Resumen ejecutivo

Un sue帽o hecho realidad para alcanzar la Acreditaci贸n Institucional de la U.D.C.A

Un sue帽o hecho realidad para alcanzar la Acreditaci贸n Institucional de la U.D.C.A

DIRECTIVAS UNIVERSITARIAS Germán Anzola Montero Rector Eliana Sánchez Saldarriaga Secretaria General Néstor Ordoñez Saavedra Vicerrector de Docencia Autores: Grupo de Apoyo Proceso de Acreditación

Gisela Daza Navarrete Vicerrectora Investigaciones Victor Manuel Romero Huertas Vicerrector de Proyección Social

Revisión y Aprobación: Germán Anzola Montero Líder del Proyecto

Jaime Andrés Arboleda Oviedo Vicerrector Administrativo y Financiero

Graciela Amaya de Ochoa Asesora del Proceso de Acreditación

Julia Milena Soto Montoya Departamento de Planeación

Diseño y Diagramación: Milena Barragán Castellanos Jean Paul Casas Sanabria Centro de Educación Virtual U.D.C.A - 2015

Magaly Barragán León Departamento de Bienestar Social Universitario Ximena Cardoso Arango Departamento de Relaciones Internacionales Israel Torres Chacón Departamento de Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC

Tabla de Contenido Pág.

1. PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL

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Aspectos Relevantes que Identifican a la U.D.C.A Logros en Docencia 2011 - 2015 Logros en Aseguramiento de la Calidad 2011-2015 Logros en Investigación 2011 - 2015 Logros en Proyección Social 2011 - 2015 Aspectos Financieros

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2. MODELO DE AUTOEVALUACIÓN Condiciones de Calidad La Autoevaluación nos Impone Nuevos Retos Plan de Desarrollo 2015 - 2019 Estructura del Plan de Desarrollo Articulación entre los Planes de Mejoramiento y el Plan de Desarrollo 2015 - 2019

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3. AYUDA DE MEMORIA

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Presentación Este documento sintetiza los aspectos presentados por la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A, ante los Pares Académicos designados por el Consejo Nacional de Acreditación, en su visita de verificación del Informe de Autoevaluación presentado el 11 de Diciembre del 2014, con fines de obtener la Acreditación Institucional.

Se pretende que este escrito sirva a la comunidad universitaria como un referente más en el fortalecimiento de la cultura de la Autoevaluación y facilite el avance en la comprensión del estado de desarrollo de nuestra universidad en sus 32 años de labores. Como punto de partida para promover la comprensión esperada, se realizaron unas ayudas de memoria sobre lo vivido en nuestra institución en los tres días de visita.

El proceso cumplido hasta el momento ha sido intenso y exigente. Los resultados que presentamos hoy nos enorgullecen, son fruto de un ejercicio académico riguroso que requirió: decisión política institucional, planeación del proceso, sistematización y documentación, socialización de la información y comunicación permanente para la sensibilización de los diferentes actores universitarios, inversión en el mejoramiento institucional, pero en especial, un gran compromiso de todos y cada uno de los que día a día soñamos y construimos la Universidad deseada.

Hasta aquí hemos hecho realidad un sueño, cumplimos todas las etapas, ahora dejamos en manos del gobierno nacional la decisión de Acreditarnos como una Universidad que camina hacia la excelencia.

Visita de Pares Académicos Abril 27, 28 y 29 de 2015

José Uriel Giraldo Gallón, Jaime Ernesto Díaz Ortiz, José Ricardo Peixoto, María Erley Orjuela Ramírez, Mario Andrés Gandini Ayerbe, Gerardo Valdés.

1.

Resumen Ejecutivo Presentación Institucional

El lunes 27 de abril de 2015, el señor rector de la Universidad expuso de manera concreta el desarrollo que ha tenido la U.D.C.A en los últimos años, especialmente en el último quinquenio, haciendo énfasis en las características distintivas del quehacer institucional y en los logros alcanzados en este periodo.

Aspectos Relevantes que Identifican a la U.D.C.A • • • • • • • • • • •

Construcción colectiva de las decisiones institucionales Estabilidad de profesores de tiempo completo Favorecimiento de la formación integral Desarrollo concreto de estrategias para la investigación Comunidades menos favorecidas atendidas Manera de gobernar la Universidad Modelo de Internacionalización Atención a estudiantes de estratos 1, 2 y 3 Manejo eficiente de los recursos La responsabilidad social universitaria El compromiso ambiental 5

Logros en Docencia 2011 - 2015 • • • • • •

Formación de doctores y magister La incorporación al escalafón del 100% de los profesores Índice de Admisión del 45% 2.500 estudiantes beneficiados del Programa de Permanencia con Calidad Aumento de la duración de los periodos académicos Incorporación de la virtualidad para el desarrollo de cursos (2.690 estudiantes en inglés y 675 en informática).

Logros en Aseguramiento de la Calidad 2011-2015 Programas Acreditados y reacreditados • Ingeniería Agronómica *** • Medicina Veterinaria *** • Medicina Veterinaria y Zootecnia ** • Zootecnia ** • Ciencias del Deporte ** • Enfermería * • Ingeniería Geográfica y Ambiental * Total de Procesos: 17 Programas en proceso de acreditación • Medicina • Ingeniería Comercial Total de Procesos: 2

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Logros en Investigación 2011 - 2015 • • • •

Contribución a la solución de problemas del país. (Regalías, Ecopetrol, Colciencias, IDEAM) Colaboración internacional de la comunidad científica (7 Grupos) Realización de Investigación básica y aplicada orientada a fortalecer el desarrollo experimental y tecnológico (5 Grupos) Reconocimiento externo al trabajo de conservación de especies y ecosistemas vulnerables (6 Grupos)

Logros en Proyección Social 2011 - 2015 • • • • • • •

Servicio Social Universitario en 44 municipios (Cundinamarca y Boyacá).

Responsabilidad social universitaria ( Comité de ética) Fortalecimiento relación Universidad-Empresa-Estado: (Connect-Bogotá región/oficina de transferencia de Tecnología.

Consolidación del Programa por extensión de MVZ Cartagena Fortalecimiento del Programa de Movilidad Académica Internacional (267 estudiantes y 121 visitas de expertos internacionales Establecimiento y consolidación del proyecto con la comunidad Wayúu con 3.000 personas atendidas.

Liderazgo y participación en redes nacionales e internacionales

Aspectos Financieros • • • • •

Patrimonio institucional Solidez económica financiera Distribución equitativa y armónica de los recursos Estrategias de sostenibilidad a mediano y largo plazo Decisiones colegiadas en la definición presupuestal

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2.

Modelo de Autoevaluación

El Departamento de Planeación y el Grupo de Apoyo responsable de coordinar el proceso de Acreditación, presentaron y sustentaron el MODELO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA U.D.C.A. el cual fue difundido a toda la comunidad tanto en medio físico como en la Web. En esta presentación se reiteraron las condiciones de calidad que se consignaron en el Informe final.

El modelo fue aceptado por los pares reconociendo la rigurosidad, transparencia y responsabilidad con que se realizó. A continuación se reiteran las condiciones de calidad y los retos que se derivan de este proceso de Autoevaluación Institucional

Condiciones de Calidad El informe de autoevaluación concluyó el grado de cumplimiento para cada Factor evaluado.

GRADO DE CUMPLIMIENTO

FACTORES

F1. PEI Pleno F9. Organización, Administración y Gestión F2. Estudiantes, F3. Profesores, F4. Procesos Académicos, F5. Investigación, Alto Grado F6. Pertinencia e Impacto social, F7. Autoevaluación y Autorregulación, F8. Bienestar Social Universitario, F11. Recursos Financieros.

Satisfactorio

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F10. Recursos de Apoyo Académico y Planta Física

La Autoevaluación nos impone nuevos retos • • • • • •

Ajustes a los procesos de autoevaluación de los programas académicos con base en la experiencia de la autoevaluación institucional.

Adopción de un modelo de autoevaluación para los programas de especialización y maestría.

Desarrollo y aplicación de indicadores que visibilicen el impacto y la pertinencia institucional.

Socialización permanente de los resultados de las autoevaluaciones, de las certificaciones de calidad y difusión de informes estadísticos institucionales.

Emprendimiento de la meta-evaluación: autoevaluación de la evaluación institucional y de los programas.

Iniciación de procesos que conduzcan a la acreditación internacional de programas académicos y de la Institución.

Plan de Desarrollo 2015-2019 “Nuestro compromiso es con la Excelencia” Los planes de mejoramiento que se derivaron de la autoevaluación de cada uno de los 11 factores, fueron integrados al Plan de Desarrollo 2015-2019, denominado “Nuestro compromiso es con la excelencia”, el cual contiene 4 Líneas de Acción, 10 programas y 29 proyectos.

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Estructura del Plan de Desarrollo 19 Proyectos

10 Programas

4 Líneas de Acción

Aseguramiento de la Calidad para la Excelencia

Fortalecimiento de los procesos de Autoevaluación y Mejoramiento continuo.

Fortalecimiento de los procesos de planeación Fortalecimiento de la Identidad Institucional

Equidad e inclusión para la paz

Gobernabilidad y Gobernanza Posicionamiento Social Institucional Comunicación corporativa para la consolidación de la identidad e impacto

Promoción de la protección, uso racional de la biodiversidad y del ambiente

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Evaluación y Renovación Curricular

Fortalecimiento Curricular

Uso de las Tecnologías en los Procesos de Formación

Internacionalización del Currículo

Consolidación y ampliación de la oferta de programas de nivel universitario y de posgrado

Dinamización Internacional de la Academia Internacionalización de la Universidad Consolidación del Liderazgo en la Integración Latinoamericana y Caribeña

Promoción de Grupos de Investigación y Excelencia

Consolidación Académica

Capacidades Investigativas para el Desarrollo Humano Sostenible

Desarrollo de las Estrategias de vinculación de la actividad investigativa con el sector público y privado

Desarrollo de vocaciones investigativas

Fortalecimiento del emprendimiento y la innovación

Interacción y proyección social para mejores condiciones de vida

Fortalecimiento de la relación universidad empresa y estado

Fortalecimiento de la acción ambiental de la Universidad en la región

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Fortalecimiento del programa de permanencia con calidad

Fortalecimiento de las condiciones de Bienestar, cultura y clima organizacional

Fortalecimiento de la comunidad universitaria

Desarrollo profesoral

Desarrollo profesional

Vinculación de los egresados a la vida universitaria

Ciudadanía y democracia en la vida universitaria

Desarrollo de estrategias para contribuir a las iniciativas de paz y posconflicto

Desarrollo de espacios de participación y debate académico

Desarrollo administrativo y fortalecimiento financiero Fortalecimiento de los servicios de apoyo, consolidación administrativa y recursos financieros

Consolidación de la calidad de los sistemas de gestión académica y administrativa

Fortalecimiento administrativo y financiero de la Universidad

Incremento de la capacidad funcional de las TIC al servicio de la academia

Desarrollo de Infraestructura recursos y servicios

Desarrollo de la infraestructura física de acuerdo con las necesidades de cobertura y funcionamiento académico de la Universidad Fortalecimiento de los recursos para el apoyo de las funciones sustantivas

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Articulación entre los Planes de Mejoramiento y el Plan de Desarrollo 2015 -2019 A continuación se presenta la armonización entre los planes de Mejoramiento y el Plan de Desarrollo 2015-2019 “Nuestro compromiso: Es con la Excelencia”.

FACTOR I. Misión y Proyecto Institucional Oportunidades de mejora: Incremento en las actividades de divulgación del PEI Articulación PDI: Línea de Acción 1. Fortalecimiento de la identidad institucional Programa 2. Posicionamiento Social Institucional

FACTOR II. Estudiantes Oportunidades de mejora: Ampliación de la cobertura a comunidades vulnerables Consolidación del Programa de Permanencia con Calidad Articulación PDI: Línea de Acción 1. Fortalecimiento de la identidad institucional Programa 2. Posicionamiento social institucional. Proyecto 3. Equidad e Inclusión para la Paz Línea de Acción 3. Fortalecimiento de la Comunidad Universitaria Programa 7. Fortalecimiento de las condiciones de bienestar, cultura y clima organizacional. Proyecto 19. Fortalecimiento del programa de permanencia con calidad

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FACTOR III. Estudiantes Oportunidades de mejora: Incrementar el número de doctores de TC Ampliar la interacción con pares externos Incrementar la dedicación a investigación, a la proyección social y a la tutoría estudiantil Articulación PDI: Línea de Acción 2. Consolidación Académica Programa 4. Internacionalización de la Universidad. Proyecto 12.

Programa 5. Capacidades Investigativas para el DHS. Proyectos 13, 14 y 15 Programa 6. Interacción y proyección social para mejorar condiones de vida. Proyectos 16,17 y 18 Línea de Acción 3. Fortelecimiento de la Comunidad Universitaria. Programa 7. Fortalecimiento de las condiciones de bienestar, cultura y clima organizacional. Proyecto 20.

FACTOR IV. Procesos Académicos Oportunidades de mejora: Diversificación en nuevas opciones de segunda lengua Fortalecer las interacciones entre relación pregrado y postgrado Incrementar el dominio el uso de TIC Desarrollar la sistematización de evaluación curricular (Ej:experiencias pedagógicas exitosas) Ampliar oferta de educación continuada Articulación PDI: Línea de Acción 2. Consolidación académica Programa 3. Fortalecimiento curricular. Proyectos 7, 8 y 9

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FACTOR V. Investigación Oportunidades de mejora: Incrementar la participación en convocatorias y la vinculación a redes Aplicar a fuentes de financiación internacional Fortalecer las actividades de innovación Ampliar la divulgación de los resultados de investigación

Articulación PDI:

Línea de Acción 2. Consolidación Académica Programa 5. Capacidades investigativas para el desarrollo humano sostenible. Proyectos 13, 14 y 15 Programa 6. Interacción y proyección social para mejores condiciones de vida. Proyecto 16

FACTOR VI. Pertinencia e Impacto Social Oportunidades de mejora:

Mejorar la visibilidad interna y externa de logros en Proyección Social Reorganizar la administración y promoción de la educación continua Sistematizar el seguimiento a egresados Evaluar impacto de acciones de proyección social y aplicar estímulos a profesores

Articulación PDI:

Línea de Acción 2. Consolidación académica Programa 6. Interacción y Proyección Social para mejores condiciones de vida. Proyectos 16, 17 y 18 Línea de Acción 3. Fortalecimiento de la Comunidad Universitaria. Programa 7. Fortalecimiento de las condiciones de bienestar, cultura y clima organizacional. Proyecto 22

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FACTOR VII. Autoevaluación y Autorregulación Oportunidades de mejora: Incorporar planes de mejoramiento en presupuestos anuales e incrementar su seguimiento Actualizar la página web Continuar con la integración de los módulos de información en el SII Renovar los instrumentos de evaluación docente

Articulación PDI: Línea de Acción 1. Fortalecimiento de la identidad institucional Programa 1. Aseguramiento de la calidad para la excelencia. Proyectos 1 y 2 Línea de Acción 4. Fortalecimiento de los servicios de apoyo. Programa 10. Desarrollo de Infraestructura, Recursos y Servicios. Proyecto 27

FACTOR VIII. Bienestar Social Universitario Oportunidades de mejora: Consolidar los mecanismos de evaluación del impacto de los servicios Ampliar la difusión de los servicios Optimizar el clima organizacional

Articulación PDI: Línea de Acción 3. Fortalecimiento de la comunidad universitaria Programa 7. Fortalecimiento de las condiciones de bienestar, cultura y clima organizacional. Proyectos 19 y 21

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FACTOR IX. Organización, gestión y administración Oportunidades de mejora: Fortalecer los procesos de comunicación interna Desarrollo del Estatuto para personal administrativo

Articulación PDI:

Línea de Acción 3. Fortalecimiento de la Comunidad Universitaria Programa 7. Fortalecimiento de las condiciones de Bienestar Cultura y Clima Organizacional. Proyecto 21.

Línea de Acción 4. Fortalecimiento de los servicios de apoyo, consolidación administrativa y recursos Financieros. Programa 9. Desarrollo administrativo y fortalecimiento financiero.

Proyectos 25 y 26

FACTOR X. Organización, gestión y administración Oportunidades de mejora: Incrementar los recursos bibliográficos Modernizar la infraestructura e incrementar el número de laboratorios Adecuar espacios para personas con limitaciones de movilidad Continuar con la renovación y ampliación en el número de equipos de cómputo

Articulación PDI: Línea de Acción 4. Fortalecimiento de los servicios de apoyo, consolidación administrativa y recursos financieros Programa 10. Desarrollo de infraestructura, recursos y servicios. Proyectos 27, 28 y 29

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FACTOR XI. Recursos Financieros Oportunidades de mejora: Diseñar un plan de fortalecimiento financiero que contemple las posibilidades reales de incrementar los ingresos diferentes al rubro matriculas

Articulación PDI: Línea de Acción 4. Fortalecimiento de los servicios de apoyo, consolidación administrativa y recursos financieros Programa 9. Desarrollo Administrativo y Fortalecimiento financiero. Proyecto 26

3.

Ayuda de memoria

Cada uno de los líderes de los diferentes factores realizaron un dialogo académico con los pares y los diferentes estamentos universitarios. En la ayuda de memoria, se consignan las preguntas realizadas por los pares académicos que nos visitaron, los aspectos positivos que ellos o la Comunidad Académica destacaron en cada una de las reuniones, así como las sugerencias presentadas.

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1. Presentación Institucional ·

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PREGUNTAS DE LOS PARES ¿Cómo se articulan los postulados y los principios del PEI, con el presupuesto? ¿Cómo se permea en los diferentes programas y actividades el desarrollo sostenible, por ejemplo, en programas como Derecho? ¿Qué implicaciones en los créditos académicos, tiene la ampliación del periodo académico? ¿Cómo compromete la solidez económica, con los niveles de deserción? ¿Cómo se articulan el componente académico y el financiero? ¿Qué criterios rigen para el uso de los excedentes financieros y en qué se aplican? ¿Cuál es el porcentaje de la matrícula en el presupuesto de la Universidad? ¿Se posibilita así la sostenibilidad financiera? ¿Cuál es la relación número de estudiantes/profesor y que afectación tiene en la sostenibilidad financiera?

ASPECTOS POSITIVOS Pares Académicos La presentación realizada por el rector muestra el crecimiento y desarrollo de la Institución.

SUGERENCIAS Pares Académicos Analizar la posibilidad de establecer indicadores por relaciones entre variables Comentario grupo de apoyo: Se hizo referencia a la construcción de indicadores más apropiados a las características de la Institución. Por ejemplo: Número de estudiantes vs, valor de la matrícula.

2. Modelo de Autoevaluación y Autoregulación · ·

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PREGUNTAS DE LOS PARES ¿Cómo establecieron los ideales realistas? ¿En qué consiste el programa de permanencia con calidad y cuál ha sido su eficacia? ¿Cuál es el control que se tiene para asegurar la calidad académica de los programas y el cumplimiento de los planes de mejoramiento? ¿Qué descarga recibió el grupo de apoyo para apoyar la autoevaluación?

ASPECTOS POSITIVOS Pares Académicos Se evidencia un trabajo riguroso, transparente, minucioso, que describe todos los aspectos del quehacer institucional.

SUGERENCIAS Pares Académicos Conviene que las Facultades formulen sus propios planes de desarrollo, coherentes con el PDI

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3. Procesos Académicos PREGUNTAS DE LOS PARES · · · · · · ·

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¿Cuál es la caracterización socioeconómica de los estudiantes? ¿Cómo ha sido la evolución del índice de admisiones en los últimos periodos académicos? ¿Cuál es la asesoría y la evaluación que se aplica a los estudiantes que están en la modalidad virtual? ¿Cómo se mantiene la calidad de los programas bajo esta modalidad? ¿Qué incentivos tienen los profesores para realizar su actividad? ¿Cómo se distribuye la población estudiantil por estrato socio económico? ¿Cuál es el porcentaje de profesores de planta que tienen computador para su actividad académica? ¿Cuáles son las opciones de trabajo de grado que tienen los estudiantes? ¿Cuáles estrategias se utilizan para la capacitación de los estudiantes en inglés? ¿Existe cobro adicional a los estudiantes por este servicio? ¿Qué actividades hacen los estudiantes internacionales en la Universidad? ¿La Universidad ofrece algún apoyo económico a los estudiantes para hacer efectiva la movilidad? ¿Cómo modificar la relación No. de profesores de planta Vs. No. profesores de cátedra y cómo asegurar el éxito del Plan de Desarrollo con el número de catedráticos que hoy se tienen? ¿Qué mostraría la Universidad que la enorgullezca, desde el punto de vista académico?

ASPECTOS POSITIVOS Pares Académicos Se evidencia responsabilidad y compromiso con los estudiantes

SUGERENCIAS

4. Investigación ·

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PREGUNTAS DE LOS PARES ¿Cómo participan los docentes investigadores en la búsqueda de financiación Externa? ¿Son suficientes los recursos destinados a la investigación? ¿Existen suficientes fondos (internos y externos) para financiar las investigaciones propuestas por los docentes? ¿Cuáles incentivos y reconocimientos tienen los docentes en su trabajo investigativo? ¿Existen proyectos de investigación desarrollados conjuntamente con la Universidad y entes externos? ¿Existe una correspondencia entre la medición de grupos realizada por Colciencias y la medición interna de los grupos que realiza la Universidad? ¿Cuál es el Plan de Trabajo que se tiene con los grupos no escalafonados? ¿Cuáles son las estrategias y los incentivos que se aplican para incrementar el número de jóvenes investigadores de Colciencias? ¿Ha existido un reconocimiento internacional a los proyectos de investigación de los profesores?

ASPECTOS POSITIVOS Vicerrectora de Investigación Los docentes elaboran propuestas, para la búsqueda de financiación, según las características de las convocatorias.

En los últimos años se ha logrado incrementar la financiación externa para la investigación.

Existen incentivos para los investigadores, consignados en un acuerdo.

Se cuenta con proyectos conjuntos de investigación con entes externos.

Existen coincidencias entre la clasificación de grupos de investigación interna de y de Colciencias.

Los investigadores han recibido reconocimiento a su labor investigativa, como el caso de la profesora Osbahr, cuyo reconocimiento es internacional.

Existe el programa de joven investigador U.D.C.A, que sirve para impulsar la participación en la convocatoria de Colciencias.

Profesores Investigadores Autonomía y libertad de catedra, participación de profesores en diferentes actividades y órganos de Dirección.

Estabilidad laboral, condiciones para el desarrollo profesoral y para el trabajo académico y de capacitación, a través de la Facultad de educación; la armonización pedagógica y didáctica.

SUGERENCIAS Pares Académicos Fusionar grupos de investigación que permitan incrementar el impacto social de los proyectos de investigación que se adelanta.

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5. Profesores

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PREGUNTAS DE LOS PARES ¿La asignación de funciones de docencia, investigación, extensión y gestión en la carga académica de un docente, constituye una debilidad o una fortaleza? ¿Cuál es la percepción que tienen los docentes sobre el estatuto profesoral en escalafón y los horarios? ¿Qué programas de Bienestar hay para los profesores? ¿Cómo se realiza la evaluación a los docentes? ¿Todos los profesores tienen acceso a recursos para la investigación? ¿Qué actividades desarrollan los profesores en el programa de permanencia con calidad, especialmente con los estudiantes con debilidades en conocimientos? ¿De qué Universidades provienen los profesores doctores actualmente vinculados? ¿Cuál es el propósito de los semilleros y cómo se conforman? ¿Los grupos que no han quedado categorizados en Colciencias desarrollan proyectos dentro de las líneas institucionales? ¿Se aplican estímulos especiales a los grupos de investigación mejor clasificados?

ASPECTOS POSITIVOS Profesores Salarios cumplidos, respeto y solidaridad, apoyo al desarrollo personal, facilidades para el desarrollo de las investigaciones, la participación en pasantías, la asistencia a eventos.

El control y la evaluación permanente a las actividades asignadas, algunas de ellas con evaluación externa (como el caso de los proyectos co-financiados).

Estatuto docente: Escalafón claro, en cuanto a exigencias y condiciones de promoción y su aplicación a través del CEPC. Apoyo desde Bienestar Social Universitario a las familias, por ejemplo programas vacacionales a los niños.

Claridad en la Evaluación docente (hetero-evaluación, co-evaluación), aplicación de criterios (utilización TIC, realización de proyectos de investigación y de extensión, desempeño docente) y retroalimentación con los jefes inmediatos en los comités de programa de manera colegiada.

Participación en la Formulación de proyectos con regalías y tiempo suficiente para la realización de los mismos.

Estímulos y remuneración de acuerdo con la actividad realizada y los productos entregados.

El apoyo de la Universidad a los estudiantes con bajo rendimiento o dificultades académicas (Programa de Permanencia con Calidad); el apoyo institucional para la consecución de financiación internacional en los proyectos de investigación.

Confianza de las Directivas en su personal.

La participación de toda la comunidad en el Proyecto Educativo de la Institución en coherencia con su misión.

La ubicación de la Universidad en un área de reserva forestal que la institución ha protegido y cuidado y que ha permitido el afianzamiento de la conciencia ambiental.

La aplicación del mejoramiento continuo de la Universidad, le ha permitido a la Universidad alcanzar el desarrollo que hoy día tiene.

La Responsabilidad social de la Universidad expresada en matriculas muy económicas especialmente para personas de muy bajos recursos.

El trabajo interdisciplinario que se ha fortalecido gracias a la organización de los programas por áreas de conocimiento.

Tenemos alta calidad y lo podemos sustentar; hemos crecido las fortalezas para el desarrollo académico y científico y para la formación integral.

Pares Académicos Positivo: El Desarrollo Institucional.

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SUGERENCIAS Profesores Darnos a conocer más para lograr mayor visibilidad institucional.

Pares Académicos Por mejorar: la visibilidad de la Universidad.

6. Proyección Social ·

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PREGUNTAS DE LOS PARES ¿Cuáles son las debilidades que detectó la Universidad en el tema de Redes y Asociaciones? ¿Qué se puede decir acerca de la empleabilidad de los egresados y cómo se demuestra? ¿Qué caracteriza a los egresados de la U.D.C.A y cuál es su impacto externo? ¿Existe medición del impacto de las acciones de proyección que ejecuta la Universidad? ¿Cómo se han beneficiado las comunidades con las que la Universidad trabaja? ¿Cuál ha sido la movilidad e intercambio del germoplasma en el proyecto específico?

ASPECTOS POSITIVOS Pares Académicos La proyección social que se viene haciendo es un gran trabajo con múltiples proyectos e iniciativas y solicitan información desglosada de la participación de profesores y estudiantes de pregrado y posgrado por facultades con asignación de tiempos en los proyectos que se han desarrollado

SUGERENCIAS Pares Académicos Revisar, las redes aparecen con bajo perfil en el documento de autoevaluación y en la presentación se muestran muy fuertes.

Estudiar el impacto que los egresados de la Universidad están dejando en el mercado laboral.

Realizar estudio del impacto social que dejan los proyectos realizados con las comunidades

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7. Bienestar Social Universitario PREGUNTAS DE LOS PARES · · · ·

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Cómo se articula el programa de gestión de salud con el bienestar? ¿El Departamento de Bienestar figura en el organigrama de la Universidad? ¿Cuál fue el análisis que se realizó con el informe presentado por CINCEL? ¿Interfiere el tiempo dedicado a las funciones asignadas al profesor (docencia, investigación, proyección social) con sus proyectos de vida familiar? ¿Existe algún programa de Bienestar Animal en Ciencias Pecuarias? ¿En la parte de desarrollo profesional, qué hay para los empleados de la Universidad? ¿Cuáles son los programas más solicitados por los estudiantes y por los docentes? ¿A nivel de salud, qué es lo que es lo que más consultan? ¿Cuáles son los planes de emergencia que se tienen estructurados? ¿Cómo es el manejo de la población discapacitada?, ¿Tienen rampas de acceso?

ASPECTOS POSITIVOS Pares Académicos Se destaca la presentación, clara, concreta y concisa.

Los servicios a la comunidad son integrales Se resaltan los programas que propenden por el bienestar animal Participantes Se ha incrementado la visibilidad de los programas de bienestar Se han ampliado los canales de comunicación

SUGERENCIAS Pares Académicos Mostar más la articulación de Bienestar con Salud Ocupacional

8. Reunión con estudiantes Pregrado PREGUNTAS DE LOS PARES ¿Por qué eligen la U.D.C.A, cuando hay en Bogotá más Universidades?, y ésta se sitúa en las afueras de la ciudad? ¿Qué sugerencias podrían formularse, con respecto al transporte y movilidad? ¿Cómo perciben el bienestar y la cafetería, en ésta y en otras sedes?

¿El nivel profesional de los profesores, está acorde con el curso que dicta? ¿Qué estrategias pedagógicas usan los profesores

ASPECTOS POSITIVOS Estudiantes La Universidad es de más fácil acceso para estudiantes de los municipios cercanos. Las características del campus, presencia de flora y fauna, la hace atractiva. La página web muestra los planes de estudio, que permiten tomar la decisión de estudiar en la U.D.C.A, Enfoque humanístico y medio ambiental desde el primer semestre; se muestra la realidad del país, y se favorece el contacto con las poblaciones vulnerables. Se cuenta con sitios de práctica dentro del campus para las carreras del sector agropecuario. Seguimiento en los sitios de práctica.

La movilidad es un problema pero no de la Universidad. Existen rutas y subsidio de transporte.

Programa de bienestar: Se tienen rutas de transporte, el programa de permanencia con calidad, servicio médico y de enfermería, se ofrecen electivas como danzas y música. Por participar en grupos artísticos y culturales, hay beca descuento en la matrícula. Existen apoyos para la movilidad estudiantil internacional. Se puede participar en grupos musicales, lo que permite desarrollar otras potencialidades de los estudiantes. Existen convenios para realizar prácticas en el exterior, los estudiantes tienen acceso al directorio de convenios. Se hacen los convenios de práctica según las necesidades, incluidas las experimentales.

SUGERENCIAS Estudiantes Se debe mostrar un poco más el proceso de internacionaliza ción a sus estudiantes.

Adecuar los techos de los salones en la calle 222 (Cuando llueve no se escucha).

La modalidad de tener representantes de curso que se reúnen con los decanos, y el foro con el rector, permiten el contacto directo con las directivas y facilita la solución de inconvenientes.

Muchos de los profesores tiene maestría y hay profesores que hacen doctorado apoyados por la Universidad. En general se percibe que son buenos docentes, aunque algunos pocos no usan estrategias de enseñanza adecuadas al curso. Los profesores usan frecuentemente medios audiovisuales y la Universidad los facilita. Existe la evaluación docente por parte de los estudiantes y se toman correctivos en caso necesario.

En la sede Avenida Boyacá no tienen grupos de danzas o musicales, se resalta el servicio de Biblioteca todo el día, la Universidad hizo la gestión correspondiente para “quitar” el muro que rodea la sede para dar más visibilidad a la U.D.C.A, el parqueadero es insuficiente y se usan las canchas, existe buen mantenimiento de la zonas verdes.

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8. Reunión con estudiantes Posgrado PREGUNTAS DE LOS PARES

ASPECTOS POSITIVOS

¿Cuál es su formación en pregrado y de que Institución egresó?

Pares Académicos: Se observa baja endogamia.

¿Cómo les parece la Universidad? ¿Sus profesores? ¿Su biblioteca? ¿Sistema de información? ¿Bienestar Universitario? ¿Fortaleza de los Programas? ¿Debilidades?

Los docentes realizan acompañamiento a los estudiantes durante el desarrollo de la carrera.

¿Estudia por vocación o por no encontrar trabajo?

¿Los Proyectos de investigación obedecen a una demanda de la Sociedad?

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Estudiantes: Ciencias del Deporte: Hay 2 enfoques de maestría en el área del conocimiento, es muy completa, el acompañamiento docente es bueno. Se cuenta con bases de datos adecuadas para obtener información.

Agroforestería Tropical: El plan de estudios de la maestría U.D.C.A es el mejor, sus docentes son una fortaleza; en términos investigativos, tiene un proyecto financiado por regalías donde realizan las tesis de grado y la U.D.C.A ofrece el 100%, de apoyo en la elaboración de tesis. Pocas Instituciones ofrecen el programa en el país. Se motiva a realizar actividades de investigación (artículo científico).

La Maestría de Ciencias Ambientales es muy buena en su Proyección Social y su enfoque biológico es un elemento decisivo en la escogencia del programa; la Universidad trabaja mucho en formar estudiantes de manera integral; la Institución se preocupa por establecer vínculos con otras Universidades.

La Maestría de Ciencias Ambientales se ha ido enriqueciendo y mejorando gracias al aporte conjunto entre la Facultad y los estudiantes, como son los Procesos de Autoevaluación donde los estudiantes son tenidos en cuenta para los procesos de mejora.

La U.D.C.A es la única Universidad que ofrece el Programa de Especialización, en las cuales se puede publicar un artículo científico, como requisito para graduarse. Buena infraestructura, calidad humana y capacidad de sus docentes. En la Especialización en Reproducción Bovina se integran muy bien la teoría y la práctica.

Se escoge el programa por vocación con miras a cursar un doctorado; porque como se trabaja, se quiere ampliar más los conocimientos; porque gracias a la experiencia laboral se han dado cuenta que deben seguir estudiando.

Las necesidades de las comunidades son tomadas en cuenta para realizar un proyecto de investigación y para mejorar la calidad de las personas.

Pares Académicos Con el acceso a bases de datos es suficiente. No es necesario ampliar el horario de la Biblioteca.

SUGERENCIAS Estudiantes: Ampliar el horario de consulta de documentos físicos en la Biblioteca.

Seguimiento a egresados Proyección internacional de las maestrías.

Posibilidad de ver cursos en otras instituciones.

Apoyo en la participación en congresos.

9. Reunión con Egresados PREGUNTAS DE LOS PARES · · ·

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¿Cuántos tienen contrato a término indefinido? ¿Cuantos tienes menos de un año de egresados? ¿Cuántos de ustedes están trabajando en el Área que estudiaron? ¿Cuántos de ustedes han tenido contacto con la Universidad para que conozcan la situación del empleo? ¿Son convocados a los procesos de autoevaluación de los Programas de la Universidad? ¿Tienen representación en los organismos de la Universidad? ¿Competencias que adquirieron? ¿Cuántos están empleados formalmente? ¿Cuántos han hecho empresa? ¿Cuál es la fortaleza que identifica la U.D.C.A?

ASPECTOS POSITIVOS Egresados La formación recibida ha facilitado la creación de empresa.

Han participado en procesos de Autoevaluación y algunos pocos en Consejo de Facultad Desconocen quién es el representante de los egresados en los cuerpos colegiados.

La Universidad inculca mucho la responsabilidad y la sensibilidad con la comunidad.

Una fortaleza de la U.D.C.A es que forma médicos integrales y fortalece la formación en investigación.

Otra fortaleza de la U.D.C.A es el equipo docente es muy bueno.

Han realizado tesis de grado que fortalece las capacidades investigativas.

Los egresados han publicado artículos, algunos en Inglés.

SUGERENCIAS De los egresados: Realizar más promoción de la Universidad.

Ofrecer más programas de posgrado a nivel de Especialización y Maestrías.

Elaborar publicaciones de las Tesis en Revistas

¿Cuál aspecto considera que la U.D.C.A debe mejorar? ¿Cuántos de ustedes han hecho investigación?

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10. Reunión Sector Externo PREGUNTAS DE LOS PARES

ASPECTOS POSITIVOS

Los pares solicitaron a cada uno de los asistentes a la reunión, que se presentara y que indicaran su conocimiento de la Universidad y de sus egresados.

Actores externos Desempeño profesional bueno y ético.

Los egresados presentan habilidades para realizar transferencia de tecnología y tienen emprendimiento.

Realizan proyectos que compiten en diferentes organizaciones.

Han demostrado un nivel alto en investigación.

Presentan buenas competencias laborales.

SUGERENCIAS De los actores externos Mejorar las habilidades de la comunicación.

11. Vicerrectoría Administrativa y Financiera PREGUNTAS DE LOS PARES ·

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¿Qué sistemas de administración del riesgo ha implementado la Universidad para prevenir en su gestión financiera el lavado de activos y financiación del terrorismo? ¿Qué grado de confianza aporta el sistema de información financiera, para emitir información financiera en tiempo real? ¿Cuál es el porcentaje del presupuesto total asignado a las actividades de bienestar? Específicamente al rubro de transporte. ¿Cómo se administra la seguridad y acceso al campus? ¿Cómo se garantiza la sostenibilidad financiera de los programas de posgrado (en el caso particular de aquellos que cuentan con 4 o menos estudiantes)?.

ASPECTOS POSITIVOS Pares Académicos Es evidente la inversión realizada en la infraestructura física.

La implementación de un Sistema de Gestión de Calidad, genera confianza.

SUGERENCIAS Pares Académicos Llama la atención el bajo porcentaje de los gastos ejecutados de las actividades en investigación, lo que sugiere considerar estrategias que incrementen la actividad investigativa y el nivel de inversión y de ejecución.

Implementar sistema de administración de riesgo para prevenir el lavado de activos y financiación del terrorismo.

12. Biblioteca PREGUNTAS DE LOS PARES

ASPECTOS POSITIVOS

No hubo preguntas, se enseñó la Biblioteca a los pares y se dieron a conocer sus servicios

Pares Académicos Poseen buenas bases de datos y material bibliográfico

SUGERENCIAS Pares Académicos Las instalaciones no son aptas. Se debe construir la biblioteca

13. TIC y Educación Virtual PREGUNTAS DE LOS PARES No hubo preguntas de los pares. Los responsables del tema realizaron las respectivas presentaciones

ASPECTOS POSITIVOS

SUGERENCIAS

Pares Académicos

Pares Académicos

Se resalta el incremento en el ancho de banda para el internet.

Se resalta y corrobora la capacitación permanente a docentes en uso de las tecnologías.

Proporcionar equipos a todos docentes de planta.

En el recorrido recomendaron mejorar las salas. Colocar sillas ergonómicas, darles más luz y ventilación y ubicar mejor las mesas con los equipos.

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14. Informe verbal de los pares al concluir la visita FACTOR Misión y PEI

Estudiantes Profesores

Procesos Académicos

Investigación

Pertinencia Impacto Social Autoevaluación y Autorregulación

Bienestar Social Universitario

Organización y Gestión Recursos de Apoyo Académico y Planta Física Recursos Financieros

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FORTALEZA Existe una Misión definida y un PEI coherente con la naturaleza de la Institución.

Se cuenta con un sistema de gestión de calidad que conlleva una autoevaluación rigurosa la cual concluye en unos planes de mejoramiento.

Atención a estudiantes de estratos 1, 2 y 3.

Alto grado de pertenencia en los estudiantes.

Compromiso y pertenencia de los profesores con los fines misionales.

La estabilidad de los profesores de planta de tiempo completo.

Formación integral de los estudiantes.

La pertinencia de los programas de formación acordes con la Misión y los objetivos de la Institución, que responden a las necesidades del país.

Interés en participar en convocatorias que permitan la financiación de la investigación.

La formación para investigación.

La Gestión interna y externa de los proyectos investigativos Se estaca un gran cúmulo de proyectos con las comunidades Lo consignado en el informe se corroboró con los actores externos Se evidenció un proceso riguroso permanente y metódico de Autoevaluación.

Existencia de un sistema de gestión de la calidad.

Planes de mejoramiento articulados al Plan de Desarrollo.

Transparencia del proceso. Se corrobora todo lo consignado en el informe.

Se facilita el acceso de los pares a la información, a los sitios y al personal.

Existencia de políticas, programas y presupuesto para desarrollar las actividades.

La comunidad reconoce que existen programas de Bienestar.

El programa de Internacionalización que facilita la movilidad.

Existencia de programas que contribuyen a la formación integral Se tiene una estructura orgánica claramente definida para la organización, soportada en políticas Planta física en crecimiento y desarrollo

Es evidente la buena gestión de los recursos

ASPECTOS A MEJORAR Concuerda con lo definido en el Plan de Mejoramiento del factor

Desarrollar acciones para disminuir la deserción.

Dotar a los profesores con equipos de cómputo.

Realizar un análisis del impacto del aumento del tiempo en los periodos académicos sobre el número de los créditos académicos.

Estimular una mayor participación de profesores en la actividad investigativa.

Incrementar el # de publicaciones.

Fortalecer los grupos Analizar conveniencia de unir los grupos.

Hacer más visible la institucionalidad Medir el impacto social de los proyectos.

Promover la discusión sobre los ideales realistas para hacerlos cada vez más objetivos y comparativos.

Se sugiere hacer un modelamiento matemático para su definición

Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento, resultado del estudio con CINCEL Delegar más las funciones de bienestar en cada una de las unidades de la Institución

Propiciar una estructura organizacional más horizontal.

Mejorar espacios de trabajo, ventilación e iluminación.

Adecuar infraestructura física e incrementar los recursos para la Biblioteca Desarrollar la infraestructura en la Avenida Boyacá

15. Comentarios y Recomendaciones de los Asesores

ASESOR Ramses Hakim Murad

COMENTARIO O RECOMENDACION · ·

Graciela Amaya de Ochoa

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Destacó el papel de los pares académicos, quienes actuaron conforme a lo propuesto por el CNA para estos procesos.

Destacó el trabajo realizado por el personal de la Institución y por el Grupo de Apoyo reflejado en el informe presentado al CNA y en los resultados de la visita Resalta el compromiso de la Comunidad Universitaria, el liderazgo del Rector en el proceso, y la labor del Grupo de Apoyo.

Queda claro que el informe que se entrega al CNA no es una sustentación epistemológica, sino que es un documento de autoevaluación crítico que debe aportar evidencias del quehacer institucional y de sus logros..

Se ve viable por los comentarios de los pares, la obtención de la Acreditación Institucional.

Se ha iniciado un proceso que debe continuar, porque se ha mostrado en el informe el desarrollo de la Institución, pero se debe avanzar con miras a lograr la reacreditación.

Retos: Perpetuar algunas conductas mostradas en la visita, por ejemplo el orden y el aseo Perfeccionar el sistema de información para demostrar en una futura reacreditación que se han superado los indicadores aportados en la acreditación Es necesaria la evaluación de logros frente a las metas trazadas.

Se debe evaluar la autoevaluación y aplicar el modelo para los posgrados Conviene poner a funcionar la Oficina de Aseguramiento de la Calidad Conviene mantener la Oficina de Egresados Continuar trabajando para lograr la certificación ambiental Comenzar a trabajar por la certificación de los laboratorios

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