8.9
BEHEER VAN DE CONTRACTEN De opdracht van deze dienst bestaat erin algemene regels op te stellen voor het opstellen van contracten (klanten en leveranciers) en na te gaan of ze worden nageleefd. Hij helpt de verschillende afdelingen en diensten van visit.brussels bij het halen van hun doelstellingen door doeltreffende contractuele procedures op te stellen, eventuele betwistingsrisico's te voorkomen en samen te werken voor het vereffenen van geschillen.
Acties
In 2019 zal de dienst Beheer van de Contracten een proces uitwerken dat het beheer van de aanbestedingen van alle afdelingen moet vergemakkelijken, met name door het uitwerken van standaardbestekken. Hij zal sensibiliseringsworkshops rond juridische kwesties (OOBBC) organiseren voor alle medewerkers van de organisatie. Ten slotte zal hij instaan voor het lanceren van het nieuwe proces voor het beheer van bestelbonnen.
8.10
INTERNE CONTROLE
De dienst Interne Controle draagt bij tot het beheersen van de activiteiten, tot de efficiënte uitvoering van de opdrachten en tot efficiënt gebruik van de middelen, rekening houdend met de operationele, financiële en reglementaire risico's. Hij staat in voor het naleven van wetten en reglementen en van de door het gewest vastgelegde instructies en richtingen. Ten slotte verifieert hij de goede werking van de interne processen van de vereniging en de betrouwbaarheid van de financiële en budgettaire informatie.
Acties
De dienst Interne Controle zal erop toezien dat de administratieve en financiële procedures nageleefd worden en dat zijn aanbevelingen inzake risicobeperking gevolgd worden. Zo zal hij in 2019 een comité voor risicobeheer oprichten. Daarnaast zal hij door het organiseren van interne workshops opleidingsacties ondernemen bij het personeel van de vzw.
finance & operating
167