Nyheter
Vill höja tempot i digitaliseringen Foto: JOHAN WINGBORG
Hur ska GU organisera, prioritera och finansiera en ökad digitalisering? Det Ă€r nĂ„gra viktiga framtidsutmaningar för ledningen. Nu har rektor tillsatt en arbetsgrupp som ska ta itu med digitaliseringsomrĂ„det. â Den som tror att alla problem kring digitalisering snart Ă€r lösta riskerar att bli besviken. Men vi lovar att öka trycket nĂ€r det gĂ€ller digitaliseringsfrĂ„gor, sĂ€ger Jonas Landgren, docent i informatik, som leder arbetsgruppen. DEN PĂ GĂ ENDE pandemin och
e-posthaveriet i höstas Ă€r nĂ„gra exempel pĂ„ hur viktigt det Ă€r med vĂ€lfungerande digitala lösningar, bĂ„de vad gĂ€ller utbildning, forskning och administration, pĂ„pekar Jonas Landgren. â Det Ă€r fantastiskt hur GU:s medarbetare snabbt stĂ€llde om och klarade övergĂ„ngen till verksamhet online i början av pandemin. Vi hade kunnat stĂ€nga ner och permittera folk men istĂ€llet hittade vi olika sĂ€tt att hantera situationen. Senare, nĂ€r e-posten slutade fungera, klarade vi det ocksĂ„ och gick snabbt över till Teams. Det visar att GU Ă€r en tĂ„lig organisation, Ă€ven om förstĂ„s alla omstĂ€llningar inneburit vĂ€ldigt mycket jobb.
DIGITALISERINGEN pÄverkar alla
verksamheter: undervisning kan göras pĂ„ nya sĂ€tt, forskning organiseras annorlunda, vissa arbetsuppgifter upphör och andra tillkommer. â Digitalisering innebĂ€r förĂ€ndring men ocksĂ„ friktion; vi mĂ„ste bĂ„de förvalta och effektivisera det vi redan har samtidigt som vi testar och undersöker nya möjligheter. Arbetsgruppens uppdrag
8
GUJOURNALEN OKTOBER 2021
Jonas Landgren ansvarar för den nya arbetsgruppen som ska ta itu med digitaliseringsomrÄdet.
handlar dock inte om att starta nya digitaliseringsprojekt, betonar Jonas Landgren. â SĂ„dana projekt Ă€r igĂ„ng runt om pĂ„ GU. Och sjĂ€lvklart ska vi samarbeta med den kompetens som redan finns, exempelvis vid IT-enheten, som har vĂ€ldigt god expertis, och vid PIL, som har enormt bra tankar om hur utbildningen kan lyftas. ETT SKĂL TILL ATT ledningen
fattat beslut om att se över digitaliseringsomrÄdet Àr en utredning av Johan Magnusson och Tomas Lindroth tidigare i Är. Den visar pÄ brister bÄde vad gÀller digitaliseringsstrategi
och finansieringsmodell. MĂ„nga saknar ocksĂ„ ett centralt stöd för sina digitaliseringsbehov, vilket lett till sĂ„ kallad skugg-IT, alltsĂ„ inköp, utveckling och anvĂ€ndning av IT som inte Ă€r centralt sanktionerad. â Skugg-IT Ă€r ett fenomen som vi nog inte kommer undan, men vi mĂ„ste frĂ„ga oss varför det uppstĂ„r, pĂ„pekar Jonas Landgren. Ăr stödet otillrĂ€ckligt eller för lĂ„ngsamt? Kan beslut fattas lĂ€ngre ner i organisationen. Bör vi introducera nya verktyg pĂ„ andra sĂ€tt? Det kan ocksĂ„ vara sĂ„ att vi Ă€r för dĂ„liga pĂ„ att förklara varför somliga förĂ€ndringar mĂ„ste fĂ„ ta tid. Har andra lĂ€rosĂ€ten samma utmaningar inom digitaliseringsomrĂ„det som GU? â Ja, vi möter liknande frĂ„gor överallt; kanske kan vi samarbeta kring vissa lösningar. Men att vi pĂ„ GU Ă€r sĂ„ duktiga pĂ„ att möta förĂ€ndringar beror bland annat pĂ„ att vi Ă€r decentraliserade. De senaste tvĂ„ Ă„ren har inneburit vĂ€ldigt mycket förĂ€ndring och det Ă€r imponerande hur vĂ€l GU:s medarbetare utfört det arbetet. Eva Lundgren
FAKTA Det visar att GU Ă€r en tĂ„lig organisation, Ă€ven om förstĂ„s alla omstĂ€llningar inneburit vĂ€ldigt mycket jobb. JONAS LANDGREN
Rektor fattade den 1 september beslut om en projektorganisation för digitalisering. Arbetet med att ta fram förslag pÄ ambitionsnivÄ, strategier, styrformer och prioriteringar inom digitaliseringsomrÄdet ska ledas av en styrgrupp. Det operativa arbetet ska ledas av en arbetsgrupp med uppgift att fram en projektplan för identifiering och prioritering av de olika digitaliseringsomrÄdena. Arbetsgruppen leds av Jonas Landgren, docent i informatik.
