Protocolo Bioseguridad

Para reducir la exposiciรณn ante el sars-cov-2 y el contagio por covid-19 en el รกmbito laboral

Fecha de publiciación julio 2020.

Diseño y diagramación por:

Estamos orgullosos de presentar una amena y moderna versiĂłn digital del Protocolo de Bioseguridad que adoptamos en para prevenir, minimizar y mitigar el contagio de Covid-19.

El Protocolo de Bioseguridad es ahora una herramienta que debe leerse y aplicarse constantemente a tĂ­tulo personal, en los hogares, con la familia y en el trabajo.

Cada palabra, detalle e informaciĂłn se ha escrito para su bienestar y el de quienes le rodean.

El Protocolo de Bioseguridad hace parte del compromiso responsable de Zona Franca Palmaseca de comunicar, informar y capacitar a las personas que interactĂşan con la organizaciĂłn.

Esta versiĂłn digital puede ser consultada tambiĂŠn a travĂŠs de la pĂĄgina web www.zonafrancapalmaseca.com y/o la intranet.

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Establecer los lineamientos y buenas prácticas administrativas, operativas y técnicas, encaminadas a la prevención y respuesta relacionada con la exposiciónante el SARS-Cov-2, para prevenir, minimizar o mitigar el contagio de Covid-19, durante las actividades laborales desarrolladas por la Organización ZONA FRANCA PALMASECA S.A., en concordancia con lo establecido en la Resolución 000666 de abril 24 de 2020 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, al igual que las emitidas por los organismos departamentales y municipales.

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Protocolo de Bioseguridad / Zona Franca Palmaseca

El presente Protocolo aplica a todos los procesos, ĂĄreas y colaboradores de la OrganizaciĂłn ZONA FRANCA PALMASECA S.A., siendo extensivo a sus contratistas, proveedores, usuarios, empresas de apoyo, clientes y visitantes, en todas sus funciones laborales, asĂ­ como en ingresos y traslados por las instalaciones de la misma.

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 ­ Persona que despuÊs de haber realizado la prueba de PCR, por parte de entidad autorizada por el Instituto Nacional de Salud (INS), obtiene resultado positivo en la misma.

 … ­ Persona que presenta signos de alarma y que ha estado en contacto estrecho con casos confirmados y por ende requiere de aplicación de prueba confirmatoria.

 † ‡ ˆ­ Grupo de personas designadas por la Alta DirecciĂłn, responsables de la coordinaciĂłn y control de las acciones establecidas en el presente Protocolo.

 €‚ ƒ ­ Enfermedad causada por el SARS-Cov-2, considerada como pandemia por la OrganizaciĂłn Mundial de la Salud desde el 11 de marzo de 2020.

„ ­ Proceso que tiene por objeto eliminar los organismos patógenos a travÊs de medios químicos.

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­ Espacio de 2 metros entre personas, se usa como una de las medidas de mitigación de contagio por el virus SARS Cov-2.

‹ ­ Proceso por el cual se elimina la suciedad, grasa, polvo y otros elementos visibles o no, que cubren superficies y objetos.

­ Cualquier årea, superficie, equipo, objeto, elemento o material que pueda ser tocado por una persona.

Š € ­ Elemento de protección personal para la vía respiratoria, que ayuda a bloquear gotas de saliva al momento de toser, estornudar o hablar, para que no lleguen a la nariz, boca u ojos de otra persona.

 Œ ÂŽ €‚ ƒ ‡  Â? ˆ­ Prueba de detecciĂłn diagnĂłstica confirmatoria de COVID-19 que se basa en la detecciĂłn del ĂĄcido ribonucleico (ARN) del SARS-CoV-2, mediante ensayos de cadena de la polimerasa, y que gracias a su alta sensibilidad y especificidad es la indicada para realizar la confirmaciĂłn de Covid-19.

� � ­ Personas que pueden tener contacto con un caso sospechoso, confirmado o asintomåtico en su ambiente intralaboral o extralaboral, frente a lo cual se pueden infectar por la estrecha cercanía.

‰ Â? ‰ € Œ €‘ ­ VersiĂłn acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del SĂ­ndrome Respiratorio Agudo Graveâ€?, asignado por el ComitĂŠ Internacional de TaxonomĂ­a de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.

‰ ­ Síntomas y signos clínicos en una persona, que pueden suponer caso sospechoso de Covid-19, entre ellas estån el goteo nasal, dolor de garganta, tos, fiebre (temperatura mayor a 38°C), dificultad para respirar y malestar general.

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­ Solución hidro-alcohólica obtenida de la mezcla de agua y alcohol en una relación de 30% agua y 70% alcohol.

‰ „ ’ “‰ ­ Solución de hipoclorito de sodio al 0.1% de concentración que se obtiene de la mezcla de hipoclorito de sodio al 5% de concentración (presentación comercial mås común) y agua, en una relación de 20 c.c. de hipoclorito de sodio por cada litro de agua. Para una adecuada acción de esta Solución, se debe dejar actuar durante 10 minutos.

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Modalidad de trabajo no presencial, haciendo uso de herramientas tecnolĂłgicas, entre los que se encuentran el trabajo en casa y el teletrabajo.

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Dispone los recursos necesarios.

EL OT PU EVAS

Designa el ComitĂŠ de Operaciones de Emergencia.

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Garantiza informaciĂłn clara, veraz y oportuna.

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Planea, organiza, dirige y controla las acciones.

Solicita los recursos requeridos.

Informa a la DirecciĂłn las actividades y novedades presentadas.

Notifica casos sospechosos.

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� ‰ ‰ Planea, dirige, controla, monitorea y verifica el cumplimiento de las acciones de acuerdo con las autoridades de salud.

Capacita e informa permanentemente a los proveedores, contratistas y visitantes.

Audita y realiza inspecciones periĂłdicas en puestos y ĂĄreas de trabajo.

Informa al ComitĂŠ de Operaciones de Emergencia las actividades y novedades.

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Apoya y orienta a Zona Franca Palmaseca con informaciĂłn y asesorĂ­a.

Vigila el adecuado desarrollo del Protocolo.

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� ” ” Cumplen con lineamientos y medidas establecidas.

Asisten a las capacitaciones.

EL OT PU EVAS

Aplican las tĂŠcnicas de higiene, comportamiento social y hĂĄbitos saludables.

0

Utilizan, cuidan y desechan los elementos de bioseguridad conforme a lo establecido por la organizaciĂłn. % Suministran informaciĂłn responsable de su estado de salud, especialmente cuando hayan signos de alarma.

Reportan inmediatamente cualquier caso de contagio que se presente en el lugar de trabajo o en su familia.

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Lavado de manos de 20 a 30 segundos mínimo.

Aplicación rigurosa de la Distancia Segura de Alejamiento.

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Limpieza y desinfección continua y adecuada de objetos manipulables.

Evitar compartir los elementos de bioseguridad, materiales o equipos.

2 metros

Uso de Protector Naso-Bucal de forma obligatoria y permanente.

Técnica de higiene respiratoria.

Hidratación continua del personal.

Evitar tocar la boca, nariz u ojos con las manos sucias.

Permitir y compartir solo información oficial, veraz, clara y oportuna sobre temas relacionados con la emergencia sanitaria.

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 ‹ Difundir oportunamente información oficial a travÊs de diferentes medios.

Acatar las indicaciones, orientaciones y recomendaciones de la ARL alineadas con este Protocolo.

Suministrar y velar por el uso de: Protectores Naso-Bucales.

Recipientes y lugares adecuados para la disposiciĂłn final de paĂąuelos desechables y Protectores Naso-Bucales usados.

Realizar rutas de recolecciĂłn de residuos sĂłlidos y asegurar que el personal encargado porte todos sus elementos de protecciĂłn personal (guantes- gafas- mascarilla).

Mantener vigilancia del programa para el control de roedores e insectos.

Prohibir la limpieza que conlleve sopleteo o levantamiento de nubes de polvo (computador).

Prohibir reuniones masivas y autorizar aquellas de mĂĄximo 5 personas en espacios abiertos y guardando la Distancia Segura de Alejamiento.

Manejar licencia por calamidad domĂŠstica cuando un trabajador requiera cuidar a un familiar enfermo.

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Proceder de la siguiente manera para el control de la temperatura: Disponer de un termĂłmetro infrarrojo.

Capacitar al personal responsable.

Tomar temperatura en porterĂ­a 1.

Impedir el ingreso si la temperatura es igual o mayor a 38°C. Informar al operador de medios tecnológicos casos de temperatura igual o mayor a 38°C. El operador de medios tecnológicos registrarå la novedad e informarå a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo informarĂĄ de la situaciĂłn al usuario o empresa de apoyo.

Con autorizaciĂłn de la persona se podrĂĄ realizar una nueva toma despuĂŠs de 30 minutos.

Se informarĂĄ al personal de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si persiste la medición igual o mayor a 38°C no se permitirå el ingreso.

‹ Â… ” • – — ˜ ™ Permitir el uso de dotaciĂłn laboral desde el domicilio hasta la organizaciĂłn y viceversa, para minimizar la cantidad de prendas de vestir contaminadas que llegan a los hogares.

Prohibir las interacciones sociales como dar la mano, abrazar o dar besos y las reuniones innecesarias.

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Garantizar el suministro permanente de agua, jabón y toallas desechables en portería 1 y 2.

Establecer turnos u horarios flexibles, de obligatorio cumplimiento e información previa.

Dar continuidad al programa de pausas activas, conservando lineamientos de bioseguridad.

Evitar el uso de aire acondicionado, abrir ventanas para que fluya el aire. No se pueden usar ventiladores.

El personal que atiende el servicio de comedor debe cumplir con los lineamientos y buenas prácticas de manipulación de alimentos.

Para el personal de limpieza y desinfección se tiene el Protocolo del anexo 4 (ver página web); enfatizar en áreas de contacto como pomos de puertas, equipos de porterías 1, 2, 3, cajero electrónico, hornos microondas, áreas para alimentación y demás objetos manipulables.

Protegerse con guantes, careta y gafas.

Cumplir los siguientes lineamientos al realizar la limpieza y desinfección: Retiro del polvo con paños limpios y secos, sin sacudir.

En caso de barrido aplicar agua para evitar levantar nubes de polvo.

Lavado y enjuague con agua y jabón en las áreas que aplique.

Aplicación de Sustancia para Desinfección de Áreas/Superficies.

También aplica para todos los utensilios de las labores de limpieza y desinfección (trapero escoba, balde).

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Al iniciar la jornada, tres veces en el dĂ­a y al terminarla, cada trabajador debe realizar la limpieza y desinfecciĂłn de su estaciĂłn de trabajo, equipos, materiales, elementos y todo aquello usado, con insumos desinfectantes entregados por Seguridad y Salud en el Trabajo.

Abstenerse de usar elementos, equipos, materiales e insumos innecesarios; prohibido el uso de joyas y objetos de bisuterĂ­a; usar solo elementos de dotaciĂłn.

Lavar diariamente el cabello y recogerlo en los casos en que se use largo.

Todo trabajador o contratista con signos de alarma, debe reportar a su lĂ­der antes de salir de su domicilio y no presentarse a laborar hasta recuperar la normalidad.

Ante un caso sospechoso, se permite que el trabajador permanezca en casa, como prevenciĂłn.

Realizar lavado de manos previo y posterior a actividades como consumo de agua y bebidas de dispensadores o termos, uso de microondas o neveras y hacer desinfecciĂłn posterior de las ĂĄreas de contacto.

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š ” › Realizar el control de temperatura del personal en buses al ingreso de sus instalaciones, sin pasar por el filtro de toma de temperatura en portería 1.

TambiĂŠn aplica para las personas que se dirijan a las instalaciones del Aeroclub del PacĂ­fico.

”

Al recibir correspondencia y/o materiales, preferiblemente empacados en bolsa plĂĄstica, ubicar en ĂĄrea especĂ­fica para aplicar Sustancia Preventiva y dejar en reposo por 24 horas antes de almacenar.

Si no se puede esperar para el almacenamiento, debe usarse Protector Naso-Bucal y ocular, y hacer el respectivo lavado de manos.

Solo ingresarĂĄ un proveedor a la vez.

Cualquier entrega se harĂĄ sin contacto fĂ­sico.

Se harĂĄ manejo de sellos de recibido.

Reducir el uso de dinero en efectivo. Preferiblemente pagar el monto exacto, evitar firma en documento o hacerla con lapicero propio y luego lavarse las manos.

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Capacitar al personal, incluido el de trabajo remoto, utilizando los recursos virtuales. El plan de capacitaciĂłn se informarĂĄ a todo nivel de la organizaciĂłn con temas como: Lugares de mayor riesgo de exposiciĂłn.

Protocolo de actuaciĂłn frente a sĂ­ntomas.

MĂŠtodos de contagio.

Protocolo de etiqueta respiratorio.

Factores de riesgo en el hogar y en la comunidad.

Protocolo de lavado de manos.

Factores de riesgo individuales.

Importancia del distanciamiento fĂ­sico.

Signos y sĂ­ntomas.

Manejo de residuos.

Importancia de reportar las condiciones de salud.

Fomento de hĂĄbitos de vida saludable.

Prohibir los recorridos innecesarios por ĂĄreas ajenas al trabajador.

Tener base de datos del personal de acuerdo con las exigencias de reserva de informaciĂłn: Nombre.

Enfermedades previas.

Contacto.

Estado de embarazo.

Edad.

EPS.

DirecciĂłn de domicilio.

RelaciĂłn de personas con las que convive que incluya edad, patologĂ­as y condiciones especiales.

Modo de transporte.

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Los mayores de 60 años y los trabajadores con morbilidades preexistentes de riesgo para COVID-19 que no puedan trabajar de manera remota, serán priorizados en los turnos o en otras formas de trabajo, de manera que tengan menor riesgo. Las siguientes son las morbilidades: Asma de moderada a grave.

Enfermedad hepática.

Enfermedades cardiovasculares (Hipertensión arterial).

Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC).

Sistema inmunitario deprimido (cáncer, trasplante previo de órgano o médula espinal, uso de corticoides o inmunodepresores).

Accidente cerebrovascular.

Obesidad grave (Índice de Masa Corporal igual o mayor a 40).

Desnutrición.

VIH.

Fumadores.

Diabetes.

Enfermedad renal crónica en tratamiento de diálisis.

Asignar en sede principal un área para la ubicación de personas con signos de alarma, con un punto de lavado de manos, agua potable, jabón y toallas desechables. Cualquier caso sospechoso será notificado al interior de la organización y a las autoridades de salud.

Todo lo anterior, lo harán los usuarios y empresas de apoyo para su personal.

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Usar Protector Naso-Bucal

Reportar condiciones de salud y novedades Limpiar elementos de trabajo y de protecciĂłn personal

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Registro de temperatura Lavar manos

Lavar manos cada dos/tres horas No consumir alimentos y bebidas fuera de espacios autorizados

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No tocar superficies, equipos, elementos o materiales Trabajar con distancia y Protector Naso-Bucal

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MĂĄximo ‚ Âœ para consumo de alimentos o hidrataciĂłn

2 metros

2 metros

2 metros

2 metros

2 metros

Cumplir con las medidas de cada ĂĄrea Limpiar elementos/herramientas con SoluciĂłn Preventiva Evitar conversaciones innecesarias Mantener distancia y usar Protector Naso-Bucal para interacciones

2 metros

2 metros

2 metros

2 metros

2 metros

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‰

Puestos de trabajo alternados con Distancia Segura

Higiene de manos

Reportar novedades

Al toser o estornudar, hĂĄgalo en el pliegue del codo Usar mono gafas y Protector Naso-Bucal al ingreso y apertura de contenedores

Registrar informaciĂłn de visitas

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No transportar parrillero Aplicar SoluciĂłn Preventiva 3 veces en el dĂ­a a manubrio y espejos

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Visitar solo lugares estrictamente necesarios Usar solo herramientas de trabajo propias Lavar manos despuĂŠs de manipular papelerĂ­a

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•

DiseĂąar, documentar, implementar y cumplir con Protocolo de Bioseguridad Usar Protector Naso-Bucal

Reportar condiciones de salud y novedades

Registro de temperatura

Lavar manos

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Las personas del Aeroclub del PacĂ­fico y el personal que ingresa en buses de transporte especial hacia las empresas, podrĂĄn ingresar sin pasar el filtro de temperatura.

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•

Lavar manos cada dos/tres horas No consumir alimentos y bebidas fuera de espacios autorizados Coordinar consumo de alimentos y bebidas y mantener Distancia Segura de Alejamiento

2 metros

2 metros

2 metros

No tocar superficies, equipos, elementos o materiales Trabajar por equipos con distancia y Protector Naso-Bucal Acceso solamente a sitio de labores encomendadas

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•

Mantener Distancia Segura de Alejamiento y usar Protector Naso-Bucal para interacciones

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2 metros

No se permiten reuniones masivas

Higiene de manos

Reportar novedades

Al toser o estornudar, hĂĄgalo en el pliegue del codo

Evitar tocar boca, nariz y ojos con manos sucias

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2 metros

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2 metros

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Ingresar a organizaciĂłn con ropa externa.

Cambiar por ropa de trabajo.

Usar ropa externa.

Retirar ropa de trabajo, desinfectarla y guardarla en bolsa sellada.

Lavar manos.

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š con servicio de transporte de personal (buses) contratado, se les permitirå temporalmente el acceso del bus hasta la bahía de carga de sus oficinas o bodegas, sin pasar el filtro de toma de temperatura en portería 1. ­ El guarda de seguridad harå una inspección visual dentro del bus, cumpliendo con la Distancia Segura de Alejamiento, para que no sean retirados elementos o mercancías sin autorización.

En caso de alguna novedad, el guarda de seguridad reportarĂĄ al coordinador de su ĂĄrea y si es necesario, al personal de procesos Operaciones- BĂĄscula.

Los conductores de vehículos de transporte de carga que se dirijan hacia las instalaciones de que presenten temperatura igual o mayor a 38°C, deben tener en cuenta lo siguiente: No podrån ingresar.

Se le informarĂĄ al usuario o empresa de apoyo.

Si el conductor lo autoriza, despuĂŠs de 30 minutos se le tomarĂĄ de nuevo la temperatura.

De persistir la situaciĂłn, el usuario debe hacer cambio de conductor y desinfectar el vehĂ­culo.

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­ La empresa propietaria debe garantizar la desinfección de estos, aplicando Sustancia para Desinfección de à reas/Superficies, antes de que el personal se suba, sobre todo en las superficies de contacto.

Durante el recorrido, ventanas abiertas, evitar el uso de aire acondicionado.

Dentro del vehĂ­culo, una sola persona por puesto doble.

Obligatorio el uso del Protector Naso-Bucal, evitar conversaciones.

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Cumplir al 100% con las normas establecidas por las autoridades competentes.

Salir solo si es necesario y evitar las aglomeraciones.

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Evitar saludar de beso, abrazo o dar la mano.

Restringir las visitas a familiares y amigos.

2 metros

Mantener siempre la Distancia Segura de Alejamiento.

Retirar zapatos en la entrada y lavar suela con agua y jabón.

Usar Protector Naso-Bucal en casa si hay alguna persona con signos de alarma y mantener la Distancia Segura de Alejamiento.

Retirar toda la ropa y meterla en una bolsa para lavar.

Ventilar la casa, limpiar y desinfectar superficies y objetos manipulables.

Desinfectar con Solución para Aplicación Preventiva los objetos que han sido usados.

Lavar en la lavadora a más de 60°C o a mano con agua caliente y jabón.

Separar la ropa de trabajo de las prendas personales.

No tener contacto con alguien antes de bañarse con abundante agua y jabón.

Colocarse ropa limpia. No reutilizar ropa sin lavar.

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Luego de usar el transporte pĂşblico, utilizar SoluciĂłn para AplicaciĂłn Preventiva en manos.

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Portar Protector Naso-Bucal, manteniendo la Distancia Segura de Alejamiento en la medida de lo posible.

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Procurar el uso de bicicleta.

Asear diariamente el casco con SoluciĂłn para AplicaciĂłn Preventiva.

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Evitar el parrillero.

Usar SoluciĂłn para AplicaciĂłn Preventiva con regularidad en las superficies de contacto como manubrio y espejos.

Mantener ventilado el vehĂ­culo y ventanas abiertas durante recorridos.

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Mantener la Distancia Segura de Alejamiento dentro del vehĂ­culo y usar Protector Naso-Bucal.

Limpiar con SoluciĂłn para AplicaciĂłn Preventiva las superficies de contacto como son las manijas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturĂłn de seguridad, radio, comandos del vehĂ­culo, etc.

 Si el trabajador convive con personas mayores de 60 aùos, personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID 19, fumadores o con personal de servicios de salud, debe extremar las medidas tales como: 2 metros

Conservar Distancia Segura de Alejamiento de al menos dos metros.

Utilizar Protector Naso-Bucal en casa, especialmente si estĂĄ en el mismo sitio con alguna de estas personas.

Asignar un baĂąo y habitaciĂłn para la persona de riesgo. Si no es posible, aumentar ventilaciĂłn, limpieza y desinfecciĂłn de todas las superficies del hogar.

Cumplir con todas las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria del Ministerio de Salud y ProtecciĂłn Social.

Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas.

Realizar una adecuada limpieza y desinfecciĂłn (retirar polvo, lavar con agua y jabĂłn, utilizar productos de uso domĂŠstico para desinfectar).

Lavar con regularidad fundas, sĂĄbanas, toallas, etc.

Utilizar guantes para manipular ropa, evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo.

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Reportar diariamente su estado de salud y registrar su temperatura corporal con un termómetro personal.

Si es posible, dejar sus reportes de salud en la aplicación CoronApp. Informar al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, situaciones anómalas de salud mental por causa del desarrollo de sus funciones remotas, para gestionar asesoría y acompañamiento.

Realizar el correcto lavado de manos cada 3 horas.

Limpiar y desinfectar su puesto de trabajo dos veces al día con un paño húmedo y Solución para Aplicación Preventiva, haciendo mayor énfasis en objetos manipulables.

Ubicarse en una zona de la casa ventilada, para permitir el paso de corrientes de aire.

Seguir indicaciones que le sean informadas por parte de la organización.

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Si cualquier persona refiere ­ Ubicarla en la zona asignada para estos casos.

Brindar trato humanizado y no exponerla frente a otras personas.

Hacer registro del caso (ANEXO 5 ver en pĂĄgina web).

Remitir a casa para iniciar un aislamiento preventivo en un transporte privado con todas las medidas de protecciĂłn y bioseguridad, tanto para la persona con signos como para el conductor.

Limpiar y desinfectar la zona despuĂŠs de la salida de la persona.

Hacer seguimiento y registro del caso.

Retornar a laborar si los sĂ­ntomas desaparecen.

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Si el trabajador reporta debe guardar reposo en su residencia y se hace seguimiento del caso. Si los sĂ­ntomas desaparecen debe retornar a laborar.

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Si el trabajador informa ser ­ Reportar caso a EPS del trabajador y a la ARL de la organización y actuar según lo indiquen dichas entidades.

Solicitar informaciĂłn relevante para evaluar el riesgo de las personas con las que estuvo en contacto. Estas personas serĂĄn notificadas y remitidas a sus casas para aislamiento preventivo y seguimiento de los casos.

Asesorar y acompaĂąar las necesidades de salud mental del trabajador.

Hacer seguimiento del estado de salud de la persona vĂ­a telefĂłnica y dejar registro de ello.

SĂłlo podrĂĄ retornar a laborar hasta que la prueba confirmatoria de PCR arroje resultado negativo.

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En caso de presentarse – ” el ComitÊ de Operaciones de Emergencia definirå medidas y acciones a reforzar y decidirå si se requiere cuarentena general.

La informaciĂłn de registros de  Œ ÂŽ €‚ ƒ en la organizaciĂłn, estarĂĄ disponible para las entidades que asĂ­ lo requieran.

En caso de dudas usar alguna de las  ­ Valle del Cauca: 6206819.

LĂ­nea Nacional 123 o desde el celular 192.

Bomberos Palmira: 315 202 00 20.

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