Statutul nou propunere

STATUTUL Cercului „Nicolae Titulescu” Istorie și Relații Internationale

1

Capitolul I Dispoziţii generale Art. 1 Denumirea asociaţiei și aspecte definitorii: (1) Numele oficial al cercului este Cercul de Istorie și Relații Internaționale „Nicolae Titulescu”, Suceava, România.

(2) Această denumire va fi folosită în toate actele, anunţurile publice, corespondenţă sau alt document al cercului.

(3) Denumirea cercului poate fi folosită într-o documentaţie individuală sau într-o activitate pe bază de parteneriat, doar în urma aprobării prealabile a Președintelui, sau prin votul majorității membrilor cercului.

(4) Denumirea totală sau integrală poate fi modificată în baza votului majorității membrilor.

Art. 2: Forma juridică (1) Cercul este o organizaţie non-guvernamentală, independentă, apolitică, cu scop nepatrimonial şi profil ştiinţific, academic, educaţional şi profesional.

(2) Cercul are personalitate juridică în temeiul O.G. nr 26/2000, cu modificările ulterioare.

(3) Principiile care stau la baza funcționării Cercului sunt: a) principiul echităţii – în baza căruia accesul la activitățile cercului se realizează fără discriminare; b) principiul libertăţii de gândire şi al independenţei faţă de ideologii, dogme religioase şi doctrine politice; c) principiul recunoaşterii şi garantării drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale, dreptul la păstrarea, la dezvoltarea şi la exprimarea identităţii lor etnice, culturale, lingvistice şi religioase etc. Aceeași reglementare este aplicabilă și cetățenilor români membri ai cercului. d) principiul transparenței; e) principiul independenței, în decizii și manifestări fără intruziuni exterioare de nici o natură. f) principiul non-partizanului politic, atitudine civică responsabilă fiind definitorie pentru membrii cercului. Membrii sunt liberi să își manifeste convingerile politice în afara cercului. g) principiul legalității astfel, cercul își organizează activitățile și parteneriatele respectând legile în vigoare pe teritoriul României. h) principiul continuității, intervine ca garant al cooperării între trecut, prezent și viitor la nivel de activitate a cercului.

Art. 3: Sediul cercului 2

(1) Cercul îşi are sediul în Universitatea ”Ștefan cel Mare” din Suceava, str. Universității, nr.

13, 720229 Suceava, România.

(2) Cercul poate participa în federații/asociaţii studenţeşti la nivel naţional sau internaţional.

Art. 4: Durata funcţionării: Cercul se constituie pe durată nedeterminată.

Art. 5: Scopul cercului: (1) Scopul Cercului este de a reprezenta interesele studenților Universității ”Ștefan cel Mare” Suceava, Facultatea de Istorie și Geografie, specializările: Istorie, Relații Internaționale și Studii Europene, Științe Politice și Filosofie precum și pentru orice student din cadrul USV care dorește să se implice constructiv în cadrul activităților.

(2) reprezentarea se face indiferent de sex, naționalitate, religie, orientare sexuală, preferință politică sau condiție economică; (3) promovarea relaţiilor de colaborare cu organizaţiile similare din țară și străinătate; (4) promovarea de politici de recunoaştere a importanţei rolului şi locului studenților în cadrul societăţii; (5) Scopul Asociaţiei este, de asemenea, de a încuraja şi dezvolta activităţi ştiinţifice, academice, educaţionale, profesionale şi de voluntariat între studenţii din cadrul Facultății de Istorie și Geografie. Astfel, se va urmări în mod special: a. Cultivarea relaţiilor cu românii din Basarabia, Bucovina, Macedonia, Grecia, Serbia, Ungaria cât și cu alte comunități ale românilor; b. Promovarea culturii istorice, relațiilor internaționale și importanța acestora, promovarea principalelor evenimente istorice și culturale naționale. c. Promovarea prin modalităţi ştiinţifice a idealurilor românismului şi ale Uniunii Europene precum și organizarea unor dezbateri și conferințe cu specific sugestiv pentru tematicile de interes. d. Promovarea activităţilor de voluntariat în rândul studenților.

(6) Mijloacele prin care Cercul îşi poate atinge scopurile sunt: a. Organizarea de comunicări, simpozioane, cercetări şi conferinţe ştiinţifice în domeniul de activitate al cercului; b. Vizionarea unor filme documentare și artistice cu fundament istoric. c. Editarea şi participarea la redactarea revistei proprii. d. Încheierea de parteneriate cu instituţii locale, naţionale, internaţionale, de profil și nu numai. e. promovarea şi reprezentarea intereselor absolvenților facultății și a Universității şi sprijinirea acestora pentru integrarea în viaţa profesională; f. încurajarea cercetării științifice și pregătirea profesională, artistică, socială și culturală a studenților USV; g. afirmarea și promovarea toleranței, pluralismul opiniilor, confruntarea liberă de idei, 3

performanța, spiritul critic și autonomia universitară; (7) Activitățiile Asociației se basează pe activități de voluntariat în temeiul Legii Voluntariatului nr. 276 din 25/04/2007

Capitolul II Membrii Asociaţiei şi dobândirea calităţii de membru Art. 6 Categorii de membri (1) În componenţa Asociaţiei intră următoarele categorii de membri a. Membri fondatori b. Membri aderenţi c. Membri de onoare (alumni) (2) Membrii fondatori ai Asociaţiei sunt cei prevăzuţi în actul de constituire al Asociaţiei (3) Pot fi membri aderenţi: studenţii de la Facultatea de Istorie, Relaţii Internaţionale și Studii Europene, Ştiinţe Politice şi Filosofie din cadrul Universităţii ”Ștefan cel Mare ” din Suceava. Pot adera la organizație oricare alt membru al universității în cazul în care manifestă interes și seriozitate pentru activitățile propuse de aceasta.

(4) Calitatea de membru aderent se obţine pe baza unei cereri aprobate de Consiliul Director.

(5) Membri de onoare ai Cercului pot fi numiţi dintre persoanele care au sprijinit sau au avut o activitate intensă în rândul acesteia, în baza unor propuneri aprobate de către Consiliul Director.

(6) Calitatea de membru de onoare poate fi atribuită unor personalităţi de marcă ale istoriei româneşti sau mondiale, precum şi oamenilor de ştiinţă sau cultură care activează în alte domenii şi care reprezintă puncte de reper ale vieţii intelectuale din România sau de peste hotare.

(7) Membri de onoare şi cei simpatizanţi nu pot ocupa funcţii de conducere și nu au drept de vot în cadrul Asociației.

(8) În cadrul membrilor de onoare sunt menționați și alumnii organizației care au finalizat studiile iar activitatea acestora a fost una benefică organizației.

(9) Numărul membrilor este nelimitat.

Art.7 Obligaţiile membrilor (1) Să respecte statutul cercului şi orice act ce emană de la organele de conducere ale acesteia.

(2) Să rescpecte scopul, principiile şi activităţile întreprinse de cerc, participând activ la acestea.

(3) Să nu prejudicieze în niciun fel cercul sau conducerea acesteia.

(4) Să sprijine moral şi material desfăşurarea acţiunilor cercului Art. 8 Drepturile membrilor (1) Să fie informaţi cu privire la activitatea cercului; 4

(2) Să fie recompensaţi, după caz, pentru activitatea desfășurată; (3) Să participe la toate manifestările organizate de asociaţie și să propună idei ce țin de activitatea cercului.

(4) Să colaboreze la publicaţia cercului.

(5) Să aleagă sau să fie ales în cadrul organismelor organizației.

(6) Să folosească baza materială şi informaţională (7) Să-şi exprime opiniile şi sugestiile precum și orice opțiune pe care o poate argumenta. * Art. 9 Încetarea calităţii de membru (1) Calitatea de membru încetează în următoarele cazuri: a. Retragerea, prin cerere adresată Consiliului Director b. Pierderea calităţii de student, masterand, doctorand, dacă nu se manifestă un acord de intenţie pentru prelungirea statutului de membru c. Excluderea membrului din Asociaţie (2) Excluderea membrului se face în situaţiile în care acesta: a. Comite fraude în defavoarea Asociaţiei b. Foloseşte titulatura şi alte lucruri prevăzute de statut, în interes propriu sau fără acordul Consiliului Director ori Adunării Generale c. Nerespectarea statutului sau a regulamentelor interioare d. Nerespectarea membrilor sau a sarcinilor primite în numele Asociaţiei e. Prejudicierea imaginii sau partenerilor Asociaţiei f. La iniţiativa a ½ plus unu din membri Consiliul Director, sau 1/3 plus unu din membri acestuia dacă Preşedintele se numără printre aceştia.

(3) Hotărârea excluderii se ia de către Adunarea Generală, cu majoritate simplă. E apoate fi contestată în termen de cinci zile lucrătoare de la înştiinţarea ei. După acest termen, dacă ea nu este atacată, rămâne definitivă.

Capitolul III Organele de conducere Art. 10: Conducerea asociaţiei este asigurată de Consiliul Director și Adunarea Generală.

Art. 11 Adunarea Generală (1) Adunarea Generală este organul suprem în conducerea asociaţiei, este formată din membrii aderenți şi are următoarele prerogative: a. Alege Consiliul Director prin vot direct şi secret 5

b. Ia în discuţie modificarea prezentului statut la propunerea a două treimi din numărul total al membrilor, la propunere majorităţii simple din Consiliul Director sau la propunerea Preşedintelui. Modificările se aprobă cu votul majorităţii simple a numărului total de membrii c. Discută şi aprobă planul de activitate al asociaţiei cu majoritate simplă din cei prezenţi dar nu mai puţin de ¼ din numărul total de membri d. Discută şi aprobă regulamentul de organizare al asociaţiei cu majoritate simplă din cei prezenţi dar nu mai puţin de ½ din numărul total de membri e. Stabileşte cotizaţia f. Stabileşte modul de gestionare a mijloacelor financiare şi materiale g. Stabileşte modul de votare în cadrul asociaţiei, exceptând cazurile în care modalitatea este prevăzută în statut sau regulamentul intern h. Hotărăşte reprezentarea asociaţiei în contactul cu alte organizaţii i. Stabileşte atributele organelor alese, dacă nu sunt în contradictoriu cu Statutul şi regulamentele interioare.

(2) Adunarea Generală se întruneşte odată la cel mult trei luni.

Art 12 Consiliul Director (1) Este format din Preşedinte, vicepreşedinte, şefi de departamente şi secretarul general.

(2) Asigură punerea în aplicare a hotărârilor Adunării generale (3) Departamentele sunt următoarele a. Proiecte naţionale şi internaţionale b. Activităţi academice şi ştiinţifice c. Resurse Umane d. Marketing şi Relaţii cu Externe e. Fundraising şi Financiar (4) Este convocat de secretarul general, la iniţiativa Preşedintelui sau a 2/3 din Consiliul Director (5) Consiliul Director se întruneşte cel putin odată pe lună (6) Nu se poate întruni decât în prezenţa a jumătate plus unu din numărul total de membri.

(7) Deciziile ale căror modalitate de aprobare nu este prevăzută de Statut se iau cu majoritate simplă. În caz de egalitate, votul Preşedintelui este decisiv (8) Asigură reprezentarea asociaţiei în contactele cu alte asociaţii (9) Asigură administrarea patrimoniului (10) Face un raport bianual al activităţii asociaţiei şi a cheltuielilor financiare (11) La iniţiativa a ½ plus unu din membrii Consiliul Director, sau 1/3 plus unu din membrii acestuia dacă Preşedintele se numără printre aceştia.

(12) Propune ordinea de zi a Adunării Generale.

(13) Consiliul Director reprezintă membrii Asociației în fața organelor de conducere și administrare ale Universității din Oradea, precum și în fața oricăror persoane fizice sau juridice, de drept public sau de drept privat, române sau străine, în vederea apărării 6

drepturilor și intereselor materiale sau morale ale membrilor Asociației, în următoarea ordine: președinte, vicepreședinte, director de deparatament și secretarul general.

(14) Un membru nu poate avea mai mult de 3 mandate în cadrul Consiliului Director.

(15) Niciun membru al Consiliului Director nu poate fi membru într-o organizație politică.

Art. 13 Preşedintele (1) Ales prin majoritate simplă din numărul total de membri ai Asociaţiei. În cazul în care nu se îndeplineşte acest prag din primul tur, se organizează un al doilea tur de scrutin între primii doi candidaţi.

(2) Dacă după al doilea tur de scrutin rezultatul este egal, procedura se anulează, stabilindu-se o dată a ulterioară pentru reluarea procedurii.

(3) Membri care doresc să candideze pentru această funcție trebuie să întocmească un program managerial.

(4) Nu poate fi ales dacă se află în anul I de studiu, licenţă, sau are o experienţă mai mică de un an în cadrul Asociaţiei.

(5) Este principalul reprezentant al Asociaţiei in relaţia cu instituţiile juridice, bancare, publice, media etc.

(6) Are dreptul de a convoca şedinţe de Adunare Generală sau Consiliu Director, dar nu mai devreme de trei zile de la data ultimei şedinte. Acest drept poate fi retras temporar, pe durata mandatului unui preşedinte de către Adunarea Generală, cu o majoritate de 2/3 plus unu din membri acesteia.

(7) Conduce şedinţele Adunării Generale şi pe cele ale Consiliului Director (8) Veghează asupra activităţi departamentelor Fundraising şi Financiar, respectiv Marketing şi Relaţii cu Publicul (9) Poate fi demis doar de Adunarea Generală, cu voturile a 2/3 plus din membri Asociaţiei.

(10) Mandatul este de maximum un an.

(11 ) Numărul maxim de mandate este două.

Art. 14 Vicepreşedintele (1) Ales prin majoritate simplă din numărul total de membri ai Asociaţiei. În cazul în care nu se îndeplineşte acest prag din primul tur, se organizează un al doilea tur de scrutin între primii doi candidaţi.

(2) Dacă după al doilea tur de scrutin rezultatul este egal, procedura se anulează, stabilinduse o dată a ulterioară pentru reluarea procedurii.

(3) Conduce şedinţele Adunării Generale şi pe cele ale Consiliului Director, în absenţa Preşedintelui.

7

(4) Veghează asupra activităţii departamentelor Resurse Umane, Activităţi academice şi ştiinţifice respectiv Proiecte naţionale şi internaţionale.

(5) Mandatul este de maximum un an.

(6) Numărul maxim de mandate este două.

Art. 15 Secretarul general (1) Ales prin majoritate simplă din numărul total de membri ai Asociaţiei. În cazul în care nu se îndeplineşte acest prag din primul tur, se organizează un al doilea tur de scrutin între primii doi candidaţi.

(2) Dacă după al doilea tur de scrutin rezultatul este egal, procedura se anulează, stabilindu-se o dată a ulterioară pentru reluarea procedurii.

(3) La iniţiativa Preşedintelui sau a 2/3 din Consiliul Director convoacă Consiliul Director.

(4) La propunerea Consiliului Director convoacă Adunarea Generală.

(5) Întocmește procesul-verbal pentru fiecare întrunire.

(6) Mandatul este de maximum un an.

(7) Numărul maxim de mandate este două.

Art. 16 Departamentele (1) Acestea sunt conduse de către un şef de departament.

(2) Membrii Asociaţiei pot opta pentru repartizarea într-un anumit departament în limita locurilor disponibile.

(3) Nu pot fi mai mult de 30% din membri Asociaţiei într-un departament.

(4) Pentru a oferi posibilitatea membrilor de a-şi folosi cât mai optim aptitudinile, există posibilitatea ca aceştia să se transfere, în conformitate cu regulamentul intern.

(5) Șefii de departamente își vor căpăta mandatele pe baza votului general exprimat de către membrii Asociației. Acest vot constă în aprobarea sau respingerea persoanei propuse de către președintele Asociației. În cazul în care votul majoritar înclină spre respingerea candidatului propus, se vor organiza noi alegeri în termen de o săptămână, cu candidați din proprie inițiativă.

(6) Membrii care doresc să candideze pentru conducerea unui departament trebuie să întocmească un program managerial, specific departamentului vizat.

(7) Directorul pe probleme de Fundraising şi Financiar va ocupa şi atribuţiile unui trezorier, fiind însărcinat cu următoarele a. Urmăreşte încasarea cotizaţiilor b. Încasează taxele de participare la manifestările de acest tip organizate de Asociaţie c. Plăteşte cheltuielile aprobate de Consiliul Director d. Urmăreşte exerciţiul financiar şi realizează bilanţul anul e. Prezintă Consiliului director, ori de câte ori este cerut, un raport detaliat asupra fondurilor şi patrimoniului Asociaţiei (8) Directorii de Departamente, în vederea unei bune organizări a activității, au dreptul de a numi un Secretar.

8

Capitolul IV Dispoziții finale Art. 17 Prezentul Statut intră în vigoare din momentul adoptării sale în cadrul Adunării Generale și este valabil până la modificarea sa conform normelor aflate în vigoare.

Art. 18 Drepturile și obligațiile membrilor, atribuirea competențelor, modul de guvernare al asociației vor fi stabilite prin Regulamentul de Organizare și Funcționare

9