Duurzaamheidsrapportering, ook voor kmo’s

Bedrijven moeten duurzaamheid rapporteren

Nieuwe EU-regels, ook voor kmo’s

De Europese Green Deal uit 2019 en de concrete Fit For 55-doelstellingen moeten onze economie en samenleving transformeren om aan de EU-klimaatambities te voldoen. Naast omzet, winst en andere financiële resultaten moet een grote groep bedrijven vanaf 2024-2025 verplicht rapporteren over de effecten van haar activiteiten op milieu en samenleving. Tijdens een infosessie die Voka Metropolitan en KvK Vlaams-Brabant organiseerden, samen met Vleva en het milieu-infopunt voor kmo’s (miK), kregen de talrijk aanwezige bedrijven inzicht in wat deze rapportering inhoudt.

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een verruiming van de bestaande Europese Richtlijn over de publicatie van niet-financiële informatie, de zogenaamde NFRD (Non-Financial Reporting Directive). Deze richtlijn trad in 2018 in voege en verplichtte bedrijven van openbaar belang (zoals verzekeraars, banken en beursgenoteerde bedrijven) met meer dan 500 werknemers te rapporteren over hoe zij omgaan met zaken als milieuvervuiling, mensenrechten en diversiteit.

CSRD verbreedt verslaggevingsgebieden Behalve omzet, winst en andere financiële resultaten moeten grote bedrijven dus ook rapporteren over de gevolgen van hun activiteiten op vlak van milieu- en sociale omstandigheden. Ook de externe risico’s die het milieu en sociale thema’s op de betrokken organisatie hebben, moeten in kaart gebracht worden. Een tweede belangrijk element bij CSRD is dat het toepassingsbereik aanzienlijk verruimd wordt. Daardoor zullen veel meer ondernemingen dan nu over duurzaamheid moeten rapporteren: CSRD zal gelden voor alle beursgenoteerde bedrijven (beursgenoteerde kmo’s (EU) met uitzondering van micro-ondernemingen), en daarnaast ook voor bedrijven die aan twee van de volgende drie criteria voldoen: - meer dan 250 werknemers - meer dan € 40 miljoen netto omzet - meer dan € 20 miljoen netto activa op de balans

Deze bedrijven zullen in 2024 hun eerste conforme verslag moeten publiceren over het financieel boekjaar 2023. Voor kmo’s is dit vanaf 2026, hetgeen een fundamentele verandering is voor honderden bedrijven in Brussel en Vlaanderen. Een vernieuwing is ook dat, in tegenstelling tot bij NFRD, de duurzaamheidsinformatie getoetst dient te worden door een wettelijke accountant om de betrouwbaarheid te vergroten.

Complementair met de CSRD is de Corporate Sustainability Due Diligence Richtlijn. Het voorstel voor deze Richtlijn werd op 23 februari 2022 gepubliceerd. In essentie is Due Diligence de analyse waarbij wordt beoordeeld welke negatieve milieu- en sociale effecten (mogelijk) aanwezig zijn in de hele waardeketen van een bedrijf. Ook de maatregelen die deze

Meer info?

Laat je bijstaan en geef duurzaam ondernemen binnen jouw organisatie concreet vorm met het Voka Charter Duurzaam Ondernemen (VCDO). Scan de QR-code voor alle info en contactgegevens. Voor verdere vragen of bezorgdheden rond de CSRD kan je terecht bij daniel.vandenberghe@voka.be. bedrijven namen om deze te voorkomen, beperken of verhelpen moeten worden onderzocht. De Due Diligence Richtlijn zal gelden voor alle - EU-bedrijven met meer dan 500 werknemers en een omzet meer dan € 150 miljoen; - EU-bedrijven met meer dan 200 werknemers en een omzet meer dan € 40 miljoen, actief in hogeimpactsectoren zoals textiel, landbouw, winning van mineralen; - Niet-EU-bedrijven met een omzet van meer dan € 150 miljoen in de EU of met een omzet van meer dan € 40 miljoen waarvan meer dan 50% in hogeimpactsectoren.

Kmo’s vallen niet onder de richtlijn, maar zullen alsnog mogelijks worden beïnvloed als onderaannemers van bedrijven die onder de Richtlijn vallen. .

Bezorgdheid over werkbaarheid CSRD en Due Diligence zijn een nieuwe stap in de juiste richting van de verwezenlijking van de Green Deal. Voka deelt echter de bezorgdheid van de sprekers dat de administratieve (over)last niet mag overheersen door de uitbreiding van de huidige verslaggevingsverplichtingen. De CSRD levert al snel 1.000 items op voor een duurzaamheidsrapportage. Daarin snoeien is noodzakelijk om de werkbaarheid voor bedrijven te verzekeren.