Viisaan vinkit - Ennakoivaan ja kustannustehokkaaseen taloushallintoon

Hullu paljon töitä tekee, viisas pääsee vähemmällä.

Viisaan vinkit Ennakoivaan ja kustannustehokkaaseen taloushallintoon

Haluatko sinä päästä vähemmällä?

Vanha sananlaskukin sen tiesi – hullu paljon töitä tekee ja viisas pääsee vähemmällä.

Sanailu pätee vielä nykyisinkin puhuttaessa yrityksien taloushallinnosta.

Monimutkaiset ja välillä vaikeiksikin kääntyvät taloushallinnon kiemurat teettävät monelle yrittäjälle turhaa työtä ja päänvaivaa. Viisas sen sijaan säästää aikaa, vaivaa ja selvää rahaa valitsemalla nykyaikaisen taloushallinnon kumppanin sekä sähköiset ratkaisut.

Tartu viisaan vinkkeihin ja aloita säästäminen jo seuraavasta tositteesta!

1.

Viisas ottaa varman päälle.

Hullu paljon töitä teki. Yrityksen käytössä olevasta henkilöautosta suoritettiin alv-vähennys, vaikka autoa käytettiin myös yksityisajossa. Verotarkastuksen jälkeen yritys sai taitamattomasti hoidetusta taloushallinnosta 4 944,69 € lisälaskun.

Viisas pääsee vähemmällä. Säästy ikäviltä yllätyksiltä varmistamalla, että kumppanisi on auktorisoitu ja vastuuvakuutettu taloushallinnon ammattilainen.

2.

Viisas elää reaaliajassa.

Hullu paljon töitä teki. Ensimmäisen vuosineljänneksen aikana yrityksen 1 M€ liikevaihdosta vähennettiin 450 000 € ostot huomioimatta varaston muutosta, 196 000 € henkilöstökulut huomioimatta jaksotuksia ja 450 000 € edestä muita liiketoiminnan kuluja. Laskennallisia poistoja ei huomioitu lainkaan. Tulos näytti 96 000 € miinusta, vaikka todellinen tulos oikein jaksotettuna oli tukevasti 52 600 € plussalla.

Viisas pääsee vähemmällä. Vältä vääristyneet laskelmat ja tulostiedot varmistamalla, että taloushallinnon kumppanisi tarjoaa sinulle luotettavat ja reaaliaikaiset taloustiedot operatiivisen päätöksenteon tueksi.

3.

Viisas katsoo pintaa syvemmälle.

Hullu paljon töitä teki. Kolmella paikkakunnalla toimivan yrityksen liikevaihto on 1 M€. Tilikauden lopussa kokonaistulos näyttää 80 000 €, vaikka A ja B paikkakunnilla tulosta on tehty yhteensä 107 000 € edestä. Kustannuspaikkakohtainen raportointi kuitenkin osoittaa, että C paikkakunnan tulos painuu 27 000 € tappiolle laskien samalla koko yrityksen tulosta.

Viisas pääsee vähemmällä. Huolehdi liiketoimintasi kannattavuudesta ennakoimalla ja mukauttamalla tappiota tekeviä toimintoja. Yrityksesi tarpeisiin räätälöityjen raporttien avulla voit suunnitella ja ohjata taloutta erittelemällä ja seuraamalla valittuja muuttujia, esimerkiksi projekti-, tuote- tai toimipistekohtaisesti.

4.

Viisas ei maksa turhasta.

Hullu paljon töitä teki. Sähköisen laskutuksen yleistymisestä huolimatta yrityksen laskujen käsittelyä jatkettiin perinteisellä menetelmällä. Yhden paperilaskun käsittelykulut nousivat jopa 29,50 € kiertäessään postituksesta saajan hyväksyttäväksi ja edelleen reskontraan, maksatukseen, kirjanpitoon ja arkistoon.

Viisas pääsee vähemmällä. Säästä jopa 75 % siirtymällä helppoon ja kustannustehokkaaseen sähköiseen laskujen käsittely- ja kierrätysjärjestelmään. Sähköinen lasku on ekologisempi ja keventäisi esimerkkitapauksessa kukkaroasi vain noin 7 €.

5.

Viisas ulkoistaa fiksummin.

Hullu paljon töitä teki. Yritys on hajauttanut taloushallintonsa eri osa-alueisiin, joista huolehtii talon omien ammattilaisten lisäksi ulkopuolinen tilitoimisto. Toimintoja tarkasteltaessa huomattiin, että osa toimenpiteistä tehdään kahteen kertaan ja tehdystä työstä maksetaan myös kaksinkertainen hinta.

Viisas pääsee vähemmällä. Säästä vuositasolla jopa kymmeniä tuhansia yhdistämällä yrityksen sisäinen ja ulkoinen taloushallinto saumattomaksi kokonaisuudeksi. Kustannustehokkaiden toimintatapojen ja verkon yli toimivien integroitujen ohjelmistojen ansiosta päällekkäiset työvaiheet ja turhat ohjelmistokustannukset poistuvat vapauttaen taloushallinnon resursseja tuottavaan työhön.

Nykyaikaisen taloushallinnon kumppani ASP-Yhtiöt on sähköiseen taloushallintoon ja nykyaikaiseen prosessiosaamiseen erikoistunut auktorisoitu ammattilainen. Yrityksillämme on yli 25 vuoden kokemus taloushallinnon alalla tapahtuneesta toimintatapojen ja sähköisten menetelmien kehityksestä.

Tulemme mielellämme kertomaan, miten myös sinä voit säästää aikaa, vaivaa ja rahaa.

Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Toimitusjohtaja Raimo Haapavuori puh. 0500 238 697

Tampere Kalevantie 2 33100 Tampere puh. (03) 459 080

Ikaalinen Rahkolankuja 19 39500 Ikaalinen puh. (03) 459 080

Ruovesi Honkalantie 2 34600 Ruovesi puh. (03) 486 4570