VRAAGHET@VOKA

U heeft een vraag over ondernemen, een reglementering, een moeilijke managementbeslissing?

Stop dan even met Googelen en laat ons helpen.

Vraag van de week Onlangs werd het Advance Cargo Information-systeem gelanceerd. Wat houdt dat in?

Bedrijven die exporteren naar Egypte moeten sinds 1 oktober 2021 verplicht op voorhand informatie uitwisselen over zendingen die ingevoerd zullen worden in Egypte. Dat gebeurt via het platform CargoX.

Het nieuwe systeem verplicht de importeur om zijn gegevens, de gegevens van de exporteur en de verzendgegevens te registreren via het elektronische portaal van het Nationale Single Window System for Foreign Trade Nafeza. Deze registratie moet worden uitgevoerd voordat de goederen worden verzonden en zelfs als er alleen een pro forma-factuur is. Hoe vroeger, hoe beter dus. Een Advanced Cargo Information Declaration Number (ACID) wordt afgegeven door het Nafeza-systeem, dat vervolgens per e-mail naar zowel de importeur als de exporteur wordt verzonden. Het ACID-nummer moet op de factuur en B/L worden vermeld. Zorg ervoor dat u een veld voor het ACID-nummer in uw facturen en andere relevante documenten invoert. De Egyptische importeur is dus verantwoordelijk voor het opvragen van het ACID-nummer. De Belgische exporteur heeft dit nummer nodig in de applicatie van CargoX .

Van de kant van de exporteur, en als eerste stap, moet die zijn informatie registreren op de CargoX. Die stap is gratis. Zodra de exporteur zijn gegevens registreert, worden die gesynchroniseerd met het Nafeza-systeem. De vrachtdocumenten worden vervolgens door de exporteur geüpload naar CargoX. Merk op dat u PDF, XML of elk ander elektronisch systeem kunt gebruiken dat digitale documenten (ERP-systemen) uitgeeft. Zodra de exporteur de daarin vervatte verzenddocumenten met het ACID-nummer heeft geüpload, kan de importeur deze documenten inzien en begint hij zijn proces bij de douane in Egypte. Dit proces heeft alleen betrekking op zeevracht. Bij elk verzenddocument dat op CargoX wordt geüpload, moet de exporteur een bepaalde vergoeding betalen.

Belangrijk: als het ACID-nummer niet in de verzenddocumenten staat, worden de goederen niet ingeklaard bij de Egyptische douane. In plaats daarvan zullen de goederen op kosten van de vervoerder of zijn vertegenwoordiger worden geretourneerd zonder te worden gelost in de Egyptische havens.

Ook een prangende vraag? Wij antwoorden binnen de 2 werkdagen! vraaghet@voka.be

Op woensdag 22 december organiseert Voka in samenwerking met Deloitte Middle East een webinar over dit onderwerp. Meer info: daphne.renier@voka.be