ✓ Manejar un inventario de los materiales a su cuidado. ✓ Control de entradas y salidas con información de quien lleva o utilizan el material.

Bodega: La bodega general en un proyecto es el lugar donde se resguardan los diferentes materiales que se utilizan para el proceso de construcción. Se recomienda clasificar los materiales para su almacenaje: plomería, electricidad, carpintería, obra gris, adhesivo y materiales especiales.

A cada artículo dentro de la bodega se le asigna un código que permite controlar su cantidad y existencia desde el sistema en oficinas centrales.

Con respecto los materiales que serán almacenados, se preparan listas descriptivas de los mismos para definir su ubicación en la Bodega. Por tanto, deben contener información relativa a las siguientes características: -Naturaleza de los materiales -Volumen, peso y forma -Capacidad de las bodegas

Almacenamiento: Para

el

almacenamiento

de

las

especies encargadas a su custodia, el encargado atenerse

de a

las las

bodegas

debe

recomendaciones

establecidas más adelante. No olvidar que desde el momento en que se recibe una mercadería, el encargado de bodega es responsable de la protección, cantidad y seguridad de los productos.

Entregas o Despachos de Mercadería: Para la entrega de materiales, el encargado de bodega debe pedir que las órdenes de entrega o de requisición, le sean comunicadas, en lo posible, con medio día de anticipación, para preparar el despacho.

Debe encargarse de que la copia de los documentos de requisición sea controlada para su ingreso al sistema. Para ello, se recomienda que los pedidos sean autorizados por el maestro de obra o el residente. El encargado de bodega no debe entregar ningún artículo sin emitir o recibir un documento escrito de respaldo en los formularios dispuestos en la empresa.

4. Proceso de Recepción de Proveedores: Generalidades: El encargado de bodegas debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de la empresa, sean estas materias primas, materiales, repuesto y mercaderías en general, que se relacionan con alguna de las siguientes características y normas: • • •

Que sean adquiridas por la empresa.

Que sean semielaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse hasta ser requeridas posteriormente.

Que hayan sido enviadas fuera de la empresa (o a otra sucursal), para recibir algún tratamiento especial.

Por lo tanto, queda prohibido “guardar o almacenar” productos de proveedores o clientes que no correspondan según las normas nombradas, a menos que estén autorizadas por Gerencia o residente de obra, quienes se harán responsables de este hecho

CONTROL DE RECEPCION POR TRANSPORTE PROPIO: En este caso se recoge únicamente el control de los materiales adquiridos y transportados hasta la bodega del proyecto mediante transportes propios de la empresa ejecutora. En este caso se realiza el control de recepción hasta que el pedido llega a nuestras instalaciones.

El personal del transporte debe estar capacitado para realizar una inspección cualitativa y superficial de lo facturado para plantear al proveedor las incidencias antes de retirar el material. Una vez el transporte de la empresa trae el material los proveedores pierden la responsabilidad por daños.

Procedimientos a considerar: a)

b)

c)

d)

Cada vez que se emita una orden de compra, la unidad encargada de la función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora. Esta copia tiene el objetivo de informar al bodeguero sobre los artículos que van a recibir: cantidad, código, calidad (especificaciones técnicas), proveedor y fecha de recepción.

Previo a la recepción de las mercaderías, el bodeguero debe exigir la guía de despacho del proveedor, que acompaña los artículos requeridos. Cada guía debe corresponder a una orden de compra.

El encargado de bodega chequeará las cantidades, calidades y especificaciones entre la orden de compra y las guías de despacho. Verificará que los artículos recibidos corresponden exactamente a los solicitados Una vez otorgada la conformidad a los materiales recibidos, el encargado de bodega firma las guías de despacho en original y copia; entrega al transportista el duplicado de la guía y archiva el original. En caso de ausencia de guía, el encargado de bodega indicará su visto bueno en el reverso de la factura original. Algunas empresas emiten guías de recepción internas, que se adjuntan a las guías de despacho o factura y es el respaldo oficial de la empresa.

Procedimientos a considerar: e) Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo señalado con la orden de compra, procede a lo siguiente: • •

•

Recepción parcial por cantidad inferior (por esto se usa guía de recepción).

Recepción parcial por rechazo (constancia en guía de recepción).

Devolución de guía y materiales al proveedor, e informarlo a su superior.

1.

El encargado de la recepción deberá realizar inspección en los envases con roturas o marcas de daño, para verificar su contenido, en cuanto a cantidad, calidad y especificaciones de lo pedido.

5. Tratamientos especiales y limpieza de cada una de las fases Almacenar correctamente los materiales puede evitar gastos necesarios en el futuro, tener que volver a sustituirlos, o sufrir accidentes graves como caídas fracturas o problemas musculares.

•

•

• •

Si se va a guardar arena, hay que asegurarse de que esté seca y limpia; sin tierra, hojas o ramas.

Las bolsas de cemento deben estar selladas, y guardarse en lugares secos y cerrados, separadas del suelo y la pared generalmente colocándolas sobre tarimas y si no es un lugar techado se pueden cubrir con lonas.

El piso donde se vaya a almacenar el material debe ser firme y resistente al peso.

Verificar que los materiales perecederos no estén caducos: el cemento no debe superar una fecha de uso mayor a 45 días; la pintura no debe tener grumos ni oler raro; la madera no debe tener rajaduras ni estar arqueada.

•

Procurar que los materiales almacenados no estorben las áreas de trabajo y estén ordenados.

•

Mantener limpio el lugar de almacenamiento para evitar resbalones y caídas.

•

Procurar que los materiales estén cubiertos o bajo techo, en un lugar seco, iluminado y ventilado.

•

Si los materiales están apoyados sobre una pared, asegúrate de que sea un muro de contención o una pared suficiente resistente.

•

Evita que los materiales estén directamente sobre el piso para prevenir que se mojen o maltraten.

•

Se debe dejar un espacio de movilidad para que la gente pueda maniobrar alrededor de los materiales.

6. Control de calidad para cada proceso La calidad de un producto puede definirse como: “La resultante de una combinación de características de ingeniería y fabricación, determinante del grado de satisfacción que el producto proporcione al consumidor, durante su uso”.

Definición de la norma ISO 9000: “Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos” Para garantizar que la mercadería que llega ingrese de manera apropiada y bajo los debidos controles de calidad se describen los siguientes pasos:

Prepararse para el recibo • • • •

El área de recepción debe estar limpia y en buen estado Correcta iluminación para poder verificar la materia prima que esta ingresando.

Espacio adecuado y suficiente para dejar que la mercadería que ingrese pueda estar en un lugar adecuado.

Papelería completa y respectiva orden de recepción de material.

Realizar la inspección de la mercadería •

Contar las cantidades para verificar que el producto este ingresando completo en base a la orden de recepción de material.

•

Cuando el producto se trabaja por peso, es necesario contar con una balanza para verificar el peso exacto de los mismos.

•

Verificar que los materiales vengan bajo las estrictas condiciones de calidad, por ejemplo; que el hierro no venga oxidado, la arena debe estar limpia, la madera debe venir en buen estado, etc. Y

todo esto debemos verificarlo, de lo contrario no se recibe.

•

Cerciorarse que el precio concuerde con lo cotizado y con la cantidad especificada en documentos, para no llegar a tener ningún inconveniente de variación.

•

Para verificar la buena calidad de los productos a recibir se realiza mediante certificados de calidad y sellos de marcas autorizadas,

los distintivos de calidad que ostenten los productos, equipos o sistemas suministrados, que aseguren las características técnicas de los mismos exigidas en el proyecto, y documentará, en su caso, el reconocimiento oficial distintivo.

7. Documentos utilizados para recepción de materiales

“La exigencia de un control de calidad debería implantarse como norma general”

Photo by Quang Anh

BIBLIOGRAFIA

Rodríguez, F (2004). Método para una adecuada supervisión de obra en los procesos constructivos (ITC). Ciudad México. Recuperado de método para una adecuada supervisión de obra en los procesos constructivos.pdf - Google Drive