GUÍA DE TRABAJO Versión: 1 Código: DA-FO-431
ÁREA: TECNOLOGIA E INFORMATICA GRADO: JORNADA: M y T PERÍODO: 1 FECHA: DÍA MES AÑO TEMA: Criterios para crear el reglamento de trabajo de los equipos de proyecto tecnológico. ESTUDIANTE:___________________________________________________ GRUPO:_____ ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN REGLAMENTO DE EQUIPO. Cuando se construye un reglamento de equipo se sugieren los siguientes elementos como básicos y obligatorios para el mismo (No necesariamente son los únicos): 1. El trato entre las personas debe ser respetuoso y que aporte siempre al engrandecimiento y crecimiento del equipo. 2. Se deben definir los tiempos para entrega de trabajos, por ejemplo su redacción puede ser: “Toda responsabilidad deberá ser entregada al secretario (O quien vaya a recoger el material) con un día (o dos) de anticipación a su entrega, antes de las 6 pm. 3. Especificar los medios de comunicación, su redacción puede ser: “La comunicación entre los miembros del equipo se hará a través de Teléfono fijo, celular, correo electrónico o chat (Se escriben los números, direcciones, canales o mail de cada integrante). 4. Especificar los medios de entrega de responsabilidades, su redacción puede ser: “Todo trabajo o responsabilidad asignado a un miembro del equipo será entregado a través de… (especificar USB, correo electrónico o el que se escoja en el equipo)”. Si es través de correo este debe tener la respectiva confirmación por el destinatario. 5. Indicar la forma en que se digitarán las responsabilidades o documentos, su redacción puede ser: “Todo trabajo, responsabilidad o documento asignado a los integrantes deberá entregarse digitado completamente y en el tiempo asignado en el numeral 2 de este reglamento”. 6. Indicar también como se hará la impresión de trabajos y responsabilidades, su redacción puede ser: “Todas las responsabilidades y trabajos asignados al equipo serán impresos al compañero XXXXXX (escribir nombres y apellidos) o en una oficina para impresión por XXXX (escribir nombres y apellidos).” 7. Debe quedar también escrito muy claramente, la forma como el tesorero financiará los gastos necesarios para el funcionamiento del equipo, su redacción puede ser: “Todo gasto que se requiera en el equipo de trabajo se pagará por adelantado con recursos del tesorero y luego cada integrante reconocerá la parte proporcional que le corresponde” o “Todo gasto que se requiera en el equipo de trabajo se hará por recolección que haga el tesorero por anticipado…”. 8. Expresar la forma en que se trabajará una responsabilidad cuando falte uno de los integrantes del equipo, su redacción puede ser: “En caso de inasistencia de un compañero del equipo se procede de la siguiente forma: si es el coordinador esta función la asume el consultor, si es el secretario lo reemplaza el tesorero”. 9. Escribir bajo qué condiciones se levantarán las actas de responsabilidad a los integrantes que incumplan con la entrega o realización de un trabajo asignado. 10. Dejar muy claro las formas como un integrante puede abandonar el equipo su redacción puede ser: “Un integrante del equipo puede abandonarlo en los siguientes casos a. Por voluntad propia y se especifica como entrega el material que tiene a cargo b. En el momento de asignarle 2 actas de responsabilidad…. “