Belangrijk is dat de ondernemingsraad helder heeft welk (standaard) format er door de mobiliteitscentra gebruikt wordt om tot het onderzoek te komen (zoals hierboven vermeld). Het moet duidelijk zijn hoe het onderzoek er uit ziet en wat er precies in opgenomen moet worden. De OR zou daarbij met de eigen bestuurder kunnen bespreken wat de regionale arbeidsmarkt voor beperkingen en kansen biedt. Wat betekent die discussie voor het hierboven gestelde? Tot slot is het verstandig als de medezeggenschap de collega’s informeert over de verantwoordelijkheid die de ambtenaar heeft. Daarnaast kan de ondernemingsraad erop aandringen dat een organisatie zo snel mogelijk start met het VWNW traject dan wel los hiervan beleid op employability ontwikkelt ofwel het Rijksbeleid kwalitatief goed toepast.
Wanneer een ambtenaar in de vrijwillige fase terechtkomt, wordt er dus eerst een VWNW-onderzoek uitgevoerd. De resultaten van dit onderzoek vormen de basis voor het VWNW-plan. De ambtenaar kan vervolgens ervoor kiezen of hij dit VWNW-plan volgt. Indien de ambtenaar er in de vrijwillige fase voor kiest om het VWNW-plan te volgen wordt hij vrijwillig VWNW-kandidaat. Daarmee kan gebruik gemaakt worden van de voorzieningen die in deze fase vastgelegd zijn (ook als de vrijwillige fase ten einde is). Zie hiervoor bijlage 2 artikelnummer 3 en 4. Mochten zij (om welke reden dan ook) er voor kiezen om het VWNW-plan niet te volgen dan biedt het onderzoek wel inzichten die meegenomen kunnen worden in de normale functioneringsgesprekken (die conform het Functiegebouw Rijk ook een sterk op carrièremogelijkheden en mobiliteitsgericht karakter dienen te hebben).
Voor ondernemingsraden is er een taak weggelegd om te zorgen dat ambtenaren op de hoogte zijn van de voordelen van de vrijwillige fasen conform VWNW en er conform Functiegebouw Rijk al het nodige werk verricht kan zijn (mits de startgesprekken ook volgens en in de geest van het Functiegebouw Rijk hebben plaatsgehad). Er zit een belangrijk aandachtspunt als het gaat om de combinatie VWNW en Functiegebouw Rijk. Alhoewel die twee los staan van elkaar zou het startgesprek Functiegebouw Rijk een basis kunnen vormen voor het VWNW-plan. Hier zou duidelijkheid over moeten bestaan om te zorgen dat er achteraf geen gedoe ontstaat.
Tenzij anders geregeld in deze overeenkomst gelden voorzieningen die nu voor herplaatsingskandidaten zijn geregeld ook voor VWNW-kandidaten. In aanvulling daarop is in het VWNW beleid het volgende geregeld: