ATTENTIA

Wist je dat het bij telewerk wettelijk verplicht is om een nieuwe risicoanalyse uit te voeren?

Telewerk is de voorbije maanden onder impuls van COVID-19 snel ingeburgerd geraakt. Sinds de tweede uitbraak van het virus is deze vorm van werken bovendien opnieuw de norm geworden op plaatsen waar dat enigszins mogelijk is. Ook na de crisis zullen veel bedrijven de hybride werkplek (deels op kantoor en deels thuis) meer en meer omarmen. Daarom sta je er best even bij stil dat telewerken ook nieuwe risico’s en verplichtingen met zich meebrengt.

Bedrijven hebben dit jaar een enorme transformatie doorgemaakt. Social distancing op de werkvloer, hybride werken of telewerken,… Het zijn maar enkele voorbeelden van hoe de organisatie van werk de voorbije maanden veranderd is. Een terugkeer naar vroeger zit er niet meteen aan te komen. Enerzijds is telewerk door de stijgende coronacijfers opnieuw de norm geworden, en anderzijds is intussen wel duidelijk dat hybride werken ook in de wereld na COVID-19 een belangrijke rol zal blijven opeisen.

RISICOANALYSE

De meeste bedrijven zijn in het begin van de pandemie halsoverkop op telewerk overgeschakeld. Wat veel werkgevers niet beseffen, is dat zo’n ingrijpende verandering ook enkele wettelijke verplichtingen inhoudt. Belangrijke wijzigingen in de organisatie of in de risico’s die bij werk komen kijken, vragen immers om een hernieuwing van de risicoanalyse. Op basis daarvan kunnen werkgevers de juiste preventiemaatregelen treffen om hun medewerkers te beschermen. Veel van die medewerkers zijn door corona nog meer dan anders met hun gezondheid bezig. Ook voor de werkgever ontstaan er andere uitdagingen en verantwoordelijkheden. Vooral op ergonomisch en psychosociaal vlak veroorzaakt telewerk nieuwe risico’s, maar ook de motivatie en tevredenheid van medewerkers verdienen extra aandacht. Virologen waarschuwen dat de komende winterperiode voor veel mensen mentaal en fysiek nog zwaarder kan doorwegen dan de eerste golf van het virus. Het is dus essentieel om tijdens de donkerste dagen van het jaar voeling te houden met het welzijn van medewerkers. Een duurzame aanpak gaat daarom verder dan wat verplicht is en garandeert een positief effect op stress, engagement en motivatie.

Natuurlijk is het op kantoor veel eenvoudiger om de vinger aan de pols te houden. Dus hoe pak je dit aan als je medewerkers minstens een deel van hun tijd aan telewerk doen?

DIGITALE BEVRAGING

Wist je dat meer dan 50% van de Belgische werkpopulatie last heeft van stress? Dat aandeel zal de komende maanden alleen maar toenemen. Stress kan zich situeren op het niveau van de persoon, het team en de organisatie. Daarom is het belangrijk om het volledige plaatje te onderzoeken. Waar komt stress vandaan? Waar halen medewerkers energie uit en hoe stimuleer je die energiebronnen?

Een digitale bevraging is zeker in coronatijden de beste methode om na te gaan hoe het met het welzijn van medewerkers gesteld is. Antwoorden op wetenschappelijk onderbouwde vragen geven een klare kijk op de bronnen van stress en motivatie in een organisatie. Niet alleen is de wettelijk verplichte risicoanalyse hiermee in orde, het wordt ook mogelijk om een doeltreffend actieplan op te stellen. Zo zorg je er als werkgever voor dat het preventiebeleid veerkrachtig genoeg is om klaar te zijn voor de toekomst, wat die ook brengt. Hoe stel je zo’n digitale bevraging dan precies op? Daarvoor reken je best op de expertise van een partner voor preventie en bescherming. SENSOR is een bevraging die Attentia in samenspraak met wetenschappelijke experts heeft opgesteld. De vragen komen overeen met de wettelijke vereisten voor de psychosociale risicoanalyse. De inzichten vormen een stevige basis waarmee organisaties verzuim en retentie positief kunnen beïnvloeden. Het valt in ieder geval aan te raden om hier niet te lang mee te wachten. Door je nu voor te bereiden, is ook jouw bedrijf klaar voor een hybride toekomst.

Lieve Mets, directeur Risicobeheersing

#SAMENSTERK

Veilig en gezond op de werkvloer?

Ontdek een Well-being aanpak waar iedereen beter van wordt.