2.13 REJSER

Alle biler der parkerer ved Toldboden, skal have et p-kort i forruden. Du kan få udleveret et P-kort i Receptionen. Parkering i gården er forbeholdt Nine Uniteds firmabiler.

2.13 Rejser

Fly og Hotel

Alle flyrejser og hoteller bookes efter aftale med nærmeste leder. Ved hotelophold i Danmark benyttes så vidt muligt de hoteller, som vi har firmaaftale med. Du kan finde en oversigt over disse på Nine United intranet.

Visum

Har du brug for visum, bedes du i god tid og senest en måned før afrejse tage kontakt til Nine United Receptionen, som kan hjælpe dig i gang med visumansøgningen. Du er selv ansvarlig for at tjekke, om din destination kræver visum. Dette gælder også hvis du får besøg af udenlandske gæster, som har brug for invitationsbrev.

Visum bestilles hos Nine United Receptionen på receptionen@nineunited.com.

Rejser i Danmark

Indenbys transport skal normalt ske med offentlig transport. Kun i særlige tilfælde og altid efter aftale med lederen kan der anvendes taxa. Ved rejser mellem Jylland og Sjælland anvendes tog. Dog anvendes muligheden for fællestransport i firmabiler, hvis det er mest hensigtsmæssigt ud fra vurdering af tid og omkostninger. Kørsel over Storebælt i egen bil skal godkendes af nærmeste leder.

Rejseforsikring

Skal du rejse uden for Danmark, skal du huske at medbringe et rejseforsikringskort, da du som medarbejder er dækket af vores erhvervsrejseforsikring. For information om rejseforsikring og udlevering af rejseforsikringskort, kontakt venligst økonomiafdelingen.

Rejseafregninger Kontanter

Har du fået udleveret kontanter, som du skal afregne for, skal du udfylde et rejseafregningsdokument, som kan fås i økonomiafdelingen. Du skal samtidig aflevere originalbilag på det, du har købt samt eventuelt overskydende kontanter.

Du skal afregne ved at udfylde rejseafregningsdokumentet, vedlægge originale bilag i en kuvert og aflevere det hele til økonomiafdelingen.

Udlæg

Hvis du har lagt penge ud for virksomheden, udfylder du et rejseafregningsdokument og sender det til økonomiafdelingen. Herefter vil pengene blive overført direkte til din lønkonto.

For alle rejseafregninger, udlæg etc. gælder det, at de skal godkendes af din nærmeste leder, inden de afleveres.

Firmakort

Har du et firmakort, indsender du dine bilag via Acubiz appen på din computer eller telefon. Via Acubiz på din telefon kan du tage billeder af dine kvitteringer og koble dem sammen med dine udgifter, som automatisk er registreret i appen. Når du indsender en rapport, sendes denne automatisk til godkendelse hos din leder. Fristen for indsendelse er den 20. i måneden. For vejledning i dette kan du kontakte økonomiafdelingen. Det er vigtigt du gemmer dine kvitteringer i op til 2 måneder efter registrering i Acubiz.