Informe anual financiero 2014 by Víctor Jurado Ramírez

CONTENIDO PAG. Informe de Gestión y Balance Social

Comité de Control Social

Comité de Bienestar Social

Educación

Comunicaciones

Solidaridad

Dictamen Revisoría Fiscal

Certificación de estados Financieros

Balance General

Estado de Resultados

Estado de Cambio en el Patrimonio

Estado de Cambio en la Situación Financiera

Estado de Cambio en el Efectivo

Indicadores Financieros

Indicadores Sociales

Propuesta de distribución de excedentes

Notas a los estados financieros

Reglamento Interno de la Asamblea

JUNTA DIRECTIVA

VIVIENDA

Diego Carmona Ricardo Pedreros Juan Fernando Jiménez Delfina Carreño Faency Arias Carlos Andrés Arias Lesvy Montenegro Piedad Linares Freddy Piedrahita Juan Manuel Ossorio Luis Eduardo Saldaña Sandra Milena Prada

Luz Marina Huertas Javier Quinaya Álvaro Henao

COMITÉS DE APOYO SOLIDARIDAD Claudia Victoria Moyano Delfina Carreño Luis Eduardo Saldaña Liliana Cándelo Lurio Gustavo Bedoya Sandra Constanza Lemos Carmen Mina

CONTROL SOCIAL Fabio García Dora Alicia Lopez Libardo Gomez Martha Cifuentes Sandra Llanos

CRÉDITO Ángela Riveros Sonia Castro Lesvy Montenegro Gloria Luz Osorio

EVALUACION DE CARTERA Faency Arias Alberto Hurtado

RIESGO DE LIQUIDEZ Faency Arias Alberto Hurtado

EDUCACIÓN

DIRECCIÓN

Ricardo Pedreros Juan Manuel Ossorio Melba Ríos Piedad Linares Diego Polonia Viviana García Faency Arias

Adolfo León Prado Solís

COMUNICACIÓN Lurio Gustavo Bedoya Carlos Arias

REVISORÍA FISCAL María del Socorro Rayo CENCOA

Coordinación, Diseño y Redacción Martha Liliana Múnera Ana Maria Gutierrez

Fotografía Archivo Fodebax

JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA El 2014 NUEVAMENTE EL CRECIMIENTO El año 2014 presento nuevamente un crecimiento en las cifras. Esto, gracias a la disposición de la Junta Directiva que tomo la decisión de aprobar la propuesta presentada por la administración de abrir una nueva línea de créditos para recoger cartera, con la posibilidad de refinanciar los préstamos con el fondo para permitirle al asociado mejorar su flujo de caja. Por esta línea se logró colocar $ 3.344 millones de los cuales se refinancio cartera interna por $ 1.175 millones, dejando como nueva colocación de créditos un valor de $ 2.169 millones. Esta medida también permitió al fondo, ratificar la apreciación que se tenía sobre un número importante de nuestros Asociados con un endeudamiento externo bastante alto con entidades del sector financiero, compañías financieras, prestamistas, agiotistas y demás. En el mes de febrero de 2014, se tomó la decisión por parte de la Junta Directiva de dar apertura temporal a la línea de recoger cartera, con unas condiciones especiales en las que nuestros Asociados tuvieran la posibilidad de cancelar las obligaciones con terceros, llámense bancos, entidades financieras, agiotistas, prestamistas y otros. Esto, incluyo plazo de 7 años, cupo de acuerdo al descubierto, tasa del 0.95% y cuotas extras. Con la posibilidad también de recoger cartera interna que permitiera tener capacidad de pago. Pero, hasta el 30% del valor del crédito debía ser girado por el fondo como pago de obligaciones externas. Seguimos con el programa de visitas en las unidades renales e instalaciones de Baxter en las diferentes ciudades del País, con el propósito de tener un acercamiento con nuestros Asociados, el propósito de estas es hacer una presentación del Fondo, enterarlos de las novedades en lo que hace referencia a cambios en el reglamento de créditos, nuevos servicios y beneficios y recibir información de las inquietudes que tienen, además conocer de forma individual la situación personal de cada uno, ofreciendo diferentes alternativas de solución. Este año se visitaron las ciudades de Bogotá (algunas clínicas renales y Baxter), Girardot, Santa Marta, Barranquilla, Cartagena, Armenia, Pereira, Manizales. Nuestra base social, presento incremento en el número de asociados, este año logramos pasar de 1.509 en el 2013 a 1.525 asociados a diciembre 31 de 2014. Se retiraron por diferentes motivos 200 y se vincularon 216 nuevos Asociados.

Otros temas de importancia desarrollados durante el año 2014 fueron: Implementación de las nuevas normas internacionales de información financiera NIIF. La implementación de NIIF para pymes involucra seis (6) componentes de los cuales se culminaron los tres primeros (3) en el año 2014, en abril del 2015 se iniciara el número cuatro (4), a partir de julio de 2015 se iniciara la construcción del modelo de presentación de los estados financieros y posteriormente se continuara evaluando el avance de las tareas, realizar las actualizaciones y la adopción para el año 2016. 1. Capacitación => Inicialmente se entregaron los elementos teóricos y conceptuales básicos que requieren los empleados e integrantes del equipo de trabajo que participa en el proceso. Está pendiente un repaso de los conceptos y el fortalecimiento de los conocimientos en NIIF específicamente en las secciones que competen al Fondo. Este segundo refuerzo se daría a fínales del 2015. 2. Diagnostico => Se evaluaron las principales políticas contables del Fondo, bajo el marco contable actual teniendo en cuenta las disposiciones emanadas de la Súper solidaria y la forma en que el nuevo estándar (NIIF para Pymes) impacta, es decir, se identificaron las políticas que requieren cambios, para efectuar los ajustes pertinentes. Al respecto ésta fase se terminó en la visita del mes de octubre, cuando también se tuvo la oportunidad de entregar el documento con el diagnóstico en el cual se simuló el estado de situación financiera de apertura (Balance inicial) bajo las nuevas políticas y socializarlo con la Junta Directiva y la Gerencia. 3. Manual contable => Con el resultado del Diagnóstico, en el mes de Diciembre de 2014 se entregó el proyecto de manual contable con las nuevas políticas y la guía conceptual para estudio de los integrantes del equipo de trabajo. Este manual contable deberá ajustarse durante el 2015 con las nuevas disposiciones que se espera sean expedidas por los entes de control y además ser estudiado y aprobado por la Junta Directiva a más tardar en diciembre de 2015. 4. Estado de situación financiera de apertura a diciembre de 2014 => Se está a la espera de la fecha de presentación del estado de situación financiera de apertura a diciembre de 2014, fijada por la Superintendencia de la Economía Solidaria. 5. Elaboración del Modelo de Estados Financieros y Revelaciones => En el transcurso del año se iniciará la construcción del modelo de presentación de estados financieros, con el resumen de las principales políticas y las notas con sus revelaciones, modelo que será utilizado por primera vez en los estados financieros del año 2016 (presentados en marzo de 2017). 4

6. Preparación, Seguimiento, Actualización, Acompañamiento y Soporte => Se continuará evaluando el avance de las tareas que resultaron del diagnóstico, especialmente en lo relacionado con los ajustes tecnológicos, depuración de cuentas y cambios en las políticas contables en materia de causación de intereses de cartera y valoración de inventarios y subproductos. Implementación del SIPLAFT. A través de la circular externa No. 006 de marzo 25 de 2014 la Superintendencia de la economía solidaria, entrego las instrucciones para la prevención y el control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo en las organizaciones de economía solidaria que no ejercen actividad financiera. Consideraciones Generales: El marco legal existente en Colombia sobre prevención y control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo, tienen como base fundamental el desarrollo de herramientas que permitan a los distintos sectores de la economía, prevenir a través de las organizaciones que los integran, sean utilizadas directamente o por intermedio de sus operaciones, como instrumento para el lavado de activos y/o la canalización de recursos hacia la financiación de actividades terroristas, (en adelante LA/FT) o cuando se pretenda el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades. Este tipo de operaciones se vinculan al riesgo legal, de contagio operativo y reputacional a que se expone el sector de la economía solidaria, con el consecuente efecto económico negativo que ello pueda representar para su estabilidad y la del sector en su conjunto, al ser utilizados entre otros, para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros, bienes provenientes de actividades delictivas o destinadas a ellas, o para dar apariencia de legalidad a los mismos. Es por esto que la Superintendencia de la Economía Solidaria, en su calidad de ente de supervisión, es responsable de velar porque las organizaciones de economía solidaria del país que se encuentran bajo su inspección, vigilancia y control, adopten esquemas de prevención y control de LA/FT y que tales esquemas operen correctamente dentro de una organización vigilada. Para establecer los procesos que se deben llevar para cumplir con las disposiciones de la Superintendencia de economía solidaria, el Fondo de empleados nombro a través de la Junta Directiva en el acta NO. 086-14 de septiembre 18 de 2014, un empleado de cumplimiento con conocimientos básicos en prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, debidamente certificado, no pudiendo ser un tercero, ni puede pertenecer a los órganos de control (contador o auditoria 5

interna), áreas comerciales, ni el tesorero. Este será encargado de enviar los reportes de que trata esta circular a la UIAF, a través del sistema de reporte en línea SIREL. Se realizaron los reportes iniciales y se implementaron: El código de buen gobierno, que tiene por objeto dar a conocer las políticas, normas, sistemas y principios éticos que rigen la actuación de Fodebax y de todas las personas que tienen vínculo con él, a fin de generar un comportamiento seguro conforme a la ética Institucional y responsable de la adecuada administración de sus recursos, e indica además, las políticas para prevenir y resolver los conflictos de interés que puedan presentarse en el desarrollo del objeto social del Fondo. El código de conducta, El Código de Ética y Conducta para el cual todos los directivos y empleados de Fodebax están comprometidos con las normas y principios éticos actuando con responsabilidad, honestidad y transparencia en el ejercicio diario de sus labores, de forma que su actuar es el reflejo de una cultura organizacional en la que priman los principios y valores humanos y la rectitud en sus operaciones. Y el manual del Siplaft, en el que se aglutinan todas las instrucciones emitidas por la Superintendencia de economía solidaria en Colombia en materia de prevención y lavado de activos y prevención del terrorismo. Encuesta de Clima Organizacional. Para este año 2014 se realizó a todos los empleados del Fondo, la encuesta de clima organizacional a través de nuestra caja de compensación Comfandi con su dependencia de fomento empresarial. Las normas de aplicación de la encuesta fueron: Objetivo => realizar un estudio de clima organizacional. Muestra => colaboradores del Fondo de empleados de Laboratorios Baxter Fodebax. Metodología => 71 preguntas cerradas y 4 preguntas abiertas. Escala Likert=> totalmente en desacuerdo, en desacuerdo, de acuerdo, totalmente de acuerdo. Dimensiones analizadas: Apoyo institucional Autonomía. Estructura. Relaciones interpersonales. Comunicación. Identidad organizacional.

Reconocimiento. Trabajo en equipo.

DIMENSIONES RESULTADOS NIVEL DE DESARROLLO

1 Identidad Organizacional 2 Trabajo en equipo 3 Estructura 4 Apoyo Institucional 5 Autonomía 6 Comunicación 7 Reconocimiento 8 Relaciones interpersonales

98,6% 94,4% 93,1% 88,9% 86,1% 81,9% 81,3% 79,2%

Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo Dimensión en Buen Nivel de desarrollo Dimensión en Buen Nivel de desarrollo Dimensión en Buen Nivel de desarrollo

De acuerdo a estos resultados, el enfoque de mejoramiento se va a desarrollar teniendo en cuenta las dimensiones de menor resultado, sin descuidar las que cumplen con una evaluación de muy buen nivel. Indicadores Económicos de referencia en el 2014. 

La inflación acumulada del año 2014 fue de 3.66%. Esta tasa es superior en 1,72 puntos porcentuales con respecto al registrado en diciembre de 2013 (1,94%).



La DTF al término del año 2014 se ubicó en 3,91%



El incremento al salario mínimo fue del 4.6% quedando en $ 644.350 para el salario y $ 74.000 para el subsidio de transporte.



En diciembre de 2014, la variación del Índice de Precios al Consumidor - IPC - fue de 0,27%. Esta tasa es igual a la registrada en diciembre de 2013.



Tasa de usura es de 28,82% para créditos de consumo y ordinario.



Valor de la UVT (unidad de valor tributario año 2014 $ 27.485 y para el 2015 $ 28.279.



En el año 2014, la tasa de desempleo 9,1%. Esta última disminuyó 0,5 punto porcentual frente a lo observado el año anterior 9,6%.

RESULTADOS ECONÓMICOS DE FODEBAX EN EL 2014. 

El valor del activo pasó de $ 17.606 en 2013 a $ 19.657 millones en 2014 con un incremento del 11.6 %.

Disponible; $691

CxC; $ 89

Fondo Liq.; $318

Inver. Temp.; $1.170

Año 2014 Otros; $ 19

Cartera, $17.370

Cartera

Inver. Temp.

CxC

Disponible

Fondo Liq.

Otros

 El disponible más las inversiones (sin incluir el fondo de liquidez) paso de $ 2.227 millones a $1.862 millones con un decrecimiento de $ 365 millones, lo que indica que se colocó disponible en cartera. 2.500

2.227 1.862

2.000 1.500 1.000

895

500 0 Año 2012

Disponible

Año 2013

Inversiones

Año 2014

Total 8



La cartera de créditos y cuentas por cobrar por convenios y anticipos que representa el total de la cartera con el 89.3% del total del activo pasando de $ 15.215 a $17.551 millones en 2014 con un incremento del 15.4%. Este valor incluye: cartera de creditos $ 16.960, convenios por cobrar $ 386, anticipos de contratos y proveedores $ 23 y la provision de $182 millones.

Cartera 17.551 18.000 17.000 16.000

15.095

15.215

15.000 14.000 13.000

Año 2012

Año 2013

Año 2014



Se realizaron 1.163 solicitudes de crédito de las cuales el 29% correspondió a vivienda, el 55.2% a libre inversión, comparados con el 30% para vivienda, 51% libre inversión en el 2013.



Los desembolsos de créditos pasaron de $ 9.033 millones en 2013 a $ 11.381 en 2014 con un incremento del 26%.



El crédito de vivienda por valor de $ 2.995 millones para 65 asociados que pudieron entregar vivienda a sus familias, con una participación del 29% del valor de préstamos totales.

M i l l o n e s

4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0

Ptmos. de Vivienda 3.190

2.995 2.432

2012

2013 Años

2014

No.

$ (MM)



Las otras líneas de crédito con la siguiente participación: Libre inversión con $ 5.779´ MM el 55%, vehículo con 329´ MM el 3.1%, sociales con 695´ MM el 6.7% y sobre aportes con $ 555´ MM el 5.3%.



El promedio de desembolsos mensuales, sin convenios durante el 2014 fue de $ 872 millones, con los convenios de $ 948 millones, comparados con $ 672 sin convenios y $ 753 millones con los convenios en el 2013.



Contamos al cierre del año 2014 con 1.525 asociados de los cuales, 852 el 55%, pertenecen a la división renal, 594 el 39% son Baxter, 72 son jubilados representando el 5%, 9 son empleados de Fodebax, con el 1% y 10 son Asociados por extensión.

Asociados por Empresa

5% 39%

55% Laboratorios Baxter



Unidades Renales

Jubilados

Asoc. x Extens.

Fodebax

Los pasivos al cierre del año fueron de $ 12.491 millones con un incremento del 17.5% frente al período anterior; lo componen básicamente los ahorros permanentes más intereses de los Asociados, que al cierre del ejercicio presentaron un saldo de $ 10.581 millones, con un incremento de $ 1.627 millones equivalente al 18.2% con respecto al año anterior y corresponden al 84.7% del total de los pasivos.

Ah Perm. + int. 10.581

12.000 7.708

10.000 8.000

8.954

6.188 4.873

6.000 4.000 2.000 0 Año 2010



Año 2011

Año 2012

Año 2013

Año 2014

El patrimonio al cierre del ejercicio presentó un saldo de $ 7.166 millones, en donde los Aportes Sociales de los Asociados fueron de $ 4.073 millones con el 56.8%, las reservas con $ 2.535 millones el 35.4 % y el excedente con $ 558 millones. 4.500 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0

4.172

2.322

563

Año 2012

Capital Social

4.044

4.073

2.435

2.535

499

558

Año 2013

Reservas y Superavit

Año 2014

Resultados del ejercicio



El excedente del Fondo es de $ 558 millones con un incremento del 11.8% con relación al 2013 de $ 499 millones.



El excedente total pasó de $ 929 millones en 2013 a $ 1.058 millones en el 2014, dentro de los cuales $ 558 millones en excedentes, $ 364 millones cargados al gasto para el Comité de Bienestar Social y $ 136 millones el valor de anchetas. 11



Los aportes sociales (aportes y ahorro permanente) a diciembre 31 de 2014 suman $ 14.632 millones que se distribuyen así: $ 7.072 millones el 48% son de Baxter, $ 6.363 millones el 43% pertenecen a la división renal, $ 998 millones son de los jubilados con el 7%, $ 98 millones son de empleados de Fodebax, con el 1% y $ 101millones de los Asociados por extensión.

Aportes

7% 48%

43%

Lab. Baxter



U. Renales

Jubilados

Fodebax

Asoc. x ext.

Los CDAT´S para este año alcanzaron a tener 61 títulos por valor de $784 millones. Seguimos ofreciendo las mejores tasas del mercado, para que nuestro Asociado tenga como la mejor opción su Fondo de Empleados.

PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES A continuación relacionamos el trámite que Fodebax adelanto sobre las proposiciones y recomendaciones entregadas por nuestros Asociados a través de sus delegados en la Asamblea general. Algunas proposiciones y recomendaciones son viables, otras deben ser estudiadas para verificar su implementación. Administración  Participación del delegado trimestralmente en las reuniones administrativas, con el fin de promover los servicios del Fondo y posicionar la marca. Teniendo en cuenta los inconvenientes presentados de comunicación, no es posible invitar a los delegados a las reuniones administrativas trimestrales. Pero, el fondo sigue con el propósito de acercamiento al Asociado a través de las visitas a cada una de las áreas y ciudades del País en donde se encuentren nuestros Asociados. 

Carnet para los Asociados con el fin de presentar oficialmente el Fondo en acercamiento con convenios. Esta recomendación se encuentra en estudio, debido a que genera un desembolso importante para el fondo y se deben establecer claros los procedimientos de la entrega del carnet, como también la devolución del mismo por parte del Asociado que se retira.



Elaboración de ficha psicosocial por Asociado para determinar necesidades de estudio, vivienda para vinculación a programas. El aplicativo de sistemas que se tiene en el Fondo, tiene la posibilidad de generar los informes que se necesiten para establecer programas para nuestros Asociados a través de cada fondo social que los requiera.



Realizar convenios con Cajas de Compensación para adquisición de vivienda. Se asignaron a través de la caja de compensación Comfandi en la ciudad de Cali, viviendas de interés social para tres Asociados con el subsidio del Gobierno, de la misma caja de compensación y la designación del Fondo de Empleados. Los Asociados asignados fueron: Hector Gohart Muñoz. Julieta Hernández Paola Cifuentes.

=> RTS S.A.S. STR del Valle. => RTS S.A.S. Agencia SER. => RTS S.A.S. Sucursal Palmira

Ahorro y Crédito  Cuando se soliciten créditos, se permita que: en vivienda, no se pague el avaluó. Todos los créditos, el aporte se baje al mínimo (2%) para facilitar el pago. Las condiciones de los créditos se rigen por el reglamento de crédito aprobado por la Junta Directiva. El pago del avaluó esta en cabeza del deudor, por ser un requisito en el estudio del crédito para establecer el valor que respalda como garantía el monto del préstamo. Los aportes están fijados en los estatutos y solo se pueden variar en la asamblea y este tipo de decisiones no pueden ser variables teniendo en cuenta el principio de igualdad y equidad que rige en los fondos de empleados.  Crédito extra rápido. Aplica para aquellas personas que cumplen los requisitos con el ánimo que los Asociados no utilicen préstamos de agiotistas. Monto no superior a $ 1.000.000. Se cuenta con las líneas sobre aportes, anticipo de prima y sociales por calamidad, créditos desembolsables de forma inmediata. Convenios  Convenios para compra de motos, electrodomésticos, P&G, parqueadero. El Fondo de empleados a través de la Junta Directiva ha establecido que los convenios que se tengan entre el Fondo y algunos proveedores, deben cumplir con ciertas condiciones que garanticen bienestar para el Asociado, evitando además que ellos sigan incurriendo en tener créditos de consumo. En el caso del parqueadero se hizo un estudio conjunto con la empresa en la que se estableció la no viabilidad de este negocio. Comunicaciones  Revista más personalizada, pregunta a los lectores. En las ediciones de la Revista Temas del Fondo del 2014; los artículos de estas fueron incluyentes y participativos para nuestros Asociados a través de secciones como: “Construyendo Sueños” donde a través de fotos nos comparten como el Fondo contribuyo en la obtención de su vivienda propia. Otra sección participativa es “Negocios de nuestros Asociados” en la cual pueden compartir con otros Asociados a nivel nacional sus negocios familiares. En la segunda revista se lanzó un concurso ¿Que tanto Sabes? Donde el Asociado de acuerdo a la información leída contestaba unas preguntas básicas sobre el Fondo y la actualidad en servicios de este. El concurso obtuvo gran participación y el ganador fue premiado con una Tablet.



Mejorar la proyección de los créditos a través de la página web. Desde hace dos años el Comité de Comunicaciones está trabajando en el ajuste anual de cada uno de los servicios que ofrece la página web; en el 2014 se realizaron cambios en la plataforma que permitieran una navegación más ágil y consulta en tiempo real de los estados de cuenta mensual. Para el 2015 la página web tendrá una modificación en diseño y navegación donde se restructurará 100% su contenido al igual que la manera como se realiza la simulación de créditos; logrando así que esta sea más acertada y ágil.



Buscar un espacio para la información en la TV de la cafetería ya que no se utiliza con frecuencia. En alianza con Baxter Cali, donde podemos tener un acceso más ágil con las personas encargadas de la Comunicación interna de la empresa; el Fondo y Baxter han canalizado su información de interés para ser transmitida a todos los empleados por un mismo canal BAXTV.

Solidaridad  Que el Kit escolar tenga un tope mínimo de 2 hijos por Asociado; aclarando que si tiene 1 hijo un solo kit. El presupuesto establecido para este beneficio incluye un hijo para todos los Asociados. En el caso de los que no tienen hijos, pueden solicitar el paquete o el bono correspondiente. 

Turnar los paquetes por bonos de donación por ciudad. Este año se tuvo en cuenta la sugerencia que la Asamblea manifestó por lo bonos que dejaron de reclamar y se obsequiaron regalos para la Fundación Afrodescendiente del Centro del Valle “UNA CUNA PA´MIS NEGROS” ubicada en la ciudad de Tuluá, esta donación beneficio a 70 niños y niñas de los 6 meses a 6 años.



Que en las pólizas a los Asociados que no tengan hijos se beneficien los sobrinos. La contribución educativa que otorga el comité de solidaridad para la póliza educativa de Mundial de Seguros esta solamente orientada a hijos; pues así es como lo reglamenta el corredor encargado de la póliza.

Educación  Que para la celebración del Día del Asociado, no se den regalos tan caros; que por el contrario se den bonos de $100.000 para los asistentes y permitir que ganen todos y no una sola persona. Este año se implementó la entrega y rifa de Bonos en la Celebración del Día del Asociado a nivel nacional; en Cali ciudad donde se manifestó la solicitud. Se rifaron entre los asistentes 10 bonos de $ 180.000 pesos; logrando mayor oportunidad de ganar y generando mayor conformidad entre los asistentes. 

Refrigerios para los niños que están en el programa de Civilitos. Actualmente nuestro programa emprendedor juvenil “Civilitos ” está conformado por 40 niños a quienes todos los sábados durante la duración y desarrollo del cronograma de actividades se les entrega refrigerio.



Incrementar a $ 130.000 la contribución para Artes y Oficios. El comité de Educación dando respuesta a la siguiente recomendación; incremento la contribución para el programa de Artes y Oficios a $ 120.000 al mismo tiempo que incremento los cupos a ser designados a nivel nacional. PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES NO VIABLES



Verificar con el área de sistemas que en los computadores de las clínicas tengan acceso a la página web; porque en la mayoría hay restricciones. Este tipo de propuestas no son viables para el Fondo, porque no depende de este. Las restricciones que se colocan en los equipos tanto de las clínicas, como de la compañía son exclusivamente para preservar la seguridad de la información y se hacen a través de la sección de IT en seguridad.



Para motivar a los empleados de altos rangos de salario para ingresar al Fondo; crear unas bases de salario menores para que los descuentos no sean tan altos. o Modificar el porcentaje mínimo de ahorro permanente y aportes del 5% al 3% para los asociados pensionados y por extensión. El porcentaje mínimo para los aportes y ahorro permanente se establece por decisión de la Asamblea, dejando constancia de la modificación en los estatutos como una reforma a los mismos. Este tipo de determinación se debe hacer teniendo en cuenta los principios de equidad e igualdad que rigen en las organizaciones de la economía solidaria y se tendría que realizar para todos los Asociados, creando hacia el futuro inconvenientes de liquidez para la Entidad. 16

LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DE FODEBAX. El promedio de los saldos de cartera por Asociado fue de $ 11.5 millones por asociado al cierre de 2014. Durante el año se desembolsaron 718 nuevos créditos de Libre Inversión por valor de $ 5.779 millones, 65 créditos de vivienda por valor de $ 2.995 millones y 18 créditos de vehículo por valor de $329 millones; se desembolsaron 362 créditos por valor de $ 1.359 millones, por otros conceptos de créditos como Sociales, Anticipos y Sobre aportes. El fondo de empleados ha colocado $ 14.936 millones en créditos de vivienda, entregados a 414 Asociados que han encontrado solución de vivienda para sus familias. Cumpliendo con la política del comité de vivienda y la Junta Directiva. Esto en los últimos cinco años. La ancheta navideña con 22 productos para la ocasión, se envió a nivel nacional para 1.445 Asociados en las diferentes ciudades. Con un costo de $ 137 millones, lo cual equivale en promedio a $ 94.8 mil por cada una. Este detalle tiene como objetivo que el asociado tenga un compartir con su grupo familiar, en la época de navidad. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR. Dando cumplimiento al artículo 1º. De la ley 603 de 2000, nos permitimos informar que la organización dio cumplimiento a todas las normas de propiedad intelectual y derechos de autor, dentro de las que se incluyen las referentes a licenciamientos de software. SEGURIDAD SOCIAL. En cumplimiento del decreto 1406 de 1999 en sus artículos 11 y 12 nos permitimos informar que el Fondo de Empleados ha cumplido durante el periodo sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral. Que los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización. Que la entidad como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados y que no existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.

Queremos reiterar las gracias a todos los Asociados por la participación, en cada uno de los eventos programados, a los miembros de Junta Directiva, de los diferentes comités y funcionarios del Fondo por la colaboración y apoyo entregado durante el año. Invitarlos a todos a seguir siendo participes del desarrollo y crecimiento de este nuestro Fondo de Empleados.

Juntos seguimos haciendo camino ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡ Cordial y solidario saludo,

DIEGO JOSE CARMONA A. Presidente Junta Directiva

ADOLFO LEON PRADO SOLIS Gerente

COMITÉ DE CONTROL SOCIAL INFORME DE GESTION AÑO 2014

Un saludo muy especial para ustedes que sacrifican de su tiempo libre para asistir a representar a sus compañeros en esta importante reunión anual, con el fin de llevar a este máximo organismo sus inquietudes y sugerencias. Esta es su segunda participación en este magno evento, me refiero a los asociados que fueron nombrados en las elecciones pasadas, y una nueva experiencia para quienes vienen de períodos anteriores. En esta oportunidad su responsabilidad es mayor y muy importante para el futuro de nuestro querido Fondo, pues les corresponde elegir a la nueva Junta Directiva, quienes tienen que seguir con el compromiso de mantener los buenos resultados y mejorarlos en este importante año que trae nueva reforma tributaria que puede afectar al fondo con el pago del Impuesto a la Riqueza, disminución de exenciones en una próxima reforma, pues la caída del petróleo implica menos ingresos para la Nación y ampliación del llamado “hueco fiscal” y la forma de cubrirlo es por la Vía de impuestos. Igualmente se debe elegir nuevo Comité de control Social, órgano sumamente importante, encargado de velar por el fiel cumplimiento de los Estatutos, Leyes y Reglamentos internos por parte de la administración y sus empleados, para el bienestar de los asociados y sus familias. Que no haya discriminaciones ni preferencias. También deben elegir al Comité de Apelaciones. Los integrantes del comité de Control Social de la vigencia 2013-2015, que finaliza su periodo, se permite dar sus sinceros agradecimientos a todos los asociados del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter y RTS, por el apoyo recibido durante este período que termina. Las personas que sean nombradas para este Comité, deben ser personas comprometidas y que dispongan de tiempo para realizar esta labor, asistir a las reuniones ordinarias que se programan una vez al mes, y a las reuniones extraordinarias cuando por circunstancias especiales haya que programarlas. Gestión año 2014 El Comité actuó de acuerdo con las funciones establecidas en los estatutos del Fondo, como velar por el cumplimiento de los proposiciones aprobadas en la Asamblea General de Delegados realizada el año inmediatamente anterior, el desempeño administrativo que no haya extralimitación de funciones, que haya equidad en el trato a los asociados y que ningún derecho les sea vulnerado, igualmente que los asociados cumplan con los deberes que tienen con el fondo. En cumplimiento de estas 19

funciones, hubo que solicitar a la Junta Directiva la sanción a un asociado que infringió los Estatutos, por incidentes en la celebración del día del asociado en la ciudad de Cali. La ancheta que se entregó a todos los asociados que cumplían con los requisitos, contenía 22 productos de altísima calidad y un obsequio especial de una práctica nevera que conserva las bebidas frías por un tiempo prolongado y de fácil transporte. ¿Cómo fue la labor desarrollada por los diferentes Comités? Dentro del Presupuesto aprobado por la Junta Directiva presentada en la pasada asamblea y de acuerdo con los Reglamentos aprobados para cada uno de ellos. El Comité Solidaridad desarrolló las actividades correspondientes, según el presupuesto aprobado, siendo la actividad bandera la entrega de los paquetes escolares en los dos calendarios en que se encuentra dividida la educación en Colombia. Calendario A y calendario B. Los paquetes fueron divididos en primaria, secundaria y bonos, pues se entrega a la totalidad de los asociados, independiente de que tengan hijos. Igualmente hizo contribuciones a personas por calamidad doméstica y ayuda en medicamentos, no cubiertos por la EPS. El comité de Educación 

Tal como viene siendo tradición se celebró el “Día del asociado Fodebax”, en todo el País con actividades que fueron del agrado de todos los asociados que sirvieron de integración y acercamiento del personal de la empresa y que goza del privilegio de ser asociados a nuestro Fondo. El comité no recibió quejas por la realización de este evento, que al contrario los asociados manifestaron su agradecimiento.



El programa de civilitos, sigue siendo uno de los programas bandera por la aceptación que aumenta día a día, pues al cierre del año habían 45 participantes. Al igual que en el año anterior se visitó en dos oportunidades, el Ancianato Santa Ana de Montebello, se llevó a cabo una rifa para la adquisición de una lavadora y nuestros asociados colaboraron con elementos de aseo y una nevera, para esta entidad que alberga adultos mayores que en algunos casos han sido abandonados por sus familiares, razón por la cual la Defensa Civil apadrina esta institución.

El comité de Vivienda continuó dando facilidades a los asociados que no cuentan con vivienda propia y fue así como convocó a los asociados que tuvieran hasta dos salarios mínimos para vivienda de interés social y obtuvieran el subsidio que el gobierno da para estos casos y se favorecieron tres asociados con este plan. El comité de créditos y la Junta Directiva aprobaron créditos de acuerdo con lo establecidos en los reglamentos y en la rigidez de las disposiciones emitidas por la supersolidaria y la calificación dada por las centrales de riesgo, pues varios de nuestros asociados presenta un alto endeudamiento externo, lo que hace que su capacidad de pago se vea afectada. La colocación de cartera se hizo de manera favorable. El comité de Evaluación de cartera presentó los informes en las fechas establecidas por la Circular externa de la Supersolidaria y presentadas a la Junta Directiva. La Junta Directiva, se reunió mensualmente, de acuerdo con lo exigido por los Estatutos, cumpliendo con la implementación de las NIIF para Pymes que le corresponde a nuestro Fondo y cumpliendo además con los informes sobre lavado de activos a la entidad correspondiente. La colaboración del señor Gerente y su eficiente equipo de trabajo, fue definitivo para cumplir con el mandato de la asamblea General de Delegados, entidad máxima del Fondo. Las actividades llevadas a cabo las muestran en su informe de Gestión. Presentamos a ustedes señores asambleístas el Informe del Comité de Control Social.

FABIO GARCIA A.

Presidente

DORA ALICIA LOPEZ R.

Vice-Presidente

MARTHA CIFUENTES

Secretaria

BALANCE SOCIAL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL EDUCACION PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Artes y Oficios 2014 El 2014 para el programa de capacitación “Artes y oficios” fue un año exitoso que conto con un crecimiento significativo en los cupos designados y participación masiva de nuestros Asociados a nivel nacional. Sin duda alguna este es el programa bandera del Comité de Educación; dando total cumplimiento a su objetivo de proporcionar actividades que a futuro generen herramientas para crear nuevas oportunidades de ingresos y por ende la economía familiar obtenga cambios positivos. Las habilidades artísticas, gastronómicas y plásticas se han convertido en el factor fundamental para que nuestros Asociados y sus familias encuentren en cada una de las actividades propuestas puntos de encuentro para el esparcimiento e integración con otros Asociados. El éxito de este programa se encuentra basado en la búsqueda constante del Comité de Educación por realizar alianzas estratégicas con proveedores que a través de su experiencia y trayectoria permitan el crecimiento de nuestros Asociados y sus familias.

El trabajar de la mano con las Cajas de Compensación a nivel nacional ha sido determinante en el cumplimiento positivo de este programa y los beneficios se han visto enmarcados en la economía de las propuestas y en la posibilidad de realizar y avanzar en diferentes cursos con el mismo presupuesto. Para el 2015 la contribución se incrementará a $ 126.000 pesos por Asociado; debido al éxito del programa el Comité de Educación decide cada año incrementar su cobertura, para este año se otorgaran 100 cupos más que en el 2014 para un total de 800 cupos a nivel nacional. Nuestra meta este año estará basada en generar impacto social que se vea reflejado en la promoción y acompañamiento que brindamos al Asociado durante su proceso de capacitación.

ARTES Y OFICIOS OTRAS CIUDADES , 28%

CALI 46%

BOGOTÁ 20% MEDELLÍN 7%

PROGRAMA DE PROMOCIÓN

Civilitos Fodebax El 5 de octubre del 2014, nuestro grupo juvenil Civilitos Fodebax cumplio 1 año de educar, capacitar y acompañar a los hijos, sobrinos y nietos de nuestros Asociados en su camino de crecimiento personal y educativo. Nuestro programa dio inicio con 23 jóvenes entre los 5 y 17 años y actualmente contamos con 45 Civilitos quienes se dan cita todos los sábados en el Barrio prados del Norte de la ciudad de Cali para trabajar de la mano de la Defensa Civil Colombia, recibiendo capacitación sobre medio ambiente, responsabilidad social, detección y prevención de accidentes.

En el 2014 nuestras II fase se basó en actividades relacionadas con la Defensa Civil, es decir de formación más capacitación y el 50% de nuestro cronograma estuvo acompañado por actividades lúdicas y salidas pedagógicas que no solo brindaban recreación a nuestros jóvenes sino que aportaban información constructiva para su desarrollo. El Comité de Educación de la mano del Fondo de Empleados, tiene claro que

dentro de sus objetivos sociales está el bienestar y solides de cada uno de los miembros de nuestra gran familia; Civilitos Fodebax sin duda alguna es un programa direccionado al futuro de nuestro país como lo son los jóvenes. Nuestros Civilitos están comprometidos con la sociedad, con el país y con aquellos que más lo necesitan es por eso que dentro del cronograma ejecutado en el 2014; llevaron a cabo 2 campañas sociales con una Fundación de adultos mayores abandonados por sus familias quienes viven en un ancianato en el corregimiento de Montebello expuestos a condiciones muy vulnerables. En la primera actividad los Civilitos a través de actividades comunitarias, rifas etc pudieron donar al ancianato una lavadora y una nevera implementos que no tenían y permitieron que mejorara la calidad de vida de ellos dentro de la fundación. La segunda actividad se realizó en el mes de Diciembre donde se llevó a cabo una celebración, un compartir y entrega de implementos de aseo, medicamentos etc.

Entendemos que el bienestar de nuestros jóvenes se ven constantemente vulnerado por diferentes problemáticas pero sabemos que a través de la capacitación sobre estas y el trabajo para lograr valores sólidos en el núcleo familiar; evitaremos que sean víctimas de diferentes conflictos sociales.

PROGRAMA DE FORMACIÓN

Vacaciones Constructivas 2014

Las Vacaciones Constructivas en el 2014,continuo apuntándole a la recreación constructiva orientada al desarrollo de actividades plásticas y artísticas donde los hijos, sobrinos y nietos de nuestros Asociados pudieron explorar al máximo sus capacidades y hacer del receso escolar un encuentro con sus habilidades. La participación nacional supero las expectativas planteadas por el comité y marco un referente positivo y de crecimiento considerable frente al desarrollo de la actividad años anteriores; calendario A y B pudieron realizar sus actividades en los tiempos acordados, los jóvenes de calendario A en otras ciudades hicieron de la semana de receso en el mes de octubre, el tiempo propicio para la realización de sus actividades. VACACIONES

CALI 19% BOGOTÁ 9%

OTRAS CIUDADE S 48%

MEDELLÍ N 7%

Vale la pena resaltar que el comportamiento positivo respecto al tema de participación y de ejecución presupuestal se le debe al trabajo en equipo realizado de la mano de las Cajas de Compensación; quienes a través de sus propuestas permitieron hacer un buen uso del presupuesto avanzando en los diferentes talleres logrando así que el deporte, el arte y las actividades lúdicas temáticas aporten a la construcción de valores familiares sólidos. 26

Este año el Comité de Educación, continúa ampliando el beneficio a nuestros Asociados; se destinaran 720 cupos a nivel nacional y el presupuesto por niño se mantendrá al igual que el beneficio para 2 hijos por Asociado que se encuentren dentro del rango de edad estipulado. Día de la Familia Fodebax Cada año dentro del presupuesto del Comité de Educación, se designa una partida para la celebración del Día de La Familia Fodebax; evento que a diferencia de los demás programas sociales está orientado a una parte especifica de Asociados debido al presupuesto a ejecutar. En el 2014 se beneficiaron 8 ciudades del país para un total de 420 cupos ejecutados que representan a nuestros Asociados con su respectivo grupo familiar. Cali, Cartagena, Cúcuta, Pereira, Pasto, Manizales, Ibagué, Girardot y B/Manga; presentaron y ejecutaron sus propuestas basados en que cada una de las actividades a desarrollar giraban en torno de la unión familiar, el fortalecimiento de los valores familiares, el trabajo en equipo, las relaciones de pareja y el manejo de conflicto entre padres e hijos. Para el 2015 el Comité de Educación continua su trabajo de promover y apoyar este tipo de programas, teniendo como prioridad principal el bienestar tanto del Asociado como de su grupo familiar. Los resultados lo han demostrado nuestro Fondo en cada ciudad es una sola familia. Basados en este precepto, el comité otorga para el desarrollo de esta actividad 400 cupos a nivel nacional dando prioridad a aquellas ciudades que en el 2014 no realizaron dicho evento; la invitación es para nuestros Delegados y Lideres Solidarios a trabajar sobre el tiempo estipulado en propuestas, donde el espacio este acorde para la familia y el desarrollo positivo de esta.

Día del Asociado

Nuestra celebración bandera sin duda alguna es el Día del Asociado Fodebax, evento que se mantiene activo durante todos los años lo cual se ve reflejado en la gran acogida y alto nivel de participación nacional por parte de nuestros Asociados.

DÍA DEL ASOCIADO

CALI 46%

OTRAS CIUDADES 30%

MEDELLÍN 6%

BOGOTÁ 18%

930 Asociados equivalentes al 90% de nuestra base social, se dieron cita en diferentes ciudades del país para celebrar que somos parte de una empresa sólida donde la integración y el trabajo en equipo son la pieza clave de nuestro éxito. Actividades de integración y esparcimiento como motivo de nuestra celebración logran incrementar el sentido de pertenencia y liderazgo. Las cifras lo demuestran el 2014 fue un año con un sostenible y excelente balance social; el siguiente cuadro comparativo de los 3 últimos años mostrando la participación a nivel nacional de nuestros 3 programas principales reflejan el éxito en 28

cada reto emprendido, en cada actividad innovadora generando en los participantes recordación y bienestar en cada una de las familias Fodebax.

ARTES Y OFICIOS VACACIONES CONSTRUCTIVAS DÍA DEL ASOCIADO

2012 600

2013 650

2014 740

560 860

620 980

711 930

(Grafica comparativa Programas Sociales 3 últimos años) 1200 980

1000 800 600

930

860 650 620

600 560

740 711

400 200 0 2012 ARTES Y OFICIOS

2013 VACACIONES RECREATIVAS

2014 DÍA DEL ASOCIADO

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL 2014

PROGRAMA FORMACIÓN PROMOCIÓN

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN

ACTIVIDAD "Vacaciones Recreativas" Integración "Dia del Asociado" Grupo Juvenil Artes y Oficios Asistencia Familiar Gastos Varios Desarrollo y fortalecimiento de medios TOTAL

PRESUPUESTO/ NUMERO DE PERSONAS 700 1.000 80 700 400

VALOR 75.000 80.000 190.000 120.000 60.000

PRESUPUESTO 2014 52.500.000 80.000.000 15.200.000 84.000.000 24.000.000 5.000.000

EJECUTADO 2014 39.179.955 78.043.385 10.501.968 82.896.524 24.649.684 901.757

22.000.000 282.700.000

17.299.306 253.472.579

PRSEUPUESTO COMITÉ DE EDUCACIÓN 2015 A través del presupuesto planteado por el Comité de Educación para el 2015; se mantendrán las coberturas en algunos programas sociales y se incrementaran estas para aquellos de mayor aceptación y participación. Dando prioridad a las practicas que generen crecimiento en nuestros Asociados y sus familias.

PROGRAMA FORMACIÓN PROMOCIÓN

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN

ACTIVIDAD "Vacaciones Constructivas" Integración "Dia del Asociado" Grupo Juvenil Artes y Oficios Asistencia Familiar Educacion Financiera (Nuevo ) Gastos Varios

TOTAL CUPOS ASIGNADOS VALOR ASIGNADO 2015 2015 POR CUPO

720 1.000 60 800 400 100

$ $ $ $ $ $

79.000 84.000 199.500 126.000 63.000 100.000

Desarrollo y fortalecimiento de medios

RICARDO PEDREROS Presidente

PRESUPUESTO 2015

$ $ $ $ $ $ $

56.880.000 84.000.000 11.970.000 100.800.000 25.200.000 10.000.000 5.000.000

22.000.000

315.850.000

VIVIANA GARCÍA Secretaria

COMUNICACIÓN REVISTA “TEMAS DE FONDO” Nuestra Revista “Temas de Fondo” es un medio de comunicación interna que a través de los años ha logrado institucionalizarse cada vez más; gracias a su dinamismo y creatividad informativa. Este importante medio de comunicación, trabaja de manera lineal con los diferentes objetivos de Fodebax cuyo objetivo fundamental está basado en mantener informados a nuestros Asociados sobre nuestros servicios, convenios, pólizas y seguros de interés nacional. Este canal aunque tiene una cobertura del 80% de nuestra base social, se ha convertido en una herramienta de cercanía especialmente en aquellas ciudades que no tienen contacto directo con nuestro fondo. En los 2 últimos años, de manera acorde a la tecnología y los avances que esta nos ofrece; nuestra revista ha sido escalada a nuestra plataforma (página web) para que aquellos Asociados que no tienen la oportunidad de tenerla física la puedan descargar de manera ágil y práctica. La invitación que hace el Comité de Comunicaciones a través de este medio, es para nuestros Asociados a nivel nacional buscando que cada uno se vincule y haga parte de este canal institucional que ha sido el escenario propicio para el encuentro entre la cultura solidaria y los valores que rodean al Asociado y su grupo familiar. En el 2014 temas de Fondo amplía sus secciones, dándole paso a la participación activa del Asociado en esta; lo anterior viéndose reflejado en artículos como: construyendo sueños, nuestros Asociados y sus negocios, Familia Fodebax y Quinquenios. En el mes de Diciembre nuestra revista ofreció a sus lectores una edición especial con más de 40 páginas basadas en un 90% en información de interés para el Asociados sobre los beneficios y servicios que nuestro Fondo ofrece. 31

La invitación se hace extensiva a nuestros Delegados y Lideres Solidarios para que vinculemos activamente a cada uno de los Asociados en nuestras diferentes ciudades a este medio que es de cada uno de nosotros y que es una herramienta de cercanía con la información y con la familia fodebax.

PÁGINA WEB FODEBAX www.fodebax.com El Comité de Comunicación ha enfocado su trabajo en los 2 últimos años en mejorar nuestra plataforma tecnológica; buscando su uso efectivo al mismo tiempo que permitiendo estar al día a nuestros Asociados sobre noticias y consultas en tiempo real. Basados en este objetivo las implementaciones en el proceso de avance tecnológico en nuestra página han mostrado avances positivos; en el 2014 nuestros Asociados obtuvieron un mejor proceso de exploración en nuestro sitio donde gracias a su diseño la navegación resulto más asequible y ágil para los usuarios. Dentro de los cambios realizados se implemento la notificación automática para actualización de datos: Cada vez que el usuario inicie sesión el sistema validará cuando fue la última actualización de datos, si la fecha es superior a 3 meses o nunca lo ha hecho le aparecerá un mensaje que le avisará que debe actualizar los datos para continuar usando la plataforma. Actualmente al dar clic sobre el botón "Actualizar datos" el usuario accederá a un formulario en el que aparecerán sus datos actuales y podrá actualizar y guardar la información. Una vez haya completado este proceso podrá seguir con su consulta. Se otorgaron más de 500 contraseñas para las consultas del estado de cuenta mensualmente y se creó un mecanismo que permitirá que todos los Asociados activos ingresen con su número de cedula sin solicitar contraseña y una vez ingresen puedan cambiar esta. Para el 2015 el Comité de Comunicaciones continua trabajando en la mejora de nuestra página web; una de las mayores inversiones a desarrollar este año mediante nuestro presupuesto es el cambio de la aplicación web responsiva para que los 32

afiliados al Fondo de empleados de Baxter puedan consultar el estado de sus cuentas y hacer actualización de datos. También se desarrollará la aplicación que funcionará a través del sitio web, adaptándose a cualquier dispositivo y bajo los estándares más actualizados de desarrollo web php. Esta permitirá tener las mismas funciones en dispositivos móviles Android / Iphone.

www.fodebax.com CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN INTERNA

Para Fodebax y el Comité , las herramientas de comunicación utilizadas como puente entre el Asociado y estos, deben ser efectivas y para lograrlo los mensajes deben ser claros, coherentes y oportunos; escalados a través de las diferentes canales internos de comunicación (e - mailing , carteleras, revista, pagina web) El Comité de Comunicación durante el 2014 basados en esta filosofía, continúo trabajando positivamente en su objetivo principal de acompañamiento al Fondo y sus respectivos comités, brindando soporte para la divulgación de los servicios y beneficios que este ofrece constantemente a sus Asociados. El logro del anterior objetivo se basó en el funcionamiento y despliegue oportuno de la información al igual que el uso de campañas de comunicaciones innovadoras, creativas y con impacto frente a nuestro cliente interno (el Asociado Fodebax).

ASAMBLEA XVII 2015

El Comité de Comunicaciones, se encarga de promocionar, convocar y orientar el proceso de producción y logística del material POP para la Asamblea XVII General de Delegados a realizarse el 15 de marzo del 2015. Dentro del material de apoyo brindado para la realización de este transcendental evento; que cuenta con la participación de 30 Delegados a nivel nacional, se encuentran la producción de informes financieros, agendas etc . Este año el Comité de Comunicaciones quiere obsequiarles a nuestros Delegados una chaqueta institucional la cual podrán portar en cualquier momento y lugar distinguiéndose como líderes Fodebax en sus respectivas ciudades; adicional este año se le entregara a todos los asistentes a nuestra Asamblea XVII memorias personalizadas con chapa metálica con el respectivo nombre.

Material Informativo

Material POP

•Afiches difusión interna Asamblea XVII •Producción y anillado Informe de Gestión 2014.

•Chaquetas Delegados Delegados Asamblea XVII •Agenda Asamblea XVII • Botones Asamblea XVII •Bolsas Asamblea XVII •Memoria USB Asamblea XVII

PRESUPUESTO COMITÉ DE COMUNICACIONES 2015 Componente Comunicativo Impresiones Gráficas Pagina Web

Material POP

Herramienta

Frecuencia Var Unitario

Presupuesto 2015

Revista Temas de Fondo

3.000.000

9.000.000

Afiches difusión Asamblea XVI

20.740

394.060

Caratula y anillado Informe

100

Dominio Cambio Web Hosting renovacion (2 años) Soporte Página Web

1 1 1 1

10.000 46.400 6.960.000 580.000 1.320.000

1.000.000 46.400 6.960.000 580.000

Chaquetas Asamblea XVII Libretas Asamblea XVII Botones Asamblea XVII Bolsas Asamblea XVII Memorias USB Campañas de Comunicación 2015 plan internet para tablet TOTAL

30 80 70 70 100 1 12

27.000 9.000 2.850 4.950 12.500 3.000.000 48.000

1.320.000 810.000 720.000 199.500 346.500 1.250.000 3.000.000 576.000 26.202.460

El Comité de Educación dentro de su presupuesto otorga al Comité de Comunicaciones $ 22.000.000 para su desarrollo anual; los $ 4.202.460 corresponden al acompañamiento y logística del programa de fidelización “Fodepuntos”. Este valor se pondrá a consideración de la Junta Directiva para saber qué comité o si el Fondo lo asumen.

GUSTAVO BEDOYA Presidente

CARLOS ANDRES ARIAS Secretario

SOLIDARIDAD la Solidaridad es uno de los valores humanos más importantes y esenciales. La solidaridad conduce al desarrollo sustentable de los pueblos, por eso, es fundamental que sea empleada en pro de los beneficios que puede ofrecer a una determinada causa.

La solidaridad es tan importante que representa la base de muchos valores humanos más, como por ejemplo la amistad, el compañerismo, la lealtad, el honor. Para el fondo de empleados- Comité de solidaridad es claro el enfoque en acompañar y apoyar a sus asociados en cualquier evento que pueda afectar su estabilidad económica, emocional, familiar por eso han implementado programas que cubren al asociado y su familia, durante el año 2014 estudio y otorgó con cargo al Fondo de solidaridad un total de 2.257

auxilios por la suma de $ 365.761.226, que se

distribuyen de la siguiente forma:

ACTIVIDAD

EJECUCION

ASOCIADO S

% DEL GASTO

PARA ASOCIADOS EDUCACION ASOCIADOS PLAN ADULTO MAYOR TOTAL

44.200.000 1.110.000 45.310.000

178 9 187

12% 0% 12%

17.243.000 4.290.000 163.369.534

28 39 1420

5% 1% 46%

25.394.550

210.297.084

1.525

58%

9.534.310 11.008.582 86.000.000

129 415 -

3% 3% 24%

106.542.892

544

29%

3.611.250

365.761.226

2.256

ASOCIADOS Y GRUPO FAMILIAR DEFUNCION MATERNIDAD PAQUETES Y BONOS ESCOLARES SALUD - CALAMIDAD. TOTAL PREVENCION POLIZA EDUCATIVA POLIZA DEL HOGAR SEGURO DE VIDA DEFUNCION TOTAL COMITÉ VISITAS DOMICILIARIAS - VARIOS TOTAL GRAN TOTAL

100%

SEGURO DE VIDA ASOCIADOS SALDO DIC 2013 76.000.000

SALDO DIC 2014 167.700.000

CAUSADO 2014 10.000.000

El Comité de solidaridad otorgó una contribución por defunción del asociado Alejandro Muñoz $ 10.000.000, el cual se entregó a sus familiares. El saldo se encuentra depositado en un CDT en Bancoomeva.

Grafico 1: Distribución Contribuciones – Comité Solidaridad 2014 180.000.000 160.000.000 140.000.000 120.000.000 100.000.000 80.000.000 60.000.000 40.000.000 20.000.000 0

DEFUNCIO N

EDUCAC. ASOCIADO S

MATERNI DAD

PAQUETE Y BONOS ESCOLAR

POLIZA EDUCATIV

POLIZA DEL HOGAR

SALUD CALAMID.

PLAN ADULTO MAYOR

EJECUCION

17.243.000

44.200.000

4.290.000

163.369.534

9.534.310

11.008.582

25.394.550

1.110.000

ASOCIADOS

178

1.420

129

415

% DEL GASTO

12%

45%

VISITAS DOMICILI ARIAS VARIOS 3.611.250

SEGURO VIDA ASOCIADO 86.000.000

24%

El Paquete escolar es uno los beneficios que se le otorgan al asociado. La calidad de los paquetes escolares ha sido reconocida por los asociados en las diferentes regiones del país. El

Complemento al paquete escolar;

consistió

en Kit

marca “Toto” (lonchera,

canguro y billetera) con gran acogida por los asociados, y la opción de bono “Sodexo Pass” por $50.000=.

PAQUETES

COMPLEMENTO

NORTE

121

BONOS ($60 MIL) 22

ORIENTE

237

207

282

162

ANDINA OCCIDENTE

113 314

55 351

81 455

87 210

TOTAL

785

635

850

570

ZONA

PAQUETES

BONOS ($50 MIL) 32

111

KIT

Grafico 2: Distribución Paquetes Escolares por Zona – Comité Solidaridad 2014

DISTRIBUCION DE PAQUETES ESCOLARES 500

455

450 400

351

350

314 282

300 237

250

210

207

200 150 100

162 121 113

55 22

111 87

0 PAQUETES

BONOS

PAQUETES

KIT ADICIONAL

NORTE

ORIENTE

ANDINA

OCCIDENTE

Solidaridad- Comunidad El comité ha venido realizando apoyo a la comunidad, durante el 2014 con los bonos que no reclamaron los Asociados, se compró regalos y el compartir de navidad para los niños de la “Fundación Afrodescendientes del Centro del Valle “UNA CUNA PA´ MIS NEGROS” ubicada en la ciudad de Tuluá, miembros del comité entregaron personalmente a esta fundación los obsequios comprados. Esta donación beneficia a 70 niños y niñas desplazados entre la edad de 6 meses a 6 años.

COMPARATIVO CONTRIBUCIONES OTORGADAS El siguiente grafico muestra la distribución por número de asociados cubiertos en cada tipo de contribución del año 2013 y 2014: 2013

2014

CONTRIBUCIONES

No.

VALOR

No.

CALAMIDAD - SALUD Y ESPECIAL

21.931.830

25.394.550

DEFUNCIÓN

15.327.000

17.243.000

EDUCACIÓN (ASOCIADOS)

152

36.604.000

178

44.200.000

EDUCACIÓN (PAQUETE COMPLEMENTO) MATERNIDAD

1.766*

105.415.220

1420

82.407.759

3.100.000

4.290.000

PAQUETES ESCOLARES Y BONOS

1,398

84.359.270

1420

80.961.785

PÓLIZA EDUCACIÓN Y DEL HOGAR

554

19.720.185

544

20.542.892

ADULTO MAYOR

1.068.988

1.110.000

SEGURO DE VIDA ASOCIADOS

10.000.000

2.586

377.101.880

2.256

365.761.226

TOTAL

VALOR

* Este monto incluye 1.398 paquetes complemento y contribución educación hijos asociados calendario “A” 2013 .

EJECUCION DEL PRESUPUESTO Los programas planteados por el comitﾃｩ para el 2014 han sido ejecutados con resultados satisfactorios, cubriendo a los asociados con las contribuciones generales y dando soporte a las situaciones de calamidad al asociado y su grupo familiar.

ACTIVIDAD REVALORIZACIONES Aﾃ前S ANTERIORES INGRESO VIA GASTO DISTRIBUCION DE EXCEDENTES

SALDO

VALOR PPTO.

EJECUCION

% EJECUTADO VS. PPTDO

3.408.079

313.225.175 48.452.000

DEFUNCION

25.000.000

17.243.000

69%

EDUCACION ASOCIADOS

40.000.000

44.200.000

111%

7.000.000

4.290.000

61%

165.000.000

163.369.534

99%

22.000.000

20.542.892

93%

SALUD - CALAMIDAD.

30.000.000

25.394.550

85%

PLAN ADULTO MAYOR

2.000.000

1.110.000

56%

VISITAS DOMICILIARIAS - VARIOS

5.000.000

3.611.250

72%

86.000.000

100%

382.000.000

365.761.226

MATERNIDAD PAQUETES Y BONOS ESCOLARES POLIZA EDUCATIVA Y HOGAR

SEGURO DE VIDA ASOCIADOS TOTAL

365.085.254

96%**

**No se ejecutﾃｳ el 100% de presupuesto aprobado, la cuenta del comitﾃｩ quedo en Cero (0) a 31 Dic 2014, el excedente paso a las cuentas del fondo de empleados

PRESUPUESTO AÑO 2015 De acuerdo a los resultados del año 2014 y cambio en indicadores económicos el comité somete a aprobación de la asamblea el siguiente presupuesto:

CONCEPTO

PPTO 2015 ($)

% incremento Vs. Ejecutado 2014

DEFUNCION

20.000.000

EDUCACION ASOCIADOS

46.000.000

6.000.000

-14%

173.000.000

POLIZA EDUCATIVA Y HOGAR

22.000.000

SALUD - CALAMIDAD.

30.000.000

14%

PLAN ADULTO MAYOR

2.000.000

VISITAS DOMICILIARIAS - VARIOS

4.000.000

-11%

AUXILIO DEFUNCION ASOCIADOS

87.000.000

MATERNIDAD PAQUETES ESCOLARES Y COMPLEMENTO

TOTAL

390.000.000

Comité de Solidaridad Fondo de Empleados Laboratorio Baxter

CLAUDIA VICTORIA MOYANO Presidente

CARMEN MINA Secretaria

DICTAMEN DE LA REVISORÍA FISCAL A LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER - FODEBAX Santiago de Cali 1. En cumplimiento con lo señalado en los artículos 208 y 209 del Código de Comercio, he examinado el Balance General del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter - FODEBAX a diciembre 31 de 2014 y diciembre 31 de 2013 y los correspondientes Estados de Resultados, de Flujos de Efectivo, de Cambios en la Situación Financiera y de Cambios en el Patrimonio por los años terminados en dichas fechas. Dichos estados financieros que se acompañan, fueron preparados bajo la responsabilidad de la Administración de la Entidad ya que reflejan su gestión. 2. Realicé mi examen de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, las cuales incluyen el uso de procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas. Esas normas requieren que se planifique y se lleve a cabo el examen de los Estados Financieros, de tal manera que se obtenga una seguridad razonable en cuanto a si dichos estados están exentos de errores importantes en su contenido. Las técnicas de interventoría incluyen: a) El examen sobre una base selectiva de la evidencia que respaldan las cifras y las revelaciones en los estados financieros, b) la evaluación de las normas y principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables hechas por la Administración y c) La evaluación de la presentación de los estados financieros en conjunto. También obtuve de los Administradores y empleados de la entidad y de terceros la información que he juzgado necesaria para llevar a cabo mis funciones y considero que mis auditorias proveen una base razonable para dar una opinión sobre los estados financieros. 3. En mi opinión, los estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente la situación financiera del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter - FODEBAX a diciembre 31 de 2014 y diciembre 31 de 2013 y los resultados de sus operaciones, los cambios en la situación financiera, 43

los cambios en el patrimonio y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con instrucciones y prácticas contables establecidas por las entidades competentes, las cuales fueron aplicadas sobre bases uniformes. 4. Basado en el alcance de mi examen, conceptúo que: a)

La contabilidad se lleva conforme a las normas legales y la técnica contable.

b) Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan al estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General y a las decisiones de la Junta Directiva. c)

La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de asociados se llevan y conservan debidamente.

La información contenida en las autoliquidaciones de aportes al sistema de seguridad social ha sido tomada de los registros contables correspondientes.

El Fondo no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social.

El Fondo cuenta con software debidamente licenciado tal como lo establece la Ley 603 de 2000, lo cual se describe en el Informe de Gestión.

5. En relación a las disposiciones establecidas en la Circular Básica Contable y Financiera expedida por la Superintedencia de la Economía Solidaria y de acuerdo con mis pruebas de auditoria realizadas, puedo manifestar: a) Que la evaluación, clasificación, calificación y régimen de provisiones de cartera se efectúa de acuerdo con los criterios establecidos en el Capítulo II de dicha circular y en las modificaciones introducidas por la circular externa 003 de febrero de 2013. b) La entidad ha dado cumplimiento a lo establecido en el capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera - Controles de ley sobre el fondo de Liquidez y Gestión y Administración del Riesgo de Liquidez. 6. Mi evaluación de los controles internos, efectuada, con el propósito de establecer el alcance de las pruebas de auditoria, no puso de manifiesto evidencia de que el Fondo no haya seguido medidas adecuadas de control interno, conservación y custodia de los bienes de la entidad y de terceros en su poder. No obstante lo anterior las 44

observaciones encontradas en el transcurso de mi auditoria las he comunicado en informes dirigidos a la administración, con sus respectivas recomendaciones para el mejoramiento 7. El informe de gestión correspondiente al año 2014 ha sido preparado por la administración del Fondo para dar cumplimiento a las disposiciones legales. De conformidad con lo dispuesto en las normas legales vigentes, me he cerciorado que: a) El informe de gestión contiene todas las informaciones exigidas por la ley b) La información financiera que contiene el citado informe concuerda con la de los estados financieros correspondientes a diciembre 31 de 2014.

SOCORRO RAYO SARRIA Revisora Fiscal T.P. N° 3264 - T Miembro de Cencoa

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Señores Asociados Asamblea General Ordinaria Ciudad. Nosotros, el Representante Legal y Contador General del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter, certificamos que hemos preparado los estados financieros básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo a diciembre 31 de 2014, de acuerdo con la Ley 222 de 1995 y el Decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes notas explicativas que forman un todo indivisible con éstos. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación del Fondo de Empleados al 31 de diciembre de 2014; así como los resultados de sus operaciones, los cambios en la situación financiera, los cambios en el patrimonio y los cambios en el flujo de efectivo. Además: a) Las cifras incluidas en los estados financieros fueron fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares, los cuales se encuentran diligenciados y al día. b) No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la administración o a empleados, que puedan tener un efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados. c) Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de 2014. Los activos fijos han sido valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico. d) Confirmamos la integridad de la información proporcionada, puesto que todos los hechos económicos han sido reconocidos en ellos. e) Los hechos económicos se ha registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados financieros básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus 46

gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, así como también las garantías entregadas a terceros; y, f)

No se han presentado acontecimientos importantes acaecidos después del cierre del ejercicio y a la fecha de preparación de este informe, que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas.

Cali, Colombia, Febrero 27 de 2015

ADOLFO LEÓN PRADO SOLÍS Representante Legal

MALBY CASTILLO TORRES Contador General Tarjeta Profesional 51068-T

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos) NOTA #

A DIC-31 DE

2014

2013

VARIACIÓN $

ACTIVO DISPONIBLE

690.598

3,51%

947.853

5,38%

(257.255)

-27,1%

550

0,00%

550

0,00%

0,0%

689.648

3,51%

946.903

5,38%

(257.255)

-27,2%

400

0,00%

400

0,00%

0,0%

1.489.166

7,58%

1.562.649

8,88%

(73.483)

-4,7%

318.306

1,62%

283.384

1,61%

34.922

12,3%

1.170.860

5,96%

1.279.265

7,27%

(108.405)

-8,5%

712

0,00%

1.060

0,01%

(348)

-32,8%

712

0,00%

1.060

0,01%

(348)

-32,8%

16.959.990

86,28%

14.643.475

83,17%

2.316.515

15,8%

Créditos de Vivienda

6.992.566

35,57%

5.931.222

33,69%

1.061.344

17,9%

Categoría A riesgo Normal

6.929.842

35,25%

33,57%

1.020.093

17,3%

41.251

0,21%

0,00%

41.251

0,12%

(21.473)

Caja Bancos y otras entidades financieras Fondos específicos

INVERSIONES

Fondo de Liquidez Inversiones Negociables hasta el vencimiento.

INVENTARIOS

Bienes no Transformados x la Entidad

CARTERA DE CREDITOS

Categoría B riesgo Significativo Categoría D riesgo Significativo Categoría E riesgo Significativo

21.473

100,0%

0,11%

0,00%

21.473

10.148.982

51,63%

8.866.937

50,36%

1.282.045

14,5%

Categoría A riesgo Normal

8.542.848

43,46%

6.883.653

39,10%

1.659.195

24,1%

Categoría A riesgo Normal - Vivienda Vis

1.530.252

7,78%

1.940.648

11,02%

(410.396)

-21,1% 100,0% 100,0%

Créditos de Consumo

21.473

0,00%

5.909.749

Categoría B riesgo Aceptable

0,00%

11.754

0,07%

(11.754)

Categoría C riesgo Apreciable

0,00%

27.730

0,16%

(27.730)

Categoría C riesgo Apreciable - Vivienda, Extracupo Categoría D riesgo Significativo

1.938 -

0,01%

0,00%

1.938

0,00%

138

0,00%

(138)

0,00%

70.930

100,0%

Categoría E riesgo de Incobrabilidad sin libranza.

70.930

0,36%

Categoría E riesgo de Incobrabilidad con libranza.

3.014

0,02%

3.014

0,02%

0,0%

(181.558)

-0,92%

(154.684)

-0,88%

(26.874)

17,4%

Menos: Provisión

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos) NOTA #

CUENTAS POR COBRAR

A DIC-31 DE

2014

2013

VARIACIÓN $

498.932

2,54%

446.726

2,54%

52.206

11,7%

386.411

1,97%

382.613

2,17%

3.798

1,0%

Anticipos de contratos y proveedores

23.345

0,12%

34.153

0,19%

(10.808)

-31,6%

Deudores patronales y empresas

43.954

0,22%

10.194

0,06%

33.760

331,2%

Intereses

30.170

0,15%

16.234

0,09%

13.936

85,8%

0,00%

1.760

0,01%

0,00%

1.719

4192,7%

Otras Cuentas por Cobrar

21.099

0,11%

6.078

0,03%

15.021

247,1%

Menos: Provisión cxc intereses cartera

(7.206)

-0,04%

(1.178)

-0,01%

(6.028)

511,7%

(652)

0,00%

(1.409)

-0,01%

757

-53,7%

17.185

0,09%

1.800

0,01%

15.385

854,7%

3.604

0,02%

3.604

0,02%

0,0%

25.163

0,13%

92.117

0,52%

(66.954)

-72,7%

1.800

0,01%

1.800

0,01%

0,0%

(13.382)

-0,07%

(95.721)

-0,54%

82.339

-86,0%

0,00%

2.062

0,01%

(2.062)

-100,0%

0,00%

2.062

0,01%

(2.062)

-100,0%

100,00%

2.050.958

11,6%

Convenios por cobrar

Ingresos por cobrar Anticipo de impuestos

Menos: Provisión cuentas por cobrar

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

Equipo de oficina Equipo de cómputo y comunicación Mausoleos Menos: Depreciación acumulada

DIFERIDOS

Cargos diferidos

TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

19.656.583 10

Deudoras Contingentes Deudoras De Control CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS POR CONTRA Acreedoras Contingentes Por Contra Acreedoras De Control Por Contra

100,00%

17.605.625

341.153

389.328

(48.175)

-12,4%

11.252

2.192

9.060

413,3%

329.901

387.136

(57.235)

-14,8%

32.320.703

28.076.709

32.311.953

28.067.959

4.243.994

15,1%

8.750

0,0%

4.243.994

15,1%

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos) NOTA #

A DIC-31 DE

2014

2013

VARIACIÓN $

PASIVO DEPÓSITOS

11.031.749

56,12%

9.386.083

53,31%

1.645.666

17,5%

Certificados depósito ahorro a término

784.082

3,99%

776.874

4,41%

7.208

0,9%

Depósitos de ahorro contractual

444.134

2,26%

316.232

1,80%

127.902

40,4%

Ahorro permanente a largo plazo

9.803.533

49,87%

8.292.977

47,10%

1.510.556

18,2%

920.842

4,68%

859.478

4,88%

61.364

7,1%

776.550

3,95%

660.324

3,75%

116.226

17,6%

Costos y gastos por pagar

19.802

0,10%

18.586

0,11%

1.216

6,5%

Proveedores

84.408

0,43%

5.484

0,03%

78.924

1439,2%

0,00%

1.030

0,01%

(987)

-95,8%

1.213

0,01%

638

0,00%

575

90,1%

IVA retenido

0,00%

261

0,00%

(178)

-68,2%

Impuesto de industria y comercio retenido

0,00%

(2)

-3,4%

9.725

0,05%

8.592

0,05%

1.133

13,2%

108

0,00%

145.643

0,83%

(145.535)

-99,9%

28.853

0,15%

18.861

0,11%

9.992

53,0%

1.959

0,01%

750

0,00%

1.209

161,2%

1.959

0,01%

750

0,00%

1.209

161,2%

469.625

2,39%

339.296

1,93%

130.329

38,4%

469.625

2,39%

339.296

1,93%

130.329

38,4%

CUENTAS POR PAGAR

Intereses

Gravamen a los movimientos financieros Retención en la fuente

Retenciones y aportes de nómina Remanentes por pagar Diversas

IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS

Impuesto a las Ventas por pagar

FONDOS SOCIALES, MUTUALES Y OTROS Fondo social para Otros fines

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos) A DIC-31 DE

A DIC-31 DE

NOTA #

2014

2013

66.482

0,34%

41.929

Obligaciones laborales

24.748

0,13%

Ingresos anticipados

25.534

Ingresos Recibidos para terceros

VARIACIÓN $

0,24%

24.553

58,6%

17.459

0,10%

7.289

41,7%

0,13%

23.123

0,13%

2.411

10,4%

3.661

0,02%

338

0,00%

3.323

100,0%

Anticipos y Avances Recibidos

9.781

0,05%

0,00%

9.717

15182,8%

Diversos

2.758

0,01%

945

0,01%

1.813

191,9%

12.490.657

63,54%

10.627.536

60,36%

1.863.121

17,5%

CAPITAL SOCIAL

4.072.925

20,72%

4.044.452

22,97%

28.473

0,7%

RESERVAS

1.404.814

7,15%

1.304.995

7,41%

99.819

7,6%

FONDOS DESTINACIÓN ESPECÍFICA

1.129.547

5,75%

1.129.547

6,42%

0,0%

558.640

2,84%

499.095

2,83%

59.545

11,9%

7.165.926

36,46%

6.978.089

39,64%

187.837

2,7%

19.656.583

100,00%

17.605.625

100,00%

2.050.958

11,6%

OTROS PASIVOS

TOTAL PASIVOS 17

PATRIMONIO

RESULTADOS DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS POR CONTRA

341.153

389.328

(48.175)

-12,4%

11.252

2.192

9.060

413,3%

329.901

387.136

(57.235)

-14,8%

32.320.703

28.076.709

4.243.994

15,1%

32.311.953

28.067.959

4.243.994

15,1%

8.750

0,0%

Deudoras Contingentes Por Contra Deudoras De Control Por Contra CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Acreedoras Contingentes Acreedoras De Control

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

ADOLFO LEON PRADO SOLIS

MALBY CASTILLO

MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA

Gerente

Contador Público Titulado T.P. 82946- T

Revisor Fiscal TP 3264-T Miembro de Cencoa

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO POR LOS Aﾃ前S TERMINADOS

(En Miles de pesos) NOTA #

INGRESOS OPERACIONALES DIRECTOS Ventas comercio al por Mayor Intereses Cartera de crﾃｩditos COSTO VENTAS Y PRESTACION SERVICIOS Costo de ventas Costo de Actividad financiera

A DIC-31 DE 2014 % 18

RESULTADO OPERACIONAL DIRECTO

A DIC-31 DE 2013 %

VARIACION

1.930.908 100,0% 82.032 4,2% 1.848.876 95,8% 305.560 15,8% 60.652 3,1% 244.908 12,7%

1.831.288 100,0% 70.349 3,8% 1.760.939 96,2% 283.363 15,5% 54.709 3,0% 228.654 12,5%

99.620 11.683 87.937 22.197 5.943 16.254

5,4% 16,6% 5,0% 7,8% 10,9% 7,1%

1.625.348

84,2%

1.547.925

84,5%

77.423

5,0%

38.509 38.509

67,9% 67,9%

INGRESOS OPERACIONALES Ingresos Financieros

95.189 95.189

4,9% 4,9%

56.680 56.680

3,1% 3,1%

GASTOS OPERACIONALES Gastos de Personal Gastos Generales Depreciaciones Provisiones Otros Gastos

1.187.554 419.227 683.154 6.770 44.155 34.248

61,5% 21,7% 35,4% 0,4% 2,3% 1,8%

1.110.748 371.214 591.338 7.668 85.998 54.530

60,7% 20,3% 32,3% 0,4% 4,7% 3,0%

532.983

27,6%

493.857

27,0%

41.894 16.237

2,2% 0,8%

20.541 15.303

1,1% 0,8%

21.353 104,0% 934 6,1%

25.657

1,3%

5.238

0,3%

20.419 389,8%

558.640

28,9%

499.095

27,3%

RESULTADO OPERACIONAL NETO INGRESOS NO OPERACIONALES GASTOS NO OPERACIONALES RESULTADO NETO NO OPERACIONAL RESULTADO NETO DEL EJERCICIO

18 20

76.806 6,9% 48.013 12,9% 91.816 15,5% (898) -11,7% (41.843) -48,7% (20.282) -37,2% 39.126

59.545

7,9%

11,9%

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

ADOLFO LEON PRADO SOLIS

MALBY CASTILLO

MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA

Gerente

Contador Pﾃｺblico Titulado T.P. 82946- T

Revisor Fiscal TP 3264-T Miembro de Cencoa

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE

(En Miles de pesos)

AÑO 2013

AUMENTO

CAPITAL SOCIAL Aportes Sociales TOTAL CAPITAL SOCIAL

DISMINUCION

AÑO 2014

4.044.452 4.044.452

354.189 354.189

325.716 325.716

4.072.925 4.072.925

RESERVAS Reserva para protección de aportes sociales TOTAL RESERVAS

1.304.995 1.304.995

99.819 99.819

0 0

1.404.814 1.404.814

FONDO DESTINACION ESPECIFICA Fondo Especial TOTAL FONDO DESTINACION ESPEC.

1.129.547 1.129.547

0 0

1.129.547 1.129.547

RESULTADOS DEL EJERCICIO Excedentes del Ejercicio TOTAL RESULTADOS DEL EJERCICIO

499.095 499.095

558.640 558.640

499.095 499.095

558.640 558.640

TOTAL CAMBIO EN EL PATRIMONIO

6.978.089

1.012.648

824.811

7.165.926

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

ADOLFO LEON PRADO SOLIS

MALBY CASTILLO

MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA

Gerente

Contador Público Titulado T.P. 82946- T

Revisor Fiscal TP 3264-T Miembro de Cencoa

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE

(En Miles de pesos)

2014 FUENTES DE RECURSOS POR EXCEDENTES POR AUMENTO DEL PATRIMONIO Reservas Aportes sociales TOTAL AUMENTO PATRIMONIO POR AUMENTO DE PASIVOS Ahorros permanentes Depósito de ahorro Fondos sociales Intereses por pagar Otros pasivos corrientes Proveedores Obligaciones laborales Obligaciones fiscales Costos y gastos por pagar Certificado de depósito de ahorro TOTAL AUMENTO PASIVOS POR DISMINUCION DE ACTIVOS Caja y Bancos Inventarios Inversiones temporales Otros Activos Propiedad,planta y equipo Cartera de crédito corto plazo TOTAL DISMINUCION ACTIVOS TOTAL FUENTES SIN OTROS CAM. OTROS CAMBIOS Depreciaciones Provisión cartera Provisión cuentas por cobrar TOTAL OTROS CAMBIOS TOTAL FUENTES

2013

558.640

% 16,8%

$ 499.095

% 20,7%

99.819 28.473 128.292

3,0% 0,9% 3,9%

112.658 0 112.658

4,7% 0,0% 4,7%

1.510.556 127.902 130.329 116.226 0 78.924 7.289 617 1.216 7.208 1.980.267

45,4% 3,8% 3,9% 3,5% 0,0% 2,4% 0,2% 0,0% 0,0% 0,2% 59,6%

1.155.491 0 151.034 89.946 130.693 0 0 0 3.448 115.448 1.646.060

48,0% 0,0% 6,3% 3,7% 5,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,1% 4,8% 68,4%

257.255 348 108.405 2.062 66.954 190.071 625.095 3.292.294

7,7% 0,0% 3,3% 0,1% 2,0% 5,7% 18,8% 99,0%

0 0 0 14.693 0 47.286 61.979 2.319.792

0,0% 0,0% 0,0% 0,6% 0,0% 2,0% 2,6% 96,4%

0 26.874 5.271 32.145 3.324.439

0,0% 0,8% 0,2% 1,0% 100,0%

7.668 76.769 2.198 86.635 2.406.427

0,3% 3,2% 0,1% 3,6% 100,0%

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE

(En Miles de pesos) 2014 USO DE RECURSOS AUMENTO DE ACTIVOS Caja y bancos Cartera de crédito largo plazo Fondo de liquidez Inversiones temporales Propiedad, planta y equipo Inventarios Cuentas por cobrar TOTA AUMENTO ACTIVOS

2013 %

0 2.533.460 34.922 0 0 0 57.477

0,0% 76,2% 1,1% 0,0% 0,0% 0,0% 1,7%

256.199 128.092 35.874 1.076.650 3.604 458 58.127

0,0% 5,3% 1,5% 44,7% 0,1% 0,0% 2,4%

2.625.859

79,0%

1.559.004

64,8%

DISMINUCION DE PASIVOS Depósito de ahorro Obligaciones fiscales Otros pasivos corrientes Proveedores Obligaciones Laborales TOTAL DISMINUCION PASIVOS DISMINUCION DE PATRIMONIO Distribución de excedentes Aportes sociales TOTAL DIMINNUCION PATRIM. TOTAL USOS SIN OTROS CAM.

0 0 117.146 0 0 117.146

0,0% 0,0% 3,5% 0,0% 0,0% 3,5%

22.279 3.821 0 126.127 4.788 157.015

0,9% 0,2% 0,0% 5,2% 0,2% 6,5%

499.095 0 499.095 3.242.100

15,0% 0,0% 15,0% 97,5%

563.291 127.118 690.409 2.406.427

23,4% 5,3% 28,7% 100,0%

OTROS CAMBIOS Depreciaciones TOTAL OTROS CAMBIOS TOTAL USOS

82.339 82.339 3.324.439

2,5% 2,5% 100,0%

0 0 2.406.427

0,0% 0,0% 100,0%

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

ADOLFO LEON PRADO SOLIS

MALBY CASTILLO

MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA

Gerente

Contador Público Titulado T.P. 82946- T

Revisor Fiscal TP 3264-T Miembro de Cencoa

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIOS EN EL EFECTIVO COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE

(En Miles de pesos) 2014 FUENTES DE RECURSOS POR EXCEDENTES Más: Provisión cuentas por cobrar Provisión cartera Depreciaciones Menos: Depreciaciones EXCEDENTE DE EFECTIVO POR AUMENTO DE PASIVOS Depósitos de ahorro Ahorros permanentes Intereses por pagar Otros pasivos corrientes Proveedores Certificado de depósito de ahorro Obligaciones Laborales Fondos Sociales Costos y gastos por pagar Obligaciones fiscales TOTAL AUMENTO PASIVOS AUMENTO DE PATRIMONIO Aportes sociales POR DISMINUCION DE ACTIVOS Cartera de crédito corto plazo Inventarios Otros activos Propiedad, planta y equipo TOTAL DISMINUCION ACTIVOS TOTAL FUENTES DE EFECTIVO

2013

558.640

% 20,1%

$ 499.095

% 21,8%

5.271 26.874 0

0,2% 1,0% 0,0%

2.198 76.769 7.668

0,1% 3,3% 0,3%

(82.339) 508.446

-3,0% 18,3%

0 585.730

0,0% 25,5%

127.902 1.510.556 116.226 0 78.924 7.208 7.289 130.329 1.216 617 1.980.267

4,6% 54,4% 4,2% 0,0% 2,8% 0,3% 0,3% 4,7% 0,0% 0,0% 71,3%

0 1.155.491 89.946 130.693 0 115.448 0 151.034 3.448 0 1.646.060

0,0% 50,4% 3,9% 5,7% 0,0% 5,0% 0,0% 6,6% 0,2% 0,0% 71,8%

28.473

0,9%

0,0%

190.071 348 2.062 66.954 259.435

6,8% 0,0% 0,1% 2,4% 9,3%

47.286 0 14.693 0 61.979

2,1% 0,0% 0,6% 0,0% 2,7%

2.776.621

99,0%

2.293.769

100,0%

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIOS EN EL EFECTIVO COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE

(En Miles de pesos) 2014 USO DE RECURSOS AUMENTO DE ACTIVOS Cartera de crédito largo plazo Propiedad, planta y equipo Inventarios Cuentas por cobrar TOTA AUMENTO ACTIVOS DISMINUCION DE PASIVOS Depósitos de ahorro Obligaciones fiscales Otros pasivos corrientes Proveedores Obligaciones Laborales TOTAL DISMINUCION DE PASIVOS DISMINUCION DE PATRIMONIO Aportes sociales DISTRIBUCION DE EXCEDENTES Distribución de excedentes Reservas EFECTO NETO DISTR. EXCE. TOTAL USOS DE EFECTIVO CAMBIOS EN EFECTIVO CAMBIOS EN EFECTIVO CUENTAS QUE AUMENTARON Fondo de liquidez Inversiones temporales Caja y Bancos CUENTAS QUE DISMINUYERON Caja y Bancos Inversiones temporales CAMBIOS EN EL EFECTIVO

2013 $

2.533.460 0 0 57.477 2.590.937

81,5% 0,0% 0,0% 1,8% 83,4%

128.092 3.604 458 58.127 190.281

13,8% 0,4% 0,0% 6,3% 20,6%

0 0 117.146 0 0 117.146

0,0% 0,0% 3,8% 0,0% 0,0% 3,8%

22.279 3.821 0 126.127 4.788 157.015

2,4% 0,4% 0,0% 13,6% 0,5% 17,0%

0,0%

127.118

13,7%

499.095 (99.819) 399.276 3.107.359 (330.738)

12,8% 100,0%

563.291 (112.658) 450.633 925.046 1.368.723

34.922 0 0

35.874 1.076.650 256.199

(257.255) (108.405) (330.738)

0 0 1.368.723

48,7% 100,0%

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

ADOLFO LEON PRADO SOLIS

MALBY CASTILLO

MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA

Gerente

Contador Público Titulado T.P. 82946- T

Revisor Fiscal TP 3264-T Miembro de Cencoa

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER INDICADORES FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE MILES DE PESOS INDICES

FORMULA

2014

SECTOR

2013

1. CORRIENTE Capacidad del Fondo para cubrir

Activo Corriente

8.106.605

sus pasivos de corto plazo con activos

Pasivo Corriente

212.733

38,1

35,5

de corto plazo 2. ENDEUDAMIENTO Porción de los activos financiados con Pasivos.

Total pasivos

12.490.657

Total activos

19.656.583

3. VARIACION DEL PATRIMONIO

Pat. Actual-Pat. Anter.

187.837

Indica el crecimiento porcentual del

Patrimonio Anterior

6.978.089

63,5%

67,3%

60,4%

2,7%

51,9%

-1,1%

86,8%

N/A

87,0%

27,0%

15,3%

26,2%

7,8%

5,8%

7,2%

2,8%

1,9%

2,8%

6,0%

N/A

6,3%

1.264.603

N/A

1.003.625

1.904.616

N/A

1.644.240

patrimonio de un periodo a otro 4. MARGEN CONTRIBUCION FINANCIERA Cuanto queda disponible de cada $100 de

Ing. Fin. - Cost. Fin.

1.603.968

ingresos por intereses, después de pagar el

Ingresos financieros

1.848.876

costo de los ahorros. 5. EXCEDENTE OPER. SOBRE INGRESOS

Excedente neto

558.640

Indica el % de generación de excedentes

Total ingresos

2.067.991

6. EXCEDENTE NETO SOBRE PATRIMONIO

Excedente neto

558.640

Muestra la rentabilidad del patrimonio en el

Patrimonio

7.165.926

con relación a lo pagado por los asociados en contraprestación a los servicios recibidos.

ejercicio económico 7. EXCEDENTE NETO SOBRE ACTIVO

Excedente neto

Muestra la rentabilidad del activo en el

Total activos

558.640

ejercicio económico 8, GASTOS ADMINISTRATIVOS SOBRE ACTIVOS

Gastos administrativos

1.187.554

Gasto de administración del total de los

Activos totales

19.656.583

activos 9. PRESTAMOS / # EMPLEADOS Indicador de eficiencia operaciones de

Prestamos año

11.381.428

# empleados

Cartera

17.141.548

# empleados

Crédito. 10, CARTERA POR EMPLEADO (millones) Indicador de eficiencia en administración de cartera

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER INDICADORES SOCIALES A DICIEMBRE 31 DE INDICE FORMULA CRECIMIENTO BASE SOCIAL Permite establecer el Aso. actuales - anteriores comportamiento de la base social de Asociados anteriores un año a otro

2014

SECTOR

2013

1,06%

22,33%

4,07%

COBERTURA DE LA BASE POTENCIAL Permite determinar la participación social de entidad con respecto al mercado potencial

Total asociados Total empleados empresa

82,88%

N/A

83,28%

PATRIMONIO Establece la relación promedio de los aportes de los asociados

Total patrimonio Número de asociados

4.698.968

1.957.284

4.624.313

CARTERA POR ASOCIADO Establece el valor promedio de los créditos otorgados a los asociados

Total cartera Número de asociados

11.240.359

4.591.065

9.806.600

NUMERO DE CREDITOS OTORGADOS SOBRE NUMERO DE ASOCIADOS Permite evaluar la participación de los asociados en el servicio de crédito

Cantidad de créditos Número de asociados

0,76

N/A

0,79

BENEFICIO PROMEDIO DE LOS FONDOS SOCIALES Con el fin de establecer el beneficio por asociado de los servicios sociales

Uso de los Fondos Soc. Número de asociados

356.219

N/A

407.569

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER PROPUESTA DISTRIBUCION DE EXCEDENTES AÑO 2014 EXCEDENTES DEL EJERCICIO

558.640

APROBACION DE ACUERDO A LA LEY RESERVA Para protección Aportes (20% de los excedentes a distribuir)

20%

111.728

Reserva para incentivar proyectos de fomento empresarial Ley 1391 de julio/10 / 10% de los excedentes a distribuir

10%

55.864

SALDO PARA PRESENTAR A LA ASAMBLEA PARA DISTRIBUIR Revalorización de aportes Valor Aportes I.P.C. Año 2014 =>3,66%

391.048 27%

149.069 3,66%

43%

241.979

4.072.925 149.069

Incremento a fondo bienestar social o disminución del gasto. Solicitar a la Asamblea: Traslado del saldo del Fondo de garantías a los Fondos Sociales. la actividad de Artes y Oficios se cubra con el Fondo para el fomento al Emprendimiento. FONDO DE BIENESTAR SOCIAL La Asignación para este fondo vía gasto es => Comité de Solidaridad Comité de Educación

DIEGO JOSE CARMONA A. Presidente Junta Directiva

149.843 100.800 492.622 213.049

194.089 18.960

16.174 1.581

ADOLFO LEON PRADO SOLIS Gerente

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Diciembre de 2014 – 2013 Expresadas en Miles de pesos.

1. Ente Económico. Constitución y Objeto Social.

El FONDO DE EMPLEADOS se constituyó mediante Personería Jurídica por Resolución No. 01437 de Junio 8 de 1971, como consta en el Certificado procedente del Departamento Nacional de Cooperativas de Santiago de Cali de Diciembre 27 de 1996, inscrita el 30 de Enero de 1997 bajo el No. 00380 del Libro I. El FONDO DE EMPLEADOS tiene su domicilio principal en el municipio de Santiago de Cali, su objeto social es brindar servicios a los Asociados y sus Familias promoviendo la integración y contribuyendo al mejoramiento de su calidad de vida; es una empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro, cuya organización y funcionamiento se rigen por los estatutos y el ordenamiento legal vigente dentro del Derecho Colombiano. Organización Administrativa. El FONDO DE EMPLEADOS tiene los siguientes órganos de Administración: a. La Asamblea General de Asociados, es el órgano máximo de administración del FONDO DE EMPLEADOS, sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. b. La Junta Directiva, es el órgano de administración permanente del Fondo de empleados, sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. c.

El Gerente, es el Representante legal del FONDO DE EMPLEADOS, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva y superior jerárquico de todos los empleados.

d. El Fondo cuenta con 9 empleados fijos.

Principales políticas y prácticas contables.

Para sus registros contables y para la preparación de sus estados financieros El FONDO DE EMPLEADOS aplica las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, que son prescritas por disposiciones legales. A continuación se describen las principales políticas y prácticas que el FONDO DE EMPLEADOS ha adoptado en concordancia con lo anterior: Criterio de Materialidad. El reconocimiento y preparación de los hechos económicos se hace con base en la importancia relativa de éstos. Al preparar los estados financieros la materialidad se determina con relación al activo total, pasivo total, pasivo corriente, capital de trabajo, patrimonio o resultado del ejercicio según corresponda. Sistema de Causación. Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación; según el cual los hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan, independientemente de que se hayan recibido o pagado en efectivo o su equivalente. Inversiones. Las inversiones son valoradas al costo de adquisición. Propiedades, Planta y Equipo. Las propiedades, planta y equipo son valorados al costo, la depreciación se calcula sobre el costo de los activos, utilizando el método de línea recta, de acuerdo a los años de vida útil estimada y aplicando unas tasas anuales así: Equipo de oficina 10%, equipo de cómputo y comunicación 20%. Obligaciones Laborales. Las obligaciones laborales se ajustan al fin de cada ejercicio, con base en los contratos de trabajo y las normas legales vigentes. 3. DISPONIBLE. Incluye los rubros de Caja y Bancos, que presentan a Diciembre 31 los siguientes saldos: (en miles de pesos)

Cuenta Total Caja

2014 $ 550

2013 550

Corresponde a dos cajas menores para la Oficina Bogotá ($150), y AdministraciónAhorro y crédito ($400). Fondo de cambio

2014 $ 400

2013 $ 400

Representado en un (1) fondo fijo en Tesorería por valor de $400. Bancos Los saldos en libros de las entidades financieras son los siguientes: 2014 Cuentas Corrientes: Bogotá Cta. 566-06459-8 Bancolombia Cta. 060-30723509

$ $

Cuentas de Ahorro: Bancolombia. Cta. 3009-0805174 Bancolombia Cta. 3009-0871415

$ 327.330 $ -0-

Bancolombia Cta.3009-7005287 Total Bancos y otras entidades Total Disponible

14.267 15.376

$ 332.675 _______________ $ 689.648 $ 690.598

2013 $ $

$ $

448.752 (3.349)

52.974 19

$ 448.507 ______________ $ 946.903 $

947.853

Estos dineros fueron recibidos de las empresas que generan el vínculo de asociación Baxter y RTS en la última semana del año. Los fondos de caja y bancos, no están sujetos a ningún tipo de restricción. El Fondo cuenta con la póliza de seguro No. 4000017 manejo global comercial de Liberty Seguros S.A. por un valor de $ 70 millones con el propósito de cubrir la infidelidad de los empleados en hechos que atenten contra el patrimonio de la empresa.

4. INVERSIONES. Fondo de Liquidez

2014 $ 318.306

2013 283.384

Para el fondo de liquidez aplican las restricciones establecidas en los decretos 790 y 2280 de 2003 y en la circular básica contable financiera 004/2008 capitulo XIV. A Diciembre 31 se presenta como saldo de inversiones negociables en títulos participativos por valor de $ 1.170.860 correspondiente a:

Título renta fija Fiducolombia No. 0060-000302382 CDT Seguro de Vida – Bancoomeva No. 011400033417 CDT Inversión – Bancoomeva No. 011400033917 CDT Inversión - Bancoomeva No. 011400036417 Inversión negociable Acciona S.A.S.

2014 $ 703.135 $ 167.725 $ -0$ -0$ 300.000 ___________ $1.170.860

2013 $ 200.767 $ 78.498 $ 500.000 $ 500.000 $ -0_________ $ 1.279.265

5. INVENTARIOS. Corresponde a compra de los productos compañía para la venta en Cali y Bogotá. Se valorizan al costo promedio, el saldo a Diciembre 31 está conformado así: 2014 Bienes no transformados por la entidad. Total

$ $

712 712

2013 $ $

1.060 1.060

6. CARTERA DE CREDITO DE LOS ASOCIADOS. La Cartera de crédito de los asociados se origina en las operaciones de préstamos y otros servicios a los asociados del FONDO DE EMPLEADOS. El saldo a Diciembre 31 es $ 16.959.990 clasificado así:

CARTERA CON LIBRANZA

2014

2013

Vivienda categoría A Consumo categoría A otras garantías. Consumo categoría A garantía Admisible. vivienda categoría D Vivienda categoría E incobrabilidad. Consumo categoría E

$ 6.505.392 $ 8.542.848 $ 1.134.130 $ -0$ 21.473 $ 3.014 $ 16.206.857

$ 5.701.969 $ 6.883.652 $ 1.521.483 $ 21.473 $ -0$ 3.014 $ 14.131.591

CARTERA SIN LIBRANZA Vivienda categoría A Vivienda categoría B Consumo categoría A garantía admisible. Consumo categoría C garantía admisible. Consumo categoría E garantía admisible. Consumo categoría A otras garantías. Consumo categoría B otras garantías. Consumo categoría C otras garantías. Consumo categoría D otras garantías. Consumo categoría E otras garantías.

2014 424.450 41.251 67.337 -068.756 328.785 -01.938 -02.174 934.691

2013 207.779 -089.457 27.730 -0329.708 11.754 -0138 -0666.566

PROVISION INDIVIDUAL PROVISION GENERAL

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

$ $

2014 ( 10.143) (171.415)

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

2013 $ ( 6.701) $ (147.981)

POLITICAS Y CRITERIOS EN MATERIA DE GARANTIAS FODEBAX podrá aceptar garantías personales y reales o admisibles, se consideran garantías o seguridades admisibles aquellas que cumplan las siguientes condiciones: a) Que la garantía o seguridad constituida tenga un valor, establecido con base en criterios técnico y objetivos, que sea suficiente para cubrir el monto de la obligación, y

b) Que la garantía o seguridad ofrezca un respaldo jurídicamente eficaz al pago de la obligación garantizada al otorgar al Fondo una preferencia o mejor derecho para obtener el pago de la obligación. Las siguientes clases de garantías o seguridades, siempre que cumplan las características generales indicadas precedentemente, se consideraran para el Fondo como admisibles: 1. Contrato de Hipoteca 2. Contratos de prenda sin tenencia 3. Endoso de Títulos Valores Crediticios expedidos por entidades Vigiladas por la Superintendencia Bancaria diferentes de entidades cooperativas. GARANTIA PERSONAL A) Firma de Deudor Principal B) Codeudor C) Aportes Inverbaxter DETERMINACION DE GARANTIAS: Las garantías serán establecidas para cada caso a juicio de la instancia aprobatoria teniendo en cuenta la capacidad de pago del deudor, su nivel de endeudamiento y demás criterios que considere pertinentes a fin de garantizar adecuados niveles de cubrimiento para el Fondo y la menor exposición al riesgo crediticio. 7. CUENTAS POR COBRAR. Las cuentas por cobrar a diciembre 31 están conformadas así:

Convenios por cobrar Anticipo de contratos y proveedores Deudores patronales y empresariales Intereses por cobrar Ingresos por cobrar Anticipo de Impuestos Otras cuentas por cobrar Provisión de cartera de bienes y servicios Total Cuentas por Cobrar

2014 $ 386.411 $ 23.345 $ 43.954 $ 30.170 $ 51 $ 1.760 $ 21.099 $ (7.858) $ 498.932

2013 $ 382.613 $ 34.153 $ 10.194 $ 16.234 $ -0$ 41 $ 6.078 $ (2.587) $ 446.726

8. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. Los activos fijos del FONDO DE EMPLEADOS están representados en los siguientes rubros: Cuenta Equipo de oficina Equipo de Cómputo. Mausoleos Depreciación Acumulada.

2014 $ 3.604 $ 25.163 $ 1.800 $(13.382)

2013 $ 3.604 $ 92.117 $ 1.800 $ (95.721)

Total Propiedades, Planta y Equipo.

$ 17.185

1.800

Los activos fijos se encuentran amparados con la póliza de seguro No. 837 de Liberty Seguros. Por todo riesgo por valor $ 67.100. Responsabilidad civil $ 200.000, manejo $ 70.000 y transporte de valores $ 15.000. 9. OTROS ACTIVOS CARGOS DIFERIDOS. Están compuestos por: Cuenta Programas de Computador De un total de $92.800 se ha Amortizado totalmente

2014

2013

-0-

$ 2.062

Total Diferidos

-0-

$ 2.062

CUENTAS DE ORDEN – DEUDORAS DE CONTROL Y ACREEDORAS CONTINGENTES. En esta cuenta se registran las operaciones que por su naturaleza no afectan la situación financiera del Fondo, pero requieren de control interno. Corresponde a esta cuenta las siguientes:

10. DEUDORES DE CONTROL 2014

2013

Intereses cartera de crédito Activos castigados

$ 11.252 $ 329.901

$ $

2.192 387.136

Total Deudores de Control

$ 341.153

389.328

11. ACREEDORAS CONTINGENTES Bienes rec. En garantía de crédito Bienes y valores recibidos otras garantías Créditos aprobados no desembolsados Total acreedoras contingentes

$ 23.069.442 $ 9.200.290 $ 42.222 $ 32.311.954

$ 20.525.957 $ 7.532.092 $ 9.911 $ 28.067.959

Acreedoras de control Capital mínimo irreducible

8.750

Total Acreedoras de control.

8.750

12. DEPOSITOS. Está compuesta por: Depósitos de ahorros: manejados por los Asociados como ahorro voluntario con saldo de $ 444.134 Certificados de depósito de ahorros: Otro producto de ahorro para los Asociados con $ 784.082 Ahorro permanente: de cada Asociado el cual genera rendimientos financieros del 2 % anual. El saldo a la fecha es: $ 9.803.533.

13. CUENTAS POR PAGAR. Rubro conformado a diciembre 31, así:

Intereses por pagar Costos y gastos por pagar

2014 $ 776.550 $ 19.802

2013 $ 660.324 $ 18.586

PROVEEDORES Está representado por los saldos de las cuentas por pagar adquiridas para la venta de producto y prestación de servicios para sus asociados.

Cuenta 2013 La Recetta soluciones gastronómicas Caja de compensación de Córdoba Laboratorios Baxter S.A. Compañía Industrial La Sabana avesco S.A.S. Caja de compensación de Antioquia. Aseguradora de vida Allianz Sistemas en línea S.A. Arkoi consultores S.A.S. Otros proveedores menores de $ 1 millón. Total Proveedores

2014 $ 72.259 $ 2.480 $ 2.289 $ 1.328 $ 1.119 $ -0$ -0$ 2.830 $ 2.103 $ 84.408

$ -0$ -0$ -0$ -0$ -0$ 3.179 $ 1.089 $ -0$ 1.216 $ 5.484

Impuestos (retención fuente, Ica.) Retenciones y aportes de nómina Remanentes por pagar Diversas.

$ 1.396 $ 9.725 $ 108 $ 28.853

$ 1.988 $ 8.592 $ 145.643 $ 18.861

14. IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS. Cuenta Impuesto a las ventas

2014 1.959

2013 750

15. FONDOS SOCIALES. Son Fondos creados con fines específicos y de acuerdo al movimiento presentado en cada uno de ellos pueden ser Permanentes o Agotables.

Cuenta Fondo reserva fomento empresarial Fondo mutual para otros fines Fondo de Garantías

2014 $ 164.284 $ 155.498 $ 149.843

2013 $ 114.375 $ 78.497 $ 146.424

Total

$ 469.625

$ 339.296

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Saldo Inicial Incremento vía presupuesto Incremento vía excedentes Utilización en actividades de comunicación Utilización en actividades de educación Utilización en actividades de solidaridad Saldo final

$ -0– $ 362.853 $ 270.904 $ (17.299) $(236.173) $(380.285) $ -0-

FONDO DE RESERVA FOMENTO EMPRESARIAL Saldo inicial $ 114.375 Incremento vía excedentes $ 49.910 Saldo final $ 164.285 FONDO MUTUAL PARA OTROS FINES Saldo Inicial Asignación comité solidaridad. Retiro defunción Asociado. Incremento por rendimiento Saldo final

$ 78.497 $ 86.800 $ 10.000 $ 201 $ 155.498

FONDO DE GARANTIAS Saldo Inicial Ingresos por descuentos de créditos Saldo final

$ 146.424 $ 3.419 $ 149.843

16. OTROS PASIVOS. Rubro conformado a diciembre 31, así:

OBLIGACIONES LABORALES. Representa el valor de las obligaciones originadas en contratos laborales y que se destinaran al pago de las prestaciones legales de empleados de la entidad. Cuenta Cesantías Interés sobre cesantías Vacaciones Total obligaciones laborales Ingresos anticipados Anticipos y avances recibidos Diversos.

2014

2013

$ 19.516 $ 2.342 $ 2.890 $ 24.748 $ 29.195 $ 9.781 $ 2.758

$ 12.296 $ 2.184 $ 2.979 $ 17.459 $ 23.461 $ 64 $ 945

17. PATRIMONIO. Capital Social. El capital social del FONDO DE EMPLEADOS es variable e ilimitado y está compuesto por los aportes ordinarios de los Asociados y los extraordinarios que la Asamblea determine. De acuerdo a los Estatutos en el Art. 32 los asociados al FONDO DE EMPLEADOS se comprometen a hacer aportes sociales individuales y ahorrar en forma permanente mensual mínimo una cuota equivalente al cinco (5%) por ciento, la cual se distribuirá así: Aportes Sociales

10%

Ahorros Permanentes

90%

Reserva Para Protección de Aportes. De acuerdo a los Estatutos del FONDO DE EMPLEADOS, el 20% de los excedentes del año deberá apropiarse como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de aportes sociales. Número de Asociados. El número de asociados al FONDO DE EMPLEADOS a Diciembre 31, es de 1. 525 asociados activos. El saldo a diciembre 31:

2014 $ 6.607.286

2013 $ 6.478.994

18. INGRESOS. Los ingresos que se obtuvieron en cada uno de los negocios son: Negocio Ahorro y Crédito. Ventas Ingresos Financieros Otros ingresos no operacionales. Ingresos de ejercicios anteriores. Total Ingresos 19. COSTOS. Los costos están representados en: Costos Costos de ventas:

2014 2013 $1.848.876 $ 1.760.939 $ 82.032 $ 70.349 $ 95.189 $ 56.680 $ 35.321 $ 20.541 $ 6.573 $ -0 $2.067.991 $ 1. 908.509

2014 60.652 $ 244.909 $ 305.561 $

2013

Ventas Ahorro y Crédito Total Costos

$ $ $

54.709 228.654 283.363

20. Gastos Operacionales. Gastos de Personal Gastos Generales. Gastos Depreciación Gastos Provisión Otros gastos Gastos no Operacionales Gastos de ejercicios anteriores

2014 $ 419.227 $ 683.154 $ 6.770 $ 44.155 $ 34.248 $ 15.835 $ 402

2013 $ 371.214 $ 591.338 $ 7.668 $ 85.998 $ 54.530 $ 15.303 $ - 0-

Total

Gastos

$ 1.203.791

$ 1.126.051

Total Costos y Gastos

$ 1.509.352

$ 1.409.414

21. REVELACIONES DE RIESGO El objetivo es mantener en EL FONDO una cultura de administración y control de los riesgos estableciendo políticas y mecanismos a través de los cuales mida, evalúe, y controle sus riesgos de acuerdo con su objeto social en los diferentes frentes de negocios. Los principales riesgos son:

Riesgo de crédito: Está definido como la posibilidad que una entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como consecuencia de que sus deudores fallen en el cumplimiento oportuno o incumplan los términos acordados en los respectivos créditos El Fondo evalúa y otorga los créditos mediante el reglamento de crédito, este Reglamento está debidamente aprobado por la Junta Directiva y basado en los parámetros de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia de Economía Solidaria modificada por la circular 003 de febrero 13/13, la cual establece las políticas, normas y procedimientos de la actividad crediticia. En el análisis del crédito se tienen en cuenta los siguientes aspectos: a) Capacidad de pago del asociado de acuerdo con su ingreso. b) Apalancamiento del crédito con base en los ahorros y aportes que tenga en el Fondo de empleados y en el Fondo mutuo de inversión. c) Tipo de garantía dependiendo de la línea y el monto del crédito. d) Hábito de pago según el historial crediticio en el Fondo y otras entidades financieras de acuerdo al reporte de la central de riesgo (Cifin). e) Estados de cuenta y proyecciones financieras. Las instancias de aprobación de créditos en el Fondo se establecen de acuerdo al reglamento, los cuales son: La Analista de Crédito, Gerencia, Comité de crédito y Junta Directiva. El Fondo realizo la evaluación general con corte a septiembre 30 de 2014. Riesgo de liquidez: Definición: “Se entenderá por riesgo de liquidez la contingencia de que la entidad incurra en pérdidas excesivas por la venta de activos con descuentos inusuales y significativos, para disponer rápidamente de los recursos necesarios y cumplir con sus obligaciones contractuales” El Fondo de Empleados a través del comité de riesgo de liquidez a realizado la evaluación y medición de este riesgo de acuerdo a lo establecido en el capitulo XV de la circular básica contable y financiera, arrojando como resultado que la brecha de liquidez para el plazo de los tres meses es positiva. Lo que indica que en el momento El Fondo presenta una exposición no significativa al riesgo de liquidez. 73

22.

GOBIERNO CORPORATIVO

22.1 JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA. Respecto a la aplicación del concepto de Gobierno Corporativo, La Junta Directiva y la Gerencia participan en las siguientes instancias de gestión de riesgo en el Fondo:  Reunión de la Junta Directiva: plenaria mensual

completa, con reunión ordinaria

 Comité de Riesgo de Liquidez: 1 miembro de la Junta, Contador, 1 analistas de crédito y 1 Asociado, la reunión se realiza mensual de manera ordinaria.  Comité de Crédito: 1 miembro de la Junta, Analista de crédito y 3 Asociados, la frecuencia de la sesión es de una vez por semana.  Comité Financiero: 3 miembros de la Junta, Gerencia, la reunión se realiza ordinariamente de forma bimensual.  Comité de Evaluación de Cartera: 1 miembro de Junta Directiva, 1 analista de crédito, contador y 1 Asociado, las reuniones se realizan trimestrales.

22.2 REPORTES A LA JUNTA DIRECTIVA Los reportes en torno a la gestión de riesgos dirigidos a la Junta directiva y a la Gerencia se resumen principalmente en los siguientes informes: Informes mensuales de las áreas a Gerencia y de Gerencia hacia la Junta Directiva. Reporte mensual y Actas en los Comités de Crédito, Liquidez, Cartera. Informes de Revisoría Fiscal enviado mensualmente para su análisis. 22.3 INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Con el propósito de contar con un sistema integrado de información la infraestructura tecnológica de la gestión de riesgos en el Fondo cuenta con el nuevo software Linix, para la aplicación de crédito, administración contable y financiera y gestión de recursos de tesorería, proporcionando una información en línea, minimizando riesgos y generando informes oportunos y confiables. Es un sistema desarrollado sobre motores de bases de datos Oracle, completamente en ambiente gráfico, fácil de usar robusto que sirve como plataforma de operación de entidades o empresas con múltiples usuarios concurrentes y necesidades claras de seguridad, flexibilidad, crecimiento y manejo consistente 74

de volúmenes importantes de datos. En el año 2014 se actualizo a la versión 6.0 y se contrató el mantenimiento del sistema a través del proveedor Arkoi. 22.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La gestión comercial de los créditos es ejercida por los funcionarios del departamento de ahorro y crédito y la gerencia, la aprobación está sujeta a la instancia de aprobación, el cual es independiente: Analista de crédito, Gerencia, Comité de crédito y Junta Directiva. 22.5 RECURSO HUMANO Los funcionarios que laboran en el área financiera cuentan con formación académica, profesional, tecnológica y cuentan con la experiencia necesaria para los cargos que ocupan. 22.6 VERIFICACION DE OPERACIONES Existen procedimientos de control interno y mecanismos de seguridad que permiten constatar que las operaciones fueron realizadas en las condiciones pactadas. El registro contable de las operaciones es realizado por las funcionarias del área de ahorro y crédito y verificado por la contadora diaria o semanalmente, al finalizar el mes se hace la consolidación de la información y se entrega el informe contable a la Gerencia donde se prepara la presentación a la Junta directiva. 23. CONTROLES DE LEY Al 31 de diciembre de 2014, el Fondo ha cumplido con las obligaciones y deberes legales, en lo relacionado con el fondo de liquidez, la gestión y administración del riesgo de liquidez y con todas las instrucciones impartidas por el ente de vigilancia y control, así como las obligaciones de tipo tributario.

XVII ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS FODEBAX 2015

ARTÍCULO 1º. Podrán participar en la Asamblea General de Delegados del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter, FODEBAX, las siguientes personas: a) Los Delegados elegidos, acreditados y presentes en la Asamblea, con derecho a voz y voto. b) Los asociados hábiles presentes en la Asamblea, previa aceptación de la Presidencia, con derecho a voz y no a voto. c) Los invitados especiales, previa aceptación de la Presidencia, con derecho a voz y no a voto. ARTÍCULO 2º. Los asistentes que deseen intervenir en los debates generales de la Asamblea solicitarán el uso de la palabra a la Mesa Directiva y su participación tendrá un tiempo máximo de tres (3) minutos, salvo que la Asamblea decida prorrogarlos. PARÁGRAFO: Los asociados integrantes de los Comités, los empleados, los asesores y los relatores de las comisiones estarán exentos del cumplimiento de esta norma, cuando deban presentar informes relacionados con sus respectivas funciones. ARTÍCULO 3º. La asistencia de la mitad de los Delegados elegidos constituirá quórum para deliberar y

adoptar decisiones válidas en las Asambleas de Delegados. Si dentro de la hora siguiente a la convocada, no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas siempre y cuando el número de Delegados presentes no sea inferior al diez por ciento (10%) del total de Delegados hábiles convocados, ni al quórum mínimo conformado por el cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir un Fondo de Empleados (10 asociados). Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o de algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refieren los incisos anteriores en este Artículo. ARTÍCULO 4º. En las reuniones de la Asamblea, se observarán las siguientes normas: a) Serán presididas provisionalmente por el Presidente de la Junta Directiva o por un representante de la misma. Verificado el quórum, se elegirá entre los asociados o delegados asistentes, un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario del evento, quienes de inmediato asumirán la dirección de la Asamblea.

b) La Asamblea discutirá y aprobará el Reglamento Interno que establecerá las normas para garantizar su funcionamiento adecuado, el desarrollo de los debates y los procedimientos que han de seguirse durante las votaciones. c) Por regla general, las decisiones se adoptarán por mayoría absoluta de votos favorables de los delegados asistentes. La reforma de los Estatutos y la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, requerirán del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los delegados presentes en la Asamblea. d) De lo sucedido en la reunión, se levantará un Acta en la cual deberá hacerse constar el lugar, la fecha, la hora, la forma en que se hizo la convocatoria, el quórum, las proposiciones, las recomendaciones, las elecciones y los acuerdos aprobados, negados, o aplazados, con expresión del número de votos emitidos a favor, en contra en blanco o nulos, las constancias presentadas por los asistentes a la reunión, los nombramientos efectuados y la fecha y hora de clausura. Así mismo, se anotarán todas las circunstancias que permitan una información clara y completa acerca del desarrollo de la reunión.

e) La Comisión nombrada para la elaboración revisión del Acta de Asamblea deberá, en asocio del Presidente y Secretario de la Asamblea, entregar a la Gerencia el documento definitivo en un plazo no mayor a los quince (15) días calendarios siguientes a la fecha de celebración de la Asamblea. ARTÍCULO 5º. Para efectos de votación, se mantendrá el principio y la norma democrática de que a un Delegado le corresponde sólo un voto y éste es indelegable. ARTÍCULO 6º. La Presidencia podrá nombrar las comisiones que considere convenientes para desarrollar o agilizar aquellos asuntos que lo ameriten. Entre esas comisiones, se deben nombrar al menos las siguientes: La Comisión de Aprobación del Acta: tendrá a su cargo revisar y conceptuar que el contenido del Acta se ajusta de manera fidedigna a los acontecimientos sucedidos durante el desarrollo de la Asamblea. La Comisión de Escrutinios: controlará todo lo referente a las elecciones en la Asamblea. La Comisión de Proposiciones y Recomendaciones: recibirá, seleccionará y ordenará todas las proposiciones y recomendaciones que presenten los Delegados para consideración de la Asamblea.

ARTÍCULO 7º. La Asamblea se regirá estrictamente por el Orden del Día presentado y se acogerá al presente reglamento.

ARTÍCULO 9º. La Presidencia orientará el debate de acuerdo con los principios y procedimientos parlamentarios universalmente aceptados.

ARTÍCULO 8º. De acuerdo con el Artículo 58 del Estatuto, son funciones de la Asamblea General:

ARTÍCULO 10º. Los asistentes tendrán derecho a presentar las siguientes mociones:

a) Adoptar su propio reglamento de funcionamiento.

A. DE ORDEN: La podrá solicitar un delegado cuando considere que el orador se está desviando del tema o que la Asamblea no se está ciñendo al Orden del Día o a los procedimientos parlamentarios. También podrá sustentarse Moción de Orden Físico dentro del recinto de discusión. La moción de Orden será acatada o rechazada por la Presidencia.

b) Determinar las directrices generales de FODEBAX. c) Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia. d) Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio. e) Aprobar la distribución de los excedentes y fijar los montos de los aportes y ahorros extraordinarios. f) Elegir y declarar electos los miembros de la Junta Directiva, del Comité de Apelaciones, del Comité de Control Social y el Revisor Fiscal.

B. DE ACLARACIÓN: La podrá solicitar un asistente a otro que esté interviniendo en ese momento, con el único propósito de preguntarle algo que no se ha entendido. No se permitirá el uso de la moción de aclaración para hacer intervenciones prolongadas. Será aceptada o rechazada por el orador.

g) Aprobar las reformas del Estatuto. h) Decidir la fusión, incorporación, transformación o liquidación de FODEBAX, y designar el liquidador si éste llegare a ser necesario. i) Las demás que le señalen las disposiciones legales y el Estatuto vigente

C. DE SUFICIENTE ILUSTRACIÓN: La puede presentar cualquiera de los delegados , cuando consideren que el tema en discusión se ha agotado en el debate. El Presidente tiene la obligación de poner a consideración de la Asamblea en forma inmediata la moción de suficiente ilustración, la cual debe votarse. 78

D. DE PRIVILEGIO PERSONAL: La puede solicitar cualquiera de los presentes en eventual caso de considerar que ha sido injuriado u ofendido en su persona. La Presidencia considerará la moción de privilegio personal. E. INTERPELACIONES: Durante la intervención de uno cualquiera de los oradores, podrá ser interpelado. Esta será o no concedida por el orador. Tendrá una duración máxima de 2 minutos. F. DE COMPORTAMIENTO: Cualquiera de los asistentes podrá ser amonestado por parte de la Presidencia o sancionado por parte de la Asamblea en caso de faltar al respeto a cualquiera de los miembros presentes e inducir al desorden deliberadamente dentro de la Asamblea ARTÍCULO 11°. El presente reglamento, al ser aprobado, regirá en todo su contenido para el desarrollo de la XVII Asamblea General Ordinaria que se celebrará el día 15 de marzo de 2015.

Santiago de Cali, Marzo de 2015.