2 minute read
DE KIJK VAN Proximus
Kristof Lidou Head of Sales Area Flanders, Proximus Of het nu gaat om tekstverwerking, databases, CRM-toepassingen of spreadsheets: al deze toepassingen zijn niet meer weg te denken uit de hedendaagse bedrijfsprocessen. Maar de bijbehorende licenties slorpen een aanzienlijk deel van uw ICT-budget op. Het loont dus de moeite om uw softwareportefeuille eens grondig onder de loep te nemen. Dat zal u, zeker in de huidige economische omstandigheden, heel wat kosten besparen.
Een eenvoudige audit verschaft u de inzichten om een belangrijke balans op te maken. Welke software hebt u nodig om als bedrijf efficiënt en veilig te functioneren? En vooral: welke niet? De valkuilen zijn drieërlei: u hebt te veel softwarelicenties voor het aantal medewerkers dat er in uw onderneming werken, u betaalt maandelijks voor ongebruikte of onderbenutte licenties en/of u hebt de verkeerde of verouderde modellen in huis.
Een onderneming die investeert in softwarelicenties, doet dit met de beste bedoelingen. Het gaat doorgaans om programma’s die bijdragen tot een efficiënte en veilige werking. Maar een ondoordacht aankoopbeleid of een gebrek aan aandacht voor user adoption leidt ertoe dat u meer uitgeeft dan nodig is. Misschien beantwoordt een licentiemodel dat in het verleden de goedkoopste oplossing leek, niet langer aan de huidige situatie. De noden en behoeften van een bedrijf evolueren razendsnel. Zo kan het voordeliger zijn om van bepaalde software een gedeelde licentie aan te schaffen, die niet gebonden is aan een specifieke gebruiker. Een dergelijk model biedt uw organisatie meer flexibiliteit.
Als u niet over deze informatie beschikt, kan dit vervelende gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan de beveiligingsrisico’s. Wat u niet weet, kan u ook niet beveiligen.
Zo legt u het aan boord Eerst maakt u een gedetailleerde inventaris op van uw aangekochte softwarelicenties. Daarna vergelijkt u de inventaris met een overzicht van de geïnstalleerde software én de software die effectief in gebruik is. Op die manier bekomt u de nodige inzichten over de ratio tussen uw licentieaankoop en gebruik. Vervolgens is het zaak om dit licentiebeheer in lengte van jaren overzichtelijk, betaalbaar en juridisch in orde te houden.
Voor advies over de strategische inzet van IT om de efficiëntie van uw businessprocessen te helpen optimaliseren, kan u bij Proximus terecht.
www.proximus.be/ictservices
Negen op de tien betalen voor ongebruikte licenties
In de huidige context - lees inflatie en hogere energiekosten – verlangt elk bedrijf wel van de CIO of ITmanager een zo efficiënt mogelijke manier van werken. In vrijwel alles wat een onderneming onderneemt, speelt software een cruciale rol. Maar heeft u echt álle licenties nodig waar u momenteel voor betaalt?
In ons gratis e-book dat u via onderstaande QR-code opvraagt, leest u hoe u uw endpoints beter kunt beveiligen.
