F Rela cion es
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO:
FORMATO
NOMBRE:
CÓDIGO: DE-FO-27
PLAN DE ACCIÓN
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VERSIÓN: 3
TODOS LOS PROCESOS
PÁGINA: 1 de 1
VERSIÓN DEL PLAN: RESPONSABLE
5
FECHA DE APROBACIÓN
23 de diciembre de 2015
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO ALINEACIÓN
PROGRAMACIÓN
No
OBJETIVO ESTRATÉGICO
ESTRATEGIA
PROCESO
POLÍTICA
COMPONENTE
1
1
1.1
DP
1
1.1
2
6
6.3
DP
1
3
1
1.1
DP
4
1
1.2
5
3
6
3
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
INDICADOR DE SEGUIMIENTO RESPONSABLE
FECHA DE INICIO
FECHA DE FIN
FORMULA
META
UNIDAD DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN DE LA META
Promover acciones que fomenten el comercio y la inversión Promover el comercio y la inversión bilateral entre Colombia bilateral entre Colombia y Brasil a través de reuniones con y Brasil. diferentes agentes gubernamentales y no gubernamentales y la participación en eventos relacionados con el tema.
EMBAJADA EN BRASILIA - BRASIL
1-ene-15
31-dic-15
Sumatoria (porcentaje de la tarea * cumplimiento de la tarea)
100
Porcentaje
Cumplir con el 100% de la Actividad, a través de la realización de las tareas planteadas.
1.1
Realizar acciones para fortalecer la cooperación tecnica cientifica cultural educativa y deportiva entre Brasil y Fortalecer la cooperación tecnica cientifica cultural educativa Colombia a través de los mecanismos de cooperación y deportiva entre Brasil y Colombia. existentes y de reuniones con diferentes agentes gubernamentales y no gubernamentales.
EMBAJADA EN BRASILIA - BRASIL
5-ene-15
31-dic-15
Sumatoria (porcentaje de la tarea * cumplimiento de la tarea)
100
Porcentaje
Cumplir con el 100% de la Actividad, a través de la realización de las tareas planteadas.
1
1.1
Realizar acciones para promover la enseñanza del Español como lengua extranjera e impulsar los programas de movilidad academica en entidades de educación superior Promover la enseñanza del español y la movilidad tanto de estudiantes como docentes a través de a través de academica entre Brasil y Colombia reuniones con diferentes agentes gubernamentales y no gubernamentales y el seguimiento a las convocatorias vigentes.
EMBAJADA EN BRASILIA - BRASIL
19-ene-15
31-dic-15
Sumatoria (porcentaje de la tarea * cumplimiento de la tarea)
100
Porcentaje
Cumplir con el 100% de la Actividad, a través de la realización de las tareas planteadas.
DP
1
1.1
Promocionar a Colombia en el exterior a través de actividades culturales contempladas en el Plan de Realizar diferentes tipos de actividades culturales con el fin Promoción 2015 y desarrollar otras actividades artisticas y de posicionar a Colombia en Brasil. gastronomicas.
EMBAJADA EN BRASILIA - BRASIL
5-ene-15
31-dic-15
Sumatoria (porcentaje de la tarea * cumplimiento de la tarea)
100
Porcentaje
Cumplir con el 100% de la Actividad, a través de la realización de las tareas planteadas.
3.4
DP
1
1.1
Realizar diferentes tipos de actividades para la comunidad Fortalecer los vinculos con la comunidad colombiana colombiana residente en Brasil con el fin de estrechar los residente en Brasil lazos y vinculos.
EMBAJADA EN BRASILIA - BRASIL
5-ene-15
31-dic-15
Sumatoria (porcentaje de la tarea * cumplimiento de la tarea)
100
Porcentaje
Cumplir con el 100% de la Actividad, a través de la realización de las tareas planteadas.
3.3
DP
1
1.1
Estrechar vínculos con las autoridades del país receptor Realizar una reunión mensual con alguna autoridad local organismos internacionales y cuerpo consular en procura de internacional o consular en procura de alcanzar mejor los alcanzar mejor los objetivos de la función consular objetivos de la función consular.
EMBAJADA EN BRASILIA - BRASIL
5-ene-15
31-dic-15
Número de reuniones realizadas.
12
Unidad
Cumplir con un total de 12 reuniones con las autoridades migratorias de Brasil, organismos internacionales o cuerpo consular, realizandose una reunión por mes.
DIRECCIÓN DE EUROPA
15-ene-15
31-dic-15
Sumatoria avance tarea * Peso porcentual tarea
100
Porcentaje
Realizar el seguimiento al relacionamiento político y económico bilateral, realizar los documentos de apoyo pertinentes y suministrar la información necesaria para la realización de las 14 tareas que promocionan los temas de la agenda positiva con los países europeos.
OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
2-mar-15
4-dic-15
Sumatoria (porcentaje de la tarea por cumplimiento de la tarea)
100
Porcentaje
Suministrar información de utilidad a los servidores del Ministerio de Relaciones Exteriores, con el fin de prevenir la comisión de conductas con connotación disciplinaria, asi como disminuir los asuntos con coonotacion disciplinaria fortaleciendo la labor preventiva e impactando positivamente la gestión de la entidad.
Porcentaje
Recepcionar y enviar las solicitudes recibidas e informar a los Connacionales sobre el contenido de la Ley 1448 de 2011.
7
1
1.2
DP
1
1.1
Proponer promover y negociar los temas que generen desarrollo para Colombia en las agendas bilaterales con los países de Europa estimulando el relacionamiento en materia de educación deporte cultura ciencia tecnología e innovación y generando espacios para la inclusión de tópicos como telecomunicaciones energía desarrollo agrícola infraestructura biodiversidad y cambo climático.
8
8
8.1
GH
2
2.2
Difundir a partir del mes de marzo de 2015 a través del Fortalecer los conocimientos de los servidores del Ministerio correo electrónico institucional y en las carteleras de Relaciones Exteriores sobre la Ley 734 de 2002. electrónicas de la entidad información relevante y de importancia en relación a la Ley 734 de 2002.
9
3
3.3
DP
1
1.1
Implementar el Plan de Acción del SNARIV
Dar tramite a las solicitudes relacionadas con Ley de DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, Victimas e informar a los connacionales sobre el contenido CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO de la Ley 1448 de 2011.
1-ene-15
31-dic-15
Sumatoria del porcentaje de avance de la tarea
100
10
8
8.2
GH
3
3.3
Fortalecer las capacidades de los funcionarios de otras Se realizarán diplomados seminarios conferencias yo entidades del Estado en temas relacionados con la política talleres para funcionarios de otras entidades del Estado en DIRECCIÓN DE LA ACADEMÍA DIPLOMÁTICA exterior colombiana. temas relacionados con la política exterior colombiana.
2-feb-15
30-nov-15
Número de diplomados, seminarios, conferencias yo talleres realizados.
5
Unidad
1. Seminario de Política Exterior para Agregados Militares. 2. Conferencia de Política Exterior para los Agregados de la Policía Nacional. 3. Conferencias de capacitación en el sistema consular para la Registraduria Nacional. 4. Sensibilización lingística en cooperación con el Instituto Caro y Cuervo. 5. Taller de Negociación y Liderazgo para el Congreso de la República.
11
8
8.2
GH
3
3.3
Se llevarán a cabo conferencias internacionales en las que Fortalecer los conocimientos de los estudiantes del IADE y se desarrollen y se impartan conocimientos en asuntos DIRECCIÓN DE LA ACADEMÍA DIPLOMÁTICA de los funcionarios del Estado en asuntos internacionales. internacionales de relevancia para la República de Colombia.
2-feb-15
30-nov-15
Número de conferencias realizadas.
4
Unidad
Cuatro conferencias en el año dirigidas a los estudiantes de la maestría y extensiva a funcionarios del Estado.
12
8
8.2
GH
3
3.4
Realizar una actividad cultural en colaboración Fomentar espacios de bienestar para los estudiantes del interinstitucional con otras dependencias del Ministerio de DIRECCIÓN DE LA ACADEMÍA DIPLOMÁTICA Curso de Formación Diplomática. Relaciones Exteriores.
2-feb-15
30-nov-15
Número de actividades realizadas.
1
Unidad
Un concierto musical a cargo de artistas colombianos en el Ministerio de Relaciones Exteriores, idealmente con la colaboración de la Dirección de Asuntos Culturales.
Elaboro: Victor Arias
Realizar seguimiento a la situación social política y económica de los países de Europa para cumplir con los lineamientos estratégicos del MRE en el marco de las visitas y encuentros de alto nivel con el objetivo de identificar temas que generen desarrollo para el país.
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
FV: 30/01/2014