rande affärer för Swedfresh
– Vi började som enskild firma och ombildade oss till ett aktiebolag för något år sedan. I samband med det såg vi över vårt affärssystem. Vi jobbade med Visma Administration vilket fungerade när vi var nystartade, men som började bli för trångt för oss.
Smidigt att använda, lätt att växa i Visma Administration var ett klokt val så länge Swedfresh var litet och nystartat. Ibrahim hade bra överblick över kundernas inbetalningar och sina egna utbetalningar. Men efterhand som företaget växte, förändrades behoven och utmaningarna. – Vi jobbar med väldigt många olika enheter parallellt. Det handlar om att köpa och sälja per låda, per kilo, per frukt och så vidare. Det gällde att hitta ett affärssystem som kunde hålla reda på allt det där på ett tydligt sätt. Förut gick det bra att jobba manuellt till en del, men det blev ohållbart i längden. Om flexibilitet låg högt på önskelistan så var enkelhet minst lika viktigt. – Vi hade inte använt något större affärssystem tidigare och behövde något vi snabbt kunde hoppa in i och fortsätta jobba med. Det var avgörande att det gick snabbt att lära sig. Och att det gick att växa i under lång tid. Jag har sett flera företag tvingas byta affärssystem alldeles för tätt bara för att de vuxit ur det nya systemet de köpt. Det misstaget ville jag inte göra, det där kan bli väldigt dyrt.
– Systemet är enkelt att använda och vi har inte behövt lägga tid på utbildning av personalen för att få det att fungera. Vi har koll på allt vi behöver och kan dessutom ta fram rapporter på ett lätt och smidigt sätt. Nu har vi ett affärsystem att växa vidare i. Och det lär Swedfresh göra. Så att det knakar.
UTMANING
• Byta ut Visma Administration mot ett ekonomisystem som var lätt växa i och enkelt att använda. LÖSNING
• Implementering av Visma Business. RESULTAT
• Ibrahim och hans medarbetare slipper jobba med manuella anteckningar och har kontroll på allt från betalningar och transporter till löner och lager. Enklare och smidigare rapportering.
Business as usual Efter en noggrann marknadsgenomgång bestämde sig Ibrahim för Visma Business. Affärssystemet är gjort för att låta företaget växa och utvecklas, något som flera svenska storföretag dragit nytta av, som Espresso House, Liseberg och Skistar. Systemet är snabbimplementerat och lättanvänt. Uppdraget att implementera systemet föll på Vismas partner Datapartner. Och enligt Ibrahim har allt gått som förväntat.
En liten fyrkantig kod kan komma– att revolutionera all hantering av– fakturor – för både konsumenter– och företagare. Lösningen lanseras– nu som en öppen standard, tillgänglig för alla. – Vi ser det här som ett genombrott för elektroniska betalningar. Vi vill att alla banker, programleverantörer och företag som printar fakturor får tillgång till tekniken – även våra konkurrenter, säger Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs. Med sin mobiltelefon kan användaren läsa av QR-koden på en ankommande faktura och godkänna den för betalning. Därefter svarar banken för att fakturan betalas på rätt dag och till rätt mottagare. Även företag som scannar in sina fakturor kommer att kunna läsa QR-koden.
Genombrott för e-betalningar Lösningen förser automatiskt fakturan med en QR-kod som innehåller all den information en bank behöver för att kunna genomföra en betalning. Mottagaren av en faktura kan med ett enkelt knapptryck på mobilen eller via en webbkamera betala sin faktura. Tekniken kommer att finnas tillgänglig för alla och blir enkel att använda. – Vi anser att det är viktigt att förenkla både för privatpersoner och för företag. Med Vismas stora kundunderlag innebär det att vi ganska omgående får många fakturor med QR-kod på. Med andra aktörers hjälp blir genomslaget ännu större. Vår målsättning är att skapa en ny de facto-standard som alla kan använda, säger Rolf Dahlberg.
Bankerna visar intresse
Swedfresh Scandinavia • Fullsortimentsgrossist inom frukt och grönt. • Finns i Helsingborg med 20 anställda. • Omsätter 40 miljoner.
ENKLARE BETALNINGAR MED QR-KOD
Ibrahim El Kahwi är vd för Swedfresh.
Eftersom lösningen gör det enklare för den som ska betala sin faktura, tilltalar den även bankerna, som nästan alltid finns med som en nödvändig aktör i alla betalningar. Visma har träffat avtal med Nordea, som kommer att införa scanning av QR-koder i sin bank-app för att göra det enklare för kunderna att göra betalningar via mobilen. Diskussioner pågår även med ett antal andra affärsbanker. Då flera banker redan har appar till sina internetbanker är det förhållandevis enkelt att komplettera med en funktion för QR-läsning. Läs mer på www.usingqr.se.
VISMAgazine
19