Instructivo estudiantes sac gwt tunja

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL SISTEMA ACADÉMICO SAC MANUAL DEL USUARIO – PERFIL ESTUDIANTE OBJETIVO Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y consulta de las actividades del estudiante.

FUNCIONALIDAD 1. El estudiante realiza el ingreso por la página web de la Universidad (www.ustatunja.edu.co), y luego hace clic en el enlace del sistema académico SAC.

1. AUTENTICACIÓN DE USUARIO El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del antiguo link al SAC.

Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no cerrar sesión, esto con el fin de que la sesión a la cuál va a ingresar no le caduque antes de los 15 minutos.

Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe contener letras y números y un mínimo de 6 caracteres.

Debe seleccionar en Perfil (ALUMNO) segĂşn ejemplo de la imagen

MenĂş de opciones

Se recomienda que: No se pueden tener mĂĄs de tres actividades abiertas, una vez termine de realizar la consulta es necesario ir cerrando cada una de las actividades.

Para cerrar la actividad oprima clic en la equis.

2. CONSULTA DE REQUISITOS DE MATRICULA OBJETIVO Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrícula el sistema se le impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el menú en la opción “Consulta de requisitos de matrícula”

Si usted es deudor le mostrará la información según el ejemplo, el cual debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el Departamento de Sindicatura, sólo así podrá continuar su proceso.

3. CONSULTA DE HORARIO DE MATRICULA OBJETIVO Permitir que el estudiante conozca con anticipación el día y la hora en que le corresponde inscribir materias.

Clic para abrir la forma

Al seleccionar horario de matricula asignado, le mostrará una pantalla en la que al digitar su número de documento le mostrará el día y hora asignada para matricular, tenga en cuenta que el sistema le asigna una (1) hora para hacer su matrícula y lo bloquea, si pasado este tiempo usted no terminó su proceso de inscripción lo podrá hacer a partir de las 10:00pm del mismo día y hasta las 06:00 am del siguiente día.

Clic en enviar

Clic en continuar para ver el horario

Vista del horario de matricula y la oferta

4. PROCESO DE INSCRIPCION DE MATERIAS OBJETIVOS Esta opción le permite al estudiante realizar la inscripción de asignaturas así como la modificación de las mismas y consulta del horario.

“MATRICULA INDIVIDUAL” Al hacer doble click sobre la pestaña “Matricula Individual” le habilita una pantalla en la que muestra los datos del estudiante e información académicadel periodo tales como Nivel Actual, Nivel Máximo Unidades a Matricular así como la oferta académica para el periodo vigente.

4.1

COMO INSCRIBIR LAS ASIGNATURAS Seleccionar la asignatura a Matricular

Una vez seleccionada la asignatura, el sistema académico le mostrará los grupos creados.

Para matricular la asignatura en el grupo de su interes hace clic sobre el recuadro izquierdo de la materia, en la columna “inscribir�.

Vista de la materia matriculada

4.2

REALIZAR CAMBIO DE GRUPOS

La siguiente imagen muestra los grupos creados para la asignatura y nos muestra la matrĂ­cula seleccionada.

Si desea cambiar de grupo la asignatura seleccionada debe desmarcarla segĂşn el siguiente ejemplo.

Al desmarcar la asignatura el sistema le advierte el retiro del grupo, si estรก de acuerdo acepta y vuelve a matricular

4.3 CERRAR MATRICULA Una vez termine de registrar las asignaturas debe finalizar su proceso haciendo clic en recibo para pago.

de lo contrario no podrรก imprimir su

UNA VEZ CERRADA LA MATRICULA NO PUEDE HACER NINGUN TIPO DE MODIFICACION

Desde el momento en que cierre matricula usted no podrรก realizar ninguna modificacion y ya puede ver e imprimir su recibo de pago.

4.3

IMPRESIÓN DEL RECIBO DE PAGO

Doble clic para generar el recibo

Le mostrará en pantalla la información de la liquidación, lo puede generar en o vista preliminar impresora Laser.

para luego imprimir en

4.4 VISTA DEL RECIBO DE PAGO

4.5

CONSULTA DE HORARIO DEL ESTUDIANTE

Al terminar de matricular sus asignaturas en la pestaña “horario del estudiante” puede verificar su horario de clases.

Adicionalmente usted encontrara en el menĂş otras opciones que le brindaran la posibilidad Consultar 5. SEMAFORO DEL ESTUDIANTE: Le permite al estudiante verificar las asignaturas Sin Cursar, Aprobadas y Perdidas.

6. PLAN DE ESTUDIOS

Estando en esta opci贸n selecciono el archivo en

o vista preliminar

7. HISTÓRICO DE NOTAS

Estando en esta opción se genera archivo en

o vista preliminar

.

8. NOTAS REGISTRADAS

Selecciono el periodo a consultar y se genera archivo en preliminar

o vista

Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema acad茅mico, no olvide salir de la aplicaci贸n dando clic en el siguiente bot贸n

.

Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de Registro y Control es su apoyo y estar谩 atento a responderle en el menor tiempo posible.