see regular posts on social media channels. In order to get a returning customer, the red tape that a new customer has go through to gain entry shouldn’t be made worse by complicated pricing structures and cumbersome, time-consuming introductory courses. Achieving this while maintaining the highest possible standard of safety is where the real challenge lies. The versatile tasks and fields of work around modern gym management can be divided into five concrete areas, and thus form the five pillars of climbing gym asset management. However, these five pillars are not mutually exclusive. They are intertwined and dependent upon each other.
Kanälen. Die Einstiegshürde durch komplizierte Preisgestaltung oder umständliche und zeitintensive Kurse darf nicht zu hoch sein und das alles bei dem weiterhin höchstmöglichen Standard an Sicherheit. Die vielseitigen Aufgaben und Arbeitsfelder um ein modernes Anlagenmanagement lassen sich fünf konkreten Bereichen zuordnen und bilden damit die fünf Säulen des Anlagenmanagements. Dabei sind diese fünf Säulen niemals vollständig isoliert voneinander zu betrachten. Sie greifen ineinander und stehen in Abhängigkeit zueinander.
Betriebswirtschaftliches Anlagenmanagement Business Asset Management Business asset management involves the creation of structures that enable me to monitor the economic efficiency of my entrepreneurial activities in my climbing facilities. Having these structures makes it possible to compare income and expenses simply and sensibly, while allowing for necessary transparency. Establishing transparency is not only important for my own evaluation, but also for tax and financial purposes. This particular topic is so complex and extensive that only small aspects can be mentioned in this article. In order to accurately analyze my income and expenses and ensure proper bookkeeping, I use modern accounting software. Simple cash registers are no longer sufficient, and ever stricter regulations have been enacted as the fight against under-the-table wages continues. Within the framework of business asset management, accounts must be created for posting incoming and outgoing payments. This enables sound business evaluation and meets required obligations to the tax authorities as well as potential creditors such as banks.
“A CLIMBING GYM OPERATOR MUST ACTIVELY PARTICIPATE IN THE BUSINESS PROCESS IN ORDER TO DEVELOP STABLE AND MEANINGFUL STRUCTURE, AND TO BETTER UNDERSTAND AND ENSURE ECONOMIC SUCCESS OF THE BUSINESS.” „NUR, WENN MAN SICH SELBER MIT SEINEN EIGENEN BETRIEBLICHEN ABLÄUFEN BESCHÄFTIGT, IST MAN IN DER LAGE STABILE UND SINNVOLLE STRUKTUREN FÜR DIESEN GESAMTEN BEREICH AUFZUBAUEN.“
Personnel administration and payroll accounting are another major component in this pillar. In addition to ensuring that employees receive their earned salary, working hours must also be documented in accordance with legal requirements, such as the minimum wage law in Germany. Contributions have to be paid to social security and wage tax has to be paid. Employees must be registered with and unregistered from the health and accident insurances on the basis of compulsory insurance, and regular reports on earnings and working hours must be submitted. As climbing gym operators, we act as employers and are faced with considerable legal obligations. These obligations are reflected in the business management of our facilities and have an impact on our actions in almost all other areas, e.g. occupational health and safety. Business asset management, with all its legal requirements and obligations, can thus be described as so complex that an early and sound cooperation with a tax consultant is inevitable. However, this complex pillar can never be completely handed over to a tax consultant. A climbing gym operator must actively participate in the business process in order to develop stable and meaningful structure, and to better understand and ensure economic success of the business.
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Das betriebswirtschaftliche Anlagenmanagement beinhaltet den Aufbau von Strukturen, die es mir ermöglichen, das unternehmerische Handeln und Agieren in der Kletter- oder Boulderhalle auf Wirtschaftlichkeit zu überprüfen. Strukturen, die es möglich machen, Ein- und Ausgaben einfach und sinnvoll gegenüberzustellen, um darüber die nötige Transparenz herzustellen. Eine Transparenz, die nicht nur für die eigene Bewertung von Bedeutung, sondern aus steuer- und finanzrechtlichen Gründen notwendig und erforderlich ist. Das Thema ist so komplex und umfangreich, dass hier nur kleine Bereiche und Ausschnitte genannt werden können. Als Basis und zentrales Werkzeug für eine Gegenüberstellung von Ein- und Ausgaben ist es zunächst notwendig, die Einnahmen mit Hilfe einer modernen Kassensoftware und dem Führen eines ordnungsgemäßen Kassenbuchs zu dokumentieren. Längst reichen einfache Handkassen nicht mehr aus und im Zuge der Schwarzgeld-Bekämpfung sind immer strengere Vorgaben durch den Gesetzgeber erlassen worden.
Im Rahmen des betriebswirtschaftlichen Anlagenmanagements sind Kontierungen und Konten zum Buchen der Ein- und Ausgaben anzulegen, die es ermöglichen, betriebswirtschaftliche Auswertungen vorzunehmen oder meinen Verpflichtungen gegenüber den Finanzämtern aber auch möglichen Gläubigern, wie Banken, nachzukommen. Die Personalverwaltung und Personalabrechnung kann als weiterer großer Baustein in dieser Säule genannt werden. Dabei geht es nicht nur darum sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihr verdientes Gehalt bekommen. Es sind Arbeitszeiten gemäß gesetzlicher Vorgaben, wie in Deutschland dem Mindestlohngesetz, zu dokumentieren, Beiträge an die Sozialversicherungen abzuführen und Lohnsteuer zu zahlen. Mitarbeiter sind auf Grundlage der Versicherungspflicht bei den Krankenund Unfallversicherungen an- und abzumelden und regelmäßige Meldungen über die Verdienste und Arbeitsstunden zu übermitteln. Als Kletter- und Boulderhallenbetreiber agieren wir plötzlich als Arbeitgeber und sehen uns erheblichen gesetzlichen Verpflichtungen gegenübergestellt. Verpflichtungen, die sich nicht nur im betriebswirtschaftlichen Anlagenmanagement niederschlagen, sondern – was z.B. den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit angeht – in fast allen weiteren Säulen Auswirkungen auf unser Handeln haben.