Vinster att hämta på samarbete i molnet Det finns många företagare som vill sköta vissa delar av ekonomin på egen hand och sedan lämna över resten till redovisningsbyrån. Det har vi tagit fasta på och utvecklat en rad webblösningar som möjliggör smarta samarbeten i molnet, berättar Pernilla Möcander, utvecklingschef för byråprodukter på Visma Spcs. – Det handlar om valfrihet, det är upp till företagarna vilka delar av ekonomiarbetet de vill sköta själva och vad de vill ha hjälp med. I våra webblösningar kan de tryggt och säkert dela uppgifter med redovisningsbyrån online. Den här typen av samarbeten kommer att öka kraftigt framöver, säger Pernilla Möcander. Har du något exempel på hur ett sådant samarbete kan gå till? – Säg att vi har ett litet tjänsteföretag, ägaren vill själv fakturera sina kunder och betala sina leverantörsfakturor. Det fixar hon med Visma Avendo eEkonomi, en webbaserad tjänst som dessutom är kopplad till företagets internetbank och bokför fakturorna automatiskt. – Hon använder också vår app Visma Mobil Scanner. Med den fotar hon av alla sina kvitton och leverantörsfakturor med mobilen och skickar underlagen direkt in i Visma Avendo eEkonomi. Hon fakturerar alltså sina kunder, hon betalar leverantörsfakturorna och hon skannar sina kvitton. Resten lämnar hon till redovisningsbyrån som kan göra löpande avstämningar direkt i eEkonomi. De får också ut underlagen för att sköta momsredovisning, årsavslut, bokslut och deklaration.
Finns det fler upplägg du kan lyfta fram? – Ja, vi kan exempelvis ta en företagare som enbart vill fakturera sina kunder och lämna allt annat till byrån. Bästa valet för honom är Visma Webbfakturering. Bara han är uppkopplad kan han fakturera från vilken dator som helst eller från sin surfplatta om han föredrar det. Underlagen skickas direkt från Visma Webbfakturering till redovisningsbyrån. – Även i det här fallet är Visma Mobil Scanner ett bra komplement. Men till skillnad från föregående exempel så skickar den här företagaren bilderna på sina kvitton direkt till byrån som sköter all bokföring, betalar fakturor, fixar momsredovisning, årsavslut, bokslut och deklaration. Hur ser du på den närmaste framtiden för ekonomilösningar i molnet? – Utan tvekan är det sådana här smidiga lösningar som dagens företagare efterfrågar. Nya samarbetsformer mellan företagaren och redovisningsbyrån tror jag är ett viktigt spår i den utvecklingen. Vårt mål är att ligga i framkant och hela tiden kunna erbjuda tjänster som effektiviserar och möter företagens behov.
Läs mer om Visma Spcs webblösningar på: www.vismaspcs.se/produkter/webblosningar
20
VISMAgazine
Vismas lösningar handlar om valfrihet, menar Pernilla Möcander, utvecklingschef för byråprodukter på Visma Spcs.
NYA MÖJLIGHETER FÖR BYRÅN Aktiv Redovisning i Linköping är en av många redovisningsbyråer som upptäckt fördelarna med Visma Spcs webblösningar. De samarbetar med sina kunder på nätet och skapar effektiva affärer, bland annat med Visma Avendo eEkonomi. – I eEkonomi kan kunderna själva sköta fakturering och bokföring online. Vi på byrån kan gå in som rådgivare eller hjälpa dem vidare om de kör fast, berättar Björn Svensson på Aktiv Redovisning. Redovisningsbyrån kan logga in och löpande stämma av kundens redovisning direkt på nätet. Och dessutom enkelt hämta alla underlag som behövs för de bitar av ekonomiarbetet som kunden inte vill sköta själv, ex-
empelvis momsredovisningen, årsavslut, bokslut och deklaration.
“Enkelt att komma igång” – Jag tycker att Visma Avendo eEkonomi är en mycket bra start för nyföretagaren. Jämfört med andra lösningar är det väldigt enkelt att komma igång och det är förstås en stor fördel att det är webbaserat. – Med molntjänster som eEkonomi blir det ju enklare för oss att starta samarbeten anpassade efter kundens önskemål , de sköter vissa delar och vi kan ta hand om resten. Jag både hoppas och tror att antalet sådana samarbeten kommer att växa, säger Björn.