UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONALES UTPL EN INTERNET
Gestión del Conocimiento Julio 2009
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CONTENIDO 1.
MAPA DE CONTENIDOS DEL MANUAL ..........................................................................................3
2.
CUENTAS INSTITUCIONALES UTPL EN INTERNET ...........................................................................3
3.
PREPARACIÓN DEL MATERIAL ......................................................................................................5 3. METADATA EN LOS ARCHIVOS ............................................................................................................. 6 3.1 MANUALMENTE: .................................................................................................................................... 6 3.2 A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE 2007 ........................................................................................... 6 3.3 A TRAVÉS DE UN ARCHIVO DE METADATA XMP ............................................................................................. 7 OBSERVACIONES: ................................................................................................................................... 10
4.
PUBLICACIÓN EN CUENTAS ......................................................................................................... 10 4.1. NOMBRE DEL RECURSO: .......................................................................................................... 10 4.2 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO:............................................................................................................ 11 4.3 ETIQUETAS DEL RECURSO (TAGS) ..................................................................................................... 12
5.
ETIQUETAS UTPL FILTRADO, POSICIONAMIENTO Y BÚSQUEDA .................................................. 13 5.1 CITTES............................................................................................................................................... 13 5.2 PLANTAS PRODUCTIVAS ................................................................................................................... 15 5.3 DIRECCIONES GENERALES ................................................................................................................ 15 5.4 ESCUELAS ......................................................................................................................................... 16 5.5 PROYECTOS ...................................................................................................................................... 17 5.6 CENTROS UNIVERSITARIOS MAD ..................................................................................................... 17
6.
LICENCIAMIENTO ................................................................................................................ 18 6.1 LICENCIAMIENTO CON CREATIVE COMMONS ................................................................................. 18 6.2 ISBN (INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER) ........................................................................ 21 ¿QUÉ ES EL ISBN? ............................................................................................................................... 21 ¿QUÉ VENTAJAS ME OFRECE EL ISBN?............................................................................................................ 21 ¿QUÉ OBRAS APLICAN ESTE REGISTRO? ........................................................................................................... 22 PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR EL REGISTRO ................................................................................................... 22 6.3 ISSN (INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER) ....................................................................... 23 ¿QUÉ ES EL ISSN? ...................................................................................................................................... 23 ¿QUÉ VENTAJAS ME OFRECE EL REGISTRO DE ISSN? .......................................................................................... 23 ¿QUÉ OBRAS ESTÁN DENTRO DE ESTE GRUPO? ................................................................................................. 23 ¿CÓMO REGISTRAR UN ISSN? ...................................................................................................................... 24 6.4 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR ................................................................................................ 25 ¿QUÉ ES EL DERECHO DE AUTOR? .................................................................................................................. 25 ¿POR QUÉ SE DEBE HACER ESTE REGISTRO? ...................................................................................................... 25 ¿QUÉ OBRAS APLICAN REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR? .................................................................................. 25 ¿CÓMO SE HACE EL REGISTRO?...................................................................................................................... 26
7.
ANEXOS ...................................................................................................................................... 27 MANUAL DE CREACIÓN DE ARCHIVOS XMP ........................................................................................... 29 MANUAL PARA AGREGAR METADATA A UN DOCUMENTO OFFICE ....................................................... 37 MANUAL PARA AGREGAR METADATA A UN PODCAST .......................................................................... 40 MANUAL DE PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS VIDEOCONFERENCIAS ..................................................... 44
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1. MAPA DE CONTENIDOS DEL MANUAL
Figura1: Estructura del Manual
2. CUENTAS INSTITUCIONALES UTPL EN INTERNET La UTPL ha apostado a la apertura y acceso al conocimiento libre para ello ha creado cuentas institucionales en diferentes herramientas web gratuitas, cada una con aplicación concreta orientada a la publicación y difusión del que hacer universitario en la docencia, investigación y extensión. Las cuentas consideradas institucionales, las áreas responsables de su administración y los contenidos que gestiona cada una son las siguientes: Delicious: http://del.icio.us/utpl Responsables: • Gestión del Conocimiento: Sitios web UTPL, congresos y eventos; memorias, ponencias y publicaciones • Vía Comunicaciones: Publicaciones en los medios , boletín externo e interno Flickr: http://www.flickr.com/utpl Responsables: • Vía Comunicaciones: Fotografías de la cobertura de eventos • Otros usuarios autorizados: Gestión del Conocimiento, Grupos de Arte, Misión Ecuador, Ex alumnos, Marketing
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Slideshare: http://www.slideshare.net/utpl Responsables: • Gestión del Conocimiento: Memorias de Congresos y eventos, ponencias de directores, escuelas, cittes, etc. http://www.slideshare.net/videoconferencias • Videoconferencias: Presentaciones utilizadas en Videoconferencias
Youtube: http://www.youtube.com/utpl Responsables: • Via Comunicaciones: Producción área de video con fines comunicativos • Unidad de Eventos: Conferencias de Eventos http://www.youtube.com/videoconferencias • Videoconferencias: Producción del área, propósito educativo ISSU: http://www.issuu.com/utpl Responsables: • Via Comunicaciones: Informativo • Marketing: Dípticos, tripticos • Gestión del conocimiento: Revista institucional Podcast: : http://www.utpl.edu.ec/podcastutpl Responsables: • Via Comunicaciones: microinformativo, programas radiales, spots publicitarios • Virtualización y videoconferencias: videoconferencias • Unidad de Eventos: Conferencias de Eventos
Wikipedia: http://www.wikipedia.org/utpl Responsables: • Gestión del conocimiento: Actualización de la información acorde con Portal UTPL Twitter: http://www.twitter.com/utpl Responsables: • Marketing: Piezas publicitarias campañas, eventos, otros • Via Comunicaciones: Noticias, Relaciones Públicas • Gestión del conocimiento: Sitios web, presentaciones • Congresos y Eventos: Videos, cobertura en línea del Evento Facebook: http://www.facebook.com/utpl.edu.ec Responsables: • Marketing: Piezas publicitarias campañas, eventos, otros • Via Comunicaciones: Noticias, Relaciones Públicas • Gestión del conocimiento: Sitios web, presentaciones • Congresos y Eventos: Videos, cobertura en línea del Evento
5 El Cittes de Gestión del Conocimiento proporcionará las claves de acceso a las personas responsables de cada área para la administración de la cuenta, previo compromiso y socialización del presente manual. Las funciones de las personas responsables en cada área son: •
Adoptar el presente Manual de administración de cuentas institucionales UTPL en la como política de trabajo diario;
•
Coordinar y monitorear el cumplimiento de las normas establecidas
3. PREPARACIÓN DEL MATERIAL Todo material a ser publicado en la web debe pasar por un proceso que permite cumplir las políticas institucionales de accesibilidad, usabilidad y maximizar su utilización Los aspectos a considerar son los siguientes:
VIDEOS : • • • •
Colocación de las plantillas de licenciamiento Colocación de marcas de agua con la licencia Compresión: Calidad de audio y video Adición de metadatos en el archivo
AUDIOS: • • • •
Inclusión de un audio que mencione la licencia Edición: Duración, Compresión: Calidad de audio Adición de metadatos en el archivo
FOTOGRAFÍAS : • • •
Inclusión de marcas de agua con la licencia Compresión: calidad de imagen Adición de metadatos en el archivo
PRESENTACIONES Y PDF´S: • • •
Colocación de información de licenciamiento Revisión de contenido: enlaces a docs, páginas web, imágenes Adición de metadatos en el archivo
SUGERENCIA:
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Se debe utilizar plantillas que permitan unificar el formato y actualizar los datos cada vez que sea necesario.
3. METADATA EN LOS ARCHIVOS Los metadatos se definen como datos de los datos, los cuales tienen el propósito de describir el recurso para que pueda ser fácilmente ubicado y recuperado. Todo archivo debe tener como mínimo: Título: Nombre descriptivo del Archivo Descripción: Detalles como autor, fecha, contexto, temática Palabras Claves:Etiquetas, metadatos Todos los tipos de archivos contienen metadatos y son independientes de la herramienta que se utilice para publicarlos en la web. A continuación se describen tres formas de agregar la metadata a un archivo:
3.1 Manualmente: Para ello se debe dar click con el botón derecho sobre el archivo.
Figura2: Metadatos de archivos acceso manual
3.2 A través de los programas de Office 2007 En el cual podemos agregar metadata a los archivos de Word, Excel y Power Point. En el Anexo 2se encuentra el procedimiento para agregar metadata a un documento de Office (Word, Excel y Power Point.).
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Figura3: Metadatos de archivos a través de Office
3.3 A través de un archivo de metadata XMP. Un Archivo XMP define un modelo de metadatos queestablece un esquema de propiedades básicas, útiles para registrar la historia de un recurso a través de los múltiples pasos de su procesamiento, desde tomar una fotografía, escaneados o textos de autor, a través de pasos en la edición de la foto (como recortar una imagen) o ensamblado dentro de una imagen terminada. XMP permite a cada programa o dispositivo agregar su propia información al recurso digital, con lo que puede quedar incorporada en el archivo final. Las etiquetas más comunes de metadatos grabadas en XMP son aquellas provenientes del Dublin Core Metadata Initiative, las cuales incluyen cosas como title (título), description (descripción), creator (creador), etc. El estándar es, como su nombre lo indica, diseñado para ser extendido, permitiendo a los usuarios incorporar sus propios tipos de metadatos personalizados dentro de los datos de XMP.
8 XMP puede ser usado en PDFs y otros fomatos gráficos como JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, HTML, TIFF, Adobe Illustrator, PSD, PostScript, y PostScript encapsulado. “1 Algunos ejemplos de archivos XMP se presentan a continuación, en el Anexo 1 se explica a detalle el procedimiento de creación.
Metadatos en videos
Figura3: Metadatos de videos, archivos XMP
Metadatos en imágenes 1
Wikipedia, XMP. Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/XMP
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Figura3: Metadatos de imagenes, archivos XMP
Metadatos en pdf
Figura3: Metadatos de pdfs, archivos XMP En el Anexo 1 se encuentra el procedimiento para crear archivos de metadata xmp que pueden agregarse a imågenes, videos, pdf´s y audios En el Anexo 3se encuentra el procedimiento para agregar metadata a un podcast.
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OBSERVACIONES: TOME EN CUENTA PARA LLENAR LA METADATA, EL FORMATO QUE SE INDICARÁ EN EL APARTADO 4 DE ESTE MANUAL, QUE ES APLICABLE TANTO PARA LA METADATA QUE SE AGREGA AL ARCHIVO COMO PARA LA QUE SE ASIGNA EN LAS CUENTAS WEB 2.0.
4. PUBLICACIÓN EN CUENTAS Cada aplicación utiliza para identificar sus recursos diferentes campos, que son metadatos propios de la aplicación. Se menciona a continuación la normativa y ejemplos a considerar en 3 aspectos que no se puede obviar NOMBRE DESCRIPCION ETIQUETAS
4.1. NOMBRE DEL RECURSO: Es el primer texto que observa el usuario, por tanto debe ser lo suficientemente descriptivo y atractivo para mantener el interés del visitante. Todos los recursos deben de tener el nombre según sea el caso: NOTA: EL NOMBRE DEL VIDEO SE DEBE ESCRIBIR SIN FALTAS DE ORTOGRAFÍA. CASOS:
• VIDEOCONFERENCIAS
(maneja su propio manual), encontrará en el Anexo 4 el manual de etiquetamiento de videos de la Unidad.
REPORTAJES VIA
En este caso el modelo sería: [TITULO DEL REPORTAJE], [FECHA] EJEMPLO GALÁPAGOS ISLAS ENCANTADAS, MAYO 2009
NOTICIERO UTPL
11 En este caso el modelo sería: [NOTICIERO UTPL] [FECHA] EJEMPLO NOTICIERO UTPL, 2 de julio de 2009 NOTAS DEL
NOTICIERO UTPL En este caso el modelo sería: [NOTICIERO UTPL],[FECHA]: [TITULO DE LA NOTA] EJEMPLO NOTICIERO UTPL, 2 DE JULIO DE 2009: VISITA DEL EMBAJADOR DE RUSIA
VIDEOS INSTITUCIONALES
En este caso se encuentran las producciones relacionadas directamente con la universidad: documentales, reportajes, etc. [TITULO DEL VIDEO], [FECHA] EJEMPLO VIDEO INSTITUCIONAL UTPL , JULIO 2009 PROGRAMAS
VIA
[NOMBRE DEL PROGRAMA], [FECHA]: [TITULO] EJEMPLO PUNTO DE VISTA, 8 DE JUNIO DE 2009: EVALUACIÓN A LOS MAESTROS
4.2 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO: La descripción del recurso es un enunciado que complementa al nombre, se colocará el siguiente texto de acuerdo al departamento, grupo o carrera al cual pertenece: •
VIDEOCONFERENCIAS (maneja su propio instructivo), ver Anexo 4 para mayor referencia
•
VIA Y OTROS RECURSOS
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[UTPL, Universidad Técnica Particular de Loja, www.utpl.edu.ec] [TEMA, título del recurso] [AUTOR y/o ORGANIZADOR: Nombre o etiqueta del CITTES y/o Escuela y/o Dirección General y/o Instituto, otras entidades organizadoras o participantes del recurso] [PERSONAJES: personas destacadas que participan en el recurso] [OTROS: tema del evento, palabras a posicionar] [URL]: (el link del sitio web la escuela, Dirección General, CITTES al que pertenece el recurso, en caso de no tener sitio web se colocará http://www.utpl.edu.ec ) [FECHA: Mes y año]
4.3 ETIQUETAS DEL RECURSO (TAGS) Las Etiquetas a utilizarse de acuerdo al tipo de recurso se mencionan a continuación la ETIQUETA DE FILTRADO debe asignarse de acuerdo a las definidas en la sección 5.1 del presente Manual:
•
VIDEOCONFERENCIAS. UTPLwww.utpl.edu.ec Universidad Técnica Particular de Loja Etiqueta de filtrado Tema(s) principal(es) del video (por ejemplo “factorización”) Carrera al cual pertenece el video. Nombres y apellidos del expositor. Nombre de la materia. Ciclo. Videoconferencia. Ecuador loja Bimestre Ciclo Educación Webcast Año COLOCAR A QUE PLAY LIST CORRESPONDE:
•
TAGS QUE DEBEN IR EN LOS RECURSOS DE VIA Y OTROS. UTPLwww.utpl.edu.ec Universidad Técnica Particular de Loja Etiqueta de filtrado: de acuerdo al dpto, al que pertenece Título del recurso
13 Autor: área /dpto al cual pertenece el videoevento Loja ecuador Mes año COLOCAR A QUE PLAY LIST CORRESPONDE
NOTA: LOS TAGS SE LOS ESCRIBE CON MINÚSCULAS Y SIN FALTAS DE ORTOGRAFÍA.
5. ETIQUETAS UTPL BÚSQUEDA
FILTRADO,
POSICIONAMIENTO
Y
A continuación se detalla las etiquetas a utilizar, se han clasificado en FILTRADO se utilizan para enlazar los recursos hasta el Portal de la institucional, POSICIONAMIENTO Y BÚSQUEDA para describir y ubicar el recurso en buscadores
5.1 CITTES investigación, transferencia, servicios, extensión, research, cittes ÁREA TECNICA: áreatécnicautpl Arte y Diseño: Filtrado: adutpl, áreatécnicautpl, cittes Posicionamiento y Búsqueda:, arte y diseño, utpl, arte, diseño, cittes Gestión del Conocimiento: Filtrado: gcutpl, áreatécnicautpl, cittes, Posicionamiento y Búsqueda: gestión conocimiento utpl, gestión conocimiento, knowledge management, web 2.0, tecnología, sociedad de información UCG: (Unidad Civil Geominera) Filtrado: ucgutpl, áreatécnicautpl,cittes Posicionamiento y Búsqueda: unidad civil geominera utpl,ingeniería civil, geología, minas UDIA: (Unidad de Diseño e Investigación Arquitectónica) Filtrado: udiautpl, áreatécnicautpl,cittes, Posicionamiento y Búsqueda:unidad diseño investigación arquitectura, urbanismo UPSI: (Unidad de Proyectos y Sistemas Informáticos)
utpl,
14 Filtrado: upsiutpl, áreatécnicautpl, cittes, Posicionamiento y Búsqueda:unidad proyectos sistemas informáticos utpl,sistemas, telecomunicaciones, software, tecnología Loja Valle de Tecnología Filtrado: valletecutpl, áreatécnicautpl, cittes Posicionamiento y Búsqueda:loja valle tecnología, emprendimiento, innovación, tecnología, valle, LVT ÁREA SOCIOHUMANÍSTICA:áreahumanísticautpl Centro de Educación y Psicología: Filtrado: ceputpl, áreahumanísticautpl, cittes Posicionamiento y Búsqueda: psicología rehabilitación utpl, psicología, educación, rehabilitación RESEC: (Research and Services English Center) Filtrado: resecutpl, áreahumanísticautpl, cittes Posicionamiento y Búsqueda: research services utpl,english, education, research
english
center
VIA Comunicaciones Filtrado: viautpl, áreahumanísticautpl,cittes Posicionamiento y Búsqueda:via comunicaciones utpl, socialmedia, comunicación, medios, relaciones públicas, impresos, audio, video Gestión legal: Filtrado: glegalutpl, áreahumanísticautpl, cittes Posicionamiento y Búsqueda:gestión legal utpl, abogacía, legal, derecho, propiedad intelectual ÁREA BIOLÓGICA: áreabiológicautpl CBCM: (Centro de Biología Celular y Molecular) Filtrado: cbcmutpl , áreabiológicautpl, cittes, Posicionamiento y Búsqueda:centro biología celular molecular utpl, biología, celular, molecular CETTIA: Filtrado: cettiautpl,áreabiológicautpl, cittes Posicionamiento y Búsqueda: centro transferencia tecnología industrias agropecuarias utpl, agroindustrialutpl, investigación agroindustrial Instituto de Ecología: Filtrado: iecologiautpl, áreabiológicautpl,cittes Posicionamiento y Búsqueda:instituto ecología utpl, ecologiautpl, gestión ambiental Servicios Agropecuarios: Filtrado: sagropecuariosutpl, áreabiológicautpl, cittes
15 Posicionamiento agropecuaria, utpl
y
Búsqueda:servicios
agropecuarios
utpl,
Instituto Química Aplicada: Filtrado: iqautpl, áreabiológicautpl,cittes Posicionamiento y Búsqueda: instituto química aplicada utpl, química, aplicada, utpl Ciencias Médicas: Filtrado: cmedicasutpl, áreabiológicautpl, cittes Posicionamiento y Búsqueda: ciencias médicas utpl , ciencias, médicas, medicina, utpl
ÁREA ADMNISTRATIVA: áreadministrativautpl CADES/ADE: Centro de Asesoría y Desarrollo Empresarial / Agencia de Desarrollo Empresarial Filtrado: adeutpl, cadesutpl, áreadministrativautpl, cittes, Posicionamiento y Búsqueda:centro asesoría desarrollo empresarial, agencia desarrollo empresarial, economia, finanzas, contabilidad, administración, empresa, banca, empresa, incubadoras empresas CEITUR: Filtrado: ceiturutpl Posicionamiento y Búsqueda: áreadministrativautpl, cittes, centro investigación turísticas,turismo, hotelería, servicios utpl, hotel casa lojana, hostería, vieja molienda
5.2 PLANTAS PRODUCTIVAS CERART: Filtrado: plantaproductivautpl,cerartutpl Posicionamiento y Búsqueda: cerart, utpl cerámica, yapacunchi, cerámica loja ecuador Editorial: Filtrado: editorialutpl, plantaproductivautpl Posicionamiento y Búsqueda:imprenta loja ecuador, Planta de Lácteos: Filtrado: ecolacutpl, plantaproductivautpl Posicionamiento y Búsqueda: milknetwork, lácteos loja ecuador, ecolac
5.3 DIRECCIONES GENERALES Gobierno, dirección, dgutpl
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RELACIONES INTERINSTITUCIONALES: Filtrado: dgriutpl, dgutpl Posicionamiento y Búsqueda: relaciones, noticias, eventos, agenda, visitas, redes, congresos, convenios, movilidad estudiantil CITTES : Filtrado: dgcittesutpl, dgutpl Posicionamiento y Búsqueda: investigación, research, cittes, servicios, extensión
GENERAL ACADÉMICA: Filtrado: dgautpl, dgutpl Posicionamiento y Búsqueda: ects, créditos, evaluación, autoevaluación, pregrado, postgrado, escuelas, academia, docencia, educación MISIONES UNIVERSITARIAS: Filtrado: dgmisionesutpl, dgutpl Posicionamiento y Búsqueda: misiones, sociedad, social, valores MODALIDAD ABIERTA: Filtrado: dgmadutpl, dgutpl Posicionaminto y Búsqueda: ects, educación, distancia, escuelas, créditos, academia Secretaría General: Filtrado: secgenutpl, dgutpl Posicionamiento y Búsqueda: convenios, trámites, estatutos, legislación universitaria Recursos Humanos: Filtrado:dgrrhhutpl, dgutpl Posicionamiento y Búsqueda: segurosutpl, trámitespersonalutpl
secretaría,
empleadosutpl,
Administrativo Financiera: Filtrado:dgfinancierautpl,dgutpl Posicionamiento y Búsqueda: presupuestos, infraestructura, servicios, adquisiciones
legislación,
docentesutpl,
contabilidad,
5.4 ESCUELAS academia, educación, formación tercer nivel, pregrado, postgrado ÁREA TÉCNICA Arquitectura: earquitecturautpl Arte y Diseño: eadutpl Electrónica: eetutpl
17 Geología y Minas: egmutpl Ingeniería Civil: eicutpl Sistemas: eccutpl ÁREA SOCIOHUMANÍSTICA Comunicación Social: ecsutpl Abogacía: eautpl Psicología: eputpl Inglés: eiutpl ÁREA ADMINISTRATIVA Administración Empresas: eaeutpl Economia: eeutpl Relaciones Públicas: erputpl Contabilidad y Auditoria: ecautpl Hotelería y Turismo: ehtutpl Banca y Finanzas: ebfutpl ÁREA BIOLÓGICA Medicina: ecsutpl Ingenieria Química: eiqutpl Gestión Ambiental: egautpl Industrias Agropecuarias: eindagroutpl Ingeniería Agropecuaria: eingagroutpl Biología: ebqutpl Bioquímica: ebiofarutpl
5.5 PROYECTOS ILFAM: ilfam IIEPAZ: iiepaz TUTUPALY: tutupaly CALED: caled CreativeCommons: ccutpl
5.6 CENTROS UNIVERSITARIOS MAD Madrid: cimadridutpl Roma: ciromautpl NewYork: cinewyorkutpl Quito: crquitoutpl Guayaquil: crguayaquilutpl Cuenca: crcuencautpl Ibarra: caibarrautpl Machala: camachalautpl Manta: camantautpl Portoviejo: caportoviejoutpl
18 ….Todos los lugares que existe un centro asociado
6. LICENCIAMIENTO Existen algunas formas de licenciamiento que se aplican de acuerdo al recurso.
6.1 LICENCIAMIENTO CON CREATIVE COMMONS Las licencias Creative Commons se han adoptado como política institucional para la publicación de recursos digitales en la web, por esta razón deben adoptarse en todos los recursos a publicar PASO 1: Visitar la siguiente dirección http://creativecommons.org y hacer clic en la parte superior derecha donde dice: “License Your Work” (Licencie su obra). PASO 2: Al abrirse la página para licenciamiento se debe contestar a las dos interrogantes que se nos presentan, teniendo en cuenta lo siguiente: A la pregunta ¿Quiere permitir usos comerciales de su obra? La respuesta es NO A la pregunta ¿Quiere permitir modificaciones de su obra? La respuesta es NO Luego se escoje la jurisdicción bajo la cual va a estar registrada la obra y haciendo clic en la flecha de la ventana, seleccionar la palabra ECUADOR. Y obtendremos una pantalla como la siguiente:
¿Quiere permitir usos comerciales de su obra?
•
Si
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•
No
¿Quiere permitir modificaciones de su obra?
•
Si
•
Yes, as long as others share alike
•
No
Jurisdicción de su licencia Ecuador
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PASO 3: Se debe llenar los casilleros que se presentan adicional (Additional Information). •
en la sección de Información
Escoger el formato de la obra que se va a licenciar, para lo cual se hace clic en la flecha de la ventana de la cual se desprenden varias opciones, y se elige la que se adecue al formato de la obra. Otro (Ejem: obra de arte) Audio (podcast) Video (tutorías) Imagen (fotografías) Texto (guías, impresos, etc) Interactivo (multimedias)
•
En Title of work (titulo de su obra): Se debe colocar el nombre de la obra que se está licenciado por ejemplo: Portal UTPL
•
En Attribute work to mane (a quien se reconoce la obra): Se debe colocar el nombre del autor de la obra; aquí hay que tomar en cuenta lo siguiente: 1. En las obras hechas por una sola persona como en el caso de las guías, tutorías, videos de conferencias, ponencias, etc, se debe colocar el nombre del autor, profesor, expositor. 2. En las obras realizadas en colaboración por dos o más personas se debe hacer constar el nombre de todos los autores. 3. En las obras realizadas por un equipo de trabajo como un CITTES o un área de un CITTES debe constar el nombre del área y del CITTES.
•
En Attribute work to URL (sitio web del autor de la obra): Aquí se debe colocar la dirección Web de la UTPL, y sólo en el caso de las obras del literal C (citado anteriormente) se colocará la dirección del blog o de la página Web del cittes.
•
EnSource work URL (lugar en el que se encuentra la obra): aquí se debe citar la dirección web exacta en dónde se encuentra anidada la obra.
•
En More permissions URL (más permisos en la Web): aquí se debe colocar siempre la dirección web de la UTPL: www.utpl.edu.ec
A continuación se da un clic en el botón que dice: Escoja una licencia
21 Y se abrirá una nueva página.
PASO 4: En esta nueva página se presenta el nombre de la licencia escogida, así como tres imágenes que representan la licencia, por lo que se deberá señalar la imagen izquierda. Hay que tener presente que el resultado de los pasos anteriores deberá reflejarse en lo siguiente: Ha seleccionado la Licencia Reconocimiento-No comercial-Sin obras derivadas 3.0 Ecuador License de Creative Commons.
PASO 5: A continuación se plantea la interrogante ¿Qué hay que hacer ahora? y se indica una pantalla con un texto el cuál debe copiar para pegar en el sitio web en el cuál se encuentra anidada su obra; y con lo que se concluye el proceso de licenciamiento.
6.2 ISBN (INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER) ¿QUÉ ES EL ISBN? Según lo indica la Agencia Internacional de ISBN, “es un número de identificación legible electrónicamente que reconoce a todos los libros sin que haya lugar a que se produzcan errores. El número se define por el estándar ISO (International Standard Organization) 2108.”
¿Qué ventajas me ofrece el ISBN? Las ventajas del registro han sido establecidas por todas las agencias a nivel mundial, entre ellas están:
Identifica la producción editorial de un país, una región o un grupo lingüístico. Identifica un libro de una determinada editorial. Facilita el control de stock. Facilita el control de ventas. Estandariza los pedidos de libros a las editoriales. Facilita la interconexión de archivos, la recuperación y la transmisión de datos en sistemas automatizados.
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Elimina barreras lingüísticas en la comercialización. Facilita el intercambio bibliográfico nacional e internacional. Es una herramienta eficaz para la selección de entradas de catálogos y bancos de datos bibliográficos y redes de bibliotecas. Punto de acceso a directorios, bibliografías nacionales, catálogos de bibliotecas, bancos de datos y productos bibliográficos en CD-ROM. Número de control de la bibliografía nacional y para los préstamos circulantes e interbibliotecarios. Método rápido y eficaz para la catalogación retrospectiva.
¿Qué obras aplican este registro? La Cámara Ecuatoriana del Libro, indica que aplica principalmente a libros y folletos editados en el país que no sean publicaciones periódicas. Además: Libros en cassettes Materiales no librarios con textos, gráficos estadísticos, obras de referencia, etc., cuyo contenido sea información similar a la de los libros impresos: publicaciones electrónicas como cintas, CD.ROM, etc.; publicaciones multimedia de venta en librerías; películas y videos educativos, diapositivas escolares, incluso bases de datos. Transparencias Publicaciones en microformas Publicaciones en braile Mapas Partituras musicales con texto IMPORTANTE: No aplica este registro para las publicaciones inferiores a cuatro páginas, las publicaciones periódicas, los plegables, los balances y estatutos de sociedades, las guías de transporte, los mapas y planos que se distribuyen aisladamente, hojas sueltas no coleccionables, carteles, grabados y postales.
Pasos a seguir para realizar el registro El registro ISBN se realiza siempre antes de publicar la obra, a través de un sistema online, actualmente los pasos a seguir son: 1. Solicitud aprobada por Secretaría General, que autoriza la reproducción de la obra (poner atención en nombre de la obra para evitar confusiones posteriores). 2. Entregar en Editorial: autorización, contrato de edición o reedición, documento de identificación del autor o autores, ficha de actualización de datos correctamente llenada, archivos digitales de la obra a ser maquetada, cotización aprobada (de ser el caso). 3. Con esto la persona encargada realiza el proceso de ingreso de información para que se procese el ISBN respectivo. Este paso se realiza una vez que la obra está ya lista para pasar a talleres a reproducirse, porque no puede hacerse correcciones posteriores en datos de ingreso.
23 4. Finalmente en un mínimo de 24 horas, el número de registro es proporcionado para incluirlo en la página de créditos y en la contraportada de la obra con el respectivo código de barras. El costo del registro es de $12.00 Mayor información: • • •
UTPL. Elizabeth Cadme: iecadme@utpl.edu.ec , teléfono 2570275, ext 3012 Cámara Ecuatoriana del Libro, www.celibro.org.ec Agencia Internacional ISBN, http://www.isbn-international.org/esp/
6.3 ISSN (INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER) ¿Qué es el ISSN? El ISSN es un sistema de numeración internacional para publicaciones periódicas, compuesto por ocho dígitos para identificar cada publicación. Se puede comparar con la cédula de identidad, para el título de la serie, se lo conoce como “clave del título” y permite que no se confundan entre dos publicaciones con el mismo nombre.
¿Qué ventajas me ofrece el registro de ISSN? • • • • • •
Permite que una publicación seriada sea identificada inmediatamente en todo el mundo, sin que haya forma de equivocarse, sea cual sea el lugar de edición e idioma. Facilidad en la identificación, adquisición y préstamo en bibliotecas y centros de documentación. El ISSN puede formar parte de la codificación comercial, mejorando la comunicación entre editores, distribuidores y librerías. Formar parte de la base de datos que publica la agencia internacional de ISSN. Facilita el tratamiento informático, sea para las bibliotecas, casas editoras, etc. El registro ISSN no tiene costo.
¿Qué obras están dentro de este grupo? El registro ISSN aplica para publicaciones seriadas, ya sea del pasado, presente o las que se realizarán en el futuro previsible. Incluye: • • • •
Revistas, Periódicos, Anuarios (informes, anuarios, directorios, etc.), Las revistas,
24 • • • • • •
Series, Memorias, Procesos, Operaciones, Series monográficas, etc. Las publicaciones electrónicas también aplican al registro ISSN, exceptuando sitios web comerciales, blogs y páginas web personales, páginas web que sólo contengan enlaces a otras páginas, no aplican registro.
* Se excluyen las obras que contienen un número finito de partes
¿Cómo registrar un ISSN? El registro de ISSN es preferible realizarlo antes de que sea lanzada la primera publicación, pero puede hacerse después. PROCESO: 1. Realizar un oficio dirigido a Secretaría General, indicando el nombre de la publicación que se va realizar y la fecha de lanzamiento al público. 2. Llenar correctamente el formulario de solicitud de ISSN, mismo que debe ser firmado por un editor responsable. 3. Acompañar al formulario con: • Una carta dirigida al Director Nacional de la SENACYT, solicitando el registro. • Un ejemplar, en el caso de ser una publicación impresa. • Si la publicación es digital, incluir en un soporte los archivos correspondientes de un número o fascículo • Si la publicación es electrónica, on line, el URL correspondiente se detalla en el formulario. 4. Una vez reunida la documentación y el material, son enviados a la SENACYT; el proceso de asignación toma un par de días, luego de que han recibido la solicitud. 5. El número de registro ISSN, es enviado al correo del remitente especificado en la solicitud.
Mayor información: • •
UTPL: Elizabeth Cadme, iecadme@utpl.edu.ec, teléfono 2570275 ext 3012 Agencia ISSN internacional, www.iss.org
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6.4 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR ¿Qué es el derecho de autor? El derecho de autor es un término jurídico que describe los derechos concedidos a los creadores por sus obras literarias y artísticas.
¿Por qué se debe hacer este registro? En la Ley de Propiedad Intelectual, Art. 8. Indica: “La protección del derecho de autor recae sobre todas las obras del ingenio, en el ámbito literario o artístico, cualquiera que sea su género, forma de expresión, mérito o finalidad. Los derechos reconocidos por el presente Título son independientes de la propiedad del objeto material en el cual está incorporada la obra y su goce o ejercicio no están supeditados al requisito del registro o al cumplimiento de cualquier otra formalidad…”
¿Qué obras aplican registro de derecho de autor? Según el Art. 8 de la Ley de Propiedad Intelectual de nuestro país, principalmente para: •
•
• • • •
• •
aplica
Libros, folletos, impresos, epistolarios, artículos, novelas, cuentos, poemas, crónicas, críticas, ensayos, misivas, guiones para teatro, cinematografía, televisión, conferencias, discursos, lecciones, sermones, alegatos en derecho, memorias y otras obras de similar naturaleza, expresadas en cualquier forma; Colecciones de obras, tales como antologías o compilaciones y bases de datos de toda clase, que por la selección o disposición de las materias constituyan creaciones intelectuales; Obras dramáticas y dramático musicales, las coreografías, las pantomimas y, en general las obras teatrales; Composiciones musicales con o sin letra; Obras cinematográficas y cobras audiovisuales; Las esculturas y las obras de pintura, dibujo, grabado, litografía y las historietas gráficas, tebeos, comics, así como sus ensayos o bocetos y las demás obras plásticas; Proyectos, planos, maquetas y diseños de obras arquitectónicas y de ingeniería; Ilustraciones, gráficos, mapas y diseños relativos a la geografía, la topografía, y en general a la ciencia;
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Obras fotográficas y las expresadas por procedimientos análogos a la fotografía; Obras de arte aplicada, aunque su valor artístico no pueda ser disociado del carácter industrial de los objetos a los cuales estén incorporadas; Programas de ordenador; y, Adaptaciones, traducciones, arreglos, revisiones, actualizaciones y anotaciones; compendios, resúmenes y extractos; y, otras transformaciones de una obra, realizadas con expresa autorización de los autores de las obras originales, y sin perjuicio de sus derechos. Sin perjuicio de los derechos de propiedad industrial, los títulos de programas y noticieros radiales o televisados, de diarios, revistas y otras publicaciones periódicas, quedan protegidos durante un año después de la salida del último número o de la comunicación pública del último programa, salvo que se trate de publicaciones o producciones anuales, en cuyo caso el plazo de protección se extenderá a tres años.
¿Cómo se hace el registro? El registro de derecho de autor es declarativo, la UTPL, adoptó como política institucional el registro de obras literarias, con proyección a registrar toda la propiedad intelectual producida en la Universidad. Este registro se realiza en el IEPI (Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual) en la ciudad de Quito. Las obras literarias se pueden registrar antes o después de que fueron publicadas. En el caso de nuestra Universidad, en la mayoría se hacen post publicación por algunos inconvenientes en cuanto a la tardanza del registro, y debemos adaptarnos a las normas que nos pone el IEPI El proceso es el siguiente: 1. Obtener autorización de Secretaría General para proceder a realizar la impresión y publicación de la obra. En esta dependencia se encargan de que toda la parte legal esté en regla. 2. Enviar al Centro Regional Quito el formato de solicitud debidamente llenado, adjuntando la copia legible de cédula o pasaporte del autor o autores, copia del contrato de edición o reedición de la obra y si la obra sale por primera vez, una certificación de la editorial o imprenta donde se imprimen los ejemplares. 3. Además de la documentación indicada, en el caso de que la obra ya fue publicada; si se solicitó derechos de autor y depósito legal (para las principales
27 bibliotecas nacionales), se debe enviar 6 ejemplares; y, si solamente es derecho de autor 3 ejemplares. 4. En el caso de que la obra va a salir por primera vez, se debe adjuntar a la documentación una muestra de las primeras páginas. 5. Una vez que la documentación y ejemplares llegan al Centro Regional Quito, son revisados por la Ab. Martha Lucía Pereira, con la firma de ella, son ingresados al IEPI. 6. El número de registro es asignado en 15 días. Es importante que conozca que en el IEPI solicitó a la UTPL que certifique a la persona que realizará los ingresos, actualmente están a cargo la Ab. Martha Lucía Pereira e Ing. Elizabeth Cadme.
Mayor información: • UTPL: Elizabeth Cadme, iecadme@utpl.edu.ec, teléfono 2570275 ext 3012 • Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual (IEPI) www.iepi.ec
7. ANEXOS
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ANEXO 1 PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR UN ARCHIVO DE METADATA XMP
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MANUAL DE CREACIÓN DE ARCHIVOS XMP Abrimos el programa Photoshop Una vez dentro del Photoshop, se debe crear un nuevo proyecto para ello es necesario escoger la opción Nuevo del menú Archivo.
A continuación se presentará la siguiente ventana:
En esa ventana se solicita que se asigne un nombre al proyecto, complete los datos y de click en el botón OK. Verá a continuación la siguiente ventana:
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El siguiente paso es seleccionar la opción Información de archivo del menú Archivo, como se indica:
A continuación se presentará la siguiente ventana:
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En 茅sta ventana se encuentranlos campos que se deben llenar, para el efecto hay que completar la informaci贸n en el formato indicado para los tipos de contenido en el apartado 3 de este manual, a continuaci贸n se aprecia un ejemplo de c贸mo llenar los campos de esta ventana:
En los campos: Titulo de documento, Autor y Cargo del autor las palabras deben ir sin tildes. En el campo Palabras clave, cada palabra clave debe ir separada por una coma. En el campo Estado de copyright se presentan tres opciones: Desconocido,
32 Con copyright y Dominio público, en éste ejemplo se ha escogido Con copyright ya que los documentos no son de dominio público. Para guardar el archivo se necesida dar click en la parte superior derecha de la ventana sobre el icono en forma de flecha como se muestra en la ventana:
Al dar click en el botón se presenta una ventana donde se debe escoger la opción guardar plantilla de metadatos, luego se debe colocar un nombre descriptivo al archivo como se indica:
33 Guardar los archivos xmp permitirá crear una colección de archivos de metadata que pueden ser utilizados de acuerdo al tipo de información y ahorrará tiempo en la digitación de los datos. Así también se puede editar cada archivo, para ello se procede a dar click en el botón que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana (flecha), se debe seleccionar de la ventana el archivo y actualizar los datos
Al seleccionar el nombre de archivo se presentarán los datos dentro del formulario, aquí se pueden agregar o corregir los datos que se necesiten. Es importante recordar guardar el archivo de metadata con el mismo nombre, ya que de no hacerlo se creará un nuevo archivo xmp.
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Los archivos xmp son portables, es decir se pueden crear por ejemplo en la computadora de la oficina y copiarlos a la computadora personal, cuidando siempre que el sistema operativo tanto de la computadora origen como de las computadoras destino sea el mismo, debido a que puede presentarse problemas en la edici贸n de archivos xmp de sistemas operativos diferentes. Para ubicar el lugar donde se guardan los archivos xmp, igual que en el proceso anterior hay que seleccionar el bot贸n de la parte superior derecha de la ventana de Archivos XMP (flecha) y de las opciones escoger mostrar plantillas:
Se presentar谩 una pantalla que contiene la carpeta Metadata Templates que es el lugar donde se almacenan los archivos:
35 Al abrir la carpeta Metadata Templates se visualizan los archivos que se han creado:
Como se ve en la imagen aqu铆 se encuentra el archivo que se cre贸 anteriormente con el nombre de ejemplo_archivo xmp. Cabe indicar que se puede editar archivos xmp en los programas de Adobe desde la versi贸n CSS o tambi茅n desde editores de texto como de notas yWordpad.
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ANEXO 2 PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR METADATA A UN DOCUMENTO OFFICE
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MANUAL PARA AGREGAR METADATA A UN DOCUMENTO OFFICE Para agregar metadata a un documento creado en un programa de Microsoft Office 2007, se debe seguir los siguientes pasos: Seleccionar el icono de Windows que se encuentra en la parte superior izquierda del área de trabajo y de las opciones que se muestran en la columna izquierda escoger la opción Preparar, luego en la parte derecha escoger Propiedades, como se indica en la siguiente imagen:
A continuación en la sección que se encuentra debajo del área de menú se presentará un formulario donde se puede ingresar la metadata del documento. Así también en esta sección existe la opción Propiedades del documento, que muestra una ventana con la metadata que se agregue en el formulario.
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Cabe resaltar que los programas de Microsoft Office 2007 ofrecen esta posibilidad, en el caso del ejemplo se realizรณ en Power Point, y si se desea de igual manera se pueden seguir los mismos pasos en Word y Excel. La metadata se agregarรก al documento que se acaba de crear. En caso de que posteriormente se transforme este documento a pdf se deberรก ingresar nuevamente la metadata en el formulario que el programa de transformaciรณn ofrezca, por lo cual se recomienda guardar la metadata del archivo en un documento txt para obviar el proceso de digitaciรณn.
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ANEXO 3 PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR METADATA A UN PODCAST
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MANUAL PARA AGREGAR METADATA A UN PODCAST Como no es habitual el trabajar con archivos de audio es necesario familiarizarnos con la simbología que se usa en el ícono. En la siguiente imagen de muestra la forma en que se presentará el icono de un archivo de audio.
Para agregar la metadata a un archivo audio, se procede en forma manual, llenando el formulario que ofrece el archivo al dar click derecho sobre él, ubicando la opción de propiedades para modificar la misma.
Con un click en Propiedades se muestra una nueva ventana con las pestañas de General y Resumen
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En la pestaña resumen se presentan varios campos como Titulo, Asunto, Autor, etc. Para poder modificar dichos campos se selecciona el botón de Opciones Avanzadas ubicado en la parte inferior.
A continuación en la ventana se visualizan los campos modificables para el audio; aquí se pueden cambiar los campos intérprete, título del álbum, año, número de pista y otros.
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Con los datos ingresados en el formulario, se da click en el bot贸n Aceptar y finalizar铆a el proceso de agregar metadata a un archivo manualmente.
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ANEXO 4 MANUAL PARA SUBIR VIDEOS EN EL CANAL DE YOUTUBE DE VIDEOCONFERENCIAS.
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MANUAL DE PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS VIDEOCONFERENCIAS
PASO 1. NOMBRE DEL VIDEO. Todos los videos deben de tener el nombre según sea el caso:
NOTA: EL NOMBRE DEL VIDEO SE DEBE ESCRIBIR CON MAYÚSCULA Y SIN FALTAS DE ORTOGRAFÍA.
PARA TUTORÍAS. Para las tutorias se sigue el siguiente formato: [NOMBRE DE LA TUTORÍA] [BIMESTRE] [MES EN QUE DIO TUTORÍA – AÑO] OBSERVACIÓN. En cada ciclo académico se tiene dos bimestres ( I y II Bimestre), el nombre del mes es con minúscula. EJEMPLO ANTROPOLOGÍA I BIMESTRE - Abril 2008
LECCIONES (GRABACIONES). Para lecciones se sigue el siguiente formato: [NOMBRE DE LA MATERIA] [BIMESTRE] OBSERVACIÓN. En cada ciclo académico se tiene dos bimestres ( I y II Bimestre) EJEMPLO LÓGICA MATEMÁTICA -I BIMESTRE
CLASES Para el tema de clases el nombre del video será: [NOMBRE DEL TEMA PRINCIPAL DE LA CLASE] [PERIODO ACADÉMICO] OBSERVACIÓN. En cada año tenemos dos períodos: ABRIL–AGOSTO [AÑO] Y OCTUBRE[AÑO]- FEBRERO[AÑO]
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EJEMPLO En el caso de la Materia de Toxicología se tiene: TOXINAS EN CÉLULAS ANIMALES ABRIL / AGOSTO 2008 TOXINAS EN CÉLULAS ANIMALES OCTUBRE2008/FEBRERO 2009
JORNADAS. Para el tema de Jornadas Religiosa el nombre del video será: [JORNADA DE][NOMBRE DE LA JORNADA][“NOMBRE DEL TEMA DE LA JORNADA”][(PERIODO ACADÉMICO)] Para el tema de Jornadas Asesoría del Sistema y Técnico Profesional el nombre del video será: [JORNADA DE][NOMBRE DE LA JORNADA][(PERIODO ACADÉMICO)] EL NOMBRE DE LA JORNADA PUEDE SER: − FORMACIÓN RELIGIOSA − ASESORÍA SISTEMA − TÉCNICO PROFESIONAL OBSERVACIÓN. En cada año se tiene dos períodos (ABRIL–AGOSTO [AÑO] Y OCTUBRE[AÑO]- FEBRERO [AÑO]) EJEMPLO En el caso de las jornadas de reflexión quedaría: • JORNADA DE FORMACIÓN RELIGIOSA “LA PERSONA HUMANA” ,ABRIL – AGOSTO 2008 • JORNADA DE ASESORÍA DEL SISTEMA “SISTEMA DE EVALUACIÓN”, OCTUBRE 2008 – FEBRERO 2009
POSTGRADOS Para el caso de Potsgrados el nombre del video será: [NOMBRE DE LA MATERIA][(PERIODO ACADÉMICO)]
OBSERVACIÓN. En cada año se tiene dos períodos (ABRIL–AGOSTO[AÑO] Y OCTUBRE[AÑO]- FEBRERO[AÑO]) EJEMPLO INVESTIGACIÓN Y VALORES ABRIL – AGOSTO 2008
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EVENTOS Para eventos el nombre queda [NOMBRE DEL EVENTO] [AÑO] EJEMPLO FORO INTERNACIONAL EN EDUCACION A DISTACIA (2008)
CURSOS Para cursos el nombre queda [NOMBRE DEL CURSO] [ABRIL - AGOSTO[AÑO]OCTUBRE[AÑO]-FEBRERO[AÑO]] [NOMBRE DEL CURSO] EJEMPLO
CURSO DE AUTOCAD ABRL – AGOSTO 2008 CURSO DE PHP
PASO 2. DESCRIPCIÓN DE LOS VIDEOS. Se colocará el siguiente texto de acuerdo al grupo o Carrera al cual pertenece: Universidad Técnica Particular de Loja [Carrera] [Nombre de la Materia] [Bimestre] [Ciclo] [Periodo] ó [Año] Expositor: [Nombre del Profesor de la Materia] Tema:[El tema general de que se trata la tutoría o la clase según sea el caso]
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PASO 3. ETIQUETAS (TAGS) Las Etiquetas son muy importantes, ya que permiten la identificación y búsqueda de un video en la red, para ello se debe tomar en cuenta las siguientes tags para todos los videos del canal de videoconferencias. TAGS QUE DEBEN IR EN TODOS LOS VIDEOS. − UTPL − TEMA(S) PRINCIPAL(ES) DEL VIDEO (POR EJEMPLO “FACTORIZACIÓN”) − ETIQUETA DE FILTRADO: de acuerdo al dpto. y área al que pertenece el recurso − CARRERA AL CUAL PERTENECE EL VIDEO. − NOMBRES Y APELLIDOS DEL EXPOSITOR. − NOMBRE DE LA MATERIA. − CICLO. − VIDEOCONFERENCIA. − ECUADOR LOJA − BIMESTRE − CICLO − EDUCACION − WEBCAST − AÑO − COLOCAR A QUE PLAY LIST PERTENCE, POR EJEMPLO : − JORNADAS − LECCIONES − TUTORIAS − CLASES − EVENTOS − CURSOS NOTA: LOS TAGS SE LAS ESCRIBE CON MINÚSCULAS Y SIN FALTAS DE ORTOGRAFÍA
RECUERDE: UNA VEZ QUE YA SE HA COLOCADO LA DESCRIPCIÓN Y LOS TAGS A LOS VIDEOS SE PROCEDE A COLOCARLOS EN LOS PLAYLIST CORRESPONDIENTES.
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PASO 4. NOMBRE DE LOS PLAYLIST. NOTA:EL NOMBRE DEL PLAYLIST SE DEBE ESCRIBIR CON MAYÚSCULA Y SIN FALTAS DE ORTOGRAFÍA. Al igual a que el nombre de los videos, los PLAYLIST, deben crearse de la siguiente forma:
TUTORIAS.
[TUTORIAS] – [CARRERA] - [PERIODO] Ejemplo. TUTORIAS – COMUNICACIÓN SOCIAL –ABRIL - AGOSTO 2008
LECCIONES
[LECCIONES] – [CARRERA]
Ejemplo. LECCIONES – COMUNICACIÓN SOCIAL CLASES
[CLASES] – [PERIODO]- [CARRERA]
Ejemplo. CLASES – OCTUBRE-FEBRERO 2008 – BIOQUÍMICA Y FARMACIA.
JORNADAS [JORNADAS] Ejemplo. JORNADAS EVENTOS [EVENTOS]
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Ejemplo. EVENTOS CURSOS [CURSOS]
Ejemplo. CURSOS