Présentation Zen Au salon de l’emarketing 2010, j’ai assisté à une présentation dont je garderai un souvenir impérissable. L’orateur semblait particulièrement peu organisé et commença son discours en disant que ce n’était pas à lui de présenter et donc qu’il n’a eu que très peu de temps de préparation. Belle mise en condition du public pour obtenir une écoute favorable, vous ne trouvez pas ! ! Deuxième accroc, un problème technique, ce sont pas moins de trois ordinateur qui ont été branchés sur le projecteur avant de pouvoir enfin découvrir les slides de la présentation ppt. Troisième accroc, plus commun celuilà. Le powerpoint en question consistait en une série de slide avec des listes à puces. Le 5ème slides est venu à bout de ma patience et mon intérêt s’était complètement estompé. Je me suis donc éclipsé le plus discrètement possible. C’est de cela que je voudrais vous parler, mettre un terme à la tyrannie des célébrissimes listes à puces. Ce n’est définitivement pas la bonne manière de réaliser un soutien efficace à une présentation. Alors vous allez me dire comment faire une bonne présentation et un bon ppt ? Je vais essayer, pour la suite, de reprendre les idées développées dans le livre présentation zen. Tout d’abord, identifiez l(es)’idée(s) centrale(s) que vous voulez faire passer à votre auditoire. Cette démarche est ANERIEURE à la réalisation du ppt. Demandezvous : « si les personnes qui assistent à la présentation ne devaient en retenir qu’une seule chose, qu’elle seraitelle ? » Une fois cette idée identifiée, il est primordial de communiquer sur son importance pour votre public. Dans le cadre de ce billet, c’est bien évidemment que vous puissiez améliorer vos présentations parce qu’au travers de votre présentation les personnes qui y assistent vont se faire une idée de vous. Si votre présentation est réussie, cette idée sera positive tandis que si vous ne parvenez qu’à les ennuyer pendant près d’une heure, votre image en aura pris un sacré coup ! Lors de la préparation d’une présentation, il convient de préparer trois documents. Le powerpoint, vos notes personnelles et le document imprimé que vous remettrez à la fin de la présentation à votre public. Ce dernier document est important et il est important de signaler qu’il sera remis aux auditeurs. En effet, cela leur évite de prendre des notes et leur permet d’être parfaitement concentré sur vous et ce que vous allez exposer. Le powerpoint n’est donc pas un document qui se suffit à luimême !! Lors de la conception de votre ppt, pensez à 4 aspects importants, Essayez de surprendre l’auditoire ; reposez votre élément sur des faits concrets, il convient d’éviter les abstractions ; pouvoir toucher les cordes sensibles ouvre les portes d’une meilleure rétention de l’information et enfin vous devez être crédible. Il y a quelques temps sur mon blog, je vous ai parlé de Taro (http://vansnick.isexl.com/2010/01/29/savetarolesreseauxsociauxauservicedescauses/ ) ce jeune homme japonais qui était à la recherche d’une greffe de foie.
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