Referencias absolutas y relativas en excel

1. REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS EN EXCEL Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Referencias relativas Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición.

Como se utilizan: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Referencias absolutas en Excel Una referencia absoluta es una referencia en la fรณrmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la direcciรณn de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa cuando se estรก trabajando en una hoja de cรกlculo con muchos datos.

Como se utilizan: A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Ejemplos 1:

Ejemplo 2:

2. LOS MENSAJES DE ERROR

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.

Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores: 

Cuadro de dialogo

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Símbolo parte superior izquierda de la celda

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Valor en la celda

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Error al ejecutar una macro

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#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe. #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

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#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.

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#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor. #¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.

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#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

3. EL FORMATO CONDICIONAL El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalué el valor que se introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se escribe cumple una serie de condiciones (por ejemplo, que es mayor que una cifra o que coincida con un texto concreto) se le aplicará de manera automática un formato concreto.

Como se utilizan: Una de las utilidades del formato condicional de Excel es que ayuda a identificar rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores. Así, en el ejemplo que podrás visualizar en nuestro tutorial vídeo de Excel, los valores negativos quedarán rodeados automáticamente con un borde, mientras que los positivos aparecerán nada más escribirlos en negrita. Esto hace que nada más verlos, los identifiquemos con el criterio que nosotros hemos indicado en el condicional.

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

LINKOGRAFIA: http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi/h_excel/html/referenciasabsolutasylasreferenciasrel ativas%20.htm https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/ http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html http://computerhoy.com/video/que-es-como-utilizar-formato-condicional-excel-28961