Wintrans®, TMS ERP Transport

Catalogue Wintrans®

Solutions innovantes pour le transport depuis 1992

S ys tème de ges tion des ordres de trans port page 3

S ys tème de ges tion opérations de trans port

des page 5

Module tournées

d’optimis ation

des page 7

G es tion du parc roulant et des conducteurs page 9

S ys tème de ges tion des documents (G E D) - Indexation, cons ultation et mis e à dis pos ition des émargés s ur Internet page 11

G es tion des emballages s tocks internes

et

page 13

S olution reporting utilis ateurs d’E xcel

des page 15

S olution mobile de “track & trace” et de dématérialis ation de vos bons de livrais on page 17

E changes informatis ées

de

données page 19

Wintrans, passez la vitesse supérieure Version 10

Système de gestion des ordres de transport Généralités sur la gestion des transports Description L'ensemble des opérations liées à la gestion des ordres de transport est disponible dans ce module.

Vous allez pouvoir saisir, valider, rappeler, sélectionner, pointer, modifier, calculer, filtrer, trier, regrouper, affecter dans un seul et même tableau les bons de transport.

Extrêmement flexible, la saisie et les modifications se font selon n'importe quel ordre (horizontalement, verticalement ou autre).

La disposition des colonnes est réglable pour une rapidité de saisie maximale.

Les Calculs Les calculs peuvent être effectués automatiquement, en ce qui concerne le kilométrage, les tarifs clients et sous-traitants, les taxes ainsi que les métrages de plancher.

Les Onglets La partie basse de l’écran se présente sous forme d’onglets.

Ceux ci permettent l’affichage des coordonnées d’enlèvement, de livraison, du client, des commentaires, du détail des marchandises transportées, du détail des marchandises transportées, du détail des prestations, du suivi des opérations et enfin du SAV.

L’édition des documents d’exploitation Tous les documents en liaison avec l’exploitation et la facturation sont générés par Wintrans®

La gestion de la sous-traitance Un ou plusieurs transports peuvent, au cas par cas, être sous-traités sur la base d’un tarif pré établi ou d’un montant négocié. Le système génère une confirmation d’affrètement.

Il permet le pointage des documents en retour de tournée et le pointage de la facture en liaison avec l’affrété.

Il permet également la génération d’une pré facturation, son enregistrement dans un journal des achats, le transfert en comptabilité.

La saisie

La gestion des quais et des tournées

D’une manipulation ultra rapide, Wintrans® permet de composer des ordres de transports très complexes grâce à la gestion des : - marchandises, - prestations, - étapes.

Wintrans® gère les ramasses et la distribution des marchandises. Le système gère l’état du quai, en particulier grâce à la mise en place du flashage des colis à partir de code-barres.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure Version 10

Le suivi du SAV Chaque ordre de transport est divisé en opération (ramasse, passage à quai, traction, livraison).

Chaque étape de la commande se voit attribuer un code conforme à la norme EDIFACT Inovert (Scontr et Report) spécifique au transport. Ces codes sont ensuite ramenés à la commande pour permettre à votre service commercial de renseigner votre clientèle.

L’information en ligne et la simplification des procédures de renseignement du client La base de données étant commune à l'entreprise, chaque enregistrement ou mise à jour est immédiatement visible par l'ensemble des utilisateurs connectés au serveur.

Wintrans® propose également la mise en place d'un portail Internet à partir duquel le client pourra saisir ses récépissés et être renseigné sur l'état d'avancement des opérations de transport.

La création et l’édition des factures et leur transfert en comptabilité

Il imprime des traites en pied de factures, en listing ou sur papier A4. Un journal des factures est édité.

Les factures sont transformées en écritures comptables pour être transférées sur votre logiciel de comptabilité, un journal des écritures étant disponible.

Le calcul des coûts et des marges Wintrans® calcule le coût de chaque opération. Celui-ci est l'addition du coût lié à la route (calcul des consommations en fonction du type de route, des péages), du coût du chauffeur et de celui du matériel (tracteur et semi).

Ce coût étant ramené à l'opération (enlèvement, passage à quai, livraison), Wintrans® calcule également le chiffre d'affaires ramené à une opération. Cela permet la mise à disposition d'informations sur la marge par opération, commande client, chauffeur, tracteur, semi, agence, secteur géographique (département, région, localité, pays), etc...

La mise en place de tableaux de bord de gestion Wintrans® dispose d’un infocentre avec comme objectif de permettre à l’utilisateur de construire tout type de requête sur la base de données. Ces résultats sont imprimables ou exportés vers les outils habituels de bureautique (tableur, traitement de texte, autre base de données, etc...).

La facturation passe par les étapes suivantes : tarification, édition d’un brouillon de facture, validation, édition des originaux et duplicata si nécessaire.

Le système vous informe des récépissés non tarifés et non facturés.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure SPOT

Système de planning des opérations de transports Description SPOT vous aide à organiser votre planning. Sur une échelle des temps totalement paramétrable (jour, semaine, mois, autre), vous allez pouvoir afficher la liste des chauffeurs et/ou des véhicules sur la base de plans de chargement. Des segments représentant les délais de chargement et de déchargement, calculés ou corrigés manuellement, les temps de conduite, de travail et de repos, calculés automatiquement par SPOT et affichés avec des couleurs différentes pour une meilleure compréhension des opérations. Ils peuvent être rajoutés ou modifiés manuellement. SPOT vous permet également de gérer les passages à quai, les ruptures et autres tractions simplement, à l'aide de graphiques clairs et synthétiques.

SPOT vous affiche les lieux de chargement, de déchargement, les itinéraires sur le logiciel de cartographie de PTV LOXANE, les taux de remplissages des véhicules, les cumuls des temps de conduite, repos, travail, les coûts et consommations prévisionnels et enfin la saisie des frais réels.

Les Environnements

Basé sur l'expérience construite auprès des exploitants de plus de 400 entreprises de transports routiers, SPOT est organisé pour permettre à son utilisateur une vision claire et synthétique des tâches à réaliser et des ressources disponibles. Ces tâches et ces ressources sont regroupées sous forme d'environnements disposant de filtres, tris, présentations et autres conditions communes.

Les Plans

Chaque plan comporte un certain nombre d'opérations d'enlèvements, livraisons, ruptures et autres passages à quai. A ces plans, l'exploitant pourra affecter des ressources (chauffeurs et véhicules) dans le respect des capacités de remplissage du véhicule, de la législation portant sur le travail des chauffeurs routiers et la connaissance précise des coûts prévisionnels.

Les Opérations

Les opérations de transports sont de plusieurs types. A la base, on trouve l'opération d'enlèvement et de livraison pouvant se compléter de passages à quai et autres ruptures. L'affectation de ces opérations est réalisée soit en utilisant une représentation graphique tenant compte des impératifs de date et heure, soit dans un environnement cartographique représentant différemment les enlèvements, les livraisons et les passages à quai.

Les Calculs

SPOT calcule un certain nombre d’éléments sur la base de critères prévisionnels, sur la base de l’itinéraire défini dans le logiciel de cartographie et des éléments liés au paramétrage de la législation sur les temps de conduite.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure SPOT

SPOT va calculer les temps de conduite, de repos journalier et hebdomadaire, de chargement et de déchargement. En fonction des coûts liés au paramétrage de la consommation de gasoil, en fonction du profil des routes rencontrées, des péages, des coûts salariaux et des coûts liés aux matériels, SPOT est en mesure de calculer le coût prévisionnel ramené à l’opération.

Les disponibilités

Méthode de répartition des coûts

La gestion des transports routiers se heurte aux problèmes liés à la difficulté de dissocier les coûts d’un voyage pour les ramener à chacune des opérations réalisées. Wintrans® a mis au point une méthode permettant de connaître le coût exact d’une opération tenant compte de l’ensemble des complications liées à la réalité du transport.

SPOT c’est aussi...

La gestion en multi-activités (messageries, citernes, transports frigorifiques, etc...) : - la gestion des types de véhicules ; - la gestion multi-marchandises ; - l’optimisation de tournées ; - la gestion des contraintes ; - la gestion des frais, palettes et autres SAV.

L’ERGONOMIE

Comment arriver à connaître la disponibilité des véhicules (tracteurs, semis, citernes, bennes, …) et chauffeurs sur un planning de plusieurs dizaines voire centaines de ressources (véhicules et chauffeurs) en sachant qu'ils se déplacent ensemble ou séparément en permanence, qu'ils sont soumis à des contraintes d'exploitation, de législation, de maintenance, de coût etc...

La solution SPOT présente l'avantage de concilier l'intégralité de ces contraintes et d'apporter une réponse claire et simple par l'utilisation des environnements et des indisponibilités.

SPOT vous affiche en permanence les ressources (tracteurs , semis et chauffeurs) capable d'effectuer le transport, leur état d'avancement (temps de conduite, repos, travail, disponibilité, etc...) dans le secteur de l'opération à réaliser.

SPOT a été conçu pour apporter le maximum de fluidité à l’information par l’utilisation des dernières techniques : - copier-coller, déplacer-poser ; - architecture arborescente ; - multi-fenêtrage ; - échelle des temps paramétrable de 1 jour à 1 an avec un affichage allant de 1 heure à 15 jours ; - des couleurs pour chaque type pertinant d’information.

Les données sont présentées sous forme de tableaux avec la possibilité de paramétrer : - les colonnes ; - le titre des colonnes ; - des tris multi-critères ; - des filtres multi-critères ; - le regroupement de l’ensemble des fonctions précédentes sous forme de boutons.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure ATLAS

Module d’optimisation de tournées Objectifs - Réduire : ▪ le nombre de tournées ; ▪ les temps de conception des plannings ; ▪ les kilomètres à parcourir ; ▪ la durée des tournées ; ▪ le coût des tournées ; ▪ les incertitudes ; ▪ le coût de la sous-traitance.

- Assurer : ▪ la faisabilité des tournées ; ▪ le respect des contraintes horaires ; ▪ le respect de la législation ; ▪ une qualité constante dans la conception des tournées; ▪ la mise en commun des connaissances sur les particularités de vos clients.

Caractéristiques Ce module a pour but de permettre la création automatique de tournées dans le respect des : - contraintes de quais (nombre de chargements simultanés possibles, etc...) ; - contraintes horaires (horaires d’ouverture des clients ou heure de rendez-vous) ; - contraintes matériels (nombre, type et capacité des véhicules) ; - contraintes humaines (respect de la législation du travail) ; - contraintes géographiques (temps ou distance).

Fonctionnalités ATLAS fonctionne à 3 niveaux : - Optimisation globale - Le système décide du nombre de véhicules nécessaires dans la limite de leur disponibilité et construit l’ordre dans lequel les tournées devront s’organiser.

- Réséquencement - Le système se base sur des tournées prédéfinies soit manuellement, soit automatiquement et décide de l’ordre dans lequel les opérations devront s’effectuer.

- Recalcul - Le système garde l’odre dans lequel la tournée est définie mais positionne les opérations en fonction des temps de conduite et des horraires d’ouverture des expéditeurs ou destinataires.

Le système dispose de la possibilité de construire et d’optimiser les tournées de ramassages.

Le système dispose de la fonctionnalité permettant d’inverser l’ordre de la tournée.

Le système permet la personnalisation des paramètres d’optimisation en fonction de secteurs géographiques (région parisienne différente de la Bretagne par exemple).

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Wintrans, passez la vitesse supérieure ATLAS

Spécifications ATLAS fonctionne sur une matrice de 64’000’000 possibilités (8 000 x 8 000 localités).

Temps moyen de construction de 10 tournées de 40 positions chacunes : 3mn.

Optimisation soit en fonction de la distance, soit en fonction du temps, soit en arbitrage entre les différentes possibilités.

Description Il est constitué de plusieurs modules :

- Module d’aménagement Ce module permet d’obtenir un plan de tournées reséquencées à partir : - d’une liste de paramètres d’optimisation ; - d’un plan de tournées théoriques ; - d’une liste d’ordres de livraison ; - d’un ensemble de règles d’ordre, de durée, de capacité et de gestion.

- Module de visualisation Ce module affiche le trajet simple ou détaillé d’une ou plusieurs tournées sur un fond non cartographique avec surimpression de trois critères relatifs aux tournées calculées.

- Module Géocode Ce module permet de rapprocher les localités non intégrées au distancier de celles figurant dans celui-ci.

Il permet de récupérer l’index «Géocode» (un numéro d’identification unique) d’une localité à partir de la saisie de l’orthographe de cette localité.

Il comprend également une fonction de correction automatique simplifiée de la localité ainsi qu’une fonction d’ajout de localité à un thesaurus.

- Module distancier Ce module permet de connaître la distance et le temps de parcours entre deux localités à partir des distanciers.

- Module de séquencement Ce module permet de définir l’ordre optimal des étapes d’une tournée de transport routier en respectant les contraintes horaires de passage pour un véhicule donné en fonction d’une liste de paramètres d’optimisation.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure PLETHORE

Gestion du parc roulant et des conducteurs Généralités

Les sociétés de transport routier se doivent d'exercer un contrôle rigoureux de leurs ressources humaines et matérielles en pointant bien les coûts liés à sa propriété et son usage.

Un contrôle assidu des actions menées à l'intérieur et extérieur de l'entreprise apporte souvent un gain de productivité substantiel. Imaginez un système qui vous rappelle à l'avance la nécessité de prévoir vidanges et révisions des matériels ou formations des personnels, du planning des indisponibilités véhicules et conducteurs, qui garde la trace des actions correctives et préventives et qui pourrait vous expliquer pourquoi votre poste de dépenses carburant est si lourd.

Le logiciel Pléthore® s'inscrit dans le cadre global du système de gestion des entreprises de transports routiers de la gamme Wintrans®. Chaque conducteur ou véhicule n'est saisi que d'un seul endroit et se retrouve sur l'ensemble des outils qui la compose. Le chauffeur ou le véhicule créé dans Pléthore® se retrouvera dans la liste des ressources disponibles lors de l'organisation du planning transports SPOT®.

En cas de maladie, de congé ou de formation, il sera automatiquement indisponible, lors de la validation de l'action, à la date prévue de l'absence. Dans le cadre d'absences planifiées pour contrôle de permis ou FCOS, par exemple, l'utilisateur du système sera alerté des actions à mettre en place pour décider de la meilleure date pour l'entreprise.

Conducteurs - Gestion des permis : connaître la réalité précise des permis possédés par les conducteurs, leur date d’émission, la date du dernier contrôle, la date prévue du prochain contrôle.

- Gestion des habilitations et formations : connaître la date d’obtention, la date prévue du renouvellement et la date de la dernière formation. Il dispose également d’une alerte paramétrable intégrée au planning des conducteurs.

- Gestion des matériels consignés : mémoriser le matériel et autres accesoires donnés en consignation au conducteur.

- Gestion des conducteurs en intérim : l’ensemble de la gestion des conducteurs a été étendue à la gestion des intérimaires.

- Gestion des alertes et planning des indisponibilités et des absences.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure PLETHORE

Equipements - Gestion des véhicules et des équipements : L’objectif est de permettre non seulement la gestion des véhicules roulants mais également les matériels annexes.

Enregistrement des éléments de base figurant sur la carte grise, le type d’actions de maintenance à prévoir et divers critères de regroupements nécessaires à l’organisation du parc.

- Maintenance préventives : Chaque groupe d’équipement peut se retrouver avec une ou plusieurs maintenance types, basées sur le kilométrage actuel, la date, le nombre d’heures d’utilisation et le kilométrage de la dernière action préventive.

- Gestion des pièces et accessoires.

- Gestion des matériels consignés.

- Gestion des consommations : Pléthore® est interfacé avec l’ensemble des pompes à gasoil qui le permettent.

- Gestion des devis : Le système génère des demandes précises de devis qui sont enregistrées dans la base.

- Gestion des indisponibilités et planning des interventions : Comme pour la gestion des absences du personnel, Pléthore® dispose d’un véritable planning informatique dynamique permettant d’effectuer l’ensemble des tâches de gestion de manière graphique.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure DACTYLES

Indexation, consultation et mise à disposition des émargés sur Internet

La problématique Chaque mission est consignée sur un document matérialisant le contrat de transport : - la lettre de voiture ; - le récépissé de transport.

Une fois émargé, ce document, qui fourni la preuve de l’exécution du transport, doit être dépouillé, transmis au service de comptabilité pour rapprochement avec des commandes et facturations, puis archivé.

Ce traitement est un processus long, coûteux et source d’erreurs, sans oublier que la recherche d’un document reste fastidieuse.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure DACTYLES

La solution DACTYLES Une fois les bons de livraison émargés et numérisés ils sont enregistrés dans un répertoire en vue d’être automatiquement indexés via leur codes-barres (Dactyles s’interface avec tout type de scanner).

En effet, après avoir défini les critères nécessaires à la reconnaissance du type de codes-barres à traiter, celui-ci est identifié puis, selon les règles, l'indexation automatique est appliquée.

Le document numérisé est alors indexé, archivé et consultable depuis l’application Wintrans®. Les bons de livraison seront ensuite envoyés via WebService sur un serveur centralisé pour être consultables par Internet.

Plus concrètement, la reconnaissance automatique du numéro d'ordre, en liaison avec le système d'information central, permet d'apparier les documents émargés avec l'ordre de transport correspondant afin de les archiver et de pouvoir les retrouver aisément. Les services de comptabilité ont ainsi tous les éléments nécessaires pour procéder directement à la facturation.

Par exemple, une fois en possession de tous les BL associés à une facture, ceux-ci peuvent être envoyés au client pour simplifier le paiement.

Cet outil ouvre des perspectives nouvelles en terme de service au client, telle que la mise à disposition des preuves de livraison sur un portail web. Ces nouvelles fonctionnalités, qui sont aujourd'hui un avantage concurrentiel, seront demain des prérequis pour accéder à certains appels d'offre.

- Simplification et amélioration de la productivité du traitement des documents et de la gestion des encaissements (règlement simplifié suite à l’envoi des BL associés à une facture). Diminution des impayés dus à des divergences avec les clients, provoqués par l’absence du bon de livraison signé.

Avantage de la solution DACTYLES - Diminution des coûts d’environ 65% grâce à l’automatisation du processus et à la disponibilité immédiate des documents sous format électronique.

- Disponibilité immédiate via l’application Wintrans® ou via Internet, des bons de livraison signés, avec possiblité de les envoyer aux clients qui le désirent.

- Contrôle des bons de livraison reçus signés par rapport à ceux émis, en tenant compte des délais convenus pour les présenter.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure PANDORE

Gestion des emballages et stocks internes Généralités

Tous les transporteurs sont confrontés au besoin de gérer précisément leur stock d’emballage, l’état des palettes qu’ils doivent ou que leurs clients leurs doivent.

Description

Logiciel complet de gestion d’emballage, Pandore© couvre les besoins des utilisateurs de l’achat des emballages jusqu’à leur vente éventuelle. Il permet également la gestion de l’inventaire des dépôts internes, des stocks et des historiques pour la totalité des intervenants concernés par ces opérations.

Les mouvements d’emballage sont gérés de 2 manières différentes : analyse des flux pour les mouvements de palettes standards (palettes bois, bacs,..) et gestion des numéros de série des emballages identifiables (roll par exemple).

Compte tenu de la complexité des éléments intervenants dans cette gestion, Pandore© a été conçu pour permettre son adaptation à tous les types de besoins.

Saisie des mouvements

Chaque mouvement d’emballages peut être renseigné par des informations sur : - les coordonnées du dépôt ; - le type et la nature de l’emballage ; - le nombre déposé et repris ou les numéros de séries et le propriétaire ; - le conducteur et son véhciule ou l’affrété ; - les informations administratives (n° du dossier de transport, n° du bon signé par le destinataire et/ou le conducteur, la société et l’agence, etc...) ; - les éléments de gestion (statut livré, rendu, consigné mais aussi état de l’emballage cassé, reconditionné, etc...) ; - et obtenir un résultat détaillé ou cumulé basé sur les mêmes éléments.

Analyse des mouvements

Basé sur un module Infocentre dont les critères d’analyse et la présentation des résultats sont paramétrables, le gestionnaire en charge des palettes pourra connaître le détail ou le cumul par : - date, conducteur, véhicule, affrété, client, dépôt interne, dépôt externe, type et nature d’emballage, propriétaire, n° de série, état de la palette, statut d’avancement et dossier transport ; - et obtenir un résultat détaillé ou cumulé basé sur les mêmes éléments.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure PANDORE

Fonctionnalités • Multi-société :

• Génération de transport :

Chaque société dispose d’autant d’agences que nécessaire.

Facturée ou pas, Pandore® permet de générer une opération de transport dans le but de rendre ou de récupérer des emballages.

• Multi-agence :

• Gestion des n° de série :

Chaque agence dispose d’un ou plusieurs dépôts internes.

• Multi-dépôt :

Les dépôts sont répartis en 3 types : internes, externes et autres.

Est considéré comme dépôt interne, la liste des lieux dans lesquels seront stockés (consignés s’il s’agit de chargeurs) des emballages appartenant à l’entreprise de transport.

Les dépôts externes sont les lieux sur lesquels se sont opérés des mouvements d’emballage, le contraire pour les autres dépôts.

• Définition des accessoires :

emballages

et

Palette 80 x 80 cm, 80 x 120 cm, rolls numérotés, bacs mais aussi sangles, GSM, cartes géographiques, etc...

• Gestion des relations :

Définition de mouvements types d’emballage afin de réduire les temps de saisie des mouvements.

• Recherche multi-critères :

L’ensemble des zones de saisie des mouvements peut servir de critères de recherche.

• Paramétrage des écrans :

L’utilisateur a la possibilité de paramétrer la présentation de ses grilles d’écran en y intégrant des critères de recherche, voire de regroupement, pour une lecture plus synthétique des résultats.

Certains emballages, en particulier les rolls dans l’alimentaire ou le froid, disposent de n° d’identification servant à leur traçabilité.

Ces emballages disposent de propriétaires et sont gérés sur la base de statut d’avancement : consigné, livré, reçu, rendu.

Pandore® vérifie également qu’un emballage numéroté soit bien rendu avant de pouvoir le réintégrer à un nouveau mouvement ou transport.

• Clôture :

Les mouvements équilibrés peuvent être clôturés manuellement ou automatiquement afin de simplifier la compréhension des résultats.

• Archivage :

Afin d’améliorer les temps de réponse du système, Pandore® dispose d’une fonction d’archivage.

• Achat/Vente :

Pandore® intègre une fonction d’achat et de vente d’emballages mettant automatiquement à jour les états de stock. Ces éléments sont intégrés à Wintrans®.

• Historique :

Chaque opération effectuée sur des emballages identifiés génère un enregistrement dans la base de données permettant de meiux tracer les problèmes, essentiellement de saisie. Dans le cadre de la gestion des emballages non identifiables, Pandore® vous permet de lister le détail de mouvements par client, récépissé, dépôt, conducteur, véhicule, affrété, statut et état.

• Inventaire des dépôts internes :

Cette action va permettre le réajustement des états de stock.

Solutions informatiques innovantes pour le transport Wintrans® est une marque de la Société 14

Wintrans, passez la vitesse supérieure HELIOS

La solution reporting des utilisateurs d’Excel® Faites rimer votre reporting SIMPLICITE, RAPIDITE et FIABILITE

avec

Hélios est une suite logicielle en rupture totale avec les us et coutumes des logiciels traditionnels de Business Intelligence.

Elle permet à l’utilisateur de construire ses tableaux d’analyse dans un environnement bureautique qu’il maîtrise déjà : Excel®.

Les fonctions d’actualisation, d’analyse, de simulation et de diffusion en font un outil incontournable pour toutes les directions fonctionnelles de l’entreprise (Exploitation, Commercial, Marketing, Achat).

Une fois les référentiels établis, un simple clic permet à l’utilisateur d’automatiser la mise à jour et la diffusion de ses tableaux de bord.

Son originalité réside en une approche du décisionnel orientée vers l’utilisateur final et vise à simplifier à l’extrême toutes les étapes techniques. Ainsi, grâce à son interface intuitive, tous les profils d’utilisateurs peuvent commencer à utiliser Helios® dans des délais très courts.

Avec Hélios, vous automatisez la construction, la mise à jour et la diffusion de vos tableaux de bord.

Hélios permet d’extraire les données clés, issues des logiciels de l’entreprise (ERP Wintrans®, logiciel de comptabilité, paie, CRM, etc...) ainsi que les fichiers existants (feuilles de calcul Excel®, CSV, etc...), pour les restituer dans l’environnement bureautique Excel®.

A qui s’adresse Hélios ?

A tous les profils de votre entreprise qui élaborent des tableaux de reporting : directeur général, financier, ressources humaines, commercial, production...

Vous vous concentrez ainsi sur votre valeur ajoutée : l’analyse de vos données.

Pourquoi nos utilisateurs ont choisi Hélios ?

- Pour son environnement Excel® (ou Calc d’OpenOffice.org) ; - Pour l’autonomie de chaque utilisateur.

Solutions informatiques innovantes pour le transport Wintrans® est une marque de la Société 15

Wintrans, passez la vitesse supérieure HELIOS La gamme HELIOS est composée de 5 modules qui s’inscrivent dans votre démarche projet HELIOS Data est un ETL (Extract, Transform, Load) permettant la connexion aux bases de données de l’entreprise et la mise en place d’un entrepôt de données.

Accédez à vos données multi-sources (Wintrans®, comptabilité, paie, fichiers plats).

• Construisez votre environnement d’aide à la décision : ▪ sélectionnez les informations pertinentes et renommez-les suivant vos normes métier ; ▪ agrégez, détaillez et enrichissez les données par des transformations à forte valeur ajoutée ; ▪ créez des modèles de consolidation ; ▪ effectuez visuellement des jointures simples ou complexes entre les tables ; ▪ administrez et automatisez les processus de chargement.

HELIOS Viewer permet de rafraîchir, zoomer et filtrer les tableaux crées avec HELIOS Builder.

• Mettez à jour vos tableaux de bord.

HELIOS Messenger est un outil de diffusion automatique et personnalisé des tableaux de reporting.

• Orchestrez la diffusion de vos tableaux de bord : ▪ définissez vos critères de diffusion : ◦ fréquence d’envoi (régulière ou déclenchée par un seuil d’alerte) ; ◦ cibles d’utilisateurs (accès aux données en fonction des droits accordés à chaque utilisateur) ; ◦ format du tableau de reporting (XLS, PDF, HTML).

▪ et paramétrez vos destinations : ◦ vers un dossier du réseau local ; ◦ vers un serveur FTP ; ◦ vers la messagerie e-mail de vos destinataires.

HELIOS Builder est l’outil de création de tableaux de reporting pérennes ou temporaires.

• Réalisez vos tableaux de bord : ▪ construisez la structure de vos tableaux en sélectionnant vos indicateurs par glisser-déposer (nombre de champs illimité) ; ▪ définissez vos conditions, filtres, seuils et alertes ; ▪ mettez à jour automatiquement ou manuellement un tableau, un listing, une cellule ou l’intégralité de votre bibliothèque d’états.

HELIOS Datarun est la planificateur de rafraichissement de l’entrepôt de données.

• Mettez à jour vos données en exécutant les processus ETL définis par Hélios Data.

Solutions informatiques innovantes pour le transport Wintrans® est une marque de la Société 16

Wintrans, passez la vitesse supérieure HYPERION

Solution mobile de «Track & Trace» dématérialisation de vos bons de livraison

et

de

Généralités

Présentation

Les solutions clés en mains comportent toutes des freins : - Valorisation des données trop sommaire.

- Limite quant à l’accès à une information pertinente.

- Hétérogénéité de l’interface homme machine, des termes, des concepts.

- Un surcoût au niveau des prestations (accès compte Web, redevance cartographique).

- Solution tributaire d’intermédiaire.

Nous avons concentré notre recherche sur le développement d’une solution mobile de géolocalisation présentant : - Des fonctionnalités conformes aux besoins exprimés.

- Un accès le plus ouvert possible aux données.

Hyperion Mobile contient plusieurs fonctionnalités permettant : - à la cellule transport et au conducteur de communiquer simplement ; - d’envoyer le planning établi ou modifié (instructions concernant le déroulement de sa mission) ; - d’échanger des messages : conditions de circulation, consignes à respecter, nouvelles instructions, panne…

- de paramétrer un questionnaire différent pour chacune des étapes de la mission (départ, chargement, livraison, arrivée) ; - de pouvoir notifier la conformité de la commande ou non (poids, volumes différents, gestion de palettes, échanges, attente au chargement).

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Wintrans, passez la vitesse supérieure HYPERION

Les principales fonctionnalités Dématérialisation des documents

L’ensemble de la solution est ouverte et totalement intégrée

- Mémorisation des signatures.

- Réserves au chargement et à la livraison.

- Emargement automatique du CMR. - Mémorisation dans la gestion électronique des documents.

Acquisition GPS - Prise de position du véhicule en temps réel.

- Communication entre la cellule transport de l’entreprise et le conducteur.

- Gestion de la qualité de couverture (tampon local).

- Paramétrage de la fréquence d’acquisition.

- Fonctionnement en tâche de fond comme un service (application non ouverte).

Envoi des missions - Cadencement étape par étape des opérations.

- Prise en compte en temps réel des modifications de l’exploitation.

- Le conducteur est informé en temps réel en cas de modification de sa mission.

Informatique embarquée

Traçabilité - Questionnaires possibles selon l’étape.

- Validation de données de type numérique, alphanumérique, date, signature, photo, code barre...

- Le conducteur peut renseigner son temps de conduite, son temps de pause, etc...

Système - Lancement automatique à l’allumage de l’appareil.

- Exécution de l’acquisition en arrière-plan.

- Notification des alertes.

- Widgets.

- Multilangue.

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Wintrans, passez la vitesse supérieure EDI

L’Echange de Données Informatisé Description L’Echange de Données Informatisé remplace les canaux traditionnels tels que les courriers postaux, les fax, les emails… et permet ainsi de fluidifier et d'optimiser (en matière de temps, coût et qualité) les flux d'informations échangés entre deux entreprises.

Cette solution permet de supprimer les saisies inutiles et redondantes en intégrant en masse les commandes clients dans le TMS (Wintrans®).

L’organisation L’Echange de Données Informatisé est à 4 niveaux : - La réception des ordres de vos clients.

- L’envoi des ordres vers vos sous-traitants.

- Le retour du SAV vers vos clients.

- L’importance du SAV de vos sous-traitants.

Cette organisation passe par un partenaire CalvaEDI spécialisé dans la mise en place de boîtes aux lettres EDI, la réception et l'émission EDI dans tous les formats du marché.

Cette entreprise reçoit les messages dans le format utilisé par votre client, le traduit au format Edifact Inovert Scontr et le dépose dans votre boîte aux lettres.

Ces données sont automatiquement intégrées par Wintrans® qui calcule les tarifs, tournées, taxes et plans de transport.

Solutions informatiques innovantes pour le transport Wintrans® est une marque de la Société 19

Wintrans, passez la vitesse supérieure EDI

L’incorporation de l’EDI dans Wintrans®

Les différents échanges d’EDI

Ces données sont automatiquement intégrées par Wintrans qui calcule les tarifs, tournées, taxes et plans de transport.

En retour, vous allez leur envoyer la totalité de votre SAV et CalvaEDI va les diriger vers leurs boîtes aux lettres respetives.

Pour intégrer Wintrans® au sein du système d’information de nos clients, nous réalisons des interfaces.

On distingue différents types d’interfaces : - CSV. - XML. - Fichiers à plat.

- Tables tampons.

- Webservices.

Wintrans® propose également la mise en place d'un portail Internet à partir duquel le client pourra saisir ses récépissés et être renseigné sur l'état d'avacement des opérations de transport.

Nous fournissons également au service informatique de nos clients des packages en fonction Webservices leur permettant d’accéder aux fonctions DML (insertion, mise à jour, suppression) des tables principales de notre base de données.

Solutions informatiques innovantes pour le transport Wintrans® est une marque de la Société 20

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