Wirth & Sachs Hausverwaltung

Einfach … ein gutes Gefühl !

WIRTH & SACHS H A U S V E R WA LT U N G

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Wir sind Ihr professioneller und zuverlässiger Partner, wenn es um die Hausverwaltung und fachmännische Betreuung Ihrer vermieteten Wohnung, Ihres Mietobjektes oder Ihrer Gewerbeimmobilien geht.

Auf den folgenden Seiten finden Sie den Leistungskatalog unserer Grundleistungen für die Bereiche MIETVERWALTUNG und WOHNEIGENTUMSVERWALTUNG. Wir sind gerne für Sie da und beraten Sie umfassend und kompetent.

Rufen Sie uns an.

Michaela Wirth-Model

Christiane Sachs

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MIETVERWALTUNG | GEWERBEVERWALTUNG Allgemeine Verwaltung

Kaufmännische Betreuung

- Vertretung des Eigentümers in allen, die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten.

- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs der Steuern, Gebühren und Abgaben, sämtlicher Rechnungen für Handwerker, Versicherung etc..

- Schriftverkehr und Verhandlungen mit Mietern, Behörden und Dritten.

- Aufstellung, Überwachung und Durchführung der Hausordnung, Abschluss von Hausmeisterverträgen etc..

- Erstellung der gesamten Buchhaltung nach den Vorgaben und Grundsätzen kaufmännischer Buchführung.

- Kostenabrechnung für Heiz- und Warmwasserkosten gegebenenfalls mit Abrechnungsunternehmen.

- Erstellung der Jahresabrechnung für den Mieter nach gesetzlichen Vorgaben.

- Erstellung der Hausabrechnung für den Eigentümer.

- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater.

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MIETVERWALTUNG | GEWERBEVERWALTUNG Technische Verwaltung

Vertragsmanagement

- Veranlassung, Überwachung und Prüfung sämtlicher notwendiger InstandhaltungsReparatur- und Wartungsarbeiten.

Regelmäßige Begehungen und Kontrolle der Objekte, Sanierungsempfehlungen für notwendige substanzerhaltende oder - steigernde Maßnahmen.

- Überwachung, Betreuung und Optimierung sämtlicher Verträge (Versicherungen, Wartungsverträge etc.).

- Umsetzung aller gesetzlichen Vorgaben wie Heizkosten-, Trinkwasserverordnung , Brandschutzmaßnahmen, ENEV, etc..

Mietvertragsverwaltung - Abschluss individueller und rechtlich geprüfter Mietverträge in Vertretung des Eigentümers. Eigenständige Neuvermietung bei sorgfältiger Mietauswahl. Wohnungsabnahme- und Übergabe einschließlich der dazugehörigen Protokolle.

- Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund gesetzlicher und mietvertraglicher Bestimmungen und Möglichkeiten.

- Mietinkasso – zeitnahes Mietinkasso der Miete und Nebenkosten, Durchführung des Mahnwesens gemäß gesetzlicher Bestimmungen und Möglichkeiten.

Bei Bedarf Durchsetzung der Zahlungsforderungen.

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WEG-VERWALTUNG | Das erledigen wir gerne für Sie! Wirtschaftsplan | Abrechnung

Eigentümerversammlung

- Erstellen eines jährlichen Wirtschaftsplanes entsprechend der Teilungserklärung bzw. der Beschlüsse der Gemeinschaft in Form eines Gesamt- / Einzelwirtschaftsplanes je Sonder- /Teileigentum.

- Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen mit entsprechender Vorbereitung.

- Erstellung der Jahresgesamt- und Einzelabrechnung je Sonder- bzw.

Teileigentum.

Buchhaltung

- Gegebenenfalls Durchführung und Vergabe der Heizungs- bzw. Warmwasserkostenabrechnung an Serviceunternehmen.

- Protokollführung und Versand an alle Eigentümer. Führen der Beschlusssammmlung gemäß Vorgaben des WEG.

- Führung und Abrechnung von Hausgeldkonten, Einnahme – und Ausgabekonten sowie Rücklagenkonten im Rahmen der gesetzlichen, ordnungsgemäßen Buchhaltung. Mahnwesen bei ausstehenden Hausgeldern.

- Sachliche und rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Ausgleich der Rechnungen.

- Durchführung und Abrechnung von Sonderumlagen.

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WEG-VERWALTUNG | Das erledigen wir gerne für Sie! Vertragsmanagement

Technische Verwaltung

- Überwachung, Betreuung und Optimierung sämtlicher Verträge der Eigentümergemeinschaft mit Dritten.

- Auswahl und im Namen der Gemeinschaft Beauftragung qualifizierter Handwerker für Reparaturen, Wartungen und Sanierungsmaßnahmen.

- Aufstellung, Überwachung und Durchführung der Hausordnung, Abschluss von Hausmeisterverträgen etc..

- Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen wie Brandmeldeanlagen, Aufzüge, Heizungsanlagen etc. durch Handwerker, Sachverständige und TÜV. - Regelmäßige Objektkontrolle zur rechtzeitigen Schadenserkennung und Ergreifung von Maßnahmen zur Werterhaltung. Gegebenenfalls Hinzuziehung von Fachleuten zur Betreuung umfangreicher Sanierungsund Instandhaltungsmaßnahmen.

- Umsetzung aller gesetzlichen Vorgaben und Verordnungen wie Trinkwasserschutzverordnung, ENEV, Heizkostenverordnung etc..

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Inh. Michaela Wirth-Model & Christiane Sachs Immobilienmaklerin

Dipl. Betriebswirtin (BA)

Birkenstraße 4 | 97422 Schweinfurt | Telefon: 0 97 21 - 70 33 70 | Fax: 09 72 1 - 70 33 49 www.wirth-sachs-hv.de | info@wirth-sachs-hv.de